Exemple de règlement sur les primes pour les avocats. Modèle de règlement sur les primes pour les employés de ltd. Qu'est-ce qu'une prime et quels actes législatifs la réglementent

L'organisation développe le système de bonus de manière indépendante. Autrement dit, l'organisation a le droit d'établir tous les types de primes pour les employés. Les prix peuvent être remis en espèces ou en nature.

La procédure de paiement des primes peut être fixée dans documents suivants:

• Contrat de travail(paragraphe 5, partie 2, article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

• convention collective (partie 2 de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie);

• un document interne distinct de l'organisation (par exemple, dansRéglementation sur les bonus ) (partie 2 de l'article 135, partie 1 de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qui est obligé de développer le règlement sur les bonus

Développement Dispositions relatives aux primes est un droit et non une obligation de l'organisation. Un tel document est nécessaire si l'organisation envisage de développer un système de bonus. Si les bonus sont de nature unique, alors pour leur paiement, il suffit d'émettre une commande signée par le chef sous une forme unifiée N° T-11 ou N° T-11a(si des primes sont versées à plusieurs employés à la fois) (partie 1 de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Format des documents

Il n'y a pas de forme standard du règlement sur les primes dans la législation. Ce document est compilé en forme libre .

Habituellement dans Réglementation sur les bonus indiquer:

• dispositions générales (informations sur qui a le droit de recevoir des primes, selon quelles règles les primes sont distribuées, à partir de quelle source elles sont financées);

• indicateurs de bonus (pour lesquels le salarié a droit à un bonus) ;

• procédure d'attribution;

• cercle des salariés qui reçoivent des primes ;

• primes (montant fixe, pourcentage du salaire);

• fréquence de paiement des primes (mensuelle, trimestrielle, etc.) ;

• conditions de réduction et de non-attribution d'une prime à un salarié (privation d'une prime d'un salarié).

Situation: Est-il possible d'inclure dans le Règlement sur les primes la condition que les salariés qui réussissent probation, les primes ne sont pas attribuées ?

Non.

Toutes les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, des conventions collectives, des accords, des réglementations locales (article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie) s'appliquent aux employés en période d'essai.Réglementation sur les bonus est une réglementation locale. Il doit établir des indicateurs et des conditions de primes pour chaque catégorie de personnel (atelier, service, groupe, etc.) ou pour chaque poste occupé. Dans le même temps, l'accumulation des primes et leurs montants ne devraient dépendre que du degré de réalisation de ces indicateurs (conditions). Une approche différente serait discriminatoire à l'égard des employés qui s'acquittent avec succès de leurs fonctions pendant la période d'essai.

Toute discrimination dans la détermination des conditions de rémunération est interdite (article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, le concept de «rémunération» comprend non seulement les salaires, mais également les paiements compensatoires et incitatifs, y compris les primes (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le respect de la législation du travail est contrôlé par les inspections du travail. Un employé qui n'a pas été crédité d'une prime simplement parce qu'il est en période d'essai a le droit de s'adresser à l'inspection du travail avec une plainte auprès de l'organisation. Même si une telle condition est précisée dans le Règlement sur les primes.

Si l'employé prouve qu'il remplit tous les indicateurs et conditions de bonus, l'organisation et son responsable Inspection du travail ou le tribunal peut engager la responsabilité administrative en vertu de l'article 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives (article 23.12 et partie 2 de l'article 23.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Le montant de l'amende est de :

• pour la tête - de 1000 à 5000 roubles;

• pour un entrepreneur - de 1000 à 5000 roubles;

• pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles.

La violation répétée entraîne les sanctions suivantes :

• pour le gérant ( officiel) - une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles. ou disqualification pour une période d'un à trois ans;

• pour un entrepreneur - une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles;

• pour une organisation - une amende d'un montant de 50 000 à 70 000 roubles.

Ces mesures de responsabilité sont prévues dans les parties 1 et 4 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Coordination et approbation

Après Réglementation sur les bonus sera rédigé, coordonnez-le avec l'organe représentatif des employés (le cas échéant) et approuvez-le avec le chef de l'organisation (partie 4 de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). Familiarisez les employés avec le règlement contre la signature (partie 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour cela, joignez au document Feuille blanche pour voir où les employés apposeront leur signature.

