Horaire de travail mensuel. Horaire de travail posté selon le Code du travail de la Fédération de Russie - la norme des heures et la procédure d'enregistrement. Séquence de planification

Un exemple d'horaire de travail aidera à former propre plan activités de chaque employé de l'entreprise. Il peut être téléchargé gratuitement.

L'unicité de chaque profession est inconditionnelle. Personne ne contestera cela. La majeure partie de la population du pays travaille selon l'horaire 5/2, où il y a cinq jours ouvrables et deux jours de congé. Mais il existe de nombreux autres modes de fonctionnement. L'exemple d'horaire de quart offert sur cette page vous aidera à créer votre propre plan pour les activités de chaque employé de l'entreprise. Comme tous les modèles, l'exemple d'horaire de travail peut être téléchargé gratuitement via un lien direct.

Un certain nombre d'organisations n'ont pas la capacité d'arrêter le processus de fonctionnement et sont obligées de travailler 24 heures sur 24. A cet égard, il y a un besoin de personnel pour assurer le fonctionnement. La réglementation des activités des travailleurs est simplement nécessaire pour résoudre les problèmes de l'entreprise. Grâce à un horaire de travail correctement établi, le travail s'effectue automatiquement. Un spécialiste passe le relais à un autre. Cela, à son tour, transfère l'autorité au troisième.

Éléments obligatoires de l'horaire des quarts de travail

:

• Coordonnées de l'entreprise dans le coin supérieur gauche ;
• Au contraire, à droite, une marque d'approbation de la direction est placée;
• L'horaire des équipes peut être spécifié par l'unité structurelle;
• Le contenu principal est compilé sous la forme d'un tableau, où les noms complets des employés sont entrés verticalement, le jour du mois horizontalement ;
• La durée du poste, les pauses pour le repos et les repas, le nombre d'employés dans le poste doivent être fixés.
• Dans la partie inférieure, les spécialistes et le superviseur immédiat apposent leurs signatures confirmant la familiarisation avec le document.

La formation d'un horaire de travail posté pour les travailleurs ne doit pas contredire la législation actuelle. Les employés doivent recevoir toutes les garanties et tous les droits qui leur sont attribués par la loi. Temps de repos, mode, paiement, garanties sociales et d'autres problèmes - tout cela doit être pris en compte lors de l'élaboration d'un horaire de travail. Après l'édition finale, le document est soumis à l'examen et à l'approbation du chef d'entreprise.

La feuille de temps est le document principal contenant des informations sur le nombre de présences et d'absences pour le travail de chaque employé de l'entreprise. Il est transféré au service comptable. Et sur la base des données, les salaires sont calculés et accumulés.

La loi prévoit 2 feuilles de temps unifiées : T-12 - à remplir manuellement ; T-13 - pour le contrôle automatique des heures réellement travaillées (à travers le tourniquet).

Les données sont saisies chaque jour ouvrable. À la fin du mois, le total des présences et des absences de chaque employé est calculé. La génération de rapport peut être simplifiée en automatisant le remplissage de certaines cellules à l'aide d'Excel. Voyons comment.

Remplir les données d'entrée avec les fonctions Excel

Les formulaires T-12 et T-13 contiennent presque le même ensemble de détails.

Télécharger la feuille de temps :

Dans l'en-tête de la page 2 du formulaire (par exemple, T-13), inscrivez le nom de l'organisme et unité structurelle. Comme dans les documents fondateurs.

Nous prescrivons le numéro de document manuellement. Dans la colonne "Date de compilation" définissez la fonction AUJOURD'HUI. Pour ce faire, sélectionnez une cellule. Dans la liste des fonctions, trouvez celle que vous souhaitez et appuyez 2 fois sur OK.

Dans la colonne "Période de déclaration", indiquez le premier et le dernier jour du mois de déclaration.

Nous attribuons un champ en dehors de la feuille de temps. C'est là que nous allons travailler. Il s'agit du champ OPÉRATEUR. Tout d'abord, créons notre propre calendrier pour le mois de rapport.

Le champ rouge correspond aux dates. Dépose ceux sur le champ vert si le jour est un jour de congé. Dans la cellule T2, nous en mettons un si la feuille de temps est compilée pour un mois complet.

Déterminons maintenant le nombre de jours ouvrables dans un mois. Nous le faisons sur le terrain opérationnel. Dans la cellule souhaitée, insérez la formule =COUNTIF(D3:R4,""). La fonction NB.SI compte le nombre de cellules non vides dans la plage indiquée entre parenthèses.

