Nuotolinis darbuotojas: kaip sudaryti darbo sutartį nuotoliniam ar darbui namuose. Nuotoliniai darbuotojai: ką turi žinoti buhalteris Darbo nuotoliniu būdu darbo kodeksas

Interneto verslo be nuotolinių darbuotojų niekur. Tekstų kūrėjai, dizaineriai, interneto svetainių kūrėjai – visiems šiems profesionalams nereikia dirbti biure. Kur jų ieškoti, kaip nesuklysti renkantis ir teisingai išdėstant darbo santykiai- perskaitykite naujas straipsnis mūsų tinklaraštis.

Laisvai samdomas darbuotojas vs nuotolinis darbuotojas: koks skirtumas?

Pirma, atskirkime laisvai samdomus darbuotojus ir nuotolinius darbuotojus. Pirmieji dažnai naudojami vienkartiniam darbui: parašyti tekstą pagrindiniam svetainės puslapiui, apgalvoti svetainės dizainą, nupiešti logotipą ir pan. Nuotoliniai darbuotojai yra įmonės personalo dalis, tačiau jie dirba ne biure, o namuose. Pagal Darbo kodeksą darbdavio ir nuotolinio darbuotojo santykiai apima:

• oficialaus nuotolinio bendradarbiavimo susitarimo sudarymas;
• gauti iš viršininko užduotį, kurioje nurodytos atlikimo sąlygos ir terminai;
• rašytinis darbuotojo sutikimas atlikti – gali būti internete;
• tiesioginis darbo atlikimas;
• prireikus atlikti pataisymus;
• gauti apmokėjimą pagal susitarimą.

1. Tai patogu. Jei vienam projektui reikia darbuotojo (sukurti svetainę, sugalvoti dizainą) arba karts nuo karto prireikia jo paslaugų, patogiau bus samdyti nuotoliniu būdu. Baigę darbą sumokate už juos ir nutraukiate (arba sustabdote) darbo santykius.
2. Tai pelninga. Nebent jūsų nuotolinis darbuotojas yra labai profesionalus, visada galite derėtis už mažesnę sumą, nei mokėtumėte biuro darbuotojui. Ir svarbiausia – jokio nepasitenkinimo: konkurencija laisvai samdomų vertėjų rinkoje didžiulė, daugelis darbuotojų džiaugiasi, kad buvo iš viso pastebėti ir pakviesti dirbti.
3. Tai greita. Ieškant darbuotojo nebūtina skelbtis laikraščiuose ir interneto svetainėse, ieškoti gero specialisto per pažįstamus ir draugus. Užtenka nueiti į laisvai samdomų vertėjų grupę – ir minios norinčių dirbti užpuls jus patys.

Nuotolinio darbo trūkumai

1. Kontrolės trūkumas

Kai darbuotojas sėdi biure, galite bet kada stebėti, ką jis veikia. Kita vertus, trynėjai yra laisvi paukščiai, dažnai praleidžia terminus ir ieško vėjo lauke. Yra problemos sprendimas: valdyti darbą nuotoliniu būdu. Įpareigoti nuotolinį darbuotoją įvesti užduotis į specialią programą, pvz. trello.com arba asana.com.

Trello yra nemokama žiniatinklio programa, skirta mažų komandų projektų valdymui.

Taip pat stebėkite, kiek užtrunka atlikti užduotis naudodami tokius įrankius kaip Project Web App. Tai padės pačiam darbuotojui – jis išmoks kontroliuoti savo laiką, nesiblaškys nuo smulkmenų ir buities darbų bei padidins darbo našumą.

2. Jokio asmeninio ryšio

Įprastoje įmonėje pavaldinys gali dešimt kartų per dieną kreiptis į viršininką, kad išspręstų organizacinius klausimus, išsiaiškintų užduotis ir pan. Kad jūs ir nuotolinis darbuotojas suprastumėte vienas kitą, sudarykite išsamų TOR ir bendraukite daugiau, net jei ir virtualiai. Pridėkite jį prie įmonės pokalbio socialiniuose tinkluose, WhatsApp ar Telegram, skambinkite per Skype, bendraukite balso žinutėmis.

3. Jokio komandinio darbo

Net jei jūsų nuotolinis darbuotojas yra vienišas vilkas, jam reikia bendrauti su kitais kolegomis. Pirma, siekiant geriau pajausti įmonės atmosferą, antra, bendrauti su kitais žmonėmis. Išties normaliam darbui svarbu, kad į darbo procesą dalyvautų visi – ir dirbantys biure, ir su chalatu sėdintys namuose. Sprendimas – įmonių pokalbiai ir pokalbiai, vaizdo konferencijos ir, jei įmanoma, asmeniniai susitikimai, įmonių vakarėliai. Kitas geras pasirinkimas – pakviesti nuotolinį darbuotoją šiek tiek pabūti įmonės biure, kad jis įsijaustų į komandinę dvasią.

Nuotolinių darbuotojų tipai ir jų motyvacija

Pažiūrėkime, į kokius tipus skirstomi nuotoliniai darbuotojai ir kokia jų motyvacija. Tai žinodami, galėsite sukurti elgesio liniją su kiekvienu iš jų, taip pat atlygio ir bausmių sistemą darbuotojams.

1. Mamos motinystės atostogose

Tai gali būti jūsų paties darbuotojas, kuris nuvyko į motinystės atostogos, tačiau turi šiek tiek laisvo laiko ir yra pasirengusi dirbti savo įmonės labui. Arba tiesiog moteris, kuri nori papildomai užsidirbti. Kokios profesijos tinka? Jei turite atitinkamą išsilavinimą – beveik bet kokį, kuriam nereikia buvimo biure. Gimdyvės yra puikios buhalterės, kurios perima kelių įmonių balansą, straipsnių autorės moterims žurnalams, programuotojai, dizaineriai – jų tūkstančiai! Darbuotojo savybės:daugiafunkciškumas (pasistenkite rašyti ataskaitą maišant košę ir guldant kūdikį), atsakingumas ir atidumas (tėvų „profesinės“ savybės), gebėjimas mokytis. Iš neigiamo – darbas mamoms visada bus antroje vietoje po vaiko. Jei nebijai „oi, nespėjau laiku, nes vaikas karščiuoja“, drąsiai eik motinystės atostogų į darbą. Motyvacija:mamos yra priverstos likti namuose ir laikinai negali savęs realizuoti profesionaliai. Daugeliui vien būti „laiminga mama ir žmona“ neužtenka: suteikite galimybę dirbti ir užsidirbti! Na, pinigų vaikui, žinoma, visada reikia.

2. Atskira kategorija – nepatyręs.

Tai gali būti tos pačios gimdyvės, namų šeimininkės ir kitos gražios damos ir ponai, norintys papildomai užsidirbti, bet neturintys žinių ir patirties. Kažkodėl manoma, kad bet kas gali parašyti straipsnį, o tekstų rašymas yra daugybė motinystės išėjusiųjų. Kitas nepatyrusių žmonių lygis yra kassavaitiniai kursai ar seminarai madingomis temomis (turinio valdymas, žiniatinklio programavimo pagrindai ir kt.) Kokios profesijos tinka? Jei nėra išsilavinimo, nepatyrę žmonės puikiai dirba įeinančių skambučių operatoriumi, skambina klientams jau paruoštais scenarijais, viešųjų socialinių tinklų administratoriais. Darbuotojo savybės:smalsumas ir atsakingumas. Naujokas negali sau leisti mesti darbo – priešingai, jis jį pateiks iki idealo, kad sulauktų jūsų pritarimo. Motyvacija:pradiniame karjeros etape pradedantiesiems svarbu įgyti patirties ir turėti gerą portfelį. Norėdami tai padaryti, jie dažnai yra pasirengę dirbti už centą ar už maistą, ir, tiesą sakant, daugelis darbdavių tuo begėdiškai naudojasi. Pradedantiesiems galite daug sutaupyti, bet tada pasiruoškite patys ištaisyti jų trūkumus ir strypus.

