1 kategorijos dokumentų tvarkytojas 6 810. 1 kategorijos dokumentų tvarkytojas (metalo apdirbimas) Pareigybės aprašymas. I. Bendrosios nuostatos

Šis darbo aprašymas buvo išverstas automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad automatinis vertimas neužtikrina 100% tikslumo, todėl tekste gali būti smulkių vertimo klaidų.

Pareigos instrukcijos“ 1 kategorijos dokumentų tvarkyklė“, pateiktas svetainėje, atitinka dokumento – „KATALOGAS kvalifikacijos charakteristikos darbuotojų profesijos. 42 leidimas. Metalo apdirbimas. 1 dalis. Vadovai, profesionalai, specialistai, techniniai darbuotojai. 2 dalis. Darbininkai. 1 knyga. „Metalo liejimas“, „Metalo suvirinimas“. 2 knyga. "Metalo braižymas, spaudimas, šaltasis štampavimas. Šildymo katilų, metalinių rezervuarų ir panašių gaminių gamyba", "Metalo kalimas, aukštos ir žemos temperatūros metalo apdirbimas". 3 knyga. "Metalų ir medžiagų tekinimas, gręžimas, frezavimas ir kiti apdirbimo būdai", "Metalų dengimas metalais. Dažymas". 4 knyga. „Metalų dengimas nemetalais: emaliavimas ir kitos dengimo rūšys“, surinkimo darbai mašinų gamyboje „“, kuri yra patvirtinta ministerijos įsakymu pramonės politika Ukraina 2007 03 22 N 120. Patvirtino Ukrainos darbo ir socialinės politikos ministerija. Įsigaliojo 2007 m. balandžio mėn Dokumento būsena yra „galioja“.

Darbo aprašymo įžanga

0.1. Dokumentas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento.

0.2. Dokumento kūrėjas: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokumentas patvirtintas: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodinis patikrinimas šį dokumentą gaminami ne ilgesniais kaip 3 metų intervalais.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Pareigos „I kategorijos dokumentų specialistas“ priklauso kategorijai „Profesionalai“.

1.2. Kvalifikaciniai reikalavimai – įgytas aukštasis atitinkamos studijų krypties išsilavinimas (magistras, specialistas); meistrui - be reikalavimų darbo stažui, specialistui - darbo stažas pagal profesiją, kurios II kategorija - ne mažiau kaip 2 metai.

1.3. Žino ir taiko:
- nutarimai, įsakymai, įsakymai, metodinė ir kita orientacinė medžiaga, reglamentas dėl valdymo dokumentacijos;
- darbų planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka remiantis organizaciniais ir informatika valdymo dokumentacijos palaikymo paslaugos;
- optimalių jų struktūrų kūrimo metodai;
- dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai, vieningų dokumentacijos sistemų standartai;
- dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka;
- archyvų organizavimas;
- normatyviniai ir metodiniai dokumentai projektuojant ir eksploatuojant automatizuotą Informacinės sistemos valdymas;
- programavimo pagrindai, duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai;
- valdymo pagrindai, ergonomika, socialinė psichologija, sociologija, darbo teisėkūra;
- dokumentų formavimas;
- organizavimas viešosios institucijos ir visuomenines organizacijas, ekonominiai ir teisiniai jų veiklos aspektai;
- vidaus ir pasaulinė patirtis dokumentų valdymo srityje.

1.7. I kategorijos dokumentų tvarkytoją nebuvimo metu pavaduoja nustatyta tvarka paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises ir yra atsakingas už tinkamą jam pavestų pareigų atlikimą.

2. Darbo, užduočių ir darbo pareigų aprašymas

2.1. Kuria ir įgyvendina technologiniai procesai darbas su dokumentais ir dokumentine informacija, pagrįstas organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu: apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, žinynas.

2.2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos pagalbos tarnybos veiklą.

2.3. Kontroliuoja biuro darbo būklę struktūriniuose padaliniuose.

2.4. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams.

2.5. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius įvairiems tikslams ir kontrolės lygis, dokumentų informacijos klasifikatoriai.

