Documentation sur la comptabilité du travail et formulaire de paiement. Nous clôturons l'année. Documents de paie obligatoires. Organisation de la comptabilité salariale

Selon l'ordonnance n° 489, les principaux formulaires documentation primaire pour la comptabilité du personnel sont : P-1 "Ordonnance (instruction) d'embauche" ; P-2 "Carte personnelle du salarié" ; P-3 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé." P-4 "Ordonnance (instruction) sur la rupture du contrat de travail (contrat)". P-5 "Tableau de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail." P-6 « Paie du salarié. P-7 "Décompte et paie (consolidé)". La comptabilité opérationnelle de l'entrée, du mouvement et du départ du personnel sur la base de ces documents est confiée au responsable du personnel. L'accueil, la relocalisation et le licenciement des salariés sont formalisés par arrêté (instruction) du chef d'entreprise du formulaire type n° P-1, P-3, P-4.

Il comprend les principaux et paiement supplémentaire travail, caisse de primes. (Voir Annexe 3). Dans Avrora LLC, le fonds de paie peut être présenté sous la forme d'un diagramme (Fig.
1).

Comme on peut le voir sur le diagramme du fonds les salaires de ces catégories de travailleurs dépend du nombre moyen et des gains moyens pour la période correspondante. Figure 1. Schéma du fonds salarial pour les employés d'Avrora LLC Pour une analyse factorielle déterministe de l'écart absolu du fonds salarial au temps, les données fournies dans le tableau 2 sont nécessaires.

Tableau 2 Données initiales pour l'analyse du fonds des salaires (milliers de roubles) Indicateur 2004 2005 2006 écart par rapport au plan plan fait Effectif moyen salariés 8 9 10 11 +1 Nombre de jours travaillés par un travailleur en moyenne par an 220 218 220 214 — 6 Durée moyenne un poste de travail, h. 7,94 7,80 8,00 7,85 -0,05 Fonds de paie, mille roubles.

2.1.5 documents primaires sur la comptabilisation de la main-d'œuvre et son paiement.

Les déclarations sur les formulaires N T-49, T-51 et T-53 sont compilées dans le service comptable de l'organisation sur la base des feuilles de temps soumises, des extraits des commandes d'embauche, de transfert de travailleurs et d'autres mouvements officiels. Les formulaires diffèrent en ce que lors de l'utilisation des formulaires N T-51 et T-53, la paie est calculée dans un document et le paiement est effectué d'une autre manière.

Lors de l'utilisation du formulaire N T-49, le paiement des salaires est effectué selon le même document dans lequel le calcul est effectué; - le journal d'enregistrement de la paie (formulaire N T-53a) est utilisé pour enregistrer et enregistrer les paies pour les paiements effectués aux employés de l'organisation. Réalisé en comptabilité; - une note de calcul sur l'octroi d'un congé à un salarié (formulaire N T-60).

Documentation primaire sur la comptabilité du personnel et des salaires

Le formulaire vous permet d'accumuler des informations pour le calcul du salaire dû à l'employé et d'autres paiements lorsqu'il bénéficie d'un congé annuel payé ou autre, ainsi que d'effectuer le calcul lui-même; - une note-calcul lors de la rupture (annulation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement) (formulaire N T-61). Il est utilisé pour enregistrer et calculer les salaires et autres paiements dus à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail.
Habituellement compilé par un employé service du personnel sur la base de l'ordonnance de licenciement (rupture du contrat de travail). Le calcul des salaires et autres paiements dus est effectué directement dans le formulaire N T-61 par un employé comptable; - un acte de réception des travaux exécutés en urgence Contrat de travail conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire N T-73).

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires: nous analysons les innovations

Important

Les coûts du temps de travail sont pris en compte dans la feuille de temps soit par la méthode d'enregistrement continu des présences et des absences au travail, soit en enregistrant uniquement les écarts (absences, retards, heures supplémentaires, etc.). Lors de la prise en compte des absences au travail, qui sont comptabilisées en jours (vacances, jours d'incapacité temporaire de travail, déplacements professionnels, congés liés à la formation, temps passés en mission d'état ou fonctions publiques etc.), dans le tableau de la ligne du haut dans les colonnes seuls les codes des symboles sont inscrits, et dans la ligne du bas les colonnes restent vides.

Les symboles des heures travaillées et non travaillées sont présentés sur la page de titre du formulaire N T-12 (également utilisé pour remplir la feuille de temps dans le formulaire N T-13); - la paie (formulaire N T-49), la paie (formulaire N T-51), la paie (formulaire N T-53).

Principaux documents de paie

Le deuxième document est une sorte de reçu pour recevoir les salaires. Dans T-53a, les relevés sont enregistrés pour une année civile.

Le T-54 reflète les informations mensuelles sur les salaires perçus par l'employé au cours de l'année, il contient des enregistrements de toutes les charges à payer et déductions. À document suivant sur la comptabilité des salaires - une note de calcul pour la provision congé annuel l'employé reçoit le salaire dû, etc.
paiements statutaires lors d'un départ en vacances. Lorsqu'un employé quitte l'organisation, un T-61 est compilé. Le document lui-même est compilé par un employé du personnel et le calcul est effectué dans le service comptable. Les jours pour lesquels les vacances n'ont pas été prises sont pris en compte et une compensation est effectuée, ou des retenues sur le salaire, si les vacances ont été prises à l'avance.

Documents principaux pour les calculs de paie

Du fait que le travail sur la feuille de route est effectué par plusieurs personnes, le cumul des gains de chacun est effectué dans un document spécial - un rapport sur la sortie, établi pendant un demi-mois ou un mois, ou peut être complété par un rapport d'équipe, qui indique la production de travailleurs par équipe ; 3) lorsque le paiement est effectué à la brigade lors de l'opération finale pour toutes les opérations affectées à la brigade, la feuille de production est utilisée, qui indique le nom complet et le numéro personnel de l'employé, le numéro d'opération, le solde des pièces à la début de l'équipe, le nombre de pièces reçues de l'opération précédente, le reste des pièces à la fin de l'équipe et le nombre de pièces bonnes et rejetées.

Documentation sur la comptabilité du travail et son paiement

Selon la taille de l'entreprise, elle peut être menée à la fois pour des divisions individuelles et pour l'entreprise dans son ensemble. Chaque salarié dispose d'un matricule personnel unique, qui apparaît sur tous les documents de paie.

Attention

L'essence de la compilation des feuilles de temps est d'enregistrer toutes les apparitions, les retards ou de comptabiliser les heures supplémentaires. Cette feuille de temps est maintenue par le chef d'unité ou d'autres employés qui ont été affectés à cette responsabilité.

Tous les documents correctement exécutés relèvent du service comptable. Là, l'employé calcule le montant du salaire à verser. Tous les calculs de paie sont effectués dans paie. Dans certaines organisations, deux documents distincts pour la paie sont établis - une paie et une paie.Le premier d'entre eux n'effectue que le calcul et le second n'indique que le nom complet, le numéro personnel et le montant à payer.

Documents sur la comptabilité et la paie

Il existe plusieurs options pour les formulaires de documentation primaire standard pour la comptabilité de la production: 1) le système de commandes est largement utilisé, ils indiquent la quantité de produits fabriqués, leur qualité, la consommation de temps normalisée et d'autres indicateurs nécessaires. Il y a une fois (pour 1 quart) et cumulatif (pour une semaine, un mois), ainsi que individuel (formulaire n ° T-40), si le travail est effectué par un travailleur et une brigade (formulaire n ° T- 41), si le travail est effectué en équipe; 2) dans production en série, lorsqu'une série de produits homogènes est fabriquée simultanément selon un processus technologique, des feuilles de route (formulaire n ° T-23) sont utilisées, elles sont émises pour un certain lot de pièces et de produits et l'accompagnent tout au long du processus technologique de traitement le produit.

