Darbo knygelės pildymo taisyklės p 35. Darbo knygelės pildymo instrukcijos - Rossiyskaya Gazeta. Bendra pildymo tvarka yra tokia

Šiuo metu darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame yra informacijos apie darbo veikla ir asmens patirtis.

Galiojančios darbo knygelių formos

Darbo knygos forma, taip pat jos įforminimo, saugojimo, formų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225.

Kartu su aukščiau pateiktame norminiame akte pateikta forma, taikoma nuo 2004-01-01, Rusijos Federacijos teritorijoje taip pat galioja darbo knygelės, patvirtintos šiais potvarkiais:

• SSRS liaudies komisarų taryba 1938 m. gruodžio 20 d. Nr. 1320;
• Visasąjunginė profesinių sąjungų centrinė taryba, SSRS Ministrų Taryba 1973-06-09 Nr. 656;
• SSRS Ministrų Taryba 1975 m. balandžio 21 d. Nr. 310 (kolūkiečių darbo knygos).

Taigi, darbuotojui išdavus dokumentą pirmą kartą, naudojama Nutarimu Nr.225 patvirtinta forma.Tuo pačiu ir darbo. Darbuotojų knygos, pradėtos iki 2004-01-01, nereikalauja keitimo, tačiau toliau naudojamos įprasta tvarka.

Kas turėtų vesti darbo knygas

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, kiekvienas darbdavys, išskyrus asmenį, neturintį individualaus verslininko statuso, privalo vesti darbo knygas kiekvienam darbuotojui, dirbusiam pas jį ilgiau kaip 5 dienas, jei suteikta vieta darbuotojui darbas yra būtinas.

Šiuo būdu, individualūs verslininkai privalo pildyti savo samdomo personalo darbo knygeles bendra tvarka.

Įrašai įvedami į darbą pareigūnas organizacija (IP), įgaliota vadovo įsakymu (IP). Paprastai toks asmuo yra personalo skyriaus darbuotojas.

Jei pareigūnas atsakingas už priežiūrą darbo knygos, nepriskirtas, šią funkciją atlieka organizacijos vadovas (IP).

Darantis darbą. knygas pirmą kartą įdarbintam asmeniui darbdavys pateikia ne vėliau kaip per 7 dienas nuo įdarbinimo dienos, dalyvaujant darbuotojui.

Pastaba: Individualus verslininkas darbo knygos sau nesaugo. Akivaizdu, kad verslininkas negali sudaryti darbo sutarties su savimi, tai yra, vadovaudamasis 1999 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 str., darbuotojas, kaip viena iš šalių darbo santykiai, jis nėra. O darbo knygos tvarkomos tik darbuotojų atžvilgiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis).

Kokie įrašai įrašomi į darbą

Knygoje turi būti ši informacija:

• apie darbuotoją;
• apie jų atliekamą darbą;
• apie atleidimus iš darbo;
• nutraukimo pagrindai darbo sutartis;
• perkėlimas į kitą nuolatinį darbą;
• apie apdovanojimus.

Pastaba: Informacija apie drausminė nuobaudaįrašomi į darbo knygelę tik tuo atveju, jei tokios nuobaudos rezultatas yra atleidimas iš darbo.

Darbuotojo iniciatyva duomenys apie darbą ne visą darbo dieną gali būti įvedami į darbo darbą: tiek išorinį, tiek vidinį (žr. pavyzdį žemiau).

Norėdamas padaryti įrašą apie išorinį darbą ne visą darbo dieną, darbuotojas pagrindinėje darbo vietoje turi pateikti dokumentą, patvirtinantį papildomą darbo veiklą pas kitą darbdavį. Tokiais dokumentais gali būti pažyma iš darbo vietos, taip pat patvirtintos įsakymo ar darbo sutarties kopijos.

Su vidiniu deriniu darbuotojas neprivalo pateikti papildomų dokumentų.

Pastaba: jeigu individualus atlieka darbus pagal civilinės teisės sutartį (darbo sutartį), darbo knygelėje įrašai nedaromi. Šalių santykius, kylančius pagal GPC sutartį, reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas ir jie nėra įtraukti į darbo teisės aktų taikymo sritį.

Bendrieji užpildymo reikalavimai

Darbo knygelių įforminimo instrukcijos patvirtintos 2003 m. spalio 10 d. Darbo ministerijos potvarkiu Nr. 69 (toliau – Instrukcija).

1. Datos visose darbo dalyse. knygos parašytos arabiškais skaitmenimis formatu DD.MM.YYYY.

Pastaba: nepaisant Instrukcijos reikalavimo, darbo knygelės tituliniame lape pildymo datai paryškinta eilutė, numatanti mėnesį įvesti žodžiais. Tokiu atveju specialistai rekomenduoja datą rašyti taip, kaip siūloma formoje, t.y. nurodykite mėnesį žodžiais, o datą ir metus – arabiškais skaitmenimis.

2. Leidžiama naudoti tušinukus, želė, plunksnakočius juodos, mėlynos spalvos, violetinė. Galite naudoti rašiklius su šviesai atspariu rašalu.

3. Negalite naudoti santrumpų: „Pvz. vietoj "Užsakyti", "Disp". vietoj "Dekreto", "TK" vietoj "Darbo kodekso" ir kt.

4. Skyriuose, kuriuose pateikiama informacija apie darbus ir apdovanojimus, griežtai draudžiama išbraukti netikslius, klaidingus ar kitus neteisingus įrašus.

Užpildykite informaciją apie darbuotoją

1. Visas vardas nurodomas, nekeičiant vardo ir patronimo inicialais.

2. Gimimo data įrašoma pagal pasą ar kitą asmens dokumentą (užsienio valstybės pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.).

3. Informacija apie išsilavinimą pateikiama taip:

• pagrindinis bendrasis (9 klasės);
• vidurinis bendrasis (11 klasių);
• vidurinis profesinis (technikos mokykla, kolegija ir kt.);
• aukštasis specialistas (universitetas);
• magistrantūros specialistas (magistrantūros studijos).

Pastaba:įsigaliojus 2012-12-29 įstatymui Nr.273-FZ, Instrukcijoje nurodytas išsilavinimo lygis „pradinis profesinis“ nebetaikomas.

Be to, remiantis aukščiau nurodytu federaliniu įstatymu, bakalauro, specialisto ir magistro laipsniams taikomas išsilavinimo lygis „aukštasis profesinis“.

