Le principal document sur la base duquel les OBNL exercent leurs activités et organisent la comptabilité est une estimation des revenus et des dépenses. L'estimation est généralement établie chaque année sur la base des montants des recettes attendues et des orientations pour dépenser les fonds disponibles et reçus.

Les sources des activités de financement ne sont pas organisation commerciale peut être:

• - les frais d'adhésion ;
• - apports des fondateurs ;
• - les contributions volontaires et les dons des organismes juridiques et personnes;
• - cibler les recettes des personnes morales et physiques, y compris étrangères (y compris les subventions) ;
• - les crédits du budget ;
• - Revenus d'opérations non commerciales ;
• - des fonds propres activité entrepreneuriale.

Il n'y a pas de formulaire unifié d'estimations des revenus et des dépenses approuvé au niveau fédéral et obligatoire pour tous les sous-officiers. Cela est dû en grande partie au fait que des organisations à but non lucratif peuvent être créées pour atteindre des objectifs différents et remplir des fonctions très différentes, même dans le cadre d'une même forme d'estimation des revenus et des dépenses. Par conséquent, la forme de l'estimation, la composition et la structure des indicateurs, ainsi que le système de regroupement et de détail des données doivent être élaborés par l'ASBL elle-même (instances dirigeantes) en fonction des tâches fixées.

Une forme approximative d'estimation des revenus et des dépenses peut ressembler à ceci :

Tableau 1 - Recettes et dépenses estimées de l'association publique "________" pour 200___ (en milliers de roubles)

	Le nom des indicateurs	Pour 200___ - total :	Dont par trimestres :
Solde au 01.01.200__
	Apports des fondateurs
	Frais d'entrée
	Cotisation
	Donations volontaires de personnes morales
	Dons volontaires de particuliers
	Financement à des fins spéciales
	Revenu d'entreprise
Revenu total:
II. DÉPENSES
	Salaires des employés
	Charges à payer (y compris la taxe sociale unifiée et les cotisations à la FSS de la Fédération de Russie)
	Dépenses communes
	Dépenses administratives
	Dépenses du ménage et dépenses de réparation des immobilisations
	Dépenses cibles
	autres dépenses
	Réserve pour éventualités
	Dépenses totales
Solde au 31 décembre 200___

Chaque ligne du devis doit être confirmée par un calcul ou une pièce justificative appropriée.

Partie revenu du budget :

• 1) apports des fondateurs. Les revenus de ce type ne peuvent pas être permanents - ils ne surviennent que lors de la création d'un OBNL et lorsque son fonds autorisé est augmenté par des contributions supplémentaires. D'une manière générale, le délai d'apport des fondateurs ne peut excéder douze mois à compter de la date de enregistrement d'état organisation comme entité légale. Par conséquent, à la prochaine exercice fiscal les recettes sur cette ligne peuvent être prévues pour des montants égaux à la dette des fondateurs au début de l'année prévue, et la période pendant laquelle elles peuvent être perçues ne doit pas dépasser le délai d'apport, limité par la loi. La base de la planification est constituée des données extraites de documents constitutifs, et des informations sur la dette des fondateurs au début de l'année prévue ;
• 2) frais d'entrée. Ce type de revenu peut être perçu par l'OBNL pendant toute la durée de son fonctionnement. La planification précise de ce type de revenus est assez difficile, mais avec une certaine formulation d'un travail analytique, basé sur des données sur le nombre de nouveaux membres au cours des années précédentes, une prévision assez satisfaisante peut être faite.
• 3) frais d'adhésion. Le tableau suppose conditionnellement que les recettes des cotisations seront les mêmes tout au long de l'année. En pratique, compte tenu des nouveaux membres qui ont rejoint l'ASBL et de ceux qui l'ont quittée, le montant des revenus peut être soumis à des fluctuations importantes. Ainsi, la base de la planification ne peut être que des calculs supplémentaires effectués sur la base de l'analyse;
• 4) les dons volontaires des personnes morales et des particuliers. Le montant total des dépenses pour la mise en œuvre de certains programmes et activités est déterminé sur la base de calculs pertinents. Par conséquent, le montant du revenu attendu peut également être calculé. Avec un bon travail, les sommes nécessaires seront trouvées et le besoin de liquidités ou d'autres actifs sera pleinement satisfait. Si la recherche de donateurs volontaires s'avère infructueuse, il faudra séquestrer le volet dépenses du devis, c'est-à-dire ne réaliser que les activités dotées des fonds nécessaires ;
• 5) financement ciblé. Le financement ciblé provient le plus souvent des fondateurs d'organismes sans but lucratif pour les tâches pour lesquelles ces organismes ont été créés. Le processus de détermination du montant du financement ciblé est complexe et passe par plusieurs étapes d'élaboration, de justification et d'approbation. En règle générale, les revenus de ce type sont reflétés dans l'estimation des revenus et des dépenses sur la base des informations d'un ensemble de documents (estimations, calculs, etc.) reçus de l'organisation ou de la personne qui est l'expéditeur des fonds ;
• 6) produit de l'activité entrepreneuriale. Cette méthode de reconstitution des revenus de l'organisation est utilisée si les autres sources sont insuffisantes pour répondre à tous les besoins de l'organisation ou si ces sources sont irrégulières. Les revenus de l'activité entrepreneuriale sont également planifiés sur la base des données de plusieurs documents de travail : un plan d'affaires ou autre document similaire, qui prend en compte les coûts inclus dans le coût des produits, travaux ou services associés à sa mise en œuvre, ainsi que les revenus de la vente du résultat de l'activité entrepreneuriale (produits, travaux ou services) ;
• 7) la ligne "Revenu total". Cette ligne reflète non seulement le montant des recettes attendues, mais également le solde reporté au début de l'année prévue.

