Indemnité de déplacement pour 1 journée de déplacement professionnel. Excursion d'une journée. Limites de paiement maximum et minimum

La particularité d'un voyage d'affaires est que sa durée est déterminée par la complexité de la tâche du dirigeant. Son exécution peut prendre une journée ou plusieurs mois.

Dans le même temps, l'organisation d'un voyage d'affaires est liée à l'exécution des instructions de l'employeur. En conséquence, l'employeur est tenu de fournir un logement au salarié et de l'indemniser pour toutes les dépenses encourues en relation avec le voyage. L'une des formes de maintien d'une personne lors d'un déplacement professionnel est le versement d'indemnités journalières.

Dois-je réserver un voyage d'affaires pour une journée ?

La législation du travail établit l'obligation pour tous les employés de respecter le temps de travail et de repos dans l'entreprise. Le temps spécifié est noté dans la feuille de temps. Dans le même temps, certains codes sont apposés dans ce document, qui indiquent tel ou tel moment - être en incapacité temporaire, voyage d'affaires sur un autre territoire, décret, etc.

Mais que se passe-t-il si le voyage d'affaires tombe un week-end ? Comment rémunérer ses supérieurs pour un travailleur détaché ? La réponse est dans l'article sur le lien.

Dans le même temps, plusieurs arguments doivent être soulignés qui indiquent l'importance d'organiser des voyages, même pour une journée :

• Vous devez faire une note sur la feuille de temps. Si vous n'organisez pas de voyage, il s'avérera que l'employé n'est pas allé travailler pour une raison injustifiée. Et cela signifie l'absentéisme et la nécessité de lui appliquer des mesures disciplinaires ;
• De plus, il y a la question de l'indemnisation associée au voyage. Tout d'abord, nous parlons des frais de déplacement. En partant, l'employé est obligé d'acheter des billets de bus ou de payer l'essence des véhicules de l'entreprise. Par conséquent, ces frais devraient être remboursés aux frais de l'employeur. Et sans formaliser un déplacement professionnel, il sera impossible de le faire ;
• Faire un voyage d'affaires est également important pour comptabiliser le nombre total d'heures travaillées.

Le jour spécifié ne doit pas tomber hors de l'expérience de travail de la personne. Il doit être pris en compte comme un déchet et payé. Par conséquent, le dédouanement est obligatoire. Par conséquent, l'employeur doit préparer une ordonnance ou une ordonnance spéciale à cet égard.

Comment organiser un voyage d'affaires pour une journée?

Il existe deux options pour envoyer des employés en voyage d'affaires. Par conséquent, l'employeur a le droit d'émettre un ordre de voyage ou un ordre. Ces deux formes d'expression de la décision des autorités sont équivalentes. Ils ont la même force et sont contraignants.

En général, l'ordre d'inscription est le suivant :

• Lorsqu'un départ est requis, le responsable de l'unité en informe la haute direction. Le message se présente sous la forme d'un mémo. Il indique la raison du départ et les tâches qu'il est recommandé d'attribuer à l'employé;
• note revue par la direction de l'entreprise. Si cela est justifié, le gestionnaire doit donner des instructions service du personnel préparer une commande de voyage d'affaires;
• Le document rempli est signé par le responsable et signalé à l'employé. Dans ce cas, le salarié est tenu d'en prendre connaissance contre signature.

L'employé n'a pas la possibilité d'annuler le voyage. Les seules exceptions sont certaines catégories de salariés. Il s'agit notamment des femmes ayant des enfants de moins de 14 ans et autres personnes à charge, des personnes handicapées et assimilées.

Demande de voyage d'un jour

L'exemple d'ordre de voyage d'un jour comprend les mêmes dispositions que tout autre ordre de voyage d'affaires.

Parmi ces conditions, il convient de citer les principales :

• Il est nécessaire de refléter le but du départ. Cela pourrait être un voyage à une réunion dans un centre régional ou n'importe quelle base. Dans le même temps, l'employé est tenu de rendre compte de la mise en œuvre du manuel. En cas de besoin, il est possible d'exiger la remise de documents ;
• La période de départ doit être précisée. S'il s'agit d'un jour, il doit être inclus dans le texte de l'acte administratif ;
• Une circonstance importante est l'inclusion d'informations sur la personne qui part en voyage.

