Електронний ключ ростелеком. Електронний підпис. Область застосування електронного підпису на порталі «Електронний уряд»

Мінкомзв'язок Росії веде планомірну роботу з підвищення якості та зручності отримання державних та муніципальних послуг електронному вигляді. Один із таких заходів — електронний підпис.

В даний час відносини в галузі використання електронних підписів регулює Федеральний закон від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ "Про електронний підпис" (далі - Федеральний закон № 63-ФЗ), іншими федеральними законами, що приймаються відповідно до них нормативними правовими актами , а також угод між учасниками електронної взаємодії. Федеральним законом № 63-ФЗ визначено поняття електронного підпису, встановлено її види та вимоги до засобів електронного підпису, за допомогою яких створюються та перевіряються електронний підпис, ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису.

Відповідно до Федерального закону № 63-ФЗ електронний підпис - інформація в електронної форми, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (інформації, що підписується) або іншим чином пов'язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію.

Існують такі види електронного підпису: простий електронний підпис та посилений електронний підпис. Розрізняються посилений некваліфікований електронний підпис та посилений кваліфікований електронний підпис.

Учасники електронної взаємодії мають право використовувати електронний підписбудь-якого виду на свій розсуд, якщо вимога про використання конкретного виду електронного підпису відповідно до цілей її використання не передбачена федеральними законами або прийнятими відповідно до них нормативними правовими актами або угодою між учасниками електронної взаємодії згідно з пунктом 1 статті 4 Федерального закону№63-ФЗ.

Інформація в електронній формі, підписана простим електронним підписом або посиленим некваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, у випадках, встановлених федеральними законами, що приймаються відповідно до них нормативними правовими актами або угодою між учасниками електронної взаємодії згідно з частиною 2 статті 6 Федерального закону № 63-ФЗ.

Інформація в електронній формі, підписана посиленим кваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, та може застосовуватись у будь-яких правовідносинах відповідно до законодавства Російської Федерації, крім випадку, якщо федеральними законами чи прийнятими відповідно до ними нормативними правовими актами встановлено вимогу необхідність складання документа виключно на паперовому носії відповідно до частини 1 статті 6 Федерального закону № 63-ФЗ.

Види електронного підпису, використання яких допускається при зверненні за отриманням державних та муніципальних послуг, затверджено постановою Уряду Російської Федерації від 25 червня 2012 року № 634.

Для отримання ключа простого електронного підпису відповідно до пункту 7 Правил використання простого електронного підпису при наданні державних та муніципальних послуг, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 25 січня 2013 р. № 33, необхідно звернутися до органів та організацій, що надають державні та муніципальні послуги електронної форми.

Для отримання сертифіката ключа перевірки посиленого некваліфікованого електронного підпису необхідно звернутися до центру, що засвідчує.

Для отримання кваліфікованого сертифіката ключа перевірки електронного підпису необхідно звернутися до акредитованого посвідчувального центру.

Перелік акредитованих центрів, що посвідчують, опубліковано на сайтіМіністерства цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій Російської Федерації (https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/) в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет».

На порталі Держпослуг існує кілька етапів реєстрації, які відкривають користувачам різні можливості. Одним з етапів ініціації користувача є електронний підпис, завдяки якому можна авторизуватися в особистому кабінеті, а також замовляти електронні послуги.

Спочатку електронним підписом користувалися лише юридичні особи, які надавали перевагу спілкуванню з податковими органами в електронному вигляді. Вона дозволяла захистити документацію під час відправки на перевірку до відповідних інстанцій. Пізніше ця практика в широкому сенсі була перейнята і для фізичних осіб.

Електронний підпис – це спосіб підтвердження справжності документа. Під час створення електронного підпису використовуються різні видишифрування, тому вона може мати різний зовнішній вигляд. Потім цей короткий шифр прикріплюється до основного документа, який буде надіслано електронній пошті.

Термін дії ЕП – рік, після чого необхідно продовжувати її дію із покупкою нового ключа чи сертифіката. Зверніть увагу, що послуга платна. Конкретна її вартість залежить від умов, що включаються до контракту. Сьогодні мінімальна сума ЕП для фізичних осіб становить 700 рублів. Ознайомитися з тарифами можна на офіційному сайті центру «РосІнтеграція».

Види електронного підпису

Існує 3 різновиди електронного підпису:

• Проста;
• Некваліфікована;
• Кваліфікована.

