Заповнення журналів з техніки безпеки. Правила заповнення журналу з техніки безпеки. Зразок форми журналу з техніки пожежної безпеки

Перелік локальних нормативних актів, журналів та інструкцій з охорони праці, необхідних для кожного підприємства, залежить від специфіки його діяльності та від того, які професійні спеціальності задіяні у виробничих процесах. Список журналів з техніки безпеки, які потрібно оформити в загальному випадку, наводиться у цій статті.

У статті розглянуто питання:

• Які журнали з охорони праці мають бути на підприємстві;
• Опис журналів з охорони праці;
• Порядок оформлення та ведення журналів з охорони праці.

Список журналів з охорони праці, які мають бути на підприємстві

Оскільки охорона праці на підприємстві є системою, що забезпечує збереження життя та здоров'я персоналу у процесі трудової діяльності, вона регламентується цілою низкою документів. До переліку документації входять положення, накази, програми, нормативні акти та журнали. Журнали з охорони праці призначені для обліку та реєстрації робіт, пов'язаних із дотриманням техніки безпеки та охорони праці. Вони необхідні оперативного контролю у сфері охорони праці та дотримання встановлених термінів проведення інструктажу. Форми журналів з охорони праці, які потрібні здебільшого, затверджені постановами Мінпраці Росії. Усі вони мають проводитися відповідно до ГОСТ 12.0.004-90 «Організація навчання безпеки праці. загальні положення». Види журналів з охорони праці можуть бути обов'язковими для застосування на кожному підприємстві, так і спеціальними, ведення яких обумовлено видом діяльності конкретного підприємства.

Обов'язкові журнали з охорони праці, необхідні кожному підприємстві:

1. Журнал реєстрації первинного (повторного, позапланового, цільового) інструктажу на робочому місці
2. Журнал обліку інструкцій з охорони праці на підприємстві
3. Журнал обліку присвоєння групи I з електробезпеки неелектротехнічного персоналу
4. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві
5. Журнал обліку перевірки знань правил та норм роботи в електроустановках
6. Журнал реєстрації вступного протипожежного інструктажу
7. Журнал обліку 1-го та 2-го ступенів контролю за станом умов праці
8. Журнал обліку перевіряючих (перевірок)

Деякі журнали з охорони праці можуть бути обумовлені специфікою виробництва:

1. Журнал обліку робіт з нарядів-допусків та розпоряджень для роботи в електроустановках
2. Журнал реєстрації нарядів-допусків на роботи підвищеної небезпеки
3. Журнал обліку, утримання та видачі коштів індивідуального захисту(ЗІЗ)
4. Журнал випробувань засобів захисту з діелектричної гуми
5. Журнал реєстрації професійних захворювань
6. Журнал реєстрації вогневих робіт
7. Журнал обліку робіт з технічного обслуговування та поточному ремонтубудівель та споруд

Опис основних журналів з охорони праці

Журнал реєстрації водного інструктажу

Містить відомості про працівників, які пройшли вступний інструктаж з охорони праці та тих, хто його проводив із зазначенням теми, дати проведення та посад. Кожна запис у журналі має бути засвідчена підписом інструктованого та особи, яка проводила інструктаж.

Журнал реєстрації первинного (повторного, позапланового, цільового) інструктажу на робочому місці

До Журналу вносяться відомості про працівників, які пройшли інструктаж, який має організувати безпосередній керівник робіт. Інструктаж має бути завершений усним опитуваннямз метою перевірки знань та набутих навичок безпечних методів ведення робіт. За результатами у журналі робиться відмітка про допуск до самостійної роботи.

Журнал обліку інструкцій з охорони праці на підприємстві

Ведення журналів з охорони праці, в яких реєструються інструкції, має бути доручено відповідній службі або фахівцю, який відповідає за це питання в організації. Для зручності рекомендується кожній інструкції з охорони праці надавати унікальний номер, а в найменуванні вказувати, для якої служби цей документ розроблено. Зразок журналу з охорони праці запропонований у Методичних рекомендаціях, затверджених Постановою Мінпраці РФ №80 від 17.12.2002 р. На нашому сайті ви можете, зареєструвавшись, завантажити журнал з охорони праці безкоштовно.

