Exemplu de raport săptămânal de progres. Redactarea unui raport despre practica educațională: structură, design, eșantion, recomandări. De ce trebuie să poți raporta corect despre muncă

Natalia

Mă întreb de ce fii puternic

Tehnologia „Management by objectives” – MBO (Management by objective) a fost propusă de Peter Drucker în anii 50 ai secolului XX. În acel moment, Occidentul a început clar să înțeleagă că metodele occidentale necesită schimbare și corectare. Astăzi, în management sunt folosite multe metode pentru a evalua eficiența atât a companiilor, cât și a angajaților individuali. Acestea sunt, de exemplu, un Balanced Scorecard BSC (Balanced Scorecard), managementul prin obiective MBO, managementul performanței afacerii BPM (Business Performance Management), management bazat pe indicatori cheie eficienta - KPI (Key Performance Indicators). În Uniunea Sovietică, în anii 60-70 ai secolului al XX-lea, conceptul de planificare program-țintă (PTP) a devenit larg răspândit, ideile acestui concept fiind în mare măsură în comun cu ideile MBO. Majoritatea companiilor americane folosesc idei MBO în planificare și management. Această tehnologie este predată în aproape toate școlile de afaceri americane. Iar unii autori atribuie succesul economic al Americii acestei abordări. Una dintre funcțiile managerului este stabilirea sarcinilor pentru angajați și monitorizarea implementării acestora. Eficiența implementării proiectelor, competitivitatea și, în cele din urmă, profitul companiei depind de îndeplinirea unor astfel de sarcini. Faptul că managerul are un instrument convenabil de management al sarcinilor este o garanție a eficacității sale personale și a muncii coordonate a tuturor angajaților. Cheia este conceptul de sarcini SMART - acestea sunt instrucțiuni operaționale și activități formate în cadrul obiectivelor existente ale companiei. Fiecare sarcină este formată în conformitate cu principiul SMART. Sarcina în acest caz este considerată nu ca o sarcină (operație) în cadrul unui proces de afaceri, ci ca o sarcină-scop pentru un angajat pentru o perioadă. Sarcina poate fi descompusă (alocată) dintr-o sarcină-scop mai mare, formată pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, ca parte a sarcinii de creare a site-ului web al unei companii, un angajat poate avea sarcina de a alege un antreprenor pentru o lună. Sarcinile inteligente au propria lor pondere în lista generală și trebuie aprobate manager superior. Sarcinile neaprobate nu sunt incluse în calculul performanței angajatului. Inițiativa pentru formarea sarcinilor vine atât de la lider, cât și de la interpretul însuși. Angajat cu experienta capabili să pregătească în mod independent un plan de lucru, folosind principiile SMART. În această situație, managerul va trebui doar să aprobe sarcinile înainte de execuție, iar pe viitor să asigure controlul. La sfârșitul perioadei, angajatul trebuie să transfere sarcinile finalizate către manager. Cu alte cuvinte, responsabilitatea pentru procesul de „livrare-acceptare” a sarcinii revine angajatului. Atunci când rezumă rezultatele pentru perioada, managerul evaluează performanța sarcinii pe baza unor criterii prestabilite. Aceasta oferă nivel inalt obiectivitatea aprecierilor.

Ei bine, există o mulțime de astfel de viscol pseudo-științific ... Pe scurt, trebuie să simțiți singur.
Totuși, nu mă vei crede pe cuvânt.
Stilul de lucru occidental, ca să spunem așa, conform standardelor occidentale de „management eficient”...

Mai jos este un exemplu de astfel de document. „Către: șeful departamentului de planificare Ivanov P. M. De la care: economist categoria I a departamentului de planificare Petrov Yu. R. Tipul documentului: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16 .

• a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
• inclus în program de lucru rezultatele calendaristice;
• se calculează noi norme de timp;
• răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data întocmirii: 19 februarie 2016. Semnătura: Yu. R. Petrov.” Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Raport de progres: eșantion

Trebuie indicate toate tipurile de resurse, și anume: timp (cât timp ți-a luat pentru a finaliza un anumit loc de muncă), oameni (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțe (dacă ai îndeplinit bugetul planificat pentru proiect). Ceea ce urmează este o descriere scurtă, dar clară a modalităților și metodelor pe care le-ați folosit în realizarea lucrării.
3 Când raportul este gata, recitiți-l cu atenție pentru eventualele deficiențe. Uite, poate că raportul va fi mai vizual dacă este ilustrat cu tabele, grafice sau diagrame.

Nu fiți prea leneși să petreceți timp întocmind tabele, atașați-le la raport. Managementul va aprecia o abordare atât de riguroasă a muncii.

Dacă raportul o cere, asigurați-vă că îl tiv documente necesare. Poate fi un raport financiar despre o călătorie de afaceri, un contract cu un furnizor sau un client, în general, tot ceea ce demonstrează munca pe care ai depus-o.

Exemple de rapoarte de progres. cum se scrie un raport

Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul acesteia trebuie descrise în așa fel încât în ​​timpul verificărilor ulterioare, nimeni să nu aibă îndoieli cu privire la necesitatea și natura de producție a călătoriei. Misiunea se întocmește și se semnează de șeful departamentului și se aprobă de șeful întreprinderii.

2

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul sarcinii (obiectivele) călătoriei, al doilea - un scurt raport asupra sarcinii. În cazul în care nu au fost probleme, atunci este suficient să scrieți cuvântul „Finalizat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele, puneți data.

Cum se scrie un raport de progres pentru prima dată

Când documentul este suficient de lung, creați un cuprins separat, astfel încât raportul dvs. să fie mai ușor de navigat. Poate exista o astfel de versiune a raportului: Nume complet. Subdiviziunea postului Principalele realizări din perioada trecută:

• în activitatea profesională;
• din punct de vedere al dezvoltării personale.

Ce nu a fost realizat și de ce.Nevoia de pregătire suplimentară.Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs..Domeniile dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.ocupați-vă de responsabilitățile.

Raport de progres: eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru compilare

În situația în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici. Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor din jurnalele de documente sau în e-mail, deschide folderul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie.

Important

Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru. Încheierea Mai sus am oferit câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres.

Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți.

Cum se scrie un raport de progres?

Dimpotrivă, șeful va aprecia capacitatea ta de a-ți exprima gândurile într-o formă concisă, clar și competent. 6 Completați partea principală a raportului cu aplicații care confirmă faptele pe care le-ați descris. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii scrisori de multumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Atenţie

Încheiați raportul cu o secțiune Concluzie. Aici veți formula acele concluzii și sugestii care au apărut după finalizarea lucrărilor și care pot fi utile organizației în viitor. 8 Imprimați raportul pe hârtie A4. Nu utilizați fonturi fanteziste și dimensiuni de caractere sub 12.

Numerotați paginile. Dacă raportul este mare, tipăriți un cuprins pe o foaie separată, care vă va ajuta să navigați rapid în text. Proiectați o pagină de copertă și plasați raportul într-un folder. Videoclipuri similare Rapoartele pe care trebuie să le scriem la serviciu sunt diferite.

Contabilul-șef trebuie să raporteze zilnic asupra muncii efectuate

Acest document vă permite să evaluați calitatea și viteza sarcinii de către un angajat. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a obține o imagine generală a activității companiei și de a facilita operațiunile tactice și planificare strategica. Angajatul are nevoie de raport. În primul rând, un document final bine scris ajută la prezentarea rezultatelor muncii tale conducerii într-un mod profitabil. În al doilea rând, raportul este un instrument util de auto-monitorizare.
La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Citiți totul despre rapoarte în jurnal electronic„Manualul secretarului și al managerului de birou” Ce trebuie să scrieți în raportul de progres Nu există un singur model standard pentru raportul de progres. Documentul este întocmit în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor îndeplinite.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la munca depusă.

Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport despre munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia. De ce trebuie să poți raporta corect asupra muncii Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj.
În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Uneori, la întocmirea unui raport contabil, este necesar să aveți notă explicativă. De obicei, nu este mare ca volum și unele cifre sunt explicate în el.