1. Простий електронний підпис досить часто використовується в повсякденному житті. Вона є одноразовим кодом. З подібним шифруванням даних користувачі постійно стикаються, наприклад, під час підтвердження платежу з банківської картки. Для завершення операції необхідно ввести код, який надсилається на номер телефону, прив'язаного до картки.
2. Некваліфікована ЕП застосовується у електронних документах. З нею у звичайному житті користувачі стикаються досить рідко, адже її оформлення можливе лише в центрі управління. За допомогою цього різновиду електронного цифрового підпису можна «завіряти» свої листи до держустанов при електронного відправлення. Проте сама послуга має обмеження таємності.
3. Кваліфікований електронний підпис є рівним аналогом паперового підпису для фізичної особи. А у випадку з юридичними особами нею можна замінити також і друк організації. Завдяки цьому різновиду документи електронною поштою можна надсилати до будь-якої інстанції. Особисто підтверджувати якісь відомості не потрібно.

Як отримати ЕЦП для сайту Держпослуг?

Для роботи з порталом Держпослуг використовується простий та кваліфікований електронний підпис. Отримання будь-якого різновиду ідентифікатора безпосередньо пов'язане із реєстрацією на сайті. Однак через те, що ці ЕП мають різний характер, процедура отримання суттєво відрізнятиметься.

Важливо! Кваліфікований електронний підпис має більша вага, ніж проста, тому що відкриває доступ до всіх послуг порталу. Головна відмінність у тому, що проста ЕЦП дає доступом до перегляду інформації, наприклад, про суму штрафів. Однак, лише за наявності кваліфікованого електронного підпису у користувача з'являється можливість надсилати заявки для отримання послуг в електронному вигляді.

Створення простого електронного підпису

Простий електронний підпис створюється на першому етапі реєстрації користувача на порталі. Це так звана «спрощена реєстрація», яка вимагає від відвідувача лише внесення певних даних до бази. Все робиться дистанційно та займає не дуже багато часу.

Простий різновид підпису присвоюється всім користувачам порталу, оскільки це відбувається відразу після реєстрації.

Відомості, завантажені в сервіс, надсилаються на перевірку. І якщо дані щодо них збігаються з даними загальної бази, клієнт може скористатися ресурсом. Фактично на цьому етапі створення простого електронного підпису закінчено. Користувач може відвідувати портал, переглядати доступну інформацію.

Урізаний функціонал порталу можна розширити, якщо завершити оформленням простого ЕП у некваліфіковану. Для цього необхідно особисто звернутися до Пошти Росії або . При собі необхідно мати паспорт та СНІЛЗ. Співробітники держструктур перевіряють відповідність документів тим, щоб були зазначені в налаштуваннях профілю. І якщо це дійсно ваші документи, видається одноразовий код, який вводиться в особистому кабінеті в установках профілю. Після його запровадження Держпослуги розкривають свій повний потенціал.

Зверніть увагу! Реєстрація на порталі Держпослуг не потрібна, якщо користувач спочатку звертається з МФЦ для створення простого електронного підпису. Після цього достатньо вдома вибрати вхід по СНІЛЗ.

Створення кваліфікованого електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис видається на USB-флешці в центрі управління. Необхідно зв'язатися з установою, яка займається створенням кваліфікованого електронного підпису у вашому населеному пункті, по телефону та замовити ЕП. Після цього необхідно особисто підійти до офісу з паспортом. Існують різні тарифи, за якими створюється ЕП. Для роботи з порталом Держпослуги підійде мінімальний тариф.

Разом з флешкою, яка несе в собі інформацію про електронний підпис, клієнт отримує програмне забезпечення для встановлення на своєму комп'ютері, ліцензію та сертифікат. Будинки необхідно буде встановити програму та вставити флешку у USB-роз'єм. У формі авторизації на порталі Держпослуги внизу необхідно вибрати "Вхід за допомогою електронних засобів". А потім вибрати шлях до знімного носія.

Навіщо можна застосовувати ЕЦП?

Електронний підпис на Держпослугах застосовується, щоб відкрити доступ до всіх можливостей сайту:

• Надсилання заяви для отримання довідок, виписок тощо;
• Оплата держмита зі знижкою 30%, якщо це передбачається конкретною послугою.

Додатково у фізичної особи з'являється можливість надсилання податкової декларації через інтернет. Також ЕП продовжують використовувати юридичні особи. Але при цьому необхідно, щоб сертифікат був заповнений на ім'я людини, яка уповноважена працювати з порталом Держпослуг від своєї фірми.

