Comment je me suis lancé dans la création d'un centre de copie J'ai travaillé comme éditeur à l'institut pendant de nombreuses années, préparant des documents, des lignes directrices, édité des collections d'articles, j'ai donc une bonne expérience dans le traitement de documents texte et leur impression.
Et en 2010, j'ai quitté l'activité à l'institut, ouvert un entrepreneur individuel et commencé à travailler pour moi-même.
Comment tout a commencé Après m'être inscrit au service de l'emploi, j'ai élaboré un plan d'affaires pour un centre de copie, sur sa base j'ai reçu une subvention de l'État, et avec ces fonds j'ai acheté du matériel. J'en avais déjà, j'en ai acheté d'autres. Parmi les nouveaux achats figurait un MFP A3 pour l'impression de photos, de dessins et de dessins en couleur.
Bureau Initialement, il était censé louer une chambre dans le bâtiment à côté de l'institut où j'ai travaillé autrefois. Mes principaux clients étant des étudiants, la proximité avec l'institut est importante.
Mais les étoiles n'étaient pas en ma faveur et je n'ai réussi à louer aucun des locaux. C'est peut-être pour le mieux. J'ai dû faire des affaires à la maison. Heureusement, l'appartement est situé non loin du même institut, donc cet emplacement du centre de copie est pratique pour moi et les clients.
Clients J'ai développé une clientèle pendant mon séjour à l'institut, il n'y a donc eu aucun problème avec les clients. Beaucoup de gens me connaissaient et continuaient à me passer des commandes.
Le problème, c'est que ces dernières années, il y a eu beaucoup moins d'étudiants, et de jeunes en général, qu'avant. La raison en est la baisse du taux de natalité dans les années 90. À l'heure actuelle, les enfants nés à cette époque entrent à l'université.
J'ai remarqué une diminution du nombre de clients sur moi-même. Si en 2008-2010 il y avait une centaine de diplômés (l'institut est petit), puis en 2013, seulement 10 à 15 personnes ont obtenu leur diplôme ... Bien sûr, cela a également affecté les bénéfices. Par conséquent, j'ai dû consacrer plus de temps à la rédaction de dissertations étudiantes afin de recevoir un revenu plus ou moins décent.
Activités Au début, mon activité principale était l'impression de documents texte. Par la suite, tout a un peu changé.
La première année, la structure de travail était la suivante :

• - impression de documents texte (y compris les copies) - 40%
• - formatage du texte - 25%
• - rédaction de travaux étudiants (témoins, résumés, etc.) - 20%
• - impression photo - 10%
• - vente de papeterie - 5%

Aujourd'hui, la plupart de mon temps est consacré à la rédaction de dissertations étudiantes, ce type d'activité apporte également le principal revenu.
Maintenant la structure est la suivante :

• - rédaction de travaux étudiants (témoins, résumés, etc.) - 65%
• - impression de documents texte (y compris les copies) - 20%
• - formatage du texte - 10%
• - vente de papeterie - 5%

Temps libre Je fais toutes sortes de travaux moi-même, donc pendant l'année scolaire, il n'y a pas de temps libre du tout. Parfois, vous devez travailler 13 heures par jour.
Mais d'un autre côté, les mois d'été - juillet, août sont presque entièrement gratuits.
Concurrents Pendant les premières années de travail, je ne savais pas quels étaient les concurrents. De plus, les papiers des étudiants doivent être conçus selon la norme, et peu de gens savent comment faire. Même maintenant, je n'ai pas de concurrents dans le formatage de texte.
Mais n'importe qui peut l'imprimer. Par conséquent, un centre de copie a été ouvert non loin de l'institut, qui est maintenant mon concurrent.
Mon avantage est plus bas prix, car Je ne paie pas de loyer, et la possibilité de formater le texte selon la norme.
L'avantage des concurrents est la proximité de l'institut, ce qui signifie qu'il est plus pratique pour les clients.
Revenu Le maximum de mes revenus était d'environ 75 000 roubles. par mois hors toutes taxes et déductions.
Mais vous devez tenir compte du fait qu'il n'y a pratiquement pas de travail en été, en août, le revenu ne dépasse pas 15 000 roubles.
Au cours des deux dernières années, les revenus ont diminué pour les raisons décrites ci-dessus et s'élèvent à environ 300 000 roubles par an.
Dépenses Dépenses de base - achat Fournitures– papier, toner, pièces de rechange pour la réparation de l'imprimante. Récemment, tout a également augmenté sensiblement en prix, nous devons donc augmenter les prix des services.
Conclusion Est-il judicieux d'ouvrir un centre de copie? Oui, mais sous réserve des conditions suivantes :

• - Proximité de l'école
• - mise à disposition de divers équipements pour l'impression (dont couleur et format A3) et la numérisation
• - un employé qui sait manier le matériel et les documents

Ces points sont très importants, un centre de copie ne peut gagner des revenus élevés que si ces trois conditions sont réunies.

Un centre de copie est une entreprise qui ne nécessite pas de gros investissements. C'est idéal pour les entrepreneurs qui font leurs premiers pas timides dans nouvelle sphère. La « recette » pour ouvrir un centre de copie est simple : il faut du matériel, un lieu très achalandé et une pincée d'enthousiasme sain, dont il faut absolument « assaisonner » le projet.

