Caisses enregistreuses en ligne dans les zones difficiles d'accès. Caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès Activités dans les zones difficiles d'accès et éloignées

Les entrepreneurs individuels et les entreprises qui opèrent à l'extérieur de la ville dans une zone éloignée peuvent avoir accès à un certain nombre de préférences notables en termes d'obligations d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne. Leur contenu dépend de l'emplacement exact de l'entité commerciale - dans une zone «difficile d'accès» ou «éloignée des réseaux de communication» en termes de classification en vertu de la loi n ° 54-FZ.

Apprenons-en plus sur la procédure spéciale pour effectuer des règlements avec les acheteurs entreprises commerciales, situés dans l'un ou l'autre type de territoire avec des conditions préférentielles pour l'utilisation des caisses enregistreuses, ainsi que où chercher une liste des établissements exemptés des caisses enregistreuses en ligne ou où ils peuvent travailler hors ligne - sans transférer de données fiscales à l'OFD.

• "score" - sortie ou lieu de prestation de services/travaux ;
• "difficile à atteindre" - spécifié au paragraphe 3 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ ;
• "distant" - spécifié au paragraphe 7 de l'art. 2 de la loi n° 54-FZ.

Un magasin "difficile à atteindre" a le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses du tout

Les dispositions du paragraphe 3 de l'article 2 de la loi n ° 54-FZ (LINK) déterminent que les entrepreneurs individuels et les personnes morales qui exercent leurs activités dans une zone «éloignée» ou «difficile d'accès» ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses. :

3. Organisations et entrepreneurs individuels s'installant dans des zones éloignées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres de district (à l'exception des centres administratifs des districts municipaux, qui sont la seule implantation d'un district municipal), de type urbain localités), indiquées dans la liste des zones éloignées ou difficiles d'accès organisme agréé le pouvoir de l'État matière Fédération Russe, a le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses, sous réserve de la délivrance à l'acheteur (client) à sa demande d'un document confirmant le fait du règlement entre une organisation ou un entrepreneur individuel et un acheteur (client), contenant le nom du document, son numéro de série, les détails établis par les paragraphes quatre à douze du paragraphe 1 de l'article 4.7 de la présente loi fédérale, et signé par la personne qui a délivré ce document.

L'autorité publique de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, dans les cinq jours, porte à l'attention de l'organisme autorisé et place sur son site Internet officiel la liste spécifiée au premier paragraphe du présent paragraphe, ainsi que les modifications apportées à la liste indiquée.

La liste exacte de ces établissements exemptés des caisses en ligne est fixée dans un acte réglementaire adopté au niveau d'un sujet de la Fédération de Russie.

Les zones où le CCP n'est pas tenu d'être appliqué ne peuvent pas inclure les territoires :

• toutes les villes ;
• tous les centres de district (sauf ceux qui sont les seuls établissements dans leur zone municipale);
• toutes les agglomérations de type urbain.

Il convient de noter que l'article 2 de la loi contient également le paragraphe 5, selon lequel le PCC a le droit de ne pas utiliser les organisations pharmaceutiques situées dans les stations feldsher et feldsher-obstétriques des villages. Outre, divisions séparées les organisations médicales titulaires d'une licence ont également le droit de ne pas utiliser les caisses en ligne lorsqu'elles exercent des activités dans les zones rurales.

Malgré le fait qu'un magasin "difficile d'accès" a le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, au lieu d'un ticket de caisse, il doit délivrer à l'acheteur (client) à sa demande un autre document confirmant le fait du paiement pour le biens (services). Un tel document doit contenir les détails spécifiés aux paragraphes 4 à 12 du paragraphe 1 de l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ. Le document doit être délivré de la manière spécifiée dans le décret du gouvernement de la Russie du 15 mars 2017 n ° 296 (LINK).

Familiarisons-nous plus en détail avec les exigences d'un document remplaçant un reçu de caisse et avec la procédure de délivrance à l'acheteur.

