Trebuie să înregistrez un sigiliu pentru SP. Există o lege cu privire la PI fără sigiliu? Înregistrarea la organele de drept

Conform legislației actuale, întreprinderile mici au dreptul deplin de a-și desfășura activitățile fără un sigiliu al companiei. Cu toate acestea, în practică, acest instrument este folosit destul de des. Antreprenorii individuali trebuie să aibă un sigiliu pentru a lucra cu documente de numerar, angajați muncitori suplimentariși interacționează cu organizațiile guvernamentale. În acest articol, propunem să luăm în considerare dacă un antreprenor individual trebuie să înregistreze un sigiliu la autoritățile de reglementare.

Imprimarea pentru IP nu este necesară

Necesitatea de a folosi imprimarea

Înainte de a vorbi despre principalul lucru, este necesar să faceți o mică digresiune și să atingeți problema utilizării sigiliului în sine. Conform legilor actuale, un antreprenor poate folosi o semnătură personală pentru a certifica documentele. In ciuda faptului ca dat drept, există o serie de situații în care utilizarea unei ștampile corporative este o necesitate. Aceste situații sunt enumerate în articolul douăzeci și trei din Codul civil. Regulile cuprinse în acest document, reglementează drepturile și obligațiile reprezentanților organizațiilor comerciale. Destul de des, lipsa unui clișeu personal duce la dificultăți în cooperarea cu contractanții. Următoarele sunt câteva dintre situațiile în care poate fi necesară o impresie:

1. Când interacționați cu agentii guvernamentale acționând ca clienți.
2. La angajare personal suplimentarși completarea cărții de muncă.
3. La completarea documentelor de raportare.
4. La pregătirea documentelor de încredere.
5. Când interacționați cu instituțiile de credit.

Legea actuală permite un număr nelimitat de sigilii pentru un reprezentant al unei mici afaceri. Fiecare dintre ștampile poate fi folosită în scopuri specifice. De regulă, amprentele dreptunghiulare și pătrate sunt folosite pentru a certifica hârtiile de flux de documente interne și ștampile rotunde pentru interacțiunea cu contractanții și autoritățile de reglementare. Este important de reținut că fiecare sigiliu trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant.. Un eșantion de sigiliu, care va fi folosit în interacțiunea cu organizațiile bancare, este furnizat de acestea din urmă pe un formular special.

Procedura de înregistrare a ștampilei companiei

Autoritățile de reglementare nu solicită fiecărui antreprenor să parcurgă fără greșeală procedura de înregistrare a ștampilei. Această cerință este absentă în legislația actuală. În ciuda acestui fapt, procesul de înregistrare a unei impresii personale oferă antreprenorului o serie de avantaje. Acest pas vă permite să vă protejați de posibile fraude din partea contrapărților. În caz de forță majoră, antreprenorul poate prezenta o mostră din amprenta înregistrată pentru a dovedi că firma sa nu este implicată în activități frauduloase.

Lipsa înregistrării poate determina instanța să ia în considerare ștampila pusă de fraudatori pentru acțiunile întreprinzătorului.

Dacă un antreprenor individual comandă un sigiliu, acesta va trebui să fie pus pe absolut toate documentele, așa că trebuie să îl aveți la îndemână tot timpul

Pentru a înregistra voluntar un sigiliu personal, va trebui să contactați camera de înregistrare de stat și serviciile fiscale. În plus, ștampila poate fi înregistrată la poliția locală și la camera de comerț. Este important de remarcat faptul că toate centrele specializate angajate în fabricarea de timbre pentru întreprinzători înregistrează produsele fabricate în jurnalul de registru intern. De remarcat, de asemenea, că trecerea procedurii de înregistrare în Departamentul Afacerilor Interne are o serie de caracteristici.

Legile multor țări CSI conțin reglementări care reglementează procedura de realizare a sigiliilor. În astfel de țări, înregistrarea ștampilelor la agențiile de aplicare a legii este obligatorie. În Rusia, această practică nu este folosită. În ciuda acestui fapt, în caz de furt sau pierdere a unui clișeu, antreprenorul este obligat să contacteze autoritățile competente. Pe baza acestui fapt, reprezentantul Departamentului Afacerilor Interne eliberează o adeverință pentru realizarea unui duplicat. Este important de menționat că acest drept se acordă doar acelor antreprenori care și-au înregistrat ștampila. Înregistrarea în Departamentul de Afaceri Interne este necesară pentru a vă proteja pe dumneavoastră și compania dumneavoastră de posibile fraude din partea terților.

De asemenea, înregistrarea sigiliului IP în serviciul fiscal merită o atenție deosebită. . Acest pas vă permite să obțineți o asigurare de încredere în caz de forță majoră. După contactarea serviciului fiscal, specialiștii acestei instituții sunt obligați să creeze un registru special. Acest registru conține informații despre antreprenor și conține mostre tipărite. În plus, datele de fabricație și anulare a ștampilei sunt indicate în dosarul personal al companiei. Pe lângă sigiliul eșantionului, acest registru indică semnătura eșantionului antreprenorului. Pentru a înregistra un sigiliu corporativ la serviciul fiscal, trebuie să pregătiți următorul pachet de documente:

• certificat de înregistrare IP;
• un card care conține o mostră de clișeu;
• certificat obtinut de la USRIP;
• primirea plății taxei de stat.

