Travail au service administratif. Fiche de poste d'un spécialiste en appui administratif et économique (PS "Spécialiste en activités administratives et économiques"). Interaction avec les autres divisions

Si vous envisagez d'autres options (en plus d'un emploi en tant que spécialiste aho), alors ne vous limitez pas à cette sélection d'annonces, dans nos nombreux autres postes pour différents postes. Là, vous pouvez également utiliser la recherche d'offres d'employeurs directs et d'agences.

Salaire : de 45 000 à 55 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Exigences du candidat :

Utilisateur de PC confiant ; Droits (cat. B) ; Expérience dans des prestations similaires à partir de 2 ans (expérience en installation électrique et maintenance d'installations électriques depuis au moins 5 ans) ; Le groupe de tolérance de sécurité électrique actuel n'est pas inférieur à IIIgr.

Exigences du candidat :

Salaire : à partir de 36 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Exigences du candidat :

Expérience de travail dans le domaine de la réparation pendant au moins un an - Responsabilité, diligence, conscience, travail pour le résultat dans les délais impartis ; - Capacité à effectuer plusieurs tâches.

Salaire : de 45 000 à 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience dans la réception de la délivrance de biens et de matériaux en 1C Expérience dans la réalisation d'inventaires Expérience dans le travail avec des fournisseurs de biens et de matériaux et de services Expérience dans les réparations mineures Expérience dans la délivrance d'uniformes

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Salaire : de 12 000 à 35 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

De formation supérieure, une expérience professionnelle est souhaitable

Salaire : à partir de 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Salaire: jusqu'à 68 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Éducation non inférieure au secondaire spécial ; Au moins 3 ans d'expérience de travail similaire dans des chaînes de distribution ; Une expérience de travail avec des entrepreneurs est indispensable. Utilisateur de PC confiant ; Volonté de voyager; Ponctualité, responsabilité, capacité à effectuer plusieurs tâches.

Salaire : à partir de 80 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience professionnelle dans un poste similaire Inscription permanente M/MO. Excellente connaissance de Moscou. Possession d'un permis de conduire de catégorie B. références de pilote. Ponctualité, décence, diligence, responsabilité, exactitude. Souhaitable quartier de résidence- Style de conduite SWAD sans accident et calme. Sans mauvaises habitudes !

Salaire : de 50 000 à 60 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience en tant que technicien, spécialiste AXO, maître de maison en maintenance (touche à tout !) - Volonté de se déplacer lors de déplacements professionnels (Moscou, région de Moscou) ; - Il est souhaitable d'avoir une voiture personnelle, la possibilité de l'utiliser à des fins professionnelles; - Connaissance de la technologie d'exécution des travaux à l'aide d'outils électriques portatifs, des règles de sécurité, de la protection du travail et la sécurité incendie. - NÉCESSAIREMENT ! Expérience en plomberie, électricité, menuiserie, travaux civils etc.

Salaire : à partir de 60 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Citoyenneté de la Fédération de Russie. 3 ans d'expérience en AHO. Capacité à effectuer diverses tâches autour de la maison (bureau) avec vos mains, effectuer des réparations mineures. Compétences documentaires. Connaissance des programmes informatiques de base au niveau d'un utilisateur confiant. Caractère docile, activité, rapidité, diligence, bonnes mains, responsabilité, diligence, ingéniosité, auto-organisation, sociabilité, mais pas bavardage, capacité à observer la subordination. Coupe slim apparence. Disponibilité propre voiture et la volonté de l'utiliser au travail (périodiquement). Hébergement - pas plus de 30 minutes du bureau, en tenant compte des embouteillages.

Exigences du candidat :

Expérience professionnelle en tant que spécialiste de la partie administrative et économique de 1 an Connaissance des équipements de ventilation, climatisation et réfrigération, tolérance des équipements électriques de 3 à 1000V Disponibilité pour le travail les week-ends et jours fériés. Diligence, responsabilité, position de vie active. Avoir une voiture est un must. Période d'essai 1 mois. Permis de conduire catégorie B.

Exigences du candidat :

Expérience dans ce poste à partir de 1 an; - préparation à la nature itinérante du travail à Moscou et dans la région de Moscou; Compétences de base : - électricien ; - plomberie - travaux de réparation et de construction.

Salaire: jusqu'à 35 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Plus haut formation professionnelle. - Expérience dans ce domaine. - Utilisateur confiant de PC, 1C et matériel de bureau.

Salaire : de 60 000 à 80 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Formation : Supérieure Expérience dans un travail similaire d'au moins 3 ans. PC - un utilisateur confiant Expérience de travail avec les réseaux électriques (les permis sont les bienvenus), les systèmes de plomberie, de climatisation et de ventilation Compétences en gestion du personnel : définition des tâches, suivi des performances, motivation Capacité à travailler avec de grandes quantités d'informations Concentration sur les résultats

Salaire : de 40 000 à 45 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Salaire: jusqu'à 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience dans un poste similaire à partir de 1 an - Capacité à manipuler les équipements électriques et la plomberie - Responsabilité - Intégrité

Salaire : de 25 000 à 35 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Bonnes compétences en menuiserie et plomberie, ainsi qu'en peinture et plâtrage.

Exigences du candidat :

Pour travailler chez nous, il vous faut pas mal : Expérience dans un poste similaire, Disponibilité d'une formation d'ingénieur, Être capable de manipuler des équipements électriques et de plomberie, Expérience dans l'exploitation de bâtiments, d'ouvrages, Désir d'aider ses collègues et de remplir efficacement leurs fonctions.

