Savaitinės pažangos ataskaitos pavyzdys. Ataskaitos apie edukacinę praktiką rašymas: struktūra, dizainas, pavyzdys, rekomendacijos. Kodėl reikia mokėti tinkamai atsiskaityti apie darbą

Natalija

Įdomu, kodėl Būk stiprus

Technologiją „Valdymas pagal tikslus“ – MBO (vadinimas pagal tikslą) XX amžiaus šeštajame dešimtmetyje pasiūlė Peteris Druckeris. Tuo metu Vakarai aiškiai pradėjo suprasti, kad vakarietiški metodai reikalauja pokyčių ir taisymo. Šiandien vadyboje naudojama daug metodų, leidžiančių įvertinti tiek įmonių, tiek atskirų darbuotojų efektyvumą. Tai, pavyzdžiui, subalansuota rezultatų kortelė BSC (Balanced Scorecard), valdymas pagal MBO tikslus, verslo veiklos valdymas BPM (Verslo veiklos valdymas), valdymas, pagrįstas pagrindiniai rodikliai efektyvumas – KPI (Key Performance Indicators). Sovietų Sąjungoje XX amžiaus 60-70-aisiais plačiai paplito programos-tikslinio planavimo (PTP) koncepcija, šios koncepcijos idėjos iš esmės yra bendros su MBO idėjomis. Dauguma Amerikos įmonių naudoja MBO idėjas planuodami ir valdydami. Šios technologijos mokoma beveik visose Amerikos verslo mokyklose. Kai kurie autoriai Amerikos ekonominę sėkmę sieja su šiuo požiūriu. Viena iš vadovo funkcijų – nustatyti užduotis darbuotojams ir stebėti jų įgyvendinimą. Nuo tokių užduočių įvykdymo priklauso projektų įgyvendinimo efektyvumas, konkurencingumas, o galiausiai ir įmonės pelnas. Tai, kad vadovas turi patogų užduočių valdymo įrankį, yra jo asmeninio efektyvumo ir koordinuoto visų darbuotojų darbo garantas. Svarbiausia yra SMART užduočių samprata – tai veiklos instrukcijos ir veiklos, suformuotos įmonės esamų tikslų rėmuose. Kiekviena užduotis formuojama pagal SMART principą. Užduotis šiuo atveju vertinama ne kaip užduotis (operacija) verslo proceso rėmuose, o kaip užduotis-tikslas darbuotojui tam tikram laikotarpiui. Užduotis gali būti išskaidyta (paskirstoma) iš didesnės užduoties-tikslo, suformuoto ilgam laikotarpiui. Pavyzdžiui, kuriant įmonės svetainę, darbuotojui gali tekti pasirinkti rangovą mėnesiui. Išmaniosios užduotys turi savo svorį bendrame sąraše ir turi būti patvirtintos vyresnysis vadovas. Nepatvirtintos užduotys neįtraukiamos į darbuotojo veiklos rezultatų apskaičiavimą. Užduočių formavimo iniciatyva kyla tiek iš vadovo, tiek iš paties atlikėjo. Patyręs darbuotojas geba savarankiškai parengti savo darbo planą, naudojant SMART principus. Esant tokiai situacijai, vadovas turės tik patvirtinti užduotis prieš vykdymą, o ateityje – užtikrinti kontrolę. Pasibaigus laikotarpiui, darbuotojas turi perduoti atliktas užduotis vadovui. Kitaip tariant, atsakomybė už užduoties „pristatymo-priėmimo“ procesą tenka darbuotojui. Vadovas, apibendrindamas laikotarpio rezultatus, įvertina užduoties atlikimą pagal iš anksto nustatytus kriterijus. Tai numato aukštas lygis vertinimų objektyvumas.

Na, daug tokių pseudomokslinių pūgų... Žodžiu, tai reikia pajusti pačiam.
Vis dėlto mano žodžio nepatikėsite.
Vakarietiškas, taip sakant, darbo stilius pagal vakarietiškus „efektyvaus valdymo“ standartus...

Žemiau pateikiamas tokio dokumento pavyzdys. „Kam: planavimo skyriaus vedėjas Ivanovas P. M. Iš kurio: Planavimo skyriaus 1 kategorijos ekonomistas Petrovas Yu. R. Dokumento tipas: ataskaita apie atliktus darbus už laikotarpį nuo 2016-02-15 iki 2016-02-19 .

• buvo atliktas gamybos cecho darbo laiko nustatymas;
• įtrauktas į darbo programa laiko rezultatai;
• skaičiuojami nauji laiko normatyvai;
• atsakymai į darbo inspekcijų, taip pat kelių klientų prašymus;
• dalyvavo konferencijoje apie darbo efektyvumo didinimą įmonėje.

Sudarymo data: 2016 m. vasario 19 d. Parašas: Yu. R. Petrov. Jei darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą tokiu būdu, vadovybė manys, kad jis yra per mažai apkrautas.