Dans ce cas, vous devez indiquer sa position et les données de son passeport. L'original de la commande, signé par l'employé, doit être conservé dans les archives de l'organisation.

Voyage d'affaires d'une journée, les indemnités journalières sont-elles autorisées ou non ?

Il faut dire que l'indemnité journalière est un versement en espèces à tous les salariés qui sont en déplacement professionnel. Ils sont payés pour chaque jour de départ selon un montant fixé par l'employeur. Cependant, l'indemnité journalière pour un voyage d'affaires d'une journée n'est pas versée.

Cette disposition est contenue dans la loi. Par conséquent, si le départ et le retour au travail sont effectués dans la journée, vous n'avez pas besoin de payer les transferts quotidiens. Cependant, l'employeur est tenu de rembourser les frais de transport.

Indemnité journalière pour un voyage d'affaires d'une journée - calcul

Si nous parlons spécifiquement du contenu quotidien, alors il n'est pas répertorié. Après tout, la durée du départ n'a pas dépassé une journée et l'employé n'a pas passé la nuit à l'extérieur de la maison pendant le voyage. Dans ce cas, la journée de travail spécifiée est incluse dans la durée totale de service et est rémunérée en fonction du revenu moyen. Par conséquent, il ne sera pas perdu.

) ne limite pas la durée d'un voyage d'affaires à une période minimale ou maximale. Cela signifie que la durée du voyage d'affaires est déterminée uniquement par l'employeur, en tenant compte de la nature de l'affectation au salarié. Par conséquent, un voyage d'affaires d'une journée d'un employé n'est pas contraire à la loi.

Excursion d'une journée. C'est quoi ce voyage ?

Un voyage d'affaires d'une journée suppose que l'employé est envoyé dans une zone d'où il est possible de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente ().

Dans le même temps, l'opportunité d'un retour quotidien est déterminée par l'employeur en fonction des facteurs suivants:

• quelle est la distance entre le lieu de travail et le lieu du voyage d'affaires ;
• la communication de transport entre ces lieux est-elle suffisamment développée et accessible ;
• si la mission professionnelle du salarié détaché permet de la réaliser rapidement et efficacement dans un délai court ;
• si l'employé pourra se détendre complètement après avoir terminé sa mission officielle et être rentré chez lui, afin que le lendemain, il puisse aller travailler et travailler.

Frais de déplacement pour une journée de déplacement professionnel

Pour un voyage d'une journée, postulez règles générales articles 167, 168 du Code du travail de la Fédération de Russie sur les garanties, mais avec quelques exceptions.

Ainsi, les frais de déplacement d'un travailleur détaché sont toujours remboursés sur présentation des documents de voyage, ainsi que les autres frais engagés avec l'autorisation/la connaissance de l'employeur.

Les frais de location d'un logement ne sont remboursés que dans les cas où, en accord avec le responsable de l'organisation, le salarié reste sur le lieu du déplacement professionnel à la fin de la journée de travail, et sur présentation des pièces justificatives (chèques du hôtel, contrats avec le propriétaire du logement, etc.).

Les frais journaliers pour les voyages d'affaires d'une journée en Russie ne sont pas payés en raison d'une indication directe de cela au par. 4 p.11 du Règlement sur les caractéristiques.

Si l'employé est envoyé à l'étranger pour une journée, l'indemnité journalière est versée à hauteur de 50% de l'indemnité journalière pour les voyages d'affaires à l'étranger, déterminée par l'acte réglementaire local sur les voyages d'affaires (clause 20 du règlement nommé, article 168 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les indemnités journalières pour les déplacements professionnels d'une journée n'ont pas changé en 2016, bien qu'il y ait eu un projet de loi pour les supprimer. Cela arrivera peut-être dans L'année prochaine. Mais jusqu'à ce que cela se produise, les anciennes règles restent en vigueur.

Les indemnités journalières sont-elles versées pour 1 jour ouvrable ?

