vidinė programa. Prašymas dėl prekių tiekimo. Kokius dokumentus reikia pridėti prie prašymo

Prašymas dėl prekių tiekimo – tai dokumentas, kuris dažniausiai reikalingas tais atvejais, kai užsakovo įmonė rezervuoja prekių siuntą tiekėjos įmonės sandėlyje tolimesniam laikui gauti.

Paraiškos rengimas gali būti tiek vienkartinis, tiek reguliarus. Paraiška nėra savarankiškas dokumentas, o naudojamas kaip pirkimo-pardavimo, pristatymo ir pan. sutarties priedas. Dažniausiai paraiškos pateikimo sąlygos ir terminai yra reglamentuojami pagrindinėje sutartyje.

FAILAI

Dėl kokių produktų galima kreiptis

Paraiška gali būti pateikta bet kuriai atidarė tiekėjas užsakant prekių rūšis kliento pageidavimu:

• Statybinės medžiagos,
• Raštinės reikmenys,
• Namų apyvokos reikmenys,
• baldai,
• technika,
• įranga ir kt.

Prekių gavimo tvarka

Prekių gavimo tvarka dalyvaujant preliminarią paraišką pakankamai paprasta.

1. Pirmiausia kliento atstovas turėtų susisiekti su tiekiančios įmonės darbuotoju ir aptarti proceso detales. Visų pirma, būtina išsiaiškinti prekių prieinamumą sandėlyje, o jei jų nėra, tada jų pristatymo datą, taip pat kiekius, tipą, žymėjimą, kokybę ir kitus niuansus.
2. Tada turėtumėte tiksliai išsiaiškinti, kaip geriausia perkelti baigtą programą: elektroninėmis priemonėmis paštu arba faksu, po kurio galėsite tęsti dokumento vykdymą.
3. Sudaręs ir pateikęs paraišką, tiekėjos įmonės darbuotojas ją apdoros ir, iškilus klausimams, susisieks su užsakovu dėl netikslių punktų patikslinimo. Jei viskas gerai ir tiekėjas neturi temų diskusijoms, tada paraišką reikės tik patvirtinti, po to ji keliaus į sandėlį, kur jos pagrindu bus užsakytos reikalingos prekės (jei nėra patvirtinimo , produktai bus pašalinti iš rezervacijos).

Visiškai laikantis visų rezervavimo procedūros etapų, klientas gali būti tikras, kad iš tiekėjo sandėlio jis gaus reikiamas inventorines prekes reikiamu kiekiu ir kokybiškai griežtai nurodytu laiku.

Programos privalumai ir trūkumai

Paraiška yra dokumentas, kuriame užfiksuotas kliento noras gauti konkrečią prekę per tam tikrą laikotarpį.

teigiamas momentas

Pagrindinis jos privalumas yra tai, kad garantuojama, kad kai tik reikiamos prekės atsiras tiekėjo sandėlyje, jos bus užsakytos tam konkrečiam klientui.

Neigiamas taškas

Tiesa, staiga iškilus būtinybei pakeisti šią prekę kitu, nenurodytu dokumente, gali kilti keblumų, kaip ir kliento atsisakymo iš anksčiau išsiųstos paraiškos atveju.

Ar galima atmesti prašymą dėl prekių tiekimo

Įstatymas numato teisę atmesti prašymą tiekti prekes tam tikromis situacijomis, pavyzdžiui, klientui atsidūrus sunkiose materialinėse sąlygose, kurios neleidžia įvykdyti anksčiau su tiekėju sudarytų susitarimų. Tiesa, tuo pačiu klientas turi turėti įrodymų apie savo bėdą.

Daugeliu atvejų, jei noras atsisakyti prašymo nėra pagrįstas, tai bus laikoma sandorio (sutarties) sąlygų pažeidimu.

Atsisakymas patenkinti pateiktą, išsiųstą ir priimtą prašymą pagal visas taisykles yra neteisėtas ir tiekėjas turi teisę kreiptis į teismą dėl teisingumo atkūrimo.

Kas pateikia paraišką

Bet kuris kliento įmonės darbuotojas gali tiesiogiai dalyvauti formuojant paraišką, kurio įgaliojimuose darbo aprašymasši funkcija yra įtraukta: buhalteris, ekspeditorius, logistikas ir kt. Smulkaus ūkio sektoriaus įmonėse rengiant paraišką dalyvauja patys direktoriai.

Prašymo dėl prekių tiekimo pavyzdys

Šiandien nėra vieningos prekių tiekimo paraiškos formos, todėl įmonės ir organizacijos turi galimybę ją parašyti bet kokia forma, remdamosi savo vizija. šį dokumentą ir įmonės poreikius, arba užpildykite įmonės viduje sukurtą ir patvirtintą dokumento šabloną.

