Darbo apskaitos dokumentai ir apmokėjimo forma. Mes uždarome metus. Privalomi darbo užmokesčio apskaitos dokumentai. Darbo užmokesčio apskaitos organizavimas

Pagal įsakymą Nr.489 pagrindinės formos pirminiai dokumentai personalo apskaitai yra: P-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl priėmimo į darbą“; P-2 „Darbuotojo asmens kortelė“; P-3 „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo“. P-4 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties (sutarties) nutraukimo“. P-5 „Darbo laiko panaudojimo apskaitos lentelė“. P-6 „Darbuotojo darbo užmokestis“. P-7 „Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (konsoliduotas)“. Personalo priėmimo, judėjimo ir išvykimo operatyvinė apskaita šių dokumentų pagrindu pavedama personalo pareigūnui. Darbuotojų priėmimas, perkėlimas ir atleidimas įforminamas įmonės vadovo įsakymu (nurodymu) tipinės formos Nr.P-1, P-3, P-4.

Tai apima pagrindines ir papildomas mokėjimas darbo, premijų fondas. (Žr. 3 priedą). „Avrora LLC“ darbo užmokesčio fondas gali būti pateiktas diagramos pavidalu (1 pav.).
1).

Kaip matyti iš fondo diagramos darbo užmokesčiošių kategorijų darbuotojų priklauso nuo vidutinio atitinkamo laikotarpio skaičiaus ir vidutinio darbo užmokesčio. 1 pav. Avrora LLC darbuotojų darbo užmokesčio fondo schema Norint atlikti deterministinę absoliutaus nuokrypio faktorių analizę pagal darbo užmokesčio fondą, reikalingi 2 lentelėje pateikti duomenys.

2 lentelė Darbo užmokesčio fondo analizės pradiniai duomenys (tūkst. rublių) Rodiklis 2004 2005 2006 m. nukrypimas nuo plano plano faktas Vidutinis darbuotojų skaičius darbuotojai 8 9 10 11 +1 Vidutinis vieno darbuotojo dirbtų dienų skaičius per metus 220 218 220 214 — 6 Vidutinė trukmė darbo pamaina, val.7,94 7,80 8,00 7,85 -0,05 Darbo užmokesčio fondas, tūkst.

2.1.5 pirminiai darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentai.

Išrašai ant formų N T-49, T-51 ir T-53 surašomi organizacijos buhalterijoje pagal pateiktus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, išrašus iš įsakymų dėl samdymo, darbuotojų perkėlimo ir kitų oficialių judėjimų. Formos skiriasi tuo, kad naudojant N T-51 ir T-53 formas darbo užmokestis apskaičiuojamas vienu dokumentu, o apmokama kitu būdu.

Naudojant N T-49 formą, darbo užmokestis mokamas pagal tą patį dokumentą, kuriame atliktas apskaičiavimas; - darbo užmokesčio registravimo žurnalas (forma N T-53a) naudojamas darbo užmokesčio sumos už išmokėjimus organizacijos darbuotojams fiksavimui ir registravimui. Veda buhalterinę apskaitą; - pažymą-apskaičiavimą dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-60).

Pirminiai personalo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Forma leidžia kaupti informaciją darbuotojui priklausančio darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimui, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos, bei pačiam atlikti skaičiavimą; - pažyma-apskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo) (forma N T-61). Jame apskaitomi ir apskaičiuojami darbuotojui priklausantys darbo užmokestis ir kitos išmokos nutraukus darbo sutartį.
Paprastai surašo darbuotojas personalo aptarnavimas remiantis įsakymu dėl atleidimo (darbo sutarties nutraukimo). Primokėto darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą tiesiogiai N T-61 formoje atlieka buhalterinis darbuotojas; - skubos tvarka atliktų darbų priėmimo aktas darbo sutartis sudaryta tam tikro darbo trukmei (forma N T-73).

Pirminiai darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai: analizuojame naujoves

Svarbu

Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba nuolatinio atvykimų ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindintys nebuvimą darbe, kurie apskaitomi dienomis (atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas valstybinėje ar visuomenines pareigas ir kt.), Lentelėje viršutinėje eilutėje stulpeliuose įrašomi tik simbolių kodai, o apatinėje eilutėje stulpeliai lieka tušti.

N T-12 formos tituliniame lape (taip pat naudojamas pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį) pateikiami dirbto ir nedirbto laiko simboliai; - darbo užmokesčio žiniaraštis (forma N T-49), darbo užmokestis (forma N T-51), darbo užmokestis (forma N T-53).

Pirminiai darbo užmokesčio dokumentai

Antrasis dokumentas yra savotiškas darbo užmokesčio gavimo kvitas. T-53a išrašai registruojami vieneriems kalendoriniams metams.

T-54 atsispindi mėnesinė informacija apie darbuotojo per metus gautą darbo užmokestį, jame yra įrašai apie visus kaupimus ir atskaitymus. AT kitas dokumentas apie darbo užmokesčio apskaitą – atidėjinio pažymą-paskaičiavimą kasmetinis Išvykimas darbuotojui mokamas priklausantis darbo užmokestis ir kt.
įstatymų nustatytas išmokas išvykstant atostogų. Kai darbuotojas palieka organizaciją, surašomas T-61. Patį dokumentą surašo personalo darbuotojas, o apskaičiavimas atliekamas buhalterijoje. Atsižvelgiama į dienas, už kurias nebuvo atostogos, ir mokama kompensacija arba išskaitymai iš atlyginimo, jei atostogos buvo iš anksto.

Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio apskaičiavimui

Dėl to, kad darbus maršruto lape atlieka keli žmonės, kiekvieno uždarbio kaupimas atliekamas specialiame dokumente – išdirbio ataskaitoje, surašoma už pusę mėnesio ar mėnesio, arba gali būti papildyta pamainos ataskaita, kurioje nurodoma darbuotojų per pamainą išdirbta produkcija; 3) kai baigiamosios operacijos metu brigadai sumokama už visas brigadai priskirtas operacijas, tada naudojamas gamybos lapas, kuriame nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė ir personalo numeris, operacijos numeris, dalių likutis. pamainos pradžia, iš ankstesnės operacijos gautų dalių skaičius, likusios dalys pamainos pabaigoje bei gerų ir atmestų dalių skaičius.

Darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentai

Priklausomai nuo įmonės dydžio, jis gali būti vykdomas tiek atskiriems padaliniams, tiek visai įmonei. Kiekvienas darbuotojas turi asmeninį unikalų personalo numerį, kuris yra visuose darbo užmokesčio dokumentuose.

Dėmesio

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių sudarymo esmė – registruoti visus pasirodymus, vėlavimą arba atsiskaityti už viršvalandžius. Šį darbo laiko apskaitos žiniaraštį tvarko padalinio vadovas ar kiti darbuotojai, kuriems pavesta ši pareiga.

Visi teisingai įforminti dokumentai patenka į buhalteriją. Ten darbuotojas apskaičiuoja išrašytino atlyginimo dydį. Visi darbo užmokesčio skaičiavimai atliekami m darbo užmokestis. Kai kuriose organizacijose surašomi du atskiri darbo užmokesčio apskaitos dokumentai - darbo užmokesčio žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis.Pirmasis iš jų atlieka tik apskaičiavimą, o antrasis nurodo tik vardą, pavardę, personalo numerį ir mokėtiną sumą.

Buhalterinės apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Standartinės pirminės dokumentacijos produkcijos apskaitai formų variantai yra keli: 1) plačiai naudojama užsakymų sistema, jose nurodomas pagaminamos produkcijos kiekis, jų kokybė, normalizuotas laiko sąnaudos ir kiti reikalingi rodikliai. Yra vienkartiniai (1 pamainai) ir kaupiamieji (savaitei, mėnesiui), taip pat individualūs (forma Nr. T-40), jei darbus atlieka vienas darbuotojas ir brigada (forma Nr. T- 41), jei darbus atlieka komanda; 2) į serijinė gamyba, kai vienu metu pagal vieną technologinį procesą gaminama vienarūšių gaminių serija, naudojami maršruto lapai (forma Nr. T-23), jie išduodami tam tikrai dalių ir gaminių partijai ir lydi per visą technologinį perdirbimo procesą. produktas.

Pirminiai darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Julija Chačaturjan, generalinis direktorius NIKA, RIZIKOS PLANAS „Ekonomisto vadovas“ Nr.11 2015 Panagrinėjus Įstatymo Nr.402-FZ normas, paaiškėja, kad jei organizacija nepriklauso viešajam sektoriui, tai ji turi teisę savarankiškai rengti formas. panaudotų dokumentų. Dokumentuose turi būti Įstatymo Nr. 402-FZ 2 punkte nurodyti duomenys.
Tuo pačiu metu pirminis dokumentas turi atitikti kitus reglamentas. Tie. Darbdavio „kūrybinė laisvė“ kuriant dokumentų formas yra kiek apribota.

