Manager de documente categoria I 6 810. Manager de documente categoria I (prelucrarea metalelor) Fişa postului. I. Dispoziţii generale

Această fișă a postului a fost tradusă automat. Vă rugăm să rețineți că traducerea automată nu oferă o acuratețe de 100%, așa că pot exista erori minore de traducere în text.

Instructiuni pentru pozitie " Manager de documente de categoria I„, prezentat pe site, respectă cerințele documentului – „DIRECTOR caracteristici de calificare ocupatii ale muncitorilor. 42 problema. Prelucrarea metalelor. Partea 1. Manageri, profesioniști, specialiști, angajați tehnici. Partea 2. Muncitori. Cartea 1. „Turnare metal”, „Sudare metal”. Cartea 2. „Desenarea, stoarcerea, ștanțarea la rece a metalului. Producția de cazane de încălzire, rezervoare metalice și produse similare”, „Forjare, prelucrare metal la temperatură înaltă și joasă”. Cartea a 3-a. „Tornirea, găurirea, frezarea și alte tipuri de prelucrare a metalelor și materialelor”, „Acoperirea metalelor cu metale. Colorare”. Cartea 4. „Acoperirea metalelor cu nemetale: emailare și alte tipuri de acoperire”, munca de asamblareîn producția de mașini „”, care se aprobă prin ordin al Ministerului politica industriala Ucraina 22.03.2007 N 120. Aprobat de Ministerul Muncii și Politicii Sociale al Ucrainei. A intrat în vigoare în aprilie 2007 Statutul documentului este „valid”.

Prefață la fișa postului

0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.

0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Document aprobat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Verificare periodică acest document produse la intervale care nu depăşesc 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Postul „Specialist în documente categoria I” aparține categoriei „Profesionisti”.

1.2. Cerințe de calificare - studii superioare complete în domeniul de studiu relevant (master, specialist); pentru un maestru - fără cerințe de experiență în muncă, un specialist - experiență de muncă în profesia din care categoria II - minim 2 ani.

1.3. Cunoaște și aplică:
- rezoluții, ordine, comenzi, materiale de orientare metodologice și alte materiale, reguli cu privire la documentația suport al managementului;
- ordinea de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza de organizare și informatică Servicii de suport pentru documentația de management;
- metode de dezvoltare a structurilor optime ale acestora;
- metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, standarde pentru sisteme de documentare unificate;
- procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;
- organizarea arhivelor;
- documente normative și metodologice pentru proiectarea și funcționarea automatelor sisteme de informare management;
- baze de programare, metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date;
- baze de management, ergonomie, Psihologie sociala, sociologie, legislatia muncii;
- formarea documentelor;
- organizare institutii publiceși organizatii publice aspectele economice și juridice ale activităților lor;
- experienta interna si mondiala in domeniul managementului documentatiei.

1.7. Un manager de documente de categoria I pe perioada absenței este înlocuit cu o persoană desemnată în mod corespunzător, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt încredințate.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

2.1. Elaborează și implementează procese tehnologice lucrul cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizatorice și informatice: contabilitate, control execuție, stocare operațională, lucrări de referință.

2.2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului suport documentatie de management.

2.3. Efectuează controlul asupra stării lucrărilor de birou în diviziile structurale.

2.4. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor.

2.5. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj în diverse scopuriși nivel de control, clasificatoare de informații documentare.

2.6. Organizează implementarea, întreținerea (inclusiv automatizată) și dezvoltarea sistemului de documentare, care include și documente pe suporturi ale mașinii și clasificatoare de informații ale documentelor.

2.7. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente.

2.8. Participă la selecția documentelor care sunt transferate în depozitul de stat, organizarea depozitării curente și examinarea valorii științifice și practice a documentelor.

2.9. Ia parte la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suport informativ sisteme informatice automatizate și sisteme de control, precum și noi tehnologia Informatiei(inclusiv fără hârtie), care se bazează pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectarea și actualizarea bazelor de date ale băncilor de date.

