Mėnesio darbo grafikas. Pamaininis darbo grafikas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą - valandų norma ir registracijos tvarka. Planavimo seka

Pamainos tvarkaraščio pavyzdys padės susiformuoti savo planą kiekvieno darbuotojo veikla įmonėje. Jį galima atsisiųsti nemokamai.

Kiekvienos profesijos išskirtinumas yra besąlygiškas. Niekas su tuo nesiginčys. Didžioji dalis šalies gyventojų dirba pagal 5/2 grafiką, kai yra penkios darbo dienos ir dvi poilsio dienos. Tačiau yra daug kitų veikimo būdų. Šiame puslapyje pateiktas pamainos grafikas padės jums susikurti savo kiekvieno darbuotojo veiklos planą įmonėje. Kaip ir visus šablonus, pamainų tvarkaraščio pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai per tiesioginę nuorodą.

Nemažai organizacijų neturi galimybių sustabdyti funkcionavimo proceso ir yra priverstos dirbti 24 valandas per parą. Šiuo atžvilgiu reikia darbuotojų, kurie užtikrintų veikimą. Darbuotojų veiklos reguliavimas tiesiog būtinas sprendžiant įmonės problemas. Dėl tinkamai sudaryto pamainų grafiko darbas vyksta automatiškai. Vienas specialistas pamainą perduoda kitam. Tai savo ruožtu perduoda valdžią trečiajam.

Privalomi pamainų tvarkaraščio elementai

:

• Įmonės duomenys viršutiniame kairiajame kampe;
• Priešingai, dešinėje yra valdymo patvirtinimo ženklas;
• Pamainų grafiką gali patikslinti struktūrinis padalinys;
• Pagrindinis turinys sudarytas lentelės pavidalu, kur vertikaliai įvedami pilni darbuotojų vardai, pavardės, horizontaliai – mėnesio diena;
• Pamainos trukmė, pertraukos pailsėti ir pavalgyti, darbuotojų skaičius pamainoje fiksuotinas.
• Apatinėje dalyje specialistai ir tiesioginis vadovas deda savo parašus, patvirtinančius susipažinimą su dokumentu.

Darbuotojų pamainų grafiko sudarymas neturėtų prieštarauti dabartiniams teisės aktams. Darbuotojai turi gauti visas įstatymų jiems nustatytas garantijas ir teises. Poilsio laikas, režimas, mokėjimas, socialines garantijas ir kiti klausimai – į visa tai reikia atsižvelgti sudarant pamainų grafiką. Po galutinio redagavimo dokumentą turi peržiūrėti ir patvirtinti įmonės vadovas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo apsilankymų ir neatvykimo į darbą skaičių. Jis perkeliamas į buhalteriją. O pagal duomenis skaičiuojamas ir priskaičiuojamas darbo užmokestis.

Įstatyme numatytos 2 vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos: T-12 – pildomos rankiniu būdu; T-13 - automatiniam faktinių dirbtų valandų valdymui (per turniketą).

Duomenys įvedami kiekvieną darbo dieną. Mėnesio pabaigoje skaičiuojamas kiekvieno darbuotojo lankomumas ir neatvykimas į darbą. Ataskaitų generavimą galima supaprastinti automatizavus kai kurių langelių užpildymą naudojant Excel. Pažiūrėkime kaip.

Įvesties duomenų pildymas Excel funkcijomis

Formos T-12 ir T-13 turi beveik tą patį detalių rinkinį.

Atsisiųskite laiko apskaitos žiniaraštį:

Formos 2 puslapio antraštėje (pvz., T-13) įveskite organizacijos pavadinimą ir struktūrinis vienetas. Visai kaip steigimo dokumentuose.

Dokumento numerį nustatome rankiniu būdu. Stulpelyje „Sudarymo data“ nustatykite funkciją ŠIANDIEN. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį. Funkcijų sąraše raskite norimą funkciją ir 2 kartus paspauskite OK.

Skiltyje „Ataskaitinis laikotarpis“ nurodykite pirmąją ir paskutinę ataskaitinio mėnesio dienas.

Priskiriame lauką už laiko apskaitos žiniaraščio ribų. Čia mes dirbsime. Tai laukas OPERATORIUS. Pirmiausia sukurkime savo kalendorių ataskaitiniam mėnesiui.

Raudoname lauke yra datos. Padeda vienus ant žalio lauko, jei diena laisva diena. T2 langelyje įdedame vieną, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas visam mėnesiui.

Dabar nustatykime, kiek darbo dienų yra per mėnesį. Mes tai darome veiklos lauke. Į norimą langelį įterpkite formulę =COUNTIF(D3:R4""). Funkcija COUNTIF skaičiuoja netuščių langelių skaičių skliausteliuose nurodytame diapazone.