2.6. Organizuoja dokumentacijos sistemos diegimą, priežiūrą (taip pat ir automatizuotą) bei plėtrą, kuri apima ir dokumentus mašininėse laikmenose bei dokumentų informacijos klasifikatorius.

2.7. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus.

2.8. Dalyvauja atrenkant dokumentus, kurie perduodami valstybiniam saugojimui, organizuojant einamąjį saugojimą ir dokumentų mokslinės bei praktinės vertės tyrimą.

2.9. Dalyvauja nustatant tikslus, projektuojant, veikiant ir tobulinant (kalbant apie informacinė pagalba automatizuotos informacinės sistemos ir valdymo sistemos, taip pat naujos informacines technologijas(įskaitant ir bepopierines), kurios yra pagrįstos kompiuterinių ir mikroprocesorių technologijų naudojimu, duomenų bankų duomenų bazių projektavimu ir atnaujinimu.

2.10. Ji tiria ir apibendrina geriausią šalies ir pasaulio patirtį valdymo dokumentų palaikymo srityje, rengia dokumentacijos palaikymo norminę ir metodinę medžiagą.

2.11. Dalyvauja dokumentų valdymo tarnybos personalo atrankos, įdarbinimo ir kvalifikacijos kėlimo darbuose.

2.12. Žino, supranta ir taiko galiojančius su savo veikla susijusius norminius dokumentus.

2.13. Žino ir laikosi darbo apsaugos norminių aktų reikalavimų ir aplinką, atitinka normas, metodus ir būdus saugus vykdymas darbai.

3. Teisės

3.4. I kategorijos dokumentų tvarkytojas turi teisę reikalauti sudaryti reikalingas organizacines ir technines sąlygas tarnybinės pareigos ir teikiant reikalinga įranga ir inventorius.

4. Atsakomybė

4.1. I kategorijos dokumentų tvarkytojas atsako už šiame pareigybės aprašyme pavestų pareigų nevykdymą ar nesavalaikį įvykdymą ir (ar) suteiktų teisių nepanaudojimą.

4.4. I kategorijos dokumentų tvarkytojas atsako už organizacijos (įmonės/įstaigos) vidaus norminių dokumentų reikalavimų ir vadovybės teisinių įsakymų nevykdymą ar netinkamą vykdymą.

4.5. I kategorijos dokumentų tvarkytojas atsako už teisės pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, neperžengdamas galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytų ribų.

4.6. Už sukėlimą atsakingas I kategorijos dokumentų tvarkytojas materialinės žalos organizacija (įmonė/įstaiga) galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytose ribose.

aš. Bendrosios nuostatos

1. Dokumentų specialistas priklauso specialistų kategorijai.

2. Už pareigas:

Dokumentų specialistą skiria asmuo, turintis aukštesnę profesinis išsilavinimas nepateikdamas reikalavimų dėl darbo patirties;

3. Vykdomas paskyrimas į dokumentų specialisto pareigas ir atleidimas iš jų

4. Dokumentų tvarkytojas turėtų žinoti:

4.1. Dekretai, įsakymai, įsakymai, kiti aukštesniųjų reglamentuojantys ir norminiai dokumentai dėl valdymo dokumentacijos.

4.2. Darbo planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka, remiantis valdymo dokumentacijos aptarnavimo paslaugų organizacine ir kompiuterine technika.

4.3. Dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai.

4.4. Dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka.

4.5. Archyvų organizavimas.

4.6. Automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimo ir veikimo norminiai ir metodiniai dokumentai.

4.7. Programavimo pagrindai.

4.8. Duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai.

4.9. Vadybos pagrindai, ergonomika, socialinė psichologija, sociologija.

4.10. Dokumentacija.

4.12. Vidaus ir užsienio patirtis dokumentų valdymo srityje.

4.13. Ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas ir vadyba.

4.14. Darbo teisės aktai.

4.15. Vidaus darbo taisyklės.

4.16. Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

6. Dokumentų specialisto nesant (atostogos, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą pareigų vykdymą. jam paskirta.

