Kiekvieno žmogaus gyvenime užtenka šventinių renginių. Tai gimtadieniai ir jubiliejai, vestuvės ir jubiliejai, vaiko gimimas, paaukštinimas ir kt. Jei planuojate švęsti šventę didelė kompanija, tada, beje, į pagalbą ateina šventes organizuojančios agentūros.

Jų pareiga – ne tik linksminti publiką per patį banketą, bet ir papuošti patalpas, organizuoti video ir fotografuoti, parinkti meniu – kuo daugiau paslaugų siūlo organizacija, tuo didesnis jos uždarbis.

Pirmiausia turite užregistruoti juridinį asmenį: arba nuo individualus tik vienas gali teikti paslaugas organizuojant šventes – pavyzdžiui, kaip toastmaster.

Jei atostogos skirtos organizuoti visą komandą, geriau viską sutvarkyti pagal įstatymus. Be to, individualiems verslininkams ir LLC tai yra numatyta - tik 6% prieš 13% asmenų pajamoms.

Pildydami paraišką, turite nurodyti veiklos rūšį. Galite priskirti tai „Paslaugų teikimas gyventojams“ arba nurodyti, nieko blogo.

IP registracijos kaina svyruoja nuo 5 000 iki 10 000 rublių, priklausomai nuo regiono ir sandorio šalies pasirinkimo. Jei viską darysite patys, turėsite - 2000 rublių.

Tada reikia rasti tinkamas kambarys. Nebūtina jo statyti ant „raudonos linijos“, bet nereikėtų ir kur nors kieme.

Priešingai, turėtų atrodyti labai garbinga ir net šventiška. Džiaugsmo jausmą kliente būtina sukurti nuo pat pirmųjų žingsnių.

Taigi, biurą galima ir reikia puošti balionais, įvairiaspalviais kaspinais, krekeriais ir pan., nudažyti sienas malonia diskretiška spalva, kabinti nuotraukas iš įmonių vakarėlių.

Biuro nuomos kaina milijoniniame mieste ne itin judrioje gatvėje per mėnesį siekia apie 15-20 tūkst., centrinėse gatvėse siekia 45-50 tūkst. Mažuose miesteliuose tikrai įmanoma rasti biurą ir 5-10 tūkstančių rublių per mėnesį.

Remonto kaina priklauso nuo biuro būklės. Galite tiesiog papuošti sienas, paslepiant pastato trūkumus – tada išeis daug pigiau. Turėtų pakakti 5 tūkstančių rublių.

Kitas momentas: įrangos pirkimas. Jokios atostogos neįmanomos be mikrofono, garsiakalbių, muzikos instrumentų, stiprintuvo, maitinimo šaltinio.

Jūs turite turėti bent „džentelmeno rinkinio“ garso inžinierius, kad galėtumėte organizuoti pakankamai galingą garsą.

Neturėtume pamiršti ir transporto. Tik automobilio (o geriau - mikroautobuso) pagalba galima techniką pristatyti į švenčių vietą. Jei neturite savo automobilio, galite jį nusipirkti už paskolą, išsinuomoti arba tiesiog išsinuomoti.

Kokias paslaugas pasiūlyti?

Tradiciškai atostogų agentūra siūlo:

• Įmonės švenčių, gimtadienių, jubiliejų ir kitų švenčių rengimas. Reikės bent vedėjo ir scenaristo. Tai gali būti žmogus viename asmenyje – vadinamasis toastmaster. Be jo, komandoje turėtų būti: vokalistas, muzikantas (gitaristas, akordeonininkas ir kt.), garso inžinierius, šokių grupė. Galite turėti nuolatinį personalą, galite karts nuo karto pritraukti kūrybingus žmones. Pagal pastarąją schemą jie veikia dažniausiai, nes leidžiama apsiriboti vienkartine išmoka. Yra tik vienas sunkumas: tinkamu laiku žmogaus gali nebūti po ranka. Todėl turite turėti omenyje keletą kūrybingų laisvai samdomų darbuotojų.
• Šventės vietos dekoravimas.Čia jums reikės dizainerio ar dekoratoriaus, kuris meniškai ir minimaliomis išlaidomis papuoš bet kurį kambarį. Beje, to ne visada reikia, todėl reikia išsiaiškinti su klientu.
• Scenarijaus rašymas. Kai kurios agentūros užsiima tik pačios švenčių kūrimu, o klientas tai atgaivina nuosavų lėšų. Paruošti scenarijaiįsigijo kitos agentūros. bet kokiu atveju ši paslauga turi būti įtraukta į jūsų kainoraštį.
• Atostogų gamtoje organizavimas. Jis turi savo specifiką: reikia perkelti įrangą, sugalvoti, kaip ją maitinti, apsaugoti nuo blogo oro ir teisingai organizuoti garsą. Štai kodėl atostogos ne vietoje kainuos daugiau.
• Foto ir video filmavimas. Komandoje gali būti nuolatinis fotografas ar operatorius, kuris visur lydi kūrybinę komandą, tačiau dažniausiai agentūra imasi tinkamo specialisto paieškos pati. Geriau pasinaudokite jau užmegztais ryšiais ir į banketą pasiimkite patikimą fotografą. Šaudymo kaina visada mokama atskirai, bet agentūra gali įtraukti vidutinę paslaugų kainą į savo kainoraštį.
• Užduočių organizavimas realybėje. Tai nauja mados tendencija, kuri įgauna pagreitį. Esmė – pakviesti svečius žaisti tikrą nuotykį, o ne banalias pramogas. Pavyzdžiui, jiems reikia išeiti iš uždaros patalpos. Tokia šventės forma nereiškia puotos. Bet jūs galite pasiūlyti atlikti užduotį banketo vietoje. Pavyzdžiui, suvaidinkite žmogžudystės sceną ir pasiūlykite išsiaiškinti, kuris iš svečių yra žudikas. Atitinkamus vaidmenis reikia paskirstyti iš anksto. Artimiausia tokių užduočių analogija yra mafijos žaidimas.
• Maisto gaminimas. Tai ne apie meniu, kuris pateikiamas bet kurioje kavinėje ar restorane. Jei komanda turi virėją, jis gali gaminti svečiams. Galite pasiūlyti išskirtinius savo gamintus patiekalus: egzotiški saldainiai, sušiai, staigmenos saldainiai ir kt.

