Que faire si l'horaire de travail doit être modifié? Comment demander une modification des horaires de travail ? La procédure de conclusion d'un contrat de travail

Parfois, l'administration des entreprises doit apporter des modifications à l'horaire de travail. Cela peut s'appliquer à tous les employés, ou seulement à un certain groupe d'entre eux. Par conséquent, une commande séparée est nécessaire.

De nombreuses organisations le font, par exemple, lors du passage à l'hiver et heure d'été. Ou lorsqu'un concurrent sérieux apparaît à proximité. Parmi les raisons possibles - expansion, reprofilage de la production. Parfois, cela se produit parce que d'autres technologies ont commencé à être appliquées.

Dans certains cas, les réformes sont menées individuellement. L'horaire de travail change pour les employés individuels, en raison de l'apparition de maladies. Ou parce qu'il est employé par un autre dirigeant, en formation.

Elaboration de l'idée de découverte propre business implique la création d'un plan d'affaires. vous pouvez trouver le lien.

Concepts de base et exemple de commande

Les heures de travail des employés ne devraient être réglementées que par des ordonnances spéciales.

Samo temps de travail initialement établi lorsqu'un candidat n'est accepté que pour un poste particulier.

Il faut lui dire à quelle heure il peut se reposer, et à quelle heure il doit être chez lui. Ceci est un élément obligatoire Contrat de travail, nécessitant la signature de l'autre partie.

Le mode de travail est décrit dans l'un de ces documents :

1. Règles internes.
2. Contrat, caractère collectif ou travail ordinaire.

Sous chacun de ces documents, les futurs collaborateurs apposent leur signature. Cela signifie qu'ils sont d'accord avec les conditions de travail, et tout leur convient. Il est impossible de modifier unilatéralement quelque chose, et de ne signaler ensuite les modifications apportées qu'après coup.

Vous pouvez télécharger un exemple de commande pour modifier le mode de fonctionnement.

Tous les employés pour lesquels la nouvelle règle est introduite doivent être répertoriés dans les commandes pour changer de mode de travail.

Le journal écrit strictement quand le travail commence et quand il se termine.

Ordonnance de modification de l'horaire de l'employé : exigences de contenu

La commande est émise sur le papier à en-tête de la société. Il doit inclure les détails suivants :

1. Visas.
2. Signature des dirigeants.
3. Le corps principal du texte.
4. Titre du texte.
5. Le numéro attribué au document.
6. Lieu de publication, information par date.
7. Nom du document.
8. Le nom de l'entreprise elle-même.

Parfois, il est nécessaire de signer divers papiers pour une autre personne. vous trouverez le lien.

Il est important de souligner non seulement les enjeux des nouvelles conditions de travail elles-mêmes. Mais aussi, par exemple, des informations sur les salaires en lien avec le changement d'horaire.

Fonctionnalités documentaires

La principale exigence est que tous les employés soient informés à l'avance qu'ils ont modifié leurs horaires de travail.. Ceci est généralement communiqué au plus tard deux mois avant que les modifications ne soient apportées. Cela s'applique même aux situations où les changements eux-mêmes sont temporaires.

Si vous décidez de quitter votre emploi, vous devez rédiger une lettre de démission. Modèle de lettre de démission propre volonté tu peux voir .

L'avis doit également contenir des informations sur les raisons pour lesquelles l'entreprise doit maintenant passer à cet horaire de travail.

Il est nécessaire de donner des informations sur les droits et obligations de chacun des employés dans une telle situation. Et sur la durée pendant laquelle le salarié doit donner une réponse, accepter un tel régime, ou le refuser.

L'employeur peut offrir d'autres emplois à ceux qui, pour une raison quelconque, ne sont pas satisfaits des changements. A défaut, le contrat de travail est résilié de manière générale.

Comment le travail est-il rémunéré en cas de changement d'horaire de travail ?

Cela est particulièrement vrai pour ceux qui fixent temporairement les heures de travail complètes. Autrement dit, si la durée de chaque journée de travail est augmentée séparément.

Si les heures sont supplémentaires, mais pas d'heures supplémentaires

Cette question est résolue dans la première partie, l'article 99 du Code du travail. Elle dit que le statut heures supplémentaires reçoit si le salarié l'exécute à l'initiative du manager, et si le processus lui-même va au-delà de la durée des heures de travail établies précédemment.

S'il y a une transition d'un travail à temps partiel à un travail à temps plein, et que la base est accord complémentaire les heures supplémentaires ne sont pas considérées comme des heures supplémentaires.

Par exemple, si l'entreprise a une semaine de travail standard de 40 heures. Ensuite, le travail n'est pas considéré comme des heures supplémentaires si les heures supplémentaires correspondent à cette norme.

Changements de mode de fonctionnement dans le bulletin : comment bien refléter ?

HC ou 25 - respectivement, la désignation alphabétique et numérique du mode à temps partiel. Cela est nécessaire pour remplir les formulaires n ° T-12 ou des documents élaborés indépendamment par la direction de l'entreprise.

Si le document est mal rempli, il est soumis à une destruction obligatoire. Vous trouverez les règles de cette procédure et un exemple de loi sur la destruction de documents.

Si le mode de travail n'est pas complet, le paiement est effectué au prorata du temps travaillé.

Comment pouvez-vous définir un horaire de travail ?

Pertinent des modifications sont d'abord apportées au règlement intérieur. Les changements ne sont pas nécessaires uniquement dans les situations où l'ordre d'organisation travail posté a été installé plus tôt.

Dans ce cas, vous devez procéder comme suit :

1. Commencez par émettre un ordre indiquant qu'un tel calendrier a été défini.
2. Informez chaque employé au moins 60 jours à l'avance que les heures de travail seront modifiées. Les notifications doivent être faites uniquement par écrit.
3. Ensuite, l'horaire des quarts de travail est approuvé. Cela doit être fait au plus tard un mois avant l'expiration du délai de préavis de deux mois.
4. Un accord complémentaire avec chacun des salariés est conclu s'il n'y a pas d'objection à ce sujet. Le temps effectivement travaillé est enregistré sur la feuille de temps.
5. Si quelqu'un n'est pas d'accord, on lui propose une autre place.

