Схема графіку роботи на місяць. Змінний графік роботи з ТК РФ - норма годинника і порядок оформлення. Послідовність складання графіка

Зразок графіка змінності допоможе сформувати власний пландіяльності кожного працівника на підприємстві. Його можна завантажити безкоштовно.

Унікальність кожної професії є безумовною. Із цим ніхто не стане сперечатися. Більшість населення країни працює за графіком 5/2, де п'ять днів трудових та два дні вихідних. Але є безліч інших режимів робіт. Зразок графіка змінності, який пропонується на цій сторінці, допоможе сформувати власний план діяльності кожного співробітника на підприємстві. Як і всі шаблони, приклад графіка змінності можна завантажити безкоштовно за прямим посиланням.

Ряд організацій не мають змоги зупиняти процес функціонування та змушені працювати 24 години на добу. У зв'язку з цим виникає потреба в кадрах, що забезпечують функціонування. Регулювання діяльності робочих просто необхідне вирішення завдань підприємства. Завдяки правильно складеному графіку змінності робота відбувається в автоматичному режимі. Один спеціаліст передає зміну іншому. Той, у свою чергу, передає повноваження третьому.

Обов'язкові пункти графіка змінності

:

• Реквізити підприємства у лівому верхньому кутку;
• Навпаки, праворуч, ставиться відмітка затвердження керівництва;
• Графік змінності можна конкретизувати структурним підрозділом;
• Основний зміст складається у вигляді таблиці, куди вносяться ПІБ співробітників по вертикалі, числа по горизонталі;
• Підлягає фіксації тривалість зміни, перерви для відпочинку та харчування, кількість службовців у зміні.
• У нижній частині свої підписи, що підтверджують ознайомлення з документом, ставлять спеціалісти та безпосередній начальник.

Формування графіка змінності робітників не має суперечити чинному законодавству. Працівники повинні отримувати всі гарантії та права, призначені ним законом. Час відпочинку, режим, оплата, соціальні гарантіїта інші питання - все це має обов'язково враховуватися при складанні графіка змінності. Після остаточного редагування документ підлягає розгляду та затвердженню керівником компанії.

Табель обліку робочого часу - основний документ, що містить інформацію про кількість явок та неявок на роботу кожного співробітника фірми. Він передається до бухгалтерії. І на підставі даних розраховується та нараховується заробітна плата.

Законом передбачено 2 уніфіковані форми табеля: Т-12 – для заповнення вручну; Т-13 - для автоматичного контролю фактично відпрацьованого часу (через турнікет).

Дані вносяться кожного робочого дня. Наприкінці місяця підраховується підсумок за явками та неявками кожного працівника. Формування звіту можна спростити, автоматизувавши заповнення деяких осередків засобами Excel. Подивимося, як.

Заповнюємо вступні дані функціями Excel

Форми Т-12 та Т-13 мають практично однаковий склад реквізитів.

Завантажити табель обліку робочого часу:

У шапці 2 сторінки форми (на прикладі Т-13) заповнюємо найменування організації та структурного підрозділу. Так, як у установчих документах.

Прописуємо номер документа ручним способом. У графі «Дата складання» встановлюємо функцію СЬОГОДНІ. Для цього виділяємо комірку. У списку функцій знаходимо потрібну та натискаємо 2 рази ОК.

У графі «Звітний період» вказуємо перше та останнє число звітного місяця.

Відводимо поле поза табеля. Тут ми і працюватимемо. Це поле Оператора. Спершу зробимо свій календарик звітного місяця.

Червоне поле – дати. На зеленому полі проставляє одиночки, якщо вихідний день. У осередку Т2 ставимо одиницю, якщо табель складається за місяць.

Тепер визначимо скільки робочих днів на місяці. Робимо це на оперативному полі. У потрібну комірку вставляємо формулу = РАХУНКИ (D3: R4; ""). Функція «РАХУНКИ» підраховує кількість непустих осередків у тому діапазоні, який заданий у дужках.

