Еаїст «електронний магазин. Еаїст «електронний магазин Допомога в оформленні оферт на порталі постачальників

Портал постачальників – це підсистема Єдиної автоматизованої інформаційної системиторгів м. Москви (ЕАІСТ), де постачальники можуть розміщувати свої пропозиції для держзамовників. У статті розберемо, які можливості надає ця система постачальнику, та розглянемо покроково, як проходить реєстрація в ЄАІСТ.

Що таке портал постачальників ЄАІСТ

Портал постачальників системи ЕАІСТ (розшифровка абревіатури - Єдина автоматизована інформаційна система торгів) на сайті www.zakupki.mos.ru створений Урядом м. Москви для автоматизації процедури закупівель малого обсягу московських держзамовників та залучення до таких закупівель суб'єктів малого та середнього бізнесу. Цей сервіс також називають електронним магазином ЕАІСТ.

Порядок роботи порталу регулюється Регламентом ведення порталу постачальників затвердженим Наказом Департаменту м. Москви з конкурентної політики від 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Читання 6 хв.

Електронний портал постачальників

Портал постачальників є регульованим майданчиком, де здійснюється купівля користувачами безліч роздрібних товарів.

Зовні такий портал нагадує великий магазин, в якому розташовуються різні відділи з найрізноманітнішим асортиментом.

Для створення видимості чесних прозорих відносин між покупцем та продавцем складається спеціальна угода, яка зобов'язує у визначені терміни поставити вибраний товар.

Відбувається постійне збільшення користувачів електронних порталівпостачальників. Кількість замовників та постачальників поступово збільшується. Багато підприємців нині вважають за краще вести свій бізнес саме таким способом.

Що таке електронний магазин портал постачальників?

Електронний магазин є складовоюпортал постачальників.

Електронний магазин порталу постачальників створений спеціально для спрощення процедури регулювання діяльності державних закупівель.

У 2013 році вийшов закон, який проголошує, що всі державні закупівлі повинні проводитись саме через електронний магазин.

Якщо в якій - небудь бюджетної організаціївиникає необхідність придбання певного товару чи послуги, вона це має зробити, вдаючись по допомогу електронних магазинів.

Підставою такого рішення уряду є прозорість відносин між постачальником та замовником.

Завдяки застосуванню системи електронного магазину:

1. Надаються можливість придбання продукціїу невеликих об'ємних кількостях.
2. Відбувається підвищення конкурентоспроможностіокремих постачальників.
3. Надається можливість розвитку малого та середнього бізнесу, через здійснення державних закупівель саме в цій категорії підприємців та фірм.
4. Інформація про конкретну вартість об'єкта знаходиться у вільному доступі для будь-якоїкатегорії учасників сервісу, цим дозволяючи оцінити чесність та сумлінність учасників угоди.

ЕАІСТ-портал постачальників

ЄАІСТ є службою електронного супроводуі розшифровується як єдина автоматизована інформаційна система торгів. ЕАІСТ орієнтований роботи з московськими користувачами.

Усі виконавці об'єднані у сервісі під загальною вкладкою на сайті – постачальники. У цей розділ укладають усіх учасників бізнесу, які колись – або, починаючи з 2013 року, надавали відповідні послуги з купівлі – продажу певного виду продукції замовникам будь-якого статусу.

У цей перелік включаються всі структури бізнесу, навіть не зареєстровані в сервісі.

Багато постачальників, які працюють із замовниками, при цьому не зареєструвавшись в ЄАІСТ, змушені відмовлятися від договірних угод саме через відсутність їх реєстрації в сервісі.