Le volet dépenses du budget.

• 1) salaire ouvriers. Coûts de main-d'œuvre calculés selon taux tarifaires ou d'autres formes et systèmes de salaires, ainsi que le montant des dépenses pour le paiement de diverses indemnités, paiements supplémentaires et paiements compensatoires sont reflétés dans l'estimation basée sur les données du programme développé et approuvé recrutement organisation à but non lucratif, ainsi que les calculs nécessaires joints au tableau des effectifs ;
• 2) charges salariales (y compris UST et cotisations à la FSS de la Fédération de Russie). Les calculs de paie sont effectués lors de l'élaboration du tableau des effectifs. La nécessité de diviser les coûts de main-d'œuvre et les charges à payer pour ces coûts en deux certains types les dépenses sont dues aux principes acceptés pour la formation des rapports comptables et statistiques, ainsi qu'au fait que les destinataires des fonds sont des destinataires fondamentalement différents (employés et budgets des OBNL);
• 3) les coûts des services publics. Des calculs appropriés doivent également être joints à cette ligne de dépenses. Ces calculs sont effectués sur la base des données des contrats de fourniture conclus. diverses sortes services publics, ainsi que des annexes à ces contrats, qui indiquent le volume des services consommés (par mois de l'année civile) et les prix de ces services ;
• 4) frais administratifs. Ce type de coûts comprend les frais de bureau, les frais de déplacement, de conseil, d'information et d'autres services similaires. La planification peut être effectuée soit selon les normes de n'importe quelle base ( montant total dépenses, coûts de main-d'œuvre, etc.) ou par des calculs spéciaux pour chaque type de coût ;
• 5) les frais professionnels et les frais de réparation des immobilisations. Les dépenses du ménage comprennent les dépenses pour les services du ménage (entretien des bâtiments et des ouvrages, nettoyage des territoires et des locaux, etc.). Ce type de coût peut également être déterminé selon la norme établie. Quant à la réparation, elle est prévue préventivement, et donc pour chaque année services techniques l'organisation élabore un ensemble de documents indiquant le calendrier et le type de réparation, ainsi que détermine le besoin de fonds et d'inventaires nécessaires à la réparation;
• 6) cibler les dépenses. Ce type de dépenses est prévu en même temps que les recettes cibles. Les données requises peuvent être obtenues à partir des mêmes documents que les données nécessaires à la planification de la ligne de revenu correspondante. À des fins éducatives, l'exemple montre des chiffres à partir desquels nous pouvons conclure que le montant des revenus fluctuera considérablement par trimestre de l'année et que les dépenses seront uniformes. L'investisseur planifie les transferts en fonction de ses capacités, et la tâche des organisations à but non lucratif est d'assurer l'utilisation uniforme des fonds reçus, ce qui implique l'accumulation de fonds à certaines périodes et l'excédent des dépenses sur les revenus à d'autres périodes ;
• 7) autres dépenses. Cette ligne, si nécessaire, inclut les coûts qui ne sont pas reflétés dans d'autres lignes ;
• 8) réserve pour éventualités. La présence de cette ligne dans l'estimation des revenus et dépenses n'est pas obligatoire. L'opportunité d'inclure ces dépenses peut être justifiée par la présence de telles dépenses dans les périodes de déclaration précédentes. La plus rationnelle est la constitution d'une réserve assise sur le montant total des dépenses (hors réserve). Dans l'exemple, cette norme est prise égale à 2 %.

Les formulaires auxiliaires de documents de rapport sont élaborés de la même manière.

Une organisation à but non lucratif doit avoir un bilan ou une estimation indépendante. L'estimation en tant que forme de plan financier est généralement utilisée en l'absence d'entité juridique fonds propres revenus, et son financement est ciblé, visant à couvrir les dépenses non liées aux activités de production.

Le devis est un document qui détermine le coût des programmes et projets mis en œuvre par un organisme à but non lucratif, ainsi que le montant des dépenses d'entretien de l'appareil de gestion d'un organisme à but non lucratif.

L'estimation est établie par la direction de l'asbl, approuvée par l'organe directeur compétent (conseil d'administration, assemblée des participants, etc.) et sert à planifier et à enregistrer les volumes de programmes et de projets acceptés pour la mise en œuvre, à organiser règlements en temps opportun avec les artistes interprètes.

Chaque programme ou projet établit son propre devis pour l'ensemble des travaux effectués tant par les ressources propres de l'asbl que par les sous-traitants. Une estimation sommaire est compilée en combinant des estimations individuelles ou locales. Si la procédure de mise en œuvre d'un programme ou d'un projet comporte plusieurs étapes, chaque étape a sa propre estimation.

Le financement estimé prévoit :

réalisation des objectifs de l'activité d'une organisation à but non lucratif dans le cadre de cette activité ;

frais généraux et frais administratifs et de gestion;

frais professionnels.