De exemplu, de ce au scăzut unii indicatori, ce a determinat creșterea altor indicatori, care este tendința generală de creștere și dezvoltare, conform cifrelor raportului. Clasificarea rapoartelor privind munca depusă Rapoartele sunt clasificate după două criterii

• După perioada de raportare: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual.
• În ceea ce privește componența și volumul: un raport despre activitatea desfășurată de o divizie a organizației și un raport despre activitatea întregii organizații.

Alcătuirea unui raport de progres zilnic sau săptămânal este rareori dificilă.

De obicei, ele constau din mai mulți indicatori numerici care reflectă principalele activități ale organizației.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Instrucțiunea 1 Selectați cu atenție un CV înainte de interviu. Nu-ți pierde timpul cu oameni care nu îndeplinesc toate cerințele tale. Luați în considerare următoarele date despre solicitant: vârsta, prezența copiilor, educația, experiența de lucru, disponibilitatea pentru călătorii de afaceri (dacă postul vacant le implică), cunoștințe de calculator etc. Îndepărtează-i imediat pe cei care nu ți se potrivesc nici măcar într-un punct. 2 Invitați candidați potriviți la un interviu. Acordați atenție punctualității candidaților. Dacă o persoană întârzie, există șansa să întârzie constant la serviciu.

Desigur, astfel de angajați nu sunt necesari. 3 Vezi cum arată solicitantul. Nu angajați oameni care arată vulgari sau neîngrijiți.

Acest lucru este foarte important pentru întreaga echipă. Un coleg neplăcut poate determina angajații valoroși să renunțe. 4 Vezi cum se potrivește persoana din punct de vedere al parametrilor externi.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un eșantion de contabil

O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta, vei arăta că arăți mai larg decât doar domeniul îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite în conformitate cu Descrierea postului. Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus. Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți fie într-un caiet document electronicÎnregistrați munca zilnică efectuată. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.

• 05.04.2016

Șeful întreprinderii în legătură cu nevoia de afaceri îl trimite pe angajat într-o călătorie de afaceri.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Pentru aceasta trebuie intocmit unul adecvat. Indică funcția și prenumele angajatului, destinația și scopul călătoriei.

După sosire, angajatul întocmește un raport de călătorie. În document, el descrie în detaliu ce s-a făcut în timpul călătoriei și dacă scopul acesteia a fost atins.

Să luăm în considerare mai detaliat ce reprezintă un raport de călătorie de afaceri, să dăm un exemplu de scriere, să indicăm ce cerințe i se aplică, cum să raportăm corect și în ce interval de timp trebuie făcut.

Ce este acest document?

Fiecare document din întreprindere aparține unui anumit grup de flux de lucru.

Raportul de călătorie este inclus în lista documentelor de călătorie. Include, de asemenea, o comandă de călătorie de afaceri, certificat de călătorie și.

Verificarea documentelor de călătorie este de competența autorităților fiscale - în special, la verificarea impozitului pe venitul personal și a impozitului pe venit. Prin urmare, atunci când întocmește un raport despre o călătorie de afaceri, contabilitatea ar trebui să acorde o atenție deosebită corectitudinii completării lor.

Raportul de călătorie trebuie întocmit de un angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

Angajatului i se eliberează o misiune de muncă împreună cu un certificat de călătorie. Are o coloană care indică scopul călătoriei și un raport cu privire la munca depusă. În a doua coloană trebuie să fie introduse informații despre munca depusă.

Scurt raport despre călătorie de afaceri compilat pentru a explica scopul călătoriei.

Este necesar?

Până în 2019 inclusiv, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, întocmirea unui certificat de călătorie și a unei atribuiri de muncă era obligatorie și consacrate în documentele de reglementare.

La 01/08/15, articolul a fost desființat.

A devenit opțională eliberarea unui certificat de călătorie și a unei sarcini de muncă, inclusiv a unui raport de călătorie - la discreția șefului și a departamentului de contabilitate.