Електронний магазин постачальників – оферта

Принцип діяльності електронного магазину:

1. Реєстрація у сервісіпостачальника;
2. Розміщення оферти, якою є товар або послуга, що надається;
3. Для власників великих магазинів необхідно розміщувати офертуна кожний пропонований товар;
4. Створення замовником особистого облікового запису в електронному магазині;
5. Пошук замовником необхідного товаруабо послуги;
6. Укладання з постачальником договору електронному вигляді . Дозволяється використання електронних цифрових підписів. У договорі обов'язково мають бути зазначені платіжні реквізити як постачальника, і замовника;
7. Надсилання договору для погодження постачальнику.Якщо обидві сторони задоволені всіма пунктами договору, то договір набирає чинності з його підпису постачальником і замовником. Якщо одна із сторін хоче внести в угоду зміни, то складається додатковий документ, який називається протоколом розбіжностей.

Необхідно зробити правильне оформлення оферти з огляду на:

1. Категоруванняпродукції;
2. Найменування;
3. Одиницю виміру;
4. Конкретика одиницівимірювання;
5. Валюта, за допомогою якої можливопроведення взаєморозрахунків;
6. Вартість одиниці продукціїу певній валюті;
7. Наявністьзнижки;
8. Умови наданнязнижки;
9. Ставка податку на додану вартість. Вона може бути різною для різних видівкатегорій продукції;
10. Мінімальна та максимально можлива кількістьтовару для закупівлі;
11. Терміни відправлення продукції та максимальний часдоставки;
12. Додатковівідомості;
13. Необхідне прикріплення файлу з реєстраційнимидокументами та бланком договору.

Після заповнення всіх пунктів та згоди з користувальницькою угодоюсервісу, кожній оферті надається номер. При цьому остання цифра після тире говорить про рік створення оферти.

Реєстрація на порталі постачальників

• Перед реєстрацією на порталі постачальників необхідно отримати електронно-цифровий підпис.Вона потрібна для оформлення договірних відносиніз замовником.
• Рекомендується для збільшення свого рейтингу та рівня довіризамовників пройти акредитацію на кількох порталах. У деяких ситуаціях цю послугу можна зробити разом з отриманням електронно-цифрового підпису.
• Сплатити послугу реєстрації.Сума на кожному порталі постачальників є різною і може змінюватися з часом.
• За наявності всіх вищезгаданих документацій, реєстрація на порталі проста і полягає у заповненні особистих підприємницьких даних та платіжних реквізитів.

Чому така економія часу при розміщенні оферти на Порталі постачальників?

Як відомо, час є обмеженим явищем, особливо це важливо для успішних учасників бізнесу. Цієї категорії необхідно встигнути виконати безліч справ, що стосуються комерційного розвитку.

Багато часу йде на проведення «паперової тяганини», пов'язаної з оформленням певних подій, звітностей.

Тому створення порталу постачальників є просто знахідкою для економії часу та сприяння розвитку бізнесу.

Також для економії часу можна скористатися:

• сервісами, що надають послугиз самостійної реєстрації облікового запису;
• послугами компаній, що виробляють оформлення інформації в кабінеті постачальника;
• бізнес послугами складанняефектних офферт.

Переваги використання електронного магазину для укладання угод

Завдяки функціонуванню електронного магазину надаються унікальні можливості, пов'язані з можливістю:

• твори оцінки та аналізу ринкузбуту певної продукції;
• безкоштовного або за фіксовану вартість, залежно від статусу постачальника, надання товарів та послуг на розгляд замовника;
• вибору партнераз бізнесу;
• ведення бухгалтерського електронного облікутоварообігу, що дозволяє спростити складання та подання до відповідних органів, звітів;
• безкоштовного рекламуваннясвоєї продукції;
• збільшення рейтингу. При здійсненні кожної покупки товару або послуга, постачальнику нараховується певна кількість балів, які є показником рейтингу, і, як наслідок, популярності виконавця;.
• створення свого особистого конкурентоспроможного середовища, сенс якої може полягати у розмірі вартості продукції, а й у унікальних умовах поставки, оформлення та багатьох інших супутніх чинників.

