Kelionės pašalpa už 1 dieną komandiruotės. Vienos dienos kelionė. Maksimalus ir minimalus išmokėjimo limitas

Komandiruotės ypatumas yra tas, kad jos trukmę lemia vadovo užduoties sudėtingumas. Jo vykdymas gali užtrukti vieną dieną arba kelis mėnesius.

Tuo pačiu metu komandiruotės organizavimas yra susijęs su darbdavio nurodymų vykdymu. Atitinkamai darbdavys privalo aprūpinti darbuotoją apgyvendinimu ir kompensuoti visas su kelione susijusias išlaidas. Viena iš asmens išlaikymo komandiruotės metu formų – dienpinigių mokėjimas.

Ar man reikia užsisakyti verslo kelionę vienai dienai?

Darbo teisės aktai nustato visų darbuotojų pareigą laikytis darbo ir poilsio laiko įmonėje. Nurodytas laikas pažymimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Tuo pačiu šiame dokumente yra pritvirtinami tam tikri kodai, kurie nurodo tą ar tą laiką - buvimą laikinąja negalia, komandiruotę į kitą teritoriją, potvarkį ir pan.

Bet ką daryti, jei verslo kelionė patenka į savaitgalį? Kaip sumokėti jos viršininkams už komandiruotą darbuotoją? Atsakymas yra straipsnyje, esančiame nuorodoje.

Kartu reikėtų pabrėžti keletą argumentų, rodančių kelionių, nors ir vienos dienos, organizavimo svarbą:

• Turite užsirašyti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Jei nesuorganizuosite kelionės, paaiškės, kad darbuotojas neišėjo į darbą dėl nepateisinamos priežasties. O tai reiškia pravaikštas ir būtinybę jam taikyti drausmines priemones;
• Be to, iškyla kompensacijos, susijusios su kelione, klausimas. Pirmiausia kalbame apie kelionės išlaidas. Išvykdamas darbuotojas yra priverstas pirkti autobuso bilietus arba mokėti už benziną iš įmonės transporto priemonių. Todėl šios išlaidos turėtų būti kompensuojamos darbdavio lėšomis. Ir neįforminus komandiruotės to padaryti bus neįmanoma;
• Kelionė į komandiruotę taip pat svarbi apskaičiuojant visas dirbtas valandas.

Nurodyta diena neturėtų iškristi iš asmens darbo patirties. Į tai reikia atsižvelgti kaip į švaistymą ir sumokėti. Todėl leidimas yra privalomas. Todėl darbdavys šiuo klausimu turi parengti specialų įsakymą ar įsakymą.

Kaip suorganizuoti vienos dienos verslo kelionę?

Yra dvi galimybės siųsti darbuotojus į komandiruotes. Todėl darbdavys turi teisę išduoti kelionės įsakymą ar įsakymą. Abi šios valdžios sprendimo išreiškimo formos yra lygiavertės. Jie turi tą pačią jėgą ir yra privalomi.

Apskritai registracijos tvarka yra tokia:

• Kai reikia išvykti, padalinio vadovas apie tai informuoja aukštesnę vadovybę. Pranešimas yra atmintinės forma. Jame nurodomas išvykimo motyvas ir darbuotojui rekomenduojamos skirti užduotys;
• atmintinę peržiūrėjo įmonės vadovybė. Jei tai pagrįsta, vadovas turėtų nurodyti personalo aptarnavimas parengti komandiruotės užsakymą;
• Užpildytą dokumentą pasirašo vadovas ir praneša darbuotojui. Tokiu atveju darbuotojas privalo pasirašytinai su juo susipažinti.

Darbuotojas neturi galimybės atšaukti kelionės. Vienintelės išimtys yra tam tikros darbuotojų kategorijos. Tai moterys, turinčios vaikų iki 14 metų ir kitus išlaikytinius, neįgalieji ir panašūs darbuotojai.

Vienos dienos kelionės prašymas

Vienos dienos kelionės užsakymo pavyzdys apima tas pačias nuostatas kaip ir bet kuris kitas verslo kelionių užsakymas.

