Padėkojama už patekimą į darbo imtį. Ar padėkos raštas įrašytas į darbo knygelę. Kaip daromas įrašas?

Darbo knygelėje yra ne tik asmens duomenys apie darbuotoją ir jo profesinę veiklą, bet ir informacija apie apdovanojimus.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti tiksliai savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Įrašas daromas vadovybei parengus atitinkamą užsakymą.

įstatymo žodis

Įsigaliojo 2004 m teisės aktų pakeitimus dėl darbo knygelių tvarkymo taisyklių - darbdaviams buvo pasiūlytas atnaujintas dokumento pavyzdys (nutarimas Nr. 225).

Atsižvelgiant į tai, pasikeitė „darbo pasų“ pildymo ir saugojimo tvarka – pristatė Darbo ministerija. nauja instrukcija už elgesį personalo dokumentacija.

Pagal jį darbo knygelės skiltyje „Informacija apie paskatinimus“ įrašoma ši informacija:

• dėl atlygio už sėkmę darbe pagal federalinį įstatymą „Dėl komandų vaidmens įmonių valdyme“;
• atkreipia dėmesį į žemės ūkio sektoriuje gautas paskatas;
• informaciją apie atlygį už sėkmę organizacijoje, įmonėje ir pan., numatytus Chartijos ir drausminių taisyklių nuostatose.

Galimybę į darbo knygelę įrašyti duomenis apie paskatas taip pat numato Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

191 straipsnis numato, kad darbuotojai, sąžiningai atliekantys savo pareigas, turi teisę į skatinimą, kuris gali būti materialinis ir nematerialus. Pastarasis gali atsispindėti darbe.

Kokią informaciją reikia įvesti?

Kiekviena įmonė turi įstatus ir kitus vidinius dokumentus. Jie numato įvairius darbuotojų paskatinimus (pavyzdžiui, geriausio darbuotojo titulą).

Valstybiniams apdovanojimams teikiami ypač reikšmingų nuopelnų šaliai turinčių darbuotojų kandidatai.

Darbuotojo pagal vidaus reglamentus gautos premijos nelaikomos skatinimais.

Taigi, skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ pateikiama informacija apie darbo pasiekimus:

• valstybiniai apdovanojimai ir titulai, patvirtinti pasiekimo esmę nurodančiais dokumentais;
• garbės vardai, diplomai, skiriamieji ženklai, diplomai;
• kitas įstatymų ir bendrovės įstatų numatytas paskatas.

Materialinis atlygis, nuolat mokamas už darbo funkcijos atlikimą, į darbo funkciją neįeina.

Ką tai duos darbuotojui?

Darbuotojui didelę reikšmę turi paaukštinimo įrašas darbo knygoje.

Dėkingumas didina darbuotojo prestižą vadovybės akyse ir tikimybę užimti aukštesnes pareigas. Darbuotojas įgyja teigiamą reputaciją, dėl kurios likęs kolektyvas seka jo pavyzdžiu ir pasiekia aukštų rezultatų darbe.

Asmuo prie įrenginio naujas darbas iš karto bus geros būklės.

Valdžia galės patikėti jam sudėtingas užduotis, o tai vėlgi prisideda prie greito karjeros augimas. Todėl net jei darbdavys nepaminėjo atlygio už sunkią užduotį, geriau jam užsiminti, kad būtų malonu jį gauti (turima omenyje – neapčiuopiama).

Patys darbdaviai stengiasi apdovanoti stropius darbuotojus, ypač jei užduotys iškeliamos per trumpą laiką.

Skatinti verti darbuotojai, kurie nuolat siekia didinti darbo našumą ir produkcijos kokybę, siūlo naujoviškų idėjų ir parodyti puikius rezultatus.

Skatinimas gali būti dėkingumo skelbimas, premija, vertinga dovana arba diplomas, patekimas į Šlovės muziejų ir kt. Materialinis atlygis gali būti tam tikra suma arba procentas nuo darbuotojo atlyginimo arba atlikto darbo kiekio.

Darbo teisės aktai numato galimybę skatinti geriausi darbuotojai suteikiant jiems „geriausio specialisto“ statusą, tačiau vadovai šia galimybe taip ir nepasinaudoja.

Taip yra dėl to, kad darbdavys turi organizuoti profesinių įgūdžių konkursą, surinkti komisiją, parengti vertinimo kriterijus, pagal kuriuos bus suteikiamas vardas, taip pat nustatyti konkurso rengimo laiką ir tvarką.

Tačiau toks paskatinimas gali būti įteiktas ir be konkurso – atsižvelgiant į bendrus darbuotojo pasiekimus.

Tuo tikslu atliekamos apklausos, studijuojami buhalteriniai popieriai. Titulas įteikiamas visos komandos akivaizdoje įteikus diplomą ar diplomą. Galimi teiginiai, tokie kaip " Geriausias vadovas"," geriausias profesijos "virėjas" ir kt.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje, jei pareiškiama padėka?

Kiekvienas darbuotojas turi mokėti išreikšti padėką darbe.

Informacija apie tai pateikiama Darbo knygų ir vidaus dokumentacijos tvarkymo instrukcijose.

Dėkingumo įrašymo žingsniai:

• atidaryti darbuotojo asmens bylą, kurioje yra darbo byla;
• įsakymo dėl apdovanojimo išdavimas;
• įsakymo perdavimas darbuotojui peržiūrėti;
• įvesdami visą informaciją skiltyje „Informacija ir apdovanojimai“.

Įrašas turi būti parodytas darbuotojui, kad atsiradus klaidoms ir netikslumams nedelsiant juos ištaisytų.

Jei personalo pareigūnas dokumente nenurodė skatinamųjų priemonių, darbuotojas turi visas teises reikalauti klaidą pašalinti. Jei viskas teisinga, darbas grąžinamas į asmens bylą.

Kokie dokumentai išduodami?