Tiesa, formuojant prašymą reikėtų įsitikinti, kad ji savo struktūra atitinka pagrindines biuro darbo taisykles, o tekste – rusų kalbos normas.

Nepaisant to, kad nėra vieno pavyzdžio, paraiškoje turi būti nurodyta nemažai informacijos.

1. Į "dangtelį" įeina:
   • įmonės, kuriai jis skirtas, pavadinimas,
   • kliento įmonės pavadinimas,
   • dokumento surašymo data, numeris ir vieta,
   • duomenys apie konkretų asmenį, atsakingą už prašymo surašymą: jo pareigos, pavardė, vardas, patronimas ir telefono numeris.
2. Prie dokumento reikia pridėti:
   • užsakytų inventoriaus prekių pavadinimas,
   • jų numeris,
   • dydis,
   • konteineris,
   • kitos specifinės charakteristikos (kuo išsamiau ir nuodugniau ši informacija išdėstyta, tuo geriau).

   Esant dideliam prekių kiekiui, šią formos dalį rekomenduojama sudaryti lentelės pavidalu.

3. Taip pat, jei reikia, prie paraiškos galite pridėti pristatymo sąlygas, ypač pakavimo, transportavimo reikalavimus, konkrečią datą ar laikotarpį ir pan.

Jei reikia, paraiškos forma gali būti papildyta kita papildoma informacija.

Į ką atkreipti dėmesį teikiant paraišką

Tik svarbu, kad paraiškoje būtų „gyvas“ įmonės atstovo – užsakovo (direktoriaus ar kito darbuotojo, turinčio teisę pasirašyti tokius popierius) parašas.

Patvirtinti formos su organizacijos antspaudu dabar specialaus poreikio nėra: nuo 2016 m juridiniai asmenys atleidžiami nuo reikalavimo savo veikloje naudoti antspaudinius gaminius (tik jeigu tokia norma nenustatyta vietiniai aktai organizacijos).

Paraiška paprastai pateikiama dviem egzemplioriais, iš kurių vienas siunčiamas tiekėjui, antrasis lieka klientui. Atsiųsta kopija turi būti įregistruota siunčiamų dokumentų registre.

Gebėjimas rašyti teisingas paraiškas gali būti naudingas tiek mokykloje, tiek versle. Jie sudaromi siekiant vieno tikslo – informuoti kompetentingus žmones apie jų ketinimus, teises ar poreikius ir pasitelkti jų paramą. Kaip rašoma paraiška? Apsvarstykite žemiau.

Be aukščiau aprašytų programų, yra daug kitų:

• aukciono pasiūlymus
• paraiška dėl krovinio pervežimo
• interneto ryšio užklausa
• dotacijos paraiška
• dizaino prašymas
• prašymas suteikti paslaugą

Tai tik maža dalis mūsų visuomenėje sukurtų programų, skirtų daugeliui šiuolaikinio gyvenimo problemų išspręsti.

Kaip taikyti

Prašymo pareiškimas visada surašomas pagal tą patį principą: pirmiausia antraštė, tada pavadinimas, pati esmė, pareiškėjo parašas. Dokumento antraštėje turi būti nurodytas organizacijos, konkretaus skyriaus ar skyriaus pavadinimas. Be to, nurodomas asmuo, kuriam skirtas prašymas, taip pat siuntėjas.

Pačiame paraiškos tekste yra informacijos apie tai, ko reikia konkrečiai užduočiai atlikti. Jei paraiška parašyta ne pagal nustatytus modelius, ją sudarant būtina:

1. Nustatykite problemą ir kaip ją išspręsti. Kiek įmanoma aiškiau ir glausčiau apibūdinkite situaciją. Paraiška turėtų sudominti skeptiškus gavėjus, kad jie ją apsvarstytų ir paremtų.
2. Pagalvokite, kam siunčiama paraiška. Koks yra geriausias būdas „pereiti“ prie kiekvieno konkretaus gavėjo.
3. Savo paraiškoje naudokite tik patikrintus faktus ir skaičius. Geriausia pradėti rašyti nuo šių faktų. Paraiška turi būti kuo naudingesnė ir prasmingesnė. Prielaidų aprašymas ir kažkieno nuomonė yra nepriimtini.
4. Būtinai nurodykite, kodėl būtina spręsti aprašytą problemą, taip pat kokios galimos pasekmės, jei nebus imtasi operatyvių priemonių.
5. Tikslus.

Jei yra didelės apimties dokumentų, kurie yra tiesiogiai susiję su paraiška, bet negali būti joje trumpai aprašyti, geriau juos įdėti į formą individualios paraiškos. Taip pat kaip priedus galite naudoti lenteles, teiginius, paramos laiškus.