Centres de copie : fonctionnalités métier

L'achat d'une imprimante personnelle pour votre maison n'est pas pour tout le monde. Pour faire quelques copies de documents tous les six mois, il est plus facile de contacter le centre de copie le plus proche. Au cours des 10 à 15 dernières années, ce créneau est devenu très populaire parmi les hommes d'affaires.

Dans n'importe quelle ville, des centres de copie se trouvent à presque tous les coins de rue. Bien qu'il existe de nombreux points de ce type, de longues files d'attente de clients s'alignent toujours dans les endroits «les plus chauds». Quelqu'un n'a besoin de copier que quelques pages, et quelqu'un attendra patiemment jusqu'à ce qu'il fasse des copies de toute une pile de documents ou même d'un livre.

En raison de la demande de services, la concurrence dans ce secteur est forte, mais les autres centres de copie sont les mêmes petits poissons qui n'ont pas de dents. Ils ne constituent pas une menace sérieuse, car chacun tourne à sa place et n'interfère pas avec le développement de ses voisins.

Les grands "requins" dans ce domaine sont très rares, car le format commercial est conçu spécifiquement pour les petits entrepreneurs, et les "prédateurs" n'ont rien à attraper ici. Bien que l'ouverture d'un centre de copie ne soit pas une tâche poussiéreuse, même ici, il y a quelques nuances.

Avantages commerciaux

Boutique de reprographie - Meilleure option pour l'entrepreneur moyen. Ce métier n'est pas en vain si attractif pour les nouveaux arrivants, car il présente de nombreux avantages :

• documents minimums pour l'inscription;
• une petite équipe d'employés sans compétences particulières, ou vous pouvez vous en passer du tout;
• petit capital de démarrage;
• faibles coûts de fonctionnement ;
• rentabilité assez élevée;
• demande incessante de services;
• facilité d'organisation du flux de travail;
• perspectives de croissance et de développement.

En un mot, toute personne disposant d'un petit capital de départ et d'un grand désir de gagner de l'argent peut ouvrir un centre de copie.

Centre de copie : préparer l'ouverture

Vous pouvez démarrer une entreprise même avec un seul copieur et acheter le reste de l'équipement au fur et à mesure que l'entreprise se développe. Avant d'entrer dans cette eau, vous devez soigneusement sentir le fond. Supposons que vous ayez fermement décidé de vous essayer dans ce créneau. Vous devez d'abord choisir la zone où sera situé votre centre. Avant de rechercher un local et d'acheter du matériel, il est nécessaire d'analyser le marché local en tenant compte de deux facteurs :

• Concours.En raison de son accessibilité, ce créneau regorge d'entrepreneurs, même s'il y a toujours de la place pour un nouveau venu. Avant de conclure un bail, vous devez vous promener dans la zone et rechercher les points des concurrents. S'ils sont placés trop serrés, il est préférable de trouver un emplacement plus libre.
• Demande de services.Le lieu choisi doit être à distance de marche d'une institution où les visiteurs ont souvent besoin de copies de documents: universités, impôts, service des migrations, notariat, bureau des passeports, banque. Les clients les plus fréquents des centres de copie sont les étudiants. En plus des documents, ils copient des conférences de camarades de classe plus responsables, des manuels, des paragraphes nécessaires de livres, c'est-à-dire que le cas est rarement limité à un exemplaire. La deuxième place est occupée par les clients des banques et BTI. La troisième position est occupée par les visiteurs de petite institutions publiques.

Une fois l'emplacement optimal choisi, vous pouvez passer à l'étape la plus ennuyeuse mais la plus importante du démarrage d'une entreprise - l'élaboration d'un plan.

Plan d'affaires du centre de copie

Pour que le flux de travail se déroule comme sur des roulettes, vous devez d'abord résoudre les problèmes d'organisation à l'aide du plan d'affaires du centre de copie. Il comprend toutes les dépenses et, calcule la rentabilité du projet, tient compte de la réserve d'urgence en cas de force majeure.

La part du lion des dépenses revient à la location des locaux, aux réparations (si nécessaire) et à l'achat d'équipement. Avec l'enregistrement, un entrepreneur peut se débrouiller avec peu d'effusion de sang. - c'est une sorte de manuel de formation pour un entrepreneur, plein d'astuces, conseils utiles et consignes à suivre scrupuleusement.

Enregistrement d'entreprise

Toute entreprise doit passer par l'enregistrement, sinon un entrepreneur peut s'en tirer non seulement avec une amende pour activités illégales. Il est préférable d'enregistrer un centre de copie sous la forme d'un entrepreneur individuel. Les cas où plusieurs partenaires prennent en charge une affaire à la fois sont rares, de sorte que le formulaire LLC n'est pas considéré comme pertinent. En tant qu'OKVED, l'entrepreneur doit indiquer le code 82.19 (Activités de photocopie et de préparation de documents et autres activités auxiliaires spécialisées pour assurer les activités de bureau).

Si, en plus de la copie de documents, le centre vend également de la papeterie pouvant être utile aux clients, alors vous aurez besoin du code 47.62.2 (Commerce de détail de papeterie et papeterie en magasin spécialisé).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, un homme d'affaires doit choisir un système d'imposition. Le STS le plus utilisé à raison de 6% du revenu. La paperasse ne s'arrête pas là. Étant donné que des équipements électriques puissants fonctionneront dans la pièce, vous devez obtenir l'autorisation de inspection incendie.

