Où certifier la signature pour les services publics. La signature électronique d'un individu, à quoi sert-elle ? EDS et répartition des compétences

Dans les centres multifonctionnels, à partir de 2017, vous pouvez obtenir une clé de signature électronique (numérique), émettre EDS à physique c'est facile pour une personne du MFC, le processus ne demande pas beaucoup de temps et d'argent.

Depuis le 6 avril 2011, la loi fédérale n° 63 FZ est en vigueur dans toute la Russie, réglementant la création et l'utilisation de telles signatures.

Il est venu remplacer le n°1-FZ invalide. Beaucoup de gens s'intéressent à la nécessité d'une signature électronique et aux avantages qu'elle offre.

Dans cette revue, nous parlerons de toutes les nuances juridiques et quotidiennes associées à l'obtention, à l'utilisation et à la récupération des signatures.

À l'ère du développement de la cryptographie (chiffrement), les experts ont créé des programmes dont les algorithmes génèrent des combinaisons complexes multi-caractères. Pour utiliser le système, un trousseau de deux clés est utilisé - public et privé.

Le premier utilisateur transmet à ceux avec qui il envisage d'échanger des données confidentielles. Le second est utilisé par le propriétaire lui-même. Il vous permet d'envoyer des certificats à d'autres personnes et de certifier l'authenticité des documents officiels.

Les deux options sont des produits logiciels qui ont une date d'expiration. Une fois terminé, il doit être remplacé. Ceci est similaire aux licences de logiciels antivirus qui doivent être renouvelées. Cette restriction garantit la sécurité des utilisateurs.

Le piratage et la falsification d'un fichier sont si difficiles et coûteux que dans la grande majorité des cas, les attaquants ne disposent tout simplement pas de telles ressources.

Le champ d'application principal est la confirmation de l'authenticité de documents à des fins diverses, remplis par des personnes physiques (citoyens privés) ou des personnes morales (entreprises et organisations). Nous parlons d'un analogue complet d'une peinture personnelle, qui a la même force juridique dans tous les cas.

Types d'EDS et leurs différences

Passons à un examen plus détaillé de ce que sont les signatures électroniques et de leurs différences. La première option est un simple e-mail. Signature.

Il peut être utilisé pour travailler sur les sites Web des services gouvernementaux ou utilisé pour les affaires internes de l'entreprise liées à la signature d'ordonnances, de résolutions, de correspondance.

Le seul but est de confirmer la véritable paternité. Cette option n'a aucune valeur juridique au niveau de l'État.

Une version plus avancée, qui dispose d'une protection qui garantit l'authenticité et la paternité, est appelée une signature électronique non qualifiée.

Il peut être utilisé pour le flux de travail interne et externe (d'un commun accord). Lors de la réalisation d'un tel produit logiciel des systèmes cryptographiques de nouvelle génération sont utilisés.

La plus efficace et légalement reconnue est la signature qualifiée, en abrégé KEP. Avec son aide, vous pouvez soumettre des déclarations au bureau des impôts, travailler avec le site fonds de pension pour participer à la vente aux enchères.

Le niveau de protection dans ce cas est maximum, car. les systèmes cryptographiques utilisés pour les clés sont testés par des experts du FSB et certifiés par les autorités de sécurité.

En utilisant un ES qualifié, vous limitez l'accès aux documents confidentiels, obtenez une protection contre le vol d'informations importantes, incl. espionnage industriel.

Liste des documents pour l'obtention d'une signature numérique électronique

Certains utilisateurs ne savent pas quels documents sont nécessaires pour obtenir un EDS. Le fait est que les gens ordinaires, les entrepreneurs et les dirigeants d'entreprise auront une liste différente de papiers requis.

Dans le premier cas, il suffit de rédiger une demande en y joignant un récépissé et une photocopie du passeport, certifiée par un notaire. La seconde est plus difficile :

• Arrêté portant nomination du chef d'entreprise (copie certifiée conforme);
• Passeport de la personne soumettant la demande (original);
• Si un tiers dépose la demande, une procuration à son nom est requise ;
• Charte de l'entreprise (copie certifiée conforme);
• Déclaration de paiement.

Le processus d'inscription est rapide. En moyenne, la production ne prend pas plus de trois jours à compter de la date d'application. Les candidatures sont toujours traitées par ordre de priorité, et cela se fait sans encombre.