Rankiniu būdu įvedame organizacijos darbuotojų serijos numerį, vardą ir pavardę bei specialybę. Plius darbo užmokesčio numeris. Informacija paimama iš darbuotojų asmeninių kortelių.



Darbo laiko apskaitos žiniaraščio automatizavimas su formulėmis

Pirmajame formos lape yra darbo valandų registravimo simboliai, skaitmeniniai ir abėcėliniai. Automatizavimo naudojant „Excel“ esmė – įvedant žymėjimą rodyti valandų skaičių.

Pavyzdžiui, paimkime šias parinktis:

• Savaitgalį;
• Esu aktyvus (darbo diena);
• OT – atostogos;
• K - komandiruotė;
• B - nedarbingumo atostogos.

Pirmiausia naudokite funkciją „Pasirinkti“. Tai leis jums nustatyti norimą reikšmę langelyje. Šiame etape mums reikia kalendoriaus, kurį sukūrėme operatoriaus lauke. Jei kurią nors dieną yra laisva diena, ataskaitos kortelėje pasirodo „B“. Darbuotojas – „aš“. Pavyzdys: =PASIRINKIMAS(D$3+1,"I","B"). Pakanka įvesti formulę į vieną langelį. Tada „užkabinkite“ už apatinio dešiniojo kampo ir nubrėžkite per visą liniją. Pasirodo taip:

Dabar padarykime taip, kad saugiomis dienomis žmonėms būtų „aštuonetukai“. Naudokime funkciją „Jei“. Pasirinkite pirmą langelį toliau esančioje eilutėje simboliai. „Įterpti funkciją“ – „Jei“. Funkcijos argumentai: loginė išraiška – konvertuojamo langelio adresas (langelis aukščiau) = "B". „Jei tiesa“ – „“ arba „0“. Jei ši diena tikrai laisva diena – 0 darbo valandų. „Jei klaidinga“ – 8 (be kabučių). Pavyzdys: =IF(AW24="B";"";8). „Sukabiname“ apatinį dešinįjį langelio kampą su formule ir padauginame visoje eilutėje. Pasirodo taip:

Tą patį darbą reikia atlikti ir antrą mėnesio pusę. Pakanka nukopijuoti formules ir pakeisti langelius, į kuriuos jos nurodo. Darbo rezultatas:

Dabar apibendrinkime: apskaičiuojame kiekvieno darbuotojo lankomumą. COUNTIF formulė padės. Analizės diapazonas yra visa serija, kurios rezultatą norime gauti. Kriterijus yra raidės „I“ (išvaizda) arba „K“ (komandiruotės) buvimas langeliuose. Pavyzdys: . Dėl to gauname konkretaus darbuotojo darbo dienų skaičių.

Suskaičiuokime darbo valandų skaičių. Yra du būdai. Naudoti funkciją „Suma“ – paprasta, bet nepakankamai efektyvu. Sudėtingesnis, bet patikimesnis – naudojant COUNTIF funkciją. Formulės pavyzdys: . Kur AW25:DA25 yra diapazonas, pirmoji ir paskutinė serijos langeliai su valandų skaičiumi. Darbo dienos („I“) kriterijus yra „=8“. Į komandiruotę - „=K“ (mūsų pavyzdyje mokama 10 valandų). Rezultatas įvedus formulę.

2019 metų darbo grafikas yra daugiakomponentis dokumentas, informuojantis apie:

• darbo valandos;
• poilsio ir darbo dienų skaičius;
• darbo dienos ribos ir trukmė;
• darbo laiko ir poilsio laiko derinimas.

SVARBU! 2019 m. (kaip ir 2018 m.) dirbantiems įprastu penkių dienų darbo režimu reikia išdirbti 247 darbuotojus iš 365 kalendorinių dienų.

Palyginus dabartinio laikotarpio metinę diagramą su ankstesniu, galime pastebėti:

• 2019 m. darbo ir kalendorinių dienų skaičius išliko nepakitęs;
• pirmoje pastraipoje nurodytų darbo dienų, galimybė legaliai nedirbti 1 val. leidžiama 6 kartus: vasario 22 d., kovo 7 d., balandžio 30 d., gegužės 8 d., birželio 11 d., gruodžio 31 d. (2018 m. tai buvo galima 6 kartus: vasario 22 d. , kovo 7 d., balandžio 28 d., gegužės 8 d., birželio 9 d., gruodžio 29 d.);
• savaitgalių ir švenčių skaičius 2019 metais bus 118 dienų (kaip ir 2018 metais).

Išstudijuokite darbo poilsio dienomis apskaitos niuansus naudodami mūsų svetainės medžiagą:

• „Ar galima pelno siekti įmoką už kelionės į komandiruotę ar iš jos dieną, jei ji patenka į savaitgalį? ;
• „Kaip pelnui atsižvelgti į laisvą darbo dieną savaitgalį? .