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires

Ioulia Khatchatourian, PDG NIKA, PLAN DE RISQUE "Manuel de l'économiste" n ° 11 2015 Si nous analysons les normes de la loi n ° 402-FZ, il s'avère que si une organisation n'appartient pas au secteur public, elle a le droit de développer indépendamment les formulaires de documents utilisés. Les documents doivent contenir les détails spécifiés dans la clause 2 de la loi n ° 402-FZ.
Dans le même temps, le document principal doit être conforme aux autres règlements. Ceux. La "liberté de création" de l'employeur dans la création de formulaires de documents est quelque peu limitée.

Ainsi, par exemple, dans les informations du ministère des Finances de la Fédération de Russie N PZ-10/2012, il est dit: «Après le 31.12. 2012, la procédure de signature des documents qui formalisent les transactions avec des fonds continue d'être réglementée par des actes juridiques réglementaires approuvés par des organismes autorisés ... ". À titre d'exemple, le ministère des Finances cite des documents qui formalisent les transactions monétaires (espèces).

"Journal financier. Numéro régional", 2011, N 7

Les documents pour la comptabilité du travail et des salaires ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et de son paiement".

Des formulaires unifiés de documents sur la comptabilité du travail, les heures de travail et les règlements avec le personnel pour les salaires s'appliquent aux organisations, quelle que soit la forme de propriété, opérant sur le territoire Fédération Russe sauf pour les établissements publics.

En plus des formes unifiées de documents, l'organisation devrait développer d'autres documents réglementant les relations de travail, les soi-disant réglementations locales (ci-après - LNA). La plupart des documents sont obligatoires pour chaque organisation. Ainsi, par exemple, lors de l'embauche (avant la signature d'un contrat de travail), l'employeur est tenu de familiariser le salarié contre signature avec le règlement intérieur du travail, les autres réglementations locales règlements directement liée à l'activité de travail de l'employé, une convention collective (article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'organisation dispose d'un service des ressources humaines ou d'un spécialiste des ressources humaines, la plupart des documents sont rédigés par eux, dans d'autres cas, la responsabilité de maintenir documents personnels attribué au comptable.

Les caractéristiques de certains documents qui doivent être présents dans chaque organisation sont indiquées dans le tableau.

Nom document	Acte normatif	But de la création document	Durée de conservation document
1. Règles interne horaire de travail (LNA)	Article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer procédure d'admission et licenciements ouvriers, droits fondamentaux, devoirs et responsabilité côtés du travail contrats, mode temps de travail des loisirs, applicable à mesurer les employés encouragements et collectes, et autres issues régulation les relations de travail cette employeur	En permanence
2. Règlement sur protection des personnes données des employés (LNA)	Article 86 du Code du travail de la Fédération de Russie	Régule Commande en traitement personnel données des employés (le reçu, stockage, combinaison, transfert ou tout autre autre usage personnel données des employés)	En permanence
3. Réglementation sur les salaires, primes et Matériel stimulation (LNA)	Article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie	Mise en place du système les salaires, y compris les dimensions taux tarifaires, les salaires (officiel salaires), primes et indemnités compensatoire personnage, y compris numéro pour travailler dans conditions, s'écartant de Ordinaire systèmes de paiement et indemnités stimulant caractère et systèmes bonus	En permanence
4. Instructions (Poste) par protection du travail (LNA)	Article 212 et autres articles secte. X Code du travail de la Fédération de Russie	Ensembles exigences de sécurité travailler dans organisations sur base Etat normatif exigences, y compris nombre de normes la sécurité du travail	En permanence
5. Journal de bord séance d'information sur précautions de sécurité	Articles 214, 225 et autres articles seconde. X Code du travail de la Fédération de Russie	Confirme performance exigences pour connaissance employeur travailleurs de conditions la protection du travail	10 années
6. Commandes de personnel (recrutement, transfert à un autre emploi, licenciement, fournissant vacances, direction vers voyage d'affaires, etc... - unifié formes)	Articles 68, 72.1, 84.1, ch. 19 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 7 du Règlement à propos des fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749) etc.	Postuler à comptabilité des employés et temps de travail	En permanence
7. Contrats de travail	Section III du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer travail rapports, entre employeur et ouvrier	75 ans
8. Officiels instructions (peut être une application à un contrat de travail ou indépendant document)	Lettre de Rostrud 31/10/2007 N 4412-6	Déterminer fonction de travail employé, son officiel responsabilités, limite responsabilité, qualification conditions, présenté à occupé postes	En permanence
9. Réception livre de dépenses pour formulaires comptables cahier de travail et y insérer	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Inclus dans le livre des informations sur recevoir et dépenses formes de travail livres indiquant séries et nombres chaque formulaire. Réalisée en comptabilité	5 années
10. Livre de comptes mouvement ouvrier livres et encarts eux	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Dans le livre tous sont inscrits cahiers de travail, pris à partir de travailleurs à admission à travail et aussi cahiers de travail et y insère séries et numéros émis à nouveau les travailleurs. Personnel dirigé services ou autorisé Visage	75 ans
11. Livrets d'emploi	Article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres), Décret Gouvernements russe Fédération de 16/04/2003 n°225	Document principal sur le travail activités et ancienneté ouvrier	Avant que demande ouvrier
12. Établi calendrier (formulaire N T-3)	Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie	Apporter conformité avec charte l'organiser structures, personnel et Nombres ouvriers	En permanence
13. Feuille de temps temps de travail (formulaire N T-12, N T-13)	Partie 3 Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie	Postuler à suivi du temps, réellement dépensé et (ou alors) inutilisé chaque employé organisations, pour contrôle sur conformité employés établi mode de fonctionnement temps pour l'acquisition des données sur les dépenses temps, calcul les salaires, et aussi pour compiler statistique rendre compte de travail	5 ans, à lourd, nuisible et dangereux conditions travail - 75 ans
14. Calendrier des vacances (formulaire N T-7)	Article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie	Pour la planification temps fournissant annuel payé vacances travailleurs sur suivant année civile et refléter informations de temps Distribution réel provision de mois de vacances	1 année
15. Carte personnelle employé (formulaire N T-2)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Document principal unifié comptabilité primaire personnel données des employés	75 ans
16. Règlement formulaire de paiement N T-49) ou fiche de paie (formulaire N T-51) et relevé de paiement (formulaire N T-53)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Postuler à calcul et paiement les salaires employés organisations	5 années. À absence soin du visage comptes (formulaire N T-54) - 75 ans
17. Compte personnel (formulaire N T-54)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour mensuel reflet des informations sur le salaire les frais payés employé dans flux année civile	75 ans
18. Note-calcul sur fournissant congé des employés (Formulaire N T-60)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour calcul exigible employé salaires et autres paiements pour lui donner annuel payé ou autre congé	5 années
19. Calcul des notes En cas de résiliation (Résiliation) contrat de travail avec ouvrier (licenciement) (formulaire N T-61)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour comptabilité et calcul exigible salaires et autres paiements employé à Résiliation gestes du travail les accords	5 années
20. Voyage d'affaires certificat (formulaire N T-10)	Articles 6, 7 Règlement sur fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	Confirme la date d'échéance rester travailleur dans voyage d'affaires	5 ans après retourner depuis voyage d'affaire
21. Services tâche pour Directions pour voyage d'affaires et rapport sur sa mise en œuvre (Formulaire N T-10a)	Articles 6, 7 Règlement sur fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	L'objectif est défini voyage d'affaire ouvrier	5 années. Pour long terme étranger voyage d'affaire - 10 années
22. Journal de bord ouvriers, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	Commande Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	5 années
23. Journal de bord ouvriers, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	Commande Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	5 années
24. Fiche de paie	Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie	informe chaque employé en cours d'écriture sur les composants les salaires, à cause de lui pour le correspondant période, taille et terrains produit rétention, et sur la monnaie générale le montant à être Paiement	Publié employé à Paiement un salaire frais

Cette liste peut être complétée en fonction des spécificités des activités de l'organisation et des conditions de travail dans celle-ci.