Nous entrons manuellement le numéro de série, le nom complet et la spécialité des employés de l'organisation. Plus un numéro de paie. Les informations sont tirées des cartes personnelles des employés.



Automatiser une feuille de temps avec des formules

La première feuille du formulaire contient des symboles pour l'enregistrement des heures de travail, numériques et alphabétiques. L'intérêt de l'automatisation à l'aide d'Excel est d'afficher le nombre d'heures lors de la saisie de la désignation.

Prenons par exemple les options suivantes :

• Un week-end ;
• Je suis un aiguillage (jour ouvrable);
• OT - vacances;
• K - voyage d'affaires ;
• B - congé de maladie.

Tout d'abord, utilisons la fonction "Sélectionner". Cela vous permettra de définir la valeur souhaitée dans la cellule. À ce stade, nous avons besoin du calendrier que nous avons créé dans le champ de l'opérateur. S'il y a un jour de congé à une certaine date, « B » apparaît dans le bulletin. Ouvrier - "Je". Exemple : =CHOIX(D$3+1,"I","B"). Il suffit d'entrer la formule dans une cellule. Ensuite, "accrochez-le" par le coin inférieur droit et dessinez-le sur toute la ligne. Ça se passe comme ça :

Maintenant, faisons en sorte que les jours sûrs, les gens aient des "huit". Utilisons la fonction "Si". Sélectionnez la première cellule de la ligne ci-dessous symboles. "Insérer une fonction" - "Si". Arguments de la fonction : expression logique - adresse de la cellule à convertir (cellule du dessus) = "B". "Si vrai" - "" ou "0". Si ce jour est vraiment un jour de congé - 0 heures de travail. "Si faux" - 8 (sans les guillemets). Exemple : =SI(AW24="B" ;"";8). Nous "accrochons" le coin inférieur droit de la cellule avec la formule et la multiplions tout au long de la ligne. Ça se passe comme ça :

Vous devez faire le même travail pour la seconde moitié du mois. Il suffit de copier les formules et de changer les cellules auxquelles elles se réfèrent. Résultat des travaux :

Résumons maintenant : nous calculons le nombre de présences de chaque employé. La formule NB.SI vous aidera. La plage d'analyse est la série entière pour laquelle on veut obtenir un résultat. Le critère est la présence dans les cellules de la lettre "I" (apparence) ou "K" (déplacement professionnel). Exemple: . En conséquence, nous obtenons le nombre de jours de travail pour un employé particulier.

Comptons le nombre d'heures de travail. Il y a deux façons. Utilisation de la fonction "Sum" - simple, mais pas assez efficace. Plus compliqué, mais plus fiable - en utilisant la fonction NB.SI. Exemple de formule : . Où AW25:DA25 est la plage, la première et la dernière cellule de la série avec le nombre d'heures. Le critère pour le jour ouvrable ("I") est "=8". Pour un voyage d'affaires - "=K" (dans notre exemple, 10 heures sont payées). Le résultat après avoir entré la formule.

L'horaire de travail pour 2019 est un document à plusieurs volets informant sur les points suivants :

• heures d'ouverture;
• le nombre de jours chômés et de jours ouvrés ;
• limites et durée de la journée de travail;
• combinaison de périodes de travail et de périodes de repos.

IMPORTANT! En 2019 (comme en 2018), ceux qui travaillent dans le régime de travail habituel de cinq jours doivent travailler 247 travailleurs sur 365 jours calendaires.

En comparant le graphique annuel de la période actuelle avec le précédent, on peut noter ce qui suit :

• en 2019, le nombre de jours ouvrés et calendaires est resté inchangé ;
• des jours ouvrables spécifiés au premier alinéa, la possibilité de sous-travailler légalement 1 heure est autorisée 6 fois : 22 février, 7 mars, 30 avril, 8 mai, 11 juin, 31 décembre (en 2018, cela était possible 6 fois : 22 février , 7 mars, 28 avril, 8 mai, 9 juin, 29 décembre);
• le nombre de week-ends et jours fériés en 2019 sera de 118 jours (comme en 2018).

Étudiez les nuances comptables du travail un jour de congé avec les matériaux de notre site Web:

• "Est-il possible de prendre en compte pour profit le paiement de la journée de déplacement vers ou depuis un déplacement professionnel, s'il tombe un week-end ?" ;
• "Comment prendre en compte pour profit un jour d'arrêt pour travail un week-end ?" .

