Contabilitatea muncii și documentația primară de plată a acesteia. Documente privind contabilitate si salarizare. Contabilitatea muncii și plata acesteia

Pentru contabilitatea personalului, angajamente și plăți salariile utilizați forme unificate de documente contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 04/06/2001. nr. 26.

Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat (formularul nr. T-1) și ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților (formularul nr. T-1a) sunt folosite pentru înregistrare și contabilitate, angajați în baza unui contract (contract) de muncă. Întocmită de persoana responsabilă de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (formular nr. T-6) și ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților (formularul nr. T-6a) sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariatului (angajaților) în conformitate cu legislația, contractul colectiv, regulamentul organizației, contractul (contractul) de muncă.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. În baza ordinului se înregistrează în cardul personal, contul personal și calculul salariilor datorate de concediu se face în formularul nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță (formular nr. T-7) este conceput pentru a reflecta informații despre momentul distribuirii concediilor anuale plătite angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La alcătuirea acestuia se ține cont de legislația în vigoare, de specificul activităților organizației și de dorințele angajatului.

Programul de concediu este avizat de șeful serviciului de personal, șefii diviziilor structurale, coordonați cu aleșii. organism sindicalși aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Atunci când perioada de concediu se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu.

Ordine (instrucțiune) de a termina contract de muncă(contract) cu un angajat (formular nr. T-8) și ordin (instrucțiune) de încetare a contractului (contractului) de muncă cu salariații (formular nr. T-8a) sunt folosite pentru înregistrarea și înregistrarea concedierii unui angajat (angajați). Se completează de către un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarată angajatului (angajaților) contra chitanță.

Pe baza comenzii se face o înscriere într-un card personal, cont personal, carnet de muncă, se face o decontare cu angajatul în formularul Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul”.

Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9) și ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9a) sunt folosite pentru a înregistra și înregistra direcția unui angajat (angajați) în călătoriile de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și parafa, unitatea structurală, profesiile (funcțiile) ale călătorilor de afaceri, precum și scopurile, ora și locurile călătoriilor de afaceri.

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat (formular nr. T-11), angajaților (nr. T-11a) sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă. Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului (angajaților) contra primire. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului.

Fișa de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru și a salariului (f. nr. T-12)și foaia de pontaj (f. nr. T-13) folosit pentru cronometrare și control disciplina muncii. Formularul nr. T-12 este conceput pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru și a salarizării, iar formularul nr. T-13 este conceput doar pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru. La utilizarea formularului nr. T-13, remunerația se calculează în contul personal (formularul nr. T-54), statul de plată (formularul nr. T-51) sau statul de plată (formularul nr. T-49). Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele de pontaj cu detalii completate parțial pot fi create folosind instrumentele informatică. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor acceptată. Foaia de pontaj acoperă toți angajații organizației. Fiecăruia dintre ele i se atribuie un număr de personal specific, care este indicat în toate documentele pentru contabilizarea acolo și salariile. Esența cronometrarii este înregistrarea zilnică a prezenței salariaților la locul de muncă, de la locul de muncă, a tuturor cazurilor de întârziere și neprezentare, cu indicarea motivelor acestora, precum și a orelor de odihnă și a orelor suplimentare. Cronometrarea este efectuată de un contabil, maistru sau maistru în foaia de pontaj. Pentru a simplifica foaia de pontaj, vă puteți limita la înregistrarea abaterilor de la durata normală a zilei de lucru în aceasta. O notă privind absenteismul sau întârzierea se face în fișa de pontaj pe baza documentelor relevante - certificate de citare la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, instanță, foi de invaliditate temporară etc., pe care lucrătorii le predau cronometrarilor; timpul de nefuncţionare se stabileşte în funcţie de fişele de nefuncţionare, iar orele suplimentare - conform listelor de maiştri.

Contabilitatea dezvoltării lucrătorilor din organizații este efectuată de maiștri, maiștri și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții. Pentru a contabiliza producția, sunt utilizate diverse forme de documente primare (comenzi pentru lucru la bucată, înregistrări ale lucrărilor efectuate etc.). Indiferent de formă, documentele primare conțin, de regulă, următoarele detalii (indicatori): locul de muncă (atelier, șantier, departament); timpul de lucru (data); denumirea și categoria muncii (operațiune); cantitatea și calitatea muncii; nume de familie, inițiale etc.

Documentele primare completate pentru contabilizarea rezultatelor și lucrărilor efectuate, împreună cu toate documentele suplimentare (fișe pentru plata timpului de nefuncționare, pentru plăți suplimentare, certificate de căsătorie etc.), sunt transferate contabilului. Pentru a determina cuantumul salariului care urmează să fie plătit în mâinile angajaților, este necesar să se determine cuantumul câștigurilor salariaților pe lună și să se efectueze deducerile necesare din această sumă. Aceste calcule se fac de obicei în statul de plată (f. nr. 49), care, în plus, servește drept document pentru plata salariilor pe lună. În partea stângă a acestei declarații, sumele salariilor sunt înregistrate pe tipuri (lucrări la bucată, timp, bonusuri și diverse tipuri de plăți), iar în dreapta - deduceri după tipurile lor și suma care urmează să fie emisă. O linie este atribuită fiecărui angajat în extras.

Avansul pentru prima jumătate a lunii se eliberează, de regulă, în funcție de statul de plată. Cuantumul avansului se determină de regulă la cota de 40% din câștig la tarife sau salarii, ținând cont de zilele lucrate de salariați.

Salariile se eliberează în termen de trei zile. După această perioadă, casieria împotriva numelor angajaților care nu au primit salarii face o notă „Depusă”, întocmește un registru al salariilor fără precedent și pe pagina de titlu a declarației indică suma salariilor efectiv plătite și neprimite de angajați. . Sumele salariilor neachitate la timp, dupa trei zile, se predau bancii in contul curent. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește mandat de numerar pentru cheltuieli (f. nr. KO-2), al căror număr și data sunt aplicate pe ultima pagină a declarației.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat. Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (f. nr. T-53a) utilizate pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației. Gestionat de un contabil. Plățile care nu coincid cu momentul plății salariilor (avansuri neprogramate, sume de concediu etc.) se efectuează conform încasărilor în numerar, care sunt marcate „Statul de plată unic”. Fișa de salarizare îndeplinește mai multe funcții - un document de decontare, un document de plată și, în plus, servește ca registru pentru contabilitatea analitică a decontărilor cu salariații. Cu toate acestea, în practică, utilizarea extraselor de salariu pentru a calcula salariul mediu pentru orice perioadă anterioară (de exemplu, timp de trei luni atunci când plătiți concediul) este incomod, deoarece este necesar să faceți selecții laborioase din diferite declarații. Prin urmare, în organizație se deschid conturi personale pentru fiecare angajat (f. Nr. T-54 și f. Nr. T-54a), în care sunt înregistrate informațiile necesare despre angajat ( starea civilă, categorie, salariu, vechime în muncă, timp de intrare în muncă etc.), toate tipurile de angajări și deduceri din salariu pentru fiecare lună. Pe baza acestor date, este ușor să calculați câștigurile medii pentru orice perioadă de timp.

