Заява про внесення змін до установчих документів. Внесення змін до установчих документів та статуту. Документи у ФНП для реєстрації змін

У статуті докладно прописані всі норми, якими діє ТОВ, тому його можна назвати основним законом суспільства. У статті 12 закону «Про ТОВ» наводиться перелік, які мають утримуватися у статуті, таких як найменування та місце знаходження товариства, розмір КК, права та обов'язки учасників. Крім таких обов'язкових відомостей, статут може містити й інші положення, які вносяться на розсуд учасників.

Про всі зміни, що вносяться до статуту після створення організації, необхідно повідомляти реєструючу ІФНС. Відповідальність за неподання цих відомостей передбачена статтею 14.25 КоАП РФ, штраф порушення може становити від п'яти до десяти тисяч рублів.

Які зміни до статуту можна вносити

Всі зміни до статуту ТОВ можна поділити на дві групи: зміни, що відображаються у ЄДРЮЛ, та зміни деяких положень статуту, які до державного реєстру не потрапляють.

До першої групи змін до статуту належать:

• Зміна фірмового найменування ТОВ
• Зміна юридичної адреси товариства
• або статутного капіталу
• Додавання кодів КВЕД, якщо вони не відповідають видам діяльності, зазначеним у статуті

До другої групи входять такі зміни до статуту:

• Приведення статуту у відповідність із законом № 312 від 30.12.2008. Ця вимога поширюється на ТОВ, які були створені до 01.07.2009 року, та досі не здійснили перереєстрацію статуту. Статути таких організацій мають чинність лише у частині, що не суперечить закону, тому рано чи пізно його необхідно змінити. Крім того, без приведення статуту у відповідність до закону № 312, ІНФС не реєструватиме жодних інших змін до статуту.
• Положення статуту, які Закон «Про ТОВ» залишає на розсуд учасників, зокрема: кількість голосів, необхідних для ухвалення рішення щодо певного питання; термін, який створюється ТОВ; можливість збільшення КК з допомогою третіх осіб; обмеження максимального розміру частки учасника; вихід учасника з ТОВ та інші питання.
• Приведення статуту ТОВ у відповідність до «вересневих» змін ДК РФ 2014 року. Положення про права та обов'язки учасників ТОВ діятимуть незалежно від того, чи внесені вони до статуту, тому додавати їх можна за бажанням. Однак є одне важлива вимогазакону, який варто змінити у статуті. Це вимога статті 67.1 ЦК України нотаріально посвідчувати рішення загальних зборівучасників товариства, яке діятиме за умовчанням. Якщо ви не хочете щоразу запрошувати нотаріуса на загальні збори, то треба зафіксувати у статуті інший спосіб засвідчувати рішення учасників: підписання протоколу всіма або частиною учасників, або аудіо- або відеозапис зборів.

Реєстрація змін до статуту

Зміну статуту ТОВ необхідно зареєструвати у податковій інспекції. Для цього треба подати до ІНФС наступний пакет документів:

• нотаріально засвідчену заяву Р13001;
• або зміна до нього (два екземпляри);
• протокол загальних зборів чи рішення єдиного учасникапро зміну статуту;
• квитанцію про сплату держмита.

Цей вичерпний перелік документів, необхідних для реєстрації змін до статуту, наведено у статті 17 закону №129 "Про держреєстрацію". Проте, у разі, коли відбувається зміна юридичної адреси, ІФНС може запросити на підтвердження достовірності відомостей ще й документи на право користування приміщенням за новою адресою: (копія свідоцтва про власність, договір оренди, гарантійний лист).

Подати документи до податкової інспекції може особисто директор чи інша особа за довіреністю. Допускається також надсилання документів поштою рекомендованим листом з описом вкладення або через Інтернет, якщо документи підписані ЕЦП.

На реєстрацію змін статуту відводиться п'ять робочих днів, якщо тільки у податкових інспекторів не виникне сумнівів щодо достовірності заявлених відомостей. З 2016 року ІНФС може проводити перевірку поданих документів, вимагати пояснення, оглядати об'єкти нерухомості. Якщо питання у податківців залишаться, директор має дати переконливі роз'яснення, інакше в ЄДРЮЛ буде внесено запис про недостовірність відомостей про ТОВ.

У більшості випадків зміни до статуту реєструють у штатному режимі, тому через п'ять робочих днів директор чи довірена особа отримає один екземпляр нового статуту з позначкою податкової інспекції та лист ЄДРЮЛ. Податкова самостійно повідомляє фонди (ПФР, ФСС, ФОМС) про зміну статуту. А ось повідомити про цей факт у банк, де відкрито розрахунковий рахунок ТОВ, і контрагентам має сама організація.

Після того, як податкова інспекція зареєструвала зміну статуту, нові відомості мають бути відображені у ЄДРЮЛ. Бажано самому перевірити правильність змін, що можна зробити на нашому сайті. Якщо через тиждень-два відомості у виписці так і не змінилися, треба звернутися за роз'ясненнями до ІФНС, куди ви здавали документи. Незбіг нових відомостей у статуті та у виписці з ЄДРЮЛ може спричинити проблеми з контрагентами, банками, здаванням звітності, тому у ваших же інтересах переконатися, що внесення змін до статуту зареєстровано правильно.