Paiement en temps opportun les salaires l'employé est l'une des principales responsabilités d'un employeur, il est donc fait référence aux éléments garantissant droits du travail employé, et non aux éléments de sa motivation pour un travail meilleur et plus efficace.

En rapport avec cette circonstance, la plupart des employeurs, comme mesure de la motivation monétaire de l'employé, utilisent paiements de bonus. Habituellement, ils sont inclus dans le montant total des salaires et sont nommés à titre ponctuel ou permanent pour encourager un employé qui s'est distingué d'une manière ou d'une autre dans le cadre de son travail.

Réglementation légale

Le paiement des primes n'étant pas l'obligation de l'employeur, chaque personne morale se développe indépendamment propre système de récompense. Le manager décide lui-même quels types de bonus utiliser et dans quel ordre.

Dans le même temps, la législation en vigueur permet de les rémunérer à la fois en nature et en espèces. Dans tous les cas, ce système doit fonctionner uniquement dans le cadre de la législation en vigueur.

Concernant réglementation législative cette question, alors elle est effectuée sur la base des dispositions pertinentes du Code du travail Fédération Russe, à savoir, articles et .

Il convient de noter que l'organisation a le droit, mais pas l'obligation d'élaborer le règlement, par conséquent la question de la pertinence de cette étape est décidée dans chaque cas par le responsable entité légale individuellement.

Autorités de contrôle pas le droit de réclamer présence obligatoire dans l'entreprise ou dans l'organisation de cet acte local.

Dans le cas où la direction décide de ne pas développer et appliquer le règlement nommé, sa fonction est remplie par d'autres documents sur le personnel, par exemple, les ordres pertinents.

Pourquoi et quand organiser

La disposition sur les primes est acceptée lorsqu'elle est en activité caractère systémique. Dans le même cas, lorsque la promotion des employés sera ponctuelle, il suffit amplement d'émettre une commande standard sur un formulaire standardisé des formulaires n ° T-11 et n ° T-11a.

L'élaboration d'un document distinct est nécessaire afin de écarte-toi de Description détaillée systèmes de bonus dans une convention collective et de travail, se limitant à une référence à un document spécial.

S'il est correctement composé, l'employeur peut éviter:

• paiement d'amendes pour calcul incorrect de l'impôt sur le revenu ;
• les situations conflictuelles avec le Fonds assurance sociale sur la question du calcul du montant et de la procédure de paiement des congés de maladie.

La principale raison économique pour laquelle il vaut la peine d'ajuster le système de bonus dans les entreprises est la possibilité d'utiliser cette méthode réduire considérablement les coûts de l'entreprise, aussi bien que économiser sur la masse salariale.

En réunissant les questions à l'étude dans un document séparé, il est possible de faciliter le travail sur son adoption et sa modification, en évitant la nécessité de coordonner ces actions avec le syndicat.

Il y a des raisons et purement bureaucratique, ainsi, par exemple, s'il existe un lien avec une loi spéciale réglementant le processus de prime, le service comptable de l'entreprise peut refléter le montant de la prime dans le cadre des coûts salariaux.

Cette circonstance peut sérieusement affecter le calcul de l'assiette fiscale de l'entreprise. En l'absence d'une telle référence, un tel droit ne naît pas et le comportement comptabilité se déroulera de manière différente.

Législature actuelle n'établit pas la forme type du document en question. En relation avec cette circonstance, il est généralement compilé en forme libre. Cependant, il contient généralement rubriques suivantes:

• des informations générales sur la procédure d'encouragement des collaborateurs distingués ;
• types de bonus, ainsi qu'une liste exhaustive des motifs de leur attribution ;
• la procédure d'approbation d'une forme ou d'une autre d'incitations des employés, l'algorithme de calcul du montant des primes ;
• provisions finales.

Dispositions générales du document en question contiennent généralement des informations sur les employés qui peuvent être récompensés, le but de l'introduction d'une prime particulière, les règles de sa distribution et la source de financement.

Cette section est étroitement liée à la section sur types de bonus et bonus. Dans celui-ci, généralement tous les bonus disponibles dans l'organisation sont divisés en fonction des motifs de son paiement. Habituellement tel les paiements sont fixés pour:

• horaire de travail intensif;
• expérience de travail continue dans une organisation ou une entreprise;
• les résultats du travail effectué.

