Labdaros renginių ir akcijų organizavimas. Kaip organizuoti labdaros renginį? Renginio koncepcija ir planas

Kaip bebūtų keista, tokiu atveju, kaip pagalba, pirmiausia reikia vadovautis protu, o ne jausmais. Kaip pristatyti, suorganizuoti ir pravesti labdaros akciją? Dalinamės patirtimi!

Pirma, apibrėžkite aiškų, skaidrų renginio tikslą.

Ne paslaptis, kad bet kokia labdara pirmiausia yra geri ketinimai. Dažnai tokių renginių tikslai apibūdinami kaip „pagalba“ tam tikram segmentui arba „socialinė įmonės/visuomenės atsakomybė“.

Iš tikrųjų labdaros renginiai turėtų turėti du aiškius tikslus: generuoti investicijas į konkretų projektą ir atkreipti dėmesį į problemos temą.

Kai tai suprasite, planuoti tolesnius veiksmus taps daug lengviau. Aiškiai apibrėžkite savo projekto gavėjus – kuo konkretesni tie, kuriems reikia pagalbos, tuo didesnė tikimybė, kad jiems bus suteikta pagalba.

Pabrėžkite pagrindines dalyvavimo sąlygas ir padarykite jas kuo skaidresnes.

Turite projektą, vadinasi, turite tikslą. Viskas priklauso nuo smulkmenų – pažymėti varnelę kontroliniame sąraše.

• Nariai
• Biudžetas
• Formatas
• Rėmėjai ir partneriai
• Žiniasklaida
• Atsiliepimas

1. Dalyviai

Apibrėžkite savo tikslinė auditorija. Kas jie yra, tie žmonės, kurie yra pasirengę skirti savo laiką ir išteklius geram tikslui? Konkretaus miesto organizacija, asmenys, mecenatai, visuomenė? Jūs net neturėtumėte pradėti neturėdami konkrečių duomenų apie numatomus dalyvius.

2. Biudžetas

Pagrindinė problema šiuo metu yra ta, kad iš renginio gautas pelnas (parduota bilietai, aukcionai, veikla ir pan.) akivaizdžiai turi viršyti investicijas. Investicijos turi būti pakankamos norint pritraukti reikiamą dalyvių skaičių ir surengti patį renginį. Teks padirbėti ir paskaičiuoti, kiek dalyvių surinktos lėšos viršys šio renginio formato išlaidas konkrečioje svetainėje.

3. Formatas

Atsakykite sau į vieną klausimą: turėdami investicijų ir socialinė atsakomybė, labiau tikėtina, kad apsilankysite pristatyme socialiai svarbus projektas ar meno galerija, po kurios vyksta pristatymas?

Apie renginio dalyvius jau žinote, tad Jūsų kūrybiniams kolektyvams nebus sunku išsirinkti neįprastą, bet tinkamą formatą. Pagrindinė taisyklė: „Labadara neturi būti nuobodi!“. Palikite labdaros vakarienę praeityje, pagalvokite apie labdaros maratoną, spektaklį ar kūrybos vakarą.

Įsitikinkite, kad tai renginys, kuriame žmonės tikrai nori dalyvauti, o ne iš pareigos jausmo. Atidžiai išstudijuokite svetainę, sekite atmosferą ir kiekvienos detalės aktualumą!

4. Rėmėjai ir partneriai

Štai jie – tie, kurie padės sumažinti išlaidas ir padidinti projekto matomumą. O tai reiškia gauti daugiau pinigų tiems, kuriems jos reikia. Laimei, kiekvienais metais dalyvauja vis daugiau įmonių socialiai reikšmingus projektus ir labdara.

Nebijokite savo pasiūlymą pateikti ir rangovams, ne pelno organizacijos ir lėšos. Jei rengiate didelio masto renginį, savanoriai mielai jums padės. Svarbiausia, kad jie visi laiku sužinotų apie jūsų įvykį. Viskas, ko jums reikia, yra dėkingumas ir viešumas.

Nepamirškite išsitraukti savo kozirio – įžymybės. Kartą žinomas žmogus dalyvaus jūsų renginyje, padidės srautas, informacinis palaikymas, įvaizdžio charakteristikos.

