Захід для бізнесменів. Бізнес заходи в Росії та за кордоном. Бізнес-заходи, організовані компанією, будуть цікаві і корисні як підприємцям-початківцям, так і визнаним лідерам у своїй галузі. Тематичні виставки та b2b-конферен

M-Health Congress

5 березня 2019 року

У березні 2019 року у столиці Росії відбудеться п'ята міжнародна подія, ключова тема якої – високі технології у сфері охорони здоров'я. Учасники заходу – провідні лікарі, юристи, бізнесмени та розробники мобільних технологій для охорони здоров'я. В рамках івента вони поділяться особистим досвідом, представлять практичні кейси, обговорять головні тренди у телемедичній

На попередній М-Health Congress 2018 ми запрошували спеціалістів із відомих міжнародних компаній. Так, хедлайнерами конгресу стали представники "Яндекса", IBM, Державної думиРФ та Mail.Ru Group.

В минулому році генеральний директор«Інтелоджик» та засновник Botkin.AI Сергій Сорокінакцентував увагу на двох проблемах при інтеграції AI до системи охорони здоров'я:

• по-перше, для навчання нейронних мереж потрібна велика кількість даних;
• по-друге, незрозуміло, за якою логікою формується результат застосування технологій штучного інтелектудля валідації лікарями.

Що змінилося за цей час, обговорять на M-Health Congress у 2019 році.

Важливими питаннями, які порушать фахівці, стануть законодавчі аспекти телемедицини та те, як можна впроваджувати мобільні технологіїу сфері охорони здоров'я. Також на M-Health Congress буде традиційна демозона, де відвідувачі побачать інноваційні медичні розробки.

на сайті .

Конференція "Інтернет речей"

27 березня 2019 року

У 2018 році в Москві відбулася п'ята конференція, присвячена перспективному ринку IoT, зокрема використанню нових технологій у промисловості, транспортній сфері, ЖКГ та торгівлі.

В обговоренні актуальних питань взяли участь 23 експерти з країн СНД та зарубіжжя, у тому числі Асем Абдель Хамід Муссаз єгипетської авіакомпанії Egyptair та Ліонель Ансьєіз бельгійської IoT Factory. Івент відвідало 800 гостей, а у щорічній Битві стартапів взяло участь 20 проектів.

У 2019 році міжнародний форум «Інтернет речей» пройде в Москві вже вшосте, об'єднавши розробників високотехнологічних рішень, підприємців та представників держструктур.

Більше інформації про захід - на сайті.

AI Conference

9 квітня 2019 року

Велика конференція, присвячена технологіям штучного інтелекту, машинного навчання та Big Data.

У 2018 році AI Conference пройшла в Москві двічі – експерти у сфері штучного інтелекту читали тематичні доповіді, підприємці та розробники налагодили нові зв'язки.

Головний напрямок останніх івентів – застосування технологій штучного інтелекту для розвитку бізнесу. Восени 2018 року на заході виступили 24 спеціалісти - в обговореннях взяли участь представники NVIDIA, Microsoft, X5 Retail Groupта «Яндекс».

Також серед спікерів виступив представник «1С-Бітрікс» Сергій Востриков. Експерт розповів про користь AI для бізнесу та представив реальні кейси, як використовується машинне навчання без великих даних.

AI-алгоритми для обслуговування клієнтів, ефективність чат-ботів та бізнес-процеси зі штучним інтелектом – головні теми бізнес-заходу AI Conference.

У 2019 році у столиці Росії пройде вже четверта конференція зі штучного інтелекту.

Більше інформації про захід - на сайті.

Russian Gaming Week

6-7 червня 2019 року

Виставка-форум, присвячена грально-розважальній тематиці, пройде в Москві вже втринадцяте. Це єдиний міжнародний галузевий івент на території СНД, що об'єднує найкращих фахівцівгемблінг-індустрії. У 2018 році форум відвідало 1200 осіб, а у демозоні представили свою продукцію та послуги 20 експонентів.

