Paruošti projektai subsidijoms medicinoje. Dotacijų skyrimas. Subjektyvūs ir objektyvūs vertinimai

Dotacijų paraiškų planavimas ir rašymas

Privatiems fondams ir vyriausybinėms organizacijoms (federaliniam, provincijos, miesto ar rajono lygmeniu) teikiamos dotacijos paraiškos paprastai skiriasi savo forma. Privačių fondų paprastai prašoma pirmiausia atsiųsti trumpą laišką, kuriame būtų apibūdintas jūsų projekto pobūdis, kaip pirminė paraiška. Daugeliu atvejų ateityje turėsite siųsti pilna versija projektą. Iš viešųjų finansavimo šaltinių be pačios paraiškos beveik visada reikia užpildyti keletą standartinių formų. Taigi paraiškų privačiai ir valstybinei organizacijai tvarkymas labai skiriasi.

Paketą vyriausybinei agentūrai paprastai sudaro:

1. Užklausa;
2. Taikymas;
3. Papildomos medžiagos.

1. Prašymo laiškas- trumpą (2-3 pastraipų) pareiškimą, kurį pasirašo Jūsų organizacijos direktorius/rektorius. Laiške trumpai aprašoma paraiškos esmė, siūlomo projekto svarba ir reikšmė. Rašte turi atsispindėti administracijos parama ir pritarimas projektui, jį be įstaigos vadovo pasirašo kitas pareigūnas, pavyzdžiui, vykdomasis direktorius.

2. Taikymas, siunčiamas į valstybinį fondą, dažniausiai yra ilgesnis nei siunčiamas privačiam (dažniausiai 10-20 puslapių). Rekomendacijose dėl paraiškų rengimo fondai nurodo rekomenduojamą jų pateikimo trukmę ir eiliškumą. Gali būti naudinga iš karto įsivaizduoti savo paraiškos vertinimo procesą (žr. pridedamus vertinimo kriterijus). Dažnai valstybines institucijas savo instrukcijose detaliai aprašo kiekvieno projekto skyriaus vertinimo kriterijus. Tai suteikia jums galimybę suprasti, į ką pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį, ir padeda geriau suformuluoti savo tyrimą. Jei jūsų prašoma apriboti projektą iki dešimties puslapių, išdėstytų vienu tarpu, nespausdinkite jo dviem tarpais, manydami, kad tai pagerins įspūdį. Skrupulingai laikykitės taisyklių, kitaip įspūdis neišvengiamai bus nepalankus. Jūsų paraiška gali būti atmesta tik tuo pagrindu, kad pažeidėte jos registravimo taisykles.

Prašymuose į valstybės institucijas, be to, gali būti specialių formų, pavyzdžiui, titulinio lapo forma, kurioje nurodomas projekto pavadinimas, atlikėjų vardai, prašomi visas kiekis, projekto paveiktų žmonių skaičius ir kt.; draudimo forma (pvz., įvertinti rizikos laipsnį žmonėms įgyvendinant projektą); pareiškimas dėl bet kokios formos diskriminacijos draudimo; galimybė naudotis įranga neįgaliesiems ir pan. Svarbu suprasti, kurias iš šių formų reikia pateikti kartu su paraiška ir kaip jas pildyti, todėl atidžiai perskaitykite instrukcijas.

3. Papildomų medžiagų sąrašas paprastai nurodo fondas. Paprastai tai apima projekto dalyvių pareigybių aprašymus, gyvenimo aprašymą, kitų organizacijų paramos laiškus, jūsų mokesčių kreditus, metinę ataskaitą, finansinius įrašus ir pan. Ši dalis (priedas) gali būti gana ilga, jei fondas prašo daug informacijos. Yra atvejų, kai pateikiamos dokumentacijos rūšiai keliami labai konkretūs reikalavimai.
Aukščiau išvardyti dokumentai paprastai reikalingi tik vieną kartą, o jei dar kartą kreipsitės į tą patį fondą, greičiausiai jų nereikės pateikti dar kartą.

________________________________________

Siūlome šį universalų formatą jūsų paraiškoms rašyti. Tai leis į jį įtraukti beveik visus įmanomus elementus, pateiktus paraiškose į viešuosius ar privačius fondus. Mūsų formatas taip pat leis jums sukurti logišką požiūrį į projektų planavimą ir rašymą.

PROJEKTO SANTRAUKA

CV – labai svarbi paraiškos dalis, o ne smulkmena, kurios rašymą galima atidėti paskutinei akimirkai. Santrauka dažnai vadinama „projekto santrauka“. Kreipiantis į privatų fondą, jis turėtų būti nurodytas laiško formos paraiškos pirmoje pastraipoje arba formalesnės paraiškos pirmoje dalyje. Labiausiai tikėtina, kad gyvenimo aprašymas bus perskaitytas pirmiausia, todėl būkite aiškus, glaustas ir konkretus. Iš jo turėtų paaiškėti, kas jūs esate, kokia jūsų projekto apimtis ir jo KAINA. Kai kurie apžvalgininkai skaitys tik santrauką, todėl ji turi būti gera.

ĮVADAS

Šioje paraiškos dalyje savo organizaciją apibūdinate kaip galimą dotacijos pareiškėją. Paprastai paraiškos finansuojamos atsižvelgiant į paraišką pateikusios organizacijos reputaciją, o ne tik į paties projekto kokybę. Įvade pagrindžiate savo patikimumą ir paaiškinate, kodėl jūsų paraiška nusipelno paramos.

PATIKIMUMAS

Kas daro organizaciją patikima rėmėjo akimis? Visų pirma, skirtingi rėmėjai kelia skirtingus reikalavimus. „Konservatyvus“ rėmėjas labiau linkęs atsakyti į buvimą Įžymūs žmonės kaip savo organizacijos direktorių valdybos narys, jos egzistavimo trukmė ir kiti finansavimo šaltiniai, išskyrus patį rėmėją. „Progresyvus“ rėmėjas greičiausiai domisi paprastų piliečių, o ne įžymybių taryba ir organizacijomis, kurios susikūrė visai neseniai nei prieš daugelį metų.

Potencialūs rėmėjai turėtų būti atrenkami atsižvelgiant į jų potencialų susidomėjimą jūsų tipo organizacijomis ir panašiomis į jūsų projektą. Naudokite įvadą, kad pagrįstumėte ryšį tarp jūsų ir rėmėjo interesų. Ką galite pasakyti apie save įžangoje?

• Jūsų tikslai ir uždaviniai;
• kiek laiko egzistavai, kaip vystėsi, kiek reikšmingi tavo finansiniai ištekliai;
• jūsų organizacijos išskirtinumas – tokie faktai, kaip kad pirmasis šalyje pradėjote dirbti savo srityje ir pan.;
• kai kuriuos svarbiausius jūsų pasiekimus arba, jei organizacija neseniai, patikėtinių ar darbuotojų pasiekimus jų buvusioje darbo vietoje;
• Jūsų sėkmės tokiuose projektuose kaip pasiūlytas;
• finansinė parama, kurią gaunate iš kitų šaltinių nei fondas, į kurį kreipiatės, su pridedamais paramos raštais (pridedama)

.