Tous les indicateurs de cette section doivent être formulés court et clair. Il est fortement déconseillé d'utiliser des phrases générales et des formulations mal articulées. À bien sûr d'accord Tous les prix doivent être classés selon :

• catégories de personnel - employés, ouvriers, employés de toutes catégories;
• le calendrier des paiements incitatifs, tels que les primes trimestrielles et annuelles ;
• périodicité - unique et régulière;
• source - le bénéfice de l'organisation ou du Fonds des salaires;
• comptabilité fiscale;
• pourcentage du salaire ou strictement fixe.

Tous les frais sont qualité et quantitatif. En outre, la prime peut dépendre directement de la mise en œuvre du plan de production par l'unité ou l'entreprise dans son ensemble. En outre, le personnel de gestion est généralement récompensé pour l'augmentation des marges bénéficiaires.

Section du Règlement consacrée à calcul de la prime et son montant, vise à déterminer le cercle des personnes récompensées en indiquant les noms de leurs professions, départements, types de travaux effectués et postes occupés.

La prime peut être accumulée sous forme de somme forfaitaire sous la forme d'un montant fixe ou d'un pourcentage du salaire versé à l'employé. Si la détermination de la taille de la prime est difficile en raison de la présence d'un grand nombre d'indicateurs différents, les experts comptables recommandent de déterminer sa taille minimale possible. Ainsi, par exemple, la prime d'un employé peut être fixée au montant de 10 à 40% du salaire officiel.

De plus, cette section doit contenir un algorithme clair pour décider des bonus. Il peut s'agir d'informations sur la décision, le mode de communication au personnel comptable, la fréquence des paiements, le moment de l'émission de la commande.

Il doit également indiquer les conditions dans lesquelles le montant de la prime est réduit. Fondamentalement, il s'agit de divers cas de violation de la discipline du travail et d'autres exigences établies pour l'employé par la direction de l'entreprise.

Dernières parties du règlement consacrée à la procédure d'entrée en vigueur, ainsi qu'à la durée du document. Il convient de noter que cet acte est généralement valable jusqu'au moment où la direction de la personne morale l'annule ou qu'un nouveau document réglementaire est adopté.

Dans le cas où il est fait en annexe de la convention collective ou en est une section, la durée de validité sera limitée à la validité du document principal.

Caractéristiques de compilation et procédure d'enregistrement

Étant donné que la législation actuelle n'établit pas la forme officielle du règlement en question, il est élaboré individuellement dans chaque organisation. Il est pris sous la forme :

• document séparé ;
• section sur les salaires;
• clause de la convention de travail ou de la convention collective.

Lors de l'utilisation des première et troisième options, le règlement est signé directeur d'une entreprise ou d'un organisme. Dans le second cas, il ne peut pas le faire, puisqu'il devra approuver selon les règles d'adoption de la convention collective. L'option à choisir dépend de nombreux facteurs, par exemple des exigences du service comptable de l'entreprise et des instructions des autorités fiscales.

Approbation et algorithme pour apporter des modifications

Dans le cas où le document personnel en question ne fait pas partie d'une convention collective, il est approuvé par le chef de l'organisation par son ordonnance.

Le texte du règlement lui-même y est joint sous forme d'annexe, tandis que le document sans marque d'homologation est pas en vigueur. Avec cet ordre du chef, contre signature, toutes les personnes faisant partie du personnel de l'entreprise font connaissance.

De la même manière, des modifications au présent règlement sont apportées. Pour cela, une ordonnance distincte est également émise par le chef de l'organisation. Les employés font également connaissance avec lui sous signature. Si quelqu'un n'aime pas les modifications apportées, il peut d'abord faire appel auprès de la direction de l'entreprise, puis devant un tribunal.

Si le document en question n'a pas été accepté séparément et a été inclus comme article dans la convention collective, il est sujet à toutes les règles pour accepter un tel accord. De plus, pour apporter même de petites modifications, vous devrez la re-signer.

Naturellement, cette disposition n'est pas bénéfique pour l'employeur. Par conséquent, les chefs d'entreprise et d'organisation tentent généralement d'élaborer et d'adopter le règlement sur les primes sous la forme d'un acte réglementaire distinct pouvant être régi par une ordonnance régulière de l'organisation.

Habituellement, la procédure d'attribution est initiée par le chef d'une unité particulière de l'organisation ou le superviseur immédiat de l'employé.