Tarp šių sąlygų reikėtų išvardyti pagrindines:

• Būtina atspindėti išvykimo tikslą. Tai gali būti kelionė į susitikimą regiono centre arba bet koks kitas pagrindas. Tuo pačiu metu darbuotojas privalo pranešti apie vadovo įgyvendinimą. Esant poreikiui, galima reikalauti pateikti dokumentus;
• Turi būti nurodytas išvykimo laikotarpis. Jeigu tai viena diena, tai ji turi būti įtraukta į administracinio akto tekstą;
• Svarbi aplinkybė yra informacijos apie asmenį, kuris vyksta į kelionę, įtraukimas.

Tokiu atveju turite nurodyti jo pareigas ir paso duomenis. Įsakymo originalas, pasirašytas darbuotojo, turi būti saugomas organizacijos archyve.

Komandiruotė vienai dienai, dienpinigiai leidžiami ar ne?

Reikia pasakyti, kad dienpinigiai yra grynųjų pinigų išmokėjimas visiems darbuotojams, esantiems komandiruotėse. Jos mokamos už kiekvieną išvykimo dieną darbdavio nustatyta suma. Tačiau dienpinigiai už komandiruotę vienai dienai nemokami.

Ši nuostata yra įtvirtinta įstatyme. Todėl, jei išvykimas ir grįžimas į darbą atliekami per vieną dieną, jums nereikia mokėti kasdienių pervedimų. Tačiau darbdavys privalo kompensuoti transporto išlaidas.

Dienpinigiai už komandiruotę vienai dienai – apskaičiavimas

Jei kalbame konkrečiai apie kasdienį turinį, tada jis nėra įtrauktas į sąrašą. Juk išvykimo trukmė neviršijo vienos paros ir darbuotojas kelionės metu nenakvodavo už namų. Tokiu atveju nurodyta darbo diena įskaičiuojama į bendrą darbo stažą ir apmokama pagal vidutines pajamas. Todėl jis nebus prarastas.

) neriboja komandiruotės trukmės nei minimaliu, nei maksimaliu laikotarpiu. Tai reiškia, kad komandiruotės trukmę nustato tik darbdavys, atsižvelgdamas į pavedimo darbuotojui pobūdį. Todėl vienos dienos darbuotojo komandiruotė neprieštarauja įstatymams.

Vienos dienos kelionė. Kokia tai kelionė?

Vienos dienos komandiruotė reiškia, kad darbuotojas siunčiamas į teritoriją, iš kurios kasdien galima grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą ().

Tuo pačiu dienos grąžinimo tikslingumą nustato darbdavys, atsižvelgdamas į šiuos veiksnius:

• koks atstumas nuo darbovietės iki komandiruotės vietos;
• ar transporto ryšys tarp šių vietų pakankamai išvystytas ir prieinamas;
• ar komandiruoto darbuotojo dalykinė užduotis leidžia ją greitai ir efektyviai atlikti per trumpą laiką;
• ar darbuotojas, atlikęs tarnybinę užduotį ir grįžęs namo, galės pilnai atsipalaiduoti, kad kitą dieną galėtų eiti į darbą ir dirbti.

Kelionės išlaidos vienai komandiruotės dienai

Dėl vienos dienos kelionės kreipkitės Bendrosios taisyklės Rusijos Federacijos darbo kodekso 167, 168 straipsniai dėl garantijų, tačiau su tam tikromis išimtimis.

Taigi komandiruojamo darbuotojo kelionės išlaidos visada kompensuojamos pateikus kelionės dokumentus, taip pat kitos išlaidos, patirtos darbdaviui leidus/žinant.

Būsto nuomos išlaidos kompensuojamos tik tais atvejais, kai, susitarus su organizacijos vadovu, darbuotojas darbo dienos pabaigoje lieka komandiruotės vietoje ir pateikus atitinkamus dokumentus (čekius iš viešbutį, sutartis su būsto savininku ir pan.).