Réception par les centres multifonctionnels

Souvent, les gens ne savent tout simplement pas où se trouve le service d'émission EDS accrédité et souhaitent savoir s'il est possible d'obtenir une signature électronique via le MFC sur le lieu de résidence.

Les experts répondent qu'une telle possibilité existe réellement. En contactant le centre de services municipaux, tout citoyen ou représentant d'une personne morale pourra recevoir les clés dans un délai de dix jours ouvrables à compter de la date de la demande. Ces services sont offerts depuis 2017.

Pour postuler, vous devez prendre rendez-vous par téléphone ligne directe 88005505030 ou venez en agence pour prendre un ticket de file d'attente électronique.

A votre arrivée, vous devrez rédiger un dossier de candidature selon le modèle qui vous sera remis sur place. Vous devez également avoir avec vous, un passeport et. Le service est gratuit pour le public.

La procédure est extrêmement simple. Tout d'abord, vous vous inscrivez sur le site Web du centre de certification, choisissez le service d'inscription, préparez les documents ci-dessus, payez le service de manière pratique (banque, terminal, Visa ou MasterCard).

Il existe plusieurs façons d'obtenir une signature électronique pour les particuliers, et elles diffèrent par leur objectif.

Comment faire une signature électronique pour les services publics

Si vous devez utiliser les fonctionnalités du site Web gosuslugi.ru, travailler avec les portails du service des impôts et Rosreestr, vous aurez besoin d'une signature qualifiée. Avec son aide, un citoyen peut effectuer les opérations suivantes :

• Obtenir ou remplacer un civil ou, TIN ;
• Demander des informations sur les revenus, les dettes, les amendes à l'impôt et;
• Recevoir sous forme électronique ;
• Vérifiez le compte dans la caisse de retraite de la Fédération de Russie;
• S'inscrire ou se désinscrire en ville, effectuer des opérations similaires avec une voiture;
• postuler dans une université d'une autre ville ;
• Conclure des contrats de travail à distance ;
• Participer au système de commerce électronique dans tout le pays ;
• S'inscrire ;
• Obtenir une licence, un brevet.

Vous pouvez obtenir un EDS de ce type dans les centres de certification. Coût - 950 roubles. Pour ce faire, vous devrez effectuer l'ensemble d'actions suivant :

• Visitez le site officiel du NCA RF et suivez une procédure d'inscription rapide;
• Dans votre compte personnel, indiquez où vous habitez et où vous souhaitez recevoir un EDS ;
• Spécifiez pour quelles tâches il est prévu d'utiliser;
• Demandez une facture et payez-la de manière pratique ;
• Arrivez au point de retrait à l'heure indiquée avec le colis documents requis.

Ainsi, on peut facilement faire d'un particulier une signature électronique pour les services publics et d'autres tâches liées au flux de documents officiels et à diverses conceptions. Comme vous pouvez le voir, il n'y a rien de compliqué dans ce processus, et cela prendra un peu de temps.

EDS et répartition des compétences

Souvent, la signature appartient à une personne morale - plus précisément, le chef d'entreprise ou le propriétaire de l'entreprise. Mais en même temps, toutes les principales tâches "courantes" sont assurées par son adjoint, chef du service juridique ou autre exécutif en compagnie.

Dans ce cas, une question naturelle se pose - comment délivrer une procuration pour l'utilisation d'une signature électronique par une autre personne ? Une telle procédure est-elle possible en principe ?

Oui, cette possibilité est prévue et fixée par la loi. Conformément au Règlement sur l'utilisation d'EDS du 27 décembre 2012, les personnes morales ont le droit de désigner des représentants autorisés, qui, à leur tour, utiliseront des EDS spéciaux.

Une demande avec procuration est soumise au centre de certification (vous pouvez télécharger un exemple ici). Après cela, des certificats seront délivrés au représentant.

Perte de signature numérique et procédures liées à la restauration

Votre ordinateur portable a été volé ou votre disque dur a été endommagé de façon irréparable. Que faire dans ce cas à Comment restaurer une signature électronique de la manière prescrite ? Si la clé est perdue, elle ne peut pas être restaurée. Vous devrez en demander un nouveau.

