Ar man reikia užregistruoti SP antspaudą. Ar yra IP be antspaudo įstatymas? Registracija teisėsaugos institucijose

Pagal galiojančius teisės aktus smulkaus verslo įmonės turi visą teisę vykdyti veiklą be įmonės antspaudo. Tačiau praktikoje šis įrankis naudojamas gana dažnai. Individualūs verslininkai turi turėti antspaudą, kad galėtų dirbti su kasos dokumentais, samdyti papildomų darbuotojų ir bendrauti su vyriausybinėmis organizacijomis. Šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti, ar individualus verslininkas turi užregistruoti antspaudą reguliavimo institucijose.

Spausdinti IP nereikia

Būtinybė naudoti spausdinimą

Prieš kalbėdami apie pagrindinį dalyką, turite šiek tiek nukrypti ir paliesti paties antspaudo naudojimo klausimą. Pagal galiojančius įstatymus, verslininkas gali naudoti asmeninį parašą dokumentams tvirtinti. Nepaisant suteikta teisė, yra nemažai situacijų, kai įmonės antspaudą naudoti būtina. Šios situacijos išvardintos Civilinio kodekso dvidešimt trečiajame straipsnyje. Taisyklės, esančios šį dokumentą, reglamentuoja komercinių organizacijų atstovų teises ir pareigas. Gana dažnai asmeninės klišės trūkumas sukelia sunkumų bendradarbiaujant su rangovais. Toliau pateikiamos kelios situacijos, kai gali prireikti susidaryti įspūdį:

1. Bendraujant su vyriausybines agentūras veikia kaip klientai.
2. Kai priima į darbą papildomų darbuotojų ir darbo knygos pildymas.
3. Pildant ataskaitinius dokumentus.
4. Rengiant patikėjimo dokumentus.
5. Bendraujant su kredito įstaigomis.

Dabartinis įstatymas leidžia neribotą skaičių antspaudų smulkaus verslo atstovui. Kiekvienas antspaudas gali būti naudojamas konkretiems tikslams. Paprastai stačiakampiai ir kvadratiniai atspaudai naudojami vidaus dokumentų srauto popieriams sertifikuoti, o apvalūs antspaudai bendraujant su rangovais ir reguliavimo institucijomis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad kiekvienas antspaudas turi būti patvirtintas atitinkamu įsakymu.. Antspaudo pavyzdį, kuris bus naudojamas bendraujant su bankinėmis organizacijomis, pastarosios pateikia specialioje formoje.

Įmonės antspaudo registravimo tvarka

Reguliavimo institucijos nereikalauja, kad kiekvienas verslininkas be klaidų atliktų antspaudo registravimo procedūrą. Šio reikalavimo dabartiniuose teisės aktuose nėra. Nepaisant to, asmeninio įspūdžio registravimo procesas suteikia verslininkui nemažai privalumų. Šis veiksmas leidžia apsisaugoti nuo galimo sandorio šalių sukčiavimo. Nenugalimos jėgos atveju verslininkas gali parodyti registruoto atspaudo pavyzdį, kad įrodytų, jog jo įmonė nevykdo nesąžiningos veiklos.

Dėl registracijos nebuvimo teismas gali svarstyti sukčių antspaudą už verslininko veiksmus.

Jei individualus verslininkas užsisakys antspaudą, jis turės būti uždėtas ant absoliučiai visų dokumentų, todėl jį reikia turėti visą laiką po ranka

Norėdami savanoriškai užregistruoti asmens antspaudą, turėsite susisiekti su valstybinės registracijos rūmais ir mokesčių tarnybomis. Be to, antspaudą galima užregistruoti vietos policijos departamente ir prekybos rūmuose. Svarbu pažymėti, kad visi specializuoti centrai, užsiimantys antspaudų verslininkams gamyba, pagamintą produkciją registruoja vidiniame registro žurnale. Pažymėtina ir tai, kad registracijos procedūros Vidaus reikalų departamente ištrauka turi nemažai ypatybių.

Daugelio NVS šalių įstatymuose yra reglamentų, reglamentuojančių plombų gaminimo tvarką. Tokiose šalyse privaloma antspaudų registracija teisėsaugos institucijose. Rusijoje ši praktika netaikoma. Nepaisant to, vagystės ar klišės praradimo atveju verslininkas privalo kreiptis į atitinkamas institucijas. Remdamasis šiuo faktu, Vidaus reikalų departamento atstovas išduoda pažymą dublikatui padaryti. Svarbu pažymėti, kad šią teisę turi tik tie verslininkai, kurie yra užregistravę savo antspaudą. Registracija Vidaus reikalų departamente būtina siekiant apsaugoti save ir savo įmonę nuo galimo trečiųjų šalių sukčiavimo.

Taip pat ypatingo dėmesio nusipelno IP antspaudo registracija mokesčių tarnyboje. . Šis žingsnis leidžia gauti patikimą draudimą force majeure atveju.Šios institucijos specialistai, susisiekę su mokesčių tarnyba, privalo sukurti specialų registrą. Šiame registre yra informacija apie verslininką ir spaudinių pavyzdžiai. Be to, įmonės asmens byloje yra nurodytos antspaudo pagaminimo ir panaikinimo datos. Be antspaudo pavyzdžio, šiame registre nurodomas verslininko parašo pavyzdys. Norėdami užregistruoti įmonės antspaudą mokesčių tarnyboje, turite paruošti šį dokumentų paketą:

• IP registracijos pažymėjimas;
• kortelė su klišės pavyzdžiu;
• sertifikatas, gautas iš USRIP;
• valstybinės rinkliavos sumokėjimo kvitas.