Locaux à louer

Le choix des locaux doit être abordé de manière responsable. Sa rentabilité dépend de la localisation du centre de copie. Si vous «cachez» l'établissement quelque part au sous-sol et déguisez sa sortie dans la cour d'un immeuble résidentiel, vous ne devez pas compter sur le flux de clients. Au moment où les gens apprennent le nouvel emplacement, vous êtes peut-être déjà fauché d'ici là.

L'endroit que vous devez choisir n'est pas seulement bondé, c'est votre public cible qui devrait tourner autour de l'entrée. Par exemple, un point dans une zone résidentielle où des foules de gens vont régulièrement du travail/au travail ne vous rapportera pas de revenus. Ils ne sont pas intéressés par vos services, bien que l'endroit soit bondé.

L'emplacement du centre de copie a déjà été discuté ci-dessus. Choisissez les endroits les plus « poissonneux » à proximité des institutions gouvernementales en mettant l'accent sur les établissements d'enseignement. Chaque université ou institut qui se respecte a ses propres points pour faire des copies, mais pendant la saison chaude (sessions, admissions) il n'y en a pas assez pour tous les étudiants.

Dans tous les cas, les étudiants chercheront un autre endroit où il n'y a pas de file d'attente d'un kilomètre, et vous êtes ici à distance de marche. Dans ce scénario, votre centre de copie court le risque de devenir une Mecque pour les étudiants, où des centaines de « pèlerins » se précipitent.

En plus des établissements d'enseignement, le placement à proximité des centres d'affaires, des institutions médicales, financières, administratives et municipales est considéré comme une bonne option. Parfois, il est possible d'obtenir un flux de clients dans la zone des grands échangeurs de transport et dans les passages pour piétons, mais cette option ne convient que pour les grandes agglomérations.

Passons maintenant aux exigences de la salle elle-même. La première chose à laquelle vous devez faire attention est son état. Le budget d'un homme d'affaires n'est pas en caoutchouc et cela ne vaut pas la peine de le surcharger de réparations coûteuses. La pièce doit avoir une finition normale et propre, un sol durable et un équipement de communication.

Sa superficie joue un grand rôle. Si vous envisagez d'ouvrir un petit centre de copie avec un ou deux appareils, alors 6-8 m². Lorsqu'un entrepreneur a des projets ambitieux et qu'il est sûr qu'il s'agrandira tôt ou tard, la surface devrait être plus grande - 15-20 m².

Il est souhaitable qu'il dispose du mobilier nécessaire, cela réduira le coût de son achat. En moyenne, la location d'une chambre d'une superficie de 10 à 15 m² sans meubles coûte 15 000 à 20 000 roubles, mais ce chiffre varie selon les régions.

Vous ne pouvez pas louer une salle "brute" pour un centre de copie, car l'humidité rendra rapidement le matériel inutilisable et abîmera le papier. Il est conseillé de le placer au premier étage, car tous les clients ne veulent pas monter les escaliers.

Achat de matériel

L'ensemble minimum d'équipements nécessaires se compose de seulement trois unités:

• photocopieuse;
• PC ou ordinateur portable »
• MFP (appareil multifonction) ou imprimante.

Ce kit coûtera environ 100 000 à 150 000 roubles. Si vous achetez un MFP, il existe un équipement budgétaire pour 19 000 à 30 000 roubles, et il existe également des unités robustes pour les grands centres coûtant jusqu'à 400 000 à 500 000 roubles. Petit entrepreneur une technologie aussi sophistiquée n'est pas nécessaire.

Les prix des imprimantes varient de 6 000 à 35 000 roubles. Le coût dépend en grande partie du fabricant. Il n'est pas recommandé d'utiliser un équipement bon marché pour un centre de copie qui échouera rapidement, car un entrepreneur, espérant économiser de l'argent, paiera simplement les réparations, et éventuellement l'achat d'un nouveau.

Un copieur coûtera entre 15 000 et 50 000 roubles. Il est conseillé de trouver un logiciel gratuit pour cela à l'avance. Étant donné que l'entrepreneur lui-même sera engagé dans l'entretien de l'équipement, il est préférable de choisir de telles unités faciles à utiliser. Une large fonctionnalité de la technologie n'est pas non plus nécessaire, car il est peu probable qu'elle soit utile pendant le fonctionnement, et la «communication» avec l'unité compliquera.

Le coût d'un PC ou d'un ordinateur portable est également très varié : 25 000 à 55 000 roubles. Il n'est pas recommandé d'acheter du matériel d'occasion, car on ne sait pas à quel moment il peut tomber en panne. Si le budget ne suffit pas, vous pouvez contacter un grand magasin et prendre l'équipement en plusieurs fois. Veillez à choisir du matériel de la catégorie «professionnel», car les unités à usage personnel ne feront pas face à la quantité de travail que le centre de copie leur confiera.

Outre l'équipement d'un centre de copie, vous devez également acheter du mobilier: quelques tables, un bureau pour un PC, des chaises, des armoires pour stocker les paquets de papier et les cartouches. Le stock de papier de bureau lui-même devra également être réapprovisionné à l'avance. Il est préférable de trouver un point de vente au détail où il est vendu à un prix proche du prix de gros et de récupérer immédiatement un petit lot.