Ce sont ces personnes qui, à l'avenir, formuleront des propositions pour améliorer le système de bonus, y compris la détermination de la période pendant laquelle les réglementations locales pertinentes seront en vigueur. Ainsi, par exemple, les bonus peuvent être mensuels, trimestriels, annuels.

Le règlement lui-même est considéré comme étant entré en vigueur. immédiatement à partir du moment de la signature de la commande ou de la conclusion d'une convention collective. La date d'une telle décision est le point de départ de la période de validité de la documentation à l'étude.

Séparément, il convient de dire que s'il n'y a aucune indication de la période de validité dans son texte, le document est considéré comme accepté pour une durée illimitée. Naturellement, en présence d'une telle date, avec son entrée en vigueur, le Règlement perd sa force. Il en va de même pour la convention collective, dans le texte de laquelle elle peut être "écrite".

Échantillon pour 2018

Bien que la législation actuelle ne prévoie pas l'existence d'une forme unifiée du règlement en question, il est toujours souhaitable d'utiliser un échantillon d'un document similaire qui a déjà fait ses preuves. On le trouve sur des sites spécialisés ou dans la presse dédiée à la comptabilité.

Quant à l'échantillon ce document, alors il convient de dire qu'en 2018, il n'y a pas de changements fondamentaux dans la législation du travail dans le domaine des primes aux employés Ne s'est pas passé. À cet égard, la structure du document n'a pas changé.

Ainsi, tous les échantillons et documents établis dans l'année en cours peuvent être utilisés pour établir la documentation pour personnel. L'essentiel est respect strict du code du travail, vous devez donc vous assurer soigneusement que tous les détails principaux sont correctement reflétés dans le document.

En remplissant correctement la documentation sur le système de bonus, vous pouvez économiser beaucoup l'argent du fonds de paie. De plus, de cette manière, l'employeur peut éviter les conflits avec les employés. En conséquence, l'activité de l'entreprise restera stable et le montant des bénéfices qu'elle recevra augmentera.

Les nuances de la législation fiscale et du travail en matière de primes aux salariés sont présentées ci-dessous.

La plupart des organisations ont un système de primes pour les employés. C'est l'un des outils les plus puissants pour motiver les employés, vous permettant d'obtenir une amélioration qualitative dans les plus court instant. Les informations ci-dessous vous aideront à faire le bon Documents requis pour le paiement des primes et prendre en compte tous les points relatifs à cette question.

Qu'est-ce qu'une prime et quels actes législatifs la réglementent ?

Le Code du travail moderne de la Fédération de Russie définit la prime comme paiement incitatif, qui peuvent être réclamés par les employés avec certaines réalisations dans activité professionnelle. Cependant, des primes similaires à k peuvent être attribuées dans d'autres cas, par exemple à l'occasion d'un jour férié. Dans ce cas, ils seront de nature unique (par opposition aux primes régulières versées en fonction des performances).

Le principal acte législatif réglementant les émissions de bonus est Code du travail de la Fédération de Russie. C'est ici que sont présentées les informations les plus complètes sur le problème que nous examinons.

Pourquoi est-il nécessaire de créer un document distinct dans l'organisation sur les primes aux employés ?

Malgré le fait que le paiement de primes est omniprésent, de nombreux managers refusent de publier un règlement sur les primes aux employés. L'argument principal est la présence d'une telle section dans Réglementation sur les salaires. Cependant, il serait préférable d'élaborer un tel document. Et pourquoi, nous le dirons ci-dessous.

Création d'un document séparé sur les primes des employés permettra personnes responsables dans l'organisation :

1. Évitez les questions des employés du Service fédéral des impôts sur l'inclusion des primes dans la structure des coûts de main-d'œuvre utilisée pour déterminer la valeur.
2. Libérez-vous des réclamations des employés de la FSS sur la question du calcul des prestations en cas d'incapacité temporaire pour un membre collectif de travail.
3. Ne faites pas attention aux incitations financières conclues avec un employé lors de sa candidature à un emploi. Ceci est d'une grande importance. Le fait est que les normes de la législation fiscale permettent d'inclure dans la composition des coûts de main-d'œuvre uniquement les primes stipulées soit par le contrat, soit convention collective. À cet égard, afin de se conformer à la loi dans le texte du contrat, il suffit d'indiquer un lien vers la clause correspondante dans le Règlement sur les bonus.

Tels sont les principaux éléments prouvant l'opportunité d'établir un document séparé sur les primes aux salariés.