Salaire : de 65 000 à 135 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Dans le cadre de la croissance des commandes pour la réparation de machines à laver et de lave-vaisselle, le poste vacant "Assistant Ingénieur" ou "Apprenti Maître" est ouvert avec la perspective d'obtenir la qualification d'un Master. Nous recrutons des débutants ou des artisans sans expérience professionnelle avec une formation continue. Les candidats ayant une expérience en vente ou en service à la clientèle sont les bienvenus. C'est possible sans expérience Une formation technique est souhaitable : Connaissances en électricité et mécanique au niveau domestique ; Apprentissage.

Salaire: jusqu'à 28 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Propreté, propreté

Salaire : de 35 000 à 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Éducation non inférieure au secondaire spécial. Expérience professionnelle à partir de 3 ans. Avoir une voiture Responsabilité, honnêteté.

Salaire : à partir de 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

3 ans d'expérience dans un poste similaire. Capacité à travailler en mode multitâche. 4 groupe de sécurité électrique (jusqu'à 1000V).

Exigences du candidat :

Éducation non inférieure au secondaire spécial ; Expérience professionnelle de 1 à 3 ans; Responsabilité, discipline, diligence et capacité à travailler en équipe. Volonté d'effectuer plusieurs tâches. Capacité à travailler avec des documents. Activité, diligence, indépendance, initiative; Utilisateur confiant de PC, matériel de bureau ; Nécessairement lettre de transmission avec l'expérience de travail spécifiée dans la direction, car la description dans votre CV peut différer de nos exigences et responsabilités. Merci d'avance.

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Expérience de travail similaire à partir d'un an Posséder une voiture et un permis de conduire

Salaire: jusqu'à 60 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

1. Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la spécialité ; 2. Enseignement supérieur/moyen spécialisé 3. Appropriation du package programmes de bureau au niveau d'un utilisateur confiant

Salaire: jusqu'à 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Homme, 23-35 ans - utilisateur de PC confiant ; - capacité à travailler en équipe, responsabilité.

Salaire: jusqu'à 70 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la réparation - Posséder une voiture personnelle - Responsabilité, diligence, conscience, travail pour des résultats dans les délais - PC au niveau utilisateur - Mobilité

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Établissement d'estimations pour la documentation de travail pour tous les types de travail et protection supplémentaire lors de l'examen (Moscou, région de Moscou); Une expérience dans un institut de design est appréciée.

Salaire : à partir de 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire. Honnêteté, responsabilité. Efficacité dans la résolution des tâches.

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Mobilité, écoute, sociabilité.

Salaire : de 26100 à 30000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

L'enseignement supérieur; Sexe - n'a pas d'importance, Education - supérieur (considérez les diplômés des universités) Capacité à travailler avec les gens, capacité à travailler avec des feuilles de calcul Excel Attention, responsabilité, discipline, diligence Une expérience de travail est souhaitable, mais pas obligatoire.

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

L'enseignement supérieur; Au moins 2 ans dans le service administratif et économique grande organisation(à partir de 500 personnes) ; Expérience dans la mise à disposition de personnes VIP, résistance au stress au plus haut niveau ; Préparation au travail actif, préparation aux horaires de travail irréguliers et aux déplacements professionnels locaux ; Connaissance du marché de la papeterie et des articles ménagers; Compétences en communication, responsabilité, diligence; Expérience dans les systèmes de gestion électronique de documents ; Bonne forme physique, volonté d'accepter les cartons de papeterie et d'eau des vendeurs.

Salaire : à partir de 45 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience dans le département ACS - Volonté de travailler en mode multitâche - Tolérance au stress - Mobilité

Salaire : à partir de 35 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience de travail similaire à partir de 1 an; Précision, responsabilité, soin. Citoyenneté de la Fédération de Russie

Salaire : de 30 000 à 35 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Connaissance des normes et règlements de sécurité; Compétences en plomberie, électricité. Pleine conscience, pas de mauvaises habitudes.

Salaire: jusqu'à 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Salaire: jusqu'à 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Études supérieures - Expérience de travail avec des clients pendant au moins un an, une expérience dans la vente est souhaitable - Discours écrit et oral compétent - Capacité à faire des présentations et des lettres commerciales. - Citoyenneté de la Fédération de Russie - Capacité à travailler dans un environnement multitâche, à respecter les délais, à fixer des priorités

Salaire : à partir de 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Salaire: jusqu'à 45 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Un travail confiant dans MS Office est requis, la connaissance de 1C est souhaitable (comptabilisation des feuilles de route dans 1C : véhicules), un permis de conduire de catégorie B, une voiture est souhaitable.

Salaire : de 45 000 à 70 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience de travail ou connaissances productives : circuits électriques ; principe de fonctionnement des débitmètres électromagnétiques et massiques ; - réglage des débitmètres ; conception de vannes d'arrêt; - modules TOR et analogiques (ARIES et assimilés), principe de réglage et de fonctionnement ; - un ordinateur au niveau d'un utilisateur avancé (ligne de commande, adresses IP, configuration des équipements, des ports, etc.) ; - bases de l'hydraulique (souhaitable) - expérience en production, excellentes capacités de communication, - disponibilité pour les voyages d'affaires constants. - Éducation: technique supérieure, ingénierie, expérience professionnelle dans des instituts de recherche, des instituts de conception, dans la production.

