Remplir les journaux de sécurité. Règles pour remplir un journal de sécurité. Exemple de formulaire de journal de sécurité incendie

La liste des réglementations locales, des magazines et des instructions sur la protection du travail requis pour chaque entreprise dépend des spécificités de ses activités et des spécialités professionnelles concernées. procédés de fabrication. Liste des journaux de sécurité à publier en cas général, est fourni dans cet article.

L'article répond aux questions suivantes :

• Quels magazines sur la protection du travail devraient être dans l'entreprise;
• Description des revues sur la protection du travail;
• La procédure d'enregistrement et de maintenance des revues sur la protection du travail.

Liste des magazines de sécurité au travail qui devraient être dans l'entreprise

Étant donné que la protection du travail dans l'entreprise est un système qui garantit la sécurité de la vie et de la santé du personnel dans le processus activité de travail, elle est réglementée par un certain nombre de documents. La liste de la documentation comprend les règlements, les ordonnances, les programmes, les règlements et les magazines. Les journaux de sécurité au travail sont conçus pour enregistrer et enregistrer les travaux liés au respect de la sécurité et de la protection du travail. Ils sont nécessaires au contrôle opérationnel dans le domaine de la protection du travail et au respect des délais fixés pour le briefing. Les formulaires de magazines de protection du travail, qui sont nécessaires dans la plupart des cas, sont approuvés par les décrets du ministère du Travail de Russie. Tous doivent être menés conformément à GOST 12.0.004-90 «Organisation de la formation à la sécurité du travail. Dispositions générales". Les types de revues sur la protection du travail peuvent être à la fois obligatoires pour une utilisation dans chaque entreprise et spéciaux, dont la tenue est due au type d'activité d'une entreprise particulière.

Journaux de sécurité au travail obligatoires requis dans chaque entreprise :

1. Registre d'enregistrement des briefings primaires (répétés, non programmés, ciblés) sur le lieu de travail
2. Journal des instructions comptables pour la protection du travail dans l'entreprise
3. Journal d'affectation du groupe I sur la sécurité électrique au personnel non électrotechnique
4. Journal d'enregistrement des accidents du travail
5. Journal de comptabilité pour vérifier la connaissance des règles et normes de travail dans les installations électriques
6. Journal d'inscription à l'exercice d'introduction à l'incendie
7. Journal de comptabilité des 1ère et 2ème étapes de contrôle de l'état des conditions de travail
8. Registre des inspecteurs (contrôles)

Certains des journaux de santé et de sécurité au travail requis peuvent être spécifiques à la production :

1. Journal de bord des travaux sur les permis de travail et les ordres de travail dans les installations électriques
2. Journal d'enregistrement des permis de travail pour les travaux à danger accru
3. Journal de comptabilité, tenue et émission de fonds protection personnelle(EPI)
4. Journal des tests de protection du caoutchouc diélectrique
5. Registre des maladies professionnelles
6. Journal d'enregistrement des travaux à chaud
7. Carnet d'entretien et réparations en cours bâtiments et structures

Description des principaux magazines sur la protection du travail

Journal d'enregistrement de l'enseignement de l'eau

Contient des informations sur les employés qui ont suivi une séance d'information d'introduction sur la protection du travail et ceux qui l'ont menée, en indiquant le sujet, la date et le poste. Chaque inscription au journal doit être attestée par la signature de l'instruit et de la personne qui a effectué le briefing.

Journal d'enregistrement du briefing principal (répété, imprévu, ciblé) sur le lieu de travail

Le journal contient des informations sur les employés qui ont reçu des instructions, qui doivent être organisées par le superviseur immédiat du travail. L'instruction doit être complétée interrogatoire oral afin de tester les connaissances et les compétences acquises en matière de pratiques de travail sécuritaires. Sur la base des résultats, une note est faite dans le journal sur l'admission au travail indépendant.

Journal des instructions comptables pour la protection du travail dans l'entreprise

La tenue des journaux de sécurité au travail, dans lesquels les instructions sont enregistrées, doit être confiée au service approprié ou au spécialiste responsable de cette question dans l'organisation. Pour plus de commodité, il est recommandé d'attribuer un numéro unique à chaque instruction de protection du travail et d'indiquer dans le titre pour quel service ce document a été élaboré. Un échantillon du magazine sur la protection du travail est proposé dans les recommandations méthodologiques approuvées par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 80 du 17 décembre 2002. Sur notre site Web, vous pouvez télécharger gratuitement le magazine sur la protection du travail en vous inscrivant.

