Онлайн-каси у важкодоступних місцевостях. Онлайн каси у важкодоступних місцевостях Діяльність у важкодоступних та віддалених місцевостях

ІП та підприємствам, які ведуть діяльність за містом у віддаленій місцевості, може бути доступний ряд примітних преференцій щодо зобов'язань щодо застосування онлайн-кас. Їх зміст залежить від того, де саме розташовується господарюючий суб'єкт – у «важкодоступній» чи «віддаленій від мереж зв'язку» місцевості з погляду класифікації згідно із Законом № 54-ФЗ.

Докладніше з особливим порядком ведення розрахунків з покупцями торговими підприємствами, розташованими в межах того чи іншого типу територій з пільговими умовами застосування ККТ, а також де шукати список населених пунктів, звільнених від онлайн-кас або де вони можуть працювати в автономному режимі без передачі фіскальних даних в ОФД.

• "магазин" - Торгова точкаабо місце надання послуг/робіт;
• «Труднодоступний» - зазначений у п. 3 ст. 2 Закону №54-ФЗ;
• "віддалений" - зазначений у п. 7 ст. 2 Закону №54-ФЗ.

«Важкодоступний» магазин має право не застосовувати ККТ взагалі

Положеннями пункту 3 статті 2 Закону № 54-ФЗ (ПОСИЛКА) визначено, що ІП та юрособи, які ведуть бізнес у «віддаленій» або «важкодоступній» місцевості, мають право не використовувати контрольно-касову техніку:

3. Організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахунки у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів (крім адміністративних центрів муніципальних районів, що є єдиним населеним пунктом муніципального району), селищ міського типу), зазначених у переліку віддалених чи важкодоступних місцевостей, органом державної владисуб'єкта Російської Федерації, вправі не застосовувати контрольно-касову техніку за умови видачі покупцю (клієнту) на його вимогу документа, що підтверджує факт здійснення розрахункуміж організацією або індивідуальним підприємцем та покупцем (клієнтом), що містить найменування документа, його порядковий номер, реквізити, встановлені абзацами четвертим – дванадцятим пункту 1 статті 4.7 цього Федерального закону, та підписаного особою, яка видала цей документ.

Орган державної влади суб'єкта Російської Федерації у п'ятиденний термін доводить до відома уповноваженого органу та розміщує на своєму офіційному сайті у мережі «Інтернет» перелік, зазначений в абзаці першому цього пункту, а також внесені до зазначеного переліку зміни.

Точний перелік таких населених пунктів, звільнених від онлайн-кас, закріплюється нормативному акті, прийнятому лише на рівні суб'єкта РФ.

До місцевостей, на яких ККТ застосовувати необов'язково, не можуть належати території:

• будь-яких міст;
• будь-яких районних центрів (крім тих, що є єдиними населеними пунктами у своєму муніципальному районі);
• будь-яких селищ міського типу.

Зазначимо, що у статті 2 закону є ще пункт 5, за яким ККТ має право не застосовувати аптечні організації, які розміщуються у фельдшерських та фельдшерсько-акушерських пунктах у селах. Крім того, відокремлені підрозділимедорганізацій з ліцензіями також вправі не застосовувати онлайн-каси під час здійснення діяльності у сільській місцевості.

Незважаючи на те, що «важкодоступний» магазин має право не використовувати ККТ, замість касового чека він повинен видати покупцю (клієнту) на його прохання інший документ, що підтверджує факт оплати за товар (послугу). Такий документ має містити реквізити, зазначені у абзацах 4-12 пункту 1 статті 4.7 Закону № 54-ФЗ. Видаватися документ має у порядку, визначеному у постанові Уряду Росії від 15.03.2017 № 296 (ПОСИЛКА).

Ознайомимося з вимогами до документа, що замінює касовий чек, та з порядком його видачі покупцю докладніше.

