Як я прийшла до бізнесу зі створення копіювального центруЯ багато років працювала редактором в інституті, готувала документи, методичні вказівки, редагувала збірники статей, тому досвід обробки текстових документів та їх друку у мене непоганий.
І ось у 2010-му році я залишила діяльність в інституті, відкрила ІП та почала працювати на себе.
Як все починалосяВставши на облік у службу зайнятості, я склала бізнес-план по копіювальному центру, на його основі отримала субсидію від держави, і на ці кошти придбала техніку. Дещо в мене вже було, дещо докупили. Серед нових покупок було МФУ А3 формату для друку фотографій, креслень та кольорових малюнків.
ОфісСпочатку передбачалося взяти в оренду приміщення в будівлі по сусідству з інститутом, де я колись працювала. Основними моїми клієнтами були студенти, тому близькість до інституту це важливо.
Але зірки склалися не на мою користь, і жодне із приміщень взяти в оренду мені не вдалося. Може, воно і на краще. Довелося займатися бізнесом вдома. На щастя, квартира знаходиться неподалік того ж інституту, тому і мені і клієнтам таке розташування копіцентру зручно.
КлієнтиКлієнтська база у мене напрацьована ще під час мого перебування в інституті, тож із клієнтами проблем не було. Багато хто мене знав і продовжував робити замовлення в мене.
Проблема в тому, що останні кілька років студентів, та й взагалі молодих людей набагато менше, ніж було колись. Причина – спад народжуваності у 90-х роках. Саме зараз діти, народжені на той час вступають до ВНЗ.
Зменшення кількості клієнтів я помітила на собі. Якщо у 2008-2010 рр. було близько ста випускників (інститут невеликий), то 2013-го року випускалося лише 10-15 осіб… Звичайно, це позначилося і на прибутку. Тому мені довелося більше часу приділяти написанню студентських робіт, щоб отримувати більш-менш пристойний дохід.
Види діяльностіСпочатку основний вид діяльності був роздрук текстових документів. Згодом усе трохи змінилося.
Перший рік структура роботи була такою:

• - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 40%
• - форматування текстів – 25%
• - Написання студентських робіт (контрольних, рефератів і т.д.) - 20%
• - друк фотографій – 10%
• - продаж канцтоварів – 5%

На сьогоднішній день основний час у мене займає написання студентських робіт, основний дохід також приносить цей вид діяльності.
Наразі структура наступна:

• - написання студентських робіт (контрольних, рефератів тощо) – 65%
• - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 20%
• - Форматування текстів – 10%
• - продаж канцтоварів – 5%

Вільний часУсі види робіт виконую сама, тож під час навчального року вільного часу немає зовсім. Іноді доводиться працювати по 13 годин на добу.
Проте літні місяці – липень, серпень практично повністю вільні.
КонкурентиПерші роки роботи не знала, що таке конкуренти. До того ж, студентські роботи мають бути оформлені згідно зі стандартом, а це мало хто вміє робити. Щодо форматування текстів у мене і зараз конкурентів немає.
А ось роздрукувати може будь-хто. Тому неподалік інституту відкрили копіювальний центр, який зараз є моїм конкурентом.
Моїми перевагами є більше низька ціна, т.к. я не сплачую оренду, і можливість оформлення тексту за стандартом.
Перевага конкурентів – близькість до інституту, отже, клієнтам це зручніше.
ДоходиМаксимум моїх доходів був близько 75 тис. руб. на місяць за вирахуванням всіх податків та відрахувань.
Але треба враховувати, що влітку роботи майже немає, у серпні дохід буває трохи більше 15 тис. крб.
Останні два роки доходи знизилися через причини, описані вище, на рік становлять близько 300 тис. руб.
ВитратиОсновні витрати – покупка витратних матеріалів- Папір, тонер, запасні частини для ремонту принтерів. Останнім часом також помітно подорожчало, тому доводиться піднімати ціни на послуги.
ВисновокЧи є сенс відкривати копіювальний центр? Так, але за умов:

• - близькість до навчального закладу
• - наявність різної техніки для друку (у тому числі, кольорової та формату А3) та сканування
• - працівник, який вміє звертатися з технікою та з документами

Ці пункти дуже важливі, копіювальний центр може отримувати високий дохід лише за умови поєднання цих трьох умов.

Копіювальний центр - бізнес, який не вимагатиме великих капіталовкладень. Це ідеальний варіант для підприємців, які роблять перші боязкі кроки новій сфері. «Рецепт» відкриття копіцентру простий: знадобиться обладнання, місце з високою прохідністю та дрібка здорового ентузіазму, яким обов'язково потрібно «приправити» проект.

Копіцентри: особливості бізнесу

Купівля особистого принтера додому не для кожного стане доцільною. Щоб раз на півроку зробити пару копій документів, простіше звернутися до найближчого копіювального центру. Останні 10-15 років ця ніша стала дуже популярною серед бізнесменів.