5. Žiniasklaida

Grįžtant prie labdaros akcijos tikslo: be materialinės pagalbos labai svarbu atkreipti dėmesį į problemą. Kuo daugiau jūsų renginio nušvies žiniasklaida, tuo labiau rūpestingi žmonės sužinos apie situaciją konkrečiame vaikų globos namuose arba apie tam tikra liga sergančius pacientus.

Žiniasklaidoje dažniausiai nušviečiama tema visada sukelia diskusiją galimi sprendimai. Dizainas lauko reklama, spaudiniai arba laikas socialiniuose tinkluose tiesiogiai paveiks dalyvių skaičių ir susidomėjimą jūsų projektu.

Dalyviai noriai dalijasi informacija apie projektą tuo atveju, jei taip pat gaus ką nors mainais: pavyzdžiui, nuotrauką. Originali nuotraukų zona daro stebuklus, kai kalbama apie Instagram nuotraukas ir kūrimą teigiamas vaizdas renginys.

6. Retrospektyvus

Vienas iš pagrindinių komponentų, apie kurį daugelis pamiršta. Įvertinkite savo įvykį baigę. Kiek jūsų lūkesčius patvirtino realūs rodikliai? Ar formatas buvo tinkamas renginiui? Kas gali būti pakeista laiko atžvilgiu? Kokie sunkumai iškilo? Į šiuos klausimus Jums padės atsakyti klientas, partneriai ir dalyviai. Būtinai paklausk Atsiliepimas ir analizuoti!

Būtent retrospektyva ir analizė padėjo KARTU! padaryti svarbias išvadas ir pateikti tobulą veiklos, įspūdžių ir oficialiosios dalies balansą.

Labdaros akcijos labai svarbios, nes leidžia atkreipti valdžios ir piliečių dėmesį į rimtas viešąsias ir privačias problemas. Šių renginių dėka organizatoriai ne tik renka lėšų įgyvendinimui reikšmingų projektų bet suteikti žmonėms galimybę daryti gerus darbus. Surengti tokius renginius įmanoma tik su rūpestingų piliečių parama, didelis verslas ir valdžios institucijos. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas įvykio nušvietimui žiniasklaidoje. žiniasklaida.

Pirmiausia reikia apsispręsti, kam bus naudingas labdaros renginys. Remiantis tuo, būtina plėtoti renginio formatą: tai gali būti mugė, sporto šventė, koncertas, aukcionas ir daug daugiau. Ne mažiau svarbu rasti lėšų šaltinius, kurie padengtų renginio organizavimo ir vedimo išlaidas. Galiausiai turėtumėte pasitelkti žiniasklaidos paramą, kuri savo interneto svetainėse ir spaudoje nušvies planuojamus veiksmus.

Lengviausias būdas organizuoti tokį renginį yra labdaros fondas, didelė kompanija arba savanorių judėjimas. Pavyzdžiui, fondai dažnai rengia labdaros renginius prekybos centruose. Dažniausiai šie įvykiai sutampa su kai kuriomis šventėmis. Jų esmė slypi tame, kad kiekvienam suteikiama galimybė paruošti dovaną našlaičiui vaikui ir ją perduoti Našlaičių prieglaudaįdėti į specialią dėžutę.

Norėdami vykdyti tokią akciją, pirmiausia turite nuspręsti dėl parduotuvės pasirinkimo arba prekybos centras, kuriame vyks renginys. Tam tinka tiek siuntimas paštu, tiek tiesioginis bendravimas su organizacijos spaudos tarnyba. Centro administracija turi pateikti detalų planuojamo veiksmo aprašymą: kaip jis vyks, kokių tikslų siekia, kam bus panaudotos surinktos lėšos.

Parduotuvės vadovybė turėtų būti suinteresuota suteikti labdaros fondui savo erdvę. Jį gali pritraukti puikios reklamos sąlygos, pavyzdžiui, pasiūlius patekti į renginio partnerių sąrašą ar jo globėjų tarybą. Tačiau tai toli gražu ne vienintelis potencialus prekybos centro „laimėjimas“: dalyvavimas labdaros veikloje gali pakelti bet kurio verslo įvaizdį. Be to, pastebėta, kad įvairių akcijų dienomis parduotuvėse gerokai padaugėja pirkėjų.