Paraiškos reikalavimai

Paraiškos reikalavimai yra paprasti ir akivaizdūs:

• Pateikite savo prašymą kuo aiškesnį ir konkretesnį. Įprastos frazės neleidžiamos
• Naudokite minimalų būdvardžių, prieveiksmių ir retorinių klausimų skaičių
• Rašymo stilius turi būti kuo sausesnis, be emocinių poteksčių.
• Neleidžiama paryškinti svarbių vietų paryškintu šriftu, kursyvu ar spalvotai
• Nuotraukų įterpimas neleidžiamas
• Pirmenybė turėtų būti teikiama trumpiems sakiniams, kurie yra labiau suprantami ir atspindi problemos esmę.
• Paraiška turėtų patraukti dėmesį, nes nuo jos gali priklausyti autoriaus likimas

Prieš pateikdami paraišką atidžiai peržiūrėkite ją. Neturi būti rašybos, skyrybos ar stiliaus klaidų. gali tapti kliūtimi kelyje į teigiamą problemos sprendimą.

Prašymų formos

Visos programos gali būti suskirstytos į vidines arba išorines.

Vidiniai - naudojami vienoje įmonėje ir atstovauja pavaldiniui savo vadovams su bet kokiu prašymu. Kartais įmonės politika reikalauja, kad jos būtų ant įmonės firminio blanko.

Išorinės paraiškos formos sudaromos tarp skirtingų organizacijų ar įmonių. Išorinės programos dažnai naudojamos oficialiai viešosios institucijos. Jie apima:

• paraiškos dėl
• prašymų pritraukti užsienio darbuotojų
• paraiška dalyvauti viešajame pirkime
• paskolos paraiškos

Tokie prašymai rašomi oficialiose formose ir pagal nustatytą modelį.

Dažniausi išoriniai užsakymai yra prekių pirkimo arba produkcijos tiekimo užsakymai. Sutartyje tarp dalyvaujančių šalių gali būti nustatyta, kad prekių pristatymas atliekamas praėjus tam tikram laikui po prašymo gavimo.

Pasiūlymų naudojimas yra būtina priemonė tuo atveju, kai šalys dėl kokių nors priežasčių negali sutartyje numatyti viso reikiamo prekių asortimento. Tada reikalingos prekės užsakomos atskirai.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Taip pat skaitykite:

• 
  Prašymo laiško pavyzdys, turinys...
• 
  Kaip užsidirbti pinigų biržoje pradedantiesiems, o ne ...
• 
  Dalyvavimo konkursuose taisyklės: vykdymo ir pagrindinės…
• 
  Veiksmingi telefonų pardavimo būdai – apžvalga…

Jei įmonė planuoja dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, ji turi jiems pasiruošti iš anksto. Išanalizuosime paraiškos formą, privalomą dalyvio informaciją, terminus.

Įstatymas draudžia klientui nustatyti dokumentuose privalomų reikalavimų prie prašymo įforminimo ir formos (64 str. Nr. 44-FZ 2 dalis). Ar tai reiškia, kad kiekvienas tiekėjas gali pateikti savo paraiškos formą?

Klientas į dokumentaciją gali įtraukti pavyzdinę paraiškos formą arba rekomendacijas dėl jos vykdymo. Patarimas: laikykitės šių rekomendacijų ir nesugalvokite specialių dizaino būdų. Taip supaprastinsite tiek Jūsų, tiek užsakovo komisijos dėl pateiktų paraiškų nagrinėjimo darbą bei išvengsite erzinančių nesusipratimų.

Webinaras Elektroninės prekybos mokykloje

Paraiškos forma gali būti savavališka

Dalyvauti pirkimo procedūrose m elektronine forma dalyvis turi kreiptis tik formoje elektroninis dokumentas. Ir į paraišką dėl elektroninis aukcionas pateikiami jų pačių, specialūs reikalavimai (66 str. Nr. 44-FZ).

Klientas nurodo dalyvio sutikimo dėl prekių tiekimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) formuluotę bei informacijos apie specifines prekės savybes ir prekės ženklą apdorojimo būdą. Taip pat klientas gali rekomenduoti informacijos apie pirkimo dalyvį apdorojimo būdą (vardas, pavardė, vieta, TIN ir kt.).

Užsakovo dokumentuose turi būti pateiktos paraiškos dalyvauti pirkimo procedūroje pildymo instrukcijos. Šis nurodymas, žinoma, neturi įstatymo galios, tačiau praktikoje geriau laikytis nei ignoruoti.

Norėdami sumažinti nepagrįsto paraiškos atmetimo tikimybę, pildydami ją turėtumėte:

• naudoti visuotinai priimtus pavadinimus ir pavadinimus;
• vengti formuluočių, leidžiančių dviprasmiškai interpretuoti;
• atkreipkite ypatingą dėmesį į visų dokumentų, kurie pateikiami paraiškoje, užpildymą.

