Що робити якщо графік роботи потрібно змінити. Як змінити режим робочого часу? Порядок укладання трудового договору

Іноді адміністрація на підприємствах потребує внесення змін до робочого графіка. Це може стосуватися всіх працівників, або лише певної групи. Тому й потрібне складання окремого наказу.

Багато організацій роблять це, наприклад, при переході на зимове та літній час. Або з появою поруч серйозного конкурента. Із можливих причин – розширення, перепрофілювання виробництва. Іноді це відбувається через те, що почали застосовувати інші технології.

У деяких випадках реформи проводяться індивідуально. Графік роботи змінюється окремих співробітників, у зв'язку з появою захворювань. Або через зайнятість в іншого керівника, проходження навчання.

Опрацювання ідеї відкриття власного бізнесупередбачає створення бізнес-плану. ви можете знайти за посиланням.

Основні поняття та зразок наказу

Робочий час працівників має регулюватися лише спеціальними наказами.

Саме робочий часспочатку встановлюється, коли кандидата лише беруть на ту чи іншу посаду.

Йому повинні повідомити, коли він може відпочивати, а який повинен бути своє місце. Це обов'язковий пункт трудового договорувимагає підпису другої сторони.

Режим праці описується в одному з цих документів:

1. Правила за внутрішнім розпорядком.
2. Договір колективного характеру, або звичайний трудовий.

Під кожним із цих документів майбутні співробітники ставлять свій підпис. Це означає, що вони погоджуються з умовами праці, і все влаштовує. Не можна в односторонньому порядку щось змінити, а потім лише за фактом повідомити про скоєні зміни.

Зразок наказу про зміну режиму роботи ви можете завантажити.

У накази про зміну робочого режиму обов'язково перераховуються всі працівники, котрим запроваджується нове правило.

У папері суворо пишуть, коли робота починається, а коли закінчується.

Наказ про зміну порядку працівника: вимоги до змісту

Наказ видається на бланку підприємства. До нього обов'язково треба включати такі реквізити:

1. Візи.
2. Підпис керівників.
3. Основна частина тексту.
4. Заголовок до тексту.
5. Номер, наданий документу.
6. Місце видання, інформація про дату.
7. Назва документу.
8. Найменування самого підприємства.

Іноді необхідно підписати різні папери за іншу людину. ви знайдете посилання.

Важливо висвітлити не лише питання щодо найновіших умов праці. Але і, наприклад, інформацію із заробітної плати у зв'язку з графіком, що змінився.

Особливості документального оформлення

Головна вимога – щоб усі працівники були заздалегідь повідомлені про те, що вони змінили режим роботи. Зазвичай про це повідомляють не пізніше ніж за два місяці до того, як зміни будуть внесені. Це стосується навіть ситуацій, коли самі зміни мають тимчасовий характер.

Якщо ви вирішили звільнитися з роботи, необхідно написати заяву. Приклад заяви на звільнення за власним бажаннямви можете подивитись .

Повідомлення також має містити інформацію про те, чому підприємству потрібно перейти на даний графік роботи.

Потрібно дати відомості про те, якими правами та обов'язками має кожен із співробітників у такій ситуації. І про термін, за який співробітник має дати відповідь, погодитись на такий режим, або відмовитися від нього.

Роботодавець може запропонувати інші робочі місця тим, кого з якихось причин не влаштовують зміни. Інакше трудовий договір припиняється на загальних засадах.

Як оплачується праця у разі зміни робочого графіка?

Це особливо актуально для тих, у кого встановлюють повний режим робочого часу. Тобто якщо збільшують тривалість кожного робочого дня окремо.

Якщо годинник зайвий, але до понаднормового не ставиться

Це питання вирішується у частині першій, 99 статті Трудового Кодексу. Вона говорить про те, що статус понаднормова роботаотримує, якщо працівник виконує її з ініціативи керівника, і якщо сам процес виходить за межі тривалості робочого часу, встановленого раніше.

Якщо проводиться перехід з режиму неповного робочого часу на повний режим, то в основі лежить додаткова угода, додатковий годинник понаднормовим не вважається.

Наприклад, якщо в компанії встановлено стандартний 40-годинний робочий тиждень. Тоді робота не вважається понаднормової, якщо додатковий годинник укладається в даний норматив.

Зміна режиму роботи в табелі: як правильно відобразити?

НС або 25 – відповідно, літерне та цифрове позначення режиму неповного робочого часу.Це необхідне заповнення форм №Т-12, чи документів, розроблених самостійно керівництвом підприємства.

Якщо документ неправильно заповнений, він підлягає обов'язковому знищенню. Правила проведення цієї процедури та приклад акта про знищення документів ви знайдете.

Якщо режим роботи не повний – то оплата провадиться пропорційно до часу, який було відпрацьовано.

Як встановити змінний графік роботи?

Відповідні зміни спочатку вносяться до правил внутрішнього розпорядку. Внесення змін не потрібне лише у ситуаціях, якщо порядок організації змінною роботабуло встановлено раніше.

