Détachement de personnel de l'entreprise. Est-ce légal ? Global Staff Resource : externalisation clé en main

Il existe une opportunité d'économiser du temps et de l'argent, ainsi que d'augmenter l'efficacité de l'entreprise grâce à la dotation en personnel, lorsqu'une entreprise prend les employés dont elle a besoin "à louer" pendant un certain temps, sans augmenter le personnel et sans surcharger ses responsables du personnel et sa comptabilité avec des tâches inutiles. des soucis. Dans ce cas, les salariés sont acceptés par une autre entreprise dans le cadre d'un contrat de travail - une agence de recrutement (selon la loi "agence d'emploi privée") - et les loue à d'autres entreprises.

Qu'est-ce que la sous-traitance ?

Outstaffing (de l'anglais. out "out", staff - "staff") est le retrait de personnel du personnel de l'entreprise et son enregistrement dans le personnel de l'entreprise de sous-traitance. Il assume l'entière responsabilité des questions de personnel, fournit aux employés les qualifications requises et assume l'entière responsabilité de la qualité de leur travail.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux pour une entreprise d'utiliser la main-d'œuvre de travailleurs « loués » :

• Réduire la charge de la comptabilité et service du personnel

L'agence de recrutement est responsable du calcul des salaires, du paiement des taxes "salaires", du calcul et du paiement des allocations et des congés payés, de la préparation et de la soumission des rapports "salaires" à l'Inspection fédérale des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et la Caisse de pensions de la Fédération de Russie. Il paiera, en cas d'infractions, les pénalités et amendes, ainsi que tous les frais supplémentaires. L'entreprise elle-même restera à l'écart de tous ces problèmes.

Les entreprises n'ont pas besoin d'impliquer les comptables et les responsables du personnel dans cette démarche. Elle paie simplement un montant fixe pour chaque travailleur.

• Remplacer un employé n'est pas un problème

En cas de sous-effectif, l'agence s'occupe de la sélection et du remplacement du personnel (pendant les vacances ou la maladie de l'employé «loué»). Vous n'aurez pas à résoudre les problèmes d'admission et de licenciement des employés de l'entreprise.

• Résolution de la question de l'emploi des étrangers

Les étrangers sont embauchés selon des règles spéciales, en cas de violation desquelles des amendes importantes peuvent être infligées. Dans le cadre d'un accord de sous-traitance, l'agence vérifiera les documents des étrangers et informera le ministère de l'Intérieur de l'emploi d'employés étrangers.

• Moins chèques travail et réclamations

Des contrôles sociaux concernant les intérimaires seront effectués à l'agence, puisque c'est avec elle que sont établis les contrats de travail des salariés en sous-traitance. Donc, toutes les questions sur le design les relations de travail sera à l'agence, et il devra présenter des documents et des explications à la demande des Trudoviks.

• Réduit le risque d'être appelé à la commission de paie fiscale

Les commissions salariales sont invitées si le salaire dans l'entreprise est inférieur à la moyenne de l'industrie dans la région. Dans le même temps, si un employé peu rémunéré travaille en dehors de l'État, le salaire moyen dans l'entreprise sera plus élevé, ce qui signifie qu'une invitation à une commission salariale est peu probable. En savoir plus sur les personnes invitées aux nouvelles commissions sur les salaires et les cotisations dans la publication.

La dotation en personnel est interdite, mais elle peut être utilisée

Jusqu'en 2016, le Code du travail ne contenait pas une telle chose comme «travail contingent», par conséquent, il n'était pas réglementé au niveau législatif, et les travailleurs en sous-traitance étaient une catégorie de travailleurs ouvertement privée de leurs droits. Par exemple, la partie hôte pourrait à tout moment refuser un employé ainsi embauché - sans en expliquer les raisons ni l'indemnité de départ. Dans le même temps, le salarié lui-même, embauché dans le cadre d'un contrat d'outstaffing, s'est retrouvé dans une position très suspendue : il a été embauché par une organisation, et il travaille dans une autre. Dans ce cas, l'employeur effectif n'assume aucune responsabilité.