Informacija apie padėką įvedama dviejų popierių pagrindu:

• Pirmas- tai savaime padėkos laiškas, pasirašytas viršininko ir perduotas darbuotojui už pasiekimus darbe.
• Antra Dokumentas yra užsakymas su numeriu ir data.

Padėkos raštas paprastai įteikiamas vėliau nei įsakymo išdavimo data. Pastarajame pateikiamas darbuotojo nuopelnų aprašymas, pareigos ir kita svarbi informacija.

Koks galėtų būti pagrindas?

Darbo įrašo dėl padėkos išdavimo pagrindas yra viršininko įsakymas. Jos pagrindu pildomas ir pats laiškas (arba padėkos raštas).

Ar reikalingas užsakymas?

Teisės aktuose aiškiai parašyta: paskatinimą ar padėką gavusio darbuotojo darbo knygelėje įrašas daromas pagal įsakymą.

Šis dokumentas surašomas visais tokiais atvejais.

Darbe įvesta informacija turi tiksliai sutapti su informacija iš užsakymo.

Užsakyme nurodyta:

• darbuotojo pavardė (visas) ir pareigos;
• paskatinimo tipas (padėkos laiškas);
• priežastys, dėl kurių darbuotojas nusipelnė atlygio.

Prie užsakymo daromas papildomas pristatymas.

Tai gali būti atmintinės arba ataskaitos forma. Jau remiantis šiuo popieriumi išleidžiamas įsakymas.

Atmintinėje išvardijamos padėkos įteikimo priežastys. Viršininkas, išstudijavęs referatą, remia rengėją, dedamas asmeniniu parašu.

Kai kurios organizacijos reikalauja kitų įgaliotų asmenų (profesinės sąjungos atstovų, struktūrinio padalinio vadovo ir kt.) parašų.

Darbuotojas su įsakymu susipažįsta prieš parašą, retais atvejais dokumentą pasirašo visa komanda.

Įsakymas išduodamas vietinio norminio teisės akto forma vadovo ar jo pavaduotojo vardu. Dokumentas skelbiamas viešai apžiūrėti (informacinėje lentoje), kad su juo būtų supažindinti visi darbuotojai.

Užsakymo pavyzdys:

Pristatymo pavyzdys:

Taisyklės ir nuoseklios registracijos instrukcijos

Informacijos apie apdovanojimus skyrius yra antroje darbo dalyje.

Jis pildomas pagal nustatytas taisykles:

• 1 stulpelis:čia pritvirtinamas serijos numeris (arabiška numeracija). Jei įrašas yra pirmasis, skaičius "1" dedamas ir tada eilės tvarka;
• 2 stulpelis: nurodoma data, kada buvo priimtas sprendimas įteikti padėkas (įrašo įdarbinimo data);
• 3 stulpelis: informacija apie tai, kas apdovanojo darbuotoją (dažniausiai įmonės ar vidinio struktūrinio padalinio, kuriame asmuo dirba, pavadinimas). Štai apdovanojimo pavadinimas ir Trumpas aprašymas nuopelnas;
• 4 stulpelis: nurodymas įsakymo, pagal kurį daromas įrašas, numeris (Nr. ir įsakymo įregistravimo data);
• tada uždedamas įmonės antspaudas ir vadovo (arba pavaduotojo) parašas.

Tai yra pagrindiniai padėkos rašto žingsniai.

Informacija turi būti įrašyta tvarkingai ir įskaitomai. Klaidos darbe neleidžiamos.

Forma pildoma juodu arba mėlynu rašalu.

Ką daryti, jei nėra laisvos vietos įrašui?

Kai kurie ypač darbštūs darbuotojai dažnai sulaukia paaukštinimo, o apdovanojimams skirta skiltis baigiasi.

Personalo pareigūnas šiuo atveju elgiasi labai paprastai: išspausdina nauja forma už apdovanojimus ir padėkas bei pastos į darbą.

Naujame lape turi būti įmonės antspaudas ir vadovo parašas.

Po to galėsite tęsti apdovanojimų ir padėkų įrašus. Atlikite tą patį, jei šis lapas baigėsi.

Įrašymo pavyzdžiai

Daugelis apdovanojimų rūšių yra siejami su konkrečia darbuotojų veikla. Įrašai, atsižvelgiant į tokią apdovanojimų įvairovę, negali būti apibendrinami darbe ir pateikiami skirtingai, priklausomai nuo tipo.

Taigi įrašo formuluotė nustatoma atsižvelgiant į situaciją.

Darbo įrašų pavyzdžiai, jei pareiškiama dėkingumas:

• „Už ilgametį sąžiningą darbą apdovanotas A. O. Ivanovas“;
• „Petrov P. S. apdovanotas diplomu už indėlį į informacinių technologijų plėtrą“;
• „Krasnovas G.V. buvo apdovanotas II laipsnio ordinu „Už nuopelnus Tėvynei“
• „Padėka už pagalbą organizuojant talentų konkursą“;
• „Apdovanotas vertinga dovana už dalyvavimą rengiant ekspoziciją“.

Kaip tai atrodo knygoje:

Terminologijos subtilybės

Smulkių problemų kyla dėl teisės aktų sąvokų aiškinimo.

Praktikoje dažnai atsitinka taip, kad darbo apdovanojimų įrašai interpretuojami neteisingai.

Štai kodėl dėkodami turite laikytis kelių taisyklių:

• numeracija (teisinga tvarka);
• data (po įsakymo išdavimo datos);
• įmonės pavadinimas;
• apdovanojimo tipas;
• informacija apie gavėją.

Jei nurodyti visi aukščiau pateikti duomenys, įrašas laikomas galiojančiu.

Daznos klaidos

Labiausiai pagrindinė klaida išduodant padėką, tai yra įsakymo nebuvimas arba informacijos, nurodytos šiame dokumente, ir darbo informacijos neatitikimas.