Допомога в оформленні оферт на порталі постачальників

Оформлення оферт є важливим моментому просуванні своєї продукції, адже успіх бізнес-учасника залежить саме від способу подання джерела інформації.

Опис самої продукції поліпшення процесу реалізації грає навіть більшу роль, ніж якісні та інші характеристики продукції.

Тому перед оформленням варто ознайомитись з основними правилами роботи з офертами.

Це можна зробити декількома способами:

1. За допомогою сервісу ютуба.У пошуковому рядку необхідно ввести запит "Правила оформлення оферти".
2. За допомогою мережі інтернет, використовуючи пошукові системи браузерів

За відсутності часу розбиратися в тонкощах та нюансах процедур оформлення, можна скористатися спеціалізованими компаніями, які надають послуги такого плану.

Ці компанії можна знайти в електронному магазині того ж порталу постачальників, з яким планується співпраця.

Відповідно до змін, що відбулися в нормативно-правовій базі щодо здійснення державних закупівель у єдиного постачальника, а саме:

з «01» листопада 2013 року постановою Уряду Москви № 480-ПП від 23.07.2013 р. усім державним замовникам Москви (організаціям та установам Москви, що фінансуються з бюджету суб'єкта Російської Федерації) зобов'язаний використовувати підсистему «Єдиної автоматизованої інформаційної системи торгів» (далі - підсистема ЕАІСТ) при здійсненні закупівель товару у єдиного постачальника.

дана процедура відбувається через особистий кабінет державного замовника, розташований за адресою - eaist.mos.r, в підсистемі ЕАІСТ шляхом пошуку оферт (пропозицій вчинити угоду на той чи інший товар) з наступним висновком державного контрактуна «Порталі Постачальників» (сайт знаходиться по електронною адресою- market.zakupki.mos.ru), якщо запропонований товар задовольняє функціональним та якісним потребам, які пред'являються державним замовником, і не перевищує граничних сум при закупівлі у єдиного постачальника.

граничні суми при здійсненні закупівель у єдиного постачальника з «01» січня 2014 року (із останніми змінами від 04.06.2014 року) встановлені у статті 93 Федеральним закономРосійської Федерації № 44-ФЗ від 05.04.2013р., а саме:

• всі державні замовники (крім установ з видом діяльності: освіта, установи культури) можуть здійснювати закупівлі товару у єдиного постачальника на суму, що не перевищують 100 тисяч рублів (без квартальних обмежень за термінами та кількістю укладених контрактів з єдиним постачальникомпротягом року) та не перевищують 2 млн. рублів або 5% від сукупного річного обсягу закупівель державного замовника і не повинен становити більш ніж п'ятдесят мільйонів рублів (п.4 ст. 93. 44-ФЗ);
• державні замовники (тільки установи освіти, заклади культури) можуть здійснювати закупівлі товару у єдиного постачальника на суму, що не перевищують 400 тисяч рублів (без обмежень за строками та кількістю укладених контрактів з єдиним постачальником протягом року) та не перевищують 50% сукупного річного обсягу закупівель державного замовника і повинен становити більш ніж двадцять мільйонів рублів (п.5 ст. 93. 44-ФЗ).

Компанія ОФІСМАГ розміщує на «Порталі Постачальників» та постійно поповнює новинками товарний асортимент (більше 13 000 товарних позицій). За минулий 2013 компанія ОФІСМАГ уклала і виконала зобов'язання більш ніж по 2500 контрактів з державними замовниками Москви. За перші шість місяців 2014 року компанія ОФІСМАГ вже уклала та виконала понад 1500 контрактів із державними замовниками Москви. Представлений у компанії ОФІСМАГ товар відрізняється високою якістю, конкурентними ринковими цінами, широким асортиментомза різними товарними категоріями, що дозволяє задовольняти будь-які запити, вимоги та потреби державних замовників Москви, що відображається у найвищих оцінках, отриманих на «Порталі Постачальників» від державних замовників, за результатами виконаних контрактів.