Ainsi, s'il existe un système de formation pour les employés de l'organisation, un règlement sur le système de formation doit être élaboré et, lors de la certification, un règlement sur la certification des employés.

Si les spécificités du travail dans l'organisation sont associées à des conditions dangereuses travail, des documents obligatoires spéciaux sont également élaborés. Ceux-ci inclus:

listes de travailleurs en production avec des conditions de travail nocives et dangereuses;

listes des salariés partant en retraite préférentielle ;

consignes de sécurité au travail;

journal de briefing (prise en main des consignes), etc.

Compte tenu des spécificités particulières des activités de l'organisation, une disposition sur la protection des secrets commerciaux devrait être élaborée.

Si le travail dans l'organisation est effectué selon le principe des équipes, un horaire des équipes est nécessaire.

S'il y a une journée de travail irrégulière, une liste des postes d'employés ayant des horaires de travail irréguliers doit être approuvée.

Nous vous rappelons que l'existence d'une convention collective entre employés et employeurs n'est pas une condition préalable (article 9 et chapitre 7 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'absence de documents obligatoires sur le travail et son paiement, les violations de la procédure de travail avec eux, ainsi que les règles de leur maintenance, sont assimilées à des violations dans le domaine de droit du travail.

Selon l'art. 419 du Code du travail de la Fédération de Russie "personnes coupables d'avoir enfreint la législation du travail et d'autres actes contenant des normes droit du travail, font l'objet de sanctions disciplinaires et responsabilité de la manière établie par le présent Code et d'autres lois fédérales, et également assujetti à la responsabilité civile, administrative et pénale de la manière établie par les lois fédérales.

La responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

"1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail -

entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de mille à cinq mille roubles ; sur les personnes exerçant activité entrepreneuriale sans formation d'une personne morale - de mille à cinq mille roubles ou suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours; sur les personnes morales - de trente mille à cinquante mille roubles ou une suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours.

1. Violation de la législation sur le travail et la protection du travail par un fonctionnaire qui a déjà fait l'objet d'une sanction administrative pour une infraction administrative similaire -

entraîne une interdiction pour une période de un à trois ans.

I.Kaganova

La question de l'utilisation de ceux unifiés ou développés indépendamment dans le domaine des relations de travail est toujours reste ouvert. par conséquent, il est recommandé de respecter les formulaires spécialement conçus dès 2004.

Après tout, des réclamations peuvent provenir des autorités réglementaires, car dans l'auto-développement des formulaires les nouvelles exigences législatives qui s'appliquent à un document particulier peuvent ne pas être prises en compte. À cet égard, lors de l'élaboration de formulaires indépendants, il est recommandé de contacter un spécialiste compétent connaissant un large éventail questions législatives.

Par conséquent, les principaux documents de comptabilisation des salaires. agissant sur Entreprises russes, il est préférable de considérer à la lumière du décret n ° 1 du 05 janvier 2004 du Comité national des statistiques de Russie .

Documents pour la paie et la comptabilité du travail des employés

1. T-12 - Formulaire "Feuille de temps pour l'enregistrement des heures de travail et le calcul des salaires" ;
2. T-13 Le formulaire s'appelle "Feuille de temps" ;
3. T-49 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
4. T-51 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
5. Formulaire T-53 « Paie » ;
6. T-53a Formulaire de "Journal d'enregistrement de la paie" ;
7. Formulaire T-54 de "Compte personnel" ;
8. Formulaire T-60 "Notes-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé" ;
9. Formulaire T-61 "Remarque-calcul lors de la résiliation (annulation) d'un contrat de travail avec un salarié" ;
10. Formulaire T-73 "Acte d'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail."

Brève description des documents d'enregistrement des salaires des employés

Emploi du temps dans l'organisation est effectuée pour tous les employés de l'entreprise. Selon la taille de l'entreprise, elle peut être menée à la fois pour des divisions individuelles et pour l'entreprise dans son ensemble. Chaque salarié dispose d'un matricule personnel unique, qui apparaît sur tous les documents de paie.

L'essence de la compilation des feuilles de temps est d'enregistrer toutes les apparitions, les retards ou de comptabiliser les heures supplémentaires. Cette feuille de temps est maintenue par le chef d'unité ou d'autres employés qui ont été affectés à cette responsabilité. Tous les documents correctement exécutés relèvent du service comptable. Là, l'employé calcule le montant du salaire à verser.

Tous les calculs de paie sont effectués dans la paie. Dans certaines organisations, deux documents de paie distincts sont établis - une paie et une paie.
Dans le premier d'entre eux, seul le calcul est effectué, et dans le second, seuls le nom complet, le numéro personnel et le montant à payer sont indiqués. Le deuxième document est une sorte de reçu pour recevoir les salaires.

Dans le T-53a les relevés sont enregistrés pour une année civile.

Dans le T-54 les informations mensuelles sur les salaires perçus par l'employé au cours de l'année sont reflétées, elles contiennent des enregistrements de toutes les charges à payer et retenues. Dans le document suivant sur la comptabilisation des salaires - une note de calcul pour l'octroi de congés annuels à l'employé, le calcul des salaires dus et des autres paiements dus lors du départ en vacances est effectué.

Lorsqu'un employé quitte l'organisation rédige le T-61. Le document lui-même est compilé par un employé du personnel et le calcul est effectué dans le service comptable. Les jours pour lesquels les vacances n'ont pas été prises sont pris en compte et une compensation est faite, ou des retenues sur le salaire. si les vacances ont été prises à l'avance.

Le dernier document de cette liste est compilé lors de l'enregistrement du travail effectué, qui a été effectué selon accord de travail conclu pour une durée déterminée. Cet acte est la base du paiement total ou partiel du travail effectué.

Accueil Documents FORMULAIRES DES DOCUMENTS COMPTABLES PRIMAIRES SUR L'ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ET LES PAIEMENTS AVEC LE PERSONNEL

A compter du 1er janvier 2013, les formulaires des pièces comptables primaires contenus dans les albums des formulaires unifiés des pièces comptables primaires ne sont plus obligatoires. Parallèlement, les formes de documents servant de pièces comptables primaires, établies par les organismes habilités conformément et sur la base d'autres Lois fédérales(par exemple, documents de trésorerie) (Information du ministère des Finances de la Russie N PZ-10/2012).

Informations de référence : "Formulaires des documents comptables primaires" (Matériel préparé par les spécialistes de ConsultantPlus)

FORMULAIRES DE DOCUMENTS COMPTABLES PRIMAIRES SUR L'ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ET LES RÈGLEMENTS AVEC LE PERSONNEL SUR LE PAIEMENT

Feuille de temps et calcul de la paie (Formulaire unifié N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Feuille de temps (formulaire unifié N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Règlement et paie (Formulaire unifié N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Feuille de décompte (formulaire unifié N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Paie (formulaire unifié N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Journal d'enregistrement des paies (Formulaire unifié N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Compte personnel (Formulaire unifié N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Compte personnel (svt) (Formulaire unifié N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire unifié N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Note-calcul lors de la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) (formulaire unifié N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Lire aussi : Contraction de longueur relativiste

L'acte d'accepter un travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire unifié N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Certificat de salaire moyen des trois derniers mois au dernier lieu de travail >>>

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires

L'utilisation de la documentation primaire pour la comptabilité du travail et des salaires est associée aux particularités des activités de l'entreprise (organisation), procédés technologiques production, système d'organisation et mode de rémunération, autres caractéristiques.

Indépendamment de cela, dans tous les cas, la documentation sur la comptabilité du travail et des salaires doit fournir des informations fiables à tous les niveaux de gestion de l'entreprise :

A propos du développement des travailleurs en termes physiques, y compris la norme, la déviation et en fait;

Sur l'utilisation du temps de travail en hommes-jours, hommes-heures, y compris selon le plan, les écarts et effectivement ;

Sur la productivité des travailleurs en roubles ou en heures normales, y compris selon le plan, les écarts et réellement;

À propos des salaires accumulés, y compris selon le plan, les écarts et réellement.