Коментар до статті 17 Федерального закону від 8 серпня 2011 р. № 129-ФЗ «Про державної реєстраціїюридичних осіб та індивідуальних підприємців»: Документи, що подаються для державної реєстрації змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи, та внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб

1. Коментована стаття визначає переліки документів, які мають бути подані до реєструючого органу у таких випадках:
- для державної ПЛ;
- для внесення змін до відомостей про ЮЛ, що містяться в ЄДРЛ.
Тут хочеться звернути увагу до п. 5 ст. 5 коментованого Закону. Нагадуємо, що ЮЛ зобов'язано у триденний термінповідомити про змінувсіх відомостей, перелічених у п. 1 ст. 5 (тобто про відомості, що містяться відповідно до Коментованого Закону в ЄДРЮЛ), за винятком відомостей, які відповідно до п. 4 ст. 5 коментованого Закону подаються до реєструючого органу іншими органами. При цьому в одних випадках потрібно вносити зміни до установчих документів ЮЛ (наприклад, при зміні місця знаходження, найменування організації, розміру статутного капіталу, інших положень статуту), а в інших достатньо лише внести зміни до ЄДРЮЛ (наприклад, при зміні відомостей про керівника організації , про склад учасників тощо). Важливо також знати, що з 1 липня 2011 року відповідно до Федерального закону від 1 липня 2011 р. N 169-ФЗ організаціям більше не потрібно самим вносити зміни до ЄДРЛУ у тому випадку, якщо у керівників, засновників (учасників) змінилися паспортні дані або адреса місця проживання. Зазначені зміни тепер мають вносити реєструючим органом самостійно виходячи з інформації, яку податковим органам повідомляє федеральна міграційна служба. Однак наразі не затверджено механізму внесення відповідних . Тому органи, що реєструють, рекомендують організаціям самостійно подавати документи для внесення зазначених відомостей до державного реєстру. Але дотримання триденного терміну не потрібно.
У п. 1 коментованої статті законодавець встановлює перелік документів, що подаються до органу реєстрації. для державної реєстрації змін, що вносяться до установчих документів ЮЛ. Проаналізуємо цей список.
Заява про державну реєстрацію документів, що вносяться до установчих документів ЮЛ.
Заява заповнюється формою Р13001, затвердженої Постановою Уряди РФ від 19 червня 2002 р. N 439. З додатків заяви вибираються і заповнюються ті, відомості у яких було змінено. Наприклад, якщо змінюється найменування організації, то ставиться галочка у розділі 2.1 заяви та заповнюється додаток "А". При заповненні заяви слід керуватися рекомендаціями, що містяться у Наказі Федеральної податкової служби від 1 листопада 2004 року. N САЭ-3-09/ [email protected]"Про методичні роз'яснення щодо заповнення форм документів, що використовуються при державній реєстрації юридичної особи та індивідуального підприємця". Некомерційними організаціями, рішення про державну реєстрацію яких приймає Міністерство юстиції РФ, заява заповнюється формою РН0003, затвердженої Постановою Урядів РФ від 15 квітня 2006 р. N 212 "Про заходи щодо реалізації окремих положень Федеральних законів, що регулюють діяльність некомерційних організацій". При заповненні документів можна керуватися рекомендаціями, що містяться у Наказі Росреєстрації від 21 травня 2007 р. N 89 "Про затвердження Методичних рекомендаційпо заповненню форм документів, що подаються до Федеральної реєстраційної служби та її територіальних органів для державної реєстрації некомерційних організацій". У Міністерство юстиції подаються 2 примірники заяви: оригінал і копія.

Рішення про внесення змін до установчих документів юридичної особи.
Необхідно враховувати, що рішення про внесення змін до установчих документів юридичної особи має бути прийняте уповноваженим на те органом та в порядку, встановленому відповідним федеральним законом. Інакше таке рішення буде недійсним. Наприклад, через ч. 4 ст. 12 ФЗ "Про ТОВ" зміни до установчих документів товариства вносяться за рішенням загальних зборів учасників товариства.
Нижче наведено зразкирішень про зміни установчих документів

N ___
"________________"
про затвердження підсумків внесення додаткових вкладів
учасниками товариства та про внесення до установчих документів
товариства змін, пов'язаних із збільшенням розміру
статутного капіталу товариства та збільшенням номінальної
вартості часток учасників товариства

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Час проведення зборів: _____

Були присутні учасники товариства:
______________________
Кворум: 100%

Порядок денний:

1. Про обрання голови зборів, секретаря зборів.
2. Про затвердження результатів внесення додаткових вкладів учасниками товариства.
3. Про внесення до установчих документів товариства змін, пов'язаних із збільшенням розміру статутного капіталу товариства та збільшенням номінальної вартості часток учасників товариства.

З другого питання: ________________ (П.І.Б.) повідомив, що у зв'язку з виробничою необхідністю "__" ______ 20__ р. суспільством було прийнято рішення про збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових вкладів його учасників відповідно до ст. 19 ФЗ "Про ТОВ" та статутом товариства на загальну суму ______________________ рублів. У цьому кожен із учасників мав зробити внесок у вигляді _________________________ рублів.
Також було прийнято рішення про те, що вклади необхідно внести грошима касу товариства протягом ____ днів, тобто. до "___" ______ 20__ р.
Вклади були внесені учасниками у строк та в повному обсязі по прибутковим ордерамвід "___" ______ 20__ р. до каси товариства. Таким чином, статутний капітал товариства збільшено на __________________ рублів і становить зараз ___________________ рублів. При цьому пропорційно збільшилася номінальна вартість часток кожного з учасників:
а) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів;
б) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів;
в) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів.
Разом: 100% - _______________________ рублів.
Ухвалили: Затвердити збільшення статутного капіталу товариства на _________________________ рублів. Статутний капітал суспільства становить зараз __________________ рублів. При цьому номінальна вартість часток кожного з учасників становить:
1) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів;
2) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів;
3) ________________ (П.І.Б.) - частка розміром ____% від статутного капіталу товариства, номінальною вартістю _________________ рублів.
Разом: 100% - _______________________ рублів
Проголосували: "за" – одноголосно.

З третього питання: __________________ (П.І.Б.) повідомив про необхідність внесення змін до установчих документів товариства, пов'язаних зі збільшенням розміру статутного капіталу товариства та збільшенням номінальної вартості часток учасників товариства.
Постановили: У зв'язку із змінами, пов'язаними зі збільшенням розміру статутного капіталу товариства та збільшенням номінальної вартості часток учасників товариства, внести зміни до установчих документів товариства та зареєструвати їх у встановленому порядку.
Проголосували: "за" – одноголосно.