На минулому заході найбільші стенди представили компанії BetConstruct(постачальник широкого спектрупрограмних рішень для гемблінгу), eGamings(рішення для онлайн-казино), Slotegrator (програмні продуктидля онлайн-казино) та GREENBET(Технічні рішення для беттінга).

В рамках Russian Gaming Week відбувається обговорення останніх законодавчих ініціатив та нових тенденцій грального бізнесу. Експерти галузі також оцінюють методи роботи, які застосовуються в азартному бізнесі, та вплив нових технологій на гемблінг та беттінг.

Ключовим речником конференції став Ендрю Пірсон, президент та засновник Intelligencia Limited, який живе та працює в Макао. Він розповів про використання штучного інтелекту для аналізу бази клієнтів БК та казино.

Підприємці та розробники на Russian Gaming Week спілкуються з колегами, обмінюються досвідом та налагоджують нові бізнес-зв'язки.

Більше інформації про захід - на сайті.

VAPEXPO Moscow

7-8 грудня 2019 року

Найбільший міжнародний вейп-івент на території СНД проводиться двічі починаючи з 2015-го. VAPEXPO Moscow об'єднує представників індустрії та вейперів, допомагає налагодити бізнес-зв'язки та зробити бренди більш відомими, а також звернутися безпосередньо до цільової аудиторії.

Минулого разу на відвідувачів VAPEXPO Moscow чекала насичена програма:

• The World Series of Vaping - чемпіонат з клаудчейзингу із призовим фондом;
• Vape Tricks Battle — контест з парових трюків із призовим фондом;
• Dance Show та DJ Sets;
• всілякі гівевеї та конкурси.

Традиційно виставка відбувається одночасно у двох форматах: b2b-день для підприємців та яскрава шоу-програма для парильників. Тут збирається все вейп-ком'юніті країни, і з кожним роком гостей та учасників стає дедалі більше (33 000 м² виставкової зони, 900 учасників, 43 000 відвідувачів за весь час проведення івенту).

У 2019 році VAPEXPO Moscow відбудеться вже вдев'яте. І захід стане ще масштабнішим!

Більше інформації про захід - на сайті.

Бізнес-заходи, організовані компанією, будуть цікаві і корисні як підприємцям-початківцям, так і визнаним лідерам у своїй галузі. Тематичні виставки та b2b-конференції за участю провідних експертів індустрії тримають учасників у курсі найактуальніших новин та трендів ринку.

Якщо компанія працює у b2b-секторі, без бізнес-заходів не обійтися. Слухаючи інших спікерів, виступаючи самостійно, влаштовуючи власні заходи, можна досягти одразу кількох цілей.

Жаміля Каменєва,

директор з розвитку бізнесу та маркетингу компанії Konica Minolta Business Solutions Ukrainian

У цій статті ви прочитаєте:

• Скільки замовників можна отримати після однієї доповіді
• Як працювати з цільовою аудиторією під час проведення бізнес-заходів
• Як підбирати клієнтів на галузевій виставці з реакції на тригерні теми
• Як за два дні на заході провести 50 зустрічей із цільовими клієнтами

Проведення бізнес-заходів -звична практика в діловому світі. Для себе виділяємо чотири завдання участі та проведення. Перша – уявити компанію на ринку, виділити серед конкурентів, підвищити впізнаваність бренду та рішень. Друга – зібрати контакти потенційних клієнтів. Третя – підштовхнути до ухвалення рішення тих замовників, з якими вже ведуться переговори. Четверта – підвищити рівень експертності та впізнаваності співробітників, провести їхній «персональний брендинг».

Терміново перевірте своїх партнерів!

Ви знаєте, що податківці під час перевірки можуть чіплятися до будь-якого підозрілого факту про контрагента? Тому дуже важливо перевіряти тих, з ким Ви працюєте. Сьогодні Ви можете безкоштовно отримати інформацію про минулі перевірки Вашого партнера, а головне отримати перелік виявлених порушень!