Une caractéristique de l'estimation est la stricte limitation des dépenses d'une organisation à but non lucratif et leur coordination avec les capacités financières des participants à l'organisation à but non lucratif et des donateurs. Une caractéristique du financement estimé est la dépense de fonds en stricte conformité avec la destination des dépenses et leurs limites établies au stade de la répartition des ressources disponibles. Ainsi, le devis est le principal document de planification pour le financement des dépenses d'un organisme à but non lucratif par son propriétaire, ses participants ou ses donateurs en raison de la particularité de sa place et de son rôle dans la vie socio-économique de l'État, puisque ses activités visent à la fourniture gratuite de prestations sociales à caractère social. Contrairement à d'autres plans financiers, établis sous la forme d'un bilan des revenus et des dépenses, l'estimation reflète le caractère unilatéral de relations financières Avec sources externes financement, exprimé en dépense des fonds reçus.

Dépenses et revenus d'une organisation à but non lucratif.

L'estimation se compose de parties de recettes et de dépenses avec une ventilation détaillée de chacune.

La partie revenus de l'estimation correspond à toutes les sources de financement possibles pour cette organisation, y compris les capacités financières de l'organisation elle-même (revenus d'activités commerciales), disponibles ou attendues. La partie revenu de l'estimation d'une organisation à but non lucratif est formée avec sa division par programmes (projets) et autres revenus.

La partie dépenses de l'estimation est regroupée selon les domaines de dépenses déterminés par le plan financier ou les particularités des activités de l'organisme.

Les dépenses dans les domaines d'activité des organismes à but non lucratif sont divisées en trois groupes principaux :

1. dépenses pour activités statutaires non commerciales (dépenses pour programmes ou projets mis en œuvre par l'organisation dans le cadre de cette activité) ;

2. frais généraux et frais administratifs et de gestion;

3. dépenses professionnelles.

Toutes les dépenses visant à maintenir le fonctionnement de l'organisation elle-même et de son appareil administratif et de gestion sont courantes. Les coûts de la conduite des activités statutaires et de la mise en œuvre de programmes ciblés pour les organisations à but non lucratif ne sont pas réglementés par la loi et ne sont limités que par des estimations et des capacités financières. Le coût d'entretien de l'appareil de gestion d'une ASBL est limité à 20% et doit être strictement réparti. L'excédent de ces dépenses est considéré par les autorités de régulation comme un détournement de fonds.

Les coûts d'une organisation à but non lucratif sont divisés en directs et indirects.

Les coûts directement liés à certaines activités ou programmes d'une organisation à but non lucratif sont des coûts directs imputés à ces activités ou programmes.

Cependant, dans les activités courantes des organismes sans but lucratif, il y a des dépenses qui ne peuvent être directement attribuées à aucun type d'activité. Par exemple, les dépenses d'entretien des bâtiments, des locaux, des véhicules, la location des locaux, la rémunération du personnel administratif et d'encadrement, etc. Ces dépenses ont un caractère économique général et sont communes à tous les types d'activités. En fonction du contenu économique de ces dépenses et des spécificités du financement des organismes sans but lucratif, elles devraient être réparties entre tous les types d'activités, y compris entrepreneuriales, si elles sont réalisées dans un organisme.

La détermination du montant des dépenses générales de l'entreprise est basée sur les principes de financement, ainsi que sur les coûts des programmes et projets individuels. En l'absence de revenus de l'activité entrepreneuriale, le montant des frais généraux de l'entreprise ne peut excéder 20% du coût total programmes et projets ciblés en cours. Sur la base de la limite de financement donnée, le montant prévu est déterminé pour chaque poste de dépenses générales d'entreprise. Si une organisation à but non lucratif tire des revenus d'activités entrepreneuriales, le bénéfice reçu, sur la base des dispositions de la loi "sur les organisations à but non lucratif", est une source de financement cible. Par conséquent, un organisme à but non lucratif pour déterminer résultat financier est tenue de payer l'impôt sur le revenu, puis d'utiliser le bénéfice net restant comme source de couverture des dépenses liées aux objectifs de ses activités. Pas plus de 20% ne peuvent être affectés au financement des dépenses économiques à partir du bénéfice net si l'organisation à but non lucratif met en œuvre des programmes ou des projets sociaux, ou dans le montant déterminé par l'organe directeur suprême (assemblée des participants, conseil d'administration, etc. ). Ainsi, la procédure de planification des dépenses courantes est similaire à la procédure de détermination des dépenses pour les programmes ou projets en cours : d'abord, le montant admissible des dépenses générales courantes (limite de financement) est déterminé, puis le montant de chaque élément de ces dépenses. Le niveau de détail des postes de dépenses est également déterminé par l'organisation elle-même

Les coûts de maintien d'une organisation à but non lucratif comprennent:

paiement de voyages d'affaires et voyages d'affaires;

salaire du personnel administratif et de direction;

contributions aux fonds assurance sociale;

dépenses de bureau et de ménage;

Frais d'achat d'équipement et d'inventaire;

capitale et Entretien;

· location;

paiement pour le téléphone;

frais postaux et télégraphiques;

les frais de réalisation d'un audit obligatoire;

· déductions pour amortissement ;

· Paiement des services publics ;

Règlements avec le budget et les fonds hors budget ;

· autres dépenses.

Dans la comptabilité d'un organisme à but non lucratif (OBNL), la place principale est occupée par la comptabilisation des fonds destinés à un financement ciblé. Le terme « financement ciblé » se retrouve également en comptabilité, notamment pour le nom du compte 86, et en droit fiscal. Un tel concept n'existe pas en droit civil, cependant, lors de la rédaction de divers types de contrats, il est nécessaire de ne se laisser guider que par les normes droit civil.