Голова зборів: ___________________ /__________________/

Секретар: ___________________ /___________________/

Рішення N ___
єдиного акціонера закритого акціонерного товариства
"____________________"

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Час ухвалення рішення: ____

Я, _____________________ (П.І.Б.), єдиний акціонер закритого акціонерного товариства "____________________", який володіє ____ акціями закритого акціонерного товариства "____________________", номінальною вартістю ____________ рублів, на загальну суму ____________________________ рублів, що становить 100% акцій товариства.

Вирішив:

1. У зв'язку з отриманням Приписи ФСФР Росії (N ________ від "__" ______ 20__ р.) про усунення порушень законодавства Російської Федераціїпривести Статут закритого акціонерного товариства "_______________" у відповідність до _______________ та інших положень ФЗ "Про АТ".
2. Затвердити Лист змін до Статуту закритого акціонерного товариства "______________".
3. Зареєструвати зміни до Статуту закритого акціонерного товариства "________________" у встановленому законом порядку.

Єдиний акціонер закритого акціонерного товариства "_______________" __________/________________/

Зміни, що вносяться до установчих документів юридичної особи або установчих документів ЮЛ у нової редакції.
Підписуючи заяву, заявник підтверджує, що представлені установчі документи відповідають встановленим законодавством РФ вимогам до установчих документів ЮЛ цієї організаційно- правової форми. Тому під час підготовки установчих документів організації у новій редакції чи змін до установчих документів слід керуватися законами, регулюючими діяльність відповідного ЮЛ (див. коментар до ст. 12 Закону). Зміни, що вносяться до установчих документів ЮЛ або установчих документів у новій редакції, можуть бути подані до реєструючого органу такими способами:
- безпосередньо на паперовому носії – у двох примірниках;
- поштовим відправленнямна паперовому носії – у двох примірниках;
- У формі електронних документів через сайт ФНП РФ або Єдиний портал державних та муніципальних послуг - в одному примірнику.
При поданні документів на паперовому носії один примірник разом із свідоцтвом про державну реєстрацію повертається заявнику після державної реєстрації відповідно до ст. 18 коментованого Закону. У тому випадку, якщо документи направлялися до реєструючого органу у формі електронних документів, то після здійснення державної реєстрації реєструючий орган за адресою електронної пошти, зазначеному заявником, одночасно із свідоцтвом, надсилає подані заявником документи електронної форми, підписані електронним підписомреєструючого органу. Якщо у заявника виникне потреба мати на руках зареєстровані документи на паперовому носії, то він може вказати на це у заявці при направленні документів до реєструючого органу (див. також коментарі до ст. 9, 12 коментованого Закону).
Зі змісту підп. "в" п. 1 коментованої статті видно, що зміни, що вносяться до установчих документів ЮЛ, можуть бути подані у такому вигляді:
- у вигляді листа змін до установчих документів;
- у вигляді установчих документів у новій редакції.
Відповідна галочка ставиться у розділі 3 заяви за формою Р13001 або розділ 7 заяви за формою РН0003. Тут хочеться також звернути увагу на те, що некомерційними організаціями до Міністерства юстиції РФ зазначені документи подаються у трьох примірниках(див. також ст. 10, 12 Закону та коментарі до них).
Нижче наведено зразок Листа змін до установчих документів ЮЛ.

Затверджено:
рішенням єдиного акціонера
закритого акціонерного товариства "__________" N ____

від "___" ______ 20__ р.

Лист змін N __
До статуту
закритого акціонерного товариства "_______________"
ОГРН __________________, ІПН____________________

Розділ ____ статуту товариства доповнити пунктом ____ такого змісту:
"_________________________".
Пункт ____ статуту товариства (розділ ____) викласти у такій редакції:
"_________________________".
Абзац __ пункту ____ статуту товариства (розділ ___) викласти у такій редакції:
"_________________________".

Документ про сплату державного мита.
У силу п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ за державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів ЮЛ, сплачується державне мито у розмірі 800 рублів.
2. У п. 2 коментованої статті законодавець визначає перелік документів, необхідний для внесення до ЄДРЮЛ змін щодо відомостей про ЮЛ, але не пов'язаних із внесенням змін до установчих документів ЮЛ. Заява заповнюється формою Р14001, затвердженої Постановою Уряди РФ від 19 червня 2002 р. N 439. Зазначена форма заяви заповнюється у таких случаях:
- при зміні відомостей про ЮЛ, не пов'язаних із внесенням змін до установчих документів;
- у разі прийняття рішення про відміну раніше прийнятого рішення про ліквідацію юридичної особи;
- при зміні відомостей про ЮЛ у разі помилок, допущених заявником у раніше поданих документах для державної реєстрації.
Таким чином, із додатків заяви вибираються та заповнюються лише ті, відомості в яких змінюються.
приклад. Якщо було переобрано керівника організації, то ставиться галочка у розділі 2.1 заяви та заповнюється додаток "Б".
Якщо заявником раніше подавалися на державну реєстрацію документи, що містять помилку у паспортних даних керівника, то ставиться галочка у розділі 2.3 та заповнюється додаток "Б".
При заповненні заяви слід керуватися рекомендаціями, що містяться у Наказі Федеральної податкової служби від 1 листопада 2004 року. N САЭ-3-09/ [email protected]"Про методичні роз'яснення щодо заповнення форм документів, що використовуються при державній реєстрації юридичної особи та індивідуального підприємця".
Некомерційними організаціями, рішення про державну реєстрацію яких приймає Міністерство юстиції РФ, заява заповнюється формою РН0004, затвердженої Постановою Урядів РФ від 15 квітня 2006 р. N 212 " Про заходи щодо реалізації окремих положень Федеральних законів, регулюючих діяльність некомерційних організацій " . При заповненні документів можна керуватися рекомендаціями, що містяться в Наказі Росреєстрації від 21 травня 2007 N 89 "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо заповнення форм документів, що подаються до Федеральної реєстраційної служби та її територіальних органів для державної реєстрації некомерційних організацій". До Міністерства юстиції подаються 2 екземпляри заяви: оригінал та копія.
Підписи заявника на заяві засвідчуються нотаріусом (див. коментар до ст. 9 Закону).
При внесенні змін до відомостей про ЮЛ, не пов'язаних із внесенням змін до установчих документів, Закон прямо не вимагає подання до реєструючого органу будь-яких документів, крім заяви. Але оскільки, підписуючи заяву, заявник підтверджує, що зміни, що вносяться, відповідають встановленим законодавством РФ вимогам, і відомості, що містяться в заяві, достовірні, то деякими податковими інспекціямита Міністерством юстиції РФ рекомендується подавати із заявою також рішення уповноваженого органу організації, що підтверджує достовірність зазначених змін.
Нижче наведено зразки зразків рішень про затвердження змін, які відповідно до п. 2 коментованої статті мають бути внесені до ЄДРЮЛу.
Приблизний зразок рішення про вихід учасника з товариства та придбання частки учасника, що вийшов, суспільством (при цьому заповнюються додатки В, Г, Л заяви за формою Р14001).