У будь-якому місті копіцентри зустрічаються майже кожному кутку. Хоча подібних точок дуже багато, у «гарячих» місцях все одно вишиковуються довгі черги клієнтів. Комусь потрібно скопіювати лише пару сторінок, а хтось терпляче чекатиме, поки йому зроблять копії цілої стоси документів або навіть книги.

Через затребуваність послуг конкуренція в цьому бізнесі висока, але інші копіювальні центри - такі ж дрібні рибки, у яких і зубів немає. Серйозної загрози вони не становлять, адже кожен крутиться у своїй локації та не заважає розвиватися сусідам.

Великі «акули» у цій сфері зустрічаються дуже рідко, оскільки формат бізнесу розрахований саме на дрібних підприємців, а «хижакам» тут нічого ловити. Хоча відкриття копіцентру – заняття не курне, навіть тут є свої нюанси.

Переваги бізнесу

Копіювальний салон оптимальний варіантдля бізнесмен середньої руки. Цей бізнес не дарма так манить до себе новачків, адже у нього є безліч переваг:

• мінімум документів для оформлення;
• маленький штат співробітників без особливих навичок, а можна обійтися взагалі без нього;
• невеликий стартовий капітал;
• мізерні поточні витрати;
• досить висока прибутковість;
• невгамовний попит на послуги;
• простота організації робочого процесу;
• перспективи зростання та розвитку.

Словом, відкрити копіювальний центр може будь-хто, хто має невеликий стартовий капітал і велике бажання заробити.

Копіювальний центр: підготовка до відкриття

Починати справу можна навіть з одним копіювальним апаратом, а інше обладнання докупити у міру розвитку бізнесу. Перед тим, як залізти в цю воду, потрібно добре промацати дно. Припустимо, що ви вирішили спробувати себе в цій ніші. Для початку потрібно вибрати район, де розміщуватиметься ваш центр. Перед пошуками приміщення та закупівлею обладнання, потрібно провести аналіз місцевого ринку з урахуванням двох факторів:

• КонкуренціяЧерез доступність ця ніша переповнена підприємцями, хоча в ній завжди є куди протиснутись новачкові. Перед укладанням договору оренди потрібно прогулятися районом і пошукати точки конкурентів. Якщо вони розміщуються дуже щільно, краще знайти більш вільну локацію.
• Попит на послуги.Вибране місце має бути у кроковій доступності від якоїсь установи, де відвідувачам часто потрібні копії документів: університети, податкова, міграційна служба, кабінет нотаріуса, паспортний стіл, банк. Найчастішими гостями копіцентрів вважаються учні. Крім документів вони копіюють лекції найбільш відповідальних однокурсників, методики, необхідні параграфи з книг, тобто однією копією справа обмежується рідко. На другому місці розташувалися клієнти банків та БТІ. Третю позицію займають відвідувачі дрібних державних установ.

Після того, як оптимальне місце буде обрано, можна приступати до найнуднішого, але важливого етапу відкриття бізнесу – складання плану.

Бізнес-план копіцентру

Щоб робочий процес пішов, як по маслу, потрібно вирішити організаційні питання за допомогою бізнес-плану копіцентру. У нього включають всі витрати і, розраховують терміни рентабельності проекту, враховують недоторканний запас у разі форс-мажору.

Левова частка витрат посідає оренду приміщення, ремонт (якщо потрібно) і закупівлю устаткування. Із реєстрацією підприємець може обійтися малою кров'ю. - це своєрідна методика для підприємця, повна підказок, корисних порадта інструкцій, яким потрібно обов'язково слідувати.

Реєстрація бізнесу

Будь-який бізнес має пройти через реєстрацію, інакше за нелегальну діяльність підприємець може відбутися не лише штрафом. Реєструвати копіювальний центр найкраще у формі ІП. Випадки, коли за справу беруться одразу кілька партнерів, трапляються рідко, тому форма ТОВ не вважається актуальною. Як ЗКВЕД підприємець повинен вказати код 82.19 (Діяльність з фотокопіювання та підготовки документів та інша спеціалізована допоміжна діяльність із забезпечення діяльності офісу).

Якщо крім копіювання документів у центрі проводиться ще й реалізація канцелярського приладдя, яке може стати у нагоді клієнтам, то знадобиться код 47.62.2 (Торгівля роздрібна паперовими та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах).

Під час реєстрації ІП бізнесмен має обрати систему оподаткування. Найчастіше використовується УСН за ставкою 6% доходів. На цьому паперова тяганина не закінчиться. Оскільки в приміщенні працюватиме потужна електрична техніка, то потрібно отримати дозвіл від пожежної інспекції.

Оренда приміщення

До вибору приміщення необхідно підходити відповідально. Від розташування копіювального центру залежить його прибутковість. Якщо «заховати» заклад десь на цокольному поверсі, а його вихід замаскувати у внутрішньому дворику житлового будинку, то розраховувати на потік клієнтів не варто. Поки чутка про нову точку дійде до людей, ви можете на той час вже розоритися.

