Documents primaires sur le travail et les salaires. Étapes de travail sur la comptabilité du travail et des salaires. Brève description des documents d'enregistrement des salaires des employés

Dans toutes les organisations de toute forme de propriété et de tout type d'activité, une comptabilité primaire correctement organisée du travail et de son paiement est d'une grande importance. L'utilisation des ressources de travail dans le processus de production est exprimée dans le coût de leur temps de travail, actuellement calculé en 2 mètres de travail - hommes-jours et hommes-heures.

À cet égard, dans tous les documents primaires et récapitulatifs sur la comptabilité du travail et son paiement, il est nécessaire d'indiquer la quantité de travail dépensée en jours-homme et en heures-homme, qui servira de base au calcul des indicateurs de productivité du travail.

Les formes des documents primaires dépendent du type de rémunération.

Ainsi, les principaux documents primaires pour comptabiliser les heures travaillées avec le salaire au temps sont:

– feuille de temps et calcul les salaires(f. N T-12),

- bulletin d'utilisation du temps de travail (f. N T-13).

Le principal document principal de comptabilisation de la main-d'œuvre associée à l'exécution du travail ou à la réception des produits est une commande de travail à la pièce.

Les principaux documents de comptabilisation de la main-d'œuvre et de la paie des chauffeurs sont la lettre de voiture un camion et lettre de voiture voiture de voyageurs.

La feuille de route d'une voiture (formulaire N 3) sert de document principal pour le calcul des salaires des conducteurs de voitures et est tenue à jour quotidiennement.

Les données totales des lettres de voiture sont transférées quotidiennement aux relevés correspondants: «Relevé cumulé de l'exploitation des camions» et «Relevé cumulé de l'exploitation d'une voiture de tourisme», qui sont conservés séparément pour chaque voiture dans un délai d'un mois.

La paie (f. T.-49) et la paie (T.-51) sont utilisées comme dans les conditions de la comptabilité mécanisée et sont les principaux documents pour le calcul et le paiement de tous les types de salaires, ainsi que les prestations d'incapacité temporaire, congés de grossesse et d'accouchement et autres avantages.

À paie 45 colonnes sont contenues, ce qui permet d'obtenir des informations sur le montant des salaires à payer et des retenues effectuées pour le mois en cours et depuis le début de l'année jusqu'au mois en cours inclus.

Les colonnes correspondantes enregistrent les montants des salaires de base et supplémentaires accumulés provenant du fonds des salaires, d'autres sources, ainsi que des retenues d'impôt sur le revenu, selon les documents exécutifs, etc. le montant total des retenues sur les salaires ne doit pas dépasser 50%.

La comptabilité analytique des salaires dans l'organisation est effectuée pour chaque employé à l'aide de comptes personnels.

Pour l'absence de documents qui ne sont pas liés à des enregistrements dans le compte, ils ne sont pas condamnés à une amende. Parmi ces "primaires", par exemple, la dotation, les feuilles de temps, les termes de référence pour un voyage d'affaires, une commande pour embaucher un employé. Cependant, ces documents ne doivent pas être négligés. Après tout, ils serviront d'argument pour confirmer la validité des coûts.

À cet égard, de nombreux comptables ont une question. Puis-je continuer à utiliser les anciens formulaires ? La réponse à cette question est ambiguë. D'une part, les anciens formulaires unifiés ont été supprimés, ce qui signifie que l'entreprise n'a pas le droit de les utiliser. Cette conclusion découle de la loi N 129-FZ "sur la comptabilité", qui stipule que "les documents primaires ... sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis sous la forme contenue dans les albums de formulaires unifiés".

Par contre, les anciens formulaires contiennent tous les mêmes détails nécessaires que les nouveaux : le nom du document, la date de compilation, le contenu de la transaction commerciale, les signatures personnelles les personnes responsables etc. Les détails complets sont la condition principale pour accepter un document pour la comptabilité. Et comme ils sont restés les mêmes, il s'avère qu'il est toujours possible d'utiliser des formulaires obsolètes. De plus, comme le montre la pratique, les contrôleurs s'intéressent davantage à l'existence du document lui-même et transaction d'affaires, ce qui s'y reflète, et non que la forme "primaire" soit obsolète.

En savoir plus sur le sujet Documents primaires et récapitulatifs sur la comptabilité du travail et de la rémunération.:

1. FORMULAIRES COMPTABLES PRIMAIRES POUR LA COMPTABILITÉ DU TRAVAIL (Approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 6 avril 2001 n ° 26)
2. Expérience nationale et étrangère dans la réglementation des salaires dans le domaine de la production matérielle. Approches et orientations de la réforme des salaires dans la sphère sociale et les organisations de service public
3. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 août 2008 n ° 583 "relatif à l'introduction de nouveaux systèmes de rémunération pour les employés des institutions budgétaires fédérales et des organes de l'État fédéral, ainsi que pour le personnel civil des unités militaires, des institutions et des divisions de l'exécutif fédéral organismes, dans lesquels la loi prévoit un service militaire et équivalent à NEY QUI EST ACTUELLEMENT PAYÉ SUR LA BASE DE LA GRILLE TARIFAIRE UNIFIÉE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE ET ​​SUR LE PAIEMENT DES EMPLOYÉS DE L'ÉTAT FÉDÉRAL

"Journal financier. Numéro régional", 2011, N 7

Les documents pour la comptabilité du travail et des salaires ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et de son paiement".

Des formulaires unifiés de documents sur la comptabilité du travail, les heures de travail et les règlements avec le personnel pour les salaires s'appliquent aux organisations, quelle que soit la forme de propriété, opérant sur le territoire Fédération Russe sauf pour les établissements publics.

En plus des formes unifiées de documents, l'organisation devrait développer d'autres documents réglementant les relations de travail, les soi-disant réglementations locales (ci-après - LNA). La plupart des documents sont obligatoires pour chaque organisation. Ainsi, par exemple, lorsque vous postulez à un emploi (avant de signer Contrat de travail) l'employeur est tenu de familiariser le salarié contre signature avec le règlement intérieur du travail, les autres réglementations locales directement liées à l'activité professionnelle du salarié, convention collective(Article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'organisation dispose d'un service des ressources humaines ou d'un spécialiste des ressources humaines, la plupart des documents sont rédigés par eux, dans d'autres cas, la responsabilité de maintenir documents personnels attribué au comptable.