Протокол позачергових загальних зборів учасників
товариства з обмеженою відповідальністю

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Були присутні учасники:
_____________________
Усього: __ учасника – всі учасники товариства.
Кворум: 100%

Порядок денний:

2. Про вихід учасника з товариства та придбання суспільством частки учасника, що вийшов.

З першого питання: ___________________ (П.І.Б.) запропонував обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Постановили: обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Проголосували: "за" – одноголосно.

З другого питання: ___________________ (П.І.Б.) повідомив, що "__" _______ року учасник товариства, ____________________ (П.І.Б.), який володіє часткою у статутному капіталі товариства у розмірі ____%, заявив про своє бажання вийти із товариства шляхом відчуження своєї частки суспільству відповідно до статуту товариства та ст. 26 ФЗ "Про ТОВ".
Постановили: учасник товариства, ___________________ (П.І.Б.), виходить із товариства шляхом відчуження своєї частки товариству на підставі заяви, надісланої товариству "___" ________ року, внаслідок чого його частка у розмірі ____% статутного капіталу товариства номінальною вартістю _______________________ рубля переходить суспільству. ___________________ (П.І.Б.) втрачає всі права учасника товариства з "___" ________ року.
Суспільство гарантує виплату ___________________ (П.І.Б.) вартості його частки у зв'язку з виходом із товариства відповідно до ФЗ "Про ТОВ" та статуту товариства.
У зв'язку з виходом учасника з товариства та придбанням частки учасника товариством необхідно повідомити про зазначені зміни до реєструючого органу в установленому законом порядку.
Проголосували: "за" – одноголосно.

Учасник, який виходить із товариства: _____________ /______________/

Приблизний зразок рішення про розподіл частки, що належить суспільству, між учасниками (при цьому заповнюються додатки, Г, Л заяви за формою Р14001).

Протокол позачергових загальних зборів учасників
товариства з обмеженою відповідальністю
"________________________" N __

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Час проведення зборів:_____________

Були присутні учасники:
_____________________

Кворум: 100%

Збори мають право приймати рішення з питань оголошеного порядку денного.

Порядок денний:

1. Обрання голови та секретаря зборів.
2. Розподіл частки, що належить суспільству, між учасниками.
3. Продовження повноважень генерального директоратовариства.

1. З першого питання порядку денного виступив ___________________ (П.І.Б.), який запропонував обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Постановили: обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Проголосували: "за" – одноголосно.

2. З другого питання порядку денного виступив ___________________ (П.І.Б.), який повідомив, що у зв'язку з виходом з товариства учасників ___________________ (П.І.Б.) (протокол N ___ від "___" _______г., свідоцтво N _____________________), ___________________ (П.І.Б.) (протокол N ___ від "___" _______г., свідоцтво N _____________________) та придбанням суспільством часток учасників в загальному розмірі ___% від статутного капіталу товариства, а також згідно з п. 2 ст. 24 ФЗ "Про ТОВ" необхідно розподілити частку, що перейшла до товариства, між усіма учасниками товариства пропорційно до їхніх часток.



Постановили: розподілити частку, що належить суспільству у вигляді ___% від статутного капіталу номінальною вартістю __________________ рублів, між усіма учасниками товариства пропорційно їх долям.
В результаті статутний капітал товариства буде розподілено між учасниками таким чином:
а) ___________________ (П.І.Б.): частка розміром ___% номінальною вартістю __________________ рублів;
б) ___________________ (П.І.Б.): частка розміром ___% номінальною вартістю __________________ рублів.
Разом: 100% статутного капіталу, розміром ________________ рублів.
Проголосували: "за" – одноголосно.

3. З третього питання порядку денного виступив ___________________ (П.І.Б.), який запропонував підтвердити та продовжити повноваження генерального директора товариства ___________________ (П.І.Б.) терміном на 5 років.
Постановили: підтвердити та продовжити повноваження генерального директора товариства ___________________ (П.І.Б.) строком на 5 років.
Проголосували: "за" – одноголосно.

Голова зборів: _____________ /______________/

Секретар: _____________ /______________/

Директор товариства: _____________ /______________/

Внесення змін щодо ЮЛ, не пов'язаних із змінами установчих документів, до ЄДРЮЛу державним митом не оподатковується.
Хочеться звернути особливу увагу на те, що іноді в орган, що реєструє, подаються одночасно документи, перераховані як у п. 1 коментованої статті, так і в п. 2. Тобто, в подібних випадках заповнюються два види заяв, оплачується державне мито у розмірі 800 рублів , затверджуються зміни до установчих документів юридичної особи (лист змін). При цьому рішення про внесення відповідних змін до установчих документів та ЄДРЮЛ можуть бути оформлені в одному документі.
Нижче наведено зразки подібних рішень.