Журнал обліку видачі інструкцій працівникам

Комплект інструкцій з охорони праці, які діють кожного підрозділу організації, повинен зберігатися в керівника цього підрозділу. У цьому журналі реєструються інструкції, видані на руки для вивчення. Зразок журналу з охорони праці запропонований у Методичних рекомендаціях, затверджених Постановою Мінпраці РФ № 80 від 17.12.2002 року.

Журнал обліку присвоєння групи I з електробезпеки неелектротехнічного персоналу

До цієї групи персоналу відносяться всі працівники, які не зайняті технічним обслуговуваннямелектроустановок, але так чи інакше використовують їх під час роботи. Тим з них, хто схильний до небезпеки поразки електричним струмом, необхідно присвоїти I групу з електробезпеки після проведення відповідного інструктажу та усної перевірки отриманих знань. Результати перевірки фіксуються у цьому журналі. Заповнення журналів з охорони праці за результатами інструктажу має бути доручено відповідальному працівнику, що має ІІІ групуз електробезпеки.

Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві

Форма цього журналу з охорони праці затверджено постановою Мінпраці Росії № 73 24.10.2002 р. Заповнення журналів з охорони праці, що реєструють нещасні випадки, що відбулися в організації, проводиться за результатами перевірки того, що сталося і доручається спеціалісту служби охорони праці.

Журнал обліку перевірки знань правил та норм роботи в електроустановках

Типова форма цього документа встановлена ​​Додатком 6 до "Правил при охороні праці при експлуатації електроустановок", затвердженими наказом № 328н Мінпраці РФ 24.07.2013 року. У журналі фіксуються результати перевірок, які відбуваються працівники, які є електротехнічним чи електротехнологічним персоналом.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з пожежної безпеки

Такий інструктаж повинен обов'язково проводитися з усіма співробітниками, що приймаються на роботу. Ведення та заповнення журналів з охорони праці, пов'язаних із пожежною безпекою, доручається особі, яка відповідає за стан пожежної безпеки на підприємстві або тому фахівцю, на якого цей обов'язок покладено наказом.

Журнал обліку навчання з охорони праці

З метою профілактики виробничого травматизму всі працівники, що працюють на підприємстві, періодично мають відбуватися інструктаж з охорони праці. Після його закінчення проводиться перевірка. У журналі ведеться облік відвідуваності, фіксується обсяг отриманих знань та успішність працівників. Форма ведення цього документа є довільною.

Журнал обліку первинних засобівпожежогасіння

З метою своєчасного огляду та перевірки засобів пожежогасіння, підтримання їх у працездатному стані ведеться цей журнал з охорони праці. Заповнює журнал уповноважений працівник служби охорони праці. Форма його заповнення – довільна.

Журнал обліку 1-го та 2-го ступенів контролю за станом умов праці

Контроль за станом умов та охорони праці в організації має здійснюватися постійно. За його результатами заповнюється триступінчастий журнал з охорони праці або ведуться два окремі журнали. У першому враховуються результати перевірок 1-го та 2-го рівня, у другому – 3-го рівня. Перевірка за 1-м рівнем здійснюється керівником підрозділу спільно з громадським інспектором з охорони праці щоденно. За 2-м рівнем перевірка з метою усунення виявлених недоліків проводиться щотижня. За 3-м рівнем проводиться щомісячна оцінка робочих місць спеціально створеної комісією з охорони праці на чолі з головним інженером підприємства.

Журнал обліку перевіряючих (перевірок)

Відповідно до чинного законодавства, Журнал обліку перевірок зобов'язаний вести та юридичні особи, та приватні підприємці. Типову форму його запроваджено Наказом Мінекономрозвитку РФ від 30.04.2009 № 141 . Цей документ містить докладні відомості про всі перевірки з охорони праці, виявлені порушення та видані приписи.

Журнал обліку робіт з нарядів-допусків та розпоряджень на роботи підвищеної небезпеки

До проведення таких робіт допускаються лише фахівці, які мають відповідний розряд та пройшли спеціальний інструктаж та перевірку. Уніфікована форма журналу обліку таких робіт затверджено наказом №328н Мінпраці РФ від 24.07.2013 року. У випадках, коли підставою для проведення робіт є замовлення наряд, в журналі заповнюються всі графи. Коли основою є розпорядження, графу 2 слід залишати порожнім.