Нюанси видачі документа, що замінює чек ("важкодоступним" магазином)

Документ, що видається «важкодоступним» магазином (далі чек) - замінює чек онлайн-каси, повинен мати наступні реквізити:

• назва документа, порядковий номер (який присвоюється з початку зміни);
• дата, час, адреса розрахунків;
• найменування господарюючого суб'єкта (ПІБ ІП), його ІПН;
• відомості про систему оподаткування, що застосовується суб'єктом господарювання;
• відомості про операцію, при якій видано чек на касі магазину - прихід або витрата коштів;
• перелік товарів, за які здійснюється оплата за чеком (з урахуванням знижок, націнок, із зазначенням ПДВ, якщо він застосовується суб'єктом господарювання та з виділенням товарів, які звільнені від ПДВ);
• підсумкову суму розрахунку (із зазначенням ПДВ та з виділенням суми за товари, які не оподатковуються ПДВ);
• відомості про спосіб розрахунку - готівкою або по карті (з виділенням сум, прийнятих готівкою та по карті);
• ПІБ та посада продавця.

Чек обов'язково має бути підписаний продавцем.

Технічно чек може бути сформований за допомогою:

• ККТ старого зразка (налаштованого на роздрук чеків із зазначеними вище реквізитами);
• чековий принтер.

Теоретично, кожен чек можна друкувати і на комп'ютері або навіть виписувати вручну (проте, те й інше - вкрай повільні процедури, і тому краще забезпечувати формування чеків за допомогою зазначених автоматичних пристроїв).

Відповідно до постанови № 296 «важкодоступний» чек застосовується у такому порядку:

1. Продавець роздруковує (заповнює) документ, підписує, передає покупцеві на момент прийняття від нього коштів (проведення оплати карткою).

При цьому повинні використовуватися технічні кошти, що дозволяють одночасно формувати чек у 2-х примірниках, або в одному, але з відривною частиною – за аналогією з бланком суворої звітності. У другому випадку відривна частина, як і основна, має містити всі реквізити, зазначені вище. Одна із копій чека або відривна частина передається покупцеві.

Порядкові номери, що присвоюються кожному чеку, не повинні повторюватися (за винятком ситуації, коли номер наноситься на копію або відривну частину чека - він повинен збігатися з номером вихідного чека або основної його частини).

1. Наприкінці зміни продавець передає збережені копії (основні частини) чеків, співробітнику, відповідальному за ведення журналу обліку документів (складається у вільній формі) – для реєстрації збережених документів у цьому журналі.

Цілком робоча схема - коли за ведення журналу відповідає сам продавець - у цьому випадку відомості за чеками нікому не передаються.

У журналі обліку документів відомості по чекам наводяться у послідовності, що відповідає порядку видачі кожного чека.

Журнал потрібно прошити, пронумерувати. Керівник фірми або ІП повинен завірити цей журнал (і поставити на ньому друк, якщо вона використовується).

Якщо протягом дня покупок у магазині не було, то жодних відомостей у журнал не вносяться.

У журналі також фіксуються відомості про некоректно складені чека. Такий чек, перш за все, повинен бути вилучений з обороту (його не можна видавати покупцеві або використовувати будь-яким іншим чином), перекреслено і здано співробітнику, відповідальному за ведення обліку чеків. При цьому порядковий номер зберігається за чеком, незважаючи на те, що він вважається некоректним і не підлягає використанню.

Керівник фірми повинен укласти з працівником, відповідальним за видачу чеків - тобто, з продавцем, і з людиною, яка заповнює журнал обліку (в принципі, це може бути, як ми вже зазначили вище, один і той самий працівник) окрему угоду про матеріальної відповідальності.

Продавцем та працівником, який веде облік чеків та журналу, безумовно, може бути і сам керівник фірми та ІП. В цьому випадку немає потреби складати будь-які дозвільні документи.

Копії чеків (відривні частини) повинні зберігатися в захищеному місці - в сейфі або кімнаті, що закривається на ключ, не менше 5 років. Потім вони знищуються відповідно до рішення комісії, яка призначається керівником - якщо не він сам відповідає за видачу та облік чеків.

Де знайти список населених пунктів, звільнених від онлайн-кас

Списки «важкодоступних» населених пунктів, звільнених від онлайн-кас, зазвичай публікуються на офіційних сайтах органів виконавчої влади суб'єктів РФ або муніципалітетів.

