Program lunar de lucru. Program de lucru în schimburi conform Codului Muncii al Federației Ruse - norma de orar și procedura de înregistrare. Secvența de programare

Un exemplu de program al schimburilor va ajuta la formarea propriul plan activităţile fiecărui angajat din întreprindere. Poate fi descărcat gratuit.

Unicitatea fiecărei profesii este necondiționată. Nimeni nu se va certa cu asta. Cea mai mare parte a populației țării lucrează după programul 5/2, unde sunt cinci zile lucrătoare și două zile libere. Dar există multe alte moduri de operare. Exemplul de program de schimb oferit pe această pagină vă va ajuta să vă creați propriul plan pentru activitățile fiecărui angajat din întreprindere. La fel ca toate șabloanele, exemplul de program al schimburilor poate fi descărcat gratuit printr-un link direct.

O serie de organizații nu au capacitatea de a opri procesul de funcționare și sunt forțate să lucreze 24 de ore pe zi. În acest sens, este nevoie de personal care să asigure funcționarea. Reglementarea activităților lucrătorilor este pur și simplu necesară pentru a rezolva problemele companiei. Datorită unui program de ture întocmit corespunzător, munca are loc automat. Un specialist trece tura la altul. Aceasta, la rândul său, transferă autoritatea celui de-al treilea.

Elemente obligatorii din programul de schimb

:

• Detaliile companiei în colțul din stânga sus;
• Dimpotrivă, în dreapta, este plasată o marcă de aprobare a conducerii;
• Programul schimburilor poate fi specificat de unitatea structurală;
• Conținutul principal este alcătuit sub forma unui tabel, unde numele complete ale angajaților sunt introduse vertical, ziua lunii pe orizontală;
• Durata schimbului, pauzele pentru odihnă și masă, numărul de salariați din tură urmează a fi stabilite.
• În partea de jos, specialiștii și supervizorul imediat și-au pus semnăturile confirmând familiarizarea cu documentul.

Formarea unui program de schimburi pentru lucrători nu ar trebui să contravină legislației în vigoare. Angajații trebuie să primească toate garanțiile și drepturile care le sunt atribuite prin lege. Timp de odihnă, mod, plată, garanții socialeși alte aspecte – toate acestea trebuie luate în considerare la întocmirea unui program de schimb. După editarea finală, documentul este supus revizuirii și aprobării de către șeful companiei.

Fișa de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de prezențe și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și acumulate.

Legea prevede 2 formulare unificate de pontaj: T-12 - de completat manual; T-13 - pentru controlul automat al orelor efective lucrate (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârşitul lunii se calculează totalul prezenţelor şi absenţelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape același set de detalii.

Descărcați fișa de timp:

În antetul paginii 2 a formularului (de exemplu, T-13), completați numele organizației și unitate structurală. Exact ca în actele fondatoare.

Prescriem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării” setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. În lista de funcții, găsiți pe cea dorită și apăsați OK de 2 ori.

În coloana „Perioada de raportare” indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.

Câmpul roșu este datele. Pune-le jos pe terenul verde dacă ziua este zi liberă. În celula T2, punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. O facem pe teren operațional. În celula dorită, introduceți formula =COUNTIF(D3:R4,""). Funcția COUNTIF numără numărul de celule negoale din intervalul dat între paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de plată. Informațiile sunt preluate de pe cardurile personale ale angajaților.



Automatizarea unei foi de pontaj cu formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea orelor de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este de a afișa numărul de ore la introducerea desemnării.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

• Într-un weekend;
• sunt prezență la vot (zi lucrătoare);
• OT - concediu;
• K - călătorie de afaceri;
• B - concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția „Selectați”. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, avem nevoie de calendarul pe care l-am făcut în Câmpul Operatorului. Dacă există o zi liberă la o anumită dată, „B” apare în buletinul de calificare. Muncitor - „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” de colțul din dreapta jos și trageți-l pe întreaga linie. Se dovedește așa:

Acum să facem astfel încât în ​​zilele sigure oamenii să aibă „opt”. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de mai jos simboluri. „Inserare funcție” - „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică - adresa celulei de convertit (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este într-adevăr o zi liberă - 0 ore de lucru. „Dacă fals” - 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Agățăm” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și o înmulțim pe tot rândul. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultatul muncii:

Acum să rezumam: calculăm numărul de prezențe ale fiecărui angajat. Formula COUNTIF vă va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem un rezultat. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să numărăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției COUNTIF. Exemplu de formula: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă din serie cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri - „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.