Журнал обліку передрейсових медоглядів водіїв

Обов'язком керівника підприємства є організація медоглядів водіїв, які вирушають у рейси. Результати цих медоглядів фіксуються у цьому журналі. Його форму наведено в «Інструкції про передрейсові медогляди водіїв» та затверджено наказом № 555 МОЗ СРСР від 29.11.1989 р.

Журнал обліку, утримання та видачі засобів індивідуального захисту (ЗІЗ)

Форму ведення цього журналу встановлено «Інструкцією із застосування та випробування засобів захисту, що використовуються в електроустановках», вона затверджена наказом Міненерго № 261 від 30.06.2003 року. На його титульному листі має бути зазначено найменування підприємства, найменування служби або номер ділянки, дата початку та закінчення заповнення журналу.

Оформлення журналів з охорони праці

Усі журнали з охорони праці є юридичними документами, тому їх оформлення і ведення пред'являються особливі вимоги. Перед тим, як до журналу будуть вноситись записи, він має бути прошнурований та пронумерований. Нумерація журналу з охорони праці – наскрізна, вона має починатися з титульного листа. Кінчики шнура, яким прошиті всі сторінки, мають бути виведені на останню сторінку, поверх них слід наклеїти смужку паперу, на якій слід вказати кількість прошнурованих та пронумерованих сторінок. Напис засвідчується підписом особи, яка прошнула журнал, а також печаткою та підписом керівника підприємства. Друк необхідно поставити таким чином, щоб її частина знаходилася на смужці наклеєної паперу, а частина – на звороті останньої сторінки журналу.

Дотримання певних правил будівництва, і навіть різних інших для підприємства, під час трудової діяльності обов'язково здійснюється у певних рамках. Потрібно заздалегідь ознайомитись із усіма тонкощами, особливостями процедури ведення документації. Журнал з техніки безпеки складається відповідно до певних правил, є великий перелік різних тонкощів.

Основні моменти

Процес ведення журналу з техніки безпеки передбачає дотримання деяких правил. Усі вони відображаються у нормах законодавства. Причому порушення таких правил може спричинити серйозні проблеми. Це стосується не лише контролюючих органів, які можуть призначити серйозний штраф. Але також травми працівниками, співробітниками підприємства.

Важливо заздалегідь ознайомитись із усіма нормами ведення подібних документів. Нерідко різні травми, інші проблеми з виробництва виникають саме через недотримання правил ТБ. Тому важливо відповідально ставитися до цього. В іншому випадку можуть виникнути різні проблеми, труднощі. Стосується це, зокрема, легкої промисловостіта навіть роботи в офісі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як правило, призначається спеціальний інженер, відповідальна особа – яка здійснює інструктаж усіх працівників Саме після інструктажу з ТБ необхідно буде проставити підпис у спеціальному документі. Насамперед це стосується якраз осіб, які є працівниками технічними. Тому що подібні посади передбачають певну відповідальність.

Що це таке

Сам собою журнал немає єдиної встановленої на федеральному рівні форми. Він може бути виконаний у наступному форматі:

1. Як спеціальний окремий документ.
2. Як додаток до посадової інструкції інше.

Також важливо відзначити, що є безліч різних видів інструктажів. Важливо зауважити, що необхідний вибирається в індивідуальному порядку.

Сьогодні існують такі основні види такого:

Важливо, що формат журналу не встановлено. Але є певні правила заповнення цього документа.

Фото: Журнал з техніки безпеки

У стандартний список таких правил входить таке:

По можливості варто заводити окремий журнал під кожен вид інструктажу. Це дозволить уникнути багатьох труднощів та складнощів. Вся відповідальність за ведення такого журналу обов'язково покладається на інженера підприємства – відповідального за безпекову техніку.

Важливо відзначити, що для зайняття подібної посади знадобиться спеціальна освіта – тільки в такому разі можна уникнути проблем.

Ким заповнюється

Іноді з якоїсь причини окремої посади в організації немає – інженера з техніки безпеки.

У такому разі можлива альтернатива:

1. Поєднання посад.
2. Прийняття інженера на ½ ставки.

Сам процес навчання на інженера з техніки безпеки займає мінімальну кількість часу. Існують різні освітній заклад, які пропонують свої послуги у цій сфері. Але важливо зазначити, що саме такий процес має деякі тонкощі.

Процес навчання не одноразовий, він має повторюватися кожні 5 років. Причиною тому є законодавство, яке постійно змінюється – всі ці моменти потрібно буде пропрацювати.