Journal de bord pour donner des instructions aux employés

Un ensemble d'instructions pour la protection du travail en vigueur pour chaque division de l'organisation doit être conservé par le chef de cette division. Ce journal enregistre les instructions données aux travailleurs pour l'étude. Un échantillon de la revue sur la protection du travail est proposé dans les recommandations méthodologiques approuvées par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 80 du 17 décembre 2002.

Journal d'affectation du groupe I sur la sécurité électrique au personnel non électrotechnique

Ce groupe de personnel comprend tous les employés qui ne sont pas employés maintenance installations électriques, mais en les utilisant d'une manière ou d'une autre pendant le fonctionnement. Ceux d'entre eux qui sont en danger de défaite choc électrique, il est nécessaire d'attribuer le groupe I pour la sécurité électrique après le briefing approprié et l'épreuve orale des connaissances acquises. Les résultats de la vérification sont enregistrés dans ce journal. Remplir les registres de protection du travail avec les résultats de la séance d'information doit être confié à employé responsable ayant IIIe groupe sur la sécurité électrique.

Journal d'enregistrement des accidents du travail

La forme de ce journal sur la protection du travail a été approuvée par le décret du ministère du Travail de Russie n ° 73 du 24/10/2002. Le remplissage des journaux sur la protection du travail, l'enregistrement des accidents survenus dans l'organisation, est effectué sur la base sur les résultats de la vérification de l'incident et est confiée à un spécialiste du service de la protection du travail.

Journal de comptabilité pour vérifier la connaissance des règles et normes de travail dans les installations électriques

Le formulaire standard de ce document est établi par l'annexe 6 des «Règles de protection du travail lors de l'exploitation d'installations électriques», approuvées par l'arrêté n ° 328n du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 24 juillet 2013. Le journal enregistre les résultats des contrôles effectués par les employés qui sont des électriciens ou du personnel électrique.

Journal de bord du briefing d'introduction à la sécurité incendie

Un tel briefing doit impérativement être effectué auprès de tous les salariés embauchés. La tenue et le remplissage des registres de sécurité du travail liés à la sécurité incendie sont confiés au responsable de l'état de la sécurité incendie de l'entreprise ou au spécialiste qui s'est vu confier cette tâche par arrêté.

Carnet de formation en sécurité et santé au travail

Afin de prévenir les accidents du travail, tous les employés travaillant dans l'entreprise doivent être périodiquement formés à la protection du travail. A la fin, un audit est réalisé. Le journal assure le suivi des présences, enregistre la quantité de connaissances acquises et la performance des employés. Le format de ce document est arbitraire.

Registre fonds primaires pompiers

Afin d'inspecter et de tester en temps opportun les équipements d'extinction d'incendie, de les maintenir en état de fonctionnement, ce journal de protection du travail est tenu à jour. Le journal est rempli par un employé autorisé du service de protection du travail. La forme de son remplissage est arbitraire.

Journal de comptabilité des 1ère et 2ème étapes de contrôle de l'état des conditions de travail

La surveillance de l'état des conditions et de la protection du travail dans l'organisation doit être effectuée en permanence. Sur la base de ses résultats, un journal de sécurité au travail en trois étapes est rempli ou deux journaux distincts sont tenus. Le premier prend en compte les résultats des contrôles de 1er et 2ème niveau, le second - le 3ème niveau. L'inspection de niveau 1 est effectuée quotidiennement par le chef d'unité en collaboration avec l'inspecteur de la protection publique du travail. Au 2e niveau, un audit pour éliminer les lacunes identifiées est effectué chaque semaine. Au 3e niveau, une évaluation mensuelle des emplois est effectuée par une commission spécialement créée sur la protection du travail, dirigée par l'ingénieur en chef de l'entreprise.

Registre des inspecteurs (contrôles)

Conformément à la loi applicable, le journal d'inspection est nécessaire pour maintenir et entités juridiques et entrepreneurs privés. Son formulaire standard a été introduit par arrêté du Ministère du développement économique de la Fédération de Russie du 30 avril 2009 n ° 141. Ce document contient des informations détaillées sur toutes les inspections de protection du travail en cours, les violations identifiées et les ordonnances émises.

Journal de bord des travaux sur les permis de travail et les commandes pour les travaux à haut risque

Seuls les spécialistes de la catégorie appropriée et ayant suivi des instructions et des tests spéciaux sont autorisés à effectuer de tels travaux. La forme unifiée du journal de bord pour ces travaux a été approuvée par l'arrêté n ° 328n du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 24 juillet 2013. Dans les cas où le bon de travail est la base du travail, toutes les colonnes sont remplies dans le journal. Lorsque la base est une commande, la colonne 2 doit être laissée en blanc.