Salaire: jusqu'à 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Entretien et réparation de bâtiments; Des compétences dans l'entretien de la plomberie, des électriciens, des compétences dans d'autres spécialités de la construction sont les bienvenues ; Qualités personnelles : travail acharné, responsabilité, style de vie actif.

Salaire : de 35 000 à 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience dans un poste similaire à partir de 1 an; Efficacité dans la résolution des tâches. Souci du détail, diligence, multitâche, conscience, responsabilité, implication dans le processus.

Salaire : à partir de 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience en tant que technicien à partir de 2 ans - Compétences générales des petites réparations - Compétences en communication, responsabilité, activités commerciales, axé sur les résultats - Avoir son propre outil, voiture.

Salaire : à partir de 50 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience dans le département ACS - volonté de travailler en mode multitâche - ponctualité - indépendance

Salaire : à partir de 40 000 roubles. par mois

Exigences du candidat :

Expérience de travail, compétences similaires - Attitude responsable face aux tâches.

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Capacité à "travailler de ses mains" Expérience en Utilisateur de PC ACS : MS Office, Outlook Électricien (accès aux paramètres du groupe 1) - de préférence Avoir une voiture, permis de conduire de catégorie B - souhaitable, mais pas nécessaire Conscienciosité, diligence, honnêteté, responsabilité, capacité d'apprentissage, concentration sur le résultat

Salaire : à convenir.

Exigences du candidat :

Permis de catégorie B, expérience de conduite à Moscou depuis au moins 5 ans Activité, efficacité et diligence Orientation client Compétences ménagères de base (visser une ampoule, etc.)

Toute organisation doit fonctionner comme un seul organisme harmonieux afin d'obtenir le maximum de résultats de ses activités. Dans les grandes et moyennes entreprises, les salariés doivent assurer la sécurité au travail, le confort et tous les consommables nécessaires. AXO.

Cette division est créée pour contrôler et assurer la haute performance de l'ensemble de l'entreprise. Par conséquent, il est très important de disposer de spécialistes qualifiés du département administratif et économique, capables de coopérer de manière organique avec tous les autres départements.

Ce que c'est

AXO - Département administratif. Il est créé dans toutes les entreprises où le nombre d'employés est supérieur à 100 personnes. Les grandes entreprises (sociétés) ont des divisions internes dans le département.

Ils sont responsables de performance de chaque employé de l'organisation: calculer la quantité et acheter les consommables, être responsable de la commande, de la propreté des locaux et sur le terrain, assurer la sécurité et le confort des lieux de travail.

Il existe les divisions suivantes d'AHO:

• social et domestique;
• matériel et ressource;
• planification et règlement.

Lorsqu'ils postulent pour un emploi chez AHO, tels qualité, comme l'efficacité, la résistance au stress, le leadership, l'expérience organisationnelle, la capacité à trouver rapidement plusieurs des moyens alternatifs solution d'un problème, la décence, l'honnêteté.

Passer par le service économique grosses sommes d'argent. C'est pourquoi il est si important que les candidats à l'un ou l'autre des postes de l'unité satisfassent à toutes les exigences.

Pourquoi le département est-il créé ?

Dans les petites entreprises, toutes les fonctions économiques sont confiées au directeur ou au chef. Il peut également confier la solution des problèmes émergents au secrétaire ou au chef de bureau.

Une AHO à part entière est déjà en cours d'organisation dans Suite grandes entreprises . Il est capable de créer toutes les conditions favorables au travail. Mais une seule personne ne peut pas faire face à tous les problèmes, par conséquent, le chef du département administratif et économique est subordonné à équipe entière: ingénieurs logiciels maintenance, économistes, agents de sécurité, nettoyeurs, préposés aux vestiaires, coursiers, transitaires, chauffeurs et autres.

Les spécialistes AHO dépendent des spécificités de l'entreprise, du type d'activité, de la localisation territoriale, de la taille.

Le département est créé pour résoudre prochaines tâches:

• achat, stockage, délivrance de divers objets et valeurs nécessaires au travail de tous les employés de l'entreprise;
• réparation de locaux, dommages matériels;
• respect des normes et règles de sécurité incendie, contrôle de la mise en œuvre de toutes les recommandations;
• responsabilité financière des valeurs de l'entreprise;
• rechercher des entreprises fournissant tous les services publics ;
• conclusion de contrats pour la fourniture de communications téléphoniques filaires, communications cellulaires, Internet, services publics ;
• fournir aux employés de l'entreprise toutes les valeurs nécessaires pour un travail efficace;
• contrôle de l'état des lieux, élimination de tous les problèmes - réparations en temps opportun, travaux d'ingénierie, nettoyage de bureaux;
• organisation de conditions confortables pour le reste des employés, prévues par la législation de la Fédération de Russie;
• contrôle de la sécurité du bâtiment, des locaux, des employés

Dispositions générales

Toute entreprise a règlement sur le département administratif. En partie, il peut légèrement varier selon le type d'activité de l'entreprise, sa taille. Mais de nombreuses dispositions sont la norme standard, la même dans toutes les entreprises. En voici quelques uns.

