Pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu NPO vykdo savo veiklą ir organizuoja buhalterinę apskaitą, yra pajamų ir išlaidų sąmata. Sąmata paprastai sudaroma kasmet pagal numatomų įplaukų sumas ir turimų bei gautų lėšų panaudojimo nurodymus.

Finansavimo veiklos šaltiniai nėra komercinė organizacija gali būti:

• - stojamieji nario mokesčiai;
• - steigėjų įnašai;
• - savanoriški įnašai ir aukos iš teisinių ir asmenys;
• - tikslinės pajamos iš juridinių ir fizinių asmenų, taip pat ir iš užsienio (įskaitant dotacijas);
• - asignavimai iš biudžeto;
• - Pajamos iš ne pardavimo operacijų;
• - nuosavos lėšos verslumo veikla.

Nėra vieningos pajamų ir išlaidų sąmatų formos, patvirtintos federaliniu lygiu ir privalomos naudoti visoms NCO. Taip yra daugiausia dėl to, kad pelno nesiekiančios organizacijos gali būti kuriamos siekiant skirtingų tikslų ir atlikti labai skirtingas funkcijas, net ir tos pačios formos pajamų ir išlaidų sąmatos. Vadinasi, sąmatos formą, rodiklių sudėtį ir struktūrą, duomenų grupavimo ir detalizavimo sistemą, remdamasi iškeltais uždaviniais, turėtų sukurti pati ne pelno organizacija (valdymo organai).

Apytikslė pajamų ir išlaidų sąmatos forma gali atrodyti taip:

1 lentelė - Visuomeninės asociacijos „________“ pajamos ir išlaidos 200___ (tūkst. rublių)

	Rodiklių pavadinimas	Už 200___ – iš viso:	Įskaitant ketvirčius:
Likutis 200 01 01__
	Steigėjų indėlis
	Stojamieji mokesčiai
	Narystės mokestis
	Juridinių asmenų savanoriškos aukos
	Asmenų savanoriškos aukos
	Specialiosios paskirties finansavimas
	Verslo pajamos
Bendros pajamos:
II. IŠLAIDOS
	Darbuotojų darbo užmokestis
	Darbo užmokesčio kaupimas (įskaitant vieningą socialinį mokestį ir įmokas į Rusijos Federacijos FSS)
	Komunalinės išlaidos
	Administracinės išlaidos
	Buitinės ir ilgalaikio turto remonto išlaidos
	Tikslinės išlaidos
	Kitos išlaidos
	Rezervas nenumatytiems atvejams
	Bendros išlaidos
Likutis 200 m. gruodžio 31 d.___

Kiekviena sąmatos eilutė turi būti patvirtinta atitinkamu skaičiavimu arba patvirtinamuoju dokumentu.

Biudžeto pajamų dalis:

• 1) steigėjų įnašai. Tokio pobūdžio pajamos negali būti nuolatinės – jos atsiranda tik įsteigus NPO ir padidinus jos įgaliotą fondą papildomais įnašais. Paprastai steigėjų įnašų mokėjimo terminas negali būti ilgesnis kaip dvylika mėnesių nuo steigimo dienos valstybinė registracija organizacija kaip juridinis asmuo. Todėl kitame fiskaliniai metaišios eilutės įplaukos gali būti planuojamos tokiomis sumomis, kaip steigėjų skola planuojamų metų pradžioje, o laikotarpis, per kurį jie gali būti gauti, neturėtų viršyti įstatymo ribojamo įnašų mokėjimo termino. Planavimo pagrindas yra duomenys, paimti iš steigimo dokumentai, ir informacija apie steigėjų skolą planuojamų metų pradžioje;
• 2) įėjimo mokesčiai. Tokio pobūdžio pajamų NPO gali gauti per visą savo veiklos laikotarpį. Tiksliai suplanuoti šios rūšies pajamas yra gana sunku, tačiau suformulavus tam tikrą analitinį darbą, remiantis ankstesnių metų naujų narių skaičiaus duomenimis, galima susidaryti gana patenkinamą prognozę.
• 3) nario mokesčiai. Lentelėje sąlyginai daroma prielaida, kad nario mokesčių įplaukos ištisus metus bus vienodos. Praktikoje, atsižvelgiant į naujus narius, įstojusius į ne pelno organizaciją ir iš jos pasitraukusius, pajamų dydis gali labai svyruoti. Taigi planavimo pagrindas gali būti tik papildomi skaičiavimai, atlikti remiantis analize;
• 4) juridinių ir fizinių asmenų savanoriškos aukos. Bendra išlaidų suma tam tikroms programoms ir veikloms įgyvendinti nustatoma remiantis atitinkamais skaičiavimais. Todėl galima apskaičiuoti ir numatomų pajamų dydį. Gerai padirbėjus, bus rastos reikiamos sumos, o grynųjų pinigų ar kito turto poreikis bus visiškai patenkintas. Jei savanoriškų aukotojų paieška nepasiseks, reikės sekvestruoti sąmatos išlaidų dalį, tai yra vykdyti tik tą veiklą, kuriai yra numatytos reikiamos lėšos;
• 5) tikslinis finansavimas. Tikslinis finansavimas dažniausiai gaunamas iš ne pelno organizacijų steigėjų užduotims, kurioms šios organizacijos buvo sukurtos, atlikti. Tikslinio finansavimo dydžio nustatymo procesas yra sudėtingas ir apima kelis kūrimo, pagrindimo ir patvirtinimo etapus. Paprastai šios rūšies pajamos atsispindi pajamų ir išlaidų sąmatoje, remiantis informacija iš dokumentų paketo (sąmatos, paskaičiavimai ir kt.), gauto iš organizacijos ar asmens, kuris yra lėšų siuntėjas;
• 6) pajamos iš verslinės veiklos. Šis organizacijos pajamų pusės papildymo būdas naudojamas, jei kitų šaltinių nepakanka visiems organizacijos poreikiams patenkinti arba jei šie šaltiniai yra nereguliarūs. Verslinės veiklos pajamos taip pat planuojamos remiantis keleto darbinių dokumentų duomenimis: verslo planu ar kitu panašiu dokumentu, kuriame atsižvelgiama į išlaidas, įtrauktas į su jo įgyvendinimu susijusių produktų, darbų ar paslaugų savikainą, taip pat į pajamas. pardavus verslinės veiklos rezultatą (produktus, darbus ar paslaugas);
• 7) eilutė „Visos pajamos“. Šioje eilutėje atsispindi ne tik numatomų įplaukų suma, bet ir perkėlimo likutis planuojamų metų pradžioje.