Programul de lucru pentru anul 2019 este un document cu mai multe componente care informează despre următoarele:

• ore de lucru;
• numărul de zile libere și zile lucrătoare;
• limitele și durata zilei de lucru;
• combinarea perioadelor de lucru cu perioadele de odihnă.

IMPORTANT! În 2019 (ca și în 2018), cei care lucrează în regimul obișnuit de muncă de cinci zile trebuie să antreneze 247 de lucrători din 365. zile calendaristice.

Comparând graficul anual al perioadei curente cu cel precedent, putem observa următoarele:

• în 2019, numărul de zile lucrătoare și calendaristice a rămas neschimbat;
• din zilele lucrătoare indicate la primul paragraf, posibilitatea de a submunca legal 1 oră este permisă de 6 ori: 22 februarie, 7 martie, 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie, 31 decembrie (în 2018 acest lucru a fost posibil de 6 ori: 22 februarie). , 7 martie, 28 aprilie, 8 mai, 9 iunie, 29 decembrie);
• numărul de weekenduri și sărbători în 2019 va fi de 118 zile (ca și în 2018).

Studiați nuanțele contabile ale lucrului într-o zi liberă cu materialele site-ului nostru:

• „Este posibil să se ia în calcul pentru profit plata pentru ziua călătoriei către sau de la o călătorie de afaceri, dacă aceasta cade în weekend?” ;
• „Cum să iei în calcul pentru profit o zi liberă pentru muncă într-un weekend?” .

Nuanțele programării programului de lucru

Abordarea grafică este următoarea:

• stabiliți perioada de programare (săptămână, lună, trimestru, an);
• dacă societatea are moduri de lucru diferite pentru diferiți angajați, este necesară defalcarea membrilor colectiv de muncă conform programului de lucru aplicabil (cinci zile, șase zile, acordarea de zile libere conform programelor flexibile etc.);
• calculează norma de timp de lucru pentru fiecare mod utilizat în companie;
• să grupeze timpul de lucru în combinație cu zilele de odihnă, ținând cont de cerința stabilită legal pentru durata unui repaus săptămânal neîntrerupt de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, într-o companie, unii angajați lucrează de luni până vineri în ziua de lucru de 8 ore. În același timp, munca este efectuată nu numai de lucrători adulți, ci și de adolescenți cu vârsta de 15-16 ani. Având în vedere că pentru ei este prevăzută o zi de lucru diferită, pentru aceasta grupă de vârstă Orele de lucru anuale trebuie calculate după cum urmează:

• clarificarea standardului legislativ pentru durata săptămânii de lucru pentru această categorie de lucrători: cel mult 24 de ore;
• calculați durata zilei de lucru: 24 de ore pe săptămână / 5 zile lucrătoare = 4,8 ore;
• determinați norma timpului de muncă pentru această grupă de lucrători: 247 de zile lucrătoare × 4,8 ore - 6 ore de neajunsuri înainte de vacanță = 1.179,6 ore.

Pentru restul angajaților acestei firme, când lucrează în regim de cinci zile, norma de timp de lucru va fi: 8 ore × 247 zile lucrătoare - 6 ore = 1.970 ore.

IMPORTANT! Norma timpului de muncă se reduce cu durata totală a pauzelor în îndeplinirea funcțiilor de muncă: concedii, zile de boală, zile donatoare și alte perioade similare în care salariatul nu lucrează.

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru a modifica programul de lucru aici.