В даному випадку необхідно виконати такі дії:

1. Почати з наказу про те, що такий графік встановлено.
2. Повідомити кожного працівника мінімум за 60 днів про те, що режим роботи буде змінено. Повідомлення оформляються лише письмово.
3. Далі затверджують графік змінності. Це робиться не пізніше, ніж за місяць до того, як спливає двомісячний термін повідомлення.
4. Додаткова угода з кожним із співробітників укладається, якщо заперечення щодо цього відсутні. Час, який фактично було відпрацьовано, проставляється у табелі обліку робочого часу.
5. Якщо ж хтось не погоджується, йому пропонують інше місце.

Іноді з організаційних чи виробничих моментів виникає необхідність змінити умови праці працівників підприємства. І якщо потрібно змінити умови, що стосуються конкретної особи, - порядок дій зрозумілий: укладається угода та працівник працює в нових умовах або застосовується процедура, встановлена ​​ст. 74 ТК РФ. Але як бути, якщо потрібно, наприклад, змінити режим робочого часу всієї організації (перейти зі змінного графіка на п'ятиденку або навпаки і т.д.)? Сьогодні розповімо, як зробити таку зміну режиму роботи, і звернемо увагу на нюанси, що виникають у процесі.

Замість передмови

Для початку нагадаємо, що робочий час - це час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, що відносяться до робочого часу ( ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФрежим робочого часу має передбачати:

• тривалість робочого тижня(п'ятиденна з двома вихідними днями, шестиденна з одним вихідним днем, з наданням вихідних днів за ковзним графіком, неповна);
• роботу з ненормованим робочим днем ​​для окремих категорійпрацівників;
• тривалість щоденної роботи (зміни), у тому числі неповного робочого дня (зміни);
• час початку та закінчення роботи, перерв у роботі, кількість змін на добу;
• чергування робітників та неробочих днів, які встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) відповідно до трудового законодавства, колективного договору, угод, а для осіб, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, - Трудовим договором.

Згідно ст. 57 ТК РФрежим робочого дня має бути зазначений у трудовому договорі, якщо він відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця.

З названих норм можна дійти невтішного висновку, що режим робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку чи трудовим договором.

До відома

ПВТР – це локальний нормативний акт, що регламентує порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, що застосовуються до працівників заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносину даного роботодавця ( ст. 189 ТК РФ), який приймається з урахуванням думки представницького органу працівників ( ст. 190 ТК РФ).

Як показує практика, режим робочого дня може бути встановлений такими способами:

1. Він прописаний у трудовому договорі, оскільки відрізняється від загальних правил, визначених ПВТР.
2. Він прописаний у трудовому договорі, але не відрізняється від того, що встановлено у ПВТР.
3. Режим робочого дня працівника нічим не відрізняється від встановленого в ПВТР і не зазначено у трудовому договорі.

Ми не випадково назвали ці способи: процедура зміни режиму робочого часу залежить від того, як умова про нього зафіксована.

Зміни за згодою сторін, якщо режим роботи встановлений трудовим договором

Режим робочого дня може бути змінено двома способами: або за угодою з працівником ( ст. 72ТК РФ), або роботодавцем в односторонньому порядку за наявності відповідних підстав ( ст. 74ТК РФ). Розглянемо їх докладніше.

В силу ст. 72 ТК РФзміна певних сторонами умов трудового договору допускається лише за згодою сторін, що укладається письмово. Цей спосіб застосовується, коли умова режимі робочого дня включено до трудового договору. Причому не важливо, чи відрізняється робочий час співробітника від того, що встановлено ПВТР, чи ні.

Якщо працівники згодні зміну умови трудового договору, з кожним їх необхідно укласти додаткову угоду, у якому і вказати новий режим роботи. Наведемо витримку з угоди.

Зміна, якщо режим роботи визначено ПВТР

Буває, що необхідно змінити режим роботи не конкретним співробітникам, а всієї організації. Як бути у такому разі? Чи достатньо прийняти ПВТР у нової редакції(або зробити окремий документ «Зміни та доповнення ПВТР»)? Питання хороше.

Багато роботодавців справді просто затверджують ПВТР у новій редакції та знайомлять із ними працівників. Але такий варіант може підійти тільки компанії, в якій працює «півтора землекопа»: роботодавцю не важко з'ясувати, згодні чи ні працівники на зміну режиму робочого часу. Але навіть тоді за контрольно-наглядових заходів у перевіряльників можуть виникнути претензії - адже ознайомлення з ПВТР не означає згоди на працю в нових умовах.

Звичайно, можна сказати, що ст. 74 ТК РФзастосовується зміни умов трудового договору, а чи не ПВТР. Але ми вважаємо, що при зміні режиму робочого часу в ПВТР необхідно керуватися саме їй, тому що через загальний сенс трудового законодавства, в тому числі ст. 3ТК РФ, неприпустимий різний підхід до зміни режиму робочого часу, встановленого у трудовому договорі та у ПВТР, зокрема, якщо вони прийняті одноосібно роботодавцем через відсутність представницького органу працівників.

Зверніть увагу

Якщо ПВТР є додатком до колективного договору, то зміни до них вносяться за правилами ст. 44 ТК РФ: у порядку, встановленому Трудовим кодексом для укладання колективного договору, або у порядку, встановленому колективним договором.

