Святкових подій у житті кожної людини вистачає. Це дні народження та ювілеї, весілля та її річниці, поява на світ дитини, підвищення на службі тощо. Якщо планується відзначати свято великої компанії, то до речі на допомогу приходять агенції з організації свят.

До їхнього обов'язку входить не тільки розвага глядачів під час самого бенкету, а й прикраса приміщення, організація відео- та фотозйомки, вибір меню – що більше послуг запропонує організація, то вищий її заробіток.

Спочатку необхідно зареєструвати юридичну особу:або , оскільки фізична особаможе надавати послуги з організації свят лише одне – наприклад, як тамада.

Якщо ж свята береться організовувати цілий колектив, краще оформити все за законом. До того ж для ІП та ТОВ передбачено – лише 6% проти 13% на дохід фізосіб.

При заповненні заявки потрібно вказати вид діяльності.Можна позначити його як «Надання послуг населенню» або конкретизувати нічого страшного в цьому немає.

Вартість оформлення ІПколивається від 5000 до 10000 рублів залежно від регіону та вибору контрагента. Якщо зробити все самостійно, доведеться - 2000 рублів.

Після необхідно підшукати підходяще приміщення.Не обов'язково розміщувати його на «червоній лінії», але й десь на задвірках розміщувати теж не слід.

Навпаки, він має виглядати дуже респектабельно і навіть урочисто.Слід із перших кроків створювати у клієнта відчуття радості.

Так, офіс можна і потрібно прикрасити кулями, різнокольоровими стрічками, хлопавками тощо, пофарбувати стіни в приємний непомітний колір, повісити фотографії з корпоративів.

Вартість оренди офісу в місті-мільйоннику на не дуже жвавій вулиці складається близько 15-20 тисяч на місяць, на центральних вулицях - доходить до 45-50 тисяч. У маленьких містах реально відшукати офіс з а 5-10 тисяч карбованців на місяць.

Вартість ремонтузалежить стану офісу. Можна просто прикрасити стіни, приховавши недоліки будівлі – тоді це вийде значно дешевше. 5 тисяч рублів має цілком вистачити.

Наступний момент: придбання обладнання.Жодне свято неможливе без мікрофона, колонок, музичних інструментів, підсилювача, джерела живлення.

Необхідно придбати як мінімум «джентльменським набором» звукорежисера,щоб можна було організувати звук достатньої потужності.

Не слід забувати про транспорт. Тільки за допомогою автомобіля (а краще – мінівена) можна доставити апаратуру до місця проведення свят. Якщо свого авто немає, його можна купити в кредит, оформити у лізинг чи просто взяти на прокат.

Які послуги пропонувати?

Традиційно агентство у свята пропонує:

• Проведення корпоративних свят, днів народжень, ювілеїв та інших урочистостей.Потрібен як мінімум ведучий та сценарист. Це може бути людина в одній особі – так звана тамада. Крім нього, до команди слід взяти: вокаліста, музиканта (гітариста, баяніста тощо), звукорежисера, танцювальну групу. Можна мати постійний штат співробітників, можна залучати творчих людей іноді. За останньою схемою працюють найчастіше, тому що можна обмежитися разовою оплатою. Складність лише одна: людину в потрібний момент може не опинитися під рукою.Тому потрібно мати на прикметі кількох творчих фрілансерів.
• Окраса місця проведення свята.Тут буде потрібно дизайнер або декоратор, які художньо і з мінімальними витратами прикрасять будь-який зал. До речі, це потрібно не завжди, тому Необхідно уточнити цей момент у замовника.
• Написання сценаріїв.Деякі агенції займаються лише розробкою самих свят, а вже замовник втілює його в життя власними коштами. Готові сценаріїкупують інші агенції. В будь-якому випадку, цю послугу потрібно включити до свого прайс-листу.
• Організація свят на природі.Тут своя специфіка: потрібно перекласти обладнання, вигадати, як його запитати, захистити від негоди, грамотно організувати звук. Тому виїзні святаобходяться дорожче.
• Фото- та відеозйомку.У команді може бути штатний фотограф або оператор, який всюди супроводжує творчу групу, але зазвичай агентство займає пошуком відповідного спеціаліста самостійно. Краще використовувати вже усталені зв'язки і брати з собою на банкет фотографа, що зарекомендував себе. Вартість зйомки завжди оплачується окремо, але агентство може включити середню вартість послуг до свого прайс-листу.
• Організацію квестів насправді.Це новий модний напрямок, який набирає сили. Суть у тому, щоб замість банальної розваги запропонувати гостям зіграти у справжню пригоду. Наприклад, їм потрібно вибратися із зачиненої кімнати. Така форма свята не має на увазі застілля. Але можна запропонувати провести квест дома бенкету. Наприклад, розіграти сцену вбивства та запропонувати вирахувати, хто з гостей є вбивцею. Відповідні ролі слід роздати заздалегідь. Найближча аналогія таких квестів – гра "Мафія".
• Приготування їжі.Йдеться не про те меню, яке представлене у будь-якому кафе чи ресторані. Якщо команда має кухаря, вона може виготовити для гостей. Можна пропонувати ексклюзивні страви власного приготування:екзотичні солодощі, суші, цукерки із сюрпризом тощо.