Les caractéristiques de certains documents qui doivent être présents dans chaque organisation sont indiquées dans le tableau.

Nom document	Acte normatif	But de la création document	Durée de conservation document
1. Règles interne horaire de travail (LNA)	Article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer procédure d'admission et licenciements ouvriers, droits fondamentaux, devoirs et responsabilité côtés du travail contrats, mode temps de travail des loisirs, applicable à mesurer les employés encouragements et collectes, et autres issues régulation les relations de travail cette employeur	En permanence
2. Règlement sur protection des personnes données des employés (LNA)	Article 86 du Code du travail de la Fédération de Russie	Régule Commande en traitement personnel données des employés (le reçu, stockage, combinaison, transfert ou tout autre autre usage personnel données des employés)	En permanence
3. Réglementation sur les salaires, primes et Matériel stimulation (LNA)	Article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie	Mise en place du système les salaires, y compris les dimensions taux tarifaires, les salaires (officiel salaires), primes et indemnités compensatoire personnage, y compris numéro pour travailler dans conditions, s'écartant de Ordinaire systèmes de paiement et indemnités stimulant caractère et systèmes bonus	En permanence
4. Instructions (Poste) par protection du travail (LNA)	Article 212 et autres articles secte. X Code du travail de la Fédération de Russie	Ensembles exigences de sécurité travailler dans organisations sur base Etat normatif exigences, y compris nombre de normes la sécurité du travail	En permanence
5. Journal de bord séance d'information sur précautions de sécurité	Articles 214, 225 et autres articles seconde. X Code du travail de la Fédération de Russie	Confirme performance exigences pour connaissance employeur travailleurs de conditions la protection du travail	10 années
6. Commandes de personnel (recrutement, transfert à un autre emploi, licenciement, fournissant vacances, direction vers voyage d'affaires, etc... - unifié formes)	Articles 68, 72.1, 84.1, ch. 19 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 7 du Règlement à propos des fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749) etc.	Postuler à comptabilité des employés et temps de travail	En permanence
7. Contrats de travail	Section III du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer travail rapports, entre employeur et ouvrier	75 ans
8. Officiels instructions (peut être une application à un contrat de travail ou indépendant document)	Lettre de Rostrud 31/10/2007 N 4412-6	Déterminer fonction de travail employé, son officiel responsabilités, limite responsabilité, qualification conditions, présenté à occupé postes	En permanence
9. Réception livre de dépenses pour formulaires comptables cahier de travail et y insérer	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Inclus dans le livre des informations sur recevoir et dépenses formes de travail livres indiquant séries et nombres chaque formulaire. Réalisée en comptabilité	5 années
10. Livre de comptes mouvement ouvrier livres et encarts eux	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Dans le livre tous sont inscrits cahiers de travail, pris à partir de travailleurs à admission à travail et aussi cahiers de travail et y insère séries et numéros émis à nouveau les travailleurs. Personnel dirigé services ou autorisé Visage	75 ans
11. Livrets d'emploi	Article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres), Décret Gouvernements russe Fédération de 16/04/2003 n°225	Document principal sur le travail activités et ancienneté ouvrier	Avant que demande ouvrier
12. Établi calendrier (formulaire N T-3)	Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie	Apporter conformité avec charte l'organiser structures, personnel et Nombres ouvriers	En permanence
13. Feuille de temps temps de travail (formulaire N T-12, N T-13)	Partie 3 Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie	Postuler à suivi du temps, réellement dépensé et (ou alors) inutilisé chaque employé organisations, pour contrôle sur conformité employés établi mode de fonctionnement temps pour l'acquisition des données sur les dépenses temps, calcul les salaires, et aussi pour compiler statistique rendre compte de travail	5 ans, à lourd, nuisible et dangereux conditions travail - 75 ans
14. Calendrier des vacances (formulaire N T-7)	Article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie	Pour la planification temps fournissant annuel payé vacances travailleurs sur suivant année civile et refléter informations de temps Distribution réel provision de mois de vacances	1 année
15. Carte personnelle employé (formulaire N T-2)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Document principal unifié comptabilité primaire personnel données des employés	75 ans
16. Règlement formulaire de paiement N T-49) ou fiche de paie (formulaire N T-51) et relevé de paiement (formulaire N T-53)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Postuler à calcul et paiements les salaires employés organisations	5 années. À absence soin du visage comptes (formulaire N T-54) - 75 ans
17. Compte personnel (formulaire N T-54)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour mensuel reflet des informations sur le salaire les frais payés employé dans flux année civile	75 ans
18. Note-calcul sur fournissant congé des employés (Formulaire N T-60)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour calcul exigible employé salaires et autres paiements pour lui donnant annuel payé ou autre congé	5 années
19. Calcul des notes En cas de résiliation (Résiliation) contrat de travail avec ouvrier (licenciement) (formulaire N T-61)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour comptabilité et calcul exigible salaires et autres paiements employé à Résiliation gestes du travail les accords	5 années
20. Voyage d'affaires certificat (formulaire N T-10)	Articles 6, 7 Règlement sur fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	Confirme la date d'échéance rester travailleur dans voyage d'affaires	5 ans après retourner depuis voyage d'affaire
21. Services tâche pour Directions pour voyage d'affaires et rapport sur sa mise en œuvre (Formulaire N T-10a)	Articles 6, 7 Règlement sur fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	L'objectif est défini voyage d'affaire ouvrier	5 années. Pour long terme étranger voyage d'affaire - 10 années
22. Journal de bord ouvriers, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	Commande Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	5 années
23. Journal de bord ouvriers, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	Commande Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	5 années
24. Fiche de paie	Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie	informe chaque employé en cours d'écriture sur les composants les salaires, à cause de lui pour le pertinent période, taille et terrains produit rétention, et sur la monnaie générale le montant à être Paiement	Publié employé à Paiement un salaire frais

Cette liste peut être complétée en fonction des spécificités des activités de l'organisation et des conditions de travail dans celle-ci.