Formularul nr. T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salarii pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plăți. Pe baza acestui cont personal se întocmește un stat de plată în formularul nr. T-51. Formularul nr. T-54a este utilizat la procesarea acreditărilor utilizând tehnologia computerizată și conține doar detalii condiționate permanente despre angajat. Datele privind salariile primite pe hârtie sunt investite lunar în contul personal. A doua pagină este folosită pentru tipărirea codurilor de tip de salariu și a deducerilor.

Nota-calcul privind acordarea concediului unui salariat (Formular nr. T-60) este conceput pentru a calcula salariul și alte plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu.

Nota-calcul la incetarea contractului (contractului) de munca cu salariatul (formular nr. T-61) este utilizat pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă (contract). Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate. Pentru a primi un avans pentru prima jumătate a lunii, la bancă se depun următoarele documente: un cec, ordine de plată pentru virarea fondurilor la buget pentru impozite reținute, pentru virarea sumelor reținute pentru documente executive și obligații personale, precum și pentru transferarea plăților pentru nevoi sociale (la fonduri - pensie, asigurări sociale, asigurare obligatorie de sanatate).

Conform ordinului nr. 489, principalele forme de documentație primară pentru evidența personalului sunt: ​​P-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea”; P-2 „Cartea personală a salariatului”; P-3 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului”. P-4 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă”. P-5 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”. P-6 „Statele de plată ale angajatului”. P-7 „Decontare și salarizare (consolidată)”. Contabilitatea operațională a primirii, mișcării și plecării personalului pe baza acestor documente este atribuită ofițerului de personal. Primirea, relocarea și concedierea angajaților se formalizează prin ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii din formularul tip Nr. P-1, P-3, P-4.

Include principalele și plata aditionala munca, fond de bonusuri. (Vezi Anexa 3). În Avrora LLC, fondul de salarii poate fi prezentat sub forma unei diagrame (Fig.
1).

După cum se poate observa din schemă, fondul de salarii pentru aceste categorii de lucrători depinde de numărul mediu și de câștigul mediu pentru perioada corespunzătoare de timp. Figura 1. Schema fondului de salarii pentru angajații SRL Avrora Pentru o analiză factorială deterministă a abaterii absolute pentru fondul de salarii în timp sunt necesare datele din Tabelul 2.

Tabelul 2 Datele inițiale pentru analiza fondului de salarii (mii de ruble) Indicator 2004 2005 2006 abatere de la planul de fapt Numărul mediu de angajați angajați 8 9 10 11 +1 Numărul de zile lucrate de un lucrător în medie pe an 220 218 220 214 — 6 Durată medie tura de muncă, h. 7,94 7,80 8,00 7,85 -0,05 Fond de salarizare, mii de ruble.

2.1.5 documente primare privind contabilitatea muncii si plata acesteia.

Declarațiile pe formularele N T-49, T-51 și T-53 sunt întocmite în departamentul de contabilitate al organizației pe baza foilor de pontaj depuse, extraselor din comenzile de angajare, transfer de muncitori și alte mișcări oficiale. Formularele diferă prin aceea că, atunci când se utilizează formularele N T-51 și T-53, statul de plată este calculat într-un singur document, iar plata se face în alt mod.

La utilizarea formularului N T-49, plata salariilor se face conform aceluiași document în care se efectuează calculul; - jurnalul de înregistrare a salariilor (formular N T-53a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației. Efectuat în contabilitate; - o nota-calcul privind acordarea concediului unui salariat (formular N T-60).

Documentație primară privind contabilitatea personalului și a salariilor

Formularul vă permite să acumulați informații pentru calcularea salariului datorat angajatului și alte plăți atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu, precum și să faceți calculul propriu-zis; - o nota-calcul la incetarea (anularea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere) (formular N T-61). Este folosit pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă.
Este întocmit, de regulă, de un angajat al serviciului de personal pe baza unui ordin de concediere (încetarea unui contract de muncă). Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face direct în formularul N T-61 de către un angajat contabil; - un act de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări (formular N T-73).

Documente primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor: analizăm inovațiile

Important

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, calatorii de afaceri, concediu în legătură cu pregătirea, timpul de execuție public sau îndatoririle publice etc.), în Tabelul din linia de sus în coloane sunt puse doar coduri de simboluri, iar în linia de jos coloanele rămân goale.

Convenții orele lucrate și nelucrate sunt prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12 (utilizat și la completarea fișei de pontaj din formularul N T-13); - extras de salariu (formular N T-49), fișă de plată(formularul N T-51), statul de plată (formularul N T-53).

Documente primare de salarizare

Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor. În T-53a, extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.

T-54 reflectă informații lunare despre salariile primite de angajat în timpul anului, conține înregistrări ale tuturor angajărilor și deducerilor. LA următorul document pe contabilitatea salariilor - o nota-calcul pentru provizion concediul de odihnă anual angajatului i se plătesc salariul cuvenit etc.
plățile legale la plecarea în vacanță. Când un angajat părăsește organizația, este compilat T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihnă și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu, dacă concediul a fost luat în avans.

Documente primare pentru calculul salariilor

Datorită faptului că munca pe foaia de traseu este efectuată de mai multe persoane, acumularea câștigurilor fiecăruia se realizează într-un document special - un raport asupra producției, întocmit pentru o jumătate de lună sau o lună, sau poate să fie completată de un raport de schimb, care să indice randamentul lucrătorilor pe schimb; 3) când se face plata către brigadă la operațiunea finală pentru toate operațiunile repartizate brigăzii, atunci se folosește fișa de producție, care indică numele complet și numărul de personal al angajatului, numărul operațiunii, soldul pieselor la începutul schimbului, numărul de piese primite din operațiunea anterioară, restul pieselor la sfârșitul schimbului și numărul de piese bune și respinse.

Documentatie privind contabilitatea muncii si plata acesteia

În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Atenţie

Esența întocmirii foilor de pontaj este înregistrarea tuturor prezențelor, întârzierilor sau pentru contabilitate muncă peste program. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate.

Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat. Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente separate pentru statul de plată - statul de plată și statul de plată.Primul dintre ele efectuează doar calculul, iar al doilea indică doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit.

Documente privind contabilitate si salarizare

Există mai multe opțiuni pentru formele de documentație primară standard pentru contabilizarea producției: 1) sistemul de comenzi este utilizat pe scară largă, indică cantitatea de produse fabricate, calitatea acestora, consumul de timp normalizat și alți indicatori necesari. Există o singură dată (pentru 1 schimb) și cumulative (pentru o săptămână, o lună), precum și individuale (formular nr. T-40), dacă munca este efectuată de un muncitor și brigadă (formular nr. T- 41), dacă lucrarea este efectuată de o echipă; 2) în producție în serie, unde se fabrică simultan o serie de produse omogene după un proces tehnologic, se folosesc foi de traseu (formular nr. T-23), acestea sunt emise pentru un anumit lot de piese și produse și îl însoțesc pe tot parcursul procesului tehnologic de prelucrare. produsul.

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Iulia Khachaturyan, CEO NIKA, PLAN DE RISC „Manualul Economistului” Nr. 11 2015 Dacă analizăm normele Legii nr. 402-FZ, rezultă că, dacă o organizație nu aparține sectorului public, atunci are dreptul să dezvolte în mod independent formele a documentelor utilizate. Documentele trebuie să conțină detaliile specificate în clauza 2 din Legea nr. 402-FZ.
În același timp, documentul primar trebuie să respecte celelalte reguli. Acestea. „Libertatea de creație” a angajatorului în crearea formelor de documente este oarecum limitată.

Deci, de exemplu, în informațiile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse N PZ-10/2012 se spune următoarele: „După 31.12. 2012, procedura de semnare a documentelor care oficializează tranzacțiile cu fonduri continuă să fie reglementată prin acte normative aprobate de organele abilitate…”. Ca exemplu, Ministerul Finanțelor citează documente care oficializează tranzacțiile monetare (numerar).

Problema utilizării celor unificate sau dezvoltate independent în domeniul relațiilor de muncă este încă rămâne deschisă. prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.

La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare. În acest sens, atunci când se dezvoltă formulare independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe în acest domeniu o gamă largă probleme legislative.

Prin urmare, principalele documente pentru contabilizarea salariilor. acționând asupra întreprinderi rusești, cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei .

Documente de salarizare si contabilitate a muncii angajatilor

1. T-12 - Formular „Foaie de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor”;
2. T-13 Formularul se numește „Foaie de pontaj”;
3. T-49 Formularul se numește „Statul de plată”;
4. T-51 Formularul se numește „Statul de plată”;
5. Formularul T-53 „Statul de plată”;
6. T-53a Formular „Jurnal de înregistrare a salariilor”;
7. T-54 Formularul „Cont personal”;
8. Formular T-60 „Note-calcul privind acordarea concediului unui salariat”;
9. Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat”;
10. T-73 Formular „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților

Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.

Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.

În T-53a extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.

În T-54 se reflectă informații lunare cu privire la salariile primite de angajat în cursul anului, conține înregistrări ale tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document privind contabilitatea salariilor - o notă-calcul pentru acordarea concediului anual angajatului, se face calculul salariilor datorate și al altor plăți datorate la plecarea în concediu.

Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihnă și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu. dacă concediul a fost luat în avans.

Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea lucrării efectuate, care a fost efectuată conform contract de muncaîncheiat pe o perioadă determinată. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.

Acasa Documente FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PRIVIND ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU SI PLATILOR CU PERSONALUL

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentelor contabile primare nu sunt obligatorii. În același timp, formele de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente de numerar) continuă să fie obligatorii pentru utilizare (Informații ale Ministerului Finanțelor din Rusia N PZ-10/2012).

Informații de referință: „Forme de documente contabile primare” (Material pregătit de specialiști ConsultantPlus)

FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PENTRU ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU ȘI A DECONTĂRILOR CU PERSONALUL LA PLATĂ

Calcul de pontaj și salarizare (Formular unificat N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Fișă de pontaj (Formular unificat N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Decontare și salarizare (Formular unificat N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Fișa de decontare (Formular unificat N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Stat de plată (Formular unificat N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (Formular unificat N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Cont personal (Formular unificat N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Cont personal (svt) (Formular unificat N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (Formular unificat N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Nota-calcul la incetarea (incetarea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere) (Formular unificat N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Citeste si: Contracție relativistă a lungimii

Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări (Formular unificat N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Adeverință de câștig mediu pe ultimele trei luni la ultimul loc de muncă >>>

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Utilizarea documentației primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor este asociată cu caracteristicile întreprinderii (organizație), procesele tehnologice de producție, sistemul de organizare și forma de remunerare și alte caracteristici.

Indiferent de aceasta, în toate cazurile, documentația privind contabilitatea forței de muncă și a salariilor ar trebui să ofere informații fiabile la toate nivelurile de management al întreprinderii:

Despre dezvoltarea lucrătorilor în termeni fizici, inclusiv norma, abaterea și de fapt;

Despre utilizarea timpului de lucru în zile-muncă, ore-muncă, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Cu privire la productivitatea lucrătorilor în ruble sau ore standard, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Despre salariile acumulate, inclusiv conform planului, abateri și efectiv.

Gestionarea costurilor cu forța de muncă și cu salariile necesită emiterea de informații cu privire la abaterile valorilor efective ale indicatorilor față de cei planificați, cu indicarea motivelor și a făptuitorilor.

Baza pentru obținerea tuturor informațiilor necesare managementului este contabilitatea primară a numărului, orelor lucrate și producției lucrătorilor. Doar aceste date sunt transmise de contabilitatea primară, toate celelalte sunt formate prin calcul pe baza lor.

Contabilitatea personalului si a numarului de angajati

Principal documente normative care guvernează organizația contabilitate primară personal, numărul de angajați și contabilizarea utilizării timpului de lucru sunt:

Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Ucrainei din 28 septembrie 2005 Nr. 286 „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND STATISTICA NUMĂRULUI DE SALARIAȚI” (în continuare - Ordinul Nr. 286)

Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Ucrainei nr.489 din 05.12.2008 „PRIVĂ APROBAREA FORMELOR STANDARD ALE DOCUMENTAȚIEI CONTABILE PRIMARE PENTRU STATISTICA MUNCII”, astfel cum a fost modificat și completat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Ucrainei din 25 decembrie 2009 nr. 496 (în continuare Ordinul nr. 489).