Parfois, en raison de problèmes d'organisation ou de production, il devient nécessaire de modifier les conditions de travail des employés de l'entreprise. Et si vous devez modifier les conditions qui concernent une personne en particulier, la procédure est claire : un accord est conclu et le salarié travaille dans de nouvelles conditions, ou la procédure établie par l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin, par exemple, de modifier les horaires de travail de toute l'organisation (passer d'un horaire posté à une semaine de cinq jours ou vice versa, etc.) ? Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment effectuer un tel changement dans le mode de fonctionnement et faire attention aux nuances qui surviennent au cours du processus.

Au lieu d'une préface

Pour commencer, nous rappelons que le temps de travail est le temps pendant lequel le salarié, conformément au règlement intérieur du travail et aux termes du contrat de travail, doit effectuer des tâches de travail, ainsi que d'autres périodes liées au temps de travail ( Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie). En vertu de Art. 100 Code du travail de la Fédération de Russie les heures de travail doivent comprendre :

• durée Semaine de travail(cinq jours avec deux jours de congé, six jours avec un jour de congé, avec mise à disposition de jours de congé selon un horaire glissant, incomplet) ;
• travailler avec des horaires irréguliers certaines catégories ouvriers;
• durée du travail journalier (poste), y compris le travail à temps partiel (poste);
• heures de début et de fin de travail, pauses de travail, nombre d'équipes par jour ;
• alternance des travailleurs et jours chômés qui sont établis par le règlement intérieur du travail (ci-après dénommé le PWTR) conformément à la législation du travail, une convention collective, des accords, et pour les personnes dont les horaires de travail diffèrent de règles générales installé à cet employeur, - contrat de travail.

Selon Art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie les horaires de travail doivent être précisés dans le contrat de travail, s'ils diffèrent des règles générales établies par l'employeur.

De ces normes, nous pouvons conclure que les horaires de travail sont établis par le règlement intérieur du travail ou le contrat de travail.

Noter

PVTR est local acte normatif réglementant la procédure d'embauche et de licenciement des employés, les droits fondamentaux, les devoirs et les responsabilités des parties à un contrat de travail, les heures de travail, les périodes de repos, les incitations et les sanctions appliquées aux employés, ainsi que d'autres questions réglementaires les relations de travail de cet employeur Art. 189 Code du travail de la Fédération de Russie), qui est adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs ( Art. 190 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comme le montre la pratique, les heures de travail peuvent être définies des manières suivantes :

1. Elle est précisée directement dans le contrat de travail, car elle diffère des règles générales définies dans le PWTR.
2. Il est précisé dans le contrat de travail, mais ne diffère pas de ce qui est établi dans le PVTR.
3. Les horaires de travail d'un employé ne diffèrent pas de ceux établis dans le PWTR et ne sont pas spécifiés dans le contrat de travail.

Ce n'est pas par hasard que nous avons nommé ces méthodes: la procédure de changement du mode de temps de travail dépend de la façon dont la condition est fixée.

Modifications par accord des parties, si le mode de fonctionnement est fixé par le contrat de travail

Les horaires de travail peuvent être modifiés de deux manières : soit en accord avec le salarié ( Art. 72Code du travail de la Fédération de Russie), ou par l'employeur unilatéralement s'il existe des motifs appropriés ( Art. 74Code du travail de la Fédération de Russie). Considérons-les plus en détail.

En vertu de Art. 72 Code du travail de la Fédération de Russie la modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties n'est autorisée que par accord des parties, conclu par écrit. Cette méthode est applicable lorsque la condition sur la durée du travail est inscrite dans le contrat de travail. Et peu importe si les horaires de travail du salarié diffèrent ou non de ce qui est fixé par le PVTR.

Si les salariés acceptent de modifier les termes du contrat de travail, il est nécessaire de conclure un accord complémentaire avec chacun d'eux, dans lequel ils indiquent le nouveau mode de fonctionnement. Voici un extrait de l'accord.

Changer si le mode de fonctionnement est défini par PWTR

Il arrive que vous deviez modifier le mode de fonctionnement non pas pour des employés spécifiques, mais pour l'ensemble de l'organisation. Comment être dans ce cas ? Suffit-il de prendre PVT en nouvelle édition(ou faire un document séparé "Modifications et ajouts au PWTR") ? La question est bonne.

De nombreux employeurs approuvent simplement la nouvelle version du PWTR et la présentent aux employés. Mais cette option ne peut convenir qu'à une entreprise qui emploie un « un creuseur et demi » : il ne sera pas difficile pour un employeur de savoir si les salariés acceptent ou non de modifier les horaires de travail. Mais même alors, lors des mesures de contrôle et de surveillance, les inspecteurs peuvent avoir des plaintes - après tout, la familiarisation avec le PWTR ne signifie pas le consentement à travailler dans les nouvelles conditions.

Bien sûr, on peut dire que Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie est utilisé pour modifier les termes d'un contrat de travail, et non le PWTR. Mais nous pensons que lors de la modification du régime des heures de travail dans le PWTR, il est nécessaire de s'en inspirer, car, en vertu du sens général droit du travail, y compris Art. 3Code du travail de la Fédération de Russie, une approche différente de la modification de la durée du travail établie dans le contrat de travail et dans le PWTR est inacceptable, en particulier si elle est prise uniquement par l'employeur en raison de l'absence d'une instance représentative des salariés.

Remarque

Si le PWTR est une annexe à la convention collective, alors des modifications y sont apportées selon les règles Art. 44 Code du travail de la Fédération de Russie: de la manière prescrite par le Code du travail pour la conclusion d'une convention collective, ou de la manière établie par la convention collective.