Нагадаємо: згідно ст. 74 ТК РФ, коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, ін.), визначені сторонами умови трудового договору не можуть бути збережені, допускається їх зміна з ініціативи роботодавця, за винятком зміни трудової функції працівника. Тобто одного бажання змінити графік роботи недостатньо – мають бути об'єктивні причини. Про це йдеться і в п. 21 Постанови № 2 - роботодавець зобов'язаний буде довести необхідність та правомірність односторонньої зміни умов трудового договору через організаційні або технологічні зміни умов праці. Наприклад, компанія придбала нове обладнання і виникла потреба перейти з п'ятиденного робочого тижня на змінний графікроботи.

Так, О. Є. звернулася до суду з позовом про поновлення на колишній посаді після звільнення за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свої вимоги вона мотивувала тим, що працювала конюхом, і змінювати графік роботи з нічних змін на денні роботодавець не мав об'єктивних причин. Під час розгляду справи суд встановив, що ДЮСШ із кінного спорту змінило режим робочого часу для конюхів з метою оптимізації організації роботи у зв'язку із проведенням організаційно-штатних заходів. Зокрема, потрібно змінити нічні зміни на денні у зв'язку з необхідністю догляду за кіньми під час навчально-тренувального процесу та неможливістю забезпечувати чищення та прибирання денників уночі. Оскільки у роботодавця були причини зміни істотних умов праці, а робітниця від запропонованих вакансій відмовилася, звільнення правомірне ( Апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18.12.2013 у справі № 11‑41997 ).

Процедура внесення змін

Розглянемо процедуру зміни режиму роботи, оскільки її дотримання завжди перевіряється судами під час розгляду трудового спору.

1.Видаємо наказ про зміну режиму робочого часу та внесення відповідних змін до ПВТР. У цьому наказі обов'язково вказуються причини змін.

Наказ № 19

Про зміну режиму робочого часу

У зв'язку з переобладнанням технологічної лінії з виробництва валянок та необхідністю забезпечення безперервності виробничого процесу, на підставі ст. 74 Трудового кодексу РФ

НАКАЗУЮ:

1. Скасувати чинний режим робочого часу для працівників валяльного цеху.

2. Встановити новий режим роботи у дві зміни:

1-а зміна – з 7.00 до 15.00 з перервою для приймання їжі та відпочинку з 11.00 до 11.45;

2-а зміна – з 15.00 до 23.00 з перервою для приймання їжі та відпочинку з 19.00 до 19.45.

3. Затвердити правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «Сніжинка» у новій редакції із відображенням у них зазначених у п. 2 цього наказу змін та ввести їх у дію з 01.01.2015.

4. Начальнику відділу кадрів забезпечити ознайомлення працівників валяльного цеху з цим наказом не пізніше 17.10.2014, у цей же строк вручити зазначеним працівникам письмові повідомлення про зміну умов трудового договору та правил внутрішнього трудового розпорядку.

Директор ГалошинП. П. Галошин

2. Вручаємо повідомлення працівникам про зміну режиму робочого часу. Таке повідомлення слід вручити персонально під розпис кожного працівника, щодо якого планується змінити режим робочого часу. У повідомленні слід прописати причини, що спричинили необхідність зміни режиму робочого часу, а також вказати на наслідки незгоди продовження роботи в нових умовах. Зазначимо, що якщо співробітник відмовляється від отримання повідомлення, потрібно зафіксувати це в акті, зачитавши повідомлення працівника вголос. Додатково можна надіслати повідомлення на його адресу, записаний у трудовому договорі.

Важливий момент – повідомити про зміну режиму роботи потрібно не менше ніж за два місяці до дати введення нового режиму роботи. Якщо не дотримуватися цього терміну, суд відновить працівника на колишній посаді. Так, Ч. звернувся до суду з позовом про відновлення на роботі та стягнення зарплати за вимушений прогул. А справа була ось у чому. У зв'язку з виробничою необхідністю та зменшенням обсягу робіт ТОВ, в якому працював Ч., режим роботи з 03.03.2014 був змінений на двозмінний наказ від 29.01.2014. Проте позивача з цим наказом ознайомили лише 28.02.2014, про що є відповідний запис на наказі – Ч. зазначив, що не згоден працювати в нових умовах. 07.03.2014 Ч. були запропоновані вакансії, наявні в ТОВ, однак він відмовився від них та 14.03.2014 був звільнений за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, розглядаючи справу, дійшов висновку, що ТОВ порушило процедуру, передбачену ст. 74 ТК РФ, а саме не повідомило працівника не менше ніж за два місяці до змін режиму роботи, тому задовольнив вимоги Ч. ( Апеляційне ухвалу ЗС Республіки Татарстан від 25.08.2014 у справі № 33‑11668/2014 ).

3. Пропонуємо вакансії. Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, то роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати іншу наявну у нього роботу (як вакантну посаду або роботу, що відповідає кваліфікації працівника, так і вакантну посаду, що нижче стоїть, або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я ( ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Потрібно пропонувати всі відповідальні вимогам вакансії, наявні у роботодавця в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях він зобов'язаний, якщо передбачено колективним договором, угодами або трудовим договором.

До відома

Пропозиція вакансій чи іншої роботи найкраще робити у письмовій формі. Це можна зробити як у повідомленні про зміну режиму робочого часу, так і в окремому документі.