Ainsi, s'il existe un système de formation pour les employés de l'organisation, un règlement sur le système de formation doit être élaboré et, lors de la certification, un règlement sur la certification des employés.

Si les spécificités du travail dans l'organisation sont associées à des conditions dangereuses travail, des documents obligatoires spéciaux sont également élaborés. Ceux-ci inclus:

listes de travailleurs en production avec des conditions de travail nocives et dangereuses;

listes des salariés partant en retraite préférentielle ;

consignes de sécurité au travail;

journal de bord (prise de connaissance des consignes), etc.

Compte tenu des spécificités particulières des activités de l'organisation, une disposition sur la protection des secrets commerciaux devrait être élaborée.

Si le travail dans l'organisation est effectué selon le principe des équipes, un horaire des équipes est nécessaire.

S'il y a une journée de travail irrégulière, une liste des postes d'employés ayant des horaires de travail irréguliers doit être approuvée.

Nous vous rappelons que l'existence d'une convention collective entre employés et employeurs n'est pas une condition préalable (article 9 et chapitre 7 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Absence documents contraignants sur le travail et son paiement, les violations de la procédure de travail avec eux, ainsi que les règles de leur entretien, sont assimilées à des violations sur le terrain droit du travail.

Selon l'art. 419 du Code du travail de la Fédération de Russie "personnes coupables d'avoir enfreint la législation du travail et d'autres actes contenant des normes droit du travail, font l'objet de sanctions disciplinaires et responsabilité de la manière prescrite par le présent Code et d'autres Lois fédérales et sont également passibles de responsabilité civile, administrative et pénale conformément à la procédure établie par les lois fédérales.

La responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

"1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail -

entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de mille à cinq mille roubles ; sur les personnes exerçant activité entrepreneuriale sans formation d'une personne morale - de mille à cinq mille roubles ou suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours; sur le entités juridiques- de trente mille à cinquante mille roubles ou une suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours.

1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail officiel précédemment soumis à une sanction administrative pour une infraction administrative similaire -

entraîne une interdiction pour une période de un à trois ans.

I.Kaganova

Pour comptabiliser le personnel, l'accumulation et le paiement des salaires, des formulaires unifiés de documents comptables primaires sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 04/06/2001. N° 26.

Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé (formule n° T-1) et ordonnance (instruction) sur l'embauche d'employés (formule n° T-1a) sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilité, embauchés dans le cadre d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation.

Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-6) et ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés (formule n° T-6a) sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilisation des congés accordés au(x) salarié(s) conformément à la législation, la convention collective, les règlements de l'organisation, le contrat de travail (contrat).

Compilé par l'employé service du personnel ou une personne habilitée, signée par le responsable de l'organisation ou une personne habilitée par lui, déclarée au salarié contre récépissé. Sur la base de la commande, des notes sont portées sur la carte personnelle, le compte personnel et le calcul du salaire dû pour les vacances est effectué dans le formulaire n ° T-60 «Note-calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé».

Calendrier des vacances (formulaire n° T-7) est conçu pour refléter les informations sur le moment de la distribution des congés payés annuels aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour l'année civile par mois. Horaire des vacances - horaire récapitulatif. Lors de sa compilation, la législation en vigueur, les spécificités des activités de l'organisation et les souhaits de l'employé sont pris en compte.

Le calendrier des vacances est approuvé par le chef du service du personnel, les gestionnaires divisions structurelles, conforme au choix organe syndical et approuvé par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui.

Lorsque la période de vacances est reportée à un autre moment, avec le consentement de l'employé et du responsable de l'unité structurelle, des modifications appropriées sont apportées au calendrier des vacances.

Ordre (instruction) de résilier le contrat de travail (contrat) avec le salarié (formulaire n° T-8) et ordre (instruction) de résilier le contrat de travail (contrat) avec les employés (formulaire n° T-8a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer le licenciement d'un employé (employés). Il est rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, déclaré à l'employé (aux employés) contre récépissé.

En fonction de la commande, une inscription est effectuée dans une fiche personnelle, un compte personnel, cahier de travail, le règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec l'employé».

Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires (formulaire n° T-9) et ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires (formulaire n° T-9a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer la direction d'un employé (employés) lors de voyages d'affaires. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires indique le nom et les initiales, l'unité structurelle, les professions (postes) des voyageurs d'affaires, ainsi que les buts, l'heure et les lieux des voyages d'affaires.

Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.

Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé (formule n° T-11), employés (n° T-11a) sont utilisés pour concevoir et enregistrer des récompenses pour le succès dans le travail. Compilé sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé.

Signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande (instruction), une entrée appropriée est effectuée dans le cahier de travail de l'employé.

La feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et de la masse salariale (f. n° T-12) et feuille de temps (f. n° T-13) utilisé pour le chronométrage et le contrôle discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est conçu uniquement pour enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lors de l'utilisation du formulaire n° T-13, les salaires sont imputés sur un compte personnel (f. n° T-54), paie(formulaire n° T-51) ou la paie (formulaire n° T-49). Le formulaire n° T-13 est utilisé dans les conditions du traitement automatisé des données. Des formulaires de feuille de temps avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide des outils l'informatique. Dans ce cas, la forme de la feuille de temps change en fonction de la technologie informatique acceptée. La feuille de temps couvre tous les employés de l'organisation. Chacun d'eux se voit attribuer un numéro personnel spécifique, qui est indiqué dans tous les documents de comptabilité et de salaire. L'essence du chronométrage est l'enregistrement quotidien de la présence des employés au travail, du travail, de tous les cas de retard et d'absences, en indiquant leurs raisons, ainsi que les heures et les heures d'inactivité au fil du temps. Le chronométrage est effectué par un comptable, contremaître ou contremaître à la feuille de temps. Pour simplifier la feuille de temps, vous pouvez vous limiter à y inscrire les écarts par rapport à la durée normale de la journée de travail. Une note sur l'absentéisme ou le retard est portée sur la feuille de temps sur la base des documents pertinents - certificats de convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, tribunal, feuilles d'incapacité temporaire, etc., que les travailleurs remettent aux chronométreurs ; les temps d'arrêt sont fixés en fonction des feuilles d'arrêt, et les heures supplémentaires - en fonction des listes des contremaîtres.