Les nuances de l'émission d'un document remplaçant un chèque (magasin "difficile à atteindre")

Un document émis par un magasin "difficile à atteindre" (ci-après dénommé chèque) - remplaçant un chèque de caisse en ligne, doit comporter les informations suivantes :

• nom du document, numéro de série (attribué depuis le début du quart de travail);
• date, heure, adresse de règlement ;
• nom de l'entité économique (nom complet de l'IP), son NIF ;
• des informations sur le régime fiscal appliqué par l'entité commerciale ;
• des informations sur l'opération au cours de laquelle un chèque a été émis à la caisse du magasin - la réception ou la dépense de fonds;
• une liste des biens dont le paiement est effectué par chèque (tenant compte des remises, des majorations, indiquant la TVA, si elle est appliquée par une entité économique, et mettant en évidence les biens exonérés de TVA) ;
• le montant final du calcul (indiquant la TVA et avec l'attribution du montant pour les biens non soumis à la TVA);
• informations sur le mode de paiement - en espèces ou par carte (avec répartition des montants acceptés en espèces et par carte);
• Nom et fonction du vendeur.

Le chèque doit être signé par le vendeur.

Techniquement, un chèque peut être généré en utilisant :

• CCP de l'ancien échantillon (configuré pour imprimer des chèques avec les détails ci-dessus) ;
• imprimante de reçus.

Théoriquement, chaque chèque peut également être imprimé sur un ordinateur ou même écrit manuellement (cependant, les deux sont des procédures extrêmement lentes, et il est donc préférable d'assurer la formation des chèques à l'aide de ces dispositifs automatiques).

Conformément au décret n° 296, un contrôle "difficile à atteindre" est appliqué dans l'ordre suivant :

1. Le vendeur imprime (remplit) le document, le signe, le transfère à l'acheteur au moment d'accepter les fonds de sa part (réalisation du paiement par carte).

En même temps, il faut utiliser moyens techniques, permettant de générer simultanément un chèque en 2 exemplaires, ou en un seul, mais avec une partie détachable - par analogie avec un formulaire de décompte strict. Dans le second cas, la partie détachable, comme la partie principale, doit contenir tous les détails spécifiés ci-dessus. L'un des exemplaires du chèque ou la partie détachable est remis à l'acheteur.

Les numéros de série attribués à chaque chèque ne doivent pas être répétés (sauf dans le cas où le numéro est appliqué à une copie ou à une partie détachable du chèque - il doit correspondre exactement au numéro du chèque original ou de sa partie principale).

1. À la fin du quart de travail, le vendeur transfère les copies sauvegardées (parties principales) des chèques à l'employé responsable de la tenue du registre des documents (compilé sous forme libre) - pour enregistrer les documents sauvegardés dans ce journal.

Il s'agit d'un système entièrement fonctionnel - lorsque le vendeur est lui-même responsable de la tenue du journal - dans ce cas, les informations sur les chèques ne sont transférées à personne.

Dans le registre des documents, les informations sur les chèques sont données dans l'ordre correspondant à l'ordre d'émission de chaque chèque.

Le magazine doit être broché, numéroté. Le chef d'entreprise ou l'entrepreneur individuel doit certifier ce journal (et y apposer un sceau, s'il est utilisé).

S'il n'y a pas eu d'achats dans le magasin pendant la journée, aucune information n'est saisie dans le journal.

Le journal enregistre également des informations sur les chèques mal établis. Un tel chèque doit tout d'abord être retiré de la circulation (il ne peut être remis à l'acheteur ni utilisé d'une autre manière), barré et remis à l'employé chargé de tenir un registre des chèques. Dans le même temps, le numéro de série est conservé derrière le chèque, bien qu'il soit considéré comme incorrect et ne puisse pas être utilisé.

Le chef d'entreprise doit conclure avec l'employé chargé d'émettre les chèques - c'est-à-dire avec le vendeur, et avec la personne qui remplit le registre (en principe, cela peut être, comme nous l'avons noté ci-dessus, le même employé) un séparé Accord sur responsabilité.

Le vendeur et l'employé qui tient les registres des chèques et le journal peuvent bien sûr être le chef d'entreprise et l'entrepreneur individuel. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'établir de permis.