За рахунок виступів перед професійною аудиторією фахівці компанії завойовують та затверджують репутацію експертів у галузі рішень з документообігу та поліграфічного друку.

Формати проведення бізнес-заходів

Для лідогенерації використовуємо лише офлайн-заходи, тому що на онлайн-конференціях або вебінарах неможливо уявити обладнання та поспілкуватися з кожним із учасників. В офлайні варіантів участі кілька, всі вони представлені у форматі спонсорських пакетів з різною вартістю та змістом.

Робота на стенді та виступ.Ми рідко стаємо генеральними спонсорами: це додаткові витрати. Вибираємо варіант підтримки тематичної сесії із можливістю встановити стенд. Роботу співробітників на виставці доповнює та посилює спікер. Якщо відвідувача зацікавило обладнання, виступ підтверджує експертний рівень компанії. А слухачі, які дізналися про компанію та продукцію з доповіді, навпаки, можуть потім поспілкуватися зі співробітниками на стенді та з'ясувати деталі. За рік ми беремо участь у 10-15 заходах такого типу.

Організатори надають і додаткові можливості — наприклад, знайомство з учасниками, з якими інакше не вдається увійти в контакт через високий ранг чи закритість. Так, на регіональному заході за спонсорський пакет у розмірі 100 тис. руб. ми встановили невеликий стенд, а наш речник виступив в одній з головних секцій. Організатори прямо на виставці влаштували нам зустрічі з більш ніж 50 потенційними замовниками. За два дні ми провели переговори, сукупна сума потенційних контрактів, за якими доходила до 10 млн руб. (Суми угод оцінюються після з'ясування потреб клієнтів відділом продажів).

Виступ.Експерти та топ-менеджери компанії стають спікерами конференцій, учасниками круглих столів. Тема може бути і вузькоспеціальною, і розширеною: «Як інтегрувати електронний документообертз офісним друкарським обладнанням» або «Які перспективи аутсорсингового підходу». Вдалий виступ забезпечує компанії 90% успіху на заході. Результативність вимірюємо, оцінюючи кількість нових контактів та потенційних угод. Успішний досвідзастосовуємо далі.

• Ділове партнерство: що потрібно знати, щоб вас не підставили

Наприклад, у Санкт-Петербурзі щороку проводиться конференція ІТ-директорів великих федеральних та регіональних компаній. 2015 року виступ нашого спікера увійшов до четвірки найцікавіших — так оцінили його учасники опитування. Із десятьма з них ми розпочали переговори, які в перспективі ведуть до контрактів. Витрати на захід становили трохи більше 200 тис. руб.

Делегатська участь. Менеджери з продажу систематично відвідують профільні конференції та бізнес-форуми як слухачі. Розмовляючи з іншими учасниками в кулуарах та під час офіційної частини, вони знайомляться з представниками компаній. потенційними клієнтами.

Експертна участь із виступом. Експертна участь, як правило, безкоштовно для спікера та компанії. Основна умова – аналітичний виступ без явної чи прихованої реклами організації.

Як систематизувати відвідування заходів

За план заходів відповідає працівник департаменту маркетингу. Він відстежує профільні виставки та конференції, робить огляд результатів та ефективності участі за минулі роки, обговорює можливі варіанти зі співробітниками відділу продажів та у результаті формує річний календар заходів та бюджет.

Календар підтримується у актуальному стані на корпоративному порталі. Протягом року його можна коригувати. Списки учасників кожного заходу, що реєструвалися, також розміщуються на порталі. Сейлзи переглядають список і самі вирішують, куди вирушити: наприклад, бачать серед учасників компанію, яку давно «полюють».