Šeši privalomi duomenys dalyvio paraiškoje

Pateikdamas paraišką, dalyvis turi pateikti šią informaciją:

1. sutikimas tiekti prekes, atlikti darbus, teikti paslaugas pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis;
2. tiekiamos prekės pavadinimas (tuo atveju, kai prekės tiekiamos ar atliekami darbai, teikiamos paslaugos, kurių atlikimui, tiekimui naudojamos prekės);
3. prekės ženklas (jei yra);
4. suma;
5. konkretūs pristatytų prekių rodikliai, atitinkantys kliento dokumentacijoje nustatytas reikšmes (tokiu atveju užsakymo dalyvis gali pasiūlyti patobulintų savybių prekes);
6. dokumentus, patvirtinančius atitiktį papildomai nustatytiems užsakovo reikalavimams (pavyzdžiui, prie garantijos, pristatymo terminų, prekės naujumo, pagaminimo metų, atliktų darbų aprašymo, suteiktų paslaugų ir kt.).

Ypatingą dėmesį atkreipkite į gaminio charakteristikų aprašymą, jei siūlote lygiavertį produktą. Turite atsižvelgti į visus kliento nurodytus lygiavertiškumo parametrus. Ir jūsų produktas turi juos visiškai atitikti. Viešuosiuose pirkimuose neveikia variantai „bet labai skiriasi“.

Taip pat būtina nurodyti ir kitas prekių savybes, jeigu klientas jas nustato dokumentacijoje, nes pagal jas nustatys dalyvio prašymo atitiktį reikalavimams.

Reikalingi dalyvio dokumentai

Prašyme dalyvauti pirkimo procedūroje dalyvis turi nurodyti informaciją apie save:

• pavadinimas, įmonės pavadinimas (jei yra);
• vieta, pašto adresas;
• Kontaktinis telefono numeris;

Dalyvio, steigėjų, kolegialaus vykdomojo organo narių, asmens, atliekančio vienamenio vykdomojo organo funkcijas, TIN. Įsitikinkite, kad paraiškoje pateikti duomenys griežtai atitinka jūsų steigimo ir registracijos dokumentus.

Prie prašymo turi būti pridėti dokumentai, patvirtinantys atitiktį įstatymo reikalavimams, pavyzdžiui, pirkimo dalyvio tinkamumą sudaryti sutartį. Tačiau šių reikalavimų laikymąsi patvirtiname tik laisvos formos deklaracija:

• nelikvidavimas;
• veiklos nesustabdymas;
• mokesčių, rinkliavų įsiskolinimų nebuvimas;
• nesąžiningų tiekėjų nebuvimas registre;
• viršininko, vyriausiosios buhalterės, vykdomosios institucijos narių teistumo nėra.

Tik nemanykite, kad deklaracija yra jūsų rašinys laisva tema. Viskas, ką ten rašai, turi būti tiesa. Mokestis už fantazijas – prarasta sutartis, o blogiausiu atveju – RNP ir finansiniai nuostoliai.

Paraiška dalyvauti: laikykitės termino!

Teikiant paraišką dalyvauti pasirinktoje pirkimo procedūroje, svarbu laikytis terminų. Skirtingiems pirkimo būdams paraiškų pateikimo terminai gali skirtis. Be to, terminai kai kuriais atvejais gali būti keičiami, reguliuojami įstatymais.

Jei klientas padarė pakeitimus dokumentacijoje, turite turėti laiko patikrinti, ar jūsų paraiška atitinka naujus reikalavimus. O prireikus atsiimkite prašymą ir pateikite naują. Visiems šiems veiksmams dalyviui skiriama labai mažai laiko, net ir atsižvelgiant į pasikeitusį paraiškų pateikimo terminą.
Be iš karto paraiškai paduoti skirto laiko, dalyvis turi atsižvelgti ir į faktinį laiką, sugaištą ruošdamas dokumentus dalyvauti pasirinktoje pirkimo procedūroje.

O jei pirkimas susijęs su aplikacijos saugumo įvedimu, reikia pasirūpinti, kad reikiama suma būtų laiku pervesta klientui arba į elektroninę platformą.

Paraiškos dalyvauti konkurse užstatą dabar galima pateikti ir banko garantijos forma.

Dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose planavimas turėtų prasidėti gerokai anksčiau nei vyksta faktinė pirkimo procedūra. Kompetentingas planavimas ir atsakingas požiūris į dokumentų pildymą leis gauti pelningas valstybės ir savivaldybių sutartis.

Tobulinkite savo įgūdžius kursuose „“, skirtuose sutarčių vadovams, sutartinių paslaugų specialistams ir pirkimo komisiniams, ir gaukite 1 metų profesionalią pagalbą internetiniuose seminaruose. Programa sukurta atsižvelgiant į reikalavimus profesinis standartas„Sritys specialistas.