La gestion des coûts de main-d'œuvre et de la masse salariale nécessite que des informations sur les écarts des valeurs réelles des indicateurs par rapport à celles prévues soient émises avec une indication des raisons et des auteurs.

La base pour obtenir toutes les informations nécessaires à la gestion est comptabilisation primaire du nombre, des heures travaillées et de la production des travailleurs. Seules ces données sont soumises par la comptabilité primaire, tout le reste est formé par calcul sur leur base.

Comptabilisation du personnel et du nombre d'employés

Principale documents normatifs, réglementant l'organisation de la comptabilité primaire du personnel, le nombre de salariés et la comptabilité de l'utilisation du temps de travail, sont :

Ordonnance du Comité national des statistiques de l'Ukraine du 28 septembre 2005 n ° 286 "PORTANT APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LES STATISTIQUES DU NOMBRE D'EMPLOYÉS" (ci-après - ordonnance n ° 286)

Ordonnance du Comité d'État des statistiques de l'Ukraine n° 489 du 05.12.2008 "PORTANT APPROBATION DES FORMULAIRES NORMALISÉS DE DOCUMENTATION COMPTABLE PRIMAIRE POUR LES STATISTIQUES DU TRAVAIL" telle que modifiée et complétée par l'ordonnance du Comité d'État des statistiques d'Ukraine du 25 décembre 2009 n°. 496 (ci-après Ordonnance n° 489).

Selon l'ordonnance n ° 489, les principales formes de documentation primaire pour les dossiers du personnel sont:

P-1 "Ordonnance (instruction) sur l'emploi" ;

P-2 "Carte personnelle du salarié" ;

P-3 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé."

P-4 "Ordonnance (instruction) sur la rupture du contrat de travail (contrat)".

P-5 "Tableau de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail." P-6 « Paie du salarié ». P-7 "Décompte et paie (consolidé)".

La comptabilité opérationnelle de l'entrée, du mouvement et du départ du personnel sur la base de ces documents est confiée au responsable du personnel.

L'accueil, la relocalisation et le licenciement des salariés sont formalisés par arrêté (instruction) du chef d'entreprise du formulaire type n° P-1, P-3, P-4. Les commandes indiquent quel travail et à partir de quel moment l'employé est crédité, les conditions de son paiement (salaire, à la pièce ou horaire, catégorie), le numéro de personnel, qui est ensuite indiqué dans tous les documents sur la comptabilité du personnel, du travail et des salaires.

A notre avis, dans l'ordre d'emploi (formulaire n° P-1) à la ligne "nom, prénom, patronyme" il vaut la peine de le battre (séparé par une virgule ou entre parenthèses) un numéro d'identification, à laquelle il convient de s'appliquer dans tous les cas (dans les formulaires comptables) à la place de la variable "matricule".

Lors de l'embauche pour un travail saisonnier ou temporaire, il est indiqué pour combien de temps l'employé est embauché.

Lors de l'embauche, du déplacement et du licenciement d'une personne matériellement responsable, l'arrêté doit indiquer la procédure et les conditions de transfert actifs matériels autre personne financièrement responsable. Ces commandes doivent être signées Chef comptable entreprises. Avec l'emploi avec l'employé, un accord sur la responsabilité est conclu.

L'instruction n ° 286 (clause 1.8) prévoit les indicateurs suivants pour déterminer le nombre d'employés et la procédure de calcul:

1. nombre moyen d'employés à temps plein

2. nombre total d'employés

3. le nombre moyen de tous les employés en équivalent temps plein Le premier sert à déterminer sert à déterminer le nombre de travailleurs occupés par zone activité économique et suivre l'évolution de la mobilité de la main-d'œuvre. Son essence réside dans le fait qu'un travailleur occupé n'est compté qu'une seule fois (au lieu de l'emploi principal), quelles que soient la durée du contrat de travail et la durée du temps de travail.

La seconde est utilisée pour évaluer l'emploi au niveau micro (entreprise). Cet indicateur, outre les salariés à temps plein, comprend le nombre de salariés extérieurs à temps partiel et ceux sous contrat de droit civil.

Le troisième indicateur caractérise le nombre conditionnel d'employés (emplois) qui ont travaillé à temps plein, ce qui est nécessaire pour effectuer la quantité de travail (services) établie (définie) par l'entreprise. Il est utilisé pour déterminer le niveau moyen des salaires et d'autres valeurs moyennes pour l'ensemble de l'entreprise, ainsi que pour analyser l'efficacité de l'utilisation de la main-d'œuvre.

Le calcul de ces indicateurs s'appuie sur les informations relatives à la disponibilité des salariés et aux heures travaillées par ceux-ci. Pour établir le nombre exact de toutes les catégories de salariés de l'entreprise pour chaque unité structurelle et pour l'ensemble de l'entreprise, il est nécessaire de tenir un registre quantitatif des mouvements de salariés. Il est conseillé de conserver ces enregistrements dans le livre (déclaration) sous la forme indiquée dans le tableau. 6.1. Élaboré par les employés de l'entreprise est déterminé par la feuille de temps.

Lire aussi : Comment calculer le salaire d'un mois incomplet

La comptabilité du personnel des employés de l'entreprise est tenue par le service du personnel de l'entreprise.

Lorsqu'ils postulent à un emploi, les employés sont tenus de soumettre cahier de travail, qui est le document principal sur activité de travail ouvrier. Plus de détails sur la comptabilisation des cahiers de travail sont décrits dans pit. 2.3 de ce manuel.

Afin de tenir des registres du personnel des employés de l'entreprise, ils consistent en: une carte personnelle (formulaire type n ° P-2) et une fiche personnelle pour les dossiers du personnel.

Le sens et les tâches de la comptabilité du travail et de son paiement

La base de calcul des salaires sont les principaux documents qui doivent être soumis au service comptable.

Il s'agit d'une commande d'emploi aux termes du contrat, qui indique le poste, le mode de paiement, les conditions de bonus, les conditions particulières.

Contrat ou accord de cession. recrutement. Documents provenant de la production - feuille de temps, cartes de sortie, bons de travail, certificats d'acceptation des contrats de travail, demande et commande de vacances, cartes de cure thermale, demandes d'avantages fiscaux. Documents approuvés par la direction de l'entreprise sur les systèmes et formes de rémunération dans cette entreprise conformément à la politique comptable, dispositions sur les primes. Documents reçus de tiers - ordonnance d'exécution, obligations de crédit. Exigences relatives au paiement des primes d'assurance, décisions des autorités de tutelle.

Les responsabilités du service comptable comprennent les éléments suivants :

Ø accumuler en temps opportun les salaires, les primes, les subventions, les prestations d'assurance sociale, les indemnités de vacances selon les documents primaires reçus ;

Ø calculer les déductions ;

Ø accumuler et transférer au budget des impôts, des contributions à des fonds extrabudgétaires ;

Ø recevoir les fonds de paiement de la banque et les émettre (en l'absence de caissier);

Ø préparer les documents de reporting sur la main-d'œuvre et les salaires ;

Ø tenir des registres du travail et des salaires.

Lors de l'embauche, chaque employé se voit attribuer un numéro personnel, un formulaire de compte personnel n ° T-54 est ouvert et une carte d'impôt est saisie pour enregistrer le revenu total d'un individu.

Sur la base des documents primaires confirmant l'exécution du travail, le comptable procède au calcul des salaires et autres paiements à l'employé.

Dans la première carte f. N° T - 54 toutes les charges à payer et les revenus sont reflétés, puis ces données sont transférées à la paie f. N° T - 53 ou dans la masse salariale f. N° T-49.Les résultats des calculs sont transférés sur la fiche d'impôt de l'employé. Il s'agit de la comptabilité primaire dite courante du revenu total du salarié et des retenues à la source de celui-ci.

En fin d'année, les comptes personnels et les fiches d'imposition sont archivés.