Відповідно, відсутність освіти є підставою для відмови у наданні відповідних повноважень. Важливо заздалегідь ознайомитись із процесом навчання. Цей момент потрібно буде пропрацювати заздалегідь.

Окремо слід зазначити, що оплата навчання зазвичай здійснюється за рахунок організації. Важливо заздалегідь опрацювати всі тонкощі та нюанси оформлення. Це дозволить уникнути багатьох труднощів, проблемних ситуацій.

Насамперед це стосується якраз різноманітних НП. Непоодинокі випадки, коли організації зазнавали серйозних збитків саме через відсутність інженера з ТВ. Що спричиняло певні неприємності – у тому числі штрафи, порушення кримінальної справи.

Особливо це стосується виробництв небезпечних для життя. Усі основні моменти потрібно заздалегідь опрацювати. Це дозволить уникнути багатьох проблем, труднощів. Існує широкий перелік організацій, що перевіряють.

У свою чергу громадянам, які здійснили працевлаштування, важливо самостійно ознайомитись з усіма нюансами та тонкощами роботи подібних механізмів. І обов'язково відбуватиметься інструктаж. Інакше можливі проблеми під час проведення перевірок.

Питання ТВ регулюється законодавчо. Саме тому потрібно заздалегідь ознайомитись із усіма НПД. Якщо громадянин вважає, що права його якимось чином порушено, то слід звернутися до трудової інспекції.

Судові розгляди займають багато часу, вимагають великої кількості зусиль. Саме тому, перш ніж здійснити процес оформлення позовної заяви, слід з усіма нюансами та тонкощами уважно ознайомитися. Тільки так можна не допустити стандартних проблем.

Особливості документа

Важливо заздалегідь ознайомитись з усіма тонкощами процедури оформлення. Це дозволить уникнути багатьох складнощів для інженера, який відповідальний за складання.

Встановлена ​​форма документа немає. Але при цьому варто зазначити, що деякі пункти мають бути присутніми в обов'язковому порядку.

Існує низка питань, опрацювати які потрібно буде заздалегідь. До основних належить таке:

• навіщо потрібно;
• умови та вимоги;
• яку інформацію у собі несе;
• зразок складання;
• важливі нюанси оформлення;
• законодавча база.

Для чого потрібно

Цей журнал дозволяє вирішити одночасно цілий перелік різних завдань. До основних таких насамперед належить таке:

І основна мета, яку дає змогу досягти журнал з ТБ – зменшення травмування громадян у процесі ведення трудової діяльності. Дозволяє отримати інформацію про те, як вести трудову діяльність та уникнути травм, інших ситуацій, НП. Існує досить багато різних нюансів, особливостей безпосередньо пов'язаних з формуванням ТБ.

Причому у різних галузях така буде відрізнятися досить суттєво. Саме тому потрібно заздалегідь ознайомитись з усіма тонкощами, особливостями. Це дозволить уникнути багатьох проблем. Насамперед – саме травм на виробництві.

Більшість подібних НП відбувається саме через банальне незнання або недотримання правил техніки безпеки. Саме тому до цього питання важливо підійти максимально відповідально.

Умови та вимоги

Встановлено низку вимог до оформлення журналу з техніки безпеки. До таких насамперед належить таке:

Яку інформацію у собі несе

Цей документ обов'язково повинен включати певний набір даних. У такий обов'язково входить таке:

• номер інструктажу та дата;
• персональні дані громадян, які проходять такий інструктаж;
• позначається дата народження;
• вказується тип інструктажу;
• під час проведення позапланового інструктажу – обов'язково прописується причина такого;
• позначається прізвище, ім'я та по батькові того, хто проводить захід.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, на кожному підприємстві повинен вестись журнал з техніки безпеки. Зразок такого журналу наведено нижче. У журналі з безпеки ведеться облік інструктажів працівників за правилами поведінки на робочому місці, а ведення журналу обліку інструктажу забезпечує контроль над даними заходами.

Від 17.07.1999 р. №181-ФЗ «Про основи охорони праці РФ» у статтях 14 і 15 чітко визначив обов'язки роботодавця щодо охорони життя та здоров'я найманих працівників.

Залежно від ситуації, інструктаж із техніки безпеки буває кількох видів.