Néanmoins, l'employeur a la possibilité de payer l'analogue des frais de per diem à ceux qui sont envoyés pour une journée.

Si dans la position locale de l'organisation en voyage d'affaires (ou l'ordre correspondant) pour établir la possibilité de verser une indemnité au lieu d'une indemnité journalière pour les voyages d'affaires pendant une journée, les employés ne seront pas offensés. Évitez simplement le mot "per diem" au nom de ce paiement.

Organiser une excursion d'une journée

Dans une organisation commerciale, la procédure d'envoi en voyage d'affaires peut être établie par un acte réglementaire local (par exemple, un règlement sur les voyages d'affaires) spécifiant cette procédure (partie 4 de l'article 168 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un tel acte local est absent ou si cette procédure n'y est pas spécifiée, alors le général établi par le Règlement sur les particularités s'applique.

Il n'y a pas de différence avec les voyages d'affaires de plusieurs jours en ce qui concerne la procédure d'émission d'un voyage d'affaires pour 1 jour.

La première étape de la procédure est l'émission d'un ordre ou d'une instruction de l'employeur (par écrit) d'envoyer l'employé à voyage d'affaires. Dans celui-ci, outre les détails requis pour ce document, le lieu, la durée et le but du voyage sont déterminés, vous pouvez également indiquer la source de financement du voyage et d'autres les points importants prévues par la réglementation locale sur les voyages d'affaires.

La deuxième étape de l'enregistrement d'un voyage d'affaires d'une journée est l'émission d'une avance à l'employé pour le paiement des frais de voyage (clause 10 du Règlement sur les particularités). Il peut être effectué à la fois en remettant de l'argent à l'employé à la caisse de l'organisation et en transférant des montants comptables sur son compte. carte bancaire, si la condition correspondante est fixée dans la loi locale sur les voyages d'affaires.

Si cet acte local prévoit la tenue d'un journal des voyages d'affaires (voyageurs d'affaires arrivés / partis), une autre étape consistera à y faire les entrées appropriées.

L'employé a été envoyé en voyage d'affaires dans une ville voisine pour une journée. Des billets de train lui ont été achetés, mais lorsqu'il s'est agi de payer des indemnités journalières, le spécialiste des RH a commencé à douter que des indemnités journalières soient dues pour un voyage d'affaires d'une journée en 2019. Aidons le recruteur à trouver la réponse à la question qui s'est posée.

Indemnité journalière garantie par la loi

Un salarié envoyé en voyage d'affaires est assuré du paiement des frais de déplacement, y compris l'indemnité journalière. L'indemnité journalière est le taux de remboursement des frais de séjour du salarié en dehors de son lieu de résidence permanente. Ils sont payés pour toutes les journées passées en déplacement professionnel, y compris les week-ends et les jours chômés. vacances qui est tombé sur le voyage d'affaires et les jours passés sur la route (pour plus de détails, voir "", "").

Indemnité journalière organisations commerciales peut être défini arbitrairement (pour plus de détails, voir ""). Vous pouvez confirmer l'indemnité journalière établie:

• par ordre du responsable (pour plus de détails, voir, "" ;
• acte local(Pour en savoir plus, voir "".

Pour les voyages aller-retour, les indemnités journalières ne sont pas autorisées

Un salarié envoyé en déplacement professionnel d'une journée dans une autre ville n'a pas droit à l'indemnité journalière. Cela s'explique par le fait que les per diem sont associés à une compensation des dépenses personnelles du salarié pour vivre dans une autre zone. Il est clair que lors d'un voyage d'affaires d'une journée, il n'est pas question d'hébergement (paragraphe 4, clause 11 du Règlement, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13/10/2008 n° 749, clause 15 de l'instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 04/07/1988 n° 62, lettre du ministère des Finances de la Russie du 16 juillet 2015 n° 03-03-07 / 40892). Le paiement de per diem dans une telle situation est donc hors de question.

Chaque voyage d'affaires a des coûts. L'employé étant envoyé en voyage d'affaires à l'initiative de l'organisation, les dépenses qu'il a engagées doivent être remboursées. En particulier, le salarié doit être indemnisé pour :

• frais de voyage;
• frais de logement;
• per diem - dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanent;
• autres dépenses engagées lors d'un voyage d'affaires en accord avec l'administration.