Зазначимо, що не варто пропонувати лише вакансії, які, на думку роботодавця, підійдуть працівникові, який відмовився працювати в новому режимі: роботодавець не має права вибірково пропонувати вакансії, спираючись на власні припущення про те, які вакансії є підходящими. Такої думки дотримуються суди та у разі порушення відновлюють співробітників. Наприклад, Санкт-Петербурзький міський суд відновив позивачку на роботі лише тому, що ВАТ запропонувало лише одну вакантну посаду, аналогічну займаній позивачем, але в іншому відділі. Нижчі посади запропоновані були, оскільки ВАТ вважало, що співробітниця не погодиться ними. Цим ВАТ порушило процедуру звільнення, тому вимоги позивачки були задоволені. Ухвала Санкт-Петербурзького міського суду від 25.03.2014 № 33‑4368/2014 ).

Наведемо приклад пропозиції вакансій.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Сніжинка»

Вих. № 34 Валяльщице О. Д. Овцової

Повідомлення про вакантні посади

Шановна Ольга Дмитрівна!

Повідомляємо Вам, що станом на 26.11.2014 у ТОВ «Сніжинка» є наступні вакансії, що пропонуються Вам у порядку ст. 74 ТК РФ у зв'язку з відмовою від продовження роботи у зв'язку із зміною умов праці:

• велюрник - оклад 15 000 руб.;
• кислівник - оклад 18 000 руб.

У разі Вашої згоди на заміщення однієї із запропонованих вакансій просимо звернутися до відділу кадрів із заявою про переведення на іншу роботу.

Начальник відділу кадрів ОрловаА. І. Орлова

З повідомленням ознайомлено, екземпляр отримала. Овцова, 27.11.2014.

4.Укладаємо додаткову угоду. Якщо працівник висловив згоду на роботу в новому режимі робочого часу, з ним укладається додаткова угода, якщо умова про режим роботи була включена до трудового договору. Якщо умова про режим роботи містилася тільки в ПВТР, достатньо в аркуші ознайомлення з новою редакцією даного локального акта передбачити графу «Згоден/не згоден» - працівник, написавши своєю рукою «Згоден» та поставивши підпис, фактично висловить згоду з новим режимом роботи.

5. Оформляємо переклад. Це крок для тих, хто погодився на запропоновані вакансії. Нагадаємо, що переведення оформляється наказом на підставі підписаної сторонами угоди.

6. Оформляємо звільнення. Якщо працівник не згоден на продовження роботи в новому режимі робочого часу та відмовився від запропонованих вакансій (або їх немає), видається наказ про звільнення. У графі «Підстава (документ, номер, дата)» такого наказу слід зазначити реквізити повідомлення про зміну умов праці, пропозиції наявних вакансій, відмови від запропонованих вакансій та інших документів, що підтверджують відмову працювати в нових умовах.

На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином засвідчену копію зазначеного наказу (розпорядження). У разі коли наказ неможливо довести до відома працівника або він відмовляється ознайомитися з ним під розпис, на наказі проводиться відповідний запис.

Після цього потрібно внести до трудову книжкузапис, сформулювавши її так: «Трудовий договір розірваний у зв'язку з відмовою від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору, пункт 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Крім того, не забудьте зробити інші дії щодо оформлення звільнення - заповнити особисту картку, видати заробітну платута трудову книжку та необхідні працівниковідокументи.

На закінчення

Підсумовуючи, можна сказати, що до зміни режиму робочого часу необхідно підійти з усією відповідальністю. Просто приймати ПВТР у новій редакції навряд чи варто. Рекомендуємо суворо дотримуватись правил, передбачених ст. 74 ТК РФ, інакше суперечок із працівниками не уникнути. Однак зауважимо, що якщо зміни до ПВТР не стосуються істотних умов праці, наприклад, необхідно закріпити перерви для обігріву або дати виплати заробітку, дотримуватись вимог ст. 74не обов'язково.

Має свою роль та причина прийняття такого рішення. Так буде визначено необхідність отримання згоди працівника або роботодавця. Особливості зміни режиму робочого дня Особливості перетворення режиму визначаються методом його закріплення документах. Можливо три ситуації:

• режим робочого часу затверджений у трудовому договорі і він не співпадає з тим, що встановлено у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР);
• режим не закріплений у трудовому договорі, оскільки ідентичний тому, що затверджено ПВТР;
• режим закріплений у трудовому договорі, і ПВТР, причому він однаковий.

Незважаючи на те, що роботодавець на свій розсуд може змінювати ПВТР, коли на підприємстві не діє представницький орган працівників, ці положення не застосовні для режиму робочого часу.

Menu

• Теми:
• Зміна умов трудового договору

Питання Як правильно змінити режим роботи конкретного працівника. У зв'язку з виробничим процесомвиникла необхідність змінити графік роботи складу та завідуючої складом. Початок роботи зробити раніше, ніж усім співробітникам, і кінець робочого дня зрушити на годину.

Як це документально оформити? Відповідь Відповідно до ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ для працівників, режим робочого часу яких відрізняється від загальних правил, встановлених у цього роботодавця, він встановлюється трудовим договором. Тобто, якщо такі зміни стосуються одного працівника, то до Правил внутрішнього трудового розпорядку вносити зміни не потрібно. У цьому випадку зміни режиму робочого часу та часу відпочинку необхідно внести лише у трудовий договір із співробітником.