Primygtinai rekomenduojame registruoti visus savo pasiekimus, kad galėtumėte naudoti šią įvado informaciją kiekvienai savo programai. Laikraščių iškarpos apie Jūsų organizaciją, kitų institucijų ir asmenų laiškai, patvirtinantys Jūsų veiklą, klientų atsiliepimai – visa tai rasite ORIM. Įtraukite čia pagrindinių politinių veikėjų ar žinomų savo srities mokslininkų pareiškimus, kurie atkreipia visuomenės dėmesį į tokių projektų kaip jūsų įgyvendinimą. Darykite tai net jei minėti asmenys jūsų konkrečiai nemini, o tik kalba apie problemos teiginį kaip visumą. Pavyzdžiui, į savo paraišką įtraukę citatą iš vyriausybės ataskaitos, kad projektai, panašūs į jūsų, gali efektyviausiai pasiekti savo tikslus, jūs skolinatės visuomenės pasitikėjimą iš asmenų (šiuo atveju vyriausybės), kurie padarė tokį pareiškimą. (jei, žinoma, jais tikrai pasitikima).

Nepamirškite, kad jūsų patikimumas, pagrįstas įvade, gali būti svarbesnis nei visa kita paraiška dotacijai gauti. Pasinaudokite pasitikėjimu! Tačiau čia, kaip ir kitur, būkite kuo trumpesni ir tikslesni. Venkite vartoti žargoną ir būkite paprasta.

PROBLEMOS FORMULIAVIMAS

arba poreikių pagrindimas

Įvade papasakojote apie save. Iš to jūsų rėmėjas turėjo suprasti jūsų interesų sritį – ką jūs dirbate. Dabar turite tiksliai nurodyti konkrečią problemą, kurią ketinate išspręsti įgyvendindami savo projektą. Jei įvadas yra svarbiausias siekiant gauti lėšų, tada problemos pareiškimas yra labai svarbus plėtojant geras planas projektą.

Šiame skyriuje aprašoma situacija, kuri paskatino jus pradėti kurti projektą. Būtina apibūdinti situaciją už savo organizacijos ribų, t.y. problemų, susijusių su jūsų klientų, vietinių gyventojų, miesto ar šalies gyvenimu. Suformuluoti poreikiai neturėtų būti vidiniai jūsų organizacijos poreikiai, išskyrus atvejus, kai ieškote lėšų savo darbo efektyvumui pagerinti. Visų pirma, jūsų pinigų trūkumas NĖRA problema. Visi supranta, kad kreipiatės dėl finansinės pagalbos. Tai matyti iš paties prašymo padavimo fakto. Svarbu atsakyti į klausimą, kokiai problemai išspręsti reikia pinigų. Kam panaudosite savo lėšas? kaip tik tai turėtų būti parašyta šioje paraiškos dalyje.

Šią skiltį galima pavadinti „Problemos pareiškimu“, jei ketinate, pavyzdžiui, pagerinti benamių gyvenimą, skatinti bedarbių užimtumą, padėti vystytis atsiliekantiems vaikams, spręsti daugelį kitų šiuolaikinės visuomenės problemų. „Reikia artikuliuoti“ veikiau kalbama apie mažiau apčiuopiamus dalykus: pavyzdžiui, kultūrinių ar kitų programų, tenkinančių gyventojų dvasinius poreikius, organizavimą. Žinoma, jos yra ne mažiau svarbios nei ankstesnio tipo programos, tačiau paprasčiausiai laikosi kitokio požiūrio, ne visai atitinkančio „problemų sprendimo“ modelį. Šiuo atveju vietoj skilčių Problemos pareiškimas ir Tikslai labiau tinka Poreikiai ir Poreikių patenkinimas.

Nemanykite, kad visi puikiai žino jūsų problemos rimtumą. Gali būti, kad tai tiesa, tačiau jūsų rėmėjui reikės papildomų įrodymų apie jūsų kompetenciją šiuo klausimu. Į projektą įtraukite aktualius statistinius duomenis, cituokite valdžios (ypač vietinių) atstovų pasisakymus, įrodykite, kad tikrai ketinate spręsti konkrečią problemą. Lentelės ir diagramos tikriausiai nepatiks skaitytojui, todėl išsaugokite jas priedui. Geriausia paminėti keletą įspūdingiausių duomenų, kurie aiškiai iliustruoja situaciją. Tvirtai žinokite, ką reiškia nurodyti skaičiai.

Rašydami problemos pareiškimą, turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

• logiškai susiekite savo organizacijos atliekamas užduotis su problemomis, kurias ketinate bandyti išspręsti;
• aiškiai apibrėžkite visas problemas, su kuriomis ketinate dirbti, įsitikinkite, kad jūsų užduotis iš esmės yra įgyvendinama - tai yra, ją galima išspręsti realiu laiku, jūsų jėgomis, išleidžiant ribotą sumą;
• patvirtinkite problemos buvimą pasitelkę papildomą medžiagą – statistinius duomenis, grupinius pareiškimus, privačius Jūsų klientų ir Jūsų srityje dirbančių profesionalų laiškus ir kt.
• būk realistas – nesistenk išspręsti visų pasaulio problemų per ateinančius šešis mėnesius.

Pastaba: Atminkite, kad daugelis pareiškėjų nesupranta, kuo skiriasi pati problema ir jos sprendimo būdai. Pavyzdžiui, agentūra, kuri padeda pagyvenusiems žmonėms kai kuriose miesto vietose, teigia, kad jos klientams labai reikia mikroautobusų, kad galėtų keliauti po miestą. Agentūra svarstė, kad autobusų „reikia“, nes daugelis rajono gyventojų negali atvykti pas gydytoją, į socialines tarnybas ir pan. Čia klaida ta, kad užuot iškėlę pačią problemą, programos autoriai peršoko tiesiai į kitą punktą „Metodai“. Autobusų buvimas yra tik priemonė vyresnio amžiaus žmonėms pristatyti medicinines ir kitas būtinas, bet be autobuso jiems neprieinamas paslaugas. Be šio problemos sprendimo būdo, tikriausiai yra ir daugybė kitų. Pavyzdžiui, galite pabandyti įtikinti atitinkamoms organizacijoms decentralizuoti paslaugas, užtikrinti prekių ir paslaugų pristatymą į namus; arba samdyti padėjėjus padėti pagyvenusiems žmonėms. Gali būti, kad galiausiai mikroautobusų pirkimas geriausiai išspręstų problemą, tačiau aišku, kad tai metodas, o ne problema ar poreikis. Tokiais atvejais būkite labai atsargūs. Jei jaučiate, kad „Problemos pareiškime“ norite rašyti apie tam tikrų lėšų trūkumą, greičiausiai turite omenyje būtent PRIEMONIŲ trūkumą, kurį reikėtų nurodyti skiltyje „Metodai“.