Taigi, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacijoje N PZ-10/2012 sakoma: „Po 12.31. 2012 m. sandorius lėšomis įforminančių dokumentų pasirašymo tvarką ir toliau reglamentuoja įgaliotų institucijų patvirtinti norminiai teisės aktai...“. Kaip pavyzdį Finansų ministerija pateikia dokumentus, kurie įformina pinigines (pinigines) operacijas.

"Finansinis laikraštis. Regioninis numeris", 2011, N 7

Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai buvo patvirtinti 2004-01-05 Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų, skirtų darbo ir jo apmokėjimo apskaitai, formų patvirtinimo“.

Teritorijoje veikiančioms organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, taikomos suvienodintos darbo, darbo valandų apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį dokumentų formos. Rusijos Federacija išskyrus viešąsias įstaigas.

Be suvienodintų dokumentų formų, organizacija turėtų parengti ir kitus darbo santykius reglamentuojančius dokumentus, vadinamuosius vietinius reglamentus (toliau – LNA). Dauguma dokumentų yra privalomi kiekvienai organizacijai. Taigi, pavyzdžiui, priimant į darbą (prieš pasirašant darbo sutartį), darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais reglamentas tiesiogiai susijusi su darbuotojo darbo veikla, kolektyvinė sutartis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis).

Jei organizacijoje yra žmogiškųjų išteklių skyrius arba personalo specialistas, tai didžiąją dalį dokumentų surašo jie, kitais atvejais atsako už priežiūrą. personalo dokumentus paskirta buhalterei.

Kai kurių dokumentų, kurie turi būti kiekvienoje organizacijoje, charakteristikos pateiktos lentelėje.

vardas dokumentas	Norminis aktas	Kūrybos tikslas dokumentas	Galiojimo laikas dokumentas
1. Taisyklės vidinis darbo grafikas (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnis	reguliuoti priėmimo procesas ir atleidimai iš darbo darbininkai, pagrindinės teisės, pareigas ir atsakomybę darbo pusės sutartys, režimas darbo laikas poilsis, pritaikyta matuoti darbuotojus paskatinimas ir kolekcijos ir Kitos problemos reglamentas darbo santykiai tai darbdavys	Nuolat
2. Nuostatai dėl asmens apsauga darbuotojo duomenys (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnis	Reguliuoja Apdorojame užsakyma Asmeninis darbuotojo duomenys (kvitas, saugykla, derinys, perdavimas ar bet koks kitas naudojimas Asmeninis darbuotojo duomenys)	Nuolat
3. Nuostatai dėl darbo užmokestis, premijos ir medžiaga stimuliacija (LNA)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis	Sistemos montavimas darbo užmokestis, įskaitant matmenis tarifų tarifai, atlyginimai (oficialus atlyginimai), priedai ir pašalpos kompensacinis charakteris, įskaitant darbo numeris sąlygos, nukrypstant nuo normalus mokėjimo sistemos ir pašalpos stimuliuojantis charakteris ir sistemos premijos	Nuolat
4. Instrukcija (Pozicija) pagal darbo apsauga (LNA)	212 straipsnis ir kiti straipsnių sekta. X Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Rinkiniai saugumo reikalavimus dirbti organizacijos pagrindu valstybė norminis reikalavimus, įskaitant standartų skaičius darbo sauga	Nuolat
5. Žurnalas instruktažas apie saugos priemonės	214, 225 ir straipsniai kitus straipsnius sek. X Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Patvirtina spektaklis reikalavimai pažintis darbdavys darbininkai iš reikalavimus darbo apsauga	10 metų
6. Užsakymai personalui (įdarbinimas, perkelti į kitą darbas, atleidimas iš darbo, teikiant atostogos, kryptis į komandiruotė ir kt. - vieninga formos)	68, 72.1 straipsniai, 84.1, sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 str. Nuostatų 7 p apie savybes kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749) ir tt	Rašyti paraišką į darbuotojų buhalterinė apskaita ir darbo laikas	Nuolat
7. Darbo sutartys	Rusijos Federacijos darbo kodekso III skyrius	reguliuoti darbo santykiai, tarp darbdavys ir darbininkas	75 metai
8. Pareigūnai instrukcijos (gegužė būti programa į darbo sutartį arba nepriklausomas dokumentas)	Laiškas iš Rostrudo 2007-10-31 N 4412-6	Nustatyti darbo funkcija darbuotojas, jo pareigūnas pareigos, riba atsakomybė, kvalifikacinis reikalavimus, Pristatytas užimtas pozicijų	Nuolat
9. Kvitas išlaidų knyga už apskaitos formos darbo knyga ir įdėkite į jį	dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos)	Įtraukta į knygą Informacija apie gavimo ir išlaidų darbo formos knygos, nurodančios serijos ir skaičiai kiekviena forma. Atlikta in buhalterinė apskaita	5 metai
10. Sąskaitų knygelė darbo judėjimas knygos ir intarpai juos	dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos)	Knygoje visi registruoti darbo knygos, paimta iš darbuotojai adresu priėmimas į dirbti ir taip pat darbo knygos ir įdėklai juose serija ir išduoti numeriai vėl darbininkai. Vykdytas personalas paslauga arba įgaliotas veidas	75 metai
11. Darbo knygelės	Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, dekretas Rusijos darbo ministerija nuo 2003-10-10 Nr.69 (Instrukcija, skirta darbo užpildymas knygos), dekretas Vyriausybės rusų Federacija iš 2003-04-16 Nr.225	Pagrindinis dokumentas apie darbą veikla ir stažas darbininkas	Prieš paklausa darbininkas
12. Įsteigta tvarkaraštis (forma N T-3)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis	Įvežimas atitikimas užsakomųjų ją organizuojant struktūros, darbuotojai ir numeriai darbininkų	Nuolat
13. Laiko apskaitos žiniaraštis darbo laikas (forma N T-12, N T-13)	3 dalis str. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Rašyti paraišką į laiko sekimas, iš tikrųjų išleido ir (arba) nenaudotas kiekvienas darbuotojas organizacijos, skirtos kontroliuoti laikymasis darbuotojų nustatyta veikimo režimas laikas kažkam duomenų gavimas apie išleistas laikas, skaičiavimas darbo užmokestis ir taip pat už kompiliavimas statistiniai pranešti apie darbo	5 metai, val sunkus, kenksmingas ir pavojingas sąlygos darbo - 75 metai
14. Atostogų grafikas (N T-7 forma)	Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis	Dėl planavimo laikas teikiant metinis mokama atostogos darbininkai Kitas kalendoriniai metai ir atspindėti laiko informacija paskirstymas faktinis teikimas mėnesių atostogų	1 metai
15. Asmeninė kortelė darbuotojas (forma N T-2)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Pagrindinis dokumentas vieninga pirminė apskaita Asmeninis darbuotojo duomenys	75 metai
16. Atsiskaitymas mokėjimas (forma N T-49) arba Atsiskaitymo lapelis (forma N T-51) ir mokėjimo ataskaita (forma N T-53)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Rašyti paraišką į apskaičiavimas ir mokėjimai darbo užmokesčio darbuotojų organizacijose	5 metai. At nebuvimas veido sąskaitos (forma N T-54) – 75 metai
17. Asmeninė sąskaita (forma N T-54)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi kas mėnesį informacijos atspindys apie atlyginimą sumokėtą mokestį darbuotojas srautas kalendoriniai metai	75 metai
18. Užrašas-skaičiavimas apie teikiant darbuotojo atostogų (forma N T-60)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi skaičiavimas dėl darbuotojas darbo užmokestis ir kiti mokėjimai už duodamas jam metinis mokama arba kitos atostogos	5 metai
19. Užrašas-skaičiavimas nutraukus (nutraukimas) darbo sutartis su darbininkas (atleidimas) (form N T-61)	dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1	Dėl jo yra kreipiamasi apskaita ir skaičiavimas dėl darbo užmokestis ir kiti mokėjimai darbuotojas adresu nutraukimas darbo jėgos veiksmus susitarimų	5 metai
20. Komandiruotė pažymėjimas (forma N T-10)	6, 7 punktai Nuostatai dėl funkcijos kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749)	Patvirtina terminą likti darbuotojas verslo kelionė	5 metus po grąžinti iš verslo kelionės
21. Aptarnavimas užduotį nuorodas į komandiruotė ir ataskaita apie jo įgyvendinimą (N T-10a forma)	6, 7 punktai Nuostatai dėl funkcijos kryptys darbininkai į pareigūnas verslo kelionės (Rezoliucija Vyriausybės rusų Federacija iš 2008 10 13 N 749)	Tikslas yra apibrėžtas verslo kelionės darbininkas	5 metai. Dėl ilgas terminas užsienio verslo kelionės - 10 metų
22. Žurnalas darbininkai, išeina į pensiją pareigūnas verslo keliones iš vadas organizacijose	Įsakymas Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija Rusija iš 2009-11-09 N 739n	darbuotojų apskaita, išeina į pensiją pareigūnas verslo keliones iš vadas organizacijose	5 metai
23. Žurnalas darbininkai, atvyko į organizacija, in kuriuos jie antrino	Įsakymas Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija Rusija iš 2009-11-09 N 739n	darbuotojų apskaita, atvyko į organizacija, in kuriuos jie antrino	5 metai
24. Darbo užmokesčio lapelis	Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis	praneša kiekvienas darbuotojas rašyme apie komponentus darbo užmokestis, dėl jo atitinkamam laikotarpis, dydis ir pagrindu pagaminta išlaikymas ir apie bendrą piniginę suma turi būti mokėjimas	Išduota darbuotojas adresu mokėjimas atlyginimas mokesčiai

Šis sąrašas gali būti papildytas priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos ir darbo sąlygų jame.