Як пишеться заява про зміну графіка роботи? зразок та правила заповнення

До перших відносяться реорганізація чи підготовка до ліквідації компанії, поява фінансових проблем тощо. До других – метаморфози, які у виробничих процесах і циклах, зокрема модернізація устаткування, впровадження інновацій тощо. Але незалежно від приводу, яким роботодавець хоче змінити графік робочого дня співробітника, він повинен повідомити їх у письмовій формі щонайменше за місяці до настання цієї події (і працівник вправі або прийняти це, або відмовитися і звільнитися).

Увага

Також незалежно від того, хто саме є ініціатором змін у графіку роботи, від співробітника вимагається написання заяви. Значення документа переоцінити неможливо. Він є свідченням добровільного волевиявлення працівника компанії те що, щоб його робочий час було змінено.

Змінюємо режим робочого часу

Що каже закон? Основний нормативно-правовий акт, який регулює це питання – Трудовий кодексРФ. У ньому затверджено основні моменти, що стосуються режиму робочого періоду. Крім того, у цьому кодифікованому акті закріплено право працівника та роботодавця за згодою змінювати його.
У ТК РФ перераховуються причини одностороннього перетворення режиму роботи. У ТК РФ режим робочого періоду врегульовано ст. 100. У пункті 15 цієї норми затверджено правило щодо можливості його зміни.

Причому законодавець дає право робити такі перетворення як щодо всіх працівників, і вибірково. Трудовий кодекс РФ У пункті 16 ст. 100 ТК РФ визначено процес трансформації режиму робочого періоду у вирішенні сторін. Виконати подібні дії можна у будь-який час. Перетворення можуть торкнутися моменту початку робочого дня або в цілому режиму.

Заява зміну графіка робочого дня

Зробити це потрібно наступного дня після того, як термін повідомлення закінчиться. Копія наказу також вкладається у особисту справу співробітника, а оригінал зберігається у відповідній папці у відділі кадрів. У картці Т-2 необхідно зробити відповідний запис та взяти підпис співробітника про ознайомлення.

Термін зберігання, встановлений для обох документів, дорівнює 75 рокам. Звільнення працівників, які відмовилися продовжити роботу на нових умовах. Свою думку працівник повинен висловити на отриманому повідомленні про зміну або окремим листом із рішенням про відмову від пропозиції у такій формі: «Зі зміною графіка роботи не згоден.

Від запропонованих вакансій відмовляюся». Процедура звільнення не передбачає написання заяви, оскільки не йдеться про ініціативу працівника. Співробітник кадрової службиперевіряє наявність та правильність оформлення всіх повідомлень, після чого видає наказ.

Зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця

Необхідно відрізняти ці ситуації від випадків затвердження для працівника ненормованого робочого дня. У такій ситуації людина епізодично залучається до виконання трудових обов'язків за межами норми робочого періоду. Як компенсацію він отримує 3 додаткові днідо відпустки.

Інфо

Тимчасове Зміноюрежиму робочого часу може знадобитись на короткий період. Наприклад, на літо – це дуже актуально, коли працівники йдуть у відпустку та їх треба замінити. Тут можливо кілька ситуацій:

• оформлення додаткової угоди з певним терміном дії (за згодою сторін);
• оформлення внутрішнього сумісництва на конкретний період (можливо на один день або місяць), що також передбачає укладання додаткової угоди до трудового договору.

Постійне Постійне перетворення режиму робочого періоду провадиться у загальному порядку.

Зміна графіка роботи з ініціативи працівника

Воно розглядається, після чого керівник структурного підрозділу ухвалить рішення про згоду або відмову. Причин зміни графіка може бути безліч:

• Зміна місця проживання, внаслідок чого працівникові стало важче діставатися роботи.
• Поява дитини на сім'ї. Якщо робітниця виходить із декрету, вона може домовитися з керівництвом про нові умови праці.
• Зміна матеріального становища, внаслідок чого доводиться шукати підробітку тощо.

Зміна графіка можлива, якщо для роботодавця важливим є не час присутності на робочому місці, а результат праці. Для документального оформлення нових умов працівник пише заяву на зміну графіка роботи, зразок включає таку інформацію:

• У шапці документа вказуються дані керівника організації, а також ПІБ та посада співробітника.

Як правильно змінити режим роботи конкретного працівника?

Крім підтверджень непогано буде самостійно продумати і запропонувати такий варіант графіка Вашої роботи, який цілком влаштовуватиме і Вас, і керівника. Можливо, на Вашу думку начальник прислухається. Коли домовленості досягнуто, пишемо заяву, відносимо на підпис до керівництва. Усі зміни у процесі та умовах праці мають бути схвалені актом керівництва.

Зміни у графіку роботи настануть з тієї дати, яка буде вказана у відповідному наказі. Після видання наказу та настання терміну, зазначеного у ньому, працюємо за новим графіком. Під час переговорів із начальником слід врахувати питання з розміром оплати праці за новим графіком. Від кількості відпрацьованого часу, іноді від часу доби, в яку виконується робота, залежить розмір зарплати.