La seule option pour rembourser l'employé des dépenses personnelles qu'il a engagées en rapport avec le voyage d'affaires sera de lui verser une indemnité pour un voyage d'une journée (lettre du ministère du Travail de Russie du 28 novembre 2013 n ° 14-2- 242). C'est une indemnité, et non des indemnités journalières pour un voyage d'affaires d'une journée, qui peut être versée à un employé envoyé en voyage d'affaires en Russie pour une journée.

Le montant de l'indemnisation doit être approuvé par un acte local de l'organisation, par exemple, le règlement sur les voyages d'affaires. Installé de cette façon rémunération complémentaire pour le travail au cours d'un voyage d'affaires d'une journée seront pris en compte pour l'imposition (lettre du ministère des Finances de Russie du 07.10.2013 n° 03-03-06/1/41508). Ces conclusions sont également soutenues par les tribunaux (décisions du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 11 septembre 2012 n ° 4357/12).

Les déplacements au nom de l'employeur pour effectuer des tâches peuvent être de durée différente.

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Documenter un voyage d'une journée soulève un certain nombre de questions, notamment avec l'évolution des règlements. Depuis janvier 2019, cette procédure a été grandement simplifiée.

Que dit la loi?

L'enregistrement d'un voyage d'affaires doit être conforme aux dispositions législatives suivantes :

• tous les articles du chapitre 24 du Code du travail ;
• approuvé par le Gouvernement, un nouveau règlement sur les spécificités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel ;
• local document normatif, qui détermine les caractéristiques des prestations de voyage pour le compte de l'administration.

La législation du travail définit un voyage d'affaires comme un voyage à l'extérieur localité pour terminer une mission de travail. Il est soumis à une obligation et à une fixation des coûts.

Le déplacement d'un salarié de sa propre initiative n'est pas considéré comme un déplacement professionnel et ne sera pas rémunéré.

Il faut distinguer les déplacements ponctuels des travaux effectués sur la route.

Par exemple, un certain nombre de professions liées à l'exploitation et à l'entretien des transports, au transport et à l'escorte de marchandises et de passagers, et quelques autres.

Ces métiers comprennent :

• conducteur de camion;
• conducteurs de trains de voyageurs;
• transitaires;
• hôtesses de l'air;
• marins;
• pilotes long-courriers, etc.

Pour les employés dont l'activité principale consiste en des déplacements constants, aucun document de voyage n'est délivré.

Parmi les employeurs, il y a parfois une opinion selon laquelle un voyage d'affaires d'une journée ne nécessite pas d'enregistrement spécial.

La législation ne limite pas la durée des déplacements professionnels à une durée minimale ou maximale.

Si un employé voyage à l'extérieur de la colonie au nom de ses supérieurs et que ce n'est pas son travail, alors un tel voyage sera classé comme un voyage d'affaires, même s'il dure moins d'une journée.

Qui peut être envoyé ?

En voyage d'affaires, même pour 1 jour, une personne qui n'a pas conclu avec l'organisation ne peut pas être envoyée.

À actes législatifs il est clairement indiqué que l'employeur a le droit de n'envoyer que « son » employé en voyage. Peu importe le genre Contrat de travail conclu : , ou .

La question mérite une attention particulière - comment organiser un voyage d'affaires pour un employé travaillant à temps partiel.

Si un tel besoin se fait sentir, les étapes suivantes doivent être suivies :

• prendre le consentement écrit de l'employé ;
• délivrer un certificat à l'employé, écrit sur le papier à en-tête de l'organisation et certifié par la signature de la direction, indiquant que l'employé a été envoyé en voyage d'affaires ;
• l'employé doit s'entendre indépendamment sur ou, sur le lieu de travail principal;
• de plus, l'exécution d'un voyage d'affaires et d'un rapport ne différera pas des mêmes actions avec des employés à temps plein.

Les employés des organisations ont des attitudes différentes à l'égard des voyages.