Jei nėra išsilavinimo, nepatyrę žmonės gerai atlieka skambučių operatorių darbą

3. Darbiniai arkliai

Tai darbštūs darbuotojai, įpratę sunkiai dirbti. Jie turi pagrindinį darbą, porą nepilnų etatų ir niekada neatsisakys papildomo kalymo. Pinigai reikalingi! Dažnai darbiniai arkliai yra mažų miestelių gyventojai. Dažnai atsitinka, kad atlyginimas ten yra grynos ašaros, baisu atitrūkti nuo senos darbo vietos ir vykti į didmiestį uždarbiauti, bet norisi gauti gerų pinigų. Lieka darbas ne visą darbo dieną, kurio sunkiai dirbantys žmonės intensyviai ieško internete. Kokios profesijos tinka?Visiškai bet koks, jei yra atitinkamas portfolio ir darbo patirtis. Darbuotojų savybės: tai ne tik darbininkai, o nuovargio nepažinantys terminatoriai robotai. Jie dirba greitai, yra atsakingi už kokybę, nepraleidžia terminų, išmano savo verslą – tiesiog tobuli darbuotojai! Vienintelis neigiamas aspektas – jei darbų ne visą darbo dieną yra per daug, toks darbuotojas gali susikoncentruoti ties tuo, kas šiuo metu yra svarbiausia ar labai apmokama, o visa kita daryti automatiškai. Motyvacija:kaip jau minėta, geriausia motyvacija arkliams – pinigai. Jiems nereikia pripažinimo ir geriausio darbuotojo laurų, jie nenori įrašo į darbo knygelę ir priėmimo į valstybę – jei tik mokėtų, bet daugiau.

4. Kūrybiškos asmenybės

Tai tie patys laisvai samdomi menininkai, kuriantys nešiojamuoju kompiuteriu po palme kur nors Ramiajame vandenyne. Arba dirbančioje bendradarbystės erdvėje, kavinėje su nemokamu belaidžiu internetu arba namuose gyvenamajame rajone – nesvarbu kur. Jiems griežtas grafikas, biuro aprangos kodas ir viršininko nurodymai yra nepriimtini – jie pasisemia įkvėpimo ir rašo tik tai, kas patinka. Kokios profesijos tinka?Bet koks kūrybinis, nesusijęs su sunkiais terminais. TK – kiek įmanoma laisvesnis, kad autorius galėtų iki galo parodyti kūrybiškumą. Kūrėjų nerekomenduojama įtraukti į darbą su žmonėmis: vargu ar pavyks kabintis ant telefono, neatlaikys subtili psichinė organizacija. Darbuotojo savybės:kūrybiškumas ir nestandartinis mąstymas – to negalima atimti iš kūrėjo. Tuo pačiu jie kartais yra neprivalomi, laukia, kol ateis mūza, o ne kietai sėdėtų prie kompiuterio ir dirbtų. Laisvai samdomam menininkui susidūrus su atšiauria realybe, pavyzdžiui, tekstų kūrėjas yra priverstas šimtąjį kartą vietoj meniškų tekstų rašyti apie „pirk pigius plastikinius langus“ - kūrybinis saugiklis greitai praeina, o krizė jau ne už kalnų. Motyvacija:jei norite, kad kūrėjas būtų kuo suinteresuotesnis dirbti su jumis – leiskite jam reikštis kaip nori ir neapribokite jo konkrečiais terminais. Žinoma, yra rizika visai nelaukti baigto darbo, tačiau rezultatas vertas žvakės.

5. Tikri profesionalai

Tai žmonės, kurie šioje profesijoje dirba daug metų. Jie gauna gerus pinigus ir gali sau leisti imtis tik jiems patinkančių projektų. Teksto užsakymas pas šaunų specialistą kainuoja kur kas daugiau nei tūkstantį rublių. Bet žmonės, kuriems rūpi kokybė, ne Pradinė kaina, vargu ar gaišti laiką smulkmenoms ir biržoje samdyti tekstų kūrėjus. Kokios profesijos tinka? L bet kokia, kurioje žmogus save realizavo. Išsilavinimo buvimas nevaidina jokio vaidmens: aplankas ir patirtis kalba patys už save. Be to, profesionalai gali veikti kaip ekspertai ir savarankiškai mokyti to, ką jau atliko.

Savybės: atsakingumas, tikslingumas, organizuotumas. Viskas bus aišku ir tiksliai, bet teks mokėti ir daugiau nei vidutiniškai. Motyvacija: sunku įsivaizduoti, kas gali sudominti profesionalą. Jis turi sukaupęs patirties, prašmatnų portfelį, jo vardas žinomas siauruose (ar net plačiuose) sluoksniuose. Pasistenkite jam pasiūlyti ką nors tikrai naujo ir įdomaus, kad jo akys prašviesėtų. Na, geras mokestis, kuris nepaliks abejingų.

Kur ieškoti nuotolinių darbuotojų

1. Darbo svetainės: hh.ru, superjob.ru kitas. Ieškokite darbuotojų gyvenimo aprašymų, pažymėtų nuotoliniu darbu, darbu iš namų. 2. Mainai ir laisvai samdomų vertėjų svetainės: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru kitas. Čia užsakymų tikslingai ieško pasiruošusieji dirbti nuotoliniu būdu. 3. Socialiniai tinklai.Paimkite, pavyzdžiui, „VKontakte“, eikite į grupės skyrių ir parašykite stebuklingą žodį „nuotolinis darbas“. Voila!

Bendruomenėse galite savarankiškai ieškoti darbo ieškančio asmens arba patalpinti skelbimą atitinkama tema. 4. iš lūpų į lūpas - Na, kur be jo. Tame pačiame socialiniame tinkle verta paskelbti skelbimą, kad reikalingas nuotolinis darbuotojas, draugai ir draugų draugai su gero darbuotojo kontaktais tikrai atsilieps.

Teisinės subtilybės

Nuotolinis darbuotojas, vadovaujantis Darbo kodeksu, turi sudaryti nuotolinio darbo sutartį su įmone. Jei tokio dokumento nėra, visi skaičiavimai ir susitarimai grindžiami tik lygtiniu paleidimu. Kad nekiltų problemų dėl mokesčių, patariame išduoti pareigūną darbo sutartis- nebūtina daryti įrašo darbo knygelėje. Sutartyje numatytos tipinės sąlygos: šalių teisės ir pareigos, apmokėjimo dydis, darbų priėmimo tvarka ir pan. Registracijai reikės paso, draudimo liudijimo, dokumentas apie išsilavinimą nebūtinas. Juos galima nuskaityti ir išsiųsti darbdaviui paštu. Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, nesvarbu, ar jie dirba nuotoliniu būdu, ar ne, turi teisę į atostogas ir poilsio dienas, viršvalandžius ir motinystės atostogas bei išmokas. Nuotoliniai darbuotojai gauna išmokas atleidžiant iš darbo, apmoka nedarbingumo atostogos, bet ir mokesčiai išskaičiuojami laiku. Atleidžiant iš darbo, darbdavys privalo išduoti įsakymą atleisti iš darbo ir su juo supažindinti darbuotoją, net jei elektronine forma. Trumpai tariant, nuotoliniai darbuotojai turi lygiai tokias pačias teises kaip ir kiti jūsų darbuotojai. Jei neplanuojate samdyti darbuotojo, bet reikia jo darbo parašyti tekstą, sudaryti knygelę ir pan. - sudaryti civilinės teisės sutartį. Šiuo atveju nuotolinis darbuotojas veikia kaip paslaugas teikiantis asmuo. Atlikus darbus, turi būti išduotas atliktų darbų aktas. Taigi, patikrinkite darbo svetainę ar nuotolinę darbuotojų bendruomenę, sukurkite skelbimą ir palaukite, kol jūsų įmonėje atsiras kitas protingas žmogus. Būkite pasiruošę, kad profesionalas surandamas ne iš karto – kartais tenka peržiūrėti keliasdešimt kandidatų ir tik tada rinktis. O svarbiausia – gerbti darbuotoją įforminant darbo santykius pagal įstatymus.

„Mokėjimas: apskaita ir mokesčiai“, 2012, N 7

Kaip dažnai pastaruoju metu girdime apie nuotolinį darbą, laisvai samdomus darbuotojus, nuotolinį darbą ir kitus su darbu ne biure susijusius dalykus. Žinoma, dabar pakankamai sunku įsivaizduoti virtualų biurą, internetinius susitikimus ir dar daugiau, kas susiję su nuotoliniu darbu. Tačiau, kaip žinote, viskas vystosi ir, ko gero, artimiausiu metu daugelis darbdavių galės apleisti biurus ir organizuoti savo verslą tiesiogiai tinkle. Ką reiškia nuotolinis darbas? Kokių profesijų ar specialybių atstovai gali būti įtraukti į tokį darbą? Kaip įforminti darbo santykius su ne biure dirbančiais darbuotojais? Straipsnyje rasite atsakymus į šiuos ir kai kuriuos kitus klausimus.

Nuotolinio darbo samprata

Su vystymusi informacines technologijas kartais jums nereikia būti darbo vietoje, kad galėtumėte dirbti. Jau dabar vis labiau įsigali darbas internete, kai darbdaviai ir darbuotojai, naudodami specialias technines priemones, būdami skirtingose ​​vietose palaiko darbinius ryšius.