«Важкодоступні» населені пункти слід важливо розмежовуватиз тими населеними пунктами, які розташовані у місцевостях, «віддалених від мереж зв'язку»(Пункт 7 стаття 2 Закону № 54-ФЗ). У «віддалених» місцевостях для продавців існує дещо інший привілей – можливість використовувати онлайн-каси в автономному режимі без передачі даних.

Ознайомимося з особливостями такого застосування ККТ.

"Віддалений від мереж зв'язку" магазин використовує онлайн-касу в автономному режимі - без передачі даних в ОФД

Отже, відповідно до пункту 7 статті 2 Закону № 54-ФЗ у «віддалених» населених пунктах - відповідних критеріям, визначених законом, можна використовувати ККТ у режимі, що не передбачає передачі даних до ОФД через інтернет:

7. У віддалених від мереж зв'язку місцевостях, визначених відповідно до «критерій», встановлених федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення та реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері зв'язку, та зазначених у переліку місцевостей, віддалених від мереж зв'язку , затвердженому органом державної влади суб'єкта Російської Федерації, а також на територіях військових об'єктів, об'єктів органів федеральної службибезпеки, органів державної охорони, органів зовнішньої розвідки можуть застосовувати контрольно-касову техніку в режимі, що не передбачає обов'язкової передачі фіскальних документів до податкових органів електронної формичерез оператора фіскальних даних.

Орган державної влади суб'єкта Російської Федерації у п'ятиденний термін доводить до відома уповноваженого органу та розміщує на своєму офіційному сайті у мережі «Інтернет» зазначений в абзаці першому цього пункту перелік, а також внесені до зазначеного переліку зміни.

Що це означає?

Найголовніше - те, що потрібно використовувати, незважаючи на «офлайновий» режим застосування ККТ, саме онлайн-касу. Тобто - пристрій, який має , який реєструється (знімається з реєстрації, замінюється) у ФНП у встановленому законом порядку.

Режим «без передачі» дозволяє використовувати онлайн-касу без підключення до сервера і, як наслідок, не платити ОФД близько 3000 рублів на рік за контракт, але це на розсуд користувача ККТ. Немає необхідності передавати покупцям касові чеки в електронному вигляді- Досить видавати паперові на руки.

Як ми зазначили вище, населений пунктдля віднесення до категорії «віддалених» має відповідати низці законодавчих критеріїв – ознайомимося з ними докладніше.

Які є критерії щодо «віддалених» пунктів

Головний документ, в якому відображені критерії, про які йдеться – наказ Мінкомзв'язку Росії від 05.12.2016 № 616 (ПОСИЛКА). По суті, це єдиний критерій. чисельність населення, що не перевищує 10 тис. осіб. Але не виключено поява інших - за аналогією з тими, що визначені у федеральному законі за «важкодоступними» населеними пунктами.

Переліки віддалених населених пунктів також публікуються досить децентралізовано, якщо говорити про офіційні сайти органів влади. Тому доводиться шукати таку інформацію на альтернативних сайтах: наприклад, або на зазначеному вище приватному сайті, який також містить список «віддалених» населених пунктів.

При цьому слід мати на увазі, що у випадку, якщо регіоном не прийнято нормативних актів, які встановлюють переліки «віддалених» населених пунктів, то вважається, що такі пункти в регіоні відсутні (лист ФНП Росії від 27.01.2017 № ЕД-4-20 /1435 - ПОСИЛАННЯ).

У будь-якому випадку для уточнення даних корисно звернутися до місцевого відділення ФНП - можливо, там скажуть про анонсовані зміни в регіональних нормативні акти, Які визначають переліки "труднодоступних" або "віддалених" місцевостей.

Той факт, що при веденні торгівлі в «віддаленій» місцевості суб'єкт господарювання вправі застосовувати ККТ без передачі даних в ОФД, означає не тільки економію на послугах Оператора, а й наявність низки додаткових зобов'язань господарюючого суб'єкта в частині реєстраційних дій, що проводяться при користуванні ККТ.

Зазначимо, що з урахуванням змісту таких дій, економія на послугах ОФД далеко не завжди вийде очевидною.