Biudžeto išlaidų dalis.

• 1) darbo užmokestis darbininkų. Darbo sąnaudos skaičiuojamos pagal tarifų tarifus ar kitos darbo užmokesčio formos ir sistemos, taip pat įvairių priedų, papildomų išmokų ir kompensacinių išmokų mokėjimo išlaidų dydis atsispindi sąmatoje remiantis parengtų ir patvirtintų duomenimis. personalas ne pelno siekianti organizacija, taip pat prie personalo lentelės pridedami būtini skaičiavimai;
• 2) darbo užmokesčio mokesčiai (įskaitant UST ir įmokas į Rusijos Federacijos FSS). Darbo užmokesčio skaičiavimai atliekami rengiant personalo lentelę. Poreikis padalyti darbo sąnaudas ir šių išlaidų sukauptas sumas į dvi dalis tam tikrų tipų išlaidos atsiranda dėl priimtų apskaitos ir statistinės atskaitomybės formavimo principų, taip pat dėl ​​to, kad lėšų gavėjai yra iš esmės skirtingi gavėjai (NPO darbuotojai ir biudžetai);
• 3) komunalinės paslaugos. Prie šios išlaidų eilutės taip pat turi būti pridėti atitinkami skaičiavimai. Šie skaičiavimai atliekami remiantis sudarytų tiekimo sutarčių duomenimis. Įvairios rūšys komunalines paslaugas, taip pat šių sutarčių priedus, kuriuose nurodomas sunaudotų paslaugų kiekis (kalendorinių metų mėnesiais) ir šių paslaugų kainos;
• 4) administracinės išlaidos. Šios rūšies išlaidos apima biuro išlaidas, kelionės išlaidas, konsultavimo, informacijos ir kitas panašias paslaugas. Planavimas gali būti atliekamas pagal standartus iš bet kokio pagrindo ( visas kiekis išlaidas, darbo sąnaudas ir pan.) arba atliekant specialius kiekvienos rūšies išlaidų skaičiavimus;
• 5) verslo išlaidos ir ilgalaikio turto remonto išlaidos. Į namų ūkio išlaidas įtraukiamos išlaidos buitinėms paslaugoms (pastatų ir statinių priežiūra, teritorijų ir patalpų valymas ir kt.). Tokio tipo išlaidas galima nustatyti ir pagal nustatytą standartą. Kalbant apie remontą, tai planuojama prevenciškai, taigi, kiekvienais metais techninės paslaugos organizacija parengia dokumentų paketą, nurodantį remonto laiką ir tipą, taip pat nustato remontui reikalingų lėšų ir atsargų poreikį;
• 6) tikslinės išlaidos. Šios rūšies išlaidos planuojamos kartu su tikslinėmis pajamomis. Reikalingus duomenis galima gauti iš tų pačių dokumentų, kaip ir duomenis, reikalingus planuojant atitinkamą pajamų eilutę. Švietimo tikslais pavyzdyje pateikiami skaičiai, iš kurių galime daryti išvadą, kad pajamų dydis per metų ketvirtį smarkiai svyruos, o išlaidos bus vienodos. Investuotojas pervedimus planuoja pagal savo galimybes, o pelno nesiekiančių organizacijų uždavinys – užtikrinti vienodą gaunamų lėšų panaudojimą, kuris apima lėšų kaupimą vienais laikotarpiais, o kitais laikotarpiais išlaidų perviršį virš pajamų;
• 7) kitos išlaidos. Į šią eilutę, jei reikia, įtraukiamos išlaidos, kurios neatsispindi kitose eilutėse;
• 8) rezervas nenumatytiems atvejams. Šios eilutės buvimas pajamų ir išlaidų sąmatoje nėra privalomas. Tokių išlaidų įtraukimo tikslingumas gali būti pateisinamas tuo, kad tokių išlaidų buvo ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais. Racionaliausia yra sudaryti rezervą pagal bendrą išlaidų sumą (be rezervo). Pavyzdyje šis standartas yra lygus 2%.

Panašiai kuriamos ir pagalbinės ataskaitų dokumentų formos.

Ne pelno organizacija turi turėti nepriklausomą balansą arba sąmatą. Sąmata kaip finansinio plano forma paprastai naudojama nesant juridinio asmens nuosavų lėšų pajamų, o jos finansavimas yra tikslinis, skirtas su gamybine veikla nesusijusioms išlaidoms padengti.

Sąmata yra dokumentas, kuriame nustatoma ne pelno organizacijos vykdomų programų ir projektų kaina, taip pat ne pelno organizacijos valdymo aparato išlaikymo išlaidų dydis.

Sąmata yra sudaryta ne pelno organizacijos vadovybės, patvirtinta atitinkamo valdymo organo (patikėtinių tarybos, dalyvių susirinkimo ir kt.) ir skirta planuoti ir fiksuoti priimtų įgyvendinti programų ir projektų apimtis, organizuoti. laiku atsiskaityti su atlikėjais.

Kiekviena programa ar projektas sudaro savo sąmatą visam darbų spektrui, kurį atlieka tiek ne pelno organizacijos ištekliai, tiek rangovai. Suvestinė sąmata sudaroma derinant individualius arba vietinius įvertinimus. Jei programos ar projekto įgyvendinimo procedūra apima kelis etapus, tai kiekvienas etapas turi savo sąmatą.

Numatomas finansavimas suteikia:

pelno nesiekiančios organizacijos veiklos tikslų įgyvendinimas pagal šią veiklą;

pridėtinės ir administracinės bei valdymo išlaidos;

verslo išlaidos.