Pour rectifier la situation et protéger les intérêts des travailleurs "empruntés" Code du travail La Fédération de Russie a été complétée par l'article 56.1, qui donnait une définition du travail intérimaire - il s'agit d'un travail sur ordre de l'employeur dans l'intérêt et sous la direction d'une autre entreprise - et interdisait son utilisation (loi fédérale du 05.05.2014 n° 116 -FZ). Mais une interdiction sans ambiguïté d'embaucher du personnel Nouvel article n'est pas entré.

La possibilité d'envoyer des travailleurs à un autre employeur est toujours disponible. Mais pour cela, il est nécessaire de respecter un certain nombre de conditions prescrites au chapitre 53.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Intérimaires : qui et dans quels cas ?

La mise à disposition d'employés à un autre employeur ne peut être que temporaire - pour une période n'excédant pas 9 mois. Autorisé uniquement si :

1. Travail sciemment temporaire associé à l'expansion de la production ou du volume des services.
2. Remplacement d'un membre du personnel temporairement absent.
3. Entretien et assistance ménage citoyens.

En outre, l'agence pour l'emploi peut conclure contrat de travail sous condition de mise à disposition temporaire avec ceux qui n'envisagent pas de travailler en permanence. Ce:

• étudiants à temps plein;
• parents célibataires et grands élevant des enfants mineurs;
• personnes libérées des établissements pénitentiaires.

Ils sont autorisés à être envoyés à l'entreprise d'accueil dans les cas où, selon le Code du travail, un contrat de travail à durée déterminée peut être conclu.

L'embauche de personnel intérimaire est strictement interdite en cas de :

• remplacement des grévistes ;
• exécution du travail en cas d'indisponibilité, mise en place de procédures de mise en faillite, introduction d'un régime de travail à temps partiel afin de préserver les emplois en cas de menace de licenciements massifs de salariés ;
• remplacement des salariés qui refusent d'exercer leurs fonctions, y compris en raison de retards de salaire de plus de 15 jours ;
• accomplissement certains types travaux sur des objets des classes de danger I et II (la liste de ces travaux a été approuvée par l'arrêté du ministère du Travail de Russie n ° 858n, Rostekhnadzor n ° 455 du 11/11/2015);
• exécution de travaux sur le terrain dont les conditions de travail sont classées 3e ou 4e degré de nocivité ou conditions de travail particulièrement dangereuses ;
• remplacement des employés dont la présence est une condition d'obtention d'une licence, une condition d'adhésion à un OAR ou la délivrance d'un certificat d'admission à un certain type de travail;
• exécution de travaux en tant que membres d'équipage de navires de mer et de navires de navigation mixte (fluvio-maritime).

Comme vous pouvez le voir, il est possible d'embaucher un pigiste, mais sous réserve de nombreuses restrictions.

En même temps, il y avait des exigences strictes pour les entreprises qui fournissent du personnel.

Qui peut fournir des travailleurs

Toutes les entreprises ne peuvent pas recourir à la sous-traitance. Selon la loi, seules les agences privées qui ont passé une accréditation spéciale à Rostrud et remplissent les conditions suivantes peuvent fournir du personnel à louer :

• capital autorisé - pas moins de 1 million de roubles;
• pas de dettes sur impôts et cotisations ;
• la direction de l'agence a une formation supérieure et une expérience professionnelle dans le domaine de l'emploi d'au moins 2 ans au cours des 3 dernières années ;
• le dirigeant n'a pas d'antécédents judiciaires pour délits contre les personnes ou dans le domaine de l'économie ;
• le paiement des impôts dans le cadre du régime général d'imposition (car les régimes spéciaux leur sont interdits).

La liste des agences agréées est publiée sur le site internet de Rostrud dans la rubrique "Open data" > "Registre des agences d'emploi privées agréées".

Outre les agences pour l'emploi, certaines organisations peuvent mettre à disposition du personnel temporaire. Par exemple, l'organisation mère d'une filiale ou d'une société partie à un pacte d'actionnaires - entre elles.