Svarbu, kad abu dokumentai atitiktų apdovanojimo priežastis ir kitą informaciją.

Kokiais atvejais personalo pareigūnas gali būti nubaustas?

Skatinimas yra labiausiai paplitęs darbuotojų asmeninės ir profesinės motyvacijos būdas. Premija arba padėkos pranešimas su įrašu darbo knygoje, taip pat kitos darbuotojų skatinimo rūšys šiandien išlieka produktyviu finansiniu ir personalo politikaįmonių.

Paskatos: Teisėkūros platforma

Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnio 1 dalyje nustatytos penkios paskatų už sąžiningą darbą rūšys:

• padėkos skelbimas;
• įteikiant garbės diplomą;
• apdovanoti vertinga dovana,
• materialinis atlygis,
• teikimas titului „Geriausias profesijoje“;

Be to, numatyta ir kitokia darbuotojų skatinimo rūšis – už ypatingus nuopelnus gali būti įteikti valstybiniai apdovanojimai ir vardai.

Kartu šio straipsnio normos suteikia savininkui teisę nustatyti kitokias darbuotojų skatinimo ir motyvavimo rūšis, tačiau jos turi būti įtrauktos į Kolektyvinę sutartį arba Vidaus nuostatus.

Svarbu! Nė viena įstatymo norma neriboja darbdavio vienu metu naudotis dviejų rūšių skatinimais, todėl, vadovui esant būtinybei, jis gali pareikšti padėką įrašydamas į darbo knygelę ir išmokėti darbuotojui priedą arba apdovanoti jį vertinga dovana.

Padėka su įrašu į darbo knygą: paaukštinimo pagrindas

Teminiuose personalo darbuotojų mokymuose dažnai užduodami klausimai, ar dėkingumas įrašomas į darbo knygą po to, kai apie tai pranešama darbuotojui ir ką dėkingumas suteikia darbo knygelėje. Pabandykime į juos atsakyti, remdamiesi įstatymo normomis.

Dėkodamas

Padėka su įrašymu į darbo knygelę deklaruojama darbdavio įsakymu. Numatyta nuosekli jo paskelbimo procedūra.

Darbuotojo skatinimo ir įsakymo projekto rengimo pagrindas yra skyriaus ar skyriaus vedėjo memorandumas. Jame turėtų būti nurodyta:

• už kokius konkrečius nuopelnus darbuotojas pristatomas paaukštinimui;
• kokios rūšies paskatinimą siūloma taikyti darbuotojui.

Atmintinė siunčiama savininkui svarstyti ir patvirtinti. Teigiamo sprendimo atveju memorandumą vizuoja įmonės vadovas ir perduoda personalo skyriui, kuris parengia įsakymą dėl padėkų su įrašu į darbo knygelę išrašymo.

Svarbu! Įstatymiškai nustatyta vieninga darbuotojų skatinimo įsakymo forma. Jis buvo patvirtintas 2004-05-01 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu ir turi du standartus:

• T-11 išduodamas, jei yra finansinė paskata darbuotojui premija, vertinga dovana, premijos bilietas ir kitos materialinės paskatos;
• T-11a išduodamas išduodant neturtines skatinimo formas – padėkas, suteikiant vardą „Geriausias profesijoje“, suteikiant diplomą ir kitokius kolektyvinėje sutartyje ar vidaus tvarkos taisyklėse numatytus paskatinimus.

Pasirašius įsakymą, į darbo knygelę įtraukus padėką, kurio pavyzdinis įrašas turi visiškai atitikti įsakymo formuluotę, atlieka personalo aptarnavimo specialistas. Padėka į darbuotojo darbo knygelę įrašoma per penkias darbo dienas nuo įsakymo išdavimo dienos. Procedūros pabaigoje darbuotojas pasirašo įsakymą paaukštinti ir supažindinamas su įrašu darbo knygelėje.

Įrašo atlikimo tikslingumas

Šiandien dažnai galima išgirsti skeptiškus pasisakymus apie būtinybę deklaruojamą padėką atspindėti darbo knygoje.

Deklaruojamos padėkos įrašas atlieka funkcijas, kurių svarbą vargu ar galima pervertinti, būtent:

• skatina darbuotoją gerinti darbo kokybę ir veiklos rodiklius;
• parodo darbuotojui, kad įmonės vadovybė pripažįsta jo nuopelnus ir atliekamo darbo svarbą;
• daryti įtaką sprendžiant karjeros kilimo klausimus;
• darbuotojui pereinant į kitą organizaciją, paskatinimų įrašai yra charakterizuojantis veiksnys, didinantis jo prestižą ir reputaciją potencialaus darbdavio akyse, dažnai tampa lemiamu priimant sprendimą dėl priėmimo į darbą ir atlyginimo dydžio nustatymo.

Kokia padėka įrašyta į darbo knygą?

Per visą darbo organizacijoje laikotarpį darbdavys privalo darbuotojo darbo knygoje daryti įrašus apie visus jo apdovanojimus ir paskatinimus, atsispindinčius įmonės įsakymuose.

Žodžiu pareikšta informacija apie padėką darbuotojui neįtraukiama į darbuotojo darbo knygą.

Padėkos įrašymas į darbo knygos pavyzdinę formuluotę

Darbuotojui, kuriam pareikšta padėka, darbo apskaita atliekama tokia formuluote, kokia yra nurodyta įsakyme.

Padėkos įrašo formuluotėje turi būti nurodyta trumpa informacija apie tai, už ką ir už kokius pasiekimus darbuotojas yra skatinamas ir kokio pobūdžio skatinimas priklauso nuo įsakymo.