1. Вступний.Даний вид інструктажу проводиться з кожним співробітником, що знову надійшли на роботу. Керівник підприємства, інженер з техніки безпеки або інша уповноважена особа проводить роз'яснювальну бесіду з новачком, знайомлять його з інструкціями. Цей вид навчання проходить в індивідуальному порядку.
2. Повторний.Це найчастіше застосовуваний інструктаж. Він проводиться раз на півроку з усіма співробітниками та спрямований на те, щоб освіжити наявну інформацію та, якщо необхідно, донести нову. Цей захід також проводиться уповноваженими на те особами та найчастіше має форму колективного навчання.
3. Цільовий.Дане вивчення інструкцій має вузькоспрямовану дію. Цільовий інструктаж проводять перед виконанням працівником певних завдань, пов'язаних із ризиком для життя та здоров'я. Дане навчаннямає індивідуальний характер.
4. Позаплановий.Інструктаж, який не входить до існуючого плану заходів, проводиться на підприємстві у разі введення у виробництво нового обладнання або запуску додаткового технологічного процесу. Позапланове вивчення з колективом інструкцій відбувається і при порушенні техніки безпеки, що спричинило нещасний випадок, а також на вимогу вищих інстанцій.

Розглянемо, як правильно оформити журнал з техніки безпеки:

1. Журнал реєстрації є канцелярською книгою формату А4. Дана форма облікової книги розроблена згідно з ГОСТ 12.0.004-90 та є у вільному доступі.
2. Усі аркуші журналу з техніки безпеки нумеруються, прошиваються та засвідчуються підписом керівника та печаткою організації.
3. На титульний лист документа вноситься повне найменування фірми, назва інструктованого підрозділу (якщо є), дати початку та закінчення ведення облікового журналу.
4. Рекомендується для зручнішої систематизації заводити реєструючі журнали окремо на кожен вид інструктажу. Це полегшить роботу інструкторів та контролюючих органів.

Проведення заходів щодо вивчення техніки безпеки з працюючими співробітниками, і, ведення журналу обліку інструктажів доручається керівника підприємства чи інженера з техніки безпеки. При цьому дані відповідальних осіб повинні мати свідоцтво про наявність повноважень. З цією метою вони раз на п'ять років проходять спеціальне навчання. У процесі навчання, крім усіх знань, їм надається інструкція про те, як правильно вести журнал з техніки безпеки.

Журнал з техніки безпеки - контроль та відповідальність

Контроль журналу з техніки безпеки суворо регламентований:

1. Щоденно начальником підрозділу.
2. Раз на місяць начальником відділу з техніки безпеки;
3. Щокварталу керівником підприємства.

Під час проведення огляду контролююча особа ставить у журналі відмітку про наявність або відсутність порушень та засвідчує цю інформацію підписом.

Зберігатися цей обліковий документ повинен у відповідальної особи.Після того, як журнал з техніки безпеки повністю заповнений, він здається до архіву організації та зберігається там невизначений час.

Як заповнювати журнал з техніки безпеки

Процесу заповнення журналу передує процедура інструктажу. Фахівець надає працівнику для вивчення інструкції, після чого дає необхідні пояснення та відповідає на запитання. Як тільки навчання закінчено, заповнюється таблична частина реєструючого документа.

Заповнення цієї частини журналу досить просте. Необхідно внести потрібну інформаціювідповідно до найменувань граф. Тут відображається дата проведення заходу, відомості про працівника, що інструктується (ПІБ, дата народження, посада, підрозділ), вид інструктажу, кількість годин навчання та відомості про інструктора. Після проведення всіх маніпуляцій внесена інформація засвідчується підписом працівника, який пройшов інструктаж та підписом того, хто його проводив.

Про те, як заповнювати журнал з техніки безпеки, докладно роз'яснено в посадових інструкціяхспеціаліста.

Щоб не було порушень техніки безпеки, зобов'язання з цього питання повинні виконувати як працівник, так і роботодавець.

Після проходження інструктажу працівник повинен суворо виконувати всі вказані інструкції, використовувати надані засоби захисту, вчасно інформувати начальство про несправності.

Роботодавець, крім теоретичної частини (розробка інструкцій з техніки безпеки, навчання, інформування про умови праці), повинен забезпечити найманого працівника засобами індивідуального захисту, контролювати виконання інструкцій, забезпечити проходження медкомісій.