Be pirmiau minėtų dokumentų, turėsite parengti atitinkamą paraišką. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad spaudinio pavyzdžio registravimas leidžia apsaugoti IP nuo sukčių veiksmų. Iškilus ieškiniui teisėsaugos ekspertai antspaudą ant netikro dokumento galės palyginti su pavyzdžiu, kuris saugomas mokesčių inspekcijoje. Taip pat šiuo žingsniu išvengiama pašalinių žmonių klišių.

IP antspaudą galite pagaminti bet kurioje jūsų miesto įmonėje, užsiimančioje antspaudų gamyba

Norminiai reikalavimai

Reguliavimo institucijos nekelia griežtų reikalavimų išvaizda ir individualių verslininkų antspaudų dizainas. Šis faktas leidžia pastariesiems naudoti įvairias šio įrankio dizaino parinktis. . Svarbu pažymėti, kad užsakant klišinį dizainą reikia atsižvelgti į keletą taisyklių. Individualaus verslininko antspaudas turi turėti įmonės teisinės formos ženklą. Be to, jame yra verslininko duomenys. Privataus verslininko įmonės antspaude turi būti identifikacinis mokesčių numeris ir OGRNIP kodas. Be to, nurodoma įmonės vieta.

Kaip papildomą informaciją galite nurodyti visą juridinį adresą arba įmonės pavadinimą. Svarbu pažymėti, kad daugelio įmonių pavadinimai skiriasi nuo įrašytų registracijos dokumentuose. Siekdamas išvengti antspaudo klastojimo, verslininkas gali naudoti savo sukurtą logotipą ar ornamentą. Prekių ženklų (™) naudojimas leidžiamas tik tuo atveju, jei jie nurodyti registracijos dokumentuose.

Kadangi šiam įrankiui nėra vieno standarto, kiekvienas verslininkas gali užsisakyti individualų maketą, kurio pagrindu bus daromas įmonės įspaudas. Tokio antspaudo naudojimas leidžia maksimaliai apsaugoti patvirtintus dokumentus.

Svarbu pažymėti, kad ant antspaudų draudžiama dėti kitoms įmonėms priklausančius logotipus ir prekių ženklus, taip pat valstybės simbolius ir savivaldybių institucijų herbus. Visa informacija apie IP turėtų būti dedama ant antspaudo tik rusų kalba. Pagal galiojančią tvarką verslininkas gali tik nurodyti Papildoma informacija ant bet kurio iš užsienio kalbos. Nepaisant galimybės naudoti įvairius antspaudų dekoro variantus, ekspertai nerekomenduoja „perkrauti“ spaudinio tūriniais simboliais.

Antspaudo keitimo procedūra

Jei IP antspaudas nėra užregistruotas reguliavimo institucijose, verslininkui nereikia pranešti tarnybos duomenų apie jo pakeitimą. Esant tokiai situacijai, tereikia susisiekti su finansų įstaiga, kurioje individualus verslininkas laiko pinigus. Kreipdamiesi į banko darbuotojus, turėtumėte paprašyti pakeisti formą su individualaus verslininko parašo ir antspaudų pavyzdžiais.

Svarbu pažymėti, kad šiame procese svarbų vaidmenį atlieka sandariklio keitimo pagrindas. Dažniausiai toks poreikis iškyla tuomet, kai verslininkas nori sustiprinti sertifikuotų dokumentų apsaugos laipsnį. Tokiu atveju turėsite kreiptis į specializuotą centrą, gaminantį firminius spaudinius. Šiandien yra daug įvairių papildomų apsaugos būdų. Tai gali būti ir cheminiai ženklai, ir specialus graviravimas.

Teisės aktai nenumato dokumentų, reikalingų užsakyti spaudinį, sąrašo

Kaip rodo praktika, dauguma verslininkų pakeičia savo antspaudą, norėdami pritaikyti įmonės logotipą. Tokiu atveju reikės viską aptarti techninės savybės šis procesas. Daugumoje specializuotų įmonių yra dizainerių, kurie, atsižvelgdami į visas gamybos proceso ypatybes, galės sukurti naują spaudinį.

Svarbu pažymėti, kad dizainerio darbas yra įtrauktas į pakuotę. papildomos paslaugos ir mokama atskirai.

Kai produktas bus paruoštas, jį galite gauti patys arba per patikimą asmenį. Kai kurie centrai savo klientams suteikia galimybę pristatyti į namus arba į įmonės biurą. Tuo atveju, jei apskaitos dokumentuose bus atsižvelgta į antspaudo pagaminimo išlaidas, specializuotame centre reikės gauti dokumentus, patvirtinančius mokėjimo faktą.

Gavę atnaujintą spaudinį turėsite susisiekti su finansų įstaigos darbuotojais ir susitarti dėl naujo pavyzdžio registravimo tvarkos. Be to, norėdami patvirtinti spaudinį, galite kreiptis į notaro biurą. Svarbu atkreipti dėmesį, kad kreipiantis į notarą išlaidų straipsnis išauga kelis kartus. Gavęs naują antspaudą, verslininkas turi išmesti seną spaudinį. Šis žingsnis būtinas siekiant išvengti situacijos, kai dokumentams tvirtinti bus naudojamas senas antspaudas. Paprastai senojo spaudinio sunaikinimo darbus atlieka pats verslininkas. Į mokesčių tarnybą reikia kreiptis tik tada, kai šioje institucijoje užregistruotas senasis antspaudas.