Особливості реєстрації «віддалених» онлайн-кас

При роботі з «віддаленою» онлайн-касою, яка працює в автономному режимі (без укладання договору з ОФД), користувач, як і в сценарії із застосуванням онлайн-каси у звичайному режимі, зобов'язаний реєструвати її (і фіскальний накопичувач) у ФНП, а також знімати ККТ із реєстрації у передбачених законом випадках.

При використанні каси у звичайному режимі всі реєстраційні дії проводяться онлайн через Особистий кабінетФНС (або за сприяння ОФД). Але якщо ККТ застосовується як без передачі даних, то користувачеві необхідно:

1. З метою реєстрації онлайн-каси до ФНП (як умови початку її легального використання) відправити до Податкової служби за місцем обліку суб'єкта господарювання заяву на реєстрацію ККТ на папері - за формою, затвердженою в додатку № 1 до наказу ФНР РФ від 29.05.2017 № ММВ -7-20/ [email protected](ПОСИЛАННЯ).

При цьому у заяві відображається той факт, що ККТ буде застосовуватися в режимі без передачі даних.

За наявності фактичної можливості отримання доступу до Особистого кабінету (як варіант, при знаходженні власника магазину в населеному пункті, де інтернет є) зареєструвати онлайн-касу можна і через Особистий кабінет ФНП. У заяві, поданій онлайн, також обов'язково потрібно вказати, що каса буде використовуватися в режимі без передачі даних до ОФД.

1. У разі необхідності перереєстрації ККТ через заміну фіскального накопичувача (або ) - віднести онлайн-касу разом з накопичувачем у ФНП, зняти його там і здати на зчитування фіскальних даних. Каса передається фахівцям ФНП разом із заявою на перереєстрацію (зняття з реєстрації) онлайн-каси.

Фіскальні дані зчитуються фахівцями ФНП з використанням спеціального USB-адаптера (лист ФНП Росії від 16.02.2018 № АС-4-20/ [email protected]- ПОСИЛАННЯ).

Таким чином, у користувача, об'єктивно, може виникнути потреба в неодноразовому відвідуванні ФНР у різних цілях. На це піде час і, можливо, вигідніше буде - незважаючи на наявність законних підстав застосовувати ККТ без передачі даних, все-таки укласти договір із ОФД за наявності фактичної технічної можливості це зробити. «Просідання» у продажах внаслідок витраченого на візити до ФНП часу може бути набагато вищим за вартість послуг ОФД.

Навіть якщо каса застосовується в населеному пункті з чисельністю населення менше 10 тис. осіб, то інтернет там, швидше за все, в будь-якому різновиді є хоча б мобільний. Його цілком вистачить на обслуговування онлайн-каси, яка не споживає багато трафіку.

Резюме

Положеннями Закону № 54-ФЗ визначено 2 типи преференцій щодо суб'єктів господарювання, які проводять розрахунки з фізичними особами(і в загальному випадкузобов'язані застосовувати онлайн-касу з передачею даних до ОФД):

1. Легальна відмова від використання онлайн-каси- на територіях, визнаних "важкодоступними" відповідно до пункту 3 статті 2 Закону № 54-ФЗ.

Замість чека онлайн-каси магазин повинен видати покупцеві аналогічний по суті документ, в якому містяться реквізити, дуже близькі до тих, що відображаються в чеку, що роздруковується на ККТ.

1. Легальна відмова від укладання договору з ОФД- тобто, можливість застосування ККТ у режимі, який не передбачає передачу даних, на територіях, визнаних «віддаленими від мереж зв'язку» – відповідно до пункту 7 статті 2 Закону № 54-ФЗ.

При цьому каса повинна мати повноцінний фіскальний накопичувач, її потрібно в установленому порядку (допустимо - із застосуванням паперових документів) (перереєструвати, знімати з реєстрації).

Переліки населених пунктів, звільнених від онлайн-кас (що належать до «важкодоступних»), або тих, де онлайн-каси можуть працювати в автономному режимі без передачі даних до ОФД (що належать до «віддалених»), визначаються на рівні регіональних органів влади , що видають із цією метою окремі нормативні акти.