Les copies des chèques (parties détachables) doivent être conservées dans un endroit sûr - dans un coffre-fort ou dans une pièce fermée à clé pendant au moins 5 ans. Ensuite, ils sont détruits conformément à la décision de la commission, qui est nommée par le chef - sinon il est lui-même responsable de l'émission et de la comptabilisation des chèques.

Où trouver une liste des règlements exemptés des caisses enregistreuses en ligne

En règle générale, les listes des établissements "difficiles à atteindre" exemptés des caisses en ligne sont publiées sur les sites Web officiels des autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie ou des municipalités.

Colonies "difficiles à atteindre" doit être fondamentalement distingué avec les établissements situés dans des zones "éloignées des réseaux de communication"(Clause 7, article 2 de la loi n° 54-FZ). Dans les zones "éloignées" pour les vendeurs, il existe un privilège légèrement différent - la possibilité d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne hors ligne sans transfert de données.

Familiarisons-nous plus en détail avec les fonctionnalités de cette application de CCP.

Le magasin "à distance des réseaux de communication" utilise une caisse enregistreuse en ligne en mode hors ligne - sans transfert de données vers OFD

Ainsi, conformément à la clause 7 de l'article 2 de la loi n ° 54-FZ, dans les établissements «à distance» qui répondent aux critères définis par la loi, vous pouvez utiliser CRE dans un mode qui ne prévoit pas le transfert de données à OFD via Internet :

7. Dans les zones éloignées des réseaux de communication, déterminées conformément aux "critères" établis par l'organe exécutif fédéral chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de l'État et de la réglementation juridique dans le domaine des communications, et indiquées dans la liste des zones éloignées de réseaux de communication , approuvés par l'autorité d'État de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, ainsi que sur les territoires des installations militaires, des installations d'organismes service fédéral sécurité, agences de protection de l'État, utilisateurs d'agences de renseignement étrangères peut utiliser des caisses enregistreuses dans un régime qui ne prévoit pas le transfert obligatoire des documents fiscaux à l'administration fiscale en formulaire électronique via l'opérateur de données fiscales.

L'autorité d'État du sujet de la Fédération de Russie, dans les cinq jours, porte à l'attention de l'organisme autorisé et place sur son site Web officiel sur Internet la liste spécifiée au premier paragraphe de la présente clause, ainsi que les modifications apportées à la liste indiquée.

Qu'est-ce que ça veut dire?

La chose la plus importante est que vous devez utiliser, malgré le mode "hors ligne" d'utilisation des caisses enregistreuses, à savoir la caisse enregistreuse en ligne. C'est-à-dire un appareil qui a, qui est enregistré (retiré de l'enregistrement, remplacé) auprès du Service fédéral des impôts de la manière prescrite par la loi.

Le mode "pas de transfert de données" vous permet d'utiliser la caisse enregistreuse en ligne sans vous connecter au serveur et, par conséquent, de ne pas payer à OFD environ 3 000 roubles par an et par contrat, mais cela est à la discrétion de l'utilisateur CCP. Il n'est pas nécessaire de remettre des tickets de caisse aux clients dans au format électronique- il suffit de donner du papier sur les mains.

Comme nous l'avons noté plus haut, localité pour être classé comme "éloigné" doit répondre à un certain nombre de critères législatifs - découvrons-les plus en détail.

Quels sont les critères des points "distants"

Le principal document qui reflète les critères en question est l'arrêté du ministère russe des télécommunications et des communications de masse du 5 décembre 2016 n ° 616 (LINK). En fait, c'est le seul critère - population ne dépassant pas 10 000 personnes. Mais l'apparition d'autres n'est pas exclue - par analogie avec celles définies dans la loi fédérale pour les colonies "difficiles à atteindre".

Des listes de localités "éloignées" sont également publiées de manière assez décentralisée, si l'on parle des sites officiels des autorités. Par conséquent, il faut rechercher ces informations sur des sites alternatifs : par exemple, ou le site privé indiqué ci-dessus, qui contient également une liste de localités "éloignées".

Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que si la région n'a pas adopté de réglementation établissant des listes de colonies «éloignées», il est alors considéré qu'il n'y a pas de tels points dans la région (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 27 janvier 2017 n° ED-4-20 /1435 - LIEN).

Dans tous les cas, pour clarifier les données, il est utile de contacter la branche locale du Service fédéral des impôts - peut-être qu'ils vous informeront des changements annoncés dans le régional règlements, qui définissent des listes de zones "difficiles à atteindre" ou "éloignées".

Le fait qu'une entité économique ait le droit, lorsqu'elle négocie dans une zone « éloignée », d'utiliser la CRE sans transférer de données à l'OFD, implique non seulement des économies sur les services de l'Opérateur, mais également la présence d'un certain nombre d'obligations supplémentaires de la part de entité économique en termes d'actions d'enregistrement effectuées lors de l'utilisation de la CRE.

Il convient de noter que, compte tenu du contenu de telles actions, les économies sur les services OFD ne seront pas évidentes dans tous les cas.

Comprend l'enregistrement des caisses enregistreuses en ligne "à distance"

Lorsqu'il travaille avec une caisse enregistreuse en ligne "à distance" qui fonctionne hors ligne (sans conclure d'accord avec l'OFD), l'utilisateur, comme dans le scénario utilisant la caisse enregistreuse en ligne en mode normal, doit l'enregistrer (ainsi que le lecteur fiscal) auprès de la Federal Service des impôts, et également supprimer CCP de l'enregistrement dans les cas prévus par la loi.

Lors de l'utilisation de la caisse en mode habituel, toutes les actions d'enregistrement sont effectuées en ligne - via Espace personnel FTS (ou avec l'aide d'OFD). Mais si le CCP est utilisé en mode sans transmission de données, l'utilisateur doit :

1. Afin d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts (comme condition pour le début de son utilisation légale), envoyez au Service des impôts du lieu d'enregistrement d'une entité économique une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse sur papier - sous la forme approuvée à l'annexe n ° 1 de l'arrêté n ° MMV du 29.05.2017 du Service fédéral des impôts -7-20/ [courriel protégé](LIEN).

Dans le même temps, la déclaration reflète le fait que le PCC sera utilisé en mode sans transmission de données.

S'il est effectivement possible d'accéder au compte personnel (en option, si le propriétaire du magasin se trouve dans une localité où Internet est disponible), vous pouvez également enregistrer une caisse enregistreuse en ligne via le compte personnel du service fédéral des impôts . La demande en ligne doit également indiquer que la caisse sera utilisée en mode sans transfert de données vers OFD.

1. S'il est nécessaire de réenregistrer un CRE en raison du remplacement d'un lecteur fiscal (ou), apportez la caisse enregistreuse en ligne avec le lecteur au Service fédéral des impôts, retirez-la et soumettez-la pour lecture des données fiscales. La caisse est transférée aux spécialistes du Service fédéral des impôts avec une demande de réinscription (désinscription) de la caisse en ligne.

Les données fiscales sont lues par les spécialistes du FTS à l'aide d'un adaptateur USB spécial (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 16 février 2018 n° AS-4-20/ [courriel protégé]- LIEN).

Ainsi, l'utilisateur, objectivement, peut avoir besoin de visiter à plusieurs reprises le Service fédéral des impôts à diverses fins. Cela prendra du temps et cela peut être plus rentable - malgré l'existence de fondements juridiques pour utiliser CRE sans transfert de données, conclure néanmoins un accord avec OFD s'il existe une possibilité technique réelle de le faire. Le « retrait » des ventes dû au temps passé à visiter le Service fédéral des impôts peut être beaucoup plus élevé que le coût des services OFD.

Même si la caisse est utilisée dans une colonie de moins de 10 000 habitants, Internet est très probablement présent sous une forme ou une autre - du moins mobile. C'est tout à fait suffisant pour entretenir une caisse enregistreuse en ligne, qui ne consomme pas beaucoup de trafic.

