Que fait le secrétaire de l'assemblée des propriétaires ? La commission de dépouillement d'un immeuble collectif : mode d'élection et rôle dans l'assemblée des copropriétaires. Faut-il rémunérer le travail du président, du secrétaire et des membres de la commission de comptage

27.03.2020

Trouver une personne qui sait compter - quoi de plus simple ? Mais pour compter les votes des propriétaires lors d'une assemblée générale, il faut des connaissances et une envie de communiquer. L'assemblée générale des propriétaires de locaux à MKD est un événement spécifique où se rencontrent des personnes complètement différentes et souvent désagréables. Ils se disputent, jurent et utilisent parfois un langage grossier. La réunion doit être menée de manière à obtenir une décision prise par ses résultats, et non une bagarre.

Le président de l'assemblée générale en droit du logement s'appelle le président ; celui qui rédige les actes est le secrétaire de l'assemblée générale. Les votes des participants à l'assemblée sont comptés par les membres commission de comptage d'un immeuble à appartements. A l'avenir, le président, le secrétaire de l'assemblée générale et les membres de la commission de comptage seront appelés personnes responsables.

De cet article, vous apprendrez:

comment aborder la sélection des candidats ;
quels pouvoirs font les personnes responsables;
à quelle fréquence les élire ;
ce qui menace l'absence d'une commission de dépouillement élue.

Comment choisir les membres de la commission de comptage

Les exigences pour ceux qui peuvent être élus en tant que personnes responsables de l'assemblée générale ne sont pas établies par la loi. La pratique leur dit.

Toute personne physique ou morale peut être élue au rôle de responsable de l'assemblée générale, même si elle n'est pas propriétaire des locaux de cette MKD. Nous recommandons à l'AM et aux associations de logement de proposer leurs employés à l'élection des personnes responsables de l'assemblée générale. C'est encore mieux si ces personnes sont visuellement connues des propriétaires des locaux du MKD et sont respectées.

Traitons de la quantité. Le président est une personne, le secrétaire aussi. Il peut s'agir de la même personne, mais uniquement pour une "petite" assemblée générale. Par exemple, à MKD, où il n'y a pas plus de 30 appartements. Dans une maison avec un grand nombre de pièces, il sera difficile pour le président de séance de tenir des procès-verbaux en parallèle. La commission de comptage peut être composée d'une ou plusieurs personnes - la législation ne le réglemente pas non plus.

Rappelez-vous que le succès de la réunion et sa légitimité dépendront de la compétence des personnes responsables.

Nous ne recommandons pas de donner un large choix aux participants à l'assemblée générale. Suggérez un, maximum deux noms pour voter. Un plus grand nombre de candidats entraînera une confusion inutile des électeurs, qui nécessiteront des éclaircissements : qui est-ce, dans quel appartement habite-t-il, pourquoi exactement il (elle), etc.

Vous pouvez télécharger un exemple du protocole sur notre site internet : Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux à MKD

Quels sont les pouvoirs des responsables à l'assemblée générale

Les attributions du président, du secrétaire de l'assemblée générale, des membres de la commission de comptage ne sont pas définies par la loi. Ils sont formés par beaucoup de pratique. assemblées générales dans tout le pays.

Le président est élu pour diriger l'assemblée des propriétaires et le secrétaire - pour maintenir et rédiger les procès-verbaux.

Les membres de la commission de dépouillement sont élus lors de l'assemblée générale afin qu'ils comptent les voix des participants et résument les résultats des votes pour chaque point à l'ordre du jour. Les membres de la commission de comptage identifient les formulaires de décision invalides et vérifient les pouvoirs des représentants des propriétaires.

Sur la base des résultats de l'assemblée, le président, le secrétaire et les membres de la commission de dépouillement qui ont procédé au dépouillement des voix signent le procès-verbal de l'assemblée des propriétaires. Ceci est défini au par. 3–5 m. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie et l'article 21 des Exigences pour l'exécution des procès-verbaux des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, approuvés. par arrêté du ministère de la Construction de Russie du 25 décembre 2015 n ° 937 / pr.

Question

Faut-il rémunérer le travail du président, du secrétaire et des membres de la commission de comptage d'un immeuble à appartements ?

Il ne prévoit pas la rémunération des personnes responsables lors de l'assemblée générale du RF LC. Mais une telle décision peut être prise par l'assemblée générale des propriétaires de locaux du MKD. Pour ce faire, les propriétaires doivent déterminer le montant de la rémunération et les modalités de son paiement. Mettez ces points à l'ordre du jour de l'assemblée générale. Inclure les frais de rémunération des personnes responsables dans les frais de financement de l'assemblée générale. Cette approche est conforme aux dispositions du paragraphe 3.5 de la partie 2 de l'art. 44 ACL RF.

Comment ils élisent

Le président et le secrétaire de l'assemblée générale, ainsi que les membres de la commission de dépouillement, sont élus directement lors de l'assemblée générale des propriétaires de locaux du MKD. Ces conclusions sont confirmées dans les Recommandations méthodologiques sur la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, approuvées. par arrêté du ministère de la Construction de la Russie du 31 juillet 2014 n ° 411 / pr (ci-après dénommées les recommandations méthodologiques).

La procédure de choix d'une société de gestion: un algorithme pour les actions des propriétaires

Question

Qui signera le procès-verbal de l'assemblée générale si les propriétaires n'ont pas désigné de président, de secrétaire ou de commission de dépouillement ?

Le procès-verbal de l'assemblée générale doit toujours être dressé, et il doit être dressé selon les règles.

Si la question de l'élection du président, du secrétaire de la réunion, des membres de la commission de dépouillement est inscrite à l'ordre du jour de la réunion, mais que les propriétaires ont rejeté les candidats proposés, le procès-verbal est signé par les initiateurs de la réunion. Ceci est inscrit dans la clause 21 des Exigences pour l'exécution des procès-verbaux des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, approuvées. par arrêté du ministère de la Construction de Russie du 25 décembre 2015 n ° 937 / pr.

À quelle fréquence élire les membres de la Chambre des comptes

Le ministère de la Construction de Russie recommande que l'ordre du jour de chaque assemblée générale inclue des questions sur l'élection du président, du secrétaire et des membres de la commission de dépouillement (clause 2, section VI des recommandations méthodologiques ; voir figure). Mais ces questions surchargeront l'ordre du jour des réunions futures et augmenteront le risque que les propriétaires rejettent les candidats proposés à l'avenir.

Pour éviter ce problème, vous pouvez définir la durée des pouvoirs des élus. Pour ce faire, complétez l'ordre du jour avec des questions pertinentes. Étant donné que la durée du mandat des personnes responsables n'est pas limitée par la loi, l'assemblée peut fixer toute période convenable - par exemple, un an.

Si le président ou le secrétaire, élu pour une certaine période, ne peut assister à aucune réunion, il suffit de mettre à l'ordre du jour la question de l'élection d'autres personnes. Mais si quelqu'un de la commission de comptage ne peut pas participer, sa composition devra être approuvée à nouveau.

Conséquences de l'absence du président, du secrétaire et des membres de la commission de comptage d'un immeuble à la réunion

Les informations sur le président, le secrétaire et les personnes qui ont compté les votes lors de l'assemblée, ainsi que leurs signatures dans le procès-verbal, sont des mentions obligatoires du procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires. Si cette information ne figure pas dans le protocole, cela signifie qu'il est émis avec des violations.

Une violation importante des règles d'établissement des procès-verbaux, y compris la règle sur la forme écrite des procès-verbaux, peut entraîner l'invalidité de la décision de la réunion (paragraphe 4, clause 1, article 181.4 du Code civil de la Fédération de Russie ).

Le tribunal, compte tenu de toutes les circonstances de l'affaire, a le droit de laisser la décision en vigueur si (partie 6 de l'article 46 de la LC RF):

considère que l'absence des signatures des personnes indiquées dans le protocole n'est pas une violation significative;
la décision n'a pas entraîné de dommages-intérêts pour les propriétaires qui la contestent.

Bonjour.

Le Code du logement de la Fédération de Russie ne réglemente pas les questions liées à l'élection d'une commission de comptage lors d'une assemblée générale des propriétaires de MKD.

En règle générale, lors de la tenue d'une assemblée générale, les propriétaires sont guidés par l'arrêté du ministère de la Construction de la Russie du 31 juillet 2014 N 411 / pr «Sur approbation des conditions approximatives du contrat de gestion d'un immeuble à appartements et des lignes directrices relative à la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans les immeubles à appartements. Ce document contient des recommandations méthodologiques, qui sont élaborées conformément aux normes du Code du logement de la Fédération de Russie afin d'aider les propriétaires de locaux à MKD dans la préparation et la tenue d'une assemblée générale, à la fois en personne et par contumace (voir: Préambule ).

IV. Préparation de l'assemblée générale
6. L'initiateur (groupe d'initiative) a le droit de mener d'autres actions liées à la tenue d'une assemblée générale (identification de tous les propriétaires de cet immeuble; sondage préliminaire des opinions des propriétaires de locaux dans un immeuble sur le choix d'un mode de gestion d'une telle habitation ; identification des organismes spécialisés dans la gestion des immeubles collectifs ; détermination de la part de chaque copropriétaire dans la copropriété d'un immeuble ; détermination des candidats aux postes de président d'assemblée générale, secrétaire, commission de comptage, etc.).
VI. Tenir une assemblée générale des propriétaires en personne
formulaire (réunion)
Convocation à l'assemblée générale
2. Dans le cas de l'ordre du jour de chaque assemblée générale, il est recommandé d'inclure des questions sur l'élection du président de l'assemblée générale, le secrétaire de l'assemblée générale, la composition de la commission de comptage de l'assemblée générale.
Récapitulation des résultats du vote à l'assemblée générale
16. La synthèse des résultats des votes sur les questions inscrites à l'ordre du jour de cette assemblée générale est effectuée par la commission de dépouillement, dont les membres sont élus lors de l'assemblée générale.
Enregistrement des décisions de l'assemblée générale
22. Le procès-verbal de l'assemblée générale est dressé par écrit, signé par le président de l'assemblée générale et le secrétaire de l'assemblée générale, ainsi que les membres de la commission de dépouillement. Le procès-verbal doit indiquer la date et le lieu de l'assemblée générale, l'ordre du jour, le quorum, les décisions prises sur chaque point de l'ordre du jour, exprimés par « pour », « contre » ou « abstention ». Une forme approximative du procès-verbal de l'assemblée générale est donnée à l'annexe n° 3 aux présentes recommandations.
VII. Tenir une assemblée générale sous la forme
vote par correspondance
Résumé des résultats de l'assemblée générale sous la forme
vote par correspondance
13. Pour résumer les résultats de l'assemblée générale sous forme de vote par correspondance, une commission de dépouillement est créée, dont les membres sont élus lors de l'assemblée générale.
15. Le procès-verbal de l'assemblée générale sous forme de vote par correspondance est dressé par écrit, signé par le président de l'assemblée générale et le secrétaire de l'assemblée générale, ainsi que les membres de la commission de dépouillement. Le procès-verbal doit indiquer la date et le lieu du relevé des résultats des votes par correspondance, l'ordre du jour, le quorum, les décisions prises sur chaque point de l'ordre du jour, exprimés en « pour », « contre » ou « abstention ». Une forme approximative du procès-verbal de l'assemblée générale sous forme de vote par correspondance est donnée à l'annexe n° 5 aux présentes recommandations.