Зразок рішення про приведення статуту ТОВ у відповідність до ФЗ від 30 грудня 2008 р. N 312-ФЗ (форма Р13001) та про зміну паспортних даних директора (форма Р14001).

Протокол позачергових загальних зборів учасників
товариства з обмеженою відповідальністю
"________________" N ___

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Були присутні учасники:
___________________
Усього: ___ учасника – всі учасники товариства.
Кворум: 100%

Збори мають право приймати рішення з питань оголошеного порядку денного.

Порядок денний:

1. Обрання голови зборів та секретаря зборів.
2. Про приведення статуту товариства у відповідність до ФЗ від 30 грудня 2008 р. N 312-ФЗ та іншими федеральними законами.
3. Про внесення до ЄДРЮЛ відомостей про зміну паспортних даних директора товариства.

З першого питання: ___________________ (П.І.Б.) запропонував обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Постановили: обрати головою зборів ___________________ (П.І.Б.), секретарем зборів ___________________ (П.І.Б.).
Проголосували: "за" – одноголосно.

З другого питання: ___________________ (П.І.Б.) повідомив, що необхідно привести статут товариства у відповідність до ФЗ від 30 грудня 2008 р. N 312-ФЗ та іншими федеральними законами.
Постановили:
- привести статут товариства у відповідність до ФЗ від 30 грудня 2008 р. N 312-ФЗ та іншими федеральними законами;
- затвердити статут товариства у новій редакції;
- Зареєструвати новий статут товариства в установленому законом порядку.
Проголосували: "за" – одноголосно.

З третього питання: ___________________ (П.І.Б.) повідомив, що у директора товариства ___________________ (П.І.Б.) було змінено паспортні дані. Тому необхідно в установленому законом порядку внести до ЄДРЮЛ відомості про зміну паспортних даних.
Постановили: у встановленому законом порядку внести до ЄДРЮЛ відомості про зміну паспортних даних директора товариства ___________________ (П.І.Б.).
Проголосували: "за" – одноголосно.

Голова зборів: _____________ /______________/

Секретар: _____________ /______________/

Директор товариства: _____________ /______________/

Зразковий рішення про зміну місцезнаходження товариства та відомостей про види економічної діяльності(форма Р13001), а також про зміну паспортних даних директора товариства (форма Р14001).

Протокол позачергових загальних зборів учасників
товариства з обмеженою відповідальністю
"________________" N ___

м. ______________
"___" ________ 20___ р.

Час проведення зборів: ____

Були присутні учасники:
___________________
Усього: ___ учасника – всі учасники товариства.
Кворум: 100%

Збори мають право приймати рішення з питань оголошеного порядку денного.

Порядок денний:

1. Про зміну місцезнаходження товариства.
2. Про зміну відомостей про директора товариства.
3. Про зміну відомостей про види економічної діяльності товариства.

Постановили:

1) змінити місце знаходження товариства на: _________________________;
2) у зв'язку із зміною паспортних даних директора товариства внести нові відомості до ЄДРЮЛ;
3) затвердити нові види економічної діяльності організації, а саме:
_______________________.