Lors de l'exécution de travaux sur la paie, le comptable doit déterminer la source et affecter les coûts de main-d'œuvre au compte approprié.

L'imputation des coûts au coût des salaires doit respecter les règles de leur attribution conformément au Règlement sur la composition des coûts de production et de vente des produits (article Coûts des salaires) indiquant la correspondance des comptes pour la comptabilisation de ces coûts.

Les coûts de main-d'œuvre pour la production sont débités des comptes 20.23, 25, 26, 44, 90.

Lors de l'accumulation de fonds à payer sur les fonds de l'entreprise (fonds de consommation), les paiements sont effectués sous forme de primes, d'aide matérielle. Les coûts de ces charges à payer sont reflétés dans le débit des comptes 96.

Lorsque la politique comptable forme le compte 96 «Réserves pour paiements et dépenses futurs», des paiements de congés réguliers sont effectués, puis les montants des indemnités de vacances accumulées sont radiés au débit de ce compte.

L'accumulation et le paiement des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les prestations funéraires sont effectuées à partir du Fonds assurance sociale. Habituellement, une entreprise se voit accorder le droit d'utiliser jusqu'à 75 % des cotisations accumulées à ces fins pour ses propres besoins. Le reste du montant dans un délai d'un mois est soumis à retour au fonds avec les 25% restants. Les sommes servant au paiement des prestations sont débitées du compte 69-1 "Cotisations à la caisse d'assurances sociales".

Les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas soumises à l'UST conformément au sous-paragraphe 1 du paragraphe 1 de l'article 238 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Parallèlement, les prestations d'invalidité, y compris les prestations pour soins à un enfant malade, sont incluses dans la base imposable de l'impôt sur le revenu. personnes. Ainsi, la comptabilisation de l'incapacité temporaire s'établit comme suit :

La comptabilité des salaires est tenue sur le compte passif 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires". Le crédit de ce compte comprend toutes les charges à payer avec l'affectation des montants des coûts aux sources concernées. Le débit du compte reflète tous les types de retenues et de salaires émis.

Lors de l'organisation de la comptabilité de la paie, les registres consolidés correspondants de deux types sont utilisés - chronologique (journaux des transactions), systématique (relevés, journaux des commandes).

Les formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement sont obligatoires pour l'utilisation entités juridiques toutes les formes de propriété, à l'exception des organismes budgétaires.

Pour comptabiliser le personnel, l'accumulation et le paiement des salaires, des formulaires unifiés de documents comptables primaires sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1.

L'arrêté (instruction) sur l'embauche d'un ou plusieurs salariés pour le travail (formulaire n ° T-1 et -1a) sert à enregistrer et à enregistrer les personnes embauchées dans le cadre d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation. Les commandes indiquent le nom unité structurelle, métier (poste), probation, ainsi que les conditions d'embauche et la nature du travail à venir (à temps partiel, dans l'ordre de mutation d'un autre organisme, pour remplacer un employé temporairement absent, pour effectuer certains travaux, etc.). L'ordre signé par le chef de l'organisation ou une personne habilitée est annoncé au(x) salarié(s) contre récépissé. Sur la base de la commande, un relevé d'emploi est inscrit dans le cahier de travail, une carte personnelle est remplie et le compte personnel de l'employé est ouvert au service comptable.

La carte personnelle de l'employé (formulaire n ° T-2) est remplie pour les personnes embauchées sur la base d'un ordre de travail, d'un livret de travail, d'un passeport, d'une carte d'identité militaire, d'un document de fin d'études, d'un certificat d'assurance pension de l'État, d'un certificat d'inscription à l'administration fiscale et d'autres les documents prévus par la loi, ainsi que les informations fournies par le salarié sur lui-même.

Le tableau des effectifs (formulaire n° T-3) permet de formaliser la structure, les effectifs et effectif organisations. Le tableau des effectifs contient une liste des unités structurelles, des postes, des informations sur le nombre d'unités de personnel, salaires officiels, les indemnités et la masse salariale mensuelle. Approuvé par ordre (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui.

Carte d'immatriculation d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique (formulaire N T-4).

L'ordonnance (instruction) de transfert du ou des employés à un autre poste (formulaire n ° T-5 et -5a) est utilisée pour traiter et enregistrer le transfert du ou des employés à un autre poste de l'organisation. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de cette commande, des notes sont faites dans une carte personnelle, un compte personnel, une inscription est faite dans le cahier de travail.

L'ordonnance (instruction) sur l'octroi de congés au(x) salarié(s) (formulaires n° T-6 et -6a) sert à enregistrer et enregistrer les congés accordés au(x) salarié(s) conformément à la loi, à la convention collective, les règlements de l'organisation, le contrat de travail (contrat) . Ils sont établis par un employé du service du personnel ou une personne autorisée, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, déclarés à l'employé contre récépissé. Sur la base de la commande, des marques sont faites dans la carte personnelle, le compte personnel et le calcul est fait du salaire dû pour les vacances, dans le formulaire n ° T-60 «Note-calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé».

Le calendrier des vacances (formulaire n ° T-7) est destiné à refléter des informations sur le moment de la distribution des vacances annuelles payées aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour une année civile par mois. Horaire des vacances - horaire récapitulatif. Lors de sa compilation, la législation en vigueur, les spécificités des activités de l'organisation et les souhaits de l'employé sont pris en compte.

Le calendrier des congés est avalisé par le chef du service du personnel, les chefs des divisions structurelles, coordonné avec les élus organe syndical et approuvé par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui.

L'ordonnance (instruction) sur la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le ou les salariés (formulaires n ° T-8 et 8a) sert à enregistrer et à enregistrer le licenciement du ou des salariés. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande, une entrée est effectuée dans une carte personnelle, un compte personnel, un cahier de travail, un règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié ».

L'ordonnance (instruction) sur la direction du ou des employés en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9 et n ° T-9a) est utilisée pour enregistrer et enregistrer la direction du ou des employés en voyage d'affaires. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires indique les noms et initiales, l'unité structurelle, les professions (postes) des voyageurs d'affaires, ainsi que les buts, heures et lieux des voyages d'affaires.

Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.

Une attestation de déplacement (formule n° T-10) est un document attestant le temps passé par un employé à voyage d'affaires. Délivré en un exemplaire par un employé du service du personnel sur la base d'un ordre (instruction) d'envoi en voyage d'affaires. A chaque destination, les heures d'arrivée et de départ sont estampillées et signées par le responsable. officiel et imprimer. Après son retour d'un voyage d'affaires dans l'organisation, l'employé établit un rapport préalable avec des documents confirmant les dépenses engagées.

La tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires et le procès-verbal de son exécution (formulaire n° T-10a) permettent d'établir et d'enregistrer la tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires, ainsi qu'un procès-verbal de son exécution. L'affectation est signée par le chef de service dans lequel travaille le travailleur détaché. Approuvé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui et transféré au service du personnel pour émettre un ordre (instruction) lors de l'envoi en voyage d'affaires.

Une personne arrivée d'un voyage d'affaires établit un bref rapport sur le travail effectué, qui est convenu avec le chef de l'unité structurelle et soumis au service comptable accompagné d'un certificat de voyage et d'un rapport préalable.

L'ordonnance (instruction) sur la promotion du ou des employés (formulaires n ° T-11 et -11a) est utilisée pour élaborer et enregistrer les incitations à la réussite dans le travail. Compilé sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé. Signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande (instruction), une entrée appropriée est effectuée dans le cahier de travail de l'employé.

La feuille de temps d'utilisation du temps de travail et de paie (formulaire n° T-12) et la feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail (formulaire n° T-13) servent à effectuer le pointage et le contrôle discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est uniquement destiné à enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lorsque vous utilisez le formulaire n ° T-13, la rémunération est calculée dans le compte personnel (formulaire n ° T-54), la paie (formulaire n ° T-51) ou la paie (formulaire n ° T-49).