De ce qui précède, nous pouvons conclure : 1) Les recommandations méthodologiques sont consultatives et non obligatoires 2) Atteint. les recommandations n'établissent pas d'exigences pour la composition de la commission de comptage.

Peut-être que de telles exigences sont contenues dans la décision précédemment adoptée des propriétaires de locaux du MKD sur la procédure de tenue d'une assemblée générale, incl. que seuls les propriétaires des locaux de ce MKD peuvent être membres de la commission de comptage. Dans ce cas, il y aura une obligation de se conformer à ces règles.

Cependant, au niveau de la législation, il n'existe aucune règle selon laquelle seuls les propriétaires de locaux du MKD peuvent être membres de la commission de comptage.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Rappelez-vous que nous avons un obstacle majeur - partie 6, article 46 de la LC RF sur le délai de prescription de 6 mois :

Le propriétaire de locaux dans un immeuble à appartements a le droit de faire appel devant le tribunal d'une décision prise par l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans cette maison en violation des exigences du présent Code, s'il n'a pas participé à cette assemblée ou a voté contre une telle décision, et si une telle décision a violé ses droits et intérêts légitimes. Une telle requête peut être déposée auprès du tribunal dans un délai de six mois à compter de la date à laquelle ledit propriétaire a eu connaissance ou aurait dû avoir connaissance de la décision. Le tribunal, compte tenu de toutes les circonstances de l'espèce, a le droit de confirmer la décision contestée si le vote dudit propriétaire n'a pas pu affecter les résultats du vote, les violations commises ne sont pas significatives et la décision prise n'a pas causé pertes audit propriétaire.

Nous contournons la barrière constatant la nullité de la décision de l'assemblée. Mais en même temps, il est nécessaire de ne pas mentionner du tout la masse d'autres violations afin de ne pas donner à l'ennemi l'occasion de soulever la question de la non-matérialité des violations mentionnées devant le tribunal - nous nous concentrons uniquement sur TROIS infractions

Échec du quorum (éligibilité ; aucun type de preuve spécifique présenté)

Les exigences établies sont violées - le protocole ne contient pas les détails appropriés (signature du secrétaire non élu par l'assemblée ; absence de signature du secrétaire, signature du président falsifiée, etc.)

Nous signalons la nullité de la décision de l'assemblée dans des documents de diverses formes

Dans un procès - sous la forme d'une objection aux réclamations ou sous la forme d'une explication supplémentaire dans un procès ;

Dans les appels aux organismes de surveillance ou d'application de la loi ;

Dans les plaintes concernant les décisions de procédure prises sur nos appels

Section 1. ILLÉGALITÉ D'UNE RÉUNION

EXEMPLE #1 - QUORUM NON PROUVÉ

Au tribunal

juge fédéral

participant au cas

EXPLICATION SUPPLÉMENTAIRE

Le défendeur prétend qu'il existe une décision de l'assemblée générale de DATA, au cours de laquelle la décision aurait été prise d'élire LLC comme organisation de gestion. En fait, il n'y a aucune preuve que la réunion (si elle a eu lieu) de toute décision en raison de l'absence de preuve d'un quorum

Conformément à la partie 3 de l'art. 45 ACL RF :

« L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation est compétente (constitue le quorum) si les propriétaires de locaux dans cet immeuble ou leurs représentants, qui disposent de plus de cinquante pour cent des voix sur l'ensemble des voix, ont pris part à ce."

Conformément à la partie 5 de l'art. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie Le procès-verbal de la réunion doit contenir des informations sur les personnes qui ont pris part au vote (clause 2). En violation de ces exigences, le procès-verbal de la réunion ne contient pas d'informations sur les personnes qui ont participé à la réunion et, par conséquent, rien ne prouve que les participants à la réunion aient effectivement eu, au total, un nombre suffisant de voix, ce qui donne le droit de prendre des décisions.

Dans la décision du propriétaire sur les questions soumises au vote, conformément à la partie 3 de l'art. 47 de la LC RF doit indiquer :

1) des informations sur la personne participant au vote ;

2) des informations sur le document confirmant la propriété de la personne participant au vote sur les locaux de l'immeuble concerné ;

3) Traiter chaque question se bloque jour, exprimé par « pour », « contre » ou « abstention ».

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

politique publique et réglementation juridique dans le domaine du logement et des services communaux est effectuée par le ministère de la Construction et du Logement et des Services publics. Dans l'arrêté du ministère de la Construction et du Logement et des Services communaux de la Fédération de Russie du 31 juillet 2014 n 411 / pr Recommandations méthodologiques sur la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles d'habitation au paragraphe 5 de la section VI , il est constaté que la présence du quorum est constatée

une feuille d'inscription des participants à l'assemblée générale (propriétaires de locaux dans un immeuble ou leurs représentants) indiquant les nom, prénom, patronyme, adresse, détails du certificat de propriété des locaux de cet immeuble, parts dans le copropriété des biens communs de cet immeuble, signature propriétaire ou représentant du propriétaire muni d'une procuration, si l'assemblée générale est assistée par un représentant du propriétaire.

En pleine conformité avec l'article 60 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, les exigences ci-dessus concernant les "informations sur les personnes" indiquent que la preuve de l'éligibilité d'une réunion n'est autorisée que par des informations sur les personnes qui ont pris part au vote :

i) la feuille d'inscription originale (registre des participants) de la réunion avec leurs signatures

ii) Bulletins originaux - Décisions des participants à la réunion avec leurs signatures, -mais par aucun autre moyen de preuve JE;

propriétaires non membres de l'association

dans un immeuble à appartements, ils ont le droit de prendre connaissance des documents suivants :

6) procès-verbaux des assemblées générales des associés de la société, .... ;

7) les documents confirmant les résultats du vote à l'assemblée générale des membres du tu,

Notre position légale est que l'assemblée générale n'a pas eu lieu du tout à l'heure indiquée, il n'y avait pas de participants à la réunion, ils n'ont pas pris de décisions sur l'ordre du jour et n'ont pas rempli de formulaires de décision. En l'absence de bulletins de vote (décisions) et du registre des participants à l'assemblée, il est impossible de vérifier la présence de propriétaires détenant plus de cinquante pour cent des voix du nombre total de voix à l'assemblée.

Selon le paragraphe 2 de l'art. 185.5 du Code civil de la Fédération de Russie

Étant donné que la partie adverse n'a pas fourni de preuve de la légalité de la réunion, je VEUILLEZ refléter cette circonstance, qui est cruciale pour la résolution correcte de l'affaire, dans la partie motivation de la décision du tribunal.

EXEMPLE 2. DÉPASSEMENT DE LA COMPÉTENCE DE L'ASSEMBLÉE DANS LA FORMATION DE LA COMMISSION DE COMPTAGE

Au tribunal

juge fédéral

Participant de la

EXPLICATION SUPPLÉMENTAIRE

concernant la formation de la commission de comptage

Conformément à la partie 5 de l'art. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie Le procès-verbal de la réunion doit contiennent des informations sur les personnes qui ont procédé au dépouillement des voix (paragraphe 4) et sur les personnes qui ont signé le protocole (paragraphe 5). L'interprétation littérale des dispositions ci-dessus de la loi se résume au fait qu'une personne compte les votes et que le protocole est signé par d'autres. Il convient de noter que, conformément à la partie 3 de l'art. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie, le procès-verbal est signé par le président de séance et le secrétaire de séance. En conséquence, la procédure de tenue d'une assemblée, fixée par la loi, exclut l'inclusion du président et du secrétaire de l'assemblée dans la composition de la commission de dépouillement.

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

Les décisions de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements sont rédigées en procès-verbal conformément aux exigences établies par l'organe exécutif fédéral chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de l'État et de la réglementation juridique dans le domaine du logement et des services communaux.

La politique de l'État et la réglementation juridique dans le domaine du logement et des services communaux sont menées par le Ministère de la construction, du logement et des services publics. Dans les recommandations méthodologiques approuvées par l'arrêté du Ministère de la construction et du logement et des services communaux de la Fédération de Russie du 31 juillet 2014 n ° 411 / pr sur la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, paragraphe 13 de la section VII établit que "pour résumer les résultats de l'assemblée générale sous la forme d'un vote par correspondance, il est créé une commission de dépouillement dont les membres sont élus lors de l'assemblée générale.

La « complicité » du président et du secrétaire de séance dans les travaux de la commission de dépouillement prive le dépouillement des voix de légitimité. Conformément au paragraphe 17 de la Section VII des Recommandations méthodologiques ci-dessus, les membres de la commission de dépouillement signent séparément le Protocole sur le Président et le Secrétaire de séance

Compte tenu des exigences relatives à certains moyens de preuve (article 60 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie), la preuve de l'éligibilité de la commission de dépouillement n'est autorisée que par l'élection d'autres personnes, à l'exception de celles élues par le réunion du président et du secrétaire. Aucune preuve de ce genre n'a été présentée, il n'y a donc aucune raison de se fier aux résultats du vote, calculés avec la participation du président et du secrétaire de l'assemblée.

Dans le cadre de la compétence de l'assemblée de la partie 2 de l'art. 44 du CT RF ne précise pas le droit de l'assemblée générale des propriétaires d'établir sa propre procédure de dépouillement des votes et ne prévoit pas le droit de donner au président et au secrétaire de l'assemblée le droit de compter les votes.

Selon Partie 5 Art. 46 ZhK RF seulement si la décision devient obligatoire pour tous les propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements, s'il est adopté de la manière prescrite et sur des questions relevant de la compétence d'une telle assemblée. Une violation directe de la procédure établie par la loi pour la formation d'une commission de dépouillement indique la nullité de la décision en raison d'un dépassement des pouvoirs de l'assemblée d'établir une procédure spéciale, différente de la procédure établie par la loi, pour le dépouillement des votes lorsqu'elle est adoptée . Tel la décision n'a pas acquis force de loi, elle ne lie pas les propriétaires des lieux

Étant donné que la partie adverse n'a pas fourni la preuve du respect des exigences de la loi lors de la formation de la commission de comptage, je VEUILLEZ refléter cette circonstance, qui est cruciale pour la résolution correcte de l'affaire, dans la partie motivation de la décision du tribunal.