Kitas labdaros renginių tipas yra lėšų rinkimas gydymui. Tokias akcijas organizuojančios lėšos garantuoja, kad lėšos bus nukreiptos pagal paskirtį ir jų tikrai reikia. Paprastai labdaros organizacijos savo interneto svetainėse talpina sergančių žmonių nuotraukas kartu su Išsamus aprašymas diagnozę ir reikalingą gydymą. Taip pat skelbime turi būti nurodyta atsiskaitomoji sąskaita ar kita pinigų pervedimo informacija. Didesnėje versijoje į veiksmą įtraukiama ir žiniasklaida. Skelbimų apie lėšų rinkimą gydymui šiandien galima rasti daugelyje pagrindinių laikraščių ir žurnalų. Jie bendradarbiauja tik su fondais, nes gali skelbti patikimą informaciją.

Tačiau jie patys spausdinti leidimai jie taip pat gali surengti labdaros akciją tiek bendradarbiaudami su fondais, tiek be jų tarpininkavimo. Antruoju atveju žiniasklaida surinktas lėšas perveda tiems, kuriems jos reikia. Paprastai tokie renginiai yra vienkartiniai ir sutampa su šventėmis. Pavyzdžiui, prieš Naujuosius metus kai kurie laikraščiai publikuoja našlaičių laiškus, adresuotus Kalėdų Seneliui. Kiekvienas skaitytojas, perskaitęs žinutę, gali įsigyti „teisingą“ dovaną ir nusiųsti ją be tėvų globos likusiam vaikui.

Taip pat galite organizuoti labdaros akciją savo biure. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su labdaros fondu arba savanorių organizacija, kuri prižiūri vaikų namus, ligonines ar slaugos namus. Renginį galite skirti bet kuriai šventei. Savanoriai iš savo globotinių atsineš laiškus, kuriuose pasakoja, kokios dovanos laukia. O įmonės darbuotojai galės įsigyti visko, ko reikia, arba pervesti aukas į fondo banko sąskaitą.

Organizuoti labdaros renginius visai nesunku. Svarbiausia yra aiškiai apibrėžti tokio svarbaus įvykio tikslus ir uždavinius.

Irina Gončarova
Nuotrauka: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Taip pat skaitykite

2015-03-16

Labdaros renginių tikslas – atkreipti kuo platesnių socialinių sluoksnių dėmesį į bet kokias socialines ar asmenines problemas.

Jie gali padėti surinkti reikiamų lėšų labdaros projektams įgyvendinti. Pavyzdžiui, beglobių gyvūnų prieglauda ar istorinio paminklo atkūrimas.Didelės apimties renginiams labai pageidautina remti verslą ir sąmoningi žmonės kurie nori prisidėti prie gero tikslo. Paprasčiausias būdas tokią akciją organizuoti yra oficialiai registruotiems labdaros fondams, savanorių judėjimai ir didelėms įmonėms.

Verslo vaidmuo

Dažnai labdaros renginiai vyksta dideliuose prekybos centruose. Renginys gali sutapti su bet kokia švente ar įsimintina diena. Vaikų gynimo dieną arba naujųjų metų šventės Norintys turi galimybę įsigyti dovanų našlaičiams, o Pergalės dieną gali rinkti lėšas padėti veteranams.

Kad reklama vyktų, reikalingas savininko sutikimas. prekybos kompleksas. Norėdami susisiekti, galite pasinaudoti pašto sistema arba pateikti apeliaciją per labdaros fondo ar organizacijos spaudos tarnybą. Būtina paaiškinti programą, renginio sąlygas, tikslą (svarbiausia), kaip jį pasiekti, reklamą. Prekybos komplekso vadovybę galima pritraukti pasiūlius palankias reklamos sąlygas. Galite paskelbti juos informaciniais partneriais ir pasiūlyti prisijungti prie globėjų tarybos. Teigiamas įvaizdis verslui vaidina labai svarbų vaidmenį. Taip, ir pelnas turint tokias akcijas pas savininkus dažnai gerokai išauga.