Il ne faut pas oublier les cartouches. C'est bien si un homme d'affaires peut les remplir lui-même, mais juste au cas où, vous auriez besoin d'avoir une cartouche de rechange rechargée à portée de main, ou plutôt plusieurs à la fois au cas où l'actuelle serait à court de peinture. Environ 40 000 à 50 000 roubles supplémentaires doivent être alloués à l'achat de consommables.

Personnel et publicité

Dans un petit centre d'impression, vous pouvez très confortablement travailler seul. Cela permettra d'économiser sur les salaires des employés, mais prendra presque tout le temps libre. Par temps chaud, avec un afflux de visiteurs, vous pouvez embaucher un employé temporaire pour quelques mois.

Avant l'ouverture, vous devez annoncer votre établissement. Le porte-parole publicitaire le plus efficace pour le centre de copie sera " Bouche à oreille". Si vous avez des amis dans une agence gouvernementale ou une université, ils doivent être connectés pour diffuser des informations sur un nouveau point à proximité. Une enseigne lumineuse et invitante attirera également l'attention.

Possibilités de développement commercial

Beaucoup croient à tort qu'un centre de copie est un «plafond» pour une entreprise et qu'il n'y a nulle part ailleurs où se développer, mais vous pouvez ouvrir un centre de copie photo ou à celui-ci. En plus de la simple copie, de nombreux entrepreneurs augmentent la liste des services en y ajoutant :

• numérisation de documents ;
• imprimer des fichiers à partir de medias ELECTRONIQUES(lecteurs flash, disques);
• reliure et plastification de documents;
• photo instantanée pour les documents ;
• réalisation de biens d'accompagnement : couvertures pour documents, stylos, blocs-notes, classeurs, tablettes pour papiers, cahiers, chemises.

Pour ajouter un petit coin shopping au centre de copie, une pièce de 10-15 m² suffit.Toute la question ne réside que dans les capacités financières de l'entrepreneur, car l'achat supplémentaire de meubles, d'équipements et de biens coûtera un joli sou.

Ainsi, selon les estimations les plus prudentes, 100 000 à 150 000 roubles suffisent pour ouvrir un centre de copie. Sur une base mensuelle, vous devrez dépenser environ le même montant pour payer le loyer, l'achat de fournitures, les taxes, les salaires des employés, si vous les avez toujours embauchés.

En moyenne, un centre de copie peut générer un bénéfice de 150 000 à 200 000 roubles par mois. Ceci sans tenir compte du produit de la vente de papeterie, qui, lors de la vente, augmentera le montant de 30 000 à 50 000 roubles de bénéfice "net".

Maintenant, à l'heure actuelle, de plus en plus de personnes jeunes et ambitieuses envisagent de créer leur propre entreprise. S'il existe une confiance évidente dans la nécessité de cela, vous devez alors décider vous-même d'un certain nombre de questions importantes: dans quel domaine faire votre choix, comment obtenir revenu le plus élevé avec un minimum de frais, comment établir un plan d'affaires, acheter le matériel nécessaire, sélectionner la publicité informative. Récemment, divers centres de copie ont été les plus populaires, ce qui est compréhensible, car tout le monde n'a pas sa propre imprimante personnelle à la maison et des copies de divers documents sont toujours en demande. Vous devriez réfléchir à la façon d'ouvrir un centre de copie et à ce qui est nécessaire pour cela.

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Vous devez d'abord réfléchir à la taille du capital initial, élaborer un plan d'affaires pour le centre de copie, son emplacement, Equipement technique et l'équipement.

Pour placer un centre de copie, vous devez choisir des lieux de congestion massive de personnes, des établissements d'enseignement ou des territoires adjacents.

Les heures de travail sont de préférence 24 heures sur 24, sans jours de congé ni jours fériés. Après tout, les étudiants ont souvent besoin de copies de documents au tout dernier moment, ce qui contribuera à augmenter leurs revenus et à laisser une impression positive de l'entreprise. Le plan d'affaires du centre de copie devrait également inclure le montant du capital initial et à quoi il servira. Pour commencer, le montant doit être d'au moins 100 000 roubles. Si cet argent n'est pas disponible pour cette période, vous pouvez alors profiter d'une offre rentable pour ouvrir une petite entreprise en utilisant un centre d'emploi ou contracter un prêt auprès d'une banque.

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Nom de l'entreprise, sa structure et les coûts estimés

Vous devez décider du nom de l'entreprise et de sa structure. Selon ce qu'il s'agira, un petit point de copie ou un grand centre de copie, l'équipement devra être acheté. Pour une grande organisation imprimante à jet d'encre et un ordinateur ne suffira pas, mieux vaut ne pas lésiner sur une machine d'impression laser professionnelle, des classeurs, des livrets, des consommables, etc. Le nom de l'organisation doit être choisi de manière à ce qu'il soit clair ce qu'il fait et quelle gamme de services il offre. Il est souhaitable d'utiliser une partie du mot "copie", par exemple, "Copycenter", "Copymania", "Copy-market", "Kopitsvet".

Calculons les coûts estimés. Veuillez noter que les prix peuvent varier considérablement selon la région.

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Immatriculation et imposition d'une entreprise

Maintenant, une autre partie importante suit - il s'agit de l'enregistrement et de la fiscalité de l'entreprise. Il vaut mieux s'inscrire en tant que entrepreneur individuel. Il convient de noter qu'un entrepreneur individuel transfère une taxe trimestrielle sans cesse croissante au fonds de pension et est entièrement responsable de tous ses biens au service des impôts.

