Reguli pentru completarea unui carnet de muncă p. 35. Instrucțiuni pentru completarea unui carnet de muncă - Rossiyskaya Gazeta. Ordinea generală de umplere este următoarea

În prezent, cartea de muncă este principalul document care conține informații despre activitatea munciiși experiența individului.

Forme valabile de carte de muncă

Formularul carnetului de muncă, precum și Regulile pentru executarea, depozitarea, producerea formularelor și furnizarea acestora angajatorilor, au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Odată cu forma dată în actul normativ de mai sus și aplicată de la 01/01/2004, pe teritoriul Federației Ruse sunt valabile și carnetele de muncă aprobate prin următoarele decrete:

• Consiliul Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 nr. 1320;
• Consiliul Central al Sindicatelor Unisional, Consiliul de Miniștri al URSS din 09/06/1973 Nr. 656;
• Consiliul de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310 (cartele de muncă ale fermierilor colectivi).

Astfel, dacă un document este eliberat pentru prima dată unui angajat, se folosește un formular aprobat prin Rezoluția nr. 225. În același timp, forța de muncă. Registrele angajaților începute înainte de 01/01/2004 nu necesită înlocuire, dar continuă să fie utilizate în mod obișnuit.

Cine ar trebui să țină carnetele de muncă

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator, cu excepția unei persoane care nu are statutul de întreprinzător individual, este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile, cu condiția ca loc dat munca este esentiala pentru angajat.

În acest fel, antreprenori individuali trebuie să completeze carnetele de muncă pentru personalul angajat în mod general.

Înregistrările sunt introduse în muncă oficial organizație (IP), autorizată prin ordin al șefului (IP). De regulă, o astfel de persoană este un angajat al departamentului de personal.

Dacă funcţionarul responsabil cu întreţinerea cărți de muncă, neatribuită, această funcție este îndeplinită de șeful organizației (IP).

Făcând de lucru. cărțile pentru o persoană angajată pentru prima dată se întocmesc de către angajator în cel mult 7 zile de la data angajării în prezența salariatului.

Notă: Antreprenorul individual nu ține pentru sine un carnet de muncă. Este evident că un antreprenor nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, adică în conformitate cu art. 20 din Codul Muncii al Federației Ruse, de către un angajat, ca una dintre părți relaţiile de muncă, el nu este. Și cărțile de muncă sunt păstrate numai în legătură cu angajații (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce înregistrări sunt introduse în muncă

Cartea ar trebui să includă următoarele informații:

• despre angajat;
• despre munca pe care o desfășoară;
• despre concedieri;
• motive de încetare contract de muncă;
• transfer la un alt loc de muncă permanent;
• despre premii.

Notă: informatii despre acțiune disciplinară sunt înscrise în carnetul de muncă numai dacă rezultatul unei astfel de pedepse este concedierea.

La inițiativa angajatului, datele privind munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în munca de muncă: atât externă, cât și internă (vezi exemplul de mai jos).

Pentru a face o intrare în muncă externă cu normă parțială, un angajat trebuie să prezinte la locul principal de muncă un document care să confirme activitatea suplimentară de muncă cu un alt angajator. Ca atare document pot servi o adeverință de la locul de muncă, precum și copiile certificate ale unei comenzi sau ale unui contract de muncă.

Cu o combinație internă, angajatul nu este obligat să furnizeze documente suplimentare.

Notă: dacă individual execută lucrări în baza unui contract de drept civil (contract de muncă), nu se fac înscrieri în carnetul de muncă. Relațiile dintre părți care decurg din acordul GPC sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse și nu sunt incluse în domeniul de aplicare al legislației muncii.

Cerințe generale pentru umplere

Instrucțiunile de executare a cărților de muncă au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

1. Date în toate secțiunile lucrării. cărțile sunt scrise cu cifre arabe în formatul ZZ.LL.AAAA.

Notă:în ciuda cerinței Instrucțiunii, pe pagina de titlu a carnetului de muncă pentru data completării este evidențiată un rând care prevede introducerea lunii în cuvinte. În acest caz, experții recomandă să scrieți data așa cum este sugerat în formular, adică. indicați luna în cuvinte, iar data și anul cu cifre arabe.

2. Este permisă utilizarea pixelor, gelului, stilourilor cu negru, albastru, Violet. Puteți folosi pixuri cu cerneală rezistentă la lumină.

3. Nu puteți folosi abrevieri: „Ex.” în loc de „Comandă”, „Afișare”. în loc de „Decret”, „TK” în loc de „Codul Muncii”, etc.

4. În secțiunile care conțin informații despre lucrări și premii, este strict interzisă bifarea înregistrărilor inexacte, eronate sau alte intrări invalide.

Completați informații despre angajat

1. Numele complet este indicat integral, fără a înlocui numele și patronimul cu inițiale.

2. Data nașterii se înregistrează pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (pașaport străin, permis de conducere etc.).

3. Informațiile despre educație sunt indicate după cum urmează:

• general de bază (9 clase);
• secundar general (11 clase);
• secundar profesional (scoala tehnica, facultate etc.);
• profesional superior (universitar);
• profesional postuniversitar (studii postuniversitare).

