Automatisation du travail judiciaire et des réclamations. Configuration « comptabilité des affaires judiciaires » Formation des statistiques judiciaires

Suivi, téléchargement et traitement automatiques de tous les nouveaux événements dans les affaires judiciaires téléchargés sur le système Electronic Arbitrator.

2. Réclamations et poursuites

Tenir un registre électronique des réclamations, poursuites, procédures d'exécution et autres cas, en tenant compte des paramètres spécifiques pour les cas de différents types.

Reporting et escalade des risques en cas de réclamations et de poursuites

3. Concepteur de cas

Configuration en mode utilisateur de toute chaîne (branche) de travail de bureau indiquant les tâches, les délais, les exécuteurs testamentaires et les documents.

4. Bibliothèque de cas

Le système est configuré pour les types de cas les plus courants en vertu de la loi, notamment :

Réclamer

Arbitrages de toutes instances

Procédure d'exécution

Enregistrement des droits immobiliers

Autres types de cas

5. Rapports

Rapports sur travail judiciaire, ainsi que pour analyser l’efficacité du travail des avocats avec la possibilité de le personnaliser en mode utilisateur.

6. Calculateurs juridiques

Calcul automatique devoir d'état devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux d'arbitrage, ainsi que le calcul des intérêts pour l'utilisation illégale des fonds d'autrui.

7. Organisateur légal

Gestion complète des tâches et des missions, suivi du temps de travail, correspondance électronique, planification et contrôle des réunions et des appels.

Conditions requises pour que le programme fonctionne :

1. Yurayt est une configuration universelle indépendante développée sur la plateforme 1C : Enterprise 8.3, qui ne nécessite pas de livraison principale. Nécessite tout programme de la famille « 1C : Entreprise 8 », version « PROF » et supérieure (Comptabilité, Gestion Commerciale, SPP, etc.) ;
2. Disponibilité de licences client supplémentaires pour la plateforme 1C : Enterprise 8 pour le nombre de postes de travail sur lesquels Urayt sera lancé ;
3. Pour travailler dans Yurayta > 5 utilisateurs, il est recommandé d'utiliser le programme en version « client-serveur » sur le serveur « 1C : Entreprise » ;
4. Version de plateforme requise pour le travail : 8.3.6 et supérieure ;
5. Interface : formulaires gérés 8.2 (une traduction vers Taxi est prévue).

Il est possible de modifier le programme en fonction des exigences du client.

Le montant des retouches est calculé sur la base des résultats d'une enquête express sur une base horaire.Le prix d'une heure de notre travail est de 2 500 roubles.

Code du programme

• La configuration est protégée par des clés matérielles (ou logicielles) selon les termes des licences achetées : durée d'utilisation, nombre de connexions simultanées et de programmes.
• Des fragments mineurs du code source du programme, qui contiennent notre savoir-faire en tant que développeur et ne nécessitent pas non plus de modifications fréquentes, sont fermés pour édition et placés dans des modules protégés. Le reste du code peut être modifié par le client lui-même après la suppression de la configuration du support.

Mises à jour du programme

• La configuration est entièrement prise en charge par le fournisseur. La société de développement publie régulièrement (une fois tous les 1 à 2 mois) de nouvelles versions (mises à jour) liées aux changements de législation, à la publication de nouvelles fonctionnalités et aux corrections de bogues. Ces versions sont disponibles pour tous les utilisateurs sous une licence temporaire ou perpétuelle.
• Si nécessaire, la société de développement peut publier une version individuelle pour un client spécifique (moyennant des frais supplémentaires), sous réserve de la suppression de la configuration du support.
• Mise à jour sur nouvelle version s'effectue manuellement par le client en téléchargeant le fichier de mise à jour en mode « configurateur ».

Soutien technique

• Un nombre limité d'assistance technique est fourni gratuitement dans le cadre d'une licence temporaire ou perpétuelle. Il comprend des réponses aux questions des clients concernant e-mail(pas plus de 5 e-mails par jour pour 1 client) et répondre aux appels téléphoniques (pas plus d'1 appel par jour pour 1 client).