Компанія ОФІСМАГ постійно удосконалює взаємодію зі своїми партнерами, тому на підставі всього вищевикладеного підготовлені покращення, пов'язані зі спрощенням процесу замовлення товару в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин», на «Порталі Постачальників» та , які докладно викладені у цій інструкції, з якою просимо ознайомитись всіх державних замовників Москви.

Компанія ОФІСМАГ пропонує на вибір державних замовників Москви здійснювати замовлення товару в нашому інтернет-магазині ОФІСМАГ.РФ з подальшим оформленням у підсистемі ЄАВСТ «Електронний магазин» відповідно до наступних варіантів:

I. Оформлення замовлення товару за допомогою одиничних оферт

1.1. Співробітник, відповідальний за закупівлі у державного замовника, спочатку повинен здійснити у підбір необхідного товару та його кількість у «Кошик», використовуючи існуючі в ньому інструменти підбору товару, оцінюючи якість, докладні властивостіта характеристики товару, наявність товару, розглядаючи поточні акції/ Спецпропозиції / подарунки, як показано на рисунку нижче. При цьому звертаємо Вашу увагу, що кожен товар має реєстровий номер оферти у вигляді знака , що відповідає номеру оферти на «Порталі Постачальників»:

1.2. Підібравши цікавий асортимент товару, необхідно натиснути кнопку «Оформити», тим самим здійснивши перехід у «Кошик» з підібраним товаром:

У «Кошику» кожен обраний для замовлення товар має номер оферти, розташований поруч із кодом товару. Це означає те, що ці товарні позиції також доступні на «Порталі Постачальників» за цими номерами оферт. Ви можете через особистий кабінет у підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин» за даними офертами направити нашим спеціалістам для укладання проект договору/контракту з метою дотримання всіх процедур відповідно до ФЗ-44, як зазначено в розділі III цієї інструкції.

Для отримання повного комплекту оферт з виробленого замовлення, Вам необхідно в «Кошику» натиснути в правому верхньому кутку на кнопку «Роздрукувати замовлення» і у вікні, що відкриється, натиснути на кнопку «Роздрукувати». Що дозволить Вам з друкованої форми замовлення легко знайти і оформити контракт на оферти через «Параметри пошуку» в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин».

1.3. При натисканні на кнопку «Оформити замовлення» Ви потрапите на сторінку з оформленням замовлення, в якій необхідно вказати контактні дані для коректного укладання угоди, а також у випадку, якщо Ви плануєте надалі це замовлення оформити за допомогою підсистеми ЕАІСТ «Електронний магазин», то для того, щоб наші фахівці, що займаються оформленням закупівель на «Порталі Постачальників» змогли в найкоротші терміни зв'язатися з Вами для оформлення закупівлі, Вам необхідно підняти прапор на фразі «Оформити оферту на порталі постачальників», як показано на малюнку:

1.4. У разі потреби звернутися до замовлення або заново роздрукувати номери оферт за певним вже досконалим замовленням, наприклад, для оформлення контракту в підсистемі ЄАВСТ «Електронний магазин», Вам необхідно пройти в «Мій кабінет - Мої замовлення - Досконалі замовлення»,де Ви можете:

• за кнопкою «Роздрукувати замовлення» наново роздрукувати друковану формузамовлення з номерами оферт;

  додати всі товари з певного замовлення в «Кошик» для повторного оформлення аналогічного замовлення після будь-якого проміжку часу.

1.5. У випадку, якщо вибрані для замовлення товари не мають номера оферт, фахівці нашої компанії протягом поточного дня або наступного робочого дня з дня оформлення замовлення в інтернет-магазині ОФІСМАГ.РФ зв'яжуться з Вами та надішлють на електронну поштуінформацію з відсутніми реєстровими номерами оферт, або з усіма номерами оферт на замовлення. Після зв'язку з Вами наших спеціалістів Ви також можете самостійно згідно дій, викладених у п.1.4 даної інструкції, у скоєних замовленнях переглянути та роздрукувати друковану форму замовлення з номерами оферт для подальшого оформлення замовлення у підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин».