Įrašas apie išsilavinimą daromas tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, diplomą, pažymėjimą ir kt.). Informacija apie nebaigtas išsilavinimas galima padaryti pagal mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, pažymą iš švietimo įstaiga ir tt

4. Profesija (specialybė) nurodoma ir remiantis išsilavinimo dokumentu.

Pastaba: Universiteto baigimo diplomuose dažnai nurodoma veiklos sritis kaip specialybė (pvz.: „Ekonomika ir vadyba įmonėje“), todėl šią eilutę geriau pildyti remiantis informacija apie kvalifikacijos suteikimą (dėl pavyzdys: „Ekonomistas“).

5. Užpildoma knygos išleidimo data. Tada darbuotojas įvestą informaciją patvirtina savo parašu.

Pastaba: darbo knygelės forma po eilute, skirta pasirašyti Atsakingas asmuo, parašyta „aiškiai“. Darbo teisės norminiai aktai šios sąvokos nenurodo. Todėl specialistai rekomenduoja pareigūnui nedėti asmeninio parašo, o šioje eilutėje aiškiai ir įskaitomai įrašyti savo pavardę.

Tuo pačiu nenumatyta atsakomybė už asmeninio parašo tvirtinimą, pavardės ir inicialų iššifravimą ar kitų galimų šios eilutės pildymo variantų naudojimą.

Jei organizacija (IP) neturi apvalaus antspaudo, „Rostrud“ taip pat leidžia naudoti vidinį personalo tarnybos antspaudą, jei darbdavį galima aiškiai atpažinti iš antspaudo (organizacijos pavadinimas arba visas verslininko vardas, pavardė, TIN). , OGRN arba OGRIP).

7. Pavardės, vardo ir patronimo, taip pat gimimo datos įrašai keičiami remiantis: pasu, gimimo liudijimais, santuoka ar ištuoka, vardo pakeitimu – privalomai nurodant šių dokumentų duomenis.

Pirmiau minėti pakeitimai atliekami tokia tvarka:

• viena eilutė perbraukia taisytiną informaciją;
• rašomi nauji duomenys;
• nuoroda į atitinkamą dokumentą nurodyta darbo knygos vidiniame viršelyje ir patvirtinta atsakingo asmens parašu bei darbdavio (darbdavio personalo skyriaus) antspaudu.

8. Išsilavinimo, specialybės, profesijos duomenų pakeitimai atliekami papildant anksčiau įvestą informaciją. Jums nereikia nieko ištrinti. Nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu buvo atlikti papildymai, ant darbo knygos viršelio nenurodyta.

Darbo duomenų pildymas

1. Gr. 3 kaip pavadinimas nurodomas visas ir sutrumpintas (jei toks yra) organizacijos pavadinimas (IE).

2.

3. Gr. 2 įveskite įdarbinimo datą.

4. Gr. 3 įrašomas priėmimas (paskyrimas) į konkretų struktūrinis padalinys juridinis asmuo(IP), jei atsispindi šio įrenginio darbo būklė darbo sutartis, ir pareigų pavadinimą (darbas, specialybė, profesija, nurodant rangą, klasę, kategoriją) pagal.

Tais atvejais, kai darbo sąlygos numato kompensaciją, lengvatas ar apribojimus, pagal kvalifikacijos žinynus nurodomas specialybės pavadinimas (pareigos, darbai ir kt.).

5. Gr. 4 d., įrašomas dokumento, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą (įsakymas, nurodymas ir kt.), pavadinimas ir rekvizitai.

Pastaba: darbo stažas pagal terminuotą darbo sutartį yra visiškai panašus į stažą pagal neterminuotą darbo sutartį.

Pastaba: jeigu darbo įrašas surašytas dėl generalinis direktorius organizacijose, tuomet vartojama formuluotė „Paskirtas“ („Išrinktas“), o gr. Nurodomi 4 protokolo rekvizitai visuotinis susirinkimas steigėjai (vienintelio steigėjo sprendimai, įsakymas dėl generalinio direktoriaus paskyrimo).

Informacija apie darbą, apie kurį privaloma įrašyti darbo knygelę, taip pat apima:

• naujos kategorijos (kategorijos, klasės) priskyrimas darbuotojui;
• antrosios ir paskesnės darbuotojo specialybės nustatymas;
• organizacijos (IP) personalo pasikeitimai (papildymai);
• perkėlimas į kitą nuolatinį darbą;
• pervadinti organizaciją arba pakeisti jos teisinę formą;
• nepertraukiamo darbo stažo atkūrimas nustatyta tvarka (pvz.: remiantis darbo ginčų komisijos sprendimu);
• bausmės atlikimo pataisos darbų laikotarpiu neįtraukimas į nepertraukiamą darbo patirtį;
• karinė tarnyba, taip pat tarnyba vidaus reikalų įstaigose, mokesčių policijoje, muitinėje, bausmių vykdymo sistemoje ir kt.;
• mokymas išplėstinio mokymo kursuose, perkvalifikavimas.

Informacijos apie darbą kitais pagrindais įrašų pavyzdžiai:

Nepertraukiamo darbo patirties atkūrimas

Profesijos ir rango nustatymas

Karinė tarnyba

Darbo pervadinimas

Organizacijos pervadinimas

Bausmės termino neįskaitymas į tarnybos stažą

Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Darbuotojo darbo knygoje pateikiama informacija apie šias paskatų rūšis:

• garbės vardai, apdovanojimai už nuopelnus valstybei;
• diplomai, garbės pažymėjimai, ženkleliai;
• kitos skatinimo rūšys pagal galiojančius teisės aktus ir įmonės vidaus dokumentus (pvz.: kolektyvinę sutartį).

Pastaba: informacija apie priedus nuo darbo užmokesčio į darbo knygelę neįrašoma. Bet tai negalioja vienkartinėms ir neplaninėms premijoms ypač pasižymėjusiems darbuotojams – tokią premiją galima įrašyti į knygą.

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra identiška duomenų apie darbą pildymo tvarkai:

1. Gr. 3 kaip pavadinimas nurodomas visas ir sutrumpintas (jei yra) darbdavio pavadinimas.
2. Pagal šią antraštę 1 nurodo įrašo serijos numerį.
3. Gr. 2 įveskite apdovanojimo datą.
4. Gr. 3 nurodomas atlygio tipas, apdovanotojo ir apdovanojimą skiriančios organizacijos nuopelnai.
5. Gr. 4 dokumento, pagal kurį skiriamas apdovanojimas, pavadinimas ir rekvizitai.