Darbo laiko planavimo niuansai

Diagramų sudarymo metodas yra toks:

• nustatyti grafiko sudarymo laikotarpį (savaitę, mėnesį, ketvirtį, metus);
• jei įmonė turi skirtingus darbo režimus skirtingiems darbuotojams, būtina išskaidyti narius darbo kolektyvas pagal taikomą darbo laiką (penkių dienų, šešių dienų, poilsio dienų suteikimas pagal lankstų grafiką ir kt.);
• apskaičiuoti kiekvieno įmonėje naudojamo režimo darbo valandų normatyvą;
• grupinį darbo laiką derinant su poilsio dienomis, atsižvelgiant į teisės aktuose nustatytą reikalavimą dėl kassavaitinio nepertraukiamojo 42 valandų poilsio trukmės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Pavyzdžiui, įmonėje dalis darbuotojų dirba nuo pirmadienio iki penktadienio 8 valandų darbo dieną. Tuo pačiu metu darbus atlieka ne tik suaugę darbuotojai, bet ir 15-16 metų paaugliai. Atsižvelgiant į tai, kad jiems numatyta kitokia darbo diena, už tai Amžiaus grupė Metinis darbo laikas turi būti skaičiuojamas taip:

• patikslinti teisės aktų normą dėl šios kategorijos darbuotojų darbo savaitės trukmės: ne daugiau kaip 24 valandos;
• apskaičiuoti darbo dienos trukmę: 24 valandos per savaitę / 5 darbo dienos = 4,8 valandos;
• nustatyti šios darbuotojų grupės darbo laiko normą: 247 darbo dienos × 4,8 valandos - 6 valandos prieššventinių trūkumų = 1 179,6 valandos.

Likusiems šios įmonės darbuotojams, dirbant penkių dienų režimu, darbo laiko norma bus: 8 valandos × 247 darbo dienos - 6 valandos = 1 970 valandų.

SVARBU! Darbo laiko normatyvą mažina bendra pertraukų trukmė atliekant darbo funkcijas: atostogos, nedarbingumo, donoro dienos ir kiti panašūs laikotarpiai, kai darbuotojas nedirba.

Užsakymo pavyzdį darbo grafiko keitimui galite atsisiųsti čia.

Kur atsisiųsti darbo grafiko pavyzdį nemokamai

Skirtingai nuo daugelio dokumentų formų personalo įrašai, nėra specialios vienos formos pavadinimu „Darbo laiko grafikas“.

Įmonės, kurių darbo režimas nepriklauso nuo įrangos eksploatavimo ypatumų ar darbo proceso organizavimo niuansų, nesivargina tokių grafikų sudaryti, o darbo režimo specifiką nustato vidiniu lokaliniu aktu.

Kuriame dokumente turi būti atspindėti visi darbo režimo parametrai, sužinokite iš medžiagos „Vidaus darbo taisyklės – 2019 m. pavyzdys“ .

Tose įmonėse, kuriose organizuojamas darbas visą parą arba darbo dienų derinimas su poilsio dienomis skiriasi nuo įprastų penkių ar šešių dienų, jos pačios kuria grafiko formatą.

Kadangi prie kiekvieno darbdavio pareigų priklauso privaloma darbuotojų faktiškai dirbto laiko apskaita, laikoma, kad pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį sudaryta priimtiniausia grafiko forma.

Su tokiu grafiku galite susipažinti ir jo formą atsisiųsti mūsų svetainėje.

Rezultatai

Darbo laiko grafike pateikiama informacija apie darbo laiko normą, poilsio ir darbo dienų skaičių, darbo dienos ribas ir trukmę, taip pat darbo laikotarpių derinimą su poilsio intervalais.

2019 m. darbo laiko grafikas daugeliu atžvilgių panašus į panašius ankstesnių metų grafikus. Kaip ir 2018 m., einamiesiems metams būdingas standartinis savaitgalių / švenčių dienų rinkinys (118 dienų), taip pat darbo ir kalendorinės dienos (atitinkamai 247 ir 365).

Darbuotojų pamaininis grafikas padeda organizuoti darbo procesą pamaininiame darbe. Tačiau reikia žinoti, kaip teisingai apskaičiuoti, kad nekiltų painiavos.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti tiksliai savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Pamaininis darbas labai dažnai naudojamas organizacijose su nuolatiniu gamybos procesas. Taip pat visą parą veiklą vykdo kai kurios paslaugų įmonės.

Bet kokiu atveju, norint organizuoti darbuotojų darbą, būtina sudaryti darbo grafiką. Tuo pačiu metu svarbu jį teisingai apskaičiuoti, kad darbo procese nebūtų netvarkos.

Pagrindiniai momentai

Visų pirma, pamainos grafiko poreikis reikalingas tinkamam kiekvieno darbuotojo darbo ir poilsio grafiko organizavimui.

Su juo galite vizualiai susisteminti visus duomenis apie pamainas. Bet kuri pamaininio darbo organizacija turi savo individualų grafiką.