Qui est responsable du personnel

Parce que le raison principale les amendements au Code du travail de la Fédération de Russie visaient à protéger les intérêts des employés, puis l'entreprise acceptant le personnel loué en est devenue plus responsable :

1. Il est nécessaire de conclure un accord complémentaire spécial avec le salarié à son contrat de travail principal indiquant toutes les données de la partie destinataire (il n'y avait pas une telle exigence jusqu'en 2016).
2. Les employés « d'accueil » devraient recevoir au moins des employés à temps plein occupant un poste et des qualifications similaires. Malgré le fait que le salaire est payé par l'agence, et non par l'hôte, le salaire affecte directement le coût du travailleur fourni, donc économiser sur le salaire du personnel non-membre du personnel ne fonctionnera pas.
3. Si le personnel est impliqué dans des activités nuisibles et travail dangereux, alors les cotisations seront également plus élevées, ce qui signifie que l'agence « inclura » ces cotisations dans le coût du travailleur mis à disposition.
4. Les accidents du travail font l'objet d'une enquête par l'employeur réel, et non par l'agence.
5. La responsabilité du non-paiement des salaires des travailleurs "loués" incombe aux deux employeurs - à la fois directs et intérimaires. Par défaut, leur employeur « principal » leur doit un salaire. Mais si, pour une raison quelconque, il ne peut pas payer les employés, ils peuvent exiger le paiement de l'entreprise dans laquelle ils ont directement travaillé.

Évidemment, après l'adoption des amendements au Code du travail, il est devenu beaucoup plus difficile de conclure des contrats de sous-traitance. Et certaines entreprises ont été contraintes de les abandonner complètement.

Différences entre outstaffing et externalisation

Dans certains cas, il est conseillé de rédiger un accord d'externalisation au lieu d'un accord d'outstaffing. Bien que l'outstaffing soit souvent confondu avec l'externalisation, ce sont des concepts complètement différents. Et l'externalisation dans notre pays n'a pas encore été soumise à une persécution aussi sévère.

L'externalisation est le processus de transfert d'une partie des processus de production ou d'affaires d'une entreprise à une autre entreprise dont les spécialistes sont des experts dans un domaine particulier.

L'outstaffing est la location d'employés et l'externalisation est la fourniture de services spécifiques.

Prenons un exemple simple pour mieux comprendre la différence. L'entreprise n'a pas de comptable à plein temps. Et l'agence a fourni l'employé pour ce poste. Dans ce cas, on parle de sureffectif. Cependant, un tel comptable pourra travailler pendant un maximum de 9 mois.

L'externalisation est une autre affaire - c'est-à-dire si l'entreprise transfère la comptabilité en général ou ses sections individuelles, par exemple la paie, à un tiers organisation professionnelle. Dans le même temps, un contrat régulier de prestation de services est conclu, où les normes du droit civil, et non du droit du travail, s'appliquent.

Alors, quelle est la différence entre l'externalisation RH et l'outstaffing ? Pour une meilleure compréhension des similitudes et des différences, nous présentons un petit tableau.

Conditions	Externalisation	Sureffectif
Objet de la coopération	Transfert de fonctions à une société spécialisée	Transfert d'un employé à louer avec inscription de celui-ci dans le personnel de l'entrepreneur
Durée du contrat	Pas de restrictions	Pas plus de 9 mois
Conditions de paiement des travaux	Par accord des parties	Pas pire que les employés à temps plein dans un poste similaire
Documenter	Contrat de prestation de services	Accord complémentaire au contrat de travail, une inscription au livret de travail du salarié
Accidents avec des non-membres du personnel	La société d'exécution enquête	L'entreprise cliente enquête
Responsabilité en cas de non-paiement des salaires	Porté par la compagnie exécutante	Responsabilité subsidiaire

Le tableau comparatif de l'externalisation de l'externalisation montre qu'aujourd'hui l'externalisation comptable est l'option la plus appropriée pour une entreprise qui, pour une raison quelconque, n'est pas prête à élargir son personnel, mais a besoin d'employés supplémentaires.

De plus, les entreprises externalisent le plus souvent :

Nous pouvons prendre en charge chacun de ces domaines et faciliter votre travail. Nos experts vous conseilleront sur toutes vos questions.

Contactez un expert

• Nous embauchons des employés non-résidents dans notre état.
• Nous conseillons sur des questions complexes d'enregistrement de migration.
• Nous aidons à obtenir des permis de travail.
• Nous résolvons des problèmes complexes avec le Service fédéral des migrations et d'autres services publics, nous acceptons les amendes.