Conform ordinului nr. 489, principalele forme de documentație primară pentru evidența personalului sunt:

P-1 „Ordin (instruire) privind angajarea”;

P-2 „Cartea personală a salariatului”;

P-3 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului”.

P-4 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă”.

P-5 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”. P-6 „Statele de plată ale salariatului”. P-7 „Decontare și salarizare (consolidată)”.

Contabilitatea operațională a primirii, mișcării și plecării personalului pe baza acestor documente este atribuită ofițerului de personal.

Primirea, relocarea și concedierea angajaților se formalizează prin ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii din formularul tip Nr. P-1, P-3, P-4. Ordinele indică ce muncă și de la ce oră este creditat salariatul, condițiile de plată a acestuia (salariu, muncă la bucată sau oră, categorie), numărul de personal, care este ulterior indicat în toate documentele privind contabilitatea personalului, muncii și salariilor.

În opinia noastră, în ordinea de angajare (formular nr. P-1) în rândul „nume, prenume, patronim” merită bătut (separat prin virgulă sau între paranteze) un număr de identificare, la care ar trebui aplicată în toate cazurile (în formularele contabile) în locul variabilei „număr personal”.

La angajarea pentru muncă sezonieră sau temporară se indică pentru cât timp este angajat salariatul.

La angajarea, mutarea și concedierea unei persoane responsabile material, ordinul trebuie să indice procedura și termenii de transfer bunuri materiale altă persoană responsabilă financiar. Astfel de comenzi trebuie să fie semnate Contabil șefîntreprinderilor. La angajarea unui angajat se incheie un acord pe data de răspundere.

Instrucțiunea nr. 286 (clauza 1.8) prevede următorii indicatori pentru determinarea numărului de salariați și procedura de calcul a acestora:

1. număr mediu de salariați cu normă întreagă

2. numărul total de salariaţi

3. numărul mediu al tuturor angajaților în echivalent normă întreagă Primul este utilizat pentru a determina este utilizat pentru a determina numărul de lucrători angajați pe zonă activitate economicăși monitorizarea schimbărilor în mobilitatea forței de muncă. Esența acestuia constă în faptul că un lucrător salariat este numărat o singură dată (la locul locului de muncă principal), indiferent de durata contractului de muncă și durata programului de lucru.

Al doilea este utilizat pentru a evalua ocuparea forței de muncă la nivel micro (întreprindere). Acest indicator, pe lângă angajații cu normă întreagă, include și numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte de drept civil.

Cel de-al treilea indicator caracterizează numărul condiționat de angajați (locuri de muncă) care au lucrat cu normă întreagă, care este necesar pentru a efectua volumul de muncă (servicii) stabilit (definit) de întreprindere. Este utilizat pentru a determina nivelul mediu al salariilor și alte valori medii pentru întreaga întreprindere, precum și pentru a analiza eficiența utilizării forței de muncă.

Calculul acestor indicatori se bazează pe informații despre disponibilitatea angajaților și orele lucrate de aceștia. Să se stabilească numărul exact al tuturor categoriilor de angajați ai întreprinderii pentru fiecare unitate structuralăși în ansamblu pentru întreprindere, este necesar să se țină o evidență cantitativă a mișcării lucrătorilor. Este recomandabil să păstrați astfel de evidențe în carte (decont) în forma dată în Tabel. 6.1. Elaborat de angajații întreprinderii este determinat de fișa de pontaj.

Citeste si: Cum se calculează salariul pentru o lună incompletă

Contabilitatea personalului angajaților întreprinderii este ținută de departamentul de personal al întreprinderii.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, angajații sunt obligați să depună o carte de muncă, care este documentul principal pe care se află activitatea muncii muncitor. Mai multe detalii despre contabilitatea cărților de muncă sunt descrise în groapă. 2.3 din acest manual.

Pentru a ține evidența personalului angajaților întreprinderii, acestea constau din: un card personal (formular standard Nr. P-2) și o fișă personală pentru evidența personalului.

Semnificația și sarcinile contabilității muncii și plata acesteia

Baza pentru calculul salariilor sunt documentele primare care trebuie depuse la departamentul de contabilitate.

Aceasta este o comandă de angajare în condițiile contractului, care indică postul, forma de plată, condițiile bonusului, condițiile speciale.

Contract sau contract de cesiune. personal. Documente provenite din productie - fisa de pontaj, fise de iesire, comenzi de lucru, certificate de acceptare a contractelor de munca, cerere si comanda pentru concediu, carduri de tratament balnear, cereri pentru beneficii fiscale. Documente aprobate de conducerea intreprinderii privind sistemele si formele de remunerare la aceasta intreprindere conform Politicii contabile, prevederi privind sporurile. Documente primite de la terți - titlu executoriu, obligații de credit. Cerințe pentru plata primelor de asigurare, decizii ale autorităților tutelare.

Responsabilitățile departamentului de contabilitate includ următoarele:

Ø acumularea la timp a salariilor, sporurilor, subventiilor, beneficiilor de asigurari sociale, indemnizatiei de concediu conform documentelor primare primite;

Ø calculeaza deducerile;

Ø acumuleaza si vireaza la buget impozite, contributii la fonduri extrabugetare;

Ø primesc fonduri pentru plata de la banca si le emit (in lipsa casieriei);

Ø intocmeste documente de raportare privind munca si salariile;

Ø tine evidenta muncii si salariilor.

La angajare, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, se deschide un formular de cont personal personal nr. T-54 și se introduce un card fiscal pentru a înregistra venitul total al unei persoane.

Pe baza documentelor primare care confirmă efectuarea muncii, contabilul procedează la calculul salariilor și a altor plăți către angajat.

În cartea din față f. Nr. T - 54 toate angajamentele și veniturile sunt reflectate, apoi aceste date sunt transferate în statul de plată f. Nr. T - 53 sau în statul de plată f. Nr.T-49.Rezultatele calculelor sunt transferate pe cardul fiscal al angajatului. Aceasta este așa-numita contabilitate primară curentă a venitului total al angajatului și a impozitelor reținute de la acesta.

La sfârșitul anului se arhivează conturile personale și cardurile fiscale.

Atunci când efectuează lucrări pe statul de plată, contabilul trebuie să determine sursa și să aloce costurile cu forța de muncă în contul corespunzător.

Atribuirea costurilor la costul salariilor trebuie să respecte regulile de atribuire a acestora în conformitate cu Reglementările privind componența costurilor pentru producția și vânzarea produselor (articolul Costuri ale salariilor) indicând corespondența conturilor de contabilizare a acestor costuri.