Štai keletas įrašų apie paskatas darbo knygelėje ir formą, kuria jie turi būti atliekami:

				Informacija apie apdovanojimus (paskatas)	Vardas, Data ir dokumento numeris
				Progresas LLC
				Už sąžiningą atlikimą tarnybinės pareigos, aukštas gamybos skaičiai ir asmeninė disciplina yra giriama	ir kt. Nr.17-K nuo 01.02.18
				Pagal rezultatusIV2017 m. ketvirtį, buvo apdovanota už viršytą plano įvykdymą ir paskelbta padėka	Projektas Nr. 23-K nuo 15.02.18
				Už ilgametį sąžiningą darbą įmonėje ir 50-mečio garbei jis buvo apdovanotas vertinga dovana	Projektas Nr.39-A data 10.03.18
				Pagal profesinės šventės – tarnybos darbuotojų dienos – pagerbimo konkurso rezultatus buvo suteiktas „Geriausio profesijoje“ titulas.	Projektas Nr.47-A data 05.04.18

Padėkos laiškai

Ypatinga paskatinimo rūšis – padėkos raštai. Jie gali būti ir dėkingumo atmaina, ir jo papildymas. Darbuotojui, kuriam savininkas siunčia padėkos raštą, standartine tvarka daromas įrašas darbo knygelėje, kurio apibendrintos formos pavyzdys turi būti suformuluotas administraciniame dokumente.

Atsakymas į klausimą:

Jei darbuotojas turi 1973 m. modelio darbo knygelę, tada joje yra 2 skyriai: Informacija apie apdovanojimus, kur įrašoma informacija apie darbuotojo apdovanojimą valstybiniais apdovanojimais(ordinai, medaliai, garbės vardų suteikimas ir kt.) ir informacija apie paskatinimus, kuriuose daromi įrašai apie darbuotojo paaukštinimą konkretaus darbdavio lygmeniu. Atkreipiame dėmesį, kad Darbo kodekso 191 straipsnyje kalbama apie darbuotojų skatinimą ir apdovanojimą diplomu, padėka. Jei darbuotojas turi tokią darbo knygelę ir jam buvo pareikšta darbdavio padėka, ji turi būti įrašyta skiltyje „Informacija apie paskatinimus“.

Nepraleiskite: pagrindinis mėnesio straipsnis iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Enciklopedija apie darbo knygų kūrimą pagal raktą iš Kadra sistemos.

Informacijos apie paaukštinimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; 1 stulpelyje žemiau įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija, kuri auga per visą laikotarpį darbo veikla darbuotojas); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

Ekspertas dalijasi svarbia informacija apie darbuotojų skatinimo reglamentas nuorodoje esančioje medžiagoje.

Įrašas turi būti daromas kaip nurodyta užsakyme, be santrumpų.

Darbo istorija

Informacija apie apdovanojimą

№ įrašų	data			Informacija apie apdovanojimą (padrąsinimas)	Vardas, data ir numeris dokumentas, kurio pagrindu padarytas įrašas
	numerį	mėnuo	metų
1	2			3	4
				Ribotos atsakomybės bendrovė „Alfa LLC“
3	15	08	2014	Ačiū už sąžiningas darbas darbo pareigas ir aukštų darbo rezultatų pasiekimą pagal 2015 metų darbo rezultatus Tokiu atveju reikia paimti visą informaciją iš užsakymo (be santrumpos), už kurį pareiškiama padėka	2014-08-15 įsakymas Nr.188-k

Išsami informacija Sistemos personalo medžiagoje:

Atsakymas: Kaip padaryti darbuotojo apdovanojimo įrašą darbo knygelėje

I.I. Shklovets

Darbuotojas gali būti apdovanotas už organizacijoje praleistą laiką. Darbo knygelėje įveskite informaciją apie šiuos apdovanojimus (paskatas) už darbuotojo darbo nuopelnus:

• dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, atitinkamų potvarkių ir kitų sprendimų pagrindu;

• dėl garbės raštų įteikimo, vardų suteikimo ir organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, įteikimo ženklai, ženklai, diplomai, garbės raštai;
• dėl kitų paskatų, numatytų įstatymuose, kolektyvinėse sutartyse, darbo reglamentuose, chartijose ir drausmės reglamentuose.

Nedarykite įrašų apie priedus, kurie yra numatyti organizacijos atlyginimų sistemoje arba yra reguliariai mokami darbo knygelėse.

Tai nurodyta patvirtintų Taisyklių punktuose.

Įveskite įrašą apie apdovanojimą (paskatinimą) darbuotojo darbo knygoje pagal atitinkamą įsakymą ne vėliau kaip per savaitę tokia tvarka. Pirma, skilties 3 stulpelyje antraštės forma nurodykite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Po šia antrašte 1 stulpelyje pateikite įrašo eilės numerį (numeracija, kuri auga darbuotojo darbo metu). 2 skiltyje nurodykite apdovanojimo datą. 3 stulpelyje parašykite, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą. 4 skiltyje nurodyti dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, datą ir numerį.

Darbo knygos skilties „Informacija apie apdovanojimą“ pildymo pavyzdys. Organizacija apdovanojo darbuotoją pinigine premija

Organizacijos darbuotojas A.S. Kondratjevas buvo apdovanotas piniginiu prizu už ilgametę darbo patirtį ir sėkmingą darbą.

Atsakingas už priežiūrą personalo įrašai padarė įrašą apie paaukštinimą Kondratieff.

Medžiaga iš KSS "Sistemos personalas"
Paruošti personalo aptarnavimo sprendimai www.1kadry.ru
Kopijos data: 2016-06-20

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo Jekaterina Zaiceva,

Ekspertų sistemų personalas

Žurnalo „Kadrovoe Delo“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.

GIT ir Roskomnadzor inspektoriai papasakojo, kokių dokumentų niekada nereikėtų reikalauti iš naujokų kreipiantis dėl darbo. Tikriausiai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Sudarėme visą sąrašą ir kiekvienam draudžiamam dokumentui parinkome saugų pakaitalą.

Jei atostogas sumokėsite diena vėliau nei nustatytas terminas, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo terminą dėl sumažinimo bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Mes studijavome teismų praktika ir paruošė jums saugias rekomendacijas.