Tuo pačiu metu neturi reikšmės įmonės veiklos kryptis ir gaminamos produkcijos rūšis. Tačiau bet kuriam grafikui taikomi kai kurie standartiniai reikalavimai.

Apibrėžimas

Darbo grafikas yra savarankiškas dokumentas arba kolektyvinės sutarties priedas.

Norint teisingai planuoti darbus, reikia atsižvelgti į darbo proceso trukmę.

Pavyzdžiui, jei veikla vyksta tik vienoje pamainoje, tai tvarkaraštis artėja prie darbo dienos aštuonias valandas su valandos pietų pertrauka. Reikėtų atsižvelgti į darbo specifiką, jo ypatybes ir niuansus.

Bet kuris aspektas turi būti atidžiai išnagrinėtas. Pamainų grafikas turi atitikti ne tik įmonės poreikius, bet ir teisės aktus.

Dokumento paskirtis

Bet kurio darbo grafiko tikslas – reguliuoti visos komandos veiklą. Teisingai sudarytas grafikas atspindi darbo specifiką ir Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.

Pagal grafiką, darbo dienų skaičių, savaitgalius ir pietų pertraukos. Jei reikia, tvarkaraštis gali būti pakeistas.

Keitimų dažnumą nustato vadovybė, tačiau grafiką galite keisti ne dažniau kaip kartą per mėnesį. Yra keletas teisingo planavimo variantų.

Kiekvienas iš jų turi ir privalumų, ir trūkumų. Tinkamiausio darbo grafiko pasirinkimas yra tiesioginė vadovybės prerogatyva.

Yra tokių tipų pamainų tvarkaraščiai:

Pamaininis darbas	Manoma, kad jis tinkamiausias organizacijoms, kuriose veikia visą parą dirbantis darbo režimas. Kartu daroma prielaida, kad darbuotojai eis dirbti pamainomis. Tai padeda užtikrinti gamybos proceso tęstinumą.
Lankstus laikas	Tinka naudoti įmonėms, kuriose darbuotojams dažnai tenka dirbti savaitgaliais ir keliauti. Darbuotojai, turintys tokį grafiką, savarankiškai nusprendžia, kada jiems patogiausia dirbti ir kokiu režimu.
Savaitės diagrama	Tuo pačiu metu darbuotojai turi dirbti griežtai apibrėžtą valandų skaičių per savaitę, darbuotojai individualiai derina savo darbo grafiką su vadovybe.

Dabartiniai reglamentai

Kad organizacijos veikla būtų vykdoma nuolat, būtina sudaryti pamainų grafiką. Bet kartu reikia atsižvelgti ir į Darbo kodekso normas.

Kiekvienam darbuotojui būtina teisingai nustatyti darbo valandų trukmę. Taip pat reikės apskaičiuoti reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienai pamainai.

Pamainų grafikas sudaromas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio nuostatas. Darbuotojas iš karto supažindinamas su esamu grafiku.

Pamaininio darbo sąlyga nustatyta vidinėje reglamentas organizacijose. Ši sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip atskira sąlyga.

Vadovas turi teisę bet kada keisti tvarkaraštį. Be to, kiekvienas darbuotojas turi būti įspėtas apie būsimus pokyčius bent prieš mėnesį.

Sudarant darbo grafiką reikia atsižvelgti į kai kuriuos teisinius reikalavimus:

Jeigu darbuotojo darbo diena yra dvylika valandų	Bendras darbo laikas per savaitę negali viršyti keturiasdešimties valandų. Anot darbdavio, gali laisvai naudotis bet kokiu grafiku, su sąlyga, kad darbo veikla kaitaliojasi su poilsiu. Tai turi trukti mažiausiai keturiasdešimt dvi valandas per savaitę.
Remiantis naktinės pamainos ilguma	Turėtų būti valanda trumpesnis nei dienos laikas. Jei ši valanda naudojama darbui, tai turi būti apmokama dvigubai. Taip pat reikia mokėti dvidešimčia procentų didesnį nei dienos valandinį atlygį už naktines valandas.
Pamainos trukmė prieš šventinę ne darbo dieną	Turėtų būti sumažinta valanda, kuri reikalauja. Jei viršvalandžių sumažinti nėra galimybės, už viršvalandžius apmokama dvigubai
Pagal Darbo kodekso 103 str., neįmanoma	Tam pačiam darbuotojui dirbti dvi pamainas iš eilės be būtino poilsio. Taigi, jei pamainos ilguma yra dvidešimt keturios valandos, tai kita diena turėtų būti laisva diena
Su aštuonių ar dvylikos valandų darbo diena	Pamainos trukmė gali būti pratęsta tik išimtiniais atvejais. Pavyzdžiui, įmonėje įvyko techninė avarija, nėra kam pakeisti darbuotojo ir pan.
Su trijų pamainų darbo grafiku	Reikia kas savaitę keisti pamainas

Darbuotojų darbo laiko formavimo tvarka

Darbo grafiką galite susikurti rankiniu būdu arba specialios programinės įrangos pagalba.