Pirmiausia išsiaiškinkime, koks darbas yra nuotolinis. Visų pirma, tai darbas už biuro ribų. Neatsiejami nuotolinio darbo atributai yra šiuolaikinės telekomunikacijų rūšys ( El. paštas, žiniatinklio sąsajos, programinės įrangos produktai sąveikai internetu). Atlikėjai šiuo atveju yra nutolę nuo tos vietos, kur jų darbo rezultatai yra paklausūs. darbo veikla.

Toks darbas gali būti įvairių formų. pavyzdžiui, namų darbai atliekami darbuotojo gyvenamojoje vietoje, tuo tarpu darbas gali būti atliekamas tiek iš medžiagų, tiek naudojant darbdavio paskirtus įrankius ir mechanizmus, o namuose dirbantis darbuotojas įsigyjamas savo lėšomis (DK 310 str. Rusijos Federacija).

Vadinamasis laisvai samdomas darbas taip pat yra savotiškas nuotolinis darbas. Tokiu atveju asmenys, nesusiję su darbo santykiais su jokiais darbdaviais, teikia įvairias paslaugas tiek įmonėms ir organizacijoms, tiek asmenims. Laisvai samdomi darbuotojai savo darbo santykius dažniausiai įformina civilinės teisės sutartimi.

Kita nuotolinio darbo rūšis – nuotolinis darbas: darbdavio buveinė nėra tame regione ar mieste, kuriame darbuotojas dirba.

Atminkite, kad nuotolinis darbas gali būti atliekamas:

• namie ( darbo vietaįrengtas namuose, darbuotojui nebūtina būti biure);
• verslo kelionėse arba klientų svetainėse (pavyzdžiui, statybos įmonės kai reikia kontroliuoti statybininkų komandų veiklą, naudojamas el. paštas, ICQ, mobilusis ryšys);
• su sąlyga, kad biure reikia pasirodyti tam tikru dažnumu, pavyzdžiui, kartą per dvi savaites (toks nuotolinio valdymo režimas darbas tiks Interneto projektų vadovai: savo pareigoms atlikti tereikia kompiuterio su interneto prieiga ir mobiliojo ryšio, tačiau kartais reikia dalyvauti planavimo susitikimuose su įmonės vadovybe, dalyvauti seminaruose, konferencijose, mokymuose);
• darbdavio teritorijoje, kuri yra toli nuo darbdavio buveinės vietos (pavyzdžiui, darbdavys yra viename mieste, o darbuotojas dirba kitame mieste).

Kaip matote, tam tikri darbai gali būti atliekami tiek civilinės teisės, tiek darbo santykių ribose. Iš pirmo žvilgsnio nuotoliniam darbui labiau priimtini civiliniai teisiniai santykiai. Tačiau kartu darbuotojui tenka ir kai kurių papildomų pareigų: jis turi savarankiškai rūpintis klientų paieška, rinkos tyrinėjimu, aprūpinimu resursais ir profesinio lygio kėlimu. Be to, pagal galiojančius teisės aktus jis turės užsiregistruoti kaip individualus verslininkas. Ne visi darbuotojai to nori, todėl dauguma vis dar teikia pirmenybę darbo santykiams.

Kas gali dirbti nuotoliniu būdu?

Taigi, mes apibrėžėme, kas laikoma nuotoliniu darbu. Dabar išsiaiškinkime, kokie specialistai gali būti įtraukti į darbą už biuro ribų?

Dažniausias atstovų darbas nuotoliniu būdu kūrybinės profesijos, pavyzdžiui, dizaineriai, menininkai, rašytojai, vertėjai, programuotojai. Be to, žiniasklaidos rinkos specialistų veiklai nereikia nuolatinės darbovietės, pavyzdžiui, reklamos srityje, veiklos informacinių technologijų, konsultavimo ir kt.

Darbui namuose gali būti priimami mašinistai, dispečeriai telefonu, įvairių gaminių ar detalių surinkėjai. Jų veikla neturi būti kontroliuojama: tereikia patikrinti jų darbo rezultatus.

Šiandien nuotolinį darbą daugiausia atlieka:

• dizaineriai (nuo kraštovaizdžio iki interneto dizaino);
• darbuotojai, prižiūrintys internetinę svetainę (internetinės rinkodaros specialistai, svetainės administratoriai, moderatoriai ir kt.);
• redaktoriai;
• žurnalistai;
• IT specialistai (programų rašymas, programinės įrangos produktų testavimas).

Reguliavimo reglamentas

Galiojantys darbo ir civiliniai teisės aktai nereglamentuoja visų nuotolinio darbo rūšių. Vienintelis daugiau ar mažiau reglamentuojamas tipas yra darbas namuose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius ir Namuose dirbančių darbuotojų darbo sąlygų taisyklės).<1>). Tačiau net ir jo atžvilgiu kyla daug klausimų ir dviprasmiškų Darbo kodekso normų aiškinimų.

<1>Patvirtinta SSRS Valstybinio darbo komiteto dekretu, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1981 m. rugsėjo 29 d. N 275 / 17-99.

pavyzdžiui, neaišku, kaip vesti namų darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, ar galima jį atleisti už pravaikštą ar pasirodymą apsvaigus nuo alkoholio ar kito toksinio apsvaigimo. Be to, klausimų kelia darbo namuose sąlygų vertinimo, ar darbdavys laikosi darbo apsaugos reikalavimų, tvarka.

2011 metais Rusijos pramonininkų ir verslininkų sąjunga iškėlė idėją Darbo kodekse atskirai numatyti nuostatas dėl darbuotojų darbo už darbdavio teritorijos ribų. Tačiau ši idėja nebuvo plėtojama, nes visuomenės dėmesys buvo prikaustytas prie skandalingesnių normų, tokių kaip darbo savaitės ilginimas ir kitos, tačiau veltui. pavyzdžiui, šiuo metu Maskvos įmonė, norėdama nuotoliniu būdu naudotis Nižnij Novgorodo darbuotojo, kuris, tarkime, atstovauja internetinei parduotuvei, paslaugomis, turi ten įregistruoti atskirą struktūrinį padalinį – filialą ar atstovybę. Tačiau tai ne visada patartina, ypač jei šis darbuotojas dirba namuose per internetą, o organizacija Nižnij Novgorode neturi kitų darbuotojų. Dėl to organizacijos dažnai vengia registruotis, todėl kyla rizika, kad Valstybinė darbo inspekcija ar mokesčių tarnyba jas patrauks atsakomybėn.

Nuotolinio darbo privalumai ir trūkumai

Kaip ir bet kuris kitas darbo grafikas ar darbo organizavimo būdas, nuotolinis darbas turi savų pliusų ir minusų. Aiškumo dėlei juos pateikiame lentelėje.

Privalumai	trūkumai
Sutaupoma išlaidų (nuoma mokėti, komunaliniai mokėjimai ir tt)	Trūksta priskirtų pareigų ir svertas darbuotojams
Taupymas biuro įrangai paslauga), raštinės reikmenys priedai	neįmanomumas operatyvinis darbas su nuotolinis darbuotojas
Sutaupyti mokesčiams, atskaitymams ir socialinis paketas	Nesugebėjimas kontroliuoti darbuotojo veikla
Galimybė mokėti mažiau darbo užmokesčio nei darbuotojas ofiso darbuotojas	Trūksta pastovaus biuro neigiamai veikia vaizdą įmonių
Rečiau nedalyvauja nuotoliniai darbuotojai ir išeiti nedarbingumo atostogų	Darbo efektyvumas priklauso nuo nuo nuotolinio valdymo pulto profesionalumo darbuotojo, nes neturi galimybes bendrauti kolegų ir struktūrinių padaliniai

Darbuotojams nuotolinis darbas taip pat turi teigiamų ir neigiamų pusių. Pavyzdžiui, jiems patinka valdžios nekontroliavimas, aprangos kodas. Kai kuriems darbuotojams nuotolinis darbas yra galimybė nutraukti ryšį su žmonėmis, kurių jie nemėgsta. Be to, ne biure dirbantiems žmonėms patinka, kad jie savarankiškai organizuoja darbo procesą ir gali lygiagrečiai atlikti buities darbus.

Tuo pačiu metu dirbančiųjų gali netenkinti visuomenės trūkumas, stabilus darbo krūvis ir nuolatinis uždarbis. Jeigu santykiai įforminami civiline teise, tai darbuotojams nesuteikiamos atostogos ir kitos darbo teisės aktuose numatytos garantijos bei kompensacijos.