1. Le règlement définit la base de la structuration de l'ACS, les fonctions, les droits, les tâches, les responsabilités, le but, les objectifs, les instructions.
2. AHO réalise et organise le support administratif et économique de l'entreprise, et résout également tous les problèmes matériels et techniques.
3. Le département est une division indépendante. Relève du directeur ou de son adjoint.
4. Tous les travaux doivent être entièrement guidés par les lois, les actes du gouvernement Fédération Russe/ Président de la Fédération de Russie / Constitution de la Fédération de Russie.
5. Le département est tenu de respecter les actes, les règles d'entretien, de connaître les normes d'entretien et de fonctionnement des locaux, de l'ensemble du bâtiment, d'effectuer les réparations à temps, de surveiller l'état Equipement technique, suivre les techniques de sécurité incendie, contrôler le respect des régimes sanitaires et anti-épidémiques.
6. Les exigences de qualification pour le chef de l'ACS et les autres employés, leurs droits, fonctions, devoirs sont indiqués dans les descriptions de poste, qui sont approuvées par le chef de l'entreprise.
7. ACS, dans le cadre de sa compétence, interagit avec tous les départements, divisions de la firme/société/entreprise. Aussi, si nécessaire, effectue son travail, en coopérant avec des organisations tierces, leurs divisions.
8. Pour le non-respect des descriptions de poste, le manque de discipline du travail tout employé peut être condamné à une amende par son supérieur immédiat, ou des mesures sont prises à son encontre, prévues par la législation de la Fédération de Russie.
9. Le service administratif et économique doit avoir un chef doté d'un haut degré de professionnalisme et de compétences organisationnelles. L'expérience, la formation et les autres exigences sont déterminées par le chef de l'organisation.

Des détails sur la tête de l'AHO sont présentés dans la vidéo.

Responsabilités professionnelles

Le soutien économique de l'organisation s'effectue grande équipe de spécialistes. Effectif dépend du type d'activité. En moyenne, une entreprise de plus de 1000 employés a besoin d'au moins 15 spécialistes AHO. Selon le niveau professionnel, ils sont divisés en trois niveaux:

1. Technicien, menuisier, électricien, plombier, nettoyeur, préposé au vestiaire, chauffeur, électricien, secrétaire, spécialiste, ingénieur.
2. Spécialiste en chef, ingénieur en chef, chef d'AHO, administrateur.
3. Chef d'entreprise, sous-directeur, chef de l'ACS, directeur technique.

Personne en chef du département Chef(selon l'activité de l'entreprise, sa taille, il peut s'agir d'un ingénieur en chef, d'un administrateur ou d'un spécialiste de premier plan). Le poste de direction est occupé par une personne expérimentée.

Vivre - au moins 5 ans. Il obéit au PDG ou son adjoint. Le patron doit avoir des connaissances particulières, décider des problèmes critiques. Il a le droit de signer des documents, représente les intérêts du directeur direct de l'entreprise.

Le chef de l'AHO doit toujours être conscient de :

• le Code du travail de la Fédération de Russie et le règlement intérieur exact de l'organisation;
• tout divisions structurelles, caractéristiques de leur coopération mutuelle ;
• normes et règles de protection du travail;
• tous actes, ordonnances, instructions, résolutions de la haute direction concernant la conduite des services administratifs et économiques ;
• règles de gestion d'équipe, organisation du travail ;
• le patron doit avoir au moins une connaissance minimale de l'économie, de la gestion et des rapports matériels ;
• connaître la procédure, les modalités de déclaration et de tenue des relevés de temps ;
• exploitation et maintenance d'équipements organisationnels et informatiques;
• compétences communication d'entreprise, rédaction de la documentation contractuelle ;
• l'ordre des achats, le lieu et la quantité des stocks et équipements achetés pour l'entreprise ;
• avoir connaissance de l'histoire et des perspectives de développement de l'organisation.

Le chef de l'AHO lui-même a le droit de déterminer les sanctions pour ses employés, de distribuer des vacances, de donner l'autorisation de quitter le lieu de travail en cas de circonstances imprévues. Il contrôle également entièrement l'exécution de toutes les tâches assignées, attire les entrepreneurs, contrôle l'achat de l'inventaire, élabore des plans de réparation et bien plus encore.

Responsabilités professionnelles du chef d'AHO :

1. Surveille le travail des employés, répartit les tâches entre eux, surveille l'exécution de toutes les descriptions de poste.
2. Effectue des recrutements pour la division administrative et économique.
3. Contrôle le fonctionnement des équipements techniques - ascenseurs, systèmes de ventilation, dispositifs d'éclairage.
4. Organise des plans et des travaux pour la réparation des locaux internes, l'ensemble du bâtiment. Supervise les activités d'aménagement paysager. Cela s'applique à la fois au soin constant de la cour, des couloirs et de la décoration pendant les vacances, événements importants.
5. Contrôle la conception documents requis pour fournir des services de fournisseurs de services tiers. Le responsable signe les contrats, tient les états financiers, surveille leur compilation.
6. Responsable de la distribution, de l'achat, du stockage, de l'intégrité des équipements de travail, des équipements techniques.
7. Fournit une répartition rationnelle du budget alloué, une planification des dépenses pour les besoins techniques de l'organisation.
8. Mise à jour, mise en place, diffusion de nouveaux moyens de communication, articles de protection incendie, équipements d'organisation, équipements de travail.

Sur les épaules du chef responsabilité du mécanisme complexe d'un immense bâtiment (ou plusieurs). Il assure le confort de tous les employés. Cela concerne la mise à disposition du lieu de travail lui-même, son accès rapide, toutes les petites choses pour un résultat efficace, la propreté et l'ordre dans tous les domaines du bâtiment, les réparations esthétiques autour, l'éclairage lumineux, la chaleur pendant la saison froide. Tout dysfonctionnement de l'équipement doit être traité par le personnel de l'AHO.