Susisiekus su

Asmenų veiklos reglamentavimui taikomas principas „leidžiama viskas, kas nėra aiškiai uždrausta“. Todėl būtina suprasti prieštaringas klausimas ar būtina registruoti IP antspaudą. Federaliniai įstatymai nenumato individualaus verslininko pareigos turėti antspaudą, o gamybos atveju – jį užregistruoti.

valdžios institucijos ir jų pareigūnai leidžiama veikti griežtai neviršijant įstatymų suteiktų įgaliojimų ir laikantis rašytinio proceso tvarka. Šiandien jokia valstybės struktūra neturi teisės kontroliuoti antspaudų ar pašto ženklų apyvartos.

Ar man reikia turėti registruotą antspaudą?

Nepagrįsti ir neteisėti yra pareigūnų ar privačių asmenų reikalavimai dėl:

• individualaus verslininko, kuris jo nepateikė, išduoto dokumento patvirtinimas oficialiu antspaudu;
• pateikti įrodymus, kad panaudoto antspaudo pavyzdys buvo įregistruotas kažkur.

Todėl, jei:

• mokesčių pareigūnas nepriima deklaracijos su parašu be antspaudo arba abejoja jos tikrumu – drąsiai kreipkitės;
• komercinio banko atstovas atsisako jums atidaryti einamąją sąskaitą - susisiekite su kitu (bankinės sąlygos leidžia net pasirašyti ir ant grynųjų pinigų išėmimo čekių pažymėti „b / n“).

Kita vertus, verta palengvinti savo gyvenimą ir vis tiek spausdinti individualiems verslininkams, jei:

• turite reguliariai paaiškinti klientams jo nebuvimo priežastį;
• veikla vykdoma nenaudojant griežtų ataskaitų formų;
• ir reikia užpildyti.

Kodėl individualus verslininkas registruoja antspaudą?

Nusprendęs pasidaryti antspaudą verslininkas susiduria su nauja dilema: ar jį registruoti?

Logiška manyti, kad valstybė yra suinteresuota pagamintų IP plombų apskaitos sistema ir juridiniai asmenys. Be to, būtų tikslinga nustatyti, pagal kurią registratorius turėtų reikalauti sunaikinti verslo subjektų antspaudus prieš juos išbraukiant iš Vieningo valstybės juridinių asmenų registro ir EGRIP registrų. Tačiau valstybės politika šiuo klausimu dar nėra galutinai patobulinta.

Akivaizdu, kad apskaitos sistema naudinga ir garbingiems verslininkams. Tarkime, kad individualus verslininkas tapo nesąžiningos veiklos auka: teisminėse, reguliavimo ar teisėsaugos institucijose pasirodo suklastotas dokumentas, surašytas jo vardu ir patvirtintas antspaudu.

Taigi IP antspaudo registracija yra naudinga. Nesant įregistruotų išduotų antspaudų, individualus verslininkas turės įrodyti savo nekaltumą net tada, kai turimas įspaudas net vizualiai skiriasi nuo jo antspaudo. Juk valstybė nežino, kiek ir kokių antspaudų buvo išduota.

Kur vyksta registracija?

Paklausus, kur užregistruoti individualaus verslininko antspaudą, turite paaiškinti, kad registracija vykdoma:

• mokesčių tarnyboje;
• registracijos kameroje;
• policijos skyriuje;
• Prekybos ir pramonės rūmuose;
• gamintojo registre.

Plombų registravimas Federalinėje mokesčių tarnyboje

Vieno visos Rusijos pašto ženklų sąrašo tiesiog nėra. Federalinė mokesčių tarnyba valdo duomenis iš septynių registrų, įskaitant registrus kasos aparatai ir EDI operatoriai. Bet ji netvarko plombų registro. Tai nesunku patikrinti perskaičius šios įstaigos oficialios svetainės medžiagą.

Regiono iniciatyva vietos valdžios institucijų sprendimu buvo įvestas privalomas spaudų ir antspaudų registravimas Maskvos registracijos rūmuose. Šiuo metu registracija yra savanoriška.

Registras tvarkomas nuo 1991 m., jame visų pirma yra:

• informacija apie spausdinimo IP atributus;
• jo pagaminimo ir sunaikinimo data;
• spaudinių pavyzdžiai;
• IP parašo šablonas.

Registracijos procedūroje:

• paleidžiama registro byla, kurioje, atliekant pakeitimus, įrašomi atitinkami duomenys;
• Spaudiniui priskiriamas serijos numeris.

Tuo metu, kai tokia apskaita buvo privaloma, ant plombų netgi atsirado specialus žiedo užrašas su priskirtu numeriu. Vėliau jis buvo atšauktas.

Manoma, kad šis veiksmas gali apsaugoti nuo sukčiavimo. Teoriškai, pareiškus pretenzijas individualiam verslininkui, ekspertas gali palyginti ginčijamo dokumento atspaudus su mokesčių inspekcijos saugomais spaudiniais.

Taigi sprendimą, ar būtina registruoti individualaus verslininko antspaudą mokesčių inspekcijoje, jis priima pats, remdamasis tikslingumo sumetimais.