Darbo paskatos reiškia viešas pripažinimas darbo nuopelnai, pagerbiant atskirą darbuotoją ar darbuotojų grupę, kurie išreiškiami taikymo forma darbo teisė paskatos, lengvatos ir lengvatos.

Darbo kodeksas Rusijos Federacija Skatina už sąžiningą darbo pareigų atlikimą. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsniu, darbdavys turi teisę vienam ar keliems darbuotojams taikyti kelių rūšių paskatas. Kai kurie iš labiausiai paplitusių yra:
- padėkos pareiškimas;
- priemokos mokėjimas;
- apdovanoti vertinga dovana;
- Garbės diplomo įteikimas;
- profesijos geriausio titulo įteikimas.

Kolektyvinėje sutartyje ar organizacijos vidaus darbo reglamente gali būti numatyti ir kitokie skatinimo būdai, pavyzdžiui, garbės vardų suteikimas („geriausias buhalteris“, „geriausias šaltkalvis“, „nusipelnęs organizacijos darbuotojas“) ir kt. federaliniai įstatymai buvo patvirtintos drausmės chartijos ir nuostatai tam tikruose ekonomikos sektoriuose ( muitinės tarnyba, jūrų transportas, žvejybos laivynas, geležinkelių transportas ir kt.), kuriuose taip pat yra nuostatos dėl skatinamųjų priemonių (skyriaus ženklų suteikimas, garbės vardų suteikimas, įrašymas į garbės knygą ir kt.). Už specialias darbo paslaugas visuomenei ir valstybei darbuotojai gali būti nominuoti valstybės apdovanojimams. Reikėtų nepamiršti, kad premijos, įtrauktos į darbo užmokesčio sistemą arba mokamos reguliariai, nėra paskatinimas.

Darbuotojų skatinimo dokumentavimą reglamentuoja organizacijos vietiniai nuostatai (kolektyvinė sutartis, vidaus darbo reglamentas, skatinimo, premijų, garbės raštų, garbės lentos ir kt. nuostatos). Tokie aktai nustato paskatų rūšis, kiekvienos iš jų statusą ir taikymo pagrindą. Bet kuriuo atveju galioja du pagrindiniai dokumentai – teikimas paaukštinti ir įsakymas paaukštinti.

Pateikimas (vietoj jo kartais naudojamas memorandumas ar atmintinė) yra pagrindinis įsakymo išdavimo dokumentas. Be to, motyvai šiuo atveju gali būti struktūrinio padalinio vadovo memorandumai, aktai, sprendimai. profesinių sąjungų organai, Darbo kolektyvo taryba.

Memorandumas (memorandumas) - šios organizacijos vadovui skirtas dokumentas, kuriame išsamiai aprašomas bet koks klausimas su sudarytojo išvadomis ir pasiūlymais. Ja dokumentuojami organizacijos (ar įstaigos) vidaus santykiai, administracinio aparato vadovo ir darbuotojų susirašinėjimas, struktūriniai padaliniai ir individualūs darbuotojai. Memorandumas gali būti surašytas asmenine autoriaus (pareigūno) iniciatyva arba vadovo nurodymu (raštu ar žodžiu). Būtina gauti vadovo sutikimą paskatinti konkretų darbuotoją, nustatyti jo rūšį ir statusą, grynųjų išmokų dydį. Todėl pastabos tekste ne tik išdėstyti bet kokie faktai, bet ir pateikiami konkretūs pasiūlymai, rekomendacijos ar išvados. Ataskaitos, kurios naudojamos toje pačioje organizacijoje, dažniausiai sudaromos kompiuterio teksto rengyklėje ir išspausdinamos, tačiau dažnai jos rašomos ranka.

Skatinamasis pristatymas yra atmintinės rūšis. Jis surašomas struktūriniame padalinyje, pasirašytas jo vadovo ir adresuotas organizacijos vadovui. Pristatymo tekstas susideda iš dviejų dalių: pirmoji iš jų pateikiama bendrosios charakteristikos darbuotojas, jo profesinės veiklos ir kvalifikacijos lygio įvertinimas, antroje - skatinimo taikymo pagrindas, jo motyvas ir siūloma rūšis (1 priedas).

Pateikimų matymo poreikis, kompozicija pareigūnai o derinimo seka priklauso nuo organizacijoje priimtos personalo dokumentacijos judėjimo tvarkos. Pavyzdžiui, buhalterija patvirtina, kad yra reikiamų lėšų, atsakingas organizacijos vadovo pavaduotojas struktūrinis padalinys, sutinka su skatinimo priemone. Norint patikrinti darbuotojo duomenis, gali prireikti žmogiškųjų išteklių vizos. Stebėjimo seka turėtų būti nustatyta raštinės darbo instrukcijose, kurių nesant dokumentai iš jaunesniųjų pareigūnų perduodami vyresniesiems. Pavyzdžiui, seka gali būti tokia: personalo tarnyba, struktūrinio padalinio, kuriam pavaldus darbuotojas, vadovas, buhalterija, organizacijos vadovo pavaduotojas, atsakingas už šio struktūrinio padalinio darbą.

Personalo tarnyba išsiunčia teikimą organizacijos vadovui, kad gautų jo nutarimą, kuriame būtina atspindėti sutikimą su siūloma skatinimo priemone, vykdytoją ir terminą. Rezoliucija turi būti pasirašyta ir nurodyta data.
Remdamasis teigiamu nutarimu, personalo skyrius parengia skatinimo įsakymo projektą, kurio tekstas surašomas vieninga forma N T-11 (kelių darbuotojų paskatinimu - N T-11a forma). Šio dokumento pavyzdys pateiktas 2 priede. Turinyje pateikiama ši informacija: darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas, jo personalo numeris, pareigos (profesija), struktūrinis padalinys. Toliau aprašomas skatinimo motyvas, pavyzdžiui, ordinai ir medaliai, garbės vardų suteikimas, ypač reikšmingų užduočių atlikimas, jubiliejus ir kt. Užsakyme turi būti nurodyta atlygio rūšis (padėka, vertinga dovana, garbės pažymėjimas, prizas ir kt.).