L'essence est la même que pour le traitement initial. Il n'y a pas non plus de différence de temps. Vous répétez simplement la procédure précédente. Veuillez informer tout le monde de ces changements. Utilisez des outils de stockage de sauvegarde tels que des lecteurs flash portables pour éviter les tracas inutiles.

Si nécessaire, vous pouvez faire appel à des spécialistes qui vous aideront à collecter rapidement et avec compétence tous les documents nécessaires et à émettre ou à restaurer une signature numérique électronique dans les plus brefs délais.

Où aller pour obtention d'un EDS Il est possible d'obtenir une signature électronique uniquement par l'intermédiaire du MFC ou de tout centre de certification accrédité (par exemple, Rostelecom). Une liste complète de ces centres est disponible sur e-trust.gosuslugi.ru/CA. Pour postuler, vous aurez besoin de :

• le passeport;
• SNILS ;
• certificat d'attribution du NIF.

La signature numérique électronique elle-même est émise gratuitement et pour les supports amovibles, elle devra payer un montant d'environ 700 roubles. En termes de termes, l'émission d'un EDS ne prendra pas plus d'un jour ouvrable. En conséquence, vous recevez une clé USB, un certificat de clés pour la signature électronique et un acte de transfert entre vos mains. Comment authentifier un e-mail Signatures EDS peuvent être placés directement sur le document (attaché) ou attachés séparément (détachés).

Comment obtenir une signature électronique pour le portail des services publics ?

Attention

Remplir la demande Après avoir choisi le Centre de certification, vous devez y envoyer une demande d'obtention de signature électronique pour les particuliers pour les services publics. Cela peut se faire de deux manières - sur le site Web du centre en ligne ou en personne au bureau de l'organisation. Obtenir et payer une facture Il est peu probable que cette étape cause des difficultés à qui que ce soit.

En fait, tous les services du portail "Gosuslugi" sont disponibles pour un citoyen qui a passé inscription complète, qu'il ait ou non une clé de validation. Par exemple, l'information selon laquelle il est possible d'enregistrer un entrepreneur individuel via "Gosuslugi" uniquement à l'aide d'un EDS est fausse. Pourquoi les particuliers ont-ils vraiment besoin d'une signature électronique sur « Gosuslugi » ? Il existe deux façons de se connecter au portail panrusse : classique et électronique.

En utilisant la méthode classique, un citoyen est obligé de remplir de nombreux formulaires et formulaires chaque fois qu'il est nécessaire d'utiliser un service public. Voie électronique implique l'utilisation d'EDS et évite à l'utilisateur de gribouiller régulièrement. Conclusion : grâce à la signature électronique, il est possible de faciliter la procédure d'utilisation du portail « Gosuslugi », mais l'EDS ne donne accès à aucun service unique.

Signature électronique pour le portail des services publics

Téléchargez un document avec un EDS, entrez le code de l'image et cliquez sur "Vérifier". La vérification habituelle d'une signature électronique détachée (au format PKCS #7) vous permet de connaître son authenticité si vous disposez du document signé dans sa taille d'origine complète. Nous téléchargeons le document, téléchargeons le fichier avec la signature ci-dessous, entrons le code et vérifions.

Info

La dernière option pour vérifier une signature au format PKCS # 7 à l'aide d'une fonction de hachage. La fonction de hachage est utilisée lors de l'envoi de documents volumineux. Pour accélérer le processus d'échange de fichiers, la signature est apposée sur l'image dite de hachage du document.

Pour confirmer la signature de cette manière, vous devez télécharger l'utilitaire proposé, décompresser le fichier résultant et exécuter le programme. Après avoir chargé un document avec une signature électronique dans le programme, le système renverra une valeur de hachage hexadécimale.

(EDS) signature électronique pour les services publics, création et réception

À ce stade, de nombreuses personnes se demandent logiquement comment envoyer des documents en ligne afin qu'ils aient la même valeur juridique que les documents papier, qui doivent être signés personnellement. personne concernée. C'est pour de tels cas qu'une signature numérique électronique a été inventée, qui est un analogue d'une signature manuscrite. Dans le matériel, nous examinerons ce que c'est et comment une signature électronique est obtenue pour les particuliers pour les services publics.
Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique (EDS) ? Une signature numérique est une signature d'un citoyen insérée dans formulaire électronique sur l'ordinateur. Celui-ci, comme un manuscrit, est unique, c'est-à-dire qu'il ne peut appartenir qu'à une seule personne, la copie est interdite par la loi. La signature électronique se divise en trois types :

1. Signature simplifiée.

Vérification de signature EDS pour les services publics

Il existe plusieurs façons de vérifier son authenticité :

• via le portail du Service de l'Etat (l'inscription et la confirmation d'un compte personnel sont facultatives) ;
• via un portail unique de la signature électronique iecp.ru ;
• à l'aide de certains programmes informatiques (l'un des "Crypto APM" les plus populaires);
• via le programme MS Office Word;
• via des ressources non officielles sur le net.