• Як оформити експозицію для галузевої виставки, щоб виділитись

Відвідувати конференції ніхто не зобов'язаний, але це роблять усі менеджери. Орієнтуються на те, наскільки кожному з них потрібні свіжі контакти, нові ліди. Менеджери обирають заходи, потім подають заявку до департаменту маркетингу. Відвідування оплачується із маркетингового бюджету. Потім менеджери заносять результати в CRM і пишуть звіт у довільній формі – для безпосереднього керівника та маркетологів.

У ньому вказується, хто був присутній на заході, які теми торкалися, чи була цільова аудиторія, чи варто шукати там клієнтів, чи продумана організація. Обов'язково лише відвідування власних заходів компанії — для менеджерів, відповідальних за продаж у даному напрямку.

Проведення бізнес-заходів: що вибрати

Щоб зрозуміти, організація яких бізнес-заходів компанії потрібніша, ми орієнтуємося не на масштаб чи престиж, а на цільову аудиторію. Враховуємо склад учасників, і те, якими співробітниками представлені ці компанії.

Заходи асоціацій. Насамперед звертаємо увагу на заходи, які проводять асоціації ІТ-директорів. У нашому випадку це Global CIO та 4CIO1, а також регіональні клуби ІТ-директорів. Вони організують конференції на 100-250 осіб, тематичні семінарита круглі столи на кілька десятків учасників. Але ступінь збігу з цільовою групою важливіший за охоплення, а число можливих угод важливіше, ніж кількість слухачів.

Саме ІТ-директора цільова аудиторія, вони зазвичай ухвалюють рішення про купівлю наших послуг. Інші компанії можуть розглядати конференції Асоціації фінансових директорів, Асоціації HR-директорів, Асоціації генеральних менеджерів Росії та інших угруповань. Багато хто не приділяє достатньої уваги заходам асоціацій, і це зменшує шанси достукатися до ЦА. За 2015 рік ми відвідали десять таких заходів та продовжимо співпрацю надалі.

1 Від англ. chief information officer - директор з інформаційних технологій.

Галузеві та тематичні заходи. Компанія продає зокрема спеціалізовані рішення — для банків, освітніх установ, енергетичного сектора, нафтових компаній Тому сейлзи та експерти відвідують галузеві та тематичні заходи. Їх проводять і незалежні організатори, і галузеві спільноти: Асоціація російських банків, Асоціація торгових центрівта ін.

На галузевих заходах, спілкуючись із потенційними клієнтами, представляємо рішення, що враховують специфіку галузі. Наприклад, для вузів можна сформулювати три базові потреби у сфері документообігу та друку:

• внутрішній адміністративний документообіг;
• друк та сканування за запитом для студентів;
• друк додаткових навчальних матеріалів(методичок та ін.).

Знаючи про це, на заходах для вишів ми розповідаємо про можливості створення власного департаменту внутрішнього друку, який дозволить вирішити ці завдання.

Заходи ЗМІ. Бізнес-форуми та конференції проводять також бізнес-ЗМІ («РБК», «Відомості») та ІТ-видання (PC Week, CNews, Comnews, «Відкриті технології» та ін.). Ці заходи, як правило, добре організовані та залучають експертів. Наша компанія бере участь у них швидше для покращення іміджу бренду, ніж заради лідогенерації.

Як відсіяти непотрібні контакти при організації бізнес-заходу

І у роботі на стенді, і у спілкуванні зі слухачами встановити міцний контакт допомагають розвинені комунікативні навички.

Контакт на виставці.На стенд відправляємо досвідчених сейлз-менеджерів, які вміють зберігати баланс між активністю та ненав'язливістю. Зайвий тиск дратує співрозмовника. Розмова на виставці триває недовго, і менеджерам доводиться за півхвилини справити приємне враження, викликати у співрозмовника бажання дізнатися більше про компанію і в той же час зрозуміти, чи цільовий клієнт і чи варто витрачати на нього час. Не слід «брати в обіг» тих, хто замовляє з цікавості. Щоб відрізнити цільових клієнтів від решти відвідувачів, менеджери стежать за реакцією на фрази-тригери.