Згідно з Федеральним законом №54-ФЗ у редакції від 03.07.2016, всі підприємці зобов'язані перейти зі звичайних касових апаратів на онлайн каси. Останнім терміном переходу на нову системурозрахунків є дата 01.07.2018, а більшість має придбати та встановити ККТ нового зразка вже до 1 липня 2017 року. Така вимога висувається буквально до всіх, однак і тут не обійшлося без винятків.

Хто звільняється від переходу на онлайн каси

Навчитися працювати з онлайн-касами і модернізувати старий апарат доведеться все-таки не всім бізнесменам. Так, згідно з положенням №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки» та Федеральному закону від 03.07.2016 №290-ФЗ «Про внесення змін…» від запровадження онлайн каси звільняються:

• підприємці малого бізнесу щодо надання таких послуг, як ремонт взуття;
• продавці на ринках, які не обладнані контрольно-касовими апаратами;
• власники сезонних наметів (овочі, фрукти, сухофрукти);
• намети з продажу газет та журналів;
• люди, що заробляють за допомогою здавання власної житлової площі в оренду;
• підприємства, які надають харчування у загальноосвітніх установах;
• релігійні підприємства (об'єднання).

Більше того, незалежно від виду діяльності від запровадження онлайн кас також звільняються підприємці, які перебувають у важкодоступних та віддалених місцевостях.

Яка місцевість вважається важкодоступною

Онлайн касиу важкодоступних місцевостях встановити не завжди можливо. Наприклад, не кожен населений пункт оснащений мережами зв'язку. Без постійного інтернету використання онлайн каси стає неможливим.

Також, на підставі наказу Мінкомзв'язку Росії від 05.12.2016 №616, критерієм, який є основним для визначення віддалених від мереж зв'язку місцевостей, є всі населені пункти з чисельністю осіб менше 10 тисяч.

Таким чином, онлайн каси у важкодоступних місцевостях, таких як: поселення, села, села, робочі селища та роз'їзди – не обов'язкові. Точніший перелік населених пунктів, звільнених від онлайн кас та визнаних важкодоступними, затверджується в кожній окремій місцевості, регіональним нормативним документом.

Детальний перелік населених пунктів, звільнених від онлайн кас вже затверджено: в Амурській (постанова Уряду Амурської області від 27.01.2017 № 38), Астраханській (постанова Уряду Астраханської області від 31.01.2017 № 14-П), Кіровській (постанова 31.01.2017 № 43/52), Курганській (постанова Уряду Курганської області від 31.01.2017 № 20), Липецькій (постанова адміністрації Липецької області від 31.01.2017 № 35), Пензенській (постанова Уряду2 Пен3 пП), Ростовській (постанова Уряду Ростовської області від 02.02.2017 № 50), Томській (постанова Адміністрації Томській областівід 30.01.2017 № 26а), Ульянівській та Ярославській (постанова Уряду Ярославської області від 01.02.2017 № 59-п) областях; у Забайкальському (постанова Уряду Забайкальського краю від 31.01.2017 № 19) та Пермському краях (постанова Уряду Пермського краю від 09.02.2017 № 43-п); в республіках Комі (постанова Уряду Республіки Комі від 23.01.2017 № 27), Башкортостан (розпорядження уряду РФ від 07.12.2016) та Саха-Якутія (постанова Уряду Республіки Саха (Якутія) від 20.02.2017 постанову кабінету міністрів Чувашії від 14.12.2016 (№530); у Чукотському автономному окрузі (ухвала уряду Чукотського АТ від 11.01.2017 №5). Десь список обчислюється десятками населених пунктів (в Амурській, наприклад, області), а, зокрема, в Ярославській області, всього 8 міст, де підприємці зобов'язані перейти на онлайн ККТ – це, крім Ярославля, Переславль-Залеський, Рибінськ, Гаврилов-Ям, Данилов, Ростов, Тутаєв та Угліч. Всі інші поселення місцева влада вважала для онлайн кас важкодоступними.

Список важкодоступних місцевостей продовжує поповнюватися і по теперішній час.