Місце потрібно вибирати не просто людне, біля входу має кружляти саме ваша цільова аудиторія. Наприклад, точка в спальному районі, де регулярно з роботи/на роботу ходять натовпи людей, не принесе вам доходу. Їм не цікаві ваші послуги, хоча місце та людне.

Про розташування копіювального центру вже йшлося вище. Вибирайте «рибні» місця біля державних установ з акцентом на навчальні. У кожному університеті чи інституті, що себе поважає, є власні точки для виготовлення копій, але в жарку пору (сесії, вступи) їх на всіх студентів не вистачає.

Учні в будь-якому разі шукатимуть інше місце, де немає кілометрової черги, а тут у кроковій доступності розташувалися ви. При такому розкладі ваш копіювальний центр ризикує стати Меккою для студентів, куди спрямують сотні "прочан".

Крім навчальних закладів непоганим варіантом є розміщення біля бізнес-центрів, медичних, фінансових, адміністративних, комунальних установ. Іноді отримати потік клієнтів вдається у районі великих транспортних розв'язок і пішохідних переходах, але цей варіант підходить лише великих мегаполісів.

Тепер перейдемо до вимог самого приміщення. Перше, на що потрібно звернути увагу, то це його стан. Бюджет бізнесмена не гумовий і обтяжувати його дорогим ремонтом не варто. Приміщення повинно мати нормальне, чисте оздоблення, міцне покриття для підлоги і комунікаційне обладнання.

Велику роль грає його площа. Якщо ви плануєте відкрити невеликий копіцентр з одним-двома апаратами, достатньо 6-8 кв.м. Коли підприємець має далекосяжні плани і впевнений, що рано чи пізно розширюватиметься, то й квадратура має бути більшою – 15-20 кв.м.

Бажано, щоб у ньому були необхідні меблі, це дозволить скоротити витрати на її закупівлю. У середньому оренда приміщення площею 10-15 кв.м без меблів коштує 15 000-20 000 руб., але ця цифра варіюється в залежності від регіону.

Для копіювального центру не можна орендувати «сире» приміщення, оскільки волога швидко приведе техніку в непридатність і зіпсує папір. Бажано розміщувати його на першому поверсі, тому що підніматися сходами не кожен клієнт захоче.

Закупівля обладнання

Мінімальний набір необхідного обладнання складається з трьох агрегатів:

• копіювальний апарат;
• ПК чи ноутбук”
• МФУ (багатофункціональний пристрій) або принтер.

Цей комплект обійдеться приблизно 100 000-150 000 руб. Якщо купувати МФУ, тобто бюджетна апаратура за 19 000-30 000 руб., А зустрічаються і надпотужні агрегати для великих центрів вартістю до 400 000-500 000 руб. Дрібному підприємцютака наворочена техніка не потрібна.

Ціни на принтер варіюються в діапазоні 6000 - 35000 руб. Ціна багато в чому залежить від виробника. Використовувати для копіцентру дешеву техніку, яка швидко вийде з ладу не рекомендується, тому що підприємець, сподіваючись заощадити, просто заплатить ще й за ремонт, а можливо і за покупку нової.

Копіювальний апарат коштуватиме 15 000-50 000 руб. Бажано заздалегідь підшукати для нього безкоштовне ПЗ. Оскільки обслуговуванням техніки займатиметься сам підприємець, краще вибирати такі агрегати, які прості у використанні. Широкий функціонал у техніці теж не потрібен, адже він навряд чи стане в нагоді під час роботи, а «спілкування» з агрегатом ускладнить.

Ціна ПК або ноутбука теж має величезний розкид: 25 000-55 000 руб. Не рекомендується купувати техніку, адже невідомо, в який момент вона може підвести. Якщо бюджету не вистачає, то можна звернутися до великого магазину та взяти обладнання на виплат. Обов'язково слід вибирати техніку з категорії «професійна», оскільки агрегати для особистого користування не впораються з тим обсягом роботи, який покладе на них копіювальний центр.

Крім обладнання для копіювального центру необхідно придбати ще й меблі: кілька столів, робочий стіл для ПК, стільці, шафи для зберігання упаковок паперу і картриджів. Запас самого офісного паперу також доведеться поповнити заздалегідь. Краще знайти торгову точку, де її реалізують за ціною близькою до оптової та забрати одразу невелику партію.

Не можна забувати і про картриджі. Добре, якщо бізнесмен самостійно може їх заправляти, але про всяк випадок потрібно мати під рукою запасний заправлений картридж, а краще одразу дещо на випадок, якщо у чинному закінчиться фарба. На закупівлю витратних матеріалів необхідно виділити ще близько 40 000-50 000 руб.

Персонал та реклама

У маленькому друкованому центрі можна цілком комфортно працювати поодинці. Це дозволить заощадити на зарплаті працівникам, але займе майже весь вільний час. У спеку при напливі відвідувачів можна найняти тимчасового працівника на кілька місяців.