Pe lângă documentele de mai sus, va trebui să întocmiți o cerere corespunzătoare. Este important să acordați atenție faptului că înregistrarea unui eșantion de imprimare vă permite să protejați IP-ul de acțiunile fraudătorilor.În cazul unui proces, experții în aplicarea legii vor putea compara ștampila de pe un document fals cu un eșantion care este stocat la fisc. De asemenea, acest pas evită folosirea clișeelor ​​de către cei din afară.

Puteți face un sigiliu IP la orice companie angajată în fabricarea de sigilii din orașul dvs

Cerințele de reglementare

Autoritățile de reglementare nu propun cerințe stricte pentru aspectși design de ștampile ale întreprinzătorilor individuali. Acest fapt îi permite acestuia din urmă să utilizeze diferite opțiuni de proiectare pentru acest instrument. . Este important să rețineți că există o serie de reguli care ar trebui luate în considerare atunci când comandați un design clișeu. O ștampilă pentru un antreprenor individual trebuie să aibă o marcă pe forma juridică a afacerii. În plus, conține detaliile antreprenorului. Sigiliul corporativ al unui antreprenor privat trebuie să conțină un număr fiscal de identificare și un cod OGRNIP. În plus, este indicată locația companiei.

Ca informații suplimentare, puteți specifica adresa juridică completă sau denumirea întreprinderii. Este important de menționat că numele multor companii diferă de cele înregistrate în documentele de înregistrare. Pentru a evita falsificarea sigiliului, antreprenorul poate folosi propriul său logo sau ornament. Utilizarea mărcilor comerciale (™) este permisă numai dacă acestea apar în documentele de înregistrare.

Din cauza lipsei unui standard unic pentru acest instrument, fiecare antreprenor poate comanda un layout individual, pe baza căruia se va face o amprentă corporativă. Utilizarea unui astfel de sigiliu permite o protecție maximă a documentelor certificate.

Este important de menționat că este interzisă plasarea pe ștampile a logo-urilor și mărcilor aparținând altor companii, precum și a simbolurilor de stat și a stemelor instituțiilor municipale. Toate informațiile despre IP ar trebui să fie plasate pe ștampilă numai în limba rusă. Conform procedurii actuale, un antreprenor poate doar indica Informații suplimentare pe oricare dintre limbi straine. În ciuda posibilității de a utiliza diverse opțiuni de decor de ștampilă, experții nu recomandă „supraîncărcarea” imprimării cu simboluri voluminoase.

Procedura de înlocuire a ștampilei

Dacă sigiliul IP nu este înregistrat la autoritățile de reglementare, antreprenorul nu trebuie să notifice datele serviciului despre înlocuirea acestuia. În această situație, trebuie doar să contactați instituția financiară în care antreprenorul individual păstrează banii. Când contactați angajații băncii, ar trebui să vi se solicite să schimbați formularul care conține mostre ale semnăturii și ștampilelor antreprenorului individual.

Este important de reținut că baza pentru înlocuirea sigiliului are un rol important în acest proces. Cel mai adesea, o astfel de nevoie apare atunci când un antreprenor dorește să consolideze gradul de protecție a documentelor certificate. În acest caz, va trebui să contactați un centru specializat care produce imprimeuri de marcă. Astăzi, există multe moduri diferite de a aplica protecție suplimentară. Poate fi atât semne chimice, cât și gravură specială.

Legislația nu prevede o listă a documentației necesare pentru comandarea unui print

După cum arată practica, majoritatea antreprenorilor își schimbă sigiliul pentru a aplica un logo al companiei. În acest caz, va fi necesar să discutăm toate caracteristici tehnice acest proces. În majoritatea companiilor specializate, există designeri care vor putea proiecta un nou print, ținând cont de toate caracteristicile procesului de producție.

Este important de menționat că munca designerului este inclusă în pachet. servicii aditionale si platit separat.

După ce produsul este gata, îl puteți obține singur sau printr-o persoană de încredere. Unele centre oferă clienților lor posibilitatea de livrare la adresa lor de domiciliu sau la sediul companiei. In cazul in care in documentele contabile se ia in calcul costul de fabricatie a unei timbre, va fi necesara obtinerea documentelor de la un centru specializat care sa confirme faptul platii.

După ce primiți o imprimare actualizată, va trebui să contactați angajații instituției financiare și să conveniți asupra procedurii de înregistrare a unui nou eșantion. În plus, puteți contacta un birou notarial pentru a certifica tipărirea. Este important de reținut că atunci când contactați un notar, elementul de cheltuială crește de mai multe ori. După ce primește o nouă ștampilă, antreprenorul trebuie să elimine imprimarea veche. Acest pas este necesar pentru a evita situația în care un sigiliu vechi va fi folosit pentru certificarea documentelor. De regulă, lucrările de distrugere a tipăriturii vechi sunt efectuate de către antreprenor însuși. Este necesar să contactați serviciul fiscal doar atunci când ștampila veche este înregistrată la această autoritate.

