Théoriquement, embaucher des employés pour des entrepreneurs individuels ne peut pas être qualifié de difficile. Après tout, une personne travaillant pour elle-même n'est pas tenue de maintenir un flux complet de documents personnels, conformément à la loi.
Mais afin d'éviter des problèmes lors des inspections par les autorités de régulation, il est hautement souhaitable d'établir au moins un ensemble minimum de documents pour conclure une relation de travail avec un employé.
S'il est prévu d'embaucher le premier employé, la procédure de collecte et de traitement des documents sera plus longue que lors de l'enregistrement du personnel suivant.
Ainsi, l'inscription étape par étape d'un employé pour travailler pour une adresse IP :
Remarque qu'un entrepreneur individuel a la possibilité de choisir la conception d'un contrat de travail et d'un contrat de droit civil.
La première option est appropriée si l'employé est embauché sur une base permanente pour une longue période. Pour le travail à temps partiel ou l'exécution d'un travail à durée déterminée, la conclusion d'un acte civil est beaucoup plus pertinente.
Rédiger une demande d'emploi pour un entrepreneur individuel n'est pas une exigence indispensable, selon la législation en vigueur, cependant, dans la vie, il est presque toujours effectué. La demande est rédigée sous forme libre, mais en général, elle s'apparente à un document d'admission au service d'une organisation.
Ci-dessous un exemple de document :
Exemple de document pour examen :
L'ordre d'acceptation au travail
L'ordre d'emploi est un papier beaucoup plus sérieux. Ce document doit nécessairement refléter des informations telles que :
- nom complet de l'employé (nom complet);
- Titre d'emploi;
- montant du salaire;
- période de probation;
- durée de l'action (urgente, indéfinie);
- Numéro de document.
La commande doit contenir la signature de l'entrepreneur individuel, ainsi que la signature de l'employé à condition qu'il connaisse toutes les conditions et n'ait aucune réclamation. La raison de la rédaction de la commande est un contrat de travail chez un entrepreneur individuel, préalablement conclu avec une personne embauchée.
Dans l'image de la photo du document: 
Exemple de document ci-dessous :
Important! Il est interdit de passer une commande avant la date de création et de signature du contrat de travail.
Le contrat de travail doit contenir les droits et obligations de la personne embauchée et de l'entrepreneur sont clairement définis, adresse et lieu de travail, garanties sociales employé, horaire de travail et week-ends, ainsi que tous les éléments spécifiés dans l'ordre d'emploi.
Exemple de contrat : 
Photo du document pour examen :
Comment faire une inscription au livre de travail lors de l'embauche d'un entrepreneur individuel?
La carte personnelle d'un employé est mieux réalisée sur du carton ou du papier épais (papier whatman). Une telle carte est délivrée au format T-2 - il s'agit d'un formulaire unifié, qui a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 5 janvier 2001 n ° 1.
Une inscription sur l'emploi au livret de travail intervient lors de la signature du contrat de travail. Lors de la conclusion d'un contrat de droit civil, une inscription n'est pas autorisée.
Enregistrement en cahier de travail sur l'embauche d'un entrepreneur individuel, exemple : 
Inscription d'un entrepreneur individuel dans un fonds de pension et un fonds d'assurance sociale
Quel que soit le type de contrat conclu avec le premier employé, l'entrepreneur est tenu de l'enregistrer auprès du fonds de pension de Russie au plus tard 30 jours à compter de la date de son exécution et de sa signature.
Pour vous inscrire, vous devez fournir des documents tels que :
- passeport de propriétaire privé ;
- un accord avec un employé ;
- Certificat d'enregistrement IP (copie certifiée par un notaire);
- certificat d'enregistrement d'un particulier auprès du Service fédéral des impôts.
Si un commerçant privé ne soumet pas de documents à cette autorité dans les 90 jours, la législation prévoit l'imposition d'une amende d'un montant de 5 000 roubles à l'employeur négligent. Si le retard est supérieur à ce délai, la pénalité est doublée.
Dans le fonds assurance sociale RF entrepreneur individuel doit être enregistré dans les dix jours à compter de la date de conclusion de la relation de travail avec le salarié. Quels documents seront nécessaires ?
Important! Comme dans la situation avec la CRF, l'enregistrement auprès de la FSS doit avoir lieu au plus tard 10 jours à compter de la date d'exécution des documents de travail. Sinon, la pénalité pour retard pour les entrepreneurs individuels sera de 5 à 10 000 roubles, selon le type de contrat.
Ce sont les règles de base pour l'embauche d'un entrepreneur individuel. Lors de l'embauche d'employés ultérieurs, un commerçant privé est tenu de se conformer aux mêmes exigences législatives que lors de l'embauche de son premier assistant. D'autre part, de telles procédures deviendront familières et seront effectuées plus rapidement et plus facilement.
Il n'y a pas si longtemps, le Code du travail a subi certaines modifications - désormais, l'entrepreneur individuel a l'obligation de commencer un livret de travail pour chacun de ses employés. Bien entendu, lorsque l'on apporte des modifications au TC, de nombreuses questions se posent. Par conséquent, il est nécessaire de savoir comment le livre de travail est délivré par un entrepreneur individuel et l'entrepreneur lui-même a-t-il besoin d'un livre?
Pourquoi y avait-il un besoin de formalisation ?
Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il est obligatoire pour chaque employé d'avoir un livret de travail. Il est assuré par l'employeur. Cependant, plus tôt dans le Code du travail, il n'était pas mentionné qu'un entrepreneur individuel est obligé de créer un livret de travail pour ses employés. Un entrepreneur individuel n'a pas été confronté au problème de l'enregistrement et de la maintenance de cette documentation, mais ses employés ont souvent rencontré par la suite des problèmes liés au manque d'expérience.
De nombreux employés qui ont ensuite changé d'emploi avec des entreprises individuelles pour un emploi formel ont été confrontés à un problème tel que le refus du nouveau patron de prendre en compte les années de travail avec l'entrepreneur, indiquées dans le contrat de travail fourni par le nouvel employé. En outre, de nombreux entrepreneurs individuels ont tout simplement oublié d'enregistrer les contrats auprès des autorités gouvernement local qui était considéré comme obligatoire.
Un entrepreneur a-t-il besoin d'un cahier de travail?
Quoi ce document est nécessaire pour les employés, c'est compréhensible. Cependant, les entrepreneurs individuels ne sont pas des employés - ce sont des employeurs. Autrement dit, la fonction de travail n'est pas exercée par eux et l'entrepreneur individuel, selon son statut, n'est pas considéré comme un employé. Par conséquent, ils ne font aucune entrée dans leur propre cahier de travail.
Ni l'entrepreneur individuel lui-même, ni personne d'autre n'a de fondement juridique pour remplir un cahier de travail d'entrepreneur. Comment l'expérience est-elle calculée ?
Les devoirs de l'IP comprennent la déduction des primes d'assurance en Fonds de pension pour votre future retraite. Tant que les recettes continuent, vous êtes répertorié en tant qu'entrepreneur individuel - et votre expérience s'accumule. Dès que les revenus s'arrêtent en raison de l'achèvement des activités commerciales, vous recevez un certificat d'expérience.
La loi stipule que la période d'activité entrepreneuriale est calculée lors du calcul de l'ancienneté. Le document qui le confirme, dans de tels cas, est la feuille d'enregistrement USRIP.
Immédiatement après l'enregistrement, un entrepreneur individuel est tenu de payer un certain montant à titre de prime d'assurance à la Caisse de pension :
- Cotisations fixes. Le montant de la contribution peut changer annuellement, conformément aux lois ou actes gouvernementaux qui s'adressent à la population exerçant des activités entrepreneuriales.
- Les montants des cotisations qui sont établis pour les personnes effectuant des paiements ou des récompenses à des particuliers.
La garantie de recevoir une pension dans le futur est un montant fixe de cotisations.
Chaque entrepreneur doit conserver des documents confirmant son activité entrepreneuriale.
- Feuille d'enregistrement EGRIP.
- Avis d'inscription à la Caisse de pensions.
- Reçus ou ordres de paiement confirmant que vous payez régulièrement les primes d'assurance.
Vidéo : Comment faire des entrées dans le classeur IP ?
Livret de travail de l'employé
L'enregistrement du livret de travail d'un entrepreneur individuel doit avoir lieu conformément à toutes les exigences présentées dans le Code du travail.
Ainsi, si un employé considère le travail avec un entrepreneur comme l'activité principale et n'a pas d'autre emploi, il est nécessaire d'établir un livre au moins 5 jours ouvrables après le début du travail du salarié. Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle loi, adoptée le 6 octobre 2006, il est devenu nécessaire d'indiquer la date de remplissage du carnet au plus tard à cette date, dès le premier jour où le salarié a commencé à travailler.
Quelques conseils
- Vous pouvez écrire la date dans n'importe quelle section uniquement en chiffres arabes (le jour et le mois sont écrits en deux chiffres, l'année en quatre chiffres).
- Les inscriptions doivent certainement être faites avec soin (même vous devez signer lisiblement). Ils sont introduits avec un stylo (facultatif - gel, stylo à bille, stylo roller) ou une encre résistante à la lumière de couleurs traditionnelles - bleu, noir, violet.
- Les sections "Informations sur le travail", ainsi que "Informations sur le prix" n'autorisent pas les barrés ou les inscriptions incorrectes.
- Les inscriptions, il est tout à fait possible, seront faites par une personne que l'employeur désigne comme responsable, si le personnel est important et que l'entrepreneur individuel lui-même n'a pas la possibilité de le faire. Par conséquent, dans la colonne indiquant «la signature de la personne responsable de la tenue du livre», le nom de l'entrepreneur ou de la personne remplissant le document est mis.
Comment remplir la page de titre d'un cahier d'exercices ?
La conception de la page de titre doit être conforme aux dispositions de la deuxième section intitulée "Instructions pour les cahiers", approuvée en 2003, le 10 octobre. Si vous suivez ces instructions à la lettre, il ne devrait y avoir aucun problème de remplissage et aucune erreur ne devrait non plus être commise.
L'indication du nom complet doit être non seulement lisible, mais aussi complète - en aucun cas elle ne peut être raccourcie. Le nom complet de l'employé et la date de sa naissance, sa formation (spécialité ou profession - aussi), qui ne peuvent être saisies que s'il existe des documents confirmant cette information - un passeport, un diplôme, sont indiqués.
Colonne "Informations sur le travail"
Pour commencer, la colonne 1 indique le numéro de série de l'entrée en cours
La colonne 2 indique le jour, le mois et l'année où le salarié a commencé sa carrière chez l'entrepreneur individuel.
Dans la colonne 4, vous devez indiquer la date, ainsi que le numéro du bon de travail.
Le reste des entrées est effectué conformément aux instructions.
Il convient de noter que le remplissage de certaines données n'est effectué qu'après la conclusion officielle d'un contrat de travail.
Impression dans le cahier de travail
Comment délivrer un cahier de travail de PI ? Conformément aux instructions pour remplir les cahiers de travail, la page de titre doit contenir le sceau de l'organisation dans laquelle le document a été rempli pour la première fois. La loi, adoptée en 2008, oblige les entrepreneurs à certifier avec un sceau et des procès-verbaux le licenciement d'un employé. Cependant, ce qui est le plus intéressant, la loi n'oblige pas les entrepreneurs individuels à avoir un sceau avec eux - c'est un choix indépendant et non obligatoire pour tout le monde. Dans le même temps, en raison de l'absence de sceau dans le cahier de travail, l'employé peut avoir des problèmes - à la fois avec le futur patron et avec la Caisse de pensions.
Dans ce cas, de nombreux entrepreneurs individuels établissent un certificat dans lequel ils expliquent l'absence de sceau. Cependant, il y a un hic ici - si ce document, encore une fois, n'est pas notarié et qu'il n'y a pas de sceau dessus, la Caisse de pensions peut refuser de prendre en compte ce certificat.
Si un employé postule à un emploi pour la première fois
Certes, de nombreuses personnes se demandent comment rédiger correctement un cahier de travail IP, si un employé obtient un emploi pour la première fois. Dans ce cas, tout est assez simple - l'entrepreneur donne à l'employé un nouveau cahier de travail, y indiquant le nombre exact d'emplois de la personne.
Responsabilité des cahiers de travail confiés à l'employeur
En cas de violation des règles de conservation, de stockage, de comptabilité et de délivrance des cahiers de travail, l'employeur est responsable en vertu de la loi. Ainsi, en cas de violation de ces règles (l'employeur et la personne autorisée par lui peuvent violer les règles), en Fédération Russe des sanctions sont appliquées, qui sont énumérées à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Par exemple, la punition peut être non seulement une amende (de 1 à 5 mille roubles.), mais aussi la suspension de l'activité entrepreneuriale du contrevenant jusqu'à 90 jours.
De plus, si l'employeur a causé un préjudice moral à l'employé en remplissant des données incorrectes dans le cahier de travail, il est tenu de payer compensation monétaireà votre employé
Par conséquent, il est important pour tout entrepreneur de connaître les règles de comptabilité, de stockage, de délivrance et de remplissage des cahiers de travail.
Un entrepreneur individuel ou un entrepreneur individuel est un sujet d'activité indépendant. Dans le cadre de ses activités, un entrepreneur individuel peut travailler de manière indépendante ou faire appel à des tiers. Il peut s'agir à la fois de personnes avec lesquelles un contrat de travail est conclu et de personnel impliqué dans l'exécution d'un travail ponctuel dans le cadre.
Les entrepreneurs individuels ont-ils besoin d'un cahier de travail: que dit la loi
Le Code du travail distingue trois grandes catégories d'employeurs : les entrepreneurs et entités juridiques. Ainsi, le statut particulier des entrepreneurs individuels découle des normes législatives. Il n'est pas salarié de lui-même, puisqu'il ne conclut pas de contrat de travail avec lui-même. Selon les règles de l'art. 20 du Code du travail, une personne qui a conclu une relation de travail avec un employeur peut être reconnue comme salarié.
Le Code du travail stipule expressément que les entrepreneurs individuels peuvent avoir le statut d'employeur. Cette règle est énoncée à l'art. 20 TK. Mais l'entrepreneur individuel n'établit pas de relations de travail avec lui-même, par conséquent, aucune note n'est inscrite dans le cahier de travail.
Cette conclusion découle des dispositions de l'art. 66 du Code du travail, selon lequel les employeurs ne tiennent des livres de travail que pour leurs employés.
C'est la différence entre la propriété intellectuelle et les personnes morales. Cette dernière doit avoir au moins un salarié. Même s'il s'agit de la même personne et qu'il n'y a plus de salariés dans l'entreprise, le dirigeant est toujours considéré comme un simple salarié et doit faire sa marque dans son cahier de travail.
Vous avez peut-être un cahier de travail, car il pouvait très bien le rédiger avant d'ouvrir une entreprise, lorsqu'il était employé. Mais la marque de son courant statut d'entrepreneur pas nécessaire là-bas.
Si l'entrepreneur individuel n'a travaillé nulle part auparavant et qu'il n'a pas de cahier de travail, il n'est pas nécessaire de le démarrer.
L'importance de faire des entrées dans le cahier de travail est généralement associée à ce qui est déterminé par la suite sur leur base. Le temps d'activité entrepreneuriale est également inclus dans l'expérience d'assurance.. Il commence à être calculé à partir du moment de l'enregistrement de l'entrepreneur jusqu'à son exclusion de l'USRIP à condition que des primes d'assurance aient été payées pour lui. Cette règle est contenue dans la partie 3, clause 1, art. 7 de la loi fédérale "sur l'assurance pension obligatoire" n° 167. Les informations de l'USRIP sont accessibles au public, par conséquent, pour confirmer la période d'activité entrepreneuriale, il n'est pas nécessaire de faire des entrées dans le cahier de travail.
Comment faire une entrée dans le livre de travail d'un entrepreneur individuel
Comme déjà indiqué, l'entrepreneur lui-même ne fait aucun enregistrement.
Un entrepreneur fait une inscription dans le livret de travail de son employé selon règles générales. Dans ce cas, l'entrepreneur doit être guidé par Code du travail, Instructions pour les cahiers de travail n° 69, Règles pour les cahiers de travail n° 255 de 2003. Il n'y a aucune exception pour les entrepreneurs lorsqu'ils remplissent des cahiers de travail pour leurs employés.
Dans la troisième colonne de la section "Informations sur le travail", l'entrepreneur doit écrire le nom complet de l'employeur (conformément à la clause 3.1 de l'instruction n° 69). Ici, le nom complet et le nom "entrepreneur individuel" sont saisis en toutes lettres sans abréviations.
Dans les cas établis, les enregistrements sont certifiés par le sceau de l'entrepreneur individuel. Mais l'entrepreneur n'est pas tenu d'avoir un sceau, il a donc le droit de certifier le dossier avec sa signature.
Ainsi, l'entrepreneur lui-même ne commence pas un cahier de travail et ne prend aucune note qu'il travaille pour lui-même. Mais si un entrepreneur a embauché des salariés dans le cadre d'un contrat de travail, il doit alors remplir un cahier de travail selon les règles générales.
(Aucune évaluation pour le moment)
Un entrepreneur individuel est un entrepreneur à part entière entité économique premier activité économique dans le but de réaliser un profit. En dehors de travail indépendant, IP a le droit d'attirer des employés embauchés. Existe-t-il des différences dans la procédure d'enregistrement des employés et est-il nécessaire qu'un entrepreneur individuel enregistre une entrée dans le livre de travail pour lui-même?
Enregistrement des relations de travail entre l'entrepreneur et les employés
Le Code du travail prévoit que les entrepreneurs individuels peuvent agir en tant qu'employeurs. L'expansion de l'entreprise nécessite l'implication de main-d'œuvre supplémentaire. Le recrutement est une pratique courante.
Considérant que les obligations d'un entrepreneur en tant qu'employeur ne diffèrent pratiquement pas des actions des personnes morales, un entrepreneur individuel doit être préparé à certaines dépenses matérielles en rapport avec ce fait. Outre le paiement des salaires, une condition obligatoire est le transfert des primes d'assurance pour les employés vers des fonds hors budget, des retenues à la source.
Afin d'accumuler des primes d'assurance à partir des montants des salaires calculés, vous devrez obtenir des numéros d'enregistrement auprès de la FSS. Auparavant, un entrepreneur devait avoir 2 numéros d'immatriculation au PF : pour lui-même personnellement et pour des employés. Du fait que l'administration des paiements à la pension depuis 2017 a commencé à être effectuée par les services fiscaux, un tel besoin a disparu. Un numéro d'enregistrement reçu par l'entrepreneur au début de l'activité suffit.
Travailler pour un entrepreneur individuel sur un cahier de travail
L'emploi de salariés par un entrepreneur individuel s'effectue selon des règles générales. Un entrepreneur individuel a les mêmes droits et obligations que les personnes morales. Les entrepreneurs peuvent établir une période d'essai, exiger des employés qu'ils exercent leurs fonctions conformément à un contrat de travail.
La liste des documents qui doivent être demandés aux employés lors de l'enregistrement d'une relation de travail est la suivante :
- Passeport russe ou autre pièce d'identité;
- Numéro SNILS ;
- livre médical (s'il y a des exigences légales);
- carte d'identité militaire ;
- historique d'emploi.
Est-il obligatoire de travailler avec un entrepreneur individuel sur un cahier de travail ? Oui, les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie exigent que les registres d'emploi pertinents soient établis si l'employé a travaillé plus de 5 jours.
Comment inscrire un entrepreneur individuel dans un cahier de travail le fait d'embaucher un salarié ? Ici, vous devez également être guidé par les règles sur les cahiers de travail établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225. L'employeur devra fournir :
- le nom de l'employeur;
- la date de l'opération ;
- détails du document - motifs ;
- poste occupé par le salarié.
Lors du premier emploi d'un employé, l'entrepreneur est obligé de créer de manière indépendante un cahier de travail.
Il convient de rappeler que peu importe si un livret de travail est nécessaire ou si un employé travaille à temps partiel, il est nécessaire d'établir un contrat de travail.
Un entrepreneur doit-il s'enregistrer personnellement au travail
En présence d'employés, il est nécessaire de formaliser les relations de travail conformément à toutes les règles du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais si l'activité est exercée de manière indépendante, est-il nécessaire que l'entrepreneur individuel fasse lui-même une inscription dans le livret de travail?
Législativement, cette possibilité n'est pas prévue. Un entrepreneur peut avoir le statut d'employeur, mais il ne sera pas possible de formaliser une relation de travail unilatérale.
Néanmoins, l'expérience d'un entrepreneur individuel est prise en compte de manière générale, y compris pour la future prévoyance. Le document confirmant le fait du travail est un certificat d'enregistrement d'État.
Ouvrons le document adopté par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie en 2003, qui s'intitule "Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, de préparation des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs".
Fragment de document.
Rubrique "Dispositions de base"
2. Le cahier de travail est le document principal sur activité de travail et expérience de travail ouvrier.
3. Employeur (à l'exception des employeurs - personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) tient des registres de travail pour chaque employé qui a travaillé pour lui pendant plus de cinq jours, si le travail cet employeur est essentiel pour le travailleur.
Alors, la saisie dans le classeur se fait :
- uniquement sur l'activité de travail;
- uniquement par l'employeur vis-à-vis de l'employé ;
L'activité entrepreneuriale est-elle une activité de travail? Qu'est-ce que l'activité entrepreneuriale ? Passons au Code civil de la Fédération de Russie (première partie):
Fragment de document
«… droit civil réglemente les relations entre les personnes exerçant une activité entrepreneuriale, ou avec leur participation, sur la base du fait que l'activité entrepreneuriale est activité indépendante exercée à ses risques et périls b visant à l'encaissement systématique de bénéfices provenant de l'usage d'un bien, de la vente de biens, de l'exécution d'un travail ou de la prestation de services par des personnes inscrites à ce titre dans les conditions prescrites par la loi... »
Ainsi, l'entrepreneuriat est une relation régie par le droit civil. Ces relations ne sont pas des relations de travail au sens du droit. Il s'agit d'une activité indépendante. Lui-même avec un PI dans les relations de travail ne consiste pas.
Conclusion:
Un entrepreneur n'a pas le droit de garder un livret de travail sur lui. Contrat de travail ne peut conclure avec lui-même. Il ne rédige pas non plus d'ordres pour le personnel par rapport à lui-même, les salaires ne se recharge pas. Pourquoi? Parce que l'entrepreneur lui-même n'est pas dans une relation de travail et que les normes droit du travailça ne marche pas.
Mais comment ils agissent sur les IP workers ! A partir du moment où le premier employé est embauché, l'entrepreneur devient un employeur. Et ici commence le plus intéressant - toutes les normes du droit du travail entrent en vigueur.
Comment désactiver les publicités sur Android : supprimer les publicités contextuelles
Le Russe écope d'une peine et d'un million d'amende pour "piratage" Conséquences négatives de la loi
Identification des facteurs clés
Les critères de classification des organisations et des entrepreneurs individuels en petites et moyennes entreprises ont changé
Voir ce qu'est la "royauté" dans d'autres dictionnaires Les pièges de la législation