Le formulaire n° T-13 est utilisé dans les conditions du traitement automatisé des données. Des formulaires de feuille de temps avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide des outils l'informatique. Dans ce cas, la forme de la feuille de temps change en fonction de la technologie informatique acceptée.

La feuille de temps couvre tous les employés de l'organisation. Chacun d'eux se voit attribuer un numéro personnel spécifique, qui est indiqué dans tous les documents sur la comptabilité du travail et des salaires. L'essence du chronométrage est l'enregistrement quotidien de la présence des employés au travail, du travail, de tous les cas de retard et d'absences, en indiquant leurs raisons, ainsi que les heures et les heures d'indisponibilité au fil du temps.

Le chronométrage est effectué par un comptable, contremaître ou contremaître à la feuille de temps. Pour simplifier la feuille de temps, vous pouvez vous limiter à y inscrire les écarts par rapport à la durée normale de la journée de travail.

Une note sur l'absentéisme ou le retard est portée sur la feuille de temps sur la base des documents pertinents - certificats de convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, tribunal, feuilles d'incapacité temporaire, etc., que les travailleurs remettent aux chronométreurs ; les temps d'arrêt sont fixés en fonction des feuilles d'arrêt, et les heures supplémentaires - en fonction des listes des contremaîtres.

Les documents primaires complétés pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, ainsi que tous les documents supplémentaires (feuilles pour payer les temps d'arrêt, pour les paiements supplémentaires, les certificats de mariage, etc.), sont transférés au comptable.

Pour déterminer le montant des salaires à verser aux employés, il est nécessaire de déterminer le montant des gains mensuels des employés et d'effectuer les déductions nécessaires sur ce montant. Ces calculs sont généralement effectués dans la feuille de paie (f. n ° 49), qui, en outre, sert également de document pour le paiement des salaires du mois.

La paie est utilisée par les petites et moyennes entreprises où le nombre d'employés n'est pas important et où elles préfèrent ne pas tenir de comptes personnels en plus de ces relevés, estimant que toutes les informations nécessaires sont également contenues dans la fiche d'imposition. Sur le grandes entreprises pour le calcul des salaires, les fiches de paie sont utilisées (f. n ° 51) et pour les paiements - les fiches de paie (f. n ° 53). Cependant, dans ces entreprises, où les salaires peuvent être calculés sur 20 motifs, tous les types de salaires ne sont reflétés que dans le compte personnel de l'employé. Et souvent, un compte personnel est un formulaire qui reflète le mieux les informations qui vous permettent d'échantillonner les salaires pour le calcul d'une pension ou de préparer un certificat au fonds de l'emploi pour la nomination des allocations de chômage. De plus, les comptes personnels sont conservés pendant 75 ans et servent souvent de base unique pour la délivrance des certificats d'archives des salaires perçus par les employés.

La paie combine deux formulaires approuvés - la paie et la paie.

Si les salaires sont émis selon la paie (formulaire n ° T-53), ces paies sont enregistrées dans le journal d'enregistrement (formulaire n ° T-53a), qui est tenu par le personnel comptable.

Cependant, dans la pratique, l'utilisation des relevés de paie pour calculer le salaire moyen de toute période précédente (par exemple, pendant douze mois lors du paiement des vacances) n'est pas pratique, car il est nécessaire de faire des sélections laborieuses à partir de divers relevés. Par conséquent, dans l'organisation, des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé (f. n ° T-54 et f. n ° T-54a), dans lesquels les informations nécessaires sur l'employé sont enregistrées ( état civil, catégorie, salaire, ancienneté, moment d'admission au travail, etc.), tous types de régularisations et retenues sur salaire pour chaque mois. A partir de ces données, il est facile de calculer salaire moyen pour n'importe quelle période de temps. Il est rempli sur la base des documents primaires de comptabilisation de la production et du travail effectué (bons de travail, bons de travail, livres comptables de production, etc.), des heures travaillées (feuilles d'enregistrement de l'utilisation des heures de travail du formulaire n ° T- 12 et n° T-13). Les informations sont reflétées à partir des ordonnances (instructions) sur l'encouragement des employés des formulaires n ° T-11 et n ° T-11a, des notes-calculs sur l'octroi d'un congé à l'employé (formulaire n ° T-60) et lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié (formulaire n° T-61), acte d'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail (contrat) conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire n° T-73), feuilles et attestations pour paiement supplémentaire, congé de maladie et autres documents.

Dans le même temps, toutes les retenues sur les salaires sont calculées en tenant compte de la cet employé les déductions fiscales, les avantages et le montant payable en main est déterminé.

Le compte personnel est rempli par le comptable.

Une note-calcul sur l'octroi d'un congé à un salarié (formulaire n° T-60) est destinée à calculer les salaires et autres versements dus au salarié lorsqu'il bénéficie d'un congé annuel payé ou autre.

Une note de calcul lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat) avec un employé (f. M T-61) est utilisée pour enregistrer et calculer les salaires dus et autres paiements à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat). Compilé par un employé du service du personnel ou une personne autorisée. Le calcul des salaires dus et autres paiements est effectué par un employé du service comptable.

L'acte d'acceptation d'un travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail (contrat) conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire n° T-73).

Dans les organisations de n'importe quel forme juridique biens et activités, une comptabilité primaire correctement organisée du travail et de son paiement est d'une grande importance. L'utilisation des ressources de main-d'œuvre dans le processus de production est exprimée par le coût de leur temps de travail, actuellement calculé en deux mètres de travail - les jours-homme et les heures-homme.

Un homme-jour est le coût du travail d'une personne pendant une journée de travail. Cependant, ce compteur n'est pas très adapté pour refléter les coûts de main-d'œuvre dans la production d'un type de produit particulier, car elle est incomparable en raison de l'inégale durée de la journée de travail, de la présence de diverses pauses intra-équipe et de leur durée. Le jour-homme est utilisé comme compteur de main-d'œuvre uniquement pour refléter la participation au travail des travailleurs individuels dans la production, quels que soient ses secteurs et types de produits. Le compteur de main-d'œuvre le plus précis pour comptabiliser le coût de la main-d'œuvre pour la production d'un type particulier de produit est une heure-homme. À cet égard, dans toutes les écoles primaires et documents consolidés dans la comptabilisation du travail et de son paiement, il est nécessaire d'indiquer la quantité de travail vivant dépensée en jours-homme et en heures-homme, qui servira de base au calcul des indicateurs de productivité du travail.

Actuellement, des formulaires unifiés de documents primaires pour la comptabilité du travail et son paiement sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1:

Feuille de temps et calcul de la paie (f. n° T-12);

Feuille de temps (f. n° T-13);

Règlement et paie (f. n° T-49);

Paie (f. n° T-51);

Paie (f. n° T-53);

Compte personnel (f. n° T-54).

Les formes des documents primaires dépendent du type de rémunération.

Oui, le principal document principal pour comptabiliser les heures travaillées avec le salaire au temps, il existe une Feuille de temps et calcul du salaire (f. n° T-12), qui se compose de deux sections.

Dans la section 1 "Comptabilisation des heures de travail", les noms des employés sont inscrits par ordre alphabétique, en indiquant les numéros de personnel et les postes (spécialités, professions). Ensuite, quotidiennement pendant un mois, le nombre d'heures travaillées est enregistré, et en cas d'absence d'un salarié au travail, un code alpha ou numérique est utilisé pour expliquer les raisons de l'absentéisme. Après la fin du mois, les résultats des jours et des heures travaillées sont calculés dans le bulletin de notes, et les salaires sont également calculés.

La section 2 «Règlements avec le personnel contre rémunération» pour chaque employé indique le taux tarifaire (horaire, journalier), le salaire, ainsi que le montant de la rémunération due (par type), le nombre de jours-homme travaillés, les heures-homme, le nombre de - jours d'arrêt, etc. Cette section prévoit également la correspondance des comptes pour le calcul des salaires avec attribution aux comptes pour la comptabilisation des dépenses de production et de vente.