Les nuances de la planification des heures de travail

L'approche graphique est la suivante :

• déterminer la période de programmation (semaine, mois, trimestre, année) ;
• si l'entreprise a différents modes de travail pour différents employés, il est nécessaire de ventiler les membres collectif de travail selon les horaires de travail applicables (cinq jours, six jours, mise à disposition de jours de repos selon des horaires flexibles, etc.) ;
• calculer la norme des heures de travail pour chaque mode utilisé dans l'entreprise ;
• de regrouper le temps de travail en combinaison avec les jours de repos, en tenant compte de l'exigence légalement établie pour la durée d'un repos hebdomadaire ininterrompu de 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par exemple, dans une entreprise, certains salariés travaillent du lundi au vendredi dans la journée de travail de 8 heures. Dans le même temps, le travail est effectué non seulement par des travailleurs adultes, mais également par des adolescents de 15 à 16 ans. Considérant qu'un jour ouvrable différent leur est prévu, pour ce tranche d'âge Les heures de travail annuelles doivent être calculées comme suit :

• clarifier la norme législative pour la durée de la semaine de travail pour cette catégorie de travailleurs : pas plus de 24 heures ;
• calculer la durée de la journée de travail : 24 heures par semaine / 5 jours ouvrables = 4,8 heures ;
• déterminer la norme de temps de travail pour ce groupe de travailleurs: 247 jours de travail × 4,8 heures - 6 heures de manque avant les vacances = 1 179,6 heures.

Pour le reste des employés de cette entreprise, lorsqu'ils travaillent en mode cinq jours, la norme de temps de travail sera de : 8 heures × 247 jours ouvrables - 6 heures = 1 970 heures.

IMPORTANT! La norme du temps de travail est réduite de la durée totale des pauses dans l'exercice des fonctions de travail: vacances, congés de maladie, jours de don et autres périodes similaires pendant lesquelles l'employé ne travaille pas.

Vous pouvez télécharger un exemple de commande pour modifier l'horaire de travail ici.

Où télécharger gratuitement un exemple d'horaire de travail

Contrairement à de nombreuses formes de documents dossiers du personnel, il n'y a pas de formulaire unique spécial portant le nom "Planification du temps de travail".

Les entreprises dont le régime de travail ne dépend pas des particularités du fonctionnement de l'équipement ou des nuances de l'organisation du processus de travail ne se soucient pas d'établir de tels horaires, mais prescrivent les spécificités du régime de travail dans un acte local interne.

Dans quel document refléter tous les paramètres du régime de travail, renseignez-vous auprès du matériel "Règlement intérieur du travail - modèle 2019" .

Dans les entreprises où le travail 24 heures sur 24 est organisé ou la combinaison de jours de travail avec des jours de repos diffère des cinq ou six jours habituels, ils élaborent eux-mêmes le format de l'horaire.

Étant donné que les obligations de chaque employeur comprennent la comptabilisation obligatoire du temps effectivement travaillé par les employés, la forme la plus acceptable de l'horaire est considérée comme étant élaborée sur la base de la feuille de temps.

Vous pouvez vous familiariser avec un tel calendrier et télécharger son formulaire sur notre site Web.

Résultats

L'horaire de travail contient des informations sur la norme des heures de travail, le nombre de jours de congé et de jours de travail, les limites et la durée de la journée de travail, ainsi que la combinaison des périodes de travail avec des intervalles de repos.

L'horaire de travail en 2019 est à bien des égards similaire aux horaires similaires des années précédentes. Comme en 2018, l'année en cours se caractérise par un ensemble standard de week-ends/jours fériés (118 jours), ainsi que de jours ouvrés et calendaires (respectivement 247 et 365).

L'horaire de travail des employés aide à organiser le processus de travail dans le travail posté. Mais vous devez savoir comment le calculer correctement afin qu'il ne crée pas de confusion.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Le travail posté est très souvent utilisé dans les organisations avec des processus de production. Des activités 24 heures sur 24 sont également menées par certaines entreprises de services.

Dans tous les cas, pour organiser le travail des salariés, il est nécessaire d'établir un planning de travail. Dans le même temps, il est important de le calculer correctement afin qu'il n'y ait pas de gâchis dans le processus de travail.