Section 2. VIOLATION DES EXIGENCES DE LA PROCÉDURE ÉTABLIE POUR LA TENUE D'UNE RÉUNION

EXEMPLE #3 - CONCERNANT LA SIGNATURE DU PROTOCOLE

Au tribunal

juge fédéral

participant au cas

Selon Partie 5 Art. 46 ZhK RF seulement si la décision devient obligatoire pour tous les propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements, s'il est accepté en temps voulu. La procédure établie exige une signature dans le Protocole président de l'assemblée et secrétaire de l'assemblée (partie 3 de l'article 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie), cependant, en violation de l'exigence spécifiée, le procès-verbal de l'assemblée générale n'a pas été signé par le président de l'assemblée .

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

Les décisions de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements sont rédigées en procès-verbaux conformément aux prescriptions établies par l'organe exécutif fédéral chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques de l'État et de la réglementation juridique dans le domaine du logement et des services communaux.

La politique de l'État et la réglementation juridique dans le domaine du logement et des services communaux sont menées par le Ministère de la construction, du logement et des services publics. Dans les recommandations méthodologiques approuvées par l'arrêté du Ministère de la construction et du logement et des services communaux de la Fédération de Russie du 31 juillet 2014 n ° 411 / pr sur la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, paragraphe 15 de la section VII établit que "le procès-verbal de l'assemblée générale sous forme de vote par correspondance est dressé par écrit, signé par le président de l'assemblée générale et le secrétaire de l'assemblée générale, ainsi que les membres de la commission de dépouillement.

En violation de la procédure acceptée, le procès-verbal de la réunion n'a pas été signé par le président de séance

Président - K.Yu. BEKETOV.

secrétaire - A.S. KUZIN.

LA DATE n'a pas la propriété d'un document officiel que la décision est rédigée en violation de la procédure établie, et donc les décisions qu'il contient n'ont aucune force juridique

EXEMPLE #4 -NE PASSIGNATURE DU PROTOCOLE ET CERTIFICATION DES SIGNATURES

Au tribunal

juge fédéral

Participant de cas un

EXPLICATION ÉCRITE SUPPLÉMENTAIRE

comme preuve de l'absence de valeur juridique du procès-verbal de la réunion du DATE

Le procès-verbal de l'assemblée générale de DATA a été rédigé en violation de la partie 3 de l'art. 45 et partie 1, 2 art. 46 ACL RF. Le protocole est certifié par le sceau de la Société et signé par les employés de la Société AA, BB, BB en tant que membres de la commission de comptage, et PDG GG.

Le protocole ne contient pas une seule signature du propriétaire des locaux de la maison. En vertu de l'article H. 1. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie, les décisions de l'assemblée générale des propriétaires sont rédigées en procès-verbal de la manière établie par l'assemblée générale des propriétaires des locaux de cette maison.

Le protocole est un document reflétant les décisions prises par les propriétaires, ce qui exclut la signature de ce document par d'autres personnes qui ne sont pas propriétaires, à moins que les propriétaires, par leur décision, n'aient établi une telle procédure particulière pour l'élaboration du protocole. Preuve d'acceptation par les propriétaires commande spéciale protocole n'est pas fourni.

Selon la loi, le procès-verbal est signé par le président de l'assemblée et le secrétaire de l'assemblée (partie 3, article 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie), cependant, en violation de cette exigence, le procès-verbal de l'assemblée générale ne ne pas porter la signature du président de l'assemblée.

En vertu de l'article H. 1. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie, les décisions de l'assemblée générale des propriétaires sont rédigées en procès-verbal de la manière établie par l'assemblée générale des propriétaires des locaux de cette maison. La réunion n'a pas établi de procédure dans laquelle le protocole n'est pas signé par le président.

La décision des propriétaires d'élire AA, BB et BB comme membres de la commission de dépouillement donne à ces personnes le droit de ne comptabiliser que les voix. Aucune décision n'a été prise sur le droit de ces personnes de signer le procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires au nom des propriétaires.

La certification sur le procès-verbal de la réunion des signatures des membres de la commission de comptage AA, BB et BB avec le sceau de l'organisme gestionnaire indique que le document appartient à l'organisme gestionnaire, mais l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements est l'organe de gestion d'un immeuble à appartements qui n'est subordonné à aucune personne morale (partie 1 de l'article 44 du LC RF ).

Selon la clause 23 du GOST R 51141-98, seul un document établi et certifié de la manière prescrite est reconnu comme document officiel. Selon la clause 4.9 de GOST R 6.30-2003 "Documentation organisationnelle et administrative. Exigences en matière de paperasserie ..."

« Le protocole est signé selon le schéma

Président - K.Yu. BEKETOV.

secrétaire - A.S. KUZIN.

Les mots "président" et "secrétaire" sont imprimés à gauche de la position zéro de la tabulatrice, séparés par deux intervalles de l'en-tête et l'un de l'autre... Le procès-verbal est dressé par le secrétaire de séance, le procès-verbal n'acquièrent force de loi que s'il y a deux signatures - le président et le secrétaire. les signatures sont apposées, séparées du texte par des intervalles de deux ou trois lignes, à partir du bord de la marge de gauche. le premier exemplaire du procès-verbal est signé, qui est classé par le secrétaire au dossier et conservé selon le délai déterminé par la nomenclature des affaires.

La pratique judiciaire confirme que la mauvaise exécution du procès-verbal de l'assemblée générale en tant qu'acte ayant force de loi - notamment l'absence de la signature du président de l'assemblée - est une circonstance essentielle pour reconnaître un tel procès-verbal comme nul et non avenu - cf. par exemple, l'arrêt de cassation du Collège judiciaire pour les affaires civiles de la Cour suprême de la République de Carélie du 27 décembre 2011 dans l'affaire n° 33-3868/2011.

Il s'ensuit que le Protocole deLA DATE n'a pas la propriété d'un document officiel et, par conséquent, les décisions qu'il contient n'ont aucune valeur juridique

Section 3. ABSENCE DE QUORUM en cas de DEPASSEMENT DE COMPETENCE en matière de FORMATION DES ORGANES DE L'ASSEMBLEE

Exemple #5

Au tribunal

juge fédéral

participant au cas

EXPLICATION SUPPLÉMENTAIRE

L'intimé allègue qu'il existe une décision de l'assemblée générale datée du 28 mars 2013, au cours de laquelle une décision aurait été prise d'élire Management Company Housing Standard LLC en tant qu'organisation de gestion. En fait, rien ne prouve que la réunion (si elle a eu lieu) ait pris une décision pour trois motifs

1. MANQUE D'INFORMATIONS FIABLES SUR LES PARTICIPANTS AU VOTE

Conformément à la partie 3 de l'art. 45 ACL RF :

« l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation est compétente (constitue le quorum) si propriétaires de locaux dans cette Assemblée ou leurs représentants détenant plus de cinquante pour cent des suffrages sur le nombre total de suffrages ».

Conformément au paragraphe 2 de la partie 5 de l'art. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie Le procès-verbal de la réunion doit contenir des informations sur les personnes qui ont pris part au vote. En violation de ces exigences, le procès-verbal de la réunion ne contient pas d'informations sur les personnes qui ont participé à la réunion et, par conséquent, rien ne prouve que les participants à la réunion aient effectivement eu, au total, un nombre suffisant de voix, ce qui donne le droit de prendre des décisions.

En pleine conformité avec l'article 60 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, les exigences ci-dessus pour

« informations sur les personnes » indiquent que la preuve de l'éligibilité d'une assemblée n'est permise que par des informations sur les personnes ayant pris part au vote :

i) le registre original des participants à la réunion avec leurs signatures et

ii) Bulletins originaux - Décisions des participants à la réunion avec leurs signatures - mais aucun autre moyen de preuve ;

Cette preuve n'est pas fournie., la présence d'un quorum n'est donc pas prouvée.

Il ressort du contenu de l'ordre du jour de la réunion que la question de l'élection de la commission de dépouillement n'a pas été soumise à la décision des participants votants. En attendant, conformément à la partie 5 de l'art. 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie Le procès-verbal de la réunion doit contenir des informations sur les personnes qui ont procédé au dépouillement des votes (clause 4) et les personnes qui ont signé le protocole (clause 5). L'interprétation littérale des dispositions ci-dessus de la loi se résume au fait qu'une personne compte les votes et que le protocole est signé par d'autres.

Dans les recommandations méthodologiques approuvées par l'arrêté du Ministère de la construction et du logement et des services communaux de la Fédération de Russie du 31 juillet 2014 n ° 411 / pr sur la procédure d'organisation et de tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans des immeubles à appartements, paragraphe 13 de la section VII établit que « pour résumer les résultats de l'assemblée générale sous la forme d'un vote par correspondance, il est créé une commission de dépouillement dont les membres sont élus lors de l'assemblée générale.

Selon le paragraphe 17 de la section VII des recommandations méthodologiques mentionnées les membres de la commission de dépouillement signent séparément le protocole concernant le président et le secrétaire de séance.

Compte tenu des exigences relatives à certains moyens de preuve (article 60 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie), la preuve de l'éligibilité de la commission de dépouillement n'est autorisée que par l'élection d'autres personnes, en plus de celles élues par la réunion du président et du secrétaire. Aucune preuve de ce genre n'a été présentée, il n'y a donc aucune raison de croire que les résultats du vote ont été déterminés de la manière prescrite par la loi.

Selon la partie 5 de l'art. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie uniquement dans le cas où la décision devient contraignante pour tous les propriétaires de locaux dans un immeuble, si elle est prise de la manière prescrite et sur des questions relevant de la compétence d'une telle assemblée. Une violation directe de la procédure établie par la loi pour la formation de la commission de comptage prive de légitimité le résumé des résultats de la réunion, une telle décision n'a pas acquis force de loi, elle n'est pas obligatoire pour les propriétaires des locaux

3. DÉPASSEMENT DE LA COMPÉTENCE DE L'ASSEMBLÉE LORS DE LA FORMATIONCORPS D'ASSEMBLAGE

Conformément à la partie 3 de l'art. 181.2 Code de procédure civile de la Fédération de Russie

Vasilyeva D.R. est indiquée dans le procès-verbal comme la secrétaire de la réunion, mais elle ne peut être ni participante à la réunion, encore moins élue à mandat électif secrétaire de l'assemblée, puisqu'elle n'était pas propriétaire des lieux au moment de l'assemblée. Le 7 novembre 2016, un représentant de l'organisation de Yarunova, à l'appui de l'autorité de Vasilyeva de participer à la réunion, a soumis une procuration certifiée par LLC "MC Housing Standard" pour participer à la réunion Vasilyeva D.R. de son parent Shafigullin R.V., qui a reçu un certificat de propriété de l'appartement en décembre 2013 - 8 mois après la rencontre.

Il en résulte, premièrement, qu'au moment de l'exécution de la procuration, précisée dans la procuration, le mandant n'avait pas le droit de propriété et a transféré des pouvoirs qu'il n'avait pas. Et deuxièmement,

LLC "MC Housing Standard" n'avait pas le droit de l'organisation gestionnaire au moment de l'exécution de la procuration ; cette organisation a acquis le statut d'organisation gestionnaire après la réunion.

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

Le procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements est un document officiel.