PROJEKTO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

Gerai parengtas projektas turi būti nuosekliai pristatytas. Įvadas turėtų logiškai paruošti problemos pareiškimą, taip pat paskutinė dalis turėtų turėti loginį perėjimą prie tikslų ir uždavinių.
Tikslai– tai daugiausia bendrieji teiginiai tipas: sukurti papildomus informacijos apie AIDS šaltinius dvikalbiams gyventojams; mažinti bedarbių skaičių tarp suaugusių gyventojų; sukurti stebėjimo paslaugą ir pan.
Tokio pobūdžio teiginiai negali būti kiekybiškai įvertinti. Jų pagrindinė užduotis yra parodyti, su kokia problema susiduria projektas. Čia tikslai skiriasi nuo tikslų.
Užduotys- konkrečius ir išmatuojamus jūsų projekto rezultatus. (tai galimi situacijos patobulinimai, kuriuos apibūdinote skyriuje Problemos pareiškimas). Jei kiekvieną kartą rašydami projekto užduotis į juos žiūrėsite taip, nesunkiai suprasite, kaip jos turėtų atrodyti. Pavyzdžiui, jei problema ta, kad kai kurie jūsų mokyklos vaikai skaito kelis kartus prasčiau nei kiti jų amžiaus vaikai, tada gali būti siekiama, kad projekto pabaigoje tam tikra procentinė dalis šių vaikų mokėtų skaityti žymiai geriau nei anksčiau. . Jie skaitys geriau nei tie jų bendraamžiai, kurie anksčiau buvo tokio pat lygio kaip jie, bet nebuvo įtraukti į projektą. Tokiose užduotyse turėtų būti nurodyta, kam projektas taikomas, ką reikėtų keisti, kokia kryptimi, iki kiek ir iki kurios datos.
Kaip kitą išmatuojamos užduoties pavyzdį apsvarstykite šiuos dalykus:
Baigę 30 dienų profesinio tobulėjimo programą, 75% iš 80 labdaringų studentų gaus darbą su minimaliu 5 USD atlyginimu per valandą ir išlaikys darbo vieta mažiausiai tris mėnesius.

DIFERENCIJUOTŲ TIKSLŲ IR METODŲ SVARBA

Daugelio, jei ne daugumos, projektų pagrindinis tikslas yra programos ar paslaugos organizavimas. Tai būdinga apskritai ne pelno sektoriui, kurio dauguma organizacijų dažniausiai siūlo įvairias paslaugas. Todėl tokio pobūdžio projektuose dažnai atliekamos šio tipo užduotys:
„Projekto tikslas – teikti konsultavimo paslaugas nepilnamečiams nusikaltėliams nuo 8 iki 14 metų jų gyvenamojoje vietovėje.;"
Šiuo atveju Užduotis nieko nesako apie rezultatus, tai yra apie tuos problemos pareiškime aprašytus situacijos pokyčius. Aukščiau pateikta užduotis nėra bloga, jei Probleminėje dalyje buvo nurodyta, kad pagrindinė problema yra „konsultavimo paslaugų trūkumas“, greičiausiai čia buvo kalbama ir apie jaunimo nusikalstamumo augimą, mokyklos taisyklių pažeidimus ir pan.

Taigi užduotys turėtų būti kuo konkretesnės. Juose turėtų būti pateikti kiekybiniai duomenys apie projekto naudingumo laipsnį. Kai kurie pretendentai, bandydami būti konkretūs, ima skaičius iš oro. Pavyzdžiui, tam tikra tarnyba rašo, kad jų tikslas buvo „per tam tikrą laikotarpį 10 % sumažinti nedarbo lygį H rajone“. Pagrindinis klausimas: iš kur atsirado šie skaičiai? Paprastai jie rašomi vien todėl, kad atrodo solidžiai. Atrodo, kad tai tikras pasiekimas. Tačiau kiekybiniai rodikliai turėtų būti patikimesni. Gali būti, kad jokia programa niekada negalėjo padaryti nieko panašaus. Gali būti, kad vidutiniškai nedarbą galima sumažinti 2-6%, tokiu atveju 5% būtų labai geras rodiklis, o 6% – maksimalus įmanomas. Tada 10% tėra prasimanymas, be to, parodantis tavo nekompetenciją pasirinktoje srityje. Visada atminkite, kad tikslai turi būti realūs ir pasiekiami. Nedelsdami nuspręskite, ar įmanoma pasiekti dešimties procentų ribą, ir nemėginkite į paraišką įtraukti dalykų, kurie akivaizdžiai neįmanomi.

Jei jums sunku iš karto aprašyti visas užduotis, pabandykite įsivaizduoti, ką veiksite po metų ar dvejų. Kokius pokyčius norėtumėte matyti? Kuo skiriasi dabartinė padėtis ir ateitis? Tokių pakeitimų pasiekimas gali būti jūsų projekto tikslas.

PASTABA APIE METODOLOGINIUS IŠŠŪKIUS

Galbūt susidūrėte su tokio tipo užduotimis:
„Programos tikslas – 40 bedarbių grupei tris kartus per savaitę 36 savaites teikti automobilių remonto užsiėmimus“, arba „Programos tikslas – vesti seminarus du kartus per savaitę ne trumpiau kaip 18 savaičių su ne mažiau kaip penkiasdešimt tėvai, kuriuose pranešama apie prievartą prieš vaikus".
Tokios užduotys vadinamos metodinėmis, nes jos priklauso Metodų skyriui. Jie kalba apie tai, KĄ tu darysi, o ne apie tai, kas BUS. Labai svarbu atskirti tokias metodines užduotis nuo realių užduočių-tikslų. Jei to nepadarysite, sužinosite tik apie procesus, kurie įvyko pačioje programoje jos vykdymo metu, o ne apie aplinkos situacijos pokyčius. Nepamirškite, kad organizuojate projektą, kuris yra skirtas kažką pakeisti jus supančioje aplinkoje, o ne tik sukurti dar vieną paslaugą aplinkoje, kuri ir taip yra persotinta įvairių patarėjų ir pagalbininkų.
Metodinės užduotys gali būti labai naudingi, tačiau siekiant išvengti painiavos, juos reikėtų įtraukti į metodus, o ne į tikslus ir uždavinius.

METODAI

Šiuo metu jūs jau pasakėte savo apžvalgininkui, kas esate, ką ketinate dirbti ir kokie yra jūsų tikslai (žadama išspręsti arba sušvelninti problemas). Dabar turite apibūdinti metodus, kuriuos naudosite siekdami savo tikslų.

Skiltyje Metodai turėtumėte pakankamai išsamiai aprašyti tas veiklas, kurios yra būtinos norint gauti norimus rezultatus. Iš šio skyriaus skaitytojui turėtų būti visiškai aišku, kaip bus atliktas darbas; kokių prietaisų ir įrangos reikės; ką veiks atlikėjai; Kaip bus aptarnaujami klientai? kaip, kur ir kokie papildomi ištekliai bus pritraukiami ir kt.