Sąmatos ypatybė – griežtas ne pelno organizacijos išlaidų straipsnių ribojimas ir jų derinimas su ne pelno organizacijos dalyvių ir donorų finansinėmis galimybėmis. Sąmatinės finansavimo ypatybė – lėšų panaudojimas griežtai laikantis numatomos išlaidų paskirties ir jų limitų, nustatytų turimų išteklių paskirstymo etape. Taigi sąmata yra pagrindinis planavimo dokumentas ne pelno organizacijos išlaidoms finansuoti jos savininkui, dalyviams ar aukotojams dėl jos vietos ir vaidmens valstybės socialiniame ekonominiame gyvenime savitumo, nes jos veikla yra tikslinė. neatlygintinai teikiant socialinio pobūdžio socialines pašalpas. Skirtingai nuo kitų finansinių planų, sudarytų pajamų ir išlaidų balanso forma, sąmata atspindi vienpusiškumą. finansinius santykius Su išorinių šaltinių finansavimas, išreikštas gautų lėšų išlaidomis.

Ne pelno organizacijos išlaidos ir pajamos.

Sąmatą sudaro pajamų ir išlaidų dalys, kurių kiekviena suskirstyta pagal detales.

Sąmatos pajamų dalis yra visi galimi šios organizacijos finansavimo šaltiniai, įskaitant ir pačios organizacijos finansines galimybes (pajamas iš komercinės veiklos), turimas ar numatomas. Pelno nesiekiančios organizacijos sąmatos pajamų dalis formuojama suskirstant ją pagal programas (projektus) ir kitas pajamas.

Sąmatos išlaidų dalis grupuojama pagal finansiniame plane nustatytas išlaidų sritis arba organizacijos veiklos specifiką.

Išlaidos ne pelno organizacijų veiklos srityse skirstomos į tris pagrindines grupes:

1. išlaidos statutinei nekomercinei veiklai (išlaidos programoms ar projektams, kuriuos organizacija įgyvendina pagal šią veiklą);

2. pridėtinės ir administracinės bei valdymo išlaidos;

3. verslo išlaidos.

Visos išlaidos, skirtos pačios organizacijos ir jos administracinio bei valdymo aparato funkcionavimui palaikyti, yra einamosios. Įstatyminės veiklos vykdymo ir tikslinių programų ne pelno organizacijoms vykdymo kaštai nėra reglamentuojami įstatymais ir yra ribojami tik sąmatomis ir finansinėmis galimybėmis. Pelno nesiekiančios organizacijos valdymo aparato išlaikymo išlaidos ribojamos iki 20% ir turi būti griežtai paskirstytos. Šių išlaidų viršijimą reguliavimo institucijos vertina kaip netinkamą lėšų panaudojimą.

Ne pelno organizacijos išlaidos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines.

Išlaidos, tiesiogiai susijusios su tam tikra veikla ar programomis ne pelno organizacijoje, yra tiesioginės išlaidos, apmokestinamos tai veiklai ar programoms.

Tačiau dabartinėje ne pelno organizacijų veikloje yra išlaidų, kurių negalima tiesiogiai priskirti jokiai veiklos rūšiai. Pavyzdžiui, išlaidos pastatams, patalpoms, transporto priemonėms išlaikyti, patalpų nuomai, darbo užmokesčiui administraciniam ir vadovaujančiam personalui ir kt. Šios išlaidos yra bendro ekonominio pobūdžio ir būdingos visoms veiklos rūšims. Atsižvelgiant į šių išlaidų ekonominį turinį ir ne pelno organizacijų finansavimo specifiką, jos turėtų būti paskirstytos visoms veiklos rūšims, įskaitant verslumą, jei ji vykdoma organizacijoje.

Nustatant bendrųjų verslo išlaidų dydį, vadovaujamasi finansavimo principais, taip pat atskirų programų ir projektų sąnaudomis. Nesant verslinės veiklos pajamų, bendrųjų verslo išlaidų suma negali viršyti 20 proc Iš viso išlaidų vykdomos tikslinės programos ir projektai. Pagal nurodytą finansavimo limitą kiekvienam bendrųjų verslo išlaidų punktui nustatoma planuojama suma. Jeigu pelno nesiekianti organizacija turi pajamų iš verslinės veiklos, tai gautas pelnas, remiantis „Ne pelno organizacijų įstatymo“ nuostatomis, yra tikslinis finansavimo šaltinis. Todėl ne pelno organizacija nustatydama finansinis rezultatas privalo sumokėti pelno mokestį, o likusį grynąjį pelną panaudoti išlaidoms, susijusioms su savo veiklos tikslais, padengti. Ūkinėms išlaidoms finansuoti iš grynojo pelno gali būti skiriama ne daugiau kaip 20 proc., jeigu ne pelno organizacija vykdo kokias nors socialines programas ar projektus, arba aukščiausiojo valdymo organo (dalyvių susirinkimo, globėjų tarybos ir kt.) nustatyta suma. ). Taigi, einamųjų išlaidų planavimo tvarka yra panaši į vykdomų programų ar projektų išlaidų nustatymo tvarką: pirmiausia nustatoma leistina einamųjų bendrųjų veiklos išlaidų suma (finansavimo limitas), o vėliau kiekvienos šių išlaidų punkto dydis. Išlaidų straipsnių detalumo lygį nustato ir pati organizacija

Į ne pelno organizacijos išlaikymo išlaidas įeina:

komandiruočių ir komandiruočių apmokėjimas;

administracinio ir vadovaujančio personalo atlyginimas;

įnašai į fondus Socialinis draudimas;

biuro ir buities išlaidos;

Įrangos ir inventoriaus įsigijimo išlaidos;

kapitalo ir Priežiūra;

· nuoma;

apmokėjimas už telefoną;

pašto ir telegrafo išlaidos;

privalomojo audito atlikimo išlaidas;

· nusidėvėjimo atskaitymai;

· Komunalinių paslaugų apmokėjimas;

Atsiskaitymai biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis;

· Kitos išlaidos.