Pažangos ataskaita: pavyzdys

Reikėtų nurodyti visų rūšių išteklius, būtent: laiką (kiek užtruko tam tikrą darbą), žmones (kiek darbuotojų turėjo kreiptis pagalbos), finansus (ar įvykdėte projekto biudžetą). Toliau pateikiamas trumpas, bet aiškus būdų ir metodų, kuriuos naudojote atlikdami darbą, aprašymas.
3 Kai ataskaita bus parengta, atidžiai perskaitykite ją, kad pamatytumėte galimus trūkumus. Pažiūrėkite, galbūt ataskaita bus vizualesnė, jei ji bus iliustruota lentelėmis, grafikais ar diagramomis.

Nepatingėkite skirti laiko lentelių sudarymui, pridėkite jas prie ataskaitos. Vadovybė įvertins tokį griežtą požiūrį į darbą.

Jei ataskaitoje to reikalaujama, būtinai ją apsiūkite reikalingi dokumentai. Tai gali būti finansinė komandiruotės ataskaita, sutartis su tiekėju ar klientu, apskritai viskas, kas parodo Jūsų atliktą darbą.

Pažangos ataskaitų pavyzdžiai. kaip parašyti ataskaitą

Kelionės tikslas ir jos metu privalomos atlikti užduotys turi būti aprašytos taip, kad vėlesnių patikrinimų metu niekam nekiltų abejonių dėl kelionės reikalingumo ir gamybinio pobūdžio. Užduotį surašo ir pasirašo skyriaus vedėjas, tvirtina įmonės vadovas.

2

Formos Nr. T-10a antroji dalis padalinta į dvi stulpelius. Pirmajame pateikiamas kelionės užduoties (tikslų) turinys, antrajame – trumpas pranešimas apie užduotį. Jei problemų nekilo, pakanka po kiekvieno punkto parašyti žodį „Atlikta“ ir po žodžių „Darbuotojas“ nurodyti savo pavardę, inicialus, įdėti datą.

Kaip pirmą kartą parašyti pažangos ataskaitą

Kai dokumentas yra pakankamai ilgas, sukurkite atskirą turinį, kad būtų lengviau naršyti ataskaitoje. Gali būti tokia ataskaitos versija: Pilnas vardas. Pareigų poskyris Pagrindiniai praėjusio laikotarpio pasiekimai:

• profesinėje veikloje;
• asmeninio tobulėjimo požiūriu.

Kas nepasiekta ir kodėl.. Reikia papildomų mokymų.Pasiūlymai, kaip tobulinti savo darbo organizavimą.Norimos atsakomybės ir karjeros sritys.tvarkykite savo pareigas.

Pažangos ataskaita: pavyzdys ir nuoseklios sudarymo instrukcijos

Tuo atveju, jei organizacijoje savaitės rezultatai nėra laikomi, bet jūs privalote sugeneruoti metų darbo ataskaitą, neturėtumėte panikuoti ir kovoti su isterija. Visa informacija yra aplink jus: peržiūrėkite pranešimų istoriją dokumento žurnaluose arba viduje paštu, atidarykite aplanką su savo ataskaitomis, studijuokite kelionių lapus.

Svarbu

Visa tai padės prisiminti žygdarbius, kuriuos nuveikėte per darbo metus. Baigimas Aukščiau pateikėme keletą pažangos ataskaitos rašymo pavyzdžių.

Svarbiausia yra nurodyti atliktas operacijas, nurodant kiekybines charakteristikas (tiek kartų ar tiek ir tiek vienetų ir pan.). Taigi jūs informuosite vadovybę apie tai, kiek darbo pavyko atlikti.

Turime nepamiršti ataskaitos pradžioje nurodyti konkrečių užduočių, kurias turėjote atlikti, sąrašą.

Kaip parašyti pažangos ataskaitą?

Priešingai, viršininkas įvertins jūsų gebėjimą glaustai, aiškiai ir kompetentingai reikšti mintis. 6 Pagrindinę ataskaitos dalį papildykite paraiškomis, patvirtinančiomis jūsų aprašytus faktus. Tai gali būti sąskaitos faktūros ir kiti apskaitos dokumentai, kopijos padėkos laiškai, publikacijos apie įvykį periodinėje spaudoje ir kt.

Dėmesio

Užbaikite ataskaitą skyreliu Išvados. Čia suformuluosite tas išvadas ir pasiūlymus, kurie iškilo atlikus darbus ir gali būti naudingi organizacijai ateityje. 8 Išspausdinkite ataskaitą ant A4 formato popieriaus. Nenaudokite išgalvotų šriftų ir simbolių, mažesnių nei 12.

Sunumeruokite puslapius. Jei ataskaita didelė, atskirame lape atsispausdinkite turinį, kuris padės greitai naršyti tekste. Sukurkite titulinį puslapį ir įdėkite ataskaitą į aplanką. Susiję vaizdo įrašai Ataskaitos, kurias turime rašyti darbe, yra skirtingos.