Notă: odată cu intrarea în vigoare a legii din 29 decembrie 2012 nr.273-FZ, nivelul de studii „profesional primar” cuprins în Instrucțiune nu mai este aplicabil.

De asemenea, pe baza Legii federale de mai sus, nivelul de educație „profesional superior” se aplică diplomelor de licență, de specialitate și de master.

O intrare pe educație se face numai pe baza unei documentații certificate corespunzător (certificat, diplomă, adeverință etc.). Informatii despre educație incompletă se poate face pe baza de carnet de student, carnet de note, adeverinta de la instituție educațională etc.

4. Profesia (specialitatea) este indicată și pe baza documentului privind educația.

Notă: diplomele de absolvire a universității indică adesea domeniul de activitate ca specialitate (de exemplu: „Economie și management la întreprindere”), prin urmare este mai bine să completați acest rând pe baza informațiilor despre acordarea calificării (pentru exemplu: „Economist”).

5. Se completează data emiterii cărții. Apoi angajatul certifică informațiile introduse cu semnătura sa.

Notă: sub forma carnetului de muncă sub linia destinată semnării persoana responsabila, scris „clar”. Actele normative ale legislaţiei muncii nu precizează acest concept. Prin urmare, experții recomandă ca un funcționar să nu pună o semnătură personală, ci să-și noteze numele de familie clar și lizibil în acest rând.

Totodată, nu se asigură nicio responsabilitate pentru aplicarea unei semnături personale, pentru descifrarea numelui de familie și a inițialelor sau pentru utilizarea altor posibile opțiuni pentru completarea acestui rând.

Dacă organizația (IP) nu are sigiliu rotund, Rostrud permite și utilizarea sigiliului intern al serviciului de personal, cu condiția ca angajatorul să poată fi identificat clar din amprentă (numele organizației sau numele complet al antreprenorului, TIN , OGRN sau OGRIP).

7. Modificările în evidența numelui, prenumelui și patronimului, precum și a datei nașterii se fac pe baza: pașaport, certificate de naștere, căsătorie sau divorț, schimbarea numelui - cu indicarea obligatorie a detaliilor acestora. documente.

Modificările de mai sus se fac în următoarea ordine:

• o linie taie informațiile de corectat;
• sunt scrise date noi;
• un link către documentul relevant este indicat pe coperta interioară a carnetului de muncă și este certificat prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul angajatorului (departamentul de personal al angajatorului).

8. Modificările datelor despre educație, specialitate, profesie se fac prin completarea informațiilor introduse anterior. Nu trebuie să ștergeți nimic. Un link către documentul pe baza căruia au fost făcute completările nu este indicat pe coperta carnetului de lucru.

Completarea detaliilor postului

1. În gr. 3 ca titlu, este indicat numele complet și prescurtat (dacă există) al organizației (IE).

2.

3. În gr. 2 introduceți data angajării.

4. În gr. 3 se face o înregistrare a acceptării (numirii) la un anumit subdiviziune structurală entitate legală(IP), dacă starea de lucru în această unitate este reflectată în contract de munca, și denumirea funcției (lucrări, specialitate, profesie, indicând gradul, clasa, categoria) în conformitate cu.

În cazurile în care condițiile de muncă presupun compensații, beneficii sau restricții, se indică denumirea specialității (funcții, locuri de muncă etc.) în conformitate cu cărțile de referință de calificare.

5. În gr. 4, se consemnează denumirea și detaliile documentului conform căruia angajatul a fost angajat (comandă, instrucție etc.).

Notă: un caz de muncă pe bază de contract de muncă pe durată determinată este complet similar cu un caz de muncă în baza unui contract de muncă pe perioadă nedeterminată.

Notă: dacă carnetul de muncă se face cu privire la CEO organizații, atunci se folosește formularea „Desemnat” („Ales”), iar în gr. Sunt indicate 4 detalii ale protocolului intalnire generala fondatori (hotărâri ale fondatorului unic, ordin privind numirea directorului general).

Informațiile despre munca pentru care sunt necesare înscrieri în carnetul de muncă includ, de asemenea:

• atribuirea unei noi categorii (categorie, clasă) unui angajat;
• stabilirea unei a doua specialități și ulterioare pentru un angajat;
• modificări (completări) în personalul organizației (IP);
• transfer la un alt loc de muncă permanent;
• redenumirea unei organizații sau schimbarea formei sale juridice;
• restabilirea experienței de muncă neîntrerupte în modul prescris (de exemplu: în baza deciziei comisiei pentru conflicte de muncă);
• neincluderea în experiența de muncă continuă a perioadei de executare a unei pedepse sub formă de muncă corecțională;
• serviciul militar, precum și serviciul în organele de afaceri interne, poliție fiscală, vamă, sistemul penitenciar etc.;
• formare în cursuri de perfecţionare, recalificare.