У короткій бесіді на стенді сейлзи згадують якість друку, нові функції, вартість відбитка, низьку вартість. витратних матеріалів», «Знос основних вузлів обладнання». Якщо співрозмовник все пропускає повз вуха, це точно не цільовий клієнт. Якщо з тим викликає інтерес, змушує проявити емоції, то контакт слід поглиблювати.

Інший прийом: якщо відвідувач виглядає зацікавленим, коли співробітник демонструє можливості обладнання, сейлз стає за плечем гостя. Він стежить, які частини машини розглядає відвідувач, які натискає кнопки, які функції тестує. Так можна дізнатися, чи розуміється співрозмовник у предметі та які особливості машини для нього корисні.

• Виставка промислових товарів: як збільшити базу клієнтів на 30%

На виставці завдання сейлзів не в тому, щоб принести максимум візиток, треба зав'язати спілкування з тими, хто з найбільшою ймовірністю потім підпише контракт. При першому контакті виникає лише стійкий інтерес. Про продаж або презентацію тут не йдеться, для цього на виставці надто галасливо, багато відволікаючих факторів. Презентацію та докладну розповідь про продукцію треба відкласти до зустрічі в офісі, де є демонстраційна зала.

Контакт на клубному заході.На бізнес-сніданках та інших порівняно неформальних зустрічах вступити у діалог простіше, ніж на конференціях. Але у всіх випадках ми попередньо переглядаємо списки зареєстрованих учасників та обираємо найперспективніших для співпраці, з якими надалі і налагоджуємо контакти.

Проведення бізнес-заходів

Такі заходи допомагають і розвинути відносини з існуючими клієнтами та залучити нових. Ми виробили кілька форматів. Наприклад, щоб просувати послуги аутсорсингу друку, ми влаштовуємо ділові обіди під назвою OPS-Lunch 2 .

Спочатку представник нашої компанії розповідає про продукт, потім замовник наводить приклад застосування. Для клієнтів це додаткова можливість проявити себе як експерти у своєму професійному співтоваристві. Цікаво їм і здобути нові ідеї під час дискусії.

2 Від англ. optimized printing services – оптимізовані послуги друку.

Аудиторію зазвичай збирають менеджери з продажу. Якщо напрямок новий або ми хочемо розширити клієнтську базу, замовляємо залучення професійним асоціаціям - тим же, що організовують власні заходи. У кожній із них фіксована вартість залучення клієнтів та своя база контактів.

За нашим завданням робиться первісна вибірка: на захід для 20 чоловік зазвичай пропонують 100-200 контактів. Потім команда продавців визначає пріоритети, вибирає із запропонованих кандидатів 50-60 осіб та запрошує їх, а приходять у результаті 20-30 відвідувачів.

Якщо заходи присвячені особливостям обладнання, то проводимо їх в офісі компанії в демонстраційному залі, так як потрібно багато показувати «наживо». Наприклад, таку тему, як якість кольору, неможливо розкрити лише теоретично. Спікерами стають експерти та діючі клієнти.

Результати проведення бізнес-заходів

Для оцінки ефективності витрачання маркетингового бюджету на проведення бізнес-заходів ми стежимо, щоб витрати на участь або організацію не перевищили 5% від суми продажів за угодами, які розпочалися з контактів на заходах. На кожен витрачений карбованець необхідно отримати 20 руб. доходу. Приблизно 5% замовників в історії взаємодії мають участь у наших заходах, і ми плануємо, що цей показник буде збільшуватися.

• Участь компанії у виставці: алгоритм підготовки 9 кроків

Якщо оцінювати ефект із позиції кількості нових клієнтів та потенційних угод, то на чужому заході менеджер, який брав участь як слухач, знайомиться з 10-15 людьми, які можуть перетворитися на замовників.