Перед відкриттям слід прорекламувати свій заклад. Найдієвішим рекламним рупором для копіцентру стане « сарафанне радіо». Якщо у вас є знайомі в державній установі або у вузі, їх потрібно підключити для поширення інформації про нову точку поблизу. Приверне увагу і яскрава вивіска.

Варіанти розвитку бізнесу

Багато хто помилково вважає, що центр виготовлення копій - це «стеля» для бізнесу і рости більше нікуди, але можна відкрити фото-копіцентр або при ньому. Крім простого копіювання, багато підприємців збільшують список послуг, додаючи до нього:

• сканування документів;
• роздруківка файлів з електронних носіїв(Флешки, диски);
• переплетення та ламінування документів;
• миттєве фото на документи;
• реалізація супутніх товарів: обкладинки для документів, ручки, блокноти, файли, планшети для паперів, зошити, папки.

Щоб додати до копіювального центру невеликий торговий куточок, достатньо приміщення площею 10-15 кв.

Отже, відкриття копіювального центру за найскромнішими підрахунками досить 100 000-150 000 крб. Щомісяця доведеться витрачати приблизно стільки ж на виплату орендної плати, закупівлю витратних матеріалів, податки, зарплату співробітникам, якщо ви їх все ж таки найняли.

У середньому на місяць копіювальний центр може дати прибуток у розмірі 150 000-200 000 руб. Це без урахування виторгу від продажу канцелярських товарів, які при реалізації збільшать суму на 30 00-50 000 руб «чистого» прибутку.

Нині все більше молодих і амбітних людей замислюються про те, щоб відкрити свій бізнес. Якщо є чітка впевненість у необхідності цього, то слід вирішити для себе низку важливих питань: у якій сфері зробити свій вибір, як отримати найбільший дохідпри мінімальній кількості витрат, як скласти бізнес-план, купити потрібне обладнання, підібрати інформаційну рекламу. Останнім часом найбільш популярні різноманітні копіювальні центри, і це зрозуміло, адже не всі будинки мають свій персональний принтер, а копії різної документації завжди затребувані. Слід замислитись про те, як відкрити копіювальний центр і що для цього потрібно.

Повернутись до змісту

Для початку потрібно подумати про те, яким буде розмір первісного капіталу, розробити бізнес-план копіювального центру, його місцезнаходження, технічне обладнаннята оснащення.

Для розміщення копі-центру слід вибирати місця масового скупчення людей, навчальні заклади або прилеглі до нього території.

Час роботи краще цілодобовий, без вихідних і свят. Адже часто студентам потрібні копії документів в останній момент, а це допоможе підвищити дохід і залишить позитивне враження про фірму. Бізнес план копіювального центру повинен включати також розмір первісного капіталу і те, на що він буде використаний. Для початку сума має бути не менше 100 тис. руб. Якщо цих грошей на даний період немає, то можна скористатися вигідною пропозицією для відкриття малого бізнесу за допомогою центру зайнятості або взяти кредит у банку.

Повернутись до змісту

Назва фірми, її структура та передбачувані витрати

Потрібно визначитися з назвою фірми та її структурою. Залежно від того, що це буде, невелика копіювальна крапка або великий копіювальний центр, слід придбати обладнання. Для великої організації одного струминного принтераі комп'ютера буде недостатньо, краще не поскупитися на професійну лазерну друкарську машину, палітурники, брошуратори, витратні матеріали тощо. Назва організації повинна бути обрана таким чином, щоб було зрозуміло, чим вона займається і який спектр послуг надає. Бажано використання частини слова "копі", наприклад, "Копіцентр", "Копіманія", "Копі-маркет", "Копіцвіт".

Підрахуємо зразкові витрати. Слід врахувати, що ціни можуть відрізнятися залежно від регіону.

Повернутись до змісту

Реєстрація та оподаткування підприємства

Тепер слід ще одна важлива частина - це реєстрація та оподаткування підприємства. Найкраще для початку зареєструватися як індивідуальний підприємець. Слід врахувати, що ІП перераховує щоквартальний податок до пенсійного фонду, що постійно збільшується, і несе повну відповідальність усім своїм майном перед податковою службою.

Система оподаткування існує кількох видів, і потрібно вибрати найоптимальніший варіант для вашого підприємства. Розрахунок податку ведеться залежно від того, скільки працівників працюють у цій організації. Найбільш вдалим рішенням буде спрощена система оподаткування, або єдиний поставлений податок.Прикинувши вигідність того чи іншого варіанта, слід написати заяву до податкової служби на ім'я її начальника.

Повернутись до змісту

Реклама організації та ціноутворення

Коли все буде оформлено юридично, слід сказати про себе. Рекламна діяльність буде залежати від того, які матеріальні засоби і можливості ви маєте. Це можуть бути карти зі знижками, листівки на під'їздах та поштових скриньках, оголошення в регіональних ЗМІ.

Для залучення додаткової кількості клієнтів можна встановити ціну нижче середньої, наприклад:

• друк та ксерокопія документів - 3 руб.;
• друк фотографій – 6 руб.;
• складання документів, запис на інформаційні носії – 8 руб.;
• виготовлення методичних матеріалівдля навчальних закладів – 35 руб.