Taigi, jei yra organizacijos darbuotojų mokymo sistema, reikėtų parengti mokymo sistemos reglamentą, o kai vykdoma atestacija – darbuotojų atestavimo reglamentą.

Jeigu darbo specifika organizacijoje siejama su kenksmingais ar pavojingomis sąlygomis darbo, taip pat rengiami specialūs privalomi dokumentai. Jie apima:

gamyboje dirbančių darbuotojų, kurių darbo sąlygos yra kenksmingos ir pavojingos, sąrašai;

darbuotojų, išvykstančių gauti lengvatinės pensijos, sąrašai;

darbo saugos instrukcijas;

instruktažų žurnalas (susipažinimas su instrukcijomis) ir kt.

Esant ypatingai organizacijos veiklos specifikai, turėtų būti parengta nuostata dėl komercinių paslapčių apsaugos.

Jei darbas organizacijoje vyksta pamainos principu, tai būtinas pamainos grafikas.

Jeigu yra nereguliari darbo diena, turi būti tvirtinamas darbuotojų, kurių darbo laikas nereguliarus, pareigybių sąrašas.

Primename, kad kolektyvinės sutarties tarp darbuotojų ir darbdavių buvimas nėra būtina sąlyga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 9 straipsnis ir 7 skyrius).

Privalomų dokumentų apie darbą ir jo apmokėjimą nebuvimas, darbo su jais tvarkos, taip pat jų priežiūros taisyklių pažeidimai prilyginami pažeidimams darbo srityje. darbo teisė.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 419 str. „asmenys, kalti pažeidę darbo įstatymus ir kitus aktus, kuriuose yra normų. darbo teisė, yra taikomos drausminės ir atsakomybėšio kodekso ir kitų federalinių įstatymų nustatyta tvarka, taip pat už civilinę, administracinę ir baudžiamąją atsakomybę federalinių įstatymų nustatyta tvarka.

Administracinė atsakomybė numatyta 2006 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas:

„1. Darbo teisės aktų ir darbo apsaugos pažeidimas –

užtraukia pareigūnams administracinę baudą nuo vieno tūkstančio iki penkių tūkstančių rublių; apie asmenis, vykdančius verslumo veikla nesukūrus juridinio asmens - nuo vieno tūkstančio iki penkių tūkstančių rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų; juridiniams asmenims - nuo trisdešimties tūkstančių iki penkiasdešimties tūkstančių rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimties dienų.

1. Pareigūno, anksčiau bausto administracine nuobauda už panašų administracinį teisės pažeidimą, darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas -

užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų.

I. Kaganova

Vieningų ar savarankiškai išplėtotų panaudojimo darbo santykių srityje klausimas vis dar išlieka lieka atvira. todėl rekomenduojama laikytis specialiai sukurtų formų jau nuo 2004 m.

Juk pretenzijų gali kilti iš reguliavimo institucijų, nes formų saviugdoje gali būti neatsižvelgta į naujus teisės aktų reikalavimus, taikomus konkrečiam dokumentui. Šiuo atžvilgiu, kuriant savarankiškas formas, rekomenduojama kreiptis į kompetentingą specialistą, išmanantį Didelis pasirinkimas teisėkūros klausimais.

Todėl pagrindiniai darbo užmokesčio apskaitos dokumentai. veikiant Rusijos įmonės, geriausia atsižvelgti į Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretą Nr. .

Darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos ir apskaitos dokumentai

1. T-12 - Forma „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“;
2. T-13 Forma vadinama "Laiko žiniaraščiu";
3. T-49 Forma vadinasi „Darbo užmokestis“;
4. T-51 Forma vadinasi „Darbo užmokestis“;
5. T-53 forma „Darbo užmokestis“;
6. T-53a „Darbo užmokesčio registravimo žurnalo“ forma;
7. T-54 „Asmeninės sąskaitos“ forma;
8. T-60 forma „Pastabos-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“;
9. T-61 forma „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju“;
10. T-73 forma „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikro darbo laikui, priėmimo aktas“.

Trumpas darbuotojų darbo užmokesčio registravimo dokumentų aprašymas

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis organizacijoje atliekama visiems įmonės darbuotojams. Priklausomai nuo įmonės dydžio, jis gali būti vykdomas tiek atskiriems padaliniams, tiek visai įmonei. Kiekvienas darbuotojas turi asmeninį unikalų personalo numerį, kuris yra visuose darbo užmokesčio dokumentuose.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių sudarymo esmė – registruoti visus pasirodymus, vėlavimą arba atsiskaityti už viršvalandžius. Šį darbo laiko apskaitos žiniaraštį tvarko padalinio vadovas ar kiti darbuotojai, kuriems pavesta ši pareiga. Visi teisingai įforminti dokumentai patenka į buhalteriją. Ten darbuotojas apskaičiuoja išrašytino atlyginimo dydį.

Visi darbo užmokesčio skaičiavimai atliekami darbo užmokesčio sąraše. Kai kuriose organizacijose surašomi du atskiri darbo užmokesčio apskaitos dokumentai - darbo užmokesčio žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis.
Pirmajame iš jų atliekamas tik skaičiavimas, o antrajame – tik vardas, pavardė, personalo numeris ir mokėtina suma. Antrasis dokumentas yra savotiškas darbo užmokesčio gavimo kvitas.

T-53a išrašai registruojami vieneriems kalendoriniams metams.

T-54 atsispindi mėnesinė informacija apie darbuotojo per metus gautą darbo užmokestį, joje yra įrašai apie visus kaupimus ir atskaitymus. Kitame darbo užmokesčio apskaitos dokumente - kasmetinių atostogų darbuotojui suteikimo, priklausančio darbo užmokesčio ir kitų mokėtinų įmokų išeinant atostogauti, pažyma-paskaičiavimas.

Kai darbuotojas išeina organizacija surašo T-61. Patį dokumentą surašo personalo darbuotojas, o apskaičiavimas atliekamas buhalterijoje. Atsižvelgiama į dienas, už kurias nebuvo atostogos, ir išmokama kompensacija, arba išskaitymai iš atlyginimo. jei atostogos buvo paimtos iš anksto.

Paskutinis dokumentas iš šio sąrašo surašomas registruojant atliktus darbus, kurie buvo atlikti pagal darbo sutartis sudarytas terminuotam laikotarpiui. Šis aktas yra pagrindas visiškai arba iš dalies atsiskaityti už atliktus darbus.

Pradžia Dokumentai DARBO LAIKO IR APMOKĖJIMŲ SU PERSONALU PIRMINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ FORMOS

Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose esančios pirminių apskaitos dokumentų formos nėra privalomos. Tuo pačiu metu pirminiais apskaitos dokumentais naudojamų dokumentų formos, kurias nustato įgaliotos institucijos pagal ir remiantis kitais 2008 m. federaliniai įstatymai(pvz., kasos dokumentai) (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012).

Nuoroda: „Pirminių apskaitos dokumentų formos“ (Medžiagą parengė „ConsultantPlus“ specialistai)

DARBO LAIKAS ĮRAŠYMO IR ATSISKAITYMŲ SU DARBUOTOJU UŽ APMOKĖJIMĄ PIRMINIŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ FORMOS

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (Vieninga forma N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (Vieninga forma N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (Vieninga forma N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Atsiskaitymo žiniaraštis (Vieninga forma N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Darbo užmokestis (Vieninga forma N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Darbo užmokesčio sumų registravimo žurnalas (Vieninga forma N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Asmeninė sąskaita (Vieninga forma N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Asmeninė sąskaita (svt) (Vieninga forma N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Pažyma apie atostogų suteikimą darbuotojui (Vieninga forma N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo) (Vieninga forma N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Taip pat skaitykite: Reliatyvistinis ilgio susitraukimas

Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikram darbui, priėmimo aktas (Vieninga forma N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį paskutinėje darbo vietoje >>>

Pirminiai darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Pirminės dokumentacijos naudojimas darbo ir darbo užmokesčio apskaitai yra susijęs su įmonės (organizacijos) veiklos ypatumais, technologiniai procesai gamyba, darbo užmokesčio organizavimo sistema ir forma, kiti ypatumai.