In contact cu

Reglementarea activităților persoanelor fizice este supusă principiului „este permis tot ceea ce nu este interzis în mod expres”. Prin urmare, este necesar să se înțeleagă problema controversata dacă este necesară înregistrarea sigiliului IP. Legislația federală nu prevede obligația unui antreprenor individual de a avea un sigiliu și, în cazul fabricării, de a-l înregistra.

autorităţile publice şi ale acestora oficiali permis să acţioneze cu stricteţe în limitele puterilor prevăzute de lege şi cu respectarea procedurii scrise. Astăzi, nicio structură de stat nu este autorizată să controleze circulația sigiliilor sau ștampilelor.

Trebuie să am un sigiliu înregistrat?

Neîntemeiate și ilegale sunt cererile funcționarilor sau persoanelor private cu privire la:

• certificarea cu sigiliu oficial a unui document eliberat de un antreprenor individual care nu l-a produs;
• furnizarea de dovezi de înregistrare undeva a unei mostre din sigiliul utilizat.

Prin urmare, dacă:

• agentul fiscal nu acceptă declarația cu semnătură fără sigiliu sau pune la îndoială autenticitatea acesteia - nu ezitați să vă plângeți;
• un reprezentant al unei bănci comerciale refuză să vă deschidă un cont curent - contactați altul (condițiile bancare fac posibilă chiar semnarea și marcarea „b / n” pe cecurile de retragere de numerar).

Pe de altă parte, merită să vă faceți viața mai ușoară și să imprimați în continuare pentru antreprenorii individuali dacă:

• trebuie să explicați în mod regulat clienților motivul absenței acestuia;
• activitățile se desfășoară fără, folosind formulare stricte de raportare;
• și trebuie completat.

De ce un antreprenor individual înregistrează un sigiliu?

După ce a decis să facă un sigiliu, antreprenorul se confruntă cu o nouă dilemă: ar trebui să fie înregistrat?

Este logic să presupunem că statul este interesat de un sistem de contabilizare pentru sigiliile IP fabricate și entitati legale. Mai mult, ar fi oportun să se pronunțe conform căreia registratorul ar trebui să solicite distrugerea sigiliilor și ștampilelor entităților comerciale înainte ca acestea să fie scoase din registrele din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și EGRIP. Dar politica statului în această chestiune nu a fost încă în cele din urmă îmbunătățită.

Evident, sistemul contabil este benefic și pentru antreprenorii respectabili. Să presupunem că un antreprenor individual a devenit victima unor activități frauduloase: un document fals apare la agențiile judiciare, de reglementare sau de aplicare a legii, scris în numele său și certificat cu un sigiliu.

Astfel, înregistrarea sigiliului IP este benefică. În absența înregistrării ștampilelor emise, un antreprenor individual va trebui să-și dovedească nevinovăția chiar și atunci când amprenta existentă este chiar și vizual diferită de amprenta sigiliului său. La urma urmei, statul nu știe câte și ce fel de sigilii au fost emise.

Unde are loc înregistrarea?

Când ați întrebat unde să înregistrați un sigiliu pentru un antreprenor individual, trebuie să clarificați că înregistrarea se efectuează:

• în serviciul fiscal;
• în camera de înregistrare;
• în secția de poliție;
• în Camera de Comerţ şi Industrie;
• în registrul producătorului.

Înregistrarea sigiliilor la Serviciul Fiscal Federal

Pur și simplu nu există o singură listă de ștampile în întregime rusească. Serviciul Federal de Taxe operează date din șapte registre, inclusiv registre echipamente de casa de marcatși operatori EDI. Dar ea nu ține un registru de sigilii. Este ușor de verificat acest lucru citind materialele site-ului oficial al acestui organism.

Ca inițiativă regională, prin decizie a autorităților locale, a fost introdusă înregistrarea obligatorie a sigiliilor și ștampilelor la Camera Înregistrării din Moscova. Momentan, înregistrarea este voluntară.

Registrul este menținut din 1991 și conține, în special:

• informații despre atributele IP de tipărire;
• data fabricării și distrugerii acestuia;
• mostre tipărite;
• Șablon de semnătură IP.

În procedura de înregistrare:

• este pornit un fișier de registru, unde, pe măsură ce se fac modificări, sunt introduse datele relevante;
• Tipăririi i se atribuie un număr de serie.

În momentul în care o astfel de contabilitate era obligatorie, pe sigilii apărea chiar și o inscripție specială inelă cu numărul atribuit. Ulterior a fost anulat.

Se crede că această acțiune poate proteja împotriva fraudei. Teoretic, în cazul în care se fac pretenții împotriva unui antreprenor individual, expertul poate compara amprentele de pe documentul în litigiu cu cele stocate de organele fiscale.

Astfel, decizia cu privire la necesitatea înregistrării sigiliului unui întreprinzător individual în biroul fiscal este luată de acesta însuși, pe baza unor considerente de oportunitate.