La comptabilisation du développement des travailleurs dans les organisations est effectuée par des contremaîtres, des contremaîtres et d'autres employés qui sont chargés de ces fonctions. Pour comptabiliser la production, diverses formes de documents primaires sont utilisées (commandes de travail à la tâche, relevés de travaux effectués, etc.). Quelle que soit la forme, les documents primaires contiennent, en règle générale, les détails suivants (indicateurs) : lieu de travail (atelier, site, service) ; temps de travail (date); nom et catégorie de travail (opération); quantité et qualité du travail; noms de famille, initiales, etc.

Les documents primaires complétés pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, ainsi que tous les documents supplémentaires (feuilles pour payer les temps d'arrêt, pour les paiements supplémentaires, les certificats de mariage, etc.), sont transférés au comptable. Pour déterminer le montant des salaires à verser aux employés, il est nécessaire de déterminer le montant des gains mensuels des employés et d'effectuer les déductions nécessaires sur ce montant. Ces calculs sont généralement effectués en paie (f. n° 49), qui, en outre, sert de document pour le paiement du salaire du mois. Sur le côté gauche de cette déclaration, les montants des salaires sont enregistrés selon leurs types (travail à la pièce, temps, primes et divers types de paiements), et à droite - les retenues selon leurs types et le montant à émettre. Une ligne est attribuée à chaque employé dans le relevé.

Le paiement anticipé pour la première moitié du mois est généralement émis en fonction de la masse salariale. Le montant de l'avance est généralement déterminé au taux de 40% des gains aux taux tarifaires ou des salaires, en tenant compte des jours travaillés par les salariés.

Les salaires sont émis dans les trois jours. Après cette période, le caissier contre les noms des employés qui n'ont pas reçu de salaire fait une note "Déposé", établit un registre des salaires sans précédent et sur la page de titre de la déclaration indique le montant des salaires effectivement payés et non perçus par les employés . Les montants des salaires impayés à temps, après trois jours, sont remis à la banque sur le compte courant. Pour le montant des salaires émis, il est compilé bon de caisse de dépenses (f. n° KO-2), dont le numéro et la date sont apposés sur la dernière page du relevé.

Dans les états de paie compilés sur support informatique, la composition des détails et leur localisation sont déterminés en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, la forme du document doit contenir tous les détails de la forme unifiée. Journal d'enregistrement des paies (f. n° T-53a) utilisé pour enregistrer et enregistrer les paies pour les paiements effectués aux employés de l'organisation. Géré par un comptable. Les paiements qui ne coïncident pas avec le moment du paiement des salaires (avances imprévues, montants des congés, etc.) sont effectués en fonction des encaissements, qui portent la mention « Paie unique ». La feuille de paie remplit plusieurs fonctions - un document de règlement, un document de paiement et, en outre, sert de registre pour la comptabilité analytique des règlements avec les employés sur les salaires. Cependant, dans la pratique, l'utilisation de relevés de paie pour calculer le salaire moyen de toute période précédente (par exemple, pendant trois mois lors du paiement de vacances) n'est pas pratique, car il est nécessaire d'effectuer des sélections laborieuses à partir de divers relevés. Par conséquent, dans l'organisation, des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé (f. n ° T-54 et f. n ° T-54a), dans lesquels les informations nécessaires sur l'employé sont enregistrées ( état civil, catégorie, salaire, ancienneté, heure d'entrée au travail, etc.), tous types de régularisations et retenues sur salaire pour chaque mois. A partir de ces données, il est facile de calculer salaire moyen pour n'importe quelle période de temps.

Le formulaire n ° T-54 est utilisé pour enregistrer tous les types de charges à payer et de retenues sur les salaires sur la base de documents primaires pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, des heures travaillées et des documents pour divers types de paiements. Sur la base de ce compte personnel, une masse salariale est compilée dans le formulaire n ° T-51. Le formulaire n ° T-54a est utilisé lors du traitement des informations d'identification à l'aide de la technologie informatique et ne contient que des détails permanents sur l'employé. Les données sur la masse salariale reçues sur papier sont investies mensuellement dans le compte personnel. La deuxième page est utilisée pour imprimer les codes de rubrique et les retenues.

Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-60) est conçu pour calculer les salaires et autres paiements dus au salarié lors de l'octroi d'un congé annuel payé ou autre.

Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec l'employé (formulaire n ° T-61) est utilisé pour enregistrer et calculer les salaires et autres paiements dus à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat). Compilé par un employé du service du personnel ou une personne autorisée. Le calcul des salaires dus et autres paiements est effectué par un employé du service comptable. Pour recevoir une avance pour la première moitié du mois, les documents suivants sont soumis à la banque : un chèque, des ordres de paiement pour le transfert de fonds au budget pour les impôts retenus, pour le transfert des montants retenus pour les documents exécutifs et les obligations personnelles, ainsi que pour transférer les paiements pour les besoins sociaux (vers des fonds - pension, assurance sociale, assurance maladie obligatoire).

Dans les organisations de n'importe quel forme juridique biens et activités, une comptabilité primaire correctement organisée du travail et de son paiement est d'une grande importance. L'utilisation des ressources de main-d'œuvre dans le processus de production est exprimée par le coût de leur temps de travail, actuellement calculé en deux mètres de travail - les jours-homme et les heures-homme.

Un homme-jour est le coût du travail d'une personne pendant une journée de travail. Cependant, ce compteur n'est pas très adapté pour refléter les coûts de main-d'œuvre dans la production d'un type de produit particulier, car elle est incomparable en raison de l'inégale durée de la journée de travail, de la présence de diverses pauses intra-équipe et de leur durée. Le jour-homme est utilisé comme compteur de main-d'œuvre uniquement pour refléter la participation au travail des travailleurs individuels dans la production, quels que soient ses secteurs et types de produits. Le mètre de travail le plus précis pour comptabiliser le coût de la main-d'œuvre pour la production d'un type particulier de produit est une heure-homme. À cet égard, dans tous les documents primaires et récapitulatifs sur la comptabilité du travail et son paiement, il est nécessaire d'indiquer la quantité de travail dépensée en jours-homme et en heures-homme, qui servira de base au calcul des indicateurs de productivité du travail.