Exemple de intrări în informațiile despre munca din alte motive:

Refacerea experienței de muncă neîntrerupte

Stabilirea profesiei și gradului

Serviciu militar

Redenumirea jobului

Redenumirea unei organizații

Neincluderea termenului de pedeapsă în vechimea în muncă

Completarea informațiilor despre premiu

Carnetul de muncă al angajatului conține informații despre următoarele tipuri de stimulente:

• titluri onorifice, premii pentru servicii aduse statului;
• diplome, certificate de onoare, insigne;
• alte tipuri de stimulente în conformitate cu legislația în vigoare și cu documentele interne ale companiei (de exemplu: un contract colectiv).

Notă: informațiile despre sporurile la salarii nu sunt înregistrate în carnetul de muncă. Dar acest lucru nu se aplică bonusurilor unice și neprogramate pentru angajații deosebit de distinși - un astfel de bonus poate fi introdus în carte.

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este identică cu procedura de completare a datelor despre muncă:

1. În gr. 3 ca titlu, se indică numele complet și prescurtat (dacă există) al angajatorului.
2. Sub această rubrică în 1 indică numărul de serie al înregistrării.
3. În gr. 2 introduceți data atribuirii.
4. În gr. 3 indică tipul de remunerare, meritele beneficiarului și organizația care eliberează premiul.
5. În gr. 4 denumirea si detaliile actului conform caruia se face atribuirea.

Completarea informațiilor despre concediere

Demisiile se fac în următoarea ordine:

1) În gr. 1 indică numărul de serie al înregistrării.

2) În gr. 2 este data concedierii (încetarea contractului de muncă).

În acest caz, data concedierii este considerată ultima zi de muncă, dacă nu se prevede altfel printr-un acord între salariat și angajator, contractul de muncă sau legislația în vigoare.

3) În gr. 3, se face consemnare a motivului concedierii.

Notă: conform art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă a angajatului despre concediere se face în strictă conformitate cu formularea codului muncii sau a altei legi federale. În acest caz, este necesar să se indice nu numai paragraful și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, ci și o parte a acestuia.

Rețineți că părțile din codex nu sunt numerotate. Pentru a afla numărul piesei, trebuie să numărați paragrafele din paragraful articolului în ordine: primul paragraf (chiar dacă este doar unul) este prima parte, al doilea paragraf este a doua parte etc.

De exemplu: la paragraful 1 al art. 77 este doar un rând, scriem „clauza 1 partea întâi articolul 77”. Alineatul și numărul articolului din Codul Muncii sunt indicate cu cifre arabe, iar numărul piesei este scris în cuvinte.

La încetarea unui contract de muncă la cererea unui angajat din motive pentru care legea prevede beneficii sau alte beneficii, se întocmește o înregistrare a concedierii indicând astfel de motive (necesitatea de a îngriji un copil sub 14 ani, transferarea soțului ei în lucrează în alt domeniu etc.).

4) În gr. 4 indică denumirea și detaliile actului în baza căruia se face procesul-verbal de concediere.

Sub evidența concedierii, angajatul își pune semnătura personală, confirmând faptul că se familiarizează cu informațiile specificate (cu excepția cazului în care munca este trimisă angajatului concediat prin poștă).

În același timp, nu este necesar să adăugați text suplimentar la document („Cunoscut”, „Înregistrarea este corectă”, „Confirm informațiile”, etc.).

Notă: altele decât temeiurile generale prevăzute dreptul muncii, eliberarea din funcție a conducătorului persoanei juridice poate fi cauzată de motive suplimentare prevăzute la art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu: falimentul unei organizații, îndeplinirea necorespunzătoare de către șeful sarcinilor sale, luarea deciziilor de către proprietarul proprietății organizației, alte motive).

Exemple de intrări:

Demitere de către propria voinţă

Demiterea cu acordul părților

Concediere pentru reducere

Demiterea directorului general

Concedierea din munca cu fracțiune de normă

Concedierea pentru absenteism

Concedierea din cauza expirării unui contract de muncă pe durată determinată

Achiziționarea formelor de muncă. cărți

Procedura de furnizare a angajatorilor cu forme de carnet de muncă și pentru acestea a fost aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n.

Aceste formulare sunt produse de Asociația GOZNAK și sunt vândute atât prin intermediul Asociației, cât și prin intermediari care au încheiat contracte de furnizare cu aceasta. Furnizorii oficiali, atât cu ridicata, cât și cu amănuntul, sunt obligați să prezinte o copie a acordului cu GOZNAK (sau o copie a acordului cu un angros care vinde produse GOZNAK) la cererea cumpărătorului.

Achiziționarea formularelor este responsabilitatea angajatorului; forțarea unui angajat să achiziționeze pe cont propriu un formular de carte de muncă sau o inserție în aceasta este interzisă.

Totodată, organizația (IP) are dreptul, la completarea formularului, să ceară rambursarea salariatului, cu excepția cazurilor în care a fost necesară începerea unei noi forțe de muncă sau introducerea din vina angajatorului: incorect. executarea, pierderea documentelor din cauza de forta majora.

Notă: rambursarea costurilor pentru achiziționarea formularelor este prevăzută de Decretul nr. 225, dar angajatorul poate refuza taxarea salariaților, pentru aceasta această funcție trebuie fixată în act localîntreprinderi (de exemplu: în Regulamentul Muncii).