De unde să descărcați gratuit un exemplu de program de lucru

Spre deosebire de multe forme de documente evidența personalului, nu există un formular unic special cu denumirea „Orar de lucru”.

Firmele al căror regim de lucru nu depinde de particularitățile funcționării echipamentelor sau de nuanțele organizării procesului de muncă nu se deranjează să întocmească astfel de grafice, ci prescriu specificul regimului de muncă într-un act local intern.

În ce document să reflecte toți parametrii regimului de lucru, aflați din material „Regulamentul intern al muncii – eșantion 2019” .

În acele companii în care se organizează munca non-stop sau combinația zilelor de lucru cu zilele de odihnă diferă de cele cinci sau șase zile obișnuite, ei dezvoltă singuri formatul de program.

Întrucât obligațiile fiecărui angajator includ contabilizarea obligatorie a timpului efectiv lucrat de angajați, se consideră că cea mai acceptabilă formă a orarului este elaborată pe baza fișei de pontaj.

Puteți face cunoștință cu un astfel de program și puteți descărca formularul acestuia de pe site-ul nostru.

Rezultate

Programul de lucru conține informații despre norma de timp de lucru, numărul de zile libere și zile lucrătoare, limitele și durata zilei de lucru, precum și combinarea perioadelor de lucru cu intervale de odihnă.

Programul de lucru în 2019 este în multe privințe similar cu programe similare din anii precedenți. Ca și în 2018, anul curent se caracterizează printr-un set standard de weekend-uri / sărbători (118 zile), precum și zile lucrătoare și calendaristice (247, respectiv 365).

Programul de ture al angajaților ajută la organizarea procesului de muncă în ture. Dar trebuie să știi cum să-l calculezi corect, astfel încât să nu provoace confuzie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Munca în ture este foarte des folosită în organizațiile cu continuu proces de producție. De asemenea, unele întreprinderi de servicii desfășoară activități non-stop.

În orice caz, pentru a organiza munca angajaților, este necesar să se întocmească un program de lucru. În același timp, este important să îl calculați corect, astfel încât să nu existe mizerie în procesul de muncă.

Momente de bază

În primul rând, necesitatea unui program de schimburi este necesară pentru organizarea corectă a programului de muncă și odihnă pentru fiecare angajat.

Cu acesta, puteți sistematiza vizual toate datele despre schimburi. Orice organizație de lucru în schimburi are propriul program individual.

În același timp, direcția activității întreprinderii și tipul de produse produse nu contează. Cu toate acestea, unele cerințe standard se aplică oricărui program.

Definiție

Programul de lucru este un document independent sau o anexă la contractul colectiv.

Pentru programarea corectă a muncii, trebuie luată în considerare durata procesului de muncă.

De exemplu, dacă activitatea se desfășoară într-un singur schimb, atunci programul se apropie de ziua de lucru la opt ore cu o oră de pauză de masă. Trebuie luate în considerare specificul lucrării, caracteristicile și nuanțele acesteia.

Orice aspect trebuie analizat cu atenție. Programul de schimb trebuie să respecte nu numai nevoile întreprinderii, ci și reglementările legale.

Scopul documentului

Scopul oricărui program de lucru este de a reglementa activitățile întregii echipe. Un program corect întocmit reflectă specificul muncii și cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Prin program, numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și pauze de prânz. Modificări ale programului pot fi făcute după cum este necesar.

Frecvența modificărilor este determinată de conducere, dar puteți modifica programul nu mai mult de o dată pe lună. Există mai multe opțiuni pentru o programare corectă.

Fiecare dintre acestea are atât avantaje, cât și dezavantaje. Alegerea celui mai potrivit program de lucru este apanajul direct al conducerii.