Чим більше різноманітних та креативних послуг пропонує агентство, тим краще: з'являється більше клієнтів, вони роблять більше відгуків, можна підвищувати вартість послуг.

Як розкрутити агенцію?

Для агенції свят головне – репутація. Щоб розкрутитися на початковому етапі, коли про нову компанію ще ніхто не знає, потрібно використовувати всі засоби реклами:

• Можна обмежитись блоковою рекламою у щотижневих вісниках, проте це неефективно. Краще замовити у журналістів рекламну статтю, в якій агенція розповідає, які послуги пропонує і за якою ціною, навести відгуки задоволених клієнтів. Статтю краще розміщувати в інформаційних газетах чи розважальних журналах.
• Радіо.Для радіо необхідно придумати яскраву та креативну звукову рекламу, яка найкраще охарактеризує провідних вокалістів та музикантів агентства. Добре, якщо вдасться отримати в рекламі «голос» відомої у місті людини.
• Тут ціле поле діяльності. Можна організувати сайт з відгуками клієнтів та фрагментами виступів, яскравими фотографіями та прайсом. Проте ефективніше розкручувати групи в соціальних мережах. Саме такою діяльністю можна запустити сарафанне радіо», яке приносить святковим агенціям левову частку нових клієнтів.
• ТелебаченняДля нього Рекламний роликкраще замовити у спеціалістів чи замовити самим. Він обов'язково повинен утримувати фрагменти виступів, показувати всіх артистів та ведучого, включати секундні відгуки клієнтів.

Непогано отримати в команду відому медійну особу – наприклад, вокаліста місцевого масштабу чи відомого конферансьє. Мало того, що навколо його особистості можна побудувати рекламну компанію, то він ще самостійно приведе тих клієнтів, котрі раніше працювали з ним, а це розширить потенційну аудиторію.

Звичайно, не варто забувати про роздачу візиток і листівок. На кожному виступі агенції свят присутні гості. Вони вже є «теплою» аудиторією, бо бачили виступ гурту та знають, на що вони здатні. Отже, треба залишити себе пам'ять як контактів.

Для розширення свого репертуару варто підтримувати стосунки з різними танцювальними колективами та шоу-групами міста.Можна залучати їх до організації святкового шоу за відрядну оплату.

Активна взаємодія з талановитими людьми підтримує імідж агентства, дозволяє впроваджувати новинки в організацію свята. роблять концертні програмибільш цікавими та насиченими.

Навіть одна людина, залучаючи час від часу знайомих шоуменів, може самостійно організовувати незабутні свята – головне, брати з клієнта передоплату та не виходити за межі бюджету.

Основні етапи відкриття агенції у свята

1. Відкриття юридичного лиця або .
2. Придбання відповідного офісу невеликої площі, ремонт та оздоблення приміщення.
3. Купівля необхідного обладнання:підсилювачів, мікрофонів, колонок, придбання автомобіля (в оренду або у власність) або укладання договору з фірмою-перевізником.
4. Складання пробних сценаріїв,продумування концепції проведення свят, розробка візиток, буклетів, рекламних плакатів та листівок.
5. Проведення кастингуіз метою відбору артистів на виступ.
6. Переговори з медійними людьми з пропозицією співробітництва.
7. Прийняття перших замовлень,проведення пробних свят у друзів та добрих знайомих.
8. Запуск сайту та ведення групу соціальних мережах з фото- та відео-звітами про те, що відбувається.