Reikėtų nepamiršti, kad rengiant skatinimo įsakymo projektą reikia stebėti bendras reikalavimas dėl bet kokių suvienodintų pirminių apskaitos dokumentų formų, nustatytų 1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato dekrete N 20 „Dėl suvienodintų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarkos patvirtinimo“, užpildymo: įtraukta visa informacija. juose būtina užpildyti, atskirų rekvizitų trynimas neleidžiamas. Tai visų pirma taikoma vertingos dovanos vertei, kuri turi būti nurodyta skaičiais ir žodžiais.
Apdovanojimas vertinga dovana – tai vienkartinis darbuotojo paaukštinimas, kurio metu jam įteikiamas jį dominantis materialus objektas. Jos išlaidos įtraukiamos į bendras metines darbuotojo pajamas galiojančių mokesčių teisės aktų nustatyta tvarka ir sąlygomis.

Įsakymo projektą įprasta tvirtinti tais atvejais, kai teikimas nebuvo derinamas. Jeigu teikimas turi reikiamus pažymius, tuomet taip pat netikslinga vizuoti įsakymo – jis nedelsiant perduodamas pasirašyti organizacijos vadovui.

Vieningose ​​formose N T-11 ir N T-11a, patvirtintose Rusijos valstybinio statistikos komiteto, stebėjimo tvarka nenumatyta – jose nėra atitinkamos zonos. Tačiau, jei reikia, pavyzdžiui, jei užsakymų derinimo tvarką konkrečioje organizacijoje nustato vietiniai teisės aktai, reikiamus duomenis galite įtraukti į vieningą formą. Vadovaujantis GOST R 6.30-2003, vizos dedamos lapo apačioje pirminio užsakymo gale.

Vadovui pasirašius įsakymą, darbuotojas turi su juo susipažinti pasirašytinai. Įprasta praktika, kai tokių dokumentų turinys yra supažindinamas su komanda.
Originalus užsakymas lieka saugykloje personalo tarnyboje, jo pagrindu informacija apie paaukštinimą įrašoma į vieningos formos N T-2 darbuotojo darbo knygelę ir asmeninę kortelę. (3 priedas).
patvirtintų Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklių (toliau – Taisyklės) 24 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygų“ buvo nustatyta, kad informacija įrašoma į darbo knygas:
- dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
- dėl organizacijų parengtų garbės raštų, ženklų, ženklelių, diplomų, garbės raštų įteikimo ir vardų suteikimo;
- dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, organizacijos vidaus darbo reglamentuose, įstatuose ir drausmės taisyklėse.

Pagal Taisyklių 10 punktą darbdavio padaryto apdovanojimo įrašymo į darbo knygelę pagrindas yra atitinkamas darbdavio įsakymas (nurodymas) ne vėliau kaip per savaitę. Tuo pačiu jis turi tiksliai atitikti įsakymo (įsakymo) tekstą. Tokio įrašo pavyzdys pateiktas 4 priede.
Nutarimo egzempliorių skaičius priklauso nuo organizacijos priimtos bylų formavimo tvarkos, tačiau jų turi būti ne mažiau kaip dvi. Pirmasis egzempliorius lieka saugoti personalo tarnyboje, esant užsakymams, o kopija perduodama buhalterijai, kad atitinkamos lėšos būtų įskaitytos į darbuotojo asmeninę sąskaitą. Jei organizacija tvarko darbuotojų asmenines bylas, jose turi būti pateiktų dokumentų originalai ir patvirtintos įsakymų kopijos. Jeigu yra įprasta kolektyvui skelbti skatinimo įsakymus, turite padaryti kitą dokumento kopiją – peržiūrai.

Pristatymo apie darbuotojo paaukštinimą pavyzdys

Akcijos užsakymo pavyzdys

Įrašo apie paaukštinimą padarymo darbuotojo asmeninėje kortelėje pavyzdys

Įrašo apie paaukštinimą darbo knygelėje pavyzdys

• 4 priedas. Įrašo apie paaukštinimą padarymo darbo knygelėje pavyzdys (DOCX 15,87 Kb)
• 3 priedas. Atlygio įrašo įvedimo pavyzdys (DOCX 14.493 Kb)
• 2 priedas. Reklamos užsakymo pavyzdys (DOCX 14.101 Kb)
• 1 priedas. Darbuotojo skatinimo pateikimo pavyzdys (DOCX 14.449 Kb)

Taip pat skaitykite

• Padėkos laiškas – pavyzdžiai

  Padėkos raštas (letter of gratitude) – nekomercinio pobūdžio verslo laiškas, kuriuo išreiškiamas dėkingumas už kokio nors prašymo įvykdymą, pavedimą, už bendradarbiavimą.

• Nuostatai dėl premijų

  Darbuotojo darbo užmokestis susideda iš paties darbo užmokesčio, taip pat kompensacijų ir skatinamųjų išmokų. Teisingas naudojimas Įvairios rūšys darbuotojų atlygis už darbą būtinas verslo efektyvumui gerinti.

Šio skyriaus straipsniai

• Nepriklausomas kvalifikacijos vertinimas

  Siekiant paskatinti darbdavius ​​ir piliečius dalyvauti sistemoje nepriklausomas vertinimas kvalifikacijos, buvo padaryti PMĮ pakeitimai. O Darbo kodekso pakeitimai suteikia garantijas ir kompensacijas darbuotojams savarankiško kvalifikacijos vertinimo laikotarpiu.