Kuo įvairesnių ir kūrybiškesnių paslaugų agentūra pasiūlys, tuo geriau: atsiranda daugiau klientų, jie daugiau peržiūri, galite branginti paslaugas.

Kaip reklamuoti agentūrą?

Atostogų agentūrai svarbiausia yra reputacija. Norėdami būti paaukštintas pradiniame etape, kai niekas dar nežino apie naują įmonę, turite naudoti visas reklamos priemones:

• Galite blokuoti reklamą savaitiniuose informaciniuose biuleteniuose, tačiau tai neveiksminga. Geriau iš žurnalistų užsisakyti reklaminį straipsnį, kuriame agentūra pasakoja, kokias paslaugas ir už kokią kainą siūlo, pateikia patenkintų klientų atsiliepimus. Straipsnį geriau patalpinti informaciniuose laikraščiuose ar pramogų žurnaluose.
• Radijas. Radijui būtina sugalvoti ryškią ir kūrybišką garso reklamą, kuri geriausiai charakterizuotų pirmaujančius agentūros vokalistus ir muzikantus. Na, jei galite tai gauti reklamoje žinomo miesto žmogaus „balsas“.
• Čia yra visas laukas veiklai. Galite organizuoti svetainę su klientų atsiliepimais ir kalbų fragmentais, ryškiomis nuotraukomis ir kainoraščiu. Tačiau sukti yra efektyviau grupėse socialiniuose tinkluose. Tai tokia veikla, kurią galima pradėti iš lūpų į lūpas“, kuri atneša atostogų agentūroms didžiąją dalį naujų klientų.
• televizorius. Jam skelbimai Geriau užsisakyti iš specialistų arba užsisakyti patiems. Jame turi būti pasirodymų fragmentus, rodyti visus atlikėjus ir vedėją, įtraukti antrųjų klientų atsiliepimus.

Smagu, kad komandoje yra gerai žinoma žiniasklaidos asmenybė – pavyzdžiui, vietinis vokalistas ar žinomas pramogų atlikėjas. Ne tik jūs galite sukurti reklamos įmonę pagal jo asmenybę, bet ir jis savarankiškai atves tuos klientus, kurie anksčiau dirbo su juo, ir tai išplės potencialią auditoriją.

Natūralu, kad nepamirškite apie vizitinių kortelių ir lankstinukų platinimą. Kiekviename atostogų agentūros pasirodyme yra svečių. Jie jau yra šilta publika, nes matė grupės pasirodymą ir žino, ką sugeba. Todėl reikia palikti prisiminimą apie save kontaktų pavidalu.

Norėdami išplėsti savo repertuarą, palaikyti ryšius su įvairiais miesto šokių ir šou kolektyvais. Galite pritraukti juos surengti šventinį šou, skirtą darbui.

Aktyvus bendravimas su talentingais žmonėmis palaiko agentūros įvaizdį, leidžia pristatyti šventės organizavimo naujoves, daryti koncertines programasįdomesnis ir intensyvesnis.

Net vienas žmogus, retkarčiais pritraukiantis pažįstamus šou menininkus, gali savarankiškai surengti nepamirštamas atostogas - svarbiausia paimti iš kliento avansą ir neviršyti biudžeto.

Pagrindiniai atostogų agentūros atidarymo etapai

1. Atidarymas juridinis asmuo arba .
2. Perkant tinkamą biuras mažas plotas, patalpų remontas ir apdaila.
3. Reikalingų daiktų pirkimas įranga: stiprintuvai, mikrofonai, garsiakalbiai, automobilio pirkimas (nuomai ar nuosavybei) arba sutarties sudarymas su vezeju kompanija.
4. Rengimas bandomieji scenarijai, mąstyti apie švenčių rengimo koncepciją, kurti vizitines korteles, bukletus, reklaminius plakatus ir lankstinukus.
5. Laikymas liejimas siekiant atrinkti atlikėjus koncertuoti.
6. Derybos su žiniasklaidos žmonėmis bendradarbiavimo pasiūlymas.
7. Įvaikinimas pirmieji užsakymai, bandomąsias atostogas su draugais ir gerais pažįstamais.
8. Svetainės paleidimas ir grupių priežiūra socialiniuose tinkluose su foto ir vaizdo reportažais apie tai, kas vyksta.