Cu un flux mare de angajați trimiși într-o călătorie de afaceri, pentru a evita confuziile în calculul salariilor și impozitelor, se recomandă întocmirea documentelor de raportare, ca și până acum.

Acest lucru trebuie menționat în actul local.

Avantajele întocmirii unui raport de călătorie:

• la calcularea salariilor, contabilul are confirmarea documentată că angajatul se află într-o călătorie de afaceri;
• cu un număr mare diviziuni structuraleși angajați, șeful de compartiment în repartizarea postului prescrie: scopul călătoriei, numărul de zile, destinația, angajații (nume, funcție).

Cum se scrie un raport de călătorie?

Conform legislației, a fost creată o formă unificată a raportului de călătorie de afaceri.

La întocmirea documentului, angajatul trebuie să fie ghidat de aceștia.

Luați în considerare ce cerințe se aplică documentului, din ce coloane constă și cum să îl completați corect.

Cerințe pentru documente

În termen de 3 zile de la returnare, trebuie întocmit un raport cu privire la lucrările efectuate pe bază de necesitate.

Formă și secțiuni

Din 2013, legislația a permis utilizarea unui formular elaborat de organizație în mod independent.

Acesta trebuie aprobat în politica contabilă (anexată acesteia). Se întocmește un formular de raport standard în formularul Nr. T10-A (un exemplu este prezentat mai jos):

Sarcina de service îndeplinește următoarele funcții:

• scopul călătoriei și sarcinile aferente sunt precizate clar;
• muncitorul face un raport asupra muncii efectuate.

Secțiuni de atribuire a serviciilor

Se completează de către șeful departamentului:

• numele organizației (complet sau prescurtat);
• numărul documentului și data întocmirii (trebuie să se potrivească cu certificatul de călătorie);
• prenumele, numele, patronimul salariatului trimis în călătorie de afaceri și numărul de personal al acestuia din dosarul personal;
• departamentul la care este repartizat angajatul (in organizație mică numele acestuia este indicat dacă nu există o împărțire în departamente);
• denumirea funcției;
• destinație: oraș și organizație;
• perioada călătoriei de afaceri: data de începere, data de încheiere perioada totală;
• cine finanţează cheltuielile de călătorie: partea expeditoare sau destinatară;
• motivul călătoriei de afaceri: plan de călătorie de afaceri, nevoie de afaceri etc.;
• scopul călătoriei și sarcinile aferente;
• semnăturile șefului de departament și ale directorului.

A se completa de către un angajat trimis într-o călătorie de afaceri:

• raport de progres;
• semnătura angajatului.

La efectuarea unei călătorii de afaceri, misiunea este transferată unui angajat cu certificat de călătorie sau stocată în departamentul de contabilitate până la întoarcerea angajatului.

Reguli de umplere

Regulile pentru completarea unui raport de călătorie sunt simple.

Înainte de a trimite într-o călătorie de afaceri, șeful departamentului prescrie scopul călătoriei. În consecință, în aceste scopuri, salariatul trebuie să întocmească un proces-verbal cu privire la munca depusă.

Nu te limita la cuvântul „finalizat”. Sarcina lui este să scrie o explicație detaliată a ceea ce s-a făcut.

Este necesar să se întocmească un raport în așa fel încât în ​​timpul controlului fiscal ulterior, specialiștii să nu aibă întrebări cu privire la necesitatea unei călătorii de afaceri și, în special, la direcția acestui angajat.

Dacă o sarcină eșuează, trebuie să specificați un motiv. Dacă este respectuos, organizația poate decide să nu recupereze cheltuielile de călătorie suportate de la angajat.

Dacă nu există spațiu suficient pentru a completa raportul, îl puteți continua pe foaia A4. Totuși, acest lucru nu va fi considerat o încălcare a legii.

Cum se scrie corect?

Raportul de călătorie (eșantion) este prezentat mai jos:

În plus, organizația poate folosi propriul formular de raport de călătorie.

