Скільки днів відпустки належить за кожен відпрацьований місяць. Скільки днів відпустки потрібно за один місяць роботи? Приклади розрахунків Працівник відпрацював 5 днів запис у трудовий

Чи потрібно мені відпрацьовувати 2 тижні, якщо я звільнений за власним жел. у зв'язку з обманом роботодавця. я відпрацював 1.5 міс.Я обробник, відрядна оплата праці. Прораб нарахував суму з відрахуванням прибуткового податку 13% і оголосив її мені. тому якщо я напрацьовую зарплату понад 15 тис. руб. то нараховується 15% премії, але і її я не отримав. З цього приводу мені сказали ніби роблю мало. І ще нюанс у тому, що ніби знизилися ціни на виконання робіт,яких я (Ми.бригада) навіть і не знали. Нас змушують відпрацьовувати 2 тижні або звільнять за статтею як прогул. Що робити в такій ситуації підкажіть будь ласка

Здрастуйте, підкажіть будь ласка. Справа в тому, що вчора я влаштувалася на роботу, але ніякого письмового договору не було, тобто. все обговорювалося в усному порядку, я відпрацювала один день. з 16:30 до 21:30. Робота мені не сподобалася. Хочу звільнитися, чи потрібно мені писати заяву і відпрацьовувати 2 тижні?

Добрий день. Я пропрацювала 2 роки в аптеці (провізор) у відпустці була один раз (два тижні), зараз хочу взяти відпустку, так само два тижні, і відразу після неї звільниться, тобто не відпрацьовувати після відпустки ще два тижні. Питання-чи потрібно мені після відпустки відпрацьовувати два тижні, і коли краще писати заяву не звільнення? Спасибі.

Здрастуйте, справа в тому, що коли моїй дитині виповнилося 1,5 роки я як слід пішла заново подавати документи на виплати моїй дитині дитячої допомоги та на допомогу за дитячий садок, Коли я подала документи я запитала у співробітника коли мені знову треба подавати документи на допомогу, вона відповіла що не треба більше приносити документи, треба просто потім коли моїй дитині дадуть путівку в дитячий садок принести довідку що дитина пішла в дитячий садок для припинення виплат. Коли моїй дитині було 2роки 9 місяців виплати прикротіліс я зателефонувала що б дізнатися чому немає виплат мені відповіли що зараз у них затримки з виплат тому перераховувати в наступному місяці. Тому коли моїй дитині виповнилося 3 роки це 11.11.2011 коли в грудні місяці мені не перерахували гроші я подумала що знову затримують і виплатять у січні 2012, у січні не виплатили я знову зателефонувала дізнатися що відбувається, мені відповіли що потрібно знову збирати документи, я не стала сперечатися і витрачати час і почала збирати документи всі документи ті ж самі крім 1-го цей довідка береться з департаменту освіти який робиться протягом 10 днів і в ньому йдеться про те, що моя дитина не відвідує дитячий садок, в департаменті освіти я поцікавилася чи може довідка бути готова раніше, мені відповіли що так зателефонуйте вам скажуть готова чи ні, через 6 днів я зателефонувала щоб дізнатися готова довідка чи ні мені відповіли що ні, через 2 години мені зателефонували з департаменту запитали чому у мене дитина досі не відвідує дитячий садок і запропонували місце в дитячий садок я погодилася, приїхало до департаменту взяла путівку 02.02.2012 повезла в садок але завідувачки не ока Залишилося на місці, тому путівку віднесла завідувачкою 03.02.2012 там мені видали направлення на проходження медичної комісії дитиною, нічого більше не пояснюючи, хоча я запитала може існує якийсь порядок, мені завідувачка сказала проходьте мед. комісія і приводьте дитину, в результаті з 09.02.2012 у мене захворіла дитина і мені з дитиною довелося лягти в лікарню в результаті моєї дитини через 10 днів позбавили путівки в садок і сказали що вставайте знову на чергу в дитячий садок відповідно я написала в прокуратуру тільки після їх розгляду моїй дитині повернули місця в дитячий садок.

справа в тому що з 01.12.2011 року по 27.04.2012 року моя дитина не отримувала жодних виплат за те, що вона не відвідує дитячий садок не з моєї вини, от я і хочу дізнатися чи можуть мені відшкодувати належні виплати за неповідання дитиною дитячого садка не з моєї вини. у мене це перша дитина через все це мені довелося звільнитися з роботи і по даний момент 16.05.2012 я не можу влаштуватися на роботу.