II. Darbo pareigos

Dokumentų tvarkyklė:

1. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, žinynas).

2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant Dokumentacijos valdymo katedros veiklą.

3. Stebi biuro darbo būklę.

4. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentacijos skyriaus darbuotojams.

5. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų lenteles, dokumentų informacijos klasifikatorius.

6. Organizuoja apskaitos sistemų diegimą.

7. imasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, mažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus.

8. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, dokumentų saugojimo ir vertės tyrimo organizavime.

9. Dalyvauja nustatant automatizuotų informacinių sistemų ir valdymo sistemų uždavinius, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme), taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterių ir mikroprocesorių technologijos, duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas.

10. Studijuoja ir apibendrina geriausią šalies ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentacijos tvarkymo klausimais.

11. Dalyvauja atrenkant, įdarbinant ir tobulinant dokumentacijos skyriaus personalą.

12. Vykdo individualius tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus.

III. Teisės

Tarnautojas turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.

2. Teikti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3. Pagal savo kompetenciją pranešti tiesioginiam vadovui apie visus įmonės (struktūrinio padalinio, atskirų darbuotojų) veiklos trūkumus, nustatytus vykdant pareigas. oficialias teises ir pareigas bei teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.

4. Asmeniškai arba tiesioginio vadovo vardu reikalauti iš padalinių vadovų ir kitų specialistų informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.

5. Įtraukite visų (individualių) specialistus struktūriniai padaliniai spręsti jam pavestas užduotis (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, tai gavus organizacijos vadovo leidimą).

6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė, tiesioginis jo vadovas padėtų atlikti šiame pareigybės aprašyme numatytas pareigas.

IV. Atsakomybė

Dokumentų tvarkytojas yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – galiojančių normų nustatytose ribose. darbo teisė Rusijos Federacija.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Darbo pareigos. Kuria ir diegia organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu pagrįstus darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus: apskaitą, vykdymo kontrolę, operatyvinį saugojimą, informacinį darbą. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos pagalbos tarnybos veiklą. Kontroliuoja biuro darbo būklę struktūriniuose padaliniuose. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius. Organizuoja dokumentacijos sistemų, įskaitant autobusų laikmenas ir dokumentų informacijos klasifikatorius, diegimą, priežiūrą (įskaitant automatizuotą) ir plėtrą. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. Dalyvauja atrenkant valstybiniam saugojimui perduodamus dokumentus, organizuojant einamąjį saugojimą ir dokumentų mokslinės ir praktinės vertės tyrimą. Dalyvauja nustatant tikslus, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines ir valdymo sistemas bei naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterinių ir mikroprocesorių technologijų naudojimu, projektuojant ir atnaujinant duomenų bazes. duomenų bankų. Ji tiria ir apibendrina geriausią šalies ir užsienio patirtį valdymo dokumentų palaikymo srityje, rengia norminę ir metodinę dokumentacijos palaikymo medžiagą. Dalyvauja dokumentų valdymo tarnybos personalo atrankos, įdarbinimo ir kvalifikacijos kėlimo darbuose.

Privalai žinoti: nutarimus, įsakymus, aukštesnių institucijų įsakymus, metodinę ir kitą rekomendacinę medžiagą, norminius dokumentus dėl valdymo dokumentacijos; darbo planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka, remiantis valdymo dokumentinio aptarnavimo paslaugų organizacine ir kompiuterine technika; optimalių jų struktūrų kūrimo metodai; dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai, vieningų dokumentacijos sistemų standartai; dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka; archyvų organizavimas; norminiai ir metodiniai dokumentai apie automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimą ir veikimą; programavimo pagrindai, duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai; vadybos pagrindai, ergonomika, socialinė psichologija, sociologija, darbo teisėkūra; dokumentų formavimas; valstybės institucijų ir visuomeninių organizacijų organizavimas, ekonominiai ir teisiniai jų veiklos aspektai; darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos; vidaus ir užsienio patirtis dokumentų valdymo srityje.

Reikalavimai kvalifikacijai mokėjimo eilėse.

6 kategorija (dokumentų tvarkytojas): aukštasis profesinis išsilavinimas, nereikalaujantis darbo patirties arba vidurinio profesinio išsilavinimo ir techniko darbo stažas ne trumpesnis kaip 3 metai arba kitose pareigose, kurias užima specialistai, turintys vidurinį profesinį išsilavinimą ne mažiau kaip 5 metai;

7 - 8 kategorijos (dokumentų specialisto II kategorija): aukštasis profesinis išsilavinimas ir darbo patirtis dokumentų specialisto ar kitose aukštąjį profesinį išsilavinimą turinčių specialistų užimamose pareigose, ne mažesnė kaip 3 metai;

8 - 9 kategorijos (I kategorijos dokumentų tvarkytojas): aukštasis profesinis išsilavinimas ir II kategorijos dokumentų tvarkytojo darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai;

10 - 11 kategorijų (vadovaujantis dokumentų specialistas): aukštasis profesinis išsilavinimas ir I kategorijos dokumentų specialisto darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai.

Savo darbe dokumentų tvarkytojas vadovaujasi:

• Rusijos Federacijos teisės aktai,
• Organizacijos įstatai (nuostatai),
• įsakymus ir nurodymus generalinis direktorius, direktorius, vadovas) organizacijos,
• šį darbo aprašymą,
• Organizacijos vidaus darbo reglamentas.

6. Dokumentų specialistas tiesiogiai pavaldus: (pareigai) 7. Dokumentų specialisto nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) pareigas atlieka organizacijos paskirtas (pareigas) pagal nustatytą tvarką. būdu, kuris įgyja atitinkamas teises, pareigas ir atsako už jam pavestų pareigų vykdymą. 2. Dokumentų tvarkytojo darbo pareigos Dokumentų tvarkytojos: 1.

Dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas (2 variantas)

Dėmesio

Pozicija yra šių tipų:

• dokumentų tvarkyklė;
• 1 kategorijos dokumentų tvarkytojas;
• 2 kategorijos dokumentų tvarkytojas.

Dokumentų tvarkytojo kvalifikacija daro prielaidą, kad darbuotojas, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, gali užimti pareigas be kategorijos, o stažui reikalavimų nėra. Antrajai kategorijai gauti būtina, be aukštesniojo prof. išsilavinimas, turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį doko pareigose-taip be kategorijos. 1 kategorijos dokumentų tvarkyklė kvalifikaciniai reikalavimai: būtina dirbti antros kategorijos specialistu ne trumpiau kaip trejus metus.

Visoms veislėms – profesionalo buvimas Aukštasis išsilavinimas. Ką turėtumėte žinoti Kvalifikacijos vadovas pateikia tik bendrą kryptį ir reikalavimus tokio tipo specialisto žinių lygiui.

404 klaidos puslapis neegzistuoja

Dalyvauja dokumentų valdymo tarnybos personalo atrankos, įdarbinimo ir kvalifikacijos kėlimo darbuose. 3. Dokumentų specialisto teisės Dokumentų specialistas turi teisę: 1. Teikti pasiūlymus svarstyti vadovybei:

• tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis,
• jam pavaldžių iškilių darbuotojų paskatinimu,
• apie trauką medžiagai ir drausminė atsakomybė darbininkų, kurie pažeidė gamybos ir darbo drausmę.

2. Iš struktūrinių padalinių ir organizacijos darbuotojų reikalauti informacijos, reikalingos jam pareigoms atlikti.
3. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einant pareigas, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais. keturi.

Dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas

• dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka
• archyvų organizavimas
• automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimo ir eksploatavimo norminiai ir metodiniai dokumentai
• programavimo pagrindai
• duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai
• ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai
• dokumentų formavimas
• vidaus ir užsienio patirtis dokumentų valdymo srityje
• ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai
• darbo teisė
• vidaus darbo reglamentai
• darbo apsaugos taisykles ir nuostatas

Kvalifikaciniai reikalavimai I kategorijos dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir 2 kategorijos dokumentų specialisto darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai.

dokumentų tvarkyklė

• dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai;
• dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka;
• archyvų organizavimas;
• norminiai ir metodiniai dokumentai apie automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimą ir veikimą;
• programavimo pagrindai;
• duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai;
• ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai;
• dokumentų formavimas;
• vidaus ir užsienio patirtis dokumentų valdymo srityje;
• ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas ir vadyba;
• darbo teisės aktai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

Kvalifikacinio žinyno dokumentų specialistas 1 kategorija

Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. 2.7. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, dokumentų saugojimo ir vertės tyrimo organizavime. 2.8. Dalyvauja nustatant tikslus, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines sistemas ir valdymo sistemas, taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterinių ir mikroprocesorių technologijų naudojimu, duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas.

2.9. Ji tiria ir apibendrina geriausią šalies ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentų tvarkymo klausimais. 2.10.

Svarbu

Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas). 2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant valdymo dokumentacijos pagalbos tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę. 3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams.

4. Kuria vieningas įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentacijos bei dokumentų lentelių sistemas, dokumentų informacijos klasifikatorius. 5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. 6.

I kategorijos dokumentų tvarkytojo aptarnavimo instrukcija

Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais. 5. Reikalauti iš organizacijos vadovybės teikti pagalbą, įskaitant organizacinių ir techninių sąlygų suteikimą bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą. 6. Kitos galiojančių darbo teisės aktų nustatytos teisės.

4. Dokumentų tvarkytojo atsakomybė Dokumentų tvarkytojas atsako šiais atvejais: 1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose. 2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3.

Dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas: pagrindinės kompetencijos ir pareigos

Informacija

Kvalifikaciniai reikalavimai. I kategorijos dokumentų tvarkytojas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir II kategorijos dokumentų tvarkytojo darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai. II kategorijos dokumentų specialistas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 3 metų dokumentų specialisto darbo patirtis. Dokumentų tvarkytojas: aukštasis profesinis išsilavinimas, nereikalaujant darbo patirties.

1.

Bendrosios nuostatos 1. Dokumentų specialistas priskiriamas specialistų kategorijai. 2. Dokumentų specialistas priima asmenį, turintį aukštąjį profesinį išsilavinimą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui. 3. Dokumentų specialistą į organizaciją priima ir atleidžia (direktorius, vadovas) pagal teikimą (pareigos) 4.

• Temos:
• Dokumentų srautas
• biuro darbo dokumentai

Dokumentų tvarkytojo pareigybė dažniausiai įvedama didelės įmonės, kur darbas su dokumentais yra atskira nepriklausoma funkcija. Tokiam darbuotojui būtinas pareigybės aprašymas. Bus aptartos jo savybės. Iš straipsnio sužinosite:

• kodėl įvedamas dokumentų tvarkyklės padalinys, darbo pareigos;
• kokie reikalavimai keliami dokumentų specialistui;
• Kas yra dokumentų tvarkytojo pareigybės aprašymas.

Kvalifikaciniai reikalavimai Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniame žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998-21-08 potvarkiu N 37, yra dokumentų tvarkytojo pareigybė, reikalavimai šias pareigas einamam darbuotojui.

I kategorijos dokumentų specialistas yra

Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant dokumentų valdymo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius.
Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, dokumentų saugojimo ir vertės tyrimo organizavime.

Pareigos Dokumentų tvarkytojas atlieka šias pareigas: 3.1. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas). 3.2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant dokumentų valdymo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę.

3.3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams. 3.4. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius. 3.5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą. 3.6.

Patvirtinu

[pareigos, parašas, vardas ir pavardė

vadovas ar kt

Įgaliotas pareigūnas

Patvirtinti

[teisinė forma, pareigų aprašymas]

organizacijos pavadinimas, [diena, mėnuo, metai]

įmonės] M.P.

Darbo aprašymas

I kategorijos dokumentų specialistas [organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.]