2.10. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și mondială în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează materiale normative și metodologice pentru suportul documentației.

2.11. Participă la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de gestionare a documentelor.

2.12. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale referitoare la activitățile sale.

2.13. Cunoaște și respectă cerințele actelor normative privind protecția muncii și mediu inconjurator, respectă normele, metodele și tehnicile executie sigura lucrări.

3. Drepturi

3.4. Un manager de documente de categoria I are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare executării atributii oficialeși oferind echipamentul necesar si inventar.

4. Responsabilitate

4.1. Un manager de documente de categoria I este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.4. Un manager de documente de categoria I este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor juridice ale conducerii.

4.5. Un manager de documente de categoria I răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.6. Un manager de documente de categoria I este responsabil pentru cauza daune materiale organizație (întreprindere/instituție) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

eu. Dispoziții generale

1. Un specialist în documente aparține categoriei specialiștilor.

2. Pentru postul:

Un specialist în documente este desemnat de o persoană care are un superior educatie profesionala fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă;

3. Numirea în funcția de specialist în documente și demiterea din acesta se efectuează

4. Managerul de documente ar trebui să știe:

4.1. Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale celor superioare privind documentația de susținere a conducerii.

4.2. Ordinea de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de documentare suport pentru management.

4.3. Metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare.

4.4. Ordinea de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor.

4.5. Organizarea arhivelor.

4.6. Documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor.

4.7. Bazele programării.

4.8. Metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date.

4.9. Fundamente ale managementului, ergonomie, psihologie socială, sociologie.

4.10. Documentație.

4.12. Experiență internă și străină în domeniul managementului documentației.

4.13. Fundamentele economiei, organizarea muncii și management.

4.14. Legislația muncii.

4.15. Reglementări interne ale muncii.

4.16. Reguli și norme de protecție a muncii.

6. În absența unui specialist în documente (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care dobândește drepturile relevante și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor. atribuite lui.

II. Responsabilitatile locului de munca

Manager de documente:

1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor Departamentului Management Documentatie.

3. Monitorizează starea muncii de birou.

4. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii compartimentului de documentare.

5. Elaborează sisteme de documentare unificate și tabele de documente pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

6. Organizează implementarea sistemelor de evidență.

7. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente.

8. Participă la selecția documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

9. Ia parte la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) pe baza utilizării tehnologie de calculatoare și microprocesoare, proiectare și actualizare baze de date și bănci de date.

10. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe problemele suportului documentației.

11. Participă la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului departamentului suport documentație.

12. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Grefierul are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

2. Faceți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune.

3. În limitele competenței sale, raportează supervizorului imediat despre toate deficiențele din activitățile întreprinderii (unitate structurală, angajați individuali) identificate în procesul de îndeplinire a acestora. drepturi oficialeși responsabilități și să facă propuneri pentru eliminarea lor.

4. Solicitați personal sau în numele conducătorului imediat șefilor de departamente și altor specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

5. Implicați specialiști ai tuturor (individual) diviziuni structurale să rezolve sarcinile care îi sunt încredințate (dacă este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).

6. Solicită conducerii întreprinderii, supervizorul său nemijlocit să asiste în îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

IV. O responsabilitate

Managerul de documente este responsabil pentru:

1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in limitele determinate de actuala dreptul muncii Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice: contabilitate, control execuție, stocare operațională, lucrări de referință. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului suport documentatie de management. Efectuează controlul asupra stării lucrărilor de birou în diviziile structurale. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor. Organizează implementarea, întreținerea (inclusiv automatizată) și dezvoltarea sistemelor de documentare, inclusiv documente pe medii autobuz și clasificatoare de informații ale documentelor. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea stocării curente și examinarea valorii științifice și practice a documentelor. Participă la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și a celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectarea și actualizarea bazelor de date a băncilor de date. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează materiale normative și metodologice pentru suportul documentației. Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor.