• SanPiN darbo vietoms

  Patvirtinta SanPiN 2.2.4.3359-16 „Sanitariniai ir epidemiologiniai reikalavimai fiziniams veiksniams darbo vietoje“ (past. Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitaro gydytojo 2016 m. birželio 21 d. Nr. 81). Naujasis SanPiN nustato sanitarinius ir epidemiologinius reikalavimus fiziniams nejonizuojančių veiksnių darbo vietoje ir ...

• Profesinių standartų įgyvendinimas organizacijoje

  Jau keletą mėnesių tam tikrais atvejais reikia taikyti profesinius standartus. Šiuo atžvilgiu įmonė turėtų aiškiai suprasti įgyvendinimo tvarką profesinius standartus ir pasekmes bei atsakomybę už jų nepanaudojimą.

• Kas yra psichotipas?

  HR, ypač tiems, kurie nėra apkrauti psichologiniu išsilavinimu, mėgsta žodį „psichotipas“. „Šis kandidatas mums netinka psichologiškai! Kai klausiate, kas tai yra ir kas yra psichotipai, atsakydami dažniausiai išgirstate ką nors apie intravertus ir ekstravertus. Jie taip pat prisimena cholerikus ir sangvinikus. Į klausimą, kuriam psichotipui priklauso šis kandidatas ir kokiems psichotipams įmonėje teikiama pirmenybė, suprantamo atsakymo paprastai nėra.

• Kaip be rimtų išlaidų susikurti kompetencijų modelį savo įmonėje

  Vienas is labiausiai veiksmingi būdai efektyvios personalo valdymo sistemos kūrimas – tai kompetencijų ugdymas. Toks darbas atliekamas tam, kad strateginiai įmonės tikslai būtų teisingai suformuluoti ir lengvai įgyvendinami. Teisingo kompetencijų ugdymo dėka vadovas gebės teisingai išsakyti personalo darbo standartus ir padidinti savo darbo efektyvumą.

• Sistemingas požiūris į Vertinimo centro organizavimą ir vykdymą įmonėje

  Šiuo metu Vertinimo centro Vertinimo centras dažniausiai vykdomas kaip vienkartinis projektas, skirtas konkrečioms personalo problemoms spręsti. Tokios užduotys gali būti geriausiųjų atranka priimant į darbą, vadovų ar pardavėjų pareigų tinkamumo vertinimas, personalo rezervo formavimas, vidinio konkurso į naują laisvą vietą surengimas, identifikavimas, ko išmokyti pagrindinius darbuotojus.

• Apskaitos užimtumo nustatymas

  Kaip suprasti, kodėl darbuotojai nedirba savo darbo? Galbūt jie yra perkrauti ir reikalauja papildomų darbuotojų, o gal jie dirba nepakankamai efektyviai? Tinkamai paskirstydami darbo krūvį galite sumažinti darbuotojų skaičių, nesumažindami darbo efektyvumo.

• Personalo vertinimas ir atestavimas

  Personalo vertinimo ir atestavimo sąvokos dažnai painiojamos. Personalo specialistui labai svarbu mokėti atskirti vertinimą – vieną iš svarbiausių darbo su personalu įrankių – nuo ​​vertinimo. Juk pastaroji yra griežtai formalizuota darbo teisės aktų reglamentuota procedūra.

• 360 laipsnių metodas: ką reikia žinoti norint atlikti veiksmingą vertinimą?

  Kai kuriose situacijose būtina greitai ir tiksliai įvertinti asmeninius ir verslo savybes darbuotojas. Pavyzdžiui, jau antrus metus įmonėje galioja patvirtintas darbuotojų kompetencijų modelis, o personalo skyrių glumino klausimas: kaip...

• Nauja darboviečių atestavimo tvarka

  Nuo 2011 metų rugsėjo 1 dienos pradėjo veikti naujas užsakymas darbo vietų sertifikavimas pagal darbo sąlygas. Dokumente išsamiau aprašomi šios sudėtingos procedūros nuostatai, dalyvių sudėtis, pareigos ir jiems keliami reikalavimai.

• Personalą vertiname pagal taisykles: Sertifikavimo nuostatai

  Sertifikavimas yra viena iš labiausiai paplitusių personalo vertinimo formų. Tačiau skirtingai nuo kitų periodinio vertinimo formų, atestacija yra vienintelė vertinimo procedūra numatyta įstatyme, todėl reikalauja ypatingo atidumo dokumentacijos atžvilgiu.

• Personalo valdymo tarnybos auditas: kriterijų ir vertinimo rodiklių parinkimas

  Šiuolaikinės tendencijos organizacijų veikloje siejamos su mokslinio personalo valdymo vaidmens ir svarbos didėjimu. Didžiųjų ir vidutinių įmonių vadovybė pradeda aiškiai suprasti, kad be kompetentingų specialistų ir motyvuotų darbuotojų versle beveik neįmanoma išsiversti.…

• Kaip išgydyti personalo vertinimą?

  Visada pradedu personalo vertinimo seminarus Maskvos verslo mokykloje trumpa apklausa dalyviai: Kas įmonėje atlieka personalo vertinimą? Kam tai gerai tinka ir...

• Personalo atestavimo nuostatai: teisinės subtilybės

  Teisės aktai neįpareigoja visų be išimties darbdavių atlikti savo darbuotojų atestaciją – ne Darbo kodeksas Rusijos Federacijoje, jokiame kitame pramonės masto ir privalomo pobūdžio norminiame teisės akte nenustatyta, kad bet kuris darbdavys privalo periodiškai tikrinti ...

• Priemonės, skirtos praktiniam lyderystės kompetencijų ugdymo patikrinimui
• Spąstai arba tai, kas jūsų laukia sertifikavimo procese

  Po atitinkamų dokumentų paskelbimo prasideda bene sunkiausia darbo dalis, kuri krenta ant personalo vadovų pečių – darbas siekiant išsiaiškinti sertifikavimo tikslus ir uždavinius bei įveikti neišvengiamai tarp darbuotojų kylantį pasipriešinimą. Visų pirma, svarbu suprasti ir mokėti gerai perteikti, kad atestavimas nėra baudžiamoji priemonė, o esminis įrankisįmonės plėtra.