Jei organizacijos personalas yra mažas, galite sudaryti tvarkaraštį ant įprasto popieriaus lapo, naudodami paprastus matematinius skaičiavimus.

Jei visi darbuotojai kasdien ateina į darbą ir darbo laikas visada tas pats, tada galite visiškai apsieiti be pamainų grafiko.

Jei organizacijos darbo diena ilgesnė nei aštuonios valandos, tikslingiau taikyti slenkantį grafiką su „plaukiojančiomis“ poilsio dienomis. Populiariausios schemos yra 2/2 arba 3/3.

Kai kuriais atvejais naudojama parinktis 7/7, tačiau šis režimas naudojamas labai retai. Manoma, kad jau penktą dieną darbuotojo produktyvumas smarkiai krenta dėl besikaupiančio nuovargio.

Kad minėtos schemos būtų sėkmingai taikomos, darbuotojų skaičius turi būti tolygus. Visą parą dirbančiose įstaigose naudojamas pamaininis grafikas.

2 dienos pamainos	2 laisvos dienos - 2 naktinės pamainos - 2 laisvos dienos
1 dienos pamaina	1 naktinė pamaina - 2 laisvos dienos

Pirmasis variantas yra patogesnis, nes leidžia darbuotojui visiškai atsipalaiduoti. Antrasis būdas leidžia ilsėtis tik antrą dieną, pirma diena praleidžiama miegant.

Tačiau tokia schema yra tinkama, jei dauguma darbuotojų yra dirbantys studentai. Kaip sudaryti mėnesio darbo grafiką didelėje organizacijoje?

Jei personalo dydis leidžia jį suskirstyti į septynias komandas, galima taikyti 5/2 grafiką. Darbo eiga atrodo taip:

2 naktinės pamainos	nuo 21.00 iki 8.00 val
1 vakarinė pamaina	nuo 18.00 iki 22.00 val
1 dienos pamaina	nuo 16.00 iki 22.00 val
1 rytinė pamaina	nuo 8.00 iki 16.00 val

Pagal šį grafiką kiekvienas darbuotojas dirba keturiasdešimt valandų per savaitę. Tuo pačiu metu nakties metu dirba dvi pamainos. Darbo grafiku galite pasinaudoti per dvi dienas.

Jei leidžia darbuotojų skaičius, galite organizuoti darbą per tris dienas. Paprastai tokios schemos naudojamos apsaugos įmonėse.

Tačiau tuo pačiu nereikėtų pamiršti ir įstatymo reikalaujamų poilsio valandų per pamainą. Tai reiškia, kad pamainoje turėtų būti bent vienas „papildomas“ darbuotojas.

Reikalingi duomenys

Sudarant darbo grafiką reikėtų atsižvelgti į tai, kiek valandų dirba kiekvienas darbuotojas ir kokia yra bendra darbo dienos trukmė.

Būtina atsižvelgti į organizacijos veiklos ir struktūros specifiką darbo dieną. Kiekvienas veiksnys turėtų būti vertinamas atskirai, kad būtų maksimaliai padidinta jo svarba sudarant tvarkaraštį.

Jei darbuotojas priimamas su pamainos sąlyga, tuomet reikia nedelsiant nurodyti visus darbo proceso niuansus.

Tinkamai sudarytas darbo grafikas turi atitikti jame arba priede nustatytas sąlygas.

Apskritai, norint sudaryti tvarkaraštį, jums reikės:

• organizacijos dokumentai;
• vaidyba;
• taikomas gamybos kalendorius;
• skaičiuotuvas;
• Darbo kodeksas;
• tuščias .

Kas turėtų pagaminti

Už darbo grafiko sudarymą organizacijoje atsako darbo specialistai. Tiesiogiai procese turėtų dalyvauti įmonės vadovas.

Turite suprasti, kad gerai suplanuotas grafikas padės nupiešti gamybinės veiklos ritmą ir stilių keleriems metams į priekį.

Po žmogiškųjų išteklių pareigūno ar kt atsakingas darbuotojas bus sudarytas grafikas, būtinas jo patvirtinimas.

Vadovas turi susipažinti su tvarkaraščiu ir patvirtinti jį savo parašu. Kartu nurodomos ir vadovo pareigos bei jo asmens duomenys.

Atsakomybė už darbo grafiko tvirtinimą generalinis direktorius organizacijose. Jis privalo patvirtinti tvarkaraštį. Nutarime turi būti nurodytas pareigybės pavadinimas, asmens duomenys, data, parašas.

Darbo grafiką reikia sudaryti iš anksto. Pagal įstatymą kiekvienas darbuotojas turi susipažinti su grafiku likus mėnesiui iki jo įsigaliojimo.