Pelno nesiekiančios organizacijos (NPO) apskaitoje pagrindinę vietą užima lėšų, skirtų tiksliniam finansavimui, apskaita. Sąvoka „tikslinis finansavimas“ taip pat aptinkama apskaitoje, ypač sąskaitos 86 pavadinimui, ir mokesčių teisėje. Civilinėje teisėje tokios sampratos nėra, tačiau sudarant įvairių rūšių sutartis reikia vadovautis tik normomis. Civilinė teisė.

Artimiausios civilinės teisės sąvokos puskarininkių veiklai yra dovanojimo sutartys (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 572 straipsnis) ir dovanojimas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 582 straipsnis). Dovana – tai daikto ar teisės dovanojimas visuotinai naudingiems tikslams. Aukojama miestiečiams, gydymo ir švietimo įstaigoms, įstaigoms socialinė apsauga, labdaros, mokslo ir švietimo įstaigos, fondai, muziejai ir kitos kultūros įstaigos, VISUOMENĖS ir religinės organizacijos.

Dovanos iš anksto apibrėžia gavėjo įsipareigojimus. Taigi dovanotojas turi teisę iškelti sąlygą, kad jo perduotas turtas būtų naudojamas konkrečiai paskirčiai. Gavėjo pažeidžiant šį įsipareigojimą, auka gali būti atšaukta.

Juridinis asmuo, priėmęs auką, kurios panaudojimui nustatyta tam tikra sąlyga, privalo vesti atskirą visų dovanoto turto panaudojimo operacijų apskaitą.

mokesčių apskaita

NPO veikloje gaunamos pajamos lėšomis ir kitokiu turtu, kurie gaunami kaip neatlygintina pagalba (pagalba) Įstatymo Nr. 95-FZ nustatyta tvarka, taip pat turtas, kurį mokesčių mokėtojas gauna kaip tikslinę dalį. finansavimas. Organizacijos privalo vesti atskirą tikslinio finansavimo gautų pajamų ir patirtų išlaidų apskaitą. Jei tokios apskaitos nėra, šios lėšos laikomos apmokestinamomis nuo jų gavimo dienos. Gautos dotacijos taip pat priklauso tikslinio finansavimo priemonėms. Dotacijos pripažįstamos lėšomis ar kitu turtu, jeigu jų perdavimas (gavimas) atitinka šias sąlygas:
dotacijas neatlygintinai ir neatšaukiamai teikia Rusijos asmenys, NEPELNO ORGANIZACIJOS, taip pat užsienio ir tarptautinės organizacijos ir asociacijos pagal tokių organizacijų sąrašą, patvirtintą Rusijos Federacijos Vyriausybės, specialioms švietimo, meno, kultūros, visuomenės sveikatos, apsaugos programoms įgyvendinti. aplinką, žmogaus ir piliečio teisių ir laisvių apsauga, numatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose, socialinės paslaugos neturtingoms ir socialiai neapsaugotoms piliečių kategorijoms, taip pat atlikti konkrečius mokslinius tyrimus;
dotacijos teikiamos dotacijos davėjo nustatytomis sąlygomis, kartu pateikiant privalomą ataskaitą apie numatomą dotacijos panaudojimą.

Nustatant mokesčio bazę, neatsižvelgiama į tikslines pajamas: iš biudžeto biudžeto gavėjams ir NVO išlaikymui, jų statutinei veiklai; neatlygintinai perduodami iš kitų organizacijų ir (ar) asmenų ir naudojami gavėjų pagal paskirtį. Mokesčių mokėtojai - tikslinių pajamų gavėjai privalo vesti atskirą gautų (pagamintų) pajamų (išlaidų) apskaitą.

Gautos lėšos gali būti pripažįstamos tikslinėmis pajamomis ir sąnaudomis tik tuo atveju, jei jos visiškai atitinka finansavimą suteikusio asmens reikalavimus. Norint kontroliuoti numatomą lėšų panaudojimą, būtina užtikrinti finansinių ataskaitų ir registrų rodiklių tapatumą buhalterinė apskaita, taip pat duomenis pirminiai dokumentai.

Apskaitos ir dokumentacijos organizavimo pagrindas turėtų būti 86 sąskaitos „Tikslinis finansavimas“ subsąskaitų (arba subkonto) atitikimas konkretiems tikslinio finansavimo šaltiniams. Į organizacijos buhalterines (finansines) ataskaitas įtraukiami apibendrinti duomenys apie visas tikslinio finansavimo subsąskaitas, jo pajamų ir išlaidų dalis. Apskaitos registruose turėtų būti pateiktas išsamus kiekvieno finansavimo šaltinio vaizdas.

Patvirtinamieji dokumentai turi būti griežtai susiję su konkrečia sutartimi. Būtina palyginti patiriamas išlaidas su tam tikrais biudžeto punktais ar sąmatomis. Nesant tokios pirminių dokumentų ir tikslinio finansavimo šaltinių nustatymo sistemos, tikrinimo įstaigos greičiausiai negalės padaryti išvadų apie numatomą lėšų panaudojimą ir atskiros apskaitos vedimą. To pasekmė bus tikslinių pajamų priskyrimas nevykdomoms ir vėlesnis jų apmokestinimas.

Neįmanoma svarstyti jokios finansinės ir ūkinės operacijos, pašalinant ją iš bendro organizacijos veiklos konteksto. Todėl būtina palyginti visų rūšių informaciją, kuri gali būti aktuali tikslinių lėšų apskaitai. Surašydami pajamų mokesčio deklaraciją, kurioje atsispindėtų gautos tikslinės lėšos, puskarininkiai užpildo 07 lapą „Numatomo turto (įskaitant lėšas), darbų, paslaugų, gautų vykdant labdaringą veiklą, tikslinių pajamų, tikslinio finansavimo, naudojimo ataskaita“. Rusijos mokesčių ministerija rekomendacijose „Rusijos mokesčių ministerijos rekomenduojama mokesčių apskaitos sistema pelnui apskaičiuoti pagal Mokesčių kodekso 25 skyriaus normas. Rusijos Federacija„Ne pelno organizacijoms siūlomos tikslinių lėšų apskaitos registrų formos:
Tikslinių lėšų įplaukų registras;
Tikslinių lėšų išlaidų apskaitos registras;
Kitiems tikslams naudojamų tikslinių lėšų apskaitos registras.