Rappelons que selon Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie lorsque, pour des raisons liées à l'évolution des conditions organisationnelles ou technologiques de travail (évolution des technologies d'ingénierie et de production, réorganisation structurelle de la production, etc.), les termes du contrat de travail déterminés par les parties ne peuvent être conservés, ils peuvent être modifiés à la l'initiative de l'employeur, à l'exception de la modification des fonctions du salarié. Autrement dit, un seul désir de modifier l'horaire de travail ne suffit pas - il doit y avoir des raisons objectives. La même chose est dite dans article 21 de la résolution n° 2 - l'employeur sera tenu de prouver la nécessité et la légitimité d'une modification unilatérale des termes du contrat de travail en raison de changements organisationnels ou technologiques des conditions de travail. Par exemple, une entreprise a acheté de nouveaux équipements et devait passer d'une semaine de travail de cinq jours à travail posté travailler.

Ainsi, A.E. a saisi le tribunal d'une demande de réintégration dans son poste précédent après avoir été licenciée pour p.7 h.1 art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie. Elle a motivé ses demandes par le fait qu'elle travaillait comme groom et que l'employeur n'avait aucune raison objective de changer l'horaire de travail des quarts de nuit en quarts de jour. Lors de l'examen de l'affaire, le tribunal a constaté que l'Ecole des sports de la jeunesse en sports équestres avait modifié les horaires de travail des palefreniers afin d'optimiser l'organisation du travail dans le cadre des événements d'organisation et du personnel. En particulier, il a été nécessaire de changer les équipes de nuit en équipes de jour en raison de la nécessité de s'occuper des chevaux pendant le processus d'entraînement et de l'impossibilité de nettoyer et de nettoyer les stalles la nuit. Étant donné que l'employeur avait des raisons de modifier les conditions de travail essentielles et que l'employé a refusé les postes vacants, le licenciement est légal ( La décision d'appel du tribunal municipal de Moscou du 18 décembre 2013 dans l'affaire No. 11‑41997 ).

Procédure de modification

Considérez la procédure de changement de mode de fonctionnement, car son respect est toujours vérifié par les tribunaux lors de l'examen d'un conflit du travail.

1.Nous émettons une ordonnance pour modifier les heures de travail et apporter les modifications appropriées au PWTR. Une telle ordonnance doit indiquer les motifs des modifications.

Commande n° 19

À propos de la modification des heures de travail

Dans le cadre du rééquipement de la ligne technologique pour la production de bottes en feutre et de la nécessité d'assurer la continuité du processus de production, sur la base de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie

JE COMMANDE:

1. Annulez les heures de travail actuelles des employés de l'atelier de feutrage.

2. Définissez un nouveau mode de fonctionnement en deux équipes :

1ère équipe - de 7h00 à 15h00 avec une pause pour manger et se reposer de 11h00 à 11h45 ;

2e équipe - de 15h00 à 23h00 avec une pause pour manger et se reposer de 19h00 à 19h45.

3. Approuver le règlement intérieur du travail de Snezhinka LLC dans une nouvelle édition, reflétant les modifications spécifiées au paragraphe 2 de la présente ordonnance, et les mettre en vigueur à partir du 01/01/2015.

4. Le chef du service du personnel doit s'assurer que les employés de l'atelier de feutrage sont familiarisés avec cet ordre au plus tard le 17/10/2014, dans le même délai, donner aux employés spécifiés des avis écrits de modification des conditions d'emploi contrat et règlement intérieur du travail.

Directeur Galoshin PP Galoshin

2. Nous remettons notification aux employés des changements d'horaires de travail. Un tel avis doit être remis personnellement contre signature à chaque salarié dont il est prévu de modifier les horaires de travail. L'avis doit préciser les raisons qui ont conduit à la nécessité de modifier les horaires de travail, ainsi que les conséquences d'un désaccord avec la poursuite du travail dans les nouvelles conditions. Notez que si un employé refuse de recevoir une notification, vous devez l'enregistrer dans l'acte en lisant la notification à haute voix à l'employé. De plus, vous pouvez envoyer cet avis à son adresse enregistrée dans le contrat de travail.

Un point important est que la notification d'un changement de mode de fonctionnement est requise au moins deux mois avant la date prévue d'introduction d'un nouveau mode de fonctionnement. Si ce délai n'est pas respecté, le tribunal réintègre le salarié dans son poste antérieur. Ainsi, Ch. a saisi le tribunal d'une demande de réintégration et de récupération de salaire pour absentéisme forcé. Et voici la chose. En raison du besoin de production et d'une diminution de l'étendue des travaux de la SARL dans laquelle Ch. travaillait, les horaires de travail à partir du 03/03/2014 ont été modifiés en deux équipes par arrêté du 29/01/2014. Cependant, le demandeur n'a pris connaissance de cette commande que le 28 février 2014, à propos de laquelle il y a une entrée correspondante sur la commande - Ch. a indiqué qu'il n'acceptait pas de travailler dans les nouvelles conditions. Le 07/03/2014, Ch. s'est vu offrir les postes disponibles dans la LLC, mais il les a refusés et le 14/03/2014 a été licencié pour p.7 h.1 art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie. Le tribunal, examinant l'affaire, est parvenu à la conclusion que la LLC avait violé la procédure prévue Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir, n'a pas informé l'employé au moins deux mois avant le changement des heures de travail, a donc satisfait aux exigences du Ch. ( Arrêt d'appel de la Cour suprême de la République du Tatarstan du 25 août 2014 dans l'affaire No. 33‑11668/2014 ).

