Приклад посадової інструкції керівника філії. Посадова інструкція директора відокремленого підрозділу юридичної особи

Посадова інструкція
директора відокремленого підрозділу юридичної особи(філії, представництва) [найменування організації, підприємства тощо]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Директор відокремленого підрозділу юридичної особи належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду директора відокремленого підрозділу приймається особа, яка має вища освітата стаж роботи на керівних посадахне менше [значення] років.

1.3. Директор відокремленого підрозділу має знати:

Нормативно-правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність відокремленого підрозділу, постанови федеральних, регіональних та місцевих органів державної владита управління, що визначають пріоритетні напрямки розвитку відповідної галузі;

Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності відокремленого підрозділу;

Профіль, спеціалізацію та особливості структури організації в цілому та відокремленого підрозділу зокрема;

Перспективи технічного, економічного та соціального розвиткугалузі;

Кадрові ресурси відокремленого підрозділу;

Податкове, трудове, цивільне законодавство;

Управління економікою та фінансами організації (підприємства);

Етику ділового спілкування;

психологію ділових відносин;

принципи, методи управління персоналом;

Стратегічні та маркетингові аспекти управління;

Вимоги до складання ділової документації;

Основи юриспруденції;

Правила та норми охорони праці.

2. Посадові обов'язки

На директора відокремленого підрозділу покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Здійснення керівництва діяльністю відокремленого підрозділу.

2.2. Організація роботи та взаємодії структурних підрозділів відокремленого підрозділу.

2.3. Організація діяльності відокремленого підрозділу на основі використання сучасної технікита передових технологій, прогресивних форм організації праці.

2.4. Забезпечення безпеки та використання майна відокремленого підрозділу за призначенням.

2.5. Вжиття заходів щодо забезпечення відокремленого підрозділу кваліфікованими кадрами, раціонального використаннята розвитку їх професійних знаньта досвіду.

2.6. Забезпечення виплати працівникам своєчасною та у повному обсязі заробітної плати.

2.7. Вжиття заходів щодо забезпечення виконання працівниками відокремленого підрозділу своїх посадових обов'язків.

2.8. Забезпечення дотримання трудової дисципліни, сприяння розвитку трудової мотивації, ініціативи та активності підлеглих.

2.9. Забезпечення правильного поєднання економічних та адміністративних методів керівництва, застосування принципу матеріальної зацікавленості та відповідальності кожного працівника за доручену йому справу та результати роботи всього колективу відокремленого підрозділу.

2.10. Подання та захист інтересів відокремленого підрозділу в суді, арбітражі, органах державної влади та управління за довіреністю.

2.11. Вирішення питань, що стосуються фінансово- господарської діяльностівідокремленого підрозділу.

2.12. Забезпечення та контроль виконання правил з охорони праці та пожежної безпеки.

2.13. Проведення ділових переговорів

2.14. Участь у розробці стратегії розвитку організації загалом.

2.15. Складання встановленої звітності про виконану роботу.

2.16. [Інші посадові обов'язки].

Директор відокремленого підрозділу має право:

3.1. На всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.2. Вносити пропозиції вищому керівництву щодо вдосконалення роботи відокремленого підрозділу та організації загалом.

3.3. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції та організовувати їх виконання працівниками відокремленого підрозділу.

3.4. Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні своїх професійних обов'язківта здійснення прав.

3.5. Здійснювати цивільно-правові угоди та представляти інтереси відокремленого підрозділу за довіреністю.

3.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних підрозділів організації, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.7. Контролювати діяльність підлеглих йому працівників.

3.8. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.9. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.10. Інші права, передбачені трудовим законодавством.

4. Відповідальність

Директор відокремленого підрозділу відповідає:

4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.

4.2. За заподіяння матеріальних збитківроботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.

4.3. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник структурного підрозділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

начальник юридичного відділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Посадова інструкція Керівника

відокремленого структурного підрозділу (ОСП)

1. Загальні положення:

1.1. Призначення на посаду Керівника ОСП та звільнення з неї провадяться відповідно до наказу Генерального директораТОВ «А» (далі – Товариства).

1.2. У своїй діяльності Керівник ОСП підпорядковується безпосередньо Генеральному директору Товариства.