Šioje dalyje reikėtų išsiaiškinti du pagrindinius klausimus: 1) kokia yra jūsų strategija siekiant norimų rezultatų? ir 2) kodėl pasirinkote jį iš visų kitų?

Norėdami atsakyti į paskutinį klausimą, turėsite turėti žinių apie panašius į jūsų projektus. Kas dar dirbo su jūsų problema jūsų vietovėje ar kitur? Kokie metodai buvo naudojami anksčiau ir naudojami dabar ir kokie buvo rezultatai? Kitaip tariant, turite pagrįsti savo metodų pasirinkimą.

Alternatyvų svarstymas yra svarbus jūsų metodikos aspektas. Parodydami, kad išmanote panašų darbą ir paaiškindami, kaip pasirinkote mediją, rėmėjo akyse suteikiate daugiau pasitikėjimo savimi. Akivaizdu, kad naudodami skyrių Metodai galite žymiai padidinti pasitikėjimą savimi. Svarbu, kad visose paraiškos skiltyse atsakytumėte į savo klausimą.

Taigi skiltyje Metodai turite nurodyti, kas ką ir kam daro, kodėl jis taip daro. Jūsų požiūris į problemos sprendimą turėtų atrodyti patrauklus apžvalgininkui. Realus ir pagrįstas projektas padarys įspūdį. Nerealus projektas neišgelbės geriausių ketinimų.

GRADE

Jūsų projekto įvertinimas reikalingas dėl dviejų priežasčių. Pirma, jūs turėtumėte įvertinti bendro našumo laipsnį, kad suprastumėte, kaip buvo įmanoma pasiekti užsibrėžtus tikslus. Šis įvertinimas vadinamas veiklos įvertinimu.

Antra, vertinimas gali būti atliekamas siekiant gauti informacijos apie projekto eigą. Tai būtina, kad galėtumėte pataisyti projektą tiesiogiai vykdymo metu. Šis įvertinimas vadinamas pažangos vertinimu.

Išmatuojami tikslai sudaro sąlygas veiksmingam vertinimui. Jei jums sunku nustatyti, kuriuos kriterijus geriausia naudoti vertinant projektą, peržiūrėkite tikslus ir uždavinius. Tikriausiai jie nėra pakankamai konkretūs.

SUBJEKTYVUS IR OBJEKTYVUS VERTINIMAS

Daugelis projektų vertinimo planų iš esmės yra subjektyvūs. Subjektyvūs įvertinimai dažniausiai parodo, ką žmonės galvoja apie programą, tačiau retai įvertina konkrečius jos darbo rezultatus. Pavyzdžiui, įvertinimas edukacinė programa atskleis moksleivių, mokytojų, tėvų ir administracijos požiūrį į tai, bet neaprašys apčiuopiamo programą baigusių moksleivių studijų pagerėjimo. Subjektyvizmas dažnai turi įtakos rezultatų vertinimui. Tai ypač pastebima, jei pats vertinate savo darbo rezultatus, jausdamas tai iš matomo gerų rezultatų priklauso nuo jūsų nuolatinio finansavimo.

Vienas iš būdų, kaip pasiekti objektyvesnį ir dažnai profesionalesnį vertinimą, yra išorinė organizacija, kuri atliktų vertinimą už jus. Kartais tokia organizacija gali pati pasiūlyti vertinimo planą, kuris gali būti pateiktas rėmėjui kaip jūsų paraiškos dalis. Tai ne tik suteiks objektyvesnį įvertinimą, bet ir padidins pasitikėjimo jumis lygį.

Svarbu į pasiūlymą įtraukti vertinimo planą ir būti pasiruošus pradėti vertinti projektą nuo pat pradžių. Labai sunku pradėti vertinti projektą, kai jis beveik baigtas, nes kai kurie vertingi duomenys apie projekto eigą tuo metu jau gali būti prarasti.

Šis straipsnis yra logiškas pirmosios dalies, skirtos įvairiems dotacijos gavimo aspektams, tęsinys. Šiandien išsamiai išanalizuosime likusius klausimus: kaip parašyti projektą dalyvauti konkurse dėl dotacijos, kaip parengti stulbinančią projekto gynybą ir kaip efektyviai leisti dotacijos pinigus, apskaitant kiekvieną išleistą rublį. Taigi, pradėkime.

Kaip gauti dotaciją projektui įgyvendinti?

Leiskite jums priminti, mielas drauge, kad ankstesniame straipsnyje mes rėmėmės planu, kurį naudodami galite gana nesunkiai gauti dotacijų lėšų (jei, žinoma, tinkamai suplanuosite kiekvieną plano punktą).

Dotacijų planas

1. Nuspręskite dėl problemos.

2. Ieškoma potencialių donorų.

3. Studijuojame reikalavimus.

4. Rašome projektą.

5. Ruošiame apsaugą.

6. Gauname dotaciją.

7. Sudarome ataskaitą apie išleistas lėšas.

Pirmuosius 3 plano punktus (pagrindinės problemos apibrėžimas, potencialių donorų paieška, dalyvavimo konkurse dotacijai gauti reikalavimų tyrimas) išnagrinėjome pirmoje dalyje. Atėjo laikas atkreipti ypatingą dėmesį į likusius dalykus.
Taigi, pradėkime.

4. Rašome projektą.

Projektas yra pagrindinis darbas, kurį pateikiate komisijos, kuri skirsto dotacijas konkurso dalyviams, teismui. Apie projekto rašymą plačiau kalbėjau šiame straipsnyje: Kaip pradėti rašyti projektą?

Būtinai perskaitykite, nes. jame aprašomos pagrindinės kompetentingo projekto sudedamosios dalys. Čia noriu papasakoti apie tas „gudrybes“, kurios padės laimėti konkursą dėl dotacijos. Šias „paslaptis“ „išslapčiau“ aš ir daugelis kitų panašių konkursų dalyvių praktinė veikla.

Tiesą sakant, „super mega paslapčių“ nėra, tačiau yra tam tikrų dalykų, į kuriuos turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį.

Projekto dėl dotacijos rašymo paslaptys

1. Kruopščiai išstudijuokite problemą, kuria grindžiamas projektas.

Bent jau patikėkite, bent jau patikrinkite, bet jūs turite TIKSLIAI žinoti apie kiekvieną niuansą, kiekvieną savo projekto aspektą. Sąrašas, kurį privalo turėti (privalomos išsamios žinios), apima:

— problemos statistika;

— tikslinės grupės susidomėjimas;

- materialinis saugumas;

— fizinis gebėjimas įgyvendinti projektą.

O dabar tvarka. Kalbant apie statistiką šia tema, tuomet tikrai turite žinoti, kiek žmonių reikia jūsų projekto, kas jis apskritai yra (turite suprasti savo tikslinę grupę, kuriai projektas skirtas) ir kitus panašius aspektus.

Žmonės pagrįstai mano, kad esate šios srities ekspertas, nes ketinate išspręsti atitinkamą problemą. Ančiukas, tad parodyk save visoje savo šlovėje, „nužudyk“ visus, žinant šią problemą!