Pour certains, c'est une raison d'améliorer leur niveau professionnel, pour d'autres, des problèmes inutiles. Les employeurs doivent garder à l'esprit que certaines catégories de personnel ne peuvent pas être envoyées en voyage d'affaires.

En dernier recours, un récépissé est dressé attestant qu'il a été informé du droit de refuser le déplacement au nom de l'administration.

• les salariés n'ayant pas atteint l'âge de la majorité ;
• employées enceintes;
• les salariés travaillant dans le cadre d'un contrat étudiant ;
• les femmes qui ont enfant plus jeune moins de trois ans;
• parents ou tuteurs élevant un enfant sans conjoint ;
• travailleurs s'occupant de parents handicapés, avec un certificat médical;
• personnes handicapées, s'il leur est interdit de voyager pour des raisons médicales.

Décor

La durée minimale d'un voyage d'affaires n'est pas définie par la loi. Il peut s'agir à la fois de plusieurs jours et de moins d'une journée, sans nuitée.

Tout déplacement pour le compte de l'employeur doit être organisé conformément aux modifications réglementaires en vigueur.

En 2019, le nombre de documents requis a diminué. Avant cela, il fallait :

• commande unifiée à envoyer en voyage d'affaires;
• certificat de voyage;
• rapport financier sur les dépenses remboursées.

Ces documents dupliquaient en fait leur contenu et entravaient considérablement le flux de travail dans les services du personnel. La décision de simplifier les déplacements pour le compte de l'administration était logique et naturelle.

Actuellement document contraignant pour un voyage d'affaires est. De plus, il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'un formulaire approuvé et unifié.

L'organisation décide indépendamment des types d'ordres de personnel qu'elle utilisera dans son travail. Cela doit être noté dans les instructions pour la tenue des registres.

Quelle que soit la forme de commande choisie par l'administration de l'entreprise, celle-ci doit refléter les points suivants:

• numéro et date d'émission de la commande en déplacement professionnel ;
• nom patronymique du travailleur détaché ;
• poste ou lieu de travail de l'employé;
• le nom exact du lieu du déplacement professionnel (indication obligatoire de la subordination administrative) ;
• les jours du début et de la fin du voyage, si la période est inférieure à un jour, alors la date sera la même;
• le but du voyage pour le compte de l'employeur ;
• organisation payant le voyage;
• une marque de familiarisation avec cette commande de la part de l'employé lui-même et des parties intéressées.

Les formulaires de commande unifiés peuvent être téléchargés ici :

L'enregistrement d'une mission de service et d'une attestation de déplacement n'est plus obligatoire.

Si l'employeur décide que ces documents sont nécessaires, les données de la commande leur sont transférées. L'utilisation obligatoire doit être notée dans le document réglementaire local.

Un autre document qui a perdu de sa pertinence à l'heure actuelle est le registre des employés détachés.

Auparavant, deux journaux étaient tenus dans les organisations :

• comptabilisation des employés partant en voyage d'affaires;
• comptabilité des employés d'organisations tierces arrivés en voyage d'affaires.

Après l'adoption du décret gouvernemental y afférent, à compter du 8 août 2019, ces revues sont fermées et archivées, ou détruites.

C'est devenu suffisant pour tenir compte des travailleurs partis en voyage d'affaires.

En face du nom de famille du salarié, sous la date du déplacement, on met soit la lettre K, soit le code 06. Sans indiquer le nombre d'heures, même s'il s'agit d'un déplacement professionnel d'une journée.

Comment est payé un voyage d'affaires d'une journée?

Il n'y a pas de différences significatives dans la conception d'un voyage d'affaires d'une durée inférieure à une journée, par rapport aux voyages plus longs.

Tant en comptabilité qu'en documents personnels ces jours sont comptés et rémunérés à parts égales :

• si le jour du voyage tombe sur un travailleur, alors l'employé reçoit un salaire moyen;
• si le voyage d'affaires coïncide avec un jour férié ou un week-end, le salarié perçoit le double du montant du salaire moyen.

La principale différence entre les compensations est que les indemnités journalières ne sont pas versées pour un voyage d'affaires d'une journée en Russie.

Si un employé voyage à l'étranger pour une période de moins d'un jour, il est payé la moitié du montant dû.