Spécialiste - ingénieur / administrateur / gestionnaire ont le droit de :

• demander des informations à d'autres départements concernant des questions de nature administrative et économique ;
• punir les employés en cas de violation, le signaler à la haute direction ;
• prendre l'initiative d'améliorer le travail de l'organisation dans le domaine des services techniques et administratifs ;
• pour se conformer à toutes les règles et réglementations, exiger de la direction qu'elle fournisse les conditions nécessaires ;
• évaluer la qualité du travail de ses subordonnés.

Droits, fonctions et responsabilités

AXO fournit activité de tous les autres départements. Chaque entreprise a ses propres caractéristiques. Mais les fonctions des spécialistes du département administratif et économique sont pratiquement les mêmes partout. À savoir:

• assurer les achats importants de tout équipement ;
• achat, distribution de papeterie;
• fourniture de tous les employés en matériel de bureau, articles ménagers, mobilier ;
• actions opérationnelles de réparation des équipements, prévention des pannes ;
• gestion documentaire, bases de données, dossiers techniques ;
• nettoyage, réparation, décoration de locaux;
• amélioration du territoire de la rue;
• entreprise de restauration;
• organisation du mouvement de transport en temps opportun;
• organisation d'espaces récréatifs, d'endroits pour une pause-cigarette, de fêtes d'entreprise;
• interaction avec les propriétaires, les fournisseurs et d'autres sociétés tierces ;
• organisation de l'alimentation électrique, contrôle du système de chauffage;
• le respect des normes sanitaires et de sécurité incendie ;
• recrutement d'employés, évaluation de leur travail;
• information interne du personnel sur les nouveaux actes, les introductions, les événements.

Dans de nombreuses organisations, il est d'usage de planification des réunions. Ils peuvent être quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Le patron les informe nouvelle informationà ses employés, distribue des instructions, fixe des tâches. Ce dernier peut être à la fois global et petit, apparaissant spontanément.

Tous les employés, et en premier lieu le chef de l'AHO, ont série d'obligations:

• atteindre les buts et objectifs fixés par la haute direction ;
• conserver toute la documentation nécessaire, remplir les feuilles de temps, les formulaires, les estimations, les calculs ;
• être prêt à résoudre rapidement toutes les situations;
• utiliser correctement et rationnellement richesse, ressources humaines;
• se conformer à toutes les tâches, aux règles sanitaires et de sécurité incendie de l'ensemble de l'organisation ;
• fournir en temps opportun des rapports et des informations statistiques aux autorités ;
• effectuer leur travail efficacement, efficacement, à temps.

AHO a le droit à tout moment de demander des informations de base à n'importe lequel des départements, de proposer des idées pour améliorer le travail, de participer à des réunions et des réunions de planification sur toutes les questions administratives et économiques.

Coopération avec les autres départements

L'exécution de haute qualité de toutes les tâches et fonctions est impossible sans interaction avec tous les départements et divisions de l'organisation. Chaque employé de l'AHO est tenu d'établir des relations de travail avec ses collègues.

Le plus fréquent dans le travail du département - réception des candidatures des autres structures. Par exemple, si une ampoule brûle dans l'un des bureaux, le patron confiera immédiatement la tâche à un électricien. Dans le cas d'un téléphone non fonctionnel, il enverra un technicien gratuit pour appeler.

Il peut y avoir des centaines d'exemples. Tous sont liés d'une manière ou d'une autre. AHO fait souvent référence à les divisions suivantes:

1. Comptabilité– la coopération la plus étroite avec ce département est due au fait que AHO est obligé de rendre compte de toutes les dépenses pour l'acquisition actifs matériels, inventaire. Des copies des contrats avec les bailleurs, les fournisseurs, les entrepreneurs sont fournies.
2. Département de production- fournit du matériel à l'organisation, et AXO exerce déjà le contrôle sur le matériel.
3. Légal- aide à fournir les conditions nécessaires pour la conclusion des contrats, surveiller le respect de toutes les normes et règles de la législation de la Fédération de Russie.
4. Service des achats– lance des appels d'offres si nécessaire, analyse le marché des fournisseurs, aide à choisir les conditions les plus favorables.
5. Planification et économie- distribue les salaires, accumuler des primes, payer des vacances. Le chef de l'AHO, avec eux, régule le salaire de ses subordonnés, en fonction du travail effectué, du degré de charge de travail.
6. Département des Ressources Humaines- établit recrutement, informe sur les voyages d'affaires.

AHO est responsable de la mise à disposition, de la livraison, de la sécurité des biens matériels nécessaires au travail. De plus, le département contrôle la commande, la réparation des locaux du bâtiment et de la cour, crée conditions confortables pour chaque employé de l'organisation.

La mise en œuvre des centaines de tâches et de fonctions dévolues à l'unité économique est impossible sans cohérence non seulement au sein de l'unité elle-même, mais aussi sans une relation étroite entre toutes les structures de l'entreprise.

Contrôler le respect des instructions, règles, arrêtés du service administratif et économique est obligatoire gestionnaire/administrateur/ingénieur principal. Cette personne doit avoir Qualités de meneur, haut professionnalisme, avoir des compétences en gestion, des connaissances en économie, être honnête, responsable, à l'écoute.