Голова зборів: _____________ /______________/

Секретар: _____________ /______________/

Директор товариства: _____________ /______________/

Особливий порядок внесення до ЄДРЮЛ змін щодо переходу частки або частини частки у статутному капіталі передбачено коментованою статтею щодо товариств з обмеженою відповідальністю. У цьому випадку до реєструючого органу подаються документи, що підтверджують основу переходу частки або частини частки(Договори купівлі-продажу (дарування) частки, заява учасників про відмову від використання переважного права купівлі частки у статутному капіталі, оферта про продаж частки тощо). Відповідно до ст. 21 чинної редакції ФЗ "Про ТОВ" частка або частина частки у статутному капіталі товариства переходить до її набувача:
- з моменту нотаріального посвідчення правочину, спрямованої на відчуження частки чи частини частки у статутному капіталі товариства;
- у випадках, що не потребують нотаріального посвідчення, з моменту внесення до ЄДРЮЛ відповідних змін на підставі документів, що встановлюють право.
Після нотаріального посвідчення правочину, спрямованого на відчуження частки або частини частки у статутному капіталі товариства, нотаріус, який вчинив її нотаріальне посвідчення, у строк не пізніше ніж протягом трьох днівз дня такого посвідчення вчиняє нотаріальну дію щодо передачі до реєструючого органу заяви про внесення відповідних змін до ЄДРЮЛ, підписаної учасником товариства, що відчужує частку або частину частки (форма Р14001). Якщо за умовами угоди, спрямованої на відчуження частки або частини частки у статутному капіталі товариства, такі частка або частина частки переходять до набувача із встановленням одночасно застави або інших обтяжень, у заяві про внесення відповідних змін до ЄДРЮЛ, яка відчужує частку або частину частки, зазначаються такі обтяження. Вказана заява може бути надіслана поштою з повідомленням про вручення або у формі електронного документа, представлено безпосередньо до реєструючого органу, а також направлено з використанням факсимільного зв'язку та інших технічних засобів. При цьому угодою сторін угоди, спрямованої на відчуження частки у статутному капіталі товариства та складеної у письмовій формі, може бути визначений спосіб передачі зазначеної заяви з урахуванням перелічених вище вимог.
Крім того, у строк не пізніше ніж протягом трьох днів з моменту нотаріального посвідчення угоди нотаріус, який вчинив її нотаріальне посвідчення, вчиняє нотаріальну дію щодо передачі товариству, відчуження частки або частини частки у статутному капіталі якого здійснюється копії зазначеної вище заяви. За угодою осіб, які здійснюють угоду, суспільство може бути повідомлено про це однією з зазначених осіб, які здійснюють угоду. У такому разі нотаріус не несе відповідальності за повідомлення суспільства про скоєну угоду.
Слід також враховувати, що протягом трьох днів із моменту отримання згоди учасників товариства, передбаченого п. 8, 9 ст. 21 ФЗ "Про ТОВ", товариство та реєструючий орган повинні бути повідомлені про перехід частки або частини частки у статутному капіталі товариства шляхом направлення заяви про внесення відповідних змін до ЄДРЮЛу, яке підписується:
- правонаступником реорганізованого ЮЛ – учасника товариства;
- учасником ліквідованого ЮЛ – учасника товариства;
- власником майна ліквідованого установи, державного чи муніципального унітарного підприємства – учасника товариства;
- спадкоємцем або до прийняття спадщини виконавцем заповіту;
- Нотаріусом.
До заяви прикладається документ, що підтверджує підставу для переходу прав та обов'язків у порядку правонаступництва або передачі частки або частини частки у статутному капіталі товариства, що належали ліквідованому ЮЛ, його засновникам (учасникам), які мають речові права на майно або зобов'язальні права щодо цієї юридичної особи.
Розглянемо випадок із судової практики. Суд задовольнив вимогу заявника про визнання недійсним рішення податкового органу про відмову у державній реєстрації товариства у зв'язку з недотриманням порядку відчуження частки у статутному капіталі товариства. Вимога була задоволена, оскільки, на думку суду, заявником до реєструючого органу було подано всі необхідні документи, у тому числі документи, що підтверджують дотримання переважного права придбання частки учасників товариства:
- оферта, направлена ​​на адресу учасників товариства про намір продати частину частки у статутному капіталі третій особі;
- заяви учасників товариства про відмову від використання переважного права купівлі частки у статутному капіталі товариства;
- заяву товариства про відмову від використання переважного права купівлі частки у статутному капіталі товариства;
- протокол позачергових загальних зборів учасників товариства.
(Див. Постанову ФАС Московського округу від 11 серпня 2011 р. N КГ-А40/6813-11.)
3. Як згадувалося у коментарі до ст. 14 Закону при реорганізації ЮЛ у формі приєднанняДержавної реєстрації підлягає не ЮЛ, якого здійснювалося приєднання, а зміни та доповнення до його установчих документів. Тому до реєструючого органу за місцем знаходження ЮЛ, до якого здійснюється приєднання, що приєднуються ЮЛ подаються:
- заяву про внесення запису про припинення діяльності приєднаного ЮЛ за формою Р16003 (для некомерційних організацій, рішення про державну реєстрацію яких приймає Міністерство юстиції РФ, за формою РН0009, затвердженої Постановою Урядів РФ від 15 квітня 2006 р. N 212 "Про заходи щодо реалізації окремих положень Федеральних законів, що регулюють діяльність некомерційних організацій ");
- передавальний акт;
- договір про приєднання;
- Довідка з Пенсійного фондуРФ;
- копії публікацій у "Віснику державної реєстрації" та копії документів, що підтверджують дотримання порядку письмового повідомлення кредиторів.
При цьому особа, до якої здійснювалося приєднання, подає до реєструючого органу такі документи:
- заяву про державну реєстрацію змін за формою Р13001 (для некомерційних організацій, рішення про державну реєстрацію яких приймає Міністерство юстиції РФ, за формою РН0003, затвердженої Постановою Уряду РФ від 15 квітня 2006 р. N 212 "Про заходи щодо реалізації окремих положень Федеральних законів, що регулюють діяльність некомерційних організацій");
- установчі документи ЮЛ у новій редакції або лист змін до них;
- Рішення про внесення змін до установчих документів ЮЛ;
- Квитанція про сплату державного мита у розмірі 800 рублів.
4. Пункт 4 коментованої статті встановлює особливий порядок внесення до ЄДРЮЛ відомостей про те, що ЮЛ, що є акціонерним товариством, перебуває у процесі зменшення статутного капіталу. У цьому випадку до реєструючого органу подаються такі документи:
- заяву за формою Р14002, що міститься у листі ФНР РФ від 21 травня 2010 р. N МН-37-6/2212 "З питання внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб відомостей про те, що акціонерне товариство перебуває у процесі зменшення статутного капіталу, а також щодо вартості чистих активів акціонерного товариства";
- Рішення про зменшення статутного капіталу такого ЮЛ.
Зазначені документи подаються до реєструючого органу протягом трьох робочих днів після дати прийняття рішення про зменшення статутного капіталу юридичної особи, що є акціонерним товариством.
Хочемо звернути увагу, що з 1 січня 2012 року до реєструючого органу більше не потрібно подавати відомості про вартість чистих активів акціонерного товариства для внесення до ЄДРЮЛ на підставі зазначеної вище заяви (з цього питання див. також коментар до ст. 7.1 Закону).

Перейти до змісту:

Статут є основним документом у ТОВ. Будь-які його оновлення та доповнення мають бути зареєстровані у податковому органі. Важливо пам'ятати, що якщо внесення змін до статуту не оформлено належним чином, для організацій передбачені штрафні санкції, що сягають десяти тисяч карбованців.

Коли потрібна реєстрація внесення змін до статуту ТОВ?

Найбільш поширеними випадками, коли статут потрібно змінити, є:

• зміна назви організації;
• зміна суми статутного капіталу;
• зміна керівника;
• додавання нових видів діяльності;
• поправки до статуту, коли цього вимагає закон;
• зміна юр. адреси організації та інші.

Внесення змін до установчих документів: покрокова інструкція

Крок 1:винести рішення засновника (якщо він один) чи підготувати протокол зборів. У документі має бути відображено заплановану зміну. У деяких випадках його потрібно завірити у нотаріуса. Це стосується, зокрема, зміни у складі членів компанії. Якщо ж до статуту вносяться інші зміни, наприклад, спосіб оформлення договірних відносин, запевняти рішення не потрібно

Крок 2:розробити нову версію статуту. Зробити це можна шляхом видання оновленої редакції всього статуту або створити додаток до нього. Якщо обраний перший спосіб, статут повинен обов'язково бути підписаний керівником організації.