Legislația din Belarus, Kazahstan și alte state post-sovietice prevede necesitatea de a coordona fabricarea și distrugerea sigiliilor cu un serviciu special de autorizare al Departamentului Afacerilor Interne.

Nu există o astfel de practică în Rusia. Dar în cazul pierderii sau furtului ștampilei, este necesar să se anunțe oamenii legii. Un anunț corespunzător ar trebui publicat în mass-media. După ce ați asigurat un certificat de pierdere, puteți solicita în siguranță pentru fabricarea unui duplicat. Astfel de măsuri au ca scop prevenirea utilizării ilegale a ștampilei pierdute.

Acțiuni de înregistrare a producătorului

Furnizarea de servicii pentru producerea de amprente în Federația Rusă este certificată conform sistemului PrintCert sau PolygraphCert. Acesta din urmă prevede supravegherea nu numai a calității mărfurilor produse, ci și a condițiilor de depozitare și contabilizare a acestora.

De obicei, producătorii documentează transferul ștampilelor către clienți cu acte care conțin mostre de imprimare. Dar astfel de documente, precum cartea contabilă, sunt doar documente economice interne ale producătorului.

Am nevoie de un sigiliu pentru IP? Această întrebare este adesea adresată de antreprenorii fără experiență. Este necesar ca un antreprenor individual să aibă un sigiliu pentru a efectua în mod legal tranzacții comerciale? Este posibil să lucrezi fără el? Acestea și alte câteva puncte pe acest subiect sunt discutate în acest articol.

Necesitatea fabricării și utilizării tiparului. Înregistrarea sigiliului IP în taxă

Început activitate antreprenorială, un cetățean care s-a înregistrat ca antreprenor se întreabă dacă trebuie să folosească un sigiliu în activitățile sale prin analogie cu persoanele juridice.

Notă! Cerința prezenței obligatorii a unui sigiliu pentru persoanele juridice (SA, SRL) a fost anulată în aprilie 2015 (a se vedea Legea nr. 82-FZ din 6 aprilie 2015 „Cu privire la modificările...”, în continuare - Legea nr. 82- FZ).

Autoritățile fiscale au dat clarificări. În special, Serviciul Fiscal Federal a clarificat că legislația actuală nu obligă un antreprenor individual să aplice un sigiliu în tranzacții de afaceri(Vezi Scrisoarea nr. 28-10/15239 a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse pentru Moscova din 28 februarie 2006).

Concluzie! Astfel, legiuitorul a lăsat la discreția sa problema utilizării sigiliului IP (vezi decizia Curtea de Arbitraj Teritoriul Primorsky din 14 martie 2008 în dosarul nr. A51-491 / 2008).

Important! Anterior, se presupunea că o organizație patronală sau o persoană fizică înregistrată ca întreprinzător individual, în cazul atragerii de salariați, trebuia să-și aplice semnătura și sigiliul în carnetele de muncă (a se vedea clauza 35 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 Nr. 225). Cu toate acestea, după emiterea Legii nr. 82-FZ, Ministerul Muncii a clarificat că un sigiliu este aplicat numai dacă este disponibil (a se vedea Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 589n din 31 octombrie 2016).

Dacă un antreprenor individual decide să folosească un sigiliu, atunci nu este necesar să îl înregistreze la autoritatea fiscală sau la orice altă instituție. Înregistrarea sigiliului unui întreprinzător individual în fisc nu este prevăzută nici de legislația fiscală, nici de alte acte juridice.

Cazurile la imprimare vor fi necesare

Notă! În ciuda faptului că legea nu spune în mod direct că un antreprenor are nevoie de un sigiliu, în unele cazuri va fi totuși nevoie de:

1. Dacă IP utilizează formulare stricte de raportare în activitățile sale. Posibilitatea utilizării unor astfel de formulare ca alternativă la încasările în numerar este prevăzută pentru unele categorii de întreprinzători individuali până la data de 01.07.2019 (vezi clauza 8, articolul 7 din legea „Cu privire la modificările...” din 03.07.2016). nr. 290-FZ). În același timp, forma unor astfel de forme și cerințe obligatorii la detalii sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar...” din 06.05.2008 Nr. 359. Potrivit sub. „și” clauza 3 din prezenta rezoluție, formularul de răspundere strictă trebuie să aibă o cerință obligatorie - sigiliul unei organizații sau al unui antreprenor individual. Această poziție a fost confirmată și în scrisoarea Ministerului Finanțelor RF din 2 martie 2009 Nr.03-01-15/2-69.
2. Un sigiliu poate fi necesar dacă antreprenorul intenționează să primească fonduri prin casa de marcat. În acest caz, pe venitul emis deponentului mandat de numerar o amprentă a sigiliului este aplicată fără greșeală (a se vedea paragraful 5, clauza 5.1 din instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U).
3. Pentru a emite o împuternicire pentru a reprezenta interesele în instanță în numele întreprinzătorului, va fi necesar un sigiliu (a se vedea paragraful 6 al articolului 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse). În caz contrar, acreditările vor trebui certificate printr-un notar. Citiți mai multe în articolul „Procura de la un antreprenor individual la o persoană fizică – completarea unui eșantion”.