Actuellement, des formulaires unifiés de documents primaires pour la comptabilité du travail et son paiement sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1:

Feuille de temps et calcul de la paie (f. n° T-12);

Feuille de temps (f. n° T-13);

Règlement et paie (f. n° T-49);

Paie (f. n° T-51);

Paie (f. n° T-53);

Compte personnel (f. n° T-54).

Les formes des documents primaires dépendent du type de rémunération.

Ainsi, le principal document principal pour la comptabilisation des heures travaillées avec le salaire au temps est la feuille de temps et le calcul de la paie (f. n ° T-12), qui se compose de deux sections.

Dans la section 1 "Comptabilisation des heures de travail", les noms des employés sont inscrits par ordre alphabétique, en indiquant les numéros de personnel et les postes (spécialités, professions). Ensuite, quotidiennement pendant un mois, le nombre d'heures travaillées est enregistré, et en cas d'absence d'un salarié au travail, un code alpha ou numérique est utilisé pour expliquer les raisons de l'absentéisme. Après la fin du mois, les résultats des jours et des heures travaillées sont calculés dans le bulletin de notes, et les salaires sont également calculés.

La section 2 «Règlements avec le personnel contre rémunération» pour chaque employé indique le taux tarifaire (horaire, journalier), le salaire, ainsi que le montant de la rémunération due (par type), le nombre de jours-homme travaillés, les heures-homme, le nombre de - jours d'arrêt, etc. Cette section prévoit également la correspondance des comptes pour le calcul des salaires avec attribution aux comptes pour la comptabilisation des dépenses de production et de vente.

La feuille de temps et le calcul de la paie (formulaire n° T-12) sont très lourds, c'est pourquoi la feuille de temps (formulaire n° T-13) a été la plus utilisée. Les feuilles de temps sont conservées dans la feuille de temps sur le lieu de travail (dans les départements, les brigades, dans les exploitations agricoles, dans les industries industrielles et auxiliaires et dans d'autres divisions économiques) par les chefs des départements concernés de l'économie.

La feuille de temps enregistre l'ensemble du personnel de l'unité dans l'ordre prescrit, en indiquant les numéros de personnel (comptes personnels) attribués aux employés. Dans le bulletin, l'entrée quotidienne au travail est notée, le nombre d'heures travaillées, les absences sont reflétées dans le bulletin symboles, par exemple : O - vacances, B - maladie, P - absentéisme.

A la fin du mois, le bulletin récapitule les heures travaillées (heures, jours), les jours d'absence du travail (pour motifs). Ensuite, la feuille de temps est remise au service comptable, où ses données, après un contrôle approprié, sont utilisées pour établir la paie. Il convient de garder à l'esprit que pour les catégories de travailleurs rémunérés au temps, les informations sur les feuilles de temps relatives aux heures travaillées constituent la seule base de calcul des salaires.

Parallèlement à la feuille de temps dans les entreprises agricoles, ils conservent des enregistrements primaires des pertes de temps de travail dues aux temps d'arrêt toute la journée (poste) et intra-poste. Pour cela, utilisez la feuille de décompte des arrêts journaliers (poste) et intra-poste (f. n° 64a), qui est remplie quotidiennement en présence d'arrêt par le chef d'unité de production. La feuille d'enregistrement indique le temps et les raisons des temps d'arrêt, ainsi que les mesures prises pour les éliminer.

La durée et les raisons de l'indisponibilité sont confirmées par les signatures des travailleurs. Si pendant les temps d'arrêt, les travailleurs ont été utilisés dans d'autres emplois, alors cette fois dans ce document comme un simple ne comprend pas.

Les registres quotidiens des temps d'arrêt sur toute la journée (équipe) et intra-équipe sont soumis pour examen aux chefs d'exploitation pour prendre les mesures appropriées, puis au service comptable, où ils sont utilisés pour enregistrer les temps d'arrêt et calculer les salaires.

En cas d'accident du travail, un document spécial est rempli - un acte d'accident du travail (formulaire n ° H1).

Dans la production végétale, pour comptabiliser la main-d'œuvre dépensée, la quantité de travail effectué et l'accumulation des revenus, diverses formes de feuilles comptables sont utilisées pour comptabiliser le travail au champ et stationnaire effectué par les tracteurs, les moissonneuses-batteuses et autres machines automotrices; qui est rempli séparément pour chaque conducteur de tracteur.

A l'ouverture de la fiche d'immatriculation, indiquer l'année, le mois, le nom de l'exploitation, le numéro de département, le numéro de brigade, ainsi que les nom, prénom et patronyme du conducteur du tracteur, son matricule, la marque du tracteur et le numéro d'inventaire. La comptabilisation est effectuée au fur et à mesure que les travaux sont effectués par espèce, en indiquant sous quelles cultures ils ont été effectués. Une ligne est attribuée à chaque type de travail et de culture, sur laquelle on inscrit séquentiellement par date : conditions agrotechniques d'exécution, équipe client, unité de mesure, nombre d'heures travaillées, cadence de production, prix, volume réel de travail effectué en nature, conversion des travaux en hectares de référence conditionnels, consommation de carburant réelle et au taux par unité de travail.

La fiche du conducteur du tracteur est tenue par le contremaître ou le comptable de la brigade. Signé par le conducteur du tracteur, contremaître et approuvé par l'agronome. L'agronome marque aussi la qualité et le timing du travail. Selon ces données, la rémunération du conducteur de tracteur-machiniste est calculée.

La feuille de route du tracteur (f. n ° 412-APK) est utilisée pour rendre compte de l'exploitation des tracteurs sur travaux de transport. Ce document reflète le nombre d'heures et de jours travaillés, le kilométrage de tout, y compris avec une charge; le nombre de marchandises transportées, les tonnes-kilomètres réalisées, les jours-machine travaillés, les hectares de référence conditionnels de travail effectués ; la consommation de carburant au rythme et en fait, et le montant des salaires accumulés par type.