Apskaita

Tikslinių pajamų ir išlaidų apskaita gali būti siejama su sudėtingais ir prieštaringai vertinamais puskarininkių apskaitos klausimais. Šiuo metu informacijai apie tikslines pajamas ir sąnaudas apibendrinti naudojama 86 sąskaita. Tikslinėms išlaidoms atspindėti organizacijos, pasirinktos apskaitos politikoje, gali naudoti arba 86 sąskaitą tiesiogiai, arba 20 „Pagrindinė produkcija“, arba 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“. . 20 sąskaitą šiems tikslams tiesiogiai rekomenduoja Rusijos finansų ministerija (žr. Patvirtintą Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 7 d. įsakymu Nr. 24n.)

Sąskaitų planas finansinė apskaita ekonominė veikla organizacijos ir jos taikymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n.

Rekomenduoju 20 sąskaitą apskaityti organizacijos patirtoms išlaidoms, susijusioms su pagrindine veikla (įstatymais nekomercinė veikla). Kai darbas bus atliktas, 20 sąskaita uždaroma į debetą 86 atitinkamiems daliniams skaičiams.

20 ir 26 sąskaitų naudojimo trūkumai yra tokie. Naudojant 20 sąskaitą, tradiciškai apskaita turėtų būti vykdoma pagal ekonominius elementus, o tai NVO veikloje neturi praktinės naudos, o apskaitos mechanizmas yra labai apsunkintas. 26 sąskaita ne visiškai atitinka reikšmes, į kurias buvo atsižvelgta, nes, be bendrųjų verslo išlaidų, puskarininkiai turi ir kitų rūšių išlaidų. Be to, remiantis apskaitos taisyklėmis, ši sąskaita turi būti uždaroma kiekvieną mėnesį, o tai ne visada pateisinama vykdant NPO ūkinę veiklą, o 20 sąskaita gali būti uždaryta po įvykio.

Todėl norint apskaityti tikslines lėšas, 86 sąskaita yra pagrindinė. Nepaisant to, vienos tikslinių pajamų ir išlaidų apskaitos metodikos nėra. Užduotis šiek tiek supaprastinama, kai organizacija turi vieną finansavimo šaltinį ir vykdo vieną tikslinę programą. Praktikoje tai nutinka retai. Paprastai NPO turi kelis finansavimo šaltinius ir vykdo kelis tikslinius projektus ar programas.

Sąskaitos 86 debete ir kredite reikia įvesti reikiamus subskaitius ir padalinti kvitus pagal įplaukų šaltinį ir su šiomis pajamomis susijusias debeto išlaidas 86.

Kadangi pelno nesiekiančios organizacijos veiklos pagrindas yra sąmata, tai tikslinių lėšų apskaitos metodika turi būti kuriama naudojant panašius metodus. Vienas iš NCO apskaitos principų yra apskaitos ir mokesčių ataskaitų duomenų vienovė ir palyginamumas. Remiantis tuo, galima rekomenduoti sukurti apskaitos sistemą, atspindinčią finansavimo šaltinius 86 sąskaitos subsąskaitose. Subsąskaitose surinkta apskaitos informacija yra pagrindas rengiant ataskaitą konkrečiai finansuojančiai organizacijai ar asmeniui. Kadangi organizacijose įgyvendinami keli projektai ir programos, tikslinių projektų ir programų pajamoms ir sąnaudoms atspindėti gali būti rekomenduojamas antrasis subsąskaitų lygis. Kitas detalumo lygis gali atitikti konkrečias kiekvienos tikslinės programos biudžeto eilutes. Dėl to 86 sąskaitos informacija atrodys taip:
pirmasis subsąskaitos lygis (subconto) - tikslinio finansavimo sąskaitos pirmojo lygio subsąskaitose atspindėti finansavimo šaltiniai;
antrasis subsąskaitos lygis (subconto) - antrojo lygio subsąskaitose atspindimi tikslinių projektų ir programų pavadinimai;
trečiasis subsąskaitos lygis (subconto) - konkrečių tikslinių projektų biudžeto punktai pagal šio renginio pajamų ir išlaidų sąmatą.

Pelno nesiekiančios organizacijos pajamų ir išlaidų sąmata

NPO apskaitos sistemoje turėtų būti informacija ne tik apie turto ir įsipareigojimų būklę, organizacijos turto buvimą ir apimtį, bet ir, skirtingai nuo komercinės organizacijos, apie tai, kaip buvo panaudotos gautos tikslinės lėšos. Tokio pobūdžio informacijos atspindėjimo pagrindas yra sąmata. AT federalinis įstatymas 1996 m. sausio 12 d. Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ nurodoma, kad kiekviena NPO turi turėti nepriklausomą balansą arba sąmatą. Pajamų ir išlaidų sąmata gali būti apibrėžiama kaip būsimų medžiagų ir pinigų gavimo, taip pat organizacijos išlaidų planas.

Būtina nustatyti šaltinius, dėl kurių ne pelno organizacija egzistuoja:
Stojamieji mokesčiai;
Narystės mokestis;
Savanoriškos aukos;
Tikslinės pajamos iš biudžetinės organizacijos:
a) statutinei veiklai
b) konkrečiai programai (šiuo atveju sudaroma sutartis su kiekvienos konkrečios programos sąmata, kurioje pajamos bus lygios išlaidoms)
c) subsidijos, subsidijos
d) materialinė pagalba
Komercinės veiklos pelnas, likęs po mokesčių.

Remiantis tuo, aišku, kad net organizacijos, kurios taiko supaprastintą mokesčių sistemą (STS), turi tvarkyti apskaitą ir mokesčių apskaitą teisingas apibrėžimas pelno iš komercinės veiklos, nes mūsų organizacijose šis pajamų straipsnis dažnai yra labai reikšmingas.

NPO sąmata sudaroma kalendoriniams metams, taip pat konkrečiai programai ar projektui įgyvendinti. Sąmatos projektą svarsto ir tvirtina aukščiausias valdymo organas pagal organizacijos įstatus. Dėl sąmatos pakeitimų reikia susitarti raštu su pirminę versiją patvirtinusia institucija.