Повернутись до змісту

Рентабельність та потенційний прибуток

Приблизна рентабельність за всіма видами запропонованих послуг буде такою:

• чорно-білий друк, ламінація документів – 300%,
• сувенірна продукція та друк фотографій – 100%.

Найбільшою популярністю користуються такі послуги в порядку зменшення: друк фотографій, копіювання та ламінування документів, заправка картриджів для принтера, запис на інформаційні носії. Вони ж дають і більший дохід.

Чистий прибуток, як правило, залежить від того, яким буде розмір грошових вкладень:

• до 100 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 30 тис. руб./міс.;
• до 500 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 40 тис. руб./міс.;
• від 500 тис. руб. - Від 10 тис. руб. до 100 тис. руб./міс.

Перший варіант є наявність невеликого копі-центру і роботу "на себе". У наступних – потрібна вказівка ​​заробітної плати працівників. Вже через пару місяців можна проаналізувати ситуацію, що склалася, якщо витрати перевищують доходи, слід поліпшити рекламну діяльністьдля залучення додаткової кількості клієнтів. Якщо ж і за півроку результату не буде - закрити крапку або відкрити її в іншому місці.

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

200 000 ₽

Стартові вкладення

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Чистий прибуток

3-4 міс.

Термін окупності

Копіцентр - це відмінна ідея для підприємців-початківців. Для цього потрібно мінімум: гарне розташування, 200 тис. рублів вкладень та вміння користуватися офісною технікою.

Копіювальний центр – це простий та непильний бізнес, який зможе відкрити будь-хто. Вам не доведеться вкладати великі суми, та й подальша діяльність не завдасть особливого клопоту. Ідея досить проста за своєю реалізацією: для надання послуг вам потрібно всього лише придбати 2-3 пристрої і знайти людне місце, де можна буде розташуватися.

Останні 10 років копіцентр є дуже поширеним видом бізнесу. Копіцентри центри можна зустріти майже на кожному кутку - тим не менш, у самих «рибних» місцях вишиковуються цілі черги, оскільки маленькі центри з одним копіювальним пристроєм не можуть швидко обслужити всіх клієнтів. Дуже часто людям потрібні дублікати паперів терміново. Тому він зацікавлений знайти найближчий копіювальний центр. І гаразд, якщо там не буде черги. Тож нехай вас не лякає конкуренція. При правильному виборімісця копіцентру та організації роботи ви зможете увійти на ринок та знайти свого клієнта. Вашими основними конкурентами будуть такі ж невеликі копіювальні центри. У цій сфері практично не зустрічається великих гравців – такий є формат бізнесу.

Ще одна хороша новина – почати свою справу ви можете лише з одним копіювальним апаратом. А докуповувати нову техніку та розширювати спектр послуг вже з доходів від діяльності. Це дозволяє мінімізувати початкові вкладення та знизити ризик втрати особистих коштів.

Щоб відкрити копіцентр, вам не потрібно багато вкладень та праці. Хоча навіть у такій простій справі є свої нюанси. Перш ніж розпочинати активні дії, вам слід вивчити ринок.

Аналіз місцевого ринку

На старті потрібно оцінити умови бізнесу та свої можливості. На що звернути увагу?

КонкуренціяКонкуренція у цьому бізнесі досить велика, оскільки його доступність та переваги залучають величезну кількість підприємців. Але нішу можна знайти завжди. Головне, підібрати підходяще місце. Перш ніж орендувати приміщення, слід оцінити, як близько знаходяться конкуренти, і скільки потенційних клієнтівви можете залучити.

Попит.Попит на копіювальні послуги є завжди. Насамперед вони актуальні для студентів та учнів. Потім йдуть клієнти банків, БТІ, держ. установ. Усім і будь-якої пори року може знадобитися зробити копію документів. Так що розмістившись у місцях перебування цільової аудиторії, ви не залишитеся без замовлень.

Переваги бізнесу.Серед різних варіантів малого бізнесу копіцентр є одним із найпривабливіших. До переваг відносяться:

мінімальний стартовий капітал для відкриття копіцентру;

відносно невеликі поточні витрати;

цілорічний попит на послуги з піком літній час;

мінімальний набір дозвільних документів;

простий спосіб ведення діяльності;

малий штат працівників без спеціальної кваліфікації;

висока прибутковість копіцентру;

перспективи зростання бізнесу.

Власником бізнесу може стати будь-хто. Головне – мати стартовий капітал та ділову хватку.

Реєстрація копіцентру

Будь-який бізнес підлягає реєстрації у податкових органах. В даному випадку достатньо оформити ІП. Процедура реєстрації стандартна. Як ОКВЕД слід зазначити:

82.19 – Діяльність з фотокопіювання та підготовки документів та інша спеціалізована допоміжна діяльність із забезпечення діяльності офісу

47.62.2 – Торгівля роздрібна паперовими та канцелярськими товарами у спеціалізованих магазинах (якщо плануєте продавати у копіцентрі канцелярські товари).