Moments de base

Tout d'abord, la nécessité d'un horaire de travail posté s'impose pour la bonne organisation de l'horaire de travail et de repos de chaque salarié.

Avec lui, vous pouvez systématiser visuellement toutes les données sur les quarts de travail. Toute organisation de travail posté a son propre horaire individuel.

Dans le même temps, la direction de l'activité de l'entreprise et le type de produits fabriqués n'ont pas d'importance. Cependant, certaines exigences standard s'appliquent à tout calendrier.

Définition

L'horaire de travail est un document indépendant ou une annexe à la convention collective.

Pour une planification correcte du travail, la durée du processus de travail doit être prise en compte.

Par exemple, si l'activité se déroule en une seule équipe, alors l'horaire approche la journée de travail à huit heures avec une heure de pause déjeuner. Les spécificités du travail, ses caractéristiques et ses nuances doivent être prises en compte.

Tout aspect doit être soigneusement analysé. L'horaire de travail doit être conforme non seulement aux besoins de l'entreprise, mais également aux réglementations légales.

Objet du document

Le but de tout horaire de travail est de réguler les activités de toute l'équipe. Un calendrier correctement établi reflète les spécificités du travail et les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Au moyen de l'horaire, le nombre de jours ouvrés, de week-ends et Pauses déjeuner. Des modifications à l'horaire peuvent être apportées au besoin.

La fréquence des changements est déterminée par la direction, mais vous ne pouvez pas modifier l'horaire plus d'une fois par mois. Il existe plusieurs options pour une planification correcte.

Chacun de ceux-ci présente à la fois des avantages et des inconvénients. Le choix de l'horaire de travail le plus adapté est l'apanage direct de la direction.

Il existe des types d'horaires de travail tels que :

Travail posté	Il est considéré comme le plus approprié pour les organisations ayant un régime de travail 24 heures sur 24. Dans le même temps, on suppose que les employés iront travailler par équipes. Cela permet d'assurer la continuité du processus de production.
Horaire flexible	Convient aux entreprises dans lesquelles les employés doivent souvent travailler le week-end et se déplacer. Les employés avec un tel horaire décident indépendamment quand il leur convient le mieux de travailler et dans quel mode.
Graphique hebdomadaire	Dans le même temps, les employés doivent travailler un nombre d'heures strictement défini par semaine, les employés coordonnent individuellement leur horaire de travail avec la direction

Réglementation en vigueur

Pour que les activités de l'organisation soient menées en continu, il est nécessaire d'établir un horaire de travail. Mais en même temps, les normes du Code du travail doivent être prises en compte.

Il est nécessaire de déterminer correctement la durée des heures de travail pour chaque employé. Vous devrez également calculer le nombre d'employés requis pour chaque quart de travail.

L'horaire de travail est élaboré conformément aux dispositions de l'article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employé est immédiatement présenté à l'horaire existant.

La condition pour le travail posté est prescrite dans le règlements organisations. Cette condition est reprise dans le contrat de travail sous forme de clause distincte.

Le gestionnaire a le droit de modifier l'horaire à tout moment. De plus, chaque employé doit être informé des changements à venir au moins un mois à l'avance.

Lors de l'élaboration d'un horaire de travail, vous devez tenir compte de certaines exigences légales:

Si la journée de travail d'un employé est de douze heures	Le temps de travail total par semaine ne peut excéder quarante heures. Selon l'employeur est libre d'utiliser n'importe quel horaire, à condition que activité de travail alterne avec le repos. La durée de celle-ci doit être d'au moins quarante-deux heures par semaine.
Basé sur la longitude du quart de nuit	Devrait être une heure plus courte que la journée. Si cette heure est utilisée pour le travail, elle doit être payée à un taux double. Il est également nécessaire de payer les heures de nuit à vingt pour cent de plus que le taux horaire journalier.
Durée du quart avant le jour férié chômé	Il faudrait réduire d'une heure, ce qui oblige. S'il n'est pas possible de réduire les heures supplémentaires, les heures supplémentaires sont payées double
Conformément à l'article 103 du code du travail, il est impossible	Pour le même employé de travailler deux quarts de suite sans le repos requis. Donc, si la longitude du quart de travail est de vingt-quatre heures, le lendemain devrait être un jour de congé
Avec une journée de travail de huit ou douze heures	La durée d'un poste ne peut être prolongée que dans des cas exceptionnels. Par exemple, un accident technique s'est produit dans l'entreprise, il n'y a personne pour changer d'employé, etc.
Avec un horaire de travail en trois équipes	Besoin d'alterner les quarts de travail chaque semaine

La procédure de formation des heures de travail des employés

Vous pouvez créer un horaire de travail manuellement ou à l'aide d'un logiciel spécial.