Baltarusijos, Kazachstano ir kitų posovietinių valstybių teisės aktai numato poreikį plombų gamybą ir naikinimą derinti su specialiąja Vidaus reikalų departamento leidimų tarnyba.

Rusijoje tokios praktikos nėra. Bet pametus ar pavogus antspaudą, būtina apie tai pranešti teisėsaugos pareigūnams. Atitinkamas pranešimas turi būti paskelbtas žiniasklaidoje. Gavę praradimo pažymėjimą, galite drąsiai kreiptis dėl dublikato pagaminimo. Tokiais veiksmais siekiama užkirsti kelią neteisėtam pamesto pašto ženklo panaudojimui.

Gamintojo registracijos veiksmai

Atspaudų gamybos paslaugų teikimas Rusijos Federacijoje yra sertifikuotas pagal PrintCert arba PolygraphCert sistemą. Pastarasis numato ne tik gaminamų prekių kokybės, bet ir jos saugojimo bei apskaitos sąlygų priežiūrą.

Paprastai gamintojai antspaudų perdavimą klientams dokumentuoja dokumentais, kuriuose yra spaudinių pavyzdžių. Bet tokie dokumentai, kaip ir buhalterinė knyga, yra tik vidinė ūkinė gamintojo dokumentacija.

Ar man reikia IP antspaudo? Šį klausimą dažnai užduoda nepatyrę verslininkai. Ar būtina individualiam verslininkui turėti antspaudą, norint legaliai vykdyti verslo sandorius? Ar įmanoma dirbti be jo? Šie ir kai kurie kiti šios temos punktai aptariami šiame straipsnyje.

Spaudos gamybos ir naudojimo poreikis. IP antspaudo registravimas mokesčiu

Pradžia verslumo veikla, verslininku užsiregistravęs pilietis svarsto, ar jo veikloje reikia naudoti antspaudą pagal analogiją su juridiniais asmenimis.

Pastaba! Reikalavimas turėti antspaudą juridiniams asmenims (UAB, LLC) buvo panaikintas 2015 m. balandžio mėn. (žr. 2015 m. balandžio 6 d. įstatymą Nr. 82-FZ „Dėl pakeitimų...“, toliau – Įstatymas Nr. FZ).

Mokesčių inspekcija pateikė paaiškinimų. Visų pirma, Federalinė mokesčių tarnyba paaiškino, kad dabartiniai teisės aktai neįpareigoja individualaus verslininko uždėti antspaudą verslo sandorių(Žr. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštą Nr. 28-10/15239, 2006 m. vasario 28 d.).

Išvada! Taigi įstatymų leidėjas IP antspaudo naudojimo klausimą paliko savo nuožiūrai (žr Arbitražo teismas Primorsky teritorija, 2008 m. kovo 14 d. byloje Nr. A51-491 / 2008).

Svarbu! Anksčiau buvo manoma, kad darbdavys-organizacija ar individualiu verslininku registruotas asmuo, pritraukdamas darbuotojus, darbo knygelėse turi pasirašyti ir antspauduoti (žr. LR Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225). Tačiau po Įstatymo Nr. 82-FZ išleidimo Darbo ministerija paaiškino, kad antspaudas dedamas tik tada, kai jis yra (žr. Rusijos darbo ministerijos įsakymą Nr. 589n, 2016 m. spalio 31 d.).

Jei individualus verslininkas nusprendžia naudoti antspaudą, jo registruoti mokesčių inspekcijoje ar kitoje institucijoje nereikia. Individualaus verslininko antspaudo registravimo mokesčių inspekcijoje nenumato nei mokesčių teisės aktai, nei kiti teisės aktai.

Atvejai, kai reikės spausdinti

Pastaba! Nepaisant to, kad įstatymas tiesiogiai nepasako, kad verslininkui reikia antspaudo, kai kuriais atvejais jo vis tiek prireiks:

1. Jeigu IP savo veikloje naudoja griežtas ataskaitų formas. Galimybė tokias formas naudoti kaip alternatyvą pinigų priėmimo kvitams yra numatyta kai kurioms individualių verslininkų kategorijoms iki 2019-01-07 (žr. 2016-03-07 įstatymo „Dėl pakeitimų...“ 7 str. 8 punktą). Nr. 290-FZ). Tuo pačiu metu tokių formų forma ir privalomų reikalavimų detales nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-05-06 „Dėl mokėjimų grynaisiais pinigais tvarkos...“ nutarimu Nr. 359. Pagal 2008 m. „ir“ šio nutarimo 3 punktą, griežtos atskaitomybės blanke turi būti privalomas rekvizitas – organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas. Šią poziciją patvirtino ir RF Finansų ministerijos 2009 m. kovo 2 d. raštas Nr. 03-01-15/2-69.
2. Antspaudo gali prireikti, jei verslininkas planuoja gauti lėšų per kasą. Šiuo atveju nuo indėlininkui išduodamų pajamų piniginis orderis be priekaištų uždedamas antspaudo atspaudas (žr. Rusijos Federacijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymo Nr. 3210-U 5 punktą, 5.1 punktą).
3. Norint išduoti įgaliojimą atstovauti interesams teisme verslininko vardu, reikės antspaudo (žr. Rusijos Federacijos Arbitražo proceso kodekso 61 straipsnio 6 dalį). Kitu atveju įgaliojimai turės būti patvirtinti per notarą. Plačiau skaitykite straipsnyje „Individualaus verslininko įgaliojimas fiziniam asmeniui – pavyzdžio pildymas“.