Atostogų agentūros verslo planas

Pradinės išlaidos

• juridinio asmens registracija - 10 tūkstančių rublių;
• kambario remontas - 30-40 tūkstančių rublių;
• reikalingos įrangos įsigijimas - 100-150 tūkstančių rublių;
• agentūros logotipo kūrimas, iškabos, reklaminio banerio spausdinimas - 10-15 tūkstančių rublių;
• vizitinių kortelių, bukletų ir kitos spaudos kūrimas – 5 tūkstančiai rublių (maždaug 1000 vienetų kiekvienos prekės);
• svetainės kūrimas ir paleidimas bei grupių registracija socialiniuose tinkluose - 10-15 tūkstančių rublių;
• sceninių kostiumų, grimo pirkimas ir kt. - 20-25 tūkstančiai rublių.

Taigi pradžioje būtina išleisti apie 200 tūkstančių rublių.

Sisteminės išlaidos

• nuoma ir mokėjimas Komunalinės paslaugos darbo erdvė - apie 20 tūkstančių rublių per mėnesį;
• apmokėjimas už talpinimą ir išlaidas svetainės administratoriui ir grupėms - apie 5 tūkstančius rublių per mėnesį;
• išsinuomoti automobilį ar naudotis vežėjo paslaugomis – pagal susitarimą, apie 1000 rublių už vieną kelionę (su įrangos pakrovimu ir iškrovimu);
• dekoratyviniai elementai, skirti papuošti kambarį - nuo 1 tūkstančio rublių, priklausomai nuo šventės organizatoriaus sudėtingumo ir pageidavimų;
• – nuo 1 tūkstančio rublių už spektaklį;
• nuotraukų spausdinimas - nuo 5 rublių už 1 vnt.;
• Atliekant reklamos įmonė – nuo 30 tūkstančių rublių per mėnesį;
• mokesčiai - 6% pelno.

Pajamos

• už pilną šventės surengimą (ceremonijų meistras, žaidimai, menininkų pasirodymai) - nuo 15-20 tūkst per vakarą;
• foto ir video filmavimo organizavimas - nuo 5 tūkstančių rublių;
• nuotraukų albumo su 50 nuotraukų arba 30 minučių trukmės video filmo paruošimas – nuo 3 tūkstančių rublių;
• salės apdaila - nuo 1 tūkstančio rublių (reikia paimti apie 50% pradinės prekių kainos antkainį);
• individualių scenarijų kūrimas konkrečiai auditorijai - nuo 5 tūkstančių rublių;
• interaktyvių žaidimų kūrimas ir diegimas - nuo 5 tūkstančių rublių;
• virimas - 50% antkainis gaminių savikainai.

Iš viso: Vieno spektaklio, kuriame dirba 3 samdomi artistai, kurie parodė po 2 pasirodymus, su pilnu salės dekoravimu ir gimtadienio torto paruošimu, pakvietus agentūros fotografui, išlaidos siekia 8-10 tūkst. Pajamos už spektaklį: 30-45 tūkstančiai rublių.

Šiuo būdu, vidutinis pelnas iš vieno pasirodymo bus apie 20-25 tūkstančius rublių.

AT didelis miestas užsakymų, žinoma, bus daugiau. Jei koncertuojate bent 3 kartus per savaitę (pavyzdžiui, kiekvieną savaitgalį ir vieną darbo dieną), galite uždirbti per mėnesį apie 240 tūkstančių rublių. Mėnesio išlaidos automobilio ir biuro nuomai bei reklaminei kampanijai vykdyti - apie 60 tūkstančių rublių.

Taigi mėnesinis pelnas gali siekti 180 tūkstančių rublių. Nepamirškite apie mokesčius – 6% pajamų teks atiduoti valstybei. Dizaino atveju tai yra 10 800 rublių. Dėl to grynasis pelnas yra 169 200 rublių.

Iš šios sumos dalį lėšų būtina atidėti Netikėtos išlaidos, dalis - įrangai atnaujinti ir taisyti, dalis - naujiems kostiumams įsigyti, autorių teisėms į scenarijus, dainas, numerius ir kt.

Kaip pradėti renginių planavimo agentūrą – išsami informacija vaizdo interviu:

Atostogų agentūra - 2 rizikos, galinčios atimti pelną + 3 darbo su personalu schemos + 5 veiksmingi metodai reklama agentūrai.

Kapitalo investicijos į agentūrą: 150 000 rublių.
Agentūros atsipirkimo laikotarpis: nuo 8 mėn.

nebėra ta verslo sritis, kuri yra orientuota tik į VIP klientų kategoriją.

Paklausa įvairūs renginiai išaugo tiek, kad sukūrė didžiulę nišą paslaugų rinkoje.

Ir kiekvienas gali pabandyti jame užimti savo vietą.

Ir dar: jūs toli gražu ne pirmas, kuris nusprendė užsidirbti pinigų per šventes.

Kaip tapti sėkmingu?