• Une assistance technique supplémentaire est disponible pour les clients dans le cadre d'un accord distinct. Le coût du support technique est déterminé par les prix du support standard.

Licence du programme

• La configuration est protégée par des clés matérielles (ou logicielles) selon les termes des licences achetées : durée d'utilisation, postes de travail et programmes.

• Un lieu de travail s'entend comme une session de connexion simultanée à une base de données, c'est-à-dire licence pour lieu de travail la compétitivité n’est pas liée à un ordinateur.

Installation du programme

• Le client installe le programme indépendamment sur le serveur d'applications 1C ou sur le réseau local.
• Après quoi le client remplit le formulaire d'inscription et l'envoie au développeur.

Raisons d'acheter

Automatisation complète des réclamations judiciaires, ainsi que d'autres travaux sur l'interaction réglementée avec les tribunaux et les agences gouvernementales.

Le prix du programme comprend un accompagnement tout compris :

• Aide à l'installation et à la configuration du programme
• Mises à jour gratuites du programme
• Ligne téléphonique consultation
• Correspondance par courrier électronique, Skype
• Tutoriels vidéo, instructions

Avantages

Pour le chef des avocats :

• Éliminer le facteur humain
• Haute confidentialité
• Sécurité accrue des entreprises
• Prévention de la corruption
• Réponse garantie aux événements
• 100% d'informations sur le dossier
• Ponctualité garantie des tâches

Pour un avocat :

• Il est impossible d'oublier la réunion
• Un plan d’action clair sous vos yeux
• Gestion du temps efficace
• Diffusion correcte des informations
• Beaucoup de rapports pour la direction
• Coordination pratique

Pour le directeur informatique :

Stockage sécurisé des données

Échange rapide d'informations

Intégration pratique avec vos systèmes 1C

Pas besoin de former les utilisateurs

Ouverture du code, possibilité de modification par vous-même

Le système d'automatisation judiciaire (ci-après dénommé CAS) vous permet de résoudre l'une des tâches principales de support d'information pour les activités du tribunal - l'automatisation des processus de passage d'une affaire judiciaire devant un tribunal arbitral et la création d'un tribunal arbitral complet. texte banque électronique des décisions de justice adoptées par ce tribunal. La création d'une banque se fait automatiquement, dans le cadre de démarches judiciaires, sans nécessiter de ressources ni de frais financiers supplémentaires. Tous les traitements et stockages de données sont concentrés sur le serveur, ce qui permet gestion centralisée, performances requises, fiabilité du stockage des informations, efficacité du traitement des données et protection contre les accès non autorisés.

Actuellement, le CAS est utilisé dans tous les tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie.

Résolution de problèmes complexes

Pour obtenir une efficacité maximale en garantissant l'automatisation des fonctions de travail du cabinet judiciaire, SAS a été intégré à un système de préparation de documents, qui offre de multiples possibilités de préparation de textes de documents judiciaires à l'aide de l'éditeur de texte standard MS Word.

Sous-systèmes des systèmes d'automatisation des tribunaux

Le flux de documents judiciaires impose actuellement des exigences élevées aux sous-systèmes qui automatisent large éventail fonctions de l'activité judiciaire (JSA).