Бізнес-план агенції з організації свят

Початкові витрати

• реєстрація юридичної особи – 10 тисяч карбованців;
• ремонт приміщення - 30-40 тисяч рублів;
• закупівля необхідної апаратури – 100-150 тисяч рублів;
• розробка логотипу агенції, друк вивіски, рекламного банера – 10-15 тисяч рублів;
• створення візиток, буклетів та іншої друкованої продукції – 5 тисяч рублів (приблизно по 1000 прим. кожного найменування);
• розробка та запуск сайту плюс реєстрація груп у соціальних мережах – 10-15 тисяч рублів;
• купівля сценічних костюмів, гриму та ін. - 20-25 тисяч рублів.

Таким чином, на старті необхідно витратити близько 200 тисяч карбованців.

Систематичні витрати

• оренда та оплата комунальних послугофісного приміщення – близько 20 тисяч карбованців на місяць;
• оплата хостингу та витрати на адміністратора сайту та груп – близько 5 тисяч карбованців на місяць;
• оренда автомобіля або використання послуг перевізника – за домовленістю, близько 1000 рублів за один виїзд (з навантаженням та розвантаженням апаратури);
• декоративні елементи для прикраси приміщення від 1 тисячі рублів залежно від складності та запитів організатора урочистостей;
• – від 1 тисячі карбованців за виступ;
• друк фотографій – від 5 рублів за 1 прим.;
• проведення рекламної компанії – від 30 тисяч карбованців на місяць;
• податки – 6% прибутку.

Доходи

• за повне проведення свята (тамада, ігри, виступи артистів) – від 15-20 тисяч за вечір;
• організація фото- та відеозйомки – від 5 тисяч карбованців;
• підготовка фотоальбому з 50 фотографіями або відеофільму тривалістю 30 хвилин – від 3 тисяч карбованців;
• прикраса зали від 1 тисячі рублів (необхідно брати приблизно 50-відсоткову націнку від вихідної вартості товарів);
• розробка індивідуальних сценаріїв під конкретну аудиторію від 5 тисяч карбованців;
• розробка та проведення інтерактивних ігор – від 5 тисяч карбованців;
• приготування страв 50-відсоткова націнка вартості товарів.

Разом: Витрати за один виступ з 3 найманими артистами, що показали по 2 виступи, з повною прикрасою зали та приготування святкового торта, із запрошенням власного фотографа агентства становлять 8-10 тисяч рублів. Дохід за один виступ: 30-45 тисяч рублів.

Таким чином, середній прибуток з одного виступу становитиме близько 20-25 тисяч рублів.

В великому містізамовлень, звісно, ​​буде більше. Якщо виступати хоча б по 3 рази на тиждень (наприклад, кожні вихідні та один будній день), то можна заробити за місяць близько 240 тисяч карбованців.Щомісячні витрати на оренду машини та офісу та ведення рекламної компанії – близько 60 тисяч карбованців.

Таким чином, щомісячний прибуток може становити 180 тисяч рублів.Не варто забувати про податки – 6% виручки треба буде віддати державі. У розрахунковому випадку це 10800 рублів. Через війну чистий прибуток 169 200 рублів.

З цієї суми необхідно відкладати частину коштів на непередбачені витрати,частина – на оновлення та ремонт апаратури, частина – на придбання нових костюмів, набуття авторських прав на сценарії, пісні, номери тощо.

Як започаткувати агентство з організації свят – подробиці у відео-інтерв'ю:

Агентство з організації свят – 2 ризики, які можуть позбавити прибутку + 3 схеми роботи з персоналом + 5 ефективних методівреклами для агенції.

Капітальні вкладення агентство: 150 000 рублів.
Терміни окупності агенції: від 8 місяців.

– вже давно не той напрямок бізнесу, який орієнтований виключно на VIP-категорію клієнтів.

Попит на різні заходинастільки виріс, що змусив утворитися велику нішу на ринку послуг.

І кожен охочий може спробувати зайняти у ній своє місце.

І все ж таки: ви далеко не перший, хто вирішив заробляти на святах.

Як стати успішним?

Чи можна створити бізнес із мінімальними вкладеннями?

Чи для успіху потрібен цілий штат професіоналів усіх мастей та дороге обладнання?