Tai tik aptarnavimo funkcija. Priešakyje yra verslo procesai, kurie atneša pinigus – pardavimas, gamyba ir sąrašas tęsiasi. Sunku su tuo nesutikti. Iš pirmo žvilgsnio.

Pavyzdys iš realaus gyvenimo.

Įsivaizduokime situaciją akimirką. Įmonėje vienu metu operos dainininkai buvo pardavimų vadybininkų pareigose, balerinos – sandėlyje, kėdėje. generalinis direktorius- šiaurės elnių ganytojas iš Aliaskos. Tai puiku, tiesa? Tik baisu dėl įmonės likimo. Situacija groteskiška. Žaiskime iki galo.

gudrus atsakymasHRa: „Prašėte suteikti įmonei kūrybingus darbuotojus su nestandartiniu požiūriu. Iš jūsų nebuvo gauta jokių kitų duomenų. Čia, grožėkitės, nusipelnę menininkai, garbingi menininkai, prima su diplomais tarptautinėse varžybose. Labai kūrybingas ir visiškai netradicinis."

Savininkas su paskutinėmis jėgomis slysta biuro siena: „Kodėl elnių augintojas???“.

HR: „Jūs prašėte ištvermės ir atsparumo stresui. Šis išgyveno visą žiemą miške. Labai atsparus. Pjauna kaulą, buvo net parodos, yra diplomai – kūrybos. Jis turi patirties valdant šiaurės elnių bandas ir šunų komandas. Jis nebijo vilkų ir lokių – atsparus stresui.

Užuolaida.

Mes, žinoma, labai perdėjome. Mūsų pavyzdys yra skirtas atkreipti dėmesį į tai, kad be tinkamai organizuoto įdarbinimo verslas negali efektyviai funkcionuoti ir nedirbti. O į šį procesą reikia žiūrėti rimtai, jį kurti, įforminti ir aprašyti atitinkamuose reglamentuose.

Įdarbinimo nuostatai

Paprastai tokiame dokumente yra šie pagrindiniai punktai.

Skyriaus pavadinimas	apibūdinimas
Bendrosios nuostatos	Tikslai apibrėžti: laisvų darbo vietų užpildymas, naujų pareigybių uždarymas, informacijos apie darbo rinką rinkimas, išorinio personalo rezervo sudarymas. Paskiriami vadovai, atsakingi asmenys ir galutinius sprendimus priimantys asmenys.
Prašymo priimti į darbą formavimas (paraiškos dėl įdarbinimo pavyzdys)	Fiksuotas: iniciatorius, apdorojimo procedūra, jei laisva vieta yra visu etatu, prašymo eiti naujas pareigas arba darbuotojų skaičiaus didinimo į esamas pareigas tvirtinimo tvarka, priėmimo ir apdorojimo sąlygos, pateikimo formos (žodinės, popierinės, elektroninės).
Paieškos metodai	Siūlomos paieškos atlikimo galimybės ir perjungimo iš vienos į kitą sąlygos: Vidinė paieška tarp įmonės darbuotojų, įskaitant vidinį personalo rezervą. Laisvų darbo vietų skelbimas išoriniuose šaltiniuose. Aktyvi paieška darbo svetainėse ir socialiniuose tinkluose. Išorinis personalo rezervas. Perdavimas išorės atlikėjams: HR laisvai samdomas darbuotojas arba įdarbinimo agentūra.
Pirminė kandidatų atranka pagal CV	Aprašytas informacijos apie kandidatus rinkimo ir analizės, paraiškos dėl įdarbinimo tikrinimo, pasirinktų gyvenimo aprašymų pateikimo iniciatoriui procesas.
Interviu ir vertinimo procedūros	Fiksuojami pokalbio etapai, kiekvieno etapo dalyviai, kandidato kvalifikacijos patvirtinimo būdai: testavimas, verslo žaidimai, kūrybinės užduotys, rekomendacijų iš ankstesnių darbų rinkimas. Nustatomi etapų laiko rėmai, terminai Atsiliepimas nuo iniciatoriaus.
Sprendimo uždaryti laisvą darbo vietą priėmimas, paieškos proceso sustabdymas arba užbaigimas	Atlikėjų informavimo apie laisvos darbo vietos uždarymą ar kitas paieškos nutraukimo priežastis tvarka.
Paraiškos dėl įdarbinimo forma	Dokumentą turi užpildyti iniciatorius

Nesunku pastebėti, kad visas reglamentas šoka aplink paraišką dėl įdarbinimo. Nuo to, kaip pilnai, nedviprasmiškai, patikimai ir kruopščiai užpildytas šis dokumentas, priklauso ar į Jūsų įmonę pateks būtent Jums reikalingi darbuotojai, ar pateks, kaip mūsų pavyzdyje iš nerealaus gyvenimo.