1.3. Діяльність Керівника ОСП регламентується цією Інструкцією, розпорядженнями та наказами Генерального директора та Законодавством РФ.

1.4. У підпорядкуванні Керівника перебувають усі співробітники ОСП.

1.5. На посаду Керівника можуть бути призначені особи, які мають вищу освіту та досвід керівної роботи.

2. Обов'язки:

2.1. Здійснює керівництво господарсько-фінансовою діяльністю ОСП у галузі матеріально-технічного постачання, зберігання та збуту продукції за договорами постачання, а також транспортного та адміністративно-господарського обслуговування.

2.2. Забезпечує:

Ефективне використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат,

Прискорення процесу обороту вкладених коштів,

Облік трудовитрат та своєчасну виплату заробітної плати працівникам ОСП.

2.3. Організує:

Участь підпорядкованих йому відділів та служб у складанні перспективних планівз доставки, зберігання та реалізації продукції Товариства, з налагодження прямих та тривалих зв'язків з регіональними покупцями,

Роботу складського господарства, створення умов для належного зберігання та збереження матеріальних цінностей,

Дотримання кадрової політикикомпанії у галузі штатного розкладу.

2.4. Вживає заходів:

З розширення господарської діяльності ОСП,

Щодо забезпечення виконання завдань та зобов'язань з постачання продукції Товариства регіональним покупцям (за кількістю, якістю, асортиментом, термінами та іншими умовами постачання),

По раціональному використанню всіх видів транспорту,

По вдосконаленню організації вантажно-розвантажувальних робіт.

2.5. Здійснює контроль:

Матеріально-технічного забезпечення ОСП,

Правильного витрачання оборотних коштіві цільового використанняфінансового кредиту,

Виконання плану реалізації продукції Товариства.

2.6. Керує розробкою заходів:

По ресурсозбереженню та комплексному використанню матеріальних засобів та цінностей,

По покращенню економічних показниківроботи ОСП,

По максимальному оснащенню вантажно-розвантажувальної служби необхідними механізмами та пристроями,

За попередження перевитрати фінансових та матеріальних коштів,

У вирішенні питань інформаційної безпеки,

По поліпшенню морально-психологічного клімату у колективі.

2.7. Контролює роботу підпорядкованих йому відділів та служб.

3. Повинен знати:

3.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали вищих та інших органів щодо діяльності ОСП,

3.2. Профіль, спеціалізацію, особливості структури ОСП,

3.3. Перспективи технічного та економічного розвиткуОСП,

3.4. Порядок розроблення та затвердження планів господарсько-фінансової діяльності ОСП,

3.5. Порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність ОСП,

3.6. Організацію фінансової роботи, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування та збуту продукції,

3.7. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт,

3.8. Порядок розробки нормативів оборотних засобів, норм витрати та запасів товарно-матеріальних цінностей,

3.9. Порядок укладання та виконання господарських договорів,

3.10. Економіку, організацію виробництва, праці та управління,

3.11. Основи Законодавства РФ,

3.12. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту.

4. Відповідальність:

Керівник ОСП несе персональну відповідальність:

4.1. За діяльність ОСП загалом та за виконання окремими співробітникамифункцій, визначених у посадових інструкціях;

4.2. За забезпечення безперебійності роботи відділів та служб ОСП з організації технологічного процесуруху товару;

4.3. за необґрунтований перевитрата фінансових та матеріальних коштів;

4.4. Матеріальну відповідальністьза збереження товарно-матеріальних цінностей на складі та в офісі ОСП;

4.5. За своєчасне надання достовірної інформації за наслідками роботи ОСП;

4.6. За порушення норм та правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки;

4.7. За збереження та конфіденційність інформації, довіреної йому Товариством.

5. У разі виробничої необхідності компанія залишає за собою право коригування посадової інструкції.

Цей розділ сайту НКЦ присвячений робочим формам кадрової документації, що регламентує відносини працівника та організації. Пропоновані тексти є реальними раніше затвердженими, які працюють кадровими документами, які були підготовлені співробітниками нашого кадрового центру та пані Ольгою Віталіївною Жуковою.
Якщо вам сподобався стиль, ці зразки посадових інструкцій ви можете взяти за зразки інструкцій, додатково доопрацювавши під індивідуальні потреби вашого підприємства або можете оформити замовлення та доручити це завдання співробітникам нашого кадрового центру .