IP antspaudas: teigiami jo buvimo aspektai

Atsižvelgiant į poreikį naudoti antspaudą individualiam verslininkui, negalima nepaisyti 1998 m. vasario 20 d. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų apibrėžimo Nr. 58-G98-2. Visų pirma, šiame teismo akte buvo nurodytos šios teisinės tezės:

• verslininko antspaudas yra jo veiksnumo elementas;
• Rusijos Federacijos civiliniame kodekse nėra taisyklės, pagal kurią individualus verslininkas privalo turėti antspaudą;
• remiantis verslo apyvartos papročiais, verslininko antspaudo buvimas yra privalomas ir savaime suprantamas dalykas;
• be antspaudo verslininkui neįmanoma atsidaryti banko sąskaitos, sudaryti ir patvirtinti sandorių ekonominė veikla ir patvirtinti kitus dokumentus.

Šis teisminis aktas šiandien iš dalies prarado savo aktualumą. Pavyzdžiui, 2014 m. gegužės 30 d. Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcijoje Nr. 153-I nėra reikalavimo, kad individualus verslininkas turi turėti antspaudą, kad galėtų atidaryti sąskaitą.

Svarbu! Spręsdamas, ar naudoti plombą savo veikloje, verslininkas turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad jo buvimas:

• bus papildoma apsaugos priemonė ir kiek įmanoma saugos dokumentus nuo klastojimo;
• pagerins verslininko statusą jo partnerių akyse, pabrėš jo solidumą;
• pašalinti galimą nepasitikėjimą sandorio šalimis, susijusį su dokumentų pasirašymu be antspaudo;
• vengti bet kokių ginčų su valdžios organai susijęs su spausdinimo trūkumu;
• bus galima tvirtinti dokumentų kopijas ir kt.

Taigi verslininkas turi teisę nuspręsti, ar reikia gaminti plombą, kad ją vėliau būtų galima panaudoti verslo veikloje. Tačiau individualus verslininkas gali vykdyti savo veiklą ir be šio atributo. Dauguma sandorių, sutarčių ir kitų dokumentų, kuriuos pasirašo verslininkas be antspaudo, galios įstatymų nustatyta tvarka.

Ar norint užregistruoti IP, verslininkui reikia pradėti antspaudą?

Registruodama individualų verslininką, valstybės institucija negali reikalauti, kad steigėjas pateiktų antspaudą: pirma, antspaudą galima padaryti tik atlikus procedūrą. valstybinė registracijaįmonė, turint registracijos pažymėjimą ir išrašą iš vieningas registras; antra, individualiems verslininkams, priešingai nei ribotos atsakomybės bendrovių ar akcinių bendrovių savininkams, antspaudas nebūtinas.

Taip pat neteisėti IFTS darbuotojo reikalavimai pateikti antspaudą priimant įmonės mokesčių deklaraciją – tokioje situacijoje įmonės steigėjas turi pagrindą rašyti skundą. Tas pats pasakytina ir apie komercinius bankus, kurie, norint sukurti verslininko banko sąskaitą, reikalauja antspaudo.

Kokie plombos privalumai atidarant IP?

Nors įgyvendinimui spausdinti nereikia komercinė veikla, tačiau jo buvimas labai palengvina įkūrėjo darbą. Pirma, klientai ir organizacijos klientai gali būti paprašyti paaiškinti verslininkui, kad ant kvitų, firminių blankų ir kitų dokumentų nėra spausdinama. Antra, antspaudas reikalingas, jei organizacijos komercinė veikla vykdoma be jos kasos aparatas ir naudojant specialias ataskaitų formas. Ir trečia, antspaudas reikalingas, jei pasirašo organizacijos steigėjas darbo sutartys su darbuotojais ir pildo jų darbo knygeles.

Ar privalo individualus verslininkas užregistruoti antspaudą?

Iki šiol nėra aišku įstatyminis dekretas dėl individualaus verslininko antspaudų registravimo. Viena vertus, valstybei pravartu turėti visų esamų plombų ataskaitas – ne mažiau naudinga būtų turėti dekretą dėl privalomo plombų naikinimo ir to kontrolės tuo atveju, jei organizacija nutrauktų komercinę veiklą, tai sumažintų sukčių skaičių. Tačiau valstybės politika šiuo klausimu nėra tobula, todėl IP antspaudo registracija nėra privaloma. Norint pasirašyti išvadą, verslininkui reikia savo parašo.

Tačiau antspaudo registracija naudinga sąžiningai ir garbingą veiklą vykdantiems verslininkams – tokiu būdu organizacija gali apsisaugoti nuo galimų nesklandumų. Pavyzdžiui, jei individualaus verslininko dokumentas buvo suklastotas, tai galima įrodyti teisme pateikus tikrą antspaudą.

Be to, jei IP antspaudas neregistruotas, savo atvejį, esant netikram antspaudui, turėsite įrodyti net tada, kai vizualiniai antspaudų neatitikimai yra akivaizdūs, nes valstybė neturi duomenų, kiek ir kokių antspaudų yra padarė verslininkas.