Крок 3:заповнити заяву Р13001. Його має підписати керівник компанії, чий підпис засвідчується нотаріусом. Щоб нотаріус завірив підпис, йому потрібно надати пакет документів про організацію:

• свідоцтво ІПН;
• наказ, виданий початку дії керівника;
• стару версію статуту, який ще діє;
• паспорта керівника.

Крок 4:оплатити державне мито. Внесення змін до статуту 2019 року коштує 800 рублів.

Крок 5:надати зібрану документацію до ІФНС. Незважаючи на те, що названий перелік документів є вичерпним за законом, податковий орган може запросити додаткові папери. Вони визначаються виходячи з характеру змін, що вносяться.

Крок 6:отримати оновлений лист ЄДРЮЛ та нову версію статуту з позначкою податкової протягом п'яти днів з моменту подання заяви. Як правило, податкова не потребує додаткових підтверджень, проте починаючи з 2016 року ІФНС отримало право проводити додаткові перевірки, наприклад, огляд приміщень (при зміні юр. адреси) тощо.

Крок 7:повідомити про внесення змін до документів банк та партнерів. Для банку часто потрібно зібрати такі документи, як:

• рішення про ухвалені зміни;
• нову версію статуту, що вже діє;
• оновлену виписку з ЄДРЮЛ.

Важливо, щоб оформлені зміни були відображені у електронної версіїЄДРЮЛ. Для цього можна зайти на сайт податкового органу та перевірити, чи викладено нову редакцію виписки з реєстру. Коли довгий часдокумент не оновлюється, слід звернутися по пояснення до того податкового органу, куди подавалися документи. Зробити це потрібно, щоб внесення змін до юридичних документів надалі не призвело до плутанини зі старими та новими даними.

Щоб не помилитися при складанні нового статуту, а також правильно заповнити заяву про внесення змін до ЄДРЮЛу, правильним рішенням буде звернення за допомогою до юристів компанії «ЮСТ ГРУП». У такому разі внесення змін до ЄДРЮЛ не вимагатиме від вас великих витрат часу. Професіонали проведуть всю процедуру, починаючи від складання нової версіїстатуту до оповіщення партнерів.

Діяльність будь-якої організації та підприємства починається з установчих документів. У статті ми хочемо поговорити про них.

Що таке установчі документи?

Це перелік документів, який є юридичною підставоюроботи та діяльності підприємства, він визначає його юридичний статус. Дане поняття визначено у ст.52 ЦК України.

Юридичні особи можуть діяти на основі установчого договору та статуту або на підставі одного з них.

Як показує практика, установчий договірне завжди потрібний. Наприклад, якщо суспільство створене однією людиною, то можна скористатися рішенням про створення підприємства, але тільки нотаріально завіреним. Однак, якщо те саме суспільство створюється кількома людьми, то укладений договір увійде до списку установчих документів.

Відомості, що містяться у документах

Установчі документи обов'язково повинні містити такі дані:

1. Назва підприємства чи організації.
2. Повна юридична адреса.
3. Порядок ведення діяльності юридичної особи.

Як доповнення можуть у документах бути визначені цілі та предмети діяльності підприємства. Такі дані є обов'язковими для організацій некомерційного характеру.

Слід пам'ятати про те, що установчі документи та всі зміни, що вносяться до них, набувають чинності лише після державної реєстрації.

За законом Свідоцтво про реєстрацію фірми, а також Свідоцтво про постановку підприємства на податковий облік не належать до установчих документів. Однак ці папери є вкрай важливими для організації, оскільки підтверджують сам факт офіційної реєстрації. Саме тому ці два документи завжди мають бути разом із установчими паперами.

Установчі документи юридичних осіб

Давайте розберемося, які документи належать до установчих.

Перелік установчих документів для юридичних:

1. Статут організації.
2. Договір про установу.
3. Два документи разом.

Слід зазначити, що кількість цих паперів безпосередньо залежить від організаційної та правової форми організації. Законодавчо передбачено перелік документів для всіх випадків.

Необхідність змін

У процесі роботи будь-якого підприємства часто потрібно внести зміни до установчих документів. Це можуть бути, наприклад, зміни у назві фірми, адреси, кількості або складу засновників, директора, збільшення чи зменшення статутного капіталу.

Про будь-які зміни, що вносяться до установчих документів, обов'язково потрібно повідомляти податкові структури за місцем обліку фірми. А це означає, що підприємство має пройти перереєстрацію у державних органах.

У ЄДРЮЛ вносяться зміни двох видів:

1. Пов'язані зі змінами в установчих паперах.
2. Не пов'язані із змінами.

Зміни у статуті

Зміни до установчих документів вносяться у тому випадку, якщо відбувається:

1. Зміна назви підприємства.
2. Зміна розташування організації (юридичного, а чи не фактичного адреси).
3. Зміна розмірів статутного фонду.
4. Відкриваються або закриваються представництва чи філії підприємства.
5. Змінюється КВЕД, який визначає вид діяльності.
6. Встановлюється інший порядок розподілу доходів організації чи формування резервного капіталу.
7. Змінюються терміни повноважень керівника.
8. Змінюється структура управління фірмою.

Зміни, що вносяться до ЄДРЮЛ

Є зміни, які можна не заносити до статуту, але обов'язково потрібно внести до ЄДРЮЛ:

1. Прихід нового директора або зміни в паспортних відомостях існуючого.
2. Зміна власника реєстру засновників у суспільстві.
3. Зміна паспортних відомостей засновників.
4. Зміна пайової участі акціонерів або самого складу засновників.
5. Запорука частки капіталу.
6. Зменшення статутного фонду.

За таких перетворень в організації нові дані обов'язково повинні бути занесені до ЄДРЮЛ.

Які проблеми можуть виникнути при внесенні змін?