Registre des examens médicaux préalables au départ des conducteurs

Le devoir du chef d'entreprise est d'organiser les examens médicaux des chauffeurs effectuant des vols. Les résultats de ces examens médicaux sont consignés dans ce journal. Sa forme est donnée dans les "Instructions sur les examens médicaux préalables au voyage des conducteurs" et approuvée par l'arrêté n ° 555 du ministère de la Santé de l'URSS du 29 novembre 1989.

Journal de comptabilité, d'entretien et de délivrance des équipements de protection individuelle (EPI)

La forme de tenue de ce journal est établie par les "Instructions pour l'utilisation et les essais des équipements de protection utilisés dans les installations électriques", elle a été approuvée par arrêté du ministère de l'énergie n° 261 du 30/06/2003. Sa page de titre doit indiquer le nom de l'entreprise, le nom du service ou le numéro de la section, les dates de début et de fin de remplissage du journal.

Enregistrement de magazines sur la protection du travail

Tous les journaux de sécurité au travail sont des documents juridiques, par conséquent, des exigences particulières sont imposées à leur conception et à leur maintenance. Avant que les entrées ne soient faites dans le journal, celui-ci doit être lacé et numéroté. La numérotation de la revue sur la protection du travail est traversante, elle doit commencer par la page de titre. Les extrémités du cordon, avec lesquelles toutes les pages sont cousues, doivent être amenées à la dernière page, une bande de papier doit être collée dessus, sur laquelle le nombre de pages lacées et numérotées doit être indiqué. L'inscription est certifiée par la signature de la personne qui a lacé le magazine, ainsi que par le sceau et la signature du chef d'entreprise. Le sceau doit être apposé de manière à ce qu'une partie se trouve sur une bande de papier collée et une partie au verso de la dernière page du magazine.

Le respect de certaines règles de construction, ainsi que de diverses autres dans l'entreprise, lors de la conduite d'activités de travail, s'effectue nécessairement dans certaines limites. Il est nécessaire de se familiariser à l'avance avec toutes les subtilités, caractéristiques de la procédure de documentation. Le journal de sécurité est compilé conformément à certaines règles, il existe une longue liste de subtilités diverses.

Moments de base

Le processus de tenue d'un journal de sécurité implique de suivre certaines règles. Tous sont reflétés dans les normes de la législation. De plus, la violation de ces règles peut causer de graves problèmes. Cela ne s'applique pas seulement aux organismes d'inspection, qui peuvent simplement imposer une amende sévère. Mais aussi des blessures aux ouvriers, employés de l'entreprise.

Il est important de vous familiariser à l'avance avec toutes les règles de conservation de ces documents. Souvent, diverses blessures, d'autres problèmes au travail surviennent simplement à cause du non-respect des règles de sécurité. C'est pourquoi il est important d'être responsable. Sinon, divers problèmes et difficultés peuvent survenir. Cela concerne, entre autres, industrie légère et même du travail de bureau.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Généralement attribué ingénieur spécial personne responsable - instruire tous les employés. C'est après le briefing sécurité qu'il faudra signer un document spécial. Tout d'abord, cela s'applique uniquement aux personnes qui sont des travailleurs techniques. Étant donné que de tels postes impliquent une certaine responsabilité.

Ce que c'est

La revue elle-même n'a pas de formulaire unique établi au niveau fédéral. Cela peut être fait dans le format suivant :

1. En tant que document séparé spécial.
2. En pièce jointe à la description de poste, une autre.

Il est également important de noter qu'il existe de nombreux types de coaching. Il est important de noter que le nécessaire est sélectionné individuellement.

À ce jour, il existe les principaux types suivants de tels:

Il est important de noter que le format du journal n'est pas défini. Mais il existe certaines règles pour remplir ce document.

Photo : Magazine de sécurité

La liste standard de ces règles comprend les éléments suivants :

Si possible, cela vaut la peine de commencer un journal séparé pour chaque type de briefing. Cela évitera de nombreuses difficultés et difficultés. Toute la responsabilité de la tenue d'un tel journal est nécessairement attribuée à l'ingénieur de l'entreprise - responsable de la sécurité.

Il est important de noter que pour occuper un tel poste, vous devrez recevoir une éducation spéciale - ce n'est que dans ce cas qu'il est possible d'éviter les problèmes.

Qui remplit

Parfois, pour une raison quelconque, il n'y a pas de poste distinct dans l'organisation - un ingénieur en sécurité.