Žiniasklaidos vaidmuo

Lėšas gydymui taip pat galima rinkti per labdaros akciją. Labdaros fondai jie užtikrina, kad žmonėms tikrai reikia pagalbos. Fondas teikia banko duomenis, pažymas ir dokumentus. Paprastai svetainėje pateikiamos nuotraukos ir išsamios diagnozės, jose nurodoma, kokio gydymo reikia. Didelio masto veiksmui reikalingas žiniasklaidos įsitraukimas. Daugelis spaudos priemonių skelbia tokius pranešimus. Jie bendradarbiauja tik su registruotomis organizacijomis, nes gali skelbti tik patvirtintą informaciją.

Neretai patys leidiniai inicijuoja vienkartines akcijas per šventes. Našlaičiai vaikai rašo laiškus Kalėdų Seneliui, o jų leidiniai spausdinami, kad rūpestingi skaitytojai patys veiktų kaip adresatas, padovanodamas vaikams taip ilgai lauktas dovanas.

ASTRAKANO MIESTO MERAS

REZOLIACIJA

Apie laikymą labdaros renginys„Gerų darbų miestas“

Pagal 33 str. Federalinio įstatymo „Dėl bendrųjų vietos savivaldos organizavimo Rusijos Federacijoje principų“ 16 str., taip pat remiantis Federalinio įstatymo 7 straipsnio 7 dalimi. Federalinio įstatymo „Dėl labdaros veiklos ir labdaros organizacijų“ 18 str. Nusprendžiu:

1. Vykdyti labdaros akciją „Gerų darbų miestas“.

2. Patvirtinti pridedamą:

2.1. Labdaros akcijos „Gerų darbų miestas“ vykdymo tvarkos nuostatai.

2.2. Junginys organizacinis komitetas labdaros renginys „Gerų darbų miestas“.

3. Astrachanės miesto administracijos Spaudos tarnybos biurui paskelbti šį miesto mero dekretą žiniasklaidoje ir užtikrinti, kad gyventojai būtų informuoti apie labdaros renginio eigą ir rezultatus.

4. Miesto administracijos organizacinis ir informacijos skyrius paskelbti šį miesto mero potvarkį oficialioje valdžios institucijų svetainėje. Vietinė valdžia Astrachanės miesto administracija.

5. Miesto administracijos Kontrolės ir dokumentų valdymo departamentas nusiunčia šį miesto mero potvarkį Astrachanės srities gubernatoriaus administracijos Kontrolės ir teisės departamentui, kad jis būtų įtrauktas į savivaldybių norminių teisės aktų registrą. įstatymo nustatytą laikotarpį.

6. Pasilieku šio miesto mero potvarkio vykdymo kontrolę.

miesto meras
M. N. STOLYAROVAS

Labdaros akcijos „Gerų darbų miestas“ organizavimo tvarkos nuostatai

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Miesto labdaros akcija „Gerų darbų miestas“ (toliau – labdaros akcija) vyksta siekiant atkreipti visuomenės dėmesį į sunkiose gyvenimo situacijose atsidūrusių vaikų problemų sprendimą, taip pat suaktyvinti labdaros tradicijų gaivinimo procesą, populiarinti labdaros idėja ir įvairios jos pasireiškimo formos, skatinančios piliečius socialinei veiklai, kuria siekiama padėti vaikams.

1.2. Šis reglamentas buvo parengtas remiantis 33 str. Federalinio įstatymo „Dėl bendrųjų vietos savivaldos organizavimo Rusijos Federacijoje principų“ 16 str.

2. Veiksmo tikslai ir uždaviniai

2.1. Šio labdaros renginio tikslas – suteikti socialinė parama vaikų, įskaitant mažas pajamas gaunančių šeimų vaikų finansinės padėties gerinimą.