Доброго дня, шановні експерти! У нас із колегами виникла суперечка на тему: "Чи потрібно робити запис у трудовій книжці співробітника, який відпрацював в організації менше 5 днів?", розсудіть нас, будь ласка. Співробітник відпрацював в організації 4 дні та звільняється. Трудовий договір укладено, запис у трудову ще не зроблено. Колега вважає, що у працівника можуть виникнути проблеми у пенсійний фонд, Не дивлячись те що, що відрахування будуть проведені, т.к. без запису до трудового працівника не зможе підтвердити стаж. Але за правилами ведення трудових книжок, запис робиться співробітникам, які пропрацювали в організації більше 5 днів.

Відповідь

Відповідно до статті 66 ТК РФ, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів(тобто шість днів і більше), у разі, коли робота у даного роботодавцяє для працівника основним.

Отже, з буквального тлумачення цієї норми, можна дійти невтішного висновку, що з звільненні працівника, який пропрацював у роботодавця п'ять днів і менше, трудова книжка працівника підлягає поверненню без внесення до неї записів про роботу в даного роботодавця.

Підтвердження описаної позиції можна знайти у Постанові Вісімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 13.05.2011 № 18АП-3566/11.

У разі, якщо запис був внесений, а працівник категорично не згоден із цим записом, то внесений запис про прийом на роботу має бути визнаний недійсним у порядку, встановленому п. п. 27, 30 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 та п. 1.2 Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. При цьому, незгода працівника з внесеною записом про прийом як заяви.

Також зазначимо, що якщо дані у трудовій книжці неповні, то трудовий стаж для призначення пенсії працівник зможе підтвердити наступними документами:

трудові книжки колгоспників;

виписки із наказів;

особові рахунки;

відомості на видачу зарплати

Такий перелік встановлено пунктом 6 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 24 липня 2002 № 555.

Подробиці у матеріалах Системи:

1. Відповідь: Як заповнити трудову книжкупри прийомі працівника на роботу

Оформлення нової книжки

Обов'язок оформити нову трудову книжку виникає у роботодавця і в тих випадках, коли працівник, який надходить на роботу:

лише починає свою трудову діяльність;

продовжує трудову діяльність, але трудова книжка у нього відсутня (втрачена, зіпсована тощо).

Для оформлення трудової книжки працівник повинен написати заяву довільної письмової. У тексті заяви слід вказати причину, через яку в нього відсутня трудова книжка.

Якщо працівник не приступив до роботи на день, встановлений трудовим договором, роботодавець має право анулювати договір. Про нюанси заповнення трудової книжки в цьому випадку див.

Іван Шкловець,

Ситуація: Якими документами, крім трудової книжки, громадянин може підтвердити стаж для призначення пенсії. У дублікаті трудової книжки вказані не всі його роботи

Основним документом, що підтверджує трудовий стаж людини, є трудова книжка.

Якщо співробітнику оформлявся дублікат трудової книжки, до нього були внесені в повному обсязі відомості про місця і тривалість роботи співробітника. Наприклад, якщо на момент оформлення дубліката працівник не надав жодних документів. Заднім числом вносити у трудову книжку співробітника записи про попередні місця його роботи роботодавці немає права. Тому відомості у дублікаті трудової книжки можуть бути неповними. Про це сказано в Правилах, затверджених , та Інструкції, затверджених .

Якщо відомості у дублікаті трудової книжки неповні, трудовий стаж призначення пенсії працівник зможе підтвердити такими документами:

письмові екземпляри трудових договорів;

трудові книжки колгоспників;

довідки, які видаються роботодавцями;

виписки із наказів;

особові рахунки;

відомості на видачу зарплати

Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Нормативно-правова база: Трудовий кодекс РФ

Стаття 66. Трудова книжка

Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федераціїфедеральним органом виконавчої (частина в редакції, введеної в дію з 1 січня 2009 року, - див.). Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основною (частина в редакції, введеній в дію з 6 жовтня 2006 року, - див. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договорута відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненнямє звільнення. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. Частина втратила чинність з 6 жовтня 2006 року. - Див.

Відпустки за наступні роки трудової діяльності можуть бути надані у будь-який момент робочого року згідно з встановленим графіком. Відповідно, для кожного із співробітників існує індивідуальний робочий рік. При цьому кількість днів відпустки за відпрацьований період розраховується з урахуванням так званого відпускного стажу, що надає права на відпустку. Якщо протягом індивідуального року були періоди, що підлягають виключенню з розрахунку стажу відпуску, то момент завершення індивідуального робочого року переноситься.