Sigiliul IP: aspectele pozitive ale prezenței sale

Având în vedere necesitatea utilizării sigiliului de către un antreprenor individual, nu se poate să nu rețină definiția Forțelor Armate ale Federației Ruse din 20 februarie 1998 nr. 58-G98-2. În special, în acest act judiciar au fost indicate următoarele teze juridice:

• sigiliul întreprinzătorului este un element al capacității sale juridice;
• Codul civil al Federației Ruse nu conține o regulă conform căreia un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu;
• pe baza obiceiurilor de rotație a afacerilor, prezența unui sigiliu de către un antreprenor este obligatorie și evidentă;
• fără un sigiliu, este imposibil ca un antreprenor să deschidă un cont bancar, să încheie și să certifice tranzacții în acest proces activitate economică si certifica alte documente.

Acest act judiciar astăzi și-a pierdut parțial relevanța. De exemplu, instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 30 mai 2014 nr. 153-I nu conține o cerință conform căreia un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu pentru a deschide un cont.

Important! Atunci când decide dacă folosește sau nu un sigiliu în activitățile sale, un antreprenor ar trebui să acorde atenție faptului că prezența acestuia:

• va constitui un mijloc suplimentar de protecție și va proteja pe cât posibil documentele de fals;
• va îmbunătăți statutul antreprenorului în ochii contrapărților săi, va sublinia soliditatea acestuia;
• eliminarea posibilei neîncrederi a contrapărților asociate cu semnarea documentelor fără ștampilare;
• evita orice dispute cu organisme guvernamentale asociat cu lipsa tipăririi;
• va face posibilă certificarea copiilor actelor etc.

Astfel, antreprenorul are dreptul de a decide cu privire la necesitatea producerii unui sigiliu pentru utilizarea ulterioară a acestuia în activitățile de afaceri. Cu toate acestea, un antreprenor individual își poate desfășura activitățile fără acest atribut. Cele mai multe tranzacții, contracte și alte documente semnate de un antreprenor fără sigiliu vor fi valabile în conformitate cu legea.

Un antreprenor trebuie să înceapă un sigiliu pentru a înregistra o IP?

La înregistrarea unui antreprenor individual, organismul de stat nu poate cere fondatorului să furnizeze un sigiliu: în primul rând, un sigiliu poate fi făcut numai după finalizarea procedurii înregistrare de stat companie, în prezența unui certificat de înregistrare și a unui extras din registru unificat; în al doilea rând, prezența unui sigiliu nu este necesară pentru întreprinzătorii individuali, spre deosebire de proprietarii de societăți cu răspundere limitată sau de societăți pe acțiuni.

De asemenea, sunt ilegale și cerințele angajatului IFTS de a furniza un sigiliu atunci când acceptă declarația fiscală a întreprinderii - într-o astfel de situație, fondatorul companiei are motive pentru a scrie o plângere. Același lucru este valabil și pentru băncile comerciale, care necesită un sigiliu pentru a stabili un cont bancar al unui antreprenor.

Care sunt beneficiile de a avea un sigiliu la deschiderea unui IP?

Deși imprimarea nu este necesară pentru implementare activitati comerciale, dar prezența sa facilitează foarte mult munca fondatorului. În primul rând, clienților și clienții organizației li se poate cere să explice antreprenorului lipsa tipăririi pe chitanțe, antet și alte documente. În al doilea rând, este nevoie de un sigiliu dacă activitățile comerciale ale organizației se desfășoară fără casă de marcatși folosind formulare speciale de raportare. Și în al treilea rând, un sigiliu este necesar dacă fondatorul organizației semnează contracte de munca cu angajații și își completează carnetele de muncă.

Este obligat? antreprenor individual inregistreaza un sigiliu?

Până în prezent, nu este clar decret legislativ privind înregistrarea sigiliilor de către un antreprenor individual. Pe de o parte, este benefic ca statul să aibă rapoarte cu privire la toate sigiliile existente - nu mai puțin benefic ar fi să existe un decret privind distrugerea obligatorie a sigiliilor și control asupra acesteia în cazul în care organizația își încetează activitatea comercială, acest lucru. ar reduce numărul de fraudători. Cu toate acestea, politica statului în această problemă nu este perfectă, așa că înregistrarea sigiliului IP nu este obligatorie. Pentru a semna încheierea, antreprenorul are nevoie de propria semnătură.

Cu toate acestea, înregistrarea sigiliului este benefică pentru antreprenorii care desfășoară activități oneste și respectabile - în acest fel, organizația se poate proteja de posibile necazuri. De exemplu, dacă documentul unui antreprenor individual a fost falsificat, acest lucru poate fi dovedit în instanță prin furnizarea unui sigiliu autentic.

În plus, dacă sigiliul IP nu este înregistrat, va trebui să vă dovediți cazul, în cazul unei ștampile false, chiar și atunci când discrepanțe vizuale în sigilii sunt evidente, întrucât statul nu are date despre câte și care sigilează. antreprenor făcut.