Альтернатива онлайн кас у важкодоступній місцевості

Відповідно до закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки», підприємці, які ведуть бізнес там, де до переліку потрапили населені пункти, звільнені від онлайн-кас, зобов'язані видавати покупцям документ, що підтверджує факт оплати товару (послуги). Такий документ, ґрунтуючись на абзацах 4-12 п.1 ст. 4.7 Закону №54-ФЗ має містити:

• дату, час і місце, в якому здійснено покупку (розрахунок);
• ПІБ підприємця або найменування підприємства (організації);
• систему оподаткування;
• прихід/витрата або повернення приходу/витрати;
• найменування товару (послуги);
• форму розрахунку;
• прізвище та посаду спеціаліста.

У деяких важкодоступних місцевостях дозволяється взагалі обходитися без касового апарату, а про онлайн касах, а й у них підприємець зобов'язаний видавати клієнту розрахункові документи із зазначенням всіх реквізитів.

Кому потрібно застосовувати онлайн-каси у 2017 році, ми розповідали у . Про те, чи потрібно використовувати онлайн-каси у важкодоступних місцевостях, розповімо у цьому матеріалі.

Важкодоступна місцевість: чи потрібна онлайн-каса?

Відповідно до звільнених від застосування ККТ, в т.ч. онлайн-кас, організації та ІП, які здійснюють розрахунки у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу), за умови видачі покупцю на його вимогу документа, що підтверджує факт розрахунків, що містить найменування документа, його порядковий номер, інші обов'язкові реквізити (абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ) та підписаного особою, яка видала такий документ.

Правила видачі та обліку таких документів затверджено Постановою Уряду РФ від 15.03.2017 № 296.

Перелік населених пунктів, звільнених від онлайн-кас

Згадуваний у п. 3 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ перелік віддалених чи важкодоступних місцевостей затверджується органом державної влади відповідного суб'єкта РФ. Цей регіональний орган протягом 5 днів повинен довести такий перелік до ФНС, а також розмістити його на своєму офіційному сайті в Інтернеті.

Так, наприклад, перелік віддалених чи важкодоступних місцевостей Приморського краю затверджено Постановою Адміністрації Приморського краю від 02.03.2017 № 55-па, а населені пункти, звільнені від онлайн-кас у Волгоградській області, наведено у Наказі Комітету промисловості та торгівлі Волгоградської області від 15. 2017 № 16-н.

Крім того, дозволяється застосовувати не онлайн-каси, а звичайні ККТ у віддалених від мереж зв'язку місцевостях (п. 7 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Ними визнаються окремі населені пункти, чисельність населення яких не перевищує 10 тис. осіб (п. 1 Наказу Мінкомзв'язку від 05.12.2016 № 616). Перелік таких населених пунктів затверджується органом структурі державної влади суб'єкта РФ.

Так, наприклад, перелік таких місцевостей у Нижегородській області затверджено Постановою Уряду Нижегородської області від 29.03.2017 № 176, а у Самарській області – Постановою Уряду Самарської області від 27.03.2017 № 185.

Новий закон про ККТ 54-ФЗ окремо обговорив правила онлайн реєстраціїпродажів у важкодоступних місцях. Якщо підприємство працює у віддаленій місцевості, йому надано преференції. Докладніше про облік реалізації віддалених районів розповімо у матеріалі нижче.

Обійтися без каси може взагалі бізнес у віддалених районах країни. Такого висновку дійшли законодавці і закріпили його в новому законі 54-ФЗ про онлайн-каси. Головне, дотриматися умов, закріплених актом. Наприклад, міста, селища міського типу, і навіть, районні центри, не визнаються важкодоступними місцями. За іншими територіями повинні витримуватись такі правила:

• підприємство видає документ про готівку замість ККЧ
• клієнти фірми ніколи не платять через автоматичні термінали оплат
• точка продажу не торгує підакцизними виробами
• місцевість включена до офіційного списку важкодоступних місць

ВАЖЛИВО: всі вимоги повинні дотримуватися одночасно.

Перелік населених пунктів, звільнених від онлайн кас

Вже є список сіл, які можуть не використати онлайн каси у важкодоступних місцевостях. За деякими областями це попередні дані, але ними можна орієнтуватися. Головне не забудьте, що жодне звільнення від ККМ не поширюється, якщо ви торгуєте цигарками, бензином та алкоголем.