Dienpinigių išlaidos komandiruotėms už 1 dieną Rusijoje nėra mokamos dėl tiesioginio to nurodymo par. Savybių nuostatų 4 p. 11 p.

Jei darbuotojas siunčiamas į užsienį vienai dienai, dienpinigiai mokami 50% dienpinigių už komandiruotę į užsienį, nustatomą vietiniame komandiruočių norminiame akte (įvardyto Reglamento 20 punktas, 168 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas).

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę 2016 metais nepasikeitė, nors buvo įstatymo projektas juos panaikinti. Galbūt tai įvyks kitais metais. Tačiau kol tai neįvyks, galioja senosios taisyklės.

Ar dienpinigiai mokami už 1 darbo dieną?

Nepaisant to, vienai dienai siunčiamiems darbdavys turi galimybę mokėti dienpinigių išlaidų analogą.

Jei organizacijos vietinėse pareigose komandiruotėse (ar atitinkamame įsakyme) bus nustatyta galimybė už vieną dieną mokėti kompensaciją, o ne dienpinigius už komandiruotes, darbuotojai neįsižeis. Tiesiog venkite žodžio „dienpinigiai“ šio mokėjimo pavadinime.

Dienos išvykos ​​organizavimas

Komercinėje organizacijoje siuntimo į komandiruotę tvarką gali nustatyti vietinis norminis aktas (pavyzdžiui, reglamentas dėl komandiruočių), nurodantis šią tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio 4 dalis).

Jeigu tokio lokalinio akto nėra arba ši tvarka jame nenurodyta, taikoma ypatumų nuostatais nustatyta bendroji tvarka.

Komandiruotės 1 dienai išdavimo tvarka nesiskiria nuo kelių dienų komandiruočių.

Pirmasis procedūros etapas – darbdavio įsakymo ar nurodymo (raštiško) išdavimas išsiųsti darbuotoją į verslo kelionė. Jame, be šiam dokumentui reikalingų rekvizitų, nustatoma kelionės vieta, trukmė ir tikslas, taip pat galite nurodyti kelionės finansavimo šaltinį ir kt. svarbius punktus numatytus vietiniuose verslo kelionių reglamentuose.

Antrasis komandiruotės įregistravimo vienai dienai etapas – avanso darbuotojui kelionės išlaidoms apmokėti išrašymas (Ypatybių nuostatų 10 p.). Tai gali būti atliekama tiek išduodant grynuosius pinigus darbuotojui organizacijos kasoje, tiek pervedant atskaitomas sumas į jo sąskaitą. banko kortelė, jeigu atitinkama sąlyga yra fiksuota vietiniame komandiruočių akte.

Jei šis vietinis aktas numato komandiruočių (atvykusių / išvykusių verslo keliautojų) žurnalo tvarkymą, kitas žingsnis bus juose padaryti atitinkamus įrašus.

Darbuotoja vienai dienai buvo išsiųsta į komandiruotę į gretimą miestą. Jam buvo nupirkti traukinio bilietai, tačiau kalbant apie dienpinigių mokėjimą personalo specialistas ėmė abejoti, ar dienpinigiai priklauso už vienos dienos komandiruotę 2019 m. Padėkime verbuotojui rasti atsakymą į iškilusį klausimą.

Įstatymais garantuojamos dienpinigiai

Į komandiruotę išsiųstam darbuotojui garantuojamas kelionės išlaidų apmokėjimas, įskaitant dienpinigius. Dienpinigiai – tai darbuotojo išlaidų už buvimą ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje kompensavimo dydis. Jiems mokama už visas komandiruotėje praleistas dienas, įskaitant savaitgalius ir nedarbo dienas. atostogos kurios pateko į komandiruotę ir dienas, praleistas kelyje (daugiau informacijos žr. "", "").

Dienpinigiai komercinės organizacijos galima nustatyti savavališkai (daugiau informacijos žr. ""). Nustatytą dienpinigių dydį galite patvirtinti:

• vadovo nurodymu (daugiau informacijos žr. "";
• vietinis aktas(Daugiau apie tai žr. "".