Pour un voyage de plusieurs jours, la loi prévoit des indemnités obligatoires non soumises à la TVA, ce sont :

• jusqu'à 700 roubles en Russie;
• jusqu'à 2500 roubles par cas, payés dans la monnaie du destinataire.

Cependant, l'employeur ne doit pas laisser ses employés sans indemnités journalières ni aucune compensation.

La loi n'oblige pas, mais n'interdit pas le remboursement des frais aux employés pour rester dans une autre localité. En règle générale, un tel paiement est effectué à titre de compensation et peut être égal au montant habituel.

L'obligation de restituer les frais de voyage de moins d'une journée doit être précisée.

Sinon, le chef émet un ordre approprié le paiements supplémentaires employé.

La différence entre un voyage d'affaires et un simple voyage est la prise en charge par l'employeur des principaux frais.

En règle générale, un employé reçoit une avance de fonds pour les besoins suivants :

• les frais de déplacement vers le lieu du déplacement professionnel et retour ;
• dépenses supplémentaires, elles sont associées à la vie en dehors de la maison, les soi-disant, en 2019, elles sont restées pertinentes pour les longs voyages d'affaires;
• autres dépenses payées avec l'autorisation de l'employeur - par exemple, la nourriture ou les déplacements dans les transports publics intraurbains.

Un employé qui se déplace pour un voyage d'une journée doit être indemnisé pour les frais de déplacement.

Et dans certains cas, l'hébergement, par exemple, si l'heure de départ du lieu du voyage d'affaires est assez tardive et que l'employé a besoin de se reposer avant le voyage. Il peut s'agir d'une salle de repos payante ou d'une chambre d'hôtel dans une gare ou un aéroport.

Un salarié peut se déplacer en véhicule personnel ou de société.

Dans ce cas, une note est rédigée. Il justifie la nécessité de ce type de déplacement, prescrit l'itinéraire et indique le coût approximatif.

L'employeur compense le coût du carburant et des lubrifiants en fonction du kilométrage. Les chèques des stations-service sont présentés comme preuve de dépenses.

Si le jour du déplacement pour le compte de l'employeur tombe un week-end ou un jour férié, il est payé au double du tarif. Il sera encadré comme si quart de travail abandonné un jour chômé.

Règles générales d'envoi d'un salarié en déplacement professionnel d'une journée en 2019

• L'administration délivre un ordre de déplacement professionnel. Il peut s'agir soit de la forme unifiée déjà familière, soit d'une forme libre, mais nécessairement approuvée par un acte réglementaire local ;
• L'employé reçoit des fonds d'avance pour le voyage et une compensation en échange des frais de per diem ;
• Un employé du service du personnel fait une marque dans le bulletin. Le jour d'absence du salarié, un code alphabétique ou numérique est mis, même si le déplacement tombe un week-end ou un jour férié ;
• À son retour, l'employé, dans les trois jours ouvrables, fournit également des documents sur les dépenses réelles - chèques, documents de voyage, reçus ;
• Si l'employé voyage en transport personnel, à son arrivée, une note de service est établie, indiquant l'itinéraire et le coût du carburant et des lubrifiants.

Pendant la période de voyage, l'employé recevra son revenu moyen habituel et tous les paiements incitatifs et incitatifs. De plus, l'employeur doit compenser les frais liés à la location d'un logement et au déplacement jusqu'au lieu du déplacement professionnel.

L'une des obligations de l'employeur est également le versement d'indemnités journalières. Ce sont des dépenses que le voyageur peut dépenser à sa guise. En règle générale, il s'agit du coût de la nourriture.

Comment organiser un voyage d'affaires pour une journée?

Quelle que soit la durée, le voyage est délivré sur la base d'une commande spéciale de la direction. Et la conception d'une excursion d'une journée est exactement la même. Il comprend également les indemnités journalières.

L'enregistrement de ces versements et de leurs dépenses s'effectue sur la base de la commande. Exactement ce document est un argument pour transférer de l'argent à l'employé pour les dépenses supplémentaires de chaque jour.