Pentru a nu încălca termenele stabilite pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă ale angajaților, angajatorilor li se recomandă să aibă în stoc cel puțin un exemplar al fișei de muncă și un insert la acesta.

Contabilitatea si pastrarea carnetelor de munca

Organizația (IP) ține evidența noilor copii de muncă și le introduce într-unul special.

Responsabil ofițer personal primeste formulare in compartimentul de contabilitate pe baza unei cereri scrise, iar la sfarsitul lunii raporteaza pentru formularele folosite si sumele primite de la angajati.

În plus, compania este obligată să conducă, în care informațiile sunt introduse nu numai despre noi formulare, ci și despre toate lucrările. cărțile păstrate de angajator.

Carnetele de angajare, precum și inserțiile la acestea, sunt formulare stricte de raportare, de aceea trebuie păstrate în seifuri, dulapuri metalice sau în alte condiții care să garanteze siguranța documentelor.

Cărțile, inserturile și, care nu sunt primite de angajați la concediere, trebuie să fie stocate în organizație (IP) la cerere și nerevendicate - timp de 75 de ani.

Notă: legea nu interzice eliberarea cărților de muncă în mâinile angajaților, dar angajatorul va fi responsabil pentru siguranța acestora.

Eliberarea carnetului de muncă la concediere

Carnetul de muncă se eliberează salariatului în ziua încetării contractului de muncă. Dacă din anumite motive acest lucru este imposibil de făcut (angajatul nu pare să primească cartea, refuză să o primească etc.), angajatorul ar trebui să trimită o scrisoare scrisă cetățeanului despre necesitatea de a se prezenta pentru document sau să fie de acord să trimite cartea prin posta.

Astfel, angajatorul se va elibera de responsabilitatea pentru eliberarea prematură a forței de muncă.

Uneori este imposibil să emiteți un carnet de muncă unui angajat în ziua concedierii. De regulă, această situație apare atunci când ziua concedierii nu coincide cu ultima zi lucrătoare: atunci când un angajat care se află în concediu de maternitate; la concedierea unui absent care lipsește de la locul de muncă.

Orice organizație trebuie să aibă cu siguranță cărți de lucru pentru toți cei care lucrează în ea în mod continuu și pentru mai mult de cinci zile. Ofițerii de resurse umane notează aici toate informațiile importante despre activitate profesională proprietarul său este o cerință Codul Munciiși mostra și regulile de completare a unei cărți de muncă, le vom analiza în articolul de astăzi.

Este permis să se facă semne pe paginile cărții cu un stilou albastru (violet opțional) sau negru, utilizarea diferitelor tipuri de abrevieri este considerată o greșeală.

Informații din pagina de titlu:

1. Nume. Trebuie să fie scris în formă completă, ca și în pașaport, fără a utiliza formulare abreviate și inițiale. Datele pot fi găsite într-un pașaport, permis de conducere, legitimație militară și documente similare.
2. Data nașterii. Pentru a o scrie sunt folosite cifre arabe. Când se specifică ziua și luna, se folosesc două numere ordinale, iar anul este scris ca patru ordinal.
3. Educaţie. Această linie conține nivelul de educație disponibil, care poate fi secundar profesional, superior sau altul. Aici puteți introduce informații despre educație care nu este finalizată în acest moment. Datele necesare pentru completarea corectă a acestui paragraf trebuie preluate din documentele furnizate de angajat.
4. Specialitate. Aici se încadrează principala specialitate de lucru a proprietarului cărții, primită de acesta într-o instituție de învățământ. Aceste informații sunt specificate și conform documentelor privind educația furnizate.
5. Data completarii. De regulă, aici se fixează o dată importantă - ziua în care a fost făcută prima înscriere în carte. Caracteristică specificând data în acest rând - luna poate fi scrisă în cuvinte, iar acest lucru nu va fi considerat o eroare.
6. Semnătura proprietarului cărții. Totul este clar aici, semnează însuși solicitantul de locuri de muncă.
7. Semnătura angajatului care se ocupă de toate problemele legate de executarea unor astfel de documente. Există opțiuni aici. În mod ideal, departamentul de personal ar trebui să se ocupe de astfel de lucruri, respectiv, semnăturile din cărți să fie făcute de șeful lui. Cu toate acestea, nu fiecare companie are propriul departament de personal, așa că adesea o astfel de responsabilitate este atribuită unui contabil sau chiar unui manager.
8. Sigiliu. Confirmă tot ce s-a spus mai devreme. Acesta poate fi sigiliul oficial al companiei sau al departamentului de personal al acesteia, dacă există.