Le protocole n'étant pas signé par un secrétaire ayant le droit de participer à la réunion, il a acquis les caractéristiques d'un document officiel, un tel document est considéré comme nul, qu'il soit ou non reconnu comme tel par le tribunal.

Conclusion

Selon la législation en vigueur, la décision de l'assemblée peut être contestée ; dans ce cas, le terme "transaction contestable" est utilisé. Mais dans le cas considéré, seule notre indication de la nullité de la décision de l'assemblée est suffisante - au paragraphe 1 de l'art. 185.3 du Code civil de la Fédération de Russie stipule :

La décision de l'assemblée est invalide pour les motifs établis par le présent Code ou d'autres lois, en vertu de sa reconnaissance comme telle par le tribunal (décision contestable) ou indépendamment de cette reconnaissance (décision nulle).

Selon le paragraphe 2 de l'art. 185.5 du Code civil de la Fédération de Russie

Sauf disposition contraire de la loi, la décision de l'assemblée est nulle si elle ... est adoptée en l'absence du quorum nécessaire

Aucune preuve de quorum n'a été fournie. Selon l'art. 60 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, l'absence de preuve d'un certain type ne peut être compensée par aucun autre moyen de preuve.

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

Le procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements est un document officiel.

Étant donné que le protocole formé n'a pas acquis les caractéristiques d'un document officiel en raison de l'absence de la signature du secrétaire de la réunion et de l'absence de signatures des membres de la commission de dépouillement. Un tel document est considéré comme nul et non avenu, qu'il soit ou non reconnu comme tel par le tribunal.

Dans les circonstances, il n'y a aucune raison de croire que

Que la réunion a effectivement eu lieu ;

Qu'un nombre approprié de participants à la réunion ont pris part ;

Que l'assemblée a dûment constitué les organes de l'assemblée (commission de dépouillement ; président et secrétaire) ;

Que des fiches de décision ont effectivement été distribuées aux participants ;

Que les participants ont noté dans les formulaires de décision tous les détails nécessaires, y compris leur propriété enregistrée ;

Que la commission élue par l'assemblée a procédé au dépouillement des votes;

Que les membres de la commission de dépouillement ont signé les résultats du vote ;

Que le président et le secrétaire, qui ont le droit de participer à la réunion, ont dressé un procès-verbal avec leurs signatures

Je VEUILLEZ refléter dans la partie motivation de la décision de justice cette circonstance, qui est d'une importance décisive pour la résolution correcte de l'affaire.

EXEMPLE #6 -DE LA SIGNATURE DU PROTOCOLE PAR UNE PERSONNE NON AUTORISÉE ET DU COMPTAGE DES VOTES PAR LA COMMISSION DE COMPTAGE NON ÉLUE

Au tribunal

demandeurs

Défendeur HOA

DÉCLARATION DE RÉCLAMATION

sur l'application des conséquences noé transaction

Nous avons pris connaissance de l'existence du procès-verbal n° 4 de la décision de la réunion tenue du 12 au 26 mai 2015 portant approbation de la conclusion commission d'audit, sur l'approbation de l'estimation, sur le changement de nom du fonds et d'autres questions (annexe n ° 2). Nous pensons que la décision de cette réunion est nulle et nous soulevons la question de l'application des conséquences de l'invalidité de la décision nulle au tribunal, à l'appui de laquelle nous présentons les arguments suivants

1 - Conformément à la partie 5 de l'art. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie, la décision de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble devient "contraignante pour tous les propriétaires de locaux dans un immeuble, y compris pour les propriétaires qui n'ont pas participé au vote", que s'il est adopté « de la manière prescrite par le présent code, sur les matières de la compétence d'une telle assemblée ». Cependant, lors de l'assemblée générale des propriétaires, la procédure établie par la loi a été violée, et à plusieurs reprises sous la forme

Non-respect de la procédure de délivrance d'un protocole (ii)

je) Il résulte du contenu du procès-verbal n° 4 que l'ordre du jour ne prévoyait pas l'élection des membres de la commission de dépouillement. Cependant, le protocole contient une entrée :

Membres de la commission de dépouillement (propriétaires des locaux ayant participé au dépouillement des votes)

1. Vorobieva Olga Nikolaevna (appartement 147);

2. Barshina Olga Yurievna (salle 78)

D'où il s'ensuit que la commission de comptage n'a pas été élue par la réunion, et les participants à la réunion Vorobyova O.N. et Barshina O.Yu. n'ont pas le pouvoir de compter les votes exprimés par les participants à l'assemblée. La législation sur le logement définit le champ de compétence de l'assemblée générale des propriétaires - partie 2 de l'art. 44 ACL RF. Dans les limites de compétence, les pouvoirs de l'assemblée générale des propriétaires de violer la procédure établie pour le dépouillement des voix ne sont pas indiqués, et le droit de toute personne qui n'a pas pouvoirs spéciaux, exercent les fonctions de membres de la commission de dépouillement.

Étant donné que la question de l'élection des membres de la commission de dépouillement n'était pas du tout inscrite à l'ordre du jour, l'apparition de tout résultat de vote est exclue; aucun résultat de vote n'a été correctement résumé sur les questions à l'ordre du jour et, par conséquent, aucune décision n'a de conséquences juridiques.

ii) Conformément à la partie 3 de l'art. 181.2 Code de procédure civile de la Fédération de Russie

Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire

La réunion est ouverte et présidée par le président du conseil d'administration de la HOA "Privolnoye" - Mzhelsky V.M. Secrétaire de la réunion - Yarkova L.L.

Étant donné que les participants à la réunion n'ont pas élu le secrétaire de la réunion, Yarkova L.L. n'a pas reçu de la réunion l'autorisation de participer à la préparation et à la signature du procès-verbal de la réunion. Sans la signature du secrétaire, le Protocole perd les mentions obligatoires du document.

Selon le terme n ° 8 de GOST 7.0.8 - 2013 "Système de normes ... Termes et définitions"

Document officiel : Un document créé par une organisation officiel ou un citoyen, délivré de la manière prescrite ke

Selon la partie 1 de l'art. 46 ZhK RF

Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires des lieux et dans un immeuble est un document officiel.

Étant donné que le protocole formé n'a pas acquis les caractéristiques d'un document officiel, un tel document est considéré comme nul, qu'il soit ou non reconnu comme tel par le tribunal.

2 - La compétence de l'assemblée générale est limitée à la partie 2 de l'art. 44 ZhK RF ; l'assemblée n'a pas le droit d'accepter pour examen une question inscrite à l'ordre du jour ; la réunion a le droit de considérer uniquement les questions qui sont affectées par le LC RF. Mais la législation sur le logement ne permet pas l'adoption de décisions par l'assemblée sans la formation d'une commission de dépouillement et sans l'élection d'un secrétaire d'assemblée. Selon le paragraphe 3 de l'art. 185.5 du Code civil de la Fédération de Russie

Sauf disposition contraire de la loi, la décision de l'assemblée est nulle si elle ... est prise sur une question qui ne relève pas de la compétence de l'assemblée

3 - Selon la législation en vigueur, la décision de l'assemblée peut être contestée ; dans ce cas, le terme "transaction contestable" est utilisé. Mais dans le cas considéré, seule notre indication de la nullité de la décision de l'assemblée est suffisante - au paragraphe 1 de l'art. 185.3 du Code civil de la Fédération de Russie stipule :

Simultanément à l'indication de la nullité de la décision de l'assemblée, nous soulevons devant le tribunal la question de l'application des conséquences de l'invalidité de la décision nulle en pleine conformité avec l'art. 12 du Code civil de la Fédération de Russie

Sur la base de ce qui précède, guidé par l'art. dix-huit; 46 de la Constitution de la Fédération de Russie, articles 1, 4, 8, 44, 45 ; 46 ZhK RF; article 16 de la loi sur la protection des droits des consommateurs ; articles 8, 12, 166-169 ; 182.1 ; 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie ; articles 131-132 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie

Pour faire appliquer les conséquences de la nullité d'une décision nulle de l'assemblée générale, RECONNAÎTRE la décision de l'assemblée générale comme n'ayant aucune conséquence juridique

ANNEXE

1. Reçu du paiement des droits d'État 300 roubles

2. Procès-verbal de la réunion (copie)

Le nouveau Code du logement, qui est entré en vigueur, a marqué le début d'une toute nouvelle approche pour résoudre les problèmes du secteur du logement. C'était le sujet d'un précédent article.

Une attention particulière a été portée au fait que les citoyens sont conscients de la nécessité de leur propre initiative pour aménager la vie dans leur logement, afin qu'il soit le plus confortable possible, et qu'ils commencent à participer à la gestion du bien commun de la loger. En d'autres termes, le gouvernement espère avant tout l'activité des habitants eux-mêmes dans la mise en œuvre des droits et obligations qui leur sont conférés par la loi.

Le sujet de cet article est d'aider les propriétaires à préparer et à mener des assemblées générales sans erreurs. Et tout d'abord, recommander certaines étapes pratiques dans le choix de l'une des façons de gérer la propriété à la maison.

C'est quoi la réunion ?! (Définition de l'assemblage).

L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements est l'organe directeur d'un immeuble à appartements (article 44 du Code du logement de la Fédération de Russie).

Qu'est-ce donc qu'une assemblée générale ? Qui sont les propriétaires ? Comment est-il réalisé ? Qui devrait faire ça ?

Bien sûr, le sceptique dira que la réunion est une punition complète, une torture, un travail forcé, etc. Eh bien, comment pouvez-vous appeler un séjour indéfini dans une pièce étouffante ou dans une cour froide, en compagnie de personnes liées par un objectif, mais en même temps défendant leurs propres idées, en utilisant toutes sortes de moyens et de méthodes de persuasion.

Mais en la matière, le pessimisme et la passivité ne sont pas nos alliés.

L'assemblée générale est un événement organisé, pré-planifié, dont le but est de résoudre certains problèmes.

Personne à part les propriétaires ne peut décider de la gestion de leur propriété. Par conséquent, seule l'assemblée générale, en tant que seul organe directeur de la maison, peut et est obligée de décider de la gestion, de l'utilisation et de la disposition des biens communs de la maison.

Les propriétaires sont les résidents des appartements qui ont été privatisés ou achetés ou hérités, etc. votre appartement. Les propriétaires de locaux non résidentiels participent également à l'assemblée générale. Par exemple, s'il y a un magasin dans votre maison, alors le propriétaire de ce magasin, sur un pied d'égalité avec les autres résidents de la maison, devrait participer à la vie de la maison. La commune peut également être propriétaire de locaux résidentiels et non résidentiels. Si vous avez un bail social ou un contrat de location de locaux, alors le propriétaire de ce local est l'administration communale.