Există astfel de tipuri de programe de schimb, cum ar fi:

Munca în schimburi	Este considerată cea mai potrivită pentru organizațiile cu regim de muncă non-stop. În același timp, se presupune că angajații vor merge la muncă în ture. Acest lucru ajută la asigurarea continuității procesului de producție.
Flexitime	Potrivit pentru utilizarea de către întreprinderi în care angajații trebuie adesea să lucreze în weekend și să călătorească. Angajații cu un astfel de program decid în mod independent când este cel mai convenabil pentru ei să lucreze și în ce mod.
Graficul săptămânal	În același timp, angajații trebuie să lucreze un număr strict de ore pe săptămână, angajații își coordonează individual programul de lucru cu conducerea

Reglementări actuale

Pentru ca activitățile organizației să se desfășoare în mod continuu este necesară întocmirea unui program de ture. Dar, în același timp, trebuie luate în considerare normele Codului Muncii.

Este necesar să se determine corect durata orelor de lucru pentru fiecare angajat. De asemenea, va trebui să calculați numărul necesar de angajați pentru fiecare tură.

Programul de schimb este elaborat în conformitate cu prevederile articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul este imediat introdus în programul existent.

Condiția pentru munca în schimburi este prescrisă în interior reguli organizatii. Această condiție este inclusă în contractul de muncă ca clauză separată.

Managerul are dreptul de a modifica programul în orice moment. Mai mult, fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu cel puțin o lună înainte de schimbările viitoare.

Atunci când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câteva cerințe legale:

Dacă ziua de lucru a unui angajat este de douăsprezece ore	Durata totală a timpului de lucru pe săptămână nu poate depăși patruzeci de ore. Potrivit angajatorului, este liber să folosească orice program, cu condiția ca activitatea muncii alternează cu odihna. Durata acesteia trebuie să fie de cel puțin patruzeci și două de ore pe săptămână.
Pe baza longitudinii schimbului de noapte	Ar trebui să fie cu o oră mai scurtă decât ziua. Dacă această oră este folosită pentru muncă, atunci trebuie plătită cu o rată dublă. De asemenea, este necesar să plătiți orele de noapte cu douăzeci la sută mai mare decât tariful orar zilnic.
Durata schimbului înaintea zilei nelucrătoare de concediu	Ar trebui redus cu o oră, ceea ce necesită. Dacă nu este posibilă reducerea orelor suplimentare, orele suplimentare se plătesc dublu
În conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii, este imposibil	Pentru ca același angajat să lucreze două schimburi la rând fără odihna necesară. Deci, dacă longitudinea schimbului este de douăzeci și patru de ore, atunci a doua zi ar trebui să fie o zi liberă
Cu o zi de lucru de opt sau douăsprezece ore	Durata unei ture poate fi prelungită doar în cazuri excepționale. De exemplu, la întreprindere a avut loc un accident tehnic, nu există nimeni care să schimbe angajatul etc.
Cu program de lucru în trei schimburi	Trebuie să schimbi turele în fiecare săptămână

Procedura de formare a programului de lucru al salariatilor

Puteți crea un program de lucru manual sau cu ajutorul unui software special.

Dacă personalul organizației este mic, atunci puteți face un program pe o foaie de hârtie obișnuită folosind calcule matematice simple.

Dacă toţi angajaţii vin la muncă în fiecare zi şi timp de lucruîntotdeauna la fel, atunci te poți descurca complet fără un program de schimb.

Dacă organizația are o zi de lucru de mai mult de opt ore, atunci este mai oportun să se aplice un program rulant cu zile de odihnă „plutitoare”. Cele mai populare scheme sunt 2/2 sau 3/3.

În unele cazuri, se utilizează opțiunea 7/7, dar acest mod este folosit foarte rar. Se crede că deja în a cincea zi, productivitatea unui angajat scade semnificativ din cauza acumulării de oboseală.

Pentru ca schemele de mai sus să fie aplicate cu succes, numărul de angajați trebuie să fie par. Unitățile de 24 de ore din 24 utilizează un program de schimburi.

ture de 2 zile	2 zile libere - 2 ture de noapte - 2 zile libere
tura de 1 zi	1 tură de noapte - 2 zile libere

Prima opțiune este mai convenabilă, deoarece permite angajatului să se relaxeze pe deplin. A doua metodă vă permite să vă odihniți doar a doua zi, prima zi este petrecută dormind.