Les concepts de droit civil les plus proches pour les activités des sous-officiers sont les contrats de donation (article 572 du Code civil de la Fédération de Russie) et les dons (article 582 du Code civil de la Fédération de Russie). Une donation est une donation d'une chose ou d'un droit à des fins généralement utiles. Les dons sont faits aux citoyens, aux institutions médicales et éducatives, aux institutions protection sociale, institutions caritatives, scientifiques et éducatives, fondations, musées et autres institutions culturelles, organisations PUBLIQUES et religieuses.

Les dons prédéterminent les obligations du bénéficiaire. Ainsi, le donateur a le droit de poser une condition pour l'utilisation du bien cédé par lui dans un but précis. La violation de cette obligation par le bénéficiaire peut entraîner l'annulation du don.

Une personne morale qui accepte une donation, pour l'utilisation de laquelle une certaine condition est établie, doit tenir des registres séparés de toutes les opérations d'utilisation des biens donnés.

comptabilité fiscale

Dans les activités des OBNL, il y a des revenus sous forme de fonds et d'autres biens qui sont reçus à titre d'assistance gratuite (assistance) de la manière prescrite par la loi n ° 95-FZ, ainsi que des biens reçus par le contribuable dans le cadre d'un programme ciblé. financement. Les organisations sont tenues de tenir des registres séparés des revenus perçus et des dépenses engagées dans le cadre du financement ciblé. A défaut d'une telle comptabilité, ces fonds sont considérés comme assujettis à l'impôt à compter de la date de leur encaissement. Les subventions reçues font également partie des moyens de financement ciblé. Les subventions sont comptabilisées en fonds ou autres biens si leur transfert (réception) satisfait aux conditions suivantes :
les subventions sont accordées à titre gratuit et irrévocable par des particuliers russes, des ORGANISATIONS À BUT NON LUCRATIF, ainsi que des étrangers et organisations internationales et associations selon la liste de ces organisations, approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie, pour la mise en œuvre de programmes spécifiques dans le domaine de l'éducation, de l'art, de la culture, de la santé publique, de la protection environnement, la protection des droits et libertés de l'homme et du citoyen, prévue par la législation de la Fédération de Russie, services sociaux catégories de citoyens pauvres et socialement non protégés, ainsi que pour mener des recherches scientifiques spécifiques;
les subventions sont accordées selon des conditions déterminées par le donateur, avec un rapport obligatoire sur l'utilisation prévue de la subvention.

Lors de la détermination de l'assiette fiscale, les revenus ciblés ne sont pas pris en compte : du budget aux bénéficiaires du budget et pour le maintien des OBNL, pour leurs activités statutaires ; transférés gratuitement par d'autres organisations et (ou) individus et utilisés par les destinataires aux fins prévues. Les contribuables - les bénéficiaires de revenus ciblés sont tenus de tenir des registres distincts des revenus (produits) reçus (produits) (dépenses).

Les fonds reçus ne peuvent être reconnus comme produits et charges ciblés que s'ils sont pleinement conformes aux exigences de la personne qui a fourni le financement. Pour contrôler l'utilisation prévue des fonds, il est nécessaire de s'assurer de l'identité des indicateurs des états financiers et des registres comptabilité, ainsi que des données documents primaires.

La base de l'organisation de la comptabilité et de la documentation devrait être la correspondance des sous-comptes (ou sous-conto) du compte 86 "Financement cible" à des sources spécifiques de financement ciblé. Les états comptables (financiers) de l'organisation comprennent des données résumées sur tous les sous-comptes du financement ciblé, ses recettes et ses dépenses. Les registres comptables doivent présenter une image détaillée de chaque source de financement.

Les pièces justificatives doivent être strictement liées à un contrat spécifique. Il est nécessaire de comparer les coûts engagés avec certains postes budgétaires ou estimations. En l'absence d'un tel système permettant d'identifier les documents primaires avec des sources de financement ciblé, les organismes d'inspection ne seront probablement pas en mesure de tirer des conclusions sur l'utilisation prévue des fonds et de tenir des registres séparés. La conséquence sera l'attribution de revenus ciblés aux non-exploitants et leur imposition ultérieure.

Il est impossible d'envisager une quelconque opération financière et économique en la sortant du contexte général des activités de l'organisation. Par conséquent, il est nécessaire de comparer tous les types d'informations susceptibles d'être pertinentes pour la comptabilisation des fonds affectés. Lors de l'établissement d'une déclaration de revenus pour refléter les fonds ciblés reçus, les sous-officiers remplissent la feuille 07 "Rapport sur l'utilisation prévue des biens (y compris les fonds), des travaux, des services reçus dans le cadre d'activités caritatives, des recettes affectées, du financement affecté". Le ministère des Impôts de Russie dans les recommandations "Le système de comptabilité fiscale recommandé par le ministère des Impôts de Russie pour le calcul des bénéfices conformément aux normes du chapitre 25 du Code des impôts Fédération Russe"offert aux organisations à but non lucratif des formulaires de registres de comptabilisation des fonds ciblés sous la forme de :
Registre des recettes des fonds cibles ;
Registre de comptabilité pour les dépenses des fonds ciblés ;
Registre de comptabilisation des fonds cibles utilisés à d'autres fins.