Už kelionę pirmyn ir atgal dienpinigiai neleidžiami

Darbuotojas, išsiųstas į vienos dienos komandiruotę į kitą miestą, neturi teisės į dienpinigius. Tai paaiškinama tuo, kad dienpinigiai siejami su darbuotojo asmeninių išlaidų kompensavimu už gyvenimą kitoje vietovėje. Akivaizdu, kad vienos dienos komandiruotės metu nekalbama apie jokį apgyvendinimą (Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 dekretu Nr. 749, 15 punktas, 4 punkto 11 punktas). SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-07-04 instrukcijos Nr.62, Rusijos finansų ministerijos 2015-07-16 raštas Nr. . 03-03-07 / 40892). Taigi dienpinigių mokėjimas tokioje situacijoje yra iš piršto laužtas.

Kiekviena komandiruotė turi išlaidų. Kadangi darbuotojas į komandiruotę siunčiamas organizacijos iniciatyva, turėtų būti kompensuojamos jo patirtos išlaidos. Visų pirma darbuotojui turi būti atlyginama už:

• Kelionės išlaidos;
• būsto išlaidos;
• dienpinigiai – papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje;
• kitas išlaidas, patirtas komandiruotėje pagal susitarimą su administracija.

Vienintelė galimybė atlyginti darbuotojui jo patirtas asmenines išlaidas, susijusias su komandiruote, bus išmokėti kompensaciją už vienos dienos kelionę (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. lapkričio 28 d. raštas Nr. 14-2- 242). Tai kompensacija, o ne dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę, gali būti išmokami darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę Rusijoje už vieną dieną.

Kompensacijos dydis turi būti patvirtintas vietiniu organizacijos aktu, pavyzdžiui, Komandiruočių reglamentu. Įdiegta tokiu būdu papildomos kompensacijos už darbą vienos dienos komandiruotės metu bus atsižvelgta apmokestinant (Rusijos finansų ministerijos 2013-10-07 raštas Nr. 03-03-06/1/41508). Tokias išvadas palaiko ir teismai (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2012 m. rugsėjo 11 d. sprendimai Nr. 4357/12).

Kelionės darbdavio vardu atlikti bet kokias užduotis gali būti skirtingos trukmės.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti tiksliai savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Vienos dienos kelionės dokumentavimas kelia daug klausimų, ypač pasikeitus reglamentas. Nuo 2019 m. sausio mėn. ši procedūra labai supaprastinta.

Ką sako įstatymas?

Komandiruotės registracija turi būti vykdoma pagal šiuos teisės aktus:

• visi Darbo kodekso 24 skyriaus straipsniai;
• Vyriausybės patvirtintas naujas darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos reglamentas;
• vietinis norminis dokumentas, kuris administracijos vardu nustato kelionės organizavimo ypatumus.

Darbo teisės aktai apibrėžia komandiruotę kaip išvyką į lauką vietovė atlikti darbo užduotį. Jai taikomas privalomas ir išlaidų fiksavimas.

Darbuotojo kelionės savo iniciatyva nėra laikomos komandiruotėmis ir nebus apmokamos.

Būtina atskirti vienkartines keliones nuo darbų, atliekamų kelyje.

Pavyzdžiui, nemažai profesijų, susijusių su transporto eksploatavimu ir priežiūra, krovinių ir keleivių gabenimu bei palyda ir kai kurios kitos.

Šios profesijos apima:

• sunkvežimių vairuotojai;
• Keleivinių traukinių konduktoriai;
• ekspeditoriai;
• skrydžio palydovai;
• jūreiviai;
• tolimųjų reisų pilotai ir kt.

Tiems darbuotojams, kurių pagrindinė veikla yra nuolatinės kelionės, kelionės dokumentai neišduodami.

Tarp darbdavių kartais pasigirsta nuomonė, kad vienos dienos komandiruotei specialios registracijos nereikia.

Teisės aktai neriboja darbo kelionių trukmės nei minimaliu, nei maksimaliu laikotarpiu.