Paiement du salaire moyen pour un voyage d'affaires d'une journée

Du point de vue de la loi et des actes réglementaires départementaux, un tel voyage ne diffère en rien d'un voyage de plusieurs mois. En conséquence, pour la période spécifiée, le salarié doit recevoir son salaire journalier moyen. Le versement des fonds s'effectue selon plusieurs règles :

• revenu moyen payé par jour. En fait, le voyage est un jour de travail normal, il est donc payé de la même manière que toute autre période ;
• Le temps indiqué se réfère aux heures effectivement travaillées. Par conséquent, l'employé recevra à la fois une prime et d'autres transferts.

Ainsi, un voyage d'affaires d'une journée, délivré conformément aux règles légales, ne réduira pas le revenu de l'employé. A la fin du mois, il recevra les mêmes fonds que s'il n'était pas parti en voyage d'affaires.

Déplacement professionnel d'une journée - indemnité journalière ou non

Il faut dire qu'une commande de voyage d'affaires revient à envoyer un employé en voyage d'affaires. En conséquence, il est assujetti à toutes les règles régissant la nomination à un tel affichage.

Cependant, un employé n'a pas droit à une indemnité journalière s'il parvient à partir en voyage d'affaires et à rentrer chez lui dans la journée. Il est à noter que l'employeur lui-même peut exprimer le souhait de rembourser ce montant. Lors d'un voyage à l'étranger pour une journée, la moitié du montant de l'argent dû pour les voyages à l'étranger est payée.

Indemnité journalière pour un voyage d'affaires d'une journée

Ils sont destinés à retenir un salarié pendant son séjour en déplacement professionnel. Pour les voyages d'affaires d'une journée, l'argent pour les dépenses supplémentaires n'est pas donné. Toutefois, une indemnité peut être versée à la demande de l'employeur ou s'il existe des pièces justificatives des pertes subies.

La loi ne prévoit pas d'indemnité journalière minimale. Il s'agit d'un règlement intérieur. Par conséquent, chaque organisation et entreprise définit individuellement sa taille.

Dans le même temps, la loi contient une limitation du montant maximum des versements quotidiens :

• lors d'un voyage en Russie, l'indemnité journalière ne peut pas dépasser 700 roubles par jour;
• si un voyage d'affaires d'une journée est associé à un voyage à l'étranger, le contenu ne dépassera pas 2 500 roubles.

Cependant, cette limitation est très conditionnelle. La direction se réserve le droit de fixer des montants supérieurs. Il est impossible de l'interdire. Cependant, si ces valeurs sont dépassées, les transferts en espèces seront soumis à l'impôt sur le revenu. Et si le montant d'argent payé est dans les limites spécifiées, les paiements ne seront pas imposés.

Quels sont les documents nécessaires pour organiser un voyage d'affaires d'une journée ?

L'enregistrement du départ officiel d'un employé se produit comme le seul document, qui est un ordre. Sur la base de celui-ci, l'employé se voit attribuer une journée de travail dans le bulletin de notes, les gains habituels sont calculés et la rémunération et les indemnités journalières sont créditées.

Pour recevoir l'entretien quotidien, vous n'avez pas besoin d'établir de documents supplémentaires. La commande passe au service comptable et l'indemnité journalière est établie et calculée automatiquement.

Commande pour un voyage d'affaires d'une journée - échantillon

L'exécution de la commande doit être effectuée dans le formulaire T-9 établi par la loi. Il est correctement cadré. De plus, sa conception respecte les exigences normatives de la loi et les règles générales du travail de bureau. Par conséquent, il est possible d'utiliser l'échantillon dans n'importe quelle organisation ou entreprise.

Indemnité journalière pour deux déplacements professionnels le même jour

Théoriquement, rien n'empêche un salarié d'envoyer deux déplacements professionnels dans la même journée. Dans ce cas, deux commandes seront nécessaires - une pour chaque départ. Dans ce cas, le per diem sera calculé comme pour une journée.

Après tout, il s'agit toujours d'indemnités journalières et leur montant dépend du nombre de jours de voyage et non du nombre de départs. Cela signifie qu'il ne sera pas possible d'obtenir des doubles dénombrements.

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