ІІ. Оформлення замовлення товару за допомогою єдиної (комплексної) оферти

2.1. Для оформлення єдиної (комплексної) оферти необхідно виконати всі дії, зазначені в пункті «I. Оформлення замовлення товару через одиничні оферти», при цьому як зазначено в п.1.3. необхідно на сторінці «Оформлення замовлення» крім зазначених там пунктів додати у полі «Коментар до замовлення» повідомлення для наших фахівців, за яким можна визначити, що оформлення замовлення здійснюватиметься в підсистемі ЄАВСТ єдиною (комплексною) офертою. Приклад повідомлення: «Ми оформлятимемо замовлення через підсистему ЕАІСТ єдиною (комплексною) офертою. Чекаємо на Вас номер єдиної оферти на все замовлення». Заповнивши всю необхідну інформацію на сторінці «Оформлення замовлення», на завершення необхідно натиснути кнопку «Підтвердити замовлення»:

2.2. Фахівці компанії ОФІСМАГ протягом поточного дня або на наступний робочий день з дня оформлення замовлення зв'яжуться з Вами та надішлють на електронну пошту інформацію з реєстровим номером оферти (тобто однієї оферти з переліком товару, який був замовлений в ) з доданою до неї специфікацією, у якій будуть зазначені товарні позиції та їх вартість. Тим самим Ви вже зможете в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин» знайти вислану нашими спеціалістами оферту та надіслати нам проект контракту для подальшого його укладання. У будь-якому випадку фахівці компанії ОФІСМАГ будуть постійно на зв'язку з наступною для оперативної допомоги та вирішення питань на Ваше замовлення.

ІІІ. Оформлення замовлення в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин»

Для оформлення замовлення в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин» згідно з наявними номерами оферт з Порталу Постачальників на оформлене раніше замовлення, необхідно виконати такий порядок дій:

3.1. Співробітнику державного замовника, який має доступ до підсистеми ЕАІСТ «Електронний магазин», необхідно авторизуватися в підсистемі ЄАІСТ «Електронний магазин» і перейти на вкладку «Пошук оферт», де в таблиці «Параметри пошуку» > поле «Реєстровий номер оферти» / «Артикул»необхідно ввести туди отримані раніше від наших спеціалістів реєстрові номери оферт/артикул за сформованим замовленням. У полі "Постачальник" ввести ОФІСМАГ(Вибір можна здійснити по ІПН компанії ОФІСМАГ 5009062762)та натиснути кнопку . Повторіть операцію з кожним наявним реєстровим номером оферти/артикулом товару.

3.2. В таблиці "Результати пошуку"встановіть прапорець у рядку з офертою та натисніть кнопку для одночасного додавання в «Кошик» товарів, оферти за якими Ви хочете оформити одним контрактом, та формування проекту договору. При цьому відкриється екранна форма перегляду та редагування інформації проекту договору, в якій необхідно заповнити поля закладки « Загальні відомості» (Дані для заповнення необхідно взяти у Вашій бухгалтерії):

3.3. Заповнивши потрібні поля на сторінці «Інформація про договір / контракт»в закладці "Загальні відомості", на закладці «Предмет договору/контракту»встановіть курсор на рядку з товаром та натисніть кнопку , Для того щоб відредагувати кількість товару, що поставляється. Внесіть потрібну кількість товару в поле «Кількість за договором»та перейдіть до таблиці "Графік поставки",у якому необхідно заповнити всі зазначені поля. Якщо потрібно здійснити доставку товару за декількома адресами - скористайтесь кнопкою. Повторіть операцію з кожним артикулом.