Вводимо вручну порядковий номер, ПІБ та спеціальність співробітників організації. Плюс табельний номер. Інформацію беремо із особистих карток працівників.



Автоматизація табеля за допомогою формул

Перший лист форми містить умовні позначення для обліку робочого часу, цифрові та літерні. Сенс автоматизації засобами Excel у цьому, щоб за внесенні позначення відображалося кількість годин.

Наприклад візьмемо такі варіанти:

• У вихідний;
• Я – явка (робочий день);
• ВІД - відпустка;
• К - відрядження;
• Б – лікарняний.

Спочатку скористаємося функцією "Вибір". Вона дозволить встановити потрібне значення в комірку. На цьому етапі нам знадобиться календар, який складали у Полі Оператора. Якщо якусь дату доводиться вихідний, у табелі з'являється «В». Робітник - "Я". Приклад: =ВИБІР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достатньо занести в один осередок. Потім «зачепити» її за нижній правий кут і провести по всьому рядку. Виходить так:

Тепер зробимо так, щоб у явочні дні люди стояли «вісімки». Скористайтеся функцією «Якщо». Виділяємо перший осередок у ряду під умовними позначеннями. "Вставити функцію" - "Якщо". Аргументи функції: логічний вираз - адреса комірки, що перетворюється (осередок вище) = «В». "Якщо істина" - "" або "0". Якщо у цей день справді вихідний – 0 робочих годин. "Якщо брехня" - 8 (без лапок). Приклад: =ЯКЩО(AW24="В";"";8). «Чіпляємо» нижній правий кут комірки з формулою та розмножуємо її по всьому ряду. Виходить так:

Потрібно зробити таку ж роботу для другої половини місяця. Досить скопіювати формули та поміняти ті осередки, на які вони посилаються. Результат роботи:

Тепер підіб'ємо підсумки: підрахуємо кількість явок кожного працівника. Допоможе формула «РАХУНКИ». Діапазон для аналізу – весь ряд, за яким хочемо отримати результат. Критерій – наявність у осередках літери «Я» (явка) чи «К» (відрядження). Приклад: . В результаті ми отримуємо кількість робітників для конкретного працівника днів.

Порахуємо кількість робочих годин. Є два способи. За допомогою функції "Сума" - простий, але недостатньо ефективний. Складніше, але надійніше – задіявши функцію «РАХУНКИ». Приклад формули: . Де AW25:DA25 – діапазон, перший та останній осередки ряду з кількістю годин. Критерій для робочого дня ("Я") - "=8". Для відрядження - "=К" (у нашому прикладі оплачується 10 годин). Результат після запровадження формули.

Графік робочого часу на 2019 рік є багатокомпонентним документом, який інформує про наступне:

• нормі робочого дня;
• кількості вихідних та робочих днів;
• межах та тривалості робочого дня;
• поєднанні робочих періодів із проміжками відпочинку.

ВАЖЛИВО! У 2019 році (як і в 2018 році) працюючим у режимі звичної п'ятиденки необхідно відпрацювати 247 робітників із 365 календарних днів.

Порівнюючи річний графік поточного періоду з попереднім, можна зазначити таке:

• у 2019 році чисельність робочих та календарних днів залишилася без змін;
• із зазначених у першому пункті робочих днів можливість законно недоопрацьовувати 1 годину можна на 6 разів: 22 лютого, 7 березня, 30 квітня, 8 травня, 11 червня, 31 грудня (у 2018 році таке було можливо 6 разів: 22 лютого, 7 березня, 28) квітня, 8 травня, 9 червня, 29 грудня);
• кількість вихідних та святкових днів у 2019 році складе 118 днів (як і у 2018 році).

Облікові нюанси роботи у вихідний день вивчайте з матеріалами нашого сайту:

• "Чи можна врахувати для прибутку оплату дня шляху у відрядження або з нього, якщо він припадає на вихідний?" ;
• "Як врахувати для прибутку відгул за роботу у вихідний?" .