Vidéoconférence sur l'automatisation des activités d'AHO - ci-dessous.

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(norme professionnelle "Spécialiste de l'activité administrative et économique")

1. Dispositions générales

1.1. Pour travailler en tant que spécialiste en soutien administratif et économique, une personne est acceptée qui a:
1) enseignement professionnel secondaire - un programme de formation pour spécialistes de niveau intermédiaire, enseignement professionnel complémentaire - programmes de reconversion professionnelle pour le profil d'activité;
2) formation professionnelle complémentaire - programmes de formation avancée dans le domaine d'activité (au moins une fois tous les 3 ans).
1.2. Le spécialiste de la maintenance doit être familiarisé avec :
1) réglementations locales de l'organisation à caractère général et domaine d'activité fonctionnel;
2) le marché des fournisseurs de biens et services qui assurent la création conditions optimales travail;
3) règles de correspondance commerciale;
4) règles d'étiquette commerciale ;
5) les principales conditions des contrats conclus pour la fourniture de biens et la prestation de services en termes de procédure de passation de commande pour leur réception ;
6) les manières de traiter l'information en utilisant Logiciel et des installations informatiques ;
7) la structure de l'organisation ;
8) le marché des fournisseurs de biens et de services dans le cadre de l'accomplissement des tâches de création de conditions de travail optimales ;
9) principe, algorithme et étapes d'approvisionnement ;
10) les bases du travail contractuel ;
11) la procédure de passation des contrats ;
12) fondements de base de l'informatique, construction systèmes d'information et les caractéristiques de travailler avec eux ;
13) les termes et conditions des contrats conclus pour la fourniture de biens et la prestation de services ;
14) la procédure de passation des contrats ;
15) la législation de la Fédération de Russie dans le domaine de la logistique, des achats, de la protection des consommateurs, du travail de bureau et de l'archivage dans le cadre des fonctions de travail exercées, ainsi que la législation civile de la Fédération de Russie en termes de réglementation relations contractuelles et les transactions entre les participants au marché ;
16) normes et règles sanitaires concernant la détermination de la qualité des biens et services achetés ;
17) normes et Caractéristiques relatives à la détermination de la qualité des biens et services achetés;
18) fondements de base de l'informatique, construction de systèmes d'information et caractéristiques de travail avec eux;
19) règles de comptabilité d'entrepôt ;
20) les règles d'établissement des rapports matériels sur les mouvements de marchandises et de matériaux et les documents primaires ;
21) la structure et les principes de l'organisation de la circulation des documents avec les divisions de l'organisation qui tiennent les registres comptables ;
22) règles de conservation de la documentation initiale et actuelle pour la fourniture, la comptabilisation et la délivrance des biens et matériaux ;
23) la procédure de comptabilisation, d'acceptation, de délivrance et d'annulation des biens et matériaux ;
24) normes et spécifications pour le stockage des biens et matériaux ;
25) règles de réalisation d'un inventaire ;
26) la procédure d'action en cas d'urgence ;
27) les bases de la législation de la Fédération de Russie en matière d'enregistrement des documents comptables primaires, de tenue des registres d'entrepôt, de réalisation d'inventaires, de sécurité incendie, de protection du travail, de sécurité environnementale ;
28) fondements de base de l'informatique, construction de systèmes d'information et caractéristiques de travail avec eux ;
29) normes et spécifications pour le stockage, l'utilisation et l'exploitation des biens et matériaux ;
30) politique de prix marché de certaines catégories de biens et services pour assurer la maintenance technique et de service des équipements de bureau (à l'exception des équipements de bureau) ;
31) la procédure de passation des commandes auprès des fournisseurs de biens et de services pour assurer la maintenance technique et de service du matériel de bureau (hors matériel de bureau) ;
32) les principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie en matière de logistique, d'enregistrement des documents comptables primaires, de garantie et de maintenance des services, de protection des droits des consommateurs ;
33) fondements de base de l'informatique ;
34) ..............
1.3. Le spécialiste de la maintenance doit être en mesure de :
1) déterminer les indicateurs les plus efficaces et qualitatifs des biens et services nécessaires ;
2° formuler les besoins de certains biens et services, ainsi que leur description par écrit ;
3) établir des documents comptables et de reporting consolidés afin de contrôler et d'analyser les données factuelles activité économique organisations, l'état du marché des biens et services ;
4) utiliser les moyens de communication ;
5) négocier et correspondance commerciale respecter les normes de l'étiquette commerciale;
6) organiser la procédure d'acquisition des biens ou services ;
7) rédiger et exécuter des contrats d'achat de biens et de services pour créer des conditions de travail optimales ;
8) classer les documents de rapport primaires, évaluer leur conformité aux exigences de la législation de la Fédération de Russie et aux termes du contrat ;
9) négocier pour éliminer les violations des termes des contrats ;
10) effectuer la correspondance commerciale en respectant les normes de l'étiquette commerciale;
11) utiliser des programmes informatiques pour tenir des registres, systématiser et analyser des données, compiler des bases de données, maintenir la gestion de documents, des systèmes de référence juridique, des ressources de réseaux d'information et de télécommunication Internet, du matériel de bureau ;
12) évaluer l'état des biens et des matériaux ;
13) utiliser les méthodes de vérification intégrale des pièces comptables primaires ;
14) s'embrasser documents sources comptabilité;
15) former et mettre à jour le système de comptabilité et de documentation de rapport pour le mouvement (recettes, dépenses) de biens et de matériaux ;
16) appliquer les règles de réalisation d'un inventaire ;
17) travailler avec des applications, former une commande unique basée sur plusieurs applications, former des commandes pour assurer la maintenance technique et de service des équipements de bureau (à l'exception des équipements de bureau) ;
18) déterminer le volume des besoins nécessaires en ressources matérielles, techniques, financières conformément aux règlements et le budget de l'organisation ;
19) utiliser les méthodes de vérification complète des pièces comptables primaires ;
20) établir et exécuter les documents relatifs aux procédures de sélection des fournisseurs et aux procédures d'approvisionnement pour assurer la maintenance technique et de service du matériel de bureau (hors matériel de bureau) ;
21) travailler avec des contrats conclus pour la fourniture de biens et de services, ainsi que l'accompagnement et documentation technique au mobilier et à l'équipement;
22) composer, systématiser et mettre à jour la base de données des fournisseurs de biens et de services pour assurer la maintenance technique et de service des équipements de bureau (à l'exception des équipements de bureau) ;
23) .............. (autres compétences requises)
1.4. Spécialiste en soutien administratifl'activité est guidée par :
1) .............. (nom du document constitutif)
2) Règlement sur ......(nom de l'unité structurelle)
3) cette description de poste ;
4).............. (noms des réglementations locales régissant le travail
fonctions de travail)
1.5. Spécialiste en soutien administratifrapporte directement à ..............(nom de la position de la tête)
1.6. .............. (autres dispositions générales)