Comptabilité

La comptabilisation des revenus et des dépenses ciblés peut être attribuée à des questions complexes et controversées dans la comptabilisation des sous-officiers. Actuellement, le compte 86 est utilisé pour résumer les informations sur les revenus et dépenses cibles. Pour refléter les dépenses cibles, les organisations de leur choix fixées dans la politique comptable peuvent utiliser soit le compte 86 directement, soit le compte 20 "Production principale", soit le compte 26 "Frais généraux d'entreprise". . Le compte 20 à ces fins est directement recommandé par le ministère des Finances de la Russie (voir approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 7 février 2006 n ° 24n.)

Plan comptable comptabilité financière activité économique organisations et instructions pour son application, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 n ° 94n.

Je recommande d'utiliser le compte 20 pour comptabiliser les dépenses encourues par l'organisation pour son activité principale (statutaire activité non commerciale). Lorsque le travail est terminé, le compte 20 est fermé au débit 86 pour les sous-comptes correspondants.

Les inconvénients de l'utilisation des comptes 20 et 26 sont les suivants. Lors de l'utilisation du compte 20, traditionnellement, la comptabilité doit être effectuée en fonction d'éléments économiques, ce qui n'a aucun avantage pratique dans les activités des ONG, et le mécanisme comptable est très lourd. Le compte 26 ne correspond pas entièrement en nom aux valeurs prises en compte, car, outre les frais généraux d'entreprise, les sous-officiers ont également d'autres types de dépenses. De plus, selon les règles comptables, ce compte doit être clôturé tous les mois, ce qui n'est pas toujours justifié dans le cadre des activités commerciales de l'OBNL, et le compte 20 peut être clôturé a posteriori.

Par conséquent, pour comptabiliser les fonds ciblés, le compte 86 est le principal. Malgré cela, il n'existe pas de méthodologie unique pour comptabiliser les revenus et les dépenses ciblés. La tâche est quelque peu simplifiée lorsque l'organisation a une seule source de financement et qu'elle exécute un programme à cible unique. En pratique, cela arrive rarement. En règle générale, un OBNL dispose de plusieurs sources de financement et réalise plusieurs projets ou programmes ciblés.

Dans le débit et le crédit du compte 86, vous devez saisir les sous-comptes nécessaires et diviser les recettes, en fonction de la source des recettes, et débiter les dépenses 86 liées à ces revenus.

Étant donné que la base des activités d'un organisme à but non lucratif est une estimation, la méthodologie de comptabilisation des fonds ciblés doit être construite à l'aide d'approches similaires. L'un des principes comptables des SNC est l'unité et la comparabilité des données comptables et fiscales. Sur cette base, il peut être recommandé de construire un système comptable reflétant les sources de financement sur les sous-comptes du compte 86. Les informations comptables collectées sur les sous-comptes servent de base à la rédaction d'un rapport destiné à un organisme de financement ou à un individu spécifique. Étant donné que plusieurs projets et programmes sont mis en œuvre dans les organisations, le deuxième niveau de sous-comptes peut être recommandé pour refléter les revenus et les dépenses des projets et programmes ciblés. Le niveau de détail suivant peut correspondre à des lignes budgétaires spécifiques pour chaque programme cible. En conséquence, les détails du compte 86 ressembleront à ceci :
le premier niveau du sous-compte (sous-conto) - les sources de financement reflétées dans les sous-comptes du premier niveau du compte de financement cible ;
le deuxième niveau du sous-compte (subconto) - les noms des projets et programmes cibles reflétés sur les sous-comptes du deuxième niveau ;
le troisième niveau du sous-compte (sous-conto) - éléments budgétaires de projets cibles spécifiques conformément à l'estimation des revenus et des dépenses pour cet événement.

Estimation des revenus et des dépenses d'un organisme à but non lucratif

Le système comptable d'un OBNL doit contenir des informations non seulement sur l'état des actifs et des passifs, la présence et le volume des biens de l'organisation, mais également, contrairement à une organisation commerciale, sur la manière dont les fonds ciblés reçus ont été utilisés. La base pour refléter ce type d'information est l'estimation. À loi fédérale du 12 janvier 1996 n° 7-FZ "Sur les organisations à but non lucratif" stipule que chaque OBNL doit avoir un bilan ou une estimation indépendante. L'estimation des revenus et des dépenses peut être définie comme un plan des prochaines recettes de matériel et d'argent, ainsi que des dépenses de l'organisation.

Il est nécessaire d'identifier les sources grâce auxquelles l'organisation à but non lucratif existe:
Frais d'entrée;
Cotisation;
Dons volontaires ;
Cibler les revenus de organisations budgétaires:
a) pour les activités statutaires
b) pour un programme spécifique (dans ce cas, un contrat est établi avec un devis pour chaque programme spécifique dans lequel les recettes seront égales aux dépenses)
c) subsides, subventions
d) aide matérielle
Bénéfices des activités commerciales restant après impôt.

Sur cette base, il est clair que même les organisations qui sont sur le système d'imposition simplifié (STS) doivent tenir des registres comptables et fiscaux pour bonne définition les bénéfices des activités commerciales, car dans nos organisations ce poste de revenu est souvent très important.

L'estimation d'un OBNL est compilée pour une année civile, ainsi que pour la mise en œuvre d'un programme ou d'un projet spécifique. Le projet d'estimation est discuté et approuvé par la plus haute instance dirigeante conformément à la charte de l'organisation. Les modifications à apporter au devis doivent être convenues par écrit avec l'organisme qui a approuvé la version originale.

Pour une certaine simplification des travaux, il peut être recommandé d'établir une estimation pour les mêmes éléments de revenus et de dépenses qui sont prévus dans le compte de résultat. Une estimation approximative des OBNL pour un exercice financier peut ressembler à la fiche de compte 86 (dans le programme 1C) avec tous les détails des revenus et des dépenses.

L'estimation du projet ou programme cible est établie conformément aux objectifs du projet (programme) et est approuvée par le bailleur de fonds. Il s'agit le plus souvent de personnes morales.

Cependant, à l'heure actuelle, loin de là, toutes les subtilités de comptabilisation des fonds ciblés sont réglementées au niveau législatif et réglementaire. Lorsqu'elles travaillent avec des fonds ciblés, les OBNL sont tenues de se conformer aussi précisément que possible aux normes et règles de la législation russe et d'être reflétées dans la politique comptable.

Quel document réglemente la procédure de paiement des frais d'adhésion dans une organisation à but non lucratif ?

Les membres d'une organisation à but non lucratif versent des contributions en espèces et en biens. Quelle est la liste complète des dépenses couvertes par les frais d'adhésion - lire l'article.

Question: Une coopérative de construction de garages enregistrée en vertu du droit russe est une organisation à but non lucratif et n'a pas vocation à réaliser de profit. L'objet et le but de la création d'une coopérative : répondre aux besoins des citoyens en garages en les construisant aux frais des membres de la coopérative, ainsi que pour l'exploitation ultérieure des garages. Sur la base de l'article 3.2 de la charte, les membres de la coopérative peut payer des actions en espèces et en biens. Sur la base de la clause 4.2 de la charte, le fonds social de la coopérative est constitué à partir de l'épargne en actions (parts) des membres de la coopérative et est utilisé par la coopérative pour mener à bien les activités prévues par la charte. sont payés mensuellement et utilisés pour les dépenses des activités courantes. Les cotisations peuvent être payées à l'avance Travaille sur une fiscalité simplifiée (impôt unique sur le revenu). Lesquelles des dépenses suivantes peuvent être couvertes par les frais d'adhésion à GSK payés sans transférer un seul impôt ? - salaire, contributions du salaire du président et comptable de la coopérative, Goskomregistre - paiement pour les services d'un ingénieur cadastral - utilitaires: électricité, eau, égouts ? Dans quel document pouvez-vous trouver la liste complète des dépenses couvertes par les cotisations ?

Réponse: Le document qui réglemente la procédure de dépense des fonds ciblés est l'estimation des revenus et des dépenses d'un organisme à but non lucratif. C'est ici que l'organisation détermine la liste des dépenses engagées au détriment des fonds ciblés et visant à la mise en œuvre des activités statutaires.

Raisonnement

Comment faire une estimation des revenus et des dépenses d'une organisation à but non lucratif

Pour planifier les revenus et les dépenses dans un organisme à but non lucratif (ci-après - OBNL), composez plan financier. Les comptables appellent également un tel document une estimation des revenus et des dépenses, ou un budget.

Grâce à cette recommandation, vous apprendrez comment établir un devis, s'il existe des exigences quant à sa forme et à son contenu, qui l'approuve et dans quels cas le devis peut être modifié.

Comment établir et approuver un devis

Quelles sont les exigences pour l'établissement d'un devis pour un organisme à but non lucratif (OBNL)

Une estimation des revenus et dépenses peut être établie sous une forme libre. Chaque OBNL décide pour lui-même ce qu'il doit refléter dans le document, en fonction de sa spécialisation et de ses besoins. Il n'y a aucune exigence stricte pour l'établissement d'un budget prévisionnel dans la législation.

Le budget comprend des parties de recettes et de dépenses. Le côté revenus reflète les revenus attendus pour l'année à venir. Et dans les dépenses - les coûts prévus.

Le devis peut être très détaillé, et peut être agrandi. Autrement dit, il peut montrer chaque poste de dépense, ou vous pouvez donner des indicateurs uniquement pour les groupes. En tant qu'applications, il peut y avoir des calculs sur la base desquels l'estimation a été faite, mais pas nécessairement. L'estimation peut être faite pour l'ensemble de l'organisation. Et vous pouvez également vous rendre à un événement spécifique.*

Pour quelle période faire une estimation d'un organisme à but non lucratif (OBNL)

Vous pouvez développer une estimation pour l'année, ventilée par trimestres et mois. Ou vous ne pouvez pas faire de ventilation - donnez simplement les indicateurs prévus pour chaque article pour l'année. L'estimation peut même être plusieurs années à l'avance, ventilée par années.

Qui approuve le devis d'un organisme à but non lucratif (OBNL)

Estimation approuvée corps suprême Gestion des OBNL. Cela peut également être fait par un organe permanent collégial élu d'une OBNL, si un tel droit lui est conféré par la charte de l'organisation (clause 3, article 29 de la loi du 12 janvier 1996 n° 7-FZ). Qui approuve exactement le devis dépend de la forme de création de l'OBNL. Voir le tableau ci-dessous pour toutes les options.

Formulaire de création d'une OBNL	Qui valide le devis
Entreprise
coopérative de consommation	Assemblée générale des participants
Organisation sociale
Association publique
Association
syndicat
Association des propriétaires
Société cosaque
Communauté des peuples autochtones de la Fédération de Russie
Chambre des avocats
Association du barreau, cabinet d'avocats ou conseil juridique
Unitaire
Fonds	Conseil d'administration
Organisation autonome à but non lucratif	Conseil de surveillance
organisation religieuse	Déterminé par charte

Quand puis-je modifier mon budget ?