Посадова інструкція Керівника

відокремленого структурного підрозділу (ОСП)

1. Загальні положення:

1.1. Призначення на посаду Керівника ОСП та звільнення з неї провадяться відповідно до наказу Генерального директора ТОВ «А» (далі – Товариства).

1.2. У своїй діяльності Керівник ОСП підпорядковується безпосередньо Генеральному директору Товариства.

1.3. Діяльність Керівника ОСП регламентується цією Інструкцією, розпорядженнями та наказами Генерального директора та Законодавством РФ.

1.4. У підпорядкуванні Керівника перебувають усі співробітники ОСП.

1.5. На посаду Керівника можуть бути призначені особи, які мають вищу освіту та досвід керівної роботи.

2. Обов'язки:

2.1. Здійснює керівництво господарсько-фінансовою діяльністю ОСП у галузі матеріально-технічного постачання, зберігання та збуту продукції за договорами постачання, а також транспортного та адміністративно-господарського обслуговування.

2.2. Забезпечує:

Ефективне використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат,

Прискорення процесу обороту вкладених коштів,

Облік трудовитрат та своєчасну виплату заробітної плати працівникам ОСП.

2.3. Організує:

Участь підпорядкованих йому відділів та служб у складанні перспективних планів щодо доставки, зберігання та реалізації продукції Товариства, щодо налагодження прямих та тривалих зв'язків з регіональними покупцями,

Роботу складського господарства, створення умов для належного зберігання та збереження матеріальних цінностей,

Дотримання кадрової політики компанії у галузі штатного розкладу.

2.4. Вживає заходів:

З розширення господарської діяльності ОСП,

Щодо забезпечення виконання завдань та зобов'язань з постачання продукції Товариства регіональним покупцям (за кількістю, якістю, асортиментом, термінами та іншими умовами постачання),

По раціональному використанню всіх видів транспорту,

По вдосконаленню організації вантажно-розвантажувальних робіт.

2.5. Здійснює контроль:

Матеріально-технічного забезпечення ОСП,

Правильного витрачання оборотних коштів та цільового використання фінансового кредиту,

Виконання плану реалізації продукції Товариства.

2.6. Керує розробкою заходів:

По ресурсозбереженню та комплексному використанню матеріальних засобів та цінностей,

По поліпшенню економічних показників роботи ОСП,

По максимальному оснащенню вантажно-розвантажувальної служби необхідними механізмами та пристроями,

За попередження перевитрати фінансових та матеріальних коштів,

У вирішенні питань інформаційної безпеки,

По поліпшенню морально-психологічного клімату у колективі.

2.7. Контролює роботу підпорядкованих йому відділів та служб.

3. Повинен знати:

3.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали вищих та інших органів щодо діяльності ОСП,

3.2. Профіль, спеціалізацію, особливості структури ОСП,

3.3. Перспективи технічного та економічного розвитку ОСП,

3.4. Порядок розроблення та затвердження планів господарсько-фінансової діяльності ОСП,

3.5. Порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність ОСП,

3.6. Організацію фінансової роботи, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування та збуту продукції,

3.7. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт,

3.8. Порядок розробки нормативів оборотних засобів, норм витрати та запасів товарно-матеріальних цінностей,

3.9. Порядок укладання та виконання господарських договорів,

3.10. Економіку, організацію виробництва, праці та управління,

3.11. Основи Законодавства РФ,

3.12. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту.

4. Відповідальність:

Керівник ОСП несе персональну відповідальність:

4.1. За діяльність ОСП у цілому та за виконання окремими співробітниками функцій, визначених у посадових інструкціях;

4.2. За забезпечення безперебійності роботи відділів та служб ОСП з організації технологічного процесу руху товару;

4.3. за необґрунтований перевитрата фінансових та матеріальних коштів;

4.4. Матеріальну відповідальність за збереження товарно-матеріальних цінностей на складі та в офісі ОСП;

4.5. За своєчасне надання достовірної інформації за наслідками роботи ОСП;

4.6. За порушення норм та правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки;

4.7. За збереження та конфіденційність інформації, довіреної йому Товариством.

5. У разі виробничої необхідності компанія залишає за собою право коригування посадової інструкції.