Dar o astfel de schemă este potrivită dacă majoritatea personalului este studenți activi. Cum să întocmești un program lunar de lucru într-o organizație mare?

Dacă mărimea personalului permite să fie împărțit în șapte echipe, se poate aplica un program de 5/2. Fluxul de lucru arată astfel:

2 ture de noapte	de la 21.00 la 8.00
1 tura de seara	de la 18.00 la 22.00
tura de 1 zi	de la 16.00 la 22.00
1 tura de dimineata	de la 8.00 la 16.00

Cu acest program, fiecare angajat lucrează patruzeci de ore pe săptămână. În același timp, două schimburi lucrează în același timp în timpul nopții. Puteți folosi programul de lucru în două zile.

Dacă numărul de angajați permite, puteți organiza munca în trei zile. De regulă, astfel de scheme sunt utilizate în companiile de securitate.

Dar, în același timp, nu trebuie să uităm de orele de odihnă impuse de lege în timpul schimbului. Aceasta înseamnă că cel puțin un lucrător „în plus” ar trebui să fie în tură.

Date obligatorii

La întocmirea unui program de lucru, ar trebui să țineți cont de câte ore lucrează fiecare angajat și care este durata totală a zilei de lucru.

Este necesar să se țină cont de specificul activităților și structurii organizației ziua Muncii. Fiecare factor ar trebui luat în considerare individual pentru a-și maximiza importanța în programare.

Dacă un angajat este angajat cu o condiție de schimb, atunci toate nuanțele procesului de lucru ar trebui specificate imediat.

Un program de lucru întocmit corespunzător trebuie să respecte condițiile prevăzute în sau în anexa acestuia.

În general, pentru a întocmi un program, veți avea nevoie de:

• documente de organizare;
• actorie;
• calendarul de producție aplicabil;
• calculator;
• Codul Muncii;
• gol .

Cine ar trebui să facă

Întocmirea unui program de lucru într-o organizație este responsabilitatea specialiștilor în muncă. Direct implicat în proces ar trebui să fie șeful întreprinderii.

Trebuie să înțelegeți că un program bine conceput vă va ajuta să pictați ritmul și stilul activităților de producție pentru câțiva ani înainte.

După un ofițer de resurse umane sau altul angajat responsabil se va intocmi orarul, este necesara confirmarea acestuia.

Șeful trebuie să se familiarizeze cu programul și apoi să îl certifice cu semnătura sa. Totodată, sunt indicate funcția managerului și datele sale personale.

Aprobarea programului de lucru este responsabilitatea CEO organizatii. El este obligat să aprobe programul. Rezoluția trebuie să conțină denumirea funcției, datele personale, data, semnătura.

Trebuie să vă faceți un program de lucru în avans. Conform legii, fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu programul cu o lună înainte de intrarea în vigoare a acestuia.

Dacă modul de schimb este introdus în organizație pentru prima dată, atunci angajații trebuie să fie familiarizați cu programul cu două luni înainte de începerea aplicării acestuia.

Exemplu de document

Nu există un șablon standard pentru programarea lucrărilor. Prin urmare, organizațiile, atunci când planifică un mod de operare, o placă, un șablon sau o altă formă acceptabilă, se pot dezvolta pe cont propriu.

Dar, prin toate mijloacele, trebuie să aibă detaliile necesare:

• denumirile complete și prescurtate ale organizației, corespunzătoare acte fondatoare sau numele complet antreprenor individual- este indicată în colțul din stânga sus, sub toate celelalte informații sunt indicate;
• Titlul documentului;
• valabilitate;
• denumirea unității structurale pentru care a fost elaborat programul.