Nepaisant to, visais atvejais darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai turėtų pateikti patikimą informaciją visais įmonės valdymo lygiais:

Apie darbuotojų vystymąsi fizine prasme, įskaitant normą, nukrypimą ir faktą;

Dėl darbo laiko panaudojimo žmogaus dienomis, darbo valandomis, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktinį;

Apie darbuotojų produktyvumą rubliais arba standartinėmis valandomis, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktinį;

Apie priskaičiuotą darbo užmokestį, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktiškai.

Darbo ir darbo užmokesčio sąnaudų valdymas reikalauja, kad informacija apie rodiklių faktinių verčių nukrypimus nuo planuotų būtų skelbiama nurodant priežastis ir kaltininkus.

Pagrindas gauti visą reikalingą informaciją valdymui yra pirminė darbuotojų skaičiaus, dirbtų valandų ir produkcijos apskaita. Tik šiuos duomenis pateikia pirminė apskaita, visi kiti formuojami skaičiuojant jų pagrindu.

Personalo ir darbuotojų skaičiaus apskaita

Pagrindinis norminiai dokumentai, reglamentuojantys personalo pirminės apskaitos organizavimą, darbuotojų skaičių ir darbo laiko panaudojimo apskaitą, yra:

2005 m. rugsėjo 28 d. Ukrainos valstybinio statistikos komiteto įsakymas Nr. 286 "DĖL DARBUOTOJŲ SKAIČIO STATISTIKOS INSTRUKCIJŲ PATVIRTINIMO" (toliau - Įsakymas Nr. 286)

Ukrainos valstybinio statistikos komiteto 2008-12-05 įsakymas Nr.489 "DĖL DARBO STATISTIKOS PIRMINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ STANDARTINIŲ FORMŲ PATVIRTINIMO" su pakeitimais ir papildymais Ukrainos valstybinio statistikos komiteto 2009-12-25 įsakymu Nr. 496 (toliau įsakymas Nr. 489).

Pagal įsakymą Nr. 489 pagrindinės personalo apskaitos pirminės dokumentacijos formos yra:

P-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl įdarbinimo“;

P-2 „Darbuotojo asmens kortelė“;

P-3 „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo“.

P-4 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties (sutarties) nutraukimo“.

P-5 „Darbo laiko panaudojimo apskaitos lentelė“. P-6 „Darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimas“. P-7 „Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (konsoliduotas)“.

Personalo priėmimo, judėjimo ir išvykimo operatyvinė apskaita šių dokumentų pagrindu pavedama personalo pareigūnui.

Darbuotojų priėmimas, perkėlimas ir atleidimas įforminamas įmonės vadovo įsakymu (nurodymu) tipinės formos Nr.P-1, P-3, P-4. Įsakymuose nurodoma, koks darbas ir nuo kurio laiko darbuotojui įskaitomas, jo mokėjimo sąlygos (atlyginimas, vienetinis ar valandinis, kategorija), personalo numeris, kuris vėliau nurodomas visuose personalo, darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentuose.

Mūsų nuomone, įsakyme dėl įdarbinimo (forma Nr. P-1) eilutėje „pavardė, vardas, tėvavardis“ verta pamušti (atskirti kableliu arba skliaustuose) identifikavimo numerį, kuriam turėtų būti taikomas visais atvejais (apskaitos formose) vietoj kintamojo „personalo skaičius“.

Priimant į darbą sezoniniam ar laikinam darbui, nurodoma, kuriam laikui darbuotojas priimamas į darbą.

Priimant į darbą, perkraustant ir atleidžiant materialiai atsakingą asmenį, įsakyme turi būti nurodyta perdavimo tvarka ir terminai materialinės vertybės kitas finansiškai atsakingas asmuo. Tokie įsakymai turi būti pasirašyti Vyriausiasis buhalterisįmonių. Įdarbinant su darbuotoju sudaroma atsakomybės sutartis.

Instrukcija Nr.286 (1.8 p.) numato šiuos darbuotojų skaičiaus nustatymo rodiklius ir jų apskaičiavimo tvarką:

1. vidutinis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius

2. bendras darbuotojų skaičius

3. Vidutinis visų darbuotojų skaičius, išreikštas visos darbo dienos ekvivalentu. Pirmasis naudojamas nustatyti, naudojamas dirbančių darbuotojų skaičiui pagal sritis nustatyti. ekonominė veikla ir darbo jėgos mobilumo pokyčių stebėjimas. Jo esmė slypi tame, kad dirbantis darbuotojas skaičiuojamas tik vieną kartą (pagrindinio darbo vietoje), nepriklausomai nuo darbo sutarties termino ir darbo valandų trukmės.

Antrasis naudojamas vertinant užimtumą mikro lygiu (įmone). Į šį rodiklį, be visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, įeina ir ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų bei dirbančiųjų pagal civilinės teisės sutartis skaičius.

Trečiasis rodiklis apibūdina sąlyginį visą darbo laiką dirbusių darbuotojų (darbų) skaičių, reikalingą įmonės nustatytam (apibrėžtam) darbų (paslaugų) kiekiui atlikti. Jis naudojamas visos įmonės vidutiniam darbo užmokesčio lygiui ir kitoms vidutinėms reikšmėms nustatyti, taip pat darbo jėgos panaudojimo efektyvumui analizuoti.

Šie rodikliai apskaičiuojami remiantis informacija apie darbuotojų užimtumą ir jų dirbtas valandas. Norint nustatyti tikslų visų kategorijų įmonės darbuotojų skaičių kiekvienam struktūriniam padaliniui ir visai įmonei, būtina vesti kiekybinę darbuotojų judėjimo apskaitą. Tokius įrašus patartina laikyti knygoje (išraše) tokia forma, kokia pateikta lentelėje. 6.1. Įmonės darbuotojų parengta nustatoma pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Taip pat skaitykite: Kaip apskaičiuoti atlyginimą už nepilną mėnesį

Įmonės darbuotojų personalo apskaitą tvarko įmonės personalo skyrius.

Pateikdami paraišką dėl darbo, darbuotojai privalo pateikti darbo knyga, kuris yra pagrindinis dokumentas darbo veikla darbininkas. Daugiau informacijos apie darbo knygų apskaitą aprašyta duobėje. šio vadovo 2.3.

Įmonės darbuotojų personalo apskaitai vesti juos sudaro: asmens kortelė (standartinė forma Nr. P-2) ir asmens lapas personalo apskaitai.

Darbo ir jo apmokėjimo apskaitos prasmė ir uždaviniai

Darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas yra pirminiai dokumentai, kuriuos reikia pateikti buhalterijai.

Tai įsakymas įdarbinti pagal sutarties sąlygas, kuriame nurodomos pareigos, apmokėjimo forma, premijavimo sąlygos, specialios sąlygos.

Sutartis arba pavedimo sutartis. personalas. Dokumentai iš gamybos - darbo laiko apskaitos žiniaraštis, išvedimo kortelės, darbo užsakymai, darbo sutarčių priėmimo aktai, prašymas ir užsakymas atostogauti, SPA procedūrų kortelės, prašymai dėl pajamų mokesčio lengvatų. Įmonės vadovybės patvirtinti dokumentai apie darbo apmokėjimo šioje įmonėje sistemas ir formas pagal Apskaitos politiką, nuostatas dėl premijų. Iš trečiųjų šalių gauti dokumentai – vykdomasis raštas, kreditiniai įsipareigojimai. Draudimo įmokų mokėjimo reikalavimai, globos institucijų sprendimai.

Apskaitos skyriaus pareigos apima šias pareigas:

Ø pagal gautus pirminius dokumentus laiku kaupti darbo užmokestį, priedus, subsidijas, socialinio draudimo išmokas, atostogas;

Ø skaičiuoti atskaitymus;

Ø kaupti ir pervesti į biudžetą mokesčius, įmokas į nebiudžetinius fondus;

Ø gauti iš banko lėšas apmokėjimui ir jas išduoti (nesant kasos);

Ø rengti darbo ir darbo užmokesčio ataskaitinius dokumentus;

Ø vesti darbo ir darbo užmokesčio apskaitą.

Priimant į darbą kiekvienam darbuotojui suteikiamas personalo numeris, atidaroma asmeninės asmeninės sąskaitos forma Nr.T-54, įvedama mokesčių kortelė bendroms fizinio asmens pajamoms fiksuoti.