Introducerea datelor despre lucrarea principală

1. Numele companiei. Se scrie în a treia coloană a tabelului, mai întâi în întregime, fără abrevieri precum OOO, ZAO etc., iar apoi forma prescurtată a numelui este semnată suplimentar între paranteze.
2. Numar record. Numărul de serie al oricărei înregistrări de job este introdus în coloana necesară a tabelului, adică, de exemplu, la prima angajare va fi numărul „1”, la transfer va fi „2” și așa mai departe. Este de remarcat faptul că această cifră este plasată pe linia care urmează denumirii companiei, iar numele în sine formează un fel de „capac” peste toate mărcile ulterioare.
3. Data. Data înregistrării oficiale la muncă se înscrie în coloanele din tabel special concepute în acest scop cu cifre arabe. În ceea ce privește linia, informațiile se află pe aceeași linie cu numărul de serie al acestei intrări.
4. Fișa cererii de angajare. Este scris în a treia coloană și începe pe același rând care conține data dispozitivului de lucru. Se indică denumirea diviziei societății în care este acceptat angajatul și funcția acestuia.
5. Indicarea documentului care a devenit baza pentru angajarea titularului cărții. De obicei, primesc un ordin de angajare a unui nou angajat. Aceste informații sunt introduse în ultima coloană pe aceeași linie ca și intrarea anterioară.

Introducerea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

Uneori se întâmplă ca un angajat să îndeplinească anumite sarcini, combinându-le cu locul de muncă principal. Informațiile despre o astfel de inițiativă de muncă sunt înregistrate numai la solicitarea angajatului însuși. Dacă are o dorință și a cerut să facă o marcă în carte, atunci procedura de introducere a datelor va fi similară cu cea descrisă mai devreme, doar că numele organizației nu trebuie să fie scris a doua oară.

Transfer la o altă unitate sau schimbare de poziție

Se întâmplă ca un angajat să fie transferat pt munca in continuare la alt departament sau schimba pozitia. Desigur, astfel de schimbări în ale lui carieră trebuie consemnată în travaliu.

1. Numar record. O nouă piatră de hotar în muncă este marcată, desigur, cu un nou număr la rând.
2. Data. Data traducerii oficiale este scrisă cu cifre arabe.
3. O înregistrare a unui transfer sau a unei noi poziții.În coloana a treia se scrie numele unității în care este transferat proprietarul muncii și noua funcție a acestuia.
4. Baza traducerii. Ultima coloană a tabelului conține datele ordinului de transfer.

Introducerea informațiilor despre concediere

Concedierea unui angajat este un motiv pentru o nouă intrare în forța de muncă și trebuie făcută la timp, întrucât în ​​ultima zi lucrătoare trebuie returnată proprietarului. Întârzierea într-o astfel de chestiune poate amenința cu o amendă și despăgubiri pentru un angajat care a încetat să lucreze în această organizație.

1. Număr de serie. Demiterea este o altă înregistrare și trebuie să aibă numărul în coloana destinată acestui lucru.
2. Data. Data ultimei zile lucrătoare este indicată aici - ea este considerată data concedierii definitive. Desigur, numerele trebuie să fie arabe.
3. Motivele.În a treia coloană, unde sunt înregistrate poziția și locul de muncă, trebuie să faceți o notă despre motivul concedierii, fără a uita să vă referiți la articolul obligatoriu din Codul muncii. De exemplu, dacă concedierea a fost precedată de dorința imediată a salariatului, trebuie să faceți referire la articolul 77, paragraful 3.
4. Baza. Ultima coloană conține datele acelui document (de obicei un ordin de concediere), în baza căruia a avut loc concedierea.
5. Sigiliu. După completarea tuturor înregistrărilor, trebuie să le sigilați, precum și semnătura șefului companiei sau a altei persoane autorizate. Semnează și angajatul demisionat, iar concedierea poate fi considerată finalizată.

Efectuarea de corecturi

Uneori apar erori atunci când scrieți diverse informații în foaia de lucru, de exemplu, în loc de „inginer superior” se scrie pur și simplu „inginer”. Eroarea, desigur, trebuie corectată, despre care am scris deja un articol mai detaliat. Este interzis să tăiați și să treceți peste orice și există o singură modalitate de a o corecta - de a invalida datele indicate eronat:

1. Număr . Se notează numărul următoarei înregistrări.
2. Data. Se înregistrează data de la care înregistrarea eronată va fi considerată invalidă.
3. În a treia coloană, următorul text este scris „Intrarea sub nr. _ este nevalidă”.
4. Se face o nouă înregistrare cu informații actualizate și corecte, pentru care sunt aplicate și numărul de serie și data acesteia.

Cartea de muncă stochează toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este folosită pentru a determina durata experienței acestuia. Formele curente ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr. 225 din 16 aprilie 2003 Cum se completează corect un carnet de muncă este indicat în Post. Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluţii conţin neconcordanţe pe unele aspecte, ceea ce impune recurgerea la Codul muncii şi îngreunează şi mai mult întocmirea cărţii de muncă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt forțați să își asume responsabilitatea de a conduce evidența personalului. Cea mai mică abatere de la standardele de completare a unui carnet de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite erori făcute în înregistrările în sine. Pentru a elimina consecințele, se fac corecții în coloanele corespunzătoare strict conform modelului stabilit. În cazuri excepționale, salariatului i se eliberează un duplicat.

Când se deschide

Fiecare carnet de muncă are propriul număr, este eliberat salariatului pe viață și nu poate fi înlocuit, decât în ​​unele cazuri. Dacă un angajat recent angajat nu deține acest document, trebuie să-i deschizi unul nou. Dacă a existat, dar din anumite motive nu poate fi furnizată, această informație se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care emite noul carnet de muncă, salariatul și martorul.