Режим робочого часу – як змінити?

Фінансова криза створила серйозні проблеми для компаній-роботодавців. У нинішніх реаліях багато керівників замислюються про раціональніший розподіл ресурсів для їх ефективного використання. Так, з метою економії коштів змінюються технологічні та організаційні умови праці.

Наприклад, роботодавець затверджує всім або деяким працівникам режим неповної робочої доби або робочого тижня. Необхідність у виробництві подібних дій може бути викликана й іншими проблемами чи завданнями роботодавця. Зміна режиму робочого часу оформляється двома методами: за рішенням сторін або в односторонньому порядку роботодавцем, якщо є затверджена законом підстава для подібних операцій. Сама процедура залежатиме від того, який саме з цих варіантів діє у конкретному випадку.

Зміна графіка роботи без згоди працівника: терміни та алгоритм

Це найбільш кращий варіант, оскільки вважається таким, що відбувся, навіть якщо адресат ухиляється від ознайомлення. Крім того, він зручний у випадку, коли частина працівників перебуває у відпустці, відрядженні або відсутня з нез'ясованих причин. Назва документа: «Повідомлення про зміну умов укладеного трудового договору № 14-ТД від 10.12.2013». Перед відправкою кожне повідомлення реєструється у Книзі вихідної документації, яка має знаходитися у відділі кадрів.

До неї вписується адресат, дата відправлення, номер документа та відповідальна особа. У тексті листа вказують причину змін, перераховують права працівника протягом двомісячного терміну до дати настання змін, терміни прийняття рішень, наслідки відмови. Приклад: Шановний співробітник! Цим листом повідомляємо Вас про плановану зміну умов трудового договору № 17-ТД від 29.12.2013.

Зміна режиму робочого часу з ініціативи роботодавця

Законодавець не називає всіх причин, які можуть бути достатніми для прийняття подібних рішень. Відповідно, список відкритий та підлягає розширювальному тлумаченню. Угода сторін Рішення про зміну робочого часу приймається за згодою сторін. Виявити ініціативу може і роботодавець, і працівники, але остаточні перетворення будуть можливі лише за взаємного рішення. Тривалість Тривалість робочого часу – це кількість годин, протягом яких працівник виконував свою трудову функцію. Цей показник у нормальному вигляді становить 40 годин. Ця норма всім працівників, крім тих, яким передбачена скорочена тривалість робочого періоду, наприклад, для неповнолітніх. Якщо працівник працює більше 40 год/тиж., то цей період повинен оплачуватись як понаднормові.
Зміна певних сторонами умов трудового договору (в т.ч. режим робочого часу та часу відпочинку) можлива у порядку ст. 72 ТК РФ - за згодою сторін трудового договору (в цьому випадку попереднього повідомлення працівників не потрібно) або в порядку ст. 74 ТК РФ - з ініціативи роботодавця за наявності причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, інші причини) у попередньому не менше, ніж за два місяці повідомленням працівників. У разі, якщо співробітник згоден зміну режиму його робочого дня, зробити це можна у порядку ст. 72 ТК РФ - за згодою сторін трудового договору (в цьому випадку попереднього повідомлення працівників не потрібно).

Порядок зміни робочого часу або режиму регламентований законодавством, яке вказує на те, що така процедура з ініціативи роботодавця може виконуватися далеко не в усіх ситуаціях. Крім того, нововведення необхідно правильно оформити. І тому треба видати наказ, скласти інші документи.

Як змінити режим робочого часу працівнику?

Трудовий кодекс дозволяє роботодавцю за своєю ініціативою оформити необхідні йому зміни існуючого робочого режиму двома способами:

• Підписавши угоду із працівником;
• В односторонньому порядку, якщо є вагома причина (), наприклад, за зміни технологічного процесу в організації.

Зміна робочого графіка за ТК РФ

Регулює порядок зміни правил, зазначених у трудових угодах, локальних актах організації Трудового кодексу.

Його зазначає, що такі нововведення можливі. Крім того, сказано, що за згодою всіх сторін змінювати графік можна в будь-який час, причому, як для окремого співробітникавключаючи сумісника, так і для всього колективу. У такій ситуації завжди підписується додатковий договірдо основної трудової угоди. Він зобов'язаний передбачати як новий графік, а й час на відпочинок. Скласти, оформити такі документи можна завжди.

Якщо процедура виглядає як ініціатива керівника організації, тобто коли порядок дій односторонній, тоді необхідна наявність підстав. Якими є лише реорганізація, коригування технологічного процесу роботодавця.

Порядок зміни режиму робочого часу

Чинний порядок внесення змін у робочий час показує, що можливі такі ситуації:

• Підписання додаткової угоди до наявної трудової угоди з працівником є ​​найпростішим способом внесення зміни до робочого режиму. Але його можна використовувати лише тоді, коли час, призначений до роботи, зазначено в людини у трудовому договорі;
• Коли режим роботи людини вказують правила внутрішнього трудового розпорядку, а додатково вони прописані у трудовому договорі, то запровадження нового часу роботи також здійснюється за допомогою додаткової угоди до існуючого трудового договору. Після цього процедура вважається виконаною;
• Якщо графік у людини у трудовій угоді не зазначений або, коли змінюватиметься організація роботи, технологічний процес, то роботодавець зобов'язаний оформити цю процедуру, видавши наказ. Причому керівник у ситуації, як у трудовому угоді немає графіка після видання наказу зобов'язаний отримати згоду працівника зміну. Якщо змінюється організація, технологічний процес, то згоду працівника потрібна лише продовження роботи.