Remdamasis pirminiais darbo atlikimą patvirtinančiais dokumentais, buhalteris pradeda skaičiuoti darbuotojui darbo užmokestį ir kitas išmokas.

Priekinėje kortelėje f. Nr.T - 54 atsispindi visi sukaupimai ir pajamos, tada šie duomenys perkeliami į darbo užmokesčio f. Nr.T - 53 arba darbo užmokesčio suvestinėje f. Nr T-49 Skaičiavimo rezultatai perkeliami į darbuotojo mokesčių kortelę. Tai vadinamoji einamoji pirminė visų darbuotojo pajamų ir iš jo išskaičiuojamų mokesčių apskaita.

Metų pabaigoje asmeninės sąskaitos ir mokesčių kortelės yra archyvuojamos.

Atlikdamas darbo užmokesčio apskaitos darbus, buhalteris turi nustatyti šaltinį ir paskirstyti darbo sąnaudas į atitinkamą sąskaitą.

Sąnaudų priskyrimas darbo užmokesčio savikainai turi atitikti jų priskyrimo taisykles pagal Produkcijos gamybos ir pardavimo sąnaudų sudėties nuostatus (straipsnis Darbo užmokesčio sąnaudos), nurodant šių sąnaudų apskaitos sąskaitų atitiktį.

Darbo sąnaudos gamybai nurašomos į sąskaitas 20.23, 25, 26, 44, 90.

Kaupiant lėšas apmokėjimui iš įmonės lėšų (vartojimo fondo), mokėjimai atliekami premijomis, materialine pagalba. Šių sukaupimų sąnaudos atsispindi 96 sąskaitų debete.

Apskaitos politikoje formuojant 96 sąskaitą „Atsargos būsimiems mokėjimams ir išlaidoms“, atliekami eilinių atostogų mokėjimai, tada sukauptų atostoginių sumos nurašomos šios sąskaitos debete.

Iš Fondo kaupiamos ir mokamos pašalpos dėl laikinosios negalios, nėštumo ir gimdymo, laidojimo pašalpos Socialinis draudimas. Paprastai įmonei suteikiama teisė iki 75% šiems tikslams sukauptų įmokų panaudoti savo reikmėms. Likusi suma per mėnesį turi būti grąžinta fondui kartu su likusiais 25%. Išmokoms mokėti naudojamos sumos nurašomos iš sąskaitos 69-1 „Įmokos į socialinio draudimo fondą“.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 238 straipsnio 1 dalies 1 pastraipą laikinojo invalidumo pašalpoms UST netaikomas. Tuo pačiu metu neįgalumo pašalpos, įskaitant išmokas už sergančio vaiko priežiūrą, yra įtraukiamos į apmokestinamąją pajamų mokesčio bazę. asmenys. Taigi laikinojo neįgalumo apskaita sudaroma taip:

Darbo užmokesčio apskaita vedama pasyvioje sąskaitoje 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“. Šios sąskaitos kreditas apima visas sukauptas sąnaudas, priskiriant išlaidų sumas atitinkamiems šaltiniams. Sąskaitos debete atsispindi visų rūšių atskaitymai ir išrašyti atlyginimai.

Organizuojant darbo užmokesčio apskaitą, naudojami atitinkami dviejų tipų konsoliduoti registrai - chronologiniai (operacijų žurnalai), sisteminiai (išrašai, užsakymų žurnalai).

Darbo ir jo apmokėjimo apskaitai privalomos naudoti pirminės apskaitos dokumentų formos juridiniai asmenys visos nuosavybės formos, išskyrus biudžetines organizacijas.

Personalo apskaitai, kaupimui ir darbo užmokesčiui apskaityti naudojamos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) priėmimo dirbti (forma Nr. T-1 ir -1a) naudojamas priimamiems pagal darbo sutartį (sutartį) registravimui ir apskaitai. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems organizacijos samdomiems asmenims. Užsakymuose nurodomas vardas struktūrinis vienetas, profesija (pareigos), bandomasis laikotarpis, taip pat priėmimo į darbą sąlygas ir būsimo darbo pobūdį (ne visą darbo dieną, perkėlimo iš kitos organizacijos tvarka, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas darbuotojui (darbuotojams) paskelbiamas gavus. Pagal įsakymą į darbo knygelę įrašomas darbo įrašas, užpildoma asmens kortelė, buhalterijoje atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita.

Darbuotojo asmens kortelė (forma Nr. T-2) pildoma asmenims, priimtiems į darbą pagal įsakymą, darbo knygelę, pasą, karinį pažymėjimą, baigimo dokumentą, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą, registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimą ir kt. įstatymų numatyti dokumentai, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Personalo lentelė (forma Nr. T-3) naudojama įforminant struktūrą, etatus ir darbuotojų skaičius organizacijose. Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių, oficialių atlyginimų, pašalpos ir mėnesinis darbo užmokestis. Tvirtinama organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma N T-4).

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) perkėlimo į kitą darbą (forma Nr. T-5 ir -5a) naudojamas darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą organizacijoje apdoroti ir fiksuoti. Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, praneša darbuotojui (darbuotojams) prieš kvitą. Šio įsakymo pagrindu daromi žymenys asmeninėje kortelėje, asmeninėje paskyroje, įrašas darbo knygelėje.

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (-ams) (forma Nr. T-6 ir -6a) naudojamas darbuotojui (darbuotojams) suteiktų atostogų įforminimui ir apskaitai įstatymų, kolektyvinės sutarties nustatyta tvarka, 2015 m. organizacijos nuostatai, darbo sutartis (sutartis) . Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruoja darbuotojui prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromos žymos asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje ir apskaičiuojamas mokėtinas darbo užmokestis už atostogas, formoje Nr.T-60 „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.

Atostogų grafikas (forma Nr. T-7) skirtas atspindėti informaciją apie kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančius teisės aktus, organizacijos veiklos specifiką bei darbuotojo pageidavimus.

Atostogų grafiką tvirtina personalo tarnybos vadovas, struktūrinių padalinių vadovai, derina su išrinktaisiais. profesinės sąjungos organas ir patvirtintas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens.

Darbuotojo (darbuotojų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti naudojamas įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties (sutarties) nutraukimo su darbuotoju (-iais) (forma Nr. T-8 ir 8a). Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, praneša darbuotojui (darbuotojams) prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromas įrašas asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje, darbo knygelėje, atsiskaitoma su darbuotoju formoje Nr.T-61 „Pastaba-apskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju“.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ių) vadovavimo komandiruotėje (forma Nr. T-9 ir Nr. T-9a) naudojamas darbuotojo (-ų) nurodymui komandiruotėje registruoti ir fiksuoti. Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Įsakyme siunčiant į komandiruotę nurodomi komandiruočių vardai ir vardai, inicialai, struktūrinis padalinys, profesijos (pareigos), taip pat komandiruočių tikslai, laikas ir vietos.

Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Kelionės pažymėjimas (forma Nr. T-10) yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo praleistą laiką verslo kelionė. Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo, remdamasis įsakymu (instrukcija) dėl siuntimo į komandiruotę. Kiekvienoje paskirties vietoje atvykimo ir išvykimo laikas yra antspauduojamas ir pasirašomas atsakingo asmens. pareigūnas ir atsispausdinti. Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas surašo avanso ataskaitą su patirtas išlaidas patvirtinančiais dokumentais.

Siuntimo į komandiruotę tarnybinė užduotis ir jos vykdymo ataskaita (forma Nr. T-10a) yra naudojamos siuntimo į komandiruotę tarnybinei užduočiai ir jos vykdymo ataskaitai surašyti ir fiksuoti. Darbo pavedimą pasirašo skyriaus, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtintas ir perduotas personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę išduoti.

Asmuo, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą atliktų darbų aktą, kuris suderinamas su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikiamas buhalterijai kartu su kelionės pažyma ir avansu.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) skatinimo (formos Nr. T-11 ir -11a) naudojamas paskatinimams už sėkmę darbe surašyti ir fiksuoti. Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą. Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, apie tai pranešama darbuotojui (darbuotojams). Remiantis įsakymu (nurodymu), darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.

Darbo laiko apskaitai ir kontrolei vykdyti naudojamas darbo laiko panaudojimo ir darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-12) ir darbo laiko panaudojimo apskaitos lapas (forma Nr. T-13). darbo drausmė. Forma Nr.T-12 skirta darbo laiko panaudojimui ir darbo užmokesčiui registruoti, o forma Nr.T-13 skirta tik darbo laiko panaudojimui įrašyti. Naudojant formą Nr.T-13, atlyginimas skaičiuojamas asmeninėje sąskaitoje (forma Nr.T-54), darbo užmokesčio (forma Nr.T-51) arba darbo užmokesčio (forma Nr.T-49).