На власному заході компанії з 30-40 гостями п'ять-шість із них доходять до стадії комерційної пропозиціїякщо це нові замовники. Якщо ж клієнти старі, один-два купують обладнання безпосередньо на заході або відразу після нього. Якщо говорити про існуючих замовників, частка успішно завершених угод може досягти 30-40% від кількості запрошених учасників.

Інформація про автора та компанію

Жаміля Каменєвазакінчила Московський державний університет лісу, здобула ступінь MBA у школі бізнесу МІРБІС. Працювала у компанії Orange Business Services, у департаменті маркетингу «Вимпелкому», очолювала відділ маркетингу дирекції компанії Samsung Electronics Rus. З 2015 року – на нинішній посаді.

Konica Minolta Business Solutions Russia.Японська корпорація Konica заснована 1873 року. 2003-го об'єдналася з компанією Minolta. Поставляє комплексні послугита рішення для цифрового друку в корпоративному та виробничому середовищі. Представництво у Росії — з 2000 року, перебуває у Москві. У штаті понад 100 людей. Офіційний сайт - www.konicaminolta.ru

Бізнес заходи – події особливого рівня, які, як і решта переслідують певні цілі.

Щороку у світі проводиться безліч подібних подій. Організація та проведення подібного об'єднується в загальну сферупослуг і називається MICE. Ця абревіатура складається з чотирьох різних напрямків, які поєднує загальна клієнта орієнтованість, і це корпоративні клієнти.

Для проведення цих подій по всьому світу створюються бізнес-центри, конференц-зали (багато великих готелів та готелі мають у наявності подібні) та інше. Все це об'єднано у загальну інфраструктуру та розвивається з кожним роком.

Подібні події організуються компаніями для залучення партнерів та громадської думкидо самої компанії, до спектру її продуктів та послуг. Подібні заходи здатні стати дуже важливою подією та привернути увагу великих мас.

Щоб бізнес подія пройшла з успіхом, спочатку потрібно чітко і точно визначити цілі вашого проекту. Узгодити дане рішенняз усіма учасниками підготовки даного бізнес-проекту. Визначити склад запрошених учасників та місце проведення даної події. Якщо у вашому заході участь громадськості має більше значення, то поставити питання про висвітлення вашої події у ЗМІ.

Чітко опрацювати програму на всіх етапах: відкриття, офіційна (основна) частина, закриття, неофіційна частина тощо.

Прикладами бізнес заходів можуть бути ділові зустрічі, конференції, бізнес семінари та інші подій у сфері бізнесу, які націлені на ділове спілкуванняз клієнтами та партнерами.

Проведення бізнес заходів

Ринок бізнес заходів постійно розвивається та розширюється. З'являється безліч нових майданчиків щодо таких значних подій. Росія давно вже вийшла на загальний рівень із світовими лідерами. Сьогодні бізнес заходи у Росії можна проводити на найвищому світовому рівні. Причому цей вислів відноситься не тільки до Москви і Санкт-Петербурга. Сьогодні успішні та яскраві ділові заходи можна провести у таких містах як Казань, Єкатеринбург, Сочі та багатьох інших.

Для подібних подій краще вибрати відповідного підрядника. Підготовка та організація бізнес-заходу вимагає уважності та дбайливого підходу. Компанія виконавець не тільки повинна робити все «написане», але й допомогти сформувати цілі та напрямки ділової події для компанії замовника. Для такої роботи потрібен великий досвід роботи на ринку бізнес-мереж, як у Росії, так і за кордоном.

Виступає як організатор ділових заходів, як у Росії, і у всьому світі. Наша компанія допоможе створити та провести подібну подію у будь-якій точці світу. Ми надійний і уважний помічник у ваших ділових проектах - це підтверджує безліч наших клієнтів та створених програм! Створіть заявку, і наш менеджер з бізнес-проектів зв'яжеться з вами та допоможе на всіх етапах створення програми та організації вашого бізнес заходу.