Відео:

Електронний підпис на порталі Держпослуг

Вам потрібна ЕЦП? Бажаєте дізнатися, як створити електронний підпис для держпослуг? Де і як її отримати, заощадивши час на пошук потрібної інформації? Ознайомтеся з простим та зрозумілим описом, у якому розповімо, як вирішити ці завдання, уникнувши помилок.

Примітка: Існує думка, що для доступу до особистого кабінету на порталі держпослуг потрібен ключ (ЕЦП). Це не зовсім так. Атрибут (флешка) необхідний юридичним особам, тобто для ІП, ТОВ та інших комерційних організацій. Фізособам достатньо пройти авторизацію. Стандартна реєстрація (отримання коду активації по E-mail) розширює доступ до отримання послуг та створює простий електронний підпис.

Розшифровка скорочень у тексті:

• ЕЦП (ЕП) – Електронний Цифровий Підпис;
• УЦ – Центр, що засвідчує;
• НЕП – Некваліфікований Електронний Підпис;
• КЕП – Кваліфікований Електронний Підпис;
• УЕК - Універсальна Електронна Карта;
• СНІЛЗ – пенсійне страхове свідоцтво (зелена пластикова картка);
• ФНП - Федеральна Податкова Служба.

Види електронного підпису

Існує три види ЕП. Найпростіша, якою ми часто користуємося, не має тих ступенів захисту інформації, як дві інші – Посилені. Вони різняться у статусі та область їх застосування неоднакова. Розберемося на їх відмінностях:

1. Проста ЕПпередбачає використання логіну та пароля. При доступі до послуг, для підтвердження операції, може вимагати одноразовий код, що надсилається через CMS-повідомлення або пошту. З такими видами ідентифікації доводиться стикатися часто. Для цього не треба звертатися до спеціалізованих центрів.
2. Посилений некваліфікований підпис– цей атрибут не лише ідентифікує відправника, а й фіксує зміни підписаного документа. Отримують УНП у центрі, що засвідчує. Область застосування НЕП обмежена. Державні та муніципальні документи, що містять таємницю, підписувати нею не можна.
3. Посилена кваліфікована ЕПмає найвищий рівень захисту на законодавчому рівні. Електронні документи прирівнюються до паперових з усіма атрибутами візування, мають таку саму юридичну силу. У сертифікаті, який видається разом із ключем, міститься інформація щодо його перевірки. Щоб проводити юридично значущі операції, необхідно використання цього ключа (підпису).

Для більш простої їхньої відмінності між собою проведемо аналогію зі зрозумілими паперовими атрибутами ідентифікації особи:

1. проста ЕП рівносильна бейджякщо ПК (телефоном) скористалися інші, за наслідки відповідаєте самі;
2. некваліфікована ЕП– це як перепусткау організації, де між сторонами існує елемент довіри;
3. кваліфікована ЕП– паспорт, дає право користуватися усіма послугами, є найважливішим елементом ідентифікації особистості при юридичних угодах.

Примітка:Який вид підпису вам необхідний, вирішіть самі, але кваліфікована ЕП охоплює всі послуги, що надаються на Єдиному порталі, яких трохи менше тисячі. Тому далі йтиметься саме про її створення та отримання.

Де отримують електронний підпис?

Для доступу до всіх послуг порталу необхідно мати посилений кваліфікований підпис. Зробити це можна до реєстрації чи після. Другий варіант кращий, тому що ви переконаєтеся, що ЕЦП для держпослуг дійсно необхідна.

Що потрібно зробити на сайті?

1. Отримати дані про акредитовані посвідчувальні центри.
2. Вибрати доступний для вас.
3. Навести довідки про рівень сервісу, що надається, і ціни за обслуговування.
4. Відправити заявку.

Примітка:У деяких УЦ є можливість пройти навчання з використання ЕП, проведення торгів, роботі з різними розширеннями документів тощо.

На порталі держпослуг можна подати заявку на отримання ЕП у центрі, який виберіть. Є можливість спочатку звернутися до УЦ, а потім реєструватися із застосуванням наявного електронного підпису (для юросіб – це обов'язкова умова).

Примітка:Незалежно від вибраного варіанта– отримувати кваліфікований електронний підпис треба в Центрі засвідчення. Залежно від ступеня секретності юридически-значимых угод вибирається вид ЭЦП.

Як створити заявку на отримання ЕЦП для держпослуг?