Taip pat labai svarbu žinoti iš anksto tikslinės grupės susidomėjimą projekte. Pirmoje dalyje apie tai šiek tiek kalbėjome. Dotacijų komiteto narys gali ramiai tavęs paklausti: „Ar atlikote ką nors sociologiniai tyrimai siekiant nustatyti susidomėjimą jūsų idėja?

Žinoma, turėtumėte pasakyti, kad taip, jūs padarėte. Geriau iš tikrųjų bent šiek tiek patyrinėti, kad įsitikintumėte, jog žaidimas vertas žvakės, ar įdėtos pastangos nenueis veltui.

Be to, labai dažnai, analizuodami konkurso dalyvių projektą, komisijos nariai teiraujasi apie materialinis saugumas projektą. Juk beveik visada pinigai išduodami su sąlyga, kad turite:

a) jau yra šiek tiek vietos ir reikalinga įranga už darbą;

b) projekto sąmatoje įrašytas atitinkamas straipsnis išlaidoms, susijusioms su materialine baze.

Jei jūsų projekte tai neatsispindi, mažai tikėtina, kad jums bus suteikta dotacija. Kai kurie komisijos nariai gali net pajuokauti maždaug taip: „Ko tu skaičiuoji? Mes duosime jums pinigų, o jūs juos įvaldysite atvirame lauke?

Todėl bet kuriame projekte (nekomerciniame, o ypač komerciniame), pirma, padarykite sąmatą (privaloma!), ir, antra, nepamirškite numatyti momento su materialine baze.

Kalbant apie fizinis pajėgumasįgyvendinti projektą, tada situacija yra maždaug tokia pati kaip ir su materialine baze. Galite imtis grandiozinio projekto, kurio negalite įgyvendinti patys. Todėl susiekite savo stipriąsias puses ir galimybes su siekiais, kad šis pasaulis būtų geresnis. Pradėkite nuo mažo ir pažiūrėkite, kas atsitiks!

2. Būkite pasirengę paaiškinti bet kurį savo projekto tašką.

Kone kaskart komisijos nariams kyla klausimų, kurie, Jūsų akimis žiūrint, praktiškai nėra tiesiogiai susiję su projektu, bet kuriuos ekspertai užduoda su asilo atkaklumu. Žmogus iš komisijos gali nesuprasti kokio nors skaičiaus skaičiuojant sąmatą, ar kažkokio konkretaus termino, ar dar kažko.

Tiesą sakant, ši pastraipa yra logiškas ankstesnės tęsinys. Tačiau su juo taip pat reikia elgtis labai atsargiai.

Dažniausiai pats rašydamas projektą tikrai gerai jį žinai, kad nebūtų sunku atsakyti į keblius klausimus apie projektą. Tačiau kai projektą rašo grupė žmonių, tuomet dalį projekto tu gali puikiai žinoti, o kitą dalį – taip ir taip, dėl to, kad jo neparašėte.

Šiuo atžvilgiu, nesvarbu, kiek žmonių rašo projektą, kiekvienas komandos narys turi mintinai žinoti visas projekto dalis, kad net ir pabudęs naktį žmogus turi atsakyti į visus klausimus.

Žinoma, ne visada būna tokių problemų, kartais viskas pavyksta lengvai ir paprastai. Tačiau pateikiu receptą bet kokiai gyvenimo progai, kad būtumėte pasiruošę bet kokiai „perkrovai“ iš komisijos, sprendžiančios dėl dotacijos skyrimo, narių.

3. Jei įmanoma, iš anksto pasidomėkite, kas dalyvaus komisijoje.

Didelis privalumas tau, mielas drauge, bus informacija apie tai, kas dalyvaus komisijoje. Be to, gauti šią informaciją visiškai įmanoma. Tikrai jūsų projektą, kurį rašote dėl dotacijos, prižiūrės koks nors mentorius (pavyzdžiui, universiteto dėstytojas ar vietinės miesto administracijos darbuotojas).

Jūsų mentorius, jo dėka profesinę veiklą, greičiausiai, ne kartą lankėsi tokiose varžybose. Šiuo atžvilgiu jis tikriausiai pažįsta (ar net asmeniškai pažįsta) konkurso komisijos narius.

Šiuo atžvilgiu tokios informacijos paprašykite savo mentoriaus. Kuo ši informacija jums bus naudinga? Reikalas tas, kad kiekvienas komisijos narys, greičiausiai, be savo pareigų komisijos grupės nariui, taip pat ir likusioje darbo laikas dirba pagal tiesiogines pareigas.

Į tokias konkurso komisijas dažniausiai patenka arba įvairių komitetų atstovai (jei tai valstybinis konkursas, atitinkamai skiriamos lėšos iš biudžeto), arba skyriaus darbuotojai (jei tai yra organizacijos dotacija). Kiekvienas komisijos narys turi savo profesinius interesus, savo pageidavimus kažkam.

Pavyzdžiui, jei jus pasiekia informacija, kad konkurso komisijos pirmininkas taip pat yra gyvūnų apsaugos organizacijos narys ar tiesiog remia tokias organizacijas, o jūsų projektas bent kažkaip atitinka gyvūnų temą, būtų malonu, jei sutelktumėte dėmesį į tai. jūsų projektas leis jums išgelbėti gyvūnus nuo ... Čia galite tai sugalvoti patys.

Jūsų pagrindinė užduotis – surasti tokią informaciją apie konkurso komisijos narį, kuri leistų ją panaudoti dotacijai laimėti. Tik nesiaiškinkite kai kurių asmeninių komisijos narių gyvenimo momentų - šantažuoti neverta - tai ne mūsų metodas :).

Žinoma, yra ir kitų „gudrybių“, kurios taip pat padidina tikimybę gauti dotaciją, bet aš pasakiau apie efektyviausias. Kaip sakoma, imk ir gauk rezultatą!

5. Ruošiame apsaugą.

Po to, kai parašysite juodraštį, kitas žingsnis yra parengti kalbą, kad ją apgintumėte. Čia viskas yra standartinė: galite atsispausdinti kalbą ant A4 lapų ir atitinkamai perskaityti iš jų, tačiau geriau atsispausdinti kalbą, prisiminti pagrindinius dalykus ir improvizacijos forma kalbėti apie savo projektą, tik retkarčiais pažvelgus į kalbos tekstas. Tokia apsauga geriau suvokiama ausimis, o tai galiausiai daro palankesnį poveikį konkurso komisijai.

Jei vis dėlto bijote kalbėti apie savo projektą „be popieriaus lapo“, tuomet turite žinoti tam tikrus teksto dydžio standartus. Maksimalus gynybinio teksto ilgis yra maždaug lygus 3 A4 formato lapams su 1,5 eilučių tarpu, 14 taškų dydžio (dydis) Times New Roman šriftu.

Sutrumpinkite tekstą. Dėl didelės, didelės paslapties pasakysiu, kad spektaklio metu dažnai nutinka nenumatytų istorijų, kurios „suvalgo“ tavo laiką (fotografas gali blaškytis savo blykste, kas nors gali įeiti ir atsiprašyti, kad sutrukdė ir pan.).