Costurile cu forța de muncă pentru producție se debitează în conturile 20.23, 25, 26, 44, 90.

La acumularea de fonduri pentru plata din fondurile întreprinderii (fondul de consum), plățile se fac sub formă de bonusuri, asistență materială. Costurile acestor angajamente sunt reflectate în debitul conturilor 96.

Atunci când Politica contabilă formează contul 96 „Rezerve pentru plăți și cheltuieli viitoare”, se efectuează plăți de concedii regulate, apoi sumele plăților de concediu acumulate sunt anulate în debitul acestui cont.

Calculul și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere, prestațiile pentru înmormântare se efectuează din fondurile Fondului de asigurări sociale. De obicei, unei întreprinderi i se acordă dreptul de a utiliza până la 75% din contribuțiile acumulate în aceste scopuri pentru propriile nevoi. Restul sumei în termen de o lună este supusă returnării la fond împreună cu restul de 25%. Sumele utilizate pentru plata indemnizațiilor se debitează din contul 69-1 „Contribuții la fondul de asigurări sociale”.

Prestațiile de invaliditate temporară nu fac obiectul UST în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 238 din Codul fiscal al Federației Ruse. Totodată, în baza impozitului pe venit sunt incluse indemnizațiile de invaliditate, inclusiv prestațiile pentru îngrijirea unui copil bolnav. indivizii. Astfel, contabilizarea invalidității temporare se realizează după cum urmează:

Contabilitatea salariilor se ține pe contul pasiv 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”. Creditul acestui cont include toate angajamentele cu atribuirea sumelor costurilor către sursele relevante. Debitul contului reflectă toate tipurile de deduceri și salarii emise.

La organizarea contabilității salariilor se folosesc registrele consolidate corespunzătoare de două tipuri - cronologice (jurnalele de tranzacții), sistematice (extrase de cont, jurnalele de comenzi).

„Ziar financiar. Număr regional”, 2011, N 7

Documentele pentru contabilitatea muncii și a salariilor au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”.

Formele unificate de documente privind contabilitatea muncii, a programului de lucru și a decontărilor cu personalul pe salariu se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea în teritoriu Federația Rusă cu excepţia instituţiilor publice.

Pe lângă formele unificate de documente, organizația ar trebui să dezvolte și alte documente care reglementează Relatii de munca, așa-numitele reglementări locale (în continuare - LNA). Majoritatea documentelor sunt obligatorii pentru fiecare organizație. Astfel, de exemplu, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe salariat împotriva semnării cu regulamentul intern al muncii, cu alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a salariatului, cu contractul colectiv (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă organizația are un departament de resurse umane sau un specialist în resurse umane, atunci majoritatea documentelor sunt întocmite de către aceștia, în alte cazuri, responsabilitatea menținerii documentele de personal atribuit contabilului.

Caracteristicile unor documente care trebuie să fie prezente în fiecare organizație sunt prezentate în tabel.

Nume document	Act normativ	Scopul creației document	Termen de valabilitate document
1. Reguli intern program de lucru (LNA)	Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse	reglementa procesul de admitere și concedieri muncitorii, drepturi fundamentale, îndatoriri şi o responsabilitate laturile muncii contracte, mod timp de muncă recreere, aplicat măsura angajații încurajare și colecții, și alte probleme regulament relaţiile de muncă acest angajator	În mod constant
2. Reglementări privind protectia personalului datele angajaților (LNA)	Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse	Reglează comanda de procesare personal datele angajaților (chitanță, depozitare, combinaţie, transfer sau oricare alte utilizare personal datele angajatului)	În mod constant
3. Reglementări privind salarii, bonusuri și material stimulare (LNA)	Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse	Instalarea sistemului salarii, inclusiv dimensiunile ratele tarifare, salarii (oficial salarii), bonusuri și indemnizații compensatorie caracter, inclusiv număr pentru lucru în conditii, abate de la normal sisteme de plată și indemnizații stimulatoare caracterul și sisteme bonusuri	În mod constant
4. Instruire (Poziție) de protectia muncii (LNA)	Articolul 212 și altele articole sect. X Codul Muncii al Federației Ruse	seturi cerințele de securitate munca in organizatii pe bază stat normativ cerințe, inclusiv număr de standarde securitatea muncii	În mod constant
5. Jurnal de bord briefing despre Măsuri de siguranță	Articolele 214, 225 și alte articole sec. X Codul Muncii al Federației Ruse	Confirmă performanţă cerințele pentru cunoștință angajator muncitori din cerințe protectia muncii	10 ani
6. Comenzi pentru personal (recrutare, transfer la altul loc de muncă, concediere, furnizarea sarbatori, direcție către călătorie de afaceri etc. - unificat formulare)	articolele 68, 72.1, 84.1, cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 7 din Regulament despre caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) etc.	Aplica pentru contabilitatea angajaţilor şi timpul de lucru	În mod constant
7. Contracte de muncă	Secțiunea III a Codului Muncii al Federației Ruse	reglementa muncă relaţii, între angajator şi muncitor	75 de ani
8. Oficialii instrucțiuni (mai fi o aplicație la un contract de munca sau independent document)	Scrisoare de la Rostrud 31.10.2007 N 4412-6	A determina functia muncii angajat, al lui oficial responsabilități, limită responsabilitate, calificare cerințe, prezentat la ocupat pozitii	În mod constant
9. Chitanță carnetul de cheltuieli pentru formulare contabile cartea de munca si introduceți în ea	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	Inclus în carte informatii despre primind şi cheltuire formele de muncă cărţi indicând serii și numere fiecare formă. Condus in contabilitate	5 ani
10. Cartea de cont mișcarea muncitorească cărți și inserturi lor	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	In carte toate sunt inregistrate cărți de muncă, luat din muncitori la admiterea la munca si de asemenea cărți de muncă și inserții în ele serie și numerele emise muncitori din nou. Personal condus serviciu sau autorizat față	75 de ani
11. Carnete de angajare	Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului cărți), Decret Guvernele Rusă Federația din 16.04.2003 Nr 225	Document principal despre munca activități și vechime in munca muncitor	Inainte de cerere muncitor
12. Înființat program (form N T-3)	Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse	Aduce înăuntru conformarea cu Cartă organizându-l structuri, personalul și numerele muncitorii	În mod constant
13. Foaia de pontaj timpul de lucru (formularul N T-12, N T-13)	Partea 3 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse	Aplica pentru urmărirea timpului, de fapt cheltuit şi (sau) nefolosit fiecare angajat organizatii, pentru controlul asupra conformitate angajati stabilit mod de operare timpul pentru achizitie de date despre cele cheltuite timp, calcul salariile, și de asemenea pentru compilarea statistic raportarea asupra muncă	5 ani, la greu, dăunătoare și periculos conditii munca - 75 de ani
14. Program de vacanță (Formular N T-7)	Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse	Pentru planificare timp furnizarea anual plătit sărbători muncitori pe Următorul an calendaristic și a reflecta informatii de timp distributie real furnizarea de luni de concediu	1 an
15. Card personal angajat (form N T-2)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Document principal unificat contabilitate primară personal datele angajaților	75 de ani
16. Decontarea plata (form N T-49) sau fișă de plată (formularul N T-51) și extras de plată (formularul N T-53)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Aplica pentru calcul si plati salariile angajati organizatii	5 ani. La absenta facial conturi (form N T-54) - 75 de ani
17. Cont personal (formularul N T-54)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita lunar reflectarea informatiilor despre salariu taxa plătită angajat în curgere an calendaristic	75 de ani
18. Nota-calcul despre furnizarea concediu de angajat (Formularul N T-60)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita calcul datorată angajat salariile si alte plăți pentru dându-i anual plătit sau alte concedii	5 ani
19. Nota-calcul la încetare (încetare) contract de munca cu muncitor (concediere) (form N T-61)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita contabilitate si calcul datorată salariile si alte plăți angajat la rezilierea acţiunile muncii acorduri	5 ani
20. Călătorie de afaceri certificat (formular N T-10)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Confirmă data scadentă stau muncitor in călătorie de afaceri	5 ani dupa întoarcere din calatorii de afaceri
21. Serviciu sarcina pentru indicatii catre călătorie de afaceri și raport despre implementarea acestuia (Formularul N T-10a)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Scopul este definit calatorii de afaceri muncitor	5 ani. Pentru termen lung străin calatorii de afaceri - 10 ani
22. Jurnal de bord muncitorii, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	5 ani
23. Jurnal de bord muncitorii, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	5 ani
24. Foaie de plată	Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse	informează fiecare angajat în scris despre componente salarii, datorita lui pentru relevante perioada, dimensiunea si temeiuri produs reținere și despre monetarul general suma care urmează să fie plată	Emis angajat la plată salariu taxe