Kaip matote, tiek darbuotojui, tiek darbdaviui yra privalumų ir trūkumų. Bet kuriuo atveju nuotolinio darbo naudojimo įmonėje klausimą sprendžia darbdavys.

Darbo santykių registravimo ypatumai

Dirbant nuotoliniu būdu darbdaviui gali kilti tam tikrų sunkumų nustatant darbo vietą, apskaičiuojant darbo valandas, galimybę pritraukti drausminė atsakomybė.

Pradėkime nuo darbo sutarties. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje pateikiamas informacijos ir sąlygų, kurios turi būti įtrauktos į darbo sutartį, sąrašas. Taigi, vienas iš būtinų darbo sąlyga. Be to, jei darbuotojas priimamas dirbti į kitoje vietovėje esantį organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį, būtina nurodyti darbo vietą, atskirą struktūrinį padalinį ir jo vietą.

Paprastai darbo vieta nustatoma pagal darbdavio - organizacijos ar individualaus verslininko buvimo vietą, o norint įvykdyti minėtą Darbo kodekso reikalavimą, pakanka darbo sutartyje nurodyti, kad darbo vieta yra konkreti organizacija, pavyzdžiui, Vasilek LLC. Pastaba: nors darbo teisės aktuose nėra reikalavimo nurodyti darbo vietos adresą, rekomenduojame vis dėlto nurodyti darbdavio adresą darbo sutartyje.

Jeigu darbuotojas priimamas dirbti nuotoliniu būdu į atskirą struktūrinį padalinį, esantį kitoje vietovėje ar kitoje vietovėje, darbo sutartyje būtina nustatyti, kad darbo vieta yra atitinkamas atskiras organizacijos struktūrinis padalinys, esantis konkrečiu adresu. pavyzdžiui, jei „Romashka LLC“ yra Maskvoje, o darbuotojas priimtas į „Romashka LLC“ Nižnij Novgorodo filialą, būtina tai nurodyti ir nurodyti filialo adresą Nižnij Novgorodo mieste.

Jeigu darbuotojas priimamas nuolatiniam darbui kitoje vietovėje, bet atskiro nėra struktūrinis vienetas organizacija, darbo sutartyje būtina nurodyti, kad darbo vieta yra ši organizacija, ir papildomai pažymėti, kad darbuotojas savo darbo pareigas atliks kitoje vietovėje. Tokiu atveju gali kilti klausimas: ar darbuotojui nereikės organizuoti komandiruotės? Jūs neprivalote. Nurodyta sąlyga darbo sutartyje kaip tik patvirtina, kad darbuotojas dirba ten, kur gyvena.

Pastaba. Nurodymas darbo sutartyje vietovė darbo funkcijai, kuri skiriasi nuo organizacijos buvimo vietos, įgyvendinimui, padės išspręsti jam turimų laisvų darbo vietų šioje srityje klausimą Darbo kodekso nustatytais atvejais:

• Art. 74 - jeigu šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos pasikeitė dėl priežasčių, susijusių su organizaciniais ar pasikeitimais technologines sąlygas darbas, o darbuotojas nesutinka juose dirbti;
• Art. 76 - sprendžiant dėl ​​darbuotojo nušalinimo nuo darbuotojo turimos specialios teisės (licencijos, teisės vadovauti) nušalinimo iki dviejų mėnesių laikotarpiui. transporto priemonė, teisė nešioti ginklą, kita specialioji teisė), jeigu tai reiškia, kad darbuotojas negali vykdyti savo pareigų pagal darbo sutartį;
• 2 p., 3 val. 1 valg. 81 - sprendžiant dėl ​​darbo sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva dėl darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus sumažėjimo arba darbuotojo neatitikimo užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos rezultatais. sertifikavimo;
• 2, 8, 9, 10 arba 13 p. 1 str. 83 - sprendžiant dėl ​​darbo sutarties nutraukimo dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių;
• Art. 84 - nutraukus darbo sutartį dėl jos sudarymo taisyklių pažeidimo, jei šių taisyklių pažeidimas atima galimybę tęsti darbą;
• Art. 261 - atleidus nėščią darbuotoją iš darbo dėl to, kad pasibaigė darbo sutartis, sudaryta nesančio darbuotojo pareigų laikui.

Papildoma sąlyga, kuri gali būti įtraukta į darbo sutartį – darbo vietos patikslinimas – struktūrinio padalinio ir jo buvimo vietos nuoroda arba darbo vieta. Atminkite, kad dirbant nuotoliniu būdu to gali nebūti. Primename, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsniu, darbuotojas suprantamas kaip vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti dėl savo darbo ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys. Todėl dirbdami nuotoliniu būdu galite:

• nurodyti darbo sutartyje, tuo tarpu darbuotojas turės būti tam tikrose vietose, tačiau šios vietos darbdavys nekontroliuos;
• sutartyje nenurodyti, tuo leidžiant darbuotojui savarankiškai nustatyti vietą, kurioje jis atliks darbą.

Viena vertus, labai svarbu nurodyti darbovietę, nes būtent neatvykimą joje darbdavys gali vertinti kaip pravaikštą, atitinkamai galima taikyti drausmines priemones iki atleidimo iš darbo imtinai.

Pastaba. Neatvykimas į darbą – neatvykimas į darbo vietą be pateisinamos priežasties visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jos trukmę, taip pat neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties daugiau kaip keturias valandas iš eilės darbo dienos (pamainos) metu. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas „a“).

Kita vertus, darbdaviui svarbiausia yra darbo atlikimas ir ar taip svarbu, kur yra darbuotojas, jei visi darbai atliekami laiku ir kokybiškai.

Negalime neakcentuoti kai kurių autorių požiūrio, kad net jei nuotolinio darbuotojo darbo vieta nenustatyta darbo sutartyje, ji gali būti nustatyta vėliau, pavyzdžiui, įsakymu ar kitu vietiniu norminiu aktu. Ši pozicija grindžiama RF ginkluotųjų pajėgų plenumo dekreto 2004 m. kovo 17 d. N 2 35 punktu. Todėl, jei darbdaviui svarbu, kad nuotolinis darbuotojas kurį laiką būtų konkrečioje vietoje, įsakymas gali būti išduotas darbo vietai nustatyti. Atitinkamai darbdavys turės teisinis pagrindas dėl drausminių priemonių taikymo.

Kita privaloma darbo sutarties sąlyga yra darbo funkcija(dirbti pagal pareigas pagal personalas, profesija, specialybė, nurodant kvalifikaciją; konkretus darbuotojui pavesto darbo pobūdis). Manome, kad dirbant nuotoliniu būdu, darbuotojo darbo funkcija turi būti aiškiai apibrėžta. Tai galima padaryti tiek darbo sutartyje, tiek joje darbo aprašymas kad darbo santykių šalys aiškiai suprastų darbuotojo pareigas, kurių vykdymo darbdavys gali reikalauti.

Jei darbuotojo darbo funkcija nėra išsamiai aprašyta, tarp darbo sutarties šalių gali kilti nesutarimų, kurie, kaip rodo praktika, ne visada išsprendžiami darbdavio naudai.

Laiko sekimas

Darbo laikas – laikas, per kurį darbuotojas pagal vidaus darbo reglamentą ir darbo sutarties sąlygas privalo atlikti darbo pareigas, taip pat kiti laikotarpiai, susiję su darbo laiku. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis nustato darbdavio pareigą registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Šiuo tikslu Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas N 1 numato suvienodintas formas T-12 "Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas" ir T-13 "Darbo apskaitos žiniaraštis". Bet kaip atsižvelgti į darbo laikas darbuotojas, dirbantis ne biure?

Įstatymų leidėjas šio klausimo taip pat nereglamentavo, todėl manome, kad darbuotojo, dirbančio per atstumą, darbo laiko apskaita turi būti vedama, pasikliaujant jo sąžiningumu.

Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsnis, pagal kurį darbuotojas turi sąžiningai eiti savo darbo pareigas ir laikytis vidaus darbo taisyklių, darbo sutartyje gali būti nuostata dėl pareigos įspėti darbdavį apie neatvykimą į darbo vietą. jeigu nustato darbdavys) ir uždrausti dirbti ilgiau nei nustatytas darbo laikas.

Pasirodo, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas pagal duomenis apie konkretaus darbuotojo darbo laiką, taip pat nukrypimus nuo normos ir darbo valandų. Tokį požiūrį patvirtina ir unifikuotų formų naudojimo gairės, pagal kurias darbo laiko sąnaudos į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įskaitomos arba nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba registruojant tik nukrypimus ( pravaikštos, vėlavimas, viršvalandžiai ir kt.).