Якщо підприємству потрібно зареєструвати якісь зміни в установчих документах, виникає цілком логічне питання про те, як це правильно зробити і що для цього потрібно. Бажано оформити все правильно, щоб уникнути отримання відмови від податкової. Інакше доведеться:

1. Знову підготувати папери.
2. Знову сплатити держмито за реєстрацію.
3. Знову вистояти черги у податкових структурах.

Документи у ФНП для реєстрації змін

Реєстрація установчих документів, як і реєстрація змін, що вносяться, відбувається в податковій. Для цього необхідно подати такі папери:

1. Заява (стандартна форма державної реєстрації всіх змін, які вносяться до установчих паперів).
2. Саме рішення про зміни.
3. Документи про зміни.
4. Документ про сплату податку (держмита).

Найважливішим документом є заява. Заповнюється воно за затвердженою формою. Воно підписується, зазвичай, директором, і навіть обов'язково нотаріально засвідчується.

Бувають такі випадки, коли зареєстровані зміни також спричинять внесення до реєстрів нових відомостей. Це має бути зазначено у заяві.

Ще один документ, необхідний під час реєстрації, – це саме рішення про всі зміни. Насправді це оригінал протоколу акціонерних зборів чи інший управлінської структури. Усі документи установчих осіб та змін, прийнятих ними, мають бути підписані та зберігатися у реєстраційній справі.

Слід зазначити, що органи, що реєструють, абсолютно не несуть відповідальності за суть і зміст внесених змін до документів.

Усі документи, обсяг яких більше одного листа, подаються у прошитому, пронумерованому вигляді.

Яка відповідальність за несвоєчасне подання відомостей про зміни?

Часто буває так, що організації не подають вчасно відомості про внесені зміни, хоча закон зобов'язує це зробити протягом трьох днів. Невиконання встановлених законом правил веде до адміністративної ответственности. Це може бути як попередження, і штраф.

Суворішою санкцією може стати ліквідація організації або кримінальна відповідальність за надання неправильної інформації.

Зміни у назві організації

Усі зміни у найменуванні організації ведуть до того що доведеться змінювати установчий документ суспільства. Понад те, заміні підлягає і друк, як й у разі зміни юридичної адреси фірми.

Які установчі документи подаються до державних органів при змінах статутних документів?

Хоч би які зміни відбувалися, доведеться надати до відповідних органів такі документи:

1. Документ про державну реєстрацію.
2. Довідку про внесення до ЄДРЮЛ даних про ваше підприємство.
3. Свідоцтво про постановку у податковій на облік.
4. Установчі папери: договір та статут.
5. Паспортні дані всіх засновників та директора.

Хто подає документи до податкових структур?

Хто і як подає документи до податкових структур? Це може зробити тільки безпосередньо керівник юридичної особи або його довірена особа. А можна надіслати всі необхідні папери поштою. Але в цьому випадку всі документи (копії), що посилаються, потрібно завірити нотаріально. Відправляти папери потрібно лише цінним листом із обов'язковим описом вкладення.

Вимоги до документів

Як відомо, всі документи, що подаються до державних структур, мають відповідати певним нормам. Усі папери нумеруються та прошиваються, а потім засвідчуються нотаріусом. Бланк заяви повністю заповнюється без прочеркування, непотрібні поля просто залишають порожніми. Усі документи фірми особи мають бути підписані керівником організації.

У разі зміни статуту надають два варіанти нової редакції документа.

Замість післямови

У статті ми обговорили питання внесення змін до установчих документів. Потрібно пам'ятати, що ці папери є законною основою діяльності будь-якої організації. А тому потрібно серйозно підходити до всіх змін, які вони вносяться. Крім того, треба розуміти, що мало здійснити якісь зміни у документації підприємства, потрібно у найкоротші терміни зареєструвати їх у податковій. Тільки після реєстрації всі зміни мають юридичну чинність.

У цьому розділі сайту докладно описано процес самостійної реєстрації змін, що вносяться до статуту, установчі документи або тих змін, які на вимогу законів мають бути внесені до ЄДРЮЛ .

Оскільки викладена інформація не є офіційною, дані посилання на офіційні сайти уповноважених державних органів, які будуть корисні для всіх.

Нехай Вас не лякає великий обсяг інформації – це пов'язано не зі складністю процесу, а з детальністю його опису.

Коли бізнес розвивається, відбуваються різні зміни. Багато таких змін призводять до необхідності внесення змін до статуту (наприклад, зміна або її ) та інших установчих документів або внести зміни до тих відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЛЛ) - наприклад, зміна керівника (генерального директора) , директора, голови ради директорів).

Усі зміни у статуті мають бути зареєстровані в ЄДРЮЛ - тільки тоді вони набувають юридичної сили.

Всі зміни можна розділити на 2 види:

Реєстрація змін до статуту організації необхідна за умови:

Зміна власника реєстру акціонерів у акціонерне товариство

Зміна паспортних даних учасників ТОВ (якщо вони не вказані у статуті).

Рішення про внесення змін до установчих документів юридичної особи

Зміни, що вносяться до установчих документів організації.

Ви здаєте документи, необхідні для реєстрації, та протягом 5 робочих днів (на практиці – через 5 робочих днів) Вам видається:

1. Завірений екземпляр нової редакції статуту (для організацій. З недавнього часу МІ ФНП № 15 вважає, що оригінал один, тому на тому екземплярі, який повертається заявнику, ставить штамп "Копія статуту...").

   Примітка: з 29.04.2018 статут з позначкою ФНП спрямовується в електронному виглядіза адресою електронної пошти, зазначеною у заяві (підстава: Федеральний законвід 30.10.2017 (312-ФЗ). Якщо необхідно отримати статут у паперовому вигляді, необхідно підготувати окремий запит.

   Свідоцтва про державну реєстрацію змін.

   Примітка: з 29.04.2018 свідоцтво надсилається в електронному вигляді за адресою електронної пошти, зазначеною у заяві (підстава: Федеральний закон від 30.10.2017 № 312-ФЗ)