Această listă poate fi completată în funcție de specificul activităților organizației și de condițiile de muncă din aceasta.

Deci, dacă există un sistem de instruire pentru angajații organizației, ar trebui elaborat un regulament privind sistemul de formare, iar atunci când se realizează certificarea, un regulament privind certificarea angajaților.

Dacă specificul muncii din organizație este asociat cu dăunătoare sau conditii periculoase munca, sunt elaborate si acte obligatorii speciale. Acestea includ:

listele lucrătorilor din producție cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;

liste cu salariații care pleacă la pensie preferențială;

instructiuni de securitate a muncii;

jurnalul de informare (familiarizarea cu instrucțiunile) etc.

Cu specificul special al activităților organizației, ar trebui elaborată o prevedere privind protecția secretelor comerciale.

Dacă munca în organizație se desfășoară conform principiului schimbului, atunci este necesar un program de schimb.

Dacă există o zi de lucru neregulată, trebuie aprobată o listă a posturilor de angajați cu program de lucru neregulat.

Vă reamintim că prezența acord comunîntre angajați și angajatori nu este o condiție prealabilă (articolul 9 și capitolul 7 din Codul muncii al Federației Ruse).

Absența documente obligatorii privind munca și plata acesteia, încălcările procedurii de lucru cu acestea, precum și regulile de întreținere a acestora, sunt echivalate cu încălcări în domeniu dreptul muncii.

Potrivit art. 419 din Codul Muncii al Federației Ruse „persoanele vinovate de încălcarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme dreptul muncii, sunt supuse răspunderii disciplinare și materiale în modul prevăzut de prezentul Cod și altele legi federaleși sunt, de asemenea, supuse răspunderii civile, administrative și penale în conformitate cu procedura stabilită de legile federale.

Responsabilitatea administrativă este prevăzută de art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

„1. Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la o mie la cinci mii de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice - de la o mie la cinci mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile; pe entitati legale- de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile.

1. Încălcarea legislației muncii și protecția muncii oficial supus anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară -

atrage descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani.

I. Kaganova

Cum se organizează contabilitatea volumului de muncă prestată în atelierele alimentare?

Ce forme de documente să aplici?

Cum se construiește contabilitatea de gestiune și controlul costurilor pentru remunerarea personalului de producție pe baza documentelor primare?

Contabilitatea salariilor începe în atelier cu executarea documentelor primare de contabilizare a producției, a volumului de muncă efectuat de lucrători individuali sau echipe.

Principalele sarcini de contabilitate pentru producția și salariile muncitorilor la intreprinderi Industria alimentară:

• reflectarea documentară în timp util și furnizarea de date fiabile în operațiunile primare și contabile legate de salarizarea personalului;
• controlul asupra cheltuirii fondurilor pentru salarii;
• calcularea corectă a impozitelor și taxelor aferente salariilor;
• obţinerea unor date exacte de cost produse terminate;
• controlul asupra implementării planurilor de producție de produse finite;
• monitorizarea conformității indicatorilor efectivi cu normele de timp și de producție stabilite.

Organizarea contabilitatii salariilor

Posturile de calcul „Salariile de bază” și „Salariile suplimentare” ale lucrătorilor din producție includ, pentru fiecare tip de produs, salariile acumulate la bucată, cu toate plățile suplimentare către lucrătorii implicați direct în producția de semifabricate din carne.

Salariile muncitorilor auxiliari, lucrătorilor ingineri și tehnici, angajaților se iau în considerare în conturile de costuri „Cheltuieli magazin”, „Cheltuieli generale de fabrică”, „Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor”, „Cheltuieli neproducție”, etc. .

Se întocmește statul de plată pentru principalii muncitori de producție Înregistrări contabile. Datele sunt apoi grupate în rapoarte. enunţuri acumulative.

Notă!

Contabilitatea producției, a volumelor de muncă prestată și a salariilor este organizată în funcție de procesul tehnologic, tipul de producție, sistemul de organizare a muncii și plata acestuia, nivelul de automatizare a contabilității și alte condiții.

Pentru a organiza contabilitatea salariilor, un economist trebuie să aibă o idee despre procesul tehnologic.