Il existe plusieurs types de système d'imposition et vous devez choisir l'option la plus optimale pour votre entreprise. La taxe est calculée en fonction du nombre d'employés travaillant dans cette organisation. La solution la plus efficace serait soit un système d'imposition simplifié, soit un impôt imputé unique. Après avoir estimé la rentabilité de l'une ou l'autre option, vous devez rédiger une demande au service des impôts au nom de son patron.

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Publicité et tarification de l'organisation

Quand tout est formalisé légalement, vous devez vous déclarer. Les activités publicitaires dépendront des moyens matériels et des opportunités dont vous disposez. Il peut s'agir de cartes avec des réductions, de dépliants aux entrées et dans les boîtes aux lettres, d'annonces dans les médias régionaux.

Pour attirer des clients supplémentaires, vous pouvez définir un prix inférieur à la moyenne, par exemple :

• impression et photocopie de documents - 3 roubles;
• impression photo - 6 roubles;
• préparation de documents, enregistrement sur support d'information - 8 roubles;
• fabrication matériel pédagogique pour les établissements d'enseignement - 35 roubles.

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Rentabilité et profit potentiel

La rentabilité approximative pour tous les types de services offerts sera la suivante :

• impression noir et blanc, plastification de documents - 300%,
• produits souvenirs et impression photo - 100%.

Les services suivants sont les plus populaires par ordre décroissant : impression de photos, copie et plastification de documents, recharge de cartouches d'imprimante, enregistrement sur support d'information. Ils rapportent également plus de revenus.

Le bénéfice net, en règle générale, dépend du montant des investissements en espèces:

• jusqu'à 100 mille roubles - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 30 mille roubles / mois;
• jusqu'à 500 mille roubles - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 40 mille roubles / mois;
• à partir de 500 mille roubles - à partir de 10 mille roubles. jusqu'à 100 mille roubles / mois

La première option est d'avoir un petit centre de copie et de travailler pour vous-même. Dans ce qui suit - une indication des salaires des employés est requise. Après quelques mois, vous pouvez analyser la situation actuelle, si les dépenses dépassent les revenus, vous devriez vous améliorer activités promotionnelles pour attirer plus de clients. S'il n'y a pas de résultat même après six mois, fermez le point ou ouvrez-le à un autre endroit.

* Les calculs utilisent des données moyennes pour la Russie

200 000 ₽

Investissements de départ

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Bénéfice net

3-4 mois

Période de récupération

Copy Center est une excellente idée pour les entrepreneurs en herbe. Pour ce faire, vous avez besoin d'un minimum: un bon emplacement, 200 000 roubles d'investissement et la capacité d'utiliser du matériel de bureau.

Un centre de copie est une entreprise simple et sans poussière que tout le monde peut ouvrir. Vous n'avez pas à investir de grosses sommes et d'autres activités ne causeront pas beaucoup de problèmes. L'idée est assez simple dans sa mise en œuvre : pour fournir des services, il vous suffit d'acheter 2-3 appareils et de trouver un endroit bondé où vous pourrez vous asseoir.

Au cours des 10 dernières années, les centres de copie ont été un type d'entreprise très courant. Les centres de copie peuvent être trouvés à presque tous les coins - cependant, dans les endroits les plus "poissonneux", des files d'attente entières s'alignent, car les petits centres avec un copieur ne peuvent pas servir rapidement tous les clients. Très souvent, les gens ont un besoin urgent de documents en double. Par conséquent, il souhaite trouver le centre de copie le plus proche. Et c'est bien s'il n'y a pas de file d'attente. Alors ne laissez pas la concurrence vous effrayer. À bon choix lieux de centre de copie et d'organisation du travail, vous pourrez entrer sur le marché et trouver votre client. Vos principaux concurrents seront les mêmes petits centres de copie. Il n'y a pratiquement pas d'acteurs majeurs dans ce domaine - c'est le format commercial.

Une autre bonne nouvelle est que vous pouvez démarrer votre propre entreprise avec un seul copieur. Et pour acheter de nouveaux équipements et élargir la gamme de services déjà avec des revenus d'activités. Cela vous permet de minimiser l'investissement initial et de réduire le risque de perdre des fonds personnels.

Pour ouvrir un centre de copie, vous n'avez pas besoin de beaucoup d'investissement et de travail. Bien que même dans une affaire aussi simple, il y ait des nuances. Avant de commencer des actions actives, vous devez étudier le marché.

Analyse du marché local

Au début, vous devez évaluer les conditions commerciales et vos capacités. A quoi faire attention ?

Concours. La concurrence dans ce secteur est assez importante, car sa disponibilité et ses avantages attirent un grand nombre d'entrepreneurs. Mais vous pouvez toujours trouver votre créneau. L'essentiel est de choisir endroit approprié. Avant de louer un espace, vous devez évaluer la proximité de vos concurrents et combien clients potentiels vous pouvez attirer.

Demande. Il y a toujours une demande pour les services de copie. Tout d'abord, ils sont pertinents pour les étudiants et les étudiants. Viennent ensuite les clients des banques, BTI, état. établissements. Tout le monde et à tout moment de l'année peut avoir besoin de faire une copie des documents. Alors s'installer dans des lieux de séjour public cible, vous ne serez pas laissé sans commandes.