3. Nous offrons des postes vacants. Si le salarié n'accepte pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'employeur est tenu de proposer par écrit un autre emploi à sa disposition (à la fois un poste vacant ou un emploi correspondant aux qualifications du salarié, et un poste vacant inférieur ou moins rémunéré travail), que le salarié peut exercer en tenant compte de son état de santé ( Partie 3 Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie). Il est nécessaire d'offrir tous les postes vacants qui répondent aux exigences spécifiées que l'employeur a dans la région. Il est tenu d'offrir des postes vacants dans d'autres localités, si cela est prévu par la convention collective, les accords ou le contrat de travail.

Noter

Il est préférable d'offrir des postes vacants ou d'autres travaux par écrit. Cela peut être fait à la fois dans un avis de modification des heures de travail et dans un document séparé.

Notez que vous ne devez pas proposer uniquement des postes vacants qui, de l'avis de l'employeur, conviendront à un employé qui refuse de travailler dans le nouveau régime : l'employeur n'a pas le droit d'offrir des postes vacants de manière sélective en fonction de ses propres hypothèses sur les postes vacants. propice. Cet avis est retenu par les tribunaux et, en cas de violation, réintègre les salariés. Par exemple, le tribunal municipal de Saint-Pétersbourg a réintégré le demandeur au travail uniquement parce que l'OJSC n'offrait qu'un seul poste vacant similaire à celui occupé par le demandeur, mais dans un département différent. Des postes inférieurs n'ont pas été offerts, car l'OJSC croyait que l'employé ne les accepterait pas. Par cela, la JSC a violé la procédure de licenciement, de sorte que les exigences du demandeur ont été satisfaites ( Décision du tribunal municipal de Saint-Pétersbourg en date du 25 mars 2014 n °. 33‑4368/2014 ).

Voici un exemple d'offre d'emploi.

Société à responsabilité limitée "Snezhinka"

Réf. N ° 34 Fuller OD Ovtsova

Avis de vacance

Chère Olga Dmitrievna !

Nous vous informons qu'au 26/11/2014, Snezhinka LLC a les postes vacants suivants qui vous sont proposés conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant le refus de continuer à travailler en raison de changements dans les conditions de travail :

• ouvrier en velours - salaire 15 000 roubles;
• travailleur acide - salaire 18 000 roubles.

Si vous acceptez de pourvoir l'un des postes vacants proposés, veuillez contacter le service des ressources humaines avec une demande de transfert à un autre poste.

Directeur des Ressources Humaines Orlova A. I. Orlova

J'ai lu l'avis et reçu une copie. Ovtsova, 27/11/2014.

4.Nous concluons un accord complémentaire. Si le salarié a accepté de travailler dans les nouveaux horaires de travail, un accord complémentaire est conclu avec lui si la condition sur les horaires de travail a été incluse dans le contrat de travail. Si la condition sur le mode de fonctionnement n'était contenue que dans le PVTR, il suffit de fournir la colonne "D'accord / pas d'accord" de la fiche de familiarisation avec la nouvelle version de cet acte local - l'employé, ayant écrit "D'accord" avec son propre main et signature, sera en fait d'accord avec le nouveau mode de fonctionnement.

5. Nous faisons une traduction. C'est une étape pour ceux qui ont accepté les postes vacants. Rappelons que le transfert est exécuté par ordre sur la base d'un accord signé par les parties.

6. Procéder à un licenciement. Si l'employé n'accepte pas de continuer à travailler pendant les nouvelles heures de travail et refuse les postes vacants proposés (ou s'il n'y en a pas), une ordonnance de licenciement est émise. Dans la colonne "Motif (document, numéro, date)" d'une telle ordonnance, vous devez préciser les détails de l'avis de modification des conditions de travail, l'offre de postes vacants existants, le refus des postes vacants proposés et d'autres documents confirmant le refus travailler dans les nouvelles conditions.

A la demande du salarié, l'employeur est tenu de lui délivrer une copie certifiée conforme dudit ordre (instruction). Dans le cas où la commande ne peut être portée à la connaissance du salarié ou s'il refuse d'en prendre connaissance contre signature, une mention correspondante est faite sur la commande.

Après cela, vous devez entrer cahier de travail mention rédigée comme suit : « Le contrat de travail a été rompu en raison du refus de continuer à travailler dans le cadre d'une modification des termes du contrat de travail déterminée par les parties, alinéa 7 du titre 1 de l'article 77 du code du travail de La fédération Russe."

De plus, n'oubliez pas de prendre d'autres mesures pour formaliser le licenciement - remplir une carte personnelle, émettre les salaires et cahier d'exercices et nécessaire pour le salarié les documents.

Pour terminer

En résumé, nous pouvons dire que le changement des horaires de travail doit être abordé en toute responsabilité. Il ne vaut guère la peine d'accepter la nouvelle édition du PVTR. Nous vous recommandons de respecter scrupuleusement les règles prévues pour Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie Sinon, les conflits avec les employés ne peuvent être évités. Cependant, nous notons que si les modifications du PWTR ne concernent pas les conditions de travail essentielles, par exemple, il est nécessaire de fixer des pauses pour le chauffage ou la date de paiement des salaires, respecter les exigences Art. 74 pas nécessaire.

Il a son rôle et la raison de prendre une telle décision. Ainsi, la nécessité d'obtenir le consentement de l'employé ou de l'employeur sera déterminée. Particularités de la modification du régime du temps de travail Les particularités de la transformation du régime sont déterminées par la méthode de fixation dans les documents. Trois situations sont possibles :

• le régime du temps de travail est approuvé dans le contrat de travail et ne coïncide pas avec ce qui est établi dans le règlement intérieur du travail (PWTR);
• le régime n'est pas inscrit dans le contrat de travail, car il est identique à celui homologué dans le PVTR ;
• le régime est inscrit dans le contrat de travail, et dans le PVTR, et c'est pareil.

Malgré le fait que l'employeur, à sa discrétion, peut modifier le PWTP lorsque l'entreprise ne dispose pas d'un organe représentatif des salariés, ces dispositions ne sont pas applicables à la durée du travail.