SAS se compose de sous-systèmes principaux :

APS "Inscription initiale"

APS « Enregistrement des documents entrants à procès"

APS "Répartition des dossiers judiciaires"

APS « Enregistrement des actes judiciaires entrants d'une juridiction supérieure »

APS « Titres d'exécution »

APS "Enregistrement des ordonnances d'huissiers"

APS « Création d'un planning d'audience des affaires »

APS « Échange entre tribunaux arbitraux »

APS "Echange avec BRAS"

APS "Échange avec la poste russe"

APS « Échange électronique avec les parties aux litiges »

APS "Connaissance des matériaux du dossier"

APS "Mouvement des Affaires et de l'Histoire"

APS « Analyse et contrôle de l'examen des dossiers »

APS "Système (d'information) de référence"

APS « Constitution de la statistique judiciaire »

APS "Archives"

APS "Recherche de dossiers et de documents judiciaires"

Enregistrement des affaires judiciaires, documents pour les affaires judiciaires

L'APS « Inscription initiale » est destinée à l'enregistrement d'une nouvelle affaire/procédure judiciaire dès réception de l'acte principal. À la suite de l'enregistrement, les documents primaires sont inclus dans la liste de répartition des affaires judiciaires. Les informations des fiches du procès et du document primaire sont ensuite utilisées dans d'autres modes et ne nécessitent pas de nouvelle saisie ; elles sont également transférées sous forme électronique. cartes statistiques sur les cas, vous permettant de générer ultérieurement des rapports dans différentes catégories. Comme dans le flux de documents traditionnel, le dossier judiciaire du système affiche tous les documents accompagnant l’affaire, ainsi que les pièces du dossier. Des fiches statistiques électroniques sont créées pour toutes les affaires judiciaires, sur la base desquelles et conformément aux recommandations de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie, des rapports statistiques semestriels et annuels sont générés.

Les documents d'une affaire judiciaire sont enregistrés séquentiellement dans l'APS « Enregistrement des documents entrants pour une affaire judiciaire ». Les classificateurs intégrés vous permettent de remplir rapidement la plupart des champs de la carte d'enregistrement sans avoir recours à saisie manuelle. Après inscription documents sources inclus dans la liste pour distribution aux juges.

Les actes judiciaires entrants d'une juridiction supérieure sont enregistrés selon un mode spécialisé, qui implique à la fois l'enregistrement manuel de l'acte et l'enregistrement automatique à l'aide du sous-système « Échange entre tribunaux ». Ce sous-système vous permet de réduire le temps consacré au processus d'enregistrement lors de la saisie manuelle des attributs, en utilisant les attributs de documents envoyés par un autre tribunal.

Le système met en œuvre la maintenance d'une base de données des organisations les plus souvent impliquées dans des litiges juridiques. Ainsi, les utilisateurs du système peuvent utiliser l'annuaire des parties en conflit lors du remplissage des fiches d'enregistrement des documents, sans recourir à la saisie manuelle répétée de leurs attributs.

Répartition des affaires judiciaires par juges

En plus de la répartition manuelle, le système assure une répartition automatisée des affaires entre les juges, en utilisant des critères tels que la catégorie du litige, la spécialisation du juge, l'uniformité de la charge de travail du juge, ainsi que son calendrier de travail. Dans ce cas, un planning est automatiquement généré audiences du tribunal un jour précis de la semaine, en indiquant la date et la salle de la réunion. De plus, le système permet de suivre la charge de travail des juges et les délais de procédure d'examen des affaires.

Échange automatique de documents entre tribunaux arbitraux

La mise en œuvre de l'APS « Échange entre tribunaux » permet d'automatiser les processus d'enregistrement des documents des tribunaux d'autres instances. Le système envoie également des documents pour examen préliminaire à d'autres autorités et vous permet de définir des paramètres individuels pour le remplissage automatique des champs avec les attributs des documents reçus lors de l'enregistrement conformément aux besoins du tribunal.

SAS est intégré au système BRAS (Banque de décisions des tribunaux d'arbitrage), qui vous permet de réapprovisionner automatiquement BRAS avec les décisions de justice de la Banque de décisions d'un tribunal particulier.

Travailler avec des titres d'exécution

Les fonctions permettant de travailler avec les titres exécutoires dans SAS comprennent l'enregistrement d'une série de formulaires et d'une gamme de numéros de titres exécutoires, le contrôle automatique et la comptabilité de la consommation des formulaires de titres exécutoires, l'émission ordonnance d'exécution en main et son retour, destruction des formulaires endommagés. Les utilisateurs du système ont la possibilité de générer dix rapports statistiques sur l'état des titres exécutoires à chaque étape de leur travail.