Avantages commerciaux. Parmi les différentes options pour les petites entreprises, un centre de copie est l'une des plus attrayantes. Les avantages incluent :

capital de départ minimum pour l'ouverture d'un centre de copie ;

frais de fonctionnement relativement faibles;

demande de services tout au long de l'année culminant à heure d'été;

ensemble minimum de permis;

façon simple de faire des affaires;

une petite équipe d'employés sans qualification particulière;

haute rentabilité du centre de copie ;

perspectives de croissance de l'entreprise.

Tout le monde peut devenir chef d'entreprise. L'essentiel est d'avoir un capital de démarrage et un sens aigu des affaires.

Inscription au centre de copie

Toute entreprise est soumise à enregistrement auprès des autorités fiscales. Dans ce cas, il suffira d'émettre une IP. La procédure d'inscription est standard. En tant qu'OKVED, vous devez spécifier :

82.19 - Activités de photocopie et de préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien au fonctionnement du bureau

47.62.2 - Commerce de détail de papeterie et papeterie en magasin spécialisé (si vous envisagez de vendre de la papeterie dans un centre de copie).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, le système d'imposition est également sélectionné. Pour un centre de copie, USN ou UTII conviennent. Le régime fiscal simplifié est plus souvent utilisé à un taux de 6% du revenu.

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De plus, vous devrez obtenir l'autorisation du SES et de l'inspection des incendies. Des appareils électriques puissants fonctionneront dans la pièce, il est donc nécessaire de s'assurer la sécurité incendie. Ici, il est nécessaire de prendre en compte les exigences qui s'appliquent à la pièce où seront situés les équipements complexes.

Trouver un espace pour un centre de copie

Le choix d'une salle appropriée doit être fait avec une évaluation de deux paramètres clés: l'emplacement et l'état de la pièce elle-même. Tout d'abord, vous devez trouver un bon emplacement. Dans le même temps, il est important de choisir non seulement un endroit bondé, mais un endroit où se trouvera le flux maximal de votre public cible.

Emplacements préférés pour un centre de copie à proximité :

établissements d'enseignement;

institutions administratives;

centres d'affaires;

services publics ;

établissements médicaux;

institutions financières;

lieux à forte circulation piétonne (passages souterrains, carrefours routiers, etc.).

Il est préférable de rester dans le centre-ville, car c'est là que se concentrent la plupart des établissements répertoriés.

Ensuite, nous choisissons directement les locaux du centre de copie. Sa superficie dépend de votre budget et de vos projets d'avenir. Si vous envisagez de vous développer et d'ajouter de nouveaux services, il est préférable de choisir immédiatement une pièce dans laquelle il y a une place pour les futurs équipements. Dans ce cas, il vous faudra une chambre d'une superficie d'environ 20 m². Si vous avez des projets modestes, 6 à 10 m² suffiront pour un centre de copie. L'essentiel est qu'au moins quelques clients puissent entrer à l'intérieur. La location d'une petite pièce coûtera environ 15 à 20 000 roubles. Mais le coût dépendra de divers facteurs : une ville spécifique, un lieu spécifique, des conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez parfois trouver une pièce déjà équipée du mobilier nécessaire - cela simplifie la préparation, mais coûtera plus cher. Donc le loyer est cas particulier. Même au sein d'une même ville, le montant de la redevance mensuelle peut varier considérablement.

Des idées toutes faites pour votre entreprise

La principale exigence pour un centre de copie est l'absence de poussière et d'humidité. Sinon, l'équipement tombera rapidement en panne et le papier se détériorera. Il est également souhaitable d'être placé au premier étage des bâtiments. Premièrement, de cette façon, le débit sera plus élevé. Deuxièmement, votre centre sera plus visible. Troisièmement, l'apparition d'un concurrent à proximité ne sera pas si dangereuse pour vous, puisque vous serez bien en vue.

Cherchez une pièce qui ne nécessite pas de réparations. Sinon, vous devrez perdre du temps et de l'argent, et cela ne vous servira à rien. En termes de réparation, le centre de copie est pointilleux. L'essentiel est d'être propre et chaleureux.

Services de centre de copie

À l'étape suivante, vous devez décider de la liste des services du centre de copie. Cela doit être fait afin de compiler une liste des équipements qui devront être achetés. La liste des services de centre de copie dépend de la taille de votre entreprise. Si le capital le permet, plusieurs appareils peuvent être achetés à la fois afin de fournir des services de copie et d'impression de documents, de plastification, etc.

Les principaux services du centre de copie sont :

photocopie et numérisation de divers documents;

imprimés à partir de supports électroniques;

photographies pour documents;

reliure de documents;

laminage;

photographies pour documents;

vente de papeterie - cela peut rapporter jusqu'à 50% du bénéfice total.

Pour fournir ces services, 10 m². centre de copies. La seule question est financière. Par conséquent, avant de faire une liste de services, évaluez vos capacités. Au départ, n'envisagez pas de tout combiner d'un coup. Commencez petit, puis développez votre entreprise avec les bénéfices que vous réalisez.

Achat d'équipement pour un centre de copie

Après avoir déterminé l'ensemble des services du centre de copie, vous pouvez planifier l'achat d'équipement. L'ensemble minimum pour le travail du centre de copie:

ordinateur ou portable;

photocopieuse;

imprimante ou MFP.

Le coût d'un tel ensemble "de base" sera d'environ 100 000 roubles.

Pour un travail ultérieur, une imprimante couleur et grand format, un appareil photo avec un trépied et un fond blanc pour les photos, un classeur, un laminateur, etc. peuvent être utiles.