Une propriété peut avoir plusieurs propriétaires. Cela dépend du type de propriété : copropriété commune ou copropriété commune. Avec la copropriété commune, une personne (mari ou femme) agit au nom du propriétaire, qui agit dans l'intérêt commun et résout conjointement tous les problèmes. Avec la copropriété commune, chaque propriétaire, selon certaines parts (les parts sont indiquées dans le document de propriété), agit en son propre nom et résout lui-même les problèmes. Une exception est un propriétaire mineur ou incompétent. En son nom, un représentant légal (parent, tuteur, gardien) agit, qui a présenté des documents confirmant son autorité (acte de naissance de l'enfant ou la résolution du chef de l'administration sur la nomination d'un tuteur ou gardien).

La question de la gestion de la maison est décidée à l'assemblée générale des propriétaires par un vote à la majorité. C'est le choix du mode de gestion qui doit être consacré à la première rencontre.

Il convient de rappeler que ce choix n'est pas un droit, mais une obligation des propriétaires. Vous avez le choix entre trois options :

Tous les problèmes "maison" peuvent être résolus par la société de gestion (UK),

Association des propriétaires (HOA)

Et directement à tous les propriétaires.

Pourquoi allons-nous? (Objectifs de la rencontre).

La compétence de l'assemblée générale comprend (article 44 du LC RF) :

Prendre des décisions sur la reconstruction d'un immeuble à appartements (y compris son agrandissement ou sa superstructure), la construction de dépendances et d'autres bâtiments, structures, structures, la réparation des biens communs dans un immeuble à appartements;

Prendre des décisions sur les limites d'utilisation du terrain sur lequel se trouve l'immeuble, y compris l'introduction de restrictions sur son utilisation ;

Prendre des décisions sur le transfert à l'usage de la propriété commune dans un immeuble à appartements ;

Choisir un mode de gestion d'un immeuble d'habitation (gestion directe des propriétaires des locaux d'un immeuble d'habitation ; gestion d'un syndicat de copropriétaires ou d'une coopérative d'habitation ou autre coopérative de consommation spécialisée ; gestion des forces d'un organisme gestionnaire (article 161 du CT RF) ;

Création et liquidation d'une association de copropriétaires;

Approbation du montant du paiement pour l'entretien et la réparation des locaux d'habitation dans un immeuble à appartements ;

Autres questions renvoyées par le Code du logement de la Fédération de Russie à la compétence de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements (articles 44, 135, 141, 156 du Code du logement de la Fédération de Russie).

C'est-à-dire que les propriétaires, s'unissant, résolvent les problèmes de gestion conjointe de la propriété commune de la maison (y compris un terrain, un immeuble résidentiel et d'autres objets immobiliers).

La décision de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements, adoptée conformément à la procédure établie par le Code du logement de la Fédération de Russie, lie tous les propriétaires de locaux (article 46 du Code du logement de la Fédération de Russie) .

Ainsi, en fonction des problèmes urgents, les principaux objectifs de la réunion et les moyens de les résoudre sont déterminés. Lors de la première rencontre, l'enjeu principal est le choix de la gestion de l'immeuble.

Les objectifs ou questions principales de l'assemblée générale sont formalisés par l'ordre du jour de la réunion.

Exemple d'ordre du jour pour une assemblée générale des propriétaires

Application

au procès-verbal de l'assemblée générale

les propriétaires

N° du "___" _______ 2005

ORDRE DU JOUR

Assemblée générale

situé à:

à ____ heure _____ min. "____" _____________ 2005

1. Élection du président de l'assemblée générale (lors de la première assemblée générale, son président est le propriétaire, à l'initiative duquel se tient l'assemblée générale). Il n'est pas nécessaire d'élire un président lors d'un vote par correspondance.

2. Élection du secrétaire de l'assemblée générale et du groupe de dépouillement (la taille du groupe de dépouillement dépend directement du nombre de propriétaires venus à l'assemblée générale).

3. Choisir un mode de gestion d'un immeuble d'habitation situé au :

__________________________________________________________________________.

4. Choix de la Société de Gestion (pour le mode de gestion - l'organisation de la gestion).

5. Création d'une association de propriétaires ou d'une coopérative d'habitation ou autre coopérative de consommation(pour la méthode de gestion - HOA, ZhSK, ZhK).

6. Décider de la conclusion d'un accord ou d'accords pour la prestation de services et l'exécution de travaux sur l'entretien, la réparation de la propriété commune d'un immeuble d'habitation, la fourniture de services publics (pour toutes les méthodes de gestion).

7. Coordination des termes du contrat pour la gestion d'un immeuble à appartements (pour le mode de gestion - l'organisation gestionnaire).

8. Approbation de la Charte d'une association de copropriétaires ou d'une coopérative d'habitation ou autre coopérative de consommation spécialisée (pour le mode de gestion d'une HOA, coopérative d'habitation, LCD).

9. Élection des organes de gestion et de contrôle d'une association de copropriétaires ou d'une coopérative d'habitation ou autre coopérative de consommation spécialisée (pour le mode de gestion d'une HOA, coopérative d'habitation, LCD).

10. Établissement du montant du paiement pour l'entretien et la réparation du logement, qui assure l'entretien des biens communs dans un immeuble d'appartements conformément aux exigences de la législation en vigueur (pour tout mode de gestion).

11. Détermination de la procédure de paiement pour l'entretien et la réparation des logements (pour tout mode de gestion).

12. Prendre une décision sur le paiement des dépenses pour la rénovation d'un immeuble, en tenant compte des propositions de l'organisme de gestion sur le moment du début de la rénovation, l'étendue des travaux requis, le coût des matériaux, la procédure de financement et autres propositions liées à la refonte (pour tout mode de gestion).

13. Donner à l'un des propriétaires le pouvoir de représenter les intérêts des propriétaires d'un immeuble vis-à-vis des tiers (pour un mode de gestion directe).

14. Détermination du lieu (adresse) de conservation des procès-verbaux des assemblées générales et des décisions des propriétaires sur les questions soumises au vote (pour tout mode de gestion).

15. Détermination du terme et de la forme de tenue de la prochaine assemblée générale des propriétaires dans un immeuble à appartements (pour tout mode de gestion).

16. Prendre une décision sur la reconstruction d'un immeuble à appartements (y compris avec son agrandissement ou sa superstructure), la construction de dépendances et autres bâtiments, structures, structures, la réparation des biens communs dans un immeuble à appartements (pour tout mode de gestion).

17. Décider des limites d'utilisation du terrain sur lequel se trouve l'immeuble, y compris l'introduction de restrictions d'utilisation (pour tout mode de gestion).

18. Prendre une décision sur le transfert à l'usage de la propriété commune dans un immeuble à appartements (pour tout mode de gestion).

19. Détermination du propriétaire, qui doit disposer des documents techniques d'un immeuble résidentiel (pour un mode de gestion directe).

20. Détermination d'un lieu d'affichage des décisions prises en assemblée générale (pour tout mode de gestion).

21. Détermination du mode de convocation des assemblées générales subséquentes (pour tout mode de gestion).

Propriétaire (initiateur de la rencontre) : ____________________

Comment allons-nous ? (Formulaires de réunion).

Une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements peut se tenir :

1) en personne, c'est-à-dire avec la présence conjointe des propriétaires des lieux en un lieu et à une heure déterminés pour discuter des questions soumises au vote ;

La forme face à face de la tenue d'une réunion est acceptable si la maison est petite (entrée simple ou n'a pas plus de cinq étages). Pour la réunion, mieux vaut choisir un jour convenant à tout le monde, par exemple le samedi. Le lieu de la réunion dépend de la mesure dans laquelle l'espace commun peut accueillir tous les participants à la réunion. S'il n'y avait pas un tel endroit dans la maison, mais que vous ne voulez pas geler dans la cour de la maison, vous pouvez parler avec la direction du service local du logement et vous rassembler dans le «coin rouge» de ce service du logement.

Dans tous les cas, toutes les questions concernant le lieu et l'heure de la réunion doivent être réglées à l'avance. De plus, vous pouvez connaître au préalable l'avis des locataires sur les enjeux de la prochaine réunion. Tout cela rendra la rencontre plus fructueuse et non étalée dans le temps.

Il n'est pas facile de tenir une assemblée générale des locataires dans un immeuble de plusieurs centaines d'appartements. Par conséquent, ici, vous pouvez utiliser le formulaire de vote par correspondance. Tout d'abord, il est nécessaire de décider où, quand et comment le vote sur les questions de la réunion sera effectué. Très probablement, l'initiateur de la réunion déterminera son appartement comme lieu de collecte des bulletins de vote. Dans le délai imparti, chaque propriétaire des lieux apportera le bulletin de vote rempli à l'adresse indiquée. Soit il contournera les habitants de la maison, soit il installera une boîte pour recueillir les bulletins de vote près de chaque entrée. Tout dépend du désir et de la capacité de l'initiateur de la rencontre. De plus, des travaux préliminaires sont nécessaires pour informer les propriétaires du prochain vote par correspondance, clarifier les enjeux de la réunion et rédiger les documents nécessaires.

Application

au procès-verbal de l'assemblée générale

les propriétaires

N° du ____________ 2005

Bulletin

propriétaires d'immeubles

Nom et prénom

N° et date d'inscription

Reçu en personne _______ _____________ "___" ______________ G.

signature nom date

LIGNE DE FRACTURE

Bulletin

propriétaires d'immeubles

situé à l'adresse : rue _________ n° d. ____ n° app. _____

(sans l'ordre du jour de l'assemblée générale est invalide)

Propriétaire: ___________________________________________________________________________

Nom et prénom

Informations sur le document confirmant le droit de propriété _________________________________________________________________________________

N° et date d'inscription

Soumettez le bulletin de vote avant le _____________ à l'adresse ____________________________________ Inscrivez votre décision avec la mention "pour", "contre" ou "abstention" en regard de chaque point à l'ordre du jour de l'assemblée générale
(Par exemple)

1. Élection du secrétaire de l'assemblée générale

et groupe de comptage

Sidorov-

Vasiliev -

2. Choisir un mode de gestion d'un immeuble à appartements

Société de gestion -

Contrôle direct -

Propriétaire _______ _____________ "___" ______________

signature nom date

Qui initie l'assemblée générale ? (Initiateur de la rencontre).

Une assemblée générale des propriétaires de locaux peut être convoquée à l'initiative des personnes physiques ou entités juridiques qui sont les propriétaires des locaux de cet immeuble.

Les initiateurs de l'assemblée générale des propriétaires peuvent être :

a) primaire - le propriétaire ou plusieurs propriétaires de locaux dans cette maison (partie 1 de l'article 45 du LC RF);

b) la prochaine assemblée - les personnes parmi les propriétaires chargées de tenir l'assemblée (élues lors de la première assemblée des propriétaires - (partie 1 de l'article 45 du LC RF), le conseil d'administration de l'HOA (s'il a été créé);

c) extraordinaire - à l'initiative de l'un des propriétaires de cet immeuble (partie 2 de l'article 45 du RF LC), du conseil d'administration du HOA (s'il a été créé), des membres du HOA.

Comment tenir une réunion ? (Préparation de la réunion).