Нині професіонали велике значення надають грамотного розрахунку кількості днів відпусток під час звільнення. Залежно від кількості співробітникам проводиться нарахування повної чи пропорційної компенсації. Від особливостей їх обчислення залежить суми оплачуваного ПДФО (з п.3 ст.217 НК РФ).

Скільки днів відпустки належить за кожен відпрацьований місяць

У разі використання працівником права на безоплатну відпустку, лише якщо протягом двох тижнів людина не буде працювати, це ніяк не вплине на наступний облік часу надання чергового відпочинку. Якщо ж співробітнику знадобилося більше днів без збереження заробітної плати, цей час буде вираховано із робочого стажу на надання відпустки.

2 частина – при народженні живої дитини, після закінчення післяпологової відпустки, за бажанням мами або іншого близького родича малюка оформляється відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею півтора року, коли доглядає фактично працездатний член сім'ї за немовлям отримує фінансову допомогу;

Скільки днів відпустки потрібно після 6 місяців роботи

Відпустки власним коштом надаються працівнику виходячи з заяви. Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати цей вид вакацій. Його тривалість встановлюється за згодою сторін. Існує низка ситуацій, коли роботодавець не може відмовити співробітнику у відпустці без утримання:

Хронічна втома, зниження концентрації та працездатності, дратівливість. Ось основні симптоми, які спостерігаються у людей, які довго не відпочивали, не відключалися від роботи та проблем. Відсутність відпочинку позначається негативно як на працездатності, а й здоров'я співробітника. Тому щонайменше один раз на рік необхідно брати канікули.

Відпустка за 5 місяців роботи

Питання: Чи виробляється перерахунок єдиного соціального податку, якщо адміністрація організації відповідно до ст.137 ТК РФ здійснює утримання за невідпрацьовані дні відпустки у разі звільнення працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку?

За підсумками звітного періоду платники податків обчислюють різницю між сумою податку, обчисленою виходячи з податкової бази, розрахованої наростаючим підсумком з початку податкового періоду до закінчення відповідного звітного періоду, та сумою сплачених за той же період щомісячних авансових платежів, що підлягає уплаті розрахунку податку.

Як розрахувати відпускні після 6 місяців роботи

Трудовий кодекс гарантує будь-якому офіційно влаштованому працівнику право на щорічну оплачувану відпустку. Згідно зі статистикою середня тривалість відпустки територією Росії 28 календарних днівПроте більшість роботодавців пропонують працівникам розбити відпустку на частину по 7-10 днів, оплачуючи кожен день окремо.

- Розрахунковий період. Розрахунок трудового стажу починається з першого дня злочину до посадових обов'язків на місці роботи. Термін від початку роботи до кінця календарного року - це і є розрахунковий період. Наприклад, якщо працівник підприємства відправляється в оплачувану відпустку через 6 місяців з дня початку робіт, розрахунковий період становитиме шість місяців (тобто з першого дня роботи до першого дня відпустки). Варто враховувати, що з розрахункового періоду буде виключено лікарняні, відрядження та навчання.

Відпустка за 5 місяців роботи

Наприклад, працівник одного з підприємств Морозов Сергій Петрович після закінчення шестимісячного робочого періоду написав заяву на відпустку та передав її секретареві, а не особисто керівнику фірми. Наступного дня робітник не з'явився на роботу, не дочекавшись підтвердження начальства, бо абсолютно впевнений, що йому належить за законом відпочивати. В підсумку даний співробітниквтратив роботу та не зміг довести свою правоту в суді.

• неповнолітнім підлеглим;
• жінкам у положенні;
• підлеглим, які усиновили дітей віком до 3-х місяців;
• чоловікам, чиї дружини перебувають у відпустці, пов'язаній з вагітністю чи пологами;
• ветеранам ВВВ;
• людям, які пережили чорнобильську атомну катастрофу;
• дружинам, чиї чоловіки проходять військову службу.

Скільки днів покладено відпустки після 6 місяців роботи

Розрахунковий період працівника визначається з урахуванням відпрацьованого часу. Якщо працевлаштування було півроку тому – дорівнює 6 місяцям. Для розрахунку середнього заробітку сумується вся зарплата, яка була виплачена за розрахунковий період. Отримане число ділиться кількість днів, відпрацьованих співробітником.

Відпрацювавши певний період, у працівника виникає питання про відпустку. Законодавством РФ описано декларація про відпочинок сотрудников. Після закінчення якого терміну організації дають відпочинок, і як розраховують кількість днів. Який порядок оформлення? Чи може роботодавець відмовитися його надавати і які можливі наслідки? Усі ці нюанси будуть розглянуті далі у статті.