Відразу зазначу, що процес видачі ключів ЕП як юридичним, так і фізичним особам постійно зазнає змін. Наприклад, УЦ Ростелеком, що широко рекламується, не працює з технічних причин.

Проект безкоштовного отримання ключа за допомогою УЕК припинено. Можливо, до моменту виходу статті положення зміниться кращий бік. Виникає питання: як створити електронний підпис для держпослуг зараз?

Програми, необхідні для роботи ЕП

Щоб атрибути ЕП працювали, необхідно встановити кілька програм. Зробити це можна самостійно. Вам знадобиться криптопровайдер Vipnet CSP та одна з двох програм для перевірки підпису: КриптоАРМ або Vipnet CryptoFile.

КриптоПро ЕЦП Browser plug-in

Якщо ЕЦП не працює в деяких програмах, наприклад, Офісі або Банкінг-системах, установіть КриптоПро ЕЦПBrowser plug— in. можливості використання та перевірки підпису розширяться. Або ... Для сайту держпослуг завантажте плагін, який автоматично визначається на сторінці: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Примітка:Дія ключа розрахована на 13 місяців, тому не пропустіть момент оновлення даних. Гарантія на флешку дається на рік– її також краще замінити. Як це зробити в особистому кабінеті самостійно, вам розкажуть у УЦ.

Як отримати електронний підпис для держпослуг безкоштовно?

Кваліфікований електронний підпис, який передбачає похід до УЦ, придбати безкоштовно неможливо. Це здебільшого стосується юридичних осіб. Фізичні особи можуть отримати ширші повноваження, зареєструвавшись на сайті держпослуг за допомогою СНІЛЗ.

Щоб розібратися в необхідності тієї чи іншої облікового запису, вивчіть інформацію на сторінці gosuslugi.ru/help/faq#q.

На запитання, як отримати електронний підпис для держпослуг безкоштовно, відповідаємо: на жаль, ніяк. Розширити свої повноваження можна безкоштовно, але за ЕЦП для держпослуг у вигляді флешки — електронного токена, треба платити. Ціна залежить від функціональності ключа та розцінок УЦ.

Перевірка ЕЦП для держпослуг

Щоб переконатися у працездатності ЕП, яку ви придбали в УЦ, перейдіть на сторінку gosuslugi.ru/pgu/eds. Перевірте сертифікат та роботу з файлами. Це не спричинить труднощів – там все просто. В результаті – отримайте дані ЕП та повідомлення: Справжність документа підтверджена.

Чи підійде ЕП для інших ресурсів?

На жаль, ключ електронного підпису для держпослуг не буде дійсним, наприклад, для порталу ФНП. Для податківців потрібен інший вид (не-) кваліфікованого підпису. Вона повинна містити дані ІПН, а іноді і прописані повноваження юрособи. Тому для різних потреб треба набувати окремих ключів. Це незручно, але поки що універсальний вид підпису не зробили.

Електронний підпис- Актуальний інструмент ведення бізнесу. Він запевнить та захистить інформацію про фізичну чи юридичну особу на будь-якій цифровій документації. Підпис застосовується в комерційних цілях та для отримання державних послуг.

Електронний підпис для Держпослуг – де отримати?

Створення ЕЦП безкоштовно. Сплатити потрібен носій інформації . Ціна USB-носія - 1400 рублів.

Зверніться до Посвідчувального центру (УЦ) за придбанням сертифіката та ключа електронного підпису.

Зробити ЕЦП допоможе особисте звернення громадян до офісу обслуговування клієнтів компанії ПАТ "Ростелеком".

Після отримання USB-носія, власник користується різними послугами на державному порталі, які потребують особливої ​​ідентифікації.

Ті, хто збирається отримати цифровий документ від уповноваженого центру, необов'язково реєструватися на сайті Держпослуг або отримувати шифрову послідовність від оператора центру. Ви маєте право прийти до компанії до моменту реєстрації особистого кабінету.

Підтвердження інформації про власника відбувається у офісі. Підпис видається у день звернення клієнта.

Готовий USB-ключвикористовуйте лише для користування Держпослугами.

Порядок отримання ЕП

Держпослуги доступні всім резидентам РФ, оскільки вона належить до системи загального користування.

Способи отримання ЕЦП:

• Процедура оформлення заявки онлайн заснована на трьох діях:

1. Зареєструвати себе на сайті УЦ;
2. Впишіть дані у анкету;
3. Прийти до МФЦ із носієм інформації;
4. Взяти електронний підпис на папері;
5. На сайті УЦ запишіть ЕЦП на флешку.