Jei darbuotojas vyksta už gyvenvietės ribų savo vadovų vardu ir tai nėra jo darbo pareiga, tokia kelionė bus priskiriama komandiruotėms, net jei ji trunka trumpiau nei parą.

Kas gali būti išsiųstas?

Į komandiruotę net 1 dienai asmuo, nesudaręs sutarties su organizacija, negali būti išsiųstas.

AT teisės aktų aiškiai pasakyta, kad darbdavys turi teisę į kelionę siųsti tik „savo“ darbuotoją. Nesvarbu, kokios rūšies darbo sutartis padarė išvadą: , arba .

Klausimas nusipelno ypatingo dėmesio – kaip suorganizuoti komandiruotę darbuotojui, dirbančiam ne visą darbo dieną.

Jei iškilo toks poreikis, reikia imtis šių veiksmų:

• gauti raštišką darbuotojo sutikimą;
• išduoda darbuotojui pažymą, surašytą ant organizacijos firminio blanko ir patvirtintą vadovybės parašu, kad darbuotojas išsiųstas į komandiruotę;
• darbuotojas turi savarankiškai susitarti dėl arba pagrindinėje darbo vietoje;
• toliau komandiruotės ir ataskaitos įforminimas nesiskirs nuo tų pačių veiksmų su etatiniais darbuotojais.

Organizacijų darbuotojų požiūris į keliones yra skirtingas.

Vieniems tai – priežastis tobulinti profesinį lygį, kitiems – bereikalingos problemos. Darbdaviai turėtų atsiminti, kad yra tam tikrų kategorijų darbuotojai, kurių negalima siųsti į komandiruotes.

Kraštutiniu atveju imamas kvitas, kuriame nurodyta, kad jie buvo informuoti apie teisę atsisakyti kelionės administracijos vardu.

• darbuotojai, nesulaukę pilnametystės;
• nėščios darbuotojos;
• darbuotojai, dirbantys pagal studento sutartį;
• moterys, turinčios jaunesnis vaikas iki trejų metų amžiaus;
• tėvai ar globėjai, auginantys vaiką be sutuoktinio;
• darbuotojus, slaugančius neįgalius artimuosius, turinčius medicininę pažymą;
• asmenims su negalia, jeigu jiems draudžiama keliauti dėl medicininių priežasčių.

Dekoras

Minimali komandiruotės trukmė įstatyme nėra apibrėžta. Tai gali būti ir kelių dienų, ir mažiau nei paros, be nakvynės.

Bet kokios kelionės darbdavio vardu turi būti organizuojamos pagal galiojančius taisyklių pakeitimus.

2019 metais sumažėjo reikalingų dokumentų skaičius. Prieš tai buvo reikalaujama:

• vieningą įsakymą siųsti į komandiruotę;
• kelionės pažymėjimas;
• finansinė ataskaita apie kompensuotas išlaidas.

Šie dokumentai iš tikrųjų dubliavo jų turinį ir labai apsunkino darbo eigą personalo skyriuose. Sprendimas administracijos vardu supaprastinti kelionės tvarką buvo logiškas ir natūralus.

Šiuo metu privalomas dokumentas verslo kelionei yra . Be to, tai nebūtinai turi būti patvirtinta, vieninga forma.

Organizacija savarankiškai nusprendžia, kokių tipų personalo užsakymus ji naudos savo darbe. Tai turi būti nurodyta įrašų saugojimo instrukcijose.

Nepriklausomai nuo to, kokią užsakymo formą pasirinko įmonės administracija, ji turi atspindėti šiuos dalykus:

• įsakymo dėl komandiruotės numeris ir išdavimo data;
• komandiruoto darbuotojo pavardė, pavardė;
• darbuotojo pareigos arba darbo vieta;
• tikslus komandiruotės vietos pavadinimas (privaloma nurodyti administracinį pavaldumą);
• kelionės pradžios ir pabaigos dienos, jei laikotarpis trumpesnis nei para, tada data bus ta pati;
• kelionės tikslas darbdavio vardu;
• organizacija, apmokanti už kelionę;
• paties darbuotojo ir suinteresuotųjų šalių susipažinimo su šiuo įsakymu ženklas.