Pour la comptabilité Fait main et les travaux effectués à l'aide d'une force de traction humaine, utilisez la fiche d'enregistrement du travail et des travaux effectués (f. 410-APK). F. n ° 410-APK de la feuille comptable est conçu pour comptabiliser la main-d'œuvre et le travail effectués par une brigade, lien et pour comptabiliser les coûts de main-d'œuvre et le travail effectué par un membre individuel de la brigade; la dernière forme est, par essence, un récit personnel d'un travail-quelque chose. .

Lors de l'ouverture d'une feuille comptable de la main d'oeuvre et des travaux effectués pour un maillon ou une équipe, le nom de l'entreprise agricole, service, équipe, maillon, mois, année, nom, prénom, patronyme de chaque membre de ce maillon ou groupe de travailleurs effectuant un travail en commun, indiquez également les effectifs des employés.

Comme le travail est effectué quotidiennement, les en-têtes des colonnes individuelles de ce formulaire indiquent le numéro du mois, le nom de la culture et le type de travail effectué, l'unité de mesure, le prix, le taux de production. Lors de l'acceptation de travail contre chaque employé, le nombre d'heures travaillées et la quantité de travail réellement effectuée sont notés.

Si pendant une journée le lien était occupé par plusieurs types de travaux, alors pour chacun d'eux une colonne distincte est prévue dans la feuille comptable.

Pour déterminer le montant des salaires, des calculs sont effectués pour chaque ligne de la feuille comptable. Dans le même temps, pour chaque type de travail, le prix par unité de production est multiplié par la quantité de travail. Si le prix est indiqué pour le taux de production par jour, il doit d'abord être divisé par le taux de production et le résultat obtenu multiplié par la quantité réelle de travail effectué.

La majoration est déterminée en multipliant le salaire de base par % de la majoration L'agronome et le contremaître signent la feuille d'inscription.

Dans la pratique de la comptabilité dans les entreprises agricoles, le livre du contremaître sur la comptabilité du travail et du travail effectué est également utilisé (formulaire n ° 65). Il a jusqu'à présent une distribution limitée en raison de la lourdeur de sa forme de construction.

Dans l'élevage, les salaires sont calculés en fonction de la quantité et de la qualité des produits reçus et de certains autres indicateurs. Par conséquent, pour tenir compte de la génération et du calcul des revenus, les données des documents primaires d'enregistrement des mouvements d'animaux sont utilisées. Sur la base de la loi sur le détachement de la progéniture des animaux (f. n ° SP-39), les salaires sont facturés aux laitières, éleveurs, bergers et autres travailleurs.

Les données de l'acte de transfert d'animaux (formulaire n ° SP-47) sont utilisées pour calculer les salaires des porcs - pour le nombre de porcelets au moment du sevrage et l'augmentation du poids vif qui en résulte, pour les palefreniers et les bergers - pour la sécurité des jeunes animaux au moment du battage, etc.

La feuille de pesée des animaux (f. n ° SP-43) sert de base pour déterminer l'augmentation du poids vif pour la période de déclaration, pour laquelle les salaires sont calculés pour les veaux, les éleveurs et les autres travailleurs de l'élevage. L'augmentation de poids vif qui en résulte est déterminée dans le calcul de la croissance des animaux (f. n° SP-44).

Sur la base du registre de la production laitière (f. n ° SP-21), les salaires sont calculés pour les laitières, les maîtres de traite à la machine. Un certain paiement est également perçu pour la production de lait des éleveurs, des bergers, etc.

L'acte de tonte et de réception de la laine (f. n° SP-24) est le document principal, qui reflète la quantité de laine reçue lors de la tonte des moutons. Il sert de base au calcul des salaires des éleveurs de moutons. Dans les exploitations spécialisées, les données d'autres documents primaires sont également utilisées pour calculer les salaires des éleveurs.

Le calcul des salaires des éleveurs (f. n° 413-APK) est utilisé pour calculer les salaires, en tenant compte des heures travaillées et de la quantité de travail effectuée, pour lesquelles des taux aux pièces sont fixés. Dans ce calcul, les noms, prénoms et patronymes des travailleurs principaux et postés, le nombre d'heures de travail effectuées par chacun d'eux, les prix et la quantité de travail effectué sont enregistrés. Sur une ligne récapitulative distincte dans le calcul, ils indiquent le nombre de jours de travail travaillés par les chevaux de travail. Composez le calcul, le chef de la ferme, le contremaître et le comptable. A la fin du mois, il est signé par un spécialiste de l'élevage, puis le document est transmis au service comptable pour l'établissement des paies.

sur auxiliaire et productions industrielles, ainsi que la construction et travaux d'installation pour tenir compte du volume de travail effectué, des coûts de main-d'œuvre et de la masse salariale, les commandes à la pièce (pour les équipes et les individus) sont largement utilisées.

Un ordre de travail à la pièce (groupe) (f. n ° 414-APK) est utilisé pour prendre en compte la quantité de travail effectué, le temps passé et le calcul de la rémunération des membres de la brigade. La tenue est délivrée jusqu'à un mois en un seul exemplaire. Dans un délai d'un mois, le travail accompli y est noté et une feuille de temps est conservée au dos de la tenue, dans laquelle le temps travaillé par chaque membre de la brigade est pris en compte quotidiennement. Après avoir terminé la tâche ou à la fin du mois, ils calculent montant total salaire pour le travail. Les gains de chaque travailleur sont déterminés par son rang et le temps travaillé dans le processus de réalisation de la mission. Avec la même catégorie de travailleurs, les gains moyens pour 1 heure sont fixés, puis multipliés par le nombre d'heures travaillées par chaque travailleur. Si la catégorie de travailleurs n'est pas la même, les gains sont répartis entre eux en tenant compte du coefficient tarifaire et des heures travaillées. Une autre option de calcul est également utilisée : les heures travaillées sont multipliées par le taux de salaire horaire de chaque travailleur et le montant des gains est déterminé. Ensuite, ils trouvent le rapport entre le total des gains à la pièce et le tarif en pourcentage, et les gains de la brigade sont calculés à partir de ce pourcentage.

Un ordre de travail à la pièce (individuel) (f. n° 414-APK) permet d'établir les tâches et de tenir compte du volume de travail effectué, du temps passé et du salaire par employé.