Trebuie să cunoască: rezoluții, ordine, ordine ale autorităților superioare, materiale de orientare metodologice și alte documente de reglementare privind documentația suport pentru management; ordinea de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de suport documentar al managementului; metode de dezvoltare a structurilor lor optime; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, standarde pentru sisteme de documentare unificate; procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor; organizarea arhivelor; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; baze de programare, metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; baze de management, ergonomie, psihologie socială, sociologie, legislație muncii; formarea documentelor; organizarea instituțiilor statului și a organizațiilor publice, aspectele economice și juridice ale activității acestora; reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor; experiență internă și străină în domeniul managementului documentației.

Cerințe pentru calificarea în rândurile plății.

Categoria a VI-a (manager document): studii profesionale superioare fără prezentarea cerințelor de experiență în muncă sau studii medii profesionale și experiență de lucru ca tehnician de minim 3 ani sau în alte posturi ocupate de specialiști cu studii medii profesionale de cel puțin 5 ani;

7 - 8 categorii (specialist documente categoria II): studii profesionale superioare și experiență de muncă ca specialist documentar sau în alte posturi ocupate de specialiști cu studii profesionale superioare, minim 3 ani;

8 - 9 categorii (responsabil document de categoria I): studii profesionale superioare și experiență de lucru ca manager de documente de categoria II de cel puțin 3 ani;

10 - 11 categorii (specialist document de conducere): studii profesionale superioare și experiență de lucru ca specialist documentar de categoria I de cel puțin 3 ani.

În activitatea sa, managerul de documente este ghidat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta (regulamentele) organizației,
• ordine și directive CEO, director, șef) al organizației,
• această fișă a postului,
• Regulamentul intern de muncă al organizației.

6. Specialistul în documente raportează direct la: (funcția) 7. În absența specialistului în documente (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată (funcția) organizației în condițiile prevăzute. mod, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde de executarea îndatoririlor care i-au fost atribuite. 2. Responsabilitățile postului unui manager de documente Managerul de documente: 1.

Descrierea postului de manager de documente (opțiunea 2)

Atenţie

Postul este de următoarele tipuri:

• manager de documente;
• manager de documente categoria I;
• manager de documente de categoria a 2-a.

Calificarea unui document manager presupune că un angajat cu studii profesionale superioare poate ocupa un post fără categorie, neexistând cerințe de vechime. Pentru a obține cea de-a doua categorie este necesar, pe lângă prof. superior. studii, sa aiba minim 3 ani vechime in munca pe postul de andocare-da fara categorie. Manager de documente de categoria I cerințe de calificare: este necesar să lucrezi ca specialist de categoria a II-a timp de cel puțin trei ani.

Pentru toate soiurile, prezența unui profesionist educatie inalta. Ce trebuie să știți Manualul de calificare oferă doar o direcție generală și cerințe pentru nivelul de cunoștințe al unui specialist de acest tip.

Pagina eroare 404 nu există

Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor. 3. Drepturile specialistului în documente Specialistul în documente are dreptul de a: 1. Trimite propuneri spre examinare de către conducere:

• pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în prezenta instrucțiune,
• privind încurajarea lucrătorilor distinși subordonați acestuia,
• despre atracția pentru material și responsabilitate disciplinară muncitori care au încălcat producția și disciplina muncii.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale. patru.

Descrierea postului de manager de documente

• procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor
• organizarea arhivelor
• documente normative și metodologice pentru proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor
• bazele programării
• metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date
• fundamentale ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei
• formarea documentelor
• experiență internă și străină în domeniul managementului documentației
• fundamentale ale economiei, organizării muncii și managementului
• dreptul muncii
• regulamentul intern al muncii
• regulile și reglementările privind protecția muncii

Cerințe de calificare Specialist document de categoria I: studii profesionale superioare și experiență de muncă ca specialist document de categoria a II-a de cel puțin 3 ani.

manager de documente

• metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare;
• procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor;
• organizarea arhivelor;
• documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;
• elementele de bază ale programării;
• metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date;
• fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei;
• formarea documentelor;
• experiență internă și străină în domeniul managementului documentației;
• fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

Calificare carte de referinta document specialist 1 categoria

Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. 2.7. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. 2.8. Participă la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor; proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

2.9. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe problemele suportului documentației. 2.10.