Informacijos apie atleidimą pildymas

Atsistatydinimas vykdomas tokia tvarka:

1) Gr. 1 nurodo įrašo serijos numerį.

2) Gr. 2 yra atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data.

Šiuo atveju atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė darbo diena, jeigu ko kita nenustato darbuotojo ir darbdavio susitarimas, darbo sutartis ar galiojantys teisės aktai.

3) Gr. 3 d., įrašomas atleidimo iš darbo priežastis.

Pastaba: pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsniu, darbuotojo darbo knygoje įrašas apie atleidimą iš darbo daromas griežtai laikantis darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo redakcijos. Tokiu atveju būtina nurodyti ne tik Rusijos Federacijos darbo kodekso dalį ir straipsnį, bet ir jo dalį.

Atkreipkite dėmesį, kad kodekso dalys nėra sunumeruotos. Norint sužinoti dalies numerį, reikia suskaičiuoti pastraipas straipsnio pastraipoje eilės tvarka: pirma pastraipa (net jei ji yra tik viena) yra pirmoji dalis, antroji pastraipa yra antroji dalis ir pan.

Pavyzdžiui: 1 str. 77 yra tik viena eilutė, mes rašome „1 straipsnio 1 dalis, 77 straipsnis“. Darbo kodekso straipsnio pastraipa ir numeris nurodomi arabiškais skaitmenimis, o dalies numeris rašomas žodžiais.

Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo prašymu dėl priežasčių, dėl kurių įstatymai numato išmokas ar kitas išmokas, surašomas atleidimo iš darbo įrašas, nurodant tokias priežastis (poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, vyro perkėlimas į dirbti kitoje srityje ir pan.).

4) Gr. 4 nurodomas dokumento, kurio pagrindu daromas įrašas apie atleidimą, pavadinimas ir rekvizitai.

Po atleidimo iš darbo protokolu darbuotojas deda savo parašą, patvirtinantį susipažinimo su nurodyta informacija faktą (išskyrus atvejus, kai atleidžiamam darbuotojui darbas siunčiamas paštu).

Tuo pačiu metu nereikia pridėti prie dokumento papildomų formuluočių („Susipažinau“, „Įrašas teisingas“, „Patvirtinu informaciją“ ir kt.).

Pastaba: išskyrus numatytus bendruosius pagrindus darbo teisė, juridinio asmens vadovo atleidimą iš pareigų gali lemti papildomi pagrindai, nustatyti 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 str. (pavyzdžiui: organizacijos bankrotas, netinkamas vadovo pareigų vykdymas, organizacijos turto savininko sprendimų priėmimas, kitos priežastys).

Įrašų pavyzdžiai:

Atleidimas iki savo valia

Atleidimas iš darbo šalių susitarimu

Atleidimas dėl etatų mažinimo

Generalinio direktoriaus atleidimas

Atleidimas iš darbo ne visą darbo dieną

Atleidimas iš darbo už pravaikštą

Atleidimas iš darbo pasibaigus terminuotai darbo sutarčiai

Darbo formų įsigijimas. knygos

Darbdavių suteikimo darbo knygelių formomis ir jiems tvarka patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 117n.

Šias formas gamina asociacija GOZNAK ir jos parduodamos tiek per pačią asociaciją, tiek per tarpininkus, sudariusius su ja tiekimo sutartis. Oficialūs tiekėjai – tiek didmeninė, tiek mažmeninė – pirkėjo prašymu privalo pateikti sutarties su GOZNAK kopiją (arba sutarties su didmenininku, parduodančiu GOZNAK produktus, kopiją).

Už blankų pirkimą atsako darbdavys, versti darbuotoją savarankiškai įsigyti darbo knygelės blanką ar įdėklą joje draudžiama.

Tuo pat metu organizacija (IP) turi teisę, pildydama formą, reikalauti iš darbuotojo grąžinti sumokėtus pinigus, išskyrus atvejus, kai reikėjo pradėti naują darbą ar įterpti dėl darbdavio kaltės: neteisingai vykdymas, dokumentų praradimas dėl nenugalimos jėgos.

Pastaba: blankų įsigijimo išlaidų kompensavimas numatytas Dekretu Nr.225, tačiau darbdavys gali atsisakyti imti apmokestinimą darbuotojams, tam ši pareigybė turi būti nustatyta vietinis aktasįmonių (pvz.: Darbo reglamente).

Siekiant nepažeisti nustatytų įrašų darbuotojų darbo knygelėse terminų, darbdaviams rekomenduojama turėti bent vieną darbo blanko egzempliorių ir įdėklą prie jo.

Darbo knygų apskaita ir saugojimas

Organizacija (IP) tvarko naujų darbo kopijų apskaitą ir įterpia jas į specialų.

Atsakingas personalo pareigūnas buhalterijoje pagal raštišką prašymą gauna blankus, o mėnesio pabaigoje – ataskaitas už panaudotas formas ir gautas iš darbuotojų sumas.

Be to, įmonė privalo atlikti, į kurią įrašoma informacija ne tik apie naujas formas, bet ir apie visus darbus. darbdavio vedamos knygos.

Darbo knygelės, taip pat įdėklai prie jų yra griežtos ataskaitų formos, todėl turi būti laikomos seifuose, metalinėse spintelėse ar kitomis dokumentų saugumą garantuojančiomis sąlygomis.

Knygos, intarpai ir, kurių darbuotojai negauna atleidžiant iš darbo, turi būti saugomi organizacijoje (IP) pagal pareikalavimą, o nepareikalauti - 75 metus.

Pastaba:įstatymas nedraudžia išduoti darbo knygelių į darbuotojų rankas, tačiau už jų saugumą atsakys darbdavys.

Darbo knygos išdavimas atleidžiant iš darbo

Darbo knygelė darbuotojui išduodama darbo sutarties nutraukimo dieną. Jei dėl kokių nors priežasčių to padaryti neįmanoma (darbuotojas nepasirodė gavęs knygos, atsisako ją gauti ir pan.), darbdavys turi išsiųsti piliečiui raštišką laišką apie būtinybę atvykti dėl dokumento arba sutikti su atsiųsk knygą paštu.