După proiectarea „antetului” documentului, puteți începe să creați un tabel:

masa de desen	În prima coloană se scrie numărul de ordine, în a doua - datele personale ale angajatului și postul, în a treia - numărul de personal al angajatului
Enumerați luna după număr	Selectând o coloană separată pentru fiecare zi lucrătoare
Separat, faceți un grafic pentru revizuire	După aprobarea programului, angajații trebuie să își pună semnăturile și datele
Determinați numărul necesar de schimburi	Necesar pentru continuitatea procesului și durata fiecărei ture
Calculați numărul de angajați	În fiecare schimb
Programează zilele lucrătoare pentru toți angajații	Pentru a face acest lucru, este mai întâi de dorit să atribuiți un simbol fiecărei ture

Facilitează în mod semnificativ procesul de compilare a programelor special concepute pentru aceasta.

De exemplu, folosind un program bazat pe Microsoft Excel, puteți crea un program pentru anul următor, precum și un calendar de producție pentru orice an. Pentru a întocmi un program, puteți seta orice schemă de lucru.

Întrebări frecvente

La întocmirea unui program de lucru, mai ales dacă acest lucru se face pentru prima dată, apar adesea multe întrebări.

Poate, prin urmare, merită remarcat punctele care necesită o atenție specială:

• respectarea legislației muncii;
• specificul activității;
• abordarea individuală a angajaților;
• momentele de vârf ale timpului de lucru, când o pauză este cea mai potrivită;
• modul de funcționare al organizației, deoarece zilele lucrătoare pot fi sărbători;
• excluderea prelucrării, ceea ce va economisi pe salarii;
• selectarea programului cel mai potrivit;
• ținând cont de punctele de vedere ale angajaților înșiși.

Cum să faci un program de lucru pentru 5 persoane

În cele mai multe cazuri, munca în schimburi necesită un număr par de lucrători. Dar ce dacă în organizație mică are cinci oameni?

La urma urmei, este important ca fiecare angajat să lucreze în aceeași perioadă de timp. Ca exemplu, luați în considerare o situație în care compania are cinci angajați.

Săptămâna de lucru este formată din șase zile. Duminica este sărbătoare legală pentru toată lumea. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de serie individual, de la 1 la 5.

Fluxul de lucru va arăta astfel:

luni	1,3,5
marţi	1,2,3,4,5
miercuri	1,2,3,4
joi	1,2,3,4,5
vineri	1,2,3,4,5
sâmbătă	2,4,5

Cu această abordare, fiecare angajat va lucra cinci zile pe săptămână.

Dacă în trei zile

Pentru a întocmi un program de lucru în trei zile, ar trebui să determinați inițial normele de timp de lucru folosind calendarul de producție.

Totodată, trebuie exclusă din calcul și datoriile anuale către angajați.

Calculați numărul de ore pe an	pentru care se intocmeste programul de lucru. De ce se ia în considerare o săptămână de lucru de patruzeci de ore. Numărul de săptămâni dintr-un an este determinat și înmulțit cu patruzeci
Stabiliți timpul de vacanță	Fiecare angajat în ore. Patruzeci trebuie înmulțit cu numărul de săptămâni în douăzeci și opt de zile. Se dovedește o sută șaizeci de ore
Scădeți valoarea concediului de odihnă din numărul de ore anuale	Împărțiți rezultatul la douăzeci și patru (ore într-o zi). Obțineți numărul de zile lucrătoare pe an
Împărțiți numărul de zile calendaristice din anul contabil la numărul de zile lucrătoare	Rezultatul va afișa numărul necesar de angajați pentru modul de zi/trei

• desenează un grafic;
• introduceți numerele de serie, datele personale și pictați zilele lunii;
• stabilește datele la care fiecare angajat să meargă la muncă, respectând succesiunea zilelor libere;
• familiarizați angajații cu programul cu o lună înainte de introducere.

Poate părea incredibil, dar de multe ori succesul unei organizații depinde de programul corect de lucru.

La determinarea potențialului unei întreprinderi, alfabetizarea modului de operare ocupă una dintre pozițiile de conducere.

Managerii cu experienta, pentru a obtine cea mai mare eficienta, incearca sa acorde o atentie maxima programului activitatilor de productie.

Atenţie!

• Din cauza schimbărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.