Vyriausiasis buhalteris turi kasdien atsiskaityti už atliktus darbus

Šis dokumentas leidžia įvertinti darbuotojo užduoties kokybę ir greitį. Visų darbuotojų ataskaitiniai dokumentai suteikia galimybę susidaryti bendrą vaizdą apie įmonės darbą ir palengvina taktinius bei Strateginis planavimas. Darbuotojui reikia ataskaitos. Pirma, gerai surašytas galutinis dokumentas padeda vadovybei pateikti savo darbo rezultatus pelningai. Antra, ataskaita yra naudinga savikontrolės priemonė.
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje matote savo sėkmes ir nesėkmes. Tai parodys jums kryptis, kuriomis turite tobulėti.

Skaitykite viską apie ataskaitas elektroninis žurnalas„Sekretorės ir biuro vadovo žinynas“ Ką rašyti pažangos ataskaitoje Nėra vieno standartinio pažangos ataskaitos šablono. Dokumentas surašomas laisva forma. Tai priklauso nuo atliekamų užduočių pobūdžio.

Kaip parašyti ataskaitą apie buhalterio atliktą darbą

Darbo procesą sudaro vadovo užduočių nustatymas ir įmonės darbuotojo jų įgyvendinimas. Kartkartėmis kiekvienas darbuotojas parengia atliktų darbų ataskaitą.

Dažnumas priklauso nuo įmonės vidaus taisyklių, taip pat nuo formos. Nereikėtų nuvertinti šio dokumento svarbos vadovybei.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tinkamai suformatuoti atliktų darbų ataskaitą, dokumento pildymo pavyzdį ir keletą jo sudarymo patarimų. Kodėl reikia mokėti teisingai atsiskaityti apie darbą Darbo eiga gali būti pavaizduota kaip sudėtingas mechanizmas, kuriame kiekvienas įmonės darbuotojas yra pavara.
Šiame pavyzdyje organizacijos vadovas veikia kaip inžinierius, kuris privalo užtikrinti, kad visi mechanizmai veiktų sklandžiai ir kuo greičiau.

Kaip parašyti ataskaitą apie buhalterio atliktą darbą

Kartais surašant buhalterinę ataskaitą reikalaujama ją turėti aiškinamasis raštas. Paprastai jis nėra didelės apimties ir jame paaiškinami kai kurie skaičiai.

Pavyzdžiui, kodėl vieni rodikliai smuko, kas lėmė kitų rodiklių augimą, kokia bendra augimo ir plėtros tendencija, remiantis ataskaitos skaičiais. Ataskaitų apie atliktą darbą klasifikavimas Ataskaitos klasifikuojamos pagal du kriterijus

• Pagal ataskaitinio laikotarpio laiką: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį, metinį.
• Pagal sudėtį ir apimtį: vieno organizacijos padalinio atliktų darbų ataskaita ir visos organizacijos darbo ataskaita.

Retai sunku sudaryti dienos ar savaitės pažangos ataskaitą.

Paprastai jie susideda iš kelių skaitinių rodiklių, atspindinčių pagrindinę organizacijos veiklą.

Kaip parašyti ataskaitą apie buhalterio atliktą darbą

1 instrukcija Prieš pokalbį atidžiai pasirinkite gyvenimo aprašymą. Nešvaistykite laiko žmonėms, kurie neatitinka visų jūsų reikalavimų. Atsižvelkite į šiuos duomenis apie pareiškėją: amžių, vaikų buvimą, išsilavinimą, darbo patirtį, pasirengimą komandiruotėms (jei tai reiškia laisva darbo vieta), kompiuterio žinias ir pan. Nedelsdami pašalinkite tuos, kurie jums netinka net vienu tašku. 2 Pakvieskite tinkamus kandidatus į pokalbį. Atkreipkite dėmesį į kandidatų punktualumą. Jei žmogus vėluoja, yra tikimybė, kad jis nuolat vėluos į darbą.

Žinoma, tokių darbuotojų nereikia. 3 Pažiūrėkite, kaip atrodo pareiškėjas. Nesamdykite žmonių, kurie atrodo vulgariai ar netvarkingai.

Tai labai svarbu visai komandai. Nemalonus kolega gali priversti vertingus darbuotojus išeiti iš darbo. 4 Pažiūrėkite, kaip asmuo dera pagal išorinius parametrus.

Kaip surašyti ataskaitą apie atliktą darbą buhalterio pavyzdžiu

Svarbi dalis yra ataskaitos užbaigimas. Būtinai parašykite, ką artimiausiu metu norite įgyvendinti darbe. Taip parodysite, kad atrodote plačiau nei tik savo tiesioginių pareigų ir funkcijų, kurias privalote atlikti pagal darbo aprašymas. Taip pat galite pažvelgti į aukščiau pateiktą pavyzdį. Kad būtų lengviau sudaryti tokias ataskaitas, galite tai padaryti ir užrašų knygelėje elektroninis dokumentasĮrašykite atliktus kasdienius darbus. Šiai smulkmenai sugaišite vos 3-5 minutes per dieną. Tai nėra tiek daug. Tačiau dėl tokių įrašų galėsite lengvai ir be problemų sukurti savo darbo ataskaitą bet kokiam laikotarpiui ateityje.

