candidature interne. Demande de fourniture de biens. Quels documents doivent être joints à la demande

Une demande de fourniture de marchandises est un document qui est généralement requis dans les cas où l'entreprise cliente réserve un envoi de marchandises dans l'entrepôt de l'entreprise fournisseur pour une réception ultérieure en temps opportun.

L'élaboration d'une demande peut être à la fois ponctuelle et régulière. La demande n'est pas un document indépendant, mais sert d'annexe au contrat de vente, de livraison, etc. Le plus souvent, les conditions et modalités de dépôt d'une demande sont réglées dans le contrat principal.

DES DOSSIERS

Quels produits peuvent être demandés

La demande peut être faite pour tout ouvert par le fournisseur pour la réservation de types de marchandises à la demande du client :

• matériaux de construction,
• papeterie,
• articles ménagers,
• meubles,
• technique,
• équipement, etc...

Ordre de réception des marchandises

La procédure de réception des marchandises avec la participation demande préliminaire assez simple.

1. Pour commencer, le représentant du client doit contacter un employé de la société d'approvisionnement pour discuter des détails du processus. En particulier, il est nécessaire de clarifier la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt et si elles ne sont pas disponibles, la date de leur arrivée, ainsi que les volumes, le type, le marquage, la qualité et d'autres nuances.
2. Ensuite, vous devriez savoir exactement comment il est préférable de transférer l'application terminée : moyens électroniques communication ou par fax, après quoi vous pouvez procéder à l'exécution du document.
3. Après avoir compilé et soumis la demande, un employé de l'entreprise fournisseur la traitera et, en cas de questions, contactera le client pour clarifier les points inexacts. Si tout va bien et que le fournisseur n'a pas de sujets de discussion, la demande n'aura qu'à être confirmée, après quoi elle ira à l'entrepôt, où, sur sa base, les marchandises nécessaires seront réservées (s'il n'y a pas de confirmation , les produits seront retirés de la réservation).

Avec le plein respect de toutes les étapes de la procédure de réservation, le client peut être sûr qu'il recevra les articles d'inventaire nécessaires de l'entrepôt du fournisseur dans la bonne quantité et qualité au moment strictement spécifié.

Avantages et inconvénients de l'application

La demande est un document qui enregistre le désir du client de recevoir un produit spécifique dans une certaine période.

moment positif

Son principal avantage est qu'il garantit que dès que les produits nécessaires apparaîtront dans l'entrepôt du fournisseur, ils seront réservés pour ce client particulier.

Point négatif

Certes, s'il devient soudainement nécessaire de remplacer ce produit par un autre non spécifié dans le document, des difficultés peuvent survenir, comme dans le cas du refus du client de la demande précédemment envoyée.

Est-il possible de refuser une demande de fourniture de biens

La loi prévoit le droit de refuser une demande de fourniture de biens dans certaines situations, par exemple, si le client se trouve dans des conditions matérielles difficiles qui ne permettent pas de remplir les accords précédemment conclus avec le fournisseur. Certes, en même temps, le client doit avoir des preuves de sa détresse.

Dans la plupart des cas, si la volonté de refuser la demande n'est pas justifiée, cela sera considéré comme une violation des termes de la transaction (accord).

Le refus de la demande faite, envoyée et acceptée conformément à toutes les règles est illégal et le fournisseur a le droit de demander au tribunal de rétablir la justice.

Qui fait la demande

Tout employé de l'entreprise cliente peut être directement impliqué dans la formation de la demande, sous l'autorité de laquelle Description de l'emploi cette fonction est incluse : comptable, transitaire, logisticien, etc. Dans les entreprises du petit secteur de l'économie, les administrateurs eux-mêmes sont impliqués dans l'élaboration de la demande.

Exemple de demande de livraison de marchandises

Aujourd'hui, il n'existe pas de formulaire de demande unifié pour la fourniture de biens, de sorte que les entreprises et les organisations ont la possibilité de l'écrire sous n'importe quelle forme, en fonction de leur propre vision. ce document et les besoins de l'entreprise, ou remplir un modèle de document élaboré et approuvé au sein de l'entreprise.

Certes, lors de la formation d'une application, il convient de s'assurer que sa structure est conforme aux règles de base du travail de bureau et dans le texte - aux normes de la langue russe.

Malgré l'absence d'un seul échantillon, un certain nombre d'informations doivent être indiquées dans la demande.

1. Le « plafond » comprend :
   • le nom de la société à laquelle il est adressé,
   • le nom de l'entreprise cliente,
   • date, numéro et lieu d'établissement du document,
   • des données sur la personne spécifique responsable de la rédaction de la candidature : sa fonction, nom, prénom, patronyme et numéro de téléphone.
2. Les éléments suivants doivent être ajoutés au document :
   • nom des articles d'inventaire commandés,
   • leur nombre,
   • la taille,
   • récipient,
   • d'autres caractéristiques spécifiques (plus ces informations sont détaillées et complètes, mieux c'est).

   Avec un grand volume de marchandises, il est recommandé de rédiger cette partie du formulaire sous la forme d'un tableau.

3. Aussi, si nécessaire, des conditions de livraison peuvent être ajoutées à la demande, notamment des exigences d'emballage, de transport, une date ou une période précise, etc.

Si nécessaire, le formulaire de demande peut être complété par d'autres informations supplémentaires.

Ce qu'il faut rechercher lors de l'application

Il est seulement important que la demande contienne une signature «vivante» du représentant de l'entreprise - le client (directeur ou autre employé ayant le droit de signer de tels papiers).

Il n'y a plus besoin de certifier le formulaire avec le sceau de l'organisation maintenant : depuis 2016 entités juridiques exemptés de l'obligation d'utiliser des produits de timbres dans leurs activités (seulement si une telle règle n'est pas prescrite dans actes locaux organismes).

La demande est généralement faite en double exemplaire, dont l'un est envoyé au fournisseur, le second reste chez le client. La copie envoyée doit être enregistrée dans le registre des documents sortants.

La capacité à rédiger des applications correctes peut être utile à la fois à l'école et en entreprise. Ils sont compilés dans un seul but - informer les personnes compétentes de leurs intentions, droits ou besoins, et obtenir leur soutien. Comment est rédigée une candidature ? Considérez ci-dessous.

En plus des applications décrites ci-dessus, il en existe bien d'autres :

• offres pour la vente aux enchères
• demande de transport de marchandises
• demande de connexion internet
• demande de subvention
• demande de conception
• demande de service

Ce n'est qu'une petite partie de ces applications qui sont faites dans notre société et qui sont conçues pour résoudre de nombreux problèmes de notre vie moderne.

comment s'inscrire

L'énoncé de la demande est toujours rédigé selon le même principe : d'abord l'en-tête, puis le titre, l'essence même, la signature du demandeur. L'en-tête du document doit contenir le nom de l'organisation, du département spécifique ou du département. De plus, la personne à qui la demande est adressée, ainsi que l'expéditeur, sont indiqués.

Le texte de la demande elle-même contient des informations sur ce qui est spécifiquement requis pour accomplir une tâche particulière. Si l'application n'est pas écrite selon les modèles établis, alors lors de sa compilation, il faut:

1. Déterminez le problème et comment le résoudre. Exposez la situation de la manière la plus claire et la plus concise possible. L'application doit intéresser les destinataires sceptiques afin qu'ils la considèrent et la soutiennent.
2. Pensez à qui la demande est envoyée. Quelle est la meilleure façon de "passer" à chaque destinataire spécifique.
3. Utilisez uniquement des faits et des chiffres vérifiés dans votre candidature. Il est préférable de commencer à écrire avec ces faits. L'application doit être aussi utile et informative que possible. La description des hypothèses et les opinions de quelqu'un sont inacceptables.
4. Assurez-vous d'indiquer pourquoi il est nécessaire de résoudre le problème décrit, ainsi que les conséquences possibles si des mesures rapides ne sont pas prises.
5. Un exact.

S'il existe des documents à grande échelle directement liés à l'application, mais qui ne peuvent pas y être décrits brièvement, il est préférable de les placer sous la forme candidatures individuelles. Vous pouvez également utiliser des tableaux, des déclarations, des lettres de soutien en pièces jointes.

Exigences de candidature

Les exigences de l'application sont simples et évidentes :

• Faites votre demande aussi claire et précise que possible. Les phrases courantes ne sont pas autorisées
• Utilisez un nombre minimum d'adjectifs, d'adverbes et de questions rhétoriques
• Le style d'écriture doit être aussi sec que possible, sans connotation émotionnelle.
• Il n'est pas permis de mettre en évidence des endroits importants en gras, en italique ou en couleur
• L'insertion d'images n'est pas autorisée
• La préférence devrait être donnée aux phrases courtes qui sont plus compréhensibles et reflètent l'essence de la question.
• L'application doit attirer l'attention, car le sort de l'auteur peut en dépendre

Veuillez examiner attentivement votre candidature avant de la soumettre. Il ne doit pas y avoir d'erreurs d'orthographe, de ponctuation ou de style. peut devenir un obstacle sur la voie d'une solution positive du problème.

Les formulaires de demande

Toutes les applications peuvent être divisées en interne ou externe.

Interne - sont utilisés au sein d'une entreprise et représentent un subordonné auprès de ses supérieurs pour toute demande. Parfois, la politique de l'entreprise exige qu'ils soient imprimés sur du papier à en-tête de l'entreprise.

Les formulaires de candidature externes sont compilés entre différentes organisations ou entreprises. Les applications externes sont souvent utilisées dans les institutions publiques. Ceux-ci inclus:

• candidatures pour
• candidatures pour attirer des travailleurs étrangers
• demande de participation aux marchés publics
• demandes de prêt

Ces demandes sont rédigées sur des formulaires officiels et selon le modèle établi.

Les commandes externes les plus courantes sont les commandes d'achat de biens ou de fourniture de produits. Le contrat entre les parties concernées peut stipuler que la livraison des marchandises est effectuée après un certain délai après réception de la demande.

L'utilisation des offres est une mesure nécessaire dans le cas où les parties, pour quelque raison que ce soit, ne peuvent pas stipuler dans le contrat toute la gamme de biens requise. Ensuite, les marchandises nécessaires sont commandées séparément.

Écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous

Lire aussi :

• 
  Modèle de lettre de demande, contenu...
• 
  Comment gagner de l'argent en bourse pour un débutant et non...
• 
  Règles de participation aux appels d'offres : conduite et principal…
• 
  Techniques de vente par téléphone efficaces - Un aperçu…

Si une entreprise envisage de participer à des marchés publics, elle doit s'y préparer à l'avance. Nous analyserons le formulaire de demande de participation, les informations obligatoires du participant, les délais.

La loi interdit au client d'établir dans la documentation exigences obligatoiresà l'exécution et à la forme de la demande (partie 2 de l'article 64 n ° 44-FZ). Cela signifie-t-il que chaque fournisseur peut créer son propre formulaire de demande ?

Le client peut inclure dans la documentation un exemple de formulaire de demande de participation ou des recommandations sur son exécution. Conseil : respectez ces recommandations et n'inventez pas de méthodes de conception particulières. Cela simplifiera à la fois votre travail et celui de la commission du client pour l'examen des candidatures soumises, et vous permettra d'éviter les malentendus gênants.

Webinaire à l'École du commerce électronique

Le formulaire de demande peut être arbitraire

Participer aux procédures de passation des marchés en formulaire électronique le participant doit postuler uniquement sous la forme document électronique. Et à la demande de enchère électronique leurs propres exigences particulières sont présentées (article 66 n ° 44-FZ).

Le client indique le libellé du consentement du participant à la fourniture de biens (exécution de travaux, prestation de services) et le mode de traitement des informations sur les caractéristiques spécifiques des biens et de la marque. En outre, le client peut recommander une méthode de traitement des informations sur le participant à l'approvisionnement (nom, emplacement, TIN, etc.).

La documentation du client doit inclure des instructions pour remplir une demande de participation à la procédure de passation de marché. Cette instruction, bien sûr, n'a pas force de loi, mais dans la pratique, il vaut mieux y adhérer que l'ignorer.

Pour réduire la probabilité d'un rejet déraisonnable de la demande, lorsque vous la remplissez, vous devez:

• utiliser des désignations et des noms généralement acceptés ;
• éviter les formulations qui permettent une interprétation ambiguë ;
• porter une attention particulière à remplir tous les documents qui sont soumis dans le cadre de la demande.

Six informations requises dans la demande du participant

Lors de la demande, le participant doit fournir les informations suivantes :

1. consentir à fournir des biens, effectuer des travaux, fournir des services dans les conditions stipulées par la documentation d'approvisionnement ;
2. le nom des biens fournis (dans le cas où les biens sont fournis ou des travaux sont exécutés, des services sont fournis, pour l'exécution, la fourniture desquels les biens sont utilisés) ;
3. marque (le cas échéant);
4. montant;
5. des indicateurs spécifiques des marchandises livrées, qui correspondent aux valeurs établies dans la documentation du client (dans ce cas, le participant à la commande peut proposer des marchandises aux caractéristiques améliorées);
6. documents confirmant le respect des exigences supplémentaires établies du client (par exemple, à la garantie, les conditions de livraison, la nouveauté de la marchandise, l'année de fabrication, la description du travail effectué, les services fournis, etc.).

Portez une attention particulière à la description des caractéristiques du produit si vous proposez un équivalent. Vous devez tenir compte de tous les paramètres d'équivalence que le client a spécifiés. Et votre produit doit s'y conformer pleinement. Les options « mais ça diffère pas mal » ne fonctionnent pas dans les marchés publics.

Il est également nécessaire d'indiquer d'autres caractéristiques de la marchandise, si le client les définit dans la documentation, car c'est par elles qu'il déterminera la conformité de la demande du participant aux exigences.

Documents requis pour les participants

Dans la demande de participation à la procédure de passation de marché, le participant doit indiquer des informations le concernant :

• nom, raison sociale (le cas échéant) ;
• emplacement, Adresse postale;
• numéro de téléphone de contact;

NIF du participant, fondateurs, membres de l'organe exécutif collégial, la personne exerçant les fonctions de l'organe exécutif unique. Assurez-vous que les données de la demande correspondent strictement à vos documents constitutifs et d'enregistrement.

Les documents doivent être joints à la demande confirmant le respect des exigences de la loi, par exemple, l'éligibilité du participant à l'approvisionnement à conclure un contrat. Mais nous confirmons le respect des exigences suivantes uniquement par une déclaration établie sous forme libre :

• non-liquidation ;
• non-suspension des activités ;
• absence d'arriérés d'impôts, taxes ;
• l'absence de fournisseurs peu scrupuleux dans le registre ;
• pas de casier judiciaire du chef, chef comptable, membres de l'organe exécutif.

Ne pensez pas que la déclaration est votre essai sur un sujet libre. Tout ce que vous y écrivez doit être vrai. La redevance pour les fantasmes est un contrat perdu, et dans le pire des cas, RNP et des pertes financières.

Demande de participation : respectez la date limite !

Lors de la demande de participation à la procédure de passation de marché sélectionnée, il est important de respecter les délais. Pour différentes méthodes de passation des marchés, les délais de soumission des candidatures peuvent différer. Et d'ailleurs, les termes peuvent être modifiés dans certains cas, réglementés par la loi.

Si le client a apporté des modifications à la documentation, vous devez avoir le temps de vérifier la conformité de votre application aux nouvelles exigences. Et si nécessaire, retirez la demande et soumettez-en une nouvelle. Pour toutes ces actions, le participant dispose de très peu de temps, même en tenant compte de la nouvelle date limite de dépôt des candidatures.
Outre le délai immédiat imparti pour le dépôt d'une candidature, le participant doit tenir compte du temps réel consacré à la préparation des documents de participation à la procédure de passation de marché sélectionnée.

Et si l'achat implique l'introduction d'une sécurité pour l'application, vous devez vous assurer que le montant requis est transféré à temps au client ou à la plateforme électronique.

La garantie de la demande de participation à l'appel d'offres peut désormais également être présentée sous la forme d'une garantie bancaire.

La planification de la participation aux marchés publics devrait commencer bien avant que la procédure de passation de marché proprement dite n'ait lieu. C'est une planification compétente et une approche responsable pour remplir les documents qui vous permettront de recevoir des contrats étatiques et municipaux rentables.

Améliorez vos compétences sur le cours "" pour les gestionnaires de contrats, les spécialistes des services contractuels et les commissions d'achat et obtenez 1 an de soutien professionnel lors de webinaires. Le programme est conçu en fonction des exigences norme professionnelle"Spécialiste dans le domaine.

C'est juste une fonction de service. Au premier plan se trouvent les processus commerciaux qui rapportent de l'argent - les ventes, la production, et la liste continue. Il est difficile d'être en désaccord avec cela. À première vue.

Un exemple tiré de la vie réelle.

Imaginons la situation une seconde. Dans l'entreprise, à un moment donné, les chanteurs d'opéra occupaient les postes de directeur des ventes, les ballerines étaient dans l'entrepôt et dans le fauteuil PDG- éleveur de rennes d'Alaska. C'est génial, non ? Seulement effrayant pour le sort de l'entreprise. La situation est grotesque. Jouons jusqu'au bout.

réponse sournoiseHRa : « Vous avez demandé à mettre à la disposition de l'entreprise des collaborateurs créatifs avec une approche atypique. Aucune autre contribution n'a été reçue de votre part. Ici, admirez, artistes honorés, artistes honorés, prima avec diplômes compétitions internationales. Très créatif et totalement non conventionnel."

Le propriétaire à bout de forces, glissant le long du mur du bureau : "Pourquoi un éleveur de rennes ???".

HR : « Vous avez demandé de l'endurance et de la résistance au stress. Celui-ci a survécu tout l'hiver dans la forêt. Très rustique. Ça coupe l'os, il y avait même des expositions, il y a des diplômes - créatifs. Il a de l'expérience dans la gestion de troupeaux de rennes et d'attelage de chiens. Il n'a pas peur des loups et des ours - il est résistant au stress.

Rideau.

Nous avons, bien sûr, grandement exagéré. Notre exemple vise à attirer l'attention sur le fait que sans un recrutement bien organisé, une entreprise ne peut pas fonctionner efficacement et faire des bénéfices. Et nous devons prendre ce processus au sérieux, le construire, le formaliser et le décrire dans les réglementations pertinentes.

Règlement de recrutement

Typiquement, un tel document comprend les points principaux suivants.

Nom de la section	La description
Dispositions générales	Les objectifs sont définis : combler les postes vacants, fermeture de positions nouvellement émergentes, collecte d'informations sur le marché du travail, constitution d'une réserve de personnel externe. Les cadres, les personnes responsables et les personnes prenant les décisions finales sont nommés.
Constitution d'une demande de recrutement (échantillon de demande de recrutement)	Fixé: initiateur, procédure de traitement, s'il s'agit d'un poste à temps plein, la procédure d'approbation d'une candidature à un nouveau poste ou à une augmentation des effectifs pour des postes existants, conditions d'acceptation et de traitement, formulaires de soumission (oral, papier, électronique).
Méthodes de recherche	Des options pour effectuer une recherche et des conditions pour passer de l'une à l'autre sont proposées : Recherche interne parmi les employés de l'entreprise, y compris la réserve de personnel interne. Affichage des postes vacants sur des ressources externes. Recherche active sur les sites d'emploi et les réseaux sociaux. Réserve de personnel externe. Transfert à des intervenants externes : freelance RH ou agence de recrutement.
Sélection primaire des candidats par CV	Le processus de collecte et d'analyse des informations sur les candidats, la vérification de la conformité avec la demande de recrutement, la fourniture de CV sélectionnés à l'initiateur est décrit.
Procédures d'entretien et d'évaluation	Les étapes de l'entretien sont enregistrées, les participants à chaque étape, les modalités de confirmation des qualifications du candidat : ​​tests, jeux d'entreprise, tâches créatives, collection de recommandations d'emplois précédents. Les délais des étapes sont déterminés, les délais retour d'information de l'initiateur.
Prendre la décision de fermer un poste vacant, de suspendre ou de mettre fin au processus de recherche	La procédure d'information des artistes interprètes ou exécutants sur la fermeture d'un poste vacant ou d'autres raisons de mettre fin à la recherche.
Formulaire de demande de recrutement	Document à remplir par l'initiateur

Il n'est pas difficile de voir que toute la réglementation tourne autour de la demande de recrutement. Cela dépend de la manière dont ce document est rempli de manière complète, sans ambiguïté, fiable et minutieuse, si exactement les employés dont vous avez besoin entreront dans votre entreprise ou si ce sera le cas, comme dans notre exemple de la vie irréelle.

Candidature interne pour le recrutement

Comme nous l'avons déjà noté, la décision sur la nécessité de rechercher un nouvel employé est prise par le chef de l'unité. Par conséquent, toutes les "difficultés" de remplir la demande tomberont sur ses épaules. Qui, sinon le futur patron et mentor, connaît tous les détails et subtilités de la fonctionnalité, les compétences et l'expérience nécessaires, les qualités humaines du futur membre de son équipe.

Considérez et commentez les points principaux.

1. Intitulé du poste. Il sera facile de remplir cette colonne.

2. Responsabilités et tâches fonctionnelles, présence de subordonnés. Nous décrivons tout ce qui doit être fait. Il est important de se rappeler que les tâches de l'employé découlent des objectifs de l'unité et celles-ci, à leur tour, des objectifs de l'entreprise. Travailler sur une application est une bonne occasion de vérifier si cette chaîne est interrompue quelque part. Vous avez sûrement modèles prêts à l'emploi descriptifs fonctions officielles N'oubliez pas de vérifier leur pertinence. Indiquez les tâches spécifiques qui sont rarement requises, mais qui sont importantes.

3. Chiffres clés Efficacité. Quels résultats attendez-vous de faire tâches fonctionnelles et les tâches professionnelles. Comment seront-ils mesurés.

4. Quelle est la raison de l'ouverture d'un poste vacant. Relever une ancienne employée, partir en congé maternité, augmenter les effectifs en raison de la croissance de l'entreprise, remplacer une employée retraitée, redistribuer les responsabilités dans un service, ouvrir une nouvelle direction. Tout cela donnera l'un des nombreux indices au recruteur, quel employé est le plus approprié pour le poste.

5. Compétences professionnelles et personnelles. Connaissances, compétences, capacités, qualités personnelles, caractéristiques psychologiques et comportementales. Voici le portrait de votre candidat idéal. La répartition des compétences selon le degré d'importance augmentera considérablement la rapidité et l'efficacité de la sélection :

• définir un ensemble de caractéristiques critiques,
• indiquez ce que vous voulez et
• marquer facultatif.

Les compétences reflètent les responsabilités professionnelles. Vous devez faire attention à ce lot afin de ne pas surcharger le poste vacant avec des exigences inutiles. Si vous voulez trouver un nettoyeur, ne vous fiez pas à la disponibilité l'enseignement supérieur, un comptable n'a pas besoin d'être super communicatif, et un directeur des ventes de pièces de rechange agricoles nationales sur le marché intérieur ne sera en aucun cas aidé par un anglais courant.

Un employé qui n'utilise pas ses compétences au maximum peut très bien avoir envie de trouver un endroit où il peut le faire. Ne dessinez pas de compétences "supplémentaires". Ensuite, vous n'avez pas à trouver des moyens de les mettre en œuvre pour garder les gens. Ou soyez prêt à perdre des employés.

6. Expérience. Comme c'est important. Les écarts par rapport à la valeur minimale sont-ils autorisés, sinon le candidat est déjà très bon et possède toutes les compétences déclarées sans exception.

7. Conditions de travail. Où travaille l'employé : au bureau, à distance, dans un format mixte, cela arrive souvent lors de déplacements en ville, lors de voyages d'affaires et de voyages internationaux. Jour ouvrable, quart de travail, week-end, jours fériés, durée des vacances.

8. Rémunération et avantages. Salaire, primes, pourcentage des ventes, options, modalités et proportions de paiement, indemnités d'arrêt de travail, assurance médicale, etc.,

9. Restrictions de sélection. Décrivez qui vous ne voulez absolument pas voir. Ceux-ci peuvent être des représentants de certaines entreprises, industries, etc.