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Les étapes de création, de conception et de stockage

Actuellement des exigences clairesà la préparation du Règlement sur les primes aux employés no. Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni aucun autre acte juridique réglementaire ne fournit d'informations complètes sur l'élaboration de ce document. À cet égard, nous nous appuierons sur l'expérience pratique des entreprises qui ont réussi à obtenir d'excellents succès dans ce domaine.

La première chose à considérer lors de la création d'un règlement sur les primes des employés est taille de l'entreprise. Si seulement quelques dizaines de personnes y travaillent, un seul document suffira. Sinon, avec complexe structure organisationnelle, il est plus opportun d'élaborer une loi distincte pour chaque département.

Dans le très vue générale Le règlement sur les primes aux employés reflète l'information suivante:

1. Le montant de chaque type de récompense.
2. conditions pour les obtenir.
3. Modalités de paiement.
4. Procédure de calcul.
5. Circonstances dans lesquelles le paiement de la prime est interrompu.

Pour plus de détails, ce document peut être présente sous la forme suivante:

1. Dispositions générales. Il reflète les buts et objectifs que la direction s'est fixés lors de l'élaboration du système de bonus. Vous pouvez spécifier, par exemple, une augmentation des indicateurs de productivité du travail pour l'organisation dans son ensemble et dans chaque unité individuelle.
2. Types de primes, leurs indicateurs et conditions d'obtention. Cette section indique les types de récompenses et pour quel succès elles sont attribuées. Par exemple:
   • pour avoir dépassé le plan ;
   • pour une solide expérience de travail dans l'entreprise;
   • pour les performances en fin d'année.

   De plus, à la demande de la direction et s'il existe des possibilités financières, les détails de la réception du prix à l'occasion de toute date solennelle, par exemple un anniversaire, peuvent être précisés.
   N'oubliez pas les récompenses. Ils peuvent être divisés en qualitatifs (amélioration caractéristiques de qualité marchandises) et quantitatif (production de produits dépassant la norme établie).

3. La procédure de calcul des primes. Cette section du règlement sur les primes aux employés reflète les informations sur les employés qui, sous réserve de certains critères, peuvent compter sur des paiements. Les postes, professions et types d'activité spécifiques sont indiqués.
4. Provisions finales. Ils contiennent des informations sur le moment où le document est entré en vigueur et la période de sa validité.

Dans la grande majorité des cas validité Les dispositions relatives aux primes aux salariés prennent fin lors de la publication d'un nouveau document. Dans le cas où il est inclus dans la structure de la convention collective, alors la période de sa validité sera égale à la période de validité de cet accord.

Particularités des primes et rédaction du document correspondant pour diverses organisations

La législation russe moderne permet à la direction de l'entreprise, à sa discrétion, de prescrire tous les aspects du système de bonus dans les contrats de travail, les conventions collectives et autres actes juridiques réglementaires. Cependant, les normes du Code du travail de la Fédération de Russie doivent être strictement respectées.

Ainsi, pour les organisations dont les activités sont financées par l'état, spécial Des lignes directrices. Ils établissent la direction générale pour la création du Règlement sur les primes pour les employés secteur public. Dans de telles institutions, les responsables de la création d'un système de bonus devraient se concentrer sur les qualités personnelles des employés, ce qui leur permet d'amener le processus de travail à un niveau qualitatif nouveau. Dans le même temps, il ne faut pas oublier les primes prévues pour différentes intensités de travail dans un poste (par exemple, une prime pour la gestion de classe à un enseignant lycée), lors de travaux dans des conditions dangereuses.

Par ailleurs, un système de primes d'excellence professionnelle peut être appliqué aux salariés du secteur public. Elle est inhérente à des employés hautement qualifiés et possédant une solide expérience de travail, qui utilisent des méthodes et des technologies novatrices dans leur travail, qui possèdent les compétences communication d'entreprise sur le haut niveau. L'un des indicateurs les plus courants des compétences professionnelles d'un employé du secteur public est la maîtrise simultanée de plusieurs professions (connexes ou éloignées) par une personne.

Dans d'autres organisations bâtiment, industriel, commercial), le système de primes est déterminé par la convention ou l'accord collectif. Cependant, comme mentionné ci-dessus, des informations plus détaillées devraient être indiquées dans un document séparé - le règlement sur les primes aux employés.