Vidinė paraiška dėl įdarbinimo

Kaip jau minėjome, sprendimą dėl būtinybės ieškoti naujo darbuotojo priima padalinio vadovas. Todėl visi paraiškos pildymo „sunkumai“ kris ant jo pečių. Kas, jei ne būsimasis viršininkas ir mentorius, žino visas funkcionalumo detales ir subtilybes, reikiamus įgūdžius ir patirtį, būsimo savo komandos nario žmogiškąsias savybes.

Apsvarstykite ir pakomentuokite pagrindinius dalykus.

1. Pareigybės pavadinimas. Šį stulpelį bus lengva užpildyti.

2. Funkcinės atsakomybės ir užduotys, pavaldinių buvimas. Mes aprašome viską, ką reikia padaryti. Svarbu atsiminti, kad darbuotojo užduotys išplaukia iš padalinio tikslų, o tie, savo ruožtu, iš įmonės tikslų. Darbas su programa yra gera proga patikrinti, ar ši grandinė kažkur nenutrūko. Jūs tikrai turite paruošti šablonai aprašymai tarnybinės pareigos Nepamirškite patikrinti jų tinkamumo. Nurodykite konkrečias užduotis, kurių retai reikia, bet kurios yra svarbios.

3. Pagrindiniai skaičiai efektyvumą. Kokių rezultatų tikitės darydami funkcines pareigas ir darbo užduotis. Kaip jie bus matuojami.

4. Kokia yra laisvos darbo vietos atidarymo priežastis. Ankstesnio darbuotojo auginimas, išėjimas motinystės atostogų, darbuotojų skaičiaus didinimas dėl verslo augimo, į pensiją išėjusio darbuotojo pakeitimas, pareigų perskirstymas skyriuje, naujos krypties atvėrimas. Visa tai įdarbintojui duos vieną iš daugelio užuominų, kuris darbuotojas labiausiai tinka eiti pareigas.

5. Profesinės ir asmeninės kompetencijos.Žinios, įgūdžiai, gebėjimai, asmeninės savybės, psichologinės ir elgesio ypatybės. Tai jūsų idealaus kandidato portretas. Kompetencijų skirstymas pagal svarbos laipsnį žymiai padidins atrankos greitį ir efektyvumą:

• apibrėžti kritinių charakteristikų rinkinį,
• nurodykite ko norite ir
• pažymėti neprivaloma.

Kompetencijos – tai darbo pareigų atspindys. Turite atkreipti dėmesį į šį paketą, kad neapkrautumėte laisvos vietos nereikalingais reikalavimais. Jei norite rasti valytoją, nepasikliaukite prieinamumu Aukštasis išsilavinimas, buhalteris neprivalo būti itin komunikabilus, o vietinių žemės ūkio atsarginių dalių pardavimo vadovui vidaus rinkoje niekaip nepadės laisva anglų kalba.

Darbuotojas, kuris iki galo neišnaudoja savo įgūdžių, gali turėti norą rasti vietą, kurioje galėtų tai padaryti. Nepieškite „papildomų“ kompetencijų. Tada jums nereikės sugalvoti būdų, kaip juos įgyvendinti, kad išlaikytumėte žmones. Arba būkite pasirengę prarasti darbuotojus.

6. Patirtis. Kaip tai svarbu. Ar leidžiami nukrypimai nuo minimalios reikšmės, jei priešingu atveju kandidatas jau yra labai geras ir turi visas be išimties deklaruotas kompetencijas.

7. Darbo sąlygos. Kur darbuotojas dirba: biure, nuotoliniu būdu, mišriu formatu, tai dažnai nutinka keliaujant po miestą, komandiruotėse, tarptautinėse kelionėse. Darbo diena, pamaina, savaitgaliai, švenčių dienos, atostogų trukmė.

8. Kompensacijos ir išmokos. Atlyginimas, priedai, pardavimo procentas, opcionai, mokėjimo sąlygos ir proporcijos, nedarbingumo kompensacija, sveikatos draudimas ir kt.

9. Pasirinkimo apribojimai. Aprašykite, ko tikrai nenorite matyti. Tai gali būti tam tikrų įmonių, pramonės šakų atstovai ir kt.

10. Pageidaujama laisvos darbo vietos pabaigos data ir galutinis terminas.

11. Pareiškėjo vardas, pavardė, pareigos ir kontaktai.

Personalo specialistas mielai gaus tokį dokumentą iš verslo kliento.