2.2. Labdaros akcijos metu planuojama:

2.2.1. Labdaros aukų grynaisiais ir natūra rinkimas.

2.2.2. Konkrečios materialinės pagalbos teikimas našlaičiams, be globos likusiems vaikams, internatų mokiniams, vaikams iš nepasiturinčių ir daugiavaikių šeimų.

2.2.3. Internatinių mokyklų materialinės techninės bazės plėtra.

3. Labdaros renginio organizatorius ir organizacinis komitetas

3.1. Labdaros renginio organizatorius – Astrachanės miesto administracija.

3.2. Labdaros akcijos „Gerų darbų miestas“ organizacinis komitetas (toliau – organizacinis komitetas) tiesiogiai dalyvauja rengiant akciją.

3.3. Organizacinio komiteto sudėtį tvirtina Astrachanės miesto meras.

3.4. Organizacinio komiteto sprendimas laikomas priimtu, jeigu už jį balsavo ne mažiau kaip 50% viso organizacinio komiteto narių skaičiaus.

3.5. Organizacinis komitetas posėdžiauja pagal poreikį, bet ne rečiau kaip 2 kartus per akcijos laikotarpį.

4. Labdaros akcijos laikas ir pagrindinių labdaros renginių planas

4.1. Labdaros akcija vyksta nuo 2012-08-15 iki 2012-09-15.

4.2. Pagrindinė labdaros akcijos veikla vykdoma pagal pridedamą planą.

5. Finansinės operacijos, gaunamų materialinių vertybių paskirstymas

5.1. Lėšos, gautos iš filantropų dėl labdaros renginio, įskaitomos į sąskaitą labdaros organizacija, nustatytas organizacinio komiteto sprendimu, paskyrus mokėjimo nurodymą „Už miesto labdaros akciją „Gerų darbų miestas“.

5.2. Labdaros aukų natūra rinkimas vykdomas Astrachanės miesto rajonų administracijų pagrindu.

5.3. Labdaros akcijos metu surinktos aukos natūra pervedamos į visuomeninė organizacija nustato organizacinis komitetas.

5.4. Informaciją apie labdaros akcijos rezultatus Astrachanės miesto gyventojams per žiniasklaidos priemones praneša Astrachanės miesto administracijos spaudos tarnyba.

Taikymas. Labdaros renginio pagrindinių renginių planas

Taikymas
į reglamentą
labdara
akcijos „Gerų darbų miestas“

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Vardas │ Terminas │ Atlikėjai │

│p/n│ │ │ │

│ 1 │ Informavimas apie ištrauką │ nuo 2012-08-15 │ Valdymas │

│ │labdaros renginys ir rezultatai │ iki 2012-09-15 │ Spaudos tarnyba │

│ │ vykdymas │ │ administravimas │

│ │ │ │ miestai │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Darbas siekiant užtikrinti surinkimą ir │ nuo 2012-08-15 │ Apygardų vadovai │

│ │ saugumo auka per │ iki 2012-09-10 │ administracijos │

│ │ natūra tolesniam darbui │ │ │

│ │ labdaros pervedimas │ │ │

│ │ organizacijos │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Labdaros renginio „Gerų darbų miestas“ organizacinio komiteto sudėtis

M.N. Stolyarovas - miesto meras, komiteto pirmininkas

A.B. Vybornovas - miesto vicemeras;

V.G. Sitnikovas - miesto vicemeras;

E.I. Simeonova - savivaldybės "Astrachanės miestas" miesto Dūmos pirmininkas (kaip susitarta);

V.V. Kolominas - miesto mero pavaduotojas socialiniams reikalams;

I.V. Subbotinas - miesto mero pavaduotojas teritorijai - Kirovskio rajono vadovas;

A.A. Lazarevas - miesto mero pavaduotojas teritorijai - Leninsko rajono vadovas;

I.A. Redkinas - miesto mero pavaduotojas teritorijai - sovietinės apygardos vadovas;

V.G. Kurbatovas - miesto mero pavaduotojas teritorijai - Trusovskio rajono vadovas;

O.V. Červotkina – Rusijos diabeto asociacijos ARRORO neįgaliesiems pirmininkė (kaip susitarta);