T-13 forma naudojama automatizuoto duomenų tvarkymo sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas su iš dalies užpildyta informacija galima sukurti naudojant įrankius informatika. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą duomenų apdorojimo technologiją.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis apima visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam iš jų priskiriamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentuose. Darbo laiko apskaitos esmė – kasdienis darbuotojų lankomumo darbe, iš darbo, visų vėlavimo ir neatvykimo atvejų registravimas, nurodant jų priežastis, prastovų valandas ir valandas. su laiku.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atlieka buhalteris, meistras arba meistras. Norėdami supaprastinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, galite jame registruoti nukrypimus nuo įprastos darbo dienos trukmės.

Pažyma apie pravaikštą ar pavėlavimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daroma remiantis atitinkamais dokumentais - pažymomis apie šaukimą į karinę metrikaciją ir įdarbinimo įstaigą, teismą, laikinosios nedarbingumo žiniaraščius ir kt., kuriuos darbuotojai perduoda laikininkams; prastovos nustatomos pagal prastovų žiniaraščius, o viršvalandžių valandos - pagal meistrų sąrašus.

Užpildyti pirminiai produkcijos ir atliktų darbų apskaitos dokumentai kartu su visais papildomais dokumentais (prastovos apmokėjimo, papildomų įmokų žiniaraščiai, santuokos liudijimai ir kt.) perduodami buhalterei.

Norint nustatyti į darbuotojų rankas mokėtino darbo užmokesčio dydį, būtina nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio dydį per mėnesį ir iš šios sumos atlikti reikiamus išskaitymus. Šie paskaičiavimai dažniausiai atliekami darbo užmokesčio žiniaraštyje (f. Nr. 49), kuris, be to, yra ir kaip mėnesio darbo užmokesčio mokėjimo dokumentas.

Darbo užmokesčio apskaitą naudoja mažos ir vidutinės įmonės, kuriose darbuotojų skaičius nėra didelis ir kurios be šių išrašų nenori vesti asmeninių sąskaitų, manydamos, kad visa reikalinga informacija yra ir mokesčių kortelėje. Ant didelės įmonės darbo užmokesčiui apskaičiuoti naudojami darbo užmokesčio suvestinės (f. Nr. 51), o išmokoms - darbo užmokesčio žiniaraščiai (f. Nr. 53). Tačiau šiose įmonėse, kuriose darbo užmokestis gali būti skaičiuojamas remiantis 20 pagrindų, visų rūšių darbo užmokestis atsispindi tik asmeninėje darbuotojo sąskaitoje. Ir dažnai asmeninė sąskaita yra forma, kuri geriausiai atspindi informaciją, leidžiančią paimti darbo užmokesčio pavyzdžius pensijai skaičiuoti arba parengti pažymą įdarbinimo fondui dėl bedarbio pašalpos skyrimo. Be to, asmeninės sąskaitos saugomos 75 metus ir dažnai yra vienintelis pagrindas išduodant archyvines pažymas apie darbuotojų gautą darbo užmokestį.

Darbo užmokesčio žiniaraštis sujungia dvi patvirtintas formas – darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštį.

Jeigu darbo užmokestis išrašomas pagal Darbo užmokesčio žiniaraščius (forma Nr. T-53), tai tokie darbo užmokesčio išrašai įrašomi į registracijos žurnalą (forma Nr. T-53a), kurį tvarko buhalteriai.

Tačiau praktikoje darbo užmokesčio išrašus skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už bet kurį ankstesnį laikotarpį (pavyzdžiui, už dvylika mėnesių, kai mokama už atostogas) yra nepatogu, nes iš įvairių ataskaitų reikia atlikti daug pastangų reikalaujančią atranką. Todėl organizacijoje kiekvienam darbuotojui atidaromos asmeninės sąskaitos (f. Nr. T-54 ir f. Nr. T-54a), kuriose įrašoma reikalinga informacija apie darbuotoją ( šeimyninė padėtis, kategorija, atlyginimas, darbo stažas, priėmimo į darbą laikas ir kt.), visų rūšių priskaičiavimai ir išskaitymai iš darbo užmokesčio už kiekvieną mėnesį. Iš šių duomenų nesunku apskaičiuoti vidutinio uždarbio bet kuriam laikui. Jis pildomas remiantis pirminiais produkcijos ir atliktų darbų apskaitos dokumentais (darbo užsakymai, darbų užsakymai, gamybos apskaitos knygos ir kt.), dirbtų valandų (darbo laiko panaudojimo apskaitos žiniaraščiai formos Nr. T- forma). 12 ir Nr. T-13). Informacija atsispindi iš įsakymų (instrukcijų) dėl darbuotojų skatinimo formų Nr.T-11 ir Nr.T-11a, pažymų-paskaičiavimų dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma Nr.T-60) bei nutraukus darbo sutartį. (sutartis) su darbuotoju (forma Nr. T -61), darbų, atliktų pagal darbo sutartį (sutartį), sudarytą tam tikro darbo laikui, priėmimo aktą (forma Nr. T-73), lapus ir pažymas. už papildomą mokestį, nedarbingumo atostogos ir kitus dokumentus.

Tuo pačiu metu visi atskaitymai iš darbo užmokesčio apskaičiuojami, atsižvelgiant į šis darbuotojas nustatomos mokesčių atskaitos, išmokos ir į rankas mokėtina suma.

Asmeninę sąskaitą pildo buhalteris.

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo (forma Nr. T-60) skirtas apskaičiuoti darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.

Pažyma-skaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju (f. M T-61) naudojamas darbuotojui priklausančiam darbo užmokesčiui ir kitoms išmokoms, nutraukus darbo sutartį (sutartį), apskaityti ir apskaičiuoti. Sudaro personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinės apskaitos darbuotojas.

Darbo, atlikto pagal darbo sutartį (sutartį), sudarytą tam tikram darbui, priėmimo aktas (forma Nr. T-73).

Bet kokiose organizacijose teisinę formą turtą ir veiklą, didelę reikšmę turi tinkamai organizuota pirminė darbo ir jo apmokėjimo apskaita. Darbo išteklių panaudojimas gamybos procese išreiškiamas jų darbo laiko savikaina, šiuo metu skaičiuojama dviem darbo metrais – žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis.

Žmogaus darbo diena yra vieno asmens pragyvenimo darbo kaina per vieną darbo dieną. Tačiau šis matuoklis nelabai tinka darbo sąnaudoms atspindėti gaminant tam tikros rūšies gaminį, nes jis nepalyginamas dėl nevienodos darbo dienos trukmės, įvairių pertraukų pamainoje ir jų trukmės. Žmogaus darbo diena naudojama kaip darbo skaitiklis tik tam, kad atspindėtų atskirų darbuotojų dalyvavimą gamyboje, neatsižvelgiant į atskirus jos sektorius ir gaminių rūšis. Tiksliausias darbo skaitiklis pragyvenimo darbo sąnaudų apskaitai tam tikros rūšies gaminių gamybai yra žmogaus darbo valanda. Šiuo atžvilgiu visose pirminėse ir suvestiniai dokumentai apskaitant darbą ir jo apmokėjimą, būtina nurodyti sunaudotą gyvojo darbo kiekį žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis, kurie bus pagrindu skaičiuojant darbo našumo rodiklius.

Šiuo metu darbo ir jo apmokėjimo apskaitai naudojamos suvienodintos pirminių dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12);

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-13);

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (f. Nr. T-49);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-51);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-53);

Asmeninė sąskaita (f. Nr. T-54).

Pirminių dokumentų formos priklauso nuo atlyginimo rūšies.

Taip, pagrindinis pirminis dokumentas apskaityti dirbtas valandas su darbo užmokesčiu, yra Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12), kuris susideda iš dviejų skyrių.

1 skyriuje „Darbo valandų apskaita“ abėcėlės tvarka įrašomi darbuotojų vardai ir pavardės, nurodant personalo numerius ir pareigas (specialybes, profesijas). Tada kiekvieną mėnesį kiekvieną mėnesį fiksuojamas dirbtų valandų skaičius, o darbuotojo nesant darbe, pravaikštų priežastims paaiškinti naudojamas raidinis arba skaitinis kodas. Pasibaigus mėnesiui, ataskaitų kortelėje skaičiuojami dirbtų dienų ir valandų rezultatai, taip pat skaičiuojamas darbo užmokestis.