Authentification de l'EDS par les Services de l'Etat ancienne version site Web à gosuslugi.ru/pgu/eds. Lors de la vérification d'un certificat de signature, vous recevez des informations sur son propriétaire, l'autorité qui a émis la signature et la période de validité. Téléchargez le certificat, entrez le code de l'image et cliquez sur "Vérifier".
Le type de vérification suivant est utilisé pour vérifier les signatures jointes.

Comment terminer l'inscription sur le site Web de la fonction publique

Important

Cette clé est constituée d'un ensemble de caractères inconnus du propriétaire, fixe le code de l'Autorité de Certification et l'enregistre sur son propre serveur. Le propriétaire peut le recevoir sur une carte amovible ou un disque électronique, également sous forme codée. La clé n'est valable qu'en conjonction avec le premier type La procédure d'obtention d'un EDS pour individuel L'ensemble du processus se compose de plusieurs étapes:

1. Sélection du type de signature numérique.
2. Choisir une autorité de certification.
3. Remplir et envoyer la demande au Centre de certification.
4. Réception et paiement d'une facture.
5. Envoi des documents nécessaires au Centre de Certification en ligne.
6. Fournir des documents originaux à l'AC et obtenir une signature électronique.

Nous allons maintenant analyser en détail chaque étape d'obtention d'une signature électronique pour les particuliers pour les services publics.

Comment confirmer la signature électronique sur les services publics

Nous le saisissons dans la fenêtre des services de l'État, téléchargeons également le document, saisissons le code de l'image et cliquons sur "Vérifier". Authentification EDS via le portail de signature électronique unique Sur ce site, il est possible de vérifier uniquement le certificat EDS. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Signature électronique" / "Vérifier le certificat ES".

Si vous ne savez pas où obtenir un certificat de signature, le site fournit Instructions détaillées le recevoir. Cliquez sur "Sélectionner", téléchargez le certificat, cochez la case "Je ne suis pas un robot", cochez. Authentification EDS via un utilitaire spécial Confirmer une signature via un logiciel spécial sera pratique pour ceux qui travaillent régulièrement avec des documents numériques.
Comme mentionné précédemment, le programme d'authentification le plus populaire est "Crypto APM". Vous pouvez le télécharger sur le site officiel du développeur, à la fois une version sous licence et un produit gratuit.
Les utilisateurs qui ne savent pas comment trouver au moins quelques informations sur les signatures électroniques sur Gosuslugi trouveront ce lien https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf utile. Ici, vous pouvez obtenir de nombreuses informations sur l'utilisation d'EDS sur le portail d'État unifié. Comment utiliser un EDS pour immatriculer les organisations Un certificat électronique est nécessaire pour immatriculer une organisation auprès des Services de l'Etat. Le processus d'inscription lui-même se déroule comme suit.

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une organisation" dans le compte personnel sur le portail.

Attention : un compte d'organisation n'est créé que s'il existe un compte individuel valide. Par conséquent, si nécessaire, enregistrez une entreprise sur les "Services de l'Etat" PDG doit d'abord créer un compte régulier pour lui-même, puis créer un compte d'entreprise.
La vérification d'un document à l'aide d'une signature électronique est nécessaire pour plusieurs raisons :

1. après confirmation de l'EDS, vous pourrez utiliser les données en cas de refus de la personne qui a signé le document.
2. vous pouvez vous assurer que le document n'a pas été envoyé par accident ;
3. détermine l'authenticité du document;
4. identifie le propriétaire ;

La vérification EDS est impossible sans un service spécial. Comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique pour les services publics et comment l'utiliser Comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique pour les services publics et comment l'utiliser depuis que D. Medvedev a annoncé que l'EDS sera accessible à tout citoyen, non juste des organisations.