Тільки спільні зусилля допоможуть мінімізувати виробничі ризики.

Відсутність для підприємства журналу обліку інструктажу чи незаповнення його розцінюється контролюючими органами як допуск на небезпечний об'єкт непідготовленого співробітника. Покарання за порушення досить суворе. Адміністративне покарання передбачає грошовий штраф у вигляді 110 000 – 130 000 рублів, посадовим особам – від 15 до 25 тисяч рублів. Повторне порушення тягне за собою підвищення штрафу до 200 000 рублів або призупинення діяльності організації на 3 місяці. Матеріальне утримання у посадової особи у разі становить від 35 000 до 40 000 рублів, чи заборона аналогічну діяльність терміном від 1 року по 3 років.

У разі, якщо порушення техніки безпеки спричинило смерть людини, може бути призначено покарання у вигляді позбавлення волі.

Виконуючи всі вимоги нашого законодавства щодо техніки безпеки, роботодавець та працівник збережуть фінанси, життя, здоров'я, інколи ж і свободу.

Держава уважно ставиться до питань охорони праці (ВІД) та завжди готова проконтролювати, як виконує роботодавець вимоги законодавства. Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці допомагає йому в цьому. Документ фіксує, що співробітники підприємства були проінформовані про техніку безпеки, яка захищає їхнє життя та здоров'я.

Для чого потрібний журнал реєстрації

Журнал з ТВ підтверджує, що роботодавець, дотримуючись Трудовий кодекс, своєчасно та регулярно проводить різні видиінструктаж підлеглих. Усього їх п'ять:

• вступний (проводиться при прийомі на роботу нових співробітників);
• первинний (організується безпосередньо на робочому місці, якщо воно пов'язане з підвищеною небезпекою чи ризиком для здоров'я);
• цільової (під конкретну ситуацію, що вимагає знання певних правил – наприклад, на час заміщення треба навчити їм співробітника, який зазвичай виконує зовсім інші професійні обов'язки);
• повторний (для закріплення та уточнення отриманої раніше інформації з ОП);
• позаплановий (вимагається з обставин, що склалися: аварії на виробництві, переобладнанні цехів, нещасному випадку, що сталося з працівником і т.д.).

Відомості про проведені інструктажі обов'язково заносяться до журналів з охорони праці. Документ є доказом як самого факту навчання співробітника основам ОП і техніки безпеки (ТБ), а й показує його періодичність. Її потрібно дотримуватися, якщо закон встановлює для інструктажу з ТВ та охорони праці чіткі терміни.

Як правильно вести журнал

Видачею інструкцій з охорони праці займається окремий кадровий співробітник- Фахівець (інженер) з ОП. Знайомити працівників з правилами безпечної трудової діяльності може як у усній, і у письмовій формах. Оформити та вести журнал інструктажу з техніки безпеки на робочому місці теж доведеться йому.

Форму журналу уніфіковано, тому довго розмірковувати над його складанням не потрібно. Зразок документа представлений у додатку нового ДСТУ (12.0.004-2015). Таблицю рекомендується розбити на 12 граф:

1. Дата інструктування.
2. ПІБ учня працівника.
3. Рік народження.
4. Посада в організації, професія.
5. Вигляд проведеного інструктажу.
6. Підстава для позапланового навчального заняття (якщо воно було таким).
7. Посада та ПІБ особи, яка проводила інструктування.
8. Підписи інструктора з ОП та співробітника (для кожної – окремий стовпчик).

Ще 3 графи присвячені стажуванні, організованому на раб. місці. Вказується:

• кількість змін;
• розпис працівника, що засвідчує, що стажування пройдено;
• підтвердження інструктора, що співробітника допущено до роботи.

У графах повинно бути порожнеч. Якщо якийсь із стовпців не заповнюється, потрібно поставити прочерк. Записи до таблиці вносяться від руки. Журнал обов'язково прошивають. Кінці використаного шнура і вузол, що утворився, заклеюються з тильної частини документа.

Перш ніж прошити журнал, його сторінки нумеруються, починаючи з титульного листа. На ньому повинні бути такі реквізити:

• найменування організації-роботодавця;
• найменування структурного підрозділу;
• назва документу;
• дати початку та закінчення ведення документа.

Коли журнал повністю заповнений, він передається на зберігання відповідальній особі. Зберігається 10 років.