Dans ce cas, il existe une alternative :

1. Combinaison de postes.
2. Acceptation d'un ingénieur à ½ tarif.

Le processus de formation d'un ingénieur en sécurité prend un minimum de temps. Il y a plusieurs les établissements d'enseignement qui offrent leurs services dans ce domaine. Mais il est important de noter qu'un tel processus lui-même a quelques subtilités.

Le processus de formation n'est pas unique, il doit être répété tous les 5 ans. La raison en est précisément la législation en constante évolution - tous ces points devront être élaborés.

En conséquence, le manque d'éducation est la base du refus d'accorder les pouvoirs pertinents. Il est important de se familiariser avec le processus d'apprentissage à l'avance. Ce moment devra être travaillé à l'avance.

Par ailleurs, il convient de noter que les frais de scolarité sont généralement payés par l'organisation. Il est important de travailler à l'avance toutes les subtilités et nuances du design. Cela évitera bien des difficultés, des situations problématiques.

Tout d'abord, cela s'applique à une variété d'urgences. Il n'est pas rare que des organisations subissent de graves pertes précisément à cause de l'absence d'un ingénieur en sécurité. Ce qui a entraîné certains problèmes - notamment des amendes, l'ouverture d'une affaire pénale.

Cela est particulièrement vrai pour les industries mettant la vie en danger. Tous les points principaux doivent être élaborés à l'avance. Cela évitera de nombreux problèmes et difficultés. Il existe un large éventail d'organismes d'audit.

À son tour, il est important que les citoyens qui ont occupé un emploi se familiarisent de manière indépendante avec toutes les nuances et subtilités du travail de ces mécanismes. Et assurez-vous d'obtenir un tutoriel. Sinon, il peut y avoir des problèmes lors des contrôles.

La question de la tuberculose est réglementée par la loi. C'est pourquoi vous devez vous familiariser à l'avance avec tous les PAN. Si un citoyen estime que ses droits ont été violés de quelque manière que ce soit, il doit contacter l'inspection du travail.

Un litige prend beaucoup de temps et demande beaucoup d'efforts. C'est pourquoi, avant de procéder au dépôt d'une réclamation, vous devez soigneusement vous familiariser avec toutes les nuances et subtilités. C'est le seul moyen d'éviter les problèmes standards.

Caractéristiques des documents

Il est important de vous familiariser à l'avance avec toutes les subtilités de la procédure d'inscription. Cela évitera de nombreuses complications pour l'ingénieur chargé de la compilation.

La forme établie du document n'existe pas. Mais il convient de noter que certains éléments doivent être présents à coup sûr.

Il y a un certain nombre de problèmes qui doivent être réglés à l'avance. Les principaux incluent les suivants :

• ce qui est requis;
• conditions et exigences ;
• quelles informations il transporte ;
• échantillon de rédaction ;
• nuances importantes de conception;
• le cadre législatif.

Ce qui est requis

Ce magazine vous permet de résoudre simultanément toute une liste de tâches différentes à la fois. Les principaux incluent les suivants :

Et l'objectif principal que la revue sur la tuberculose peut atteindre est de réduire les blessures des citoyens en train de travailler. Vous permet d'obtenir des informations sur la façon de travailler et d'éviter les blessures, d'autres situations, les situations d'urgence. Il existe de nombreuses nuances et caractéristiques différentes - directement liées à la formation de la tuberculose.

De plus, dans diverses industries, cela différera de manière assez significative. C'est pourquoi vous devez vous familiariser à l'avance avec toutes les subtilités et fonctionnalités. Cela évitera de nombreux problèmes. Tout d'abord - juste des blessures au travail.

La plupart de ces incidents se produisent simplement à cause d'une banale ignorance ou du non-respect des règles de sécurité. C'est pourquoi il est important d'aborder cette question de la manière la plus responsable possible.

Termes et conditions

Un certain nombre d'exigences pour la conception d'un journal de sécurité ont été établies. Il s'agit principalement des éléments suivants :

Quelles informations contient-il

Ce document doit nécessairement inclure un certain ensemble de données. Cela doit inclure les éléments suivants :

• le numéro du briefing, ainsi que la date ;
• les données personnelles des citoyens qui suivent une telle formation ;
• la date de naissance est indiquée;
• le type d'instruction est indiqué ;
• lors d'un briefing imprévu, la raison doit en être prescrite;
• le nom, le prénom et le patronyme de la personne organisant l'événement sont indiqués.

Selon la loi Fédération Russe Chaque établissement doit tenir un journal de sécurité. Un exemple d'un tel journal est présenté ci-dessous. Le journal de sécurité conserve les enregistrements des briefings des employés sur les règles de conduite sur le lieu de travail, et la tenue d'un journal des briefings permet de contrôler ces activités.