Si le personnel de l'organisation est petit, vous pouvez établir un calendrier sur une feuille de papier ordinaire à l'aide de calculs mathématiques simples.

Si tous les employés viennent travailler tous les jours et temps de travail toujours le même, alors vous pouvez vous passer complètement d'un horaire de travail.

Si l'organisation a une journée de travail de plus de huit heures, il est alors plus opportun d'appliquer un horaire glissant avec des jours de repos «flottants». Les schémas les plus populaires sont 2/2 ou 3/3.

Dans certains cas, l'option 7/7 est utilisée, mais ce mode est très rarement utilisé. On pense que déjà le cinquième jour, la productivité d'un employé chute considérablement en raison de l'accumulation de fatigue.

Pour que les régimes ci-dessus soient appliqués avec succès, le nombre d'employés doit être pair. Les établissements de 24 heures utilisent un horaire de travail posté.

2 quarts de jour	2 jours de repos - 2 quarts de nuit - 2 jours de repos
1 journée de travail	1 quart de nuit - 2 jours de repos

La première option est plus pratique, car elle permet à l'employé de se détendre complètement. La deuxième méthode vous permet de vous reposer uniquement le deuxième jour, le premier jour est consacré au sommeil.

Mais un tel schéma est approprié si la majorité du personnel est composée d'étudiants en activité. Comment établir un planning de travail mensuel dans une grande organisation ?

Si la taille de l'effectif permet de le diviser en sept équipes, un horaire 5/2 peut être appliqué. Le flux de travail ressemble à ceci :

2 quarts de nuit	de 21h00 à 8h00
1 quart de soir	de 18h00 à 22h00
1 journée de travail	de 16h00 à 22h00
1 poste du matin	de 8h00 à 16h00

Avec cet horaire, chaque employé travaille quarante heures par semaine. En même temps, deux équipes travaillent en même temps pendant la période de nuit. Vous pouvez utiliser l'horaire de travail en deux jours.

Si le nombre d'employés le permet, vous pouvez organiser le travail en trois jours. En règle générale, de tels schémas sont utilisés dans les sociétés de sécurité.

Mais en même temps, il ne faut pas oublier les heures de repos requises par la loi pendant le quart de travail. Cela signifie qu'au moins un travailleur « supplémentaire » doit être sur le quart de travail.

Données requises

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, vous devez tenir compte du nombre d'heures travaillées par chaque employé et de la durée totale de la journée de travail.

Il est nécessaire de prendre en compte les spécificités des activités et de la structure de l'organisation Fête du travail. Chaque facteur doit être considéré sur une base individuelle afin de maximiser son importance dans la planification.

Si un employé est embauché avec une condition de quart de travail, toutes les nuances du processus de travail doivent être immédiatement spécifiées.

Un horaire de travail dûment établi doit respecter les conditions qui y sont prescrites ou en annexe.

En général, pour établir un planning, il vous faudra :

• documents d'organisation;
• agissant;
• calendrier de production applicable ;
• calculatrice;
• Code du travail ;
• Vide .

Qui devrait faire

L'élaboration d'un horaire de travail dans une organisation relève de la responsabilité des spécialistes du travail. Le chef d'entreprise devrait être directement impliqué dans le processus.

Vous devez comprendre qu'un calendrier bien conçu aidera à peindre le rythme et le style des activités de production pour plusieurs années à venir.

Après qu'un agent des ressources humaines ou un autre employé responsable le planning sera établi, sa confirmation est requise.

Le responsable doit prendre connaissance de l'horaire, puis le certifier par sa signature. En même temps, le poste du responsable et ses données personnelles sont indiqués.

L'approbation du programme de travail relève de la responsabilité PDG organisations. Il est tenu d'endosser l'horaire. La résolution doit contenir le nom du poste, les données personnelles, la date, la signature.

Vous devez établir un horaire de travail à l'avance. Selon la loi, chaque salarié doit prendre connaissance de l'horaire un mois avant son entrée en vigueur.

Si le mode posté est introduit pour la première fois dans l'organisation, les employés doivent être familiarisés avec l'horaire deux mois avant le début de son application.