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Question Comment changer le mode de travail pour un employé spécifique. En connexion avec processus de production il était nécessaire de modifier l'horaire de travail de l'entrepôt et du responsable de l'entrepôt. Le début du travail doit être fait plus tôt que pour tous les employés et la fin de la journée de travail doit être décalée d'une heure.

Comment documenter cela ? Réponse Conformément à la partie 2 de l'art. 57, partie 1, art. 100 du Code du travail de la Fédération de Russie pour les salariés dont les horaires de travail diffèrent des règles générales établies par un employeur donné, il est établi par un contrat de travail. Autrement dit, si de tels changements concernent un employé, aucun changement n'est nécessaire au règlement intérieur du travail. Dans ce cas, les modifications des heures de travail et du temps de repos doivent être faites uniquement dans le contrat de travail avec l'employé.

Comment rédiger une demande de changement d'horaire de travail ? règles d'échantillonnage et de remplissage

Les premiers incluent la réorganisation ou la préparation de la liquidation de l'entreprise, l'émergence de problèmes financiers, etc. La deuxième catégorie comprend les métamorphoses qui se produisent dans les processus et les cycles de production, y compris la modernisation des équipements, l'introduction d'innovations, etc. Mais quelle que soit la raison pour laquelle l'employeur souhaite modifier les horaires de travail du salarié, il est tenu de le notifier par écrit au moins deux mois avant la survenance de cet événement (et le salarié a le droit soit de l'accepter, soit de refuser et de démissionner ).

Attention

De plus, peu importe qui est exactement l'initiateur des modifications de l'horaire de travail, l'employé est tenu de rédiger une déclaration. Le rôle de la déclaration La valeur du document ne peut être surestimée. Elle témoigne de la volonté volontaire du salarié de l'entreprise de faire modifier ses horaires de travail.

Modification des horaires de travail

Que dit la loi? Le principal acte juridique qui réglemente cette question est Code du travail RF. Il a approuvé les principaux points concernant le régime de la période de travail. De plus, cet acte codifié consacre le droit du salarié et de l'employeur de le modifier par accord.
Le Code du travail de la Fédération de Russie énumère les raisons de la conversion unilatérale du mode de fonctionnement. Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, le régime de la période de travail est régi par l'art. 100. Le paragraphe 15 de cette norme établit une règle sur la possibilité de la modifier.

De plus, le législateur donne le droit d'effectuer de telles transformations à la fois par rapport à tous les employés et de manière sélective. Code du travail de la Fédération de Russie Au paragraphe 16 de l'art. 100 du Code du travail de la Fédération de Russie définit le processus de transformation du régime de la période de travail par décision des parties. Vous pouvez effectuer ces actions à tout moment. Les transformations peuvent affecter le moment où la journée de travail commence, ou l'ensemble du régime.

Demande de modification des horaires de travail

Cela doit être fait le lendemain de l'expiration du délai de notification. Une copie de la commande est également jointe au dossier personnel de l'employé et l'original est conservé dans le dossier approprié du service du personnel. Dans la carte T-2, il est nécessaire de faire une entrée appropriée et de prendre la signature de l'employé lors de la familiarisation.

La durée de conservation fixée pour les deux documents est de 75 ans. Licenciement des salariés qui refusaient de continuer à travailler dans les nouvelles conditions. L'employé doit exprimer son avis sur la notification reçue du changement ou dans une lettre séparée avec la décision de refuser l'offre sous la forme suivante: «Je ne suis pas d'accord avec le changement d'horaire de travail.

Je refuse les postes proposés. La procédure de licenciement ne prévoit pas la rédaction d'une candidature, puisqu'il ne s'agit pas de l'initiative du salarié. Employé service du personnel vérifie la présence et l'exactitude de toutes les notifications, puis émet une commande.

Modification de l'horaire de travail à l'initiative de l'employeur

Il faut distinguer ces situations des cas d'agrément d'un travailleur irrégulier. Dans une telle situation, une personne est occasionnellement impliquée dans l'exécution de tâches de travail en dehors de la norme de la période de travail. En compensation, il reçoit 3 jours supplémentaires aux vacances.

Info

Changement temporaire des heures de travail peuvent être nécessaires pendant une courte période. Par exemple, en été - c'est très important lorsque les employés partent en vacances et doivent être remplacés. Plusieurs situations sont possibles ici :

• enregistrement d'un accord complémentaire avec une certaine durée de validité (par accord des parties);
• enregistrement d'un emploi interne à temps partiel pour une période déterminée (peut-être un jour ou un mois), ce qui implique également la conclusion d'un accord complémentaire au contrat de travail.

Constante La conversion constante du mode période de fonctionnement s'effectue de manière générale.

Modification de l'horaire de travail à l'initiative du salarié

Il est examiné, après quoi le chef de l'unité structurelle décidera du consentement ou du refus. Il y a plusieurs raisons de changer l'horaire :

• Changement de résidence, à la suite duquel il est devenu plus difficile pour l'employé de se rendre au travail.
• L'apparition d'un enfant dans la famille. Si une salariée sort du décret, elle peut convenir avec la direction de nouvelles conditions de travail.
• Changement de situation financière, à cause duquel vous devez chercher des emplois à temps partiel, etc.

Le changement d'horaire est possible si pour l'employeur ce n'est pas le temps de présence sur le lieu de travail qui est important, mais le résultat du travail. Pour documenter les nouvelles conditions, l'employé rédige une demande de modification de l'horaire de travail, l'échantillon comprend les informations suivantes:

• L'en-tête du document indique les données du chef de l'organisation, ainsi que le nom complet et le poste de l'employé.

Comment changer le mode de travail pour un employé spécifique ?