3.5. На закладці «Висновок»натисніть на кнопку , а потім вкладіть файл з проектом договору в поле "Проект договору",а також вкладіть файл зі специфікацією у поле "Документи за договором".В полі "Встановити максимальний термін відповіді постачальника"- встановіть прапорець і виберіть зі списку за кнопкою час і дату з вбудованого календаря (рекомендується встановлювати 3-5 днів від поточної дати для своєчасного уточнення робочих моментів). Далі заповніть поля, що залишилися у вікні «Напрямок проекту договору»і потім натисніть кнопку .

3.6. Після отримання підписаного з боку ОФІСМАГ контракту Вам буде необхідно перейти в закладку «Договори», знайти та відкрити потрібний договір у статусі «Укладання», у екранній формі введення відомостей про договір, що відкрилася, перейти в режим редагування, вибрати рядок з отриманою від нас відповіддю і натиснути на кнопку "Підписати договір". Після цього випаде вікно «Укладання договору», де Вам надається право залишати будь-який коментар (наприклад, «Відвантаження товару здійснити після повної оплати»). Далі Вам необхідно натиснути кнопку «Надіслати постачальнику». Після цього договір вважається укладеним і йому надається статус «Укладено».

У разі виникнення будь-яких складнощів та питань при оформленні замовлень в інтернет-магазині ОФІСМАГ.РФ та в підсистемі ЕАІСТ «Електронний магазин», наші фахівці з радістю Вам допоможуть!

Шановні партнери!

Замовлення через систему ЕАІСТ дозволить вибирати найкращі цінові пропозиції та укладати договори в електронній формі.

Система закупівель міста Москви реформується, Уряд Москви випустив Постанова 480-ПП від 23.07.2013, згідно з яким усі державні замовники мають перейти до використання Єдиної автоматизованої інформаційної системи торгів «Портал постачальників».

1. Пошук номера оферти в Інтернет-магазині Комус

1.1. Знайдіть товар, що вас цікавить будь-яким способом (каталог, пошуковий рядок та ін.):

1.2. У картці товару вказано номер оферти порталу постачальників, який ви можете використовувати під час пошуку даного товарув електронному магазині ЕАІСТ.

1.3. Якщо ви не змогли знайти номер оферти на необхідний товар, ви зможете надіслати запит одразу на картці товару або скористатись розділом 3 цієї інструкції.

1.4. Оформлення запиту створення оферти на ПП в інтернет-магазині Комус.

1.4.1. Перед оформленням запиту на створення оферти пропонуємо ознайомитися з широким асортиментом офісних товарів. Тут Ви зможете ознайомитись з параметрами необхідного товару, докладним описомта зображенням товару.

1.4.2. Для оформлення запиту на створення оферти на ПП використовуйте сервіс Зворотній зв'язок інтернет-магазину Комус.

1.4.3. Виберіть тему зворотнього зв'язку "Запит оферт на Порталі постачальників"

1.4.4. В полі «Оформлення оферти»перерахуйте (в стовпчик) усі артикули товарів, на які Вам необхідно оформити оферти (приклад нижче). Для надсилання натисніть "Надіслати".

1.4.5. Після успішного надсилання заявки Ви побачите відповідне інформаційне повідомлення. Підтвердження отримання запиту Ви отримаєте на вказану електронну пошту.

Важливо!

• При розміщенні запиту на заклад оферти, надісланого до 13-00, оферта буде створена наступного дня після надсилання запиту.
• При розміщенні запиту на заклад оферти на ПП, надісланого після 13-00, оферта буде створена через день після надсилання запиту.

Програма є екселевський файл. Працює з версією Microsoft Excel 2003 та вище. Жодних особливих вимог до заліза не пред'являє.Програма варта створення файлів імпорту специфікацій "json" в ЕАІСТ 2.0.