Est-il possible de modifier l'estimation approuvée d'un organisme à but non lucratif (OBNL) en cours d'année

En règle générale, les sous-officiers respectent le montant des dépenses approuvé par le devis. Mais si vous constatez que les coûts actuels ne correspondent pas à ceux prévus, il est préférable de modifier l'estimation.

Vous pouvez modifier le devis autant de fois que la direction de l'asbl le juge nécessaire. Plus les chiffres réels sont proches des chiffres des postes budgétaires, meilleur est le niveau de planification financière. Cela signifie qu'il y a moins de risque d'accusations de détournement de fonds par les autorités fiscales.*

Le devis rectificatif est validé par les mêmes instances dirigeantes de l'OBNL qui ont validé sa version originale. Par exemple, dans organisation publique Cela fait Assemblée générale ses membres. La décision elle-même est consignée dans le procès-verbal de l'assemblée générale.

Un exemple de devis pour un organisme à but non lucratif (OBNL)

Chaque OBNL, en fonction de ses spécificités d'activité, de la forme et du contenu du devis, établit individuellement pour lui-même. Nous proposons deux options universelles pour les estimations - l'option 1 et l'option 2. La première convient aux organisations sans divisions structurelles, avec un petit nombre d'employés et pas de projets distincts. La seconde - au contraire, pour les organisations avec un appareil de gestion et divers projets.

2.2.2. Utilisation du compte 86 "Financement cible"

Actuellement, le compte 86 « Financement cible » est utilisé pour résumer les informations sur les revenus et les dépenses ciblés.

Le crédit du compte 86 reflète les frais d'entrée et d'adhésion des fondateurs et des participants, les contributions volontaires et les dons des particuliers et des organisations, ainsi que tous les autres fonds ciblés reçus pour financer les activités statutaires de l'organisation.

Les entrées suivantes sont utilisées pour cela :

compte dt 51 "Compte de règlement" (50 "Caissier", 52 "Compte en devises") - Kt du compte 76 "Règlements avec différents débiteurs et créanciers",

Dt du compte 76 - Kt du compte 86.

À la réception d'un bien autre qu'en espèces, les éléments suivants sont enregistrés dans les livres comptables d'un organisme à but non lucratif :

Dt du compte 08 "Investissements en capital" (10 "Matériels", 41 "Biens") - Kt du compte 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers",

Dt 76 - Kt 86.

Noter!

Étant donné que les organisations à but non lucratif tiennent des registres selon la méthode de la comptabilité d'exercice, elles doivent non seulement refléter les fonds reçus, mais également les accumuler à la date de réception prévue (conformément à l'accord de don, au règlement d'adhésion ou à un autre document). Par exemple, si partenariat non commercial sur la base de la disposition relative à l'adhésion, il était nécessaire de recevoir les cotisations le 1er jour de n'importe quel mois, puis le comptable devait les comptabiliser en comptabilité, que l'argent ait été reçu ou non.

C'est-à-dire qu'à la date de la réception prévue des fonds, il fallait faire une écriture:

Dt du compte 76 - Kt du compte 86.

Et seulement lorsque vous recevez de l'argent :

Dt du compte 51 - Kt du compte 76.

Pour le compte 86, des sous-comptes sont ouverts en fonction des spécificités des activités principales de l'organisation et des caractéristiques du flux de travail.

La base des activités d'un organisme à but non lucratif étant une estimation, la méthodologie de comptabilisation des fonds ciblés se reflète en fonction de sa structure: en tenant compte des éléments de revenus et de dépenses.

Par exemple, les niveaux de sous-comptes suivants sont ouverts pour le compte 86 :

premièrement : par type de financement (les revenus faisant partie du budget, par exemple, les dons, les frais d'adhésion, les frais d'adhésion réguliers) ;

deuxièmement : par sources de financement (partie recettes du devis, bailleurs de fonds, membres d'ONG, etc.) ;

troisièmement : par types de projets et programmes ciblés (dépenses faisant partie de l'estimation) ;

quatrièmement : par poste de dépense :
1 - salaires et charges sociales,
2 - location de locaux pour un événement ciblé,
3 - les frais de transport,
4 - achat d'équipements pour le projet cible,
5 - réparation des équipements du projet cible,
6 - frais administratifs, etc.

De plus, l'analyse par types et sources de financement n'est pas nécessairement effectuée sur le compte 86. Il suffit de le montrer sur le compte 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers ». Il est également possible de dupliquer certaines des informations sur les deux comptes.

De même, dans le cas où l'analyse par types de programmes et postes de dépenses est reflétée sur le compte 20, elle peut être omise ou dupliquée sur le compte 86.

Les options comptables choisies doivent être fixées dans la politique comptable du NCO.*

Exemple 2.1

La Charitable Foundation met en place un projet ciblé d'aide aux orphelinats, "Help the Children!". Pour financer les dépenses, le fonds reçoit des dons de l'organisation commerciale russe OJSC Zavod Selmash et du fonds étranger Country (voir devis).

Revenus et dépenses estimés pour le projet cible "Help the Children"

Le comptable a reflété ces opérations comme suit (fragment d'enregistrements):

Facture numéro 51 - Facture numéro 76/ JSC "Usine Selmash"	- 593 000 roubles. - des dons ont été reçus de JSC "Plant Selmash" ;
Compte D-t 76 / JSC "Plant Selmash" Compte Kt 86/Dons/ Projet "Aidez les enfants!"	- 593 000 roubles. - les dons ont été crédités au financement cible du projet "Help the Children !" ;
Compte Dt 51 - Facture Qté 76/fonds pays	- 837 000 roubles. - les dons reçus de la Fondation Pays ;
Compte 76/Pays du Fonds - Facture 86/ Dons/ Projet "Aidez les enfants!"	- 837 000 roubles. - les dons ont été crédités au financement cible du projet "Help the Children !" ;
Facture numéro 60 - Facture commande 51	- 500 000 roubles. - les travaux de réparation payés ;
Compte D-t 20 / Dépenses sur mandat enfants ! »/poste de dépenses 1 - Ensemble de factures 60	- 500 000 roubles. - reflète le coût des travaux de réparation;
Compte 86/Dons/ Projet "Aidez les enfants!" - Ensemble de factures 20/Dépenses autorisées activités/Projet « Aide enfants ! »/poste de dépenses 1	- 500 000 roubles. - les dépenses de remise en état ont été imputées au détriment des financements dédiés.

Le comptable a enregistré les autres coûts du projet dans les comptes comptables de la même manière.

Répondu par Alexander Sorokin,

Chef adjoint du département de contrôle opérationnel du Service fédéral des impôts de Russie

« Le CCP ne doit être utilisé que dans les cas où le vendeur fournit à l'acheteur, y compris ses employés, un plan de report ou de versement pour le paiement de leurs biens, travaux, services. Ce sont ces cas, selon le Service fédéral des impôts, qui concernent la fourniture et le remboursement d'un prêt pour payer des biens, des travaux et des services. Si une organisation accorde un prêt en espèces, reçoit le remboursement d'un tel prêt ou reçoit et rembourse elle-même un prêt, n'utilisez pas la caisse. Quand exactement vous devez poinçonner un chèque, regardez

Le travail d'un estimateur peut à juste titre être assimilé au travail d'un comptable ou d'un avocat, car pour établir correctement un devis, il est nécessaire de disposer d'un stock suffisant de connaissances, d'expérience, en utilisant des données précises pour les calculs.

Toute organisation sérieuse et développeur responsable est bien conscient que la construction d'une installation, même de petite taille, n'est pas possible sans préparation de la documentation budgétaire . Pour cette raison, même aux stades préparatoires de la construction, la question se pose de savoir à qui confier la préparation des devis.

Bien entendu, vous pouvez confier la préparation des devis à l'un des employés de l'entreprise. Mais, dans ce cas, les conséquences peuvent être plus que tristes. Il n'est pas entièrement rentable d'avoir un estimateur professionnel au siège social tout le temps. la fréquence des documents budgétaires peut ne pas être trop élevée. Il est possible de recourir aux services d'estimateurs privés, mais personne ne garantit la responsabilité et le respect des conditions. Ainsi, nous arrivons à la conclusion que l'option la plus réussie est de contacter des entreprises spécialisées. Mais quelle entreprise budgétaire choisir et quels critères de sélection suivre ?

Pour commencer, il est nécessaire de mettre en évidence les principaux critères sur la base desquels la sélection sera effectuée. Parmi eux se trouvent :

Professionnalisme/qualité de service

Prix

Temps de compilation

Garanties

Des services supplémentaires

Hiver professionnel / qualité des prestations + coût. Nous avons délibérément combiné ces deux points en un seul, car. le plus souvent, ils sont inextricablement liés dans la psychologie du client. Convenez que chacun de nous veut obtenir un produit / service de qualité pour le minimum d'argent. Mais, comme le montrent de nombreuses expériences, cela ne se produit pas. Par conséquent, l'option idéale est des prix équitables. C'est-à-dire le rapport optimal entre la qualité des services et leur coût. Vous devez comprendre qu'une entreprise avec de nombreuses années d'expérience et une excellente réputation ne peut tout simplement pas se permettre de fournir des services bon marché. il est nécessaire de rémunérer le travail des professionnels, qui à son tour doit être évalué de manière adéquate.

Délais de compilation. Pour toute organisation du chantier un retard dans la préparation des devis peut équivaloir à un manquement au calendrier de construction. Pour cette raison, il est très important faire des estimations "à la première demande du client." Malheureusement, ce n'est pas toujours possible, mais une société d'estimation décente ne promettra pas de faire un grand nombre d'estimations en une journée. Cependant, il est toujours possible de s'entendre sur des conditions qui conviendront à la fois au client et à l'entreprise. En conséquence, vous obtenez une estimation de haute qualité (sans hâte) dans les délais optimaux.

Garanties. L'un des signes qui témoigne de la fiabilité de l'organisme de devis, de la qualité de ses prestations, ce sont les garanties. En concluant un contrat, vous avez l'assurance que votre devis sera établi correctement et efficacement, car il n'est rentable pour aucune organisation de fournir à un client un service de mauvaise qualité, qui recevra par la suite des plaintes.

Des services supplémentaires démontrer clairement la prédisposition de l'entreprise au client. Un tel service comprend des services d'ajustement des estimations, des consultations des clients sur la documentation compilée et d'autres recommandations utiles.

Depuis 10 ans, Tauruss LLC a strictement suivi tous les critères de sélection énoncés ci-dessus et, par conséquent, est à juste titre considéré comme l'un des les meilleures entreprises pour la budgétisation sur le marché russe.