En plus des confirmations, il serait bien de réfléchir de manière indépendante et d'offrir une telle option pour le calendrier de votre propre travail, qui conviendra à la fois à vous et au responsable. Peut-être que votre patron écoutera votre opinion. Lorsqu'un accord est trouvé, nous écrivons une déclaration, nous l'attribuons à la direction pour signature. Toute modification du processus et des conditions de travail doit être approuvée par l'acte de gestion.

Les modifications de l'horaire de travail interviendront à partir de la date qui sera indiquée dans la commande correspondante. Après l'émission de la commande et le délai qui y est spécifié, nous travaillons selon le nouveau calendrier. Lors de la négociation avec le patron, il convient de prendre en compte la question des salaires selon le nouveau calendrier. Le montant du salaire dépend du temps travaillé, parfois de l'heure à laquelle le travail est effectué.

Horaires de travail - comment changer?

La crise financière a créé de sérieux problèmes pour les entreprises qui emploient. Dans les réalités actuelles, de nombreux gestionnaires réfléchissent à une allocation plus rationnelle des ressources pour leur utilisation efficace. Alors, pour faire des économies, les conditions de travail technologiques et organisationnelles évoluent.

Par exemple, un employeur autorise pour tout ou partie des salariés une journée ou une semaine de travail à temps partiel. La nécessité de produire de telles actions peut être causée par d'autres problèmes ou tâches de l'employeur. La modification des horaires de travail est formalisée de deux manières : par décision des parties ou unilatéralement par l'employeur, s'il existe une base légalement agréée pour la réalisation de telles opérations. La procédure elle-même dépendra de laquelle de ces options est valide dans un cas particulier.

Modification de l'horaire de travail sans le consentement du salarié : modalités et algorithme

C'est l'option la plus préférée, car elle est considérée comme valide même si le destinataire échappe à la familiarisation. De plus, c'est pratique lorsque certains employés sont en vacances, en voyage d'affaires ou absents pour des raisons inconnues. Nom du document: "Avis de modification des termes du contrat de travail conclu n ° 14-TD du 10.12.2013." Avant l'envoi, chaque notification est enregistrée dans le livre de la documentation sortante, qui doit être conservée au service du personnel.

Il comprend le destinataire, la date d'envoi, le numéro du document et responsable. Le texte de la lettre indique le motif des modifications, énumère les droits du salarié dans un délai de deux mois avant la date des modifications, le moment de la prise de décision, les conséquences d'un refus. Exemple : Cher employé ! Par ce courrier, nous vous informons de la modification envisagée des termes du contrat de travail n°17-TD en date du 29 décembre 2013.

Modification des horaires de travail à l'initiative de l'employeur

Le législateur n'énumère pas tous les motifs qui peuvent être suffisants pour prendre de telles décisions. Par conséquent, la liste est ouverte et sujette à une large interprétation. Accord des parties La décision de modifier les horaires de travail est prise d'un commun accord entre les parties. L'employeur et les employés peuvent prendre l'initiative, mais les transformations finales ne seront possibles qu'avec une décision mutuelle. Durée La durée du temps de travail est le nombre d'heures pendant lesquelles le salarié a exercé sa fonction de travail. Cet indicateur sous forme normale est de 40 heures. Cette règle s'applique à tous les salariés, à l'exception de ceux qui bénéficient d'une réduction de la durée du travail, par exemple pour les mineurs. Si un employé travaille plus de 40 heures/semaine, cette période doit être rémunérée en heures supplémentaires.
La modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties (y compris le régime des heures de travail et des périodes de repos) est possible conformément à l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie - par accord des parties au contrat de travail (dans ce cas, la notification préalable des employés n'est pas requise) ou conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie - à l'initiative de l'employeur, s'il existe des raisons liées à un changement des conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, autres raisons) avec au moins préavis de deux mois aux employés. Dans votre cas, si l'employé accepte de changer le mode de ses heures de travail, cela peut être fait conformément à l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie - par accord des parties au contrat de travail (dans ce cas, la notification préalable des employés n'est pas requise).

La procédure de changement d'horaire ou de régime de travail est réglementée par la législation, ce qui indique qu'une telle procédure à l'initiative de l'employeur ne peut être menée dans toutes les situations. De plus, les innovations doivent être correctement conçues. Pour ce faire, vous devez émettre une commande, rédiger d'autres documents.

Comment modifier les horaires de travail d'un salarié ?

Le Code du travail permet à l'employeur, de sa propre initiative, de formaliser les modifications nécessaires du régime de travail existant de deux manières :

• En signant un accord avec le salarié ;
• Unilatéralement, s'il y a une bonne raison (), par exemple, lorsqu'un processus change dans une organisation.

Modification de l'horaire de travail conformément au Code du travail de la Fédération de Russie

Réglemente la procédure de modification des règles spécifiées dans les accords de travail, les actes locaux de l'organisation Code du travail.

Il indique que de telles innovations sont possibles. De plus, il est précisé qu'avec l'accord de toutes les parties, le calendrier peut être modifié à tout moment, d'ailleurs, comme pour employé individuel, y compris le travailleur à temps partiel, et pour toute l'équipe. Dans une telle situation, signez toujours contrat complémentaireà la convention de travail principale. Il est obligé de fournir non seulement un nouvel horaire, mais aussi du temps de repos. Il est toujours permis d'établir et d'exécuter de tels documents.

Si la procédure ressemble à l'initiative du chef de l'organisation, c'est-à-dire lorsque la procédure est unilatérale, il doit y avoir des motifs. Qui ne sont que réorganisation, ajustement du processus technologique de l'employeur.