Відповіді ви знайдете нижче.

Аналіз можливості відкрити агенцію організації свят

Перед тим, як відкрити агенцію з організації свят, важливо промацати ґрунт у своєму регіоні.

Висока конкуренція – повсюдне явище.

Проте дехто може стати мало не монополістом у своєму маленькому містечку.

У такому стані справ є і свій мінус: іноді послуга не «виникає» просто тому, що вона не потребує.

Так що не полінуйтеся оцінити попит у місті, потреби населення, його платоспроможність.

Визначтеся зі списком послуг та складіть детальний портрет свого «цільового клієнта».

Якщо вам «пощастило» мати конкурентів, ви можете проаналізувати їхню роботу під виглядом відвідувачів.

На що треба звернути увагу:

1. Список послуг та їх затребуваність.
2. Відгуки клієнтів про проведені свята.
3. Якість відео- та фотозвітів.
4. Прайс на послуги агенції свят.
5. Можливі недоліки та явні сильні сторони.

Які потрібні документи, щоб відкрити агенцію з організації дитячих свят?

Деякі підприємці не поспішають офіційно реєструвати свою діяльність, а дарма.

Без потрібних папірців варто лише «тестувати нішу», але не вести активну діяльність агентства організації дитячих та дорослих свят.

Це не тільки негативно позначиться на образі та престижі, але також завадить укладати трудові угодиі може спричинити штрафи від податкової служби.

У найгіршому випадку – агентство закриють.

Так що витратите деякий час та кошти, щоб зареєструватися як ІП (для роботи виключно з приватними особами) або ТОВ (для обслуговування юр.осіб, установ).

Щодо вибору коду КВЕД, основний – 90.01.

З другорядних можна вказати 59.11, 90.03 та 59.12.

Отримувати додаткові ліцензії та дозволу необхідності немає.

Більше того, агенція з організації свят може не використовувати касовий апарат.

А ось треба вдумливо.

У цьому бізнесі «ім'я» відіграє важливу роль.

Правильно вибираємо приміщення для своєї агенції

Агентство організації свят добре ще тим, що можна спокійно обходитися без оренди офісу.

Погодьтеся, це стаття економії.

Проте зустрічі з клієнтами «на нейтральній території» — це не зовсім зручно, до того ж, не дуже солідно.

Якщо ви готові виділяти певну суму на оренду, вибирайте приміщення з площею не менше 50 кв.

Такої території має бути достатньо для поділу на три зони:

• робоче місцеменеджера з продажу;
• клієнтська зона;
• місце для зберігання апаратури та костюмів.

Відкриття агенції з організації свят з мінімальним обладнанням

По суті, для початку роботи агентства свят вам потрібен мінімум – блокнот, ручка, комп'ютер з виходом в інтернет та мобільний телефон.

Але якщо ви плануєте стартувати «по серйозному» і облаштовуватимете окреме робоче місце в орендованому офісі, потрібен такий набір обладнання:

Стаття витрат	Сума (руб.)
Разом:	39000 руб.
Стіл та стілець для менеджера з продажу	7 000
Диван і стіл для клієнтів	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобільний телефон	3 000

Підбір персоналу

Успішність агенції з організації свят повністю залежить саме від майстерності працівників.

Саме вони є ключовою ланкою: займаються розробкою ідей, контактують із клієнтами, оформляють обстановку, створюють чи купують реквізит та інше.

Число співробітників вашої фірми залежить від списку послуг, які плануєте надавати.

Можна виділити три схеми організації роботи агентства дитячих та інших свят:

Велике агентство має свій великий штат фахівців різних напрямків, і самостійно організує будь-яке свято «під ключ».

Вимагає значних фінансових вливань та трудовитрат на старті.

"На балансі" фірми ніхто не значиться, а працівники підбираються під конкретний захід.

Працювати з підрядниками воліє більшість власників агентств свят, адже цей варіант найфінансовіше доступний.

Але є в цій бочці меду та ложки дьогтю:

• підрядник працює сам собою, тому ви не можете гарантувати, що все пройде гладко;
• середня націнка на такі послуги – до 15%; саме такий максимальний розмір прибутку від заходу отримає агенція свят.