Norint šiek tiek supaprastinti darbą, galima rekomenduoti sudaryti sąmatą tiems patiems pajamų ir išlaidų straipsniams, kurie yra numatyti pelno (nuostolių) ataskaitoje. Apytikslis NPO finansinių metų sąmata gali atrodyti kaip sąskaitos kortelė 86 (programoje 1C) su visa informacija apie pajamas ir išlaidas.

Tikslinio projekto ar programos sąmata sudaroma pagal projekto (programos) tikslus ir tvirtinama finansuojančios šalies. Dažniausiai tai yra juridiniai asmenys.

Tačiau šiuo metu toli gražu ne visos tikslinių lėšų apskaitos subtilybės yra reglamentuotos įstatymų ir reguliavimo lygmenimis. Dirbdamos su tikslinėmis lėšomis, NPO privalo kuo tiksliau laikytis Rusijos teisės aktų normų ir taisyklių bei atsispindėti apskaitos politikoje.

Koks dokumentas reglamentuoja nario mokesčių leidimo ne pelno organizacijoje tvarką?

Ne pelno organizacijos nariai pajinius įnašus moka pinigais ir turtu. Koks yra visas išlaidų, kurias dengia nario mokesčiai, sąrašas – skaitykite straipsnyje.

Klausimas: Pagal Rusijos įstatymus įregistruotas garažų statybos kooperatyvas yra ne pelno siekianti organizacija ir nesiekia pelno. Kooperatyvo kūrimo dalykas ir tikslas: piliečių poreikių tenkinimas garažuose juos statant kooperatyvo narių lėšomis, taip pat ir vėlesnei garažų eksploatacijai.Remiantis įstatų 3.2 p., kooperatyvo nariai gali apmokėti akcijas pinigais ir turtu. Įstatų 4.2 punkto pagrindu kooperatyvo pajų fondas formuojamas iš kooperatyvo narių pajų santaupų (pajų) ir yra naudojamas kooperatyvo įstatuose numatytai veiklai vykdyti. yra apmokami kas mėnesį ir naudojami einamosios veiklos išlaidoms padengti. Nario mokesčius galima sumokėti iš anksto.Dirba supaprastinta apmokestinimo sistema (vienkartinis pajamų mokestis). Kurias iš šių išlaidų galima padengti GSK nario mokesčiais, sumokėtais nepervedant vieno mokesčio? - atlyginimas, įmokos iš kooperatyvo pirmininko ir buhalterio atlyginimo, Goskomregistre - mokėjimas už kadastro inžinieriaus paslaugas - Komunalinės paslaugos: elektra, vanduo, kanalizacija? Kuriame dokumente galite rasti visą išlaidų, padengtų nario mokesčiais, sąrašą?

Atsakymas: Dokumentas, reglamentuojantis tikslinių lėšų panaudojimo tvarką, yra ne pelno organizacijos pajamų ir išlaidų sąmata. Būtent čia organizacija nustato išlaidų, patiriamų tikslinių lėšų sąskaita ir skirtų statutinei veiklai įgyvendinti, sąrašą.

Loginis pagrindas

Kaip apskaičiuoti pelno nesiekiančios organizacijos pajamų ir išlaidų sąmatą

Planuoti pajamas ir išlaidas pelno nesiekiančioje organizacijoje (toliau – NPO), sudaryti finansinis planas. Buhalteriai tokį dokumentą dar vadina pajamų ir išlaidų sąmata arba biudžetu.

Iš šios rekomendacijos sužinosite, kaip sudaryti sąmatą, ar yra keliami reikalavimai jos formai ir turiniui, kas ją tvirtina ir kokiais atvejais sąmatą galima keisti.

Kaip sudaryti ir patvirtinti sąmatą

Kokie yra ne pelno organizacijos (NPO) sąmatos sudarymo reikalavimai?

Pajamų ir išlaidų sąmata gali būti sudaroma laisva forma. Kiekviena NPO, atsižvelgdama į savo specializaciją ir poreikius, nusprendžia, ką dokumente atspindėti. Niekur teisės aktuose nėra griežtų reikalavimų sąmatai-biudžetui sudaryti.

Biudžetas susideda iš pajamų ir išlaidų dalių. Pajamų pusė atspindi numatomas pajamas ateinančiais metais. O išlaidose – planuojamos išlaidos.

Sąmata gali būti labai detali ir gali būti padidinta. Tai reiškia, kad jis gali rodyti kiekvieną išlaidų elementą arba galite pateikti rodiklius tik grupėms. Kaip paraiškos, gali būti skaičiavimai, kurių pagrindu buvo sudaryta sąmata, bet nebūtinai. Sąmata gali būti sudaryta visai organizacijai. Taip pat galite nuvykti į konkretų renginį.*

Kuriam laikotarpiui atlikti ne pelno organizacijos (NPO) sąmatą

Galite sudaryti metų sąmatą, suskirstytą pagal ketvirčius ir mėnesius. Arba negalite suskirstyti – tiesiog nurodykite suplanuotus kiekvieno straipsnio rodiklius per metus. Sąmata gali būti net keliems metams į priekį, suskirstyta pagal metus.

Kas tvirtina ne pelno organizacijos (NPO) sąmatą

Sąmata patvirtina aukščiausias kūnas NPO valdymas. Tai taip pat gali padaryti nuolatinis kolegialus renkamas NPO organas, jei tokią teisę jam suteikia organizacijos įstatai (1996 m. sausio 12 d. įstatymo Nr. 7-FZ 3 straipsnis, 29 straipsnis). Kas tiksliai patvirtins sąmatą, priklauso nuo NPO steigimo formos. Žemiau esančioje lentelėje rasite visas parinktis.

NPO steigimo forma	Kas tvirtina sąmatą
Įmonės
vartotojų kooperatyvas	Visuotinis dalyvių susirinkimas
Socialinė organizacija
Visuomeninė asociacija
asociacija
sąjunga
Nekilnojamojo turto savininkų asociacija
kazokų draugija
Rusijos Federacijos čiabuvių bendruomenė
Teisininkų rūmai
Advokatų asociacija, advokatų kontora arba teisinės konsultacijos
Vienetinis
fondas	Valdymo organas
Autonominė ne pelno organizacija	Stebėtojų taryba
religinė organizacija	Nustatoma pagal chartiją

Kada galiu pakeisti biudžetą?