Ar įmanoma pradėti verslą su minimaliomis investicijomis?

O gal jums reikia viso būrio įvairiausių profesionalų ir brangios įrangos, kad pasisektų?

Atsakymus rasite žemiau.

Galimybės atidaryti atostogų agentūrą analizė

Prieš atidarydami atostogų agentūrą, svarbu „išbandyti vandenis“ savo vietovėje.

Didelė konkurencija yra visur paplitęs reiškinys.

Tačiau kai kurie savo mažame miestelyje gali tapti kone monopolininkais.

Tokia padėtis turi ir neigiamą pusę: kartais paslauga „nepasirodo“ vien todėl, kad jai nereikia.

Tad nepatingėkite įvertinti paklausą mieste, gyventojų poreikius, jo mokėjimą.

Nuspręskite dėl paslaugų sąrašo ir sudarykite išsamų savo „tikslinio kliento“ portretą.

Jei „pasisekė“ turėti konkurentų, jų darbus galite analizuoti prisidengiant lankytojais.

Į ką reikia atkreipti dėmesį:

1. Paslaugų sąrašas ir jų paklausa.
2. Klientų atsiliepimai apie praleistas atostogas.
3. Vaizdo ir foto reportažų kokybė.
4. Atostogų agentūros paslaugų kainoraštis.
5. Galimos silpnybės ir aiškios stiprybės.

Kokių dokumentų reikia norint atidaryti vaikų švenčių organizavimo agentūrą?

Kai kurie verslininkai savo veiklos oficialiai registruoti neskuba, bet veltui.

Neturint reikiamų popierių, reikia tik „išbandyti nišą“, bet ne vykdyti aktyvią vaikų ir suaugusiųjų atostogų organizavimo agentūros veiklą.

Tai ne tik neigiamai paveiks įvaizdį ir prestižą, bet ir trukdys daryti išvadą darbo sutartys ir gali būti skirtos mokestinės baudos.

Blogiausiu atveju agentūra bus uždaryta.

Taigi praleiskite šiek tiek laiko ir pinigų, kad užsiregistruotumėte kaip individualus verslininkas (dirbti tik su fiziniais asmenimis) arba LLC (aptarnauti juridinius asmenis, institucijas).

Kalbant apie OKVED kodo pasirinkimą, pagrindinis yra 90.01.

Iš nedidelių galite nurodyti 59.11, 90.03 ir 59.12.

Papildomų licencijų ir leidimų gauti nereikia.

Be to, atostogų agentūra negali naudotis kasos aparatu.

Bet jūs turite būti apgalvoti.

Šiame versle „vardas“ vaidina ypač svarbų vaidmenį.

Tinkamos vietos pasirinkimas savo agentūrai

Atostogų organizavimo agentūra yra gera ir tuo, kad galite saugiai išsiversti ir nesinuomodami jokio biuro.

Sutikite, tai yra pagrindinis taupymo elementas.

Tačiau susitikimai su klientais „neutralioje teritorijoje“ nėra labai patogūs, be to, nelabai gerbiami.

Jei esate pasiruošę skirti tam tikrą sumą nuomai, rinkitės kambarį, kurio plotas ne mažesnis kaip 50 kv.m.

Tokio ploto turėtų pakakti padalyti į tris zonas:

• darbo vieta pardavimų vadybininkas;
• klientų sritis;
• vieta įrangai ir kostiumams laikyti.

Atidaroma agentūra švenčių organizavimui su minimalia įranga

Tiesą sakant, norint įkurti atostogų agentūrą, reikia minimumo – užrašų knygelės, rašiklio, kompiuterio su interneto prieiga ir mobiliojo telefono.

Bet jei planuojate pradėti „rimtai“ ir nuomojamame biure įrengsite atskirą darbo vietą, jums reikės šios įrangos komplekto:

Išlaidų punktas	Suma (rub.)
Iš viso:	39 000 rublių.
Pardavimų vadybininko stalas ir kėdė	7 000
Sofa ir stalas klientams	11 000
Užrašų knygelė	15 000
wifi maršrutizatorius	3 000
Mobilusis telefonas	3 000

Įdarbinimas

Renginių organizavimo agentūros sėkmė visiškai priklauso nuo jos darbuotojų įgūdžių.

Būtent jie yra pagrindinė grandis: kuria idėjas, bendrauja su klientais, puošia aplinką, kuria ar perka rekvizitus ir pan.

Jūsų konkrečios įmonės darbuotojų skaičius priklauso nuo paslaugų, kurias planuojate teikti, sąrašo.

Yra trys vaikų ir kitų švenčių agentūros darbo organizavimo schemos:

Didelė agentūra turi savo gausų įvairių sričių specialistų kolektyvą ir savarankiškai organizuoja bet kokias šventes „iki raktų“ principu.

Pradžioje reikalauja didelių finansinių investicijų ir darbo sąnaudų.

Įmonės „balanse“ niekas nėra įrašytas, o darbuotojai atrenkami konkrečiam renginiui.

Dauguma pradedančiųjų atostogų agentūrų savininkų nori dirbti su rangovais, nes ši galimybė yra finansiškai prieinamiausia.