Тобто випадок, коли встановлений порядок дозволяє оформити новий час роботи за допомогою наказу найскладніший.

Щоб правильно виконати таку операцію, необхідно:

• Видати наказ;
• Скласти такий документ, як повідомлення про зміну робочого часу і вручити його кожному працівнику. Роботодавець має право переслати такий акт поштою;
• Якщо працівник погоджується на умову роботодавця, наприклад, на неповний робочий день, тоді необхідно скласти, підписати між сторонами угоду, яка встановлює новий графік;
• Якщо працівник готовий працювати далі після реорганізації, але тільки на іншій посаді, то йому необхідно оформити переведення та підписати додаткову угоду, що вказує його на новий час роботи;
• Якщо працівник не згоден працювати відповідно до нового режиму або в організації немає вакансій, де час роботи підходить йому, тоді необхідно оформити розірвання трудової угоди.

Якщо зазначену процедуру не виконати правильно, то працівники матимуть право оскаржити новий режим роботи. Оскільки буде порушено як порядок, встановлений законодавством, а й сторона роботодавця погіршить становище колективу, що допустимо.

Документи для оформлення робочого графіка

Основні документи під час проведення цієї процедури це:

• Наказ керівника організації. Його необхідно скласти, видати запровадження з ініціативи роботодавця нового графіка з;
• Повідомлення, яке складається після видання наказу. Використовується для доведення кожного члена трудового колективунового графіка

Як правильно скласти наказ про зміну робочого часу?

Головна особливість такого наказу: якщо новий графік — це ініціатива керівництва, необхідно вказати причину змін. Вона має бути вагомою, законною та пов'язаною з реорганізацією, нововведеннями в технологічному процесі, тобто тяжке фінансове становищеорганізації не є причиною.

Зразок наказу про зміну робочого режиму

Такий наказ обов'язково має вказувати новий графік, дату початку його дії. Перед тим, як скласти, оформити цей документ, необхідно передбачити та вказати дату до закінчення якої кожен працівник буде ознайомлений з положеннями наказу. Встановлений порядок передбачає наявність у наказі дати до якої співробітники підпишуть додаткову угоду.

Допоможе скласти наказ зразок цього документа:

Зразок повідомлення для працівника про зміну робочого графіка

Таке повідомлення має містити ПІБ співробітника, доводити інформацію про зміну режиму роботи. Вказується дата введення нововведення, прописується причина, що їх викликала. Також обов'язково наявність дати, до якої людина має виявити письмово свою згоду з графіком.

Процедура зміни режиму робочого часу регламентується правовими актами, які обмежують роботодавця у подібних діях. Не завжди такі нововведення проводяться за згодою сторін. За наявності достовірних обґрунтувань роботодавець має право в односторонньому порядку змінити графік робочого процесу.

Залежно від ситуації, нові умови праці набудуть чинності лише за їх правильного документальне оформленнята дотримання законних прав співробітників.

Основні питання

Якщо виникає потреба, роботодавець може змінювати пункти трудового договору, пов'язані з графіком роботи. У разі не можна коригувати умови, пов'язані з трудовими обов'язками співробітника.

Перед початком процедури зміни режиму роботи на підприємстві необхідно узгодити наступні основні питання:

• період, за який повідомляється персонал про новий графік роботи;
• як вирішується питання з незгодними нового режиму роботи;
• яким чином це нововведення позначиться на оплаті праці;
• як змінити режим роботи з ініціативи працівника;
• якими супроводжується змінами у нормативно-правовій базі.

Нормативна база

Основний нормативно-правовий документ, яким регламентуються відносини роботодавців та підлеглих – Трудовий кодекс РФ. У ньому описані основні моменти, що стосуються графіка роботи працівників.

Також ТК РФ не виключає внесення змін до режиму роботи за погодженням персоналу та роботодавця. Ці підстави прописані у статті 100 пункті 15, де також прописано право на коригування робочого графіка, як усіх працівників, так і вибірково.

Пункт 16 статті 100 ТК РФ визначає процедуру зміни часу перебування на робочому місці за згодою сторін. Подібні зміни можна робити будь-коли.

Зміна робочого дня з ініціативи працівника має проводитися рамках статті 93 ТК РФ . До підстав, якими роботодавець вправі зробити коригування робочого дня, відповідно до статті 74 ТК РФ , ставляться:

• технологічні(Перехід підприємства на нове обладнання, налагодження нового автоматизованого процесу);
• організаційні(Реструктуризація підприємства, скорочення або розширення штату, використання позмінної роботи).

Крім перерахованих у ТК РФ причин зміни розпорядку робочого дня, закон дозволяє використовувати роботодавцям

та інші підстави.

Порядок укладання трудового договору

Зміни до трудового договору можуть вноситися лише з дозволу обох сторін, але це вимога ТК РФ не поширюється зміну графіка роботи.