Spausdinimas leidžia verslininkui papildomai apsaugoti savo vertybinius popierius. Taip pat pačios organizacijos antspaudo buvimas yra solidumo rodiklis – šis faktas ypač svarbus didelės įmonės su kuriais individualus verslininkas gali pasirašyti bendradarbiavimo sutartis. Tokiu atveju IP antspaudo registracija leidžia steigėjui pagerinti savo įvaizdį ir įgyti potencialių partnerių pasitikėjimą.

Kur užregistruoti IP antspaudą?

Antspaudai, pagaminti verslininkams, registruojami šiose įstaigose:

• IFTS;
• registracijos kameroje;
• vidaus reikalų skyriuje;
• Prekybos ir pramonės rūmuose;
• antspaudą pagaminusios įmonės registre.

IP antspaudo registravimas mokesčiu

Rusijoje nėra vieno valstybinis registras antspaudai, taigi mokesčių inspekcija turi duomenis, gautus iš septynių registrų, tarp jų – Kasos aparatų ir operatorių registro elektroninis dokumentų valdymas. Tačiau mokesčių inspekcija verslininkų antspaudų registro tiesiogiai netvarko – antspaudas registruojamas savanorišku steigėjo prašymu.

Registruojant individualaus verslininko antspaudą, registre įrašoma ši informacija:

• organizacijos antspaudo atributai;
• plombos pagaminimo data;
• spaudinių pavyzdžiai;
• Steigėjo parašo šablonas.

IP antspaudo registravimo metu atidaroma atskira byla, kurioje įrašomi duomenys ir galimi pasikeitimai, vykstantys visos komercinės veiklos metu, pavyzdžiui, fiksuojamas naujo antspaudo praradimas ir pagaminimas. Be to, registruojantis kiekvienam antspaudui priskiriamas unikalus kodas.

Kokių dokumentų reikia norint užregistruoti IP antspaudą?

Antspaudus gaminančioje įmonėje įmonės steigėjas privalo pateikti šiuos dokumentus:

• originalus steigimo dokumentai- registracijos pažymėjimas iš IFTS, identifikavimo kodas;
• steigiamųjų dokumentų kopijas (jei reikia).

Papildomi dokumentai individualaus verslininko antspaudui įregistruoti mokesčiu

Norėdami užregistruoti IP antspaudą IFTS, turite pateikti šiuos dokumentus:

• apmokėjimo už teisinės ekspertizės paslaugas ir antspaudo pavyzdžio įrašymą į Registrą čekį ar kvitą;
• steigėjo paso fotokopija, taip pat notaro patvirtintas paso vertimas užsieniečiams;
• forma arba IP steigėjo prašymas dėl antspaudo registravimo (pildomas trimis egzemplioriais);
• Antspaudo eskizas spausdinta arba elektronine forma.

Kokie reikalavimai taikomi norint padaryti IP antspaudą registruojant?

Šiuo metu teisės aktai nenustato tam tikrų reikalavimų plombų gamybai. Tačiau yra detalių, kurios turi būti antspaude:

• santrumpa „IP“ arba visa frazė „individualus verslininkas“;
• organizacijos steigėjo pavardė, vardas ir patronimas;
• įmonės valstybinis registracijos numeris (OGRNIP);
• įmonės identifikavimo kodas.

Svarbu! Organizacijos steigėjas Rusijoje neprivalo derinti antspaudo gamybos su vyriausybinėmis institucijomis, pavyzdžiui, Kazachstane ar Baltarusijoje. Tačiau pametus ar pavogus įmonės antspaudą, organizacijos vadovas turėtų apie tai pranešti teisėsaugos institucijoms, taip pat paskelbti atitinkamą pranešimą žiniasklaidoje. žiniasklaida. Gavę teisėsaugos institucijų pažymą apie antspaudo praradimą ar vagystę, dėl dublikato galite kreiptis į antspaudą pagaminusią įmonę. Tokiais veiksmais užkertamas kelias neteisėtam pamesto antspaudo panaudojimui. Tačiau šis procesas taikomas tik tiems steigėjams, kurie užregistravo IP antspaudą.

Kokie veiksmai yra įtraukti į IP antspaudo gamintojo registravimo paslaugas? Užsakydamas antspaudo gamybą, steigėjas pirmiausia turėtų įsitikinti, kad įmonė, gaminanti antspaudą, turi atitinkamą sertifikatą ar licenciją. Įmonės, gaminančios antspaudus Rusijoje, sertifikuoja pagal dvi sistemas – PrintCert arba PolygraphCert. Pastaroji sistema leidžia prižiūrėti tiek antspaudo gamybą, tiek jo saugojimą ir apskaitą.

Daugeliu atvejų plombų gamintojai, perduodami antspaudą klientui, surašo oficialų aktą, kuriame nurodomi duomenys apie plombą ir jos pavyzdžius. Tačiau tokie dokumentai kartu su knygele laikomi vidiniais antspaudų gamintojo verslo dokumentais.

Individualaus verslininko antspaudo registravimas mokesčių inspekcijoje vykdomas įstatymų nustatyta tvarka ir atsižvelgiant į atitinkamų norminių teisės aktų (NTA) taisykles ir reikalavimus. Šio rekvizito pagalba verslininkai sertifikuoja pirminiai dokumentai, kurią surašyti būtina atliekant bet kokias verslo operacijas.