Suvienodintas užsakymo formas galite atsisiųsti čia:

Paslaugos užduotį ir kelionės pažymėjimą registruoti nebereikia.

Jei darbdavys nusprendžia, kad šie dokumentai yra būtini, tada įsakymo duomenys jam perduodami. Privalomas naudojimas turi būti nurodytas vietiniame norminiame dokumente.

Kitas šiuo metu netekęs aktualumo dokumentas – komandiruotų darbuotojų registras.

Anksčiau organizacijose buvo vedami du žurnalai:

• išvykstančių į komandiruotes darbuotojų apskaita;
• trečiųjų šalių organizacijų darbuotojų, atvykusių į komandiruotę, apskaita.

Priėmus atitinkamą Vyriausybės nutarimą, nuo 2019 m. rugpjūčio 8 d. šie žurnalai uždaromi ir archyvuojami arba sunaikinami.

Užteko atsiskaityti už darbuotojus, išvykusius į komandiruotes.

Priešais darbuotojo pavardę po kelionės data dedama arba raidė K, arba kodas 06. Nenurodant valandų skaičiaus, net jei tai vienai dienai komandiruotė.

Kaip apmokama vienos dienos komandiruotė?

Trumpesniam nei paros laikotarpiui komandiruotės apipavidalinimui, nuo ilgesnių kelionių, esminių skirtumų nėra.

Tiek buhalterinėje, tiek personalo dokumentusšios dienos skaičiuojamos ir apmokamos vienodai:

• jei kelionės diena tenka darbuotojui, darbuotojas gauna vidutinį atlyginimą;
• jei komandiruotė sutapo su švente ar savaitgaliu, darbuotojui mokamas dvigubas vidutinio darbo užmokesčio dydis.

Pagrindinis skirtumas tarp kompensacijų yra tas, kad už vienos dienos komandiruotę Rusijoje dienpinigiai nemokami.

Jei darbuotojas išvyksta į užsienį trumpesniam nei vienos dienos laikotarpiui, jam mokama pusė mokėtinos sumos.

Už kelių dienų kelionę įstatymai numato privalomą kompensaciją, kuri nėra PVM objektas, tai yra:

• iki 700 rublių Rusijoje;
• iki 2500 rublių, mokama gaunančios šalies valiuta.

Tačiau darbdavys neturėtų palikti savo darbuotojų be dienpinigių ar kompensacijų.

Įstatymas neįpareigoja, bet ir nedraudžia grąžinti darbuotojams išlaidų už buvimą kitoje vietovėje. Paprastai tokia išmoka išmokama kaip kompensacija ir gali būti lygi įprastai sumai.

Reikėtų aiškiai suformuluoti įsipareigojimą grąžinti kelionės išlaidas trumpiau nei parai.

Priešingu atveju vadovas išduoda atitinkamą įsakymą papildomi mokėjimai darbuotojas.

Skirtumas tarp komandiruotės ir paprastos kelionės yra tai, kad darbdavys apmoka pagrindines išlaidas.

Paprastai darbuotojui iš anksto suteikiamos lėšos šiems poreikiams:

• kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidas;
• papildomos išlaidos, jos susijusios su gyvenimu ne namuose, vadinamosios, 2019 metais išliko aktualios ilgoms komandiruotėms;
• kitos išlaidos, apmokamos gavus darbdavio leidimą – pavyzdžiui, maistas ar kelionės viešuoju miesto transportu.

Darbuotojui, vykstančiam į vienos dienos kelionę, turi būti kompensuojamos kelionės išlaidos.

O kai kuriais atvejais apgyvendinimas, pavyzdžiui, jei išvykimo iš komandiruotės vietos laikas gana vėlus, o darbuotojui prieš kelionę reikia pailsėti. Tai gali būti mokamas poilsio kambarys arba viešbučio kambarys traukinių stotyje ar oro uoste.

Darbuotojas gali keliauti asmeniniu arba įmonės automobiliu.

Tokiu atveju surašomas atmintinė. Jame pagrindžiamas tokio judėjimo poreikis, nurodomas maršrutas ir nurodoma apytikslė kaina.

Degalų ir tepalų išlaidas darbdavys kompensuoja pagal nuvažiuotus kilometrus. Čekiai iš degalinių pateikiami kaip išlaidų įrodymas.

Jei kelionės diena darbdavio vardu patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, ji mokama dvigubu tarifu. Jis bus įrėmintas tarsi darbo pamaina iškrito ne darbo dieną.

Bendrosios darbuotojo siuntimo į komandiruotę vienai dienai taisyklės 2019 m

• Administracija išduoda komandiruotės įsakymą. Tai gali būti arba jau pažįstama vieninga forma, arba nemokama, bet būtinai patvirtinta vietiniu norminiu aktu;
• Darbuotojui išmokamos avansinės lėšos kelionei ir kompensacijos už dienpinigius;
• Personalo skyriaus darbuotojas pažymi ataskaitų kortelėje. Darbuotojo neatvykimo dieną įdedamas abėcėlinis arba skaitinis kodas, net jei kelionė nukrito į savaitgalį ar šventinę dieną;
• Grįžęs darbuotojas per tris darbo dienas taip pat pateikia dokumentus apie faktines išlaidas – čekius, kelionės dokumentus, kvitus;
• Jei darbuotojas keliauja asmeniniu transportu, atvykus surašomas atmintinė, kurioje nurodomas maršrutas ir degalų bei tepalų kaina.

Kelionės metu darbuotojas gaus jam įprastas vidutines pajamas ir visas skatinamąsias bei skatinamąsias išmokas. Be to, darbdavys turi kompensuoti išlaidas, susijusias su būsto nuoma ir kelione į komandiruotės vietą.

Viena iš darbdavio pareigų yra ir dienpinigių mokėjimas. Tai išlaidos, kurias keliautojas gali išleisti savo nuožiūra. Paprastai tai yra maisto kaina.

Kaip suorganizuoti vienos dienos verslo kelionę?

Nepriklausomai nuo trukmės, kelionė išduodama pagal specialų vadovybės nurodymą. O dienos kelionės dizainas lygiai toks pat. Tai taip pat apima dienpinigius.

Šių mokėjimų ir jų išlaidų registravimas vykdomas įsakymo pagrindu. Būtent šį dokumentą yra argumentas pervesti darbuotojui pinigus už papildomas išlaidas už kiekvieną dieną.

Vidutinio uždarbio mokėjimas už komandiruotę už vieną dieną

Įstatymo ir norminių žinybinių aktų požiūriu tokia kelionė niekuo nesiskiria nuo kelių mėnesių kelionės. Atitinkamai už nurodytą laikotarpį darbuotojas turi gauti vidutinį dienos uždarbį. Lėšų mokėjimas atliekamas pagal kelias taisykles:

• mokamas vidutines pajamas per dieną. Tiesą sakant, kelionė yra įprasta darbo diena, todėl mokama tiek pat, kiek ir už bet kurį kitą laikotarpį;
• Nurodytas laikas reiškia faktiškai dirbtas valandas. Vadinasi, darbuotojas gaus ir priedą, ir kitus pervedimus.

Taigi vienos dienos komandiruotė, išduota pagal teisės normas, darbuotojo pajamų nesumažins. Mėnesio pabaigoje jis gaus tokias pat lėšas, lyg nebūtų išvykęs į komandiruotę.

Komandiruotė vienai dienai – dienpinigiai ar ne

Reikia pasakyti, kad komandiruotės įsakymas reiškia darbuotojo siuntimą į komandiruotę. Atitinkamai, jam taikomos visos paskyrimą į tokias pareigas reglamentuojančios taisyklės.