2. Fonctions de travail

2.1. Mise à disposition de travailleurs consommables, biens, équipements et services pour créer des conditions de travail optimales :
2.1.1. Déterminer les besoins en biens et services pour créer des conditions de travail optimales.
2.1.2. Organisation du processus d'approvisionnement et d'acquisition des biens et services pour créer des conditions de travail optimales.
2.1.3. Surveiller le respect des termes des contrats de fourniture de biens et de services pour créer des conditions de travail optimales.
2.1.4. Organisation des opérations d'entrepôt de l'organisation et comptabilisation des éléments d'inventaire (inventaire et matériaux) utilisés pour créer des conditions de travail optimales.
2.1.5. Assurer la maintenance technique et de service du matériel de bureau acheté (à l'exception du matériel de bureau) et surveiller son état.
2.2. .............. (autres fonctions)

3. Responsabilités professionnelles

3.1. Le spécialiste des opérations est responsable de ce qui suit :
3.1.1. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2.1.1 de cette fiche de poste :
1) accepte les demandes de biens et de services pour créer des conditions de travail optimales ;
2) détermine les besoins qualitatifs et quantitatifs des salariés en papeterie, biens et services ménagers et connexes, matériel de bureau ;
3) analyse la conformité des candidatures reçues avec les règlements organisation, ainsi que le budget prévisionnel ;
4) prépare les données pour la sélection d'un fournisseur de biens et de services ;
5° prépare un plan d'approvisionnement pour les demandes de biens et de services ;
6) forme une commande au fournisseur de biens et de services ;
7) envoie une demande au fournisseur de biens et de services ;
8) établit des documents comptables et de reporting consolidés pour déterminer les besoins en biens et services pour créer des conditions de travail optimales.
3.1.2. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2.1.2 de cette fiche de poste :
1) procède à une analyse du marché des biens et services répondant aux besoins de l'organisation ;
2) organiser la sélection des fournisseurs selon des méthodes d'approvisionnement compétitives ;
3) prépare la documentation des procédures de sélection des fournisseurs et d'approvisionnement ;
4) accompagne la procédure de conclusion des contrats de fourniture de biens et de prestation de services ;
5) procède à la systématisation et à la généralisation des informations sur les contrats conclus ;
6) tient un registre des contrats de fourniture de biens et de prestations de services ;
7) tient à jour une base de données de fournisseurs de biens et de services ;
8) surveille les prix des biens et services achetés ;
9) collabore avec les fournisseurs de biens et de services afin d'améliorer la qualité et de réduire les coûts ;
10) établit des documents comptables et de rapport de synthèse sur les faits de l'activité économique de l'organisation en termes de commande de fourniture et d'utilisation de biens et de services, l'état du marché des biens et des services.
3.1.3. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2.1.3 de cette fiche de poste :
1) surveille le calendrier de paiement conformément aux accords conclus, y compris les offres ;
2) contrôle le respect et l'exécution des clauses des contrats de fourniture de biens ou de prestations de services ;
3) contrôle le respect des conditions de fourniture de la documentation primaire ;
4) procède à la réception des biens et services fournis conformément aux contrats, normes et règles applicables ;
5) vérifie la conformité des marchandises livrées aux marquages ​​et caractéristiques déclarés, ainsi que leur conformité quantitative et qualitative ;
6) évalue la qualité des services fournis ;
7) établit les biens et services acceptés conformément aux contrats, normes et règles applicables de la documentation primaire de déclaration ;
8) établit les documents de reporting conformément aux exigences des contreparties et des services comptables ;
9) travaille avec les fournisseurs pour éliminer les violations commises des termes des contrats ;
10) interagit avec les départements de l'organisation sur revendiquer un travail en cas de violation par les contreparties des termes des contrats ;
11) met à jour la base de données des fournisseurs de biens et services en termes de fiabilité.
3.1.4. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2.1.4 de cette fiche de poste :
1) organiser le déchargement et l'acheminement des marchandises vers les sites de stockage ;
2) organiser le stockage des biens et matériaux ;
3) crée les conditions d'un stockage et d'une conservation sûrs des biens et matériaux stockés ;
4) compose la base comptable de l'entrepôt ;
5) entre les données dans la base de données comptable de l'entrepôt sur la base de la procédure établie conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie et les réglementations locales de l'organisation et exécute les documents primaires, de rapport et comptables ;
6) détermine l'état qualitatif des marchandises et des matériaux entrant dans l'entrepôt et stockés dans l'entrepôt, leur aptitude ou leur inadéquation à l'utilisation ;