10. Date de clôture souhaitée du poste vacant et date limite.

11. Nom, fonction et contacts du candidat.

Un spécialiste des ressources humaines sera heureux de recevoir un tel document d'un client professionnel.

Candidature au recrutement d'un prestataire externe

Un recruteur interne connaît parfaitement les informations sur l'entreprise, la culture d'entreprise et d'autres nuances importantes. Si la tâche est confiée à un freelance RH ou agence de recrutement il doit être complété avec les détails suivants :

• Nom de l'entreprise.
• Coordonnées de tous les représentants intéressés de l'entreprise.
• Période d'essai: sa présence et sa durée, la possibilité de réduction.
• Description de la procédure de sélection adoptée par l'entreprise.
• Ouverture ou proximité des informations sur la recherche.
• présentation de l'entreprise et une brève description de culture d'entreprise.

Demande de recrutement (exemple)

Nous avons essayé de collecter pour vous un ensemble complet de champs, pouvant contenir une candidature à un recrutement. C'est une sorte de guide. Vous pouvez l'utiliser en tout ou en partie, selon le profil du poste et le destinataire de la candidature.

Informations complètes sur l'entreprise
Raison sociale (complète et abrégée)
Activités
Année de fondation
Le nombre d'employés
Adresse légale
L'adresse réelle
L'employé responsable de la sélection (nom, fonction, téléphone, e-mail)
Sélection du client professionnel (nom, fonction, contacts e-mail)
Informations Complémentaires
Informations sur le poste vacant
Titre d'emploi
Nombre d'employés requis
Quelle est l'offre d'emploi
Nom de la division/département/département/groupe
Superviseur immédiat de l'employé
Présence de subordonnés (divisions, postes, nombre)
Tâches et responsabilités fonctionnelles
Indicateurs clés de performance
Exigences pour un candidat
Limites d'âge (de … à …)
Le niveau d'éducation
Spécialisation en éducation
Formation complémentaire, formation avancée
l'expérience professionnelle
Compétences spécialisées
Disponibilité des permis et certificats
Langues étrangères (liste et niveau de connaissance)
Compétences en informatique (niveau général, logiciels spécialisés)
Voiture personnelle (disponibilité, possibilité d'utilisation à des fins professionnelles)
Avoir un passeport étranger
Qualités personnelles
Industries souhaitées, entreprises, candidats parmi lesquels sont les plus recherchés
Restrictions de recherche (quels candidats ne seront pas pris en compte)
Citoyenneté, région d'enregistrement
Informations Complémentaires
Conditions de coopération
Forme d'emploi (bureau/à distance, temps partiel/temps plein, temps plein/contrat civil, contrat à durée déterminée/contrat perpétuel, travail à temps partiel)
Mode de fonctionnement (heure de début, heure de fin, durée Semaine de travail, fins de semaine)
Le besoin d'heures supplémentaires
Probation
Salaire pour une période d'essai
salaire après période de probation(taille, ordre de formation, conditions de paiement)
Possibilité d'augmenter les salaires si au lieu de travail actuel les revenus du candidat sont supérieurs à
Forfait social : Vacances - le nombre de jours dans une année, le nombre de parties dans lesquelles elle peut être divisée, la durée maximale et minimale. Paiement des congés de maladie. Remboursement (nourriture, communications mobiles, carburant, lubrifiants, assurance médicale, voyage, etc.)
Conditions de travail (lieu de travail)
Déplacements professionnels (locaux, régionaux, étrangers, quelle partie du temps de travail est prise)
Avantages sociaux
Risques auxquels le candidat doit être préparé
Informations Complémentaires
Description de la procédure de sélection
Fermeture / ouverture des informations sur la sélection
Étapes de sélection (quantité, séquence, durée, fréquence, employés responsables)
Délai souhaité pour clôturer le poste vacant, date limite
Conditions spéciales

Personne n'aime "écrire des papiers". Mais, dans le cas que nous envisageons, cela vaut la peine de faire un effort sur nous-mêmes. Remplir avec compétence une demande de recrutement, c'est aussi du travail. Et cela doit être bien fait. Ensuite, tous les employés seront à leur place.