Comment vérifier l'identité dans les services publics grâce à une signature électronique

Évidemment, il sera stocké sur un disque amovible (clé USB). Ensuite, pour vérifier la signature électronique sur le "Gosuslug", vous devez entrer le captcha, confirmant que vous n'êtes pas un robot. Après avoir entré les chiffres, vous devez cliquer sur le bouton "Vérifier" situé juste en dessous.

A peu près la même chose que la vérification d'une signature électronique via le "Gosuslugi", vous pouvez utiliser le "Portail de signature électronique unique" pour confirmer. Par le bouton "Sélectionner", recherchez le certificat de signature électronique dans l'explorateur, puis cochez la case "Je ne suis pas un robot" et cliquez sur "Vérifier le certificat". Les résultats obtenus en utilisant les deux services seront tout aussi corrects.

Comment confirmer un compte sur Gosuslugi Citoyens qui ne comprennent pas comment utiliser une signature électronique sur Gosuslugi, nous vous rappelons qu'en remplissant des formulaires et en saisissant des données personnelles, ils ne peuvent obtenir qu'un compte standard ou simplifié.

Ordre

Avec l'aide d'une signature électronique et du portail Gosuslugi, n'importe qui peut payer une amende, émettre un capital ou vérifier ses dettes avant de voyager à l'étranger. Et l'entreprise - pour passer le 4-FSS, délivrer un permis pour le transport de marchandises surdimensionnées ou obtenir une zone économique franche.

Pour "Gosuslug", l'organisation aura besoin d'une signature électronique qualifiée. Un ES simple n'est pas délivré aux personnes morales et un ES non qualifié n'est pas pris en charge par le portail. Un individu aura également besoin d'un ES qualifié afin d'utiliser toutes les fonctionnalités du portail.

Signature électronique d'un particulier pour les services publics

Une signature électronique simple et qualifiée convient aux particuliers pour travailler avec "Gosuslugi". Un ES non qualifié est inutile pour le portail.

Une simple signature électronique est délivrée gratuitement à tous les utilisateurs de "Gosuslug". Il peut être de trois types : simplifié, standard et confirmé. Selon le niveau, les capacités de l'utilisateur changent également. La fonctionnalité complète n'est disponible que pour les propriétaires d'un ES qualifié.

1. Simplifié vous recevrez après votre inscription sur le portail. Pour cela, il vous faudra préciser votre nom et prénom, ainsi que votre e-mail ou votre numéro téléphone mobile. Le couple "login/mot de passe" généré deviendra votre identifiant, vous permettant d'effectuer des opérations simples comme payer des amendes auprès de la police de la circulation.
2. Standard sera créé une fois que vous aurez entré vos données SNILS et passeport dans le système. Ces informations sont comparées aux bases de données du Service fédéral des migrations et de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Si tout est en ordre, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées. Vous pouvez désormais prendre rendez-vous avec un médecin ou consulter votre compte retraite.
3. Signature d'un utilisateur vérifié recevoir en visitant le MFC avec un passeport et SNILS ou en commandant un code de vérification d'identité par courrier. Après avoir vérifié votre identité, vous pourrez délivrer un passeport, enregistrer une voiture ou utiliser d'autres services disponibles uniquement pour les utilisateurs vérifiés.
4. PE qualifié ouvre immédiatement l'accès à toutes les fonctionnalités du site "Gosuslugi". Il sert d'identifiant pour un individu, vous permettant d'enregistrer un entrepreneur individuel ou une LLC, d'obtenir un brevet pour une invention ou de demander des statistiques officielles à Rosstat. Une signature électronique qualifiée pour "Gosuslug" n'est pas délivrée gratuitement, elle doit être délivrée dans un centre de certification.