Як рахувати дні відпустки, за які покладено компенсацію при звільненні

Право на відпустку виникає у працівника у кожному робочому році. Робочий рік – це період, що складається з 12 календарних місяців, протягом якого працівник фактично виконував свої трудові функції або за ним зберігалося місце роботи відповідно до трудового законодавства (ст. 121 ТК РФ). Відповідно до статті 121 Трудового кодексу, до стажу для відпустки входить і сама відпустка. А його тривалість становить майже місяць – 28 днів. Таким чином, повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював в організації 12 місяців із урахуванням місяця відпустки. Ця ж думка виражена в Правилах, лише іншими словами: повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював в організації не менше 11 місяців, що підлягають заліку у строк роботи, що дає право на відпустку (п. 28). Тут мають на увазі 11 місяців без урахування місяця відпустки. Це своєрідна гарантія, бонус для працівника, який зовсім небагато «не дотягнув» до повного робочого року.

У разі розірвання трудового договору у кадровика виникає чимало складних питань. Мабуть, найнеоднозначніший із них стосується розрахунку днів невикористаної відпустки співробітника, за які йому належить грошова компенсація. Як правильно визначити кількість днів відпустки пропорційно до відпрацьованих місяців? Чому виникли різні методики розрахунку та який із них слід користуватися? У яких випадках слід округлити результат обчислень? Давайте внесемо ясність у ситуацію.

Розрахунок числа днів невикористаної відпустки під час звільнення

Разом про те існує й дещо інший підхід до порядку визначення кількості днів відпустки, куди працівник отримав право на момент звільнення. Ця позиція ґрунтується на роз'ясненнях Роструда 7 , відповідно до яких кожен відпрацьований працівником місяць дає йому право на 2,33 (28 дн.: 12 міс.) Дня відпустки (при тривалості відпустки в 28 днів). У свою чергу, підсумкове значення числа днів відпустки, зароблених працівником, визначається шляхом множення даного значення число місяців відпускного стажу.

Очевидно, що повна компенсація належить тому працівникові, який ще не користувався відпусткою за відповідний робочий рік. Отже, 11 місяців стажу, що дають право на повну відпустку, не повинні включати час перебування у самій відпустці, про право на яку йдеться.

Перша відпустка після влаштування на роботу

Якщо надається перша відпустка через 6 місяців, то на скільки днів? По ТК РФ щорічний оплачуваний відпустку працівника має становити щонайменше 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). І логічно припустити, що відпустка після 6 місяців роботи має бути надана на половину цього періоду, тобто на 14 календарних днів. Але ніщо не заважає роботодавцю відпустити працівника у відпустку через 6 місяців за Трудовим кодексом та на більш тривалий термін, адже надання відпусток авансом не заборонено. Тому це питання практично вирішується знову ж таки за погодженням між працівником та роботодавцем.

Якщо на кінець року у вас є працівник, який працює в організації менше 6 місяців, то при складанні графіка ви повинні запланувати для нього відпустку протягом першого робочого року. А якщо вийде так, що у нього виникне право піти у відпустку до закінчення півроку роботи (як у випадку, коли чоловік просить відпустку у період вагітності дружини), то треба буде внести зміни до графіка.

24 Лип 2018 130

Пономарьова Тетяна, економіст, шеф-редактор журналу «Кадрова справа»

У разі розірвання трудового договору у кадровика виникає чимало складних питань. Мабуть, найнеоднозначніший із них стосується розрахунку днів невикористаної відпустки співробітника, за які йому належить грошова компенсація. Як правильно визначити кількість днів відпустки пропорційно до відпрацьованих місяців? Чому виникли різні методики розрахунку та який із них слід користуватися? У яких випадках слід округлити результат обчислень? Давайте внесемо ясність у ситуацію.

Визначимося із проблемою

Трудовий кодекс не дає рекомендацій про те, як вести розрахунок днів відпустки з метою виплати працівникові грошової компенсації при звільненні. Але є нормативний акт, який застосовується у частині, що не суперечить Кодексу, – прийняті у 1930 році Правила про чергові та додаткових відпустках(затверджено Народним комісаріатом праці СРСР від 30 квітня 1930 р. № 169) (далі – Правила). Вони містить кілька важливих положень.