Taigi darbdavys atleis nuo atsakomybės už nesavalaikį darbo išdavimą.

Kartais atleidimo dieną darbuotojui neįmanoma išduoti darbo knygos. Paprastai tokia situacija susidaro, kai atleidimo iš darbo diena nesutampa su paskutine darbo diena: kai darbuotojas, esantis motinystės atostogos; atleidžiant iš darbo nebuvusį darbuotoją.

Bet kuri organizacija tikrai turi turėti darbo knygas visiems, kurie joje dirba nuolat ir ilgiau nei penkias dienas. HR pareigūnai čia atkreipia dėmesį į visą svarbią informaciją apie profesinę veiklą jos savininkas yra reikalavimas Darbo kodeksas o pavyzdį ir darbo knygos pildymo taisykles išanalizuosime šiandieniniame straipsnyje.

Leidžiama daryti žymes knygos puslapiuose mėlynu rašikliu (pasirinktinai violetinė) arba juodu, įvairių santrumpų naudojimas laikomas klaida.

Titulinio puslapio informacija:

1. Vardas. Jis turi būti parašytas visa forma, kaip ir pase, nenaudojant sutrumpintų formų ir inicialų. Duomenis galima rasti pase, vairuotojo pažymėjime, kariniame pažymėjime ir panašiuose dokumentuose.
2. Gimimo data. Jai rašyti naudojami arabiški skaitmenys. Nurodant dieną ir mėnesį, naudojami du eilės skaičiai, o metai rašomi kaip keturi eilės skaitmenys.
3. Išsilavinimas.Šioje eilutėje nurodomas turimas išsilavinimo lygis, kuris gali būti vidurinis profesinis, aukštasis ar kitas. Čia galite įvesti informaciją apie šiuo metu nebaigtą išsilavinimą. Duomenys, reikalingi teisingam šios dalies užpildymui, turėtų būti paimti iš darbuotojo pateiktų dokumentų.
4. Specialybė.Čia telpa pagrindinė knygos savininko darbo specialybė, kurią gavo mokymo įstaigoje. Ši informacija taip pat nurodyta pagal pateiktus išsilavinimo dokumentus.
5. Baigimo data. Paprastai čia fiksuojama svarbi data – diena, kai buvo padarytas pirmasis įrašas knygoje. Funkcijašioje eilutėje nurodant datą – mėnesį galima rašyti žodžiais, ir tai nebus laikoma klaida.
6. Knygos savininko parašas.Čia viskas aišku, pasirašo pats darbo ieškantis asmuo.
7. Darbuotojo, sprendžiančio visus su tokių dokumentų įforminimu susijusius klausimus, parašas.Čia yra variantų. Idealiu atveju už tokius dalykus turėtų vadovauti personalo skyrius, atitinkamai parašus knygose daro jo viršininkas. Tačiau ne kiekviena įmonė turi savo personalo skyrių, todėl dažnai tokia atsakomybė priskiriama buhalteriui, o gal net vadovui.
8. Antspaudas. Tai patvirtina viską, kas buvo pasakyta anksčiau. Tai gali būti oficialus įmonės arba jos personalo skyriaus antspaudas, jei toks yra.

Duomenų apie pagrindinį darbą įvedimas

1. Įmonės pavadinimas. Jis rašomas trečiame lentelės stulpelyje iš pradžių pilnai, be santrumpų, tokių kaip OOO, ZAO ir kt., o po to skliausteliuose papildomai pasirašoma sutrumpinta vardo forma.
2. Rekordinis numeris.Į reikiamą lentelės stulpelį įrašomas absoliučiai bet kokio darbo įrašo eilės numeris, t.y., pavyzdžiui, pirmą kartą įdarbinant jis bus skaičius „1“, perkeliant – „2“ ir pan. Pastebėtina, kad ši figūra dedama eilutėje po įmonės pavadinimo, o pats pavadinimas sudaro savotišką „dangtelį“ virš visų vėlesnių ženklų.
3. Data. Oficialios registracijos į darbą data įrašoma specialiai tam skirtose lentelės stulpeliuose arabiškais skaitmenimis. Kalbant apie eilutę, informacija yra toje pačioje eilutėje kaip ir šio įrašo serijos numeris.
4. Darbo paraiškos įrašas. Jis rašomas trečiame stulpelyje ir prasideda toje pačioje eilutėje, kurioje yra įrenginio darbo data. Nurodomas įmonės padalinio, į kurį priimamas darbuotojas, pavadinimas, pareigos.
5. Dokumento, tapusio knygos savininko įdarbinimo pagrindu, nurodymas. Paprastai jie gauna nurodymą įdarbinti naują darbuotoją. Ši informacija įvedama paskutiniame stulpelyje toje pačioje eilutėje kaip ir ankstesnis įrašas.

Informacijos apie darbą ne visą darbo dieną įvedimas

Kartais nutinka taip, kad darbuotojas atlieka tam tikras pareigas, derindamas jas su pagrindiniu darbu. Informacija apie tokią darbo iniciatyvą įrašoma tik paties darbuotojo prašymu. Jeigu jis turi noro ir paprašė pasižymėti knygelėje, tai duomenų įvedimo tvarka bus panaši į aprašytą anksčiau, tik organizacijos pavadinimo antrą kartą rašyti nereikia.

Perėjimas į kitą vienetą arba padėties keitimas

Pasitaiko, kad darbuotojas perkeliamas už tolesnis darbasį kitą skyrių arba pakeisti pareigas. Natūralu, kad tokie pokyčiai jo karjeros kelias turi būti įrašytas į darbą.

1. Rekordinis numeris.Žinoma, naujas gimdymo etapas pažymėtas nauju numeriu iš eilės.
2. Data. Oficialaus vertimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
3. Įrašas apie perkėlimą ar naujas pareigas. Trečiame stulpelyje rašomas padalinio, į kurį perkeliamas darbo savininkas, pavadinimas ir jo naujos pareigos.
4. Vertimo pagrindas. Paskutiniame lentelės stulpelyje pateikiami pavedimo nurodymo duomenys.

Informacijos apie atleidimą įvedimas

Darbuotojo atleidimas yra priežastis dar vienam įsidarbinti, ir tai turi būti padaryta laiku, nes paskutinę darbo dieną jis turi būti grąžintas savininkui. Delsimas tokiu klausimu gali gresia bauda ir kompensacija darbuotojui, nustojusiam dirbti šioje organizacijoje.