Procesul tehnologic de fabricare a semifabricatelor din carne poate fi simplificat în mai multe etape:

1. Prepararea ingredientelor conform retetei (carne, faina, oua, branza, ceapa, ciuperci, sare etc.).

2. Prepararea semifabricatelor - carne tocată, aluat etc.

3. Formarea produselor din carne tocată fiartă, aluat.

4. Congelarea semifabricatelor din carne în frigidere cu temperatură joasă.

5. Ambalarea și etichetarea semifabricatelor congelate.

6. Depozitarea produselor în frigidere până la expediere.

Fiecare etapă necesită costuri cu forța de muncă. Economistul trebuie să fie de acord cu conducerea modului în care fiecare etapă a procesului tehnologic va fi formalizată:

• un document individual privind contabilitatea producției- daca operatia si echipamentele pe care se executa sunt separate de altele, rezultatul cantitativ este masurabil, un singur lucrator usor de identificat este responsabil de operatie;
• document de brigadă- dacă operațiunile tehnologice se desfășoară într-un mod complex (de exemplu, prepararea cărnii tocate și turnarea imediată).

Notă

De regulă, pe liniile de producție, cantitatea de muncă efectuată este atribuită echipei.

Evidența individuală a lucrărilor efectuate

Este folosit pentru a înregistra separat producția și salariul pentru fiecare lucrător. Se eliberează pentru orice perioadă convenabilă (acceptată în companie).

O declarație individuală vă permite să luați în considerare cantitatea de muncă efectuată în funcție de tipul de produs.

La rândul său, fiecare produs are propria sa rețetă, proces tehnologic, tarife la bucată. Declarația indică cantitatea de muncă efectuată (coloanele 4-11) după dată (coloana 2).

Așadar, în 05.02.2017, atelierul a produs cotlet de carne „Vânătoarea”, cotlet de carne „Slavyanskie” și zrazy tocat cu ciuperci. Volumul de carne tocată preparată este indicat în coloanele 4, 5, 10. Volumul de muncă pentru fiecare zi este rezumat în coloana „Total”. În total pentru 05.02.2017, volumul de lucru este de 300 kg.

Suma salariului (linia „Suma, rub.”) se obține prin înmulțirea datelor din coloana „Total” cu datele din coloana „Rată”.

De exemplu, în data de 05.05.2017, muncitorul Vetrova A.P. a pregătit 140 kg de carne tocată după rețeta „Rulouri de varză „Rural” cu conținut de carne”. Pret pentru acest lucru- 2,4 ruble. Apoi, salariul la bucată - 336 de ruble.

Notă

Întrucât afacerea este acum concentrată pe nevoile clienților, produsele sunt lansate în producție în cantități limitate.

Mărimea lotului de produse care urmează să fie eliberat, în contextul denumirilor de produse, cantitățile de fiecare tip sunt deseori efectuate în funcție de comenzi de lucru (sau pur și simplu comenzi).

O comandă este o comandă grupată a mai multor cumpărători angro, prize colectate de manageri Departamentul de vanzari sau reprezentant de vazari companiilor.

Pentru a contabilitate de gestiune, pentru a calcula costul real al fiecărei comenzi, codul de cost (comanda) este indicat în declarația individuală de muncă efectuată. Deci, pentru ordinul 120/25-04, economistul va atribui un salariu direct în valoare de 319 ruble. pentru prepararea cărnii tocate în cantitate de 110 kg de carne tocată pentru cârnați de grătar, precum și 299 de ruble. pentru prepararea a 130 kg de carne tocată pentru chiftele de Khabarovsk.

Notă

În acest exemplu, lucrarea este efectuată la bucată. Aceeași formă de declarație individuală poate fi utilizată pentru a contabiliza munca într-un sistem de salarizare bazat pe timp. Pentru a face acest lucru, în coloana „Tip de plată” indicați „ora”, coloanele „Rata” și „Suma” nu sunt completate. Salariile personalului magazinului sunt calculate conform pontajelor.

Contabilitate „brigadă”.

Adesea, în magazinele de prelucrare a cărnii, operațiunile tehnologice sunt efectuate de un grup de muncitori care deservesc un set de echipamente sau o linie de producție.

Evidența Brigăzii a lucrărilor efectuate(denumită în continuare declarația de brigadă) este utilizată pentru a contabiliza munca prestată de brigadă și repartizarea salariilor și sporurilor la bucată între membrii brigăzii folosind rata de participare la muncă (KTU) a brigăzii (atelier, secție) și coeficientul de contribuție la muncă (KTV) al fiecărui lucrător în parte.

Contabilitatea producției de produse și a lucrărilor efectuate este efectuată de maiștri, șefi de secții și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții, în funcție de organizarea producției.

Salariile la bucată, bonusurile, ținând cont de KTU sau KTV, sunt calculate de un economist de muncă, evaluator sau contabil. Declarația este semnată de maistru (șeful magazinului), maistru și economistul muncii.

Conform listei noastre de brigadă, zrazy cu brânză s-au făcut pe 2, 5, 9 și 11 mai. În total, în perioada de raportare (în acest caz, jumătate de lună este convenabilă pentru calcularea și plata unui avans), au fost produse 1.900 kg din semifabricatele din carne indicate.

În coloana „Cartel la bucată” se referă la documentul în baza căruia a fost aprobat tariful la bucată și în care ar trebui să existe o justificare pentru standardele de timp aplicabile, tarifele la bucată, se indică în ce condiții se calculează standardele - echipamente, număr de muncitori, rețete, ingrediente etc.

Prețul unitar în acest caz este dat pentru 1 kg de producție.

În industria alimentară, rata (norma de timp) este adesea stabilită pe baza a 100 kg.

Cuantumul salariilor la bucată se calculează înmulțind numărul de semifabricate produse (coloana „Total”) cu „Prețul pe unitate”.

De semifabricate din carne„Zrazy cu brânză” a fost aplicat un card la bucată de 10, prețul pe unitate este de 5 ruble, respectiv, pentru cantitatea de muncă efectuată, echipa are dreptul la:

1900 kg × 5 ruble = 9500 de ruble.

În total, pentru perioada de raportare, echipa a primit salarii la bucată de 87.960,00 ruble.

Pe reversul foii este „Calcul de brigadă”- repartizarea salariilor la bucata si a bonusurilor intre membrii echipei.

In cazul nostru, Regulamentul privind sporurile stabilea ca la KTU = 1, sporul este de 10% din salariul la bucata.

Brigăzii i s-a atribuit un KTU de 0,8 din cauza încălcării disciplinei muncii și a încălcărilor calității. Deci valoarea primei de distribuit este:

8796 × 0,8 = 7036,80 ruble

În total, între membrii brigăzii este necesar să se distribuie:

87.960 + 7.036,8 = 94.996,8 ruble câștigurile totale.