Le n° 181-FZ du 17 juillet 1999 "Sur les principes fondamentaux de la protection du travail dans la Fédération de Russie" dans les articles 14 et 15 définit clairement les obligations de l'employeur concernant la protection de la vie et de la santé des employés.

Selon la situation, il existe plusieurs types de consignes de sécurité.

1. Introduction. Ce type de briefing est réalisé avec chaque collaborateur nouvellement embauché. Le chef d'entreprise, l'ingénieur de sécurité ou une autre personne autorisée mène une conversation explicative avec le nouveau venu, lui présente les instructions. Ce type de formation se déroule sur une base individuelle.
2. Répété. C'est le tutoriel le plus couramment utilisé. Il se tient tous les six mois avec l'ensemble des salariés et vise à rafraîchir l'information existante et, si nécessaire, à faire remonter de nouvelles informations. Cet événement est également réalisé par des personnes habilitées et prend le plus souvent la forme d'une formation collective.
3. Cible. Cette étude des instructions a une portée étroite. Un briefing ciblé est effectué avant que l'employé n'exécute certaines tâches associées à un risque pour la vie et la santé. Cette formation a un caractère individuel.
4. Non programmé. Un briefing, qui n'est pas prévu dans le plan d'action existant, est réalisé dans l'entreprise en cas de mise en production de nouveaux équipements ou de lancement de processus technologique. Une étude inopinée des consignes avec l'équipe intervient également en cas de violation des règles de sécurité ayant provoqué un accident, ainsi qu'à la demande des autorités supérieures.

Considérez comment publier correctement un journal de sécurité :

1. Le carnet d'inscription est un cahier au format A4. Cette forme de grand livre a été développée conformément à GOST 12.0.004-90 et est disponible gratuitement.
2. Toutes les feuilles du journal de sécurité sont numérotées, cousues et certifiées par la signature du responsable et le sceau de l'organisation.
3. Sur la page de titre du document, le nom complet de l'entreprise, le nom de l'unité instruite (le cas échéant), les dates de début et de fin du journal comptable sont inscrits.
4. Il est recommandé, pour une systématisation plus pratique, de commencer à enregistrer les journaux séparément pour chaque type de briefing. Cela facilitera le travail des instructeurs et des autorités de surveillance.

La réalisation d'activités d'étude de la sécurité avec les employés en activité et, par conséquent, la tenue d'un journal des séances d'information sont confiées au chef d'entreprise ou à l'ingénieur de sécurité. En même temps, ces personnes responsables doivent avoir un certificat d'autorité. À cette fin, ils suivent une formation spéciale tous les cinq ans. Au cours de la formation, en plus de toutes les connaissances, ils reçoivent des instructions sur la manière de tenir correctement un journal de sécurité.

Journal de sécurité - Contrôle et responsabilité

Le contrôle du journal de sécurité est strictement réglementé :

1. Chef de rayon au quotidien.
2. Une fois par mois par le responsable du service de sécurité ;
3. Trimestrielle par le chef d'entreprise.

Lors de l'inspection, la personne qui contrôle met une note dans le journal sur la présence ou l'absence d'infractions et certifie cette information par une signature.

Cette pièce comptable doit être conservée par la personne responsable. Une fois le journal de sécurité complètement rempli, il est remis aux archives de l'organisation et y est stocké indéfiniment.

Comment remplir un journal de sécurité

Le processus de remplissage du journal est précédé d'une procédure d'information. Le spécialiste fournit à l'employé des instructions pour étudier, après quoi il donne les explications nécessaires et répond aux questions qui se sont posées. Dès que la formation est terminée, la partie tabulaire du document d'inscription est remplie.

Remplir cette section du journal est assez simple. Besoin de faire information nécessaire conformément aux noms des colonnes. Il reflète la date de l'événement, des informations sur l'employé formé (nom, date de naissance, poste, division), le type d'instruction, le nombre d'heures de formation et des informations sur l'instructeur. Après avoir effectué toutes les manipulations, les informations saisies sont certifiées par la signature de l'employé qui a été instruit et la signature de la personne qui l'a effectuée.

La manière de remplir le journal de sécurité est expliquée en détail dans les descriptions d'emploi spécialiste.

Afin d'éviter les violations de la sécurité, l'employé et l'employeur doivent remplir leurs obligations à cet égard.

Après avoir passé le briefing, l'employé doit suivre strictement toutes les instructions prescrites, utiliser l'équipement de protection fourni, informer les autorités à temps des dysfonctionnements survenus.