Imprimarea permite antreprenorului să își protejeze suplimentar valorile mobiliare. De asemenea, prezența ștampilei proprii a unei organizații este un indicator al solidității - acest fapt este deosebit de important companii mari cu care un antreprenor individual poate semna acorduri de cooperare. În acest caz, înregistrarea sigiliului IP permite fondatorului să-și îmbunătățească imaginea și să câștige încrederea potențialilor parteneri.

Unde să înregistrați sigiliul IP?

Înregistrarea sigiliilor făcute pentru antreprenori se efectuează în următoarele organisme:

• în IFTS;
• în camera de înregistrare;
• în departamentul afaceri interne;
• în Camera de Comerţ şi Industrie;
• în registrul societății care a realizat ștampila.

Înregistrarea sigiliului IP în taxă

În Rusia nu există un singur registrul de stat timbre, deci oficiu fiscal are date obținute din șapte registre, printre care registrul caselor de marcat și al operatorilor managementul documentelor electronice. Cu toate acestea, oficiul fiscal nu menține în mod direct un registru al sigiliilor întreprinzătorilor - înregistrarea unei ștampile se efectuează pe baza unei cereri voluntare a fondatorului.

La înregistrarea sigiliului unui antreprenor individual, în registru sunt înregistrate următoarele informații:

• atributele ștampilei organizației;
• data fabricației sigiliului;
• mostre tipărite;
• Șablon de semnătură a fondatorului.

În timpul înregistrării sigiliului IP se deschide un dosar separat, unde se înscriu datele și posibilele modificări care au loc pe parcursul întregii activități comerciale, de exemplu, se înregistrează pierderea și producerea unei noi ștampile. În plus, la înregistrare, fiecărei ștampile i se atribuie un cod unic.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unui sigiliu IP?

Într-o companie care produce timbre, fondatorul întreprinderii trebuie să furnizeze următoarele documente:

• original acte constitutive- certificat de inregistrare de la IFTS, cod de identificare;
• copii ale documentelor constitutive (dacă este necesar).

Acte suplimentare pentru înregistrarea sigiliului unui antreprenor individual în impozit

Pentru a înregistra o ștampilă IP la IFTS, trebuie să furnizați următoarele documente:

• un cec sau chitanță de plată pentru serviciile de expertiză juridică și înscrierea unui eșantion de ștampilă în registru;
• o fotocopie a pașaportului fondatorului, precum și o traducere legalizată a pașaportului pentru străini;
• formular sau cerere de la fondatorul IP pentru înregistrarea sigiliului (completat în trei exemplare);
• Schița unei ștampile în formă tipărită sau electronică.

Care sunt cerințele pentru realizarea unui sigiliu IP pentru înregistrare?

În prezent, legislația nu stabilește anumite cerințe pentru fabricarea sigiliilor. Cu toate acestea, există detalii care trebuie să fie prezente pe ștampilă, acestea sunt:

• abrevierea „IP” sau sintagma completă „antreprenor individual”;
• numele, numele și patronimul fondatorului organizației;
• numărul de înregistrare de stat al companiei (OGRNIP);
• codul de identificare al companiei.

Important! Fondatorul unei organizații din Rusia nu este obligat să coordoneze producția unui sigiliu cu agențiile guvernamentale, cum ar fi în Kazahstan sau Belarus. Cu toate acestea, dacă sigiliul întreprinderii este pierdut sau furat, șeful organizației ar trebui să raporteze acest lucru agențiilor de aplicare a legii, precum și să publice un anunț corespunzător în mass-media. mass media. După ce ați primit un certificat de la agențiile de aplicare a legii despre pierderea sau furtul unei ștampile, puteți contacta compania care a făcut sigiliul pentru un duplicat. Astfel de acțiuni împiedică utilizarea ilegală a sigiliului pierdut. Cu toate acestea, acest proces este aplicabil numai acelor fondatori care au înregistrat sigiliul IP.

Ce acțiuni sunt incluse în serviciile producătorului de sigili IP pentru înregistrare? Atunci când comanda producerea unei ștampile, primul lucru pe care fondatorul ar trebui să se asigure este că firma care produce ștampila are certificatul sau licența corespunzătoare. Firmele care produc sigilii în Rusia certifică conform a două sisteme, PrintCert sau PolygraphCert. Acest din urmă sistem face posibilă supravegherea atât a fabricării ștampilei, cât și a depozitării și contabilității acesteia.

În cele mai multe cazuri, producătorii de sigiliuri, atunci când transferă o ștampilă unui client, întocmesc un act oficial, care conține detaliile sigiliului și mostrelor acestuia. Cu toate acestea, astfel de documente sunt considerate documente de afaceri interne ale producătorului de ștampile, împreună cu registrul.

Înregistrarea unui sigiliu pentru un antreprenor individual la autoritățile fiscale se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de lege și ținând cont de regulile și cerințele actelor juridice de reglementare relevante (NLA). Cu ajutorul acestei cerințe, antreprenorii certifică documentatia primara, a căror compilare este necesară la efectuarea oricăror tranzacții comerciale.