Нюанси складання графіка робочого часу

Підхід до складання графіків полягає в наступному:

• визначити період складання графіка (тиждень, місяць, квартал, рік);
• якщо в компанії встановлені для різних працівників різні робочі режими, необхідно розбити членів трудового колективуза застосовуваними режимами робочого часу (п'ятиденка, шестиденка, надання вихідних за гнучкими графіками та ін.);
• розрахувати норму робочого дня кожному за застосовуваного у компанії режиму;
• провести угруповання робочого часу у поєднанні з днями відпочинку, враховуючи законодавчо встановлену вимогу про тривалість щотижневого безперервного 42-годинного відпочинку (ст. 110 ТК РФ).

Наприклад, у компанії частина працівників працює з понеділка по п'ятницю в режимі 8-годинного робочого дня. У цьому роботу виконують як повнолітні працівники, а й підлітки 15-16 років. Враховуючи, що для них передбачено іншу тривалість робочого дня, для даної вікової групинеобхідно розрахувати річну норму робочого часу в такий спосіб:

• уточнити законодавчий норматив тривалості робочого тижня для цієї категорії працівників: не більше 24 годин;
• розрахувати тривалість робочого дня: 24 години на тиждень / 5 робочих днів = 4,8 години;
• визначити норму робочого часу для цієї групи працівників: 247 робочих днів × 4,8 години - 6 годин передсвяткових недоробок = 1 179,6 години.

Для інших працівників цієї фірми під час роботи у режимі п'ятиденки норма робочого дня становитиме: 8 годин × 247 робочих днів - 6 годин = 1 970 часов.

ВАЖЛИВО! Норма робочого часу зменшується на сумарну довжину перерв у здійсненні трудових функцій: відпустки, лікарняні, донорські дні та інші тимчасові проміжки, коли працівник не працює.

Завантажити зразок наказу про зміну графіка роботи ви можете за посиланням.

Де безкоштовно скачати зразок графіка робочого часу

На відміну від багатьох форм документів кадрового обліку, спеціального єдиного бланка під назвою «Графік робочого дня» немає.

Підприємства, чий робочий режим залежить від особливостей роботи устаткування чи аспектів організації трудового процесу, не турбують себе складанням подібних графіків, а прописують специфіку трудового режиму у внутрішньому локальному акті.

У якому документі відобразити всі параметри трудового режиму, дізнайтеся з матеріалу «Правила внутрішнього трудового розпорядку – зразок 2019» .

У тих компаніях, де організована цілодобова робота або поєднання трудових буднів з днями відпочинку, відрізняються від звичної п'яти- або шестиденки, розробляють формат графіків самостійно.

Оскільки обов'язки кожного роботодавця входить обов'язковий облік фактично відпрацьованого співробітниками часу, найбільш прийнятною вважається форма графіка, розроблена з урахуванням табеля обліку робочого дня.

Ознайомитись з таким графіком та завантажити його бланк ви можете на нашому сайті.

Підсумки

Графік робочого часу містить інформацію про норму робочого часу, кількість вихідних та робочих днів, межі та тривалість робочого дня, а також поєднання робочих періодів з проміжками відпочинку.

Графік робочого часу в 2019 році багато в чому подібний до аналогічних графіків попередніх років. Як і в 2018 році, поточний рік характеризується стандартним набором вихідних/свят (118 днів), а також робочих та календарних днів (247 та 365 відповідно).

Графік змінності співробітників допомагає організувати трудовий процес за змінного режиму роботи. Але треба знати, як правильно його розрахувати, щоб такою не стала причиною плутанини.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Змінний режим роботи часто застосовується в організаціях з безперервним виробничим процесом. Також цілодобова діяльність провадиться деякими підприємствами сфери обслуговування.

У кожному разі організації праці працівників необхідне складання графіка роботи. При цьому важливо правильно його розрахувати, щоб не виникало безладдя в процесі праці.