În foaia de calcul al brigăzii, pe zilele lunii, pentru fiecare membru al brigăzii se trec orele efectiv lucrate.

Notă

Contabilitatea fisei de brigada nu anuleaza mentinerea fisei de pontaj a formularului stabilit, care inregistreaza si absenteismul din motive (deplasari de afaceri, boala, concediu etc.).

KTV depinde de contribuția fiecărui membru al echipei la rezultatul general, încălcări sau, dimpotrivă, inițiative.

În declarația de brigadă prezentată, salariile și sporurile la bucată sunt distribuite proporțional:

• categorie (nivel de calificare profesională);
• ore lucrate (contribuție la rezultat);
• KTV (ținând cont de factorii care reduc sau măresc producția brigăzii).

Ca exemplu, luați în considerare procedura de calcul a salariului operatorului liniei Frolov A.P.

Coeficientul de distributie este:

2 (cifre) × 82 (ore) × 1 (KTV) = 164.

Salariu parțial:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 ruble

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 ruble

Salariul total al Frolov A.P.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 ruble

Conform rezultatelor distribuției, cel mai mic salariu a fost acumulat de Belousova L. D. - ea a lucrat cele mai puține ore (37), are un KTV scăzut (0,5) și a doua categorie.

Salariul maxim este de 15.288,05 ruble. - acumulat de M. T. Panova Acest lucru se datorează numărului mare de ore lucrate - 89, KTV mare - 1,2, a treia categorie tarifară.

Mukhina E. N. și Maslova N. N. au lucrat timp de 87 de ore, ambele având categoria a 2-a, dar din cauza diferenței dintre KTV - 1,2 și, respectiv, 1,0 - diferența de salarii s-a ridicat la 1660,50 ruble.

Notă

În funcție de ce factori să distribuie salariile la bucată, sporurile, fiecare firmă stabilește independența în Reglementările privind salariile, sporurile etc.

Valoarea bonusului poate varia de la o lună la alta, în funcție de performanța companiei în ansamblu.

Salariu pe tip de produs

Pe baza rezultatelor procesării documentelor primare în PEO, acestea se formează enunţuri acumulative, care:

• sunt folosite ca bază/reconciliere în formarea estimărilor;
• afișarea sumarului costurilor directe pe tip de produs;
• sunt utilizate pentru calcularea procentului de conformitate cu normele, controlul normelor de timp, controlul și reconcilierea volumului de produse.

Cea mai bună opțiune este ca formularul solicitat să fie tipărit automat la cererea utilizatorului după ce înregistrările muncii efectuate sunt introduse în baza de date.

Situația cumulativă a costurilor forței de muncă pe tip de produs util pentru analiza salariilor pe tip de produs, costuri.

În coloana „Salariul de bază” se indică salariul la bucată din evidența contabilă (individual, brigadă); în coloana „Salariu suplimentar” - bonusuri, plată suplimentară pentru nocivitate etc.

Controlul normelor de timp

La întreprinderi, este important să se controleze modul în care sunt respectate standardele de timp, mai ales în condițiile de salarizare la bucată.

Fișa de control al timpului se formează pe baza declarațiilor de brigadă pentru întreaga unitate (atelier, secție, brigadă) și vă permite să calculați procentul standardelor de timp finalizate.

Timpul normativ pe unitatea de producție (în cazul nostru, la 100 kg, coloana 4) este indicat conform tarifelor la bucată.

Deoarece volumul de producție este fix (coloana 2), este posibil să se calculeze norma de timp pentru cantitatea de muncă efectuată de echipă - coloana 5. Orele efective lucrate sunt cunoscute din fișa de pontaj.

Procentul de respectare a normelor se calculează în ansamblu pentru tură (zi lucrătoare). Deci, pentru 02.05.2017, pe baza volumului de muncă prestată, timpul standard este de 108,75 ore.De fapt, echipa a finalizat volumul în 73 de ore.Economii - 35,75 ore.

Calculați procentul de conformitate cu normele:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% este destul de mare.

Acest lucru poate indica o organizare de înaltă calitate a muncii în echipă, mici pierderi de timp pregătitor și final la trecerea de la un produs la altul.

Dar un economist ar trebui să acorde atenție faptului că în fabricarea a trei tipuri de produse - zrazy cu brânză, kebab de carne exotică, cotlet de carne "tătar" - există întotdeauna un procent ridicat de conformitate cu normele. Deci este necesar:

• revizuirea regulilor;
• renormalizarea muncii;
• aflați dacă au existat schimbări în tehnologie după aprobarea cardurilor cu tarif la bucată;
• ia alte măsuri, ținând cont de specificul producției, pentru a reglementa ritmurile de producție.

În general, pe lună, procentul de depășire a normelor a fost de 115,33%. Economistul trebuie să verifice dacă procentul dat se încadrează în limitele procentului admis de supraîmplinire (sau subîmplinire) a normelor.

Procentul de respectare a normelor de 115,33%, de regulă, este considerat normal.

Notă!

Verificarea documentară a îndeplinirii standardelor de timp de către lucrătorii individuali este posibilă numai dacă lucrătorul efectuează o operațiune separată, de exemplu, gătirea cărnii tocate, iar domeniul său de activitate este acoperit de înregistrările individuale ale muncii efectuate.

Vetrova A.P. a petrecut 8 ore (coloana 5) cu o normă de timp de 9,9 ore (coloana 7). Procentul de respectare a normelor pentru data de 05.02.2017 este de 123,75%. În general, pentru luna A. P. Vetrova îndeplinește standardele de timp cu 109,33%.

Conform rezultatelor controlului standardelor, se poate observa că atât la contabilizarea individuală, cât și la cea de brigadă pentru dezvoltarea produselor, standardele de muncă sunt supraîmplinite. Acest lucru demonstrează nivel inalt organizarea muncii:

• timpul de trecere de la un produs la altul se încadrează în timpul pregătitor și final stabilit;
• nu există întreruperi în aprovizionarea cu materii prime, materiale;
• producția funcționează într-un mod ritmic;
• echipamentul funcționează normal, nu există pierderi de timp pentru reparații neplanificate;
• ritmul de lucru al brigăzii corespunde ritmului liniei de producţie (la efectuarea unei operaţii tehnologice complexe).

Desigur, este necesar să excludem situația cu standarde de timp eronate sau depășite.

Concluzie

Evidențele de salarizare nu ar trebui să se limiteze la funcția de contabilitate. Pe baza informațiilor de la acestea, este important să se controleze fondul de salarii, să se controleze costurile cu forța de muncă incluse în costul produselor fabricate și să se identifice deficiențele în organizarea producției.