Pentru trimitere! Conform normelor legii, una dintre principalele condiții pentru înregistrarea entităților comerciale cu statut de persoană juridică este prezența propriului sigiliu. În ceea ce privește antreprenorii individuali, această cerință este propusă doar în anumite cazuri, adică, de fapt, un antreprenor individual poate lucra foarte bine fără imprimare.

Articolul oferă informații despre motivul pentru care este nevoie de un sigiliu, unde să îl faceți și cum să îl înregistrați la serviciul fiscal. În plus, materialul conține informații despre ce documente trebuie colectate pentru a înregistra impresia și cât va costa aceasta.

Este necesară o imprimare?

În conformitate cu normele legii, un antreprenor individual nu este inclus în cercul entităților de afaceri care trebuie să aibă fără greșeală un sigiliu. Dreptul de a decide dacă își fac sau nu propria impresie rămâne în proprietatea IP.

A face alegerea potrivita, trebuie să vă familiarizați cu avantajele și dezavantajele de a avea o imprimare mai detaliată. Aceste informații vă vor permite să cântăriți toate argumentele pro și contra și să luați cea mai optimă decizie.

Deci, ce dă prezența unui sigiliu proprietarului său?

Avantaje:

• prezența unei amprente pe documentație oferă protecție suplimentară împotriva contrafacerii;
• simplifică procedura de deschidere a unui cont curent într-o instituție financiară, deoarece în unele bănci prezența unei amprente este una dintre principalele condiții pentru implementarea acestei proceduri;
• prezența unui sigiliu are un efect pozitiv asupra reputației unui antreprenor individual, ceea ce contribuie la cooperarea cu companii mai mari și mai serioase.

Dezavantaje:

• toate documentele unui antreprenor individual care are sigiliu trebuie să fie certificate printr-o amprentă, ceea ce înseamnă că antreprenorul trebuie să o poarte în mod constant cu el;
• producția și întreținerea tipăririi necesită costuri suplimentare. Pentru ca imprimarea să fie de înaltă calitate, este necesar să schimbați periodic tamponul de cerneală și să reumpleți sigiliul cu mastic.

Trebuie remarcat faptul că aspecte pozitive prezența unui print are mai mult, așa că antreprenorii, în special cei care plănuiesc să-și extindă afacerea în viitor, preferă să facă un print, adăugându-și astfel soliditate și eliminând nevoia de a explica contrapărților de ce nu există print.

Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs

sau prin telefon:

Ce spune legea

Confirmarea legislativă a faptului că prezența unei amprente pentru un antreprenor individual nu este necesară este Legea federală nr. 82, adoptată în aprilie 2015. Conform acestui act juridic de reglementare, un antreprenor individual își poate desfășura activitățile fără un sigiliu.

Mai mult decât atât, cu câțiva ani mai devreme, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a emis o serie de clarificări, conform cărora dreptul de a decide cu privire la necesitatea utilizării sigiliului rămâne în sarcina antreprenorului individual, deoarece legislația fiscală nu conține cerințe de acest fel. .

Notă! Prezența unui sigiliu nu este inclusă în condițiile de înregistrare a unui antreprenor individual, prin urmare, orice cerințe ale angajaților fiscali de a face o amprentă sunt ilegale și nerezonabile.

Scopul impresiei

Sigiliul atestă documentele care confirmă efectuarea anumitor tranzacții economice și financiare.

Acestea includ:

• elaborarea și utilizarea în continuare a formularelor stricte de raportare;
• acceptarea de fonduri pentru vânzarea de bunuri și prestarea de servicii către populație. În lipsa unei case de marcat, un antreprenor individual poate emite cecuri certificate prin amprentă;
• deschiderea unui cont bancar;
• încheierea de contracte, acorduri;
• emiterea conosamentului și a documentelor de transport;
• certificare cărți de muncă angajati.

Procedura de fabricatie

Astăzi, imprimarea nu provoacă dificultăți, deoarece există o mulțime de specialiști în acest domeniu. Înainte de implementarea procedurii, dezvoltatorul este de acord cu clientul asupra aspectului imprimării. Pe lângă eșantionul standard, vi se pot oferi sigilii speciale pentru facturi, precum și ștampile pentru alte tipuri de documentație primară.

La cererea clientului, pe lângă informațiile de bază, a căror disponibilitate este necesară, producătorii pot plasa pe sigiliu:

• siglă;
• marcă IP;
• alte marcaje grafice.

Notă! Pentru a asigura o protecție sporită imprimeului, la solicitarea antreprenorului, i se aplică o grilă specială. Utilizarea unui astfel de mijloc de protecție elimină aproape complet posibilitatea de fals.

Unde să mergem

Dreptul de a face impresii este deținut de firme specializate situate pe teritoriul tuturor regiunilor Federației Ruse. Un antreprenor individual poate aplica la orice companie. În același timp, nici locul de amplasare, nici locul de activitate al întreprinzătorului, nu contează.

Pachet de documente

Nu există cerințe privind pachetul de documente care să fie furnizate dezvoltatorului pentru fabricarea sigiliului, legea nu prevede. De regulă, lista materialelor este stabilită de producător.