Todėl patariu jums, kad gynybos tekstas būtų minimalus. Palikite tik būtiniausius dalykus. Kas turi atsispindėti apsaugoje? Būtų labai gerai, jei gynimo metu paminėtumėte projekto tikslus ir uždavinius, tikslinę grupę, projekto laiką, projekto sąmatą, projekto dalyvius.

Taip pat padarykite pristatymą savo gynybai. Jis gali būti naudojamas kaip užuomina kalbant, jei vis tiek atliekate „be popieriaus lapo“. Remdamiesi skaidrėmis, galite visiškai papasakoti apie savo protą, nebent, žinoma, gerai žinote visus projekto niuansus (žr. aukščiau).

Taigi pakartokime. Kompetentingai gynybai reikia parašyti gynimo kalbą + padaryti prezentaciją. Gynimo metu geriausia kalbėti apie savo projektą, o ne skaityti tekstą iš lapo.

6. Gauname dotaciją.

Sveika! Laimėjote Grand Prix, sveikiname! Kaip kitaip galite laimėti, kai perskaitysite šiuos straipsnius, su visomis gudrybėmis ir paslaptimis :). Tačiau džiaugtis dar anksti. Mums vis tiek reikia gauti tas pačias lėšas.

Šiandien beveik visi dotacijų pinigai pervedami į banko sąskaitą. Todėl, jei esate bet kurios organizacijos atstovas, nepamirškite teisingai nurodyti visų banko duomenų.

Jei esate tik individas, situacija yra šiek tiek kitokia. Lygiai taip pat niekas neduos jums grynųjų į rankas. Todėl, norėdami gauti dotaciją, turėsite arba susikurti savo organizaciją, arba kuriam laikui „prisijungti“ prie organizacijos. Visi šie punktai aptariami parengiamajame etape, todėl būkite labai atidūs skaitydami dotacijos paramos gavimo sąlygas.

Sutikite, nebus labai maloni situacija, kai laimėsite dotaciją, bet galiausiai pinigų negausite dėl savo pažiūros. Neuždirbkite pinigų „kabokite ore“. Viskas turėtų būti aišku: laimėjo dotaciją – gavo pinigų.

7. Sudarome ataskaitą apie išleistas lėšas.

Kai gausite dotacijų lėšas į savo einamąją sąskaitą, ateis laikas įgyvendinti projektą. Į ką čia reikėtų atsižvelgti? Visų pirma - saugoti visus kvitus. Jie jums labai pravers, kai jūs ar jūsų komandos narys parengs ataskaitą apie išleistus pinigus.

Kokia turėtų būti ataskaita? Vėlgi, viskas priklauso nuo donoro. Visi šie klausimai paprastai taip pat yra išdėstyti konkurso dotacijai gauti sąlygose. Jūsų užduotis yra atidžiai, atidžiai, atidžiai perskaityti sąlygas.

Be to, padarykite tai savo taisykle užregistruokite kiekvieną operaciją iš karto po jos užbaigimo. Pavyzdžiui, nusipirkau reikalingus rekvizitus - užsirašiau, pasirašiau nuomos sutartį - užsirašiau ir t.t. Tiesą sakant, tai yra viena iš pagrindinių taisyklių buhalterinė apskaita, tačiau neretai į projekto įgyvendinimą įtraukiami ir nuo buhalterijos nutolę žmonės.

Todėl atkreipkite dėmesį į šią taisyklę, patikėkite manimi, taikydami ją praktiškai, sutaupysite savo laiką ir nervus.

Išvada: šioje straipsnių serijoje aš jums papasakojau apie kaip gauti dotaciją Jūsų projekto įgyvendinimui.

Pagrindiniai viešai neatskleista informacija (pagrindiniai punktai), kuriuos turėtumėte suprasti patys:

- parašyti projektą aktualia tema;

- griežtai laikytis konkurso dotacijai gauti sąlygų;

– sužinoti kuo daugiau informacijos apie konkurso komisijos narius (pomėgius, pomėgius, visuomeninę veiklą);

- parengti teisingą ataskaitą ir panaudoti lėšas pagal paskirtį.

Tikiuosi, kad šie patarimai padės įgyvendinti ne vieną projektą ir gauti daug įvairių fondų dotacijų, labdaros organizacijos ir kiti donorai. Linkiu sėkmės gaunant stipendiją!

Dabar jūs žinote apie kaip gauti dotaciją.

Pagarbiai svetainės komanda Interneto svetainė

Pirmoje šios straipsnių serijos dalyje pažadėjau papasakoti apie dotacijos komerciniams projektams gavimo niuansus. Vietoj informacijos teksto forma patariu pažiūrėti šį vaizdo įrašą. Čia yra išsamus visų dotacijos gavimo momentų aprašymas verslo pradžiai.

- Lili, papasakok apie savo patirtį projektavimo darbai ir koučingo veikla.

Kas yra viešasis sektorius, pirmą kartą sužinojau 2004 m., kai mano gimtajame mieste buvo įgyvendinamas pirmasis projektas. Tai įvyko dėl bendradarbiavimo su Ukrainos ir Anglijos visuomeninėmis organizacijomis. Projekte dalyvavau kaip patariamosios tarybos narys, būdamas rajono valstybinės administracijos ekonomikos skyriaus vedėjas. Visuomeninė veikla mane sudomino, pradėjau lankyti įvairius mokymus, kad sužinočiau daugiau. 2007 metais baigė trenerių-konsultantų mokymus ir pradėjo aktyviai užsiimti socialinė veikla. Mano mokymų temos labai plačios: nuo projektinių pasiūlymų rašymo, visuomenės aktyvinimo ir baigiant gyventojų medijų raštingumo pagrindais. Kalbant apie mūsų pačių projektus, dabar kartu su Lenkijos partneriais vykdome vystymo projektą strateginis planas Bashtansky vieningos teritorinės bendruomenės plėtra Mykolaivo srityje, iš kurios esu kilęs. Dokumentas turėtų būti parengtas iki 2017 m. rugsėjo mėn.

Kaip jums kyla projekto idėja? Ko geriau ieškoti konkurse dėl idėjos ar idėjos konkursui?

Praktikoje būna ir taip, ir kitaip. Jei yra noras į gyvenimą įnešti ką nors gero ir yra keli žmonės, kurie sugeba kartu įgyvendinti šį gėrį, idėja tampa realybe.

– Kokį vaidmenį atlieka projekto pavadinimas?

Labai svarbus. Projekto pavadinimas turi aiškiai, glaustai ir unikaliai sutelkti dėmesį į tai, ką planuojate daryti ir ką visa ši veikla skirta išspręsti. Įsivaizduokite, kad į konkursus gali ateiti 100, 200, 300 projektų ir visi jie vadinasi beveik vienodai. Taip pat svarbu mokėti išsiskirti.

– Iš kokių skyrių dažniausiai sudaromas projektas ir kuriam iš jų reikėtų skirti daugiausiai dėmesio?