Când am fost transferat în funcția de manager, m-am confruntat cu nevoia de a programa munca pentru angajații mei. La început, am confundat adesea cu o foaie de pontaj, dar acum înțeleg bine diferențele dintre aceste documente. Programul este întocmit din timp, astfel încât fiecare persoană să știe câte zile și când exact ar trebui să meargă la muncă. Și raportul este întocmit deja pe faptul prezenței unei persoane la locul de muncă sau în absența acesteia. Și în cadrul acestui articol, vom analiza în detaliu cum să întocmim corect programele de lucru.

Diferențe față de 2017

Legislația introduce anual diverse modificări și completări în procedura de menținere a documentației interne, nu numai în contabilitate, ci și în materie de personal. Unele modificări au fost făcute și în acest an. Graficul este un document cu mai multe componente care conține informații despre următoarele:

• norma de timp pe care o persoană trebuie să le rezolve;
• număr de zile destinat muncii și timpului liber la o persoană într-o perioadă determinată;
• limite de timp durata perioadei de lucru a salariatului;
• intervale de timp destinat unei pauze.

Numărul de zile obligatorii din săptămâna standard 5/2 nu s-a modificat față de anul trecut. Așadar, trebuie să lucrăm 247 de zile din 365. Dacă comparăm programul din 2017 și cel actual, putem trage câteva concluzii:

1. Numărul total de zile calendaristice nu s-a modificat de asemenea, a rămas neschimbat și numărul de zile lucrătoare.
2. Numărul de zile în care o zi scurtată cu o oră este declarată legal va fi de 6. Anul trecut au fost doar 3 astfel de zile.Va reamintesc ca zilele scurtate sunt stabilite prin lege inainte de sarbatori. Prin urmare, angajații pot lucra cu 1 oră mai puțin, în timp ce aceștia trebuie să fie plătiți o zi întreagă, fără a fi nevoiți să lucreze la acea oră mai târziu.
3. Numărul de zile libere, precum și de vacanță, s-a dovedit a fi același și s-a ridicat la 118 zile.

Aceste sărbători și weekend-uri sunt relevante numai pentru acele moduri de lucru în care există săptămâni standard de lucru cu zile libere fixe sau flexibile. Când munca se desfășoară în ture, weekend-urile nu au un impact semnificativ asupra programului.

Nuanțe de compilație

Pentru a formata corect acest document, trebuie să știți ce abordare să utilizați. Secvența acțiunilor ar trebui să fie după cum urmează:

1. Este necesar să se definească o anumită perioadă pentru care va fi întocmit acest document. De obicei, această perioadă calendaristică este rotunjită la un anumit număr de zile, de exemplu, lună, an, trimestru. Deși uneori puteți vedea programul pentru săptămână.
2. Dacă o organizație are mai multe moduri de operare, este necesar să se împartă toți angajații în grupuri în conformitate cu modurile lor. În acest caz, îți va fi mult mai convenabil să creezi un program și nu vei fi confuz cu privire la cine ar trebui să meargă la muncă în ce zi.
3. În continuare, trebuie să calculați timpul de lucru pentru fiecare mod.. Adică, trebuie să determinați câte zile ar trebui să lucreze angajații care sunt pe un sistem de 5 zile pe un program flexibil.
4. Acum trebuie să grupăm zilele lucrătoare cu zilele libere în acest fel pentru a îndeplini cerința de odihnă de 42 de ore pentru fiecare angajat.

Este imperativ să se țină cont de anumite categorii de lucrători care au dreptul la zi redusă sau cu jumătate de normă. Pentru astfel de categorii, este necesar să se calculeze separat dimensiunea săptămânii lor de lucru în ore, să se determine numărul de zile pe care trebuie să le petreacă la locul de muncă. Și după aceea, rămâne ușor de calculat împărțind numărul maxim permis de ore la numărul de zile.

Rețineți că orice indemnizație de timp pentru muncă este redusă cu numărul total de pauze atunci când angajatul nu lucrează efectiv.

Acestea includ pauze nefuncționale, cum ar fi:

• concediu medical;
• concediu de odihna;
• alte zile prevăzute de lege pentru salariat.