Sur la base du titre exécutoire enregistré, les décisions des huissiers sont enregistrées selon un mode distinct.

Créer un calendrier pour les audiences

La constitution et la publication des calendriers d'examen des affaires judiciaires des juges et la préparation d'un dossier judiciaire pour dépôt aux archives s'effectuent à travers deux types de sous-systèmes : personnalisables (avec la possibilité de déterminer le type de tableau pour le calendrier de réunions) et générés selon un échantillon donné. Le calendrier des audiences peut être diffusé sur des écrans tactiles installés dans le palais de justice.

Système de codes-barres

L'utilisation de moyens modernes de lecture d'informations, tels que les codes-barres, a trouvé une application active dans le flux de documents pratique judiciaire. Les étiquettes de codes-barres sur les dossiers judiciaires permettent d'accéder rapidement aux informations sur les affaires judiciaires en scannant un code-barres, et l'utilisation de codes-barres sur les dossiers d'envoi répond aux exigences de traitement du bureau de poste. correspondance postale conformément au programme de la poste russe.

Échange avec la Poste Russe

L'automatisation des modes associés à la correspondance postale permet de créer des registres d'envoi par code-barres, d'imprimer des enveloppes, d'enregistrer dans la base de données le fait d'envoyer et de retourner la correspondance postale, et d'obtenir diverses informations de référence sur l'état de l'envoi aux étapes de préparation. actes judiciaires et envoi aux participants L'enregistrement dans la base de données du fait d'envoyer des courriers permet de conserver une trace et de contrôler le calendrier de préparation d'un acte judiciaire. Les informations sont saisies dans des fiches statistiques et utilisées lors de la génération d'un rapport statistique.

Les registres d'envoi de correspondance postale offrent de nombreuses possibilités de personnaliser la constitution des registres en fonction des types de lettres, et le sous-système de suivi permet aux clients corporatifs effectuer le processus de contrôle du passage des envois postaux recommandés.

Familiarisation avec les documents judiciaires

Ce mode automatise les fonctions de délivrance des documents au cas par cas avec la possibilité d'imprimer un récépissé, tout en offrant un contrôle total sur le délai de retour du document.

Formation de l'historique du cycle de vie d'une affaire judiciaire (document)

Le sous-système automatisé « Mouvement des affaires et des documents » est conçu pour enregistrer dans la base de données le fait de recevoir une affaire judiciaire, le fait de transmettre l'affaire à d'autres tribunaux et organismes arbitraux, ainsi que d'afficher l'historique de l'affaire. L'historique se constitue selon plusieurs critères : mouvement externe de l'affaire hors du tribunal, mouvement de l'affaire au sein du tribunal, historique de répartition et historique des missions et des résultats. Ainsi, le système enregistre par ordre chronologique tous les événements survenus avec une affaire judiciaire ou un document.

Analyse et contrôle de l'examen des dossiers et procédures judiciaires

Ce sous-système a été créé pour surveiller l'exécution des procédures administratives et des règlements judiciaires, la comptabilité statistique et l'analyse du travail tout au long de cycle de vie prendre une décision de justice. Le sous-système génère des informations statistiques et analytiques pour fournir plus Leadership efficace tribunal.

Rechercher des ressources

Des solutions d'information uniques ont permis de mettre en œuvre un système de recherche multifonctionnel, comprenant une recherche par attributs, contextuelle et intelligente à la fois pour les affaires judiciaires et les documents, ainsi que pour leurs combinaisons dans diverses combinaisons.

Un sous-système de référence distinct recherche des affaires et des documents pour afficher les informations et les résultats d'une affaire judiciaire donnée (procédure d'appel) à l'heure actuelle.