Sommaire

Les dispositions de la loi n° 54-FZ définissent 2 types de préférences pour les entités commerciales qui effectuent des règlements avec personnes(et en cas général sont tenus d'utiliser une caisse enregistreuse en ligne avec transfert de données à l'OFD) :

1. Refus légal d'utiliser la caisse enregistreuse en ligne- dans les territoires reconnus comme "difficilement accessibles" conformément au paragraphe 3 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ.

Au lieu d'un ticket de caisse en ligne, le magasin doit délivrer à l'acheteur un document sensiblement similaire contenant des détails très proches de ceux reflétés sur le ticket de caisse imprimé sur la caisse enregistreuse.

1. Refus légal de conclure un accord avec OFD- c'est-à-dire la possibilité d'utiliser CCP dans un mode qui ne prévoit pas la transmission de données dans des territoires reconnus comme "éloignés des réseaux de communication" - conformément au paragraphe 7 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ.

Dans le même temps, la caisse doit disposer d'une campagne fiscale à part entière, elle doit être effectuée de la manière prescrite (de manière autorisée - en utilisant des documents papier) (réenregistrement, désenregistrement).

Les listes des règlements exemptés de caisses en ligne (dites « difficiles à atteindre »), ou ceux où les caisses en ligne peuvent fonctionner hors ligne sans transfert de données à l'OFD (dites « à distance »), sont déterminé au niveau des autorités régionales qui édictent des actes normatifs distincts à cette fin.

Selon la loi fédérale n° 54-FZ, telle que modifiée le 07/03/2016, tous les entrepreneurs sont tenus de passer des caisses enregistreuses conventionnelles aux caisses enregistreuses en ligne. Date limite de transition vers nouveau système calculs est la date du 01/07/2018, et la majorité devrait acheter et installer un nouveau type d'équipement de caisse enregistreuse d'ici le 1er juillet 2017. Cette exigence s'applique littéralement à tout le monde, mais il y a aussi des exceptions ici.

Qui est dispensé de passer aux caisses enregistreuses en ligne

Pourtant, tous les hommes d'affaires n'auront pas à apprendre à travailler avec des caisses enregistreuses en ligne et à mettre à niveau l'ancien appareil. Ainsi, selon le règlement n ° 54-FZ «Sur l'application matériel de caisse enregistreuse"et la loi fédérale n ° 290-FZ du 3 juillet 2016 "sur les modifications ..." sont exemptées de l'introduction d'une caisse en ligne:

• les petits entrepreneurs fournissant des services tels que la cordonnerie;
• les vendeurs sur les marchés non équipés de caisses enregistreuses ;
• propriétaires de tentes saisonnières (légumes, fruits, fruits secs) ;
• des étals vendant des journaux et des magazines ;
• les personnes qui gagnent de l'argent en louant leur propre espace de vie ;
• entreprises fournissant des repas dans des établissements d'enseignement;
• entreprises religieuses (associations).

De plus, quel que soit le type d'activité, les entrepreneurs situés dans des zones difficiles d'accès et éloignées sont également exemptés de l'introduction des caisses en ligne.

Quelle zone est considérée comme inaccessible

Les caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès, il n'est pas toujours possible de l'installer. Par exemple, toutes les localités ne sont pas équipées de réseaux de communication. Sans un Internet constant, l'introduction d'une caisse enregistreuse en ligne devient impossible.

De plus, sur la base de l'arrêté n ° 616 du Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Russie du 05 décembre 2016, le critère fondamental pour déterminer les zones éloignées des réseaux de communication sont toutes les colonies de moins de 10 000 habitants. personnes.

Ainsi, les caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès, telles que: les agglomérations, les villages, les villages, les colonies de travailleurs et les embranchements, ne sont pas nécessaires. Une liste plus précise des établissements exemptés de caisses en ligne et reconnus difficiles à atteindre est approuvée dans chaque localité par un document réglementaire régional.