7) tient des registres des soldes des marchandises et des matériaux entreposés dans l'entrepôt ;
8) tient des registres des mouvements de marchandises et de matériaux ;
9) vérifie la disponibilité effective des biens et matériaux ;
10) annule les ressources stockées devenues inutilisables conformément aux normes ;
11) effectue les préparatifs pour l'élimination des biens et matériaux devenus inutilisables ou ne nécessitant plus d'utilisation des biens et matériaux ;
12) organise la délivrance des biens et matériels conformément aux normes et règlements, en effectuant les écritures appropriées dans le système comptable ;
13) contrôle les dépenses et l'utilisation des stocks ;
14° établit des rapports matériels reflétant les mouvements de biens et de matériaux ;
15) soumet au service comptable de l'organisation des rapports matériels reflétant le mouvement des biens et des matériaux ;
16) dresse un inventaire des biens et matériaux ;
17) établit des documents comptables consolidés et des rapports sur les biens et matériaux, sur leur mouvement, leur utilisation et leur état.
3.1.5. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2.1.5 de cette description de poste :
1) évalue l'état technique du mobilier, des équipements de bureau (hors matériel de bureau) et des équipements ménagers ;
2) reçoit les demandes des salariés pour le service d'entretien ou de dépannage du mobilier, du bureau (hors matériel de bureau) et de l'équipement ménager ;
3) détermine les coûts qualitatifs et quantitatifs requis dans le cadre de l'entretien des services ou pour éliminer les dysfonctionnements du mobilier, des équipements de bureau et des ménages ;
4) déterminer la faisabilité d'effectuer un service d'entretien ou de réparation de mobilier, d'équipement de bureau et d'équipement ménager ;
5) établit un rapport technique sur l'état du mobilier ou de l'équipement pour déterminer leur utilisation ultérieure ou prendre la décision de radier le bilan de l'organisation ;
6) contrôle les conditions de garantie et de service d'entretien du mobilier et des équipements ;
7) organiser l'entretien ou la réparation du mobilier, de l'équipement de bureau et du ménage ;
8) procède à la réception des travaux de réparation terminés ou service après-vente mobilier, équipement de bureau et ménager.
3.1.6. Dans le cadre de l'exécution de ses fonctions professionnelles, il exécute les instructions de son supérieur immédiat.
3.1.7. .............. (autres fonctions)
3.2. .............. (autres descriptions de poste)

4. Droits

4.1. Le spécialiste du soutien administratif et économique a le droit de :
4.1.1. Participer à la discussion des projets de décisions de la direction de l'organisation, aux réunions sur leur préparation et leur mise en œuvre.
4.1.2. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.
4.1.3. Demander au superviseur immédiat des éclaircissements et des éclaircissements sur ces consignes, affectations émises.
4.1.4. Demander, au nom du supérieur immédiat, et recevoir des autres employés de l'organisation les informations nécessaires, les documents nécessaires à l'exécution de la mission.
4.1.5. Prenez connaissance des projets de décisions de la direction concernant la fonction exercée par lui, avec des documents définissant ses droits et obligations dans son poste, des critères d'évaluation de la qualité de l'exécution de ses fonctions de travail.
4.1.6. Exiger la cessation (suspension) du travail (en cas de violation, de non-respect des exigences établies, etc.) le respect des normes, règles, instructions établies ; donner des instructions pour corriger les lacunes et éliminer les violations.
4.1.7. Soumettre des propositions sur l'organisation du travail dans le cadre de leurs fonctions de travail pour examen par leur supérieur immédiat.
4.1.8. Participer à la discussion des questions liées aux exécutables fonctions officielles.
4.2. .............. (autres droits)

5. Responsabilité

5.1. Le spécialiste du soutien administratif est responsable de :
- pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - de la manière prescrite par le présent droit du travail Fédération de Russie, législation sur la comptabilité ;
- les délits et crimes commis dans le cadre de leurs activités - de la manière prescrite par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;
- causant des dommages à l'organisation - de la manière prescrite par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
5.2. .............. (autres clauses de responsabilité)

6. Dispositions finales

6.1. Ce manuel a été développé sur la base du Professionalnorme "Spécialiste des activités administratives et économiques",approuvé par l'arrêté du ministère du Travail de la Russie du 02.02.2018 N 49n, tenant compte de ...............(détails des réglementations locales de l'organisation)
6.2. La familiarisation de l'employé avec cette instruction est effectuée àemploi (avant la signature du contrat de travail).
Le fait de familiarisation de l'employé avec cette instruction est confirmé.............. (signé sur la feuille de familiarisation, qui fait partie intégrante de ceinstructions (dans le manuel d'instructions); en copieinstructions conservées par l'employeur; autrement)
6.3. ..............