Comment fonctionne la sous-traitance de personnel étranger

• Vous licenciez des employés de votre propre personnel.
• Nous enregistrons vos employés pour notre entité juridique, nous réglerons les problèmes de migration.
• Nous mettons temporairement du personnel à votre disposition.

Quelles tâches la sous-traitance des employés étrangers résout-elle ?

• Après la réinscription du personnel, "Votre conseiller en ressources humaines" tient à jour tous les dossiers des employés non résidents, aide à l'obtention de brevets, de permis de travail, de visas de travail.
• Notre société s'occupe de toutes les questions avec le Service fédéral des migrations, les impôts et autres services publics de contrôle.

Calculez dès maintenant les avantages que votre entreprise apportera de la réinscription des travailleurs étrangers au personnel HQS

La pertinence de l'inscription des salariés étrangers pour les entreprises nationales sur les conditions de sous-traitance

Les organisations russes emploient de plus en plus de personnel étranger. Ceci est vrai dans l'un des deux cas suivants :

• Il est nécessaire de réduire le coût du travail (en embauchant des employés de pays moins développés).
• Il est nécessaire de trouver des spécialistes hautement qualifiés qui font défaut sur le marché du travail de la Fédération de Russie.

Les travailleurs étrangers ont le statut de non-résidents en Russie. Par conséquent, leur enregistrement dans l'État s'effectue dans un ordre différent de celui de l'embauche de personnel domestique. En conséquence, la gestion des dossiers RH devient plus compliquée et des coûts supplémentaires surviennent pour l'entreprise. Si vous souhaitez doter vos processus d'entreprise de personnel étranger, en évitant une augmentation du coût de sa maintenance, la dotation en personnel est la meilleure option.

Vos employés sont inscrits auprès de l'agence "Votre conseiller du personnel". A partir de ce moment, nous sommes engagés dans la préparation de tous les documents et le règlement des problèmes bureaucratiques. Vous gérez le personnel en train de faire des affaires sans alourdir le service du personnel et la comptabilité avec des soucis inutiles, tout en vous protégeant des risques de contrôles et d'amendes des services migratoires, sociaux et fiscaux.

Avantages de l'embauche d'employés étrangers

Avantages de l'utilisation de la gestion externe du personnel :

• les dépenses de personnel de l'organisation sont réduites de 25 à 35%;
• les coûts fiscaux sont optimisés de 20 à 30 % ;
• les dépenses sous forme de paie de vacances, les congés de maladie sont évités;
• vous ne serez pas dérangé par les contrôles FMS.

La dotation vous permet de transférer les préoccupations de la direction travail de bureau du personnel agence "VKS". Nous organisons tout Documents requis, nous résolvons les problèmes avec les inspecteurs des services de l'État. En vous débarrassant des responsabilités secondaires, vous réduisez le coût de maintien du personnel, réduisez officiellement les effectifs, optimisez la fiscalité.

Les frais de personnel fixes sont répartis en éléments variables, ce qui augmente l'attractivité d'investissement de l'organisation. Les ressources humaines, financières et temporelles dégagées de la résolution des tâches secondaires sont dirigées vers le cœur de métier, ce qui contribue à augmenter la rentabilité de votre entreprise.

Avantages d'enregistrer un citoyen étranger pour travailler dans l'agence VKS

Lorsque vous commandez des services d'enregistrement du personnel dans notre entreprise, vous bénéficiez d'avantages importants :

• Approche individuelle. Nous sélectionnons le schéma de coopération optimal, en tenant compte des caractéristiques de votre organisation et des objectifs poursuivis ;
• Économies financières. Le transfert des fonctions d'employeur officiel à notre société vous permet d'économiser plus de 25 % sur les frais de personnel et d'impôts ;
• Confidentialité. Les informations confidentielles de votre entreprise ne seront jamais transmises à des tiers.
• protection propriété intellectuelle. Nous respectons la politique de protection de la propriété intellectuelle des employés.