• Через МФЦ

1. Звернутися до відділення МФЦ(Багатофункціональний центр);
2. Дати оригінали документів: паспорт, ІПН, СНІЛЗ;
3. Сплатити грошіу терміналі - 1400 рублів;
4. Далі ви отримуєте USB-носійта чекайте SMS;
5. Заходьте на сайтПосвідчувального центру;
6. Запишіть ЕЦПна свій носій інформації.

Уповноважені центри видачі кваліфікованих сертифікатів ключа для перевірки ЕП розміщені на державному порталі, а також на сайті Мінкомзв'язку РФ.

Види ЕП та умови визнання електронних документів

Відповідно до статті 5 Закону «Про електронний підпис», клієнт може отримати посилену або простий підпис .

Безкоштовний простий підпис отримайте у МФЦ за 1 робочий день.

• Посилений виглядносить кваліфікований і некваліфікований характер, одержуваний рахунок криптографічного перетворення даних.

Кваліфікований підпис приймають абсолютно всі соціальні інститути, що функціонують.

За допомогою неї тримач працює з документами в електронному форматімаючи при цьому абсолютну юридичну силу.

Іншими словами, вона набуває якостей паперового документа з підписом візуючого представника.

Власник може застосовувати ЕЦП у корпоративній сфері лише відповідно до тих умов та правил, які встановлює оператор системи.

Електронний підпис для фізичних та юридичних осіб

Можливість отримати ЕЦП мають абсолютно усі громадяни нашої країни.

Варто врахувати лише той факт, для яких завдань та цілей вона застосовуватиметься на державному порталі «Електронний уряд».

Усі види підпису здійснюють роботу на рівних умовах. Це не стосується фінансових організацій. Росстат, ФСС, ПФН та ФССпрацюють лише з тими клієнтами, які отримували електронні аналоги лише у кваліфікованому статусі.

Як тільки власник ЕЦП укласти договір на обслуговування та стане учасником системи одного з операторів, фізична чи юридична особа автоматично стає одним із членів електронної взаємодії учасників.

Іншими словами, Наявність ЕЦП - головна умова для отримання доступу до системи.

Область застосування електронного підпису на порталі «Електронний уряд»

Після реєстрації особистого кабінету на порталі держпослуг за допомогою ЕП користувач ознайомитися з усією інформацією більш детально.

Часті послуги якими воліє скористатися більшість фізичних осіб є:

Можливості порталу для юридичних осібнадають багато корисних у бізнесі інструментів. Реєстрація можлива лише на підставі права користування без довіреності юридичної особи.

Для цих цілей створіть особистий кабінетадміністратора.

Кваліфікований сертифікат містить таку інформацію:

• Персональну інформаціюпро власника;
• Найменування організації;
• Місцезнаходження;
• ОГРНюридичної особи.

До найбільш пріоритетних послуг належать:

• Оформлення виписки з ЄГЕРІП та ЄГРЮЛ;
• Отримання точної та повної інформаціїпро наявність заборгованості щодо податкових платежів;
• Реєстрація нового транспортузняття з обліку старого та інше.

Спеціально для індивідуальних підприємців — моніторинг договору, щоб знизити ризик придбання надлімітної виручки та перенесення в точний термін доходів на іншу систему оподаткування.

Система організації бухгалтерського облікуІП дозволить уникнути підприємцям багатьох негативних ситуацій.

Підпис використовується для візування заяв до уповноважених виконавчих органів. З метою захисту інформації, що передається, сервіс використовує криптографічну систему.

Перспектива та актуальність автоматизації електронного документообігу

Електронний підпис- це значний стрибок у процедурі автоматизації електронного варіанту документообігу.

Використання ЕЦП на порталі «Електронний уряд»несе у себе відповідальність.

Тому користувач повинен уважно стежити за порядком і стежити за тим, щоб ці ключі були надійно захищені від сторонніх осіб.

За підозри на несанкціонований доступ та недійсний підписякомога раніше зверніться до Посвідчувального центру, в якому він отримував сертифікат, підтвердити справжність та перевірити ЕЦП.

Такий підхід заощадить трудові, тимчасові та матеріальні витратина перерозподіл патока інформації з паперових бланків на електронний варіант. У результаті організації мають конкурентну здатність, юридичну захищеність документообігу.