La feuille de temps et le calcul de la paie (formulaire n° T-12) sont très lourds, c'est pourquoi la feuille de temps (formulaire n° T-13) a été la plus utilisée. Les feuilles de temps sont conservées dans la feuille de temps sur le lieu de travail (dans les départements, les brigades, dans les exploitations agricoles, dans les industries industrielles et auxiliaires et dans d'autres divisions économiques) par les chefs des départements concernés de l'économie.

La feuille de temps enregistre l'ensemble du personnel de l'unité dans l'ordre prescrit, en indiquant les numéros de personnel (comptes personnels) attribués aux employés. Dans le bulletin, l'entrée quotidienne au travail est notée, le nombre d'heures travaillées, les absences sont reflétées dans le bulletin symboles, par exemple : O - vacances, B - maladie, P - absentéisme.

A la fin du mois, le bulletin récapitule les heures travaillées (heures, jours), jours d'absence du travail (pour motifs). Ensuite, la feuille de temps est remise au service comptable, où ses données, après un contrôle approprié, sont utilisées pour établir la paie. Il convient de garder à l'esprit que pour les catégories de travailleurs rémunérés au temps, les informations sur les feuilles de temps relatives aux heures travaillées constituent la seule base de calcul des salaires.

Parallèlement à la feuille de temps dans les entreprises agricoles, ils conservent des enregistrements primaires des pertes de temps de travail dues aux temps d'arrêt sur toute la journée (poste) et intra-poste. Pour ce faire, utilisez la feuille de décompte des arrêts journaliers (poste) et intra-poste (f. n° 64a), qui est remplie quotidiennement en présence d'arrêt par le chef d'unité de production. La feuille d'enregistrement indique le temps et les raisons des temps d'arrêt, ainsi que les mesures prises pour les éliminer.

La durée et les raisons de l'indisponibilité sont confirmées par les signatures des travailleurs. Si pendant les temps d'arrêt, les travailleurs ont été utilisés dans d'autres emplois, alors cette fois dans ce document comme un simple ne comprend pas.

Les registres quotidiens des temps d'arrêt sur toute la journée (équipe) et intra-équipe sont soumis pour examen aux chefs d'exploitation pour prendre les mesures appropriées, puis au service comptable, où ils sont utilisés pour enregistrer les temps d'arrêt et calculer les salaires.

En cas d'accident du travail, un document spécial est rempli - un acte d'accident du travail (formulaire n ° H1).

Dans la production végétale, pour comptabiliser la main-d'œuvre dépensée, la quantité de travail effectué et l'accumulation des revenus, diverses formes de feuilles comptables sont utilisées pour comptabiliser le travail au champ et stationnaire effectué par les tracteurs, les moissonneuses-batteuses et autres machines automotrices; qui est rempli séparément pour chaque conducteur de tracteur.

A l'ouverture de la fiche d'immatriculation, indiquer l'année, le mois, le nom de l'exploitation, le numéro de département, le numéro de brigade, ainsi que les nom, prénom et patronyme du conducteur du tracteur, son matricule, la marque du tracteur et le numéro d'inventaire. La comptabilisation est effectuée au fur et à mesure que les travaux sont effectués par espèce, en indiquant sous quelles cultures ils ont été effectués. Une ligne est attribuée à chaque type de travail et de culture, sur laquelle on inscrit séquentiellement par date : conditions agrotechniques de mise en œuvre, équipe client, unité de mesure, nombre d'heures travaillées, cadence de production, prix, volume réel de travail effectué en nature, conversion des travaux en hectares de référence conditionnels, consommation de carburant réelle et au taux par unité de travail.

La fiche du conducteur du tracteur est tenue par le contremaître ou le comptable de la brigade. Signé par le conducteur du tracteur, contremaître et approuvé par l'agronome. L'agronome marque aussi la qualité et le timing du travail. Selon ces données, la rémunération du conducteur de tracteur-machiniste est calculée.

La feuille de route du tracteur (f. n ° 412-APK) est utilisée pour rendre compte de l'exploitation des tracteurs sur travaux de transport. Ce document reflète le nombre d'heures et de jours travaillés, le kilométrage de tout, y compris avec une charge; le nombre de marchandises transportées, les tonnes-kilomètres réalisées, les jours-machine travaillés, les hectares de référence conditionnels de travail effectués ; la consommation de carburant au rythme et en fait, et le montant des salaires accumulés par type.

Pour la comptabilité Fait main et les travaux effectués à l'aide d'une force de traction humaine, utilisez la fiche d'enregistrement du travail et des travaux effectués (f. 410-APK). F. n ° 410-APK de la feuille comptable est conçu pour comptabiliser la main-d'œuvre et le travail effectués par une brigade, lien et pour comptabiliser les coûts de main-d'œuvre et le travail effectué par un membre individuel de la brigade; la dernière forme est, en substance, un récit personnel d'un travail-quelque chose. .

Lors de l'ouverture d'une feuille comptable de la main d'oeuvre et des travaux effectués pour un maillon ou une équipe, le nom de l'entreprise agricole, service, équipe, maillon, mois, année, nom, prénom, patronyme de chaque membre de ce maillon ou groupe de travailleurs effectuant des travaux en commun, indiquez également les effectifs des employés.

Comme le travail est effectué quotidiennement, les en-têtes des colonnes individuelles de ce formulaire indiquent les jours du mois, le nom de la culture et le type de travail effectué, l'unité de mesure, le prix, le taux de production. Lors de l'acceptation de travail contre chaque employé, le nombre d'heures travaillées et la quantité de travail réellement effectuée sont notés.

Si pendant une journée le lien était occupé par plusieurs types de travaux, alors pour chacun d'eux une colonne distincte est prévue dans la feuille comptable.

Pour déterminer le montant des salaires, des calculs sont effectués pour chaque ligne de la feuille comptable. Dans le même temps, pour chaque type de travail, le prix par unité de production est multiplié par la quantité de travail. Si le prix est indiqué pour le taux de production par jour, il doit d'abord être divisé par le taux de production et le résultat obtenu multiplié par la quantité réelle de travail effectué.

La majoration est déterminée en multipliant le salaire de base par % de la majoration L'agronome et le contremaître signent la feuille d'inscription.

Dans la pratique de la comptabilité dans les entreprises agricoles, le livre du contremaître sur la comptabilité du travail et du travail effectué est également utilisé (formulaire n ° 65). Il a jusqu'à présent une distribution limitée en raison de la lourdeur de sa forme de construction.

Dans l'élevage, les salaires sont calculés en fonction de la quantité et de la qualité des produits reçus et de certains autres indicateurs. Par conséquent, pour tenir compte de la génération et du calcul des revenus, les données des documents primaires d'enregistrement des mouvements d'animaux sont utilisées. Sur la base de la loi sur le détachement de la progéniture des animaux (f. n ° SP-39), les salaires sont facturés aux laitières, éleveurs, bergers et autres travailleurs.

Les données de l'acte de transfert d'animaux (formulaire n ° SP-47) sont utilisées pour calculer les salaires des porcs - pour le nombre de porcelets au moment du sevrage et l'augmentation du poids vif qui en résulte, pour les palefreniers et les bergers - pour la sécurité des jeunes animaux au moment du battage, etc.

La feuille de pesée des animaux (f. n ° SP-43) sert de base pour déterminer l'augmentation du poids vif pour la période de déclaration, pour laquelle les salaires sont calculés pour les veaux, les éleveurs et les autres travailleurs de l'élevage. L'augmentation de poids vif qui en résulte est déterminée dans le calcul de la croissance des animaux (f. n° SP-44).

Sur la base du registre de la production laitière (f. n ° SP-21), les salaires sont calculés pour les laitières, les maîtres de traite à la machine. Un certain paiement est également perçu pour la production de lait des éleveurs, des bergers, etc.

L'acte de tonte et de réception de la laine (f. n° SP-24) est le document principal, qui reflète la quantité de laine reçue lors de la tonte des moutons. Il sert de base au calcul des salaires des éleveurs de moutons. Dans les exploitations spécialisées, les données d'autres documents primaires sont également utilisées pour calculer les salaires des éleveurs.