Avantages d'un ES qualifié d'un individu dans les services publics

SE simple	PE qualifié
Il n'a aucun effet juridique et sert uniquement d'identifiant général de la personne	Vous permet d'utiliser tous les services du portail. Par exemple, changez votre permis de séjour, délivrez un permis de chasser, faites une demande à l'état civil ou bénéficiez d'un autre service public sur le portail avec une réduction de 30%
Il ne permet pas de demander des documents juridiquement significatifs - une licence pour des activités de sécurité privée, par Activités éducatives, sur le détail	Vous permet de refuser les services des notaires et de la poste russe. Un ES qualifié agira comme votre identifiant personnel, et les documents électroniques sont garantis pour arriver à temps
Ne vous permet pas d'ajouter des succursales, de modifier les informations sur l'organisation et de la gérer dans le portail	Vous permet de ne pas saisir de données typiques à chaque fois que vous postulez aux services publics. Ils sont déjà dans le PE, vous ne vous tromperez donc plus en remplissant le formulaire de candidature
Peu fiable car il est mal protégé contre le piratage et peut être facilement falsifié	Vous permet d'enregistrer une entité juridique, d'ajouter des succursales et de modifier les données d'enregistrement de l'organisation
Vous permet d'utiliser seulement une partie des capacités du portail	Vous permet de demander des documents juridiquement significatifs et d'interagir avec l'État au nom de l'organisation

Aide à la création d'un lieu de travail

La présence d'une signature électronique qualifiée, de moyens de protection cryptographique et d'un lieu de travail correctement configuré garantit un travail correct avec le portail Gosuslug. Le moyen le plus simple d'installer les composants logiciels nécessaires sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable consiste à télécharger l'assistant de configuration du lieu de travail à partir du site Web de Tensor. Avec lui, tous les réglages nécessaires seront effectués automatiquement.

Étant donné que les personnes physiques et morales résolvent généralement des problèmes différents, elles peuvent utiliser différentes signatures électroniques.

Vous pouvez obtenir une signature électronique qualifiée au bureau de Tenzor ou chez nos partenaires de la région. La signature se fera dans l'heure. Ou vous pouvez soumettre une demande en ligne en joignant des documents numérisés. Le gestionnaire vérifiera la demande, puis vous invitera au bureau pour recevoir l'ES. Si vous n'avez pas le temps pour cela, nous délivrerons la signature électronique par des communications spéciales.

25/12/2018, Sacha Boukachka

Beaucoup en ont probablement entendu parler, mais tout le monde ne sait pas à quoi cela sert et comment l'acquérir. Nous essaierons de répondre à toutes les questions et de vous dire comment obtenir un EDS pour un particulier.

Qu'est-ce qu'une signature électronique

(en abrégé CPU, ES ou EDS) permet d'identifier l'identité du signataire. La vérification est une séquence unique de plusieurs caractères générée à l'aide de la transformation cryptographique des informations, ou, plus simplement, il s'agit d'un lecteur flash avec un porte-clés pour signer des documents virtuels, apposer une signature électronique sur diverses ressources, etc. Tout comme un trait de stylo est un attribut essentiel de l'utilisation d'un document papier, il en va de même pour une EDS (signature électronique) - un attribut d'un document créé sur un ordinateur. Tout comme votre autographe manuscrit est un symbole unique, une signature numérique ou électronique pour un individu est également unique. Un document sur Internet signé avec un EDS a force de loi, au même titre que les données d'un document papier signé de sa propre main.

Soit dit en passant, des signatures électroniques «cloud» sont émises depuis plusieurs années maintenant - celles qui sont stockées sur le serveur du centre de certification, et l'utilisateur y a accès via Internet. C'est pratique, car la signature est accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet, et il n'est pas nécessaire de penser à transporter une clé USB partout avec vous. Mais ce type d'EDS a également un inconvénient - ils ne conviennent pas pour travailler avec des portails d'État (par exemple, les services de l'État ou le site Web du Service fédéral des impôts).

Qui a besoin et pourquoi

Il existe une certaine catégorie de personnes qui n'ont absolument pas besoin d'une signature numérique/électronique. Ces personnes obtiennent un plaisir particulier, compréhensible pour eux seuls, en choisissant et en visitant diverses institutions, en se bousculant dans les files d'attente, en maudissant le temps et en même temps les autorités de tous bords. Mais pour tous les autres citoyens qui ont accès à Internet, une signature électronique peut être très utile. L'EDS des services publics aux particuliers vous permet d'accéder à l'ensemble des services électroniques en ligne proposés par un portail unique services publics. Avec lui, vous pouvez également :

• faire une demande d'admission dans un établissement d'enseignement supérieur;
• Vérifiez Votre Identité;
• participer à des enchères électroniques ;
• conclure des contrats de travail à distance ;
• soumettre par voie électronique.

Comment obtenir une signature électronique pour un particulier

: simples, qualifiés et non qualifiés.