Pour couronné de succès assemblée générale, il est souhaitable que la maison dispose d'un groupe d'initiative des propriétaires des lieux. Auparavant, il a été dit que le groupe d'initiative élabore la documentation nécessaire à la tenue de l'assemblée générale, établit l'ordre du jour, sélectionne les locaux dans lesquels l'assemblée générale est censée se tenir, le placement des informations et de la documentation, et détermine également la date et le lieu de l'assemblée générale. Dans ce travail, l'assistance nécessaire peut être fournie par l'administration de la ville.

Le groupe d'initiative travaille également sur d'autres dossiers liés à la tenue de l'assemblée générale :

Identification de tous les propriétaires de cet immeuble,

Enquête préalable sur les avis des habitants sur le mode de gestion de la maison,

Outre la collecte d'informations sur les organismes spécialisés dans la gestion d'immeubles d'habitation,

Détermination de la part de chaque propriétaire dans la propriété commune d'un immeuble à appartements,

Détermination des candidats au poste de président de l'assemblée générale, secrétaire, commission de dépouillement et autres.

L'assemblée générale des copropriétaires est présidée par le président de l'assemblée. Pour la première réunion, et aussi, si l'ordre du jour comprend la question du choix d'un mode de gestion de la maison, une autre règle est établie - la réunion est dirigée par son initiateur.

Voir un exemple de registre des propriétaires

Qui et comment informer les habitants de la réunion ? (Avis aux locataires).

L'article 45 de la LC RF réglemente la procédure de tenue d'une réunion. Ses initiateurs sont tenus d'envoyer une notification à chaque propriétaire, qui indique non seulement les questions en discussion, mais également le nom, le prénom, le patronyme de la personne qui convoque la réunion. L'assemblée générale n'est pas habilitée à prendre des décisions sur des questions non inscrites à l'ordre du jour, ni à modifier l'ordre du jour. A défaut, la décision de l'assemblée générale pourra être contestée ordre judiciaire(partie 2, 6 article 46, partie 2 article 146 de la LC RF).

Selon la partie 4 de l'art. 45 du Code du logement de la Fédération de Russie, les initiateurs de la convocation d'une assemblée générale sont tenus d'informer les propriétaires des locaux de cette maison de la tenue d'une telle réunion au plus tard 10 jours avant la date de sa tenue.

Modèle de convocation à une assemblée générale

Application

au procès-verbal de l'assemblée générale

les propriétaires

N° du ____________ 2005

NOTIFICATION

À propos de la tenue de "___" ______ 2005 à ___ heure. ___ min. Assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements situé au : ___________________________________________________________________________________________

La réunion se tient sous la forme de : réunion (vote à distance)

A l'initiative de _________________________________________________________________________

Par l'adresse : _______________________________________________________________________________

L'ordre du jour est en pièce jointe.

Les informations et (ou) les documents qui seront présentés à l'assemblée générale peuvent être trouvés à : _________________________________________________________________

Attention!

Vous pouvez participer à l'assemblée par l'intermédiaire de votre mandataire en lui délivrant une procuration conformément aux dispositions de l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie

En l'absence de vous ou de votre représentant à l'assemblée générale, les décisions sur les points à l'ordre du jour seront prises sans votre participation. Faire appel des décisions de l'assemblée générale sur les questions adoptées, si elles violent vos intérêts légitimes et vous causent un préjudice important, est possible devant le tribunal dans un délai de 6 mois à compter de la date de la décision.

Lors de la tenue d'une assemblée générale sous la forme correspondance vote, ceux qui y ont participé sont considérés comme les propriétaires des lieux, dont les décisions écrites sont reflétées dans le bulletin de vote par correspondance et reçues avant ____ heures ____ minutes "___" _________ 200_ (date limite d'acceptation des décisions).

Les solutions doivent être envoyées à : _______________________________________________.

LIGNE DE FRACTURE

Propriétaire: __________________________________________________

Résident: ________________________________________________

Je ne m'oppose pas à la tenue de la réunion "___" ________________ 2005

La convocation et l'ordre du jour de la réunion ont été reçus en personne le ___ ______________ 2005.

__________________ (___________________) la date

signature nom complet

Quand la réunion est-elle considérée comme terminée ? (Eligibilité de l'assemblée).

L'assemblée générale est éligible si elle a été suivie par les propriétaires des locaux de cette maison ou leurs représentants, qui ont plus de 50 pour cent des voix du nombre total de propriétaires (article 45 du LC RF).

La présence des propriétaires à la réunion est constatée par une feuille d'inscription des participants indiquant les nom, prénom, patronyme, adresse, détails du certificat de propriété des lieux, et la signature du propriétaire. Si la réunion est assistée par un représentant du propriétaire, une procuration doit être jointe.

Modèle de fiche d'inscription à l'assemblée générale des copropriétaires

Le droit de vote à l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements appartient aux propriétaires de locaux dans cet immeuble. Le nombre de voix dont dispose chaque propriétaire est proportionnel à sa part dans le droit de copropriété des biens communs de cette maison (article 48 du LC RF).

La liste des objets de propriété commune et la procédure de détermination des parts dans le droit de propriété commune sont fixées par l'art. Art. 36, 37 ACL RF.

Le vote est effectué sur chaque question à l'ordre du jour après sa discussion. Pour résumer les résultats du vote, une commission de dépouillement doit être créée, dont la composition est approuvée par l'assemblée générale. Toute décision de l'assemblée générale est consignée dans un procès-verbal de la manière établie par l'assemblée générale des propriétaires des locaux de cette maison (partie 1 de l'article 46 du LC RF)

La loi n'établit aucune exigence quant à la forme du protocole. Mais selon les traditions de conduite des assemblées générales, les procès-verbaux doivent être établis par écrit, signés par le président et le secrétaire, ainsi que par les membres de la commission de dépouillement. Le procès-verbal doit indiquer la date, le lieu de l'assemblée générale des propriétaires et l'ordre du jour.

Exemple de procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires

Protocole n°

Assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble d'habitation,

situé à: _________________________

Seversk "____" ___________ 2005

Région de Tomsk

Assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à : _______________________

a eu lieu "____" ___________ 2005 à ___ heure. ___ min.

à l'intérieur (lieu) ou (par contumace)

Les propriétaires des locaux (leurs représentants) étaient présents, confirmant leur pouvoir de participer à l'assemblée avec droit de vote, en nombre de personnes disposant de voix dans le montant (% du nombre total de voix) agissant sur la base de les documents spécifiés dans l'annexe au présent protocole.

La réunion était présidée par : _______________________________________________________________

L'ordre du jour de la réunion est joint.

Sur la première questionécouter: _________________________________________________________________

Haut-parleurs: ____________________________________________________________________________________

Le protocole est tenu par ______________________________________________________________

Secrétaire de réunion __________________ (signature)

Comment prendre des décisions ? (Formation de la décision).

La décision de l'assemblée doit également être rédigée par écrit, signée par le président et le secrétaire, ainsi que par les membres de la commission de dépouillement. La décision fait partie intégrante du procès-verbal de la réunion.

La loi établit que les décisions de l'assemblée générale des propriétaires doivent être portées à la connaissance de tous les propriétaires des lieux, y compris ceux qui n'ont pas pris part à l'assemblée, dans les dix jours à compter de la date à laquelle ces décisions ont été prises (partie 3 du article 46 de la LC RF).

Le propriétaire qui ne participe pas à la prise de décision lors de l'assemblée générale est tenu de s'y conformer.

Exemple de décision de l'assemblée générale des propriétaires de maison

Ainsi, l'organisateur de la première assemblée générale des propriétaires de la maison peut être n'importe quel propriétaire ou son groupe.

la taille de la superficie lui appartenant dans cette maison. En termes simples, on peut supposer que le propriétaire a autant de voix qu'il possède de mètres carrés.

L'assemblée est compétente (peut prendre la majorité des décisions) si les propriétaires de plus de la moitié des parties résidentielles de la maison y participent.

Pour résoudre certains problèmes, il est nécessaire qu'au moins les deux tiers des voix soient "pour". C'est juste le choix du mode de gestion de la maison, la reconstruction de la maison, la construction de dépendances, la réparation des biens communs, le transfert des biens communs à usage. Pour créer un HOA, la moitié des votes du nombre total plus un vote suffisent. Toutes les autres questions sont décidées à la majorité des personnes présentes à la réunion.

Les décisions de l'assemblée s'imposent à tous les propriétaires, même s'ils n'ont pas pris part à l'assemblée.

Les formulaires de documents soumis pour la tenue d'une assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble doivent être ajustés en tenant compte des caractéristiques de chaque immeuble, le formulaire de tenue d'une assemblée générale.

Un exemple d'ordre du jour pour la première réunion suggère toutes les questions possibles qui doivent être résolues lors de la réunion. Parallèlement, selon le mode de gestion choisi, le vote ne peut avoir lieu que sur les questions nécessaires (compte tenu du mode de gestion choisi.

Yury Netreba du Barreau de Moscou Arbat explique comment tenir correctement une assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble. Si toutes les formalités n'ont pas été respectées, la décision de l'assemblée peut alors être déclarée nulle. Il est donc important de savoir préparer la documentation, rendre compte de la réunion, l'organiser correctement, formaliser et calculer les résultats. L'avocat a également parlé de la procédure de notification des fonctionnaires et de stockage des documents de réunion.

L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements (locaux d'habitation et non résidentiels, places de parking, garage souterrain, c'est-à-dire propriétaires de tous locaux) est l'organe directeur d'un immeuble à appartements.

L'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements peut se tenir un nombre illimité de fois. Le législateur n'interdit pas de tenir plusieurs réunions en même temps avec des ordres du jour différents. De plus, la durée de l'assemblée générale n'a pas été établie, ce qui signifie que l'assemblée générale peut durer un mois, deux, etc., mais au moins une fois par an, sauf disposition contraire. En même temps, il n'y a pas de sanction pour ne pas tenir d'assemblée générale.

Les principales étapes de l'organisation et de la tenue d'une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements (ci-après - OSS) sont les suivantes :

Définition d'un initiateur.
Préparation des documents pour l'assemblée générale.
Convocation à l'assemblée générale.
Tenir une assemblée générale selon la forme choisie (temps plein, temps partiel, temps partiel).
Enregistrement des résultats des votes.
Notification des résultats de l'OSS aux propriétaires et aux parties intéressées.
Envoi de documents à l'autorité de surveillance du logement (GZhI).
Stockage de la documentation.

L'assemblée générale est initiée par un groupe actif ou des particuliers, une assemblée extraordinaire est le plus souvent celle des propriétaires. Les personnes morales ont également ce droit, par exemple, l'actuel société de gestion(Clause 7, article 45 de la LC RF).

Les initiateurs peuvent agir par l'intermédiaire d'un représentant, ce qui nécessite une procuration certifiée par un notaire ou exécutée conformément à Exigences générales Art. 185.1 du Code civil.

Pour préparer l'Assemblée Générale, les documents suivants seront nécessaires :

Registre des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements.
Avis de tenue d'une assemblée générale des propriétaires.
Formes des décisions des propriétaires.
Fiches d'inscription.