Exemple de document

Il n'y a pas de modèle standard pour planifier le travail. Par conséquent, les organisations, lors de la planification d'un mode de fonctionnement, d'une plaque, d'un modèle ou d'une autre forme acceptable, peuvent se développer par elles-mêmes.

Mais par tous les moyens, il doit avoir les détails requis :

• noms complets et abrégés de l'organisation, correspondant documents fondateurs ou nom complet entrepreneur individuel- est indiqué dans le coin supérieur gauche, en dessous toutes les autres informations sont indiquées ;
• Titre du document ;
• validité;
• le nom de l'unité structurale pour laquelle l'horaire a été élaboré.

Après avoir conçu "l'en-tête" du document, vous pouvez commencer à créer un tableau :

tableau de tirage	Dans la première colonne, le numéro de série est écrit, dans la seconde - les données personnelles de l'employé et le poste, dans la troisième - le numéro personnel de l'employé
Lister le mois par numéro	En sélectionnant une colonne distincte pour chaque jour ouvrable
Faire séparément un graphique pour examen	Après l'approbation de l'horaire, les employés doivent apposer leurs signatures et leurs dates
Déterminer le nombre de quarts de travail requis	Nécessaire à la continuité du processus, et à la durée de chaque quart de travail
Calculer le nombre d'employés	À chaque quart de travail
Planifier des jours de travail pour tous les employés	Pour cela, il est d'abord souhaitable d'attribuer un symbole à chaque quart de travail

Facilitez considérablement le processus de compilation de programmes spécialement conçus à cet effet.

Par exemple, en utilisant un programme basé sur Microsoft Excel, vous pouvez créer un calendrier pour l'année à venir, ainsi qu'un calendrier de production pour n'importe quelle année. Pour établir un calendrier, vous pouvez définir n'importe quel schéma de travail.

Questions fréquemment posées

Lors de l'élaboration d'un planning de travail, surtout si cela se fait pour la première fois, de nombreuses questions se posent souvent.

Peut-être convient-il donc de noter les points qui nécessitent une attention particulière:

• respect de la législation du travail ;
• spécificités de l'activité ;
• approche individuelle des employés;
• moments de pointe du temps de travail, où une pause est la plus appropriée;
• mode de fonctionnement de l'organisation, puisque les jours ouvrables peuvent être vacances;
• exclusion de la transformation, ce qui permettra d'économiser sur les salaires;
• sélection de l'horaire le plus approprié;
• en tenant compte du point de vue des salariés eux-mêmes.

Comment faire un horaire de travail pour 5 personnes

Dans la plupart des cas, le travail posté nécessite un nombre pair de travailleurs. Mais et si dans petite organisation emploie cinq personnes?

Après tout, il est important que chaque employé travaille le même laps de temps. A titre d'exemple, considérons une situation où l'entreprise emploie cinq personnes.

La semaine de travail comprend six jours. Le dimanche est un jour férié pour tout le monde. Chaque employé se voit attribuer un numéro de série individuel, de 1 à 5.

Le flux de travail ressemblera à ceci :

Lundi	1,3,5
Mardi	1,2,3,4,5
Mercredi	1,2,3,4
Jeudi	1,2,3,4,5
Vendredi	1,2,3,4,5
Samedi	2,4,5

Avec cette approche, chaque employé travaillera cinq jours par semaine.

Si dans trois jours

Pour établir un horaire de travail en trois jours, vous devez d'abord déterminer les normes d'heures de travail à l'aide du calendrier de production.

Dans le même temps, la due annuelle aux salariés doit être exclue du calcul.

Calculer le nombre d'heures par an	pour lequel le programme de travail est établi. Pourquoi une semaine de travail de quarante heures est-elle prise en compte. Le nombre de semaines dans une année est déterminé et multiplié par quarante
Déterminer le temps des vacances	Chaque employé en heures. Quarante doit être multiplié par le nombre de semaines dans vingt-huit jours. Il s'avère cent soixante heures
Soustraire le nombre de vacances du nombre d'heures annuelles	Divisez le résultat par vingt-quatre (heures dans une journée). Obtenir le nombre de jours ouvrables par an
Diviser le nombre de jours calendaires de l'exercice comptable par le nombre de jours ouvrés	Le résultat indiquera le nombre d'employés requis pour le mode jour/trois

• tracer un graphique ;
• entrez les numéros de série, les données personnelles et peignez les jours du mois;
• déterminer les dates auxquelles chaque employé doit se rendre au travail, en respectant l'ordre des jours de congé ;
• familiariser les employés avec le calendrier un mois avant l'introduction.