2 skiltyje „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ kiekvienam darbuotojui nurodomas tarifinis tarifas (valandinis, dieninis), darbo užmokestis, taip pat priskaičiuoto darbo užmokesčio dydis (pagal rūšis), dirbtų žmogaus darbo dienų skaičius, darbo valandos, darbo užmokestis. prastovų dienų skaičius ir kt. Šioje dalyje taip pat numatytas darbo užmokesčio apskaičiavimo sąskaitų atitikimas priskyrimui gamybos ir pardavimo sąnaudų apskaitos sąskaitoms.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma Nr. T-12) yra labai gremėzdiškas, todėl daugiausiai naudojo darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-13). Darbo laiko apskaitos žiniaraščius laiko apskaitos žiniaraštyje darbo vietoje (skyriuose, brigadose, ūkiuose, pramonės ir pagalbinėje pramonėje bei kituose ūkio padaliniuose) atitinkamų ūkio padalinių vadovai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nustatyta tvarka įrašomas visas padalinio personalas, nurodant darbuotojams priskirtus personalo numerius (asmenines sąskaitas). Ataskaitų kortelėje pažymėtas kasdienis įėjimas į darbą, išdirbtų valandų skaičius, neatvykimai atsispindi ataskaitų kortelėje simboliai, pavyzdžiui: O – atostogos, B – liga, P – pravaikštos.

Mėnesio pabaigoje ataskaitų kortelėje sumuojamos dirbtos valandos (valandos, dienos), neatvykimo į darbą dienos (dėl priežasčių). Tada darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas buhalterijai, kur jo duomenys po atitinkamo patikrinimo panaudojami darbo užmokesčio žiniaraščiui surašyti. Reikėtų nepamiršti, kad kategorijų darbuotojams, turintiems darbo užmokestį, darbo laiko apskaitos žiniaraščio informacija apie dirbtas valandas yra vienintelis darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas.

Lygiagrečiai su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu žemės ūkio įmonėse jie tvarko pirminius prarasto darbo laiko apskaitą dėl visos dienos (pamainos) ir prastovų pamainoje. Tam naudokite visos dienos (pamainos) ir pamainos vidaus prastovų apskaitos žiniaraštį (f. Nr. 64a), kurį kasdien, esant prastovoms, pildo gamybos padalinio vadovas. Apskaitos lape nurodomas prastovų laikas ir priežastys bei priemonės joms pašalinti.

Prastovos trukmė ir priežastys patvirtinamos darbuotojų parašais. Jei prastovų metu darbuotojai buvo naudojami kitiems darbams, tai šį kartą m šį dokumentą kaip paprasta neįtraukti.

Kasdieniniai visos dienos (pamainos) ir pamaininių prastovų apskaitos dokumentai pateikiami svarstyti ūkių vadovams, kad būtų imtasi atitinkamų priemonių, o po to - buhalterijai, kur jie naudojami prastovoms fiksuoti ir darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Nelaimingų atsitikimų darbe atveju pildomas specialus dokumentas - nelaimingo atsitikimo darbe aktas (forma Nr. H1).

Augalininkystėje, siekiant apskaityti sunaudotą darbo jėgą, atlikto darbo kiekį ir kaupiamąjį uždarbį, traktorių, kombainų ir kitų savaeigių mašinų lauko ir stacionariems darbams apskaityti naudojami įvairių formų apskaitos žiniaraščiai; pildomas kiekvienam traktorininkui atskirai.

Atidarydami apskaitos lapą, nurodyti metus, mėnesį, ūkio pavadinimą, skyriaus numerį, brigados numerį, taip pat traktorininko pavardę, vardą ir patronimą, jo personalo numerį, traktoriaus markę ir inventoriaus numerį. Apskaita vykdoma, nes darbai atliekami pagal rūšis, nurodant, prie kokių pasėlių jie buvo atlikti. Kiekvienai darbų rūšiai ir kultūrai skiriama po vieną eilutę, kurioje paeiliui pagal datą įrašoma: agrotechninės vykdymo sąlygos, užsakovų komanda, matavimo vienetas, dirbtų valandų skaičius, gamybos norma, kaina, faktinė atliktų darbų apimtis m. natūra, darbo perskaičiavimas į sąlyginius atskaitos hektarus, degalų sąnaudos faktiškai ir darbo vieneto tarifu.

Traktoristo apskaitos žiniaraštį saugo meistras arba brigados buhalteris. Pasirašė traktorininkas, meistras ir patvirtina agronomė. Agronomas taip pat pažymi darbų kokybę ir laiką. Pagal šiuos duomenis skaičiuojamas traktorininko-mechaniko atlygis.

Traktoriaus važtaraštis (f. Nr. 412-APK) naudojamas apskaityti traktorių eksploatavimą transporto darbai. Šiame dokumente atsispindi dirbtų valandų ir dienų skaičius, visko rida, įskaitant su kroviniu; gabentų krovinių skaičius, nuveikti tonkilometrai, dirbtos mašinų dienos, sąlyginiai atskaitos hektarai atliktų darbų; kuro sąnaudas pagal normą ir faktą bei priskaičiuoto darbo užmokesčio dydį pagal rūšis.

Dėl apskaitos rankų darbo ir darbus, atliekamus žmogaus traukos jėgos pagalba, naudotis darbo ir atliktų darbų registracijos žiniaraščiu (f. 410-APK). Apskaitos žiniaraščio F. Nr.410-APK skirtas brigados darbui ir atliekamiems darbams apskaityti, saitas bei atskiro brigados nario darbo sąnaudų ir darbų apskaitai; paskutinė forma iš esmės yra asmeninis darbo-kažko aprašymas. .

Atidarant saito ar komandos darbo ir atliktų darbų apskaitos žiniaraštį, nurodomas žemės ūkio įmonės pavadinimas, padalinys, komanda, saitas, mėnuo, metai, pavardė, vardas, kiekvieno šios grandies ar grupės nario patronimas. darbuotojai, atliekantys bendrą darbą, taip pat nurodyti darbuotojų skaičių.

Kadangi darbai atliekami kasdien, šios formos atskirų stulpelių antraštėse nurodomas mėnesio numeris, kultūros pavadinimas ir atliekamų darbų pobūdis, matavimo vienetas, kaina, gamybos norma. Priimant darbą prieš kiekvieną darbuotoją, pažymimas dirbtų valandų skaičius ir faktiškai atlikto darbo kiekis.

Jei per vieną dieną nuorodą užėmė kelių rūšių darbai, tai kiekvienam iš jų apskaitos žiniaraštyje yra skirtas atskiras stulpelis.

Darbo užmokesčio dydžiui nustatyti atliekami skaičiavimai kiekvienai apskaitos žiniaraščio eilutei. Tuo pačiu metu kiekvienam darbo tipui produkcijos vieneto kaina dauginama iš darbo kiekio. Jei kaina nurodyta už paros produkcijos normą, tai pirmiausia ją reikia padalyti iš išdirbio normos ir gautą rezultatą padauginti iš faktiškai atlikto darbo kiekio.

Priemoka nustatoma bazinį darbo užmokestį padauginus iš priemokos %.Agronomas ir meistras pasirašo registracijos lape.

Apskaitos praktikoje žemės ūkio įmonėse taip pat naudojama darbo ir atliktų darbų apskaitos meistro knyga (forma Nr. 65). Iki šiol jis buvo ribotas dėl sudėtingos konstrukcijos.

Gyvulininkystėje darbo užmokestis skaičiuojamas priklausomai nuo gaunamos produkcijos kiekio ir kokybės bei kai kurių kitų rodiklių. Todėl pajamų generavimui ir apskaičiavimui naudojami pirminių gyvūnų judėjimo registravimo dokumentų duomenys. Pagal Gyvulių palikuonių komandiravimo aktą (f. Nr. SP-39) melžėjoms, gyvuliams, piemenims ir kitiems darbuotojams skaičiuojamas darbo užmokestis.

Gyvulių perdavimo akto (forma Nr. SP-47) duomenys naudojami skaičiuojant darbo užmokestį kiaulėms - už paršelių skaičių iki nujunkymo ir dėl to padidėjusį gyvąjį svorį, jaunikiams ir piemenims - už paršelius. jaunų gyvūnų saugumas sumušimo metu ir kt.

Gyvūnų svėrimo lapas (forma Nr. SP-43) yra pagrindas nustatant ataskaitinio laikotarpio gyvojo svorio prieaugį, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis veršeliams, galvijais ir kitiems gyvulių augintojams. Atsiradęs gyvojo svorio padidėjimas nustatomas apskaičiuojant gyvulių prieaugį (f. Nr. SP-44).

Pagal primilžių registrą (f. Nr. SP-21) skaičiuojamas darbo užmokestis melžėjoms, aparatų melžimo meistrams. Tam tikra išmoka imama ir už galvijų, piemenų ir kt.

Vilnos kirpimo ir gavimo aktas (f. Nr. SP-24) yra pirminis dokumentas, kuriame atsispindi kerpant avis gautas vilnos kiekis. Jis naudojamas kaip avių augintojų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Specializuotuose ūkiuose skaičiuojant darbo užmokestį gyvulių augintojams naudojami ir kitų pirminių dokumentų duomenys.