Documentul este creat pentru un angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării acestuia. Această procedură se efectuează în prezența unui angajat, de la al cărui salariile costul formularului este ulterior dedus.

Cartea de angajare, o mostră de completare în momentul aplicării pentru un loc de muncă:

Cum se umple

Toate înregistrările din carnetul de muncă sunt înscrise de un funcționar al organizației autorizat să facă acest lucru din ordinul șefului, cel mai adesea de un angajat al departamentului de personal. În absența sa, acesta poate fi un contabil sau director al întreprinderii. Documentul este supus inregistrarii in registru si se pastreaza de catre angajator pana la concedierea sau transferarea salariatului la alt loc de munca. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează un extras din carte la locul cererii.

Extras din carnetul de muncă - eșantion de umplere:

Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect al datei este 03/05/2020. Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala conținute în ele trebuie să aibă rezistență sporită la apă și razele ultraviolete. Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.

Documentele

Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:

• pașaport de angajat (sau alt document de identificare);
• diploma de studii;
• registrul carnetelor de muncă;
• certificatul IP sau Carta organizației;
• sigiliu timbru.

Pentru detalii despre cum să completați pagina de titlu a cărții de lucru, vedeți videoclipul

Caietul de lucru este împărțit în trei părți:

1. O pagină de titlu care conține informații despre proprietarul documentului.
2. Informații despre muncă, inclusiv numele întreprinderilor în care s-a desfășurat activitatea de muncă și durata unei astfel de activități.
3. Secțiunea Premii.

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

• denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
• tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Pagina titlu

Pe prima pagină a carnetului de muncă trebuie să specificați toate informațiile despre angajat, ghidându-vă după documentele furnizate de acesta. Acesta trebuie sa contina:

• F&O al proprietarului;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
• denumirea profesiei indicată în diplomă;
• data deschiderii carnetului de munca;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de umplere 2020:

Detalii job

Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă constă din patru coloane care conțin:

1. Numărul de secvență al înregistrării (începând de la #1 și mai departe).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (cu calificări) și unitate. Pe langa faptul de a fi angajat, aici se mai consemneaza si cazuri de trecere in alta functie si concediere. Informațiile despre aceasta trebuie trecute în rubrica în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția procesului-verbal de concediere, care se întocmește direct în ziua în care se face.
4. Confirmarea documentară a înscrierii - denumirea comenzii, data emiterii acesteia și numărul (în ordinea respectivă).

Pentru detalii despre cum să faci note despre muncă în cartea de lucru, vezi videoclipul

Informații suplimentare

1. La cererea angajatului, în acesta sunt introduse informații despre munca cu fracțiune de normă. Înscrierea se face pe baza documentelor furnizate de o altă întreprindere în care salariatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se folosesc aceleași principii pentru completarea coloanei ca și la introducerea informațiilor despre lucrarea principală. Registrul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal de la locul principal de muncă, care este singurul care are dreptul de a introduce orice informații în el.
2. Dobândirea unei a doua profesii, obținerea unui grad, pregătirea avansată sunt reflectate și în această secțiune.
3. Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceste informații vor putea explica discrepanța dintre sigiliile aplicate în timpul angajării și concedierii unui angajat. Aceleași acțiuni sunt efectuate la redenumirea unei poziții.
4. În cazul reorganizării întreprinderii, secția constată concedierea salariatului cu admiterea ulterioară a acestuia în noua societate.

O mostră de completare a unui carnet de muncă în timpul lichidării unui SRL:

Exemple

A. S. Kopacheva a intrat în funcția de consilier juridic la OJSC Avelan în data de 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic principal. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre lucrare”.

Când un salariat este concediat în coloana nr. 3, este necesar să se indice actul normativ din Codul muncii, potrivit căruia s-a aplicat această măsură. Înscrierea trebuie confirmată prin sigiliul firmei sau al departamentului de personal și semnătura persoanei care a completat carnetul de muncă. Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului.

A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de agent de vânzări în CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără un motiv întemeiat. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.

Premii

Această secțiune conține informații despre titlurile atribuite angajatului, diplome, certificate și alte premii prevăzute de reguli companii si legislatie. Acestea includ recunoștință verbală din partea conducerii, precum și bonusuri în numerar plătite în mod regulat incluse în sistemul de salarizare. Ceea ce explică lipsa completă de informații din această secțiune, găsită în carnetele de muncă ale majorității lucrătorilor. Mai mult decât atât, diverse certificate și diplome eliberate unui angajat fără a emite un ordin corespunzător sunt și ele doar o expresie nominală de recunoștință, nereflectată nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.

Completarea unei cărți de muncă 2020, eșantion:

Inserare design

Dacă toate locurile libere din cartea de muncă au fost epuizate și nu există unde să faceți noi înregistrări, se deschide insertul. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice pentru aceasta în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) cărții principale este plasată o ștampilă pe eliberarea insertului, indicând seria și numărul acesteia.