Comment le prix est décerné

Premier pas le développement d'un système de bonus dans une organisation consiste à déterminer le cercle des salariés qui pourront en faire la demande dans le futur. Après cela, les conditions de nomination de ces paiements et les circonstances dans lesquelles l'employé ne peut en aucun cas compter sur eux sont établies.

Le plus commun de ces situations sont :

1. Réception d'une sanction disciplinaire par un employé.
2. Rétrogradation d'un employé.
3. stipulé par le contrat de travail (à la fois régulier et ponctuel).
4. Ignorance par l'employé accepté dans l'entreprise, non-respect des règles de sécurité et des normes sanitaires et hygiéniques, non-respect des exigences de protection du travail.
5. Sans bonne raison.
6. Absence du lieu de travail de 3 heures (soit une journée au total).
7. Apparition à l'organisation en état d'intoxication alcoolique ou médicamenteuse.
8. Boire de l'alcool, utiliser des stupéfiants et des substances psychotropes sur le lieu de travail.
9. infliger de graves dommage matériel propriété de la société.

Concernant le montant de la prime, alors il peut être fixé à la fois en un montant fixe (par exemple, 3 000 roubles) ou en actions par rapport à une certaine base (par exemple, le dépassement du plan de 50% est encouragé par 2 000 roubles).

Il convient de rappeler que la législation ne permet pas à l'employeur, à sa discrétion, de modifier le montant de la prime dans le sens de sa réduction.

Cela ne peut être fait que s'il existe un fait avéré d'une certaine violation (leur liste indicative donnée ci-dessus). Afin de minimiser le risque de conflits de travail il est nécessaire de refléter les circonstances dans les moindres détails. dans lequel la prime n'est pas entièrement payée. Par exemple, à la réception d'une remarque ou d'une réprimande, le paiement incitatif à un employé est réduit de 1 000 roubles ou 20 %.

Développement d'un système de bonus dans la plupart des cas, il relève de la compétence de l'organe exécutif de l'organisation. Il peut s'agir d'un directeur, d'un directeur adjoint ou d'un autre responsable. Il est également possible de créer commission spéciale de la part des salariés de l'entreprise (comptable, responsable du personnel, manager, etc.).

Peu importe qui prend la décision d'attribuer des primes aux employés, il doit tenir compte des recommandations du chef de l'organisation et des directeurs de départements individuels. Ce n'est que dans ce cas qu'il est possible de créer un système de primes vraiment efficace pour le personnel qui répond pleinement aux exigences de la modernité et aux objectifs spécifiques de l'organisation.

Après la création du Règlement sur les primes pour les employés, le chef de l'organisation émet une ordonnance pour chaque cas, qui contient des informations sur le destinataire du paiement, le type de prime et d'autres données nécessaires.

Voir la vidéo suivante pour les primes des employés :

Aujourd'hui, les employés des services RH de nombreuses entreprises s'appuient de plus en plus sur une technique telle que les primes. Cela peut accroître considérablement l'attractivité de l'entreprise pour les demandeurs d'emploi et les salariés, et donc la rendre compétitive. Un autre énorme bonus est que employés intéressés travailler plus volontiers.

L'essence du système de récompense

Selon la définition donnée Code du travail, primes - il s'agit de l'accumulation et du paiement de ressources financières supplémentaires aux employés de l'entreprise en plus des salaires. Un tel système est disponible pour absolument toutes les organisations, quels que soient leur propriété et leur type d'activité.

Le système de primes dans les entreprises à petit budget est déterminé directement par leur direction. En même temps, la vue motivations financières, et sa taille peut être désignée par le chef de l'organisation. État principal : montant total les avantages sociaux (salaires plus primes) doivent rester dans les limites des crédits alloués.

Pour les entreprises non budgétaires, les choses sont un peu plus faciles. Puisqu'ils n'ont pas droit au financement, ils n'ont pas à déclarer combien d'argent a été dépensé en salaires. Pour cette raison, ces entreprises disposent d'une relative liberté d'action. Au niveau de l'État, un seuil de salaire minimum est déterminé et, sur sa base, la direction de l'entreprise attribue des salaires, des primes, des indemnités et des paiements supplémentaires.