1. Serijos numeris. Atleidimas yra kitas įrašas, kurio numeris turi būti tam skirtame stulpelyje.
2. Data.Čia nurodyta paskutinės darbo dienos data - būtent ji laikoma galutinio atleidimo data. Natūralu, kad skaičiai turi būti arabiški.
3. Priežastys. Trečiame stulpelyje, kur įrašomos pareigos ir darbo vieta, reikia pasižymėti atleidimo priežastį, nepamirštant remtis reikiamu Darbo kodekso straipsniu. Pavyzdžiui, jei prieš atleidimą darbuotojas iš karto norėjo, reikia remtis 77 straipsnio 3 dalimi.
4. Bazė. Paskutiniame stulpelyje yra to dokumento (dažniausiai įsakymo dėl atleidimo), kurio pagrindu buvo atleistas, duomenys.
5. Antspaudas. Užpildžius visus įrašus reikia juos užantspauduoti, taip pat įmonės vadovo ar kito įgalioto asmens parašą. Pasirašo ir pasitraukęs darbuotojas, atleidimas gali būti laikomas baigtu.

Atliekant pataisymus

Kartais pasitaiko klaidų užrašant įvairią informaciją darbalapyje, pavyzdžiui, vietoj „vyresnysis inžinierius“ tiesiog rašoma „inžinierius“. Klaida, žinoma, turi būti ištaisyta, apie tai jau parašėme išsamesnį straipsnį. Draudžiama ką nors perbraukti ir užglaistyti, o ištaisyti yra tik vienas būdas - klaidingai nurodytus duomenis pripažinti negaliojančiais:

1. Skaičius . Užrašomas kito įrašo numeris.
2. Data. Įrašoma data, nuo kurios klaidingas įrašas bus laikomas negaliojančiu.
3. Trečiame stulpelyje rašomas toks tekstas „Įrašas Nr. _ negalioja“.
4. Su naujausia ir teisinga informacija daromas naujas įrašas, prie kurio taip pat pridedamas jo eilės numeris ir data.

Darbo knygelėje saugoma visa informacija apie darbuotojo darbo veiklą ir nustatoma jo stažo trukmė. Dabartinės darbo knygos ir intarpo formos yra nustatytos Pašte. 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225 Kaip teisingai užpildyti darbo knygelę, nurodyta Pašte. 2003 m. spalio 10 d. Nr. 69. Šiuose nutarimuose yra neatitikimų kai kuriais klausimais, todėl būtina remtis Darbo kodeksu ir dar labiau apsunkina darbo knygos surašymą.

Tai ypač pasakytina apie privačius verslininkus, kurie yra priversti prisiimti atsakomybę už bėgimą personalo įrašai. Mažiausias nukrypimas nuo darbo knygelės pildymo standartų lemia įvestos informacijos negaliojimą, taip pat įvairias klaidas pačiuose įrašuose. Siekiant pašalinti pasekmes, pataisymai atliekami atitinkamuose stulpeliuose griežtai pagal nustatytą modelį. Išimtiniais atvejais darbuotojui išduodamas dublikatas.

Kada atsidaro

Kiekviena darbo knyga turi savo numerį, darbuotojui išduodama visam gyvenimui ir negali būti pakeista, išskyrus kai kuriuos atvejus. Jei neseniai priimtas darbuotojas šio dokumento neturi, turite jam atidaryti naują. Jei toks buvo, bet dėl ​​kokių nors priežasčių negalima pateikti, ši informacija atsispindi akte, kurį patvirtina parašais: naują darbo knygelę išduodantis asmuo, darbuotojas ir liudytojas.

Dokumentas sudaromas darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ne mažiau kaip šešias dienas, ir turi būti išduotas per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Ši procedūra atliekama dalyvaujant darbuotojui, iš kurio darbo užmokesčio vėliau išskaičiuojamos formos kaina.

Darbo knygelė, užpildymo kreipiantis dėl darbo pavyzdys:

Kaip užpildyti

Visus įrašus darbo knygelėje veda organizacijos pareigūnas, įgaliotas tai daryti vadovo įsakymu, dažniausiai personalo skyriaus darbuotojas. Jam nesant, tai gali būti buhalteris arba įmonės direktorius. Dokumentas registruojamas žurnale ir saugomas darbdavio iki darbuotojo atleidimo ar perkėlimo į kitą darbo vietą. Jei reikia, darbuotojui pareikalavimo vietoje išduodamas išrašas iš knygos.

Ištrauka iš darbo knygos - užpildymo pavyzdys:

Įrašai vedami įskaitoma rašysena, visi žodžiai pateikiami pilnai, be jokių santrumpų. Datų, charakteristikų ir kitos informacijos skaitinė išraiška nurodoma tik arabiškais skaitmenimis. Be to, jūs negalite rašyti mėnesio pavadinimo žodžiais. Teisingas datos formatas yra 2020-03-05. Priimtina naudoti tušinukus, želė ir plunksnakočius. Juose esanti pasta, gelis ir rašalas turi turėti didesnį atsparumą vandeniui ir ultravioletiniams spinduliams. Optimalūs yra mėlyni, tamsiai violetiniai ir juodi dažančio pigmento atspalviai.

Dokumentai

Norėdami užpildyti darbo knygą, jums reikia:

• darbuotojo pasą (ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą);
• išsilavinimo diplomas;
• darbo knygų registras;
• IP sertifikatas arba organizacijos chartija;
• antspaudo antspaudas.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį, žiūrėkite vaizdo įrašą

Darbo knyga suskirstyta į tris dalis:

1. Titulinis puslapis su informacija apie dokumento savininką.
2. Informacija apie darbą, įskaitant įmonių, kuriose buvo vykdoma darbo veikla, pavadinimą ir tokio darbo trukmę.
3. Apdovanojimų skyrius.

Atkreipkite dėmesį, kad darbo knygelių pildymo taisyklės įpareigoja atlikti pakeitimus, jei pasikeičia:

• įmonės pavadinimas (įskaitant teisinę formą);
• spaudos tipas (skirtingų vienoje knygoje naudojimas yra nepriimtinas!).