Regulile de păstrare a ambelor documente sunt identice, trebuie completată și pagina de titlu a insertului. Numerotarea înregistrărilor continuă după numărul la care s-a încheiat completarea carnetului de muncă. Daca s-au facut greseli la completarea insertului, acesta va fi eliminat in prezenta comisiei, intocmindu-se act. Același lucru este valabil și pentru cărțile de muncă respinse sau învechite.

Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii

Anexa nr. 1
la decizia Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69

Instruire
completarea cărților de muncă

Cu modificări și completări de la:

Prezenta Instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru menținerea și păstrarea carnetelor de muncă, pregătirea carnetelor de muncă albe și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă), aprobată printr-un decret guvernamental. Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor carnetelor de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu acuratete, cu stilou sau pix gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violeta si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus”, etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unui anumit caz de angajare în secțiunea „Detalii de angajare”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar, data înscrierii, în coloana 3 se face înscrierea : „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă.” După aceea, se face înscrierea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (funcție)” și coloana 4 repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect în se indică carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, procesul-verbal de concediere, transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca fiind ilegal de către angajator însuși, autoritatea de control și supraveghere, organul de control. litigii de munca sau de către instanță și reintegrarea în postul anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă, restabilită la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”. În coloana 4, se face trimitere la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:

prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimicului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

o evidență de studii (generale de bază, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și profesională postuniversitară) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

se poate face o evidență a educației incomplete de nivelul corespunzător pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (cartea de student, carnetul de note, adeverința unei instituții de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă că informaţiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (foaia de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă este cazul), în care a fost cartea de muncă. mai întâi completat.

2.3. Modificările în evidențele din carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatelor de naștere, certificatelor de căsătorie, certificatelor de divorț, modificări ale numelui, prenumelui, patronimului și altor documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Fostul nume sau prenume, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).

2.4. Modificarea (adăugarea) pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor de educație nouă, profesie, specialitate primită se efectuează prin completarea evidențelor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără a bifa înregistrări făcute anterior.

3. Completarea detaliilor postului

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu.

La această rubrică din coloana 1 este trecut numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de a lucra într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului ( loc de muncă), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, iar coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre titlul postului (postului), specialității, profesiei, indicând calificările se realizează, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în ghiduri de calificare, personal organizațiile sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost atribuită unui reparator cu atribuția de categoria a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1, coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” s-a înființat cu atribuirea de 3 categorii”, coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă de la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă în unitatea structurală a organizației cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea postului, specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În aceeași ordine se face un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.

3.2. Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, atunci se scrie un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă despre aceasta: „Organizația așa și atare a fost redenumită dintr-un astfel de lucru. data la cutare și cutare”, iar în coloana 4 se aplică la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care și-au ispășit pedeapsa sub formă de muncă corecțională, se face o înscriere privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a pedepsei în vechimea continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă din coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data la care s-a făcut înscrierea, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru de la astfel și o astfel de dată (data, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare în vechimea continuă. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (determinarea) instanței), data și numărul acesteia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din asa si asa data, luna, an”, in coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzatoare a documentului in baza caruia s-a facut consemnarea, cu referire la data si numarul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, denumirea completă a organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere la concediere (încetare a contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul de ordine al înscrierii; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înscrierea: paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (alineatele 4 și prezentul articol), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (contract de muncă de încetare) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie, alineatul 3 al articolului 77

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Muncă. Codul Federației Ruse.”

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă pe motivul rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă încetat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă cu referire la articolul relevant din Muncă. Codul Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Concedat din cauza unei încălcări grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în cursul anului, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui public public. funcția publică, paragraful 2 alin. (1) al articolului 25 lege federala din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concedierea (încetarea contractului de muncă) și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul angajatului la un alt loc de muncă permanent la alt angajator (la altă organizație) sau trecerea acestuia la muncă electivă(denumirea funcției)

6.1. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul. se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La admiterea la un nou loc de muncă în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înscriere, prevăzută în clauza 3.1 din prezenta Instrucțiune, în care se indică faptul că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat din cauza transferului la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.2. Dacă un angajat înainte de a intra în această organizație (să acest angajator) a lucrat deja, apoi la completarea unui duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre experiența de muncă totală și/sau continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație ( către acest angajator), documente relevante confirmate.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; coloana 3 conține denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de angajat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documente originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le-au certificat în mod corespunzător de către angajator, sau serviciul de personal returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă vechimea în muncă a acestuia înainte de angajarea la acest angajator.

MINISTERUL MUNCII SI DEZVOLTAREA SOCIALA AL FEDERATIEI RUSE

REZOLUŢIE

La aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea carnetelor de muncă

Document modificat de:
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 16 noiembrie 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539), Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă

decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr.2;

forma registrului de contabilitate pentru circulația carnetelor de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa N 3.