Procédure de modification des horaires de travail

La procédure actuelle de modification des horaires de travail indique que les situations suivantes sont possibles :

• La signature d'un accord complémentaire à un contrat de travail existant avec un salarié est le moyen le plus simple d'apporter des modifications au régime de travail. Mais il n'est permis de l'utiliser que lorsque le temps destiné au travail est indiqué pour une personne dans un contrat de travail;
• Lorsque les horaires de travail d'une personne sont indiqués par le règlement intérieur du travail et qu'ils sont en outre précisés dans le contrat de travail, l'introduction d'un nouveau temps de travail s'effectue également par le biais d'un avenant au contrat de travail existant. Après cela, la procédure est considérée comme terminée ;
• Si l'horaire d'une personne n'est pas spécifié dans le contrat de travail, ou lorsque l'organisation du travail, le processus technologique va changer, alors l'employeur est obligé de formaliser cette procédure en émettant une ordonnance. De plus, le chef dans une situation où il n'y a pas d'horaire dans la convention de travail après la délivrance de l'ordonnance est tenu d'obtenir le consentement de l'employé au changement. Si l'organisation change, le processus technologique, le consentement de l'employé n'est requis que pour la poursuite du travail.

Autrement dit, le cas où la procédure établie vous permet d'émettre un nouveau temps de travail en émettant une ordonnance est le plus difficile.

Pour effectuer cette opération correctement, vous devez :

• émettre une commande ;
• Rédigez un document tel qu'une notification de changement d'horaire de travail et remettez-le à chaque employé. L'employeur a le droit d'envoyer un tel acte par courrier;
• Si l'employé accepte la condition de l'employeur, par exemple pour le travail à temps partiel, il est alors nécessaire d'établir, de signer un accord entre les parties établissant un nouvel horaire;
• Si l'employé est prêt à continuer à travailler après la réorganisation, mais uniquement dans un poste différent, il doit alors émettre un transfert et signer un accord supplémentaire indiquant son nouveau temps de travail;
• Si l'employé n'accepte pas de travailler conformément au nouveau régime ou s'il n'y a pas de postes vacants dans l'organisation où le temps de travail lui convient, il est alors nécessaire de prononcer une résiliation du contrat de travail.

Si cette procédure n'est pas suivie correctement, les employés auront le droit de faire appel du nouveau mode de travail. Car non seulement l'ordre établi par la loi sera violé, mais aussi le côté employeur aggravera la situation de l'équipe, ce qui est inacceptable.

Documents pour l'enregistrement de l'horaire de travail

Les principaux documents de cette procédure sont :

• Ordre du chef de l'organisation. Il doit être établi, publié pour l'introduction d'un nouvel horaire à l'initiative de l'employeur ;
• Avis émis après l'émission de l'ordonnance. Utilisé pour amener chaque membre collectif de travail nouveau tableau.

Comment rédiger une ordonnance de modification des horaires de travail ?

La principale caractéristique d'une telle commande: si le nouveau calendrier est une initiative de la direction, il est alors nécessaire d'indiquer la raison des modifications. Elle doit être lourde, légale et liée à la réorganisation, aux innovations dans processus technologique, c'est-à-dire lourd situation financière l'organisation n'est pas la cause.

Exemple de commande pour changer le mode de fonctionnement

Une telle ordonnance doit obligatoirement indiquer le nouveau calendrier, la date de commencement de son action. Avant de compiler, d'établir ce document, il est nécessaire de fournir et d'indiquer la date avant l'expiration de laquelle chaque employé sera familiarisé avec les dispositions de la commande. La procédure établie prévoit la présence dans cet arrêté de la date à laquelle les salariés signeront un accord complémentaire.

Un exemple de ce document aidera à établir une commande:

Exemple d'avis à un employé concernant un changement d'horaire de travail

Une telle notification doit contenir le nom complet de l'employé, apporter des informations sur le changement des heures de travail. La date d'introduction de l'innovation est indiquée, la raison qui les a provoquées est prescrite. Il est également obligatoire d'avoir une date à laquelle une personne doit exprimer par écrit son consentement à l'horaire.

La procédure de modification des horaires de travail est réglementée actes juridiques qui restreignent l'employeur dans de telles actions. Pas dans tous les cas, ces innovations sont faites par accord des parties. S'il existe des justifications fiables, l'employeur a le droit de modifier unilatéralement le calendrier du processus de travail.

Selon la situation, les nouvelles conditions de travail n'entreront en vigueur que si elles sont correctement documenter et le respect des droits légaux des employés.

Questions principales

Si nécessaire, l'employeur peut modifier les clauses du contrat de travail relatives à l'horaire de travail. Dans ce cas, il est impossible d'ajuster les conditions liées aux fonctions de travail de l'employé.

Avant de commencer la procédure de changement de mode de fonctionnement dans l'entreprise, il est nécessaire de convenir les questions clés suivantes:

• la période pour laquelle le personnel est informé du nouveau programme de travail ;
• comment le problème avec ceux qui ne sont pas d'accord avec le nouveau mode de fonctionnement est résolu ;
• comment cette innovation affectera les salaires ;
• comment modifier les horaires de travail à l'initiative du salarié ;
• qui s'accompagne de modifications du cadre réglementaire.

Base normative

Le principal document juridique qui régit les relations entre employeurs et subordonnés est le Code du travail de la Fédération de Russie. Il decrit moments de base concernant l'horaire de travail des travailleurs.

En outre, le Code du travail de la Fédération de Russie n'exclut pas les modifications du mode de fonctionnement avec l'accord du personnel et de l'employeur. Ces motifs sont énoncés à l'article 100, paragraphe 15, qui énonce également le droit d'aménager l'horaire de travail, tant pour tous les salariés que de manière sélective.

Le paragraphe 16 de l'article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie décrit la procédure de modification du temps passé sur le lieu de travail par accord des parties. De telles modifications peuvent être apportées à tout moment.

La modification des heures de travail à l'initiative de l'employé doit être effectuée dans le cadre de l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les motifs pour lesquels l'employeur a le droit d'ajuster la journée de travail, conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, comprennent:

• technologique(transition de l'entreprise vers de nouveaux équipements, mise en place d'un nouveau processus automatisé);
• organisationnel(restructuration de l'entreprise, réduction ou augmentation des effectifs, introduction du travail posté).