Quelques conseils pour choisir une technique de centre de copie :

le copieur doit être sélectionné en fonction des paramètres suivants : la présence de deux bacs d'alimentation automatique en papier ; vitesse d'impression d'au moins 20 copies par minute ; densité d'impression 1200 x 600 dpi. Vérifiez également que vous pouvez trouver des logiciels gratuits pour ce modèle ;

choisissez des équipements qui seront moins chers et plus faciles à entretenir. Vous devrez périodiquement recharger les cartouches, parfois les remplacer, les réparer. Dans le même temps, différents modèles d'équipements ont besoin de certains consommables et les consomment de différentes manières. Alors avant d'acheter du matériel, assurez-vous de lire les avis, de lire les informations sur les forums thématiques, de comparer les caractéristiques différents modèles, contactez un conseiller pour obtenir de l'aide, étudiez les offres dans différents magasins. Ce n'est qu'après avoir collecté suffisamment d'informations que vous ferez le choix final ;

N'essayez pas d'économiser sur l'équipement en achetant du matériel d'occasion. Un bon équipement est un facteur de succès important. Si quelque chose se casse, vous subirez des pertes : d'abord, vous devrez réparer l'équipement ; deuxièmement, vous ne pourrez pas fournir vos services. Il est préférable d'acheter du matériel neuf et de haute qualité. La productivité du centre, et donc le profit, en dépend. Les investissements dans la technologie sont donc opportuns ;

vous pouvez emprunter le matériel. De nombreux magasins proposent un tel service, surtout si le matériel est cher ;

procurez-vous du matériel professionnel. Les imprimantes bon marché destinées à un usage personnel ne fonctionneront pas. Une telle technique "maison" est nettement inférieure en termes de performances et de qualité.

De plus, pour le travail du centre de copie, des meubles sont nécessaires. Quelques tables suffiront pour accueillir les électroménagers, une paire de chaises et des vitrines pour la papeterie. Le coût des meubles sera d'environ 30 à 50 000 roubles. Et ici, vous pouvez déjà économiser de l'argent en achetant des meubles d'occasion.

Ainsi, environ 150 000 roubles devront être dépensés en équipement et en mobilier pour le centre de copie.

Achat de biens et consommables

Pour le travail du centre de copie, vous devrez acheter du matériel pour l'équipement, ainsi que de la papeterie à vendre. En tant que consommables, vous devez vous approvisionner en papier de bureau, car c'est celui qui est le plus consommé. Vous devez également acheter une cartouche de remplacement. Si l'on manque d'encre, vous pouvez rapidement remplacer la cartouche et reprendre le travail. Le coût des consommables sera d'environ 25 000 roubles.

En tant que marchandises, vous devez choisir les plus simples et les plus populaires : papier, dossiers, chemises de documents, stylos, trombones, cahiers, etc. L'achat de papeterie doit être effectué pour un montant de 30 à 40 000 roubles. La papeterie est un produit durable qui peut être stocké longtemps. Vous ne perdrez donc pas votre investissement en cas de faibles ventes. Vous ferez un achat important une fois, puis vous mettrez à jour l'assortiment en fonction des ventes. Faites une liste de tout ce que les clients demandent souvent, tenez compte de leurs souhaits lors de la création d'un assortiment.

Personnel du centre de copie

Au début, le propriétaire du centre de copie peut faire face seul au travail. Mais à l'avenir, vous aurez certainement besoin d'un assistant. Premièrement, le nombre de clients va augmenter et un employé ne suffira plus à les servir rapidement. Deuxièmement, au fil du temps, les équipements nécessiteront plus d'entretien : nettoyage et remplissage des cartouches, réparations, etc. Derrière Maintenance quelqu'un doit répondre. Troisièmement, avec l'augmentation du nombre de services, des personnes supplémentaires seront nécessaires : l'une travaillera avec une photocopieuse, la seconde imprimera des fichiers, prendra des photos pour des documents ou assemblera des documents. Il n'est pas possible de couvrir seul un tel volume de services.

Ainsi, pour un travail bien coordonné dans le centre de copie, 2-3 personnes seront nécessaires. La condition principale est qu'ils utilisent un PC en toute confiance et qu'ils sachent manipuler le matériel de bureau. Les qualités suivantes seront importantes pour un employé : responsabilité, sociabilité, précision. Le salaire pour les régions sera de 20 à 25 000 roubles.

N'oubliez pas que vous pourriez avoir besoin des services d'un comptable. Après tout, si vous avez des employés, vous devrez composer avec des fonds où vous, en tant qu'employeur, transférerez des cotisations. Cela n'a aucun sens d'introduire un autre poste vacant - un comptable. Cette fonction peut être confiée à l'entrepreneur lui-même, externalisée ou réalisée à l'aide d'un service cloud.

Publicité du centre de copie

emplacement avantageux. Dans ce cas, une enseigne perceptible suffit à attirer un client ;

distribution de dépliants auprès du public cible;

publier des annonces dans le quartier à partir du centre de copie.

Ces banales, mais des outils efficaces suffira à attirer l'attention. Les frais de publicité de départ seront d'environ 30 000 roubles. Il est important de déclarer immédiatement vos prestations afin d'assurer le flux de clients.