L'employeur, en plus de la partie théorique (élaboration des consignes de sécurité, formation, information sur les conditions de travail), doit fournir au salarié des équipements de protection individuelle, contrôler l'application des consignes et assurer le passage des visites médicales.

Seuls des efforts conjoints permettront de minimiser les risques de production.

L'absence de carnet d'information dans l'entreprise ou le non-remplissage de celui-ci est considéré par les autorités réglementaires comme une admission dans une installation dangereuse pour un salarié non formé. La punition pour cette violation est assez sévère. La sanction administrative implique une amende d'un montant de 110 000 à 130 000 roubles, pour les fonctionnaires - de 15 à 25 000 roubles. Une violation répétée entraîne une augmentation de l'amende à 200 000 roubles ou la suspension des activités de l'organisation pendant 3 mois. La déduction matérielle du fonctionnaire dans ce cas est de 35 000 à 40 000 roubles, ou une interdiction d'activités similaires pour une période de 1 à 3 ans.

Dans le cas où une violation des règles de sécurité a entraîné la mort d'une personne, une peine sous forme d'emprisonnement peut être infligée.

En respectant toutes les exigences de notre législation en matière de sécurité, l'employeur et l'employé sauveront les finances, la vie, la santé et parfois la liberté.

L'État est attentif aux questions de protection du travail (OT) et est toujours prêt à contrôler la façon dont l'employeur remplit les exigences de la loi. Le journal d'information sur le lieu de travail l'y aide. Le document indique que les employés de l'entreprise ont été informés des mesures de sécurité qui protègent leur vie et leur santé.

A quoi sert un registre ?

Le TB Journal confirme que l'employeur, suite à Code du travail, en temps opportun et de manière régulière différentes sortes instruction des subalternes. Il y en a cinq au total :

• introduction (effectuée lors de l'embauche de nouveaux employés);
• primaire (organisée directement sur le lieu de travail si elle est associée à un danger ou à un risque accru pour la santé) ;
• cible (pour une situation particulière nécessitant la connaissance de certaines règles - par exemple, au moment du remplacement, il est nécessaire de former un employé qui exerce habituellement des fonctions professionnelles complètement différentes);
• répété (pour consolider et clarifier les informations précédemment reçues sur OT);
• imprévus (nécessaires du fait des circonstances : accidents du travail, rééquipement d'ateliers, accident survenu à un salarié, etc.).

Les informations sur les briefings effectués doivent être consignées dans les journaux sur la protection du travail. Le document témoigne non seulement du fait même de former le salarié aux bases de la santé et de la sécurité, mais montre également sa fréquence. Il faut le respecter si la loi fixe des délais clairs pour les briefings sur la sécurité et la protection du travail.

Comment tenir un journal correctement

La publication d'instructions sur la protection du travail est effectuée par un agent du personnel- spécialiste (ingénieur) en OT. Il peut familiariser les employés avec les règles d'une activité de travail sécuritaire à la fois oralement et par écrit. Il devra également publier et maintenir un journal des briefings de sécurité sur le lieu de travail.

La forme du journal est unifiée, vous n'avez donc pas besoin de réfléchir longtemps avant de le compiler. Un exemple de document est présenté dans l'annexe du nouveau GOST (12.0.004-2015). Il est recommandé de diviser le tableau en 12 colonnes :

1. Date d'instruction.
2. Nom du stagiaire.
3. Année de sa naissance.
4. Position dans l'organisation, profession.
5. Le type de formation dispensée.
6. La base d'une session de formation non planifiée (le cas échéant).
7. Fonction et nom de la personne qui a effectué le briefing.
8. Signatures de l'instructeur OT et de l'employé (pour chacun - une colonne séparée).

3 autres colonnes sont consacrées à un stage organisé pour un ouvrier. place. Il est indiqué :

• nombre de postes;
• la signature de l'employé certifiant que le stage a été effectué ;
• confirmation de l'instructeur que l'employé est autorisé à travailler.

Les graphiques ne doivent pas contenir d'espaces. Si l'une des colonnes n'est pas remplie, vous devez mettre un tiret. Les entrées dans le tableau sont faites à la main. Le magazine doit être cousu. Les extrémités du cordon utilisé et le nœud résultant sont scellés à l'arrière du document.

Avant de flasher le magazine, ses pages sont numérotées à partir de la page de titre. Il doit avoir les détails suivants :

• nom de l'organisme employeur;
• nom de l'unité structurelle;
• nom du document ;
• dates de début et de fin de conservation du document.

Lorsque le journal est plein, il est transféré vers le stockage responsable. Le document est conservé pendant 10 ans.