При роботі з рознарядкою, вивантаженою з ЄКІС (сервіс Департаменту освіти міста Москви), формування відбувається в напівавтоматичному режимі – Вам потрібно лише натискати кнопки та насолоджуватися процесом. Так само файли специфікацій можна створювати і на основі довільної рознарядки, при цьому необхідно буде проставити найменування СПГЗ, кількість за адресами та ціну за одиницю.

Файли специфікацій можна вивантажувати як для створення деталізованих об'єктів на кожну адресу, так і загальної специфікації (якщо рознарядку ви прикладатимете окремим файлом у документації).

Після формування файлів, програма відсортує рознарядку або специфікацію з урахуванням логіки роботи імпорту ЕАІСТ 2.0, що дозволить не замислюючись вносити дані про ціни, переміщаючись вниз за позиціями. Так само, якщо за будь-якими адресами, кількість позицій перевищує 75 найменувань, програма запропонує розбити специфікації по 50 найменувань у файлі для поетапного створення ДОЗу, щоб виключити втрату всієї інформації при збоях у роботі ЕАІСТ.

При цьому після формування файлів на вкладці "table" Ви можете наочно бачити суми за адресами, що дозволяє уникнути помилок при збереженні та затвердженні ДОЗів.

Поповнення баз СПГЗ-КПГЗ відбувається щотижня. При запуску програми, Вам потрібно натиснути лише одну кнопку, щоб отримати дані оновлення із сервера.

У програмі є функціонал для розрахунку специфікації за підсумками торгів, реалізовано алгоритм "приведення" ціни контракту до ціни торгового майданчикаметодом збільшення/зменшення не більше ніж на 1 копійку ціни за одиницю продукції.

2. Дія кнопок.

2.1. Сформувати таблицю

При натисканні на кнопку "Сформувати таблицю" програма шукає в тій же папці файл з ім'ям "Razn-Zakaz*.xls*" або "Specific*.xls*" і поміщає його вміст на аркуш "razn". Якщо у файлі кілька аркушів, то програму імпортується зміст першого аркуша.

Після цього відбувається скорочення назв адрес поставки до загальноприйнятих.

2.2. Сформувати рознарядку

При натисканні на кнопку "Сформувати рознарядку", на аркуш "razn" формується вертикальна поадресна рознарядка для візуально більш зручного формування деталізованих об'єктів.

Після цього проводиться сортування таблиць:

На аркуші "razn" спочатку відбувається сортування за стовпцем з найменуваннями ЄКІС в алфавітному порядку, потім аналогічне сортування за стовпцем зі значеннями СПГЗ, після цього знову по стовпцю СПГЗ значення сортуються з урахуванням логіки завантаження в ЕАІСТ (дублюючі значення СПГЗ переносяться в кінець списку).

На аркуші "table" таблиця сортується аналогічним чином, крім перенесення дублюючих значень.

Після цього на аркуші "razn" форматується стовпець суми - змінюється розділити дробову частину з комою на точку (для зручного копіювання цих значень в ЕАІСТ).

У випадку, якщо за однією або декількома адресами на аркуші "table" не було проставлено кількість, програма повідомить про це із зазначенням кількості таких адрес.

Якщо за якоюсь адресою чи загальна кількість найменувань товарів перевищує 75, то стовпці з такою кількістю фарбуються кольором.

Після формування таблиць, якщо кількість найменувань у специфікації перевищує 75 виводиться пропозиція розбити специфікацію блоками по 50 найменувань для можливості поетапного імпорту специфікацій в деталізований об'єкт.

2.3. Перевірити СПГЗ

Ця кнопка з'являється лише після формування таблиці або рознарядки. При натисканні на кнопку відбувається звірка найменувань СПГЗ на аркуші "table" з базою СПГЗ, що є у програмі. У разі виявлення збігу в стовпець СПГЗ повертається номер рядка даного найменування з бази. При звірянні, у значеннях СПГЗ не враховуються пробіли та розділові знаки.