Apskaičiuojant darbo užmokestį naudojamas gyvulininkystės darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. 413-APK), atsižvelgiant į dirbtas valandas ir atlikto darbo kiekį, kuriam nustatyti vienetiniai įkainiai. Šiame skaičiavime fiksuojamos pagrindinių ir pamaininių darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai, kiekvieno iš jų dirbtų darbo valandų skaičius, kainos ir atlikto darbo kiekis. Atskiroje suvestinėje skaičiavimo eilutėje jie rodo darbinių arklių dirbtų darbo dienų skaičių. Skaičiuoja ūkio vadovas, meistras ir buhalteris. Mėnesio pabaigoje jį pasirašo gyvulininkystės specialistas, tada dokumentas keliauja į buhalteriją surašyti darbo užmokesčio žiniaraščius.

ant pagalbinių ir pramoninės produkcijos, taip pat statybos ir montavimo darbai apskaičiuojant atliekamų darbų apimtį, darbo sąnaudas ir darbo užmokestį, plačiai naudojami vienetinio darbo užsakymai (komandiniams ir individualiems).

Vienetinio darbo užsakymas (grupė) (f. Nr. 414-APK) naudojamas atsižvelgiant į atliktų darbų kiekį, sugaištą laiką ir apskaičiuojant atlygį brigados nariams. Apranga išduodama iki vieno mėnesio vienu egzemplioriumi. Per mėnesį jame pažymimi atlikti darbai ir aprangos nugarėlėje laikomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame kasdien skaičiuojamas kiekvieno brigados nario dirbtas laikas. Atlikę užduotį arba mėnesio pabaigoje apskaičiuoja visas kiekis atlyginimas už darbą. Kiekvieno darbuotojo darbo užmokestis nustatomas pagal jo rangą ir laiką, išdirbtą vykdant užduotį. Esant tos pačios kategorijos darbuotojams, nustatomas vidutinis darbo užmokestis už 1 valandą ir padauginamas iš kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičiaus. Jei darbuotojų kategorija nėra ta pati, tada uždarbis paskirstomas jiems atsižvelgiant į tarifo koeficientą ir dirbtas valandas. Taip pat naudojamas kitas skaičiavimo variantas: dirbtos valandos dauginamos iš kiekvieno darbuotojo valandinio atlyginimo tarifo ir nustatomas uždarbio dydis. Tada jie randa viso atkarpos darbo užmokesčio ir tarifo santykį procentais ir nuo šio procento apskaičiuojamas brigados uždarbis.

Vienetinio darbo užsakymas (individualus) (f. Nr. 414-APK) naudojamas užduotims nustatyti ir atsižvelgiant į atliekamo darbo apimtį, sugaištą laiką ir vieno darbuotojo darbo užmokestį.

Važtaraštis sunkvežimis yra pirminis krovininių automobilių eksploatacijos apskaitos dokumentas ir vairuotojų bei krautuvų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Šiuo metu naudojamos dvi važtaraščio versijos: vieneto tarifas (f. Nr. 4s), pagal laiką (f. Nr. 4p). Važtaraštis išrašomas vienai dienai (skrydžiui). Jame pateikiami duomenys apie pervežtų krovinių kiekį, atstumą, degalų sąnaudas ir kitus rodiklius, būtinus krovininių automobilių apskaitai ir analizei.

Lengvojo automobilio važtaraštis (f. Nr. 3) skirtas pirminei lengvųjų transporto priemonių eksploatavimo apskaitai ir vairuotojų darbo užmokesčiui skaičiuoti. Autobusų eksploatavimui apskaityti naudojamas autobuso važtaraštis (f. Nr. 6).

Remiantis išvardintais dokumentais, buhalterijos darbuotojai darbuotojams kaupia pagrindinį ir papildomą darbo užmokestį. Skaičiuodami darbo užmokestį jie vadovaujasi darbo užmokesčio ir priedų reglamentu, gamybos standartais, kainomis, tarifų tarifus ir tt

Taikant vienetinį darbo užmokestį, uždarbio dydis nustatomas padauginus nustatytą normą iš pagamintų gaminių ar atliktų darbų skaičiaus. Jei darbą atliko komanda, tai uždarbis turėtų būti paskirstytas kolektyvo nariams pagal jų kvalifikaciją ir kiekvieno iš jų praleistą laiką.

Darbo apmokėjimas gyvulininkystei apskaičiuojamas pagal gautų produktų kiekį, atliktų darbų apimtį ir ūkyje nustatytus įkainius už šios prekės ar darbo vienetą. Pagal darbo užmokesčio reglamentą gyvulininkystės darbuotojai atlyginami už produkcijos planų ir kitų rodiklių perviršį.

Darbo užmokestis (forma Nr. T-49) ir Darbo užmokestis (forma Nr. T-51) yra pagrindiniai visų rūšių darbo užmokesčio, taip pat laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo išmokų, atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentai. . Kartu gali būti tvarkoma: darbuotojų asmeninės sąskaitos, neišduoto darbo užmokesčio registrai (forma Nr. 85-APK), priskaičiuoto darbo užmokesčio suvestinė pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas (forma Nr. 58-APK), suvestinį atsiskaitymų su personalu lapą ( f. Nr. 59-APK).

Darbuotojų asmeninės sąskaitos (arba atsiskaitymų už darbo užmokestį apskaitos knyga) yra analitinės atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį apskaitos registras 70 sąskaitoje. Čia kiekvienam darbuotojui pateikiami galutiniai mėnesio duomenys apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas, invalidumo išmokas. , atskaitymai pagal rūšį ir mokėtinas sumas. Nurodytų galiojimo laikas - 75 metai.

Darbuotojams per nustatytą terminą darbo užmokesčio dydžių negavus, šios sumos kiekvienam asmeniui atskirai pervedamos į neišduoto darbo užmokesčio apskaitą (f. Nr. 85-APK). Jie perkeliami į depozitinę skolą, už kurią pildomas įmokėto darbo užmokesčio apskaitos išrašas Nr.53-APK. Išrašas Nr.53-APK atidaromas metams. Apskaita joje vykdoma linijiniu-poziciniu būdu. Įrašai daromi pagal neišduotą darbo užmokesčio registrą (f. Nr. 85-APK), kurį surašo kasininkė ir patikrina vyriausioji buhalterė. Taip pat galima įrašyti tiesiai iš darbo užmokesčio. Kadangi depozitoriumo skola yra apmokėta, įrašai daromi įrašo Nr.53-APK skiltyje „Debetas – apmokėta“. Tokiu atveju nurodomas išlaidų orderio numeris, o atitinkamo mėnesio skiltyje – sumokėta suma.

Svarbūs registrai konsoliduotai apskaitai ir kontrolei yra: priskaičiuoto darbo užmokesčio pagal savo sudėtį ir darbuotojų kategorijas suvestinė (forma Nr. 58--APK) ir suvestinė atsiskaitymams su personalu (forma Nr. 59-APK).

Išrašas Nr. 58-APK yra atidaromas visiems metams, kad kas mėnesį atspindėtų apibendrintus darbo užmokesčio ataskaitų (knygos, žurnalo lapų) duomenis apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas.

Išrašas Nr.59-APK skirtas visos ekonomikos darbo užmokesčio skaičiavimo būklei stebėti. Išrašas atidaromas pusei metų pagal įmonės atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitas. Išrašomos iš darbo užmokesčio kasos sumos, atspindėtos išraše, turi atitikti žurnalo-įsakymo Nr. įsakymų Nr.10-APK duomenis.

Šie išrašai Nr. 59-APK yra pagrindas sutikrinti įrašus žurnalo įsakyme Nr. 8-APK ir atitinkamus išrašus. Šio pareiškimo duomenimis yra patikrinti ir žurnale-įsakyme Nr.7-APK esantys įrašai.

Kartu su Atsiskaitymo ir Darbo užmokesčio ir Atsiskaitymo išrašų naudojimu kai kurios organizacijos naudoja darbo užmokestį (forma Nr. T-53).

Tačiau pastaruoju metu plačiausiai taikomas darbo užmokesčio mokėjimas darbuotojams pervedant į „atlyginimo sąskaitą“ („Plastikinė kortelė“). Tokiu atveju darbuotojui išduodamas „Mokėjimo lapas“.

Pagal Darbo kodeksas Darbuotojui, nesant lėšų, gali būti mokamas RF darbo užmokestis gatavų gaminių(prekės, medžiagos), bet ne daugiau kaip 20% uždarbio. Griežtai draudžiama mokėti darbo užmokestį alkoholiniais gėrimais, narkotinėmis, toksinėmis ir kenksmingomis medžiagomis, ginklais, šaudmenimis ir kitais daiktais, kurių laisva apyvarta draudžiama ar ribojama. Apmokėjimas natūra turi būti numatytas darbo arba kolektyvinėje sutartyje. Bet kuriuo atveju darbuotojas gali atsisakyti mokėti už savo darbą natūra.