1. Найстабільнішим і найпоширенішим варіантом роботи все ж таки є поєднання двох наведених вище варіантів: наявність кількох ключових співробітників у штаті та залучення підрядників для інших послуг.

   «З боку» наймають танцюристів, фокусників, клоунів, дресирувальників – тобто всіх, хто не буде потрібно регулярно.

   А ось у штат зазвичай достатньо найняти трьох людей.

Штат невеликого агентства з організації свят може бути таким:

Посада	Обов'язки	Оклад (руб.)
Разом:		30 000 + %
Менеджер з продажу	Часто підприємці самі виконують ці функції (залучення клієнтів, спілкування із нею). Однак залучення співробітника «з боку» з досвідом, дозволить отримати деяку кількість його постійних замовників як бонус.	10 000 + %
Оформлювач	Займатися декоруванням свят, створенням урочистої атрибутики. Може працювати підрядником для інших фірм, приносячи вашому агентству доп.доход.	5 000 + %
Водій	Привозити та забирати підрядників, співробітників, обладнання.	15 000

Пошук підрядників для агенції у свята

Усіх підрядників, які необхідні для проведення свят, можна грубо поділити на дві категорії: провідні та артисти різних жанрів.

Ведучий – людина, на якій «триматиметься» свято.

Він повинен знаходити підхід до будь-якого гостя, стежити, щоб ніхто не нудьгував, вміти дозволити конфліктні ситуаціїу зачатку.

Перед святом він проводить серйозну підготовчу роботу, розробляє персональні сценарії, деталі.

Часто від поведінки цієї людини залежить думка, яка складеться про всю вашу фірму загалом у тих, хто є присутнім на святі.

Тому важливо вибрати 2-3 надійні підрядники і співпрацювати з ними на постійній основі.

Умовно можна визначити три категорії провідних:

Бюджетний сегмент.

Початківці провідні чи, навпаки, люди «у віці».

Як правило, не відрізняються креативом.

Знайти таких людей можна у найближчому ПК або на сайтах оголошень.

Основна група.


Середні ціни, є портфоліо, енергійні, комунікабельні, розуміються на поточних тенденціях.

Нерідко такі профі мають власну базу клієнтів.

Часто «перебувають» самі – надсилають свої резюме.

Ведучі, які займаються лише великими святами.

Ціни, відповідно, високі - від 30 000 рублів за захід.

Варто шукати на спеціалізованих форумахабо скористатися рекомендаціями інших агенцій свят.

Артисти та різні шоу-програми знайти легко: всі вони мають персональні сайти або хоча б публікують інформацію про себе на форумах та сайтах оголошень.

Обов'язково дивіться портфоліо перед тим, як найняти підрядників на свято.

Для більшості важлива наявність відео, яке демонструватиме роботу «наживо».

Також не полінуйтеся вивчити відгуки щодо якості наданих послуг в інтернеті.

Як рекламувати своє агентство з організації свят?

Очевидно, що рівень професіоналізму співробітників та якість обладнання не матиме жодного значення, якщо ваше агентство не матиме клієнтів.

Залежно від списку послуг, це можуть бути батьки (дитячі свята), корпорації, молодята, іменинники із середнім і вищим за середній рівень достатку.

Для просування фірми з організації свят, використовуйте такі методи:

Замовте дизайнерам розробку буклету з коротким описомпослуг та візиток.

Ці матеріали потрібно розповсюджувати у тих місцях, де буває ваша цільова аудиторія.

Створіть персональний сайт, але не шкодуйте про це фінансів.

Тексти мають бути грамотними та продаючими, фото – якісними, ціни – актуальними.

Надалі ви можете найняти спеціаліста для просування ресурсу – це дає значний приріст клієнтів.

Підключіться до проведення благодійного ярмарку або влаштуйте свято для дітей у міському парку.

Це підвищить упізнаваність імені.

1. Стати учасником форумів з організації та проведення свят, а також активно спілкуйтеся на сайтах для батьків (якщо ви організовуєте дитячі заходи), на ресурсах про весілля (якщо ЦА – молодята).

Не забувайте фотографувати свята, які проводите, знімати відеонарізки.

Використовуйте цей матеріал для регулярного оновлення портфоліо.

Одна невдала ситуація може стати плямою репутації.

Виконуйте роботу якісно, ​​та інформація про вас поширюватиметься.