Tačiau darbuotojui dienpinigiai nepriklauso, jei per vieną dieną pavyksta išvykti į komandiruotę ir grįžti namo. Atkreiptinas dėmesys, kad norą šią sumą kompensuoti gali pareikšti pats darbdavys. Vykstant į užsienį vienai dienai, sumokama pusė už keliones į užsienį mokėtinos pinigų sumos.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę

Jie skirti išlaikyti darbuotoją jo buvimo komandiruotėje metu. Vienos dienos komandiruotėms pinigai papildomoms išlaidoms neduodami. Tačiau kompensacija gali būti išmokėta darbdavio prašymu arba jei yra patirtus nuostolius patvirtinantys dokumentai.

Įstatymas nenumato minimalių dienpinigių. Tai reiškia vidinį reguliavimą. Todėl kiekviena organizacija ir įmonė savo dydį nustato individualiai.

Tuo pačiu įstatyme yra ribojamas maksimalios dienos mokėjimų sumos:

• keliaujant po Rusiją dienpinigiai negali būti didesni kaip 700 rublių per dieną;
• jei vienos dienos verslo kelionė yra susijusi su kelione į užsienį, turinio suma bus ne didesnė kaip 2500 rublių.

Tačiau šis apribojimas yra labai sąlyginis. Vadovybė pasilieka teisę nustatyti didesnes sumas. To uždrausti neįmanoma. Tačiau jei šios vertės bus viršytos, grynųjų pinigų pervedimai bus apmokestinami pajamų mokesčiu. O jei sumokėta pinigų suma yra nurodytose ribose, tai mokėjimai nebus apmokestinami.

Kokių dokumentų reikia norint suorganizuoti vienos dienos komandiruotę?

Oficialaus darbuotojo išvykimo registracija yra vienintelis dokumentas, tai yra įsakymas. Jos pagrindu darbuotojui įrašoma darbo diena į ataskaitų kortelę, apskaičiuojamas įprastas darbo užmokestis ir įskaitoma kompensacija bei dienpinigiai.

Norint gauti kasdienę priežiūrą, nereikia rengti papildomų dokumentų. Užsakymas keliauja į buhalteriją ir dienpinigiai surašomi ir apskaičiuojami automatiškai.

Užsakymas į komandiruotę vienai dienai – pavyzdys

Užsakymo vykdymas turi būti vykdomas įstatymo nustatyta forma T-9. Jis teisingai įrėmintas. Be to, jo dizainas atitinka standartinius įstatymo reikalavimus ir bendrąsias biuro darbo taisykles. Todėl pavyzdį galima naudoti bet kurioje organizacijoje ar įmonėje.

Dienpinigiai už dvi komandiruotes tą pačią dieną

Teoriškai niekas netrukdo darbuotojui per vieną dieną išsiųsti dvi komandiruotes. Tokiu atveju reikės dviejų užsakymų – po vieną kiekvienam išvykimui. Tokiu atveju dienpinigiai bus skaičiuojami kaip už vieną dieną.

Juk tai vis tiek yra dienpinigiai ir jų dydis priklauso nuo dienų skaičiaus kelionėje, o ne nuo išvykimų skaičiaus. Tai reiškia, kad nebus įmanoma gauti dvigubų surašymų.

Bedarbio pašalpų dydis Rusijoje 2018 m

Kiekviename Rusijos Federacijos subjekte buvo nustatytas išmokų dydis bedarbiams, užsiregistravusiems Darbo biržoje. ...

Pensija našlaičiams 2018 m. - dydis ir naujausi pokyčiai

Rusijos valstybė raginama remti savo piliečius, atsidūrusius sunkioje padėtyje. Tarp šių piliečių yra pensininkai,…

Dienpinigiai komandiruotės metu už 2018 metus - įstatymų pakeitimai

Skirdama darbuotoją į komandiruotę, įmonė apmoka ne tik transporto ir nuomos išlaidas...

Bazinės pensijos dydis Rusijoje 2018 m

Piliečio bazinė pensija yra valstybės lygiu nustatyta vienodo dydžio ir kasmet indeksuojama. Šis procesas…