Tačiau šioje statinėje yra medaus ir musės tepalo:

• rangovas dirba savarankiškai, todėl negalite garantuoti, kad viskas vyks sklandžiai;
• vidutinis tokių paslaugų antkainis yra iki 15 proc.; tai didžiausia pelno suma iš renginio, kurią gaus atostogų agentūra.

1. Stabiliausias ir labiausiai paplitęs darbo variantas vis dar yra dviejų aukščiau išvardytų variantų derinys: turėti keletą pagrindinių darbuotojų valstybėje ir pritraukti rangovus kitoms paslaugoms.

   „Iš išorės“ samdo šokėjus, magus, klounus, gyvūnų dresuotojus – tai yra visus tuos, kurių nereikės reguliariai.

   Tačiau valstybėje dažniausiai užtenka pasamdyti tris žmones.

Mažos atostogų agentūros darbuotojai gali būti:

Darbo pavadinimas	Pareigos	Atlyginimas (rub.)
Iš viso:		30 000 + %
Pardavimų vadybininkas	Dažnai šias funkcijas (klientų pritraukimą, bendravimą su jais) atlieka patys verslininkai. Tačiau pritraukę „išorinį“ darbuotoją, turintį patirties, kaip premiją gausite tam tikrą skaičių jo nuolatinių klientų.	10 000 + %
Dizaineris	Užsiimk švenčių dekoravimu, šventinės atributikos kūrimu. Gali dirbti rangovu kitose firmose, atnešdamas papildomų pajamų jūsų agentūrai.	5 000 + %
Vairuotojas	Atvežti ir pasiimti rangovus, darbuotojus, įrangą.	15 000

Ieškokite atostogų agentūros rangovų

Visus šventėms reikalingus rangovus galima grubiai suskirstyti į dvi kategorijas: laidų vedėjus ir skirtingų žanrų atlikėjus.

Šeimininkas yra asmuo, kuriam „pasiliks“ atostogos.

Jis turi rasti požiūrį į bet kurį svečią, pasirūpinti, kad niekam nenuobodžiautų, mokėti apsispręsti konfliktines situacijas pumpuruose.

Prieš šventę jis atlieka rimtus parengiamuosius darbus, kuria asmeninius scenarijus, detales.

Dažnai nuomonė, kuri susiformuos apie visą jūsų įmonę kaip visumą tarp šventėje dalyvaujančių asmenų, priklauso nuo šio žmogaus elgesio.

Todėl svarbu pasirinkti 2-3 patikimus rangovus ir su jais nuolat bendradarbiauti.

Sąlygiškai galima apibrėžti tris lyderių kategorijas:

biudžeto segmentas.

Pradedantieji laidų vedėjai arba, atvirkščiai, „amžiaus“ žmonės.

Paprastai jie nesiskiria kūrybiškumu.

Tokių žmonių galite rasti artimiausiame poilsio centre arba skelbimų svetainėse.

Pagrindinė grupė.


Vidutinės kainos, portfelis, energingas, bendraujantis, išmanantis dabartines tendencijas.

Dažnai šie profesionalai turi savo klientų bazę.

Neretai jie patys „susiranda“ – atsiunčia savo gyvenimo aprašymą.

Šeimininkai, kurie susiduria tik su pagrindinėmis šventėmis.

Kainos atitinkamai yra didelės - nuo 30 000 rublių už renginį.

Verta paieškoti specializuoti forumai arba pasinaudoti kitų atostogų agentūrų rekomendacijomis.

Menininkus ir įvairias šou programas lengva rasti: visi jie turi asmenines svetaines arba bent jau skelbia informaciją apie save forumuose ir skelbimų svetainėse.

Prieš samdydami rangovus atostogoms, būtinai peržiūrėkite portfelį.

Daugumai svarbu turėti filmuką, kuriame darbas bus demonstruojamas „gyvai“.

Taip pat nepatingėkite išstudijuoti atsiliepimų apie internete teikiamų paslaugų kokybę.

Kaip reklamuoti savo atostogų agentūrą?

Akivaizdu, kad personalo profesionalumo lygis ir įrangos kokybė neturi reikšmės, jei jūsų agentūra neturės klientų.

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų sąrašo, tai gali būti tėvai (vaikų atostogos), korporacijos, jaunavedžiai, gimtadieniai, kurių pajamų lygis vidutinis ir didesnis nei vidutinis.

Norėdami reklamuoti šventes organizuojančią įmonę, naudokite šiuos metodus:

Užsakykite dizainerius, kad jie sukurtų brošiūrą Trumpas aprašymas paslaugas ir vizitines korteles.

Ši medžiaga turėtų būti platinama tose vietose, kur yra jūsų tikslinė auditorija.

Susikurkite asmeninę svetainę, bet negailėkite jai finansų.

Tekstai turi būti raštingi ir pardavinėjami, nuotraukos kokybiškos, kainos aktualios.

Ateityje galite samdyti specialistą, kuris reklamuotų išteklius - tai žymiai padidina klientų skaičių.

Prisijunkite prie labdaros mugės arba suorganizuokite vakarėlį vaikams miesto parke.

Tai padidins vardo atpažinimą.