Formation de statistiques judiciaires

Un sous-système spécial offre la possibilité de générer des listes d'affaires et de documents judiciaires conformément aux paramètres statistiques nécessaires, et vous permet également d'obtenir diverses données statistiques sur le travail. tribunal arbitral.

Pour ce mode, une méthodologie a été développée pour vérifier les rapports à l'aide de formules de contrôle logique basées sur Recommandations méthodologiques sur la tenue de registres statistiques et l'établissement de rapports statistiques auprès des tribunaux arbitraux de la Fédération de Russie.

Archivage des dossiers

Le sous-système « Archive » stocke les affaires et les documents du tribunal arbitral, les enregistre, sélectionne les affaires et recherche les registres afin de les préparer au transfert vers le stockage public. Le sous-système automatise les processus d'activités liés au placement, à la délivrance, au stockage, à la comptabilité et à la radiation des dossiers et des documents, ainsi qu'à la constitution de registres conformément aux besoins de l'activité judiciaire de chaque instance.

Configuration "Comptabilité des affaires judiciaires"- conçu pour automatiser la comptabilité de toutes les affaires judiciaires. Ce programme convient à l’automatisation du lieu de travail de l’enquêteur et améliorera le processus de conduite, d’enquête et de classement des affaires pénales. Il est possible d'enregistrer les affaires pénales initiées, de maintenir une base de données de toutes les affaires, des participants à la procédure pénale, d'enregistrer tous les documents établis dans les affaires pénales, et bien plus encore. La configuration est facilement et rapidement personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques du client.

La structure flexible de la base de données permet de créer de nouveaux tableaux, rapports, graphiques, d'ajouter des champs, de définir des listes et bien plus encore. Le logiciel de gestion de dossiers est intuitif pour les utilisateurs et ne nécessite pas de ressources informatiques qualifiées. Vous pouvez personnaliser le programme pour n’importe quel autre domaine sans connaissances particulières.

Fonctions principales:

• Casiers judiciaires

Tenir une base de données des affaires pénales. Enregistrement et comptabilisation de toutes les données depuis l'ouverture du dossier jusqu'à la décision finale

• Comptabilisation des épisodes dans l'affaire

Enregistrement des épisodes (crimes) pour chaque cas. Pour chaque épisode, la catégorie, le type de crime, l'article du Code de la Fédération de Russie, le lieu et d'autres informations nécessaires sont enregistrés.

• Comptabilisation des participants à l'affaire

Tenir à jour une base de données de tous les participants à une procédure pénale, pour lesquels divers documents peuvent être établis. Enregistrement des coordonnées et des informations personnelles des participants

• Comptabilisation des objets et traces saisis dans l'affaire
• Tenir à jour des ouvrages de référence sur les articles du Code de la Fédération de Russie, les types d'examens, etc.
• Comptabilisation des examens

Possibilité d'enregistrement des examens désignés dans le cas

• Comptabilisation des étapes des affaires pénales
• Contrôle des délais pour les affaires pénales
• Création de documents à l'aide de modèles
• Mise en place de rappels pour les employés concernant divers événements
• Stockage des informations sur les employés, configuration des droits d'accès personnels
• Possibilité d'importer et d'exporter des données
• Sélection, recherche, regroupement, tri des données selon divers critères
• Préparation de divers rapports analytiques
• Structure de base de données flexible avec personnalisation pour n'importe quelle tâche

Captures d'écran

Casiers judiciaires

Enregistrement des épisodes par cas

Désignation des interrogatoires sur les cas

Comptabilisation des objets et traces de l'affaire

Tenir à jour une base de données des participants aux procédures pénales

Définition de la configuration

Pour installer et exécuter, vous avez besoin de :

1. Téléchargez et installez le programme Document Archive (s'il n'est pas déjà installé)
2. Copiez le fichier de configuration dans le dossier de la base de données
3. Lancez le programme "Document Archive" et ouvrez cette base de données en sélectionnant "Fichier" -> "Ouvrir la base de données..." dans le menu.