Cela peut sembler incroyable, mais souvent le succès d'une organisation dépend d'un horaire de travail bien établi.

Lors de la détermination du potentiel d'une entreprise, la littératie du mode de fonctionnement occupe l'une des principales positions.

Les gestionnaires expérimentés, afin d'obtenir la plus grande efficacité, essaient d'accorder une attention maximale au calendrier des activités de production.

Attention!

• En raison des modifications fréquentes de la législation, les informations deviennent parfois obsolètes plus rapidement que nous ne pouvons les mettre à jour sur le site.
• Tous les cas sont très individuels et dépendent de nombreux facteurs. Les informations de base ne garantissent pas la solution de vos problèmes spécifiques.

Lorsque j'ai été muté au poste de gestionnaire, j'ai été confronté à la nécessité de planifier le travail de mes employés. Au début, je le confondais souvent avec une feuille de temps, mais maintenant je comprends bien les différences entre ces documents. L'horaire est établi à l'avance afin que chacun sache combien de jours et quand exactement il doit se rendre au travail. Et le bulletin est déjà compilé sur le fait de la présence d'une personne sur le lieu de travail ou en son absence. Et dans le cadre de cet article, nous analyserons en détail comment bien établir les horaires de travail.

Différences par rapport à 2017

La législation introduit chaque année divers changements et ajouts à la procédure de tenue de la documentation interne non seulement en comptabilité, mais également en matière de personnel. Certains changements ont également été apportés cette année. Le graphique est un document à plusieurs composants qui contient des informations sur les éléments suivants :

• norme de temps qu'une personne doit travailler;
• nombre de jours destiné au travail et au temps libre d'une personne pendant une période déterminée;
• délais durée de la période de travail du salarié ;
• intervalles de temps destiné à une pause.

Le nombre de jours obligatoires dans la semaine type 5/2 n'a pas changé par rapport à l'année dernière. Par conséquent, nous devons travailler 247 jours sur 365. Si nous comparons le calendrier de 2017 et celui actuel, nous pouvons tirer plusieurs conclusions :

1. Le nombre total de jours calendaires n'a pas changéégalement resté inchangé et le nombre de jours ouvrables.
2. Le nombre de jours où une journée raccourcie d'une heure est légalement déclarée sera de 6. L'année dernière, il n'y en avait que 3. Je vous rappelle que les jours raccourcis sont établis par la loi avant les vacances. Ainsi, les salariés peuvent travailler 1 heure de moins, alors qu'ils doivent être payés une journée complète, sans avoir à travailler cette heure plus tard.
3. Le nombre de jours de congé, ainsi que les jours fériés, s'est avéré être le même et s'élevait à 118 jours.

Ces jours fériés et week-ends ne sont pertinents que pour les modes de travail où il existe des semaines de travail standard avec des jours de congé fixes ou flexibles. Lorsque le travail est effectué en équipes, les week-ends n'ont pas d'impact significatif sur l'horaire.

Nuances de compilation

Pour formater correctement ce document, vous devez savoir quelle approche utiliser. La séquence d'actions doit être la suivante :

1. Il est nécessaire de définir une période précise pour lesquels ce document sera compilé. Habituellement, cette période calendaire est arrondie à un certain nombre de jours, par exemple, mois, année, trimestre. Bien que parfois vous puissiez voir le programme de la semaine.
2. Si une organisation a plusieurs modes de fonctionnement, il est nécessaire de diviser tous les employés en groupes conformément à leurs modes. Dans ce cas, il vous sera beaucoup plus pratique de créer un horaire et vous ne serez pas confus quant à savoir qui doit aller travailler quel jour.
3. Ensuite, vous devez calculer le temps de travail pour chaque mode.. Autrement dit, vous devez déterminer combien de jours les employés qui sont sur un système de 5 jours doivent travailler selon un horaire flexible.
4. Maintenant, nous devons regrouper les jours ouvrables avec les jours de congé de cette manière respecter l'exigence de repos de 42 heures pour chaque employé.