1. Tapkite švenčių organizavimo ir pravedimo forumų nariu, taip pat aktyviai bendraukite tinklalapiuose tėvams (jei organizuojate renginius vaikams), šaltiniuose apie vestuves (jei tikslinė auditorija yra jaunavedžiai).

Nepamirškite nufotografuoti praleistų švenčių, nufilmuoti vaizdo įrašus.

Naudokite šią medžiagą norėdami reguliariai atnaujinti savo portfelį.

Viena nemaloni situacija gali tapti dėme reputacijai.

Dirbkite kokybiškai, ir informacija apie jus pasklis.

Kiek pinigų reikėtų tokiai agentūrai atidaryti?

Vienas iš Pagrindiniai privalumai atostogų agentūros organizavimas yra galimybė atidaryti verslą su minimaliomis investicijomis.

Dydis pradinis kapitalas priklauso nuo paslaugų sąrašo, bendradarbiavimo su atlikėjais formos, įrangos komplektacijos.

Apsvarstykite vidutinės įmonės organizavimo išlaidų elementus.

Kapitalo investicijos į verslą

Reguliarus investavimas į verslą

Verslui plečiantis, pasikartojančios verslo išlaidos gali augti eksponentiškai.

Tačiau pirmaisiais mėnesiais suma gali būti gana nedidelė:

Atostogų agentūros atsipirkimo terminai

Per pirmuosius savo gyvavimo mėnesius atostogų organizavimo agentūra gali gauti tik 2-3 užsakymus su vidutine kaina.

Tačiau pamažu pelnas augs (užtruks 6-7 mėn.).

Įvertinkime galimą pelną po šešių įmonės veiklos mėnesių:

• 4-6 renginiai/mėn;
• "vidutinis čekis" - 50 000 rublių;
• vidutinės pajamos - 200 000-300 000 rublių per mėnesį;
• pelno suma - nuo 140 000 rublių per mėnesį.

Su tokiais rodikliais renginių agentūra gali atsipirkti per 7-12 mėnesių.

Svarbiausia pasiekti stabilų klientų srautą ir padidinti vidutinę sąskaitą.

Jo patirtis atidarant ir vadovaujant švenčių organizavimo verslui

vaizdo įraše dalijasi sėkmingu Rusijos verslininku:

Galimos verslo rizikos renginių industrijoje

Įmonei, kuri organizuoja šventes, kyla dvi pagrindinės rizikos:

Sezoninė paklausa.

Ši rizika labiau būdinga vaikų vakarėliams ir į įmones orientuotoms agentūroms.

Kadangi didžiausia šių kategorijų veikla patenka į Naujųjų metų laikotarpį.

Reguliarūs kritiniai atvejai.

Kiekvienas renginys yra „statomas“ nuo nulio.

Todėl visų pradūrimų nuspėti tiesiog neįmanoma.

Menininkai, pakliuvę į kamštį, dingus elektrai, sumaišę scenarijus – viskas įmanoma.

Neįmanoma tam pasiruošti, tačiau greitai ir su šypsena galite lavinti įgūdžius, kad išspręstumėte bet kokius sunkumus.

Renginių organizavimo agentūra- vienas iš ypatingų dabartinės verslo idėjos mūsų laikui.

Švęsti stilingai ir didžiuliu mastu tapo ne tik mados tendencija, bet net ir esminiu atributu.

Tai, kas anksčiau atrodė kaip „turtingųjų“ užgaida, dabar aktyviai naudojasi vidutines pajamas gaunantys žmonės.

Todėl, nepaisant augančios konkurencijos, į renginių paslaugų rinką vis dar yra vietos naujiems „žaidėjams“.

Gal reikėtų pasiimti?

Naudingas straipsnis? Nepraleiskite naujų!
Įveskite savo el. paštą ir gaukite naujus straipsnius paštu

Jaučiate organizacinius įgūdžius ir mėgstate šventes? Pabandykite užsidirbti pinigų atidarydami savo renginių agentūrą! Tai gana pelninga, įdomi ir perspektyvus verslas su minimalia įėjimo riba. Organizuosite vestuves, gimtadienius, rengsite įmonių vakarėlius ir įvairius vaikiškus vakarėlius, susipažinsite su naujais žmonėmis ir ieškosite klientų „iš lūpų į lūpas“. Ši rinka praktiškai neturi konkurentų, ypač provincijos miestuose. Pažiūrėkime, kaip atidaryti atostogų agentūrą ir kiek iš to galite uždirbti.

Kaip užsiregistruoti

Norėdami sukurti tokią agentūrą, tereikia užsiregistruoti kaip paprastas individualus verslininkas. Kaip OKVED kodus, turite pasirinkti 92.3 ir 92.72. Tai leis aprėpti visą renginių paslaugų spektrą.

Pastaba: registracija gali prasidėti ne iš karto po to, kai nusprendžiate atidaryti, o sukūrus savo klientų bazę. Taip sutaupysite mokesčių.

Neskubėkite registruotis – pirmiausia turite suburti klientų bazę ir užmegzti tinkamus ryšius

Reikės susikurti prekės ženklą ir kokybišką portfelį, antraip klientų praktiškai neturėsite. Todėl galite tiesiog surengti du ar tris renginius kaip individualūs, kad įgytumėte reikiamos patirties, padarytumėte kokybiškas nuotraukas ir nufilmuotumėte savo darbo vaizdo medžiagą.