Important

Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). 2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului suport documentatie de management, monitorizeaza starea muncii de birou. 3. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizare a locurilor de munca pentru angajatii serviciului de gestionare a documentelor.

4. Elaborează sisteme unificate de documentare și tabele de documente pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. 5. Organizează implementarea sistemelor de documentare. 6.

Instruire de service a managerului de documente din categoria i

Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia. 5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale. 6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea unui administrator de documente Un manager de documente este responsabil în următoarele cazuri: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor sale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. 2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3.

Descrierea postului managerului de documente: competențe și responsabilități de bază

Info

Cerințe de calificare. Manager document categoria I: studii profesionale superioare și experiență de lucru ca manager document categoria II de cel puțin 3 ani. Specialist documente categoria II: studii profesionale superioare și minim 3 ani experiență de lucru ca specialist documente. Manager document: studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.

1.

Dispoziții generale 1. Un specialist în documente aparține categoriei specialiștilor. 2. Un specialist în documente acceptă o persoană care are studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe de experiență în muncă. 3. Un specialist în documente este angajat și concediat (de către director, șef) al organizației la depunerea (postul) 4.

• Subiecte:
• Fluxul documentelor
• documente de lucru de birou

Postul de manager de documente este de obicei introdus în companii mari, unde lucrul cu documente este o funcționalitate independentă separată. Pentru un astfel de angajat este necesară o fișă a postului. Caracteristicile sale vor fi discutate. Din articol vei afla:

• de ce este introdusă unitatea de gestionare a documentelor, responsabilitățile postului;
• care sunt cerințele pentru un specialist în documente;
• Ce este descrierea postului de manager de documente.

Cerințe de calificare Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.1998 N 37, conține poziția de manager de documente, cerințele pentru un angajat în această funcție.

Specialist document de categoria I este

Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor.
Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

Responsabilități Managerul de documente îndeplinește următoarele atribuții: 3.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). 3.2. Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou.

3.3. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor. 3.4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor. 3.5. Organizează implementarea sistemelor de documentare. 3.6.

sunt de acord

[funcție, semnătură, nume complet

manager sau altul

Un oficial autorizat

Aproba

[forma juridică, fișa postului]

numele organizației, [zi, lună, an]

întreprinderi] M. P.

Descrierea postului

specialist document de categoria I [denumirea organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă, Manual unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați, ediția a IV-a, aprobat. Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37 și alte acte normative care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Un document manager de categoria I aparține categoriei de specialiști și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat].

1.2. În funcția de specialist în documente de categoria I este numită o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de minimum 3 ani în funcția de specialist în documente de categoria a II-a.

1.3. Un manager de documente din categoria pe care ar trebui să-l cunosc:

Acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația de suport pentru conducere;

Ordinea de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de suport de documentare pentru management; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare;

Procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;

Organizarea arhivelor;

Documente normative și metodologice pentru proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;

Bazele programării;

Metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; formarea documentelor;

Experiență internă și străină în domeniul managementului documentației; fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul;

legislatia muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și norme de protecție a muncii.

2. Responsabilitățile postului

Manager de documente de categoria I:

2.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

2.2. Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou.

2.3. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor.

2.4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor.

2.5. Organizează implementarea sistemelor de documentare.

2.6. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente.

2.7. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

2.8. Participă la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor; proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

2.9. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe problemele suportului documentației.

2.10. Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor.

3. Drepturi

Un administrator de documente din categoria I are dreptul la:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii [întreprinderii, instituției, organizației] referitoare la activitățile acesteia.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.

3.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.5. Interacționează cu șefii serviciilor structurale [întreprinderi, instituții, organizații], primesc informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

3.6. Solicitați conducerii [a unei întreprinderi, instituții, organizații] să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.7. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.8. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii.