Comment devenir fournisseur alimentaire. Comment ouvrir un commerce de gros. Décidez du type d'entreprise

L'État, en tant qu'entité économique, a constamment besoin de fournitures importantes et variées, allant de la reconstitution des fournitures dans les jardins d'enfants et se terminant par le maintien en vie des régiments d'infanterie de la garde. Par conséquent, depuis 2014, il existe une structure contractuelle dans notre pays, grâce à laquelle divers produits sont achetés pour répondre aux besoins des autorités à différents niveaux.

Cadre des exigences en matière de passation des marchés publics

Les marchés publics sont formellement formalisés par divers documents juridiques, principalement loi fédérale du 05/04/13, et nécessitent de remplir plusieurs conditions :

• chaque achat pour satisfaire les structures étatiques du plus bas au plus haut doit être préalablement enregistré et motivé ;
• les produits de diverses directions, destinés à approvisionner les structures de l'État, sont obligés de soutenir leurs activités, mais pas de fournir des commodités inutiles et de ne pas être des produits de luxe.

Parcours de l'entrepreneur vers l'approvisionnement

Comment devenir fournisseur d'accès Internet, par exemple ? Les livraisons de l'État sont mises en œuvre sur la base d'un certain nombre de règles impératives. La plus importante d'entre elles sera la thèse de la notoriété et de la transparence de l'information, de ce fait, toute donnée relative à l'approvisionnement d'un client particulier est obligatoirement publiée sur le site officiel des marchés publics sur Internet.

Algorithme d'approvisionnement pour l'ordre de l'État

Comment devenir fournisseur des chaînes d'approvisionnement gouvernementales ? La tâche principale d'un client travaillant sous contrat est d'acheter les produits nécessaires (travail, service) pour répondre aux besoins de l'État ou de la municipalité. Pour résoudre ce problème, le client est guidé par ce qui suit :

• l'acquisition de biens commence par la collecte de données à leur sujet, la création de la valeur initiale possible du futur contrat;
• les livraisons de l'État sont enregistrées et argumentées à l'avance, toute la documentation nécessaire est préparée;
• les achats sont effectués par enchères ou en achetant les produits à un seul fournisseur.

Fonds propres pour recevoir une candidature

Pour commencer, fixe contrat nécessaire pour acheter des produits. Mais pour cela, le client est tenu de présenter la disponibilité des fonds nécessaires. Les conditions suivantes pour recevoir une demande sont obligatoires pour tous les clients :

• portée de la sécurité de l'application fonds propres est de 0,5 à 5 % de la valeur marginale initiale du contrat ;
• le soumissionnaire retenu doit fournir un montant encore plus élevé - de 5 à 30% de la valeur marginale initiale du contrat, si sa valeur totale est égale ou inférieure à 50 millions de roubles, ou de 10 à 30% si la valeur du contrat est supérieure plus de 50 millions de roubles.

Documents requis pour conclure un contrat

Comment devenir fournisseur, quels sont les documents nécessaires pour cela ? Tout d'abord, vous devez confirmer le correctif enregistrement d'état client au rang entrepreneur individuel ou alors entité légale. Pour ce faire, vous devez fournir :

• un extrait du registre d'État unifié des personnes morales ou EGRIP, indiquez le TIN ;
• les éléments constitutifs d'une entité juridique ;
• données de passeport IP ;
• documents confirmant le statut du chef de l'organisation;
• les documents attestant le statut d'une personne pour représenter les intérêts du participant ;
• autres matériaux et données indiqués dans la liste pour cet achat.

Système d'information unifié et enchères électroniques

Comment devenir fournisseur ? Obtenir connaissances nécessaires sur toutes les étapes de l'enchère, le client est obligé de s'inscrire dans le Unified Système d'Information. Avec l'achèvement de ce processus, la sortie vers le bon matériel devenir absolu et libre.

Dans le message concernant l'ouverture d'une enchère électronique, que les hommes d'affaires participant aux marchés publics placeront certainement dans l'EIS, il y aura une confirmation du site spécifique où se déroule l'enchère désignée.

Pour corriger une application pour enchère électronique les clients sont tenus d'acquérir une accréditation, de s'inscrire sur le site marqué par l'entrepreneur, de télécharger tous Documents requisélectronique.

Approvisionnement en gros

Comment devenir fournisseur en gros? Si vous parvenez à obtenir la première place dans la compétition, l'homme d'affaires est très probablement un fournisseur en gros - grâce à cela, ses prix sont plus bas et ses produits sont plus diversifiés. Dans ce cas, il commencera à fournir les produits commandés, signera un accord sur la base duquel il est tenu de fournir tous les types de marchandises dans le bon ordre. Ce n'est qu'avec l'achèvement des actions indiquées et l'exécution des accords juridiques signés que le commerçant peut prétendre recevoir le montant de fonds indiqué.

Il est préférable que vous puissiez poser la question : "Comment devenir fournisseur de cinq, par exemple, ou d'un autre grand réseau, en d'autres termes, un client grossiste ? » À cet égard, les produits seront encore moins chers et plus larges en raison des particularités de l'activité du client.

Fournisseur exclusif

La base législative vous permet de créer les conditions pour le devenir. Comment devenir fournisseur exclusif?

1. À condition que le coût d'un achat ne dépasse pas 100 000 roubles, il est possible d'acheter des produits à un seul homme d'affaires. Le montant des fonds par an pour ces fournitures ne dépasse pas 5% du budget annuel total de l'homme d'affaires et 50 millions de roubles. Institutions avec un budget inférieur à 40 millions de roubles. peut acheter des marchandises d'une valeur allant jusqu'à deux millions auprès d'un seul fournisseur.
2. Au divertissement et organisations culturelles, selon les lois en vigueur, il est impossible de dépenser plus de 400 000 roubles pour un seul achat. Le montant total des fournitures d'un seul fournisseur ne peut pas atteindre 50% du budget et vingt millions de roubles en termes absolus.

circonstances extraordinaires

Il existe plusieurs options pour les commandes d'achat pour les livraisons gouvernementales. En parallèle, il faut réfléchir à comment devenir fournisseur dans le cadre d'achats rapides et de force majeure :

• pour éliminer les conséquences des catastrophes et des catastrophes naturelles,
• pour l'approvisionnement de la production industrielle continue ;
• recevoir les chefs de pays étrangers et les délégations,
• contrat de fourniture d'électricité ou d'approvisionnement en eau ;
• acquisition de logiciels pour l'introduction d'innovations scientifiques et techniques.

Autres options

Il existe d'autres options pour devenir un fournisseur exceptionnel :

1. Marchés publics auprès des entreprises de la structure correctionnelle pénale. Ces achats peuvent être effectués sans concurrence dans la gamme de produits autorisés par l'État.
2. Fourniture de médicaments par l'État ou paiement des soins.
3. Il semble possible d'acheter des médicaments d'une valeur maximale de 200 000 roubles auprès d'un seul fournisseur existant.
4. Fixation du client du fournisseur par décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Les marchés publics sont un événement commercial assez rémunérateur, mais, en revanche, ils sont constamment à l'attention des forces de l'ordre, de sorte que les acteurs privés du marché doivent effectuer leurs achats honnêtement, clairement selon cadre législatif. Dans ce cas, les fournitures gouvernementales seront bénéfiques pour toutes les parties au marché - les entrepreneurs, la société et l'État.

marchés publics- c'est le principal moyen de répondre à tous les besoins possibles du pays. C'est avec l'aide des marchés publics que la fourniture en temps opportun de nourriture aux établissements d'enseignement et à toute autre organisation a lieu. Ainsi, le système législatif prévoit un tel statut de fournisseur de marchés publics, qui doit produire ou fournir des produits pour répondre aux besoins existants.

Exigences et réglementations de la loi

Les marchés publics sont strictement réglementés par certains documents normatifs, y compris une loi fédérale spéciale, elles doivent être réalisées conformément à un certain nombre d'exigences. La principale et la plus importante des conditions est la fixation et l'argumentation normatives obligatoires de chaque achat, indépendamment de la nature de l'utilisation et de la destination.

Les entreprises qui deviendront fournisseurs sont déterminées par les clients en fonction de plusieurs critères. Principalement acheteur potentiel recueille et analyse des informations sur tous les candidats au rôle de fournisseurs. Une fois que toutes les propositions possibles de fournitures d'État ont été enregistrées et approuvées sur des ressources spécialisées, un accord sur les fournitures futures est conclu ou des appels d'offres sont organisés, au cours desquels les candidats les plus dignes sont déterminés conformément à certains critères.

Toute entreprise peut devenir fournisseur d'un marché public si un certain nombre de conditions sont remplies. La caractéristique la plus essentielle d'une entreprise postulant à ce rôle sera la publicité et la transparence de l'information.

Avant de déposer votre candidature pour le rôle de fournisseur de marchés publics, ou une organisation doit s'inscrire dans une structure spécialisée - le Système d'Information Unifié. En outre, lorsqu'une entité commerciale devient membre à part entière de ce système, elle reçoit des notifications concernant l'ouverture d'enchères en ligne. Si vous souhaitez participer à l'un d'entre eux, n'importe quelle entreprise peut déposer une candidature officielle. Mais avant cela, vous devrez obtenir une accréditation spéciale en soumettant une certaine liste de documents au site spécifié par le client.

Comment devenir fournisseur de la commande publique : étapes et algorithme

Pour conclure un contrat entre le client et le futur fournisseur, un certain nombre de documents doivent être soumis. Une entreprise qui entend assumer le rôle de fournisseur doit avoir le statut de personne physique ou entité légale, en confirmation de quoi, fournir des documents selon une liste précise :

• documents fondateurs IP ou LLC ;
• extrait du registre d'État unifié des personnes morales ou EGRIP ;
• les données personnelles d'une entité commerciale individuelle ;
• documents personnels du chef d'entreprise, si le fournisseur est une personne morale.

En plus d'une telle liste de base obligatoire pour tous, certains documents supplémentaires peuvent être requis pour la soumission, ce qui nécessite dans certains cas la soumission des entreprises clientes.

Afin de pouvoir conclure des contrats pour des livraisons de marchés publics, le client, à son tour, doit fournir la confirmation de la disponibilité d'un montant suffisant de fonds. Dont 0,5 à 5 % du coût marginal initial du contrat doivent être assurés par les fonds propres de l'entreprise cliente.

Approvisionnement en vrac, fonctionnalités supplémentaires

Une entreprise spécialisée dans les fournitures en gros peut demander une coopération avec de grandes chaînes de vente au détail. Pour conclure un contrat de fourniture en gros, vous devez fournir à un client potentiel conditions avantageuses coopération, garantissant des prix plus bas par rapport aux concurrents et un maximum large éventail de des biens.

Entre autres possibilités, la loi permet à l'entreprise de devenir le seul fournisseur. Mais pour cela il faut que les achats répondent aux exigences, par exemple :

• si l'acheteur appartient à la catégorie des établissements culturels ou de divertissement, il ne peut acheter des biens d'un même fournisseur pour plus de 50% du budget. En chiffres précis, cette limite est de 20 millions de roubles.

Devenir le seul fournisseur, conformément aux documents réglementaires, peut établissements correctionnels. Les fournisseurs de médicaments appartiennent également à cette catégorie, mais aussi dans les limites fixées par la loi.

Dans les cas établis par la loi, relevant de situations d'urgence ou de force majeure, une procédure plus rapide de conclusion d'un marché public est possible. Ces situations d'urgence comprennent les mesures visant à éliminer les catastrophes naturelles, les catastrophes causées par l'homme, la nécessité de fournir de l'électricité ou d'autres ressources, ou d'acheter Logiciel dans le but d'introduire des innovations scientifiques et techniques.

Obtenir un gros client est facile. Assez pour lui offrir meilleur prix. Mais si vous êtes une petite entreprise, ce n'est probablement pas votre option. Vous devrez prouver que vos produits ou services sont en quelque sorte uniques.

Je vais vous dire comment y parvenir, en utilisant l'exemple de l'entreprise pour laquelle je travaille. Volvo Penta compte 26 concessionnaires. Ce sont de petites entreprises de 5 à 15 personnes qui entretiennent et réparent les moteurs diesel. Travailler avec de gros clients leur semblait une occupation peu rentable.

Nous avons établi une coopération entre nos revendeurs et Grandes entreprises presque cinq ans. En conséquence, en 2015, ils ont affiché une augmentation de 25 %, bien que le marché ait chuté d'un tiers en moyenne, et nous continuons à croître. Principalement en raison des livraisons aux grandes compagnies maritimes.

Étape 1: Trouver les zones problématiques

Les représentants de petites entreprises demandent rarement comment fonctionne une grande entreprise parce qu'ils ont peur des termes incompréhensibles. Les entrepreneurs se perdent lorsqu'ils entendent l'expression « générer flux de trésorerie". Ce problème est facilement résolu par des cours comme "Finance pour les managers "non financiers"" et "Comptabilité de gestion".

Nos concessionnaires avaient besoin de comprendre comment les moteurs diesel affectent les revenus des clients et quels problèmes il y a dans ce domaine. Les clients adorent le programme « achetez moins cher - gagnez plus », mais cela ne fonctionne pas toujours. Le service des achats d'un terminal à conteneurs achetait un démarreur chinois pour un chargeur quatre fois moins cher que le nôtre, et nos revendeurs ne pouvaient rien y faire.

Lorsque nous avons consulté les statistiques de fonctionnement, nous avons constaté que le démarreur chinois tombait en panne quatre fois plus souvent. Les temps d'arrêt des machines ont augmenté et le coût d'achat des démarreurs s'est approché du coût de ceux d'origine. Le remplacement coûte trois fois plus cher. En raison des économies, l'entreprise perdait de l'argent - nous l'avons montré au client, après quoi nous avons conclu un accord.

Étape 2: Proposer une solution efficace

Il ne suffit pas de dire que vous pouvez améliorer votre trésorerie grâce à votre décision. Nous devons le prouver avec des chiffres. C'est l'un des principaux problèmes : peu de personnes sont engagées dans le calcul détaillé des coûts, y compris le coût des temps d'arrêt des équipements dus aux pannes.

En Russie, ils pensent que les temps d'arrêt peuvent toujours être "rattrapés" - par exemple, en se rendant à l'équipe de nuit. Dans la comptabilité occidentale, le temps mort est une perte irrémédiable : le temps ne peut pas être retourné. L'évaluation des pertes est presque comme un conseil financier, et de nombreux entrepreneurs pensent ainsi : comment allons-nous, les petits, conseiller les grands ? La fausse modestie doit être surmontée.

Si un entrepreneur est un professionnel et un expert, il doit conseiller une grande entreprise dans son domaine. Idéalement, si une petite entreprise à ce stade peut offrir non seulement une solution ponctuelle, mais également une solution à long terme.

Nos concessionnaires ont montré au client que leurs pièces et services peuvent réduire les temps d'arrêt de tant de pour cent sur une période donnée, ce qui entraîne une amélioration de tant de pour cent du flux de trésorerie. Pour ce faire, les concessionnaires ont proposé de transférer l'équipement à un entretien régulier. Ils ont conseillé de tenir des registres de chaque pièce d'équipement, de former le personnel de maintenance et d'ouvrir un entrepôt pour les pièces de rechange fréquemment utilisées. Le concessionnaire a pris en charge le réapprovisionnement régulier de l'entrepôt et les factures de pièces détachées sont arrivées au besoin, en tenant compte de la saisonnalité.

Étape 3: Vendre des services aux décideurs

Le moyen le plus simple de négocier avec les responsables du service achats, mais ils n'étudient jamais les tâches de manière exhaustive. Il est un peu plus difficile dans notre marché de joindre les employés des départements d'exploitation des équipements. Ils voient le problème plus largement, mais ils ne gèrent pas les finances. Si vous voulez faire un marché, montez.

Dans notre cas, si le concessionnaire a fait face aux première et deuxième étapes, il reste à comprendre à qui relèvent les services d'achat et d'exploitation. Une fois en réunion avec une telle personne, le concessionnaire ne doit pas vendre de pièces de rechange ni de services de réparation. C'est une stratégie clairement perdante. Il faut souligner que ce qui est en jeu, c'est la trésorerie de l'entreprise et ses profits.

Sur la base d'une telle proposition, le client formulera une tâche pour l'appel d'offres. Bien sûr, il reste à gagner. Mais si vous vous êtes bien préparé, vous aurez peu de concurrents.

1. envoyer la liste des prix e-mail(les offres envoyées uniquement par courrier d'entreprise sont prises en compte).
2. fournir des informations sur votre entreprise (voir les exigences ci-dessous).

Exigences pour les fournisseurs

1. Large gamme de produits :

pièces automobiles d'origine - au moins 5000 articles;

pièces automobiles non originales - au moins 7000 articles (avec une description technique);

pour les bureaux de représentation des entreprises manufacturières - au moins 4000 articles.

2. Disponibilité de certificats pour les produits proposés et fourniture d'une garantie pour une période d'au moins 6 mois.
3. Système souple remises.
4. La possibilité de retourner les marchandises.
5. Mise à jour régulière des informations sur l'assortiment et les soldes actuels dans les entrepôts.

Organisation de notre travail

contrôle du travail du fournisseur pour l'exécution des commandes dans les délais;

acceptation quotidienne des marchandises 24h / 24 sans pauses ni week-ends;

lors de l'acceptation des pièces, vérifier s'il n'y a pas de contrefaçon ;

paiement des marchandises par virement bancaire.

Les gestionnaires peuvent répondre à toutes les questions. Veuillez enregistrer l'historique des correspondances pour faciliter la restauration de la chronologie des communications.

Documents requis

Avant de signer un contrat nouveau fournisseur fournit des copies documents suivants, certifié par le sceau d'origine de l'entreprise et signature du réalisateur:

1. Extrait du registre d'État unifié des personnes morales délivré par l'administration fiscale au plus tard 30 jours à compter de la date de signature de l'accord ;
2. Charte;
3. Certificat d'enregistrement d'état d'une personne morale (OGRN);
4. Certificat d'enregistrement de l'organisation auprès de l'administration fiscale (TIN);
5. Documents confirmant les pouvoirs du responsable de la personne morale (la personne qui a signé le contrat);
6. Une copie des états financiers - la première feuille avec une marque de l'administration fiscale;
7. Une copie de la déclaration de TVA - la première page de la déclaration fiscale pour la taxe sur la valeur ajoutée pour la dernière période de déclaration, avec une marque de l'administration fiscale sur l'acceptation de la déclaration ;
8. Une copie du contrat de bail d'entrepôt et de bureaux (ou attestation de propriété des locaux) ;
9. Une copie de la procuration des employés pour le droit de signer les principaux documents d'expédition et les factures du chef et du chef comptable ;
10. Une copie de la déclaration dans le formulaire P-4 (informations sur effectif moyen employés pour l'année écoulée), ou 4-FSS, ou RSV-1 PFR ;
11. Une copie du passeport de la Fédération de Russie du directeur (ou de la personne agissant par procuration).

Pour discuter des questions de coopération, veuillez contacter le service des relations avec les fournisseurs par e-mail

Les fournisseurs veulent trouver (ou produire) un produit de qualité et mettre leurs produits dans les rayons des supermarchés, en d'autres termes, gérer le supermarché. De longues négociations sont en cours avec le supermarché, tandis que le fournisseur pointe les avantages, son excellente qualité, etc. En règle générale, de telles conversations du supermarché invitent le fournisseur à se familiariser avec la liste de prix, selon laquelle le fournisseur doit payer un certain montant pour voir ses marchandises sur les étagères de ce supermarché. En effet, le supermarché se soucie de répondre aux besoins du consommateur final, il n'est pas rentable de satisfaire uniquement les désirs et de mettre tout élément existant. Le supermarché veut attirer le maximum de consommateurs, les servir et en même temps gérer les fournisseurs comme il faut.

Comment devenir fournisseur de produits que l'acheteur souhaite acheter ?

Vous devez apprendre à influencer l'acheteur de telle sorte qu'au moment de choisir, le consommateur prête attention à votre marque. Ensuite, le consommateur final satisfera votre désir de vendre le produit. Pour que l'acheteur veuille acheter exactement vos produits, vous n'avez pas besoin d'être un commerçant ou de gérer un capital énorme. Pour ce faire, vous devez connaître le comportement des consommateurs. Ensuite, ces informations peuvent être utilisées pour des idées qui peuvent inciter l'acheteur à prêter attention à votre produit.

Cependant, le fournisseur peut dire que ce n'est pas son problème : le souci du supermarché est de vendre des produits, sa propre affaire est de livrer la marchandise dans les rayons. Deux options s'offrent à vous : soit le fournisseur négocie avec le supermarché pour afficher ses produits aux conditions du magasin, soit vous devez réfléchir à la manière de vendre les produits "en rayon" et non "en rayon".

Ces informations vous aideront à devenir un fournisseur recherché par l'utilisateur final. Si vous négligez ces conseils, le supermarché vous dictera ses conditions, puisque son rôle n'est pas de servir le fournisseur, mais le consommateur final et, avant tout, de satisfaire le désir de l'acheteur d'acheter tel ou tel produit.