La feuille de route d'un camion est le principal document de comptabilisation de l'exploitation des camions et la base de calcul des salaires des chauffeurs et des chargeurs. Actuellement, deux versions de la feuille de route sont utilisées: à la pièce (f. n ° 4s), basée sur le temps (f. n ° 4p). La feuille de route est rédigée pour un jour (vol). Il fournit des données sur la quantité de marchandises transportées, la distance, la consommation de carburant et d'autres indicateurs nécessaires pour comptabiliser et analyser le fonctionnement des camions.

La feuille de route d'une voiture de tourisme (f. n ° 3) est destinée à la comptabilité primaire de l'exploitation des véhicules de tourisme et au calcul des salaires des conducteurs. Pour comptabiliser l'exploitation des bus, une feuille de route est utilisée (f. n° 6).

Sur la base des documents répertoriés, les employés comptables calculent les principaux et paiement supplémentaire travail des ouvriers. Lors du calcul des salaires, ils sont guidés par la réglementation sur les salaires et les primes, les normes de production, les prix, taux tarifaires etc.

Avec les salaires à la pièce, le montant des gains est déterminé en multipliant le taux établi par le nombre de produits fabriqués ou de travail effectué. Si le travail a été effectué par une équipe, les gains doivent être répartis entre les membres de l'équipe en fonction de leurs qualifications et du temps passé par chacun d'eux.

La rémunération du travail des éleveurs est calculée en fonction de la quantité de produits reçus, du volume de travail effectué et des taux établis dans l'exploitation pour une unité de ce produit ou travail. Selon la réglementation sur les salaires, les travailleurs de l'élevage sont récompensés en cas de dépassement des plans de production et d'autres indicateurs.

La paie (formulaire n ° T-49) et la paie (formulaire n ° T-51) sont les principaux documents pour le calcul et le paiement de tous les types de salaires, ainsi que les prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les vacances et autres paiements. . Dans le même temps, les éléments suivants peuvent être conservés: comptes personnels des employés, registres des salaires non émis (formulaire n ° 85-APK), une feuille récapitulative des salaires accumulés par composition et catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK), une fiche récapitulative des règlements avec le personnel ( f. n° 59-APK).

Les comptes personnels des employés (ou le livre de comptabilité des règlements de paie) sont un registre de comptabilité analytique des règlements avec le personnel pour la paie sur le compte 70. Ici, pour chaque travailleur, les données mensuelles finales sur les salaires à payer et autres paiements, les prestations d'invalidité , les retenues par nature et les montants à payer. La durée de conservation du spécifié - 75 ans.

Si les employés ne reçoivent pas les montants des salaires dans le délai imparti, ces montants sont transférés séparément pour chaque personne au registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK). Ils font l'objet d'un transfert vers la dette dépositaire, pour laquelle la déclaration n ° 53-APK de comptabilisation des salaires déposés est remplie. La déclaration n ° 53-APK est ouverte pour un an. La comptabilité y est effectuée de manière linéaire et positionnelle. Les inscriptions sont effectuées sur la base du registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK), établi par le caissier et vérifié par le chef comptable. Il est également possible d'enregistrer directement depuis la paie. Au fur et à mesure que la dette dépositaire est remboursée, des enregistrements sont effectués dans l'enregistrement n ° 53-APK dans la section "Débit - payé". Dans ce cas, le numéro du consommable bon de caisse et dans la colonne du mois correspondant - le montant payé.

Les registres importants pour la comptabilité et le contrôle consolidés sont: une feuille récapitulative des salaires à payer pour sa composition et ses catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK) et une feuille récapitulative pour les règlements avec le personnel (formulaire n ° 59-APK).

Le relevé n ° 58-APK est ouvert pour une année entière par l'organisation pour la réflexion mensuelle des données généralisées des relevés de paie (feuilles d'un livre, journal) sur les salaires à payer et autres paiements par composition et catégories d'employés.

La déclaration n ° 59-APK est conçue pour surveiller l'état des calculs de la masse salariale pour l'ensemble de l'économie. La déclaration est ouverte pendant six mois sur la base des relevés de règlement et de paiement de l'entreprise. Les montants émis par la caisse des salaires, reflétés dans le relevé, doivent correspondre aux données du journal-commande n° commandes n° 10-APK

Ces relevés n° 59-APK servent de base au rapprochement des écritures au journal-commande n° 8-APK et des relevés correspondants. Avec les données de cette déclaration, les entrées reflétées dans le journal-commande n ° 7-APK sont également vérifiées.

Parallèlement à l'utilisation des états de règlement et de paie et de règlement, certaines organisations utilisent la paie (formulaire n ° T-53).

Récemment, cependant, la plus grande application a été le paiement des salaires aux employés en les transférant sur un «compte de salaire» («carte plastique»). Dans ce cas, le salarié se voit délivrer une "Fiche de paiement".

Selon Code du travail Le salaire RF d'un employé, en l'absence de fonds, peut être effectué produits finis(biens, matériaux), mais pas plus de 20% des gains. Il est strictement interdit de verser des salaires sous forme de boissons alcoolisées, de stupéfiants, de substances toxiques et nocives, d'armes, de munitions et d'autres articles dont la libre circulation est interdite ou restreinte. Le paiement en nature doit être stipulé dans la convention de travail ou la convention collective. Dans tous les cas, le travailleur peut refuser de payer en nature son travail.

L'essence de l'objet comptable, documenter les relations de travail

Comptabilisation du travail et de son paiement

Rémunération (salaire) - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités et des primes.

Le paiement des salaires est généralement effectué en espèces dans la monnaie de la Fédération de Russie (en roubles). Conformément à une convention collective ou de travail, sur demande écrite d'un employé, la rémunération peut être effectuée sous d'autres formes qui ne contredisent pas la législation de la Fédération de Russie.

Documents intra-organisationnels réglementant les questions de rémunération :

conventions ou accords collectifs;

réglementations locales;

contrats de travail (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une convention collective est un acte juridique qui réglemente les relations sociales et de travail dans une organisation et est conclue par les employés et l'employeur représentés par leurs représentants (article 40 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un acte normatif local est un document contenant des normes de droit du travail élaborées par un employeur relevant de sa compétence conformément aux lois et autres actes juridiques réglementaires, une convention collective, des accords et opérant au sein de l'organisation.