Šis pareigybės aprašymas parengtas ir patvirtintas laikantis nuostatų Darbo kodeksas Rusijos Federacija, Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių vadovas, 4 leidimas, patvirtintas. 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos potvarkis N 37 ir kiti darbo santykius reglamentuojantys norminiai teisės aktai.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. I kategorijos dokumentų tvarkytojas priklauso specialistų kategorijai ir tiesiogiai pavaldus [tiesioginio vadovo pareigybės pavadinimas].

1.2. Į I kategorijos dokumentų specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 3 metų II kategorijos dokumentų specialisto pareigų stažą.

1.3. Kategorijos dokumentų tvarkyklė, kurią turėčiau žinoti:

Teisės aktai, nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti aukštesnių institucijų reglamentuojantys ir norminiai dokumentai, susiję su valdymo dokumentacija;

Darbo planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka remiantis organizacine ir kompiuterine valdymo dokumentacijos aptarnavimo paslaugų teikimo tvarka; dokumentacijos sistemų tyrimo, analizės, projektavimo ir tobulinimo metodai;

Dokumentų registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vertės tyrimo tvarka;

Archyvų organizavimas;

Automatizuotų informacijos valdymo sistemų projektavimo ir eksploatavimo norminiai ir metodiniai dokumentai;

Programavimo pagrindai;

Duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimo ir atnaujinimo metodai; ergonomikos, socialinės psichologijos, sociologijos pagrindai; dokumentų formavimas;

Vidaus ir užsienio patirtis dokumentų valdymo srityje; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas ir vadyba;

darbo teisės aktai;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

2. Darbo pareigos

1 kategorijos dokumentų tvarkytojas:

2.1. Kuria ir diegia darbo su dokumentais ir dokumentine informacija technologinius procesus, pagrįstus organizacinių ir kompiuterinių technologijų naudojimu (apskaita, vykdymo kontrolė, operatyvinis saugojimas, informacinis darbas).

2.2. Dalyvauja planuojant, organizuojant ir tobulinant dokumentų valdymo tarnybos veiklą, stebi biuro darbo būklę.

2.3. Rengia pasiūlymus dėl ergonominių darbo sąlygų užtikrinimo, darbo vietų racionalizavimo dokumentų valdymo tarnybos darbuotojams.

2.4. Kuria vieningas dokumentacijos sistemas ir įvairios paskirties ir valdymo lygių dokumentų apskaitos žiniaraščius, dokumentų informacijos klasifikatorius.

2.5. Organizuoja dokumentacijos sistemų diegimą.

2.6. Imamasi priemonių sutvarkyti dokumentų ir informacijos rodiklius, sumažinti jų skaičių ir optimizuoti dokumentų srautus.

2.7. Dalyvauja valstybiniam saugojimui perduodamų dokumentų atrankoje, dokumentų saugojimo ir vertės tyrimo organizavime.

2.8. Dalyvauja nustatant tikslus, projektuojant, eksploatuojant ir tobulinant (informacinio palaikymo prasme) automatizuotas informacines sistemas ir valdymo sistemas, taip pat kuriant naujausias informacines technologijas (taip pat ir bepopierines), pagrįstas kompiuterinių ir mikroprocesorių technologijų naudojimu, duomenų bazių ir duomenų bankų projektavimas ir atnaujinimas.

2.9. Ji tiria ir apibendrina geriausią šalies ir užsienio patirtį vadybos dokumentų palaikymo srityje, rengia norminius ir metodinius dokumentus dokumentų tvarkymo klausimais.

2.10. Dalyvauja dokumentų valdymo tarnybos personalo atrankos, įdarbinimo ir kvalifikacijos kėlimo darbuose.

3. Teisės

I kategorijos dokumentų tvarkytojas turi teisę:

3.1. Už visas įstatymų numatytas socialines garantijas.

3.2. Susipažinti su [įmonės, įstaigos, organizacijos] vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

3.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3.4. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.5. Bendrauti su struktūrinių tarnybų [įmonių, įstaigų, organizacijų] vadovais, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų pareigoms atlikti.

3.6. Reikalauti, kad [įmonės, įstaigos, organizacijos] vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.

3.7. Tobulinkite savo profesinę kvalifikaciją.

3.8. Kitos darbo įstatymų numatytos teisės.