Prašymas įdarbinti išorės rangovą

Vidinis personalo atrankos specialistas puikiai žino informaciją apie įmonę, įmonės kultūrą ir kitus svarbius niuansus. Jei užduotis perduodama laisvai samdomam personalo darbuotojui arba įdarbinimo agentūra jis turi būti užpildytas tokia informacija:

• Įmonės pavadinimas.
• Visų suinteresuotų įmonės atstovų kontaktiniai duomenys.
• Bandomasis laikotarpis: jo buvimas ir trukmė, galimybė sumažinti.
• Įmonės priimtos atrankos tvarkos aprašas.
• Informacijos apie paiešką atvirumas arba uždarumas.
• įmonės pristatymas ir trumpas aprašymas Firmos kultūra.

Paraiška dėl įdarbinimo (pavyzdys)

Mes bandėme jums surinkti visą laukų rinkinį, kuriame gali būti paraiška dėl įdarbinimo. Tai savotiškas vadovas. Galite jį naudoti visą arba iš dalies, priklausomai nuo darbo profilio ir paraiškos gavėjo.

Visa informacija apie įmonę
Įmonės pavadinimas (pilnas ir sutrumpintas)
Veikla
Įkūrimo metai
Darbuotojų skaičius
Juridinis adresas
Tikrasis adresas
Už atranką atsakingas darbuotojas (vardas, pavardė, pareigos, telefonas, el. paštas)
Verslo kliento atranka (vardas, pareigos, el. pašto kontaktai)
Papildoma informacija
Informacija apie laisvą vietą
Darbo pavadinimas
Reikalingas darbuotojų skaičius
Kas yra darbo pradžia
Skyriaus / skyriaus / skyriaus / grupės pavadinimas
Tiesioginis darbuotojo vadovas
Pavaldinių buvimas (padaliniai, pareigos, skaičius)
Užduotys ir funkcinės atsakomybės
Pagrindiniai veiklos rodikliai
Reikalavimai kandidatui
Amžiaus apribojimai (nuo … iki …)
Išsilavinimo lygis
Edukologijos specializacija
Papildomas išsilavinimas, kvalifikacijos kėlimas
patirtį
Specializuoti įgūdžiai
Leidimų ir sertifikatų prieinamumas
Užsienio kalbos (sąrašas ir žinių lygis)
Kompiuteriniai įgūdžiai (bendras lygis, specializuota programinė įranga)
Asmeninis automobilis (galima naudoti darbo tikslais)
Užsienio paso turėjimas
Asmeninės savybės
Pageidaujamos pramonės šakos, įmonės, kandidatai iš kurių geidžiamiausi
Paieškos apribojimai (kurie kandidatai nebus svarstomi)
Pilietybė, registracijos regionas
Papildoma informacija
Bendradarbiavimo sąlygos
Įdarbinimo forma (biuro/nuotolinis, ne visą darbo dieną/visą darbo dieną, visu etatu/civilinė sutartis, terminuota/neterminuota darbo sutartis, darbas ne visą darbo dieną)
Darbo režimas (pradžios laikas, pabaigos laikas, trukmė darbo savaitė, savaitgalis)
Viršvalandžių poreikis
Bandomasis laikotarpis
Atlyginimas už bandomąjį laikotarpį
atlyginimas po bandomasis laikotarpis(dydis, formavimo tvarka, apmokėjimo sąlygos)
Galimybė padidinti darbo užmokesčio jeigu dabartinėje darbovietėje kandidato pajamos yra didesnės nei
Socialinis paketas: Atostogos – dienų skaičius per metus, į kiek dalių jas galima padalyti, maksimali ir minimali trukmė. Apmokėjimas už nedarbingumo atostogas. Kompensacija (maistas, mobiliojo ryšio, degalai, tepalai, medicininis draudimas, kelionės ir kt.)
Darbo sąlygos (darbo vieta)
komandiruotės (vietinės, regioninės, užsienio, kokią darbo laiko dalį jos užima)
Darbo išmokos
Rizika, kuriai kandidatas turi būti pasiruošęs
Papildoma informacija
Atrankos procedūros aprašymas
Informacijos apie atranką uždarumas / atvirumas
Atrankos etapai (kiekis, seka, trukmė, dažnumas, atsakingi darbuotojai)
Pageidaujamas laisvos darbo vietos uždarymo terminas, terminas
Specialios sąlygos

Niekas nemėgsta „rašyti referatų“. Tačiau šiuo atveju verta pasistengti dėl savęs. Kompetentingai užpildyti paraišką dėl įdarbinimo taip pat yra darbas. Ir tai turi būti padaryta gerai. Tada visi darbuotojai bus savo vietose.

Ar jums reikia įdarbinimo, turite sudėtingą paraišką?