Крім журналу інструктажу працівників на робочому місці, існує низка документів з ТВ з аналогічними назвами:

• журнал обліку інструкцій з охорони праці;
• книга обліку перевірки знань норм та правил роботи електроустановок (або реєстрації інструктажу з електробезпеки);
• журнал реєстрації вступного інструктажу з ОП;
• книга реєстрації та обліку цільового інструктування;
• журнал обліку інструктажів працівників із пожежної безпеки тощо.

Усі такі документи мають особливу табличну структуру. Проте є в них кілька подібних пунктів. Зокрема, у кожному журналі мають бути присутніми:

• дата організованої перевірки;
• ким і щодо кого вона була проведена (вказуються посади, ПІБ);
• вид інструктування співробітника (позачерговий, первинний тощо);
• особисті підписи інструктора та інструктованого працівника.

Набір граф журнальної таблиці відрізняється залежно від призначення документа. Зокрема, журнал вступного інструктажу з охорони праці містить графу, яка повідомляє назву підрозділу, де працюватиме співробітник, проінструктований спеціалістом з ОП. При проведенні вступного інструктажу з пожежної безпеки аналогічний стовпець також буде потрібно.

Журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки фіксує тему навчального заняття. Якщо інструктування проводилося позапланово, то вказується причина, через яку у ньому виникла потреба.

Журнал реєстрації інструктажу працівників свідчить про відповідальне ставлення роботодавця до підлеглих. Невиконання вимоги щодо його ведення під час перевірки буде розцінено як допуск працівників до роботи без необхідного інструктування. За таку недбалість можуть оштрафувати як організацію, так і посадова особа, що відповідає за наявність документа (стаття 5.27.1 КпАП). Максимальна штрафна санкція сягає 130 тис. рублів. Крім того, у випадку позаштатної ситуаціїна виробництві наявність журналу доведе, що роботодавець зробив необхідні дії щодо її запобігання. Тому до його оформлення слід поставитися серйозно.

Відсутність журналу інструктажу або його неправильне ведення техніки безпеки у роботодавця - це адміністративне порушенняза яке передбачено штраф. У цьому матеріалі ми розповімо, якими є правила оформлення цього журналу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Інструктаж з техніки безпеки

Інструктаж з техніки безпеки є комплексом навчальних заходів, в ході якого співробітник отримує інформацію про безпечні методи проведення робіт і правила, яких необхідно дотримуватися в ході виконання трудових функцій для недопущення травмування або виникнення аварійних ситуацій. Його проведення передбачено чинним трудовим законодавствомта має здійснюватися відповідно до його вимог.

Завантажте документи на тему:

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з охорони праці під ключ з унікальним набором обов'язкових зразків від Системи Кадри.

Зокрема, вимога щодо обов'язкового проведення інструктажу з охорони праці передбачена щодо роботодавця положеннями ст. 212 ТК РФ. У свою чергу, відповідно до ст. 213 ТК РФ працівникові також зобов'язаний своєчасне та повне проходження інструктажу, організованого роботодавцем.

Зверніть увагу! Роботодавець не повинен допускати до роботи осіб, які не пройшли інструктаж з техніки безпеки.

Правила проведення інструктажу встановлені Постановою Мінпраці РФ та Міносвіти РФ від 13 січня 2003 N 1/29 «Про затвердження Порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій». Відповідно до цього документа, на підприємстві необхідно здійснювати такі види інструктування працівників щодо правил дотримання техніки безпеки:

вступний інструктаж, що проводиться при вступі на роботу нових співробітників та інших осіб, які вперше залучаються до виконання трудових функцій у цій організації, наприклад, студенти на практиці або сторонні спеціалісти, які працюють за договором;

первинний інструктаждля працівників, які вперше приступають до виконання певного виду роботи з використанням спеціального інструменту, обладнання чи техніки;

повторний інструктаж, який проводиться після закінчення певного терміну з моменту проведення первинного інструктажу. Термін проведення повторного інструктування має становити трохи більше шести місяців;

позаплановий інструктаж, що здійснюється при настанні непередбачених обставин, що вимагають доведення до працівників нової інформаціїпро актуальні правила безпечного виконанняробіт. Наприклад, як такі обставини може бути прийняття уповноваженими органами нових нормативних документів, що регулюють сферу діяльності даного підприємства, або придбання нового обладнання організацією;

цільовий інструктаж, який проводиться у разі необхідності виконання разових робіт особливого призначення, що вимагають оформлення спеціальних дозвільних документів, та при проведенні в компанії заходів масового характеру.