N.V. Kostyuchenko – ARPA, teikiančios pagalbą neįgaliems vaikams ir jų šeimoms, pirmininkas (kaip susitarta);

E.A. Dorohova – UAB „Padėkime vaikams“ pirmininkas (kaip susitarta);

A.N. Generalovas - ARO VOO „Jaunoji gvardija“ regiono štabo viršininkas Vieningoji Rusija“ (pagal susitarimą);

Ar žinote, koks yra pagrindinis labdaros renginių pranašumas? Jie prisideda prie daugelio tikslų įgyvendinimo. Pavyzdžiui, galite surinkti labai didelę sumą geram tikslui, atkreipti visuomenės dėmesį į problemą arba padidinti NVO įvaizdį ir pripažinimą.

Tačiau verta atsiminti, kad nuo jo priklausys bet kurio renginio sėkmė kruopštus pasiruošimas. Taigi, kokie elementai turėtų būti įtraukti į planą?

Tikslas

Prieš pradėdami ruoštis, užduokite sau tokį klausimą: Kodėl aš tai darau? Ar sumanėte išskirtinai lėšų rinkimo renginį ar siekiate kitų tikslų? Galbūt jūsų nevyriausybinė organizacija tikisi surinkti tam tikrą sumą, bet tai tik maloni premija, o jūs daugiausiai statote už projekto reklamavimą ar auditorijos pritraukimą.

Lėšų rinkimas

Jei orientuojatės į lėšų rinkimą, aiškiai apsibrėžkite renginio formatą (mugė, labdaros balius, koncertas ir pan.) ir sumą, kurią planuojate surinkti atskaičiavę visas išlaidas.

Biudžetas

Biudžetas yra išsamus išlaidų, su kuriomis susidursite, aprašymas. Tai patalpų nuoma ir dekoravimas, apmokėjimas už personalo paslaugas, kvietimus, įrangą, maistą, pramogas, transportą ir daug daugiau. Prie nenumatytų išlaidų gautos sumos būtinai pridėkite 20% – be jų neapsieisite.

Lėšų rinkimas

Kai sudaroma sąmata, reikia nuspręsti dėl finansavimo šaltinių. Jų pasirinkimas priklausys nuo renginio tipo ir formato. Tai gali būti rėmimo biudžetas, valstybės dotacija, sutelktinis finansavimas, pro bono paslaugos, komercinių įmonių finansavimas ir kt.

Tikslinė auditorija

Galite paruošti nuostabų renginį, tačiau į jį pakvietę ne tuos žmones, norimo rezultato nepasieksite. Ar sumanėte bendrą lėšų rinkimą, kuriame galėtų dalyvauti visi, ar renginys orientuotas į konkrečią žmonių grupę (aukotojai, verslininkai, tėvai, jaunieji specialistai)?

Organizacija

Nepamirškite apie organizacinius niuansus: renginio vietą, įrangą, užkandžius, pramogas, spaudinius (skrajutes, plakatus, bukletus), aprangos kodą, renginio programą ir t. sąmata.

Auditorijos įtraukimas

Bet kokiam renginiui reikia reklamos. Pradėkite nuo pranešimų organizacijos svetainėje ir socialiniuose tinkluose. Susisiekite su savo prenumeratoriais ir partneriais su prašymu atlikti maksimalų pakartotinį įrašą. Paruoškite informatyvų ir spalvingą pranešimą spaudai žurnalistams ir oficialiai pakvieskite juos nušviesti renginį.

Repeticija

Jei suplanavote tokį didelio masto renginį kaip koncertas ar labdaros balius, neapsieisite be išankstinio bėgimo. Visi dalyviai turi iš anksto žinoti, už ką yra atsakingi, kur stovi ir ką daro. Taigi svarbiausiu momentu išvengsite nereikalingo šurmulio ir painiavos.

Dėkingumas

„Bet jie net nepasakė ačiū“, – viena dažniausių frazių, kurią galima išgirsti iš lėšų rinkimo renginių svečių ir savanorių. Nepamirškite apie Padėkos laiškai, skirtas visiems dalyviams, įskaitant svečius, savanorius, tiekėjus ir aptarnaujantį personalą.