Kiekviena donorų organizacija turi savo paraiškos formą. Bet skyreliai tikrai svarbūs, viskas nuo projekto santraukos, organizacijos informacijos, problemos aprašymo, tikslo apibrėžimo iki užduočių, veiklos plano, biudžeto ir priedų.

Kam lengviau gauti ir įgyvendinti dotaciją: organizacijoms ar asmeniui? Ar projekto sėkmė priklauso nuo projekte dalyvaujančių žmonių skaičiaus?

Asmenys daugiausia remiami stipendijomis ką nors studijuoti, vesti tiriamasis darbas, o didesnio masto projektams įgyvendinti – labai retai. Pavyzdžiui, iniciatyvinė gyventojų grupė gali tapti išimtimi. Didžioji dauguma donorų organizacijų dirba su visuomeninėmis ne pelno organizacijomis. Taip pat yra galimybių pritraukti nebiudžetinių išteklių vietos valdžiai.

Jeigu kalbėtume apie žmonių, kuriems taikoma projekto veikla, skaičių, tai yra apie projekto tikslinę grupę, tai donorų organizacija yra suinteresuota maksimaliai aprėpti ir įtraukti tikslinę grupę turimo biudžeto ribose. Verta kalbėti apie projekto sėkmę, kai mūsų tikslas, kuris buvo nukreiptas projekto veikla, jau pasiektas.

– Ką daryti, jei projektas nepavyksta arba rezultatai neatitinka lūkesčių?

Jei pateikiate projektinį pasiūlymą, jame numatytas tam tikro veiksmų plano įgyvendinimas, kuris išspręs jūsų šioje paraiškoje aprašytą problemą. Taip, būna, kad ne viską pavyksta padaryti, arba tai, kas buvo padaryta, neprivedė prie problemos sprendimo ir pan. Ką daryti, jei susiklostė tokia situacija, patarti sunku. Manau, kiekvieną konkretų atvejį reikėtų svarstyti atskirai, bet tokių situacijų pasitaiko. Vėliau tai labai apsunkina jūsų kito projekto rėmimą, net ir iš kitos donorės organizacijos, nes jie gali būti suinteresuoti bendradarbiavimo su jumis atsiliepimais.

Todėl patariu aiškiai parengti projektus, o paskui juos sąžiningai įgyvendinti, ir viskas bus gerai.

– Finansai – kam parašytas projektas?

Projektas parašytas siekiant išspręsti kokią nors problemą, kuri rūpi daugeliui kaimo ar miesto gyventojų, o pinigų gavimas negali būti projekto tikslas. Dažnai, ypač tarp valdininkų, randame tokių frazių kaip: „gavome 10 kompiuterių už 100 tūkst. grivinų“, o kartais: „Suvaldėme 100 tūkst. grivinų“. Tai, žinoma, gerai, tačiau verta susikoncentruoti į tai, kad, pavyzdžiui, 250 mokyklos mokinių dėl kompiuterių klasės sutvarkymo gavo galimybę praktikuoti savo darbo kompiuteriu įgūdžius.

Projekto tikslas – visų pirma dėmesys problemos sprendimui, tai pokyčiai, kuriuos galime padaryti bendruomenėje, įgyvendindami veiksmų planą, kuris, tiesą sakant, yra numatytas projekte.

Dotacijos nedidelės ir labai reikšmingos. Ar verta tiems, kurie tik pradeda užsiimti dotacijų veikla, pretenduoti į konkursus, kuriuose atsiranda didelės sumos? O gal vis dėlto geriau apsiriboti mažais biudžetais?

Iš savo patirties pasakysiu: jei jūsų organizacija labai jauna, tuomet turėtumėte pradėti nuo mažos sumos. Taigi jūs įgysite tam tikrų įgūdžių, kurie bus labai naudingi. Tuomet, kai nuspręsite dirbti su didelėmis sumomis, gauta praktika galės patvirtinti, kad jau turite sėkminga patirtis projekto veiklų įgyvendinimas.

Be to, norėdami įgyti patirties, pirmiausia galite dirbti kaip partneris didelėje įmonėje visuomeninė organizacija sėkmingai įgyvendinęs daugybę projektų. Tai taip pat bus privalumas, priešingai nei jūsų patirties trūkumas.

Tačiau verta prisiminti, kad yra konkursų, kuriuose aiškiai nurodyta, kad dalyvauti gali tik organizacijos, užsiregistravusios, pavyzdžiui, ne vėliau kaip iki 2014 m. Jei jūsų organizacija buvo įregistruota 2015 m., ji negali dalyvauti šiame konkurse nei su patirtimi, nei nedalyvaujant.

Dažnai donorų organizacijos nurodo punktą „savas indėlis“. Ar tai reiškia, kad dalį lėšų turi prisidėti projekto autoriai, ar turite omenyje ką kita?

Pagal savo indėlį gali būti nurodomos ne tik lėšos, bet dažniausiai aktyvistų darbas savanoriškais pagrindais, nuosavos įrangos prieinamumas, aktyvistų aprūpinimas medžiaga projekto įgyvendinimui (pavyzdžiui, dažais). žaidimų aikštelės įrengimui ir pan.). Bet informaciją kiekvienu atveju reikia patikslinti donoro organizacijoje, kurios konkurencija jus domina.

– Ką daryti, kai suplanuoto biudžeto neužtenka projektui įgyvendinti?

Paprastai jūs turite tokią finansavimo sumą, kuri buvo nustatyta dotacijos sutartyje. Taip pat svarbu suprasti, kodėl neturėjote pakankamai lėšų. Ar neteisingai apskaičiavote biudžetą? Suplanavote vieną renginių ar dalyvių skaičių, o dabar norite daugiau? Apie visus tokius atvejus reikia pranešti donorų organizacijai.

Jei norite nuveikti daugiau, nei buvo numatyta biudžete, turėsite puikią galimybę praktikuotis pritraukiant išteklius iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, iš gyventojų, kurių problemas siekiama išspręsti šiuo projektu, iš verslininkų, atvirų įgyvendinti socialiai svarbius projektus. Galite kreiptis į miesto ar kaimo tarybą. Kalbama ne tik apie lėšas, bet, pavyzdžiui, ir apie nemokamą aprūpinimą įranga, aktyvistų savanorišką veiklą ir kt.

Ar jūs asmeniškai patyrėte atmetimą dotaciją? Kaip susitaikyti su donorės organizacijos atsisakymu ir tęsti darbus?

Žinoma, buvo ir atsisakymų, bet su jais reikia elgtis ramiai. Taip, gaila laiko, pastangų, bet tokių situacijų būna. Jie išlaiko gerą formą ir neleidžia per daug sukioti nosies, skatina nuolat tobulėti. Pralaimėjimas turėtų būti priimtas kaip galimybė patobulinti savo idėją, projektą kitiems konkursams.

– Ko palinkėtumėte žmonėms, kurie nedrįsta pradėti projektinio darbo?

Yra tokia gera istorija apie Mokytoją ir mokinį. Kartą studentas paklausė magistro: „Meistre, kiek laukti pokyčių?