Скільки грошей потрібно, щоб відкрити таку агенцію?

Одне з ключових перевагорганізації агентства свят – можливість відкрити бізнес із мінімальними вкладеннями.

Розмір стартового капіталузалежить від переліку послуг, форми співпраці з виконавцями, набору обладнання.

Розглянемо статті витрат для організації середньої фірми.

Капітальні вкладення у справу

Регулярні вкладення у бізнес

У процесі масштабування бізнесу регулярні витрати на бізнес можуть зростати у геометричній прогресії.

Однак у перші місяці сума може бути порівняно скромною:

Терміни окупності агенції з проведення свят

Перші місяці існування агентство з організації свят може отримувати лише по 2-3 замовлення із середньою вартістю.

Проте поступово прибуток зростатиме (займе це 6-7 місяців).

Оцінимо потенційний прибуток через півроку роботи фірми:

• 4-6 заходів/місяць;
• "середній чек" - 50 000 руб.;
• середньостатистичний дохід - 200 000-300 000 руб. / Місяць;
• сума прибутку - від 140 000 руб. / Місяць.

З такими показниками event-агентство може окупитись вже через 7-12 місяців.

Головне, досягти стабільного потоку клієнтів та підвищувати середній чек.

Своїм досвідом відкриття та ведення бізнесу з організації свят

ділиться успішний російський підприємець у відео:

Потенційні ризики для бізнесу у event-сфері

Для фірми, яка займається організацією свят, існує два великі ризики:

Залежність попиту від сезону.

Цей ризик найбільш характерний для агенцій дитячих свят та орієнтованих на корпоративного клієнта.

Оскільки велика активність цих категорій посідає новорічний період.

Регулярні непередбачувані ситуації.

Кожен захід "будується" з нуля.

Тому передбачити усі проколи просто неможливо.

Артисти, що потрапили в пробку, відключення електрики, переплутані сценарії можливо все.

Підготуватися до цього не можна, але можна розвивати навичку швидко та з посмішкою вирішувати будь-які складнощі.

Агентство з організації свят- Одна з особливо актуальних бізнес-ідейдля сьогодення.

Святкувати стильно та з розмахом стало не просто модною тенденцією, а навіть невід'ємним атрибутом.

Те, що раніше здавалося примхою «багачів», тепер активно використовують люди і із середнім статком.

Тому, незважаючи на зростаючу конкуренцію, місце для входження нових «гравців» на ринку івент-послуг залишається.

Можливо, його маєте зайняти саме ви?

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Ви відчуваєте в собі організаторські здібності та любите свята? Спробуйте на цьому заробити, відкривши власне event-агентство! Це досить прибутковий, цікавий та перспективний бізнесіз мінімальним порогом входу. Ви будете організовувати весілля, дні народження, проводити корпоративи та різні дитячі свята, знайомлячись із новими людьми та знаходячи собі клієнтів “сарафанним” способом. Цей ринок практично немає конкурентів, особливо у провінційних містах. Давайте розберемо, як відкрити агенцію з організації свят та скільки можна заробити на цьому.

Як реєструватися

Для створення подібного агентства вам достатньо зареєструватись як звичайний індивідуальний підприємець. Як коди КВЕД потрібно вибрати 92,3 і 92,72. Це дозволить вам охопити весь спектр послуг з івентів.

Зверніть увагу:реєстрацію можна розпочинати не відразу після того, як ви вирішили відкритися, а після напрацювання власної бази клієнтів. Це дозволить вам заощадити на податках.

Не поспішайте реєструватися – спочатку слід напрацювати базу клієнтів та завести потрібні зв'язки

Вам потрібно буде створити бренд та якісне портфоліо, інакше клієнтів у вас практично не буде. Тому ви можете просто провести дві-три події як приватна особа, щоб отримати необхідний досвід, зробити кілька якісних знімків та зняти відеоматеріал про свою роботу.

Яке приміщення вибрати

Вам обов'язково знадобиться офіс. Він має бути у центрі міста, а не на околицях або у заводському районі. Спочатку можна заощадити, запрошуючи клієнтів до себе додому або призначаючи зустрічі у кафе, але в результаті вам все одно потрібно буде гарне приміщення, Який підкреслить ваш статус, як солідної контори.