Le calcul des salaires des éleveurs (f. n° 413-APK) est utilisé pour calculer les salaires, en tenant compte des heures travaillées et de la quantité de travail effectuée, pour lesquelles des taux aux pièces sont fixés. Dans ce calcul, les noms, prénoms et patronymes des travailleurs principaux et postés, le nombre d'heures de travail effectuées par chacun d'eux, les prix et la quantité de travail effectué sont enregistrés. Sur une ligne récapitulative distincte dans le calcul, ils indiquent le nombre de jours de travail travaillés par les chevaux de travail. Composez le calcul, le chef de la ferme, le contremaître et le comptable. A la fin du mois, il est signé par un spécialiste de l'élevage, puis le document est transmis au service comptable pour l'établissement des paies.

sur auxiliaire et productions industrielles, ainsi que la construction et travaux d'installation pour tenir compte du volume de travail effectué, des coûts de main-d'œuvre et de la masse salariale, les commandes à la tâche (pour les équipes et les individus) sont largement utilisées.

Un ordre de travail à la pièce (groupe) (f. n ° 414-APK) est utilisé pour prendre en compte la quantité de travail effectué, le temps passé et le calcul de la rémunération des membres de la brigade. La tenue est délivrée jusqu'à un mois en un seul exemplaire. Dans un délai d'un mois, le travail accompli y est noté et une feuille de temps est conservée au dos de la tenue, dans laquelle le temps travaillé par chaque membre de la brigade est pris en compte quotidiennement. Après avoir terminé la tâche ou à la fin du mois, ils calculent montant total salaire pour le travail. Les gains de chaque travailleur sont déterminés par son rang et le temps travaillé dans le processus de réalisation de la mission. Avec la même catégorie de travailleurs, les gains moyens pour 1 heure sont fixés, puis multipliés par le nombre d'heures travaillées par chaque travailleur. Si la catégorie de travailleurs n'est pas la même, les gains sont répartis entre eux en tenant compte du coefficient tarifaire et des heures travaillées. Une autre option de calcul est également utilisée : les heures travaillées sont multipliées par le taux de salaire horaire de chaque travailleur et le montant des gains est déterminé. Ensuite, ils trouvent le rapport entre le total des gains à la pièce et le tarif en pourcentage, et les gains de la brigade sont calculés à partir de ce pourcentage.

Un ordre de travail à la pièce (individuel) (f. n° 414-APK) permet d'établir les tâches et de tenir compte du volume de travail effectué, du temps passé et du salaire par employé.

Lettre de voiture un camion est le principal document de comptabilisation de l'exploitation des camions et la base de calcul des salaires des chauffeurs et des chargeurs. Actuellement, deux versions de la feuille de route sont utilisées: à la pièce (f. n ° 4s), basée sur le temps (f. n ° 4p). La feuille de route est rédigée pour un jour (vol). Il fournit des données sur la quantité de marchandises transportées, la distance, la consommation de carburant et d'autres indicateurs nécessaires pour comptabiliser et analyser le fonctionnement des camions.

La feuille de route d'une voiture de tourisme (f. n ° 3) est destinée à la comptabilité primaire de l'exploitation des véhicules de tourisme et au calcul des salaires des conducteurs. Pour comptabiliser l'exploitation des bus, une feuille de route est utilisée (f. n° 6).

Sur la base des documents répertoriés, les employés comptables accumulent les salaires de base et supplémentaires des travailleurs. Lors du calcul des salaires, ils sont guidés par la réglementation sur les salaires et les primes, les normes de production, les prix, taux tarifaires etc.

Avec les salaires à la pièce, le montant des gains est déterminé en multipliant le taux établi par le nombre de produits fabriqués ou de travail effectué. Si le travail a été effectué par une équipe, les gains doivent être répartis entre les membres de l'équipe en fonction de leurs qualifications et du temps passé par chacun d'eux.

La rémunération des travailleurs de l'élevage est calculée en fonction de la quantité de produits reçus, du volume de travail effectué et des taux établis dans l'exploitation pour une unité de ce produit ou travail. Selon la réglementation sur les salaires, les travailleurs de l'élevage sont récompensés en cas de dépassement des plans de production et d'autres indicateurs.

La paie (formulaire n ° T-49) et la paie (formulaire n ° T-51) sont les principaux documents pour le calcul et le paiement de tous les types de salaires, ainsi que des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, de vacances et d'autres paiements. . Dans le même temps, les éléments suivants peuvent être conservés: comptes personnels des employés, registres des salaires non émis (formulaire n ° 85-APK), une feuille récapitulative des salaires accumulés par composition et catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK), une fiche récapitulative des règlements avec le personnel ( f. n° 59-APK).

Les comptes personnels des employés (ou le livre de comptabilité des règlements de paie) sont un registre de comptabilité analytique des règlements avec le personnel pour la paie sur le compte 70. Ici, pour chaque travailleur, les données mensuelles finales sur les salaires à payer et autres paiements, les prestations d'invalidité , les retenues par nature et les montants à payer. La durée de conservation du spécifié - 75 ans.

Si les employés ne reçoivent pas les montants des salaires dans le délai imparti, ces montants sont transférés séparément pour chaque personne au registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK). Ils font l'objet d'un transfert vers la dette dépositaire, pour laquelle la déclaration n ° 53-APK de comptabilisation des salaires déposés est remplie. La déclaration n ° 53-APK est ouverte pour un an. La comptabilité y est effectuée de manière linéaire et positionnelle. Les inscriptions sont effectuées sur la base du registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK), établi par le caissier et vérifié par le chef comptable. Il est également possible d'enregistrer directement depuis la paie. Au fur et à mesure que la dette dépositaire est remboursée, des enregistrements sont effectués dans l'enregistrement n ° 53-APK dans la section "Débit - payé". Dans ce cas, le numéro du bon de caisse de dépense est indiqué et dans la colonne du mois correspondant - le montant payé.

Les registres importants pour la comptabilité et le contrôle consolidés sont: une feuille récapitulative des salaires à payer pour sa composition et ses catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK) et une feuille récapitulative pour les règlements avec le personnel (formulaire n ° 59-APK).

Le relevé n ° 58-APK est ouvert pour une année entière par l'organisation pour la réflexion mensuelle des données généralisées des relevés de paie (feuilles d'un livre, journal) sur les salaires à payer et autres paiements par composition et catégories d'employés.

La déclaration n ° 59-APK est conçue pour surveiller l'état des calculs de la masse salariale pour l'ensemble de l'économie. La déclaration est ouverte pendant six mois sur la base des relevés de règlement et de paiement de l'entreprise. Les montants émis par la caisse des salaires, reflétés dans le relevé, doivent correspondre aux données du journal-commande n° commandes n° 10-APK

Ces relevés n° 59-APK servent de base au rapprochement des écritures au journal-commande n° 8-APK et des relevés correspondants. Avec les données de cette déclaration, les entrées reflétées dans le journal-commande n ° 7-APK sont également vérifiées.

Parallèlement à l'utilisation des états de règlement et de paie et de règlement, certaines organisations utilisent la paie (formulaire n ° T-53).

Récemment, cependant, le plus utilisé est le paiement des salaires aux employés en les transférant sur un «compte de salaire» («carte plastique»). Dans ce cas, le salarié se voit délivrer une "Fiche de paiement".

Selon Code du travail Le salaire RF d'un employé, en l'absence de fonds, peut être effectué produits finis(biens, matériaux), mais pas plus de 20% des gains. Il est strictement interdit de verser des salaires sous forme de boissons alcoolisées, de stupéfiants, de substances toxiques et nocives, d'armes, de munitions et d'autres articles dont la libre circulation est interdite ou restreinte. Le paiement en nature doit être stipulé dans la convention de travail ou la convention collective. Dans tous les cas, le travailleur peut refuser de payer en nature son travail.