Il est impératif de prendre en compte certaines catégories de travailleurs qui ont droit à une journée réduite ou à temps partiel. Pour ces catégories, il est nécessaire de calculer séparément la taille de leur semaine de travail en heures, de déterminer le nombre de jours qu'ils doivent passer au travail. Et après, ça reste facile à calculer en divisant le nombre d'heures maximum autorisé par le nombre de jours.

N'oubliez pas que toute indemnité de temps de travail est réduite du nombre total de pauses lorsque le travailleur ne travaille pas réellement.

Cela inclut les pauses non travaillées telles que :

• congé de maladie;
• vacances;
• autres jours prévus pour le salarié par la loi.

Si l'on calcule le nombre d'heures qu'un employé ordinaire doit travailler à Semaine de travail 5/2, le calcul sera la formule suivante :

8 heures * 247 jours - 6 heures = 1970 heures, où

• 8 heures- c'est la norme standard pour la durée de la journée de travail ;
• 247 jours- il s'agit du nombre de jours de semaine, moins les jours fériés et les week-ends, qui sont officiellement établis par la loi pour l'année en cours ;
• 6 heures- le temps qui a été réduit par la loi comme pré-vacances cette année.

Ainsi, en 2019, tous les salariés doivent travailler 1970 heures selon la norme. Mais de tout ce montant, vous devez encore soustraire au moins 28 jours que l'employé a droit à un congé. Et en conséquence, cela fait 20 jours ouvrables pour 8 heures = 160 heures. Au total, il s'avère que 1810 heures en moyenne seront travaillées par chaque salarié à la semaine 5/2.

Le type de graphiques peut varier considérablement, car ils dépendent directement du mode de fonctionnement défini. Par conséquent, la législation n'établit pas une certaine forme stricte ce document. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans la vidéo ci-dessous.

Programme

Pour faciliter la compilation de ce document, je vous recommande d'utiliser Excel si vous ne disposez pas de l'un des programmes de comptabilité spéciaux installés, dans lequel toutes les données comptables et autres données comptables sont immédiatement saisies.

Lorsque vous créez votre propre graphique, je vous recommande de le faire sous la forme d'un tableau, où vous aurez les colonnes suivantes :

1. Numéro de sous-paragraphe. Il vous sera alors plus facile de naviguer dans le tableau lui-même.
2. Nom complet de l'employé. Ici, vous devrez entrer votre état entier. Je recommande de les pré-diviser en fonction de leurs modes. Et puis vous devez les organiser en groupes.
3. Titre d'emploi. Il vous aidera à naviguer visuellement et à contrôler l'exactitude du calendrier établi et du mode de travail spécifié.
4. Décharge. Vous aurez besoin de cette colonne si vous avez des employés avec des grades et des qualifications différents. Si votre entreprise ne tient pas compte de ces informations, cette colonne peut être omise.
5. Nombres. Vous devez créer autant de colonnes qu'il y a de jours que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
6. Normes. Vous devez calculer les normes en jours et en heures en conséquence afin de vérifier la conformité de l'horaire établi avec la législation en vigueur.
7. Nombre de jours de repos. Les jours fériés sont également pris en compte. Vous devez entrer leur nombre afin de voir combien de jours vos employés auront réellement un repos.

Ensuite, dans chaque cellule, vous devez renseigner qui, quand, travaille et se repose. Je recommande de le faire sur un ordinateur, car les informations peuvent être facilement effacées et corrigées si nécessaire. Si vous avez besoin de faire ce document sous forme imprimée, assurez-vous de le faire au crayon, car il est souvent nécessaire de corriger les données saisies.

De nombreux gestionnaires ne prennent pas la peine d'organiser des quarts de travail pour leurs employés. Ils ne prescrivent que les normes établies pour eux et donnent le calendrier à examiner par l'équipe elle-même. Et les travailleurs déterminent eux-mêmes les jours où ils iront travailler. Mais cette méthode est principalement utilisée en mode shift. Car pour les semaines standard 5/2 ou 6/1, le planning est le même d'une semaine à l'autre.

Bien que dans certains cas, avec une semaine flexible, un tel schéma peut également être utilisé. Son avantage est la capacité des employés à déterminer indépendamment les jours de travail, en fonction de leurs désirs et de leurs capacités, et l'employeur se libère du travail inutile.

Mais avec un effectif nombreux, cette méthode est difficile à utiliser, puisque chaque employé va essayer de choisir jours de la semaine, ce qui peut entraîner des situations conflictuelles supplémentaires.