Titulinis puslapis

Pirmajame darbo knygos puslapyje turite nurodyti visą informaciją apie darbuotoją, vadovaudamiesi jo pateiktais dokumentais. Jame turi būti:

• Savininko F&O;
• gimimo data (skaičiais);
• išsilavinimo lygis (vidurinis, vidurinis specializuotas, aukštasis);
• diplome nurodytos profesijos pavadinimas;
• darbo knygos atidarymo data;
• darbuotojo parašas;
• dokumentą pildančio asmens parašas;
• oficialus organizacijos antspaudas.

Darbo knygos titulinis lapas, 2020 m. užpildymo pavyzdys:

Darbo detalės

Kiekvienas vidurinės ir plačiausios dalies puslapis susideda iš keturių stulpelių, kuriuose yra:

1. Įrašo eilės numeris (pradedant nuo 1 ir toliau).
2. Įdarbinimo data ir kiti įvykiai.
3. Pats įrašas, kuris yra informacija apie organizaciją (visas ir sutrumpintas pavadinimas), pareigų pavadinimą (su kvalifikacija) ir skyrių. Be priėmimo į darbą fakto, čia fiksuojami ir perkėlimo į kitas pareigas bei atleidimo iš darbo atvejai. Informacija apie tai turi būti įrašyta į stulpelį per 7 dienas nuo įsakymo išdavimo dienos, išskyrus atleidimo iš darbo protokolą, kuris surašomas iškart jo priėmimo dieną.
4. Dokumentinis įrašo patvirtinimas - užsakymo pavadinimas, išdavimo data ir numeris (ta tvarka).

Išsamios informacijos apie tai, kaip darbo knygoje pasidaryti pastabas apie darbą, rasite vaizdo įraše

Papildoma informacija

1. Darbuotojo pageidavimu į ją įrašoma informacija apie darbą ne visą darbo dieną. Įrašas daromas pagal kitos įmonės, kurioje darbuotojas dirba jungtines pareigas, pateiktus dokumentus. Šiuo atveju naudojami tie patys stulpelio pildymo principai kaip ir įvedant informaciją apie pagrindinį darbą. Darbo knygą turėtų vesti pagrindinės darbo vietos personalo skyriaus darbuotojas, kuris vienintelis turi teisę į ją įvesti bet kokią informaciją.
2. Šioje dalyje taip pat atsispindi antrosios profesijos įgijimas, rango įgijimas, kvalifikacijos kėlimas.
3. Jei įmonė pakeičiama, padaromas atitinkamas įrašas, nurodantis dokumentą, kuris buvo to pagrindas. Šia informacija bus galima paaiškinti darbuotojo įdarbinimo ir atleidimo metu uždėtų antspaudų neatitikimą. Tie patys veiksmai atliekami pervadinant poziciją.
4. Įmonės reorganizavimo atveju skyriuje pažymimas darbuotojo atleidimas ir vėlesnis jo priėmimas į naują įmonę.

Darbo knygos pildymo pavyzdys likviduojant LLC:

Pavyzdžiai

A. S. Kopačeva OJSC „Avelan“ teisės patarėjos pareigas pradėjo eiti nuo 2016 m. vasario 27 d., 2016 m. rugpjūčio 12 d. Šis faktas atsispindėjo skiltyje „Informacija apie kūrinį“.

Atleidžiant darbuotoją grafoje Nr.3 būtina nurodyti Darbo kodekso norminį aktą, pagal kurį ši priemonė buvo pritaikyta. Įrašas turi būti patvirtintas įmonės arba personalo skyriaus antspaudu ir darbo knygelę užpildžiusio asmens parašu. Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šioje skiltyje, taip patvirtindamas savo sutikimą su darbo metu padarytais įrašais.

A. M. Šolokhovas atliko pardavėjo pareigas CJSC Žemynoje. 2017 metų kovo 6 dieną jis buvo atleistas iš darbo dėl pravaikštos be svarbios priežasties. Įsakymas dėl atleidimo buvo pasirašytas tą pačią dieną.

Apdovanojimai

Šioje skiltyje pateikiama informacija apie darbuotojui suteikiamus titulus, diplomus, pažymėjimus ir kitus apdovanojimus, kuriuos suteikia vidinis reglamentasįmonės ir teisės aktai. Tai apima žodines vadovybės padėkas, taip pat reguliariai mokamas pinigines premijas, įtrauktas į darbo užmokesčio sistemą. Tai paaiškina visišką informacijos trūkumą šiame skyriuje, randamą daugumos darbuotojų darbo knygose. Be to, įvairūs pažymėjimai ir diplomai, išduodami darbuotojui, neišdavus atitinkamo įsakymo, taip pat yra tik vardinė padėkos išraiška, neatsispindi nei darbo knygelėje, nei asmens byloje.

2020 m. darbo knygos pildymas, pavyzdys:

Įdėkite dizainą

Jei darbo knygelėje išnaudotos visos laisvos vietos ir nėra kur daryti naujų įrašų, atsidaro įdėklas. Paprastai jis yra įsiūtas į dokumento pabaigą, nes darbo knygų pildymo instrukcijose tam nėra konkrečių nurodymų. Pagrindinės knygos tituliniame lape (arba viršelyje) dedamas antspaudas apie intarpo išdavimą, nurodant jo seriją ir numerį.

Abiejų dokumentų tvarkymo taisyklės yra identiškos, turi būti užpildytas ir intarpo titulinis lapas. Įrašų numeracija tęsiama po numerio, kuriuo baigėsi darbo knygos pildymas. Jei pildant intarpą buvo padaryta klaidų, jis bus sunaikintas dalyvaujant komisijai, surašant aktą. Tas pats pasakytina apie atmestas arba pasenusias darbo knygas.