Après avoir déterminé les objectifs pour lesquels vous ordonnez l'enregistrement du personnel, nous sélectionnons le schéma optimal pour le retrait des employés de l'État. L'enregistrement des étrangers est effectué en pleine conformité avec les normes de l'actuel droit du travail. La coopération se déroule selon les termes d'un contrat bilatéral, qui définit les droits et obligations des parties, la procédure de prestation de services et de paiement. En ordonnant la sous-traitance, vous réduisez les coûts bruts de l'entreprise, gérez des ressources de main-d'œuvre éprouvées, sans vous soucier de la gestion des dossiers du personnel.

La pertinence de postuler à un emploi pour les étrangers

Dans de nombreuses entreprises nationales, il est pratiqué d'attirer des non-résidents vers l'emploi. Les employés étrangers sont embauchés pour deux raisons :

• Afin de réduire le coût des ressources en main-d'œuvre dans l'entreprise.
• En raison du manque de personnel qualifié en Russie.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous embauchez du personnel étranger, la procédure de candidature à un emploi pour un étranger est très différente de l'inscription d'un citoyen de la Fédération de Russie. La complication du côté bureaucratique du problème entraîne une augmentation des coûts en temps et en argent - vos comptables et spécialistes des ressources humaines doivent résoudre des tâches supplémentaires.

Pour vous débarrasser des problèmes inutiles, vous devez confier les tâches de maintenance officielle des employés à l'agence "Votre conseiller en personnel". Nous enregistrons vos employés en tant que notre entité juridique, et nous en sommes donc entièrement responsables envers le FMS, le FSS et les autres FS - nous acceptons toutes sortes d'amendes, le cas échéant. Les formalités administratives et les règlements financiers sont également nos préoccupations.

Assistance professionnelle à la conception citoyens étrangers travailler - votre opportunité de réduire le fardeau services administratifs et le budget de l'entreprise.

Combien de fois avez-vous entendu parler dans la société moderne d'un concept tel que détachement de personnel? Peut-être qu'en posant cette question à l'étranger, même un enfant pourrait vous donner une réponse. Cependant, en Russie, cette direction a été développée relativement récemment. Malgré cela, les services de dotation offerts ont très vite gagné la faveur de la plupart des entreprises et des organisations à travers le pays.

Traduit de de la langue anglaise le mot outstaffing peut être représenté comme une combinaison de deux mots: out - "outside" et staff, qui signifie "état". C'est-à-dire que l'expression "hors de l'état" peut servir de traduction littérale. En règle générale, c'est précisément cela qui est distribué sur le territoire de la Russie. Très souvent, cette notion est confondue avec « l'externalisation du personnel », elle-même nécessaire au transfert de fonctions. Le plus souvent, ce service est utilisé non pas pour économiser de l'argent (comme dans le cas d'une sous-traitance de personnel), mais pour libérer des ressources. Alors, qu'est-ce que le sureffectif ? Tout d'abord, il s'agit du transfert d'employés d'une organisation au personnel d'une autre, sous réserve du maintien d'un certain nombre de leurs fonctions. Pour faciliter la compréhension, imaginez que vous devez livrer vos produits dans une autre ville. Cependant, votre entreprise n'a pas l'intention d'y ouvrir son « point ». Dans ce cas, en contactant des outstaffers, vous vous fournirez du personnel temporaire en dehors du territoire de votre organisation.

Principe du service de détachement de personnel

Après avoir pris connaissance du concept, il est utile de comprendre plus en détail les objectifs pour lesquels il est nécessaire de «retirer» du personnel. Supposons que vous receviez une cargaison volumineuse et lourde. « Nous devons embaucher un employé permanent », pourriez-vous penser. Mais si cette cargaison vous est apportée une fois par mois ? Êtes-vous prêt à dépenser votre temps précieux et de l'argent pour poster des annonces, des interviews, des inscriptions et d'autres corvées pas très agréables ? Mais n'obligez pas vos employés à décharger des marchandises, étant donné qu'ils ne sont pas qualifiés dans ce domaine. Ici, nous allons certainement vous aider. Après tout, sans services de détachement de personnel c'est impossible à faire. Cela vous aidera à réduire considérablement vos dépenses. Comme vous le comprenez, le principal avantage de la dotation en personnel, bien sûr, reste avec vous.