Vous avez besoin de recrutement, vous avez une candidature complexe ?

Chaque bureau a besoin de fournitures de bureau. La personne responsable rédige mensuellement ou trimestriellement une demande d'achat, après avoir découvert les besoins des employés. Une demande d'achat de papeterie, dont l'échantillon n'est pas approuvé au niveau législatif, peut être établie arbitrairement.

Qu'est-ce qui s'applique à la papeterie : une liste

Les fournitures de bureau sont divisées en deux types :

En 1993, la résolution n° 17 du Goskomstat a approuvé une liste spécifique de fournitures de bureau. Adopté en 2014 classificateur entièrement russe produits par type activité économique OKPD 2, contenant des positions distinctes de papeterie dans différentes sections.

Types d'applications pour la papeterie

L'exemple d'application pour les fournitures de bureau peut avoir différents types, selon le formulaire de demande :

• externe;
• interne.

Lorsqu'il devient nécessaire de faire une demande externe au fournisseur, le premier type de demande est établi. Habituellement, dans de tels cas, la forme du document peut être trouvée dans les annexes du contrat conclu avec le fournisseur.

Les candidatures internes peuvent également être de deux types :

• pour l'achat de papeterie;
• sortie de papeterie de l'entrepôt.

Si en stock produits souhaités non, une note est en cours d'élaboration avec une demande pour permettre l'achat des fournitures de bureau nécessaires. En annexe, un document tableur avec la liste des accessoires nécessaires y est joint.

Comment faire une application interne pour la papeterie - exemple

La personne responsable s'informe des besoins des employés en papeterie. Si nécessaire, un audit est réalisé. Après cela, sur la base informations collectées une demande est faite pour le département. Cela signifie un document qui comprend un appel écrit responsable au responsable de l'approvisionnement.

Généralement, une demande est faite pour :

• Selon la politique de l'organisation, le formulaire est rempli sous forme libre ou sur papier à en-tête.
• La liste des articles de papeterie doit être établie sous la forme d'un tableau avec un en-tête et la partie principale. La partie principale du tableau contient le nom de l'accessoire, la quantité et l'unité de mesure. Vous pouvez ajouter un élément si nécessaire.
• Assurez-vous d'écrire les données du chef du département qui a besoin du bureau et le nom complet à qui l'appel est rédigé.

Certaines organisations exigent que vous fassiez une demande sous la forme d'un mémo. À la base, une demande et une note sont deux documents différents qui remplissent la même fonction informative. Cependant, ils sont parfois établis sous la forme d'un document unique, ou une demande avec une liste du bureau nécessaire est jointe à la note de service.

Note de service pour la papeterie à l'achat : règles de rédaction

Une note de service de papeterie, dont un échantillon n'est pas non plus officiellement documenté, peut être rédigée sous forme libre. Cependant, il doit contenir des informations obligatoires :

• Dans le coin supérieur droit, la position et le nom complet sont écrits, au nom desquels le document est écrit.
• Qui a écrit la note.
• Nom du document.
• Le but du document. Par exemple, "pour l'achat de matériaux".
• Date de délivrance et numéro d'enregistrement.
• Dans la partie principale du document, une demande est écrite.
• La date.
• Visa et décryptage du responsable.

Il est permis d'inclure un tableau avec le papier à lettres nécessaire dans le mémo ou de l'organiser comme une application distincte.

Note de service pour la papeterie, échantillon à l'achat :

À quoi pourrait ressembler une application de papeterie : un exemple de réception depuis un entrepôt

Une application pour la délivrance de papeterie à partir d'un entrepôt est un document de feuille de calcul. Il doit contenir le nom des choses nécessaires et leur quantité. Habituellement, les demandes sont saisies à l'aide d'un ordinateur et sorties sous forme de document.

Exemple d'application :

Étant donné que la loi n'établit pas de forme spécifique de ce document, il peut être approuvé individuellement dans l'organisation.

L'exemple de demande de papeterie dépend de la personne à qui il est soumis. Si une demande de livraison est faite auprès d'un fournisseur, alors le formulaire doit être tiré de l'application du contrat. Dans tous les autres cas, les organisations approuvent indépendamment la forme de ces documents.