Mes visi turime įvairių priežasčių, kodėl nieko nedarome, pradedant paaiškinimais „tai miesto ar kaimo tarybos reikalas, jie buvo išrinkti – tegul susitvarko“ ir mūsų pačių kasdienių problemų, reikalaujančių mūsų laiko, baigiant tiesiog savigyda. abejoti. Tačiau visi šie veiksniai stabdo pradėti kažką naujo, svarbaus daugeliui, o ne tik sau pačiam.

Priežastys, kodėl pateisiname savo pasyvumą, iš tiesų vertos suprasti. Tačiau verta apsidairyti ir savęs paklausti, ar aš noriu, kad visas mano gyvenimas būtų toks? O gal viskas su manimi gerai? Aš čia gyvenu, čia gyvena mano vaikai ir noriu jaustis patogiai savo mieste ar kaime! Jei nuo ko pradedu kai svarbus projektas, kažkam pasitaisys – gerai, bet man irgi pagerės. Todėl linkiu žmonėms, kurie norėtų ką nors nuveikti, bet dar neapsisprendę pradėti! Jūs nusipelnėte gerų pokyčių!

Projektinio darbo supažindinimas Černigovo srityje ir gyventojų aktyvinimas dalyvauti įvairiuose dotacijų konkursuose yra vienas iš uždavinių. labdaros fondas„Černigovo srities ateitis“. Iki šiol fondas keliose regiono bendruomenėse jau surengė mokymo forumus, kuriuose kiekvienas galėjo išmokti rašyti dotacijų projektus.

Forumų dalyviai (ir ne tik jie) savo žinias galėjo pritaikyti praktiškai ir dalyvavo labdaros fondo „Černigovo krašto ateitis“ dotacijų konkurse. Iš viso konkursui buvo pateikta daugiau nei 60 projektų, 21 autorius gavo dotaciją pasiūlytai idėjai įgyvendinti. Ir tai tik pradžia – Černigovo srities gyventojai pasiruošę ir toliau plėtoti savo gimtuosius miestus ir kaimus.

Jums reikės

• Kompiuteris
• Interneto ryšys
• Microsoft Office paketas
• Spausdintuvas, kopijuoklis
• Popierius
• Buhalterio patarimas
• Pinigai už pašto išlaidas

Instrukcija

Pirmiausia apsispręskite dėl pagrindinės dotacijos pasiūlymo idėjos. Yra du būdai: ieškoti konkrečios idėjos konkurse arba ieškoti idėjos konkrečiam konkursui. Šiuo metu daugybė fondų (valstybinių ir nevalstybinių, Rusijos ir tarptautinių, regioninių ir užsienio) siūlo dalyvauti gavimo konkursuose. Kiekvienas iš jų turi griežtus prašymo registravimo reikalavimus, kurių turi būti griežtai laikomasi.

Sugalvokite talpų pavadinimą, kuris atspindėtų pagrindinę mintį. Paruoškite „Pavadinimo puslapį“ pagal paramos davėjo pasiūlytą šabloną.

Atidžiai perskaitykite skyrių „Santrauka ( santrauka)". Paprastai ši skiltis užima lygiai pusę A4 puslapio ir atsako į klausimus:
- kas yra naujumas ir aktualumas;
- kokie yra jo tikslai ir uždaviniai, pagrindiniai etapai ir laukiami projekto įgyvendinimo rezultatai;
- koks projekto biudžetas, kiek reikia surinkti lėšų ir kiek esate pasiruošę investuoti. Vėl ir vėl grįžkite į šį skyrių, palaipsniui jį tobulindami.

Pereikite prie skyrių „Įvadas-įvadas“ ir „Problemos pagrindimas“ rašymo. Naudokite paprastą kalbą. Neperkraukite teksto profesionaliais terminais. Pateikite ryškią ir vaizdingą dabartinę situaciją, kad padarytumėte reikiamas išvadas.

Skyriuje Tikslai ir uždaviniai turėtų būti vienas pagrindinis tikslas ir keli užduočių etapai jam pasiekti. Kompetentingas užduočių išdėstymas palengvins skyriaus „Metodika ir kalendorinis planas nes kiekvienos užduoties atlikimas turi būti užbaigimas kitas etapas kalbant apie.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į skyrių „Apibendrinimas ir vertinimas“. Aiškiai nurodykite laukiamus rezultatus (tiek apčiuopiamus, tiek neapčiuopiamus), susiedami juos su svarbiausių užduočių atlikimu. Naudokite kiekybinius ir kokybinius vertinimo rodiklius, kad galėtumėte pateikti konkrečius teigiamų rezultatų, gautų įgyvendinant projektą, skaičių.

Rengiant skiltį „Biudžetas ir biudžeto paaiškinimas“ naudokite paramos davėjo pateiktą formą ir tik tuos išlaidų straipsnius, kuriuos nurodo paramos davėjas. Nurodykite sumas atsižvelgdami į būtinus mokesčius. Būtinai pasitarkite su patyrusiu buhalteriu, kokias išlaidas galite patirti, jei gausite dotacijų finansavimą. Taip pat geriau susieti biudžetą su etapais, nes davėjas dažnai perveda lėšas dalimis. Kiekvienas išlaidų punktas turi būti pagrįstas atitinkamoje paraiškos dalyje. Šiame skyriuje nurodykite: bendras projektas, prašomų lėšų suma, turimų lėšų suma (ne mažiau kaip 30 proc. visų).

Patekę į skyrių „Ateitis“, aprašykite galimus projekto pratęsimo (tęsimo) variantus, taip pat nurodykite, už kokias išlaidas tai galima padaryti. Galimi variantai: lėšų rinkimas (rėmimo pritraukimas) arba apsirūpinimas savimi.

Skiltyje „Priedai“ talpinkite medžiagas, kurios gali padėti sukurti palankų požiūrį į komisijos narius. Tai gali būti iliustracijos, maketai, publikacijos, dokumentiniai įrodymai apie ankstesnes pergales panašiuose konkursuose, kitų rezultatai ir panašiai. Pasinaudokite gerbiamų žmonių ir organizacijų palaikymu. Paprašykite jų parašyti „palaikymo projektui laiškus“, kuriuose nurodoma: kad projektas yra ypač svarbus ir jo autorius turi pelnytą pagarbą tam tikroje socialinėje aplinkoje; kad finansavimo gavimo atveju šie žmonės (organizacijos) būtų pasirengę dalyvauti projekto įgyvendinime.

Pradėkite ruoštis motyvacinis laiškas» konkurso organizatoriams. Nepamirškite įtraukti savo kontaktinių duomenų. Sudarykite pridedamų dokumentų inventorizaciją. Įrašykite paraiškos kopiją elektroninės žiniasklaidos priemonės. Pridėkite jį prie savo paraiškos. Siųsti dokumentų paketą registruotu paštu iš anksto pranešus konkurso organizatoriams, kad esant esamiems trūkumams būtų galima juos operatyviai ištaisyti.