Esame pasirengę atsakyti į jūsų klausimus – užduokite juos komentaruose

Priedas Nr.1
Rusijos Federacijos darbo ministerijos sprendimu
2003 m. spalio 10 d. N 69

Instrukcija
darbo knygelių pildymas

Su pakeitimais ir papildymais iš:

Ši instrukcija, vadovaujantis Vyriausybės nutarimu patvirtintų Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygelių ruošimo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės) 13 punktu. Rusijos Federacija 2003-04-16 N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai atliekami tiksliai, su fontanu arba geliniu rašikliu, ritininiu tušinuku (įskaitant tušinuką), šviesai atspariu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalu (pasta, želė) ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj "užsakyti", "disp". vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie kūrinį“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima išbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Duomenys apie darbą“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas vėlesnis eilės numeris, įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas. : "Įrašas tokio ir tokio numerio yra neteisingas." Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokios ir tokios profesijos (pareigybės)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitą nuolatinį darbą įrašas pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, kontrolės ir priežiūros institucija, peržiūros institucija pripažįsta neteisėtu. darbo ginčus arba teismo sprendimu ir grąžinant į ankstesnį darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę. Pavyzdžiui: "Įrašas numerio toks ir toks yra neteisingas, atkurtas ankstesnis darbas." Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas numeriui toks ir toks negalioja, atleistas (nurodoma nauja redakcija)“. 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygelės dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tuo pat metu dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublikatas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame lape) parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir patronimas nurodomi visa, be santrumpų ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pvz. , karinį asmens dokumentą, užsienio pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos profesinio) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.) gali būti daromas atitinkamo lygio nebaigto išsilavinimo įrašas;

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) savo parašu patvirtina, kad įrašyta informacija yra teisinga.

Pirmąjį darbo knygelės puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra), kuriame buvo darbo knygelė. pirmą kartą užpildytas.

2.3. Pakeitimai darbo knygose apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą daromi remiantis pasu, gimimo liudijimais, santuokos liudijimais, ištuokos liudijimais, pavardės, vardo, tėvavardžio ir kitų dokumentų keitimu bei su nuoroda į jų numerį ir datą.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra). antspaudą).

2.4. Naujo išsilavinimo, profesijos, įgytos specialybės įrašų darbo knygos pirmojo puslapio (pavadinimo lapo) keitimas (papildymas) atliekamas papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarė rekordus.

3. Darbo duomenų pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimas ( darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Įrašai apie pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus išmokų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tada nurodomi šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti atitinkamuose kvalifikacijos žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus.

Pakeitimai ir papildymai, atlikti nustatyta tvarka, į kvalifikacijos vadovai, personalas organizacijos atkreipiamos į darbuotojų dėmesį, po to darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu jų darbo knygelėse atliekami atitinkami pakeitimai ir papildymai.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir pan.), tai atitinkama tvarka daromas atitinkamas įrašas.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ buvo priskirta remontininkui su 3 kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelės 1 skiltyje 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įsteigimo data, 3 skiltyje daromas įrašas: „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektriniu ir dujomis“ pavedimu 3 kategorijos“, 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimas ar paskyrimas darbuotojui ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigybės pavadinimą, specialybė, profesija, nurodant kvalifikacijas, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai rašoma atskira eilutė: „Organizacija tokia ir tokia nuo tokios ir tokios datos buvo pervadinta. prie tokio ir tokio“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbus, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą stažą daromas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo padarymo data, 3 stulpelyje įrašoma: „Darbo laikas iš tokio ir. tokia data (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitoma. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.

3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, paskutinėje darbo vietoje esančio darbuotojo darbo knygoje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atkurtas nuo 2010 m. tokia ir tokia data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; žemiau 1 stulpelyje yra įrašo eilės numeris (numeracija, kuri didėja per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra paskutinė darbo diena, jei federaliniame įstatyme, darbo sutartyje arba darbdavio ir darbuotojo susitarime nenumatyta kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl etatų mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti padarytas toks įrašas: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje daromas įrašas: Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis", 4 skiltyje nurodoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo atleisti iš darbo data ir numeris.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių (4 dalys ir šis straipsnis), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas savo noru, 77 straipsnio 3 dalis“.

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. už darbo sutarties nutraukimą darbdavio iniciatyva, numatytą įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl teisės susipažinti su valstybės paslaptimis nutraukimo, LR Darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacija“.

5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą, remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi. .

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos“.

5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, darbo knygelėje daromi įrašai apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos kodeksas arba kitas federalinis įstatymas.

Pvz.: „Atleistas iš darbo dėl pakartotinio šiurkštaus per metus padaryto švietimo įstaigos įstatų pažeidimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalies“ arba „Atleistas iš darbo, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos užimti visuomenę“. pareigas valstybės tarnyboje, 25 straipsnio 2 dalies 1 punktą federalinis įstatymas 1995 m. liepos 31 d. N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“.

5.6. Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleistas savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleistas savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perėjus į darbą. pasirenkamasis darbas(darbo pavadinimas)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priėmus į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelėje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, numatytas šios instrukcijos 3.1 punkte, nurodantis, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perdavimo tvarka.

6.2. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodytas organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodęs pilną renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). daroma apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.2. Jei darbuotojas prieš įeidamas į šią organizaciją (į šis darbdavys) jau yra dirbęs, tuomet pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje, visų pirma daromas įrašas apie bendrą ir/ar nepertraukiamą darbuotojo darbo stažą prieš patenkant į šią organizaciją ( šiam darbdaviui), patvirtino atitinkamus dokumentus.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras išdirbtų metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas anksčiau dirbo darbo knygelės savininkas.

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama už atskirus darbo laikotarpius tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje – atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalus, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdavio, arba personalo aptarnavimas grąžino savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius jo darbo stažą prieš įsidarbinant pas šį darbdavį.

RUSIJOS FEDERACIJOS DARBO IR SOCIALINĖS RAŠTOS MINISTERIJA

REZOLIACIJA

Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo

Dokumentas su pakeitimais, padarytais:
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2016 m. lapkričio 16 d., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Pagal (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2003, N 16, 1539 str.) Darbo ministerija ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacija

nusprendžia:

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelės blankų apskaitos pajamų ir išlaidų knygelės forma ir įdėklas joje pagal priedą Nr.2;

darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos forma ir įdėklai jose pagal N 3 priedą.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimas N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. dekretas N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. įsakymu, pakeitimų ir papildymų. N 162";

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. dekretas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos pakeitimų įvedimo“;

1990 m. rugpjūčio 15 d. SSRS valstybinio darbo komiteto dekreto N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto sprendimų dėl darbo ne visą darbo dieną pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. potvarkis N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. įsakymu N 162, pakeitimo. su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“ .

ministras
darbo ir socialinio vystymosi
Rusijos Federacija
A.Počinokas

Registruotas
Teisingumo ministerijoje
Rusijos Federacija
2003 m. lapkričio 11 d.
registracijos Nr. 5219