Nuoroda! Pagal įstatymo normas viena iš pagrindinių juridinio asmens statusą turinčių verslo subjektų registravimo sąlygų yra savo antspaudo buvimas. Kalbant apie individualius verslininkus, šis reikalavimas keliamas tik tam tikrais atvejais, tai yra, iš tikrųjų individualus verslininkas gali dirbti ir be spaudinio.

Straipsnyje pateikiama informacija, kodėl reikalingas antspaudas, kur jį pasidaryti ir kaip jį užregistruoti mokesčių tarnyboje. Be to, medžiagoje pateikiama informacija apie tai, kokius dokumentus reikia surinkti norint užregistruoti įspūdį ir kiek tai kainuos.

Ar reikalingas spaudinys?

Pagal įstatymo normas individualus verslininkas nėra įtrauktas į verslo subjektų, kurie privalo turėti antspaudą, ratą. Teisė nuspręsti, padaryti savo įspūdį ar ne, lieka IP.

Daryti teisingas pasirinkimas, turite išsamiau susipažinti su spaudinio privalumais ir trūkumais. Ši informacija leis pasverti visus už ir prieš ir priimti optimaliausią sprendimą.

Taigi, kas suteikia antspaudo buvimą jo savininkui?

Privalumai:

• įspaudas dokumentuose suteikia papildomą apsaugą nuo padirbinėjimo;
• supaprastina einamosios sąskaitos atidarymo finansų įstaigoje procedūrą, nes kai kuriuose bankuose įspaudo buvimas yra viena iš pagrindinių šios procedūros įgyvendinimo sąlygų;
• antspaudo buvimas teigiamai veikia individualaus verslininko reputaciją, o tai prisideda prie bendradarbiavimo su didesnėmis ir rimtesnėmis įmonėmis.

Trūkumai:

• visi individualaus verslininko, turinčio antspaudą, dokumentai turi būti patvirtinti atspaudu, o tai reiškia, kad verslininkas privalo nuolat jį nešiotis su savimi;
• spaudinio gamyba ir priežiūra reikalauja papildomų išlaidų. Kad spaudinys būtų kokybiškas, būtina periodiškai keisti rašalo padėkliuką ir antspaudą papildyti mastika.

Reikėtų pažymėti, kad teigiamų aspektų spaudinio buvimas turi daugiau, todėl verslininkai, ypač tie, kurie ateityje planuoja plėsti verslą, mieliau renkasi atspaudą, taip suteikdami sau solidumo ir nereikės aiškinti sandorio šalims, kodėl nėra spaudinio.

Mūsų teisininkai žino Atsakymas į jūsų klausimą

arba telefonu:

Ką sako įstatymas

2015 m. balandžio mėn. priimtas federalinis įstatymas Nr. 82 yra teisinis patvirtinimas, kad individualaus verslininko įspaudas nėra būtinas. Pagal šį norminį teisės aktą individualus verslininkas gali vykdyti veiklą ir be antspaudo.

Be to, prieš kelerius metus Rusijos federalinė mokesčių tarnyba pateikė keletą paaiškinimų, pagal kuriuos individualus verslininkas turi teisę nuspręsti, ar reikia naudoti antspaudą, nes mokesčių teisės aktuose tokių reikalavimų nėra. .

Pastaba! Antspaudo buvimas neįtrauktas į individualaus verslininko registravimo sąlygas, todėl bet kokie mokesčių darbuotojų reikalavimai padaryti atspaudą yra neteisėti ir nepagrįsti.

Įspūdžio tikslas

Antspaudas patvirtina tam tikrų ūkinių ir finansinių operacijų atlikimą patvirtinančius dokumentus.

Jie apima:

• griežtų ataskaitų formų rengimas ir tolesnis naudojimas;
• lėšų, skirtų prekėms parduoti ir paslaugų teikimui gyventojams, priėmimas. Jei kasos aparato nėra, individualus verslininkas gali išduoti čekius, patvirtintus atspaudu;
• banko sąskaitos atidarymas;
• sutarčių, susitarimų sudarymas;
• važtaraščių ir važtaraščių išrašymas;
• sertifikavimas darbo knygos darbuotojų.

Gamybos procedūra

Šiandien spausdinimas nesukelia sunkumų, nes šios srities specialistų yra labai daug. Prieš įgyvendindamas procedūrą, kūrėjas susitaria su užsakovu dėl spaudinio maketo. Be standartinio pavyzdžio, galite pasiūlyti specialius sąskaitų faktūrų antspaudus, taip pat kitų tipų pirminės dokumentacijos antspaudus.

Kliento pageidavimu, be pagrindinės informacijos, kurią būtina gauti, gamintojai ant plombos gali uždėti:

• logotipas;
• IP prekės ženklas;
• kiti grafiniai žymekliai.

Pastaba! Siekiant užtikrinti didesnę spaudinio apsaugą, verslininko pageidavimu ant jo uždedamas specialus tinklelis. Tokios apsaugos priemonės naudojimas beveik visiškai pašalina klastojimo galimybę.

Kur eiti

Teisę daryti įspūdžius turi specializuotos įmonės, esančios visų Rusijos Federacijos regionų teritorijoje. Individualus verslininkas gali kreiptis į bet kurią įmonę. Tuo pačiu metu neturi reikšmės nei jo buvimo vieta, nei verslininko verslo vieta.

Dokumentų paketas

Dokumentų paketui, kuris turi būti pateiktas kūrėjui plombos gamybai, reikalavimų nėra, įstatymas nenumato. Paprastai medžiagų sąrašą sudaro gamintojas.