Якщо програмі не вдалося знайти всі СПГЗ у базі - виводиться відповідне повідомлення з номерами рядків, за якими значення СПГЗ не було знайдено. Також комірки з такими СПГЗ будуть виділені кольором.

У випадку, якщо програмі не вдається знайти все СПГЗ, необхідно виконати оновлення бази СПГЗ-КПГЗ, натиснувши відповідну кнопку, далі очистити стовпець зі знайденими СПГЗ та повторити перевірку заново. Якщо після цього програма все одно не може знайти все СПГЗ, потрібно звірити значення з довідником НСІ ЕАІСТ.

Якщо програма знайшла все СПГЗ в базі, з'являється повідомлення про перехід на наступний етап - внесення відомостей про терміни та умови постачання.

2.4. Сформувати json-файл(и)

Ця кнопка з'являється лише після успішного завершення перевірки СПГЗ. При натисканні на кнопку з'являється форма для внесення відомостей про терміни та умови постачання.

Після внесення всіх відомостей необхідно вибрати метод формування файлів: за адресою або єдиним файлом.

При наступному запуску форми поля будуть заповнені останніми введеними значеннями.

2.5. Розрахувати контракт

Ця кнопка з'являється лише після формування таблиці або рознарядки. При натисканні на кнопку, фокус перекладається на комірки, в які необхідно внести відомості про НМЦК спільного лота, а також про цінову пропозицію переможця, після чого натиснути кнопку "Зробити розрахунок".

2.6. Зробити розрахунок

Ця кнопка з'являється лише після натискання на кнопку "Розрахувати контракт". При натисканні на кнопку відбувається розрахунок цін за одиницю товару з урахуванням тендерного зниження, далі розраховуються суми за позиціями та підсумкова сума.

У випадку, якщо сума розрахунку не співпадає з ціною, розрахованою на майданчику, програма спробує скоригувати ціни за одиницю в межах однієї копійки для отримання підсумкової суми, що дорівнює "ціні майданчика". При цьому позиції, за якими відбулися зміни, будуть виділені кольором.

Якщо програмі не вдасться знайти рішення, буде виведено відповідне повідомлення.

3. Опис функцій.

3.1. Формування специфікацій з використанням сервісів "Закупівлі" та "Техносфера" Департаменту освіти міста Москви

Для формування специфікацій з використанням сервісів "Закупівлі" та "Техносфера" потрібно помістити завантажений файл Рознарядки/Специфікації (Razn-Zakaz*.xls*/Specif*.xls*) в одній папці з програмою, після чого натиснути кнопку "Сформувати таблицю" .

Після формування таблиці необхідно запустити перевірку СПГЗ, натиснувши на відповідну кнопку.

Сформовані файли будуть знаходитися в тій самій папці, де і сама програма.

3.2. Формування довільних специфікацій

Для формування довільних специфікацій на початковому етапі необхідно вказати кількість адрес поставки.

Після цього програма формує вихідну таблицю, до якої потрібно внести такі дані:

Аукціонне найменування - коротка унікальна назва товару (може співпадати з найменуванням СПГЗ, якщо вона, у свою чергу, так само унікальна в межах конкретної закупівлі), яку планується використовувати у складанні ТЗ та Проекту контракту;
- найменування СПГЗ – підбирається із довідника НСІ ЕАІСТ;
- кількість товарів за адресами;
- ціну за одиницю продукції.
Опціонально замість Адреса1, Адреса2 тощо. внести реальні адреси - у разі ці адреси потраплять у сформовану таблицю рознарядки.

Після введення всієї потрібної інформації потрібно натиснути кнопку "Сформувати рознарядку".

У разі успішної перевірки СПГЗ, програма сама відкриє форму для внесення інформації про терміни та умови постачання. Заповнивши всі поля, потрібно вибрати метод формування файлів специфікацій та натиснути кнопку "Сформувати файл(и)".

Сформовані файли будуть знаходитися в тій самій папці, де і сама програма.