Припустимо, працівник звільняється. У поточному робочому році він не використав щорічну основну оплачувану відпустку - 28 календарних днів, за який йому покладена компенсація при розірванні трудового договору (ст. 126, 127 ТК РФ). Щоб визначити розмір цієї компенсації, кадровику потрібно знати:

• скільки повних місяців у поточному робочому році відпрацював співробітник в організації до звільнення;
• скільки днів відпустки з його загальної тривалості (28 днів) пропорційно посідає відпрацьований час.

Порядок пропорційного розрахунку днів відпустки передбачено лише працівників, які уклали терміном до двох місяців (два робочих дні протягом місяця роботи) (ст. 291 ТК РФ).

При підрахунку місяців проблем зазвичай не виникає, оскільки в пункті 35 Правил чітко сказано: надлишки, що становлять менше ніж половину місяця, виключаються з підрахунку, а ті, що становлять половину місяця або більше, округляються до цілого місяця. Наприклад, якщо з початку робочого року до звільнення минуло 5 місяців та 5 днів, вважається, що працівник відпрацював 5 повних місяців. У той же час 5 місяців та 15 днів округляються до 6 місяців. А ось пропорційний розрахунок днів відпустки за відпрацьованими місяцями став справжнім каменем спотикання: єдиної позиції за методикою розрахунку немає ні у кадровиків, ні у юристів.

Чому і за 11, і за 12 місяців покладено компенсацію 28 днів відпустки

Право на відпустку виникає у працівника у кожному робочому році. Робочий рік – це період, що складається з 12 календарних місяців, протягом якого працівник фактично виконував свої трудові функції або за ним зберігалося місце роботи відповідно до трудового законодавства (ст. 121 ТК РФ). Відповідно до статті 121 Трудового кодексу, до стажу для відпустки входить і сама відпустка. А його тривалість становить майже місяць – 28 днів. Таким чином, повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював в організації 12 місяців із урахуванням місяця відпустки. Ця ж думка виражена в Правилах, лише іншими словами: повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював в організації не менше 11 місяців, що підлягають заліку у строк роботи, що дає право на відпустку (п. 28). Тут мають на увазі 11 місяців без урахування місяця відпустки. Це своєрідна гарантія, бонус для працівника, який зовсім небагато «не дотягнув» до повного робочого року.

Середній денний заробіток щодо компенсації за невикористана відпусткавважається останні 12 календарних місяців (ст. 139 ТК РФ).

Нечітке формулювання пункту 28 Правил призводить до різночитань. Наприклад, є думка, що повна компенсація належить лише за цілий відпрацьований рік, а за 11 місяців потрібно провести пропорційний розрахунок за місяцями. Але за такого підходу працівник отримає суму менше, ніж за 28 днів відпустки, що суперечить пункту 28 Правил. Тож 11 повних відпрацьованих місяців потрібно округлити до року. Ніяких претензій до організації у разі нічого очікувати, оскільки становище працівника у своїй поліпшується (ст. 8 ТК РФ).

Якщо перший та останній місяць роботи в організації виявились неповними, слід враховувати сумарну кількість днів у цих місяцях (п. 35 Правил).

Методики розрахунку днів відпустки

Існує кілька методик розрахунку днів щорічної оплачуваної відпустки пропорційно до відпрацьованих місяців. Про двох найпоширеніших слід сказати особливо.

Першавважається загальновизнаною. Вона заснована на такій формулі:

Відповідно до неї 2,33 дні основної оплачуваної відпустки (28 днів / 12 місяців = 2,33) множаться на кількість відпрацьованих місяців. Результати розрахунків за зазначеною методикою наведено у таблиці.

Розрахунок за формулою 2,33 дня x кількість відпрацьованих місяців

		Кількість відпрацьованих місяців	Кількість покладених днів відпустки
		7 місяців
		8 місяців
		9 місяців
		10 місяців
5 місяців		11 місяців
6 місяців		12 місяців

Другапредставляється більш вигідною для працівника, оскільки результати розрахунків за нею виходять дещо більшими, ніж за першою. Ось її формула:

Кількість днів відпустки за місяць, розраховане за цією методикою, становить 2,33, як й у першому випадку. Однак подальші підсумки обчислень розходяться через різницю математичних дій у першій та у другій формулах. Результати розрахунків за другою методикою можна побачити в таблиці на стор. 24.

Розрахунок за формулою 28 днів x кількість відпрацьованих місяців: 12 місяців

Кількість відпрацьованих місяців	Кількість покладених днів відпустки	Кількість відпрацьованих місяців	Кількість покладених днів відпустки
		7 місяців
		8 місяців
		9 місяців
		10 місяців
5 місяців		11 місяців
6 місяців		12 місяців

Зауважимо, що за обома формулами вважають дні відпустки лише до 10 відпрацьованих місяців включно, адже за 11 та 12 місяців, як ми вже сказали вище, працівнику належить повна компенсація за 28 днів.