Jei pamainos režimas organizacijoje įvedamas pirmą kartą, darbuotojai turi būti supažindinti su grafiku likus dviem mėnesiams iki jo taikymo pradžios.

Dokumento pavyzdys

Standartinio darbo planavimo šablono nėra. Todėl organizacijos, planuodamos veikimo būdą, lėkštę, šabloną ar kitą priimtiną formą, gali vystytis pačios.

Tačiau bet kuriuo atveju jame turi būti reikalaujama informacija:

• pilni ir sutrumpinti organizacijos pavadinimai, atitinkantys steigimo dokumentai arba pilnas vardas individualus verslininkas- nurodyta viršutiniame kairiajame kampe, žemiau nurodoma visa kita informacija;
• dokumento pavadinimas;
• galiojimas;
• struktūrinio padalinio, kuriam buvo sudarytas grafikas, pavadinimas.

Sukūrę dokumento „antraštę“, galite pradėti kurti lentelę:

piešimo stalas	Pirmame stulpelyje rašomas eilės numeris, antrame - darbuotojo asmens duomenys ir pareigos, trečiame - darbuotojo personalo numeris.
Išvardykite mėnesį pagal skaičių	Kiekvienai darbo dienai pasirenkant atskirą stulpelį
Atskirai padarykite grafiką peržiūrai	Patvirtinus grafiką, darbuotojai turi pasidėti savo parašus ir datas
Nustatykite reikiamą pamainų skaičių	Būtinas proceso tęstinumui ir kiekvienos pamainos trukmei
Apskaičiuokite darbuotojų skaičių	Kiekvienoje pamainoje
Suplanuokite darbo dienas visiems darbuotojams	Norėdami tai padaryti, pirmiausia pageidautina kiekvienai pamainai priskirti simbolį

Žymiai palengvinkite specialiai tam skirtų programų sudarymo procesą.

Pavyzdžiui, naudodami programą, pagrįstą Microsoft Excel, galite sukurti ateinančių metų tvarkaraštį, taip pat bet kurių metų gamybos kalendorių. Norėdami sudaryti grafiką, galite nustatyti bet kokią darbo schemą.

Dažnai užduodami klausimai

Sudarant darbo grafiką, ypač jei tai daroma pirmą kartą, dažnai kyla daug klausimų.

Galbūt todėl verta atkreipti dėmesį į dalykus, kuriems reikia ypatingo dėmesio:

• darbo įstatymų laikymasis;
• veiklos specifika;
• individualus požiūris į darbuotojus;
• darbo laiko piko momentai, kai tinkamiausia pertrauka;
• organizacijos veikimo režimas, nes darbo dienomis gali būti atostogos;
• apdorojimo pašalinimas, kuris leis sutaupyti darbo užmokesčio;
• tinkamiausio grafiko parinkimas;
• atsižvelgiant į pačių darbuotojų nuomonę.

Kaip sudaryti darbo grafiką 5 žmonėms

Daugeliu atvejų pamaininiam darbui reikalingas lyginis darbuotojų skaičius. Bet kas, jei į maža organizacija dirba penki žmonės?

Juk svarbu, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų tiek pat laiko. Kaip pavyzdį apsvarstykite situaciją, kai įmonėje dirba penki žmonės.

Darbo savaitė susideda iš šešių dienų. Sekmadienis yra valstybinė šventė visiems. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas individualus serijos numeris nuo 1 iki 5.

Darbo eiga atrodys taip:

pirmadienis	1,3,5
antradienis	1,2,3,4,5
trečiadienį	1,2,3,4
ketvirtadienis	1,2,3,4,5
penktadienis	1,2,3,4,5
šeštadienis	2,4,5

Taikant šį metodą, kiekvienas darbuotojas dirbs penkias dienas per savaitę.

Jei per tris dienas

Norėdami sudaryti darbo grafiką per tris dienas, iš pradžių turėtumėte nustatyti darbo valandų normas naudodami gamybos kalendorių.

Tuo pačiu metu į apskaičiavimą turi būti neįtrauktos metinės mokėtinos sumos darbuotojams.

Apskaičiuokite valandų skaičių per metus	kuriam sudaromas darbo grafikas. Kodėl atsižvelgiama į keturiasdešimties valandų darbo savaitę. Metų savaičių skaičius nustatomas ir padauginamas iš keturiasdešimties
Nustatykite atostogų laiką	Kiekvienas darbuotojas valandomis. Keturiasdešimt turi būti padauginta iš savaičių skaičiaus per dvidešimt aštuonias dienas. Pasirodo, šimtas šešiasdešimt valandų
Iš metinių valandų skaičiaus atimkite atostogų sumą	Padalinkite rezultatą iš dvidešimt keturių (valandos per dieną). Gaukite darbo dienų skaičių per metus
Ataskaitinių metų kalendorinių dienų skaičių padalykite iš darbo dienų skaičiaus	Rezultatas parodys reikiamą darbuotojų skaičių dienos/trijų režimui

• nubraižyti grafiką;
• įveskite eilės numerius, asmens duomenis ir nuspalvinkite mėnesio dienas;
• nustatyti kiekvieno darbuotojo išvykimo į darbą datas, laikantis poilsio dienų eilės;
• supažindinti darbuotojus su grafiku likus mėnesiui iki įvado.