Nuotolinio darbo dokumentų valdymas

Šiuo metu nuotolinio darbuotojo ir jo darbdavio keitimosi dokumentais klausimas nėra reglamentuojamas įstatymų leidybos lygmeniu, tačiau, kaip ir dauguma šios kategorijos darbuotojų darbo veiklos niuansų.

Deja, net ir egzistuojant federaliniams įstatymams dėl elektroninio skaitmeninio parašo, darbo įstatymų normos vis dar nenumato galimybės surašyti darbo santykius reglamentuojančių dokumentų (darbo sutarčių, įsakymų ir kt.), elektroniniu formatu ir pasirašant juos ranka rašyto parašo analogu, pavyzdžiui, elektroniniu skaitmeniniu parašu.

Žinoma, geriausia asmeniškai susitikti su darbuotoju, kai reikalingas jo parašas ant dokumentų. Tačiau tai ne visada įmanoma. Manome, kad galima dokumentus siųsti paštu (su priedų sąrašu ir grąžinimo kvitu). Verta paminėti, kad su tokiu dokumentų keitimu kyla rizika, kad jie bus pamesti arba darbuotojas negrąžins darbdavio kopijų, tačiau tai šiandien vienintelis kelias laikytis darbo įstatymų.

Apibendrinti

Nuotolinis darbas yra susijęs su tam tikrais sunkumais, nes jo praktiškai nereglamentuoja darbo teisės aktai, todėl dauguma darbuotojų, dirbančių ne biure, lieka šešėlyje ir formaliai yra bedarbiai.

Kol nėra aiškumo dėl nuotolinio darbo reglamentavimo, rekomenduojame sudaryti ne darbo, o civilinės teisės sutartį. Būtent pastarųjų pagrindu atlikėjas kurs meninius ar muzikos kūrinius, vers ar redaguos tekstus, rengs pristatymus savo mieste ir kt.

A. I. Suverneva

Žurnalo ekspertas

"Atlyginimas:

Apskaita

ir mokesčiai“

Straipsnis padės išsiaiškinti, kaip įforminti darbo santykius su nuotoliniu darbuotoju nuotoliniame darbe, ar jam yra nustatytas darbo režimas ir kokia yra atleidimo iš darbo tvarka.

Daugelis piliečių nori dirbti namuose, nepaisant to, ar jie turi galimybę kasdien apsilankyti darbo vietoje. Nors nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai gali dirbti tą patį darbą kaip ir vietoje dirbantys darbuotojai, jų įdarbinimo sąlygos skiriasi nuo standartinių. Apie tai, kaip įforminti darbo santykius su nuotoliniu darbuotoju, į ką jis turi teisę draudimo išmokos ir kokia yra atleidimo iš darbo tvarka, papasakosime šiame straipsnyje.

į meniu

Bendra informacija

Yra šie nuotolinio darbo būdai:

1. Nuotolinis darbas.
2. Namų darbai.

Piliečiams, dirbantiems nuotoliniu būdu, taikomos bendrosios darbo teisės normos. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 dalis).

Darbo santykių su nuotoliniais darbuotojais ypatumus reglamentuoja šie reglamentai:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas, būtent.
• 2011-06-04 įstatymas Nr.63-FZ, kuriame atsispindi informacija apie elektroninio skaitmeninio parašo gavimo tvarką ir keitimąsi elektroniniais dokumentais tarp darbdavio ir darbuotojų.

Nuotoliniai darbuotojai turėtų būti įtraukti į organizacijos personalą.

1. kontroliuoja darbdavys.
2. Darbuotojas yra arba turėtų atvykti, kai reikia.

Iki darbo sutarties sudarymo darbdavys privalo supažindinti darbuotoją su įvairiais vietiniais aktais:

• Darbo reglamentai.
• Apdovanojimų nuostatai.
• Kolektyvinė sutartis ir kt.

Ši procedūra gali būti atliekama per elektroninius mainus tarp darbdavio ir darbuotojo, kuris dirba nuotoliniu būdu. Dokumentai turi būti pasirašyti elektroniniu parašu.

Šią taisyklę patvirtina šie norminiai dokumentai:

• Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 5 dalis, 312.2 straipsnio 5 dalis.
• 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ 6 straipsnis.

Darbo santykiai tarp šių asmenų įforminami pagal bendrąsias taisykles pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį.

Registracijos procesas apima šiuos elementus:

1. Darbo sutarties sudarymas.
2. Darbo įsakymo išdavimas.
3. Asmeninės kortelės sukūrimas.
4. Įrašo darymas darbo knygelėje.

į meniu

Nuotolinio darbuotojo darbo ir poilsio režimas

Jei įmanoma, nuotolinis darbuotojas darbo režimą nustato savarankiškai. Kai darbą reikia atlikti tam tikru laiku, ši taisyklė yra fiksuojama darbo sutartyje arba papildomame susitarime.

Įrašo pavyzdys: „Darbuotojo darbo laikas nustatytas nuo 10.00 iki 19.00 val. Pietų pertrauka- nuo 14.00 iki 15.00"

Kasmetinių ir kitų atostogų suteikimo tvarka yra nustatyta darbo sutartyje ir vykdoma pagal bendrąsias taisykles.

Pavyzdinis įrašas: „Darbuotojui suteikiamos 28 kasmetinės mokamos atostogos kalendorinių dienų pagal atostogų grafiką.

Nuotolinis darbuotojas dirba kada nori, todėl laisvadienių neturi

Nuotolinis darbuotojas dirbo poilsio dienomis. Kaip už tai sumokėti, jei darbo sutartyje numatytas darbo laiko ir poilsio laiko nustatymas darbuotojo nuožiūra?

Darbo įstatymas nenumato specialus užsakymas nuotolinių darbuotojų suteikimas laisvų dienų darbui savaitgaliais. Kadangi darbo sutartyje tokio darbuotojo darbo ir poilsio režimas neapibrėžtas (darbo ir poilsio režimą darbuotojas nustato savo nuožiūra), tai jo darbo tam tikrą dieną laikyti neįmanoma.

Nuotolinio darbuotojo išvyka į biurą darbdavio nurodymu yra komandiruotė

Darbdavio nurodymu nuotolinis darbuotojas atvyksta į biurą atlikti savo darbo pareigų. „Rostrud“ specialistų nuomone (2020 m. sausio 24 d. raštas Nr. PG/37458-6-1), tokia kelionė turėtų būti laikoma kaip verslo kelionė. Tai reiškia, kad darbdavys privalo apmokėti darbuotojo kelionės išlaidas.

Keitimasis dokumentais elektronine forma

Nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas su darbdaviu gali susisiekti el. Pavyzdžiui, jei jam reikia perteikti kokią nors informaciją ar parašyti pareiškimą. Apeliacijos patvirtinamos elektroniniu parašu.

Keičiantis dokumentais elektronine forma, abi šalys turi turėti aukštesnę kvalifikaciją Elektroninis parašas išduotas specializuotame sertifikavimo centre.

Jei nuotoliniam darbuotojui prireikė kai kurių darbo dokumentų kopijų ir prašyme nenurodė, kam juos galima perkelti elektroniniu formatu, darbdavys turi juos išsiųsti patvirtintu paštu su pranešimu. Kopijos darbuotojui turi būti išsiųstos per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 8 dalis).

į meniu

Draudimo įmokos

Nuotolinis darbuotojas turi teisę gauti draudimo išmokas (, motinystės ir kt.) bendrais pagrindais.

Norėdami gauti šias išmokas, turite registruotu paštu atsiųsti darbdaviui reikšmingų bylai dokumentų originalus (neįgalumo pažymėjimą, pažymas).

Šios taisyklės apibrėžtos Rusijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 6, 7, 8 dalyse.

į meniu

Darbuotojų sauga ir sveikata

Tiesioginės darbdavio pareigos apsaugoti ir užtikrinti nepavojingus nuotolinių darbuotojų darbo kriterijus:

1. Vykdykite Valstybinės darbo inspekcijos nurodymus.
2. Mokėkite draudimo įmokas nuotoliniam darbuotojui nuo profesinės ligos ir nelaimingų atsitikimų.
3. Ištirti darbuotojų nelaimingus atsitikimus.
4. Ištirti darbuotojų profesines ligas.
5. Supažindinti darbuotojus su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su įranga.

Darbdavys neprivalo teikti nuotolinių darbuotojų, mokymų saugus vykdymas dirbti, jeigu tai nenurodyta darbo sutartyje.

Specialaus nuotolinių darbuotojų darbo sąlygų vertinimo nėra

Pagal 3 straipsnio „Specialus darbo sąlygų įvertinimas“ 3 dalį Specialus darbo sąlygų vertinimas nėra atliekamas dėl namų darbuotojų, nuotolinių darbuotojų darbo sąlygų ir darbuotojai, sudarę darbo santykius su darbdaviais - asmenys, kurių nėra individualūs verslininkai. Šiuo atžvilgiu, atsižvelgiant į darbo sąlygas namų darbuotojai ir nuotoliniai darbuotojai - specialus įvertinimas darbo sąlygos nevykdoma.

į meniu

Nuotolinio darbuotojo atleidimas

Jei buvo išduotas darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, jis turi būti išsiųstas piliečio adresu atleidimo dieną. Prieš siųsdami turėtumėte gauti darbuotojo sutikimą perduoti dokumentus tokiu būdu.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsniu ir 312.1 straipsnio 6 dalimi, jei pilietis atleidimo iš darbo dieną yra organizacijoje, tada darbo istorija išduotas jam asmeniškai.

į meniu kaip susirasti darbą ištikus krizei
Pateikiama išteklių, kuriuose galite rasti laisvų darbo vietų ir darbo Maskvoje krizės metu, apžvalga.

Technologijų ir komunikacijos priemonių tobulėjimas lėmė tai, kad daugeliui darbuotojų nebereikia būti biure, kad galėtų atlikti savo darbo funkcijas. Taigi, teisininkai, buhalteriai, dizaineriai, IT specialistai ir net pardavimų skyriaus specialistai gali dirbti ne biure, jei naudojamasi telerinkodara. Ne taip seniai šį faktą pripažino ir įstatymų leidėjai, Darbo kodekse fiksuodami tam tikras nuotolinio darbo taisykles. Kaip tinkamai organizuoti tokius darbuotojus? Ar galima perkelti esamus darbuotojus dirbti nuotoliniu būdu? Į kokias „spąstus“ gali užkliūti buhalteris, susijęs su darbuotojų nuotoliniu darbu? Į šiuos ir kitus klausimus atsakysime šiame straipsnyje.

Kokia iš to nauda

Darbas nuotoliniu būdu patogus tiek darbuotojui, kuriam nereikia gaišti laiko, pinigų ir pastangų kasdienėms kelionėms į biurą, tiek darbdaviui, kuris gali ne tik sutaupyti stacionarios darbo vietos organizavimo kaštų (nuomos, komunikacijų, įrangos, programas, paramą), bet ir lankstesnį požiūrį į darbuotojų samdymą. Juk nuotolinis darbuotojas gali dirbti ne tik už biuro ribų, bet ir iš kito miesto ir net iš kitos šalies. Į tą patį skalę patenka ir jaunų darbuotojų, kurie iš pradžių labiau orientuojasi į darbą ne biure, elgesio stereotipai.

Visi šie veiksniai kartu lemia augantį nuotolinio darbo populiarumą. Tačiau įstatymai dar visai neseniai apeino tokį reiškinį kaip „nuotolinis darbas“, o darbdaviai buvo priversti sugalvoti įvairias „schemas“. Bet tai pernai federalinis įstatymas 2013-04-05 Nr.60-FZ Darbo kodeksas pagaliau papildytas nauju, skirtu nuotolinių darbuotojų darbo reglamentavimo ypatumams.

Kuo tai skiriasi nuo namų darbų?

Pirmas dalykas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį studijuodami naujojo Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriaus nuostatas, yra skirtumas tarp „nuotolinio darbuotojo“ ir namų darbuotojo. Juk iš pradžių darbo namuose reglamentavimas Rusijos Federacijos darbo kodekse buvo, tačiau praktiškai šios normos nebuvo taikomos įforminant santykius su nesėdinčiais biure „nuo devynių iki šešių“. Ir štai kodėl.

Pirma, namuose dirbančių asmenų normos yra sukurtos taip, kad jos reglamentuotų gamybinio pobūdžio darbo veiklą. Tokia išvada išplaukia jau iš Rusijos Federacijos darbo kodekse pateikto apibrėžimo: darbuotojas namuose – tai asmuo, sudaręs darbo sutartį dėl darbo namuose atlikimo iš darbdavio skirtų ar įsigytų medžiagų ir įrankių bei mechanizmų. namų darbuotojas savo lėšomis. Tie. mes kalbame apie kažką materialaus, sukurto darbuotojo rankomis. Šį straipsnį pritaikyti teisininkui, buhalteriui, svetainės redaktoriui ar dizaineriui nėra lengva.

Antra, namų darbuotojas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą yra visavertis darbuotojas, kurio atžvilgiu turi būti laikomasi visų kodekse numatytų procedūrų (pilna registracija, darbo vietos įrengimas, jos saugos užtikrinimas ir darbo apsaugos reikalavimų laikymasis ir kt.). Ir tai neįmanoma situacijoje su nuotoliniu darbuotoju. Ne visada įmanoma su juo susitikti vieną kartą, kad būtų sudarytas susitarimas.

Šiuos trūkumus įstatymų leidėjas bandė pašalinti priimdamas nuotolinio darbo taisykles. Kodekse dabar aiškiai nurodyta, kad nuotolinis darbuotojas atlieka darbo funkciją. Tuo pačiu metu jis tai atlieka ne darbdavio buveinėje (filialas, atstovybė, kitas atskiras struktūrinis padalinys) ir net ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, kurį tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys. Darbuotojo ir darbdavio sąveika vyksta viešaisiais telekomunikacijų tinklais, taip pat ir internetu (Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Autorius Pagrindinė taisyklė darbuotojas savarankiškai aprūpina save darbo vieta ir įranga.

Nuotoliniam darbuotojui praeiti nereikia sveikatos patikrinimas, darbo sutartis su juo gali būti sudaroma ir nutraukiama elektroniniu būdu. Galiausiai „nuotolinis darbuotojas“ neturi daryti įrašo darbo knygelėje, mokėti viršvalandžių darbas ir užtikrinti visišką darbo saugą. Apskritai sąlygos yra daug realesnės įgyvendinti nei taisyklės, taikomos dirbantiesiems namuose.

Kaip sudaryti sutartį

Pereikime nuo teorijos prie praktikos. Pirmiausia svarstysime, kokia formuluotė turėtų būti įrašyta į darbo sutartį, jei numatoma, kad darbuotojas dirbs nuotoliniu būdu.
Taigi, sutartyje turi būti nurodytas darbo pobūdis. Pavyzdžiui, tai gali būti tokia formuluotė: „Darbuotojas šioje darbo sutartyje numatytą darbo funkciją atlieka ne darbdavio buveinėje (nuotoliniu būdu)“. Darbo vietoje nurodomas darbuotojo adresas (arba jo prašymu kitas adresas) – to reikalauja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Taip pat būtina nurodyti darbo režimą, nes Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato išimčių nuotoliniam darbui. Čia formuluotė bus standartinė: „Darbuotojui nustatomas normalus darbo laikas – 40 valandų per savaitę, penkios dienos. darbo savaitė su dviem poilsio dienomis – šeštadienį ir sekmadienį, kasdieninio darbo trukmė – 8 valandos.

Be to, sutartyje būtina nustatyti nuostatas dėl darbuotojo pavaldumo vidaus darbo grafiko taisyklėms (Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Čia rekomenduojame tokią formuluotę: „Darbuotojui vidaus darbo nuostatai taikomi ta dalimi, kuri neprieštarauja šios nuotolinio darbo sutarties sąlygų esmei“.

Sutartyje turi būti nustatyta darbuotojo aprūpinimo įvairiais ištekliais tvarka. Taigi, galite nurodyti, kad „darbuotojas savarankiškai aprūpina save kompiuteriu, telefonu ir prieiga prie interneto“. Arba analogišką įpareigojimą galite nustatyti ir darbdaviui: „Darbdavys įsipareigoja ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šios darbo sutarties sudarymo dienos aprūpinti darbuotoją kompiuteriu, telefonu, užtikrinti interneto ryšį. “ Trečias variantas – fiksuoti darbdavio prievolę kompensuoti darbuotojui už įrangą ir (ar) sumokėti už telefoną ir internetą. Pavyzdžiui, šitaip: „Darbdavys įsipareigoja ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio penktos dienos kompensuoti darbuotojo išlaidas apmokėti sąskaitas už internetą ir Mobilusis telefonas faktinėmis sąnaudomis, bet ne daugiau kaip 10 tūkstančių rublių per mėnesį. Kompensacija mokama pagal Darbuotojų, dirbančių ne darbdavio buvimo vietoje (nuotoliniu būdu), išlaidų kompensavimo nuostatus, patvirtintus darbdavio.“

Galiausiai sutartyje turėtų būti nustatytos darbų pristatymo sąlygos ir tvarka, taip pat bendravimo su darbdaviu tvarka ir dažnumas, nurodant elektroninio pašto adresus, kuriais darbuotojas turi siųsti visas savo žinutes darbdaviui.

Ką rašyti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Darbdavio pareiga registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 4 dalis), susijusią su nuotoliniu darbu, nėra panaikinama. Mūsų nuomone, „nuotolinio operatoriaus“ ataskaitos kortelę galima užpildyti taip: darbo dienomis nustatyti aktyvumą (kodas „I“ arba „01“), savaitgaliais ir švenčių dienomis – poilsis (kodas „B“ arba „26“). Dirbtų valandų skaičius nustatomas pagal darbo sutartį.

Galite eiti kitu keliu, darbo sutartyje nustatydami, kad darbuotojas darbo ir poilsio laiką paskirsto savo nuožiūra (Rusijos Federacijos darbo kodekso numatyta galimybė kaip pagrindinė), ir apie tai raštu praneša darbdaviui. apie darbo valandas. Tokiu atveju galite užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal darbuotojų ataskaitas. Bet ši galimybė nėra reglamentuota įstatymais, todėl nerekomenduotume ja naudotis visur. Be to, tai taip pat gali sukelti mokesčių problemų (žr. toliau pateiktą klausimą apie kompensaciją).

Perkelti darbuotoją į nuotolinį darbą

Nuotoliniam darbui galite priimti ne tik naujus darbuotojus, bet ir perkelti esamus. Norėdami tai padaryti, prie darbo sutarties turite sudaryti papildomą susitarimą. Šios sutarties dalykas – darbo pobūdžio pasikeitimas. Atitinkamai, į susitarimą įtraukiate visas formuluotes, susijusias su naujuoju darbo režimu, kurias cituoėme aukščiau. Būtinai nurodykite datą, nuo kurios jis taikomas naujas užsakymas dirbti.

„Nuotolinė“ komandiruotė

Kitas įdomus momentas, su kuriuo gali susidurti buhalteris, yra kelionės pašalpų mokėjimas nuotoliniam darbuotojui. Pavyzdžiui, „nuotolinis“ advokatas gali keliauti į kitus miestus dalyvauti nagrinėjant bylą, dalyvauti įvairiuose seminaruose ir forumuose. Kyla logiškas klausimas: ar nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas gali turėti komandiruotes? Ir, atitinkamai, ar mokesčių administratorius priims tokias išlaidas?

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, nuotoliniams darbuotojams taikomi darbo įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra normų. darbo teisė, atsižvelgiant į ypatybes, nustatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 skyriuje. Šiame skyriuje nėra jokių išimčių komandiruotėms. Taigi darbdavys gali išsiųsti nuotolinį darbuotoją į komandiruotę. Ir atitinkamai atsižvelgti į visas susijusias apmokestinimo išlaidas.

Ar registruoti atskirą padalinį

Atkreipiame dėmesį į dar vieną buhalteriui svarbų dalyką: samdant darbuotoją nuotoliniam darbui garantuotai nesusiformuos atskiras padalinys. Juk Darbo kodekse aiškiai nurodyta, kad tokie darbai atliekami ne atskirame struktūriniame padalinyje (taip pat ir esantys kitoje vietovėje), ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui. Ir pagal mokesčių kodeksą atskiras padalinys Organizacija pripažįstamas bet koks nuo jos teritoriškai izoliuotas padalinys, kurio vietoje įrengtos stacionarios darbo vietos.
Kaip matote, šie du apibrėžimai tiesiogiai prieštarauja vienas kitam. Taigi šiuo atveju nekyla klausimo apie vieneto registravimą.

Kompensacijos apskaita

Darbo kodeksas numato galimybę nuotoliniu būdu dirbantiems asmenims nustatyti kompensaciją, susijusią su asmeninio turto naudojimu darbui atlikti. Be to, galite kompensuoti ne tik ryšių ir interneto išlaidas, bet ir sumokėti už kompiuterio, planšetinio kompiuterio ir kitos įrangos „nusidėvėjimą“. Čia svarbu, kad ši sąlyga būtų tiksliai nustatyta darbo sutartyje, o ne atskirame dokumente (atmintinėje su viza ar įsakymu), kaip Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia paprastiems darbuotojams.

Kitas niuansas yra susijęs su kompensuojamų išlaidų paskirstymu išlaidoms, patirtoms vykdant darbo pareigas ir už jų ribų. Išlaidoms formoje Prenumeratos mokestis toks paskirstymas gali būti atliekamas pagal darbo valandų skaičiaus ir bendro valandų skaičiaus per laikotarpį santykį. Šie duomenys, žinoma, turi būti paimti iš darbo sutarties ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Išlaidoms, kurios gali būti aiškiai priskirtinos konkrečiam laikui (pavyzdžiui, susimokėti už ryšio išlaidas arba už tam tikras programas, prieigas ir pan.), darbdaviui taip pat svarbu žinoti, ar tos ar kitos išlaidos buvo padarytos per laikotarpį. darbo valandos. Tačiau tokiomis sąlygomis, kai pats darbuotojas nustato darbo ir poilsio laiko režimą, tai padaryti sunku. Atitinkamai reikia arba reikalauti iš darbuotojo atitinkamos ataskaitos ir saugoti ją buhalterijoje, arba darbo sutartyje nustatyti aiškų darbo laiką.

Visiškai suprantamas darbdavių susidomėjimas nuotolinio bendradarbiavimo formatu: darbuotojų perkėlimas dirbti nuotoliniu būdu žymiai sumažina išlaidas. Apklausę įmones, Hays ir Comunica ekspertai nustatė, kad 67% organizacijų nuotolinis darbas leidžia sutaupyti pridėtinių išlaidų, 14% - darbo užmokesčio, 10% - reprezentacinių išlaidų. Dažniausiai startuoliuose įprastas nuotolinio arba nuotolinio darbo formatas. Ir dažniausiai darbdaviams kyla klausimų: ar verta sudaryti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju ir kaip geriausia tai padaryti?

Pradėti reikia nuo užduočių ir numatomo bendradarbiavimo laikotarpio. Jei esate įsipareigojęs nuolat bendradarbiauti, tuomet turite įregistruoti nuotolinį darbuotoją valstybėje ir sudaryti su juo darbo sutartį. Jei užduočiai atlikti ar norint atlikti reikia specialisto trumpalaikis projektas, tuomet galite išsiversti su civilinės teisės sutartimi.

Taigi yra dvi nuotolinio darbuotojo registravimo galimybės, kurių kiekviena turi savo ypatybes.

Nuotolinis darbas ir teisės aktai

2013 metų balandį prezidentė pasirašė įstatymą, įpareigojantį darbdavius ​​sudaryti darbo sutartis su nuotoliniais darbuotojais. Darbo kodekse buvo padaryti atitinkami pakeitimai.

Įstatymas numato, kad darbuotojo ir darbdavio sąveika vykdoma keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant.

Kokios galimybės atsirado nuotoliniams darbuotojams dėl įstatymo priėmimo:

• darbo sutarčių sudarymas ir jų keitimas internetu;
• supažindinimas raštu, taip pat ir pasirašytinai, su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbo veikla, darbdavio įsakymais (instrukcijomis), pranešimais, reikalavimais ir kitais dokumentais, gali būti vykdomas keičiantis elektroniniais dokumentais darbdaviui ir nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui;
• kreipiantis į darbdavį su pareiškimu, pateikiant paaiškinimą ar kitą formoje esančią informaciją elektroninis dokumentas;
• dokumentų originalų siuntimas darbdaviui registruotu paštu su pranešimu - dėl privalomojo socialinio draudimo draudimo suteikimo laikinojo neįgalumo atveju ir dėl motinystės;
• nuotoliniam darbuotojui pateikus prašymą išduoti tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas, darbdavys ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos šias kopijas turi išsiųsti nuotoliniam darbuotojui registruotu paštu su pranešimas arba, jei nurodyta paraiškoje, elektroninio dokumento forma .

Įstatymas įpareigoja darbdavius ​​išsiųsti popierines sutarčių kopijas paštu nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo sutarties sudarymo.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis:

Nuotolinis darbas yra darbo sutartimi nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio buveinėje (įskaitant esančius kitoje vietovėje), ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamame objekte. darbdavio, naudojamo šiai darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojo sąveikai su jos įgyvendinimu susijusiais klausimais įgyvendinti, viešieji informaciniai ir telekomunikacijų tinklai, įskaitant internetą.

Atsižvelgiama į nuotolinius darbuotojus asmenys, sudarę nuotolinio darbo sutartį.