Коментар спеціаліста з бухгалтерського обліку та податків

Сергій ШИЛКІН,провідний експерт журналу «Головбух»:

– Положення пункту 28 Правил слід тлумачити так: якщо протягом року відпрацьовано від 11 до 12 місяців включно, компенсація покладається за повний робочий рік. Щоб було зрозуміло, про що йдеться, розберемо конкретну ситуацію: співробітник відпрацював у компанії рівно 11 місяців та звільняється. У відпустці він не був. Якщо виплатити йому пропорційну компенсацію, він отримає її рівно за 11 відпрацьованих місяців. Але якщо він візьме відпустку з наступним звільненням, то вийде, що відпрацює повні 12 місяців, оскільки час цієї відпустки увійде до відпускного стажу і відповідно збільшить період його роботи в організації до повного року (ст. 121 ТК РФ). Тоді він отримає право на усі 28 днів відпустки. В обох випадках співробітник фактично звільняється в той самий день. Значить, у першому він має право на повну компенсацію відпустки.

Слід зазначити, що виплата компенсації за 12 місяців, якщо фактично відпрацьовано лише 11, до будь-яких податкових ризиків не призведе. Так, компанія зменшить цим свій, оскільки зросте сума компенсації. Але, по-перше, податкові інспектори не мають права тлумачити трудове законодавство. А по-друге, збільшення суми компенсації призведе і до зростання «зарплатних» податкових платежів із неї. Тож зрештою бюджет не зазнає податкових втрат.

Якою методикою користуватись?

Оскільки жодна з методик не прийнята офіційно як головна, ви можете користуватися будь-якою з них – обидві законні та обґрунтовані, оскільки відповідають пункту 29 Правил**. Якщо проаналізувати алгоритм розрахунку днів відпустки, наведений у цьому пункті, виходить, що співробітнику належить компенсація у розмірі 1/12 від повної відпустки.

В обох випадках ця пропорція дотримується. Але перша методика дозволяє не розраховувати щоразу цю пропорцію наново, а користуватися вже обчисленим показником числа днів невикористаної відпустки, які припадають на кожен відпрацьований місяць – 2,33.

Крім того, першу методику підкріплено позицією Роструда. Наприклад, у листі № 944-6*** сказано, що якщо робочий рік відпрацьовано не повністю, дні відпустки, за які належить компенсація, розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців. Компенсація визначається із розрахунку 2,33 дні відпустки за один місяць роботи. Ця ж думка наведена і в пізнішому листі Роструда № 1920-6.

Нещодавно аналогічну позицію висловило і МОЗ Росії у роз'ясненні, опублікованому на сайті цього відомства****. Чиновники цього відомства констатують, що на даний час єдиним нормативно-правовим актом, який закріплює принцип пропорційності виплати компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила. А з них випливає, що при тривалості відпустки 28 календарних днів на кожний місяць робочого року припадає 2,33 календарні дні відпустки.

Чи можна округлити кількість днів відпустки, отриману після розрахунків?

При розрахунку днів невикористаної відпустки за будь-якою формулою рідко виходять цілі числа. Але оскільки йдеться про виплату коштів, а не про надання співробітнику реальних днів відпочинку, «некрасиві» числа, як правило, не округляють, а в тому ж вигляді застосовують у подальших розрахунках сум, що підлягають виплаті.

У наступному номері ми розповімо, як вважають компенсацію за відпустку податкові інспектори, а також яка компенсація покладена за довгих відпусток (36, 42, 56 днів тощо).

Однак питання щодо можливості округлення у роботодавців все одно виникають. Наприклад, чи можна для зручності обчислень перетворити число на ціле, якщо найближче – менше? Відповідь дано у листі МОЗ соціального розвитку Росії № 4334-17*****: при визначенні кількості календарних днів невикористаної відпустки, що підлягають оплаті при розрахунку компенсації, округлення їх законодавством не передбачено. Але це не означає, що округляти не можна. Далі у листі йдеться, що й організація приймає рішення про округленні, наприклад, до днів, це треба робити за правилами арифметики, а користь працівника. Наприклад, якщо роботодавець повинен виплатити працівникові компенсацію за невикористану відпустку тривалістю 20,4 календарних дні, це значення можна округлити не до 20 днів, а лише до 21.

Закріпити таке рішення можна в локальному актіорганізації, наприклад, у Положенні про відпустки, Положенні про заробітної платичи колективному договорі.