Outre le journal d'information des employés sur le lieu de travail, il existe un certain nombre de documents de sécurité portant des titres similaires :

• registre des instructions sur la protection du travail;
• un livre comptable permettant de vérifier la connaissance des règles et règlements d'exploitation des installations électriques (ou d'enregistrer les consignes de sécurité électrique) ;
• registre des formations d'initiation à l'ergothérapie ;
• livre d'enregistrement et comptabilité de l'instruction ciblée;
• registre des séances d'information sur la sécurité incendie pour les employés, etc.

Tous ces documents ont une structure tabulaire spéciale. Cependant, ils présentent également plusieurs similitudes. En particulier, chaque journal doit contenir :

• date de l'inspection organisée;
• par qui et par rapport à qui elle a été réalisée (fonctions, nom complet sont indiqués) ;
• type de briefing des employés (extraordinaire, principal, etc.);
• signatures personnelles de l'instructeur et du travailleur formé.

L'ensemble de colonnes dans la table du journal diffère selon l'objectif du document. En particulier, le journal d'information introductif sur la protection du travail contient une colonne indiquant le nom du service où travaillera l'employé mandaté par le spécialiste de la sécurité au travail. Lors d'une séance d'information d'introduction sur la sécurité incendie, une colonne similaire sera également requise.

Le registre d'information sur la sécurité incendie enregistre le thème de la session de formation. Si le briefing a été effectué de manière imprévue, la raison pour laquelle il était nécessaire est indiquée.

Le registre d'information des employés indique l'attitude responsable de l'employeur envers ses subordonnés. Le non-respect de l'obligation de le maintenir lors de l'inspection sera considéré comme l'admission des employés au travail sans les instructions nécessaires. Pour une telle négligence, tant l'organisation que exécutif responsable de la disponibilité du document (article 5.27.1 du Code des infractions administratives). La peine maximale atteint 130 000 roubles. De plus, dans le cas situation d'urgence en production, la présence d'un magazine prouvera que l'employeur a pris les mesures nécessaires pour l'empêcher. Par conséquent, sa conception doit être prise au sérieux.

L'absence d'un carnet de briefing ou sa mauvaise tenue par l'employeur en termes de sécurité est violation administrative pour lequel il y a une pénalité. Dans cet article, nous vous dirons quelles sont les règles de conception de ce magazine.

De l'article, vous apprendrez:

Briefing de sécurité

Le briefing de sécurité est un ensemble d'activités de formation au cours desquelles l'employé reçoit des informations sur les méthodes de travail sûres et les règles à respecter lors de l'exécution des fonctions de travail pour prévenir les blessures ou la survenue de les urgences. Sa mise en œuvre est prévue par l'actuel droit du travail et doit être effectuée conformément à ses exigences.

Télécharger les documents associés :

Ne manquez pas : l'article principal du mois des principaux spécialistes du ministère du Travail et de Rostrud

Encyclopédie de la protection du travail "clé en main" avec un ensemble unique d'échantillons obligatoires du système Kadra.

En particulier, l'exigence d'une formation obligatoire sur la protection du travail est prévue par les dispositions de l'art. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie. À son tour, conformément à l'art. 213 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est également tenu de suivre en temps voulu et intégralement la séance d'information organisée par l'employeur.

Noter! L'employeur ne doit pas permettre aux personnes qui n'ont pas été instruites des mesures de sécurité de travailler.

Les règles d'organisation des séances d'information sont établies par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie et du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 13 janvier 2003 N 1/29 «Sur l'approbation de la procédure de formation à la sécurité et aux tests au travail Connaissance des exigences de sécurité au travail pour les employés des organisations ». Selon ce document, l'entreprise doit effectuer les types suivants d'instruction des employés sur les règles de sécurité :

formation d'initiation tenue lorsque de nouveaux employés et d'autres personnes sont recrutées pour la première fois pour exercer des fonctions de travail dans cette organisation, par exemple, des étudiants en exercice ou des spécialistes tiers travaillant sous contrat ;

séance d'information initiale pour les employés qui commencent à effectuer un certain type de travail pour la première fois en utilisant un outil, un équipement ou une technique spéciale ;

rebriefing qui est effectuée après un certain laps de temps à compter de la date de séance d'information initiale. La période de reclassement ne doit pas dépasser six mois ;

briefing non programmé qui est effectuée en cas de circonstances imprévues nécessitant une communication aux employés nouvelle information sur les règles actuelles exécution en toute sécuritéœuvres. Par exemple, de telles circonstances peuvent être l'adoption par les organismes autorisés de nouveaux documents réglementaires réglementant le champ d'activité de cette entreprise ou l'acquisition de nouveaux équipements par l'organisation;

briefing cible, qui est effectuée s'il est nécessaire d'effectuer des travaux spéciaux ponctuels nécessitant la délivrance de permis spéciaux, et lors de la tenue d'événements de masse dans l'entreprise.