Une liste détaillée des colonies exemptées des caisses enregistreuses en ligne a déjà été approuvée: à Amour (décret du gouvernement de la région de l'Amour du 27 janvier 2017 n ° 38), Astrakhan (décret du gouvernement de la région d'Astrakhan du 31 janvier 2017 n° 14-P), Kirovskaya (décret du gouvernement de la région de Kirov du 31/01/2017 n° 43/52), Kurgan (décret du gouvernement de la région de Kourgan du 31/01/2017 n° 20 ), Lipetsk (décret de l'administration de la région de Lipetsk du 31.01.2017 n° 35), Penza (décret du gouvernement de la région de Penza du 01.02.2017 n° 43- PP), région de Rostov (décret du gouvernement de la région de Rostov du 2 février 2017 n ° 50), la région de Tomsk (décret de l'administration Région de Tomsk du 30.01.2017 n° 26a), régions d'Oulianovsk et de Yaroslavl (décret du gouvernement de la région de Yaroslavl du 01.02.2017 n° 59-p) ; dans le Trans-Baïkal (décret du gouvernement du territoire trans-baïkal du 31 janvier 2017 n° 19) et les territoires de Perm (décret du gouvernement du territoire de Perm du 9 février 2017 n° 43-p) ; dans les républiques de Komi (décret du gouvernement de la République de Komi du 23.01.2017 n° 27), du Bachkortostan (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 07.12.2016) et de Sakha-Yakoutie (décret du gouvernement de la République de Sakha (Yakoutie) du 20.02.2017 n° 50), en République tchouvache (décret du Cabinet des ministres de Tchouvachie du 14 décembre 2016 n° 530) ; dans le district autonome de Tchoukotka (décret du gouvernement du district autonome de Tchoukotka du 11 janvier 2017 n° 5). Quelque part, la liste est calculée dans des dizaines de colonies (dans la région de l'Amour, par exemple), et, en particulier, dans la région de Yaroslavl, il n'y a que 8 villes où les entrepreneurs sont tenus de passer aux caisses enregistreuses en ligne - ce sont, en plus à Yaroslavl, Pereslavl-Zalessky, Rybinsk, Gavrilov-Yam, Danilov, Rostov, Tutaev et Uglich. Tous les autres règlements ont été considérés par les autorités locales comme difficiles d'accès pour les caisses en ligne.

La liste des zones difficiles à atteindre continue de s'allonger jusqu'à présent.

Une alternative aux caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès

Conformément à la loi n° 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses", les entrepreneurs qui exercent leurs activités dans des lieux où figurent sur la liste des colonies exemptées de caisses enregistreuses en ligne sont tenus de délivrer aux acheteurs un document confirmant le fait du paiement des marchandises. (prestations de service). Un tel document, basé sur les paragraphes 4 à 12 du paragraphe 1 de l'art. 4.7 de la loi n° 54-FZ doit contenir :

• date, heure et lieu où l'achat (calcul) a été effectué ;
• Nom complet de l'entrepreneur ou nom de l'entreprise (organisation);
• système fiscal;
• revenus/dépenses ou retour de revenus/dépenses ;
• nom des biens (services);
• formulaire de calcul ;
• nom et fonction du spécialiste.

Dans certaines zones difficiles d'accès, il est permis de se passer caisse, sans parler des caisses en ligne, mais même dans celles-ci, l'entrepreneur est tenu de délivrer au client des documents de règlement indiquant tous les détails.

Qui a besoin d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne en 2017, nous l'avons dit. Nous parlerons de la nécessité d'utiliser des caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès dans ce document.

Terrain difficile d'accès : avez-vous besoin d'une caisse en ligne ?

Conformément à exempté de l'utilisation du PCC, incl. caisses en ligne, organisations et entrepreneurs individuels qui effectuent des règlements dans des zones éloignées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres de district, des règlements de type urbain), sous réserve de la délivrance à l'acheteur, à sa demande, de un document confirmant le fait des règlements contenant le nom du document, son numéro de série, d'autres détails obligatoires (paragraphes 4-12, clause 1, article 4.7 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n ° 54-FZ) et signé par la personne qui a délivré un tel document.

Les règles de délivrance et d'enregistrement de ces documents sont approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 mars 2017 n ° 296.