Atrodytų neįtikėtina, tačiau dažnai organizacijos sėkmė priklauso nuo tinkamai sudaryto darbo grafiko.

Nustatant įmonės potencialą, darbo režimo raštingumas užima vieną iš pirmaujančių pozicijų.

Patyrę vadovai, siekdami didžiausio efektyvumo, stengiasi kuo daugiau dėmesio skirti gamybinės veiklos grafikui.

Dėmesio!

• Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
• Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja konkrečių jūsų problemų sprendimo.

Kai buvau perkeltas į vadovo pareigas, susidūriau su būtinybe planuoti darbus savo darbuotojams. Iš pradžių dažnai painiodavau jį su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, bet dabar puikiai suprantu šių dokumentų skirtumus. Grafikas sudaromas iš anksto, kad kiekvienas žmogus žinotų, kiek dienų ir kada tiksliai jis turi eiti į darbą. O ataskaitos kortelė surašoma jau dėl asmens buvimo darbo vietoje arba jam nesant. Šiame straipsnyje mes išsamiai išanalizuosime, kaip tinkamai sudaryti darbo grafikus.

Skirtumai nuo 2017 m

Teisės aktai kasmet įveda įvairius vidaus dokumentacijos tvarkymo tvarkos pakeitimus ir papildymus ne tik apskaitos, bet ir personalo klausimais. Šiemet taip pat buvo atlikti kai kurie pakeitimai. Grafikas yra kelių komponentų dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie:

• laiko norma kurį žmogus turi atlikti;
• dienų skaičius skirtas darbui ir laisvalaikiui asmenyje nurodytu laikotarpiu;
• laiko apribojimus darbuotojo darbo laikotarpio trukmė;
• laiko intervalus skirtas pertraukai.

Standartinės savaitės 5/2 privalomų dienų skaičius, lyginant su praėjusiais metais, nepasikeitė. Todėl tenka dirbti 247 dienas iš 365. Palyginus 2017 metų grafiką ir dabartinį, galime padaryti keletą išvadų:

1. Bendras kalendorinių dienų skaičius nepasikeitė taip pat nepakito ir darbo dienų skaičius.
2. Dienų, kai legaliai deklaruojama valanda sutrumpinta diena, skaičius bus 6. Pernai tokių dienų buvo tik 3. Primenu, kad sutrumpintos dienos įstatymu nustatomos prieš šventes. Todėl darbuotojai gali dirbti 1 valanda trumpiau, tuo tarpu jiems turi būti mokama visa darbo diena, nereikės dirbti tą valandą vėliau.
3. Poilsio dienų, taip pat ir švenčių, skaičius buvo toks pat ir siekė 118 dienų.

Šios šventės ir savaitgaliai yra aktualūs tik tiems darbo būdams, kai yra standartinės darbo savaitės su fiksuotomis arba lanksčiomis poilsio dienomis. Kai dirbama pamainomis, savaitgaliai didelės įtakos grafikui neturi.

Kompiliavimo niuansai

Norėdami teisingai suformatuoti šį dokumentą, turite žinoti, kokį metodą naudoti. Veiksmų seka turėtų būti tokia:

1. Būtina apibrėžti konkretų laikotarpį kuriam šis dokumentas bus sudarytas. Paprastai šis kalendorinis laikotarpis apvalinamas iki tam tikro dienų skaičiaus, pavyzdžiui, mėnuo, metai, ketvirtis. Nors kartais galite pamatyti savaitės tvarkaraštį.
2. Jei organizacija turi kelis darbo režimus, būtina visus darbuotojus suskirstyti į grupes pagal jų režimus. Tokiu atveju jums bus kur kas patogiau susidėlioti grafiką ir nesuklysite, kas kurią dieną turi eiti į darbą.
3. Toliau reikia apskaičiuoti kiekvieno režimo darbo laiką.. Tai reiškia, kad turite nustatyti, kiek dienų darbuotojai, kuriems taikoma 5 dienų sistema, turėtų dirbti lanksčiu grafiku.
4. Dabar reikia taip sugrupuoti darbo dienas su poilsio dienomis laikytis 42 valandų poilsio reikalavimo kiekvienam darbuotojui.

Būtina atsižvelgti į tam tikras darbuotojų, turinčių teisę į sutrumpintą arba ne visą darbo dieną, kategorijas. Tokioms kategorijoms būtina atskirai apskaičiuoti jų darbo savaitės dydį valandomis, nustatyti dienų, kurias jie turi praleisti darbe, skaičių. O po to lieka nesunku paskaičiuoti didžiausią leistiną valandų skaičių padalijus iš dienų skaičiaus.