Voyons maintenant comment cela fonctionne. En fait, le schéma est assez simple. Rappelons l'entreprise cliente et l'entreprise sous-traitante dont nous parlions précédemment. En tant que client, vous engagez chez nous le personnel nécessaire. Bien entendu, les conditions stipulées ne s'arrêteront pas au niveau verbal - tout sera fixé par un contrat officiel. Vous nous fournissez vos besoins et nous, à notre tour, fournissons des employés sélectionnés. Dans le cas où, pour une raison quelconque, notre employé ne vous plaisait pas, nous fournirons sans faute un nouveau subordonné. Comme vous le comprenez, en fait, le personnel est enregistré chez nous - chez l'entrepreneur, mais il travaille pour vous. C'est-à-dire que vous n'êtes encadré par aucune obligation en termes de services comptables et de personnel.

Sureffectifs de personnel - des avantages indéniables

Vous avez sûrement déjà réussi à apprendre quelque chose par vous-même à partir d'un certain nombre d'avantages de la dotation en personnel. Cependant, dans une question similaire, pour une meilleure perception, tous les avantages de la direction proposée devraient être quelque peu précisés :

• L'argent n'est pas redondant
  Quoi de plus agréable que la combinaison de l'économie et de la qualité dans la conduite de toute entreprise ? Détachement de personnel- exactement la direction qui vous aidera sans aucun doute avec cela. Pas besoin de s'embêter à allouer mensuellement un salaire, primes, vacances, congés de maladie et autres fonds.
• Sans perdre une seconde
  Le temps n'en est pas moins un outil important pour toute organisation qui se respecte. Chaque minute compte. Et si vous ne souhaitez pas ou n'avez pas la possibilité de vous engager dans des entretiens, des stages et des formations, il est préférable que vous vous tourniez vers la dotation en personnel. Après tout, c'est ce service qui fera tout le travail désagréable, fournissant par la suite un spécialiste hautement qualifié.
• Les taxes et assurances sont à notre charge
  Un autre avantage est que vous ne supportez pas la responsabilité fiscale et d'assurance pour les employés embauchés. C'est-à-dire que tous les services qui pourraient perturber le processus de recrutement du personnel sont confiés aux épaules de "outstaffers". Cela inclut également le fait que vous serez exempté des problèmes comptables, juridiques et de personnel.
• Aucun risque
  En tant que client, vous êtes complètement protégé contre les escroqueries, les pertes, les temps d'arrêt au travail et autres choses désagréables. Les conflits éventuels concernant l'employé restent également en dehors de votre déclaration. D'accord, il n'est pas nécessaire de vous embêter avec des problèmes distrayants du travail.

Si vous vous surprenez à penser que les services d'outstaffing proposés peuvent grandement faciliter la conduite de votre entreprise, contactez immédiatement STAFPLUS. Des spécialistes hautement qualifiés vous fourniront des employés de haute qualité en peu de temps.

Intégration dans les processus métier

La sous-traitance de PRC n'est pas un service ponctuel, mais un travail complexe au niveau de l'automatisation de tous les processus logiciels.

Solution individuelle pour chaque projet

Chaque projet est formé en fonction des exigences du Client. Pour résoudre les tâches définies, l'entreprise de sous-traitance forme une équipe distincte de spécialistes. Les projets de chaque Client sont individuels et financièrement indépendants.

Travailler dans le BTP

Notre entreprise offre une opportunité exclusive de coopération dans le secteur de la construction. Le personnel comprend la mise à disposition non seulement d'employés de ligne, mais également d'ingénieurs et de techniciens, de chefs de chantier et de surintendants qualifiés.

Système transparent de paiement et de rémunération

Pour nos Clients, nous fournissons des rapports détaillés sur le paiement des taxes et des déductions. Les grandes banques font partie de nos partenaires réguliers. Nous réalisons la maintenance des projets salariaux : calcul et paiement.

Enregistrement des migrations

Nous fournissons un service d'enregistrement de la migration des citoyens étrangers. Nous sommes des personnes accréditées auprès du Service fédéral des migrations.Des informations plus détaillées se trouvent dans cette section.

Évaluation de la qualité de la formation et du perfectionnement

Nous exerçons un certain nombre de fonctions pour contrôler le niveau professionnel des spécialistes, leur formation et leur perfectionnement.