Ar galima per metus pakeisti patvirtintą ne pelno organizacijos (NPO) sąmatą

Paprastai puskarininkiai laikosi sąmata patvirtintos išlaidų sumos. Bet jei matote, kad dabartinės išlaidos netelpa į suplanuotas, tuomet geriau sąmatą pakeisti.

Sąmatą galite keisti tiek kartų, kiek ne pelno organizacijos vadovybė manys, kad tai būtina. Kuo tikroviški skaičiai artimesni biudžeto straipsnių skaičiams, tuo geresnis organizacijos lygis finansų planavimas. Tai reiškia, kad yra mažesnė mokesčių institucijų kaltinimų piktnaudžiavimu lėšomis rizika.*

Pakeistą sąmatą tvirtina tie patys NPO valdymo organai, kurie patvirtino pirminę jos versiją. Pavyzdžiui, in visuomeninė organizacija ji visuotinis susirinkimas jos nariai. Pats sprendimas fiksuojamas visuotinio susirinkimo protokole.

Ne pelno organizacijos (NPO) sąmatos pavyzdys

Kiekviena NPO, atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, sąmatos formą ir turinį, sudaro individualiai sau. Siūlome du universalius sąmatų variantus – 1 variantą ir 2 variantą. Pirmasis tinka organizacijoms be struktūriniai padaliniai, su nedideliu darbuotojų skaičiumi ir be atskirų projektų. Antrasis – priešingai, organizacijoms, turinčioms valdymo aparatą ir įvairius projektus.

2.2.2. 86 sąskaitos „Tikslinis finansavimas“ naudojimas

Šiuo metu informacijai apie tikslines pajamas ir išlaidas apibendrinama 86 sąskaita „Tikslinis finansavimas“.

Sąskaitos 86 kreditą sudaro steigėjų ir dalyvių stojamieji ir nario mokesčiai, asmenų ir organizacijų savanoriški įnašai ir aukos, taip pat visos kitos tikslinės lėšos, gautos organizacijos statutinei veiklai finansuoti.

Tam naudojami šie įrašai:

dt sąskaitą 51 „Atsiskaitymų sąskaita“ (50 „Kasa“, 52 „Valiutų sąskaita“) - 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ Kt,

76 sąskaitos Dt - 86 sąskaitos Kt.

Gavus turtą, kuris nėra grynieji pinigai, į ne pelno organizacijos buhalterinę apskaitą įrašoma:

08 sąskaitos „Kapitalo investicijos“ Dt (10 „Medžiagos“, 41 „Prekės“) - 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ Kt,

Dt 76 – Kt 86.

Pastaba!

Kadangi ne pelno organizacijos apskaitą veda kaupimo principu, joje turi atsispindėti ne tik gautos lėšos, bet ir jas sukaupti numatytą gavimo dieną (pagal dovanojimo sutartį, narystės nuostatus ar kitą dokumentą). Pavyzdžiui, jei nekomercinė partnerystė narystės nuostatos pagrindu reikėjo gauti nario mokesčius bet kurio mėnesio 1 dieną, tada buhalterė turėjo juos priskaičiuoti apskaitoje, nepriklausomai nuo to, ar pinigai buvo gauti, ar ne.

Tai yra, numatomo lėšų gavimo dieną reikėjo paskelbti:

76 sąskaitos Dt - 86 sąskaitos Kt.

Ir tik gavus pinigus:

51 sąskaitos Dt - 76 sąskaitos Kt.

Į 86 sąskaitą subsąskaitos atidaromos atsižvelgiant į organizacijos pagrindinės veiklos specifiką ir darbo eigos ypatybes.

Kadangi ne pelno organizacijos veiklos pagrindas yra sąmata, tikslinių lėšų apskaitos metodika atspindima remiantis jos struktūra: atsižvelgiant į pajamų ir išlaidų straipsnius.

Pavyzdžiui, 86 sąskaitai atidaromi šie subsąskaitų lygiai:

pirma: pagal finansavimo rūšį (biudžeto pajamų dalis, pavyzdžiui, aukos, stojamieji nario mokesčiai, nuolatiniai nario mokesčiai);

antra: pagal finansavimo šaltinius (sąmatos pajamų dalis, donorai, NVO nariai ir kt.);

trečia: pagal tikslinių projektų ir programų tipus (sąmatos išlaidų dalis);

ketvirta: pagal išlaidų punktą:
1 – darbo užmokestis ir socialinės įmokos,
2 - patalpų nuoma tiksliniam renginiui,
3 - transportavimo išlaidos,
4 - įrangos pirkimas tiksliniam projektui,
5 - tikslinės projekto įrangos remontas,
6 - administracinės išlaidos ir kt.

Be to, analitika pagal finansavimo rūšis ir šaltinius nebūtinai gali būti atliekama 86 sąskaitoje. Pakanka parodyti 76 sąskaitoje „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“. Taip pat galima pasikartoti dalį informacijos abiejose paskyrose.

Panašiai, kai 20 sąskaitoje atsispindi analizė pagal programų tipus ir išlaidų straipsnius, 86 sąskaitoje ji gali būti praleista arba dubliuojama.

Pasirinkti apskaitos variantai turi būti fiksuoti puskarininkio apskaitos politikoje.*

2.1 pavyzdys

Labdaros fondas vykdo tikslinį pagalbos globos namams projektą „Padėk vaikams!“. Išlaidoms finansuoti fondas gauna aukas iš Rusijos komercinės organizacijos OJSC „Zavod Selmash“ ir užsienio fondo „Country“ (žr. sąmatą).