2. Recunoașteți ca nevalid pe teritoriul Federației Ruse:

rezoluția Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974. N 162";

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la declararea nulității și modificarea deciziilor Comitetului de Stat al Muncii cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 ( astfel cum a fost modificat prin rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS din 2 august 1985 N 252)” .

ministru
munca si dezvoltarea sociala
Federația Rusă
A.Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
11 noiembrie 2003,
inmatriculare N 5219

Anexa N 1. Instructiuni pentru completarea carnetelor de munca

Această instrucțiune, în conformitate cu clauza 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea cărților de muncă goale și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Regulile pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decret al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a carnetelor de muncă duplicate (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu acuratete, cu stilou sau pix gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violeta si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus”, etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unui anumit caz de angajare în secțiunea „Detalii de angajare”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar, data înscrierii, în coloana 3 se face înscrierea : „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă.” După aceea, se face înscrierea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (funcție)” și coloana 4 repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect în se indică carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, procesul-verbal de concediere, trecere la un alt loc de muncă permanent este invalidat în cazul în care concedierea sau transferul este recunoscut ca nelegal de către angajator, autoritatea de control și supraveghere, organul de examinare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea de la postul anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă, restabilită la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”. În coloana 4, se face trimitere la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:

prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimicului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

o evidență de studii (generale de bază, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și profesională postuniversitară) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

se poate face o evidență a educației incomplete de nivelul corespunzător pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (cartea de student, carnetul de note, adeverința unei instituții de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă că informaţiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (foaia de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă este cazul), în care a fost cartea de muncă. mai întâi completat.
prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările în evidențele din carnetele de muncă despre nume, prenume, patronim și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Fostul nume sau prenume, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.4. Modificarea (adăugarea) pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor privind educația nouă, profesia, specialitatea primită se efectuează prin completarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea detaliilor postului

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu.

La această rubrică din coloana 1 este trecut numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de a lucra într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului ( loc de muncă), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, iar coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre titlul postului (postului), specialității, profesiei, indicând calificările se realizează, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numelor. și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită la cărțile de referință ale calificărilor, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă ale acestora pe baza unei comenzi (instrucțiuni ) sau altă decizie a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui mecanic-reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este trecut numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea. : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a”, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă de la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca muncitor cu fracțiune de normă în unitatea structurală a organizației, indicând denumirea sa specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea postului, specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În aceeași ordine se face un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.

3.2. Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, atunci se scrie un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă despre aceasta: „Organizația așa și atare a fost redenumită dintr-un astfel de lucru. data la cutare și cutare”, iar în coloana 4 se aplică la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care și-au ispășit pedeapsa sub formă de muncă corecțională, se face o înscriere privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a pedepsei în vechimea continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă din coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de muncă de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este socotită ca experiență de muncă continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (determinarea) instanței), data și numărul acesteia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din asa si asa data, luna, an”, in coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzatoare a documentului in baza caruia s-a facut consemnarea, cu referire la data si numarul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, denumirea completă a organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere la concediere (încetare a contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul de ordine al înscrierii; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înscrierea: paragraful 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (alineatele 4 și 10 din prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, clauza 1” sau „Concedat din proprie voință, clauza 3 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Munca Codul Federației Ruse”.

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă cu referire la articolul relevant din Muncă. Codul Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza unei încălcări grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în cursul anului, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui public public. poziția în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concedierea (încetarea contractului de muncă) și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul angajatului la un alt loc de muncă permanent la alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la muncă electivă (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul. se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La admiterea la un nou loc de muncă în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înscriere, prevăzută în clauza 3.1 din prezenta Instrucțiune, în care se indică faptul că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat din cauza transferului la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), atunci când completează o carte de muncă duplicat în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; coloana 3 conține denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de angajat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le-au certificat corespunzător de către angajator sau departamentul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă vechimea în muncă a acestuia înainte de angajarea la acest angajator.

Anexa N 2

				De la cine a primit	De bază ing
				sau cine este eliberat	(Nume- inovaţie	Cantitate		Cantitate (frecare)	Cantitate		Cantitate (frecare)
					document, N și data)		inserții (serie și număr)		carnete de lucru (serie și număr)	inserții (serie și număr)

Anexa N 3. Forma cărții de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea

Data angajării, completarea unei cărți de muncă sau a unui insert în ea

Numele, numele și patronimul proprietarului inel de travaliu

Seria și numărul lucrării cărţi urlete sau

Trebuie sa- calitate, profesie, specialitate

Nume- locul de muncă (cu indicație niem

Data și N al comenzii (comanda- zheniya) sau altfel

Primirea responsabilului fata, la- care a luat sau

Primit pentru umplere şomerii cărți înalte

data emiterii pe mâinile muncii cărți urlete

chitanta de lucru- nick în semi- cartea de munca

depozite- sha în ea

un angajat care a depus un carnet de muncă sau pentru care se completează un carnet de muncă sau un insert în acesta

structura subsecţiunea tur leniya) unde angajatul este acceptat

solutii de lucru organismul în baza căruia a fost angajat salariatul

umplere- cartea noastră de muncă

sau depozite shea în ele (frec.)

la concediere nenie (oprește-te- contract de munca)

Revizuirea documentului, luând în considerare
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”