Noter! Les exigences relatives à la procédure de tenue des séances d'information pour des domaines d'activité spécifiques sont établies par la réglementation de l'industrie.

Consignes de sécurité

La mise en œuvre de tous les types de briefings pour les employés de l'entreprise, ainsi que d'autres spécialistes impliqués dans l'exercice des fonctions de travail dans cette entreprise, est réalisée en étudiant les exigences de sécurité enregistrées dans les locaux règlements l'entreprise, la documentation technique et opérationnelle, ainsi que les consignes de sécurité pour le travail.

Où ordre général cette instruction doit être dispensée conformément aux programmes exemplaires de formation à la sécurité au travail et à l'évaluation des connaissances des exigences de sécurité au travail pour les employés des organisations, approuvés par le ministère du Travail de la Fédération de Russie le 17 mai 2004.

Selon les dispositions de l'art. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'obligation d'élaborer des instructions appropriées incombe à l'employeur. En règle générale, il est compilé par un spécialiste de la protection du travail. En cours de formation, il peut consulter des spécialistes de départements spécialisés, par exemple le service médical. De plus, si l'entreprise a organe syndical, il doit tenir compte de l'avis de ses représentants selon la procédure établie par l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Journal des consignes de sécurité

Conformément au paragraphe 2.1.3 du décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie et du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 13 janvier 2003 N 1/29, tous les types de briefings doivent être enregistrés dans un enregistrement spécial de briefing de sécurité Journal. Où " Des lignes directrices sur l'élaboration d'instructions de protection du travail », approuvées par le ministère du Travail de la Fédération de Russie le 13 mai 2004, établissent que des échantillons spécifiques de séances d'information sur la sécurité mises en œuvre dans les organisations et soumis à l'inclusion dans le journal spécifié sont donnés dans l'instruction locale sur approuvé pour la protection et la sécurité du travail document normatif organisations.

Pour petites organisations il suffit d'avoir un journal de bord des briefings de sécurité, qui enregistre des informations sur toutes les activités de formation réalisées. Cependant, pour grandes entreprises il peut être approprié d'avoir plusieurs journaux distincts, par exemple pour différents types briefings ou différents départements.

Dans certains cas, en plus du journal d'enregistrement, le briefing doit également être enregistré dans l'ordre d'admission, par exemple lors d'un briefing ciblé.

Journal des consignes de sécurité : exemple 2017

La législation actuelle ne contient pas d'exigences spécifiques concernant l'échantillon du journal d'enregistrement des consignes de sécurité. Par conséquent, chaque entreprise a le droit de développer et d'approuver indépendamment les formulaires d'un tel document, en tenant compte de ses besoins. En pratique, certains employeurs utilisent à ces fins le formulaire figurant à l'annexe n° 4 à Norme d'état URSS GOST 12.0.004-90 «Système de normes de sécurité du travail. Organisation de formations sur la sécurité au travail. Dispositions générales », approuvées par le décret de la norme d'État de l'URSS du 5 novembre 1990 N 2797. Malgré le fait qu'aujourd'hui ce document a déjà été annulé, ce formulaire est assez pratique pour enregistrer des briefings d'introduction et d'autres types.

Noter! Vous pouvez télécharger le formulaire de journal d'information sur la sécurité avec des recommandations à remplir sur notre site Web.

En règle générale, une forme typique d'un journal d'information sur la sécurité est un tableau qui contient les colonnes principales suivantes :

• date de l'événement de formation ;
• type de briefing conformément à la classification donnée dans le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie et du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie du 13 janvier 2003 N 1/29 - introduction, primaire, répétée, imprévu ou cible ;
• nom, prénom et patronyme de l'employé qui a été instruit ;
• date de sa naissance;
• position de l'employé instruit;
• des informations sur l'employé instructeur, y compris son nom et ses initiales, ainsi que sa fonction ;
• Informations Complémentaires, par exemple, les raisons de l'organisation d'un briefing imprévu ;
• signatures des participants à l'événement de formation, c'est-à-dire les employés instruits et instructeurs.

Les colonnes indiquées peuvent tout à fait être complétées par des colonnes supplémentaires, par exemple, le numéro des consignes de sécurité utilisées lors du briefing correspondant, ou des informations sur le stage du salarié.