Основні моменти

Насамперед, необхідність у графіку змінності потрібна для правильної організації режиму роботи та відпочинку кожного працівника.

За допомогою нього можна наочно систематизувати всі дані про зміни. Будь-яка організація зі змінним режимом роботи має власний індивідуальний графік.

При цьому значення не має напрямок діяльності підприємства та вид виробленої продукції. Проте, до будь-якого графіка застосовуються деякі стандартні вимоги.

Визначення

Графік роботи є самостійний документ чи додаток до колективного договору.

p align="justify"> Для правильного складання графіка роботи слід враховувати тривалість трудового процесу.

Наприклад, якщо діяльність відбувається лише в одну зміну, то графік наближається до робочого дня о восьмій годині з годинною обідньою перервою. До уваги слід брати специфіку роботи, її особливості та нюанси.

Будь-який аспект має бути ретельно проаналізований. Графік змінності повинен відповідати як потребам підприємства, а й правовим нормам.

Призначення документа

Призначення будь-якого графіка роботи у регулюванні діяльності всього колективу. Правильно складений графік відбиває специфіку праці та вимоги ТК РФ.

За допомогою графіка визначається кількість робочих днів, вихідних та обідніх перерв. При необхідності допускається вносити зміни до графіка.

Періодичність змін визначається керівництвом, але змінювати розклад можна не частіше ніж один раз на місяць. Для правильного складання графіка використовується кілька варіантів.

Кожен з таких має як переваги, і недоліки. Вибір найбільш відповідного графіка є безпосередньою прерогативою керівництва.

Існують такі види змінних графіків як:

Змінний графік	Найбільш підходящим вважається для організацій із цілодобовим трудовим режимом. У цьому передбачається позмінний вихід працівників. Це допомагає забезпечити безперервність виробничого процесу
Змінний графік	Доцільний для застосування підприємствами, в яких працівникам нерідко доводиться працювати у вихідні та виїжджати в . Співробітники при такому графіку самостійно вирішують, коли їм зручніше працювати і в якому режимі
Тижневий графік	При цьому працівники повинні відпрацювати за тиждень певну кількість годин, співробітники в індивідуальному порядку погоджують з керівництвом режим роботи

Чинні нормативи

Щоб діяльність організації здійснювалася безперервно необхідно скласти графік змінності. Але при цьому слід враховувати норми Трудового Кодексу.

Потрібно правильно визначити тривалість робочого дня кожного працівника. Також потрібно розрахувати необхідну кількість співробітників для кожної зміни.

Змінний графік розробляється відповідно до положень ст.103 ТК РФ. Працівника в момент знайомлять із наявним графіком.

Умова про змінний режим роботи прописується у внутрішніх нормативні актиорганізації. Окремим пунктом ця умова вноситься до трудового договору.

Керівник вправі змінити графік будь-якої миті. Причому кожен працівник повинен бути повідомлений про майбутні зміни не менше ніж за місяць.

При складанні графіка роботи слід враховувати деякі законодавчі вимоги:

Якщо робочий день співробітника дорівнює дванадцятій годині	То сумарний обсяг робочого часу протягом тижня не може перевищувати сорока годин. Відповідно до роботодавця вільний використовувати будь-який графік, за умови, що трудова діяльністьчергується із відпочинком. Тривалість його повинна становити не менше сорока двох годин на тиждень
Виходячи з довготи нічної зміни	Повинна бути на годину коротша за денну. Якщо ця година використовується для роботи, то оплачуватись вона повинна за подвійним тарифом. Також необхідно оплачувати нічний годинник на двадцять відсотків вище за денну годинну ставку
Тривалість зміни перед святковим неробочим днем	Повинна скорочуватися на годину, що вимагає. При неможливості скорочення перероблена година оплачується подвійно
Відповідно до ст.103 ТК не можна	Щоб той самий працівник працював дві зміни підряд без належного відпочинку. Так якщо довгота зміни дорівнює двадцяти чотирьох годин, то наступна доба повинна бути вихідним днем
При восьми-або дванадцятигодинному робочому дні	Продовжити тривалість зміни можна лише у виняткових випадках. Наприклад, на підприємстві сталася технічна аварія, нема кому змінити працівника та інше
При тризмінному графіку роботи	Потрібно чергувати зміни щотижня

Порядок формування режиму роботи працівників

Складати графік роботи можна вручну або за допомогою спеціального програмного забезпечення.