Un contrat de travail est un accord entre un employeur et un employé, selon lequel l'employeur s'engage à fournir à l'employé un travail conforme à la fonction de travail stipulée, à garantir les conditions de travail prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques réglementaires, une convention collective, des accords, des réglementations locales contenant des normes de travail. le droit, en temps voulu et en totalité, de payer le salaire de l'employé, et l'employé s'engage à exercer personnellement la fonction de travail déterminée par cet accord, à se conformer au règlement interne du travail réglementation en vigueur dans l'organisation (article 56 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les parties à un contrat de travail sont l'employeur et le salarié.

Le contrat de travail est conclu par écrit, établi en 2 exemplaires dont chacun est signé par les parties. Une copie du contrat de travail est transmise à l'employé, l'autre est conservée par l'employeur (article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le contrat de travail est le document principal qui détermine la procédure de rémunération des salariés.

Pour comptabiliser le personnel, l'accumulation et le paiement des salaires, des formulaires unifiés de documents comptables primaires sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 6 avril 2001 n ° 26.

L'arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié (formule n° T-1) et l'arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié (formule n° T-1a) permettent d'inscrire et d'enregistrer les personnes embauchées en vertu d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation.

La carte personnelle d'un employé (formulaire n° T-2) et la carte personnelle d'un fonctionnaire (formulaire n° T-2GS) sont remplies pour les personnes embauchées sur la base d'un ordre de travail, livret de travail, passeport, militaire Carte d'identité, document d'obtention du diplôme d'un établissement d'enseignement et autres documents prévus par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que les informations fournies par l'employé sur lui-même. La carte personnelle de fonctionnaire (formulaire n° T-2GS) sert à enregistrer les personnes occupant des fonctions publiques dans la fonction publique.

recrutement(formulaire n° T-3) sert à formaliser la structure, les effectifs et effectif organisations.

La carte d'enregistrement d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique (formulaire n ° T-4) est utilisée dans les institutions et organisations scientifiques, de recherche scientifique, de production scientifique, d'enseignement et autres opérant dans le domaine de l'éducation, de la science et de la technologie, pour rendre compte de travailleurs scientifiques. Une carte personnelle est également maintenue pour chaque travailleur scientifique et scientifique-pédagogique (formulaire n° T-2).

Une ordonnance (instruction) sur le transfert d'un employé à un autre emploi (formulaire n ° T-5) et une ordonnance (instruction) sur le transfert d'employés à un autre emploi (formulaire n ° T-5a) sont utilisées pour enregistrer et enregistrer le transfert d'un employé (employés) à un autre emploi dans une organisation .

Une ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n ° T-6) et une ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés (formulaire n ° T-6a) sont utilisées pour enregistrer et enregistrer les jours fériés. Sur la base de la commande, des notes sont portées sur la carte personnelle, le compte personnel et le salaire dû pour les vacances sont calculés dans le formulaire n ° T-60 «Note de calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé».

Le calendrier des vacances (formulaire n ° T-7) est destiné à refléter des informations sur le moment de la distribution des vacances annuelles payées aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour une année civile par mois.

Une ordonnance (instruction) sur la résiliation d'un contrat de travail (contrat) avec un employé (formulaire n° T-8) et une ordonnance (instruction) sur la résiliation d'un contrat de travail (contrat) avec des employés (formulaire n° T- 8a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer le licenciement d'un employé (des travailleurs). Sur la base de la commande, une entrée est effectuée dans une carte personnelle, un compte personnel, un cahier de travail, un règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié ».

L'ordonnance (instruction) d'envoi d'un employé en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9) et l'ordonnance (instruction) d'envoi d'employés en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9a) sont utilisées pour enregistrer et enregistrer la direction de l'employé (des employés) en voyage d'affaires. Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.

Une attestation de déplacement (formulaire no T-10) est un document attestant le temps qu'un employé a effectué en voyage d'affaires.

La tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires et le procès-verbal de son exécution (formulaire n° T-10a) permettent d'établir et d'enregistrer la tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires, ainsi qu'un procès-verbal de son exécution.

L'ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé (formulaire n° T-11) et l'ordonnance (instruction) sur l'encouragement des employés (formule n° T-11a) sont utilisées pour établir et comptabiliser les incitations à la réussite dans travail.

La feuille de temps et de paie (formulaire n° T-12) et la feuille de temps (formulaire n° T-13) servent à réaliser les feuilles de temps et à contrôler la discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est conçu uniquement pour enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lors de l'utilisation du formulaire n ° T-13, les salaires sont calculés dans le compte personnel (formulaire n ° T-54), la paie (formulaire n ° T-51) ou la paie (formulaire n ° T-49).

Une place particulière dans la liste des documents qui accumulent des informations sur les employés de l'entreprise est occupée par le compte personnel de l'employé. Il contient toutes les informations sur la promotion de l'employé (y compris les changements de salaire), ainsi que tous les documents sur les régularisations mensuelles et les retenues sur les salaires. Il contient des données sur les vacances, sur congé de maladie etc. Ce document est la principale source de chiffres pour le calcul de la pension d'un salarié. Par conséquent, selon la loi, il doit être conservé dans les archives pendant 75 ans après le licenciement du salarié.

L'ensemble de ces documents primaires permet de calculer les salaires. Ces calculs peuvent être effectués dans des relevés spéciaux ou dans des bulletins de paie. Les résultats des calculs de paie mensuels doivent être saisis dans les comptes personnels des employés. Dans la masse salariale, outre le calcul des montants pour les salaires, des calculs de retenues sur le personnel sont également effectués (impôt sur le revenu, cotisations syndicales, retenues pour ordonnance d'exécution etc.). De plus, la masse salariale calcule également toutes les taxes et déductions qui sont faites à partir de l'entreprise et dont la base est le fonds des salaires. Il s'agit principalement des cotisations aux caisses d'assurance sociale et de sécurité.