Приміщення розмірами 25-30 квадратних метрів цілком достатньо для ведення успішної діяльності. Вам потрібно буде зробити ремонт у ньому, оформивши яскраві, привабливі тони. Ми рекомендуємо запросити для оформлення досвідченого дизайнера – все має бути зроблено професійно та гармонійно.

Для того щоб почати, вам потрібно буде купити зручний диван, стіл, крісла, стільці, пару комп'ютерів, телевізор для демонстрації різних фотографій та відео, принтер та факс. Орієнтовно на облаштування офісу вам доведеться витратити близько 100 тисяч рублів плюс ще 100 тисяч на його ремонт.

Також для ведення бізнесу вам знадобиться спеціалізоване обладнання та декорації. Але не варто купувати дорогі діджейські пульти або велику кількість нарядів для весілля - їх можна взяти в оренду при необхідності. Коли ви зрозумієте, що обладнання вам дійсно потрібно постійно і воно себе окупить, тоді й купуйте його.

Для роботи вам знадобиться наступний перелік речей:

1. Недорогий мікшер.
2. Гарний дистанційний мікрофон.
3. Якісні стовпчики.
4. Підсилювач.
5. Ноутбук.
6. Набір світломузики.

На закупівлю цього вам доведеться витратити близько 150 тисяч рублів. Згодом вам, швидше за все, знадобиться якісний дзеркальний фотоапаратта відеокамера, але на перших етапах краще просто наймати хороших фотографівта операторів зі своєю технікою.

Приміщення вам знадобиться для створення офісу та зберігання реквізиту

Підбір персоналу

Отже, ви вже точно визначилися, що хочете зайнятися організацією свят як бізнес: з чого почати, як досягти успіху в цій нелегкій справі? Якщо на перших етапах ви зможете працювати поодинці, то в міру розвитку вам гарантовано знадобляться помічники. Вам доведеться найняти:

1. Менеджер. Він прийматиме дзвінки, роз'яснюватиме різні питання клієнтам, оформлятиме замовлення і слідкуватиме за їх виконанням. Заробітня плататакого менеджера зазвичай встановлюється на рівні 10 тисяч + певний відсоток із кожного замовлення.
2. Оформлювач. Ця людина займатиметься декоруванням залів, замовленням костюмів, квітів тощо. Зазвичай оформлювачі отримують певний відсоток з кожного замовлення, але найчастіше його дешевше оформити на постійну зарплату.
3. Водій зі своїм автомобілем. Вам доведеться постійно щось возити з місця на місце, тож без машини буде складно. Можна просто найняти водія з транспортом на ЗП 10-15 тисяч.

Зупиняються на організації дитячих свят як перспективної новій сфері. Цей напрямок має масу переваг: по-перше, витрати на відкриття фірми невеликі - спочатку ви можете вкластися всього кілька тисяч, працюючи поодинці і обмежуючись мінімумом реквізиту. По-друге, замовлення надходять у будь-яку пору року, і, хоча літо традиційно стає сезоном низьких продаж, Ви не залишитеся без роботи взагалі. По-третє, це чудовий варіант для творчих людей: ви можете повною мірою виявити фантазію, створюючи сценарії виступів, продумуючи образи героїв, костюми, грим, прикрасу приміщення.

Питання формату та вартості

Відкрити свій бізнес на дитячих розвагах можна лише за 1,5–2 місяці. Окупність підприємства залежить від бюджету, вкладеного в починання, та від спектру послуг, які ви надаєте. Так, дитяча тимбілдингова компанія, в яку вклали близько 100 000 рублів, окупиться всього за місяць, міні-ігрова зона, на відкриття якої витратили стільки ж - приблизно за 4 місяці. А якщо ви маєте в своєму розпорядженні великий бюджет (порядку 1 500 000 рублів) і відкриваєте квест-рум, вийти в нуль вийде тільки через півроку.

Отже, які етапи доведеться пройти підприємцю, щоб почати заробляти на розвагах?

Готуємо приміщення та реквізит

Перед організатором, який розраховує відкрити дитячий клуб або квест-рум, і тим, хто планує виїжджати додому до клієнта самостійно чи з командою, стоять абсолютно різні цілі. У будь-якому випадку, якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, без оренди приміщення не обійтись.