Якщо штат організації невеликий, скласти розклад можна на звичайному паперовому листку, застосувавши нескладні математичні розрахунки.

Якщо всі працівники приходять на роботу щодня та робочий часзавжди однаково, то можна взагалі обійтися без змінного графіка.

Якщо організації тривалість робочого дня більше восьми годин, то доцільніше застосувати ковзний графік з «плаваючими» днями відпочинку. Найпопулярнішими вважаються схеми 2/2 чи 3/3.

В окремих випадках застосовується варіант 7/7, але цей режим використовується дуже рідко. Вважається, що вже на п'ятий день продуктивність праці співробітника знижується внаслідок накопичення втоми.

Щоб вищезазначені схеми могли успішно застосовуватися, чисельність працівників має бути парною. У закладах цілодобової дії використовується змінний графік.

2 денні зміни	2 вихідні – 2 нічні зміни – 2 вихідні
1 денна зміна	1 нічна зміна – 2 вихідні

Перший варіант зручніший, оскільки дозволяє працівнику повноцінно відпочити. Другий метод дозволяє відпочивати лише другий день, перший день витрачається на сон.

Але така схематичність підходить, якщо більшу частину персоналу складають працюючі студенти. Як правильно скласти графік роботи на місяць у великій організації?

Якщо чисельність штату дає змогу розділити його на сім колективів, можна застосувати графік 5/2. Виглядає процес роботи при цьому так:

2 нічні зміни	з 21.00 до 8.00
1 вечірня зміна	з 18.00 до 22.00
1 денна зміна	з 16.00 до 22.00
1 ранкова зміна	з 8.00 до 16.00

За такого графіка кожен працівник працює по сорок годин на тиждень. При цьому у нічний період виходить дві зміни одночасно. Можна використовувати графік роботи на добу через дві.

Якщо чисельність працівників дозволяє, можна організувати роботу через три доби. Як правило, такі схеми застосовуються в охоронних підприємствах.

Але при цьому не слід забувати про покладені за законом години відпочинку під час зміни. Отже, хоча б один «зайвий» працівник перебувати на зміні має.

Необхідні дані

При складанні графіка роботи слід враховувати, скільки годин трудиться кожен працівник і якою є загальна тривалість робочого дня.

Необхідно врахувати специфіку діяльності організації та структуру трудового дня. Розглядати кожен фактор слід у індивідуальному порядку, щоб максимально визначити його значення під час упорядкування розкладу.

Якщо працівник приймається працювати з умовою змінності, слід відразу обумовити всі аспекти робочого процесу.

Правильно складений графік роботи повинен відповідати умовам, прописаним або додатку до такого.

Загалом для складання графіка знадобляться:

• документи організації;
• чинне;
• застосовуваний виробничий календар;
• калькулятор;
• Трудовий кодекс;
• бланк.

Хто має складати

Упорядкування графіка роботи у організації зобов'язаний фахівців з праці. Безпосередньо брати участь у процесі має і керівна особа підприємства.

Потрібно розуміти, що грамотно складений графік допоможе на кілька років уперед розписати ритм та стиль виробничої діяльності.

Після того, як співробітником відділу кадрів чи іншим відповідальним працівникомграфік буде складено, потрібно його засвідчення.

Керівник повинен ознайомитись із розкладом, а потім завірити його своїм підписом. При цьому вказується посада керівної особи та її персональні дані.

Твердження графіка роботи є обов'язком генерального директораорганізації. Він повинен завізувати графік. У резолюції мають бути найменування посади, особисті дані, дата, підпис.