Un exemplu de astfel de formă:

Cine semnează și este de acord?

Trebuie aplicate cel puțin 3 semnături:

• salariatul care a emis călătoria de afaceri;
• șeful departamentului - verifică corectitudinea umplerii;
• conducătorul întreprinderii – aprobă și pune rezoluție.

Condiții de depunere

La intoarcere dintr-o calatorie de afaceri, conform Decretului nr. 749, angajatul este obligat sa completeze un raport cu privire la munca depusa in termen de 3 zile lucratoare.

Completează un proces-verbal cu ceea ce s-a făcut, furnizează documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Documente însoțitoare

Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie eliberat următorul set de documente însoțitoare:

• (pentru anumite grupuri de cetățeni);
• ordinul trimiterii într-o călătorie de afaceri: sunt indicate numele de familie, parafa salariatului, funcția, destinația călătoriei, scopul și momentul;
• sarcină de serviciu: sunt indicate informații similare cu o comandă, apare o coloană suplimentară cu un raport privind finalizarea sarcinii pentru angajat.

Raportul de avans se întocmește concomitent cu scrierea raportului de călătorie.

Se emite pentru confirmarea avansului emis sau pentru a primi bani cheltuiți pentru cheltuieli de călătorie. Insotita de documente justificative: chitante, cecuri, bilete.

În orice universitate, în curs de învățare, studenții trebuie să facă un stagiu pentru a-și consolida cunoștințele teoretice și a dobândi abilități practice de lucru. Pe întreaga perioadă de studiu, aceștia urmează practică introductivă (educațională) și pre-diplomă. Finalizarea stagiului necesită redactarea unui raport, care este însoțit de un jurnal și o descriere a locului de stagiu. Pentru a scrie singur un raport de practică, trebuie să cunoașteți caracteristicile fiecărui tip de practică.

Practică educațională sau de constatare a faptelor devine primul test pentru elevi. Se promovează la cursul 1 sau 2. Scopul este de a consolida cunoștințele teoretice generale dobândite în cursul studiilor, precum și de a obține o idee generală a specialității alese. În timpul stagiului, studenților li se oferă posibilitatea de a se familiariza cu activitatea întreprinderii prin prelegeri și excursii, precum și de a vedea munca angajaților specializării alese.

Stagiu se desfășoară la cursul 3-4 și este următorul pas în însuşirea profesiei. Stagiarilor li se oferă posibilitatea de a studia activitatea întreprinderii din interior sub supravegherea unui curator, de a studia și analiza documentația și de a colecta materiale.

Practică de licență este stadiu finalînvăţare. Pe baza informațiilor primite la întreprindere, va fi necesar. Raport cu privire la practica de licență adesea este al doilea capitol al diplomei și este o analiză a muncii întreprinderii.

Raportul privind activitatea întreprinderii trebuie să respecte cerințele programului de practică al universității dvs. (Vezi și:), de regulă, conține:

- plan calendaristic;

- un jurnal;

- o descriere a locului de stagiu

- introducere;

- partea principală;

- concluzie;

- bibliografie;

- aplicatii

Pagina titluîntocmit după modelul din instrucţiunile metodologice. Pagina de titlu conține date despre numele universității, tipul de practică (educațional, introductiv, industrial, universitar), tema de practică, specialitate, student, lider, locul și anul de redactare.

Exemplu de pagină de titlu

Planul calendaristic este întocmit sub forma unui tabel, conține date despre tipul, calendarul și locul de muncă efectuat de dvs. la întreprindere. Uneori incluse în jurnal.

Un exemplu de program de raport de practică

Jurnal de exersare- asemănător cu plan calendaristic. Jurnalul este documentul principal, alături de raport, conform căruia elevul raportează despre implementarea programului de practică.

Stagiarul notează în fiecare zi ceea ce a făcut sau a studiat astăzi. Aranjează totul sub formă de masă.