Liste des règlements exemptés des caisses enregistreuses en ligne

Mentionné au paragraphe 3 de l'art. 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n ° 54-FZ, la liste des zones éloignées ou difficiles d'accès est approuvée par l'autorité d'État du sujet correspondant de la Fédération de Russie. Cet organisme régional doit porter une telle liste à l'attention du Service fédéral des impôts dans les 5 jours, et également la publier sur son site officiel sur Internet.

Ainsi, par exemple, la liste des zones éloignées ou difficiles d'accès du territoire de Primorsky a été approuvée par le décret de l'administration du territoire de Primorsky du 2 mars 2017 n ° 55-pa, et les colonies exemptées d'argent en ligne les bureaux de la région de Volgograd sont indiqués dans l'ordonnance du Comité de l'industrie et du commerce de la région de Volgograd du 15 mars. 2017 n ° 16-n.

En outre, il est permis d'utiliser non pas des caisses en ligne, mais des caisses enregistreuses ordinaires dans des zones éloignées des réseaux de communication (clause 7, article 2 de la loi fédérale n ° 54-FZ du 22 mai 2003). Ils sont reconnus comme des colonies distinctes, dont la population ne dépasse pas 10 000 personnes (article 1 de l'arrêté du ministère des Télécoms et des Communications de masse du 05 décembre 2016 n ° 616). La liste de ces colonies est approuvée par l'autorité de l'État de l'entité constitutive de la Fédération de Russie.

Ainsi, par exemple, la liste de ces zones dans la région de Nizhny Novgorod a été approuvée par le décret du gouvernement de la région de Nizhny Novgorod du 29 mars 2017 n ° 176, et dans la région de Samara - par le décret du gouvernement de la région de Samara du 27 mars 2017 n°185.

La nouvelle loi sur KKT 54-FZ a examiné les règles séparément enregistrement en ligne ventes dans des endroits difficiles d'accès. Si l'entreprise opère dans une région éloignée, des préférences lui sont accordées. Nous vous en dirons plus sur la comptabilisation de la vente de régions éloignées dans le matériel ci-dessous.

Les entreprises des régions éloignées du pays peuvent se passer d'une caisse. Les législateurs sont arrivés à cette conclusion et l'ont inscrite dans la nouvelle loi 54-FZ sur les caisses enregistreuses en ligne. L'essentiel est de respecter les conditions inscrites dans la loi. Par exemple, les villes, les établissements de type urbain, ainsi que les centres de district, ne sont pas reconnus comme des endroits difficiles d'accès. Pour les autres territoires, les règles suivantes doivent être respectées :

• l'entreprise délivre un document sur les paiements en espèces en échange de la caisse enregistreuse
• les clients du cabinet ne paient jamais via les terminaux de paiement automatique
• le point de vente ne vend pas de produits soumis à accise
• la zone est incluse dans la liste officielle des endroits difficiles d'accès

IMPORTANT : Toutes les exigences doivent être satisfaites en même temps.

Liste des règlements exemptés des caisses enregistreuses en ligne

Il existe déjà une liste de villages qui ne peuvent pas utiliser les caisses en ligne dans les zones difficiles d'accès. Pour certaines zones, il s'agit de données préliminaires, mais elles peuvent être guidées. Surtout, n'oubliez pas qu'aucune exemption de KKM ne s'applique si vous échangez des cigarettes, de l'essence et de l'alcool.

La liste peut inclure les éléments suivants :

• limites de zones spécifiques
• distance en km des centres de district
• il y a un risque d'inondation
• manque de ponts et de passages de liaison
• manque de points de vente fixes

Dans le même temps, les villages qui remplissent les conditions suivantes, quel que soit le nombre d'habitants, peuvent être inclus dans la liste :

• à plus de 60 km du centre
• la route n'est pas toujours praticable à cause de la météo
• pas d'autres routes

ATTENTION : si vous négociez légalement sans caisse enregistreuse, soyez prêt à émettre un BSO à la première demande de l'acheteur.