Складати графік роботи треба заздалегідь. Відповідно до закону кожен працівник повинен ознайомитися з розкладом за місяць до набуття ним чинності.

Якщо змінний режим вводиться в організації вперше, то працівники повинні бути ознайомлені з графіком за два місяці до його застосування.

Зразок документа

Стандартний зразок для складання графіка роботи не передбачено. Отже, організації, плануючи режим роботи, табличку, шаблон чи іншу прийнятну форму можуть розробити самостійно.

Але обов'язково на ньому повинні бути обов'язкові реквізити:

• повне та скорочене найменування організації, що відповідають установчих документівабо П.І.Б. індивідуального підприємця- Вказується у верхньому лівому кутку, нижче вказується вся інша інформація;
• Назва документу;
• період дії;
• найменування структурного підрозділу, котрого розроблено графік.

Після оформлення «шапки» документа можна приступати до створення таблиці:

Намалювати таблицю	У першій графі пишеться порядковий номер, у другій особисті дані працівника та посаду, у третій – табельний номер працівника
Розписати місяць за числами	Виділивши окрему колонку для кожного робочого дня
Окремо зробити графу для ознайомлення	Після затвердження графіка працівники мають поставити свої підписи та дати
Визначити необхідну кількість змін	Потрібне для безперервності процесу та тривалість кожної зміни
Розрахувати чисельність працівників	У кожній зміні
Розписати робочі дні для всіх працівників	Для цього попередньо бажано кожній зміні присвоїти умовне позначення

Значно полегшують процес складання спеціально призначених для цього програм.

Наприклад, скориставшись програмою на основі Microsoft Excel, можна скласти розклад на рік уперед та виробничий календар будь-якого року. Для складання графіка можна поставити будь-яку схему роботи.

Поширені запитання

При складанні графіка роботи, якщо робиться це вперше, часто виникає чимало питань.

Напевно, тому варто відзначити моменти, що потребують особливої ​​уваги:

• відповідність трудовому законодавству;
• специфіка діяльності;
• індивідуальний підхід до працівників;
• пікові моменти робочого часу, коли найбільш доцільна перерва;
• режим роботи організації, оскільки робочими днями можуть бути і святкові дні;
• виключення переробки, що дозволить заощадити на оплаті;
• вибір найприйнятнішого графіка;
• врахування думки самих працівників.

Як скласти графік роботи на 5 осіб

Найчастіше при змінному режимі роботи рекомендується наявність парної кількості працівників. Але як бути, якщо в невеликий організаціїпрацює п'ять людей?

Адже важливо, щоб кожен працівник відпрацював однакову кількість часу. Як приклад, можна розглянути ситуацію, коли на підприємстві працює п'ять осіб.

Робочий тиждень складається із шести днів. Неділя – загальний всім вихідний. Кожному співробітнику надається індивідуальний порядковий номер, від 1 до 5.

Схема роботи виглядатиме так:

Понеділок	1,3,5
Вівторок	1,2,3,4,5
Середа	1,2,3,4
Четвер	1,2,3,4,5
П'ятниця	1,2,3,4,5
Субота	2,4,5

За такого підходу кожен співробітник відпрацює п'ять днів на тиждень.

Якщо доба через три

Для складання графіка роботи добу через три спочатку слід визначити норми робочих годин, використовуючи виробничий календар.

При цьому з розрахунку слід виключити щорічний, призначений працівникам.

Обчислити кількість годин за рік	На який складається графік роботи. Для чого за розрахунок приймається сорокагодинний робочий тиждень. Визначається кількість тижнів на рік і множиться на сорок
Визначити тривалість відпустки	Кожного працівника у годиннику. Сорок потрібно помножити на число тижнів у двадцять вісім днів. Виходить сто шістдесят годин
Від кількості річних годин відібрати обсяг відпустки	Результат поділити на двадцять чотири (години на добу). Вийде чисельність робочих днів за рік
Кількість календарних днів у розрахунковому році поділити на кількість робочих днів	Отриманий результат покаже необхідну кількість працівників для режиму доба/три

• накреслити графік;
• внести до нього порядкові номери, персональні дані та розписати числа місяця;
• визначити дати виходу працювати кожного співробітника, дотримуючись послідовність вихідних;
• ознайомити працівників із графіком за місяць до введення.