Taikoma nuotoliniu būdu dirbantiems žmonėms darbo teisės aktų ir kitų aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, veikimą, atsižvelgiant į šio skyriaus nustatytą specifiką.

Galima pastebėti kai kuriuos nuotolinio darbo sutarties sudarymo ypatumus:

• jei sutartis asmuo sudaromas pirmą kartą, tada jis pats gauna privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimą;
• asmens supažindinimas su DK 3 dalyje numatytais dokumentais. 68 Darbo kodekso (vidaus darbo reglamentas, kiti vietiniai su darbo veikla susiję norminiai aktai, kolektyvinė sutartis), gali būti atliekami keičiantis elektroniniais dokumentais;
• šalių susitarimu informacija apie nuotolinį darbą negali būti įrašoma į nuotolinio darbuotojo darbo knygelę, o sudarant darbo sutartį pirmą kartą negali būti išduodama nuotolinio darbuotojo darbo knygelė (pagrindinis dokumentas darbo aktyvumas ir stažas bus darbo sutarties dėl nuotolinio darbo kopija);
• be papildomų sąlygų, kurios nepablogina darbuotojo padėties, sutartyje gali būti numatyta papildoma sąlyga dėl darbuotojo pareigos naudotis įranga, programine įranga ir techninėmis priemonėmis, darbdavio numatytas ar rekomenduotas informacijos saugumo priemones.

Darbo apsauga nuotoliniam darbuotojui: kokios yra funkcijos?

Darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo nustatoma darbuotojų aprūpinimo reikalinga programine ir technine įranga, įranga, informacijos saugos priemonėmis ir kt. tvarka ir terminai.

Taip pat darbo sutartyje nustatyta ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo tvarka ir terminai, kompensacijos už naudojimąsi savo ar nuomojama programine ir technine įranga, įranga, informacijos saugos priemonėmis ir kt. dydis, mokėjimo tvarka ir terminai.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 punktas nurodo, kad darbdavys privalo supažindinti nuotolinius darbuotojus su darbo apsaugos reikalavimais, kai dirbama su darbdavio rekomenduotomis ar suteiktomis priemonėmis ir priemonėmis. Jis taip pat vykdo pareigas, numatytas 100 str. 17, 20 ir 21 val. 2 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis:

• sanitarinės ir buitinės paslaugos bei medicininė pagalba darbuotojams pagal darbo apsaugos reikalavimus, taip pat darbuotojų, susirgusių darbo vietoje, pristatymas į medicinos organizacija prireikus suteikti jiems skubių Medicininė priežiūra;
• privalomas Socialinis draudimas darbuotojai nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų;
• darbuotojų supažindinimas su darbo apsaugos reikalavimais.

Nuotolinio darbuotojo darbo laikas, poilsio laikas

Darbuotojas gali pats nustatyti darbo ir poilsio laiko režimą, jeigu to nenustato darbo sutartis.

Kalbant apie kasmetines mokamas atostogas, jų suteikimo tvarka nustatoma darbo sutartyje, vadovaujantis Darbo kodeksu ir aktais, kuriuose yra darbo teisės normų.

Registracija pagal GPC sutartį

Ši parinktis yra patogi darbdaviams, kurie yra orientuoti į trumpalaikį bendradarbiavimą su nuotoliniu darbuotoju arba ketina priimti specialistą į projektą. Registracijos pagal GPC sutartį pranašumas yra tas, kad tai nereiškia, kad reikia registruotis į pareigas, o darbdaviui svarbus rezultatas, o ne procesas.

GPC sutartyje pateikiamas konkretus darbų ar paslaugų, kuriuos būtina atlikti, sąrašas. Darbų rezultatai fiksuojami dvišaliais atliktų darbų/suteiktų paslaugų aktais, po kurių rangovui mokamas atlyginimas.

GPC sutartyje nurodytos darbų pradžios ir pabaigos datos, tačiau rangovas gali dirbti jam patogiu laiku ir net pasitelkti trečiuosius asmenis atlikti darbus. Apmokėjimo tvarka nustatoma šalių susitarimu (pvz., avansas ir apmokėjimas atlikus ir priėmus darbus akto pagrindu).

GPC sutartyje taip pat gali būti numatytos bet kokios sąlygos rangovui, tačiau tai nėra būtina.

Kokia nauda darbdaviui registruojantis pagal GPC sutartį? Visų pirma tai, kad jam nereikia mokėti nedarbingumo, aprūpinti ir mokėti kasmetinės atostogos motinystės atostogos, mokymosi atostogos. Be to, darbdavys neatsako už darbuotojo gyvybę ir sveikatą darbo valandomis.

Yra ir kitų privalumų, kurie taupo įmonės pinigus. Ši bendradarbiavimo galimybė neįpareigoja darbdavio organizuoti darbuotojo darbo vietą, kompensuoti papildomų išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, išlaidas ir teikti darbo garantijas, išskyrus įmokas į Pensijų fondą ir Privalomojo sveikatos draudimo fondą.

Nuotolinio darbuotojo registravimo pagal GPC sutartį procedūra yra gana paprasta. Darbuotojas turi pateikti pasą, SNILS ir TIN. Sutartis sudaroma darbdavio forma, joje nurodomi darbo santykių duomenys.

Daugiau apie darbo sutarties ir GPC sutarties skirtumus skaitykite straipsniuose „“ ir „“.

Darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju registravimas

Skirtingai nuo GPC sutarties, darbo sutarties vykdymas yra daug sudėtingesnė procedūra. O nuotoliniam darbuotojui, išduotam pagal darbo sutartį, taikomos visos socialinės garantijos darbo teisė, taip pat paprastiems darbuotojams, dirbantiems darbdavio teritorijoje.

Dokumentų, kurių reikia kreipiantis dėl darbo, rinkinys įvardijamas:

• pasas ar kitas asmens dokumentas;
• darbo knygelė (išimtis: atvejai, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba asmuo eina dirbti ne visą darbo dieną);
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• dokumentacija karinė registracija- asmenims, privalontiems atlikti karo tarnybą, ir šaukiamiems atlikti karo prievolę;
• išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą patvirtinantį dokumentą (jei asmuo stoja į darbą, kuriam reikalingos specialios žinios ar mokymas);
• pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir baudžiamojo persekiojimo faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą reabilituojančiais pagrindais (kai kreipiamasi dėl darbo, susijusio su veikla, kuri neleidžiama asmenims, turintiems teistumo arba patyrusiems baudžiamasis persekiojimas).

Sudarant darbo sutartį reikėtų atsižvelgti į keletą niuansų. Visų pirma, skiltyje „Sutarties dalykas“ būtina nurodyti nuotolinio darbuotojo požymius: darbo funkcijų vykdymą ne darbdavio kontroliuojamoje darbo vietoje ir viešųjų informacijos bei telekomunikacijų tinklų naudojimą darbui ir sąveikai su darbdavys.

Darbdavys turi nurodyti bendravimo su nuotoliniu darbuotoju būdą (telefonu, el. paštu ar Skype, nurodyti priemones, technines priemones, programinė įranga, kurį darbuotojas naudos darbo funkcijoms atlikti. Nebūtų nereikalinga nurodyti, kas užtikrina šių priemonių prieinamumą – pats darbuotojas ar darbdavys.

Nuotolinio darbuotojo atleidimas

Pagal tai, darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju nutraukimas darbdavio iniciatyva vykdomas darbo sutartyje numatytais pagrindais. „Jeigu nuotolinio darbuotojo supažindinimas su darbdavio įsakymu (nurodymu) nutraukti darbo sutartį dėl nuotolinio darbo yra vykdomas elektroninio dokumento forma, darbdavys šios darbo sutarties nutraukimo dieną privalo išsiųsti nuotoliniam darbuotojui registruotu paštu su pranešimu tinkamai įformintą nurodyto užsakymo (užsakymų) kopiją popieriuje.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai negali niekuo skirtis nuo tų, kurie taikomi darbuotojams, atliekantiems darbo funkcijas darbdavio teritorijoje (nutraukimas šalių susitarimu arba darbuotojo iniciatyva). Tačiau gali būti ypatingų priežasčių, pavyzdžiui, darbų ataskaitų pateikimo terminų nesilaikymas.

Nuotolinio darbuotojo atleidimas vykdomas pagal standartinį algoritmą. Procedūrai reikalingas dokumentas – įsakymas dėl atleidimo. Dokumentas darbuotojui išsiunčiamas atleidimo iš darbo dieną elektroniniu būdu, o popierinė kopija – registruotu paštu.

Visa įdomiausia apie verslą – mūsų kanaleTelegrama. Prisijunk dabar!