Règles pour travailler sans CCP

Le projet de résolution sur le travail sans CCP comprend les initiatives législatives suivantes :

• les documents délivrés à la place de KKCH doivent être enregistrés dans un journal spécial dans l'ordre, en tenant compte de la délivrance
• Le journal comptable BSO au lieu des chèques doit être cousu et certifié par le responsable et scellé
• les documents au lieu de CC peuvent être remplis à la main ou de manière typographique traditionnelle
• en même temps, un document est délivré au client et une copie est faite pour classement dans un journal

Veuillez noter que bien que ces documents soient très similaires aux BSO, ils ne doivent être délivrés que si l'acheteur insiste. Rédiger des formulaires au lieu de CC à tous les clients de l'entreprise - les bénéficiaires ne sont pas tenus.

À loi fédérale 54-FZ sur les caisses enregistreuses définit des règles différentes pour l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse pour les zones éloignées des réseaux de communication, ainsi que pour les zones éloignées et difficiles d'accès.

Nous vous dirons quelle est la différence entre les deux termes et comment cela affecte l'obligation d'appliquer le CCP.

Territoires éloignés des réseaux de communication

Ce sont des colonies avec une population allant jusqu'à 10 000 personnes. Ce critère est indiqué par l'arrêté du ministère des Communications n° 616 du 5 décembre 2016, c'est-à-dire que c'est la taille de la population qui est prise comme base, et non l'éloignement du territoire des grandes villes. Sur la base de ce critère, les autorités ont compilé des listes de colonies dans chaque région. Nous les avons compilés pour votre commodité.

Dans les zones éloignées des réseaux de communication, les organisations et les entrepreneurs individuels sont tenus d'utiliser le CCP, mais en mode hors ligne. Dans ce mode, la caisse n'envoie pas de données fiscales au centre des impôts, mais le FN se souvient de tout opérations en espèces. L'administration fiscale a le droit d'exiger que les données soient lues à partir du FN et soumises à l'inspection lors du remplacement du lecteur fiscal ou de la désinscription de la caisse enregistreuse.

Configurez le mode hors ligne lors du paiement conformément aux instructions.

Zones difficiles d'accès ou éloignées

Ce sont des colonies où il est permis de ne pas utiliser du tout le PCC. Toutefois, le vendeur est tenu de délivrer, à la demande de l'acheteur, un document confirmant le fait du règlement. Le document peut être manuscrit, mais selon celui-ci doit contenir les informations suivantes :

• Nom et numéro de série du document ;
• Nom de l'organisation ou nom complet entrepreneur individuel;
• Un numéro d'identification contribuable (TIN);
• Le système d'imposition appliqué dans le calcul ;
• Signe de règlement : revenu, dépense ou retour de revenu ;
• Nom du produit;
• Le montant du calcul ;
• Mode de paiement : espèces ou paiement par carte bancaire;
• Fonction et nom complet de la personne qui a effectué le calcul ;
• Signature de la personne qui a délivré le document confirmant le fait du calcul.

Les listes de colonies pouvant être échangées sans caisses enregistreuses sont approuvées par les autorités des entités constitutives de la Fédération de Russie; les villes, les centres régionaux, les colonies de type urbain () ne peuvent pas figurer sur les listes. Si la colonie ne figure pas sur la liste des zones difficiles d'accès ou éloignées, le CCP doit être appliqué de manière générale conformément aux exigences de la loi.

Exception! Même dans les zones difficiles d'accès, les organisations et les entrepreneurs individuels qui utilisent un dispositif automatique pour les règlements ou le commerce de produits soumis à accises sont obligés de négocier via une caisse en ligne (à partir du 07/03/2016).

Les produits soumis à accise sont l'alcool, le tabac, le carburant, huile moteur et d'autres éléments répertoriés dans .

Les dispositifs de règlement automatique sont un dispositif de règlement avec un acheteur (client) en mode automatique utilisant des caisses enregistreuses sans la participation d'une personne autorisée d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel (tel que modifié le 07/03/2016). Ce sont par exemple des terminaux de paiement, des distributeurs automatiques et d'autres appareils qui acceptent de l'argent sans intervention humaine.