Якщо ви хочете мати приміщення для заходів

Шукаєте підходящий майданчик для дитячого центру? Спочатку відкиньте всі варіанти, пов'язані з орендою житлових приміщень. Навіть якщо ви маєте намір влаштувати клуб у власній квартирі, це може спричинити нарікання сусідів, а скарги – це постійні перевірки, нерви і, у багатьох випадках – крах підприємства.

Найкраще орендувати майданчик у торговому центрі- Таким чином, поки діти грають, батьки зможуть відпочити в кафе або пройтися магазинами і при цьому не йти занадто далеко. За бажання можна знайти багато варіантів, оренда яких коштує менше 100 000 рублів на місяць.

Перевага подібної знахідки ще й у тому, що ви оформляєте та прикрашаєте приміщення за своєю кишенею та смаком: закупляєте мінімум дитячих меблів – або ж ставите гірки (від 1 5000 рублів), гойдалки (від 250 рублів), сухий басейн (від 600 рублів) та інше.

Якщо виїжджаєте додому

Спочатку можна працювати і поодинці, але, якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, рано чи пізно у вас з'явиться штат - а, отже, буде незайвим приміщення для офісу. У такому разі ваш майданчик має складатися з:

• переговорної;
• окремої кімнати для роботи менеджерів з продажу;
• складу для зберігання реквізиту

В офісі обов'язково потрібно розмістити комп'ютери (або ноутбуки), що дозволяють працівникам виходити в інтернет, а також принтер, телефон та дрібне канцелярське приладдя. Не варто недооцінювати і важливість якісного реквізиту. Купуйте не тільки костюми для кожної розважальної програми, а також грим, декорації, подарунки для учасників шоу. Не забувайте про такі дрібниці, як повітряні кулі: цей невід'ємний атрибут будь-якого дитячого святакоштує справжні копійки і приводить дітей у справжнє захоплення. А ще ви завжди можете навчитися робити з куль забавні фігурки.

Реєструємо підприємство

Якщо ви купуєте дитячий клуб з франшизи, то вам потрібно буде зробити два внески:

• паушальний чи первісний: ви один раз платите за можливість використовувати бренд та реалізовувати вже знайдені технічні рішення;
• щомісячний – де-факто ви вносите гроші, а старший партнер слідкує за дотриманням вами всіх стандартів.

Купівля франшизи пов'язує руки підприємцю - так, ви навряд чи зможете реалізувати багато своїх ідей щодо оформлення приміщення, організації тих чи інших заходів і будете змушені у всьому звітувати.

Набагато вигіднішим рішенням може бути реєстрація власного ТОВ. У такому разі слід або звернутися до фахівців, які за 2-4 000 рублів допоможуть залагодити всі формальності, або зайнятися проходженням бюрократичних процедур самостійно.

Якщо ви плануєте працювати поодинці, є й інший варіант оформлення розважального бізнесу для дітей – реєстрація як індивідуального підприємця. Однак у такому разі ви ризикуєте своїм майном – наприклад, якщо у вашого дитячого клубубуде хоча б невеликий борг.

Шукаємо клієнтів

Ви знайшли підходяще приміщення та зареєстрували підприємство, визначилися з реквізитом, склали сценарії для свят (або купили готові роботи), найняли аніматорів та гримерів? Тоді саме час шукати перших клієнтів!

Для просування бізнесу на розвагах для дітей, як і будь-якої іншої справи, в жодному разі не треба економити на рекламі: якщо ви обмежені в засобах, краще збережіть їх за рахунок оренди та оформлення приміщення. Бажано залучити спеціаліста з PR, але спочатку можна діяти і самотужки.

Насамперед постарайтеся залучити людей, які проживають у вашому районі: дайте оголошення в місцевих газетах, розішліть рекламні буклети (які, звичайно, повинні бути красиво оформлені – не скупіться на послуги дизайнера!), доручіть школярам або студентам роздачу листівок. Орієнтуйтесь не лише на приватних осіб: левову частку заробітку вам принесуть корпоративні замовленнягімназій, центрів дозвілля. Не забувайте і про грамотної рекламив інтернеті.

Відмінним шансом може стати благодійний виступ: дайте одну-дві безкоштовні вечірки! Це допоможе вам скласти портфоліо і взагалі «засвітитися», а більшість замовлень організатору дитячих розваг зазвичай приносить сарафанне радіо.

Організація дитячих свят: Відео