Atminkite, kad bet koks darbo laiko priedas sumažinamas visu pertraukų skaičiumi, kai darbuotojas faktiškai nedirba.

Tai apima nedarbo pertraukas, tokias kaip:

• nedarbingumo atostogos;
• atostogos;
• kitos įstatymuose darbuotojui nustatytos dienos.

Jeigu paskaičiuotume, kiek valandų turi dirbti eilinis darbuotojas darbo savaitė 5/2, apskaičiuojama pagal šią formulę:

8 valandos * 247 dienos - 6 valandos = 1970 valandų, kur

• 8 valanda- tai yra standartinė darbo dienos trukmės norma;
• 247 dienos- tai yra darbo dienų skaičius, atėmus šventes ir savaitgalius, kurie oficialiai nustatomi einamųjų metų įstatymu;
• 6 valandos- laikas, kuris šiemet buvo sutrumpintas kaip prieššventinis laikas.

Taigi 2019 metais visi darbuotojai pagal normatyvą turi išdirbti 1970 val. Bet iš visos šios sumos vis tiek reikia atimti bent 28 dienas, kurias darbuotojas turi teisę į atostogas. Ir atitinkamai tai yra 20 darbo dienų po 8 valandas = 160 valandų. Iš viso paaiškėja, kad 5/2 savaitę kiekvienas darbuotojas vidutiniškai dirbs 1810 valandų.

Grafikų tipai gali labai skirtis, nes tiesiogiai priklauso nuo nustatyto darbo režimo. Todėl teisės aktai nenustato tam tikros griežtos formos šį dokumentą. Daugiau apie tai galite sužinoti toliau pateiktame vaizdo įraše.

Tvarkaraštis

Šio dokumento sudarymo patogumui rekomenduoju naudoti Excel, jei neturite įdiegtos vienos iš specialių buhalterinės apskaitos programų, kur iš karto suvedami visi apskaitos ir kiti apskaitos duomenys.

Kuriant savo diagramą rekomenduoju ją sudaryti lentelės pavidalu, kurioje turėsite šiuos stulpelius:

1. Pastraipos numeris. Tada jums bus lengviau naršyti pačioje lentelėje.
2. Visas darbuotojo vardas ir pavardė. Čia turėsite įvesti visą savo būseną. Rekomenduoju juos iš anksto suskirstyti pagal jų režimus. Ir tada jūs turite juos suskirstyti į grupes.
3. Darbo pavadinimas. Tai padės vizualiai naršyti ir kontroliuoti sudaryto grafiko bei nurodyto darbo režimo teisingumą.
4. Iškrovimas. Šio stulpelio jums prireiks, jei turite skirtingų rangų ir kvalifikacijos darbuotojų. Jei jūsų įmonė į šią informaciją neatsižvelgia, šį stulpelį galima praleisti.
5. Skaičiai. Turite sukurti tiek stulpelių, kiek dienų norite įtraukti į diagramą.
6. Normos. Norėdami patikrinti, ar sudarytas grafikas atitinka galiojančius teisės aktus, normas turite apskaičiuoti dienomis ir valandomis.
7. Poilsio dienų skaičius. Taip pat atsižvelgiama į atostogas. Turite įvesti jų numerį, kad pamatytumėte, kiek dienų jūsų darbuotojai iš tikrųjų ilsėsis.

Tada kiekvienoje ląstelėje turite užpildyti, kas, kada dirba ir ilsisi. Rekomenduoju tai daryti kompiuteriu, nes prireikus informaciją galima nesunkiai ištrinti ir pataisyti. Jeigu šį dokumentą reikia pasidaryti spausdintu, būtinai tai darykite pieštuku, nes dažnai tenka taisyti įvestus duomenis.

Daugelis vadovų nesivargina organizuoti pamainas savo darbuotojams. Jie tik nustato jiems nustatytas normas ir pateikia grafiką svarstyti pačiai komandai. O darbininkai patys nustato dienas, kada eis į darbą. Tačiau šis metodas daugiausia naudojamas pamainos režimu. Kadangi standartinėms 5/2 arba 6/1 savaitėms grafikas yra tas pats kas savaitę.

Nors kai kuriais atvejais, esant lanksčiai savaitei, tokia schema taip pat gali būti naudojama. Jo privalumas – darbuotojų galimybė pagal savo norus ir galimybes savarankiškai nustatyti darbo dienas, o darbdavys išsivaduoja nuo nereikalingų darbų.

Tačiau esant dideliam personalui, šį metodą sunku naudoti, nes kiekvienas darbuotojas bandys pasirinkti darbo dienomis, ir tai gali sukelti papildomų konfliktinių situacijų.