Kurį kambarį pasirinkti

Jums tikrai reikės biuro. Jis turėtų būti miesto centre, o ne pakraštyje ar gamyklos teritorijoje. Iš pradžių galite sutaupyti pinigų kviesdami klientus į namus arba susitarę susitikimų kavinėje, bet galiausiai vis tiek turėsite geras kambarys, kuris pabrėš jūsų, kaip geros reputacijos biuro, statusą.

Sėkmingai veiklai vykdyti pakanka 25-30 kvadratinių metrų patalpų.. Jame turėsite atlikti remontą, išleistą ryškiomis, patraukliomis spalvomis. Rekomenduojame dekoravimui pasikviesti patyrusį dizainerį – viskas turi būti atlikta profesionaliai ir harmoningai.

Norint pradėti, reikės įsigyti patogią sofą, stalą, fotelius, kėdes, porą kompiuterių, televizorių įvairioms nuotraukoms ir vaizdo įrašams rodyti, spausdintuvą ir fakso aparatą. Apytiksliai biuro sutvarkymui turėsite išleisti apie 100 tūkstančių rublių ir dar 100 tūkstančių jo remontui.

Be to, norint vykdyti verslą, jums reikės specializuotos įrangos ir dekoracijų. Tačiau nepirkite brangių didžėjų pultų ar daugybės apdarų vestuvėms – prireikus juos galima išsinuomoti. Kai supranti, kad įrangos tikrai reikia visą laiką ir ji atsipirks, tada pirkite.

Darbui gali prireikti šio dalykų sąrašo:

1. Nebrangus maišytuvas.
2. Geras nuotolinis mikrofonas.
3. Kokybiškos kolonėlės.
4. Stiprintuvas.
5. Užrašų knygelė.
6. Lengvos muzikos rinkinys.

Pirkdami tai turėsite išleisti apie 150 tūkstančių rublių. Vėliau greičiausiai jums reikės kokybės refleksinė kamera ir vaizdo kamera, bet pradiniame etape geriau tiesiog samdyti geri fotografai ir operatoriai su savo įranga.

Norėdami sukurti biurą ir laikyti rekvizitus, jums reikės kambario

Įdarbinimas

Taigi, jūs jau tikrai apsisprendėte, kad norite pradėti organizuoti šventes kaip verslą: nuo ko pradėti, kaip pasisekti atliekant šią nelengvą užduotį? Jei pradiniame etape galite dirbti vienas, tada tobulėjant jums tikrai prireiks padėjėjų. Turėsite samdyti:

1. vadovas. Jis priims skambučius, išsiaiškins įvairius klausimus klientams, pateiks užsakymus ir stebės jų vykdymą. Darbo užmokestis toks vadovas dažniausiai nustatomas 10 tūkst + tam tikras procentas nuo kiekvieno užsakymo.
2. Dizaineris. Šis žmogus užsiims salių dekoravimu, kostiumų, gėlių užsakymu ir t.t.. Paprastai dizaineriai nuo kiekvieno užsakymo gauna tam tikrą procentą, tačiau dažnai pigiau jį sutvarkyti už nuolatinį atlyginimą.
3. Vairuotojas su savo automobiliu. Teks nuolat kažką neštis iš vietos į vietą, tad be automobilio bus sunku. Vairuotoją su transportu galite tiesiog samdyti už 10-15 tūkst.

Jie sustoja ties vaikų švenčių organizavimu kaip perspektyviu nauja sfera. Ši kryptis turi daug privalumų: pirma, įmonės atidarymo kaštai yra maži - iš pradžių galite sutikti tik kelis tūkstančius, dirbdami atskirai ir apsiribodami minimaliu rekvizitu. Antra, užsakymai ateina bet kuriuo metų laiku, ir nors vasara tradiciškai yra sezonas maži pardavimai, be darbo visai neliksi. Trečia, tai puikus pasirinkimas kūrybingiems žmonėms: galite visiškai parodyti savo vaizduotę kurdami spektaklių scenarijus, galvodami apie personažų įvaizdžius, kostiumus, grimą, kambario dekoravimą.

Formato ir kainos klausimai

Vaikų pramogų verslą galite atidaryti vos per 1,5–2 mėnesius. Įmonės atsipirkimas priklauso nuo į pastangas investuoto biudžeto ir nuo jūsų teikiamų paslaugų spektro. Taigi vaikų komandos formavimo įmonė, į kurią jie investavo apie 100 000 rublių, atsipirks vos per mėnesį, o mini žaidimų zona, kurios atidarymui išleido tiek pat, – maždaug per 4 mėnesius. Ir jei turite didelį biudžetą (apie 1 500 000 rublių) ir atidarysite užklausų kambarį, galėsite sulaužyti net per šešis mėnesius.

Taigi, kokius žingsnius turi atlikti verslininkas, norėdamas užsidirbti pinigų pramogoms?