Un exemplu de completare a unui jurnal de practică

Caracteristică de la locul de practică industrială, educațională sau diplomă ar trebui să reflecte date despre cunoștințele, abilitățile și abilitățile stagiarului. Despre nivelul pregătirii sale profesionale, calitățile personale, precum și despre munca și sarcinile pe care studentul le-a efectuat în timpul vizitei sale la întreprindere. Și, desigur, ratingul recomandat.

Studentul trebuie să primească o caracteristică de la conducătorul său și să o atașeze la raport. Dar, în practică, liderul transferă această responsabilitate asupra elevului.

Caracteristici eșantion de la locul de stagiu

Exemplu de conținut al raportului de practică

Introducere contine:

• informatii despre locul de stagiu;
• scopurile și obiectivele sale, care sunt indicate în ghid;
• obiectul și subiectul cercetării;
• evaluare de ultimă oră subiect de cercetare;
• poate conține rezultatele așteptate ale stagiului.

Exemplu de introducere

Parte principală este împărțit în capitole. Conține părți teoretice și practice. Partea practică descrie structura și activitățile întreprinderii. Analiza este în curs. Sunt identificate aspectele pozitive și negative ale activității unei întreprinderi sau instituții. Sunt date toate calculele, graficele și tabelele.

Concluzie scrise pe baza materialului studiat. Conține răspunsuri la sarcinile stabilite în introducere. Include toate concluziile obținute în partea principală. Puteți include o evaluare a propriei activități și puteți oferi recomandări pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii.

Eșantion de concluzie a raportului de practică

Bibliografie conţine toate sursele folosite în redactarea lucrării, inclusiv cele specificate în . conform instrucțiuni sau GOST. Poate include numele documentelor primite de la întreprindere, precum și literatura normativă, surse de internet.

Aplicații include orice date la care se poate face referire la redactarea lucrării, în textul lucrării. Ar putea fi raportare structura organizationalaîntreprinderi, extrase din legislație, chestionare, desene, diagrame, tabele. Totul, documentele pe care le-ai găsit la întreprindere și care au fost utile pentru redactarea lucrării de raportare.

Scrierea unui raport de practică pe cont propriu este foarte interesantă și informativă. Dar dacă aveți dificultăți la scris sau nu ați reușit să finalizați un stagiu la întreprindere, puteți oricând să apelați la specialiștii noștri pentru ajutor și să obțineți sfaturi calificate.

Nu există lider care să nu ceară subordonaților săi un raport despre ceea ce s-a făcut cel puțin o dată pe an. Și problema este că, în cazul angajării de rutină, elaborarea unui astfel de document pare a fi o sarcină destul de dificilă. Și din anumite motive ne este jenă să cerem exemple de rapoarte despre munca depusă de la autorități. Dacă el decide că nu corespundem cu funcția pe care o ocupăm?

Cine are nevoie

Această întrebare este adresată de executantul care a primit sarcina de raportare. Cel mai adesea, angajații firmelor se simt aproape jigniți de astfel de cerințe. Dar totul are un sens.

În primul rând, contractantul însuși are nevoie de un raport asupra lucrărilor efectuate. Nu formal, dar atitudine interesată Acest proces vă va permite să găsiți blocaje și puncte slabe în calificările dumneavoastră. Deci, sunt determinate direcțiile în care este posibil (și necesar) să se dezvolte. La urma urmei, toți învățăm din greșelile noastre.

În al doilea rând, liderul are nevoie de el. Raportul asupra muncii depuse vă permite să evaluați în mod obiectiv calitatea și viteza de rezolvare a sarcinilor. Datorită acestui document, multe întrebări vor dispărea - de la cel mai primitiv „ce faci tot timpul” la complexul „de ce ar trebui să-ți schimb computerul cu unul mai modern”. Deoarece raportul va indica faptul că este nevoie de mult timp pentru a salva modificările aduse documentului. Și nu depinde de interpret - echipamentele de birou învechite nu pot funcționa mai repede. De fapt, acesta este motivul pentru care se creează sentimentul că angajatul bea ceai tot timpul - el așteaptă doar finalizarea operației.