Į standartinį sąrašą įtraukta:

• visų verslininko paso puslapių kopijas, gauti informaciją apie jo asmens duomenis ir registraciją;
• OGRN IP;
• kliento mokesčių mokėtojo numerio kopija.

Pateiktas sąrašas nėra baigtinis. Jei verslininkas norės antspaude turėti informacijos apie įmonės logotipą ar jos prekės pavadinimą, reikės pateikti papildomus dokumentus.

Kaip teisingai užpildyti paraišką

Paraiška pateikiama specialioje formoje, joje pateikiama ši informacija:

• užsakymo priežastis;
• IP duomenys;
• mokėjimo garantijos.

Prie dokumento turi būti pateiktas spaudinio maketas ir užsakovo pageidavimai dėl jo savybių.

Kaina

Įspūdžio darymo paslaugų kainą nustato kūrėjas, atsižvelgdamas į šiuos veiksnius:

• įmonės lygis;
• panaudota medžiaga;
• spaudos dydis;
• mechanizmas (automatinis, įprastas)

Nuoroda! Automatinis spausdinimas pildomas rašalo mastika, įprastam spausdinimui reikalingas rašalo padėklas. Spausdinimo dažai skiriasi ir kaina. Jų kaina daugiausia priklauso nuo medžiagos, iš kurios gaminamas rašalas (vanduo, alkoholis).

Už papildomą mokestį galima įtaisyti antspaudą su viršeliu.

Spausdinimo turinio reikalavimai

Antspaudo formai ar turiniui nėra jokių teisinių apribojimų. Tačiau, nepaisant vienodų reikalavimų nebuvimo, individualūs verslininkai privalo laikytis taisyklių ir standartų verslo etiketas, pagal kurią spaudinyje turi būti ši informacija:

• organizacinė ir teisinė forma (IP);
• pilnas verslininko vardas ir pavardė;
• OGRN IP;
• individualaus verslininko registracijos vieta.

Papildoma informacija! Antspaudai, kaip taisyklė, gaminami standartinio dydžio (38 mm). Tačiau yra išimčių. Tai taikoma oficialiems 45 mm dydžio antspaudams ir papildomiems atspaudams. Mažiausias štampo dydis yra 12 mm.

Paslaugoje „Mano verslas“ galite nemokamai paruošti dokumentus individualaus verslininko registracijai ir patogią apskaitą internetu.

Individualiam verslininkui nusprendus pasidaryti savo spaudinį, kyla klausimas, ar būtina užregistruoti antspaudą mokesčių inspekcijoje.

Teisė ar pareiga

Tačiau nėra tiesioginės taisyklės, įpareigojančios individualų verslininką užregistruoti antspaudą ir jį pasidaryti. Tačiau kai kuriais atvejais šios procedūros įgyvendinimas yra naudingas pačiam verslininkui.

Jei individualus verslininkas verslą vykdo sąžiningai, nepažeisdamas teisės normų, registruoto antspaudo buvimas jį ne tik sustiprina, bet ir apsaugo nuo nesąžiningų įsibrovėlių veiksmų.

Registracijos privalumai

Kokie įspūdžio registravimo pranašumai? Pagrindinis registracijos privalumas yra tas, kad jei dokumentas yra išduotas ir patvirtintas antspaudu individualaus verslininko vardu, nesąžiningais veiksmais, verslininkui nereikės įrodinėti klastojimo fakto, nes ekspertas gali lengvai nustatyti dokumento klastojimą. spausdinti naudojant duomenis, pateiktus mokesčių inspekcijoje registracijos metu.

Tokiu atveju neregistruoto antspaudo savininkas savo nedalyvavimą šioje veikoje turės įrodyti ne tik reguliavimo institucijose, bet ir policijos departamente ar net teisme.

Dokumentacija

Nusprendęs užregistruoti antspaudą, verslininkas turi atsiimti Reikalingi dokumentai ir pateikti juos registravimo institucijai. Šiandien Maskvos registracijos rūmai turi įgaliojimus atlikti šiuos veiksmus Maskvos teritorijoje.

Dokumentų paketas:

• nustatytos formos prašymas individualaus verslininko vardu;
• verslininko asmens tapatybės kortelė;
• dokumento, patvirtinančio asmens valstybinės registracijos kaip individualaus verslininko faktą, kopija;
• spaudos įspaudas.

Registracijos žingsniai

Atspaudo registracija vyksta keliais etapais. Pirmasis etapas apima spausdinimo duomenų įvedimą į registracijos žurnalą. Ši informacija turi būti fiksuojama:

• spaudinio pagaminimo (sunaikinimo) data;
• duomenys, uždedami ant paties antspaudo;
• spaudinio pavyzdys.

Pastaba! Žurnale įrašytos informacijos teisingumą preliminariai patikrina antspaudo savininkas ir patvirtina savo parašu.

Kitame etape registratorius atlieka šiuos veiksmus:

• pradeda bylą, kurioje bus įrašomi visi pakeitimai;
• spaudiniui priskiria registracijos numerį.

Svarbu! Antspaudo praradimo ar vagystės atveju apie šį faktą būtina pranešti Vidaus reikalų departamentui. Be to, nepakenks patalpinti atitinkamą skelbimą spaudoje.

Remiantis IP praradimo pažyma, bus išduotas dublikatas.