Un service rapide et de haute qualité et un prix avantageux sont également des outils pour attirer les clients. Les gens viendront à vous si vous offrez un bon prix et ne les faites pas faire la queue. Portez donc une attention particulière à la qualité du service. Ensuite, le reste des annonces fonctionnera pour vous.

Revenus et dépenses du centre de copie

L'investissement initial dans le projet de centre de copie sera d'environ 200 000 roubles. La majeure partie de ce montant ira à l'achat d'équipements. En plus des frais de démarrage, vous devrez prévoir vos dépenses mensuelles :

loyer - 15 mille roubles;

consommables du centre de copie (y compris la papeterie à vendre) - 50 000 roubles;

Masse salariale (y compris toutes les retenues) - 50 000 roubles;

taxes (environ) - 11 mille roubles;

autres dépenses ( frais de services publics, dépréciation, éventualités) - 15 mille roubles.

Au total, le montant des dépenses mensuelles sera de 140 000 roubles.

Calculons maintenant les revenus du centre de copie. Il est assez difficile de retirer un montant exact, car les revenus dépendent de la liste des services, de la quantité de travail, du potentiel de consommation, etc.

Au stade initial, les principaux clients du centre de copie seront les personnes qui ont besoin de copier ou d'imprimer des documents. Le coût moyen d'une copie ou d'une impression n/b est de 4 roubles. Considérant qu'un centre de copie peut traiter 500 commandes par jour et qu'il fonctionnera 6 jours par semaine, le montant des revenus mensuels sera d'environ 50 000 roubles. Mais après tout, le plus souvent, les gens impriment plus d'une feuille. Par exemple, les étudiants impriment des travaux de semestre entiers et vous devez souvent copier tout un ensemble de documents. Chèque moyen centre de copie est de 20 à 200 roubles. Ainsi, en un mois, grâce aux services de copie et d'impression, vous pouvez gagner 150 à 200 000 roubles.

De plus, les revenus de la vente de papeterie seront ajoutés. En achetant des biens pour 30 000 roubles, vous pouvez gagner 60 à 70 000 roubles.

Total : les revenus mensuels du centre seront d'environ 200 à 270 000 roubles.

Vous pouvez gagner un supplément. Par exemple, publiez des annonces sur des services connexes. Vous pouvez trouver des entreprises qui seront intéressées par la publicité et offrir une coopération. S'il y a beaucoup d'étudiants parmi vos visiteurs, la publicité sur la rédaction de dissertations et de diplômes sera formidable. Recherchez différentes options, n'ayez pas peur d'offrir d'abord une coopération. Une annonce placée sur la porte du centre ou dans le local lui-même peut rapporter un petit revenu passif.

Différence entre les revenus et les dépenses mensuelles pour le calcul de l'impôt :

200 000 - 130 000 = 70 000 (roubles)

Taxe USN 15% :

70 000 x 0,15 = 10 500

Veuillez noter que vous pouvez choisir différents systèmes d'imposition. Avant de prendre une décision, considérez trois options : taxe USN 6 %, 15 % et UTII. Évaluez chacun d'eux, choisissez le plus rentable. Dans chaque cas, l'une ou l'autre option sera préférable.

Bénéfice netcentre de copies:

70 000 - 10 500 = 59 500 (roubles).

Période de récupérationcentre de copies:

200 000 / 59 500 = 3,36. Avec un niveau de bénéfice net de 59 500 roubles, l'investissement initial sera amorti en 3-4 mois. Mais depuis au début, il n'y aura pas un tel volume de ventes, puis la période de récupération passera à six mois.

Rentabilitécentre de copies:

(59 500 / 140 500) x 100 = 42,3 %. C'est un bon taux de rendement. Avec le développement des affaires et la mise à disposition des services supplémentaires la rentabilité augmentera.
Veuillez noter que les calculs ci-dessus sont approximatifs et dépendent de nombreux paramètres : la région, la qualité des équipements, la liste des services, le potentiel de consommation d'un lieu particulier.

En général, un bénéfice net d'environ 60 000 roubles est un indicateur normal et objectif pour cette entreprise.

Risques d'un centre de copie en tant qu'entreprise

Lors de la planification d'une entreprise, vous devez tenir compte des risques qui peuvent y être associés. Les principales difficultés dans le travail d'un centre de copie sont:

mauvais choix d'emplacement;

services hors de prix ;

mauvaise qualité d'impression, ce qui entraîne une réduction des commandes;

faible taux de service ;

manque de demande;

panne d'équipement.

Le profit d'un centre de copie dépend de bon endroit et un service de qualité. Pour éviter les risques, vous devez analyser attentivement l'emplacement où vous envisagez de placer votre centre. L'étape suivante est le choix d'un équipement de haute qualité avec haute performance. En prenant soin de ces deux facteurs, vous pouvez vous assurer bon service et attirer de nombreux clients.

En garde à vue

Copycenter est une entreprise appropriée pour les entrepreneurs en herbe. L'affaire nécessite investissement minimal et compétences. Il suffit d'acheter du matériel et de pouvoir utiliser un PC et du matériel bureautique. Bien sûr, un peu de compétence entrepreneuriale ne fera pas de mal ici. En investissant 200 000 roubles dans un centre de copie, vous pouvez créer une entreprise rentable qui rapportera en six mois. Un autre avantage important est que cette activité peut être développée à travers différents services : impression grand format, impression souvenir, etc. Il existe de nombreuses options et possibilités. Votre tâche est de les utiliser.

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