Dacă calculăm numărul de ore la care trebuie să lucreze un angajat obișnuit saptamana de lucru 5/2, calculul va fi următoarea formulă:

8 ore * 247 zile - 6 ore = 1970 ore, unde

• ora 8- aceasta este norma standard pentru durata zilei de lucru;
• 247 de zile- acesta este numărul de zile lucrătoare, minus sărbători și weekend-uri, care sunt stabilite oficial prin lege pentru anul în curs;
• 6 ore- perioada de timp care a fost redusă prin lege ca pre-vacanță anul acesta.

Astfel, în 2019, toți angajații trebuie să lucreze 1970 de ore conform normei. Dar din toată această sumă, mai trebuie să scazi cel puțin 28 de zile pe care angajatul are dreptul la concediu. Și, în consecință, este de 20 de zile lucrătoare pentru 8 ore = 160 de ore. În total, rezultă că fiecare angajat va lucra în medie 1810 ore în săptămâna 5/2.

Tipul de grafice poate varia semnificativ, deoarece depind direct de modul de operare setat. Prin urmare, legislația nu stabilește o anumită formă strictă acest document. Puteți afla mai multe despre acest lucru în videoclipul de mai jos.

Programa

Pentru comoditatea întocmirii acestui document, vă recomand să utilizați Excel dacă nu aveți instalat unul dintre programele speciale de contabilitate, în care toate datele contabile și alte date contabile sunt introduse imediat.

Când vă faceți propria diagramă, vă recomand să o faceți sub formă de tabel, unde veți avea următoarele coloane:

1. Numărul subparagrafului. Atunci îți va fi mai ușor să navighezi în tabel în sine.
2. Numele complet al angajatului. Aici va trebui să intri în întregul tău stat. Recomand să le împărțiți în prealabil în funcție de modurile lor. Și apoi trebuie să le aranjați în grupuri.
3. Poziţie. Vă va ajuta să navigați vizual și să controlați corectitudinea programului întocmit și modul de lucru specificat.
4. Descarcare. Veți avea nevoie de această coloană dacă aveți angajați cu ranguri și calificări diferite. Dacă compania dumneavoastră nu ia în considerare aceste informații, atunci această coloană poate fi omisă.
5. Numerele. Trebuie să creați atâtea coloane câte zile doriți să includeți în diagramă.
6. Norme. Trebuie sa calculati normele in zile si ore ca urmare pentru a verifica conformitatea graficului intocmit cu legislatia in vigoare.
7. Numărul de zile libere. Se iau in calcul si sarbatorile. Trebuie să introduceți numărul lor pentru a vedea câte zile se vor odihni efectiv angajații dvs.

Apoi, în fiecare celulă, trebuie să completați cine, când, lucrează și se odihnește. Vă recomand să faceți acest lucru pe computer, deoarece informațiile pot fi șterse și corectate cu ușurință dacă este necesar. Dacă trebuie să faceți acest document în formă tipărită, asigurați-vă că îl faceți cu creion, deoarece este adesea necesar să corectați datele introduse.

Mulți manageri nu se deranjează să aranjeze turele pentru angajații lor. Ei prescriu doar normele stabilite pentru ei și dau programul pentru a fi luat în considerare de către echipa însăși. Și lucrătorii înșiși determină zilele în care vor merge la muncă. Dar această metodă este folosită în principal în modul shift. Pentru că pentru săptămâni standard 5/2 sau 6/1, programarea este aceeași de la săptămână la săptămână.

Deși în unele cazuri, cu o săptămână flexibilă, se poate folosi și o astfel de schemă. Avantajul său este capacitatea angajaților de a determina în mod independent zilele de lucru, în funcție de dorințele și capacitățile lor, iar angajatorul se eliberează de munca inutilă.

Dar cu un personal mare, această metodă este dificil de utilizat, deoarece fiecare angajat va încerca să aleagă zilele saptamanii, iar acest lucru poate cauza situații conflictuale suplimentare.