Приклад

Максим А. був прийнятий у ТОВ «Альфа» 12 січня 2010, а звільняється 30 червня 2010 року. Відпустку за 2010 рік вона не використала. У колективному договорі організації передбачено округлення під час розрахунку днів для обчислення компенсації за невикористану відпустку. Розрахуємо дні відпустки, за які працівнику належить. Для розрахунків будемо застосовувати першу методику:

2,33 дні x загальна кількість відпрацьованих місяців.

Спочатку визначимо, за скільки місяців Максиму покладено компенсацію при звільненні. У січні відпрацьовано більше половини місяця, отже, його рахуємо як повний місяць. Місяць звільнення – червень – відпрацьовано повністю. З січня до червня виходить 6 місяців. Тепер визначимо кількість днів відпустки:

2,33 дні x 6 місяців = 13,98 дні.

Отже, Максиму належить грошова компенсація за 13,98 дня. Для зручності розрахунків цей результат округлили до 14 днів.

Корисні посилання на www.kdelo.ru

Валерій ЛАПШИН,контент-менеджер сайту www.kdelo.ru:

При розрахунку кількості днів відпустки, згідно з ТК РФ, враховується щомісяця, який відпрацював працівник у цьому робочому року. Під робочим роком мається на увазі 365 днів, протягом яких працівник виконував свої посадові обов'язки. Наприклад, якщо він влаштувався на роботу 5 березня 2018, то перший робочий рік закінчився 4 березня 2019 року. Саме за цей стаж проводиться розрахунок того, скільки днів становитиме відпустку.

Найчастіше працівникам надається для відпустки 28 днів. Але в деяких організаціях працівникам надають подовжену відпустку. Наприклад, працівники на Крайній Півночі отримують додаткові дні. Вчителі та педагоги можуть оформляти відпустку на 42-56 днів. У будь-якому разі мінімальна кількість календарних днів, що виділяється для відпочинку – 28 на рік. Якщо людина відпрацювала на підприємстві лише 10,5 місяці, то згідно із законом розрахунок відпускних провадиться не за кожен місяць, а за робочий рік. Тому такому співробітнику належить повноцінна оплачувана відпустка.

Розрахунок відпустки за кожен відпрацьований місяць

Виходячи з мінімальної за тривалістю відпустки 28 днів, можна легко обчислити, скільки днів належить за 1 відпрацьований місяць. Оскільки на рік 12 місяців, потрібно 28 розділити на 12. Отримане значення – 2,33. Тобто за кожен місяць, який працівник відпрацює на підприємстві, йому належить трохи більше двох днів відпустки. За перший та другий місяць – 5 днів, за перший, другий та третій – 7 тощо.

При розрахунку отримані значення та кількість відпрацьованих місяців округляють:

1. Якщо людина працювала кілька повних місяців і менше половини ще одного місяця, заокруглюють у менший бік.
2. Якщо він працював певну кількість повних місяців та ще 15 або більше днів, округлюють до цілого місяця.

Так, наприклад, якщо ви працювали 5 місяців та 10 днів, то розрахунок кількості днів відпустки проводиться як за 5 місяців. Якщо ви працювали 5 місяців та 16 днів, ці 16 днів порахують за місяць і розрахунки будуть проводитись за 6 відпрацьованих місяців. За кожні півроку, які відпрацював співробітник, йому належить два тижні відпустки. Скільки днів для відпочинку ви не використовуєте цього року, настільки ж більше днів зможете відпочити в наступному.

При розрахунку враховуються прогули, лікарняні та інші дні, коли співробітника був на робочому місці. І тому використовуються спеціальні програми. Тому якщо працівник розраховував на одну кількість днів, а йому виділили іншу кількість відпускних, то ймовірно, він щось забув врахувати. Щоб переконатися у правильності розрахунку, треба звернутися у бухгалтерію чи відділ кадрів.

Відпочинок за власний рахунок та декрет

У кожному робочому році співробітника також враховується відпустка, яку він брав за власний рахунок. Цей період не повинен перевищувати 14 днів. Якщо за власний рахунок він відпочивав більш тривалий період часу, додаткові дні не увійдуть до уваги як відпрацьовані.

Декретна відпустка включається до розрахунків як відпрацьований місяць або більше. Однак після народження дитини, якщо жінка бере відпустку з догляду за нею, цей період не буде включений до стажу. Винятком є ​​випадки, коли жінка працює на умовах неповної зайнятості. При цьому кожен місяць, який вона провела, доглядаючи та виховуючи дитину, вважається відпрацьованою.