Може здатися неймовірним, але найчастіше від правильно складеного графіка роботи залежить успіх організації.

При визначенні потенціалу підприємства грамотність режиму роботи займає одну з позицій.

Досвідчені керівники для отримання найбільшої ефективності намагаються максимально приділити саме графіку виробничої діяльності.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення Ваших проблем.

Коли мене перевели на посаду керівника, я зіткнулася із необхідністю складати графік роботи для своїх співробітників. Спочатку я його часто плутала з табелем, але тепер я добре розумію відмінності між цими документами. Графік складається заздалегідь, щоб кожна людина знала, скільки днів і коли саме вона має вийти на роботу. А табель складається вже за фактом присутності людини на робочому місці або за її відсутності. І в рамках цієї статті ми з вами докладно розберемо, як правильно складати робочі графіки.

Відмінності від 2017 року

Законодавство щорічно вносить різні зміни та доповнення до порядку ведення внутрішньої документації не лише з бухгалтерії, а й з кадрових питань. У поточному році також було здійснено деякі зміни. Графік є багатокомпонентним документом, в якому міститься інформація про наступне:

• нормі часу, яке має відпрацювати людина;
• кількості днів, призначених для роботи та вільного часу у людини протягом встановленого періоду;
• тимчасових кордонахтривалості робочого періоду працівника;
• проміжках часудля перерви.

Кількість обов'язкових днів за стандартного тижня 5/2 порівняно з минулим роком не змінилася. Тому працювати доведеться 247 днів із 365. Якщо порівняти графік 2017 року та поточний, то можна зробити кілька висновків:

1. Загальна кількість календарних днів не змінилася, також залишилося без змін та кількість робочих днів.
2. Кількість днів, коли законно оголошено скорочений день на годину, буде 6.Минулого року таких днів було лише три. Нагадую, що скорочені дні встановлюються законодавством перед святковими. Тому співробітники можуть працювати на 1:00 менше, при цьому їм повинні сплатити повний день, без необхідності допрацьовувати цю годину надалі.
3. Кількість вихідних днів, а також святкових, вийшла однакова і склала 118 днів.

Ці свята та вихідні мають значення лише для таких режимів праці, де діють стандартні робочі тижні з фіксованими або гнучкими вихідними. Коли робота здійснюється позмінно, вихідні дні не надають значного впливу графік.

Нюанси складання

Щоб правильно оформити цей документ, треба знати, який використовувати підхід. Послідовність дій має бути такою:

1. Потрібно визначити конкретний період, на який складатиметься цей документ. Зазвичай цей календарний період округляється до певної кількості днів, наприклад місяць, рік, квартал. Хоча іноді можна побачити графік на тиждень.
2. Якщо організації діє кілька робочих режимів, необхідно розбити всіх співробітників за групами відповідно до їх режимів. У цьому випадку вам буде зручніше формувати графік, і ви не сплутаєтеся, хто в який день повинен виходити на роботу.
3. Далі треба зробити розрахунок робочого часу для кожного режиму. Тобто ви повинні визначити, скільки днів повинні відпрацювати працівники, які перебувають на 5-ти денній системі, на гнучкому графіку.
4. Тепер треба згрупувати робітники з вихідними днями таким чином, щоб дотримувалися норми відпочинку в 42 години для кожного співробітника.

Обов'язково треба враховувати певні категорії працівників, яким належить скорочений або неповний день. Для таких категорій треба розрахувати окремо розмір їхнього трудового тижня у годинах, визначити кількість днів, які вони мають проводити на роботі. І після цього залишається легко зробити розрахунок шляхом розподілу максимально допустимої кількості годин на кількість днів.