Și întrebarea: „De ce trebuie să scriu un raport despre munca depusă pentru luna?” în sine este incorectă. Pentru că acumularea și completarea bazelor de date are sens pentru strategi, și nu pentru ei.Este doar mai ușor pentru ei să rezolve o problemă decât să vorbească despre metode de rezolvare.

Ce sa scriu

Exemplele de rapoarte de progres arată că trebuie să scrieți în detaliu. Orice pare a fi un lucru mic sau un gest mic poate fi un element cheie în îndeplinirea unor funcții specifice. Dar înțelegerea acestui lucru va veni numai după studierea mai multor rapoarte scrise.

Dacă munca este de rutină, de exemplu, reconcilierea documentelor și identificarea inconsecvențelor, atunci este logic să se elaboreze un formular tabelar. În acest caz, din nou, la început tabelul ar trebui să fie foarte detaliat și să conțină multe coloane; în timp, nevoia unor coloane va dispărea, iar forma raportului va căpăta un aspect normal (citit - rezonabil).

În unele cazuri, la întocmirea unui raport despre munca depusă (profesorii, de exemplu), nu se poate aborda formal problema introspecției. La urma urmei, în plus față de încărcătura educațională și metodologică planificată și de studiu materialul necesarȘcoala este, de asemenea, angajată în activități educaționale. Acest lucru necesită o abordare specială a pregătirii documentului: este necesar să se înțeleagă motivele rămânerii în urmă a unui număr de elevi, să se găsească modalități de a-i interesa pe copii în materia lor. Și, în același timp, nu trebuie să uităm de școlari de succes (și chiar dotați).

Obiectivele rapoartelor

Pentru o compilare corectă și costuri minime de timp, este necesar de la bun început să se decidă în ce scop și de ce este redactat un raport privind munca depusă pe anul. Să le numim pe cele mai populare:

Justificarea beneficiilor reale ale unei anumite poziții în organizație;

Confirmarea calificărilor unui angajat;

Demonstrație munca eficienta conducere;

Obținerea de finanțare pentru următoarea perioadă de raportare;

Obținerea consimțământului pentru dezvoltarea unei direcții (idei);

Justificarea cheltuirii resurselor și finanțelor alocate etc.

Formularea binecunoscută - formularea corectă a problemei asigură 50% din soluție - funcționează și în acest caz. Cu cât înțelegem mai bine de ce este nevoie de un raport, cu atât ne este mai ușor să-l scriem. Până la faptul că documentul „pentru spectacol” nu necesită deloc o abordare creativă din partea noastră. Și costul timpului.

Structura documentului

Dacă întreprinderea nu are una dezvoltată, atunci trebuie să o dezvoltați singur. Cunoscând scopul documentului, este necesar să ne gândim la structura acestuia. Exemple de rapoarte de progres sugerează că este nevoie de o schiță clară și simplă.

La început, trebuie explicate scopul și logica prezentării informațiilor. Explicați ordinea prezentării și faceți un cuprins. Pentru tabel, este necesar să se ofere explicații scurte de ce a fost aleasă o astfel de formă.

În cadrul secțiunilor și subsecțiunilor, ar trebui să adere și la unitatea prezentării. Deci documentul va fi mai ușor de înțeles, ca urmare, este mai ușor de perceput. Într-un raport pentru o perioadă lungă de timp, ilustrațiile și graficele sunt destul de adecvate, ceea ce va facilita percepția. Dar aici trebuie să respectați regula „mijlocului de aur”: textul solid, precum și materialele exclusiv vizuale, obosesc foarte repede.

Stilistică

Pentru un angajat obișnuit, poate cel mai dificil lucru de scris este terminologia și formularea. Un raport bombastic va părea nefiresc și va provoca o reacție negativă din partea conducerii. Formularea prea simplă (de exemplu, 25 de documente au fost xeroxizate) va respinge și cititorul.

Cu toate acestea, șabloanele ar trebui evitate. Singura excepție este documentul pe care nimeni nu îl va citi vreodată. Uneori întâlnim astfel de sarcini, dar în acest articol ne interesează rapoartele reale (nu create pro forma).