• 05.04.2016

Įmonės vadovas, atsižvelgdamas į verslo poreikį, išsiunčia darbuotoją į komandiruotę.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tam turi būti parengtas atitinkamas. Jame nurodomos darbuotojo pareigos ir pavardė, kelionės tikslas ir tikslas.

Atvykęs darbuotojas surašo kelionės aktą. Dokumente jis detaliai aprašo, kas buvo nuveikta kelionės metu ir ar buvo pasiektas jos tikslas.

Išsamiau panagrinėkime, ką reiškia komandiruotės ataskaita, pateikite rašymo pavyzdį, nurodykite, kokie reikalavimai jam taikomi, kaip teisingai atsiskaityti ir per kiek laiko tai reikia padaryti.

Kas tai per dokumentas?

Kiekvienas dokumentas įmonėje priklauso konkrečiai darbo eigos grupei.

Kelionės ataskaita įtraukiama į kelionės dokumentų sąrašą. Taip pat yra komandiruotės įsakymas, kelionės pažymėjimas ir.

Kelionės dokumentų tikrinimas yra mokesčių inspekcijos kompetencija – ypač tikrinant gyventojų pajamų mokestį ir pajamų mokestį. Todėl apskaitoje, sudarant komandiruotės ataskaitą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas jų užpildymo teisingumui.

Kelionės ataskaitą turi parengti į komandiruotę išsiųstas darbuotojas.

Darbuotojui kartu su kelionės pažymėjimu išduodama darbo užduotis. Jame yra stulpelis, nurodantis kelionės tikslą ir atliktų darbų ataskaita. Būtent antrame stulpelyje reikia įrašyti informaciją apie atliktus darbus.

Trumpas pranešimas apie verslo kelionė sudarytas siekiant paaiškinti kelionės tikslą.

Ar tai būtina?

Iki 2019 m. imtinai, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, buvo privalomas ir norminiuose dokumentuose įtvirtintas kelionės pažymėjimo ir darbo pavedimo rengimas.

01-08-15 punktas buvo panaikintas.

Tapo neprivaloma išduoti kelionės pažymėjimą ir darbo pavedimą, įskaitant kelionės ataskaitą – vadovo ir apskaitos skyriaus nuožiūra.

Esant dideliam darbuotojų, siunčiamų į komandiruotę, srautui, siekiant išvengti painiavos skaičiuojant atlyginimus ir mokesčius, kaip ir anksčiau, rekomenduojama surašyti ataskaitinius dokumentus.

Tai turėtų būti nurodyta vietos akte.

Kelionės ataskaitos sudarymo pranašumai:

• apskaičiuodamas darbo užmokestį buhalteris turi dokumentais pagrįstą patvirtinimą, kad darbuotojas yra komandiruotėje;
• su dideliu skaičiumi struktūriniai padaliniai ir darbuotojai, skyriaus vedėjas darbo pavedime nustato: kelionės tikslą, dienų skaičių, tikslą, darbuotojus (pavardę, pareigas).

Kaip parašyti kelionės ataskaitą?

Pagal teisės aktus sukurta vieninga komandiruotės ataskaitos forma.

Sudarydamas dokumentą darbuotojas turi jais vadovautis.

Apsvarstykite, kokie reikalavimai taikomi dokumentui, iš kokių stulpelių jis susideda ir kaip teisingai jį užpildyti.

Reikalavimai dokumentams

Ataskaita apie atliktus darbus būtinybės principu turi būti surašyta ne vėliau kaip per 3 dienas po grąžinimo.

Forma ir skyriai

Nuo 2013 metų teisės aktai leidžia naudoti organizacijos savarankiškai sukurtą formą.

Jis turi būti patvirtintas apskaitos politikoje (pridedamas). Surašoma standartinė ataskaitos forma Nr. T10-A (pavyzdys pateiktas žemiau):

Paslaugos užduotis atlieka šias funkcijas:

• aiškiai nurodytas kelionės tikslas ir susijusios užduotys;
• darbuotojas surašo atliktų darbų ataskaitą.

Paslaugų paskyrimo skyriai

Pildo skyriaus vedėjas:

• organizacijos pavadinimas (visas arba sutrumpintas);
• dokumento numeris ir surašymo data (turi sutapti su kelionės pažymėjimu);
• į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardė, vardas, patronimas ir jo personalo numeris iš asmens bylos;
• skyrius, į kurį darbuotojas yra paskirtas (in maža organizacija nurodomas jos pavadinimas, jei nėra skirstymo į skyrius);
• darbo pavadinimas;
• paskirties vieta: miestas ir organizacija;
• komandiruotės laikotarpis: pradžios data, pabaigos data bendras laikotarpis;
• kas finansuoja kelionės išlaidas: siunčianti ar priimanti šalis;
• komandiruotės priežastis: komandiruotės planas, verslo poreikis ir pan.;
• kelionės tikslas ir su juo susijusios užduotys;
• skyriaus vedėjo ir direktoriaus parašai.

Pildo į komandiruotę išsiųstas darbuotojas:

• pažangos ataskaita;
• darbuotojo parašas.

Vykstant į komandiruotę, komandiruotė perduodama darbuotojui, turinčiam kelionės pažymėjimą, arba saugoma buhalterijoje iki darbuotojo sugrįžimo.

Pildymo taisyklės

Kelionės ataskaitos pildymo taisyklės yra paprastos.

Prieš išsiunčiant į komandiruotę, skyriaus vedėjas nustato kelionės tikslą. Atitinkamai, šiais tikslais darbuotojas turi surašyti atlikto darbo aktą.

Neapsiribokite vienu žodžiu „baigta“. Jo užduotis – parašyti išsamų paaiškinimą, kas buvo padaryta.

Ataskaitą būtina surašyti taip, kad vėlesnio mokestinio patikrinimo metu specialistams nekiltų klausimų dėl komandiruotės reikalingumo ir ypač šio darbuotojo nurodymų.

Jei užduotis nepavyksta, turite nurodyti priežastį. Jei tai bus pagarbu, organizacija gali nuspręsti neišieškoti iš darbuotojo patirtų kelionės išlaidų.

Jei neužtenka vietos ataskaitai užpildyti, galite ją tęsti A4 lape. Tačiau tai nebus laikoma įstatymo pažeidimu.

Kaip teisingai rašyti?

Kelionės ataskaita (pavyzdys) parodyta žemiau:

Be to, organizacija gali naudoti savo kelionės ataskaitos formą.

Tokios formos pavyzdys:

Kas pasirašo ir sutinka?

Turi būti pasirašyti bent 3 parašai:

• komandiruotę išdavęs darbuotojas;
• skyriaus vedėjas - tikrina pildymo teisingumą;
• įmonės vadovas – tvirtina ir pateikia nutarimą.

Pateikimo sąlygos

Grįžęs iš komandiruotės, pagal potvarkį Nr.749 darbuotojas privalo per 3 darbo dienas užpildyti atliktų darbų aktą.

Jis pildo ataskaitą apie tai, kas buvo padaryta, pateikia dokumentus, patvirtinančius patirtas išlaidas.

Lydintys dokumentai

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, turi būti išduotas toks lydimųjų dokumentų rinkinys:

• (tam tikroms piliečių grupėms);
• įsakymas išsiųsti į komandiruotę: nurodoma darbuotojo pavardė, inicialai, pareigos, kelionės tikslas, tikslas ir laikas;
• aptarnavimo užduotis: nurodoma informacija, panaši į užsakymą, atsiranda papildomas stulpelis su darbuotojo užduoties atlikimo ataskaita.

Išankstinė ataskaita surašoma kartu su kelionės ataskaitos rašymu.

Jis išduodamas patvirtinti išduotą avansą arba gauti kelionės išlaidoms išleistus pinigus. Kartu pateikiami dokumentiniai įrodymai: kvitai, čekiai, bilietai.

Bet kuriame universitete mokymosi procese studentai turi atlikti praktiką, kad galėtų įtvirtinti teorines žinias ir įgyti praktinio darbo įgūdžių. Visą studijų laikotarpį jie atlieka įvadinę (ugdomąją) ir priešdiplominę praktiką. Atlikus praktiką reikia surašyti ataskaitą, prie kurios pridedamas dienoraštis ir aprašymas iš praktikos vietos. Norėdami patys parašyti praktikos ataskaitą, turite žinoti kiekvienos praktikos rūšies ypatybes.

Švietimo arba faktų nustatymo praktika tampa pirmuoju mokinių išbandymu. Jis išlaikomas 1 arba 2 kurse. Tikslas – įtvirtinti studijų metu įgytas bendras teorines žinias, taip pat susidaryti bendrą supratimą apie pasirinktą specialybę. Praktikos metu studentams suteikiama galimybė per paskaitas ir ekskursijas susipažinti su įmonės darbu, taip pat pamatyti Jūsų pasirinktos specializacijos darbuotojų darbus.

Praktika vyksta 3-4 kursuose ir yra kitas žingsnis įvaldant profesiją. Stažuotojams suteikiama galimybė, prižiūrint kuratoriui, studijuoti įmonės darbą iš vidaus, studijuoti ir analizuoti dokumentaciją, rinkti medžiagą.

Bakalauro studijų praktika yra paskutinis etapas mokymasis. Remiantis įmonėje gauta informacija, tai bus būtina. Pranešti apie bakalauro praktika dažnai yra antrasis diplomo skyrius ir įmonės darbo analizė.

Įmonės darbo ataskaita turi atitikti Jūsų universiteto praktikos programos reikalavimus (taip pat žr.:), joje paprastai yra:

- kalendorinis planas;

- Dienoraštis;

- aprašymas iš praktikos vietos

- įvadas;

- pagrindinė dalis;

- išvada;

- bibliografija;

- programos

Titulinis puslapis sudarytas pagal modelį iš metodinių nurodymų. Tituliniame puslapyje pateikiami duomenys apie universiteto pavadinimą, praktikos rūšį (mokomoji, įvadinė, pramoninė, bakalauro), praktikos temą, specialybę, studentą, vadovą, rašymo vietą ir metus.

Titulinio puslapio pavyzdys

Kalendoriaus planas yra sudaryta lentelės pavidalu, jame yra duomenys apie jūsų įmonėje atlikto darbo tipą, laiką ir vietą. Kartais įtraukiama į dienoraštį.

Praktikos ataskaitos tvarkaraščio pavyzdys

Praktikos dienoraštis- panašus į kalendorinis planas. Dienoraštis yra pagrindinis dokumentas, kartu su ataskaita, pagal kurią studentas atsiskaito apie praktikos programos įgyvendinimą.

Stažuotojas kiekvieną dieną užrašo, ką šiandien veikė ar mokėsi. Viską išdėsto lentelės pavidalu.

Praktikos dienoraščio pildymo pavyzdys

Charakteristika iš gamybinės, švietimo ar diplominės praktikos vietos turėtų atspindėti duomenis apie praktikanto žinias, įgūdžius ir gebėjimus. Apie jo profesinio pasirengimo lygį, asmenines savybes, taip pat apie darbą ir užduotis, kurias studentas atliko lankydamasis įmonėje. Ir, žinoma, rekomenduojamas įvertinimas.

Studentas turi gauti charakteristiką iš savo vadovo ir pridėti prie ataskaitos. Tačiau praktiškai vadovas šią atsakomybę perkelia mokiniui.

Pavyzdinės charakteristikos iš praktikos vietos

Praktikos ataskaitos turinio pavyzdys

Įvadas yra:

• informacija apie praktikos atlikimo vietą;
• jos tikslai ir uždaviniai, kurie nurodyti gairėse;
• tyrimo objektas ir objektas;
• įvertinimas moderniausia tyrimo tema;
• gali būti numatomi stažuotės rezultatai.

Įvado pavyzdys

Pagrindinė dalis yra padalintas į skyrius. Sudėtyje yra teorinės ir praktinės dalys. Praktinėje dalyje aprašoma įmonės struktūra ir veikla. Vykdoma analizė. Išskiriami teigiami ir neigiami įmonės ar įstaigos darbo aspektai. Pateikiami visi skaičiavimai, grafikai ir lentelės.

Išvada parašyta remiantis išstudijuota medžiaga. Jame yra atsakymai į įžangoje nustatytas užduotis. Pateikiamos visos pagrindinėje dalyje gautos išvados. Galite įtraukti savo darbo įvertinimą ir pateikti rekomendacijas, kaip tobulinti įmonės veiklą.

Praktikos ataskaitos išvados pavyzdys

Bibliografija yra visi šaltiniai, panaudoti rašant darbą, įskaitant nurodytus. pagal Gairės arba GOST. Jame gali būti iš įmonės gautų dokumentų pavadinimai, taip pat norminė literatūra, interneto šaltiniai.

Programosį darbo tekstą įtraukti visus duomenis, kuriais galima remtis rašant darbą. Tai gali būti pranešimai organizacinė struktūraįmonės, teisės aktų išrašai, anketos, brėžiniai, diagramos, lentelės. Viskas, dokumentai, kuriuos radote įmonėje ir kurie buvo naudingi ataskaitiniam darbui rašyti.

Pačiam rašyti praktikos ataskaitą yra labai įdomu ir informatyvu. Bet jei kyla sunkumų rašant ar nespėjote atlikti praktikos įmonėje, visada galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus ir gauti kvalifikuotą patarimą.

Nėra vadovo, kuris nereikalauja iš savo pavaldinių bent kartą per metus ataskaitos apie tai, kas buvo padaryta. Bėda ta, kad dirbant įprastą darbą tokio dokumento rengimas atrodo gana sudėtingas uždavinys. Ir kažkodėl mums gėda prašyti valdžios institucijų ataskaitų apie atliktus darbus pavyzdžių. O jeigu jis nuspręs, kad mes neatitinkame užimamų pareigų?

Kam to reikia

Šį klausimą užduoda atlikėjas, gavęs užduotį pranešti. Dažniausiai įmonių darbuotojai dėl tokių reikalavimų jaučiasi kone įžeisti. Bet viskas turi prasmę.