Lista standard include:

• copii ale tuturor paginilor pașaportului omului de afaceri, pentru a obține informații despre datele sale personale și înregistrarea;
• OGRN IP;
• o copie a codului fiscal al clientului.

Lista furnizată nu este exhaustivă. Dacă un om de afaceri dorește ca informații despre sigla companiei sau despre numele mărcii acesteia să fie tipărite, vor trebui depuse documente suplimentare.

Cum să completați corect o cerere

Cererea se face pe un formular special și conține următoarele informații:

• motivul comenzii;
• detalii IP;
• garanții de plată.

Documentul trebuie să fie însoțit de un aspect al printului și de dorințele clientului cu privire la caracteristicile acestuia.

Preț

Costul serviciilor pentru a face impresie este stabilit de dezvoltator în funcție de următorii factori:

• nivelul companiei;
• materialul folosit;
• dimensiunea imprimării;
• mecanism (automat, convențional)

Pentru trimitere! Imprimarea automată este reumplută cu mastic de cerneală, imprimarea obișnuită necesită un tampon de cerneală. Cernelurile de imprimare diferă și ca preț. Costul acestora depinde în principal de materialul pe baza căruia este făcută cerneala (apă, alcool).

Echiparea ștampilei cu o copertă este disponibilă pentru o taxă suplimentară.

Cerințe de conținut pentru imprimare

Nu există restricții legale în ceea ce privește forma sigiliului sau conținutul acestuia. Cu toate acestea, în ciuda lipsei unor cerințe uniforme, antreprenorilor individuali li se cere să respecte regulile și standardele eticheta de afaceri, conform căruia imprimarea trebuie să conțină următoarele informații:

• forma organizatorica si juridica (PI);
• numele complet al antreprenorului;
• OGRN IP;
• locul de înregistrare a întreprinzătorului individual.

Informații suplimentare! Ștampilele sunt realizate, de regulă, într-o dimensiune standard (38 mm). Cu toate acestea, există și excepții. Acest lucru se aplică sigiliilor oficiale cu dimensiunea de 45 mm și imprimeurilor suplimentare. Dimensiunea minimă a matriței este de 12 mm.

Pregătirea gratuită a documentelor pentru înregistrarea unui antreprenor individual și o contabilitate online convenabilă vă sunt disponibile pe serviciul My Business.

După ce antreprenorul individual decide să-și facă propria imprimare, se pune întrebarea dacă este necesară înregistrarea ștampilei la autoritățile fiscale.

Drept sau datorie

Cu toate acestea, nu există o regulă directă care să oblige un antreprenor individual să înregistreze un sigiliu, precum și să îl realizeze. Cu toate acestea, în unele cazuri, implementarea acestei proceduri este benefică pentru antreprenor însuși.

Dacă un antreprenor individual își desfășoară activitatea în mod onest, fără a încălca normele legale, prezența unui sigiliu înregistrat nu numai că îl face mai solid, ci îl protejează și de acțiunile frauduloase ale intrușilor.

Beneficiile înregistrării

Care sunt beneficiile înregistrării unei impresii? Principalul avantaj al înregistrării este că, dacă un document este emis și certificat printr-un sigiliu în numele unui antreprenor individual, prin acțiuni frauduloase, atunci omul de afaceri nu va trebui să dovedească falsificarea, deoarece expertul poate stabili cu ușurință falsificarea tipărirea folosind datele prezentate la fisc la momentul înregistrării.

În acest caz, deținătorul unei ștampile neînregistrate va trebui să dovedească neimplicarea sa în acest act nu numai în cadrul autorităților de reglementare, ci și în cadrul secției de poliție sau chiar în instanță.

Documentație

După ce a decis să înregistreze sigiliul, antreprenorul trebuie să colecteze Documente necesareși să le transmită autorității de înregistrare. Astăzi, Camera de Înregistrare a Moscovei are autoritatea necesară pentru a desfășura aceste acțiuni pe teritoriul Moscovei.

Pachet de documente:

• aplicarea formularului stabilit în numele întreprinzătorului individual;
• cartea de identitate a antreprenorului;
• o copie a unui document care confirmă faptul înregistrării de stat a unei persoane ca antreprenor individual;
• imprimare amprentă.

Pașii de înregistrare

Înregistrarea unei amprente are loc în mai multe etape. Prima etapă implică introducerea datelor de tipărire în jurnalul de înregistrare. Următoarele informații sunt supuse fixării:

• data fabricării (distrugerii) tiparului;
• datele plasate pe ștampila propriu-zisă;
• eșantion de imprimare.

Notă! Corectitudinea informatiilor consemnate in jurnal este verificata in prealabil de detinatorul stampilei si certificata prin semnatura acestuia.

În etapa următoare, registratorul efectuează următoarele acțiuni:

• începe un caz în care toate modificările vor fi înregistrate;
• atribuie un număr de înregistrare imprimării.

Important! În cazul pierderii sau furtului ștampilei, acest fapt trebuie raportat la Departamentul Afacerilor Interne. De asemenea, nu strica sa plasezi un anunt corespunzator in presa.

Pe baza certificatului de pierdere a IP se va elibera un duplicat.