Kambario ir rekvizito paruošimas

Organizatorius, planuojantis atidaryti vaikų klubą ar kvestų kambarį, ir tie, kurie planuoja patys ar su komanda vykti pas klientą, kelia visiškai skirtingus tikslus. Bet kokiu atveju, jei ketinate rimtai užsiimti verslu, neapsieisite be kambario nuomos.

Jei norite turėti renginių erdvę

Ieškau tinkamos platformos vaikų centras? Pirmiausia atmeskite visas galimybes, susijusias su gyvenamųjų patalpų nuoma. Net jei ketinate organizuoti klubą savo bute, tai gali sukelti kaimynų kritiką, o skundai yra nuolatiniai patikrinimai, nervai ir daugeliu atvejų įmonės žlugimas.

Geriausia vieta nuomai prekybos centras– kad, kol vaikai žaidžia, tėvai galėtų atsipalaiduoti kavinėje ar apsipirkti per daug nenueidami. Jei norite, galite rasti daugybę variantų, kurių nuoma kainuoja mažiau nei 100 000 rublių per mėnesį.

Tokio radinio privalumas yra ir tai, kad jūs suprojektuojate ir dekoruojate kambarį pagal savo kišenę ir skonį: perkate mažiausiai vaikiškų baldų - arba pastatykite čiuožyklas (nuo 15000 rublių), sūpynes (nuo 250 rublių), sausą baseiną. (nuo 600 rublių) Ir pan.

Jei eisi namo

Iš pradžių galite dirbti vienas, tačiau jei ketinate rimtai užsiimti verslu, anksčiau ar vėliau turėsite personalą – taigi, pravers biuro patalpos. Tokiu atveju jūsų svetainę turėtų sudaryti:

• derybų kambarys;
• atskira patalpa pardavimų vadybininkų darbui;
• sandėlis rekvizitų saugojimui.

Biure būtinai patalpinti kompiuterius (ar nešiojamuosius kompiuterius), kurie leistų darbuotojams prisijungti prie interneto, taip pat spausdintuvą, telefoną ir nedidelius raštinės reikmenis. Nenuvertinkite kokybiškų rekvizitų svarbos. Pirkite ne tik kostiumus kiekvienam pramoginė programa, bet ir makiažas, dekoracijos, dovanos laidos dalyviams. Nepamirškite tokių smulkmenų Balionai: šis esminis bet kurio atributas vaikų šventė kainuoja tik centus ir veda vaikus į tikrą malonumą. Ir jūs visada galite išmokti padaryti juokingas figūras iš kamuoliukų.

Įmonės registravimas

Jei perkate vaikų klubą pagal franšizę, turėsite sumokėti dviem įmokomis:

• vienkartinė arba pradinė suma: mokate vieną kartą už galimybę naudotis prekės ženklu ir įgyvendinti jau rastus techninius sprendimus;
• kas mėnesį – de facto jūs įnešate pinigus, o vyresnysis partneris stebi, kaip laikotės visų standartų.

Franšizės pirkimas suriša verslininko rankas – taigi, vargu ar pavyks įgyvendinti daugelį savo sumanymų papuošti kambarį, organizuoti tam tikrus renginius ir būsite priverstas apie viską atsiskaityti.

Daug pelningesnis sprendimas gali būti įregistruoti savo LLC. Tokiu atveju reikėtų arba kreiptis į specialistus, kurie už 2-4000 rublių padės sutvarkyti visus formalumus, arba savarankiškai atlikti biurokratines procedūras.

Jei planuojate dirbti vienas, yra ir kita pramogų verslo vaikams registravimo galimybė – registracija kaip individualus verslininkas. Tačiau tokiu atveju rizikuojate savo turtu – pavyzdžiui, jei jūsų vaikų klubas bus bent nedidelė skola.

Ieškome klientų

Ar radote tinkamas patalpas ir įregistravote įmonę, apsisprendėte dėl rekvizitų, kūrėte šventėms scenarijus (ar nusipirkote gatavų darbų), pasamdėte animatorius, vizažistus? Tuomet metas ieškoti pirmųjų klientų!

Reklamuodami pramogų vaikams verslą, kaip ir bet kurį kitą verslą, jokiu būdu neturėtumėte taupyti reklamai: jei trūksta lėšų, geriau jas sutaupykite nuomodami ir dekoruodami patalpas. Patartina pasitelkti viešųjų ryšių specialistą, tačiau iš pradžių galite veikti patys.

Pirmiausia pasistenkite pritraukti savo rajone gyvenančius žmones: skelbkite skelbimus vietiniuose laikraščiuose, išsiųskite reklamines brošiūras (kurios, žinoma, turi būti gražiai apipavidalintos – negailėkite dizainerio paslaugų!), Padėkite moksleiviams ar studentams į rankas. išleisti lapelius. Dėmesys ne tik asmenims: liūto dalis uždarbio bus atnešta jums įmonių užsakymai gimnazijos, laisvalaikio centrai. Nepamirškite apie kompetentinga reklama internete.

Puikus šansas gali būti labdaros pasirodymas: padovanokite vieną ar du nemokamus vakarėlius! Tai padės susikurti portfelį ir apskritai „užsidegti“, o iš lūpų į lūpas dažniausiai atneša daugumą užsakymų vaikų pramogų organizatoriui.

Vaikų švenčių organizavimas: Video