Під час реєстрації ІП обирається і система оподаткування. Для копіювального центру підійдуть УСН чи ЕНВД. Найчастіше використовується УСН за ставкою 6% доходів.

Заробляй до
200000 руб. на місяць, весело проводячи час!

Тренд 2020 року. Інтелектуальний бізнес у сфері розваг. Мінімальні вкладення. Жодних додаткових відрахувань та платежів. Навчання під ключ.

Крім того, потрібно отримати дозвіл від СЕС та пожежної інспекції. У приміщенні працюватимуть потужні електричні пристрої, тому необхідно забезпечити пожежну безпеку. Тут необхідно враховувати вимоги до приміщення, де буде розташоване складне обладнання.

Пошук приміщення для копіцентру

Вибір потрібного приміщення слід проводити з оцінкою двох ключових параметрів: розташування та стан самого приміщення. Насамперед потрібно знайти хорошу локацію. При цьому важливо підібрати не просто людне місце, а те де буде максимальний потік вашої цільової аудиторії.

Кращі місця для розміщення копіцентру поблизу:

навчальні заклади;

адміністративні установи;

бізнес-центри;

комунальні підприємства;

медичні заклади;

фінансові установи;

місця з великим пішохідним трафіком (підземні переходи, транспортні розв'язки тощо).

Переважно розміщення у центрі міста, оскільки саме там зосереджено більшість перелічених закладів.

Далі вибираємо безпосередньо приміщення копіцентру. Його площа залежить від вашого бюджету та планів на майбутнє. Якщо ви збираєтеся розширюватись та додавати нові послуги, то краще відразу підібрати приміщення, в якому знайдеться місце для майбутньої техніки. У такому разі знадобиться приміщення площею близько 20 кв. Якщо у вас скромні плани, то для копіцентру буде достатньо 6-10 кв. Головне, щоб усередині могли розміститися хоча б кілька клієнтів. Оренда невеликого приміщення обійдеться приблизно 15-20 тис. рублів. Але вартість залежатиме від різних факторів: конкретного міста, конкретного місця, конкретних умов. Наприклад, іноді можна знайти приміщення вже з необхідними меблями – це спрощує підготовку, але коштуватиме дорожче. Так що орендна ставка – окремий випадок. Навіть у межах одного міста сума щомісячної плати може суттєво різнитися.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Основною вимогою для приміщення копіцентру є відсутність пилу та вогкості. Інакше техніка швидко вийде з ладу, а папір зіпсується. Також бажано розміститися на першому поверсі будівель. По-перше, так прохідність буде вищою. По-друге, ваш центр буде помітнішим. По-третє, поява конкурента поблизу буде вам не така небезпечна, оскільки ви будете на увазі.

Шукайте приміщення, де не потрібний ремонт. Інакше доведеться витрачати час та гроші, а це вам ні до чого. У плані ремонту копіцентр невибагливий. Головне, щоб було чисто та тепло.

Послуги копіювального центру

На наступному етапі необхідно визначитися з переліком послуг копіцентру. Це необхідно зробити для того, щоб скласти список обладнання, яке потрібно закупити. Перелік послуг копіцентру залежить від масштабності вашого бізнесу. Якщо капітал дозволяє, то можна придбати відразу кілька пристроїв, щоб надавати послуги з копіювання та друку документів, ламінування тощо.

Основними послугами копіцентру є:

ксерокопія та сканування різних документів;

роздруківка з електронних носіїв;

фотографії на документи;

переплетення документів;

ламінування;

фотографії на документи;

продаж канцелярських товарів це може приносити до 50% загального прибутку.

Для надання цих послуг вистачить і 10 кв. копіцентру. Питання лише у фінансах. Тому, перш ніж складати перелік послуг, оцініть свої можливості. На старті не плануйте об'єднати все одразу. Почніть із малого, а потім розвивайте бізнес за рахунок отриманого прибутку.

Закупівля обладнання для копіцентру

Визначивши набір послуг копіцентру, можна запланувати закупівлю обладнання. Мінімальний набір для роботи копіцентру:

комп'ютер чи ноутбук;

копіювальний апарат;

принтер чи МФУ.

Вартість такого «базового» комплекту становитиме близько 100 тис. рублів.

Для подальшої роботи можуть стати в нагоді кольоровий і широкоформатний принтер, фотоапарат зі штативом і білим тлом для фотографій, палітурник, ламінатор і т.д.