Щоб ця процедура пройшла в рамках закону, роботодавцю необхідно повідомити персонал не менше ніж за 2 місяці.

Подібне повідомлення оформляється у вигляді наказу, з яким ознайомлюють під розпис усіх заінтересованих осіб.

Через 2 місяці співробітник має право:

• погодитись з новими умовами трудового договору (у цьому випадку на наказі пишеться «згоден»);
• взяти додатковий час на роздум;
• відмовитися від нових умов договору (керівництво шукає двох свідків, що підтверджують факт ознайомлення працівника із наказом та його відмову від підпису).

Якщо є незгодні

Відповідно до статті 74 ТК РФ і трудового договору, роботодавець, у разі відмови співробітника від нового режиму праці, зобов'язаний запропонувати всі вільні посади, що відповідають йому, відповідні кваліфікації працівника.

Своє рішення працівник повинен відобразити у повідомленні на зміну режиму роботи або в окремому листі, в якому відмовляється від нових умов та наданих вакансій.

Якщо незгодних немає

У разі згоди працівників із новими умовами праці, з ними становить додаткова угода до трудового договору. В даному документіповинні бути відображені всі нововведення, а також зазначена дата, з якої вони діють.

Додаткова угода складається у двох примірниках, один з яких передається працівнику.

Що має бути написано в повідомленні

Важливим моментом є правильність складання повідомлення про зміну графіка роботи, до якого обов'язково повинні входити наступні пункти:

• повна назва підприємства;
• населений пункт;
• дата та вхідний номер;
• мотивуюча частина;
• основний текст повідомлення;
• прізвище виконавців;
• підпис директора

Зацікавлені особи можуть ставити свої підписи як на самому повідомленні, так і на окремому аркуші ознайомлення.

Зразок службової записки та наказу

Зразок повідомлення про зміну робочого графіка:

Відкрите акціонерне товариство«Сузір'я»
м. Білгород	22 січня 2018 року
	О.С. Білякової
СПОВІЩЕННЯ про зміну умов трудового договору
Шановна Катерино Сергіївно!
На підставі наказу від 19.01.2018 р. №234 повідомляємо Вас, що з 26.03.2018 вводиться новий режим роботи для працівників виробничого цеху за наступним графіком: 1 зміна – з 08.00 до 16.30 із перервою на обід з 12.15 до 12.45; 2 зміна – з 16.30 до 01.00 із перервою на обід з 20.30 до 21.00; 3 зміна – з 01.00 до 8.00 із перервою на обід з 04.00 до 04.30.
Наведені вище зміни обґрунтовані зростанням обсягу виробництва кондитерських виробівза період із березня 2017 року на 40%, що викликало необхідність запровадження додаткових змін для забезпечення безперервного робочого процесу. У цій ситуації збереження колишнього графіка праці неможливе. У разі відмови від нових умов трудового договору Вам може бути запропонована нова вакантна посада, яка відповідатиме Вашій кваліфікації та колишній оплаті праці, за відсутності такої – посада з нижчою кваліфікацією без збереження колишнього окладу, яку Ви змогли б виконувати з урахуванням Ваших медичних показань. Просимо Вас у строк до 26.03.2018 р. підтвердити свою згоду на продовження роботи у ВАТ «Сузір'я» на зазначених умовах письмово та підписати додаткову угоду до трудового договору. У разі незгоди підписувати це повідомлення, роботодавець вважатиме це відмовою від подальшої трудової діяльностіна підприємстві. У разі відмови від запропонованих посад, Ваш трудовий договір буде завершено на підставі п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Начальник відділу кадрів Іванова Є.М.
Відмітка про ознайомлення Бєлякова Є.С.

Зразок наказу про зміну робочого режиму:

Судові та адміністративні ризики

Щоб дотриматись усіх вимог закону щодо трудових відносин зі співробітниками, роботодавець повинен враховувати наступні моментипри внесенні змін до режиму роботи:

1. При складанні повідомлення, роботодавець повинен врахувати свої можливості надання альтернативних варіантів робочого графіка (забороняється працювати в нічну зміну особам, які не досягли 18-ти років, інвалідам та жінкам з дітьми молодше трьох років).
2. Якщо серед незгодних працівників є вагітні жінки, їх подальше звільнення буде неможливим (тільки у разі ліквідації підприємства).
3. Потрібно враховувати результати перевірки робочих місць. Якщо робота співробітника пов'язана зі шкідливим або небезпечним виробничим процесом, необхідно враховувати ліміти трудового годинника при складанні графіка.
4. Перелік факторів, які є законними обґрунтуваннями зміни робочого графіка, опубліковані на сайті http://www.rostrud.ru/. Необгрунтоване проведення коригування трудового періоду можна розцінити уповноваженими органами контролю як спосіб проведення несанкціонованого скорочення працівників. Повторне порушення з тими самими обґрунтуваннями може спричинити звільнення директора організації з подальшим усуненням його від керівних посадтерміном до трьох років.
5. Робота деяких підприємств може регламентуватися не лише федеральними законами, а й регіональними міжгалузевими угодами. Вони відображені Додаткові вимогидо роботодавця щодо дотримання прав співробітників.

Звільнення працівника з ініціативи роботодавця подано у цій передачі.