Une signature électronique qualifiée est celle qui a été obtenue auprès d'une institution accréditée spéciale, a pleine force juridique et peut être utilisée devant les tribunaux et d'autres organismes gouvernementaux. Une signature numérique qualifiée remplace complètement la signature manuscrite traditionnelle.

Pour obtenir une signature électronique qualifiée de la CPU, adressez-vous à un Centre de Certification spécialisé et agréé par l'État pour ce type d'activité. Une liste de ces centres dans votre région peut être consultée sur le portail des services publics ou sur le site Web du ministère des Communications. De nombreux citoyens préfèrent s'adresser à cet effet aux bureaux de service Rostelecom qui ont été créés un peu partout.

Pour obtenir un certificat électronique spécial et une clé USB avec votre ES, vous devez fournir :

• passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
• certificat d'assurance de la caisse de retraite de l'État ();
• certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale ().

Vous aurez également besoin d'une application et d'une adresse e-mail.

Comment récupérer EDS

Vous avez peur de perdre votre signature électronique ? Surtout, ne donnez votre NIP à personne. Dans ce cas, personne d'autre que vous n'aura accès à la signature électronique. Si la clé est perdue ou volée, vous devez contacter le centre de certification. Vous y recevrez une nouvelle clé et un certificat de vérification de signature électronique.

Signature électronique pour les particuliers - services publics : gratuit ou payant ?

Pour que l'utilisateur envoie aux autorités fiscales documents fiscaux(déclarations, relevés et autres informations), vous pouvez utiliser la signature électronique non qualifiée dite renforcée. Son numéro est obtenu absolument gratuitement, sans visiter le Centre de Certification, directement dans " Compte personnel contribuable pour les particuliers" sur le site officiel du Service fédéral des impôts de Russie. Les documents électroniques ainsi signés sont reconnus par le service des impôts comme équivalents aux documents papier signés par le contribuable de sa propre main. Dans ce cas, votre clé de signature électronique EDS sera stockée sur votre ordinateur ou dans le "cloud" dans le stockage sécurisé du Service fédéral des impôts.

Eh bien, le troisième type de signature électronique de l'ES - celle dite simple - est votre identifiant et votre mot de passe pour entrer dans le système. Vous les recevez lors de votre inscription sur le portail des services publics après avoir reçu un code de confirmation. Ici aussi, vous n'avez pas besoin de payer d'argent, toute inscription est gratuite.

En attendant, pour obtenir une signature numérique qualifiée, vous devrez payer dans tous les cas, car la clé USB qui vous sera remise coûte de l'argent - environ 500 à 700 roubles.

Certaines autorités de certification facturent des montants plus élevés pour le service. Dans de tels cas, le coût comprend généralement la fourniture d'un programme spécial pour l'utilisation du processeur (vous n'avez pas à le rechercher vous-même et à le télécharger sur Internet), des instructions détaillées ou même une formation à l'utilisation d'un nouvel appareil.

Inscrivez-vous à l'avance aux services publics

Dans toute Autorité de Certification, vous devez recevoir une clé privée avec une signature électronique sur clé USB, une clé publique et un certificat.

Afin de réduire le temps d'émission d'un support avec une signature numérique / électronique, ainsi que de pouvoir vérifier immédiatement le fonctionnement de l'appareil, il est conseillé de s'inscrire sur le portail des services publics avant de recevoir une signature numérique électronique.

Durée de validité de la signature électronique

Beaucoup s'inquiètent de la question : combien de temps pourront-ils utiliser un autographe électronique. La signature est valable 1 an à compter de sa date de fabrication, passé ce délai elle devra être renouvelée. Pour ce faire, vous devrez recommencer toutes les procédures ci-dessus.

Une signature numérique électronique est une condition requise document électronique, qui vous permet de déterminer son auteur, de vérifier les données pour les distorsions et de confirmer le fait même de signer. L'utilisation la plus répandue de l'EDS a été trouvée dans gestion électronique des documents. Il est également utilisé sur différents sites Internet, notamment sur le portail des services de l'Etat.

Pour savoir pourquoi un EDS est nécessaire, comment obtenir une signature simple et qualifiée, si cela peut être fait gratuitement, et aussi sur la force juridique d'un EDS - lisez ci-dessous.

Pourquoi ai-je besoin d'un EDS sur le portail des services de l'État ?

Une signature électronique est nécessaire pour confirmer l'identité lors des transactions sur le portail des services de l'État. Sa présence permet :

1. Pour les particuliers:
   • recevoir un passeport ;
   • immatriculer et désimmatriculer un véhicule ;
   • remplacer un passeport civil;
   • produire une déclaration de revenus ;
   • remplacer un permis de conduire ;
   • payer des amendes ;
   • recevoir une inscription temporaire et permanente.
2. Pour les personnes morales:
   • soumettre les documents pour le paiement des primes d'assurance;
   • dresser un bilan sanitaire et épidémiologique ;
   • confirmer le type d'activité dans le Fonds d'assurance sociale;
   • enregistrer des moyens radio-électroniques et attribuer des fréquences radio, etc.

Conseils: une liste complète des services peut être trouvée dans le catalogue sur gosuslugi.ru/category.

Comment faire une signature électronique pour les services publics ?

Une signature électronique peut être simple ou enrichie. Renforcé - qualifié et non qualifié. Chacun des types diffère par le degré de protection et la force juridique.

Simple

En règle générale, il suffit aux particuliers de faire une simple signature numérique pour utiliser le site. Vous pouvez créer une telle signature gratuitement en utilisant la fonctionnalité du portail des services publics.

Pour obtenir une EDS simple, vous devez :

• indiquer les données de passeport et SNILS dans le profil ;
• passer par le processus de vérification d'identité :
  • par courrier, en commandant le code via votre compte personnel ;
  • au centre de service (ayez un passeport et un SNILS avec vous) - l'adresse du plus proche se trouve sur le lien gosuslugi.ru/public;
  • via la banque en ligne Tinkoff, Post Bank et Sberbank (uniquement pour les clients de ces établissements de crédit).
• indiquer sur le site le code reçu à la suite d'une vérification d'identité réussie.

Après avoir terminé toutes les actions ci-dessus, le compte d'utilisateur recevra le statut "Standard". Il donne accès à une liste étendue de services.

qualifié

La signature numérique qualifiée vous permet de changer le statut Compteà « Vérifié », donnant accès à toutes les fonctionnalités du site. Pour le créer, des outils cryptographiques et spécialisés Logiciel certifié par le FSB. Vous ne pouvez obtenir une telle signature que dans les centres agréés. Vous pouvez trouver les adresses des organisations ici - minsvyaz.ru/ru.

Pour obtenir un certificat et une clé d'un EDS qualifié, un représentant d'une personne morale doit soumettre au centre de certification :

• documents constitutifs de la société ;
• certificat d'immatriculation fiscale;
• confirmation du fait de faire une inscription sur l'entité juridique dans le registre d'État unifié des entités juridiques.

Pour obtenir une signature électronique qualifiée, une personne devra :

• le passeport;
• SNILS ;
• présence personnelle.

Important: les clés de certificat et de signature électronique sont inscrites sur un support physique (token ou carte à puce). Quant au coût du service, il dépend de la réglementation du centre de certification.

Dans quelle mesure une signature électronique est-elle équivalente à une signature classique ?

Une question fréquente qui se pose parmi les utilisateurs du portail des services de l'État est de savoir si une signature électronique est analogue à une signature ordinaire sur papier. Une réponse détaillée a été fournie par le Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie avec une référence à loi fédérale. Deux cas sont envisagés :

1. EDS qualifié amélioré, confirmée par un certificat d'une autorité de certification, équivaut toujours à une signature manuelle.
2. Document signé EDS amélioré simple et sans réserve, ne peut être assimilé à un document papier qu'avec l'accord préalable des parties et dans les cas où il est prévu par des actes juridiques. De plus, lors de l'utilisation d'une simple signature par les participants à une interaction électronique, les règles de détermination du signataire doivent être stipulées et la confidentialité doit être respectée.

Résumé

Une signature électronique est nécessaire pour que les utilisateurs du portail de services publics aient accès à la liste complète des fonctions. Vous pouvez créer une signature numérique simple en vous enregistrant dans le système et en confirmant votre identité à l'aide de l'une des méthodes disponibles. Il sera possible d'obtenir une clé et un certificat de signature qualifiée uniquement dans un centre de certification accrédité.

Apprenez à composer afin d'envoyer un comptable ou un autre employé de l'entreprise au Service fédéral des impôts.