Декілька порад для вибору техніки копіцентру:

копіювальний пристрій слід підбирати на основі таких параметрів: наявність двох лотків автоматичної подачі паперу; швидкість друку не менше 20 копій на хвилину; густина друку 1200 х 600 dpi. Також перевірте, щоб під цю модель можна було знайти безкоштовне ПЗ;

підбирайте таке обладнання, яке буде дешевшим і простіше в обслуговуванні. Вам потрібно періодично заправляти картриджі, іноді замінювати їх, ремонтувати. При цьому різні моделі техніки потребують певних розхідників і споживають їх по-різному. Так що перш ніж купувати обладнання, обов'язково вивчіть відгуки, ознайомтеся з інформацією на тематичних форумах, порівняйте характеристики різних моделей, зверніться за допомогою до консультанта, вивчіть пропозиції у різних магазинах. Тільки зібравши достатньо інформації, робіть остаточний вибір;

не намагайтеся заощадити обладнання за рахунок придбання б/у техніки. Справне обладнання – важливий чинник успіху. Якщо щось поламається, ви зазнаєте збитків: по-перше, доведеться ремонтувати обладнання; по-друге, ви не зможете надавати свої послуги. Краще купити нове та якісне обладнання. Від цього залежить продуктивність центру, отже – прибуток. Отже вкладення техніку доцільні;

ви можете взяти техніку на виплат. Багато магазинів надають таку послугу, особливо якщо техніка дорога;

купуйте професійну техніку. Дешеві принтери, призначені для власного користування, не підійдуть. Така «домашня» техніка значно поступається і за продуктивністю, і за якістю.

Також для роботи копіцентру потрібні меблі. Достатньо буде пари столів, на яких розміститься техніка, пари стільців та вітрини для канцтоварів. Витрати на меблі становитимуть близько 30-50 тис. рублів. І ось тут вже можна заощадити, придбавши меблі б/у.

Таким чином, на обладнання та меблі для копіцентру доведеться витратити близько 150 тис. рублів.

Закупівля товарів та розхідників

Для роботи копіцентру потрібно закупити матеріали для обладнання, а також канцелярські товари для реалізації. Як розхідники потрібно запастися офісним папером, оскільки він витрачається найбільше. Також слід придбати запасний картридж. Якщо чорнило в одному закінчиться, ви зможете швидко замінити картридж та відновити роботу. Витрати на витратні матеріали становитимуть близько 25 тис. рублів.

Як товари слід вибрати найпростіші та ходові: папір, файли, папки для документів, ручки, скріпки, зошити тощо. Закупівлю канцтоварів слід робити у сумі 30-40 тис. рублів. Канцелярія – товар довготривалий, може довго зберігатися. Отже, ви не втратите вкладені кошти у разі низьких продажів. Зробите велику закупівлю один раз, а потім оновлюватимете асортимент відповідно до продажу. Вносите до списку все, що часто запитують клієнти, враховуйте їх побажання, коли формуєте асортимент.

Персонал копіцентру

Спочатку власник копіцентру може впоратися з роботою поодинці. Але в майбутньому обов'язково знадобиться помічник. По-перше, число клієнтів збільшуватиметься і для їхнього швидкого обслуговування одного співробітника вже не вистачить. По-друге, згодом техніка вимагатиме більше обслуговування: чищення та заправка картриджів, ремонт тощо. За технічне обслуговуваннятеж має хтось відповідати. По-третє, зі збільшенням кількості послуг будуть потрібні додаткові люди: один працюватиме з копіювальною машиною, другий роздруковуватиме файли, робитиме фото на документи або займатиметься зшивкою документів. Поодинці охопити такий обсяг послуг не під силу.

Таким чином, для злагодженої роботи в копіцентрі знадобляться 2-3 особи. Головна умова, щоб вони впевнено користувалися ПК та вміли поводитися з оргтехнікою. Для співробітника будуть важливими такі якості: відповідальність, комунікабельність, акуратність. Заробітна плата для регіонів становитиме 20-25 тис. рублів.

Не забуваймо, що вам можуть знадобитися послуги бухгалтера. Адже за наявності співробітників вам доведеться мати справу з фондами, куди ви, як роботодавець, перераховуватимете внески. Вводити ще одну вакансію – бухгалтера – нема рації. Ця функція може бути покладена на самого підприємця, передана на аутсорсинг або виконана за допомогою хмарного сервісу.

Реклама копіцентру

вигідне розташування. У такому разі достатньо помітної вивіски, щоб залучити клієнта;

поширення листівок серед цільової аудиторії;

розклеювання оголошень по сусідству від копіювального центру.

Цих банальних, але ефективних інструментівбуде цілком достатньо, щоб привернути увагу. Стартові витрати на рекламу становитимуть близько 30 тис. руб. Важливо відразу заявити про свої послуги, щоб забезпечити потік клієнтів.

Якісний, швидкий сервіс та вигідна ціна – це також інструменти залучення клієнтів. Люди підуть до вас, якщо ви запропонуєте вигідну ціну та не змусите їх стояти у довгій черзі. Тож особливу увагу приділіть саме якості обслуговування. Тоді решта реклами буде працювати на вас.