Пам'ятайте, що будь-яка норма часу, відведеного для роботи, зменшується на загальну кількість перерв, коли працівник практично не працює.

Сюди відносяться такі неробочі перерви, як:

• лікарняний;
• відпустка;
• інші дні, покладені працівникові згідно із законом.

Якщо розраховувати кількість годин, яку повинен відпрацювати звичайний співробітник при робочого тижня 5/2, розрахунок буде такою формулою:

8 годин * 247 днів - 6 годин = 1970 годин, де

• 8:00- Це стандартна норма тривалості трудового дня;
• 247 днів– це кількість буднів за вирахуванням свят та вихідних, які офіційно встановлені законодавством на поточний рік;
• 6:00– кількість часу, які були скорочені законодавством як передсвяткові цього року.

Таким чином, у 2019 році всі працівники за нормою мають опрацювати 1970 годин. Але з цієї кількості ще треба відняти мінімум 28 днів, які покладені на відпустку співробітнику. А відповідно, це 20 робочих буднів по 8 год. = 160 годин. Разом виходить, 1810 годин у середньому відпрацює кожен співробітник у тижні 5/2.

Вигляд графіків можуть відрізнятися, оскільки вони залежать від встановленого режиму роботи. Тому законодавством не встановлено певну строгу форму цього документа. Дізнатися про це докладніше ви можете із представленого відео.

Графік

Для зручності складання цього документа я рекомендую використовувати Excel, якщо у вас не встановлено одну зі спеціальних бухгалтерських програм, куди відразу вносяться всі дані бухгалтерського та іншого обліку.

При самостійному складанні графіка я рекомендую зробити його у формі таблиці, де у вас будуть наступні стовпці:

1. Номер підпункту. Тоді вам буде простіше орієнтуватися за таблицею.
2. ПІБ співробітника. Сюди ви повинні вписати весь свій штат. Я рекомендую попередньо поділити їх відповідно до їх режимів. І потім ви повинні оформляти їх групами.
3. Посада. Вона допоможе вам візуально орієнтуватися та контролювати правильність складеного графіка та зазначеного режиму праці.
4. Розряд. Цей стовпець вам знадобиться, якщо у вас працюють співробітники з різними розрядами та кваліфікаціями. Якщо у вашій компанії ця інформація не враховується, цей стовпець можна не вставляти.
5. Числа. Ви повинні створити стільки стовпців, скільки днів хочете включити у свій графік.
6. Норми. Ви повинні порахувати норми у днях та годинах за підсумком, щоб перевірити відповідність складеного графіка чинним нормам законодавства.
7. Кількість вихідних. Тут же враховуються святкові дні. Ви повинні вписати їх кількість, щоб бачити, скільки днів фактично ваші співробітники відпочиватимуть.

Потім у кожному осередку ви повинні заповнити, хто, коли працює та відпочиває. Я рекомендую робити це на комп'ютері, тому що при необхідності інформацію легко стерти та виправити. Якщо вам потрібно скласти цей документ у роздрукованому вигляді, робіть це обов'язково олівцем, тому що часто доводиться виправляти внесені дані.

Багато керівників не турбують себе складанням змін для своїх співробітників. Вони лише прописують їм встановлені норми та віддають графік на розгляд самому колективу. А працівники самостійно визначають дні, коли вони виходитимуть на роботу. Але цей спосіб використовується переважно при змінному режимі. Тому що для стандартних тижнів 5/2 чи 6/1 складання такого графіка є однотипним із тижня на тиждень.

Хоча в деяких випадках при гнучкому тижні така схема також може використовуватись. Перевагою її є можливість працівників самостійно визначитися з робочими днями, виходячи зі своїх бажань та можливостей, а роботодавець звільняє себе від зайвої роботи.

Але при великому штаті такий метод важко використовувати, тому що кожен співробітник намагатиметься вибрати будні дні, а це може спричинити додаткові конфліктні ситуації.