N priedas 1. Darbo knygelių pildymo instrukcijos

Ši instrukcija, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygelių sudarymo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai atliekami tiksliai, su fontanu arba geliniu rašikliu, ritininiu tušinuku (įskaitant tušinuką), šviesai atspariu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalu (pasta, želė) ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj "užsakyti", "disp". vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie kūrinį“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima išbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Duomenys apie darbą“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas vėlesnis eilės numeris, įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas. : "Įrašas tokio ir tokio numerio yra neteisingas." Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokios ir tokios profesijos (pareigybės)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Lygiai taip pat atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitą nuolatinį darbą įrašas pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, kontrolės ir priežiūros institucija, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas ir grąžinimą į darbą pripažįsta neteisėtu ankstesnį darbą arba pakeitus atleidimo priežasties formuluotę. Pavyzdžiui: "Įrašas numerio toks ir toks yra neteisingas, atkurtas ankstesnis darbas." Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas numeriui toks ir toks negalioja, atleistas (nurodoma nauja redakcija)“. 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygelės dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tuo pat metu dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublikatas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame lape) parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir patronimas nurodomi visa, be santrumpų ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pvz. , karinį asmens dokumentą, užsienio pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos profesinio) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.) gali būti daromas atitinkamo lygio nebaigto išsilavinimo įrašas;

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) savo parašu patvirtina, kad įrašyta informacija yra teisinga.

Pirmąjį darbo knygelės puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra), kuriame buvo darbo knygelė. pirmą kartą užpildytas.
Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu N 588n.

2.3. Įrašai darbo knygose apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimą, santuoką, ištuoką, pakeitus pavardę, vardą, tėvavardį ir kitus dokumentus bei nurodant jų numeris ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra). antspaudą).
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2016 m. lapkričio 27 d. Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu N 588n.

2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, gautą specialybę keitimas (papildymas) pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) atliekamas papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo duomenų pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimas ( darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Įrašai apie pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jeigu pagal federalinius įstatymus lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus. ir reikalavimus, numatytus atitinkamose kvalifikacijos žinynuose.

Kvalifikacinių žinynų, organizacijos etatų lentelės pakeitimai ir papildymai nustatyta tvarka supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymo (instrukcijos) pagrindu daromi atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. ) arba kitą darbdavio sprendimą.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir pan.), tai nustatyta tvarka daromas atitinkamas įrašas.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo suteikta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorijos priskyrimu. Tokiu atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas įrašas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ priskiriant 3 kategoriją“ , 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimas ar paskyrimas darbuotojui ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybė, profesija, nurodant kvalifikacijas, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai rašoma atskira eilutė: „Organizacija tokia ir tokia nuo tokios ir tokios datos buvo pervadinta. prie tokio ir tokio“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbus, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą stažą daromas taip. Darbų knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas“. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.

3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, paskutinėje darbo vietoje esančio darbuotojo darbo knygoje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atkurtas nuo 2010 m. tokia ir tokia data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; žemiau 1 stulpelyje yra įrašo eilės numeris (numeracija, kuri didėja per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra paskutinė darbo diena, jei federaliniame įstatyme, darbo sutartyje arba darbdavio ir darbuotojo susitarime nenumatyta kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl etatų mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti padarytas toks įrašas: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 skiltyje daromas įrašas: 2 dalis “, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo dėl atleidimo data ir numeris.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių (šio straipsnio 4 ir 10 dalys), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas šalių susitarimu, 1 punktas“ arba „Atleistas savo noru, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 punktas“.

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. už darbo sutarties nutraukimą darbdavio iniciatyva, numatytą įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapčių panaikinimo, Darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacijos kodeksas“.

5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą su nuoroda į atitinkamą punktą.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos“.

5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, darbo knygelėje daromi įrašai apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos kodeksas arba kitas federalinis įstatymas.

Pvz.: „Atleistas iš darbo dėl pakartotinio šiurkštaus per metus padaryto švietimo įstaigos įstatų pažeidimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalies“ arba „Atleistas iš darbo, nes sukako amžiaus cenzas, nustatytas užpildyti viešąją vietą“. pareigos valstybės tarnyboje, 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas.

5.6. Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleistas savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleistas savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlus dirbti pasirenkamą darbą. (pozicija)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priėmus į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelėje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, numatytas šios instrukcijos 3.1 punkte, nurodantis, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perdavimo tvarka.

6.2. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodytas organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodęs pilną renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). daroma apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1-6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (pas šį darbdavį), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia įrašoma apie bendrą ir (arba) nuolatinė darbuotojo darbo patirtis prieš stojant į šią organizaciją (šiam darbdaviui), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras išdirbtų metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas anksčiau dirbo darbo knygelės savininkas.

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama už atskirus darbo laikotarpius tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje – atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdaviui ar personalo skyriui, grąžinami jų savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius jo darbo stažą prieš įsidarbinant pas šį darbdavį.

N 2 priedas

				Iš ko gavo	Pagrindinis ing
				arba kas paleistas	(vardas- naujovių	Kiekis		Suma (rub.)	Kiekis		Suma (rub.)
					dokumentas, N ir data)		įdėklai (serija ir numeris)		darbo knygos (serija ir numeris)	įdėklai (serija ir numeris)

N priedas 3. Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos forma

Įsidarbinimo data, darbo knygos arba įdėklo joje pildymas

Savininko pavardė, vardas ir patronimas darbo žiedas

Serija ir darbo numeris kaukiančios knygos arba

privalo- ness, profesija, specialybė

Vardas- darbo vieta (su nuoroda niem

Užsakymo data ir N (užsakymas- zheniya) arba kitaip

Atsakomybės kvitas veidas, at- kas paėmė arba

Gautas užpildymui bedarbiai aukštos knygos

išdavimo data ant darbo rankų kaukimo knygos

Darbo kvitas - slapyvardis pusiau darbo knyga

indėliai- sha į ją

darbuotojas, pateikęs darbo knygelę arba kuriam pildoma darbo knygelė ar įdėklas joje

struktūra kelionių poskyris leniya), kur darbuotojas priimamas

darbo sprendimai organas, kurio pagrindu darbuotojas buvo priimtas į darbą

užpildymas - mūsų darbo knyga

arba indėliai taukmedžio juose (įtrinti)

atleidžiant iš darbo nenie (stop- darbo sutartis)

Dokumento tikslinimas, atsižvelgiant į
parengti pakeitimai ir papildymai
UAB "Kodeks"