În orice caz, nu ar trebui să vorbiți doar despre realizări. Pentru a le sublinia, este necesar să vorbim despre dificultățile care trebuiau întâmpinate în cursul muncii. Printre altele, analiza complexității se referă la optimizarea muncii pentru directori. Exemple de rapoarte de progres indică faptul că nu ar trebui să folosiți expresii vagi precum „stare nesatisfăcătoare”, „dificultăți întâmpinate”, etc. Este mai bine să numiți totul cu numele propriu: „fotocopiator spart”, „lipsa accesului la internet”, „lipsa sau primirea intempestivă a informațiilor de la departamentul asociat. Toate acestea ne permit să evaluăm adecvat și obiectiv situația actuală din companie.

Evaluarea rezultatelor

Fiecare rezultat obținut trebuie confirmat prin cifre. O astfel de concretizare oferă o înțelegere a dinamicii dezvoltării.

În plus, este necesar să se stabilească criteriile de evaluare a rezultatelor. Va fi cel precedent (dacă este un raport trimestrial, de exemplu) sau, invers, procentul de realizare a obiectivelor stabilite, rămâne la latitudinea autorului documentului să decidă.

În general, indicatorii indirecți pot spune multe despre procesul de rezolvare a sarcinilor. Există, de asemenea, o mulțime de informații aici pentru analize suplimentare. De la determinarea costurilor cu forța de muncă până la înțelegerea corectitudinii stabilirii obiectivelor.

De la problemă la soluție

Majoritatea rapoartelor sunt pregătite pe principiul descrierii progresului lucrărilor. Un document care arată clar relația problemă-soluție este mai avantajos. Cititorul înțelege imediat ce metode și tehnici (dacă este necesar) a folosit executantul pentru a finaliza sarcina în timp util și de înaltă calitate.

Un lanț și mai detaliat de „o problemă specifică – cauzele apariției acesteia – stabilirea sarcinilor – o soluție” sugerează imediat necesitatea prezentării unui raport zilnic sub formă de tabel. Mai mult decât atât, numele graficelor sunt deja cunoscute. Informațiile prezentate în acest fel sunt ușor de citit și analizat.

Prezentarea indicatorilor cantitativi

În cazurile în care raportul constă în principal din date numerice, forma tabelară poate fi foarte greu de înțeles. Un flux continuu de numere obosește literalmente cititorul după câteva minute. Un alt lucru - diagrame și grafice colorate. Sunt clare, inteligibile si usor de citit.

Fiecare diagramă trebuie comentată. În plus, este necesar să se indice modul în care diferitele grafice sunt interconectate; clarificarea relațiilor cauzale va facilita și mai mult analiza raportului.

Dacă în timpul lucrului au fost cheltuite resurse materiale, nu ar trebui să le enumerați pe toate. În schimb, beneficiile dobândite ar trebui să fie enumerate. O expresie uscată: „Echipament de birou achiziționat” va suna complet diferit dacă scrieți: „Au fost create 2 locuri de muncă, ceea ce a permis creșterea producției departamentului”.

Cum se întocmește un document

În ciuda faptului că nu există o formă unică de compilare, un raport privind munca depusă poate fi întocmit în conformitate cu GOST, care definește principalele criterii pentru munca științifică. Acesta precizează cerințele pentru formatare, tipul și dimensiunea fontului etc.

În ceea ce privește lizibilitatea documentului, iată câteva sfaturi:

Încercați să nu aveți mai mult de 5 propoziții într-un paragraf;

Indicatorii cheie pot fi evidențiați în font sau culoare;

Rupeți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină; asigurați-vă că lăsați spațiu pentru comentarii despre ele;

Scrieți un rezumat clar și concis al raportului.

Aceste sfaturi vor ajuta la facilitarea percepției raportului dvs., ceea ce înseamnă că inițial vor configura cititorul pentru o atitudine loială față de autorul documentului. Imaginează-ți că tu ești șeful. Și faceți raportul într-un mod care să vă fie util și interesant de citit.