Доходи та витрати копіцентру

Початкові вкладення проект копіцентру складуть близько 200 тисяч рублів. Більшість цієї суми піде на закупівлю обладнання. Крім стартових витрат, вам доведеться спланувати щомісячні витрати:

оренда - 15 тис. рублів;

витратні матеріали копіцентру (в т.ч. та канцтовари для реалізації) – 50 тис. рублів;

ФОП (включаючи всі відрахування) - 50 тис. рублів;

податки (приблизно) - 11 тис. рублів;

Інші витрати ( комунальна плата, Амортизація, непередбачені витрати) - 15 тис. рублів.

Отже, сума щомісячних витрат становитиме 140 тис. рублів.

Тепер розрахуємо прибутки копіцентру. Вивести якусь точну суму досить складно, тому що доходи залежать від переліку послуг, обсягу роботи, споживчого потенціалу тощо.

На початковому етапі основними клієнтами копіцентру стануть люди, яким потрібно скопіювати чи роздрукувати документи. Середня вартість 1 копії або роздруківки ч/б становить 4 рублі. Враховуючи, що за день копіювальний центр може виконувати 500 замовлень, а працюватиме він 6 днів на тиждень, то сума щомісячної виручки складе близько 50 тис. рублів. Але найчастіше люди друкують не 1 аркуш. Наприклад, студенти друкують цілі курсові, а копіювати часто доводиться цілий пакет документів. Середній чеккопіцентр становить від 20 до 200 рублів. Так що за місяць завдяки копіювально-друкарським послугам можна заробити 150-200 тис. рублів.

Крім того, додасться виторг від продажу канцтоварів. Закупивши товарів на 30 тис. рублів, можна заробити 60-70 тис. рублів.

Разом: виторг центру протягом місяця становитиме близько 200-270 тис. рублів.

Можна отримати додатково. Наприклад, розмістити оголошення про суміжні послуги. Ви можете знайти фірми, які будуть зацікавлені в рекламі та запропонувати співпрацю. Якщо серед ваших відвідувачів багато студентів – чудово зайде реклама з написання курсових та дипломів. Шукайте різні варіанти, не бійтеся запропонувати співпрацю першим. Оголошення, розміщене на дверях центру або в самому приміщенні, може принести невеликий пасивний дохід.

Різниця між виручкою та щомісячними витратами для підрахунку податку:

200 000 - 130 000 = 70 000 (рублів)

Податок УСН 15%:

70000×0,15 = 10500

Звертаємо увагу, що ви можете вибрати різні системи оподаткування. Перш ніж приймати рішення, розгляньте три варіанти: податок УСН 6%, 15% та ЕНВД. Оцініть кожен з них, виберіть найбільш вигідний. У кожному конкретному випадку буде кращим той чи інший варіант.

Чистий прибутоккопіцентру:

70 000 - 10 500 = 59 500 (рублів).

Термін окупностікопіцентру:

200 000/59 500 = 3,36. З рівнем чистого прибутку на 59500 рублів початкові вкладення окупляться за 3-4 місяці. Але т.к. спочатку роботи такого обсягу продажів не буде, то термін окупності збільшиться до півроку.

Рентабельністькопіцентру:

(59 500/140 500) х 100 = 42,3%. Це добрий рівень рентабельності. З розвитком бізнесу та наданням додаткових послугрентабельність зросте.
Звертаємо увагу, що наведені розрахунки є приблизними та залежать від багатьох параметрів: регіону, якості обладнання, переліку послуг, споживчого потенціалу конкретного місця.

У цілому нині, чистий прибуток у вигляді близько 60 тис. рублів – це нормальний, об'єктивний показник для цього бізнесу.

Ризики копіцентру як бізнесу

При плануванні будь-якого бізнесу необхідно врахувати ризики, які можуть бути пов'язані з ним. Основними складнощами в роботі копіювального центру є:

невдалий вибір місця;

підвищена вартість послуг;

низька якість друку, що тягне за собою скорочення замовлень;

низька швидкість обслуговування;

відсутність попиту;

поломки техніки.

Прибуток копіювального центру залежить від правильного місцята якісного сервісу. Щоб уникнути ризику, необхідно ретельно проаналізувати локацію, де ви плануєте розмістити свій центр. Наступна дія – вибір якісної техніки з високою продуктивністю. Подбаючи про два ці фактори, ви зможете забезпечити гарний сервіста залучити багато клієнтів.

У підсумку

Копіцентру – підходящий бізнес для підприємців-початківців. Справа вимагає мінімальних вкладеньта навичок. Достатньо закупити обладнання та вміти користуватися ПК та оргтехнікою. Звичайно, і трохи підприємницької вправності тут не завадить. Вклавши 200 тис. рублів у копіцентр, ви зможете створити прибуткову справу, яка окупиться за півроку. Ще однією важливою перевагою є те, що цей бізнес можна розвивати за рахунок різноманітних послуг: широкоформатний друк, сувенірний друк тощо. Варіантів та можливостей багато. Ваше завдання – ними користуватися.

988 людей вивчає цей бізнес сьогодні.

За 30 днів цим бізнесом цікавилися 287 280 разів.

Калькулятор розрахунку прибутковості цього бізнесу