Відпустка з наступним звільненням

Працівник, який вирішив звільнитися, має право оформити відпустку та написати заяву про звільнення одразу після неї. При цьому співробітнику, крім оплати відпускних, роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію і за цей період (тобто за 2 дні, які належать за 1 місяць роботи). У цьому випадку останні 28 днів входять до стажу, а дата звільнення має співпадати з останнім 28-м днем ​​відпустки. Щоб перед звільненням використати всі дні відпочинку, які належить працівникові, треба порахувати, скільки з них ще не було використано. Для цього потрібно 28 розділити на кількість відпрацьованих місяців та відняти дні відпочинку, які вже були використані.

Якщо працівник відпрацював менше 10,5 місяця і вирішив звільнитися, кількість днів для оплачуваної відпустки розраховується таким чином: треба 28 помножити на кількість відпрацьованих місяців та поділити не 12.

Коли можна брати відпустку

Оформляти його можуть не лише ті працівники, які пропрацювали півроку. Певні категорії працівників мають право на тимчасове звільнення від трудової діяльності із збереженням місця роботи, навіть якщо вони відпрацювали місяць, два та більше. До них відносяться:

• вагітні жінки;
• працівники, яким ще не виповнилося 18 років;
• працівники, які усиновили дитину віком до трьох місяців.

Якщо працівник працевлаштувався лише півроку тому, він має право піти на відпочинок не лише на 14, а на всі 28 днів. Однак у цьому випадку третій та четвертий тижні оформляються авансом. Якщо людина вирішить звільнитися протягом наступних 6 місяців, оплата за два тижні буде вирахована з її заробітної плати.

Види відпусток

Є кілька різновидів тимчасового припинення виконання посадових обов'язків. Крім щорічного та декретного, також співробітники мають право йти на додатковий відпочинок, навчальний або відпочинок без утримання.

Додатковий надається певним категоріям працівників, а саме тим, хто працює на шкідливе виробництвомає ненормований робочий день або займається трудовою діяльністюна території Крайньої Півночі. Відпочинок без змісту можна оформити, написавши відповідну заяву. Але такий вид вакацій надається лише за згодою обох сторін (працівника та роботодавця). Підставою щодо його оформлення є народження дитини, шлюб, смерть близької людини. Також він надається інвалідам, працюючим пенсіонерам, співробітникам, які паралельно здобувають освіту.

Ще один різновид – навчальний відпочинок. Він надається на час складання іспитів або інших подій, пов'язаних з навчанням співробітника. При цьому, крім заяви, потрібно також надавати довідку з ВНЗ або іншого навчального закладу.

Як оформити

Щоб піти на тимчасовий відпочинок, насамперед необхідно визначити конкретні дати. Найчастіше їх треба погоджувати з керівництвом попередньо. За 14 днів необхідно написати заяву та подати її до відділу кадрів. Тут уповноважені працівники мають написати наказ на ім'я працівника.

Оскільки багато людей вважають за краще відпочивати влітку, у компаніях зазвичай формують графік відпусток, і кожен співробітник планує свій вільний час, орієнтуючись на нього. Наявність графіка має переваги як для керівництва компанії, але й співробітників. Адже в цьому випадку знижується ймовірність виникнення трудових суперечок. Дати не доводиться обговорювати з начальством, не потрібно шукати компроміс. У цьому випадку співробітник впевнений, що саме в цей період він точно зможе піти на відпочинок. За наявності графіка керівник зобов'язаний повідомляти кожного працівника про наближення дати відпустки за два тижні до неї. Повідомлення має бути оформлене письмово. Якщо роботодавець цього не зробив, працівник має повне право перенести дату на будь-який зручний для нього час.

Відмова керівництва

Якщо начальник відмовляється оформляти відпустку (мається на увазі щорічну оплачувану), і з нею ніяк не виходить домовитися, треба написати скаргу та подати її до інспекції праці (державної чи міської). Після ухвалення скарги уповноважені працівники, як правило, просять подати папери, що підтверджують факт відмови керівництва. Як такий доказ слід використовувати заяву, яку ви подавали до відділу кадрів.

Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, надішліть її поштою. Краще надсилати його рекомендованим листом з описом на ім'я роботодавця. На пошті вам буде видано «корінець», який і стане доказом того, що ви надсилали заяву начальнику. Це може стати в нагоді, якщо справа дійде до судового розгляду. Скаргу мають право подавати не лише окремі працівники, а й весь трудовий колективнезалежно від того, скільки людей хоче оформити відпустку.