У переліку можуть бути зазначені такі орієнтири:

• межі конкретних районів
• відстань за кілометр від районних центрів
• наявність загрози підтоплення
• відсутність сполучних мостів та переправ
• відсутність стаціонарних торгових точок

Одночасно до списку можуть потрапити села, які відповідають таким умовам, незалежно від кількості мешканців:

• понад 60 км від центру
• дорога не завжди проходить через погоду
• інших доріг немає

УВАГА: якщо ви законно торгуєте без ККМ, будьте готові видати БСО на першу вимогу покупця.

Правила роботи без ККТ

Проект Постанови про роботу без ККТ включає такі законодавчі ініціативи:

• документи, що видаються замість ККЧ, мають бути зареєстровані у спеціальному журналі по порядку з урахуванням дачі видачі
• журнал обліку БСО замість чеків має бути прошитий і завірений керівником та печаткою
• документи замість КЧ можуть бути заповнені від руки або традиційним друкарським способом
• одночасно виписується документ клієнту та складається його копія для підшивки до журналу

Зверніть увагу, хоча такі документи дуже схожі на БСО, видавати їх потрібно лише якщо покупець наполягає на цьому. Виписувати бланки замість КЧ усім клієнтам фірми – пільговики зобов'язані.

В Федеральний закон№ 54-ФЗ про контрольно-касову техніку визначено різні правила застосування ККТ для віддалених від мереж зв'язку місцевостей, а також для віддалених та важкодоступних місцевостей.

Розкажемо, у чому різниця між двома термінами і як вона позначається на обов'язку застосовувати ККТ.

Віддалені від мереж зв'язку місцевості

Це населені пункти із чисельністю населення до 10 000 осіб. Цей критерій зазначено Наказом Мінкомзв'язку № 616 від 5.12.2016, тобто за основу береться саме чисельність населення, а не віддаленість території від великих міст. На підставі цього критерію влада склала списки населених пунктів у кожному регіоні. Для вашої зручності ми зібрали їх.

У віддалених від мереж зв'язку місцевостях організації та ІП повинні застосовувати ККТ, але у автономному режимі. У цьому режимі каса не надсилає фіскальні дані до податкової, але ФН запам'ятовує все касові операції. Податкова має право вимагати рахувати дані з ФН та надати їх до інспекції при заміні фіскального накопичувача або зняття каси з обліку.

Налаштуйте автономний режим під час реєстрації каси за вказівкою .

Важкодоступні або віддалені місцевості

Це населені пункти, де дозволено не застосовувати ККТ. Проте продавець зобов'язаний видавати на вимогу покупця документ, що підтверджує факт розрахунку. Документ може бути рукописним, але відповідно до обов'язково повинен містити такі відомості:

• Найменування та порядковий номер документа;
• Назва організації або ПІБ індивідуального підприємця;
• Ідентифікаційний номерплатника податків (ІПН);
• Система оподаткування, що застосовується при розрахунку;
• Ознака розрахунку: прихід, витрата або повернення приходу;
• Найменування товару;
• Сума розрахунку;
• Форма розрахунку: готівка або оплата за банківській карті;
• Посада та ПІБ особи, яка здійснила розрахунок;
• Підпис особи, яка видала документ, що підтверджує факт розрахунку.

Списки населених пунктів, яким можна торгувати без ККТ, стверджують органи влади суб'єктів РФ, у списках що неспроможні значитися міста, районні центри, селища міського типу (). Якщо населений пункт не в переліку важкодоступних або віддалених місцевостей, то застосовувати ККТ потрібно на загальних підставах відповідно до вимог законодавства.

Виняток! Навіть у важкодоступних місцевостях торгувати через онлайн-касу зобов'язані організації та ІП, які використовують автоматичний пристрій для розрахунків або торгують підакцизними товарами (від 03.07.2016).

Підакцизні товари - це алкоголь, тютюн, паливо, моторне маслота інші товари, перелічені у .

Автоматичні пристрої для розрахунків - це пристрій для розрахунку з покупцем (клієнтом) в автоматичному режимі із застосуванням контрольно-касової техніки без участі уповноваженої особи організації або індивідуального підприємця (в ред. від 03.07.2016). Наприклад, це платіжні термінали, торгові автомати та інші пристрої, які беруть гроші без участі людини.