Зверніть увагу! Вимоги щодо порядку проведення інструктажів для конкретних сфер діяльності встановлюються галузевими нормативними документами.

Інструкції з техніки безпеки

Здійснення всіх видів інструктажів працівників підприємства, а також інших фахівців, що залучаються до виконання трудових функцій у даній компанії, проводиться за допомогою вивчення вимог безпеки, зафіксованих у локальних нормативні актикомпанії, документації технічного та експлуатаційного характеру, а також інструкцій з техніки безпеки під час виконання робіт.

При цьому загальний порядокпроведення такого інструктування необхідно реалізовувати відповідно до Приблизними навчальними планами навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій, затвердженими Мінпрацею РФ 17 травня 2004 року.

Відповідно до положень ст. 212 ТК РФ, обов'язок із розробки відповідних інструкцій доручається роботодавця. Як правило, її складанням займається спеціаліст з охорони праці. У процесі формування може консультуватися з фахівцями профільних підрозділів, наприклад, медичної служби. Крім того, якщо у компанії діє профспілковий орган, йому необхідно враховувати думку його представників відповідно до порядку, встановленого ст. 372 ТК РФ.

Журнал обліку інструктажів з техніки безпеки

Відповідно до п. 2.1.3 Постанови Мінпраці РФ і Міносвіти РФ від 13 січня 2003 N 1/29 всі види проведених інструктажів повинні бути зафіксовані в спеціальному журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки. При цьому " Методичні рекомендаціїз розробки інструкцій з охорони праці», затверджені Мінпрацею РФ 13.05.2004 р., встановлюють, що конкретні зразки інструктажів з техніки безпеки, що реалізуються в організації та підлягають внесенню до зазначеного журналу, наводяться в локальній інструкції з охорони праці та техніки безпеки, затвердженої нормативним документоморганізації.

Для невеликих організаційдостатньо наявності одного журналу обліку інструктажів з техніки безпеки, в якому фіксується інформація про всі проведені навчальні заходи. Однак для великих компанійможе бути доцільним мати кілька окремих журналів, наприклад, різних видівінструктажів чи різних підрозділів.

У деяких випадках, крім журналу реєстрації, інструктаж повинен бути зареєстрований у наряді-допуску, наприклад, під час цільового інструктажу.

Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки: зразок 2017 року

У чинному законодавстві не міститься конкретних вимог щодо зразка журналу реєстрації інструктажу з техніки безпеки, тому кожне підприємство має право самостійно розробляти та затверджувати форми такого документа з урахуванням своїх потреб. На практиці деякі роботодавці використовують для цього бланк, наведений у Додатку № 4 до Державному стандартуСРСР ДЕРЖСТАНДАРТ 12.0.004-90 «Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення», затвердженому постановою Держстандарту СРСР від 5 листопада 1990 р. N 2797. Незважаючи на те, що на сьогоднішній день цей документ вже скасовано, зазначена форма є досить зручною для реєстрації вступного та інших видів інструктажів.

Зверніть увагу! Завантажити форму журналу інструктажу з техніки безпеки з рекомендаціями щодо заповнення можна на нашому сайті.

Як правило, типова форма журналу реєстрації інструктажу з техніки безпеки є таблицею, що містить такі основні графи:

• дата проведення навчального заходу;
• вид інструктажу відповідно до класифікації, наведеної в Постанові Мінпраці РФ та Міносвіти РФ від 13 січня 2003 р. N 1/29 - вступний, первинний, повторний, позаплановийабо цільовий;
• прізвище, ім'я та по батькові працівника, який пройшов інструктаж;
• дата народження;
• посадова позиція інструктованого співробітника;
• відомості про інструктувальника, включаючи його прізвище та ініціали, а також посадову позицію;
• додаткова інформаціянаприклад, причини організації позапланового інструктажу;
• підписи учасників навчального заходу, тобто інструктованого та інструктуючого працівників.

Зазначені графи можуть бути доповнені додатковими стовпцями, наприклад, номером інструкції з техніки безпеки, використаної під час проведення відповідного інструктажу, або інформацією про стажування працівника.