Types de bonus : caractéristiques des paiements réguliers

Les deux types les plus couramment utilisés paiements de bonus. Le premier d'entre eux est la rémunération, qui prévoit les salaires acceptés dans l'entreprise. Les primes dans ce cas sont systématiques, c'est-à-dire que les indemnités sont versées régulièrement (une fois par an, trimestre, semestre, mois, semaine). Tous les employés ne sont pas récompensés, mais certains cercles spécifiques, par exemple, les économistes, les commerciaux ou les employés de plusieurs départements. Pour déduire le montant de la prime, les indicateurs sociaux spécifiques et les conditions de prime développés par l'entreprise sont pris en compte.

De plus, il y a un montant fixe de paiements : un salaire officiel, sa moitié ou son pourcentage du montant du salaire.

Toutes les nuances qui accompagnent le processus de calcul et de versement des rémunérations financières du premier type sont contenues dans la disposition sur les primes aux salariés. Ce document est approuvé par l'administration et, si nécessaire, coordonne avec le syndicat. Le règlement impose à l'organisation l'obligation d'accorder une prime aux employés d'un montant spécifique s'ils remplissent les conditions convenues.

En savoir plus sur le premier type de récompenses

À y regarder de plus près, les récompenses financières du type décrit sont divisées en deux groupes :

• Récompense pour l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Ces primes sont la principale incitation pour le personnel, ce qui les encourage à accomplir les tâches.
• Encouragement de l'initiative - une récompense pour l'amélioration de l'équipement, des systèmes comptables ou d'autres aspects des activités de l'organisation.

Le travail des sous-chefs consiste à superviser les unités qui leur sont confiées (antennes, services, laboratoires). À la fin de la période de prime, ils doivent soumettre des propositions concernant le montant des incitations pour les chefs de ces unités structurelles. Dans le même temps, les directeurs adjoints écoutent l'opinion de leurs subordonnés (chefs de département) sur le type de prime à accorder à des employés spécifiques. La plupart des entreprises choisissent de soumettre des propositions par écrit.

Achèvement de la procédure de soumission

À l'étape suivante, toutes les propositions soumises doivent être approuvées. En conclusion, ils sont approuvés par le directeur de l'entreprise, et cela devient la base de la commande correspondante.

Les administrations de certaines entreprises préfèrent également coordonner leurs actions liées aux incitations financières pour les salariés avec les représentants du collectif de travail ou du syndicat.

Lorsque toutes les conditions sont remplies, le responsable peut émettre une ordonnance pour l'organisation, qui présentera les motifs d'octroi des primes et son montant pour chaque employé. Indépendamment du fait qu'une position privilégiée ait été adoptée dans l'entreprise, la commande est toujours émise.

Nuances séparées

Si les employés sont récompensés grande entreprise, alors l'ordre n'indique pas une liste de tous les noms de famille. Ils font partie d'un document séparé préparé par le service RH. Cette liste est considérée comme une annexe à la commande.

Toutes les récompenses financières sont nécessairement reflétées dans le compte personnel de chaque employé, et apparaissent également dans son paie. Cela est nécessaire pour pouvoir dériver le salaire moyen avec une précision maximale.

La base de la relation entre l'organisation-employeur et l'individu-employé est un contrat de travail. C'est en cela que règles générales incitations financières pour les employés. Mais en même temps, les caractéristiques d'obtention d'une prime particulière, les conditions de son attribution, son montant, sa fréquence, etc., ne sont pas fixées dans le contrat de travail. Pour les sécuriser droit du travail prévoit un document distinct - le règlement sur les primes, que l'organisation doit soit approuver séparément, soit inclure les dispositions pertinentes dans le règlement intérieur du travail (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). Essayons ensemble de bien préparer un tel Règlement.

Rubrique "Dispositions générales"

Comme tout document, il est préférable de commencer le Règlement sur les primes par la section « Dispositions générales » qui exposera les principes de base qui guident l'organisation lors du calcul des primes. En particulier, dans la section "Dispositions générales", il est nécessaire de fixer le concept de bonus, ordre général leurs rendez-vous.

Il est très important de fixer dans cette section du Règlement sur les bonus la condition selon laquelle les bonus sont payés uniquement sur décision de la direction. À la base, les primes sont une mesure incitative, un paiement supplémentaire. Il doit être indiqué que la décision de nommer ce paiement supplémentaire accepté uniquement par la direction de l'organisation. Dans le même temps, vous ne devriez pas être gêné qu'avec cette approche, tous les employés ne reçoivent pas de primes. Ceci n'est en rien contraire au Code du travail.