Numatomos tikslinio projekto „Padėk vaikams“ pajamos ir išlaidos

Buhalteris šias operacijas atspindėjo taip (įrašų fragmentas):

Sąskaitos numeris 51 – Sąskaitos faktūros numeris 76/ UAB "Plant Selmash"	- 593 000 rublių. - gautos aukos iš UAB „Plant Selmash“;
D-t sąskaita 76 / UAB "Plant Selmash" Kt sąskaita 86/Aukos/ Projektas „Padėk vaikams!	- 593 000 rublių. - aukos buvo įskaitytos į projekto „Padėk vaikams!“ tikslinį finansavimą;
Dt sąskaita 51 - Sąskaitos faktūros kiekis 76 / šalies fondas	- 837 000 rublių. - iš Krašto fondo gautos aukos;
76 sąskaita / fondo šalis – Sąskaita 86/ Aukos/ Projektas „Padėk vaikams!	- 837 000 rublių. - aukos buvo įskaitytos į projekto „Padėk vaikams!“ tikslinį finansavimą;
Sąskaitos faktūros numeris 60 – sąskaitos faktūros užsakymas 51	- 500 000 rublių. - apmokami remonto darbai;
D-t sąskaita 20 / Išlaidos įgaliotajam vaikai!“/1 išlaidų punktas - Sąskaitų rinkinys 60	- 500 000 rublių. - atspindėjo remonto darbų kainą;
Sąskaita 86/Aukos/ Projektas „Padėk vaikams! - Sąskaitų faktūrų rinkinys 20/Išlaidos įgaliotajam veikla/Projektas „Pagalba vaikai!“/1 išlaidų punktas	- 500 000 rublių. - remonto darbų išlaidos buvo priskaičiuotos tikslinio finansavimo sąskaita.

Lygiai taip pat buhalterė į buhalterinę apskaitą įrašė ir kitas projekto išlaidas.

Atsakė Aleksandras Sorokinas,

Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Operatyvinės kontrolės skyriaus vedėjo pavaduotojas

„CCP turėtų būti naudojamas tik tais atvejais, kai pardavėjas pirkėjui, įskaitant savo darbuotojus, pateikia atidėjimo ar išsimokėtinai planą atsiskaityti už jo prekes, darbus, paslaugas. Būtent šie atvejai, pasak Federalinės mokesčių tarnybos, yra susiję su paskolos suteikimu ir grąžinimu apmokėti už prekes, darbus ir paslaugas. Jei organizacija išduoda grynųjų pinigų paskolą, tokią paskolą grąžina arba pati gauna ir grąžina paskolą, nesinaudokite kasa. Kada tiksliai reikia permušti čekį, pažiūrėkite

Sąmatininko darbas pagrįstai gali būti prilyginamas buhalterio ar teisininko darbui, nes norint teisingai sudaryti sąmatą, būtina turėti pakankamai žinių, patirties, naudojant tikslius duomenis skaičiavimams.

Bet kuri rimta organizacija ir atsakingas kūrėjas puikiai žino, kad be jo neįmanoma pastatyti net ir nedidelio laikinojo objekto biudžetinės dokumentacijos rengimas . Dėl šios priežasties net parengiamuosiuose statybos etapuose kyla klausimas, kam patikėti sąmatas.

Žinoma, sąmatų rengimą galite patikėti vienam iš įmonės darbuotojų. Tačiau šiuo atveju pasekmės gali būti daugiau nei liūdnos. Ne visai apsimoka nuolat būstinėje turėti profesionalų sąmatininką. biudžeto dokumentų rengimo dažnumas negali būti per didelis. Galima pasitelkti privačių sąmatininkų paslaugas, tačiau atsakomybės ir sąlygų laikymosi niekas negarantuoja. Taigi darome išvadą, kad sėkmingiausias variantas yra kreiptis į specializuotas įmones. Tačiau kokią biudžetą formuojančią įmonę reikėtų pasirinkti ir kokiais atrankos kriterijais vadovautis?

Pirmiausia reikia pabrėžti pagrindinius kriterijus, kuriais remiantis bus atliekama atranka. Tarp jų yra:

Profesionalumas/paslaugų kokybė

Kaina

Kompiliavimo laikas

Garantijos

Papildomos paslaugos

Profesionali žiema / paslaugų kokybė + kaina.Šiuos du punktus sąmoningai sujungėme į vieną, nes. dažniausiai jie yra neatsiejamai susiję kliento psichologijoje. Sutikite, kad kiekvienas iš mūsų nori gauti kokybišką prekę/paslaugą už minimalią pinigų sumą. Tačiau, kaip rodo daugybė patirties, tai neįvyksta. Todėl idealus variantas yra sąžiningos kainos. Tai yra optimalus paslaugų kokybės ir kaštų už jas santykis. Turite suprasti, kad ilgametę patirtį ir puikią reputaciją turinti įmonė tiesiog negali sau leisti teikti pigių paslaugų. reikia mokėti už profesionalų darbą, kuris savo ruožtu turi būti adekvačiai įvertintas.

Surinkimo terminai. Bet kuriam statybos organizavimas vėlavimas rengti sąmatas gali prilygti statybų grafiko gedimui. Dėl šios priežasties tai labai svarbu daryti sąmatas „pirmuoju kliento prašymu“. Deja, tai ne visada įmanoma, tačiau padori sąmatų įmonė nežada per vieną dieną atlikti daugybės sąmatų. Tačiau visada galima susitarti dėl sąlygų, kurios bus patogios tiek klientui, tiek įmonei. Dėl to jūs gaunate aukštos kokybės sąmatą (neskubėdami) per optimalų laikotarpį.

Garantijos. Vienas iš požymių, liudijančių sąmatos organizavimo patikimumą, jos paslaugų kokybę, yra garantijos. Sudarydami sutartį jūs įgyjate pasitikėjimą, kad jūsų sąmata bus sudaryta teisingai ir efektyviai, nes jokiai organizacijai neapsimoka teikti klientui nekokybišką paslaugą, kuri vėliau gaus skundus.

Papildomos paslaugos aiškiai parodyti įmonės polinkį klientui. Į tokią paslaugą įeina sąmatų koregavimo paslaugos, klientų konsultacijos dėl surašytos dokumentacijos ir kitos naudingos rekomendacijos.

10 metų Tauruss LLC griežtai laikėsi visų aukščiau nurodytų atrankos kriterijų, todėl yra pagrįstai laikoma vienu iš geriausios įmonės biudžeto sudarymui Rusijos rinkoje.