Pirma, ataskaita apie atliktus darbus reikalinga pačiam rangovui. Ne formaliai, bet suinteresuotas požiūrisŠis procesas leis jums rasti savo kvalifikacijos kliūtis ir trūkumus. Taigi, nustatomos kryptys, kuriomis galima (ir būtina) vystytis. Juk visi mokomės iš savo klaidų.

Antra, lyderiui to reikia. Atliktų darbų ataskaita leidžia objektyviai įvertinti užduočių sprendimo kokybę ir greitį. Šio dokumento dėka išnyks daug klausimų – nuo ​​primityviausio „ką tu visą laiką veiki“ iki komplekso „kodėl turėčiau pakeisti kompiuterį į modernesnį“. Nes ataskaitoje bus nurodyta, kad dokumento pakeitimų išsaugojimas užtrunka ilgai. Ir tai nepriklauso nuo atlikėjo – pasenusi biuro įranga negali veikti greičiau. Tiesą sakant, dėl to ir susidaro jausmas, kad darbuotojas visą laiką geria arbatą – jis tik laukia, kol operacija bus baigta.

Ir klausimas: „Kodėl man reikia rašyti ataskaitą apie mėnesio atliktus darbus? pati savaime yra neteisinga. Nes duomenų bazių kaupimas ir pildymas yra prasmingas strategams, o ne jiems, tiesiog jiems lengviau išspręsti problemą, nei kalbėti apie jos sprendimo būdus.

Ką rašyti

Pažangos ataskaitų pavyzdžiai rodo, kad reikia rašyti labai išsamiai. Viskas, kas atrodo smulkmena ar mažas gestas, gali būti pagrindinis elementas atliekant konkrečias funkcijas. Tačiau tai supras tik išstudijavus keletą rašytinių pranešimų.

Jei darbas yra įprasto pobūdžio, pavyzdžiui, dokumentų derinimas ir neatitikimų nustatymas, prasminga sukurti lentelės formą. Šiuo atveju, vėlgi, iš pradžių lentelė turėtų būti labai išsami ir turėti daug stulpelių; laikui bėgant kai kurių stulpelių poreikis išnyks, o ataskaitos forma įgaus įprastą (skaityti – pagrįstą) išvaizdą.

Kai kuriais atvejais, rengiant ataskaitą apie atliktą darbą (pavyzdžiui, mokytojai), negalima formaliai kreiptis į savistabos klausimą. Juk be planuojamo edukacinio ir metodinio krūvio bei studijų reikalingos medžiagos Mokykla taip pat užsiima edukacine veikla. Tam reikia specialaus požiūrio į dokumento rengimą: reikia suprasti daugelio mokinių atsilikimo priežastis, rasti būdų, kaip sudominti vaikus savo dalyku. Ir tuo pačiu neturėtume pamiršti sėkmingų (ir net gabių) moksleivių.

Ataskaitų tikslai

Siekiant teisingo surašymo ir minimalių laiko sąnaudų, nuo pat pradžių reikia apsispręsti, kokiu tikslu ir kodėl rašoma metų atliktų darbų ataskaita. Įvardinkime populiariausius:

Konkrečios pareigos organizacijoje realios naudos pagrindimas;

Darbuotojo kvalifikacijos patvirtinimas;

Demonstracija efektyvus darbas vadovavimas;

Finansavimo gavimas kitam ataskaitiniam laikotarpiui;

Sutikimo krypties (idėjos) plėtrai gavimas;

Skirtų išteklių ir finansų išleidimo pagrindimas ir kt.

Gerai žinoma formuluotė – teisinga problemos formuluotė suteikia 50% sprendimo – veikia ir šiuo atveju. Kuo geriau suprantame, kodėl reikalinga ataskaita, tuo lengviau ją parašyti. Iki to, kad dokumentas „parodai“ iš mūsų visiškai nereikalauja kūrybiško požiūrio. Ir laiko kaina.

Dokumento struktūra

Jei įmonė neturi išplėtoto, turite ją sukurti patys. Žinant dokumento paskirtį, būtina apgalvoti jo struktūrą. Pažangos ataskaitų pavyzdžiai rodo, kad reikalingas aiškus ir paprastas planas.

Pačioje pradžioje reikėtų paaiškinti informacijos pateikimo tikslą ir logiką. Paaiškinkite pateikimo tvarką ir sudarykite turinį. Lentelei būtina trumpai paaiškinti, kodėl pasirinkta tokia forma.

Skyriuose ir poskyriuose taip pat reikėtų laikytis pateikimo vienovės. Taigi dokumentas bus suprantamesnis, todėl jį lengviau suvokti. Ilgo laikotarpio ataskaitoje gana tinka iliustracijos ir grafikai, kurie palengvins suvokimą. Tačiau čia reikia laikytis „aukso vidurio“ taisyklės: vientisas tekstas, taip pat išskirtinai vaizdinės medžiagos, labai greitai pavargsta.