Kiekvienam biurui reikia biuro reikmenų. Atsakingas asmuo kas mėnesį ar kas ketvirtį surašo paraišką jų įsigijimui, išsiaiškinęs darbuotojų poreikius. Prašymas įsigyti kanceliarinių prekių, kurių pavyzdys nėra patvirtintas įstatymų leidybos lygmeniu, gali būti surašytas savavališkai.

Kas taikoma raštinės reikmenims: sąrašas

Biuro reikmenys skirstomi į du tipus:

1993 m. Goskomstato nutarimu Nr. 17 buvo patvirtintas konkretus raštinės reikmenų sąrašas. Priimta 2014 m visos Rusijos klasifikatorius produktai pagal tipą ekonominė veikla OKPD 2, kuriame yra atskiros raštinės reikmenų vietos skirtingose ​​sekcijose.

Raštinės reikmenų taikymo rūšys

Gali turėti raštinės reikmenų paraiškos pavyzdį skirtingi tipai, priklausomai nuo prašymo formos:

• išorinis;
• vidinis.

Kai reikia pateikti išorinį tiekėjo prašymą, surašomas pirmo tipo prašymas. Paprastai tokiais atvejais dokumento formą galima rasti su tiekėju sudarytos sutarties prieduose.

Vidinės programos taip pat gali būti dviejų tipų:

• kanceliarinėms prekėms įsigyti;
• kanceliarinių prekių išdavimas iš sandėlio.

Jei yra sandėlyje norimus produktus ne, yra surašoma pažyma su prašymu leisti įsigyti reikalingų kanceliarinių prekių. Prie jo kaip priedas pridedamas skaičiuoklės dokumentas su reikalingų priedų sąrašu.

Kaip sukurti vidinę aplikaciją raštinės reikmenims – pavyzdys

Atsakingas asmuo išsiaiškina darbuotojų poreikius kanceliarinėse prekėse. Jei reikia, atliekamas auditas. Po to remiantis surinkta informacija pateikiamas prašymas į skyrių. Tai reiškia dokumentą, kuriame yra rašytinis kreipimasis Atsakingas asmuo tiekimo vadovui.

Paprastai prašymas pateikiamas dėl:

• Priklausomai nuo organizacijos politikos, forma pildoma laisva forma arba ant firminio blanko.
• Raštinės reikmenų sąrašas turi būti sudarytas lentelės forma su antrašte ir pagrindine dalimi. Pagrindinėje lentelės dalyje yra priedo pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetas. Jei reikia, galite pridėti elementą.
• Būtinai užsirašykite skyriaus vedėjo, kuriam reikalingas kabinetas, duomenis ir vardą, pavardę, kuriam surašomas apeliacinis skundas.

Kai kurios organizacijos reikalauja, kad pateiktumėte prašymą atmintinės forma. Iš esmės programa ir atmintinė yra du skirtingi dokumentai, turintys tą pačią informacinę funkciją. Tačiau kartais jie surašomi kaip vienas dokumentas arba prie atmintinės pridedamas prašymas su reikalingos įstaigos sąrašu.

Kanceliarinių prekių pirkimo dokumentas: rengimo taisyklės

Raštinės reikmenų atmintinė, kurios pavyzdys taip pat nėra oficialiai dokumentuotas, gali būti surašytas laisva forma. Tačiau jame turi būti privaloma informacija:

• Viršutiniame dešiniajame kampe rašomos pareigos ir vardas, pavardė, kieno vardu parašytas dokumentas.
• Kas parašė raštelį.
• Dokumento pavadinimas.
• Dokumento tikslas. Pavyzdžiui, „medžiagoms įsigyti“.
• Išdavimo data ir registracijos numeris.
• Pagrindinėje dokumento dalyje rašomas prašymas.
• Data.
• Viza ir atsakingo asmens dekodavimas.

Į atmintinę leidžiama įtraukti lentelę su reikalingomis raštinės reikmenimis arba sutvarkyti kaip atskirą prašymą.

Raštinės reikmenų aptarnavimo pažyma, pavyzdys pirkti:

Kaip gali atrodyti aplikacija raštinės reikmenims: gavimo iš sandėlio pavyzdys

Prašymas dėl kanceliarinių prekių išdavimo iš sandėlio yra skaičiuoklės dokumentas. Jame turi būti nurodyti reikalingų daiktų pavadinimai ir jų kiekis. Paprastai programos įvedamos kompiuteriu ir išvedamos kaip dokumentas.

Taikymo pavyzdys:

Kadangi įstatymas nenustato konkrečios šio dokumento formos, organizacijoje jis gali būti tvirtinamas individualiai.

Paraiškos raštinės reikmenims pavyzdys priklauso nuo to, kam jis pateiktas. Jei tiekėjas prašo pristatymo, forma turi būti paimta iš sutarties taikymo. Visais kitais atvejais organizacijos tokios dokumentacijos formą tvirtina savarankiškai.