Où et comment se procurer ces documents ?

Le registre des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements est nécessaire pour envoyer les convocations à une assemblée générale et compter les votes sur les points à l'ordre du jour. Il devrait inclure des informations sur les propriétaires des locaux d'un immeuble particulier, indiquant la superficie des locaux occupés par eux. Le document fait partie intégrante du procès-verbal de l'assemblée générale.

Il peut être obtenu auprès de l'organisation gestionnaire d'une maison particulière. Si elle refuse, le registre peut être compilé par lui-même. Pour ce faire, vous devez demander aux propriétaires des lieux de présenter des certificats d'enregistrement délivrés avant le 15 juillet 2016 ou demander des informations dans le Unified registre d'état droits immobiliers. Après le 15 juillet 2016, le droit est confirmé par un extrait de l'USRR, et les certificats papier ont été annulés (lettre du ministère de la construction du 17 novembre 2016 n° 38396-OD/04).

Message (avis) sur la tenue d'une assemblée générale

Que doit contenir un message sur la tenue d'une assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements?

L'avis de convocation d'une assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble d'habitation doit indiquer :

des informations sur la personne (les personnes) à l'initiative de laquelle (qui) l'assemblée est convoquée ;
la forme de la réunion (réunion en personne ou vote à distance, réunion en personne ou par correspondance) ;
la date, l'heure, le lieu de l'assemblée ou, en cas de tenue de cette assemblée sous la forme d'un vote en personne ou par correspondance, l'heure, la date de début et de fin de l'acceptation des décisions des propriétaires sur les questions posées au vote, le lieu ou l'adresse où ces décisions doivent être soumises ;
programme de la réunion;
la procédure pour prendre connaissance des informations et (ou) matériels qui seront présentés lors de cette réunion, le lieu ou l'adresse où ils peuvent être trouvés.

Chaque propriétaire de locaux dans un immeuble à appartements doit être avisé de l'heure et du lieu de l'OSS au plus tard 10 jours avant la date de l'assemblée générale. Selon le mode d'information établi par l'assemblée générale, vous pouvez accrocher une annonce à l'entrée ou dans un autre lieu public, remettre une convocation signée à chaque propriétaire ou l'envoyer par courrier recommandé (partie 4 de l'article 45 du LC RF) .

Quelles sont les questions résolues lors de l'assemblée générale des propriétaires des lieux ?

Changement du Code criminel ou du mode de gestion de la maison.
Création/liquidation de HOA.
Approbation de la procédure d'inscription et de conservation du procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires.
Reconstruction de la maison et de tout problème lié aux entrepôts et dépendances pour les besoins du ménage.
Démantèlement d'objets individuels liés au bâtiment.
Utilisation de la zone locale.
Location de territoire pour commerces ou autres usages.
Les résidents décident de la construction d'une aire de jeux, d'un parking, d'une interdiction d'utiliser un terrain appartenant à la maison.
Résoudre les problèmes liés à l'affectation des fonds collectés pour les réparations majeures.

(Les fonds peuvent aller soit sur le compte propre de TSN, soit sur le fonds général de l'État. Une telle décision ne nécessite pas de délai.)

Façons de gérer un immeuble à appartements

La législation sur le logement prévoit trois manières de gérer un immeuble d'habitation (partie 2 de l'article 161 du Code du logement de la Fédération de Russie). L'assemblée générale des propriétaires des lieux choisit la formule la plus commode et manière appropriée gestion et peut la modifier à tout moment sur la base de sa décision (partie 3 de l'article 161 du LC RF).

Méthode 1. Gestion directe des propriétaires de locaux dans un immeuble (article 164 du Code du logement de la Fédération de Russie)

Le contrôle direct est possible dans un immeuble d'appartements dont le nombre d'appartements n'est pas supérieur à trente (partie 2 de l'article 161 du RF LC). Au nom des propriétaires des locaux d'une telle maison, dans les rapports avec les tiers, l'un des propriétaires des locaux d'une telle maison ou une autre personne ayant l'autorité constatée par procuration (partie 3 de l'article 164 du LC RF) est en droit d'agir.

Méthode 2. Gestion d'une association de propriétaires (HOA) ou d'une coopérative d'habitation ou autre coopérative de consommateurs spécialisée

La HOA est créée par les propriétaires d'un immeuble à appartements (par la décision de plus de 50% des propriétaires) ou par les propriétaires d'appartements dans plusieurs immeubles, est un type d'association de propriétaires immobiliers, qui est une association de propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation, et est enregistré comme organisation à but non lucratif(Clause 4, partie 2, article 44, partie 1, article 46 de la LC RF ; sous-clause 4, clause 3, article 50 ; clause 2, article 291 du Code civil de la Fédération de Russie).

Le but du HOA est de gérer la propriété commune de la maison et de mener des activités pour créer, entretenir, préserver et augmenter cette propriété, fournir des services publics, mener d'autres activités visant à atteindre les objectifs de gestion d'immeubles d'habitation ou de partage de la propriété de les propriétaires (partie 1 de l'article 135 du LCD RF).

Le HOA a le droit de fournir des services et (ou) d'effectuer des travaux d'entretien et de réparation des biens communs dans un immeuble d'appartements ou d'engager, sur la base de contrats, des personnes engagées dans des activités pertinentes. Si le HOA a conclu un accord avec l'organisation gestionnaire, il contrôle le respect des obligations en vertu d'un tel accord.

Méthode 3. Gestion de l'organisation gestionnaire

Gestion de l'organisation - organisation commerciale prestation de services pour la gestion d'un immeuble d'habitation sur la base d'une licence (partie 1.3 de l'article 161 de la LC RF).

Outre le mode de gestion, l'assemblée générale des propriétaires des lieux doit choisir un organisme de gestion spécifique, convenir avec elle des termes du contrat et du montant des frais d'entretien et de réparation.

Lors du choix d'un organisme gestionnaire par une assemblée générale des propriétaires de locaux, une convention de gestion est conclue avec chaque propriétaire dans les conditions précisées dans la décision de l'assemblée générale (partie 1 de l'article 162 du LC RF). Aux termes du contrat, l'organisme gestionnaire s'engage, dans le délai convenu et contre rémunération, à fournir des services et à effectuer des travaux de bon entretien et de réparation des biens communs d'un immeuble à appartements, à fournir utilitaires propriétaires de locaux et personnes utilisant des locaux dans cette maison, pour effectuer d'autres activités visant à atteindre les objectifs de gestion d'un immeuble à appartements (partie 2 de l'article 162 du LC RF).

Un contrat de gestion d'immeuble à appartements est conclu pour une durée d'au moins un an et d'au plus cinq ans (partie 5 de l'article 162 du LC RF). Dans le même temps, les propriétaires des locaux ont le droit de résilier le contrat de gestion pour les motifs prévus à la partie 8 de l'art. 162 ZhK RF. En cas de prestation de services inappropriée, l'organisme gestionnaire est responsable envers les propriétaires. Ils ont le droit, lors de l'assemblée générale, de refuser d'exécuter le contrat de gestion d'un immeuble si l'organisme gestionnaire ne respecte pas les termes d'un tel accord, et de décider de choisir un autre organisme gestionnaire ou de changer le mode de gestion de la maison (partie 8.2 de l'article 162 du LC RF).

Tenir une assemblée générale

Le jour de la réunion, les membres du groupe d'initiative rencontrent les autres propriétaires des lieux au lieu et à l'heure convenus. Le propriétaire des lieux peut voter à l'assemblée générale soit personnellement, soit par mandataire. La procuration pour voter doit contenir des informations sur le propriétaire représenté des locaux et son représentant (nom ou titre, lieu de résidence ou de localisation, données du passeport) et doit être établie conformément aux exigences des clauses 4 et 5 de l'art. . 185 du Code civil de la Fédération de Russie ou certifié par un notaire. Les informations sur les personnes participant à la partie en personne du vote sont inscrites sur les listes d'inscription. Indépendamment de la participation à la partie en personne du vote, tous les propriétaires votent par écrit, en remplissant le formulaire de décision. Les formulaires de décision doivent être envoyés ou délivrés à l'avance, ainsi que la date, l'heure et le lieu de réception des formulaires remplis.

L'Assemblée Générale ne peut statuer sur des questions non inscrites à l'ordre du jour, ni le modifier.

La procédure est réglementée en détail par l'arrêté du ministère de la Construction de la Russie du 31 juillet 2014 n ° 411 / pr "Sur l'approbation des conditions approximatives du contrat de gestion d'un immeuble d'appartements et des directives sur la procédure d'organisation et la tenue des assemblées générales des propriétaires de locaux dans les immeubles d'habitation"

Que doit contenir la décision du propriétaire des locaux du MKD ?

Dans la décision du propriétaire sur les questions soumises au vote, les informations suivantes doivent être précisées :

Informations sur le propriétaire :

des informations sur la personne participant au vote (nom et prénom du propriétaire votant (représentant du propriétaire), numéro du local, sa part dans la propriété du local) ;
des informations sur le document confirmant la propriété de la personne participant au vote pour les locaux de l'immeuble concerné (numéro du formulaire de certificat ou numéro d'enregistrement de l'extrait USRN);
décisions sur chaque point de l'ordre du jour, exprimées par les mots « pour », « contre » ou « abstention » (partie 3 de l'article 48 de la LC RF).

Si le vote est pris par un mandataire, celui-ci doit joindre une procuration. Le représentant légal qui a voté pour le propriétaire mineur (parent) doit joindre une copie de l'acte de naissance du mineur.

Informations sur l'heure, la date et le lieu de réception des formulaires de décision, la signature du propriétaire ou de son représentant. (Un formulaire de décision sans signature est considéré comme invalide et n'est pas pris en compte lors du décompte des votes sur la base des résultats du vote).

Il est très important de rappeler que l'assemblée générale est compétente (a un quorum) si les propriétaires des lieux ou leurs représentants, qui disposent de plus de 50% des voix du nombre total de voix, y ont participé. Le nombre de voix dont dispose chaque propriétaire d'un local dans un immeuble à appartements en assemblée générale est proportionnel à sa part de droit, à savoir : 1 m². m = 1 voix.

Lors de la résolution de la question de la création d'un TSN, le formulaire de décision, ainsi que l'ordre du jour, doivent inclure les questions suivantes :

Sur la création de l'Association des Propriétaires.
Sur l'approbation de son nom;
Sur l'approbation de sa charte ;
Sur l'élection de son président ;
Sur le choix du mode de gestion ;
À la résiliation des contrats de gestion précédemment conclus.

Il faut plus de 50% du nombre total de voix pour prendre une décision de création d'un TSN. Tous les propriétaires ayant voté « POUR » la création de TSN et l'approbation de la charte doivent signer le procès-verbal de l'assemblée générale.

Enregistrement des résultats de vote

La Commission de dépouillement traite les bulletins de vote et compte les résultats du vote. La composition de la commission de comptage est déterminée par les propriétaires lors de l'assemblée générale.