Stilistika

Paprastam darbuotojui bene sunkiausia rašyti terminiją ir formuluotę. Puikus pranešimas atrodys nenatūraliai ir sukels neigiamą vadovybės reakciją. Pernelyg paprasta formuluotė (pavyzdžiui, 25 dokumentai buvo kseroksuoti) taip pat atbaidys skaitytoją.

Tačiau šablonų reikėtų vengti. Vienintelė išimtis yra dokumentas, kurio niekas niekada neskaitys. Kartais susiduriame su tokiomis užduotimis, tačiau šiame straipsnyje mus domina tikros (ne pro forma sukurtos) ataskaitos.

Bet kokiu atveju nereikėtų kalbėti tik apie pasiekimus. Norint juos pabrėžti, būtina kalbėti apie sunkumus, su kuriais teko susidurti dirbant. Be kita ko, sudėtingumo analizė susijusi su vadovų darbo optimizavimu. Pažangos ataskaitų pavyzdžiai rodo, kad neturėtumėte vartoti neaiškių frazių, tokių kaip „nepatenkinama būklė“, „iškilo sunkumai“ ir pan. Geriau viską vadinti tinkamu vardu: „sugedęs kopijavimo aparatas“, „neprieigos prie interneto“ „nebuvimas arba nesavalaikis informacijos gavimas iš susijusio skyriaus. Visa tai leidžia adekvačiai ir objektyviai įvertinti esamą situaciją įmonėje.

Rezultatų įvertinimas

Kiekvienas gautas rezultatas turi būti patvirtintas skaičiais. Toks sukonkretinimas leidžia suprasti vystymosi dinamiką.

Be to, būtina nustatyti rezultatų vertinimo kriterijus. Tai bus ankstesnė (jeigu tai, pavyzdžiui, ketvirčio ataskaita) arba, priešingai, koks procentas bus pasiektas užsibrėžtas tikslas, sprendžia dokumento autorius.

Apskritai netiesioginiai rodikliai gali daug pasakyti apie užduočių sprendimo procesą. Čia taip pat yra daug informacijos tolesnei analizei. Nuo darbo sąnaudų nustatymo iki tikslų nustatymo teisingumo supratimo.

Nuo problemos iki sprendimo

Dauguma ataskaitų rengiamos darbų eigos aprašymo principu. Dokumentas, kuris aiškiai parodo problemos ir sprendimo ryšį, yra naudingesnis. Skaitytojas iš karto supranta, kokiais metodais ir technikomis (jei reikia) atlikėjas užduotį atliko laiku ir kokybiškai.

Dar detalesnė grandinė „konkreti problema – jos atsiradimo priežastys – užduočių nustatymas – sprendimas“ iš karto sufleruoja, kad reikia pateikti dienos ataskaitą lentelės pavidalu. Be to, grafikų pavadinimai jau žinomi. Taip pateiktą informaciją lengva skaityti ir analizuoti.

Kiekybinių rodiklių pristatymas

Tais atvejais, kai ataskaitą daugiausia sudaro skaitiniai duomenys, lentelės formą gali būti labai sunku suprasti. Nuolatinis skaičių srautas tiesiogine prasme pavargsta skaitytoją po kelių minučių. Kitas dalykas – spalvingos diagramos ir grafikai. Jie yra aiškūs, suprantami ir lengvai skaitomi.

Kiekviena diagrama turi būti pakomentuota. Be to, būtina nurodyti, kaip įvairūs grafikai yra tarpusavyje susiję; priežastinių ryšių išaiškinimas dar labiau palengvins ataskaitos analizę.

Jei darbo metu buvo išeikvoti materialiniai ištekliai, neturėtumėte tiesiog išvardyti visų. Vietoj to turėtų būti išvardytos įgytos naudos. Sausa frazė: „Įsigyta biuro įranga“ skambės visiškai kitaip, jei parašysite: „Sukurtos 2 darbo vietos, kurios leido padidinti skyriaus našumą“.

Kaip surašyti dokumentą

Nepaisant to, kad nėra vienos sudarymo formos, atlikto darbo ataskaita gali būti sudaryta pagal GOST, kuri apibrėžia pagrindinius mokslinio darbo kriterijus. Jame išdėstyti formatavimo, šrifto tipo ir dydžio reikalavimai ir kt.

Kalbant apie dokumento skaitomumą, pateikiame keletą patarimų:

Stenkitės, kad vienoje pastraipoje būtų ne daugiau kaip 5 sakiniai;

Pagrindiniai rodikliai gali būti paryškinti šriftu arba spalva;

Sulaužykite tekstą taip, kad lentelė ar grafikas neužimtų viso puslapio; būtinai palikite vietos komentarams apie juos;

Parašykite aiškią ir glaustą ataskaitos santrauką.

Šie patarimai padės lengviau suvokti jūsų pranešimą, o tai reiškia, kad jie iš pradžių sukurs skaitytoją lojalaus požiūrio į dokumento autorių. Įsivaizduokite, kad esate viršininkas. Ir padarykite pranešimą taip, kad jums būtų naudinga ir įdomu skaityti.