Outre les motifs de modification de la journée de travail énumérés dans le Code du travail de la Fédération de Russie, la loi permet aux employeurs d'utiliser

et d'autres motifs.

La procédure de conclusion d'un contrat de travail

Les modifications du contrat de travail ne peuvent être apportées qu'avec le consentement des deux parties, mais cette exigence du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas à la modification de l'horaire de travail.

Pour que cette procédure se déroule dans le cadre de la loi, l'employeur doit notifier au personnel pas moins de 2 mois.

Une telle notification est délivrée sous la forme d'un ordre, avec lequel toutes les personnes intéressées sont familiarisées contre signature.

Après 2 mois, le salarié a le droit :

• accepter les nouvelles clauses du contrat de travail (dans ce cas, "d'accord" est écrit sur la commande);
• prendre plus de temps pour réfléchir;
• refuser les nouvelles clauses du contrat (la direction recherche deux témoins confirmant le fait que le salarié a pris connaissance de la commande et son refus de signer).

S'il y a des désaccords

Conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie et au contrat de travail, l'employeur, dans le cas où un employé refuse un nouveau régime de travail, est tenu d'offrir tous les postes vacants disponibles correspondant aux qualifications de l'employé.

Le salarié doit faire part de sa décision dans un avis de modification des horaires de travail ou dans une lettre séparée dans laquelle il refuse les nouvelles conditions et les postes vacants prévus.

S'il n'y a pas de désaccord

Si les employés sont d'accord avec les nouvelles conditions de travail, ils sont avenant au contrat de travail. À ce document toutes les innovations doivent être reflétées, ainsi que la date à partir de laquelle elles commenceront à fonctionner.

L'avenant est établi en deux exemplaires dont l'un est remis au salarié.

Que doit contenir l'avis

Un point important est l'exactitude de la rédaction d'un avis de modification de l'horaire de travail, qui doit nécessairement inclure les éléments suivants:

• nom complet de l'entreprise;
• localité;
• date et numéro entrant ;
• partie motivante;
• le texte principal de la notification ;
• nom de famille des artistes interprètes ou exécutants ;
• signature du réalisateur.

Les personnes intéressées peuvent apposer leur signature à la fois sur la notification elle-même et sur une feuille de familiarisation séparée.

Exemple de mémo et de commande

Goûter notifications de changement d'horaire de travail:

ouvert société par actions"Constellation"
Belgorod	22 janvier 2018
	E.S. Béliakova
NOTIFICATION sur la modification des clauses du contrat de travail
Chère Ekaterina Sergeevna!
Sur la base de l'arrêté n°234 en date du 19 janvier 2018, nous vous informons qu'à compter du 26 mars 2018, un nouvel horaire de travail est instauré pour les salariés de l'atelier de production selon l'horaire suivant : 1 équipe - de 08h00 à 16h30 avec une pause déjeuner de 12h15 à 12h45 ; 2 équipes - de 16h30 à 01h00 avec une pause déjeuner de 20h30 à 21h00; 3e équipe - de 01h00 à 08h00 avec une pause déjeuner de 04h00 à 04h30.
Les changements ci-dessus sont justifiés par la croissance de la production confiserie pour la période à partir de mars 2017 de 40 %, ce qui a nécessité l'introduction d'équipes supplémentaires pour assurer un flux de travail continu. Dans cette situation, le maintien de l'horaire de travail précédent est impossible. En cas de refus des nouvelles clauses du contrat de travail, il pourra vous être proposé un nouveau poste vacant, qui correspondra à vos qualifications et rémunérations antérieures, à défaut, un poste avec une qualification inférieure sans maintien du salaire antérieur, que vous pourriez exercer en tenant compte de vos indications médicales. Nous vous demandons de confirmer par écrit votre consentement à continuer à travailler chez Sozvezdie OJSC aux conditions spécifiées avant le 26 mars 2018 et de signer un avenant au contrat de travail. Si vous n'acceptez pas de signer cet avis, l'employeur considérera cela comme une renonciation à d'autres activité de travailà l'entreprise. Si vous refusez les postes proposés, votre contrat de travail sera résilié sur la base de la clause 7, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Directeur des Ressources Humaines Ivanova E.N.
Marque de familiarisation Belyakova E.S.

Goûter commande de changement de mode de fonctionnement:

Risques judiciaires et administratifs

Afin de se conformer à toutes les exigences légales en matière de relations de travail avec les employés, l'employeur doit tenir compte points suivants lors de la modification du mode de fonctionnement :

1. Lors de l'établissement d'un préavis, l'employeur doit tenir compte de sa capacité à prévoir des horaires de travail alternatifs (il est interdit de travailler en équipe de nuit pour les personnes de moins de 18 ans, les personnes handicapées et les femmes avec des enfants de moins de trois ans).
2. S'il y a des femmes enceintes parmi les employés dissidents, leur licenciement ultérieur sera impossible (uniquement en cas de liquidation de l'entreprise).
3. Il est nécessaire de prendre en compte les résultats de l'audit du lieu de travail. Si le travail d'un employé est associé à un processus de production nocif ou dangereux, il est nécessaire de prendre en compte les limites des heures de travail lors de la planification.
4. La liste des facteurs qui justifient légalement la modification de l'horaire de travail est publiée sur le site Web de Rostrud https://www.rostrud.ru/. Un aménagement déraisonnable de la durée du travail peut être considéré par les organismes de contrôle autorisés comme un moyen de procéder à des licenciements illégaux de salariés. Une violation répétée avec la même justification peut entraîner la destitution du directeur de l'organisation, suivie de sa destitution. postes de direction jusqu'à trois ans.
5. Le travail de certaines entreprises peut être réglementé non seulement Lois fédérales mais aussi des accords intersectoriels régionaux. Ils reflètent Exigences supplémentairesà l'employeur de respecter les droits des salariés.

Le licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur est présenté dans ce programme.