Seuls les votes pour lesquels le propriétaire n'a choisi qu'une seule option de réponse dans la décision écrite seront comptés. Dans le cas contraire, les décisions sont déclarées invalides. S'il y a plusieurs questions à l'ordre du jour, une réponse erronée n'invalide pas l'ensemble de la décision (partie 6 de l'article 48 du LC RF).

La décision finale de l'assemblée générale est consignée dans un procès-verbal auquel sont annexés tous les bulletins de vote. Les exigences du protocole sont réglementées en détail par l'arrêté du ministère de la construction, du logement et des services communaux de la Fédération de Russie du 25 décembre 2015 n ° 937 / pr.

Les détails obligatoires du protocole sont :

Titre du document ;
date et numéro d'enregistrement du procès-verbal de l'assemblée générale ;
la date et le lieu de l'assemblée générale ;
rubrique vers la partie contenu du procès-verbal de l'assemblée générale ;
contenu du procès-verbal de l'assemblée générale;
lieu (adresse) de stockage des procès-verbaux des assemblées générales et des décisions des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation sur les questions soumises au vote ;
les annexes au procès-verbal de l'assemblée générale (si elles sont indiquées dans le contenu du procès-verbal de l'assemblée générale) ;
signature du président et du secrétaire, des membres de la commission de dépouillement ou de l'initiateur de l'assemblée générale des propriétaires des lieux, si le président et le secrétaire n'ont pas été élus.
Signatures de tous les propriétaires qui ont voté "POUR" la création de TSN et l'approbation de la charte du Partenariat.

Dans le texte du protocole, on distingue deux parties : introductive et principale.

Introduction - statistiques enregistrées, faits.

En établissant le protocole, dans cette section, les données sont indiquées : L'initiateur de la réunion.

Pour une personne morale, conformément à l'enregistrement et aux documents constitutifs, le nom de l'organisation est prescrit sans abréviation, OGRN. Pour un particulier, conformément à une pièce d'identité, le nom complet sans les abréviations, le numéro du logement dont le propriétaire est le particulier, les détails du document sur le droit de propriété sont indiqués.

Le président, le secrétaire et la composition de la commission de dépouillement sont indiqués.

Liste des membres de l'assemblée générale. Le nombre total de votes des propriétaires de MKD. La superficie totale de l'immeuble. Ordre du jour. Présence/absence de quorum et éligibilité de l'assemblée.

Dans la partie principale, les moments procéduraux de la scène sur place sont enregistrés directement. L'étage distant n'est pas décrit.

Partie principale

L'ordre du jour et les différentes sections sont écrits ici (leur numéro correspond aux questions). Les questions sont soumises à l'examen des propriétaires conformément à l'avis de convocation. Un ou plusieurs points peuvent être à l'ordre du jour. Les questions sont numérotées.

Il est interdit d'ajouter l'item "Divers", pour aborder divers sujets dans son cadre. Il est interdit d'inscrire à l'ordre du jour des questions qui ne figurent pas dans l'avis de convocation.

Il est impossible de combiner des questions au contenu différent dans une même formulation.

La partie principale comprend 3 sections :

Partie 1. "Ecouté" - ici le nom complet de l'orateur est écrit, le numéro de série, le contenu du numéro selon l'ordre du jour, le contenu abrégé du discours ou une indication de l'annexe avec le texte du discours.

Partie 2. "Proposé" - l'essence claire et concise de la proposition sur la question soumise au vote.

Partie 3. "Décidé" - décisions sur toutes les questions à l'ordre du jour : la formulation peut être "pour", "contre", "abstention". Assurez-vous d'écrire le numéro et formulation exacteémettre selon l'ordre du jour, la somme des votes sur les différents points.

Il peut y avoir plusieurs éléments numérotés dans une décision.

Informations sur les personnes présentes et invitées

Les personnes présentes à l'assemblée sont les personnes physiques et morales qui ont le droit de vote à l'assemblée (elles ont le droit de propriété sur les locaux du MKD). Invité à la réunion - personnes présentes à la réunion, mais n'ayant pas le droit de vote. Il s'agit le plus souvent d'avocats ou d'autres experts.

Après le mot « Participants », des informations sur toutes les personnes présentes à l'assemblée générale sont inscrites.

Ils comprennent:

Pour personnes- Nom, prénom (le cas échéant) du propriétaire des locaux de l'immeuble et (ou) de son représentant (s'il participe à l'assemblée générale).

Pour les personnes morales - le nom écrit sans abréviations et OGRN jur. personnes, respectivement, l'enregistrement et documents fondateurs, le nom et les détails du document qui confirme la propriété des locaux, le nombre total de voix détenues par la personne concernée. Nom complet (le cas échéant) du représentant de la personne morale (l'inscription est faite conformément à la pièce d'identité), le nom et les détails du document confirmant l'autorité du représentant de la personne morale, la signature de cette personne.

Ils sont indiqués en fonction du document prouvant l'identité du citoyen. Le numéro des locaux dans un immeuble à appartements est écrit, dont le propriétaire est un particulier et les détails du document confirmant la propriété des locaux. Le nombre de voix de la personne concernée, le nom et les coordonnées du document confirmant la qualité du représentant du propriétaire des lieux (sous réserve de participation à l'assemblée générale et de vote), les signatures de toutes ces personnes sont indiquées.

Les données sur les personnes présentes à la réunion peuvent être dressées sous forme de liste si leur nombre dépasse 15 personnes. Il enregistre également des informations sur les personnes présentes conformément aux exigences ci-dessus du paragraphe 12 de l'ordonnance.

La liste est une annexe obligatoire au procès-verbal de l'assemblée générale. Dans le protocole lui-même, la note "La liste est jointe, annexe n° ____" est placée immédiatement après avoir écrit le nombre total de personnes présentes.

Une annexe obligatoire au procès-verbal de l'assemblée générale est :

un registre des propriétaires de locaux dans un immeuble contenant des informations sur tous les propriétaires de locaux dans un immeuble indiquant le nom, le prénom, le patronyme (le cas échéant) des propriétaires - les personnes physiques, le nom complet et le PSRN des personnes morales, les numéros des locaux leur appartenant, et les détails des documents confirmant les droits de propriété des locaux, le nombre de voix détenues par chaque propriétaire des locaux dans un immeuble à appartements ;
convocation à l'assemblée générale, établie conformément au paragraphe 5 de l'art. 45, alinéa 4 de l'art. 47.1 RF LC.
un registre de livraison aux propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation de messages sur la tenue d'une assemblée générale, contenant des informations sur les propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation (représentants des propriétaires) à qui des messages ont été envoyés, et la méthode d'envoi de messages, le date de leur réception par les propriétaires de locaux d'un immeuble à appartements (représentants des propriétaires), à l'exception du cas où la décision de l'assemblée générale prévoit que l'avis de convocation de l'assemblée générale est déposé dans les locaux de cette maison, déterminée par une telle décision et accessible à tous les propriétaires des locaux de cette maison ;
une liste des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation présents à l'assemblée générale, contenant des informations sur les propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation (représentants des propriétaires).
procurations (ou leurs copies) ou autres documents (leurs copies) attestant les pouvoirs des représentants des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation présents à l'assemblée générale. Si un parent a voté pour un enfant imparfait, l'acte de naissance de l'enfant doit être joint ;
les documents sur lesquels, au cours de l'examen des questions inscrites à l'ordre du jour et soumises au vote, des décisions ont été prises en assemblée générale ;
les décisions des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements en cas d'assemblée générale sous forme de vote en personne ou par correspondance ;
d'autres documents ou supports qui seront déterminés en annexe obligatoire au procès-verbal de l'assemblée générale par une décision de l'assemblée générale adoptée dans les formes prescrites.

Le procès-verbal de l'assemblée générale est dressé dans les délais fixés par l'assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements, mais au plus tard 10 jours après la réunion.

Rendre compte des résultats de la réunion

La décision finale de l'assemblée générale des copropriétaires est établie sous la forme d'un procès-verbal auquel sont joints tous les bulletins de vote. L'initiateur de l'assemblée doit publier les décisions prises par l'assemblée générale, ainsi que les résultats des votes. Pour ce faire, vous devez afficher un message dans les locaux de cette maison, qui est déterminé par la décision de l'assemblée générale et est disponible pour tous les propriétaires.

Il est nécessaire d'informer tous les propriétaires au plus tard dix jours à compter de la date d'adoption de ces décisions (partie 3 de l'article 46 du CT).

Transmission du procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements à l'autorité de tutelle

La procédure de transmission des copies du procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires de locaux est établie par l'arrêté du ministère de la construction et du logement et des services communaux Fédération Russe du 25 décembre 2015 n° 937/pr.

1. Dans le cadre de l'adoption de la loi fédérale n ° 485-FZ du 31 décembre 2017, l'organisation de gestion, le conseil d'administration de l'association des propriétaires, ZhK, ZhSK après le 11.01.2018. sont tenus d'envoyer pas des copies, mais des originaux décisions et procès-verbaux de l'assemblée générale des propriétaires des locaux qui leur sont soumis conformément à la partie 1 de l'art. 46 du Code du logement de la Fédération de Russie par la personne qui a initié l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements, à l'organe de surveillance du logement de l'État de l'entité constitutive de la Fédération de Russie sur le territoire de laquelle se trouve l'immeuble à appartements, les propriétaires des locaux dans lesquels s'est tenue l'assemblée générale.

2. Originaux décisions, le protocole doit être transféré dans les cinq jours à compter de la date à laquelle il a été reçu de l'initiateur par l'organisme de gestion, le conseil d'administration du HOA, du ZhK ou du ZhSK. La livraison doit être effectuée de telle manière qu'il soit possible de confirmer le fait et la date de réception des documents par l'autorité de surveillance du logement de l'État. De plus, l'obligation de mettre en l'état Système d'Information logement et services communaux (ci-après dénommés le système) d'images électroniques des décisions, un protocole sous forme électronique.

3. Les copies des décisions, procès-verbaux sont considérées comme transférées dans le cas où l'image électronique des décisions, procès-verbaux est dans le domaine public et disponible pour consultation dans le système, ainsi que lors du transfert de décisions, procès-verbaux autrement que par affichage dans le système, si l'organisme gestionnaire a , le conseil d'administration d'un syndicat de copropriétaires, d'une coopérative d'habitation ou de construction de logements, d'une autre coopérative de consommation spécialisée, un document confirmant le fait et la date de leur transfert à l'organisme public de surveillance du logement.

Stockage des matériaux de l'assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements

Dans le cadre de l'adoption d'amendements au Code du logement de la Fédération de Russie loi fédérale N° 485-FZ du 31 décembre 2017, à partir du 11 janvier 2018 maintenant il est permis de stocker uniquement copies procès-verbaux des assemblées générales des propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation et décisions de ces propriétaires sur les questions mises aux voix, au lieu ou à l'adresse déterminés par la décision de cette assemblée. (Clause 4, article 46 du Code du logement de la Fédération de Russie).

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