• VERTINIMO CENTRAS: personalo vertinimo ir tobulinimo technologija

  Pirmą kartą Vertinimo centras (toliau – Vertinimo centras) kaip procedūra personalo darbas 1954 m. naudojo AT&T kaip mokslinių tyrimų programos dalį, o jau 1958 m. jis buvo nuolat naudojamas vertinant pasirengimą valdymo veikla. Septintajame ir aštuntajame dešimtmečiuose daugelis Amerikos firmų sukūrė personalo vertinimo centrus (IBM, „Standard Oil of Ohio“, „Sears Robux“ ir kt.). 1970 metais Vertinimo centrus turėjo 100 firmų, o 1980 metais jau buvo apie 2 tūkst.

  Maždaug nuo 1998 metų šią technologiją aktyviai adaptavo ir kūrė Rusijos konsultacinės įmonės, o nuo 2001 metų ji plačiai naudojama Rusijoje.

• Kada organizacijai reikalingas deramo patikrinimo vertinimas?

  Personalo vertinimo ir vertinimo sistema yra svarbus žmogiškųjų išteklių valdymo elementas. Esminė vertinimo sistemos efektyvaus veikimo sąlyga yra jos visapusiškumas, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos sprendžiamų užduočių įvairovę visoje personalo valdymo sistemoje. Šiandien įmonės naudoja dvi sąvokas: personalo vertinimą ir sertifikavimą. Pateiksime bendriausią šių sąvokų apibrėžimą.

Darbo knygoje yra skyrius, kuriame įrašomi visi darbuotojo darbo pasiekimai. Tai labai svarbu nustatant darbuotojo statusą ir jo indėlį į įmonės plėtrą. Kadangi nėra pildymo standarto, šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip teisingai padaryti įrašą apie apdovanojimą darbo knygoje.

Kas įrašyta

Kokie apdovanojimai suteikiami darbo knygai, aiškiai nurodyta Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse. Jie numato, kad informacija apie darbuotojo apdovanojimą įrašoma į knygą:

• Valstybės apdovanojimai.
• Apdovanojimai, gauti už indėlį į šios organizacijos veiklą (padėkos, diplomas ar ženklelis, diplomas ir kt.).
• Asmeninės piniginės premijos, nustatytos pagal kolektyvinę sutartį.
• Skyriaus apdovanojimai.

Reguliarūs priedai, skiriami darbuotojams pagal organizacijos priimtą darbo užmokesčio norminį aktą, neįtraukiami į darbo knygą.

Šioje skiltyje taip pat pateikiama informacija apie darbuotojų garbės vardų suteikimą. Tai ypač svarbu tuo požiūriu, kad jų skyrimas, kaip ir kai kurių žinybinių apdovanojimų įteikimas, vyksta nuosekliai: nuo mažiau reikšmingo iki garbingesnio. Todėl informacijai apie bet kokią tokią reklamą reikia dokumentinių įrodymų. Pavyzdys yra vietos, regionų ir centrinės valdžios institucijų vykdomas diplomų įteikimas.

Darbo knygelė turi būti pildoma tik po to, kai personalo skyrius gauna oficialų dokumentą, kuriame nurodomas šio konkretaus darbuotojo paaukštinimas.

Instrukcija nenumato tikslių įrašų apie paskatinimus įrašymo darbo knygelėse terminų, išskyrus atvejus, kai skiriami valstybiniai apdovanojimai. Šioje įstaigoje (organizacijoje) darbuotojo gautų paskatinimų įrašai turi būti padaryti ne vėliau kaip per savaitę nuo įsakymo pasirašymo.

Pagrindas daryti įrašus

Apdovanojimų medžiaga darbuotojams, įteikiamiems už ordinas, medalius, garbės ženklus ir kitus rimtus apdovanojimus, paprastai rengiama m. personalo paslaugos. Jie rengia atitinkamas peticijas, pildo apdovanojimų sąrašus, rengia charakteristikas ir kitus darbuotojo pasiekimus atspindinčius dokumentus teikti aukštesnėms organizacijoms. Jų pagrindu priimamas galutinis sprendimas dėl apdovanojimo, kaip nurodyta specialiai išduotame įsakyme.

Kaip daromas įrašas?

Instrukcija nustato, kaip darbuotojo darbo knygoje gali būti įrašomas apdovanojimo įrašas. Apsvarstykite šio veiksmo algoritmą:

1. Rašome pilną įstaigos (organizacijos) pavadinimą, tam galite naudoti ir antspaudą.
2. 1 stulpelyje įrašome kaupiamosios sąskaitos įrašo eilės numerį tik skyrelyje „Informacija apie apdovanojimus“.
3. 3 stulpelyje nurodome, kieno darbuotojas buvo apdovanotas, ir įrašome konkrečią informaciją apie apdovanojimus. Čia taip pat reikia trumpai nurodyti, už ką tiksliai darbuotojas buvo apdovanotas (galite naudoti peticijos ar įsakymo tekstą).
4. 4 stulpelyje turėtumėte tiksliai nurodyti dokumento pavadinimą ir duomenis, kuriais remiantis daromas šis įrašas darbo knygoje. Paprastai tokia yra organizacijos tvarka.

Jeigu skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ nėra vietos įrašams, į knygą įklijuoti tuščius lapus griežtai draudžiama. Jei skiltis pilnai užpildyta, leidžiama daryti įdėklą. Jis turi tokią pat teisinę galią kaip ir visas dokumentas ir gali atspindėti visų rūšių paskatinimus (medalio ar ordino įteikimas, padėkos paskelbimas, premijos įteikimas ir pan.), kuriomis darbuotojas buvo apdovanotas.